Matrik Realisasi Rencana Operasional Bidang I Januari-Desember 2011
Tujuan Strategis
Sasaran
Program Kerja
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Tahun 2011
Pelaksana 1
1
2
Institutional ReTerwujudnya Engineering peningkatan kinerja Melalui Penguatan unit akademik Tata Kelola yang Baik
3 Menumbuhkan gerakan sadar mutu
Mendirikan prodi/ program baru dan multikampus yang berbasis peluang eksternal
4 Awareness terhadap Sistem Penjaminan Mutu melalui Sosialisasi SPM, Pembuatan slogan / stiker untuk kampanye sadar mutu, dan Pencantuman Logo / Icon ISO di semua media informasi dan komunikasi
5 Meningkatnya pemahaman dan keterlibatan unit dan personil terhadap implementasi sistem mutu
Mengembangkan portal berbasis layanan
5
6
7 7
8
9
10
11
12
8
Lomba Karya Tulis yang bertemakan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi dalam kerangka "peningkatan mutu akademik" bagi Dosen, Karyawan dan Mahasiswa
BPM
75
0
Tersedianya studi kelayakan
BP, BPA 100
Melakukan studi kelayakan pembukaan prodi baru
Tersedianya studi kelayakan
BP, BPA 100 DPPM 100
Menyusun dan pengiriman proposal penelitian
Jumlah proposal
DPPM
Memfasilitasi dosen pengusul proposal untuk meraih hibah eksternal
Jumlah perolehan hibah
DPPM
Penjaringan dan pendampingan pembuatan proposal hibah
Tersedianya penjaringan dan pendampingan
Pembentukan dan pelaksanaan monevin hibah internal Jumlah pelaksanaan dan hibah eksternal monevin
Tercapainya peningkatan layanan akademik yang baik
4
100
BPM
Melakukan studi kelayakan pembukaan multikampus
3
BPM
Penganugerahan Quality Award kepada perseorangan maupun unit/lembaga
Meningkatkan perolehan Melakukan workshop pendampingan penulisan proposal Jumlah workshop hibah penelitian dan pengabdian
Mengelola mata kuliah universitas secara terpadu
6
2
Realisasi Kegiatan (%)
Menyusun program dan tata kelola KKN dengan kewirausahaan
100 100
BPA 100 BPA 100
Tersedianya panduan DPPM,DA,D program dan tata kelola KKN PBMKM dengan kewirausahaan
100
Meningkatkan website DPPM UII dalam rangka peningkatan pengelolaan mata kuliah KKN
Tingkat kualitas website DPPM UII
100
Mengadakan workshop identifikasi kebutuhan portal berbasis layanan
Jumlah workshop
DPPM BSI, BPM
0
1
Tujuan Strategis
Sasaran
Program Kerja
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Tahun 2011
Pelaksana 1
Mengembangkan dan implementasi portal berbasis layanan
Tingkat implementasi portal berbasis layanan
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Realisasi Kegiatan (%)
BSI, BPM
100
Mengelola sumberdaya Identifikasi sumber institusi pemberi hibah yang berpotensi sebagai income generating
Menguatkan Terwujudnya Keunggulan dan peningkatan kinerja Kualitas Akademik akademik
Mengembangkan forum ilmiah bagi mahasiswa dan dosen
Jumlah pengidentifikasian sumber institusi pemberi hibah
DP
Implementasi kerjasama dengan beberapa perpustakaan di luar DIY
Jumlah kerjasama
DP
Pengajuan hibah perpustakaan
Jumlah pengajuan hibah
Menyusun panduan pengelolaan kegiatan DPPM yang berpotensi sebagai income generating
Tersedianya panduan pengelolaan kegiatan DPPM yang berpotensi sebagai income generating
100
DP
100
DPPM
Menyelenggarakan seminar penelitian unggulan
Jumlah seminar
DPPM
Menyelenggarakan pengabdian ke desa binaan yang mendukung isu local genius
Jumlah pengabdian
DPPM
Menyusun Sistem Pembelajaran Multidispliner (SPM) lintas Prodi
0
DPPM
Implementasi kegiatan bersama dengan pihak eksternal Tingkat implementasi
Meningkatkan kapasitas Peningkatan Pedagogik Dosen keilmuan dosen melalui program pendidikan dan Modul training pedagogik prajabatan dosen pelatihan, serta monitoring dan evaluasi kinerja Kajian, monitoring dan evaluasi capaian pedagogik Dosen
100
100 100 100
Tingkat pedagogik dosen
BPA
