KUCHAŘKA PRO LEKTORY PLZEŇ LOCHOTÍNSKÁ 13 301 00 PLZEŇ
KONTAKTY Slůně – svět jazyků, s.r.o. Lochotínská 13 301 00 Plzeň Vladimíra Pešanová – vedoucí pobočky
[email protected] tel.: 774 275 863, 373 313 175 Anna Bechná – asistentka
[email protected] tel: 724 781 997, 373 313 175
Ing. Petr Pasek – ředitel
[email protected] tel.: 777 758 631, 595 953 843 Ing. Lucie Vlková – výkonná ředitelka
[email protected] tel.: 777 758 632, 595 953 843
OBCHODNÍ NÁZEV FIRMY – FAKTURAČNÍ ÚDAJE: Slůně – svět jazyků, s.r.o. Kotkova 6/271 703 00 Ostrava-Vítkovice IČO: 258 56 995 DIČ: CZ258 56 995 Společnost zapsaná do obchodního rejstříku, vedeného Krajským soudem v Ostravě oddíl C, vložka 22332. Den zápisu 27. 4. 2000.
OTEVÍRACÍ DOBA SLŮNĚTE PO – ČT PÁ
8:00 – 16:30 8:00 – 16:00
V tomto časovém rozmezí Vám budeme k dispozici ať už osobně nebo telefonicky. Pokud budete vyučovat ve Slůněti i mimo otevírací dobu pro veřejnost, budou Vám svěřeny klíče a s nimi i odpovědnost za uzavření oken, uzamčení učebny a budovy. Výuka v jednotlivých učebnách je organizována časovými rozvrhy vyučovacích hodin. Pokud se dohodnete se svým studentem na úpravě či změně termínu výuky, je nutné tuto změnu nahlásit a učebnu rezervovat. V opačném případě se vystavujete riziku obsazené učebny. Pokud vaše výuka ve Slůněti končí po 18. hodině nezapomeňte zamknout učebnu a hlavní vchod.
Pro usnadnění Vaší práce Vám předkládáme tuto „Kuchařku pro lektory“, která obsahuje důležité informace. Je nedílnou součástí Vaší Smlouvy či Dohody. Věnujte ji, prosím, náležitou pozornost. Případné návrhy na zlepšení, doplnění či aktualizaci adresujte na oddělení výuky. Děkujeme.
ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI SMLOUVA Lektoři pracující na živnostenský list ( Smlouva o spolupráci při výuce cizího jazyka) – na konci měsíce: 1) vyplňují a uzamykají on-line třídní knihu - nejpozději druhý den následujícího měsíce. 2) odevzdávají papírovou docházku - nejpozději druhý den následujícího měsíce, pouze v případě pokud je papírová docházka klientem požadována. 3) odevzdávají fakturu • splatnost faktury je 20 dní od doručení do Slůněte, nejdříve však 20. den v měsíci, který následuje po měsíci, který byl fakturován,, zároveň po splnění bodu 1) a 2) • dbejte, prosím, na její správné a čitelné vyplnění /přesné fakturační údaje na Slůně naleznete na první straně této kuchařky/ • ve Vašich fakturačních údajích musí být vždy uvedeno /dle Živnostenského listu/: Vaše obchodní jméno, adresa, IČO, případně DIČ, Váš kompletní bankovní účet • nesprávně vyplněná nebo nečitelná faktura nebude akceptována, vrátí se Vám a splatnost bude adekvátně posunuta
DOHODA Lektoři pracující na Dohodu o provedení práce - na konci měsíce: 1) vyplňují a uzamykají on-line třídní knihu – nejpozději druhý den následujícího měsíce 2) odevzdávají papírovou docházku – nejpozději druhý den následujícího měsíce, pouze v případě pokud je papírová docházka klientem požadována
NEDODRŽENÍ PODMÍNEK + POKUTY (Platí pro VŠECHNY LEKTORY) Pokud budete mít prodlení s body: 1) vyplněním a uzamčením on-line třídní knihy a / nebo s 2) odevzdáním papírové docházky budeme nuceni přistoupit k těmto variantám: A. za prodlení 1-3 dny Vám bude posunut výplatní termín na poslední den v měsíci. B. za prodlení 4 a více dní Vám bude posunut výplatní termín na příští měsíc + stanovena smluvní pokuta Přečtěte si pozorně také bod VI. „Smluvní sankce“ ve Vaší Smlouvě či Dohodě.
