Manuál pro lektory JJN platný pro pobočku Tábor 5.12.2012 jazyková škola Jeden Jazyk Nestačí
0
V Závětří 6, Praha 7-Holešovice
U Bechyňské dráhy 1505, Tábor
Komunikace Každý lektor má svou přihrádku, přes kterou probíhá interní komunikace. Všechny dokumenty (faktury, výkazy) směřujte, prosím, do Věrčiny přihrádky a zároveň pravidelně sledujte, zda v ní něco nemáte. KONTAKTY JJN Věra Fialová – 773 12 79 97 –
[email protected] všechny organizační dotazy (nové kurzy, učebny, zpoždění, výkazy, apod.) Vít Vořechovský – 777 98 99 66 metodická podpora (vhodné učebnice, učební materiály, plány hodiny)
[email protected] pouze naskenované výkazy a faktury za uplynulý měsíc Kurz karty Před zahájením kurzu či při suplování vždy obdržíte takzvanou „kurz kartu“ (KK). Na KK najdete všechny informace ohledně kurzu: název kurzu (který se pak bude uvádět jednotně na všech výkazech), místo a čas konání, datum zahájení, úroveň (pokud je známa), výukové materiály a mapku s popisem MHD, pokud se cestuje. Dokumentace - papír Měsíční výkazy od nás lektor obdrží před zahájením kurzu emailem nebo v papírové podobě. Následně si je může brát v kanceláři JŠ. Lektor je povinen vést dokumentaci o proběhnutých hodinách podle instrukcí. Ke každému kurzu je nutné vést Měsíční výkaz. Počet hodin uvádějte prosím v 45 minutových jednotkách (60 minut = 1,33 hod).
1
V Závětří 6, Praha 7-Holešovice -
U Bechyňské dráhy 1505, Tábor
Formuláře Českých drah (DVI) U formulářů ČD (DVI) je nutné každý měsíc uvádět především ročník (uveden na KK), číslo skupiny (viz KK), organizaci (ČD, SŽDC …) a především číslo konzultace. Studenti ČD mají nárok na 36 sezení za rok, je tedy nutné dodržet číselnou řadu 1-36. Při nevyplnění těchto kolonek přicházíte o odměnu 20 Kč/vyučovací hodinu, která vám náleží za tento kurz.
Dokumentace – elektronická Přehled hodin (elektronický) slouží jako souhrnný formulář pro vyplacení odměny. Pokud učíte více kurzů pro jednu firmu, udejte celkový počet všech hodin v rámci firmy, nevypisujte kurz po kurzu. Počet hodin uvádějte prosím v 45 minutových jednotkách (60 minut = 1,33 hod). Každý lektor obdrží pozvánku ke sdílení Google dokumentu, s odkazem na jeho vlastní přehled hodin. TENTO EMAIL SI PROSÍM PEČLIVĚ UCHOVEJTE – OZNAČTE, případně si odkaz na dokument dejte do oblíbených položek - budete ho každý měsíc potřebovat. Lektoři s emailovým účtem u gmail.com ho najdou automaticky ve svých dokumentech. Odkaz na Přehled hodin by vás měl zavést na aktuální měsíc, měli byste tam mít aktuální kurzy a měli byste být schopni do něj psát (pouze do aktuálního měsíce, nikoliv do předešlých, ty budou uzamčené). Tabulka se ukládá automaticky při provedené změně. Pokud by vám cokoliv nefungovalo, dejte nám okamžitě vědět. Pokud vám v přehledu chybí nějaký nový kurz – dopište ho tam, pokud vám tam jakýkoliv přebývá, vymažte ho. POZOR! Desetinnou čárku zadávejte jako desetinnou tečku! Pokud by vám cokoliv nefungovalo, dejte nám okamžitě vědět. Pokud vám v přehledu chybí nějaký nový kurz – dopište ho tam. Pokud vám tam jakýkoliv přebývá, vymažte ho. Přehled hodin za vás spočítá celkovou odměnu, cokoliv je však možné změnit. Jakmile uběhne termín pro odevzdání přehledů hodin, list se uzamkne, abyste v následujících měsících nemuseli bát, že něco přepíšete, apod.
