Marc Altyzer Bart Verbrugge. Pr-plan FysioFase. Leerjaar Beroepsopdracht van: Marc Altyzer & Bart Verbrugge

Marc Altyzer Bart Verbrugge

Pr-plan FysioFase Leerjaar 2007-2008 Beroepsopdracht van: Marc Altyzer & Bart Verbrugge Opleiding Fysiotherapie Hogeschool van Amsterdam

PR plan Beroepsopdracht 2007


Inhoud ACHTERGROND................................................................................................................................................. 3 SAMENVATTING................................................................................................................................................ 5 DOELSTELLING ................................................................................................................................................. 6 PROBLEEM OMSCHRIJVING .................................................................................................................................. 6 DOELSTELLING ................................................................................................................................................... 6 SUBDOEL............................................................................................................................................................. 6 PR DOELEN ......................................................................................................................................................... 6 STUDENTEN......................................................................................................................................................... 6 SPORTCLUBS ....................................................................................................................................................... 6 BESCHRIJVING DOELGROEP ........................................................................................................................ 7 STUDENTEN: ....................................................................................................................................................... 7 SPORTCLUBS: ...................................................................................................................................................... 7 BESCHIKBARE FONDSEN ...................................................................................................................................... 8 AANTAL STUDENTEN........................................................................................................................................... 8 AANTAL CLUBS/PLAATSEN .................................................................................................................................. 8 INTERESSE PEILING.............................................................................................................................................. 8 AANTAL CONTACT UREN STUDENTEN ................................................................................................................. 8 EINDVERANTWOORDELIJKHEID ........................................................................................................................... 8 PR UITVOERING ...............................................................................................................................................11 STUDENTEN........................................................................................................................................................11 Strategie........................................................................................................................................................11 Uitvoering strategie......................................................................................................................................11 Middelen .......................................................................................................................................................11 SPORTCLUBS ......................................................................................................................................................13 Strategie........................................................................................................................................................13 Uitvoering strategie......................................................................................................................................13 Middelen .......................................................................................................................................................13 KOSTEN PR.........................................................................................................................................................16 KOSTEN POSTEN .................................................................................................................................................16 Internetsite....................................................................................................................................................16 Informatiebijeenkomsten ..............................................................................................................................16 Flyers en posters...........................................................................................................................................17 Brieven..........................................................................................................................................................17 Telefonisch....................................................................................................................................................17 KOERS EN CONTINUERING ..........................................................................................................................18 BELOOP ..............................................................................................................................................................18 BIJLAGE 1 ...........................................................................................................................................................19 MEDEDELING BSCW 1E EN 2E JAARS..................................................................................................................19 MEDEDELINGEN BSCW 3E EN 4E JAARS .............................................................................................................19 BIJLAGE 2 ...........................................................................................................................................................20 MAILING SPORTCLUBS .......................................................................................................................................20 BIJLAGE 3 ...........................................................................................................................................................21 FLYER ................................................................................................................................................................21 ENQUÊTES ..........................................................................................................................................................22 Enquête voor studenten ................................................................................................................................22 Enquête voor sportclubs ...............................................................................................................................23 LITERATUURLIJST ..........................................................................................................................................24



Achtergrond Fysiofase is een uitzendbureau dat studenten opleidt en uitzendt om extra ervaring op te doen bij sportclubs. Deze opdracht is vanuit ©enter gekomen. Zij vonden het interessant om te kijken of studenten op deze manier meer ervaring opdoen en/of ze deze kunnen toepassen in de opleiding. Het bureau bestaat uit 2 afdelingen. Het eerste deel houdt zich bezig met het geven van cursussen. Deze cursus is opgesteld om de studenten dezelfde basis te geven voor het begeleiden van sport teams. Het 2e deel bestaat uit het uitzenden van de studenten. Als de studenten de cursus voldoende hebben afgesloten, worden de studenten uitgezonden naar de sportclubs om daar in het veld te werken. In het veld kunnen zij altijd terugvallen op de begeleiding van docenten en fysiotherapeuten in ©enter.



Inleiding Dit product is opgesteld om naamsbekendheid bij verschillende doelgroepen te bereiken. Deze doelgroepen staan verder in het product beschreven. Het doel van het creëren van naamsbekendheid is om uiteindelijk voldoende in- en uitstroom van studenten te garanderen. Wij willen naamsbekendheid onder studenten creëren om voldoende instroom te garanderen en naamsbekendheid bij sportclubs om voldoende uitstroom te kunnen garanderen. De strategie en middelen zijn ook in dit product opgenomen. Het is de bedoeling dat aan de hand van dit product elke persoon de PR kan uitvoeren.



Samenvatting Dit document is een plan om ons uitzendbureau te presenteren aan de verschillende betrokken doelgroepen. Het uitzendbureau is nog niet opgezet maar alles is uitgewerkt en zal kunnen starten als er genoeg animo voor is. Door dit plan uit te voeren zullen wij erachter kunnen komen of er interesse is van verschillende partijen. Doelstelling: Het bekend maken van deze nieuwe instelling bij zowel studenten als clubs en verenigingen en interesse wekken. Het werven van clubs en studenten om het bureau te kunnen starten. Onderdelen die aan bod zullen komen in dit PR plan zijn: • Doelgroep beschrijving • Doelgroep benadering. • Beschrijving van adverteren • Een beschrijving van de wijze van het continueren van de contacten.