VÝUKA •
• •
Dodržujte, prosím, povinnosti, které Vám ukládá Smlouva / Dohoda (dochvilnost, vypnutý mobil během výuky, hlášení všech změn apod.). Mějte na paměti, že porušení Smlouvy / Dohody může být pokutováno! V rámci zpětné vazby, zjištění spokojenosti studentů a úrovně kvality práce lektorů, provádí zaměstnanci Slůněte v kurzech hospitace. Hospitace nemusí být hlášeny dopředu, probíhají formou náslechů a rozdáním dotazníků studentům Hlaste nám, prosím, veškeré změny, a to jak osobní (změna bydliště, bankovního účtu apod.), tak změny týkající se kurzů (termín, učebnice, místo výuky atd.)
ELEKTRONICKÁ TŘÍDNÍ KNIHA Veškeré údaje o všech kurzech, které vyučujete, je nutné zanést do Vaší elektronické „Třídní knihy“ ve Slůněcí on-line správě kurzů na www.slune.cz. Do elektronické třídní knihy zapisujete: • • • •
odučené hodiny, pozdě i včas zrušené hodiny účast studentů informace o probírané látce (tzv. poznámka) – (téma konverzace, gramatický jev, lekce, str., cv. apod.) případně hodnocení studentů
Přihlašovací jméno a heslo Vám bude zasláno po podpisu smlouvy spolu s návodem, jak hodiny zapisovat (taktéž součástí Kuchařky). •
Informace o všech hodinách v daném měsíci musíte do „Třídní knihy“ zadat nejpozději do druhého dne následujícího měsíce. Pokud druhý kalendářní den měsíce připadá na sobotu, neděli nebo státní svátek, termín pro zadání informací se posouvá na první následující pracovní den. Pokud nemáte přístup na internet doma, můžete se kdykoliv během otevíracích hodin stavit ve Slůněti a třídní knihu doplnit tam
•
Ve výkazu odučených hodin, který systém generuje, (a tedy i na Vaší výplatní pásce) se objeví pouze ty hodiny, které zapíšete, takže jejich vyplňování věnujte dostatečnou pozornosT
ZAPISOVÁNI HODIN DO ELEKTRONICKÉ „TŘÍDNÍ KNIHY“ 1. Vstup je přes http://www.slune.cz. Na www.slune.cz se odkaz nachází v dolní části stránky „Administrace“. 2. Přihlašovací jméno a heslo obdržíte emailem po podpisu smlouvy. 3. Ve Vaší “Třídní knize“ najdete Vaše kontaktní údaje a seznam kurzů, které učíte. Klikněte na konkrétní kurz (01, 02, apod.) a objeví se charakteristika kurzu a seznam studentů. 4. Pokud chcete zapsat hodinu, klikněte na obrázek „listu s plusem“ vedle vašeho jména v kolonce Lektoři. Otevře se Vám tabulka pro zápis hodiny. Nejdříve zvolte datum výuky kliknutím na dané datum v kalendáři. U každého studenta vyberte počet hodin výuky. 5. Jestliže někdo chybí, vyberte u studenta variantu "N". Pokud je hodina zrušena včas, vyberte u všech "CT" (Cancelled in Time) nebo "CL" (Cancelled Late) v případě, že klient zrušil výuku méně než 24 hodin předem. 6. Do poznámek k hodině zapište, co se probíralo v dané lekci – viz dříve. 7. Vše potvrďte kliknutím na "uložit". 8. Do „Třídní knihy“ zapisujte všechny hodiny 1x týdně. 9. Na konci každého měsíce, nejpozději do 2. dne následujícího měsíce, když máte všechno doplněno, uzamkněte třídní knihu kliknutím na zelený klíček. Klíček se zabarví červeně a třídní kniha se tím uzamyká. Tzn., že po té už jej můžeme otevřít jen u nás ve Slůněti.