Tersedianya modul training
BPA
98
100 Jumlah kajian, monitoring dan evaluasi
BPA
Tersedianya SPM lintas prodi
BPA
100
92
Mengembangkan metode Pendampingan dan pelaksanaan pembelajaran berbasis Jumlah pendampingan dan pembelajaran baru dan e-learning pelaksanaan pembelajaran memanfaatkan teknologi berbasis e-learning informasi dalam pembelajaran
2
BPA, BSI
100
Tujuan Strategis
Sasaran
Program Kerja
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Tahun 2011
Pelaksana 1
Mengadakan seminar diseminasi pengalaman pembelajaran menggunakan teknologi informasi
Jumlah seminar
BPA, BSI
Mengadakan pelatihan peningkatan keahlian dosen dalam menggunakan teknologi informasi dalam pembelajaran (seperti content development)
Jumlah pelatihan
BPA, BSI
BSI,DA
Kajian capaian sasaran mutu dan rencana Mutu
Jumlah kajian
BPA
Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
Tersedianya dokumen Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan Program Diploma, Profesi dan Pasca Sarjana
BPM
Implementasi, monitoring dan audit mutu internal
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
100
100
Validasi aktivitas e-learning
Workshop penyusunan dokumen SPM
2
Realisasi Kegiatan (%)
BPM
100 100 100 100
BPM 100
Studi referensi dan benchmarking Manual Mutu
Tersedianya dokumen Manual Mutu yang baru
BPM 100
Evaluasi Manual Mutu UII
BPM
100
Workshop penyusunan Manual Mutu baru Evaluasi dan perumusan parameter, kriteria dan metode Tersedianya pedoman AMI pengukuran audit yang Baru, tersedianya pengembangan SIM AMI, Workshop penyusunan pedoman AMI dan peningkatan skor AMI
BPM BPM
0
Pengembangan SIM AMI
BPM
Pelatihan Auditor Internal
100 BPM
Meningkatnya jumlah auditor internal
BPM
Memiliki auditor yang bersertifikat ISO
BPM
Tersedia standar mutu yang baru
BPM
Evaluasi dan redisain Sasaran Mutu dan Rencana Mutu Tersedia sasaran mutu yang in-line dengan rencana
BPM
Membuat prosedur penjaminan mutu berkaitan dengan Tersedianya prosedur konsistensi visi, misi, renstra, program, sasaran unit di penjaminan mutu berkaitan lingkungan UII dengan unit di atasnya dengan konsistensi visi, misi, renstra, program, sasaran unit di lingkungan UII dengan unit di atasnya
BPM
Pengiriman pelatihan auditor bersertifikat ISO
Evaluasi dan pengembangan standar mutu
3
100 100 100
100 75
75
75
Tujuan Strategis
Sasaran
Program Kerja
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Tahun 2011
Pelaksana 1
Studi referensi integrasi SPM dengan BSC, Malcom Baldridge dan ISO 9004
Tersedia konsep integrasi SPM dengan BSC, Malcom Baldridge dan ISO 9004
BPM
Terlaksana Diskusi Pakar Model SPM terintegrasi dengan BSC, Malcom Baldridge dan ISO 9004
BPM
Workshop Internal penyusunan Model SPM dengan BSC, Malcom Baldridge dan ISO 9004
Tersedia Model SPM dengan BSC, Malcom Baldridge dan ISO 9004
BPM
Pengukuran kepuasan dosen dan karyawan
Tersedia laporan hasil pengukuran kepuasan
BPM
Pengukuran kepuasan pengguna
Tersedia laporan hasil pengukuran kepuasan
BPM
Pengukuran kepuasan 0rangtua
Tersedia laporan hasil pengukuran kepuasan
BPM
Pengukuran kepuasan mahasiswa dan lulusan
Tersedia laporan hasil pengukuran kepuasan
BPM
Mengembangkan SIM standar mutu akademik terintegrasi dengan SIMAK, EPSBED dan Borang Akreditasi
Tersedia SIM standar mutu akademik terintegrasi dengan SIMAK, EPSBED dan Borang Akreditasi
BPM
Mengembangkan SIM Kinerja terintegrasi dengan SISFOIN, SDM dan SIAT
Tersedia SIM Kinerja terintegrasi dengan SISFOIN, SDM dan SIAT
BPM
Membuat Company Profile BPM
Tersedia Company Profile BPM
BPM
Mengembangkan manajemen dan content web BPM
Tersedia web BPM yang baru
BPM
Menyelenggarakan pelatihan SPM untuk eksternal UII
Tersedia laporan pelaksanaan pelatihan SPM
BPM
Tersedianya MOU dengan pihak eksternal di bidang SPM
