Marktdag 22 november 2012
Ondernemend aanbesteden gericht op lage TCO
WELKOM
SESSIE 6
Even voorstellen Paul Kuijpers (1961) Partner bij Balance & Result adviseurs, (Deventer) Ervaringen • ‘Haal het beste uit de bouw’ • Gunnen op waarde & Leidraad aanbesteden • Masterclasses ‘Gunnen op duurzaamheid’ • Praktische begeleiding innovatieve trajecten samen met provincies, waterschappen, gemeentes, woningcorporaties en Rijkswaterstaat • Trainingen Design & Build voor woningcorporaties • LEAN opdrachtgeverschap
Op weg naar de goede vraag • Kennisprogramma 2011-2013. • Woningcorporaties, zorginstellingen, waterschappen, onderwijs, kennispartners • Coördinatie Hogeschool Utrecht • Verschillende invalshoeken kennisdelen: – Projectperspectief, organisatieperspectief, persoonlijk perspectief
Op weg naar de goede vraag Verdiepingen (voorbeelden): • • • • •
EMVI Ketenintegratie System engineering Eigen veranderkracht Vraagspecificatie (onderhoud, renovatie, onderhoud) • Ervaringen met aanbestedingsprocedures • Gedrag & cultuur
Ondernemend aanbesteden…. TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO) • Laagste totale gebruikskosten • Best value voor de gebruiker/belastingbetaler
Wilt u elk jaar 10 a 20 % kostenreductie ?
Ondernemend aanbesteden • Weten wat je wilt / heldere doelen • Transparante overwegingen (risico’s, kansen, randvoorwaarden, belangen….) • Proces zodanig inrichten, dat je efficiënt en effectief vraag en aanbod op elkaar afstemt. • Professioneel opdrachtgeverschap & …. beloond worden
Op weg naar de goede vraag Belangrijke vragen in ondernemend aanbesteden: • Waarom wil ik het? • Hoe doe ik het? • Hoe krijg ik mijn organisatie mee?
Specifieke doelen en accenten
Doelmatig inrichten
Contract -vorm
Bouworganisatievorm (Rol/taak Verdeling in bouwproces)
Vraagstelling (eisen & wensen)
Aanbestedings vorm (vraagaanbodproces)
Op zoek naar laagste TCO
Gebruik Ontwikkelproces €
Bouwen
2 jaar
€
€
1,5 jaar
Beheer, Onderhoud, Aanpassen
30 - 70 jaar
€ Sloop
Functie
Feeling
Scenario’s
Flexibiliteit
Toekomstbestendig bouwen Total Cost of Ownership (TCO)
Weg 1: Traditioneel - bestek Opdrachtgever en ontwerpende partij(en) hebben zelf de meeste kennis over levensduurkosten en willen zelf over het produkt besluiten. Bouworganisatievorm: Traditioneel Vraagspecificatie: Dichtgetimmerd bestek Aanbestedingsvorm: meervoudig openbaar. EMVI voor alternatieven TCO uitdaging: Onderhoudskosten Resultaat TCO:
Weg 2: Bouwteam Opdrachtgever wil markt partij(en) de ruimte geven om mee te denken over levensduurkosten in de ontwerpfase, maar wil er zelf over besluiten.
Vivare – project Blauwe weide 3 • KPI • Kansenpotje
Bouworganisatievorm: traditioneel Vraagspecificatie: levensduur KPI’s Aanbestedingsvorm: selecteer partij. Definitief uitvoeringscontract bij behalen KPI’s. TCO uitdaging: Lage onderhouds- en servicekosten Resultaat TCO: MJOP maakt duidelijk: < € 435,- per woning
Weg 3: DBM Opdrachtgever wil markt partij(en) de ruimte geven om mee te denken over levensduurkosten in de ontwerpfase, maar wil er zelf over besluiten.
RWZI – Amersfoort Onderhoudskosten-energieverbruikslibverbruik-chemiecalien over 15 jaar Totaal verschillende oplossingen 40% besparing t.o.v. directieraming
Bouworganisatievorm: Geïntegreerd Vraagspecificatie: Funct. spec Aanbestedingsvorm: UAVgc met EMVI, incl. dialoog over MJOP. M optioneel gegund TCO uitdaging: Beperking gebruiks- en onderhoudskosten Resultaat TCO: 40% besparing t.o.v. raming
• Waterschap Vallei & Eem
Case 4: PPS – betalen voor gebruik Opdrachtgever wil creativiteit van markt partij(en) om ook zekerheid te hebben over de lange termijn gebruikskosten.
Montaigne lyceum ontwerp, de bouw, de inrichting, het onderhoud, de financiering, het beheer en de exploitatie van het gebouw Opdrachtgever: Gemeente Den Haag Contractduur: DBFMO contract 30 jaar Contractwaarde: 27 miljoen Besparing: 16% t.o.v. traditioneel (E&Y)
Bouworganisatievorm: PPS Vraagspecificatie: Output gespecificeerd Aanbestedingsvorm: UAVgc met EMVI, incl. dialoog. TCO uitdaging: Beperking gebruiks- en onderhoudskosten Resultaat TCO: 16% besparing t.o.v. exploitatieraming
Discussie case Voor iedereen Noem eens een voorbeeld van een bouwproject waarvoor Total Cost of Ownership erg relevant is.
Nadere informatie: Paul Kuijpers
[email protected] Mob. 0653622481