DOCHÁZKOVÉ LISTY STUDENTŮ U některých kurzů je nutné, vedle elektronické evidence, vést i papírové docházkové listy s podpisy studentů. • •
docházky je nutné odevzdávat nejpozději do druhého dne následujícího měsíce, osobně na pobočce Slůněte nebo naskenované emailem, případně faxem v případě firmy České dráhy je nutné odevzdávat originál docházkových listů
RUŠENÍ VÝUKY ZE STRANY LEKTORA • • • •
zrušení výuky z vážných důvodů vždy minimálně 24 hodin předem výuku nelze rušit méně než 24 hodin předem (sami víte, že i klienti jsou za toto pozdní rušení pokutováni); pokud k takovému zrušení z vážného důvodu dojde, bude požadováno písemné potvrzení, a lektor bude povinen domluvit si s klientem náhradní hodinu bez nároku na odměnu pokud víte, že budete kurz rušit (plánovaně, jako např. dovolená), je nutné oznámit to měsíc předem ve všech případech rušení nabídněte klientům možnost zástupu nebo náhrady v jiném termínu – o všem nás informujte
ZE STRANY KLIENTA • •
zruší-li klient výuku ve lhůtě 24 hodin před zahájením výuky, výuka Vám nebude uhrazena (v databázi zápis CT). Do poznámky, prosím, zapište důvod zrušení výuky, pokud jej znáte (student – dovolená, lektor – nemoc, atd.) zruší-li klient výuku ve lhůtě kratší než 24 hodin před zahájením výuky, výuka Vám bude uhrazena (v databázi zápis CL)
UKONČENÍ SPOLUPRÁCE •
v případě, že s námi chcete ukončit spolupráci, informujte nás o tom, prosím, dva měsíce předem, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.
TESTOVÁNÍ V některých firmách probíhá na konci semestru testování, v těchto případech pokaždé rozesíláme e-mail, kde jsou uvedeny veškeré informace k danému testování, jako např: • • • • •
termín testování termín odevzdání testů termín zápisu do třídní knihy podoba testu hlavička k testům apod.
Za přípravu a realizaci testování lektorovi nepřísluší odměna.
PERMANENTKY U předplacených kurzů (většinou individuálních) je studentům vystavena permanentka (kartička) podle počtu zakoupených hodin. Vaší povinností je zaznamenávat do této permanentky pravidelně odučené hodiny proškrtnutím políčka - 1 políčko = 1 VH (45 nebo 60min.), a zapsáním data výuky. • • • • •
pokud student zruší výuku později než 24 hodin před plánovanou lekcí, zaznamenává se hodina jako odučená (CL). Do permanentky zapisujte i zrušené hodiny CL spolu s datem. pokud student nemá permanentku u sebe, zapište, prosím, hodiny zpětně v další lekci při nesrovnalostech v permanentce studenta a Vašem on-line výkazu odučených hodin a v případě, že odučíte více vyučovacích hodin, než si klient předplatil, Vám tyto hodiny nebudou proplaceny ve Vaší „Třídní knize“ si můžete kontrolovat počet zbývajících hodin příslušné permanentky, při zápisu hodiny se Vám zobrazuje platnost permanentky + zůstatek počtu hodin
SLŮNĚ LEKTORŮM • • • • • •
k dispozici rozsáhlá knihovna (v případě Vašeho zájmu rádi objednáme nové tituly), pokud máte vypůjčené materiály, které delší dobu nepoužíváte, vraťte je, prosím, do knihovny, aby byly k dispozici ostatním lektorům možnost kopírování materiálů přístup na internet pravidelné metodické semináře – povinná 50 % účast; četnost seminářů záleží na Vašem zájmu sleva na jazykovou literaturu – 5 % sleva na jazykový kurz – 20 %
