Manual Aplikasi Laporan Tahunan KJPP

[Manual Aplikasi Laporan Tahunan KJPP]

2015

Manual Aplikasi Laporan Tahunan KJPP Sistem Informasi Kantor Jasa Penilai Publik Kementerian Keuangan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL PUSAT PEMBINAAN AKUNTAN DAN JASA PENILAI BIDANG PEMBINAAN USAHA DAN PENILAI PUBLIK

1


2015

Manual Book ini dibuat sebagai dasar dalam pengisian Aplikasi Laporan Tahunan KJPP, yang akan dijelaskan secara rinci mengenai pelaksanaan penginputan data hingga pengiriman file Laporan Tahunan. Sebelum masuk kedalam sistem aplikasi Laporan Laporan Tahunan KJPP ini langkah awal yang harus dilakukan adalah menyiapkan fasilitas yang mendukung pelaksanaan aplikasi tersebut yaitu diantaranya : Modem atau saluran internet untuk dapat membuka langsung aplikasi online Laporan KJPP, Browser yaitu halaman untuk membuka web/ aplikasi, dan yang terakhir adalah Printer yaitu untuk mencetak seluruh hasil Laporan Tahunan KJPP serta software dan hardware yang diperlukan. Langkah awal untuk masuk dalam Aplikasi Laporan Laporan Tahunan KJPP adalah aktifkan fasilitas Internet kemudian buka Browser atau halaman web seperti Chrome, Mozila Firefox, Internet Explore, dll (pastikan bahwa KJPP telah memiliki fasilitas internet dan telah terhubung ke internet). Seperti tampilan berikut ini :

Gambar .1

2


2015

Gambar. 2 Selanjutnya adalah ketikan alamat untuk membuka aplikasi Laporan Tahunan KJPP melalui ereportingkjpp.kemenkeu.go.id, selanjutnya akan menampilkan menu Login untuk masuk ke dalam Aplikasi Laporan Tahunan KJPP. Gunakan user id dan password yang telah diberikan oleh Kementerian Keuangan untuk masuk kedalam Aplikasi Laporan Tanunan KJPP. Menu Login Aplikasi Laporan Tahunan KJPP ditampilkan dalam bentuk seperti ini :

3


2015

Gambar. 3 Kemudian masukan user name serta password, Jika username dan password yang dimasukan telah benar maka akan tampil menu Pop Up yang menginformasikan bahwa user name dan password yang di masukan telah sesuai, seperti tampilan berikut dibawah ini :

Gambar. 4

4


2015

Gambar. 5 Setelah login awal berhasil dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah lakukan set tahun, yaitu tahun kegiatan KJPP yang dilaporkan (sebagai contoh: set tahun 2014, berarti kegiatan KJPP selama tahun 2014 yang dilaporkan paling lambat pada Bulan April 2015). Tahun pelaporan dapat di set (dipilih) menjadi tahun sebelumnya atau tahun yang sedang berjalan (tahun terbaru peloporan KJPP) guna untuk menyimpan database pelaporan untuk setiap KJPP, yaitu dengan cara mengklik tanda panah combobox yang ada di sebelah kiri pengisian tahun, kemudian pilih tahun yang akan digunakan sebagai pelaporan KJPP. Setelah memilih tahun pelaporannya klik button set. Bentuk tampilannya adalah seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 6 Kemudian mulai melakukan Proses Pengisian Data Laporan Tahunan KJPP, diantaranya terdiri atas langkahlangkah sebagai berikut : 1. Daftar Rekan KJPP, yaitu menu untuk mengisikan seluruh Data Rekan KJPP yang masih terikat atau bekerja pada lingkup KJPP tersebut. Dalam Daftar Rekan KJPP terdapat beberapa menu yang akan diberikan, diantaranya seperti berikut dibawah ini :

5


2015

Gambar. 7

Gambar. 8

1.1 Menu Masukan Data Rekan KJPP Baru , yaitu menu untuk mendaftarkan Rekanrekan KJPP terbaru, isian untuk menu Daftar Rekan KJPP berisi diantaranya sebagai berikut: Biodata KJPP 6


