Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 Brussel
MEDEDELING referentienr. datum gewijzigd contact
: M-VVKSO-2005-100 : 2005-07-06 : 2007-09-21 : Gino Broeckhoven,
[email protected], 02 507 06 40
MS KIS 2: Microsoft huurovereenkomst voor scholen 1 2 3 4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 6.1 6.2 6.3 6.4 7 8 9 10 10.1 10.2 11 12 13 14 15 15.1 15.2 16 16.1 16.2
Jaargang 3 van MS KIS 2 .......................................................................................................... 2 MS KIS 2 verlengd met 1 jaar .................................................................................................... 2 Wat is MS KIS 2? ....................................................................................................................... 2 Doelgroep van MS KIS 2............................................................................................................ 2 MS KIS 2 bestellen..................................................................................................................... 3 Een bestaande MS KIS 2-overeenkomst verlengen................................................................ 3 Een bestaande MS KIS 2-overeenkomst aanpassen naar boven........................................... 3 Een bestaande MS KIS 2-overeenkomst beëindigen.............................................................. 3 Een nieuwe MS KIS 2-overeenkomst afsluiten........................................................................ 3 Huurlicenties worden automatisch eeuwigdurende licenties ................................................... 4 MS KIS 2-software en -prijzen ................................................................................................... 4 De verschillende MS KIS 2-licenties........................................................................................ 4 Verplichte licenties ................................................................................................................... 5 Optionele licenties.................................................................................................................... 6 Serverlicenties ......................................................................................................................... 6 MS KIS 2-licenties uitkopen ....................................................................................................... 7 Op welke toestellen MS KIS 2? ................................................................................................. 8 Activatiecode.............................................................................................................................. 8 Cd-set en/of software downloaden ............................................................................................ 8 Software op cd ......................................................................................................................... 9 Software downloaden .............................................................................................................. 9 Upgraderecht ............................................................................................................................. 9 Gratis regularisatie van het besturingssysteem van tweedehands pc’s .................................... 9 Voorbeeld 1................................................................................................................................ 9 Voorbeeld 2................................................................................................................................ 9 Gratis thuisgebruik voor leerkrachten: MS KIS 2 Work@home................................................. 11 Voorwaarden voor Work@Home........................................................................................... 12 Formaliteiten voor Work@Home ........................................................................................... 12 MS Kids-huurlicenties voor leerkrachten en leerlingen.............................................................. 13 Voorwaarden.......................................................................................................................... 13 Software en prijzen ................................................................................................................ 14
2 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
1
Jaargang 3 van MS KIS 2
Op 1 oktober 2007 gaat de derde jaargang van MS KIS 2 in. Dit betekent dat u tussen 15 juni 2007 en 30 september 2007 uw bestaande MS KIS 2-overeenkomst (2006-2007) kunt verlengen voor één jaar. Daarbij kunt u de aantallen ingeschreven pc’s gelijk houden, verminderen, vermeerderen of u kunt uw overeenkomst stopzetten. Voor wie nog geen MS KIS 2 overeenkomst heeft, is dit het enige moment om voor 2007-2008 in te stappen.
2
MS KIS 2 verlengd met 1 jaar
In de loop van 2006-2007 besliste Microsoft om de looptijd van MS KIS 2 met 1 jaar te verlengen. Een extra intekenperiode werd ingesteld van 19 maart tot 19 april 2007. Dit betekent dat MS KIS 2 loopt van 1 oktober 2005 tot 30 september 2009. Scholen die intekenden in deze periode konden aldus een nieuwe driejarige periode starten en zo automatisch eeuwigdurende licenties verwerven op het einde van MS KIS 2 op 30 september 2009.
3
Wat is MS KIS 2?
MS KIS 2 is een huurovereenkomst voor software die de school het recht geeft gedurende één jaar bepaalde software van Microsoft te installeren en te gebruiken. De school kan jaarlijks beslissen om in te tekenen. MS KIS 2 (2005-2009) is de opvolger van MS KIS 1 (2002-2005) en ging op 1 oktober 2005 zijn eerste jaargang in. MS KIS 2 zal lopen tot 30 september 2009. Van de scholen wordt een correcte rapportering van de gebruikte software verwacht. De school mag de licenties zowel voor pedagogische toepassingen (klassen e.d.) als voor administratieve toepassingen (schoolsecretariaat e.d.) gebruiken. Commerciële toepassingen zijn uitgesloten, zelfs indien ze door een erkende onderwijsinstelling worden ingericht. Alle producten in dit aanbod blijven ook afzonderlijk leverbaar onder de vorm van gewone eeuwigdurende kooplicenties 1 .
4
Doelgroep van MS KIS 2
Het MS-KIS 2-aanbod geldt voor alle door de Vlaamse Gemeenschap erkende, gefinancierde of gesubsidieerde instellingen voor gewoon en buitengewoon, voltijds en deeltijds onderwijs. Dit zijn: •
de basisscholen (met inbegrip van de autonome kleuter- en lagere scholen),
•
de scholen voor secundair onderwijs,
•
de centra voor deeltijds onderwijs,
•
de scholengemeenschappen,
•
de instellingen voor deeltijds kunstonderwijs,
•
de centra voor volwassenenonderwijs,
•
de centra voor basiseducatie,
•
de internaten,
1
Mededeling “Kooplicenties, Groepsaankoop professionele softwarepakketten (2), http://software.vvkso.be” d.d. 2004-06-15 (MVVKSO-2004-083, Kl. 64.05.02).
