MANUAL OTOMIGEN X 2.0. Daftar Isi

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Daftar Isi Daftar Isi..................................................................................................................0 1. PENDAHULUAN ...........................................................................................2 1.1 Otomigen X................................................................................................2 1.2 Struktur Manual .........................................................................................3 1.3 Spesifikasi Otomigen X 2.0 ........................................................................3 1.4 Tipe User....................................................................................................3 2. User Guide.......................................................................................................5 2.1 Home....................................................................................................5 2.2 Frequently Ask Question (FAQ) ...........................................................8 2.3 Kontak..................................................................................................9 2.4 Login....................................................................................................9 2.5 Pencarian Koleksi/Pustaka..................................................................10 2.6 Pemesanan Koleksi.............................................................................12 2.7 Peminjaman Koleksi...........................................................................13 2.8 Pengembalian Koleksi ........................................................................14 3. Data Manajemen ............................................................................................15 3.1 Login..................................................................................................15 3.2 Halaman Utama..................................................................................16 3.3 Pencarian............................................................................................16 3.4 Pengelolaan Pustaka ...........................................................................20 3.5 Keanggotaan.......................................................................................26 3.6 Peminjaman........................................................................................34 3.7 Pemesanan..........................................................................................36 3.8 Laporan ..............................................................................................37 3.9 Kalender .............................................................................................46 3.10 Cetak ..................................................................................................48 3.11 Settings...............................................................................................50

Hal.

1

MANUAL OTOMIGEN X 2.0

1. PENDAHULUAN 1.1 Otomigen X Otomigen-X merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan kegiatan perpustakaan sehari-hari. Sistem Otomigen-X menangani beberapa kegiatan yaitu: Peminjaman, Pengembalian, Pemesanan, Laporan/Statistik, Pengadaan, Pengolahan, Pencarian koleksi, Status Koleksi, dan Keanggotaan. Otomigen-X mendukung sistem peminjaman pengembalian berbasis barcode, barcode ini dipergunakan untuk mempercepat/mempersingkat langkah-langkah yang harus dilakukan oleh seorang staff peminjaman/pengembalian di sebuah perpustakaan, karena tidak perlu lagi mencatat pada lembaran peminjaman/ pengembalian koleksi. Pada sistem Otomigen-X status koleksi (ada/dipinjam) pada sebuah perpustakaan dapat diketahui sebelum pengguna perpustakaan datang ke perpustakaan untuk melakukan transaksi peminjaman. Fasilitas ini membantu memudahkan pengguna untuk melakukan aktifitas lainnya. Pada saat ini masih banyak perpustakaan menggunakan program CDS-ISIS, MSAccess, dan MS-Excel untuk menunjang kegiatan pencarian koleksi perpustakaan. Program-program tersebut tidak dapat memberikan solusi yang bagus pada saat ini untuk sebuah perpustakaan yang sudah mengadopsi sebuah sistem informasi untuk menunjang kegiatannya. Maka dari itu diperlukan konversi database yang telah ada kedalam database yang dapat berjalan pada aplikasi Otomigen-X agar koleksi yang ada dapat disebarluaskan dan diakses oleh berjuta-juta orang di dalam dunia Internet.

Gambar 1.1 Deployment Diagram

Hal.

2


1.2 Struktur Manual Manual penggunaan Otomigen X dibagi atas beberapa bagian. Memudahkan pengguna memahami dan menggunakan Otomigen X yaitu : a) Pendahuluan b) User Guide Menjelaskan bagaimana mengelola database mengunakan software Otomigen X, diantaranya cara melakukan pencarian pustaka, menggunakan fasilitas-fasilitas yang ada dalam menu Otomigen X, dan sebagainya. c) Data Manajemen Menerangkan bagaimana mengelola database dalam perangkat lunak otomasi. Otoritas ini hanya dimiliki oleh administrator otomasi dalam Otomigen X.