2015

 Nama Rekan, wajib diisi  Nomor Anggota Asosiasi, wajib diisi  Nomor KTP , wajib diisi  Tanggal Lahir, wajib diisi  Jenis Kelamin, wajib diisi  Tanggal Menjabat, wajib diisi  Akta perjanjian kerja sama terdiri atas Nomor dan Tanggal, wajib diisi Alamat Rumah  Alamat Rumah, wajib diisi  RT/RW, wajib diisi  Provinsi, wajib diisi  Kabupaten / Kota, wajib diisi  Kode Pos, wajib diisi  Telepon / Handphone, wajib diisi  Email Pendidikan  Jenjang, Strata yang dimiliki, wajib diisi  Fakultas, wajib diisi  Jurusan, wajib diisi  Daftar Pendidikan Penilaian (PPL) Satu Tahun Terakhir, wajib diisi Penilai Publik  Apakah Penilai Publik, di isi dengan pilihan Iya atau Bukan, wajib diisi  Nomor KMK Izin Penilai Publik  Nomor Izin Penilai Publik, terdapat beberapa pilihan status yaitu diantarnya P (Properti), PS (Properti Sederhana), B (Bisnis), PB (Properti & Bisnis)  Tanggal Izin Penilai Publik, Tanggal dikeluarkannya Izin Ijin terdaftar di Instansi lain  Nama Instansi, wajib diisi  Nomor, wajib diisi  Tanggal, wajib diisi

Setelah selesai melakukan semua pengisian maka dapat langsung kllik button Simpan agar informasi yang di inputkan kedalam sistem dapat langsung tersimpan ke dalam database. Kemudian klik button Tutup yaitu berfungsi untuk menutup tampilan menu Masukan Data Daftar Rekan KJPP Baru.

1.2 Menu Informasi Jumlah rekan, yaitu menampilkan Informasi mengenai jumlah Rekan yang berada atau bekerja dalam suatu Kantor Jasa Penilai Publiki, jika diklik gambar seperti ini maka akan menampilkan bentuk sebagai berikut: 7


2015

Gambar. 9 1.3 Menu Edit Daftar Rekan KJPP yaitu ditandai dengan button bergambar pensil berfungsi sebagai edit Data Rekan KJPP yang sudah di daftarkan, bila terjadi kesalahan atau kekurangan dalam pengisian maka dapat mengklik tanda pensil ini sehingga kesalahan atau kekurangan pada saat pengisian baru Data Rekan KJPP tersebut dapat segera di perbaiki atau digantikan, setelah itu klik button Simpan dibawah kanan sehingga kesalahan atau kekurangan yang telah diperbaiki dapat langsung di update dan disimpan kedalam database. Kemudian jika proses perbaikan telah tersimpan kedalam database selanjutnya klik button Tutup yaitu berfungsi untuk menutup tampilan menu edit, seperti dibawah ini:

8


2015

Gambar. 10

1.4 Menu Hapus ditandai dengan button bergambar berfungsi untuk delete atau penghapusan data, yaitu apabila terdapat Daftar Rekan KJPP sudah tidak terdaftar atau yang ingin dihapuskan dalam pelaporan KJPP kepada pihak Kementrian Keuangan karena adanya beberapa alasan. Jika klik Yes berarti akan menghapus 9


2015

data yang ada pada database, jika No maka data masih tersimpan dalam database, diklik button tersebut maka akan menampilkan informasi seperti berikut ini :

Gambar. 11

1.5 Menu Detail Rekan KJPP yang berada di sebelah kanan setelah Menu inputan dari Daftar Rekan KJPP, adalah Detail Rekan KJPP yang hanya berisi informasi mengenai kelengkapan data dari seluruh informasi pada Daftar Rekan KJPP yang telah diinputkan kedalam aplikasi, akan selalu di tampilkan dan letakknya pun tidak berubah pada masing-masing inputan untuk Pengisian Data Laporan Tahunan. Jika di klik pada salah satu list yang terdapat dalam menu Daftar Rekan KJPP maka akan memberikan tampilannya seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 12

2. Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP), terdiri dari menu pengisian mengenai Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP) dan Daftar Tenaga Kerja KJPP Pusat, ketika diklik maka akan menampilkan informasi sebagai berikut :

10


2015

Gambar. 13

2.1 Menu Kantor Jasa Penilai Publik, yaitu menu pengisian detail mengenai Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP), Inputan untuk Kantor Jasa Penilai Publik diantaranya berisi sebagai berikut : 1. Nama KJPP, wajib diisi 2. Alamat Kantor, wajib diisi 3. RT/RW, 4. Provinsi, wajib diisi 5. Kabupaten / Kota, wajib diisi 6. Kode Pos, wajib diisi 7. Telepon, wajib diisi 8. Faksimili 9. Status Kantor, wajib diisi 10. Luas Kantor 11. NPWP KJPP, wajib diisi 12. Nama Pimpinan 13. Menjadi Pemimpin terhitung tanggal 14. Bentuk Usaha, wajib diisi dan terdapat tiga pilihan diantaranya : Perseroan, Persekutuan, Firma 15. Bidang Jasa, wajib diisi dan akan terpilih secara otomatis setelah pengisian pada menu Daftar Rekan KJPP, terdapat empat pilihan diantaranya : P (Properti), PS (Properti Sederhana), B (Bisnis), PB (Properti & Bisnis) 16. Email 17. Website 11


2015

18. Ijin Usaha KJPP, wajib diisi 19. No. Anggota Forum KJPP 20. KMK Nomor & Tanggal, wajib diisi Catatan Tulisan yang diberi warna merah (*Wajib Diisi) artinya adalah formulir yang ada tidak boleh di kosongkan, karena sistem tidak akan dapat disimpan jika masih terdapat data yang kosong. Setelah selesai melakukan semua pengisian maka dapat langsung kllik button Simpan agar informasi yang di inputkan kedalam sistem dapat langsung tersimpan ke dalam database. 2.2 Menu Daftar Tenaga Kerja KJPP Pusat, yaitu menu pengisian Daftar Tenaga Kerja KJPP yang berada di Pusat yang merupakan informasi mengenai keberadaan pekerja/ pegawai dalam suatu KJPP. Memiliki tampilan seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 14 2.3 Menu Masukan Data Tenaga Kerja KJPP Pusat Baru yaitu menu untuk mendaftarkan setiap Tenaga Kerja yang berada pada KJPP Pusat, guna menyimpan dan mengetahui seluruh infromasi mengenai data tenaga kerja dalam suatu KJPP, dengan mengklik gambar button seperti ini , maka akan menampilkan form untuk pendftaran baru Tenaga Kerja KJPP Pusat. Setelah diisi semua informasi yang ada dalam menu tersebut maka langsung klik button Simpan, kemudian jika telah selesai disimpan maka klik button Tutup.

