Marco de Jong Concern architect CIO office. Sturen op informatiebeleid en architectuur

Marco de Jong Concern architect CIO office

Sturen op informatiebeleid en architectuur

Informatiemanagement in het kort

omgeving

informatiebeleid

Informatiemanagement volgens Rik Maes (UvA)

2

seminar Basisregistraties

Een greep uit het informatiebeleid van Rotterdam We doen het als één concern tenzij…… We denken van buiten naar binnen

BEDRIJF

We kiezen nadrukkelijk voor procesgericht werken Processen worden efficiënt ingericht Niet de dienst (de taak), maar de stad (het resultaat) staat centraal bij procesinrichting

In beginsel is informatie Anyone (onafhankelijk van persoon en organisatie) Anytime (onafhankelijk van tijd) Anywhere (onafhankelijk van locatie) Anything (onafhankelijk van hard en software) beschikbaar

INFORMATIE

Gegevens die vallen binnen het domein van de basis- en kernregistraties moeten daaruit worden betrokken Systemen zijn generiek waar mogelijk, specifiek waar noodzakelijk

TECHNIEK

De generieke informatievoorziening biedt mogelijkheden voor nieuwe (innovatieve) vormen van samenwerking

We kiezen voor open source en zijn daarnaast zelf open source voor anderen 3


Informatiebeleid en architectuur in het kort

omgeving

informatiebeleid

Architectuur Principes & Modellen Referenties NORA en GEMMA

Informatiemanagement volgens Rik Maes (UvA)

4


Definities architectuur

IEEE 1471: “the fundamental organization of a system embodied in its components, their relationships to each other, and to the environment, and the principles guiding its design and evolution”

DYA (Wagter, 2001): “een consistent geheel van principes en modellen dat richting geeft aan ontwerp en realisatie van processen, organisatorische inrichting, informatievoorziening en technische infrastructuur van een organisatie”

5


Architectuur raamwerk volgens de Nederlandse Overheid Referentie architectuur (NORA) informatiebeleid RICHTEN Principes, Modellen

Principes, Modellen

Principes, Modellen

INRICHTEN

6


Een greep uit de architecturen van Rotterdam informatiebeleid

Principes, Modellen

Principes, Modellen

Principes, Modellen

7


Informatiemanagement en architectuur in het kort

omgeving

informatiebeleid

Principes, Modellen Referenties NORA en GEMMA

projectplanen/ portfolio Informatiemanagement volgens Rik Maes (UvA)

8


Een greep uit de stelsel projecten de afgelopen jaren project Stelselvorming kernregistraties (waarin het gegevensmagazijn, de gegevenuitwisseling component en de Rotterdamse Terugmeldfaciliteit zijn gerealiseerd) project kernregistratie Gebouwen, Adressen, Percelen en Wijkindeling (waarin de BAG is gerealiseerd) project GBA als basisregistraties project Kernregistratie Geografie (de Kleinschalige en Grootschalige Topografie) project koppeling BAG/GBA project Geo in het gegevensmagazijn project Migratie aansluitingen backofficebroker naar GM (Socrates - SZW, ONS - GBR, LLA – JOS, Recreatex – S&R, Oracle FIN – RSO, PGA – BSD, Key2Begraven – GW, Sisis – BIB, Mijn Loket – PZR) ParkSaver (STZ) Klantbeeld (PZR) Raadplegen aanslagen (GBR)

projectplanen/ portfolio

Huishoudtoets (SZW) KSPP (STZ) Prefill in enkele tientallen webformulieren (PZR)

9


Besturingsmodel informatie en ICT Het Besturingsmodel informatie en ICT is ingebed in het besturingsmodel van de bedrijfsvoering.

Vraagrol (clusters)

Sturende rol (concern directie) Uitvoerende rol (ICT service organisatie)

10


Verdere invulling besturingsmodel informatie en ict

Veranderen in samenhang

11



RICHTEN

INRICHTEN


12


Veranderen Veranderen Veranderenin in insamenhang samenhang samenhangIntegrale Sturen clusterarchitectuur inprojectrapportage het projectvia op informatieplan Projectvoorstel,input business portfolio Veranderen in samenhang Integrale portfoliorapportage case (projecten initieel,zijn aanvraag al in samenhang investeringskrediet gedefinieerd) en architectuurverkenning & PSA Naam Project: Aanbesteding en implementatie LVS

ICT projecten portfolio N R A E L T gemeente Rotterdam P Analyse – Advisering – Bewaking & Monitoring – Rapportering E US Algemeen

Doelstelling:

Realisatie van een nieuw effectief en efficiënt Leerling Volg Systeem, met functionaliteit voor procescontrole, ondersteunend aan samenwerking met ketenpartners en mogelijkheid om voor langere termijn te voldoen aan wet- en regelgeving.

Portfoliomanagement

Product, beleidsveld: Bestuurlijke opdrachtgever: Ambtelijk opdrachtgever: Huidige fase:

Handhaving van de Leerplichtwet en uitvoering van de Regionale Meld- en Coördinatie functie. Hugo de Jonge Petra Verspui Aanbesteding en ontwerp

Aanvraagformulier investeringskrediet (voteren)

CE CL SA US RC TE R HI GEMEENTE ROTTERDAM TE CT UU R Volgend bestuurlijk besluit: Krediet (aanvraag): Bestuurlijke aandachtspunten:

Rapportage Project

Deel 1: Bijlage bij agendapost

Akoord bestek.