1.3 Spesifikasi Otomigen X 2.0 Spesifikasi Sistem

:

Infrastruktur

:

Metadata Interchange

:

Otomigen X dioperasikan dengan menggunakan Apache Web Server yang mendukung PHP versi 4.0.4 atau lebih dengan database server My SQL.4 atau lebih. Sistem Otomigen X berfungsi sebagai pengelolaan secara terpadu aktivitas perpustakaan sehari hari meliputi pengelolaan anggota, koleksi dan aktivitas simpan pinjam koleksi pepustakaan Pertukaran metadata dilakukan dengan melalui media transport http sebagai attachment tanpa kompresi dengan menggunakan format XML.

1.4 Tipe User Aplikasi Otomigen-X memiliki bermacam-macam tingkatan pengguna. Setiap pengguna memiliki pilihan akses yang berbeda-beda. a) Pengguna biasa (guest), memanfaatkan layanan dari sebuah perpustakaan hanya untuk penelusuran judul. b) Anggota (member), yaitu pengguna yang dapat melakukan kegiatan peminjaman, pemesanan, dan perpanjangan dari koleksi sebuah koleksi perpustakaan. c) Staff, yaitu pengguna yang memiliki otoritas penuh terhadap sistem. Staff dibagi lagi kedalam beberapa bagian sesuai dengan bidang pekerjaannya: 1. Administrator : - Penguasa utama sistem 2. Pengadaan dan Pengolahan - Input data koleksi - Memberi barcode dan label pada buku - Mengolah buku-buku anggota Hal.

3

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 3. Sirkulasi - Melayani peminjaman dan pengembalian buku - Membuat statistik peminjaman, pengunjung, pengembalian, keterlambatan, keanggotaan, menyusun data/bukti peminjaman. 4. Pemanduan - Menelusur Informasi - Mencari buku pesanan pengguna

Hal.

4


2. User Guide 2.1 Home Halaman utama Otomigen X yang berisi tentang informasi umum dan informasi yang dapat diakses oleh guest/tamu yang bukan merupakan anggota (tidak memiliki user id/login)

Guest/tamu dapat melihat informasi koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan dengan menggunakan menu yang ada di sebelah kiri halaman utama Otomigen X. Pada menu sebelah kiri terdapat fasilitas-fasilitas: a) Pencarian:

Pada pilihan menu ini, guest dapat melakukan pencarian secara cepat (quick search) dan pencarian canggih (advance search)

Hal.

5


Hasil pencarian melalui menu pencarian cepat (quick search)

Pencarian melalui advance search

Hal.

6


Ket.: Hasil pencarian pustaka bagi tamu. b) Menu Menu, menyajikan pilihan bahasa layanan dan fasilitas lain seperti Index Koleksi, link, dan katalog XML yang hanya bisa dilihat oleh guest/tamu.

Hal.

7


2.2 Frequently Ask Question (FAQ) Informasi dan pertanyaan seputar Otomigen X yang dapat diakses oleh guest dengan cara klik FAQ menu:

Hal.

8


2.3 Kontak Untuk menghubungi administrator berkaitan dengan keanggotaan dan informasi-informasi lain dapat menggunakan menu Kontak pada menu di sudut kanan

Ket.: alamat kontak institusi/administrator Otomigen X yang dapat dihubungi

2.4 Login Sebagai otorisasi dalam menggunakan account (user previlege). User tertentu hanya akan memiliki hak memasuki area fungsi tertentu pada piranti lunak ini, setelah didaftarkan oleh administrator sesuai dengan nama yang terdaftar pada pendaftaran anggota perpustakaan Anggota/user dengan semua kategori yang telah memiliki login id dapat melakukan login melalui menu Login

Hal.

9

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Masukkan Login Id dan Password dengan memilih kategori user yang terdapat dalam menu berikut ini:

Setelah melakukan login, setiap user mempunyai batas waktu. Apabila dalam batas waktu tertentu tidak ada aktifitas maka secara otomatis user tersebut akan keluar dari aplikasi dan untuk memulai harus login kembali.