12


2015

Gambar. 15 Inputan untuk Tenaga Kerja KJPP Pusat Baru diantaranya yaitu sebagai berikut : 1. Nama, wajib diisi 2. Jenis Kelamin, wajib diisi 3. Tanggal Lahir, wajib diisi 4. Status Tenaga Kerja, wajib diisi dan menampilkan beberapa pilihan diantaranya : Penilai Publik (non Rekan), Penilai, Tenaga Ahli Asing, Tenaga Ahli Lainnya, Tenaga Administrasi 5. Tempat Bekerja, wajib diisi 2.4 Menu Edit Daftar Tenaga Kerja KJPP Pusat ditandai dengan dengan button pensil , tidak berbeda jauh dengan pengertian untuk Menu Edit pada Daftar Rekan KJPP, langkah 1.3 diatas, yaitu berfungsi untuk mengedit atau memperbaiki Inputan dari Tenaga Kerja KJPP Pusat yang Baru didaftarkan. Inputan untuk Menu Edit Tenaga Kerja diantaranya yaitu sebagai berikut : 1. Nama, wajib diisi 2. Jenis Kelamin, wajib diisi 3. Tanggal Lahir, wajib diisi 4. Status Tenaga Kerja, wajib diisi dan menampilkan beberapa pilihan diantaranya : Penilai Publik (non Rekan), Penilai, Tenaga Ahli Asing, Tenaga Ahli Lainnya, Tenaga Administrasi 5. Tempat Bekerja, wajib diisi 6. Mulai Bekerja, wajib diisi 7. Bidang Keahlian Penilaian, wajib diisi 8. Pendidikan Penilaian, wajib diisi dan menampilkan beberapa pilihan diantaranya : PDP1, PDP2, PLP1, PLP2 9. Pendidikan Formal Terakhir, wajib diisi dan menampilkan beberapa pilihan diantaranya : D-3, D-4, S-1, S-2, S-3 kemudian klik button Simpan dibawah kanan. Setelah selesai menyimpan seluruh data maka dapat langsung mengklik button Tutup (diusahakan jangan sampai lupa untuk selalu mengklik button simpan, terlebih untuk setiap melalukan Menu Edit), tampilannya yaitu seperti dibawah ini : 13


2015

Gambar. 16

14


2015

2.5 Menu Hapus Data Tenaga Kerja KJPP Pusat, sama seperti langkah 1.4 diatas yaitu apabila terdapat Data Tenaga Kerja KJPP sudah tidak terdaftar atau ingin dihapuskan dalam pelaporan KJPP kepada pihak Kementrian Keuangan, dikarenakan adanya beberapa alasan maka klik button ditampilkan peringatan seperti gambar dibawah ini :

, kemudian akan

Gambar. 17 Jika klik Yes berarti akan menghapus data yang ada pada database, jika No maka data masih tersimpan dalam database, (cukup Jelas).

15


2015

3. Kantor Cabang KJPP, yaitu menu pengisian lengkap untuk setiap Cabang Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP), terdiri dari menu pengisian mengenai Kantor Cabang KJPP dan Daftar Tenaga Kerja Cabang, ketika diklik maka akan menampilkan informasi sebagai berikut :

Gambar. 18

3.1 Menu Masukan Data Kantor Cabang KJPP Baru , yaitu menu pengisian baru untuk Kantor Cabang KJPP, inputan untuk Masukan Data Kantor Cabang KJPP Baru diantaranya yaitu sebagai berikut : 1. Nama Cabang KJPP 2. Alamat Kantor Cabang 3. RT/RW 4. Provinsi 5. Kabupaten / Kota 6. Kode Pos 7. Status Kantor dan Luas 8. Email 9. Nama Pimpinan Cabang 10. Menjadi Pimpinan Cabang Terhitung Tanggal 11. Bidang Jasa 12. Nomer Ijin Pembukaan Cabang 13. Tanggal Ijin Pembukaan Cabang 14. Wilayah Kerja 15. NPWP Cabang KJPP 16


2015

16. Telepon dan Faksimili Menu tampilan bentuk inputan data Kantor Cabang KJPP diantaranya seperti berikut dibawah ini :

Gambar.19 Setelah selesai melakukan semua pengisian maka dapat langsung kllik button Simpan , kemudian klik button Tutup. 3.2 Menu Edit Kantor Cabang KJPP ditandai dengan gambar button pensil , pada contoh dibawah ini akan dilakukan perubahan pada alamat Kantor Cabang, akan ditampilkan peringatan dengan highlight merah dan button Simpan tidak dapat diklik, apabila perubahan tidak dilakukan (kolom tidak diisikan) kembali, itu semua dikarenakan Alamat Kantor Cabang merupakan inputan yang wajib diisi(*), dan jika telah selesai melakukan semua perubahan maka dapat langsung kllik button Simpan , kemudian klik button Tutup. Tampilan Menu Edit pada saat tidak dilakukan perubahan akan terlihat seperti berikut dibawah ini :

