MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Conceptnotulen MR vergadering 03 – 03 – 2015 Aanwezig: Peter (vz), Jan-Bernard, Lucien, Paul, Pim, Thea, Robbert, Nelleke en Léon (dir) Notulant: Liesbeth 1. Opening Peter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Wijziging agenda: Toegevoegd: 7a Kascommissie MR 15a Brainstormen over verkiezingen Ad 9: Het Bestuursformatieplan is nog niet binnen, wordt half april verwacht. In plaats daarvan wordt het Strategisch Beleidsplan besproken. 2. Mededelingen Secretaris: - Ingekomen post voor de penningmeester. Voorzitter: - Notulen vergadering OV dd 07 – 01 – 2015: geen EHBO-spullen in de gymzaal. Bij punt 8 komt dit terug. Directie: - Klankbordavond met als onderwerp Communicatie. Het betreffende hoofdstuk in het schoolplan is doorgenomen. Er kwam veel respons, die wordt gebruikt als input voor het nieuwe schoolplan. - Studieochtend voor alle directeuren van SKOD over management drives. - Uit de pot “oud papier” is spelmateriaal aangeschaft. Leden MR: geen mededelingen. Nieuws uit de vakbladen: geen bijzonderheden. 3. Notulen De MR-notulen van 22 – 01 – 2015 zijn goedgekeurd. 4. Passend Onderwijs, stand van zaken Alle deelnemende scholen van het huidige samenwerkingsverband zijn gemonitord. Er is veel verschil tussen de onderlinge scholen. In de praktijk worden veel praktische zaken langs de lijnen van het oude samenwerkingsverband geregeld. De regio is te groot om gezamenlijk activiteiten te ondernemen. 1
In het nieuwe samenwerkingsverband lijkt het aanmelden van leerlingen sneller te gaan door een andere kijk op de aangeleverde dossiers. De vertegenwoordiger van SKOD in de ondersteuningsplanraad fungeert als contactpersoon, behartigt niet de belangen van de eigen school. 5. ICT-beleid Lucien, Pim en Robbert hebben overleg gehad. Lucien maakt een opzet voor het ICTbeleidsplan en stuurt dit naar Pim en Robbert. Daarna wordt het verder besproken. Via Kennisnet kan een doorsneeselectie van het team een workshop volgen om te kijken hoe ver de school is met betrekking tot ICT. Lucien stuurt de gegevens naar school en biedt aan om dit proces te begeleiden. 6. Nieuwe CAO PO Vanuit de GMR zijn CNV en FNV geraadpleegd. Daarna is een verzoek naar RJ Koevoets gegaan om een zorgvuldige keuze en een schriftelijke motivatie wat betreft basismodel / overlegmodel. Na een pittige discussie heeft RJ Koevoets ingestemd met het indienen van een schriftelijk verzoek, uitstel van de beslissing tot april, informatie naar de scholen en een jaar uitstel van invoering. In augustus wordt gestart met het basismodel. Er komt een werkgroep die de scholen gedurende een jaar begeleidt in de keuze tussen basismodel en overlegmodel. Voor de zomervakantie moet op schoolniveau alles geregeld zijn wat betreft duurzame inzetbaarheid, vrije dagen, taken, scholing enz. Dit punt keert de komende vergaderingen terug op de agenda. Thea stuurt eventuele nieuwe informatie door. 7. Financieel jaarverslag Zeggewijzer Dit is nog niet binnen. Komt terug op de agenda. Voortaan wordt dit later in het jaar geagendeerd. 7a. Kascommissie Lucien heeft de kas administratie 2014 gecontroleerd en er zijn geen fouten gevonden. De MR gaat akkoord met het verslag van de penningmeester over 2014. 8. Arboplan/ RI & E/ Taak preventiemedewerker De vragenlijst is door Léon ingevuld. Hieruit volgt een actiepuntenlijst, waar door hem prioritering in wordt aangebracht. De lijst wordt twee keer per jaar afgestemd met de BHV-ers en Lucien als MR-lid. Léon stelt voor om met een personeelslid uit de MR de vragenlijst nog eens te bekijken en prioriteiten vast te stellen. Pim biedt zich aan. Ook Lucien blijft betrokken. Nelleke informeert wanneer er weer nascholing is voor de BHV. Léon kijkt dit na. 2