Doelstelling Probleem omschrijving Hoe garandeer ik voldoende in en uitstroom van studenten in FysioFase?

Doelstelling De doelstelling van dit PR plan is het bekend maken van FysioFase bij zowel de sportclubs als de studenten. Dit om zoveel mogelijk in- en uitstroom van studenten te garanderen.

Subdoel 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Vaststellen welke doelgroepen we moeten benaderen voor FysioFase. De randvoorwaarden vaststellen waar het bureau aan moet voldoen Onderzoeken wat de beste manier is om de doelgroepen te benaderen. Een beschrijving geven van de wijze van contact leggen. Vaststellen van de PR doelen Een schets geven van de continuering en beloop.

PR doelen Om een succesvol PR plan uit te voeren, hebben we doelen nodig. Deze doelen worden zo opgesteld dat wij ze later kunnen evalueren. Ook kunnen we dan bekijken welke doelen niet behaald zijn en waarom niet. Hier kunnen wij dan ons PR plan op aanpassen om toch die doelen te halen.

Studenten Ons streven is: • Naamsbekendheid bij alle studenten fysiotherapie • Aanmelding van ten minste 10 studenten uit 3e of 4e jaar.

Sportclubs Ons streven is: • Naamsbekendheid bij ten minste 10 clubs in de regio Amsterdam • Het aantrekken van minimaal 5 clubs voor het plaatsen van studenten



Beschrijving doelgroep In dit PR plan worden 2 doelgroepen behandeld. De studenten, voor de instroom, die uitgezonden gaan worden als sportbegeleider naar de verschillende sportclubs. En de sportclubs die de studenten moeten aannemen als sportbegeleider.

Studenten: De studenten die benaderd zullen worden, worden uit het 2, 3 en 4de jaren gerekruteerd, de 3e en 4e jaars studenten zullen een begeleidende rol krijgen op locatie. De 2e jaars zullen veel gestuurd en begeleid worden totdat zij geheel zelfstandig kunnen werken. Dit zal beoordeeld worden door 3e en 4e jaars studenten, aan de hand van vooraf bepaalde criteria. Verdere beschrijving kunt u terug vinden in de organisatie beschrijving. Wij gaan ons richten op studenten die fysiotherapie studeren. Van belang is dat zij een heel jaar beschikbaar zijn voor dit bureau. Verder is het van belang dat zij gemotiveerd en geïnteresseerd in fysiotherapie en sport zijn. We richten ons op verschillende leeftijden en jaargangen van opleiding. In eerste instantie zullen wij ons vooral richten op 3e en 4e jaars en wij prefereren dat zij ook in het bezit zijn van een EHBO diploma. Criteria voor deelname zijn: • Voor de eerste lichting voldaan van EFLP 1 • Heel jaar beschikbaar • Interesse in fysiotherapie en sport • EHBO diploma geprefereerd

Sportclubs: Wij zullen in eerste instantie vooral voetbalverengingen gaan benaderen. Dit doen wij omdat de meest beoefende sport in Nederland voetbal is. Hierdoor is onze markt groot genoeg om voldoende plekken te werven. Wij richten ons op verenigingen die geïnteresseerd zijn en de ruimte willen geven aan onze begeleiders om actief in het veld te zijn. Criteria voor inschrijving zijn: • Minimaal 3 teams waar begeleiding nodig is. • De leeftijd vanaf 16 • Regio Amsterdam • Voldoende faciliteiten. • Nog geen verzorging aanwezig • Professionele attitude



Randvoorwaarden Beschikbare fondsen Er zijn nog geen vastgestelde fondsen voor het promoten van het bureau. Omdat dit nog slechts een plan is, is er nog geen budget vastgesteld. Wij gaan er ook van uit dat wij zoveel mogelijk gratis adverteringsmiddelen moeten gebruiken zo als BSCW en posters op school. De printjes zullen vergoed worden door Center.

Aantal studenten Het aantal studenten dat wij willen aantrekken, hangt samen met het aantal clubs dat bereid is om met ons samen te werken. In de eerste lichting willen wij een pilot klas hebben. Dit komt neer op 10 tot 15 studenten. Als het concept is gestart en het slaat aan, kunnen wij deze studenten weer gebruiken om de volgende lichting op te leiden. In dit stadium kunnen wij, afhankelijk van het aantal plekken, meerdere klassen gaan opzetten. Wel moeten de studenten die zullen deelnemen voldoen aan de extra- en insluitcriteria. Verder hebben we een enquête opgesteld om de mate van interesse te onderzoeken. Zie hiervoor bijlage 4.