17


2015

Gambar. 20 3.3 Menu Hapus Data Kantor Cabang KJPP ditandai dengan gambar button atau menghapus data Kantor Cabang KJPP.

berfungsi untuk mendelete

Gambar.21

18


2015

3.4 Menu Masukan Data Tenaga Kerja Cabang Baru , yaitu menu pengisian baru untuk Data Tenaga Kerja yang berada di Cabang KJPP, jika diklik button ini menampilkan bentuk inputan data seperti berikut dibawah ini :

maka akan

Gambar.22 Inputan untuk Masukan Data Tenaga Kerja Cabang KJPP Baru diantaranya yaitu sebagai berikut: 1. Nama, wajib diisi 2. Jenis Kelamin, wajib diisi 3. Tanggal Lahir, wajib diisi 4. Status Tenaga Kerja menampilkan beberapa pilihan yaitu diantaranya : Penilai Publik (non Rekan), Penilai, Tenaga Ahli Asing, Tenaga Ahli Lainnya, Tenaga Administrasi dan wajib diisi 5. Tempat Bekerja, wajib diisi 6. Cabang KJPP, wajib diisi

Gambar.23 Setelah selesai melakukan semua pengisian maka dapat langsung kllik button Simpan, kemudian klik button Tutup. 19


2015

3.5 Menu Edit Masukan Data Tenaga Kerja Cabang Baru ditandai dengan gambar button pensil , pada aplikasi ini apabila terdapat inputan yang belum terisi, maka akan diberikan peringatan secara langsung agar user dapat segera memperbaikinya, selain itu juga diberikan tata cara penginputan data, seperti contoh Format Penulisan Tanggal pada tampilan dibawah ini :

Gambar. 24 Jangan lupa kllik button Simpan, kemudian klik button Tutup, setelah selesai melakukan semua pengisian atau perubahan data. 3.6 Menu Hapus Data Tenaga Kerja Cabang KJPP ditandai dengan gambar button seperti pada Menu Hapus Data lainnya (cukup jelas).

, penjelasannya sama

20


2015

4. Perwakilan KJPP, yaitu informasi mengenai detail Perwakilan untuk Kantor Jasa Penilai Publik, sama seperti Kantor Cabang KJPP pada Data Perwakilan terdapat dua inputan diantaranya Perwakilan KJPP dan Daftar Tenaga Kerja Perwakilan, dan tampilan menu-menunya pun tidak jauh berbeda dengan tampilan menu sebelumnya.

Gambar. 25

4.1 Menu Masukan Data Perwakilan KJPP Baru, yaitu menu pengisian baru untuk setiap Perwakilan yang dimiliki oleh KJPP, jika diklik gambar button seperti ini menampilkan bentuk inputan data diantaranya yaitu : Alamat, semua inputan wajib diisi : 1. Alamat 2. RT/RW 3. Provinsi 4. Kabupaten / Kota 5. Kode Pos 6. Telepon 7. Faksmili 8. Email Surat Persetujuan, semua inputan wajib diisi : 1. Nomer Surat 2. Tanggal Surat 3. Status Kantor, terdapat pilihan diantaranya : milik sendiri atau sewa 4. Luas Kantor Penanggung Jawab Perwakilan KJPP, semua inputan wajib diisi : 1. Nama

maka akan

21

[Manual Aplikasi Laporan Tahunan KJPP] 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

2015

Menjabat Sejak Pendidikan Formal Pendidikan Penilaian Alamat Rumah RT / RW Propivinsi Kabupaten/ Kota Kode Pos

Gambar. 26 Setelah selesai melakukan semua pengisian kllik button Simpan , kemudian klik button Tutup . 4.2 Menu Edit Perwakilan KJPP ditandai dengan gambar button pensil , penjelasan sama seperti Menu Edit diatas (cukup jelas). Memiliki tampilan seperti berikut dibawah ini : 22