3 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
•
de ziekenhuisklassen,
•
de centra voor leerlingenbegeleiding.
Het MS-KIS 2-aanbod geldt ook voor de instellingen die deze onderwijsinstellingen ondersteunen: •
de nascholingscentra,
•
de inspectie,
•
de pedagogische begeleiding.
Het MS-KIS 2 -aanbod geldt niet voor de hogescholen, universiteiten en voor alle commerciële initiatieven, ook indien deze door erkende onderwijsinstellingen ingericht worden. Universiteiten en hogescholen hebben hun eigen systeem, de zogenaamde campuslicenties.
5
MS KIS 2 bestellen
5.1
Een bestaande MS KIS 2-overeenkomst verlengen
Tot 30 september 2007 kunt u uw bestaande MS KIS 2-overeenkomst verlengen voor het schooljaar 2007-2008. Uw MS KIS 2-licenties voor 2007-2008 treden in voege op 1 oktober 2007 en lopen tot 30 september 2008. Hiermee komt u in het derde jaar van uw MS KIS 2-huurovereenkomst. Voor elke pc die gedurende drie opeenvolgende jaren een MS KIS 2-licentie heeft, wordt de huurlicentie op het einde van het derde jaar automatisch een eeuwigdurende licentie. U doet er dus goed aan uw MS KIS 2-licenties niet te onderbreken. Wie nieuwe toestellen inbrengt in deze intekenperiode of voor het eerst intekent op MS KIS 2, zal voor deze toestellen niet de vereiste 3 jaren kunnen vol maken in MS KIS 2 en dus niet kunnen genieten van de automatische omzetting naar eeuwigdurende licentie na 3 jaar.
5.2
Een bestaande MS KIS 2-overeenkomst aanpassen naar boven
U kunt uw bestaande MS KIS 2-overeenkomst verlengen en tegelijk de aantallen aanpassen door bijkomend pc’s in te tekenen. Voor deze bijkomende toestellen geldt niet dat na drie jaar de huurlicentie automatisch wordt omgezet in eeuwigdurende licenties op 30 september 2009.
5.3
Een bestaande MS KIS 2-overeenkomst beëindigen
U kunt een gedeelte van of uw volledige MS KIS 2-overeenkomst beëindigen. U moet voor alle pc’s waarvoor u de huurovereenkomst beëindigt, een opzegformulier 2 invullen. Bij het geheel of gedeeltelijk beëindigen van uw MS KIS 2-overeenkomst kunt u de licenties uitkopen of moet u de software van de betrokken toestellen verwijderen. Bovendien moeten leerkrachten hun thuisgebruik dan ook stopzetten en moeten zij de software van hun computers verwijderen.
5.4
Een nieuwe MS KIS 2-overeenkomst afsluiten
Tot 30 september 2007 kunt u intekenen op MS KIS 2 voor het schooljaar 2007-2008. De school is vrij om MS KISlicenties te bestellen voor zoveel pc’s als ze nodig acht. Daarvoor bepaalt u het aantal MS KIS-licenties dat u nodig zult hebben op 1 oktober 2007.
2
Het opzegformulier kunt u downloaden op http://www.sumika.be/KIS/KisOpzeggen.html.
4 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
Uw MS KIS 2-licenties voor het schooljaar 2007-2008 treden in voege op 1 oktober 2007 en lopen tot 30 september 2008. U mag de software installeren en gebruiken van zodra u MS KIS 2-licenties besteld heeft. Voor deze toestellen, waarvan de huurlicenties pas beginnen te lopen in de derde jaargang, geldt niet dat na drie jaar de huurlicentie automatisch wordt omgezet in eeuwigdurende licenties, tenzij er een verlenging van het MS KISproject komt in 2009-2010 waarin deze voorwaarde opgenomen is.
5.5
Huurlicenties worden automatisch eeuwigdurende licenties
Voor elke pc die gedurende drie opeenvolgende jaren een MS KIS 2-licentie heeft, wordt de huurlicentie op het einde van het derde jaar automatisch een eeuwigdurende licentie. U doet er dus goed aan uw MS KIS 2-licenties niet te onderbreken. Heeft u dus MS KIS 2 vanaf 2005-2006, dan heeft u automatisch eeuwigdurende licenties vanaf 30 september 2008. Wie reeds intekende op MS KIS 1 en deze inschrijving niet heeft onderbroken bij de overgang naar MS KIS 2 kan vlugger profiteren van de automatische omzetting in eeuwigdurende licenties. •
Heeft u MS KIS 1 vanaf 2003-2004 en 2 jaar MS KIS 2, dan heeft u automatisch eeuwigdurende licenties vanaf 30 september 2007.
•
Heeft u MS KIS 1 vanaf 2004-2005 en 3 jaar MS KIS 2, dan heeft u automatisch eeuwigdurende licenties vanaf 30 september 2008.
Op het moment dat uw huurlicenties automatisch eeuwigdurende licenties worden, stopt het gratis upgraderecht. Ook geven deze licenties geen recht meer op gratis thuisgebruik (Work@Home) en geven ze geen dekking meer voor producten die afhangen van de dekking door MS KIS 2-huurlicenties.