BPM
Diskusi Pakar Model SPM terintegrasi dengan BSC, Malcom Baldridge dan ISO 9004
Menjalin kerjasama dengan pihak eksternal di bidang SPM
4
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Realisasi Kegiatan (%)
75
90
0
75 75 75 90
100
0
75 80
100
75
Tujuan Strategis
Sasaran
Program Kerja
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Tahun 2011
Pelaksana 1
Identifikasi lembaga Quality Assurance dari Perguruan Tinggi di Asia Tenggara
Terjalinnya kerjasama dengan lembaga Quality Assurance dari Perguruan Tinggi di Asia Tenggaran
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Realisasi Kegiatan (%)
BPM
100
Penjajakan kerjasama BPM dengan lembaga Quality Assurance dari Perguruan Tinggi di Asia Tenggara Kajian data base tracer study dan evaluasi Mengembangkan aplikasi untuk tracer study
Tercapainya peningkatan pemanfaatan karya akademik
Terselenggaranya spesialisasi berbasis pengembangan local genius dan keunggulan spesifik akademik
BPM 100 Jumlah kajian data base tracer study dan evaluasi
BPA, BSI 100
Tersedianya aplikasi untuk tracer study yang lebih baik
BSI
Memfasilitasi Mengintegrasikan database karya ilmiah dosen di peningkatan karya ilmiah website DPPM dosen
Terintegrasinya database karya ilmiah dosen di website DPPM
DPPM
Memfasilitasi diseminasi Melakukan seminar hasil penelitian bersama dengan karya ilmiah dosen pihak eksternal
Jumlah seminar
DPPM
Mengimplementasikan keunikan lokal dan atau keunggulan spesifik akademik dalam proses belajar mengajar
Jumlah evaluasi kurikulum
Evaluasi Kurikulum
80
100
100 BPA 100
Evaluasi usulan revisi kurikulum
Jumlah evaluasi usulan revisi kurikulum
Intesifikasi Evaluasi Kurikulum Prodi
BPA 100 BPA 100
Memfasilitasi kerjasama Menyelenggarakan penelitian bermuatan keunikan lokal Jumlah penelitian bermuatan staf dan atau unit dengan dengan dana internal dan eksternal keunikan lokal perguruan tinggi, pemerintah dan industri
Tercapainya peningkatan kualitas mahasiswa
Mengembangkan double Pembuatan pedoman penyelenggaraan pendidikan degree dan joint degree double degree dan joint degree
Tersedianya pedoman penyelenggaraan pendidikan double degree dan joint degree
5
DPPM
100
BPA 100
Tujuan Strategis
Sasaran
Program Kerja
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Tahun 2011
Pelaksana 1
Terwujudnya peningkatan kualitas karakter mahasiswa
Menguatkan Student Character Building
Kajian capaian kokrikuler dan ektrakurikuler thd standar Jumlah kajian capaian kompetensi lulusan kokrikuler dan ektrakurikuler thd standar kompetensi lulusan
BPA
Serdos
BPA
Membina mahasiswa Menyusun panduan KKN tematik kewirausahaan melalui kegiatan kurikuler dan ekstra-kurikuler
Jumlah penyelenggaraan serdos
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Realisasi Kegiatan (%)
100
Tersedianya panduan KKN tematik kewirausahaan
DPPM, DPBMKM
Menyelenggarakan KKN kewirausahaan dengan dana internal
Jumlah KKN kewirausahaan dengan dana internal
DPPM
Memfasilitasi KKN kewirausahaan dengan dana eksternal
Jumlah KKN kewirausahaan dengan dana eksternal
DPPM
Melakukan pelatihan DPL dan asistennya untuk KKN yang berbasis local genius/keunggulan
Jumlah pelatihan
DPPM
Mengoptimalkan desa binaan
Tingkat optimalisasi desa binaan
DPPM, DPPAI
Mengadakan kajian Mengkaji sistem PMB yang efektif pelaksanaan sistem PMB
Ketersediaan sistem PMB yang baru
DA, DPKA
Mendorong peran aktif dosen melalui kepakarannya dalam lingkup nasional
Workshop/training untuk menyiapkan dosen menjadi 'invited speaker' di International Seminar atau Conference
Jumlah workshop/training
DPPM
Penerbitan buku inovasi pembelajaran
Jumlah buku yang diterbitkan
BPA
Panduan Monev
Tersedianya panduan monev
BPA
100
100
100
100
100 100
100
100
100 90
Menjadikan UII sebagai World Class University