Jak odevzdat výkazy Všechny výkazy je možné odevzdat následujícími způsoby: 1) elektronicky – na adresu
[email protected] do termínu, který vám pošleme v mailu předem, pošlete naskenované všechny měsíční výkazy + přehled hodin vyplníte elektronicky pomocí odkazu, který vám pošleme emailem 2) fyzicky v jazykové škole – výkazy odevzdáte do kaslíku Věrky Fialové + přehled hodin vyplníte elektronicky pomocí odkazu, který vám pošleme emailem.
2
V Závětří 6, Praha 7-Holešovice
U Bechyňské dráhy 1505, Tábor
Ohodnocení Ohodnocení se skládá ze dvou částí: fixní +bonus. Bonus je vždy ve výši 20 Kč – tedy pokud by byla vaše odměna za 45 min 100 Kč, tyto části by byly 80 Kč (fixní) + 20 Kč bonus. Výplata 20 Kč bonusu za každou odučenou hodinu je závislá na včasném odevzdání výkazů. Výplata odměny probíhá zpětně za předešlý měsíc buď hotově na pobočce, nebo převodem na účet. Plat obdržíte v týdnu mezi 15-20. dnem měsíce. Faktura Fakturu je možné předat vždy každý měsíc fyzicky k výkazům. Zároveň je však možné fakturu poslat emailem na
[email protected] . I v tomto případě je však nutné dodržet termín, který byl k odevzdání stanoven. Fakturační údaje: Jeden jazyk nestačí s.r.o V Závětří 1478/6 170 00 Praha 7 IČO: 27952975 DIČ: CZ27952975 Systém zamykání Každý lektor dostane sadu klíčů (klíč od vchodu, chodbičky, kanceláře). Dveře budovy jsou odemčeny v klasických otvíracích hodinách kanceláří. Vzhledem k tomu, že naše večerní kurzy končí déle, jsme domluveni, že dveře se budou zamykat po 19.30. Pokud po tomto čase opouštíte budovu, prosím, zamkněte. I tak je ale možné, že někdo i přes tuto domluvu zamkne hlavní dveře nebo dveře do chodby, případně mříže dole. Běžně tyto nepotřebujete, ale pro všechny případy je nechána kompletní náhradní sada ve stole v kanceláři v obalu na CD. Tuto sadu využijte pouze pokud musíte, a pak ji, prosím, vraťte zpět.
První hodina Hodinu s novým studentem/nový kurz začnete učit po dohodě s koordinátorkou. Jakmile je potvrzen datum zahájení, ujistěte se, že jste obdrželi KURZ KARTU se všemi potřebnými informacemi. DŮRAZNĚ DOPORUČUJEME tuto kurz kartu si vytisknout a vzít si ji s sebou na první hodinu. Kurz karta obsahuje mapku (pokud někam cestujete) a kontaktní informace buď na studenta, případně na kontaktní osobu.
V případě, že u první hodiny čekáte 5 minut a nikdo se neobjevil, volejte Věrce. Ta pak kontaktuje studenta, příp. kontaktní osobu. V případě, že se Věrce nedovoláte, volejte Vítkovi – 777 98 99 66. V případě, že ani tam nebudete úspěšní, zavolejte, prosím, studentovi vy – viz číslo na KK. V žádném případě neodcházejte z učebny před tím, než se někomu dovoláte a vše je vyřešeno. Tento postup se uplatňuje pouze u první hodiny a později, když už studenta znáte lépe, můžete volat/psát studentovi sami hned.