2.5 Pencarian Koleksi/Pustaka Pencarian koleksi yang dimiliki perpustakaan menggunakan melalui Otomigen X menggunakan web browser. Pencarian koleksi/pustaka terdapat dua menu yang dapat digunakan: a) Pencarian cepat (quick search/basic search), user/staff menuliskan kata kunci pencarian pada kotak pencarian, pilih kategori Pustaka kemudian klik GO untuk melihat hasil pencarian.

Hal. 10

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Tampilan hasil pencarian:

b) Pencarian Canggih (Advanced Search) Pencarian ini dapat dilakukan dengan cara memilih Cari Pustaka pada menu pencarian canggih

Hal. 11

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Tampilan pencarian pustaka dengan menggunakan pencarian canggih:

Keterangan: Masukkan informasi pustaka yang diminta oleh formulir diatas untuk melakukan pencarian pustaka dengan menggunakan advance search.

2.6 Pemesanan Koleksi Pemesanan koleksi yang dapat dilakukan melalui web browser dengan Otomigen X, sehingga mempermudah anggota perpustakaan dan staff untuk mengetahui status koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan. Pada menu pemesanan yang terdapat di sisi kiri halaman Otomigen X terdapat menu Pemesanan yang berfungsi untuk memasukkan data pesanan koleksi. Menu ini dapat diakses oleh seluruh kategori user.

Hal. 12

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Tampilan menu pemesanan koleksi

Masukkan nomor induk pustaka untuk melakukan pemesanan pustaka. Pemesanan dibatasi maksimal tiga koleksi.

Status koleksi yang akan dipesan dapat dilihat pada menu Lihat Daftar Pemesanan

2.7 Peminjaman Koleksi Peminjaman koleksi ditampilkan Otomigen X untuk mempermudah user mengetahui status buku yang akan dipinjam maupun yang sedang dipinjam. Dalam menu peminjaman tertera keterangan mengenai tanggal pengembalian, denda, dan tanggal peminjaman.

Hal. 13

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Melihat daftar peminjaman dilakukan dengan memilih menu Peminjaman pada tampilan menu di sebelah kiri.

Keterangan: - Koleksi yang dipinjam oleh user akan ditampilkan beserta dengan keterangan mengenai peminjaman. - Perpanjangan peminjaman dapat dilakukan dengan cara menghubungi staff perpustakaan berkaitan dengan kebijakan perpustakaan dan jenis koleksi yang pipinjam

2.8 Pengembalian Koleksi Koleksi yang dikembalikan akan dimasukkan datanya oleh staff pengelola koleksi. Bagi anggota/user biasa status pengembalian dapat dilihat pada menu lihat daftar peminjaman. Yang berhak untuk merubah data peminjaman adalah staff perpustakaan yang diberikan otoritas untuk mengelola sirkulasi koleksi. User hanya dapat melihat laporannya saja.

Hal. 14


3. Data Manajemen Data manajemen adalah panduan bagi staff dan administrator system ini untuk melakukan pengelolaan data menggunakan Otomigen X. Sesuai dengan katagori user maka keseluruhan system adalah otoritas administrator yang akan membagi staff sesuai dengan job description dan data yang dikelolanya.

3.1 Login Administrator maupun staff melakukan login sama dengan user biasa atau anggota. Dua jenis login ini dibedakan dengan memilih tipe user yang tersedia pada menu login.

Setiap user harus memilih tipe keanggotaannya pada saat login termasuk administrator dan staff. Jika pada saat login salah ataupun lupa untuk memilih tipe keanggotaan maka user tidak dapat masuk meskipun password dan login id benar.

Hal. 15


3.2 Halaman Utama

Halaman utama administrator/staff sama dengan halaman utama user biasa. Pada halaman utama administrator, Daftar Keterlambatan, terdapat pilihan untuk melihat detail dan edit database yang membedakan dengan user biasa.

3.3 Pencarian Pencarian oleh administrator/staff dapat dilakukan melalui quick search dan advance search. Pencarian yang dapat dilakukan adalah pencarian pustaka, pencarian user, dan barcode untuk memudahkan administrator melihat status pustaka dan user.