6
MS KIS 2-software en -prijzen
De MS KIS 2-huurovereenkomst bevat zowel toepassings- als serverlicenties. Van deze software mag u gedurende één jaar steeds de meest recente versie gebruiken. Bovendien zijn alle MS KIS-licenties neerwaarts rechtgevend. Dit betekent dat u op een pc die u onderbrengt in MS KIS 2, de actuele of een willekeurige voorgaande versie van de betrokken software mag installeren.
6.1
De verschillende MS KIS 2-licenties
In de MS-KIS-overeenkomst wordt een onderscheid gemaakt tussen 3 soorten licenties: •
Verplichte licentie: een onderwijsinstelling die intekent op MS KIS 2, moet ofwel één of meer basispakketten (zie 6.2.1) kopen, ofwel één of meer afzonderlijke licenties(zie 6.2.2). Indien u afzonderlijke licenties koopt, moeten de aantallen van de bestelde licenties voor elk afzonderlijk product gelijk zijn. Wellicht is het dan goedkoper basislicenties te bestellen.
•
Optionele licentie: u kunt precies zoveel optionele licenties kopen, als het aantal basispakketten of afzonderlijke licenties dat u besteld heeft.
•
Serverlicentie: Dit zijn de specifieke serverlicenties. Het aantal serverlicenties is te bestellen volgens het gewenste aantal en staat los van het aantal verplichte licenties.
5 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
6.2
Verplichte licenties
6.2.1
MS KIS 2 Basispakket
De volgende producten maken deel uit van het MS KIS 2 basispakket: •
Microsoft Windows Enterprise upgrade: enkel de upgrade van Windows staat op de lijst. U moet dus reeds beschikken over een initiële Windowslicentie (een zogenaamde oem-licentie 3 ), vooraleer u via MS KIS 2 een upgrade kunt installeren. Dergelijke oem-licentie koopt u normaal samen met een nieuwe pc. Voor een tweedehandse merk-pc kunt u zonodig de Windows-versie die op de pc aanwezig is, laten regulariseren 4 . De actuele versie is Windows Vista Enterprise.
•
Microsoft Office Enterprise: Microsoft Office Enterprise omvat Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, InfoPath, Communicator, OneNote en Groove. De actuele versie is Office 2007 Enterprise voor Windowscomputers en Office 2004 voor Applecomputers. MS Frontpage 2003 en zijn opvolgers MS Expression web en MS Sharepoint designer zijn geen element meer van MS Office 2003 Professional of MS Office 2007 Enterprise. De drie pakketten zijn nog wel als optionele licentie te bestellen. In dat geval moeten evenveel licenties als basislicenties besteld worden.
•
Microsoft Encarta Reference Suite + online subscription: Microsoft Encarta, zoals aangeboden binnen het MS KIS 2-basispakket, omvat de encyclopedie, de wereldatlas en een on line-abonnement (de meest recente informatie wordt via het Internet binnengehaald). De actuele versie is Encarta Reference Suite 2005.
•
Microsoft Core Client Access Licence (CAL): Microsoft CAL geeft een werkstation het recht om bepaalde serverdiensten te gebruiken. Microsoft CAL bevat een cliëntlicentie voor Windows Server (tot Windows server 2000), Terminal Server (alleen voor Windows server 2000 TS, zit inbegrepen in het besturingssysteem Windows), Exchange Server, Systems Management Server en Sharepoint Portal Server. De clientlicentie voor SQL server en voor Terminal Server 2003 behoren niet tot de Core CAL en moet je afzonderlijk bestellen.
Het MS-KIS 2 basispakket kost voor 2007-2008 € 33,41 (btw inbegrepen). De Europese prijzenpolitiek van Microsoft laat niet toe dat deze prijs gedurende 3 jaar gehandhaafd blijft, dit heeft tot gevolg dat het MS KIS 2-basispakket 3 opeenvolgende schooljaren telkens ongeveer 10 % stijgt en dan stabiel blijft. •
2005-2006: € 27,83 per basispakket
•
2006-2007: € 30,61 per basispakket
•
2007-2008: € 33,41 per basispakket
•
2008-2009: € 33,41 per basispakket
6.2.2
Afzonderlijke licenties
De onderdelen van het basispakket zijn ook als afzonderlijk licenties op te nemen in de bestelling. Het aantal bestelde afzonderlijke licenties moet voor de verschillende licenties gelijk zijn.
3
Mededeling “Kooplicenties, Groepsaankoop professionele softwarepakketten (2), http://software.vvkso.be” d.d. 2004-06-15 (MVVKSO-2004-083, Kl. 64.05.02).
4
Recyclage-pc’s waarvan u niet over het originele OEM-licentie-attest beschikt, kunnen gratis geregulariseerd worden via http://www.microsoft.com/Education/FreshStart/FreshStart.asp
6 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
Software Microsoft Core Client Access Licence (CAL)
Prijs (btw incl.) € 8,93
Microsoft Office 2007 Enterprise
€ 20,31
Microsoft Windows Vista Enterprise upgrade
€ 16,41
Wie bv. alleen Office- en Windows-licenties nodig heeft, moet evenveel Office- als Windows-licenties nemen. Dus tenzij u slechts 1 afzonderlijk product nodig heeft, hetzij Office, Windows of CAL, doet u er goed aan, ongeacht het aantal licenties, de basislicentie te nemen. Dit laatste is immers beduidend voordeliger.
6.3
Optionele licenties
Daarnaast kunnen volgende producten als optionele licenties opgenomen worden in de huurovereenkomst. Van deze losse elementen moet u steeds evenveel licenties als het aantal bestelde verplichte licenties (basis of afzonderlijke) nemen. Software
6.4
Prijs (btw incl.)