2015

Gambar.27 4.3 Menu Hapus Data Perwakilan KJPP ditandai dengan gambar button , penjelasan sama seperti Menu Hapus diatas (cukup jelas). 4.4 Menu Masukan Data Tenaga Kerja Perwakilan Baru pada Daftar Tenaga Kerja Perwakilan, yaitu menu pengisian baru untuk Data Tenaga Kerja yang berada pada Perwakilan KJPP, jika diklik button ini maka akan menampilkan bentuk inputan data seperti berikut dibawah ini :

23


2015

Gambar. 28 Inputan untuk Masukan Data Tenaga Kerja Perwakilan KJPP Baru diantaranya yaitu sebagai berikut : 1. Nama, wajib diisi 2. Jenis Kelamin, wajib diisi 3. Tanggal Lahir, wajib diisi 4. Status Tenaga Kerja menampilkan beberapa pilihan yaitu diantaranya : Penilai Publik (non Rekan), Penilai, Tenaga Ahli Asing, Tenaga Ahli Lainnya, Tenaga Administrasi dan wajib diisi 5. Tempat Bekerja, wajib diisi 6. Perwakilan KJPP, wajib diisi Setelah selesai melakukan semua pengisian maka dapat langsung kllik button Simpan, kemudian klik button Tutup yaitu menutup tampilan menu Masukan Data Tenaga Kerja KJPP Baru. 4.5 Menu Edit Masukan Data Tenaga Kerja Perwakilan Baru dtandai dengan gambar button pensil , pada Menu Edit Masukan Data Tenaga Kerja Perwakilan Baru ini terdapat inputan tambahan dari Menu Masukan Data Tenaga Kerja, yaitu seperti tampilan dibawah ini :

24


2015

Gambar. 29 Inputan untuk Masukan Data Tenaga Kerja Perwakilan KJPP Baru diantaranya yaitu sebagai berikut : 1. Nama, wajib diisi 2. Jenis Kelamin, wajib diisi 3. Tanggal Lahir, wajib diisi 4. Status Tenaga Kerja menampilkan beberapa pilihan yaitu diantaranya : Penilai Publik (non Rekan), Penilai, Tenaga Ahli Asing, Tenaga Ahli Lainnya, Tenaga Administrasi dan wajib diisi 5. Tempat Bekerja, wajib diisi 6. Perwakilan KJPP, wajib diisi 7. Mulai Bekerja, wajib diisi 8. Bidang Keahlian Penilaian, wajib diisi 9. Pendidikan Penilaian terdapat pilihan yaitu diantaranya : PDP1, PDP2, PLP1, PLP2, wajib diisi 10. Pendidikan Formal Terakhir, wajib diisi dan terdapat pilihan yaitu : D-3, D-4, S-1, S-2, S-3

4.6 Menu Hapus Data Tenaga Kerja Perwakilan KJPP ditandai dengan gambar button

(cukup jelas).

5. Daftar Laporan Penilaian, yaitu menu pengisian mengenai informasi atas kegiatan Penilaian yang dilakukan oleh setiap KJPP, pada menu ini penginputan dapat dilakukan secara langsung/ manual melalui Menu

25


2015

Masukan Data Laporan Penilaian Baru atau dapat menggunakan Menu Upload/ Download, tampilan menu Laporan Penilaian adalah sebagai berikut :

Gambar. 30 Pada gambar diatas aplikasi akan memberikan informasi dengan highlight merah jika Jumlah Pembanding lebih kecil atau kurang dari 3 (Tiga), namun jika Data Pembanding berjumlah lebih dari Tiga maka secara otomatis aplikasi akan merubah highlight menjadi hitam, seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

Gambar. 31 Pemberitahuan diatas dimaksudkan bahwa dalam pengisian Daftar Laporan Penilaian setiap KJPP harus dapat mengisikan Data Pembanding minimal 3 (Tiga) laporan, dan maksimal pengisian Data Pembanding yaitu tidak terhingga. Penjelasan lebih lanjut pada Menu Upload / Download Data Pembanding dibawah ini.