Volgens de OV-notulen zou er geen verbandtrommel / coldpack in de gymzaal zijn. Er is een verbandtrommel die goed wordt bijgehouden. Een coldpack is er niet, omdat er geen koelkast is. In geval van nood kan er bij de Zonzeel een worden gehaald. 9. Strategisch Beleidsplan Vanuit het bestuur wordt uiterlijk 3 april input gevraagd, maar niet iedereen heeft dit al kunnen doornemen. Thea en Pim plaatsen al wat kanttekeningen o.a. bij de onderdelen over de rol van de leerkracht, de manier van leren, communicatie, evaluatie van een aantal domeinen. Alle MR-leden mailen hun eventuele opmerkingen uiterlijk 27 maart naar Peter. Hij bundelt ze en stuurt ze naar RJ. 10. Vakantierooster 2015-2016 Er is rekening gehouden met de vakanties van het VO in Made en Breda. Het rooster is al goedgekeurd door de GMR. 11. Begroting Zeggewijzer Jan-Bernard en Léon hebben overleg gehad met de interne controller. Jan-Bernard denkt dat de begroting ongunstig is voorgesteld; volgens RJ is de begroting niet positief of negatief, maar daar tussenin opgesteld. Léon heeft de opdracht gekregen om 0,6 fte te bezuinigen. Dit komt neer op ongeveer 2,5 dag. De consequenties hiervan zijn nog niet bekend. Dit jaar en volgend jaar is een daling van leerlingaantal te verwachten. Een wijziging in het jaarrooster levert weinig financiële winst op. In de teamvergadering is een verandering van het rooster ter sprake gekomen. Léon zorgt ervoor dat de MR daar de gegevens van krijgt. Daarna wordt een volgende stap (bijvoorbeeld een enquête) besproken. In de begroting staan veel nullen, omdat een paar bedragen zijn gegroepeerd. TSO staat nu apart, is andere jaren bij een ander punt ondergebracht. 12. Ziekteverzuimbeleid In 2014 was er een ziekteverzuimpercentage van 0,9 %. Vaste invallers en duo-collega’s vangen dat op. Er is bovenschools beleid, waarvan een groot deel wettelijk is vastgelegd. 13. Evaluatie TSO Twee maal per jaar is er een inhoudelijke evaluatie met Eskadee. Cijfermatige ontwikkeling: In 2013 was er 10 % minder vaak overgebleven dan in 2012; in 2014 25,99 % minder dan in 2013. Voor die afname zijn veel redenen te bedenken. Léon gaat met Eskadee overleggen: Hoe is het op andere scholen? Zijn er oorzaken bekend? Hij vraagt meer cijfers op. 3
Volgende vergadering komt dit terug op de agenda. Op de rolagenda van de GMR staat het tarief van TSO. Thea houdt dit in de gaten.
14. Schoolgids Hierover is niets te melden, Léon is er nog niet mee bezig. In de klankbordgroep bleek dat de schoolgids weinig wordt gelezen. De papieren kalender wel. De schoolgids kan op de website anders worden georganiseerd: toegankelijker en gebruiksvriendelijker bijvoorbeeld door middel van een zoekfunctie. Léon zorgt voor juni voor de tekst, Pim en Robbert zetten die op de website. Op de agenda van de vergadering in juni komt dit onderwerp terug. De MR bekijkt dan de conceptversie op de website. Hierna komt in de Pennewijzer een link. Ouders moeten de mogelijkheid hebben om van bepaalde onderdelen van de schoolgids een PDF te kunnen maken. 15a. Verkiezingen Eind van het schooljaar zijn er 4 aftredende leden, waaronder voorzitter en secretaris. Een daarvan (Jan-Bernard) is herkiesbaar. Voor de zomervakantie worden er verkiezingen gehouden, zodat het nieuwe schooljaar met een volledige MR kan starten. 15. Rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. Peter sluit de vergadering onder dankzegging om 21.55 uur. De volgende vergadering is op dinsdag 15 – 04 – 2015. AFSPRAKENLIJST Onderwerp
Actie door
Klaar d.d.
Verzenden tekst gescheiden Léon ouders Nieuwe CAO PO op elke Nelleke agenda Financieel jaarverslag en TSO Nelleke op de agenda RI&E Léon en Pim
z.s.m.
Tijdstip BHV-nascholing uitzoeken Mailen opmerkingen over Strategisch Beleidsplan
Léon
z.s.m.
allen; Peter handelt verder af
27 maart
iedere vergadering volgende vergadering z.s.m.
4
Doorgeven van ideeën teamvergadering over wijziging jaarrooster. Overleg met Eskadee over afname overblijven Schoolgids anders op website Schoolgids op agenda van vergadering in juni
Léon
z.s.m.
Léon
z.s.m.
Léon, Pim, Robbert
juni 2015
Nelleke
juni 2015
5