Encarta Premium
€ 4,21
Expression Web (opvolger FrontPage)
€ 4,32
MapPoint (Windows)
€ 4,32
Project Pro (Windows) with 1 ProjectServer CAL
€ 4,21
Publisher (Windows)
€ 1,75
Virtual PC (Windows of Mac )
€ 5,14
Visio Pro (Windows)
€ 4,21
Visual Studio .NET Pro (Windows)
€ 1,54
Visual Studio Tools for Office (Windows)
€ 1,75
Serverlicenties
Naast toepassingssoftware bevat MS KIS 2 ook serversoftware. Bij de serverproducten is er geen verplichting wat het aantal betreft. U bent dus vrij om zelf het aantal van elke serverlicentie te bepalen. Serversoftware
Prijs (btw incl.)
Core CAL
€ 8,93
Exchange Enterprise CAL
€ 4,21
Exchange Server Standard
€ 50,03
Exchange Server Enterprise
€ 269,77
7 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
Serversoftware
Prijs (btw incl.)
ISA Server Enterprise Edition
€ 408,52
ISA Server Standard Edition
€ 92,92
Project Server Windows
€ 32,14 € 4,91
Office SharePoint CAL Office SharePoint Server SharePoint Internet Office Groove server
€ 316,99 € 3 453,28 € 372,98 € 4,68
SQL server CAL SQL Server Enterprise Edition
€ 608,39
SQL Server Standard Edition
€ 63,35 € 2,03
Windows Server 2003 CAL Windows Server 2003 Enterprise
€ 118,17
Windows Server 2003 Standard
€ 36,23
Windows Server 2003 Web
€ 20,10 € 4,29
Windows 2003 server Terminal Server CAL
7
MS KIS 2-licenties uitkopen
Op het einde van het schooljaar 2006-2007, tot 30 september 2007, heeft u de mogelijkheid om uw MS KIS 2licenties uit te kopen. Toch is deze mogelijkheid in de meeste gevallen af te raden, immers als u 3 opeenvolgende jaren intekent op MS KIS 2, zullen deze licenties automatisch worden omgezet in eeuwigdurende licenties en ondertussen geniet u van het upgraderecht waarmee u steeds de recentste versie van de betreffende software mag installeren. U kunt uw MS KIS 2-licenties ten vroegste na 1 jaar uitkopen. Gezien het voordeel dat er kleeft aan drie opeenvolgende jaren een huurlicentie van het basispakket nemen (automatisch eeuwigdurende licenties en drie jaar upgraderecht), is dit de minst goedkope oplossing die u kunt kiezen. De school heeft twee mogelijkheden: uitstappen en afzien van verder gebruik van het basispakket of de afzonderlijke elementen van het basispakket uitkopen. Hieronder vindt u (onder voorbehoud) de reeds gekende uitkoopprijzen voor de producten van MS KIS 2. Voor prijzen van andere producten kunt u contact opnemen met de Groepsaankoop Software van het VVKSO (
[email protected]). Software
Uitkoopprijs (btw incl.)
Expression web
€ 27,23
Office 2007 Enterprise
€ 67,44
8 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
Software
Uitkoopprijs (btw incl.)
Office voor Mac
€ 67,44
Windows Vista Enterprise
€ 53,44
Exchange Server 2007
€ 114,43
ISA Server Standard Edition 2006 (per Processor Licentie)
€ 212,26
SQL Server 2005 Standard
€ 144,94
SQL Server 2005 Standard (per processor licentie)
€ 940,11
Windows Server Standard 2003 R2
8
€ 83,11
Op welke toestellen MS KIS 2?
De school is vrij om een MS KIS 2-overeenkomst af te sluiten voor zoveel pc’s als ze nodig acht. Als u toestellen heeft die ouder zijn dan Pentium I, dan mag u hierop gratis de MS KIS 2-software gebruiken. De enige voorwaarde is dat u minstens één betalende MS KIS-licentie heeft. Stel dat u 50 pc’s (Pentium I of hoger) en 15 pc’s (ouder dan Pentium I) heeft. U neemt bijvoorbeeld 20 MS KIS-licenties. Dan mag u op 35 pc’s (20 pc’s Pentium I of hoger en 15 pc’s ouder dan Pentium I) de MS KIS-software installeren. Gezien de systeemvereisten van de laatste versies van de software die onder MS KIS vallen, zullen het vanzelfsprekend oudere versies van deze software zijn die u gratis op deze toestellen installeert. Echter, als een oudere pc via terminal services dezelfde functionaliteit krijgt als een Pentium-pc of hoger, dan moet u deze pc wel opnemen in uw MS KIS-overeenkomst. Indien u in de loop van het schooljaar 2007-2008 nieuwe pc’s in gebruik neemt (dus na 1 oktober 2007), en u heeft voor 2007-2008 een MS KIS 2-overeenkomst, dan heeft u het recht hierop gratis de MS KIS 2-software te installeren onder de voorwaarde dat u deze pc’s vanaf 1 oktober 2008 opneemt in uw MS KIS 2-overeenkomst voor het schooljaar 2008-2009.
