Medezeggenschapsraad Ludgerschool Vergaderadres: St Bonifaciusstraat 8, 3553 SR Utrecht Vergadertijd: 19.30 uur -21.30 uur Aanwezig: Anouschka (voorzitter), Sarah, Betty, Nathalie, Saskia, Jill, Marian, Paul, Erik (notulist). Afwezig: Lies, Mieke, Chantal Notulen dinsdagavond 10 februari 2015
1
2
3
4
5
6
Onderwerp Opening
Anouschka opent de vergadering.
Sarah van der Horst en de overige aanwezigen stellen zich aan elkaar voor. Sarah zit bij deze vergadering omdat ze interesse heeft in het MR- lidmaatschap.
type
Vaststelling notulen
Goedgekeurd. Marian laat ze op de website zetten. Vaststellen agenda – Cursus MR en aanpassing website: We kijken tijdens deze vergadering of we aan deze punten toekomen.
– Het is goed om 'post' op te nemen in de agenda en het postvak ven de MR (in de keuken) regelmatiger te checken. Verder akkoord. Actielijst voorgaande vergadering
– TSO evaluatie
– Schoolplan
– Communicatie
– Cursus MR
Continurooster (Marian, Paul en Anouschka) – Hoe gaat het?
Marian vertelt dat het te vroeg is om te zeggen hoe de TSO financieel uitkomt. Op dit moment zijn de administratiekosten (planning roosteren, correspondentie gastouders) die Jeroen en Frans voor hun rekening nemen gering, maar deze kosten moeten in de toekomst wel mee worden begroot. Daarnaast hebben nog ong. tien ouders niet betaald. Deze zullen telefonisch worden benaderd. Als dit niets oplevert zullen ze uiteindelijk worden gesproken. – De TSO-enquête is akkoord. We besluiten de vraag over de financiële bijdrage eruit te halen. Marian verspreidt de enquête op papier en via internet aan alle ouders. Uiterste inleverdatum is vrijdag 20 februari as. Speerpunten MR dit schooljaar (zie MR jaarverslag http://www.ksuludgerschool.nl/downloadmappen/MR_Jaarverslag_1314.pdf ) Afzonderlijke doelen en acties, status: Communicatie 1 De website is aangepast en in concept gemaild naar allen. Wegens tijdgebrek mailen we de feedback naar Anouschka die hem daarmee definitief maakt en mailt naar Marcel zodat deze definitieve versie online kan zetten. 2. Nieuwe schoolplan van de Ludgerschool
O
I
O
tijd
– We doen een gezamenlijke een oefening waarin we brainstormen over de vraag 'Wat moeten onze kinderen aan kwaliteiten en ontwikkelingen op hebben gedaan als ze ze de Ludgerschool verlaten'?
– We werken dit concept uit a.h.v. vier speerpunten die specifiek gelden voor de Ludgerschool en die uiteindelijk hun vertaalslag krijgen in het schoolplan, te weten: – Marian verwerkt deze acties in het jaarplan die ze als format aan ons opstuurt;
– feedback hierop wordt verwerkt;
– de uiteindelijke versie wordt in mei gepresenteerd en moet in juli klaar zijn. 3.
Nieuwe media en ICT in onderwijs.
We hebben hiervan nog geen concrete uitwerking maar komen wel overeen dat de volgende processen moeten gaan ondersteunen: – samen vs. individueel leren;
– individuele coaching (op maat) vs. klassikale kennisoverdracht
7
MR leden en verkiezingen
Uitgaande van de geleding van vier ouders en vier leerkrachten kunnen Paul en Anouschka uit de MR omdat er met Sarah erbij vier ouders over blijven. We gaan echter eerst inventariseren of er nog meer gegadigden onder de ouders zijn. Tot die tijd bezinnen Paul en Anouschka zich op het geleidelijk afvloeien.
O
Marian verspreidt een wervingsbrief onder de ouders
– Juf Lies heeft de MR verlaten vanwege haar drukke bezigheden. Zonder haar komt de geleding van de leerkrachten op vier personen.