Hal. 16

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 a) Quick search Anggota Dengan memasukkan nama anggota yang di cari ke dalam kotak pencarian.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Hal. 17

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Pustaka Dengan memasukkan kata kunci koleksi pustaka yang di cari ke dalam kotak pencarian

Hasil pencarian:

Hal. 18

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Barcode Pencarian barcode menggunakan quick search dibantu dengan menggunakan barcode scanner, karena system ini didukung oleh fasilitas untuk mempermudah pencarian pustaka menggunakan barcode scanner.

Pilih menu Barcode pada quick search dan memasukkan barcode dengan menggunakan barcode scanner. b) Advance Search Advance search digunakan untuk mencari anggota dan pustaka. Pustaka

Field yang harus diisi untuk melakukan pencarian canggih:

Hal. 19

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Anggota/user

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

3.4 Pengelolaan Pustaka Pengelolaan pustaka yang dilakukan oleh staff dan administrator melalui menu ini meliputi: melihat daftar pustaka, menambah data pustaka, dan menambah data pustaka melalui konversi dari file MS-Excel. Administrator dapat membagi staff pengelolaan untuk kebutuhan pengelolaan data pustaka melalui menu pustaka.

Hal. 20

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Lihat Pustaka

Melalui menu ini dapat staff dapat melihat detail status bahan pustaka dan merubah/editing keterangan pustaka secara langsung. •

Melihat detail status bahan pustaka:

Klik opsi detail pada aksi seperti pada gambar di bawah ini

Hal. 21

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Melihat detail informasi bahan pustaka: Menambah keterangan status koleksi

Detail status yang ditampilkan pada menu ini memudahkan staff dalam mengelola data-data koleksi, terutama ketika staff harus memperbaharui data koleksi pustaka. Status peminjaman koleksi tersebut dapat langsung dilihat dengan memilih opsi Arsip Peminjaman pada menu diatas

Hal. 22

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Menambah keterangan status koleksi melalui menu Tambah Satuan dengan tampilan menu sebagai berikut:

Data

Data yang dimasukkan pada field ini akan berpengaruh pada laporan statistik koleksi pustaka. •

Edit data satuan

Untuk merubah informasi koleksi secara satuan dapat dilakukan dengan memilih opsi Edit seperti pada gambar di bawah ini:

Edit informasi bahan pustaka satuan sebagai berikut: Hal. 23


Tambah Pustaka Hal. 24

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Menambahkan data koleksi pustaka dengan mengisi formulir yang ditampilkan oleh menu Tambah Pustaka

Catatan: Tanda * menerangkan bahwa field harus diinput

Tambah Pustaka Lewat File Excel Hal. 25

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Menambahkan data koleksi pustaka melalui konversi file berbentuk Ms-Excel ke dalam sistem otomasi Otomigen X.

Cari data yang akan dikonversi melalui fasilitas Browse kemudian klik SIMPAN untuk menyimpan database, atau klik BATAL untuk membatalkan konversi.

3.5 Keanggotaan Keanggotaan dikelola staff melalui menu Keanggotaan dengan sub menu:

Menu Keanggotaan dengan sub menu yang digunakan untuk mengelola data keanggotaan pada sistem otomasi Otomigen X

Pengelolaan keanggotaan adalah otoritas penuh administrator dan staff. Administrator berhak melakukan aktivasi, deaktivasi, maupun menghapus keanggotaan sesuai dengan kebijakan perpustakaan/institusi.

Lihat Anggota Hal. 26


Daftar anggota keseluruhan ditampilkan dengan detail dan keterangan statusnya dalam sistem otomasi Otomigen X.. Pada menu ini disajikan database seluruh anggota yang terdaftar dalam sistem otomasi Otomigen X termasuk di dalamnya staff dan administrator. Tambah Group Staff Administrator dapat membuat atau menambahkan group staff yang sudah ada. Group staff adalah pengelompokkan staff berdasarkan tugasnya. Contoh pengelola peminjaman dan pengembalian adalah pada group staff sirkulasi, melalui menu ini administrator dapat menambahkan dengan memilih menu Tambah Group Staff yang akan muncul tampilan:

Field yang terdapat pada menu ini seluruhnya harus diisi untuk mempermudah staff bekerja. Setelah seluruh field diisi pilih SIMPAN untuk menyimpan group yang telah dibuat, atau BATAL untuk membatalkan penambahan group staff. Lihat Group User Hal. 27

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Fasilitas/menu yang digunakan untuk melihat group yang sudah ada.