9
Activatiecode
Om de MS KIS 2-software te kunnen installeren – en dit is zeker van belang als u de meest recente versies (versie Vista of versie 2007) installeert – heeft u een activatiecode nodig. De verdeler waarlangs u uw MS KIS 2-licenties bestelt, moet u deze code bezorgen. Deze activatiecode is een zogenaamde volumesleutel, hiermee kunt u de installaties die u van deze software gedaan heeft online activeren. Deze activatiecode heeft u ook nodig indien u de software downloadt. De volumesleutel mag uitsluitend op de school-pc’s gebruikt worden. Voor leerkrachten die gebruik maken van het Work@Home-recht moet de school aparte studentensets kopen, die elk met een afzonderlijke activatiesleutel zijn uitgerust.
10
Cd-set en/of software downloaden
MS KIS bevat enkel het gebruiksrecht van de software. U kunt de software installeren met een cd (zie punt 10.1) of de software downloaden via Internet (zie punt 10.2). Bij de keuze om de cd-set te bestellen, dan wel om een downloadabonnement te nemen, kunnen de school en de leerkracht zich laten leiden door de volgende overwegingen. Het downloaden van de software (cd-images) duurt, gezien de omvang, vrij lang. Daarnaast moet u deze software nog op cd’s branden, wat een bijkomende kost bete-
9 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
kent, of moet u in schijfruimte voorzien waarop u de installatiebestanden kunt bewaren. Anderzijds betekent het downloadabonnement wel dat u zeer snel de meest recent uitgekomen versies van de software ter beschikking heeft.
10.1
Software op cd
Als de school een cd heeft van de software die ze wenst te installeren en die onder haar MS KIS 2-licentie valt, dan mag ze die gebruiken. Bij de installatie dient wel gebruik te worden gemaakt van de MS KIS 2- activatiecodes. Mocht de school de cd met de software nog niet hebben of mocht er een nieuwe versie van de software verschijnen, dan kan ze de cd of de volledige cd-set afzonderlijk bestellen.
10.2
Software downloaden
Alle MS KIS 2-software kan via het Internet gedownload worden voor een vast bedrag van € 20 per jaar (btw inbegrepen). Scholen (die een MS KIS 2-overeenkomst ondertekend hebben) kunnen dit abonnement bestellen via de Groepsaankoop Software van het VVKSO.
11
Upgraderecht
Voor de toestellen waarop uw MS KIS 2-software draait, heeft u het recht om steeds de meest recente versie te installeren. Indien een upgrade verschijnt, kunt u deze zonder meerkost installeren. U moet er alleen voor zorgen dat u over de software beschikt (zie punt 10). Om over de juiste activatiecode te beschikken, neemt u contact op met de verdeler waarlangs u uw MS KIS 2-overeenkomst heeft afgesloten (zie punt 9).
12
Gratis regularisatie van het besturingssysteem van tweedehands pc’s
Los van MS KIS heeft de school de mogelijkheid om het Windows 98- en 2000-besturingssysteem op haar tweedehands merk-pc’s gratis te regulariseren. U vindt alle informatie hierover op de website van Microsoft (http://www.microsoft.com/education/freshstart/freshstart.asp) onder de titel “Fresh start for donated computers”.
13
Voorbeeld 1
U wenst voor het schooljaar 2007-2008 voor 50 pc’s een MS KIS 2-overeenkomst te verlengen. Op 20 pc’s uit deze groep moet ook een MS Frontpage huurlicentie geïnstalleerd worden. Daarnaast wordt op 15 pc’s uit deze groep ook Visio pro geïnstalleerd. Verder wilt u de huurlicentie voor uw Windows 2003-server met Exchangeserver 2003 verlengen. U bestelt hiertoe 50 basispakketten van MS KIS aan € 33,41 per stuk en 50 Expression web-licenties (de opvolger van Frontpage) aan € 4,32 per stuk en 50 Visio-licenties aan € 4,21 per licentie. U zult hiervoor € 2 097,00 betalen. Daarnaast neemt u 1 Windows 2003 server-licentie aan € 36,23 per licentie en 1 Exchange server 2003-licentie aan € 50,03 per licentie. Dit kost u bijkomend € 86,26. Alles samen betaalt u dus € 2 183,26. Op 30 september 2008 heeft u dan de keuze om uw huurovereenkomst volledig te verlengen, om slechts voor een gedeelte te verlengen of om ze helemaal te beëindigen.
14
Voorbeeld 2
U wenst op 30 pc’s Windows XP professional upgrade en op 20 toestellen Windows Vista Enterprise upgrade te installeren. Op 20 pc’s uit deze groep wil u ook Office 2003 en op 10 toestellen Office 2007 installeren. Daarnaast wilt u één Windows 2003 server-licentie. U heeft dan 3 mogelijkheden:
10 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
1
via de groepsaankoop kooplicenties (L) met software assurance (SA 5 : tot 2008-06-30) nemen,
2
gedurende 2 jaar intekenen op MS KIS 2-basispakket (upgraderecht tot 2009-09-30),
3
gedurende 2 jaar intekenen op de afzonderlijke elementen van MS KIS 2 (upgraderecht tot 2009-09-30).
In onderstaand schema rekenen we deze drie mogelijkheden voor u uit. U kunt vaststellen dat de tweede optie de goedkoopste is. Wat op dit moment echter nog niet vaststaat, is wat Microsoft zal doen met MS KIS na 30 september 2009 en wat, bij een voortzetting, de prijzen en voorwaarden zullen zijn. Bij de eerste optie heeft u direct de eeuwigdurende licenties. Bij optie 2 en 3 is het afwachten wat de verderzetting van MS KIS zal brengen.