Aantal clubs/plaatsen Het aantal clubs dat wij gaan benaderen, zal waarschijnlijk hoger liggen dan het aantal clubs dat bereid zal zijn om studenten op te nemen als sportverzorger. Omdat wij mikken op een begin aantal van 10 tot 15 studenten moeten wij minstens 5 clubs hebben die studenten willen plaatsen. Omdat nog niet helemaal duidelijk is hoe de organisatie loopt (bijv hebben we wachtlijsten voor clubs bij overvloed aan plaatsen etc) weten wij nog niet hoeveel clubs wij gaan benaderen met dit idee. Ook zal eerst een soort van interesse peiling moeten plaats vinden om de animo onder studenten vast te stellen. Dit zal verlopen aan de hand van een enquête. Zie hiervoor bijlage 4.

Interesse peiling Omdat wij een nieuw product gaan brengen, moeten wij weten hoeveel vraag er naar is. Hier zal een onderzoek naar gedaan moeten worden. De interesse peiling zal verlopen aan de hand van een enquête. Na uitvoering van deze enquête kan het zo zijn dat er meer clubs of juist minder clubs in het bestand opgenomen zullen worden. Hetzelfde geldt voor de studenten.

Aantal contact uren studenten De studenten moeten in ieder geval aanwezig zijn bij een training per week en alle thuiswedstrijden. Mocht het zo zijn dat een club meer uren vraagt, dan wordt in overleg met FysioFase en de studenten bekeken wat de mogelijkheden zijn. Dit kan zijn, meerdere studenten of meer uren voor de student (en dus meer creditering).

Eindverantwoordelijkheid Verantwoordelijk voor de uitvoering van de PR en contact onderhouden, zeker in het begin van het bureau, zijn Marc Altyzer en Bart Verbrugge. De eindverantwoordelijkheid voor de studenten is Center.



Eindevaluatie Om te kijken of het doel bereikt is, moet er geëvalueerd worden. Door deze evaluatie kan gekeken worden of wij op dezelfde koers door blijven gaan of dat er een radicale verandering moet plaatsvinden om toch effectief te adverteren. Ook moet geëvalueerd worden welke middelen het grootste effect hebben op de bekendmaking van ons bureau. De eindevaluatie zal moeten plaats vinden als de cursus start. Tijdens de evaluatie moeten verschillende aspecten beoordeeld worden; deze zijn: • Zijn de PR doelen bereikt. • Zijn de gekozen middelen de juiste middelen geweest. Het evalueren van de PR doelen is in principe geen probleem. Je moet namelijk kijken of deze behaald zijn. Voor het evalueren van de juist gekozen middelen is het een ander verhaal. Er zal onderzocht moeten worden welke middelen wel goed waren en welke niet. Met goed wordt bedoeld welke ondersteuning hebben wij verleend aan het behalen van de doelen. Dit zal gebeuren aan de hand van een enquête onder studenten. Evaluatie formulier: Zijn de PR-doelen bereikt: Studenten Naamsbekendheid bij alle studenten fysiotherapie: Is dit doel bereikt? Ja/Nee. Zo nee, wat moet er veranderd worden om dit doel wel te bereiken? • Aanmelding van ten minste 10 studenten uit 3e of 4e jaar. Is dit doel bereikt? Ja/Nee. Zo nee, wat moet er veranderd worden om dit doel wel te bereiken? • Welk middel heeft het meeste effect gehad? • Clubs Naamsbekendheid bij ten minste 10 clubs. Is dit doel bereikt? Ja/Nee. Zo nee, wat moet er veranderd worden om dit doel wel te bereiken? • Het aantrekken van minimaal 5 clubs voor het plaatsen van studenten Is dit doel bereikt? Ja/Nee. Zo nee, wat moet er veranderd worden om dit doel wel te bereiken? •


Marc Altyzer Bart Verbrugge Zijn de juiste PR-middelen ingezet om de doelen te bereiken? • Is de werving in de juiste periode gestart en tot het juiste moment doorgegaan? •



PR uitvoering Om de PR goed uit te kunnen voeren, hebben wij de beschikking over een aantal middelen. Deze middelen zullen wij toe moeten spitsten op de verschillende doelgroepen, studenten en clubs. Ook zal rekening gehouden moeten worden met het moment van adverteren.

Studenten Strategie Zoveel mogelijk studenten bekend maken met het bureau een maand voordat de cursus begint, zodat de studenten voldoende bedenktijd hebben over het wel of niet aanmelden bij ons bureau. (hoe profileren wij het bureau)

Uitvoering strategie Om alle studenten bekend te maken met het bureau moeten wij ervoor zorgen dat zij er niet omheen kunnen. We zullen dus verschillende media tegelijk in moeten zetten om de hele doelgroep te bereiken. Dit doen wij voornamelijk binnen de school en de mogelijkheden die wij hebben via school.