3
V Závětří 6, Praha 7-Holešovice
U Bechyňské dráhy 1505, Tábor
Odhlášení hodiny Platí klasické pravidlo o 24 hodinách. V případě, že firemní nebo individuální kurz bude zrušen ze strany studenta po této lhůtě, hodina se proplácí. Do svých měsíčních výkazů tak k hodině napište „ODVOLÁNO POZDĚ“, a pokud je to možné, příští hodinu to takto nechte podepsat studentem. Pokud se se studentem do konce měsíce již neuvidíte, je možné výkaz s touto jednou nepodepsanou hodinou odevzdat. Chceme-li včasné odvolání hodiny po studentech, je nutné, aby na stejný systém přistoupili i lektoři. Je-li tedy nutné, aby hodina odpadla ze strany lektora, podejte tuto informaci koordinátorce co nejdříve, aby bylo možné zajistit suplování, případně aby bylo možné dát studentovi vědět o nekonání hodiny. V každém případě je nutné, aby tato informace šla studentovi přes jazykovou školu. V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ hodinu nerušte zavoláním studentovi, textovou zprávou, nebo e-mailem. Pozdní příchod na hodinu Mějte, prosím, na paměti, že typický student je velice vytížený a na hodinu má přesně vyhrazený čas, často během pracovního dne. Snažte se tedy na hodiny dorážet včas a v případě, že vidíte, že máte zpoždění, uvědomte studenta textovou zprávou. Pokud však vaše zpoždění přesahuje 15 minut, volejte Věrce – 773 12 79 97, my se se studentem spojíme a další postup domluvíme.
Oslovení lektora studentem Jakýkoliv kontakt předaný lektorovi ze strany jazykové školy je majetkem Jeden jazyk nestačí s.r.o. Lektor v žádném případě nesmí využít předaný kontakt k vlastním obchodním aktivitám nebo aktivitám třetí osoby po dobu trvání smlouvy a nadále pak po dobu jednoho roku od jejího ukončení. V případě, že by student lektora oslovil se zájmem o zvýšení počtu hodin, případně domluvení hodin pro své rodinné příslušníky či známé, lektor je povinen doporučit výhradně naši jazykovou školu a předat na ni kontakt. Porušení této povinnosti se trestá pokutou ve výši 100.000 Kč za každý takový případ.
Učební materiály Při zahájení nového kurzu si lektor zvolí učební materiál, který bude chtít se studenty/em používat. Učebnici nahlaste Věrce. Pokud je dostupná, vezměte si ji z knihovny, pokud dostupná není, objednáme ji. Poté ji však nevracejte do knihovny, vystavili byste se tím riziku, že si ji půjčí někdo jiný. Učebnice, z kterých učíte, si buď nechte v přihrádce u okna, nebo si je na hodinu vždy noste. Ty učebnice, které jsou v knihovně, jsou volné k zapůjčení. Všechny učebnice a studijní materiály jsou vedeny v googlu dokumentu, který s vámi jazyková škola sdílí. Vyberte si učebnici, kterou potřebujete, nebo na kterou byste se rádi podívali, napište mail na
[email protected], sdělte nám název a kód učebnice. Koordinátorka s vámi domluví, kdy ji budete mít připravenou v přihrádce, případně kdy si ji sami vyzvednete z knihovny.
4
V Závětří 6, Praha 7-Holešovice
U Bechyňské dráhy 1505, Tábor
Rozvrh lektora Rozvrhy všech lektorů společně s rozvrhy učeben jazykové školy JJN jsou umístěny online. Na svůj rozvrh se tak dostanete kdekoli, kde je připojení k internetu. Krátce po zahájení spolupráce vám přijde email s potvrzením, kde prosím klikněte na aktivační link. Přihlašovací údaje do systému jsou následující: EMAIL: vaše běžná emailová adresa (na kterou aktivační email dorazil) PASSWORD: jedenjazyk (po prvním použití si změňte na cokoliv) Kdykoliv se budete chtít přihlásit později, do prohlížeče zadejte adresu www.google.com/calendar, nebo jej shlédněte na intranetu.