Atur Hak Akses Group Hak akses dapat diatur ulang melalui menu ini. Pengaturan dilakukan dengan terlebih dulu memilih kategori group yang akan diedit aksesnya.

Setelah memilih staff group yang akan diedit aksesnya, maka administrator menyeleksi keterangan yang ada pada kotak pilihan dengan check list:

Tambah Staff Hal. 28

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Penambahan staff dilakukan dengan memilih menu Tambah Staff yang akan menampilkan formulir sebagai berikut:

Setelah selesai mengisi field klik SIMPAN untuk menyimpan data yang telah diisi, atau BATAL untuk membatalkan penyimpanan dan penambahan data.

Lihat Staff Hal. 29

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Melihat staff yang terdaftar dalam sistem otomasi Otomigen X. pengelolaan staff baik edit maupun menghapus keanggotaan staff dapat dilakukan oleh administrator dalam menu ini.

Edit data staff

Checklist box

•

Menghapus staff dengan checklist boks

Edit data staff

Tambah User Biasa Hal. 30

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 User biasa yang baru mendaftar ditambahkan melalui menu Tambah User Biasa dengan formulir penambahan user biasa sebagai berikut:

Lihat User Biasa Hal. 31


Menghapus user dengan check boks

•

Edit User biasa

Melakukan deaktivasi user

Edit User Biasa Edit user biasa dibagi menjadi dua menu yaitu: Edit Password

Edit Profile Hal. 32


Hal. 33


3.6 Peminjaman Peminjaman, mengelola seluruh data yang berkaitan dengan peminjaman. Staff pada bagian ini bertugas memasukkan dan update data berkaitan dengan sirkulasi peminjaman buku di perpustakaan. Menu peminjaman terdiri dari:

Terdapat menu pencarian cepat (quick search) pada peminjaman untuk memudahkan pencarian data koleksi yang dipinjam. Lihat Daftar Peminjaman Daftar peminjaman dapat dilihat dengan memilih menu Peminjaman pada menu sebelah kiri.

Menghapus user dengan check boks

•

Edit data peminjaman

Edit data peminjaman

Hal. 34

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Tambah Data Peminjaman Penambahan data peminjaman dilakukan bila ada perpanjangan waktu peminjaman ataupun koleksi pustaka yang baru dipinjam. Data peminjaman dapat ditambahkan oleh staff dengan memilih menu Tambah Data Peminjaman dengan tahapan sebagai berikut: a) Masukkan Login Id pada menu Tambah Data Peminjaman, kemudian pilih SIMPAN untuk meneruskan melakukan entry

b) Masukkan nomor induk pustaka kemudian pilih SIMPAN untuk melanjutkan

c) Pilih jenis peminjaman, untuk peminjaman harian atau peminjaman per jam kemudian pilih SIMPAN untuk meneruskan

Setelah memasukkan data peminjaman maka akan ada laporan jika data telah berhasil dimasukkan. Jika data tidak berhasil dimasukkan maka ada kemungkinan jika pustaka sedang dipinjam atau staff belum meng-update data peminjaman.

Hal. 35

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Pengembalian Pustaka Pustaka yang dikembalikan didata dengan memasukkan nomor induk pustaka pada formulir pengembalian setelah memilih menu Pengembalian Pustaka field yang ditampilkan adalah

Daftar Keterlambatan Daftar keterlambatan, menampilkan data koleksi yang terlambat dikembalikan beserta dendanya sebagai sanksi.