Middelen Om zoveel mogelijk studenten te bereiken zullen wij de volgende middelen inzetten: • BSCW • Flyer en posters • Email • Informatiebijeenkomst • Mond-tot-mond reclame BSCW BSCW is een middel dat school gebruikt om alle studenten te bereiken. Dit middel kunnen wij dus ook goed inzetten om het grootste deel van onze doelgroep te bereiken. Er zal een bericht op BSCW geplaatst moeten worden. Zie bijlage1. Dit bericht kan geplaatst worden als de werving van start zal gaan. De organisatie zal bepalen wanneer dat is. Flyer en posters Op school zelf hangen prikborden waar mededelingen opgehangen kunnen worden. Op deze manier kunnen wij ook onze doelgroep bereiken. Wij zullen dus gebruik maken van deze analoge media om aandacht te trekken. Voor verdere informatie kunnen de studenten contact opnemen via de mail. Voor de flyer en poster zie bijlage 3. De verspreiding van deze flyers en PR plan Beroepsopdracht 2007

Marc Altyzer Bart Verbrugge posters zal plaats vinden op school. De verspreiding van de flyers en posters is de start van de werving. E-mail Er bestaat de mogelijkheid om via e-mail studenten te bereiken. Wij zullen ook via deze media het eerdere bericht dat op BSCW is geplaatst verzenden naar alle studenten die tot onze doelgroep behoren. Op deze manier weten wij zeker dat wij precies onze doelgroep hebben en dat iedereen op de hoogte is van ons bureau. De mail zal op hetzelfde moment verstuurd worden als het bericht op BSCW. Deze mail zal worden verstuurd of uitbesteed worden door de verantwoordelijke van FysioFase. Informatiebijeenkomst Als wij de studenten hebben benaderd via BSCW, de E-mail en flyers organiseren wij een informatie bijeenkomst. Dit zal gebeuren in de vorm van een hoorcollege. De studenten worden uitgenodigd op school. Daar zal, met een PowerPoint presentatie, uitleg gegeven worden over het bureau. Na deze bijeenkomst is er de gelegenheid om vragen te stellen. De informatie tijdens deze bijeenkomst gegeven zal worden is: • Wat bieden we • Wat hebben zij eraan • Voorwaarden • Beloning Mond-tot-mond reclame Als er genoeg aandacht is gevraagd via de bovenstaande media zullen de studenten dit gaan bespreken in hun kring. Er zal discussie ontstaan over het bureau en op deze manier zal de naamsbekendheid alleen maar toenemen. De werving zal starten als de organisatie van FysioFase er klaar voor is. Dit betekent dat alle aspecten en voorwaarden aanwezig moeten zijn om het bureau draaiend te kunnen houden. De start kan het best aan het begin van een nieuw schooljaar worden uitgevoerd. De reden is dat studenten dan beschikbaar zijn en ook het seizoen dan net gestart is. De uitvoering van de werving zal worden gedaan of uitbesteed worden door de verwantwoordelijke van FysioFase.



Sportclubs Strategie De strategie is selectief clubs benaderen totdat wij genoeg clubs hebben om de uitstroom van studenten te kunnen dekken. Omdat wij selectief te werk gaan, zullen wij eerst de 10 grotere clubs benaderen. Mochten wij daarna niet voldoende plek hebben om de uitstroom van studenten te kunnen dekken zullen wij doorgaan met het benaderen van steeds kleinere clubs. Dit doen wij voordat de cursus tot een eind is gekomen om een goede schatting te kunnen maken van de uitstroom van studenten.

Uitvoering strategie Om de goede clubs te benaderen zullen wij eerst moeten onderzoeken welke clubs groot genoeg zijn voor de eerste benaderingsronde. Hierna zullen wij eerst schriftelijk contact opnemen om vervolgens een afspraak te maken voor eventuele toelichting op het plan.

Middelen Om voldoende clubs te kunnen bereiken zullen wij de volgende middelen gebruiken: • E-mail • Brieven • Telefonisch contact • Informatie bijeenkomst • Evt. Internet site E-mail Om de sportclubs te benaderen is het verstandig om eerst contact op te nemen via E-mail. Dit is de goedkoopste en effectiefste manier om contact op te nemen met een organisatie. Niet alleen kunnen wij op deze manier snel een indicatie krijgen naar de interesse bij de club. Ook kunnen wij op deze manier snel in contact komen met de juiste persoon. Dit is afhankelijk of wij het juiste E-mail adres hebben van deze vereniging. De e-mail is uitgewerkt in de bijlage. De verspreiding van deze mail zal worden uitgevoerd of uitbesteed door de verantwoordelijke van FysioFase. Brieven De brief is hetzelfde als de e-mail. Alleen zijn er aan het versturen van brieven meer kosten verbonden. Vaak is het adres een algemene postbus en komt de brief niet altijd bij de juiste persoon aan. Het voordeel van brieven is dat de clubs de informatie gelijk analoog hebben. Hierdoor zal de informatie beter opgenomen kunnen worden. De voorkeur gaat uit naar de email omdat deze minder kosten met zich meebrengt en de e-mail komt altijd bij de juiste persoon aan. De brief is eigenlijk dezelfde als de e-mail en is terug te vinden in de bijlage. De brief zal worden verstuurd bij afwezigheid van e-mail adres. Het versturen zal worden uitgevoerd of uitbesteed worden door de verantwoordelijke van FysioFase.