8
9
10
11
Pauze Nieuwe CAO leraren
Deze gaat in per 1 augustus as. Het doel hiervan is het verspreiden van de werkdruk van de leerkrachten. In de praktijk betekent dit dat ze tijdens werkdagen niet langer dan de tijden mogen werken maar door moeten weken in de vakanties. Het team vraagt zich op voorhand ernstig af of dit effectief is en leidt tot minder werkdruk.
We horen dit punt de volgende keer terug. Beleid van de school & onderwijs (Marian)
1. Telling leerlingen per 1 april 2015: totaal 417.
Het komt erop neer dat er twee groepen moeten komen van groep 3, 4, 5, 6, 7 en 8.
Waarvan groepen 5 en 7 41 leerlingen bevatten dus deze uiteen vallen in relatief kleine groepen. Dit is verre van ideaal, dus de formatie zal hierop aangepast moeten worden. 2. Status nieuw rapport: De werkgroep verwerkt de feedback op dit moment tot de definitieve versie. RI & E (Marian en Erik)
De luxaflex in de speelzaal wordt op dit moment schoon gemaakt. Informatie over · GMR: Er is bij de GMR een reorganisatie gaande. Om die reden hebben we al een tijdje niets gehoord. We wachten op bericht. · Cursus MR: Het AOB verzorgt (o.a.) voor Villa Nova en Kameleon een basiscursus voor de MR. De oudergeleding van deze MR besluit om hieraan deel te nemen. Marian zorgt voor de aanmeldingen en stelt ook de afwezigen
AP
I
Inf
Inf
op de hoogte.
Als er na deze cursus nog behoefte is voor aanvullende, scholing kunnen we gebruik maken van het aanbod van Nathalie.
12
13
14
Personeel, team (Marian) * Juf Inge is zwanger, zij gaat na de meivakantie met verlof. Haar ib- taken worden overgenomen door Frouke Vegter, haar 2 dagen voor de klas worden overgenomen door juf Myrthe, LIO- stagiaire afkomstig van de Gertrudisschool. * Juf Mieke is ook zwanger, zij gaat 24 juni met verlof. * Juf Liesbeth gaat per 20 februari as. Met zwangerschapsverlof. Zij wordt vervangen door juf Virginia? * Marian zal vanaf 9 maart voor ongeveer een periode van vier weken worden vervangen vanwege een oogoperatie. Rondvraag/mededelingen
– Saskia vraagt hoe op de Ludgerschool wordt omgegaan met een kind wat op de school niet het juiste onderwijs kan krijgen. Marian legt uit dat zo'n kind in het kader van Passend Onderwijs door een Toelaatbaarheidscommissie wordt doorverwezen naar een basisondersteuning in de vorm van drie arrangementen. Is dit onvoldoende, dan kan het kind door dezelfde commissie worden aangemeld voor speciaal onderwijs. Dit komt zelden voor. · Actielijst en punten aankomende vergadering
Actiepunten:
– format schoolplan (Marian)
– verspreiding TSO-enquête (Marian)
– formulier werving nieuwe MR–leden (Marian)
– vernieuwing website (Anouschka)
Agendapunten volgende keer:
– Terugkoppeling OV-vergadering (Erik)
– Verloop verbouwing (Marian)
– RI & E: architect? (Marian, Erik)
– Nieuwe CAO leraren: terug horen (Marian)
– Groeiformatie: terug horen (Marian)
– Tegenlicht docu: 'Ontwikkelingen in het Onderwijs' (Nathalie)
– Onderwijs (vernieuwingen, wijzigingen), studiedagen (Marian)
– Veiligheid (sociaal-emotioneel en fysiek), status (Marian)
– Uitwisseling MR- magazines (Nathalie)
O
O
O
De nieuwe cao is te vinden op de website van de KSU onder het kopje personeelshandboek. De werktijdfactor binnen de KSU Met ingang van 1 augustus 2015 zal de KSU, conform de onderwijs cao, de 40-urige werkweek invoeren en de 8-urige werkdag. Door de invoering van de 40-urige werkweek zijn we ook in staat om een eenduidig en consistent beleid te gaan voeren m.b.t. de aanstelling en werktijdfactoren van medewerkers binnen de KSU. De verschillende berekeningsmodellen en werktijdfactoren die tot nu toe werden gebruikt worden hiermee verleden tijd. De werktijdfactor van huidige medewerkers zal niet verplicht worden gewijzigd, dit gaat op basis van vrijwilligheid. Indien je geen wijziging van je wtf wenst, dan zal dat ook niet plaatsvinden. De werktijdfactor zal gekenmerkt worden door 1 decimaal achter de komma, i.p.v. de vier decimalen die nu nog achter de komma staan. Elke medewerker krijgt in februari een brief met daarin meer uitleg over deze wijzigingen, je huidige wtf en een uitnodiging om met je schoolleider in gesprek te gaan over een mogelijke aanpassing van je wtf.