1. Kooplicenties (L&SA tot 2008-06-30) 6
Windows XP pro
€ 72,10
Windows Vista bussiness (kooplicenties)
€ 72,10
2. MS KIS basispakket (upgraderecht tot 2009-09-30)
3. MS KIS afzonderlijke elementen (upgraderecht tot 2009-09-30)
Basispakket (neerwaarts rechtgevend)
Windows Vista (neerwaarts rechtgevend)
2007-2008
€ 33,41
2007-2008
€ 16,41
2008-2009
€ 33,41
2008-2009
€ 16,41
07-08: 50 pc’s
€ 3 605,00
07-08: 50 pc’s
€ 1 670,50
07-08: 50 pc’s
€ 820,50
08-09: 50 pc’s
–
08-09: 50 pc’s
€ 1 670,50
08-09: 50 pc’s
€ 820,50
subtotaal op 2009-09-30
€ 3 605,00
subtotaal op 2009-09-30
€ 3 341,00
subtotaal op 2009-09-30
€ 1 641,00
€ 87,90
Office 2003/2007 Pro/Enterprise
€ 21,31
07-08: 20 pc’s
€ 1 758,00
07-08: 50 pc’s
€ 1 065,50
07-08: 20 pc’s
–
08-09: 50 pc’s
€ 1 065,50
Office 2007 Enterprise
€ 96,43
07-08:10 pc’s
€ 964,30
subtotaal op 2008-09-30
€ 2 722,30
subtotaal op 2008-09-30
€ 2 131,00
Windows 2003 server Standard R2 NL
€ 178,22
Office 2003 Professional
Windows 2003 server 07-08: 1 server
€ 36,23
€ 36,23
Windows 2003 server 07-08: 1 server
€ 36,23
€ 36,23
5
Mededeling “Kooplicenties, Groepsaankoop professionele softwarepakketten (2), http://software.vvkso.be” d.d. 2004-06-15 (MVVKSO-2004-083, Kl. 64.05.02).
6
Prijzen en SA-modaliteiten op 2007-08-31.
11 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
1. Kooplicenties (L&SA tot 2008-06-30) 6
2. MS KIS basispakket (upgraderecht tot 2009-09-30) 08-09: 1 server
subtotaal op 2009-09-30 Totaal betaald op 2009-09-30
€ 178,22
€ 6 505,52
subtotaal op 2009-09-30 Totaal betaald op 2009-09-30
€ 36,23 € 72,46
€ 3 413,46
3. MS KIS afzonderlijke elementen (upgraderecht tot 2009-09-30) 08-09: 1 server subtotaal op 2008-09-30 Totaal betaald op 2009-09-30
€ 36,23 € 72,46
€ 3 844,46
Het mag duidelijk zijn dat de MS KIS-formule na twee jaar huren beduidend goedkoper is. Op dit moment is er één groot nadeel: automatisch de eeuwigdurende licenties bereiken is niet meer mogelijk binnen MS KIS 2. Het is op dit moment niet duidelijk of Microsoft de huurformule zal verlengen of vernieuwen. Tevens is het op dit moment niet te voorzien of, bij een gelijkaardige MS KIS versie 3, men na 2 jaar huren in MS KIS 2 en 1 jaar huren in MS KIS 3 automatisch eeuwigdurende licenties verwert. Om de berekening dan volledig te maken is het noodzakelijk dat u rekening houdt met een buy-out na 1 jaar (op 30 september 2008) van de MS KIS 2-licenties.
1. Kooplicenties (L&SA tot 2008-06-30) 7
2. MS KIS basispakket (upgraderecht tot 2008-09-30)
3. MS KIS afzonderlijke elementen (upgraderecht tot 2008-09-30)
Totaal betaald op 2008-09-30
Totaal betaald op 2008-09-30
Totaal betaald op 2008-09-30
€ 6 505,52
€ 1 706,73
Buy-out op 2008-09-30
Totaal betaald op 2008-09-30
€ 6 505,52
€ 1 922,23
Buy-out op 2008-09-30
Windows Vista upgrade (€ 53,44) 50 pc’s
€ 2 672,00
Windows Vista upgrade (€ 53,44) 50 pc’s
€ 2 672,00
Office 2007 pro (€ 67,44) 50 pc’s
€ 3 372,00
Office 2007 pro (€ 67,44) 50 pc’s
€ 3 372,00
Windows 2003 server standard (€ 83,11) 1 server
€ 83,11
Windows 2003 server standard (€ 83,11) 1 server
€ 83,11
Totaal betaald op 2008-09-30
€ 7 833,84
Totaal betaald op 2008-09-30
€ 8 049,34
Het mag duidelijk zijn dat als u nu beslist om in te stappen in MS KIS 2, met de bedoeling om na 1 jaar uit te kopen, u de slechtste keuze maakt. Als u nu eeuwigdurende licenties wilt, dan neemt u best direct de kooplicenties.
15
Gratis thuisgebruik voor leerkrachten: MS KIS 2 Work@home
Leerkrachten kunnen gratis de toepassingsprogrammatuur van de MS KIS 2-software thuis installeren. MS KIS 2thuisgebruik is een belangrijke stimulans om de ICT-vaardigheden bij leerkrachten te verhogen.
7
Prijzen en SA-modaliteiten op 2007-08-31.