Marc Altyzer Bart Verbrugge Telefonisch contact Het telefonische contact wordt pas gevoerd na het versturen van de e-mail. Als de club interesse heeft getoond, kunnen wij op deze manier verdere informatie verstrekken en de club overtuigen om zich aan te sluiten bij ons bureau. De persoon die dit contact heeft moet alles weten over het bureau en de producten die wij leveren. Tijdens het telefonisch contact zullen de volgende punten aan bod komen: • Een korte beschrijving geven wat wij te bieden hebben. • Uitnodigen voor de bijeenkomst. • Evt. vragen beantwoorden Informatiebijeenkomst Als wij sportclubs hebben benaderd via de E-mail, brief of met telefonisch contact geven wij een informatie bijeenkomst. Dit zal gebeuren in de vorm van een hoorcollege. De clubs worden uitgenodigd bij ons op school. Daar zal, met een PowerPoint presentatie, uitleg gegeven worden over het bureau. Na deze bijeenkomst is er gelegenheid om vragen te stellen. De volgende punten zullen tijdens deze bijeenkomst behandeld worden: • Wat bieden wij aan. • Voordelen voor de clubs • Samenwerkingsverband. • Professionele begeleiding • Voorwaarden bespreken Voor deze bijeenkomst zal een uur worden uitgetrokken. De bijeenkomst zal opgezet en begeleid worden door verantwoordelijke van FysioFase. Evt. internet site Het is wenselijk om een internet site op te starten. Op deze site zal informatie moeten staan over het bureau, de producten die wij kunnen leveren en informatie over contactpersonen. Omdat wij niet in staat zijn om een internet site op te zetten en te beheren, zal dit uitbesteed moeten worden. De start van de werving van clubs zal beginnen nadat de organisatie van FysioFase rond is en alle aspecten gedekt zijn. Verder zal er rekening gehouden moeten worden met de start van het seizoen en van het schooljaar. De startdatum is dus nader te bepalen. Hoe lang de werving voort zal duren is afhankelijk van de instroom van studenten. Naarmate er meer studenten zijn, zullen wij ook meer clubs moeten benaderen om de uitstroom te kunnen realiseren. De clubs die wij willen benaderen zijn: • Voetbalvereniging Amstelveen/Heemraad, Adres Sportlaan 35 1185TB Amstelveen tel. 020 645 2443, Postadres Postbus 8181 1180LD Amstelveen • Voetbalvereniging AFC, (Amsterdamse Football Club), Adres DeBoelelaan 50 1082LR Amsterdam (Zuideramstel) tel. 020 644 5575 (sportpark) ,020 641 6185 (secretariaat), Postadres Postbus 71793 1008DG Amsterdam, Internet: http://www.afc-amsterdam.nl, E-mail: [email protected], Bijzonderheden: Secretaris K. Gehring • Voetbalvereniging ADSV '95 Postadres, BurgemeestervanTienhovengracht 41 I 1064BE Amsterdam (Geuzenveld-Slotermeer) Telefoon:(secretaris) 020-613 21 37 E-mail (e-mailadres secretaris:) [email protected] Bijzonderheden: Secretaris Sarah Muller PR plan Beroepsopdracht 2007