3.7 Pemesanan Staff yang mengelola data pemesanan bertugas untuk memasukkan data koleksi yang dipesan oleh anggota yang menghubungi staff untuk memesan koleksi. Anggota yang sudah memiliki login id dapat langsung melakukan pemesanan. Pemesanan menyediakan fasilitas untuk melakukan input data pemesanan dan melihat daftar pemesanan melalui menu Lihat Daftar Pemesanan

Melakukan input data pemesanan melalui menu Pemesanan dengan memasukkan login id dan nomor induk pustaka pada field yang tersedia.

Hal. 36

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Melihat daftar pemesanan yang sudah ada melalui menu Lihat Daftar Pemesanan

Menghapus data pemesanan dengan check boks

Melakukan pinjaman langsung melalui daftar pemesanan

Dengan meng-klik Pinjam pada menu diatas maka staff dapat langsung memasukkan data peminjaman buku melalui daftar pemesanan jika status koleksi telah kembali.

3.8 Laporan Menu laporan menyajikan statistik data kegiatan pada sistem otomasi Otomigen X dalam bentuk grafik dan tabel. Laporan yang disediakan oleh sistem ini meliputi:

Laporan dapat dicari menurut hari, minggu, bulan, dan tahun. Sebagai bahan evaluasi kegiatan perpustakaan bagi staff dan kontrol sirkulasi koleksi pustaka yang statusnya masih dipinjam oleh anggota.

Hal. 37

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Laporan Katalog Pustaka Laporan katalog pustaka memberikan laporan jumlah dari jenis pustaka yang dimiliki perpustakaan, data disajikan dalam bentuk tabel dan grafik. Laporan ini secara otomatis berubah jika ada penambahan maupun pengurangan koleksi pustaka.

Laporan Peminjaman Pustaka Laporan peminjaman pustaka memberikan pilihan menu yang memudahkan staff untuk melihat statistik harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Caranya dengan memilih menu Lap.Peminjaman Pustaka pada menu di sebelah kiri, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Staff dapat memilih salah satu menu untuk melihat laporan yang dibutuhkan.

Hal. 38

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Contoh untuk melihat laporan mingguan, pilih Laporan Peminjaman Mingguan

Hingga muncul tampilan sebagai berikut:

Masukkan data minggu ke-, bulan, dan tahun yang diinginkan untuk melihat laporan mingguan, pilih KIRIM untuk melanjutkan. Laporan akan muncul dalam tiga bentuk dalam satu halaman yaitu: a) Tabel Check Out Report

Hal. 39

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 b) Grafik (graphic)

c) Tabel detail koleksi yang dipinjam selama 1 minggu

Cara yang sama juga dilakukan jika staff menginginkan laporan peminjaman harian, bulanan, dan tahunan. Dengan tampilan laporan yang sama. Laporan Pustaka Dikembalikan Laporan pengembalian pustaka dapat dilihat dengan klik Lap.Pustaka Dikembalikan

Seperti laporan peminjaman pustaka, pengembalian pustaka dapat dilihat laporannya secara harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Hal. 40

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Contoh untuk mellihat laporan mingguan pengembalian pustaka, Klik Laporan Pengembalian Pustaka Mingguan

Hingga muncul tampilan sebagai berikut:

Masukkan data minggu ke-, bulan, dan tahun kemudian klik KIRIM untuk melanjutkan pencarian. Laporan akan muncul dengan tiga bentuk yaitu: a) Tabel collection return report

Hal. 41

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 b) Grafik

c) Tabel detail koleksi yang dikembalikan dalam satu minggu

Cara yang sama dapat dilakukan staff/administrator untuk melihat laporan pengembalian harian, bulanan, dan tahunan. Laporan Keterlambatan Keterlambatan pengembalian buku harian, mingguan, bulanan, dan tahunan dapat dilihat melalui menu Lap. Keterlambatan

Hal. 42

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Contoh untuk melihat laporan keterlambatan pengembalian pustaka mingguan. Klik Laporan dibawah ini

Pengembalian

Pustaka

Mingguan pada kotak

Hingga muncul menu berikut:

Masukkan data minggu ke-, bulan, dan tahun untuk mencari laporan yang diinginkan kemudian klik KIRIM untuk melanjutkan pencarian. Laporan akan disajikan menjadi tiga bentuk yaitu: a) Tabel due date report

Hal. 43

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 b) Grafik

c) Tabel daftar keterlambatan

Cara yang sama dapat dilakukan oleh staff/administrator untuk melihat laporan keterlambatan harian, bulanan, dan tahunan. Laporan Denda Denda keterlambatan dilaporkan oleh sistem secara harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Klik Lap.Denda untuk melihat denda keterlambatan pengembalian pustaka.