Zde se dostanete na svůj rozvrh (s kterým je možné hýbat, přidávat hodiny apod). Zároveň budete schopni vidět i rozvrh obou učeben, ten však bude možné jen shlédnout, měnit ho můžeme jen my. V případě, že potřebujete změnit čas výuky u svého kurzu, nejdříve se podívejte na google calendar, jestli je v učebně volno, dejte nám vědět a my to zadáme do rozvrhu tak, aby to všichni mohli opět vidět na svém účtu. Snažíme se rozvrhy dostatečně aktualizovat, přesto však prosím o průběžné kontroly - kontrolujte, zda jsou v rozvrhu všechny hodiny, které učíte, a to jak ve vašem vlastním, tak i v rozvrhu učeben. Tohle je pro nás velmi důležité, jelikož nám to usnadňuje práci a šetří náš i Váš čas, když potřebujeme zadat nové kurzy či najít supl. Zadejte si také blokace – časy, kdy nechcete/nemůžete učit. Tohle vše, prosím, zvládněte co nejdříve od podepsání smlouvy, nejpozději však do 14 dnů. Děkujeme.
Suplování Hodiny k suplování jsou nabízeny mailem či telefonicky. K tomu je potřeba, abyste měli aktuální kalendář na Googlu. Na každé suplování si berte vlastní formulář. Po odsuplování hodiny napište vždy mailem na
[email protected], co jste v hodině probrali.
Observace Minimálně jednou za semestr budete observováni. O observaci se dozvíte cca. 15 minut předem.
5
V Závětří 6, Praha 7-Holešovice
U Bechyňské dráhy 1505, Tábor
Kopírování Kopírování pro potřeby výuky je zdarma. S papíry však zacházejte ekologicky a ekonomicky, mějte, prosím, na paměti naše lesy (oboustranné kopírování, jedna kopie do dvojice apod. mají i metodické výhody) Nepodařené kopie dejte do poličky „scrap paper“ vedle kopírky. Nevíte-li, jak kopírku používat (oboustranné kopie, zvětšování, světlejší x tmavší tisk apod.), rádi Vám to předvedeme. Šetrná kancelář Vzhledem k tomu, že naše jazyková škola je součástí projektu Šetrná kancelář, je nutné, aby všichni naši lektoři dodržovali následující pravidla: 1. Kopírujeme oboustranně 2. důsledné zhasínáme světla, vypínáme kopírku, vypínáme počítač 3. recyklujeme odpad (papír, plast) Počítač a internet V učebnách je možné se přihlásit na bezdrátovou síť – EMIR. Heslo je: emir1. Je možné si přinést i svůj vlastní počítač, internet však funguje pouze v učebně 1 a v kanceláři. Pokud potřebujete využít internet v učebně 2, doporučuji si cokoliv nechat načíst v kanceláři a pak si laptop přenést do učebny 2. Cokoliv potřebujete vytisknout, využijte počítač v kanceláři. Pokud pracujete na počítači u okna, nebo v učebně 1, soubor, který chcete vytisknout, vložte do Dropboxu (ikonka modré krabičky vpravo dole) do souboru PRINT. Dropbox se synchronizuje v závislosti na objemu dat v souboru, ale běžný soubor .doc pak během několika vteřin uvidíte ve stejné složce (PRINT) na hlavním počítači v kanceláři a odtud můžete bez problémů tisknout. Občerstvení K občerstvení lektorů i studentů slouží jednak aquabar je umístěný v kanceláři. Aquabar se dá využít jak pro horkou tak i studenou vodu. V poličce vedle najdete kávu, čaje a cukr a mlíčka. V poličce dále najdete hrnky a skleničky. Lektor není povinen studentům občerstvení připravovat. Studentů se pouze zeptejte, nicméně pak je vyzvěte, ať využijí aquabar sami. Po hodině prosím použité hrnky umyjte. Vybavení učebny Učebna je vybavena bílou tabulí, fixy, CD přehrávačem, magnety, a ostatními kancelářskými potřebami. Zjistíte-li, že ve třídě chybí či nepíšou fixy, nové najdete ve velké skříni v kanceláři pod učebnicemi. Pokud si všimnete, že dochází, dejte, prosím, vědět koordinátorce. K Vaší dispozici je také řezačka. Usnadní a výrazně zkrátí střihání. V případě, že vám cokoliv z vybavení chybí ve firemních kurzech mimo učebny JJN, dejte nám vědět, postaráme se o doplnění.
6