12 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
15.1
Voorwaarden voor Work@Home
Het gratis thuisgebruiksrecht Work@Home voor leerkrachten onder MS KIS 2 is aan een aantal voorwaarden onderworpen: •
Er kan alleen sprake zijn van thuisgebruik door leerkrachten als de school een MS KIS 2-overeenkomst heeft.
•
Er mogen niet meer leerkrachten de software thuis gebruiken dan er MS KIS 2-licenties zijn in de school.
•
De leerkracht verklaart zich akkoord met de voorwaarden en ondertekent de overeenkomst voor thuisgebruik van MS KIS 2-software voor leraren (zie 15.2).
•
De software mag uitsluitend gebruikt worden voor niet-commercieel gebruik.
•
Elke leerkracht mag slechts één exemplaar van de software thuis gebruiken.
•
Het thuisgebruiksrecht geldt zolang de leerkracht verbonden is met de school.
Ook zal de directie met een aantal zaken rekening moeten houden: •
Mogelijk wenst de school niet in te tekenen op MS KIS 2, bijvoorbeeld omdat alle pc's al een recente licentie hebben. In dat geval kunnen geen leerkrachten de MS KIS 2-software thuis gebruiken.
•
Het is best mogelijk dat meer leerkrachten de MS KIS 2-software thuis willen gebruiken dan er MS KIS 2licenties zijn in de school. In dat geval zijn er verschillende mogelijkheden: –
de school koopt extra MS KIS 2-licenties enkel voor thuisgebruik;
–
de school koopt geen extra licenties maar staat aan een beperkt aantal leerkrachten het softwaregebruik thuis toe;
–
de school stelt die leerkrachten voor om gebruik te maken van de MS Kids-huurlicenties voor leerlingen en leerkrachten (zie punt 16).
•
In geen geval kunnen leerkrachten de school onder druk zetten om extra MS KIS-licenties aan te kopen.
•
De school heeft het recht om zelf een einde te stellen aan het gratis thuisgebruiksrecht van een bepaalde leerkracht.
15.2
Formaliteiten voor Work@Home
De leerkracht die gebruik mag maken van het gratis thuisgebruik Work@Home moet een MS KIS 2-overeenkomst voor leerkrachten 8 ondertekenen. De school bewaart zelf de ondertekende overeenkomsten. Daarnaast moet de school een lijst bijhouden van alle personeelsleden (naam en stamboeknummer) die gebruik maken van MS KIS 2 Work@Home, m.a.w. van alle personeelsleden die gratis de MS KIS 2-software op hun thuispc installeren. Deze lijst moet de school samen met de ondertekende MS KIS 2-overeenkomst voor leerkrachten bewaren. Het aantal leerkrachten dat gebruik maakt van MS KIS 2 Work@Home kan nooit hoger liggen dan het aantal MS KIS 2-huurlicenties van de school. De leerkrachten die gebruik mogen maken van de Work@Home-licenties mogen deze niet installeren met een cd-set van de school en moeten bij de installatie gebruik maken van de hiervoor voorziene media en activatiesleutels voor thuisgebruik. Ongetwijfeld zullen leerkrachten op de hoogte zijn van het MS KIS 2-aanbod en meer in het bijzonder van de mogelijkheid voor leerkrachten om cd-sets te bestellen of om een downloadabonnement te nemen. Het lijkt ons aangewezen dat de directie, in samenspraak met de ict-coördinator: •
zelf beslist hoeveel MS KIS 2-licenties de school wenst,
•
alle leerkrachten gelijke kansen geeft, als de school thuisgebruik wilt bevorderen,
8
U kunt de MS KIS-overeenkomst voor leerkrachten downloaden via de website van de groepsaankoop van het VVKSO, http://www.sumika.be/vvkso
13 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
•
een strategie bepaalt voor het geval er meer leerkrachten thuisgebruik wensen dan de school licenties heeft (zie punt 15.1).
Ongeacht waar de leerkracht de Work@Home-software wil kopen, de school kan steeds zelf bepalen waar ze haar MS KIS 2-licenties bestelt.
15.2.1
De Work@Home media voor leerkrachten 2007-2008
De Work@Home-software mag uitsluitend geïnstalleerd worden vanaf deze media met individuele activatiesleutels. Softwarepakketten voor de Work@Home-software voor leerkrachten
16
Licentie voor 1 jaar (incl. btw)
Office 2007 Enterprise DVD NL
€ 8,00
Encarta Premium 2008 NL
€ 8,00
Windows Vista Business upgrade DVD NL
€ 8,00
Windows XP met SP 2 CD NL
€ 8,00
MS Kids-huurlicenties voor leerkrachten en leerlingen
MS Kids is een uitbreiding op MS KIS 2 en is bedoeld voor leerlingen, leerkrachten en personeel van de onderwijsinstellingen die een MS KIS 2-overeenkomst hebben. Leerlingen, leerkrachten en personeel van een MS KIS 2-school kunnen ten persoonlijke titel, voor niet-commercieel privégebruik, een licentie en cd/dvd aankopen. Het is dus de leerling/leerkracht die het gebruiksrecht krijgt. Dit in tegenstelling tot de Work@home licentie waar de school het gebruiksrecht heeft en een leerkracht de software thuis mag gebruiken. In de MS Kids-overeenkomst is in de mogelijkheid voorzien dat leerkrachten en leerlingen zelf een huurovereenkomst voor 1 of 3 jaar afsluiten en zelf betalen voor de software. Leerkrachten die geen gebruik kunnen maken van MS KIS 2 Work@Home (zie punt 15) én leerlingen kunnen aldus zelf een huurlicentie voor leerkrachten en leerlingen nemen.