Marc Altyzer Bart Verbrugge • Voetbalvereniging AGT Adres: DokterMeurerlaan 5 1067SM Amsterdam (Osdorp) Telefoon: 020 669 7776 (secretariaat), 020 611 8514 (accommodatie) Bijzonderheden: Secretaris A.I.H. de Wit • Voetbalvereniging Bijlmer SV Adres: Borchlandweg 12 -14 1099CT Amsterdam, Postadres: Nieuwersluishof 260 1106RD AmsterdamZuidoost (Zuidoost), Telefoon: 020 696 5570 (secretaris),020 696 6365 (accommodatie) E-mail: [email protected] Bijzonderheden: secretaris F.H. Jonker , accommodatie sportpark De Toekomst • Voetbalvereniging Zeeburgia Adres: Kruislaan 1 1097EC Amsterdam (Oost/Watergraafsmeer), Telefoon: 036 531 0655 (secretariaat),020 694 2741 (accommodatie) Internet: http://www.zeeburgia.nl, E-mail (secretariaat) [email protected], :Bijzonderheden Secretaris D. Smit, Accommodatie Sportpark Middenmeer • Argon SV, Contact Adres: Postbus 312 Postcode 3640 AH Plaats Mijdrecht Telefoon (0297) 286778 Locatie Adres: Hoofdweg 85 A Postcode 3641 PR Plaats Mijdrecht Telefoon (0297) 281886 • Voetbalvereniging AVV Swift, Adres: Olympiaplein 31 A 1077CL Amsterdam (Oud-Zuid) Postadres: ChetBakerstraat 157 1066GJ Amsterdam (Slotervaart) Telefoon: 020 676 4074 (accommodatie)020 670 6181 (secretaris), Internet: http://www.avvswift.nl, E-mail: [email protected], Bijzonderheden Secretaris R. Karsdorp , Accommodatie Sportpark Olympiaplein. • Voetbalvereniging Diemen Adres: Sportlaan 13 1111PX Diemen, Postadres: Postbus 189 1110AD Diemen, Telefoon: 020 699 2048 (secretaris) 020 699 2048 (accommodatie) E-mail: [email protected], Bijzonderheden: secretaris M.R.A. Gaffar, accommodatie sportpark Diemen • Voetbalvereniging Door Wilskracht Sterk (DWS) Adres: Seineweg 1 – 3 1043BE Amsterdam (Geuzenveld-Slotermeer),Postadres: Postbus 58317 1040HH Amsterdam, Telefoon: 020 611 3547 (secretaris), 020 688 1627 (accommodatie) Bijzonderheden:Secretaris D. van Leijen Accommodatie Sportpark Spieringhorn • Voetbalvereniging Sporting Noord, Adres: SportparkOostzanerwerf 2 1035EW Amsterdam (Noord), Telefoon: 020 631 0236 (accommodatie), 020 632 6985 (secretaris) Bijzonderheden: Secretaris F. Speet , Accommodatie Sportpark Oostzanerwerf • Voetbalvereniging VVGA, Adres: Middenweg 401 1098AV Amsterdam (Oost/Watergraafsmeer), Postadres: EsplanadedeMeer 182 1098WP Amsterdam (Oost/Watergraafsmeer) Telefoon: 020 463 4795 (secretaris), 020 468 8750 (accommodatie), Internet: http://www.vvga.nl, E-mail: (secretaris) [email protected] Bijzonderheden: Coördinator A.E. Runs Secretaris L.P. Dorst Accommodatie Sportpark Voorland Voetbal. Deze voetbalverenigingen zijn gevestigd in Amsterdam of omgeving. Deze verenigingen zijn gevonden via: http://amsterdam.nl/algemene_onderdelen/functies/adressengids?piga=true&showTrfClsIdt=2 1,142&TrfIdt=10503&term=voetbalverenigingen%20regio%20amsterdam&popup=always Dit is een site van de Amsterdamse gemeente. Als er eventueel nog meer verenigingen nodig zijn, zou deze website geraadpleegd kunnen worden.



Kosten PR In dit stuk zijn alle kosten opgenomen die we moeten gaan maken voor het uitvoeren van dit PR-plan. De planning is gemaakt over een heel jaar. Dat betekent dat er in de toekomst weer een financieel plan gemaakt zou moeten worden.

Kosten posten De voornaamste kosten worden gemaakt door de middelen. Er wordt wel zoveel mogelijk gebruik gemaakt van kosteloze middelen. Hierdoor kunnen we de kosten laag houden. De middelen die kosten met zich mee brengen zijn: • Internetsite • Informatiebijeenkomsten • Flyers-posters • Brieven • Telefonisch contact

Internetsite De kosten voor de internetsite zijn te verdelen in drie categorieën. Namelijk het domein zelf deze zijn 338 euro per jaar, het bouwen dit kost 250 euro voor een standaard website en het onderhoud dit kost 59,95 per jaar. Dit betekent dat de totale kosten voor het eerste jaar komen op 647,95 euro.

Informatiebijeenkomsten Voor de informatiebijeenkomsten zijn verschillende randvoorwaarden die kosten met zich mee brengen. De volgende randvoorwaarden hebben kosten aan zich verbonden: • Ruimte • Middelen Ruimte Voor de ruimte willen wij een lokaal huren van de Hogeschool van Amsterdam, locatie tafelbergweg. Omdat niet weten of dit gratis is houden wij rekening met eventuele kosten. De kosten zijn afhankelijk van het lokaal, middelen en tijd. Contact persoon hiervoor is Tom Neervoort teamleider gebouwbeheer Tafelbergweg / Fraijlemaborg 020 652 13 81 [email protected]


Marc Altyzer Bart Verbrugge Middelen Voor de bijeenkomsten hebben we een beamer, computer, white board en de informatie hard copie. De kosten zijn: • Beamer en computer zijn op verzoek aanwezig in het lokaal. De kosten zullen daarbij in rekening worden gebracht. • White board is aanwezig in het lokaal • Infromatie hard copie zal worden uitgeprint. De kosten hiervoor zijn ongeveer 5 cent per bladzijde.

Flyers en posters De kosten voor het printen van flyers en posters kunnen in twee categorieën worden ingedeeld. Professioneel en amateur. Hiermee word bedoeld dat er uitgeprint kan worden met een gewone printer of er kan gekozen worden voor een professionele druk. De kosten zijn: Flyers

Formaat A5 A4

Posters

A3 Abri

Aantal 50 500 50 500 100 1 5

Professionele druk EUR 53,59 EUR 136,53 EUR 61,36 EUR 231,64 EUR 66,34 EUR 90,00 EUR 250,00

Printjes EUR 0,65 EUR 6,50 EUR 2,50 EUR 25,00 EUR 20,00 Niet mogelijk Niet mogelijk

Voor de printjes is geen rekening gehouden met tijd en kosten hiervan.