26


2015

5.1 Menu Masukan Data Laporan Penilain Baru, yaitu menu pengisian baru untuk setiap kegiatan Penilaian yang dilakukan oleh KJPP dengan menginputkan data secara langsung kedalam sistem satu-persatu. Jika diklik gambar button seperti ini bentuk inputan data diantaranya seperti berikut dibawah ini

maka akan menampilkan

Nomor dan Tanggal Laporan yang terdiri atas : 1. Nomor 2. Tanggal Objek Penilaian yang terdiri atas : 1. Jenis 2. Lokasi 3. Jumlah Satuan Pemberi Tugas yang terdiri atas : 1. Nama 2. Alamat 3. NPWP 4. Kepemilikan (Go Publik atau Publik) 5. Status Kepemilikan terdapat beberapa pilihan yaitu diantarnya : BUMD, BUMN, Koperasi, Pemerintah Daerah, Pemerintah Pusat, Swasta 6. Bidang Usaha, dipilih salah satu diantara pilihan-pilihan yang ada Laporan Penilaian yang terdiri atas : 1. Tanggal Penilaian 2. Tujuan Penilaian 3. Pendekatan Penilaian, dipilih salah satu diantara pilihan-pilihan yang ada 4. Metode Penilaian 5. Nilai yang dihasilkan 6. Jenis jasa yang diberikan terdapat dua inputan yaitu, jika dipilih salah satu inputan maka pada inputan kedua akan ditampilkan pilihan yang berkaitan dengan inputan pertama 7. Hasil Nilai Objek Penilaian 8. Imbalan jasa (Fee) 9. Penandatanganan Laporan Penilaian 10.Dilakukan Oleh 11.Ada Data Pembanding yang harus diisi dan memiliki dua pilihan yaitu Ada atau Tidak

27


2015

Gambar. 32 Setelah selesai melakukan semua pengisian kllik button Simpan, kemudian jika pada inputan diatas diklik radio button Ada untuk pengisian Ada Data Pembanding maka aplikasi secara otomatis akan masuk kedalam menu Pengisian Data Pembanding. Langkah selanjutnya adalah setiap KJPP harus mengisikan Data Pembanding untuk setiap nomor Laporan yang ada (minimal tiga buah Data Pembanding), jika tidak diisikan Data Pembanding-nya maka aplikasi akan menampilkan pesan error dan aplikasi tidak dapat ditutup. Seperti tampilan berikut dibawah ini :

28


2015

Gambar. 33 Namun jika pada inputan diatas diklik radio button Tidak untuk pengisian Ada Data Pembanding maka aplikasi secara otomatis akan menyimpan data ke dalam database dan tidak akan menampilkan menu Data Pembanding, serta aplikasi dapat langsung ditutup dengan mengklik button Tutup. 5.2 Menu Upload/ Download Data, dalam aplikasi ini diberikan fasilitas penginputan data secara cepat (tidak satu-persatu), yaitu dengan cara Menggunggah atau Mengunduh data untuk dimasukan kedalam aplikasi, dimana format yang disediakan telah di sesuaikan dengan database. Klik gambar button seperti ini seperti berikut dibawah ini :

maka akan menampilkan bentuk inputan data diantaranya

Gambar. 34

29


2015

Gambar. 35

Pada menu ini diberikan fasilitas berupa file Excel untuk mempermudah inputan Data Penilaian dan inputan Data Pembanding, berikut Penjelasan untuk masing-masing menu yang tersedia : a. Menu Upload (Unggah) Data Penilaian, yaitu proses untuk menggunggah atau memasukkan seluruh Laporan Penilaian menggunakan format pada file Excel. Apabila KJPP memiliki Laporan Penilaian dalam jumlah besar dan menghadapi kesulitan untuk menginputkan seluruh Laporan Penilaian satu- persatu kedalam aplikasi, maka pada aplikasi ini disediakan menu untuk dapat langsung memasukan seluruh Laporan Penilaian kedalam aplikasi, yaitu dengan menggunakan fasilitas Menu Upload Data Penilaian, dimana file Excel di Upload ke dalam aplikasi seperti gambar dibawah ini, namun dengan catatan bahwa semua Data Laporan Penilaian pada KJPP diisi berdasarkan format dan aturan yang ada (mengikuti aturan yang disesuaikan pada database).