16.1
Voorwaarden
Het intekenen op de MS Kids-huurlicenties voor leerkrachten en leerlingen is aan een aantal voorwaarden en rechten onderworpen: Voorwaarden •
Leerkrachten en leerlingen kunnen alleen intekenen op MS Kids -huurlicenties voor leerkrachten en leerlingen als de school een MS KIS 2-overeenkomst heeft.
•
Leerlingen en leerkrachten kunnen met behulp van de school via de Groepsaankoop Software op MS Kids huurlicenties voor leerkrachten en leerlingen intekenen. Hierbij kan gekozen worden om MS Kids jaarlijks te bestellen of bij de instap direct te kiezen voor de 3-jarige overeenkomst.
•
De software mag uitsluitend gebruikt worden voor niet-commercieel gebruik.
•
Bij intekening op MS Kids voor leerkrachten en leerlingen ontvangt elke deelnemende leerkracht en/of leerling een individuele activatiecodeset (géén volumesleutel) van de betreffende software. Onder geen beding mag hiervoor gebruik gemaakt worden van de volumesleutels en media van de MS KIS 2-overeenkomst van de school.
14 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
•
Wanneer de leerkracht of leerling op het einde van het schooljaar beslist zijn MS Kids-huurovereenkomst voor leerkrachten en leerlingen niet te verlengen, dan moet deze de software van zijn computer verwijderen.
Rechten •
Wie gedurende 3 opeenvolgende schooljaren intekent op MS Kids voor leerkrachten en leerlingen, verwerft op het einde van het derde jaar automatisch het eeuwigdurende gebruiksrecht op de op dat ogenblik actuele versie.
•
Gedurende de looptijd van de huurovereenkomst mag de gebruiker steeds de meest recente versie van de software installeren.
Ook zal de directie met een aantal zaken rekening moeten houden: •
Mogelijk wenst de school niet in te tekenen op MS KIS 2, bijvoorbeeld omdat alle pc's al een recente licentie hebben. In dat geval kunnen geen leerkrachten de MS KIS 2-software voor leerkrachten (Work@home) thuis gebruiken.
•
Het is de school die, bv. via de Groepsaankoop Software van het VVKSO, de MS Kids-software voor leerkrachten en leerlingen bestelt. De leerkracht en leerling kan dit ook zelf doen via http://www.ma3d.com.
•
In geen geval kunnen leerkrachten en/of leerlingen de school onder druk zetten om MS KIS 2-licenties aan te kopen, zodat zij kunnen genieten van MS Kids voor leerkrachten en leerlingen.
•
In geen geval mag de school MS KIS 2-volumesleutels en –media doorgeven aan leerkrachten of leerlingen die een MS Kids-huurovereenkomst voor leerkrachten en leerlingen nemen. De deelnemende leerkrachten en leerlingen ontvangen elk een individuele activatiesleutelset en media voor de betreffende software.
•
De jaarlijkse bestelperiode voor MS Kids voor leerlingen en leerkrachten loopt van juni tot en met september en valt samen met de bestelperiode van MS KIS 2.
16.2
Software en prijzen
16.2.1
MS Kids-licentie voor leerlingen en leerkrachten 2007-2008 (1 jaar)
Leerkrachten en leerlingen kunnen via de school intekenen op MS Kids voor 1 jaar. Softwarelicenties voor de MS Kids-huurlicentie voor leerkrachten en leerlingen Office 2007 Enterprise Encarta Premium
Licentie voor 1 jaar (incl. btw) € 20,00 € 4,00
Windows Vista Business upgrade
€ 15,00
Windows Vista Business upgrade en Office 2007 Enterprise
€ 30,00
Gedurende deze periode, tot 30 september 2008, mag de meest recente versie van de software gebruikt worden. De inschrijving op MS Kids moet drie opeenvolgende jaren gebeuren om te kunnen genieten van de automatische overgang naar eeuwigdurende licenties.
15 2005-07-06 – M-VVKSO-2005-100
16.2.2
MS Kids-licentie voor leerlingen en leerkrachten 2007-2010 (3 jaar) Softwarelicenties voor de MS Kids-huurlicentie voor leerkrachten en leerlingen
Licentie voor 3 jaar (incl. btw)
Office 2007 Enterprise
€ 50,00
Encarta Premium
€ 10,00
Windows Vista Business upgrade
€ 36,00
Windows Vista Business upgrade en Office 2007 Enterprise
€ 86,00
Gedurende deze periode, tot 30 september 2010, mag de meest recente versie van de software gebruikt worden. Vanaf 1 oktober 2010 worden deze licenties automatisch eeuwigdurende licenties.
16.2.3
MS Kids-media voor leerlingen en leerkrachten 2007-2008
De MS Kids-software is uitsluitend te installeren vanaf deze media met individuele activatiesleutels. Softwarepakketten voor de MS Kids-huurlicentie voor leerkrachten en leerlingen
Licentie voor 1 jaar (incl. btw)
Office 2007 Enterprise DVD NL
€ 8,00
Encarta Premium 2008 NL
€ 8,00
Windows Vista Business upgrade DVD NL
€ 8,00
Windows XP met SP 2 CD NL
€ 8,00