Brieven De kosten voor de brieven worden gemaakt door het papier, enveloppen en verzendkosten. De kosten zijn: • Papier 5 cent per stuk • Enveloppen 10 euro per 500 stuk • Porto 44 cent per stuk De totale kosten per brief zijn: EUR 0,51

Telefonisch De kosten voor het bellen worden berekend over de kosten die gemaakt worden per minuut. De kosten van het toestel worden buiten rekening gehouden. Per minuut naar vaste telefoon via KPN vaste lijn kost dit 4 cent per minuut. De totale kosten zullen afhangen van de totale duur van het gesprek.



Koers en continuering Om ervoor te zorgen dat het bureau niet alleen succesvol is maar ook succesvol blijft, zullen wij nu al plannen moeten maken voor de toekomst. Wij zullen klein beginnen en ons later steeds meer gaan profileren in verschillende richtingen. Zoals eerder vermeld, is het belangrijk om dit plan te evalueren. Dit betekent dat na de evaluatie er misschien aanpassingen van het PR-plan noodzakelijk zullen zijn. In de kop eindevaluatie kun je zien waarop geëvalueerd moet worden. Van belang is dat de organisatie als dit nodig is dit aanpast voor verbetering en continuering van de werving voor zowel clubs als studenten. Voor de evaluatie hebben wij een evaluatie formulier gemaakt.

Beloop We zullen starten met een klein aantal clubs en studenten. Mocht het concept goed aanslaan zullen wij vanzelf uitbreiden. Wij richten in het begin voornamelijk op voetbalverenigingen omdat deze talrijk zijn. En iedereen is bekend met deze tak van sport. Na verloop van tijd zullen wij steeds meer verenigingen moeten benaderen. Om het interessant te maken voor de groep studenten, die niet van voetbal houden zullen wij ook andere takken van sport gaan benaderen. Dit zal niet alleen de instroom en uitstroom vergroten maar ook de naamsbekendheid vergroten. Tijdens de evaluatie zal dus gekeken moeten worden of het nodig is om andere takken van sport te benaderen.



Bijlage 1 Mededeling BSCW 1e en 2e jaars X-line punten verdienen en ervaring opdoen als fysiotherapeut)? Wij zijn op zoek naar studenten die gemotiveerd zijn om bij voetbal (handbal) verenigingen als ( fysiotherapeut) aan de slag te gaan. Wil je ervaring opdoen in de praktijk en je kennis vergroten dan is dit je kans om het te realiseren. Wij bieden je de kans aan om een cursus te volgen en deze uit te voeren in de praktijk. Dit traject duurt 3 of 12 maanden en je zult beloond worden met x-line en vrije studiepunten. Er is sprake van een stuk theorie van 10 weken en een stage die je de gehele periode uitvoert. Het verschil in duur is afhankelijk of je later ook de volgende lichting gaat begeleiden. De beloning is wel verschillend. Er zal een informatie bijeenkomst worden georganiseerd waar verdere informatie verstrekt wordt en er ruimte zal zijn om vragen te stellen. Voor eventuele vragen mail naar [email protected]

Mededelingen BSCW 3e en 4e jaars Altijd interesse gehad om in de sport actief te zijn. Dit is je kans. We bieden jou de mogelijkheid om je kennis en ervaring te vergroten. Je zult uitgezonden worden naar een voetbal (handbal) club om daar als fysiotherapeut actief te zijn. Naast deze praktijk ervaring zullen wij jou ook een cursus aanbieden om je kennis te vergroten. Ook is het de bedoeling dat je een 2e jaars gaat begeleiden en sturen. Dit traject duurt 12 maanden. De beloning zal in de vorm van x-line en vrije studiepunten zijn. Er zal een informatie bijeenkomst worden georganiseerd waar verdere informatie verstrekt wordt en er ruimte zal zijn om vragen te stellen. Heb je interesse of vragen mail ons naar [email protected].



Bijlage 2 Mailing sportclubs Geachte Mr. directie sportclub x De HVA heeft, in samenwerking met ©enter en enkele studenten een bureau opgezet. Dit bureau heeft als doel het uitzenden van studenten fysiotherapie naar verschillende sportclubs. Dit om de studenten extra ervaring op te laten doen in de sport. Deze studenten zullen bij u actief zijn als fysiotherapeut. Zij kunnen helpen met het verzorgen bij blessures en eventueel het begeleiden van een revalidatie traject. Wij zouden met dit schrijven willen vragen of er interesse is voor dit initiatief. Dit project is erop gericht om studenten de kans te geven ervaring op te doen in het werkveld. Wij zenden onze studenten uit, na een training, om bij u op de club als fysiotherapeut te werk te gaan. Deze studenten worden bijgestaan door de docenten op school en Center als fysiotherapeutisch centrum. Wij bieden u studenten aan die kunnen helpen met EHBO, specifieke training en revalidatie processen aan spelers van alle teams. Deze studenten zullen aanwezig zijn bij zowel trainingen (X aantal contact uren per week) als wedstrijden. Tegenover deze prestatie zullen wij slechts een kleine vergoeding vragen. Er zal ook een informatie bijeenkomst worden georganiseerd waar verdere informatie verstrekt wordt en er ruimte zal zijn om vragen te stellen. Mocht u geïnteresseerd zijn, of heeft u verder vragen kunt u contact met ons opnemen via de mail of telefoon. Ons telefoon nummer is 0612345678 Email: [email protected] M.V.Gr. FysioFase Marc Altyzer Bart Verbrugge



Bijlage 3

Flyer

Altijd in de sport actief willen zijn? Wil je later in de sport actief zijn?