Terwujudnya Membentuk IP terpadu di Melakukan workshop pembentukan international office Jumlah workshop peningkatan kualitas level universitas di level universitas International Program Student Exchange dan rekruitmen mahasiswa asing
Menyusun panduan tata kelola KKN yang berkolaborasi Tersedianya panduan tata dengan pihak (mahasiswa, wisatawan, dll) asing kelola KKN yang (summer course, summer camp) berkolaborasi dengan pihak (mahasiswa, wisatawan, dll) asing (summer course, summer camp)
6
BP, DA, DPKA
100
DPPM
100
Tujuan Strategis
Sasaran
Program Kerja
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Pelaksana
Melaksanakan KKN dengan program summer course dan atau summer camp
Jumlah KKN dengan program summer course dan atau summer camp
DPPM
Pembuatan pedoman penyelenggaraan student exchange
Tersedianya pedoman penyelenggaraan student exchange
Tahun 2011 1
Tercapainya Menjalin kerjasama Memfasilitasi penelitian dosen dengan PT terkemuka di peningkatan publikasi penelitian dan penulisan dunia yang hasilnya dimuat di International Journal internasional karya ilmiah dengan perguruan tinggi terkemuka di dunia
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Realisasi Kegiatan (%) 0
BPA 100
Jumlah penelitian dosen dengan PT terkemuka di dunia yang hasilnya dimuat di International Journal
DPPM
Melakukan updating database tentang artikel ilmiah dosen di International Journal
Jumlah database yang terupload
DPPM
Mengembangkan payung Menyusun Grand Design penelitian dan pengabdian penelitian berbasis local berbasis local genius/keunggulan spesifik genius
Tersedianya Grand Design penelitian dan pengabdian berbasis local genius/keunggulan spesifik
DPPM
Jumlah penelitian dan pengabdian berbasis local genius/keunggulan spesifik
DPPM
Tersedianya dokumen pola pembinaan jurnal ilmiah
BP, DP, DPPM
100
Jumlah workshop
BP, DP, DPPM
100
Terintegrasinya dan jumlah pembinaan jurnal ilmiah
BP, DP, DPPM
100
Tersedianya aturan untuk mendaftarkan ke jurnal internasional
BP, DP, BSI
Pelaksanaan penelitian dan pengabdian berbasis local genius/keunggulan spesifik
Membina pengelolaan jurnal ilmiah
Membuat dokumen pola pembinaan jurnal ilmiah
Workshop akreditasi jurnal ilmiah
Integrasi dan pembinaan jurnal ilmiah
Mendaftarkan beberapa Identifikasi dan membuat aturan internal untuk jurnal pada data base mendaftarkan jurnal ilmiah ke beberapa jurnal jurnal internasional internasional Implementasi aturan portal jurnal UII Pelatihan optimalisasi penggunaan portal jurnal
Tingkat implementasi Jumlah pelatihan
7
50
100
100
100
100 DP, BSI, DPPM
100
DP, BSI, DPPM
0
Tujuan Strategis
Sasaran
Program Kerja
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Tahun 2011
Pelaksana 1
Tercapainya peningkatan reputasi internasional
Menguatkan integrasi sistem ISO 9001: 2008 dengan sistem penjaminan mutu
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Realisasi Kegiatan (%)
Mendaftarkan jurnal ilmiah ke portal jurnal atau lembaga Jurnal ilmiah yang terdaftar di pengindeks jurnal internasional
DP, BSI, DPPM
Studi referensi dan benchmarking Prosedur Mutu sesuai Tersedianya dokumen ISO 9001;2008 dan IWA 2;2007 Prosedur Mutu Baru yang baru sesuai ISO 9001; 2008 dan IWA 2; 2007 Evaluasi Prosedur Mutu
BPM
BPM
100
Workshop penyusunan Prosedur Mutu baru
BPM
75
0
100
Sosialisasi pemahaman implementasi SPM berbasis ISO lingkup Unit
Terlaksananya implementasi SPM berbasis ISO lingkup Unit
BPM
Sosialisasi pemahaman implementasi SPM berbasis ISO lingkup Pimpinan
Terlaksananya implementasiSPM berbasis ISO lingkup Pimpinan
BPM
100
100
Mengajukan Sertifikasi Menyelenggarakan workshop penyusunan sistem mutu Jumlah workshop ISO 14000 dan sertifikasi untuk sertifikasi green campus green campus .