Gunning. € 750.000,00 Business Case-

Procedurele gegevens

Projectinitiatiedocumentatie

< Projectnaam >

< Projectnaam >

Tijd:

Geld:

Toelichting:

Trend

>

Plandatum start Datum start jul-10 nov-10 Budget initieel Bijgesteld budget € 800.000,00 € 800.000,00 - 80 is gemaakte kosten, 43 is verplichtingen T-7 T-6 T-5 T-4

Project Start Architectuur

groen

groen groen

groen groen

Koppeling BAG/GAPW en GBA Opdrachtgever: Voortang en Resultaat

Plandatum start jul-10 Projectmanager:

Projectdocumentatie (architectuurverkenning, business case en projectplan.) Bestek In de business case wordt de rechtvaardiging voor het project weergegeven, gebaseerd jul-10 op een Opdrachtgever: Ontwerpafweging en fit-gap apr-11 tussen de geschatte kosten, de verwachte baten en de risico’s.

Onderwerp investering: Verantwoordelijke dienst: Verantwoordelijk bestuurder Contactpersoon: WORDT Tel.nr.: groen Datum van de aanvraag:

Plan datum gereed Prognose datum gereed nov-11 nov-11 Besteed incl. verplichtingen Prognose eindstand In te vullen door Directie Middelen € 123.000,00 € 800.000,00

Projectmanager: Sturing en beheersing

Bestuursdienst OIM Resultaat

WAS

groen

Datum rapportage: 31-01-2011

1. 2. 3. 4. 5. 6.

CL AT US IE T ER AR CH IT EC TU UR

ARCHITECTUUR SERVICES

I L T C samenvatting A Management januari 2011 RM O F INProjectmanagement

Bestuurlijk

Genomen bestuurlijke besluiten:

T-3

T-2

oranje

oranje

groen

Plan datum gereed dec-10

jul-10

Kredietnummer (IR nummer Lias): Kredietbeheerder: Datum besluitvormingsmoment college: T-1 T Laatste besluitvormingsmoment Volgend besluitvormingsmoment

Algemeen groen

groen

Datum start jul-10

• • •

en Control:

jan-11 apr-11

groen

1. Totaal bedrag van de investering: - investering: € 750.000,-- desinvestering: - Netto contante waarde: groen - reeds gevoteerd krediet: Prognose datum gereed - reeds toegekend jan-11 voorbereidingskrediet: - dekking IFR: - jan-11 Bijdragen derden: apr-11 Terugverdieneffect: maximaal dertien jaar, afhankelijk van effect op efficiency (zie businesscase voor nadere toelichting)

Ontwikkeling instrumenten – Analyse – Advisering – Bewaking & Monitoring – Rapportering

RM

IN FO

PR O

De businesscase is een van de meeste essentiele onderdelen van de PRINCE2 methodiek. Het opstellen van de Business Case is niet iets eenmaligs dat alleen voor of bij aanvang van het project - Derde fase 'implementatie' buiten beschouwing. Toelichting: wordt gedaan maar de Business Case wordt gedurende de gehele project lifecycle bijgewerkt indien daartoe aanleiding is. Minimaal bij iedere faseovergang) moet worden nagegaan of de Business 2. Omschrijving van de investering: Case moet worden bijgewerkt. Aanleiding om de Business Case bij - te werken kan bijvoorbeeld zijn De projectinitiatiedocumentatie definieert het project en vormt de basis voor het managen ervan en De doelstelling van het project ‘Aanbesteding en Implementatie Leerling dat de kosten voor het project hoger of lager blijken uit te vallen, of dat de doorlooptijd langer is voor het beoordelen van het algehele succes ervan. Het geeft inzicht in de richting en de scope van Volg Systeem’ is de realisatie van een nieuw effectief en efficiënt Leerling waardoor de opbrengsten pas later gerealiseerd kunnen worden. Geld2011 groen het project. Samen met de faseplannen vormt de projectinitiatiedocumentatie het ‘contract’groen tussen deVolg Systeem (LVS) Rotterdam, dinsdag 15 februari dat functionaliteit toevoegt op het gebied van Versie: 0.2 Omschrijving bedrag * 1.0 mln. projectmanager en de stuurgroep. Bijgesteld budget procescontrole en de mogelijkheid biedt om voor langere termijn Budget initieel Besteed incl. verplichtingen Prognose eindstand Selectie en aanschaf LVS € 148.000,00 € 148.000,00 € 123.000,00 € 148.000,00

Architectuur

- Kosten zijn exclusief gemaakte uren staande organisatie. - Derde fase 'implementatie' buiten beschouwing. -

Toelichting:

Organisatie en Informatie

13

Toelichting:

3-12-2012

groen


groen

vragen

?

14


Marco de Jong Concern architect CIO office. Sturen op informatiebeleid en architectuur

Recommend Documents