Dit is dan je kans. Meld je aan bij ONEF.I.O. voor een cursus en stage in de sport. Mail voor info naar [email protected]



Bijlage 4 Enquêtes Om te inventariseren of studenten interesse hebben om een leertraject te willen volgen in de sport willen wij eerst een enquête opzetten. Deze is er dus opgericht om te kijken of studenten zich bereid voelen om voor een halfjaar of jaar lang het traject te willen doorlopen. Ook kunnen we na deze enquête een inschatting maken wat de instroom zal zijn. Ook voor de clubs willen wij een enquête maken. Dan kunnen we kijken of er behoefte is aan een F.I.O. en hiermee kunnen we vervolgens ook de mate van uitstroom schatten.

Enquête voor studenten Deze enquête zullen wij via mail versturen naar 2e en 3e jaar studenten van de opleiding fysiotherapie aan de HVA Amsterdam. De reden is omdat zij volgend jaar 3e en 4e jaar zijn en dat is onze doelgroep voor de eerste lichting. Toegevoegd zal de mailing zijn met enige uitleg over het bureau. Beste student met deze vragen willen wij achterhalen of jullie interesse hebben om een leertraject te doorlopen bij een sportclub als fysiotherapeut. Er zal een cursus aangeboden worden en we zullen jullie sturen waar het nodig is. De volgende vragen zijn erop gericht om te kijken of jullie interesse hebben maar ook of de tijdsduur en beloning goed is. Omcirkel het antwoord dat van toepassing is. Naam………………

leeftijd……………

leerjaar…………

Lijkt het jou leuk om werkzaam te zijn bij een sportclub JA/NEE Denk je veel te kunnen leren door dit leertraject te doorlopen JA/NEE Ben je bereid om twee dagen in de week contact te hebben JA/NEE Ben je bereid om voor x-line punten deze stage te lopen JA/NEE Zou je na jouw leertraject ook andere studenten willen begeleiden met hun leertraject bij een sportclub JA/NEE • Zie jij meerwaarde in een cursus gericht op sport JA/NEE • Denk je dat het leerzaam is om studenten te begeleiden en les te geven die dit leertraject gaan doorlopen. JA/NEE • • • • •

Bedankt voor je medewerking. Door het invullen van deze enquête, kun je je eigen studie helpen ontwikkelen en geef je jezelf een kans om actief te zijn in de sport.



Enquête voor sportclubs Deze enquête zullen wij opsturen via de post samen met de brief die al opgesteld is. In deze brief is onder andere een uitleg over de dienst die wij leveren. Zoals eerder vermeld, is deze enquête bedoeld om uit te zoeken in welke mate er interesse is voor onze dienst en of het wel gericht is op de juiste sportclubs. Als het blijkt dat er te weinig interesse is, kunnen we altijd andere clubs benaderen. Beste sportclub, zoals in de brief vermeld hebben wij een dienst voor jullie waarvan wij denken dat jullie er veel profijt van kunnen hebben. Om te kijken of jullie geïnteresseerd zijn, hebben wij een aantal vragen. Alvast bedankt voor jullie medewerking. Naam club………………. • • • • • • • •

Adres………………………..

Hebben jullie al een fysiotherapeut bij de club JA/NEE Zouden jullie graag voor één seizoen een one F.I.O. bij de club willen JA/NEE Verwachten jullie genoeg werk te hebben voor onze one F.I.O. JA/NEE Zouden jullie er een bijdrage van zo’n 100 euro per seizoen voor over hebben JA/NEE Zijn twee dagen per week genoeg contactmomenten of eisen jullie meer GENOEG/MEER Willen jullie komend seizoen al gebruik maken van de one F.O.I. JA/NEE Hebben jullie één of meerdere teams die op redelijk niveau voetballen die assistentie van een one F.I.O. kunnen gebruiken ÉÉN/MEER Hebben jullie een medische staf JA/NEE



Literatuurlijst Boeken “Regel het maar, basis managment voor sport en bewegingsleiders” B. de Boer e.a. 1998 “advertising, promotion, &supplemental aspects of integrad marketing communications” 6e druk T. A. Shimp 2003 “business research methods” 8e druk D.R. Cooper e.a. 2003 Scriptie Marketingplan, Frans Kragtwijk catering en partyservice b.v.” J. Altyzer 2004 Persoon: J. Altyzer


Marc Altyzer Bart Verbrugge. Pr-plan FysioFase. Leerjaar Beroepsopdracht van: Marc Altyzer & Bart Verbrugge

Recommend Documents