Tellingen per 1 april 2015 per jaargroep Groep 1 82 Groep 2. 50 Groep 3. 57 Groep 4. 49 Groep 5. 41 Groep 6. 55 Groep 7. 41 Groep 8. 44 Totaal 417 Per 1 10 2014. 385 Instemmingsrecht; een besluit wordt alleen genomen in overleg en overeenstemming met de MR of MR geleding), hebben een veto stem. Adviesrecht: voorstellen moeten ter advies aan de MR voorgelegd worden. De MR heeft het recht met argumentatie advies-voorstellen te doen. Het bevoegd gezag mag beargumenteerd van uitvoering van de advies-voorstellen afzien. Wettelijk vastgelegd in WMS: http://wetten.overheid.nl/BWBR0020685/geldigheidsdatum_19-09-2013 O= Onderling overleg
Inf= Informerend I = Instemmingsrecht hele MR A = Adviesrecht hele MR IO = instemming van ouders IP = Instemming van personeel AO = Advies van ouders AP = Advies van personeel
Voor de Website: Schoolplan De MR heeft tijdens de afgelopen vergadering gebrainstormd over de kenmerken en kwaliteiten van de Ludgerschool op de volgende vier gebieden: *
*
*
*
Binnen deze 'speerpunten' stond de volgende kernvraag centraal: 'Wat moeten onze kinderen aan kwaliteiten en ontwikkelingen op hebben gedaan als ze ze de ludgerschool verlaten'?
De uitwerking van deze speerpunten krijgen hun vertaalslag in het schoolplan. Deze wordt in mei gepresenteerd en moet in juli klaar zijn voor publicatie op de website. Verkiezingen Omdat Anouschka Scholten en Paul Rossewij de Medezeggenschap Raad (MR) gaan verlaten en we hebben gekozen voor een bezetting van vier (ouders) om vier (leerkrachten) komt er een vacature vrij voor een ouder. Een aanmeldingsformulier is inmiddels verspreid onder de ouders.
Evaluatie TSO Er is inmiddels een enquête over de Tussen Schoolse Opvang (TSO) verspreid onder de ouders. Afgelopen vrijdag 20 februari was de uiterste inleverdatum van de enquête. De informatie van zowel ouders als overblijfouders is van belang om de TSO te verbeteren. De financiering van de TSO is nog niet helemaal in beeld. CAO Op 1 augustus as. gaat de nieuwe CAO voor het onderwijs in. Belangrijkste wijziging hierin is een regeling om de werkdruk van de leerkrachten te 'spreiden'. In de praktijk betekent dit dat ze tijdens werkdagen niet langer dan gegeven tijd mogen werken maar door moeten weken in de vakanties. Het team vraagt zich op voorhand ernstig af of dit effectief is en leidt tot minder werkdruk. We horen hier later meer over terug. Wijzigingen datums MR-vergaderingen in mei en juni – De datums van de volgende vergaderingen zijn niet 19 mei maar 26 mei, in juni niet 16 juni maar 23 juni.