BP, DPPM
Melakukan penelitian berbasis green campus untuk UII Jumlah penelitian
DPPM, BP
100
80 Melakukan kajian persyaratan dokumen dan standar sertifikasi ISO 14000 dan Green Campus
Jumlah kajian persyaratan dokumen dan standar sertifikasi ISO 14000 dan Green Campus
BP, DPPM, BPM
Penentuan lembaga sertifikasi dan konsultan ISO 14000 Jumlah lembaga sertifikasi dan Green Campus dan konsultan ISO 14000 dan Green Campus
BP, DPPM, BPM
Penyusunan dan pengajuan proposal sertifikasi ISO 14000 dan Green Campus
Tersedianya proposal yang diajukan untuk sertifikasi ISO 14000 dan Green Campus
100
100
BP
100
Pelaksanaan audit sertifikasi ISO 14000 dan Green Campus
Jumlah audit sertifikasi ISO 14000 dan Green Campus
BPM 100
8
Tujuan Strategis
Sasaran
Program Kerja
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Tahun 2011
Pelaksana 1
Menambah unit yang tersertifikasi ISO 17025
Melakukan kajian persyaratan dokumen dan standar sertifikasi ISO 17025
Penentuan lembaga sertifikasi dan konsultan
Penyusunan dan pengajuan proposal sertifikasi ISO 17025
Jumlah kajian persyaratan dokumen dan standar sertifikasi ISO 17025
BP
Jumlah lembaga sertifikasi dan konsultan sertifikasi ISO 17025
BP
Tersedianya proposal yang diajukan untuk sertifikasi sertifikasi ISO 17025
BP
Membina prodi/program untuk akreditasi internasional
Menyiapkan pedoman audit ISO 14000 dan 17025
Tersedianya pedoman audit ISO 14000 dan 17025
BPM
Pendampingan kepada prodi untuk mengembangkan sertifikasi kompetensi akademik mahasiswa yang diakui secara internasional
6
7
8
9
10
11
12
100
100 BPM 100
Jumlah pendampingan perintisan akreditasi internasional prodi/program
BPA,BP
Jumlah sertifikasi kompetensi akademik mahasiswa yang diakui secara internasional yang terinventaris
BPA,BP
Jumlah Pendampingan kepada prodi untuk mengembangkan sertifikasi kompetensi akademik mahasiswa yang diakui secara internasional
BPA,BP
9
5
100
BPM
Mengembangkan Inventarisasi sertifikasi kompetensi akademik program sertifikasi mahasiswa yang diakui secara internasional kompetensi akademik mahasiswa yang diakui secara internasional pada setiap prodi
4
100
Jumlah audit sertifikasi sertifikasi ISO 17025
Pendampingan perintisan akreditasi internasional prodi/program
3
100
Pelaksanaan audit sertifikasi ISO 17025
Pelaksanaan audit mutu internal ISO 14000 dan 17025 Jumlah audit mutu internal ISO 14000 dan 17025
2
Realisasi Kegiatan (%)
100
0
0
Tujuan Strategis
Sasaran
Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pengabdian Pada Masyarakat dan Dakwah Islamiyah
Tercapainya peningkatan intensitas dan efektifitas pengabdian pada masyarakat
Program Kerja
Aktifitas
Indikator Aktivitas
Tahun 2011
Pelaksana 1
Menguatkan lembaga Menyelenggarakan pengabdian pada masyarakat yang Jumlah pengabdian pada masyarakat dan berbasis keilmuan, hasil riset, dan ke Islaman masyarakat meningkatkan kapasitas masyarakat
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Realisasi Kegiatan (%)
DPPM, DPPAI
100
86.7
10