Contoh laporan denda mingguan, pilih Laporan Mingguan

Denda

Pustaka

Hal. 44

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Menu yang ditampilkan:

Masukkan data minggu ke-, bulan, dan tahun lalu klik KIRIM untuk melanjutkan pencarian. Laporan denda ditampilkan dalam dua bentuk yaitu: a) Tabel check out report

b) Grafik

Hal. 45

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Laporan Buku Hilang, Rusak, dan Baik Buku yang hilang dapat dilihat laporannya dengan klik menu Lap. Buku Hilang atau Lap. Buku Rusak atau Lap. Buku yang Baik

3.9 Kalender Kalendar selain berfungsi sebagai pengingat, pada sistem ini dirancang sebagai agenda bagi staff perpustakaan untuk menambahkan kegiatan perpustakaan.

Menu yang terdapat pada kalendar

Hal. 46

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Tambah Hari Libur Menambahkan hari libur dengan klik menu Tambah Hari Libur dengan field sebagai berikut:

Masukkan tanggal, bulan, tahun, dan keterangan pada field yang tersedia untuk menambahkan hari libur. Tambah Periode Libur

Masukkan tanggal, bulan, dan tahun mulai libur kemudian masukkan tanggal dan tahun akhir libur dengan deskripsi yang diminta.

Hal. 47

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Lihat Hari Libur

Edit data libur Hapus data hari libur melalui check box

3.10 Cetak Fasilitas untuk mencetak barcode, barcode anggota, dan label buku. Menu yang terdapat pada fasilitas cetak

Cetak Barcode Cetak barcode dengan memasukkan tanggal masuk pustaka, klik KIRIM untuk melanjutkan pencetakan barcode

Barcode akan ditampilkan dalam bentuk PDF seperti pada gambar di bawah ini:

Hal. 48


Keterangan: Barcode siap cetak Cetak Barcode Anggota Cetak barcode anggota dengan memilih menu Barcode Anggota akan muncul menu untuk memasukkan tanggal registrasi anggota

Cetak Label Buku Cetak label buku dengan memilih menu Label Buku

Hal. 49


3.11 Settings Menu untuk merubah informasi-informasi umum yang terdapat dalam sistem Otomigen X.

Halaman Informasi Halaman informasi berisi informasi umum mengenai sistem otomatisasi perpustakaan berbasis web Otomigen-X.

Halaman informasi ini dapat diedit melalui menu Ubah informasi

halaman

Hal. 50

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Frequently Ask Question (FAQ) Menu FAQ pada administrator adalah menu untuk edit informasi yang terdapat pada FAQ dengan menu berikut:

Hapus FAQ

Edit FAQ

Memasukkan FAQ dapat dilakukan dengan menu Memasukkan Data FAQ

Hal. 51

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Aturan Peminjaman Batas waktu peminjaman diatur melalui menu ini, dari mulai jumlah buku sampai dengan maksimal waktu yang ditentukan

Pintu Keluar Masuk Menu ini adalah menu untuk melihat statistik sirkulasi koleksi pustaka harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.

Untuk melihat statistik dapat menggunakan menu-menu di bawah ini:

Hal. 52

MANUAL OTOMIGEN X 2.0 Contoh Statistik Harian Statistik harian, mingguan, bulanan, dan tahunan disajikan dalam bentuk tabel dan grafik sebagai berikut: a) Tabel statistik harian

b) Grafik statistik harian

Hal. 53

MANUAL OTOMIGEN X 2.0. Daftar Isi

Recommend Documents