Gambar.36

Cara meng Upload File Excel yaitu klik button Browse telah disimpan selanjutnya klik button Upload menutup tampilan menu Upload Data Penilaian.

, kemudian pilih File Excel yang . Kemudian klik button Tutup untuk

30


2015

b. Menu Download (Unduh) Data Penilaian, yaitu proses untuk mendapatkan file Excel yang akan di gunakan pada saat Upload/ unggah data kedalam aplikasi untuk memasukkan seluruh Laporan Penilaian dalam jumlah besar. File Excel yang di download/ di unduh tersebut telah di tentukan formatnya mengikuti format yang terdapat dalam database. Cara mendapatkan file Excel tersebut yaitu dengan mengklik Menu Download Data Penilaian, kemudian akan keluar menu tampilan untuk menyimpan file Excel tersebut, pilih folder yang diinginkan kemudian klik Save As, dalam hal ini nama file yang akan disimpan memiliki default importLaporanPenilaian .xlsx, akan tetapi nama tersebut tidak baku, artinya dapat diubah sesuai dengan keperluan setiap KJPP. Menu tampilannya akan seperti gambar dibawah ini :

Gambar. 37 File Excel yang telah di download (unduh) terlebih dahulu kemudian diisikan data-data sebelum di upload (unggah) kedalam aplikasi. Penginputan data pada file Excel tersebut harus mengikuti format dan aturan yang telah disediakan, seperti contoh pada inputan Ada Data Pembanding, ketika kursor diletakkan dibawahnya maka akan diberikan informasi mengenai inputan yang harus dimasukkan, begitu pula pada contoh Tgl Laporan dan pada inputan yang lainnya, sehingga dapat memudahkan user dalam pengisiannya. Adapun untuk tampilan format file Excel nya adalah sebagai berikut :

31


2015

Gambar. 38

c. Menu Upload (Unggah) Data Pembanding, tidak jauh berbeda seperti pada Menu Upload Data Penilaian, yaitu proses untuk menggunggah atau memasukkan seluruh Laporan Pembanding dengan menggunakan format pada file Excel. Setiap KJPP harus memiliki minimal 3 (Tiga) data pembanding untuk setiap Laporan Penilaian. Apabila KJPP memiliki data pembanding dalam jumlah besar dan menghadapi kesulitan untuk menginputkan seluruh data pembanding satupersatu kedalam aplikasi, maka pada aplikasi ini disediakan menu untuk dapat langsung mengunggah seluruh data pembanding kedalam sistem, yaitu dengan menggunakan fasilitas Menu Upload Data Pembanding berupa file Excel yang telah mengikuti format database. Sama seperti Menu Upload Data Penilaian, cara menggunakannya yaitu dengan mengklik button Browse , kemudian pilih file Excel yang telah di Download/ Unduh dan diisikan seluruh data pembanding kedalamnya, tampilannya seperti berikut dibawah ini :

32


2015

Gambar. 39

Kemudian klik Open, selanjutnya setelah file Excel terpilih, klik button Upload, untuk memasukkan seluruh data pembanding kedalam database aplikasi, dan terakhir klik button Tutup, tampilannya seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 40

d. Menu Download (Unduh) Data Pembanding, yaitu proses untuk mendapatkan file Excel yang akan di gunakan pada saat Upload/ unggah data kedalam sistem untuk memasukan seluruh Data Pembanding dalam jumlah besar. File Excel yang di download/ unduh tersebut telah di tentukan formatnya dan mengikuti format yang terdapat dalam database. Adapun untuk tampilan format file Excel nya adalah sebagai berikut : 33


2015

Gambar. 41 5.3 Menu Edit Laporan Penilaian ditandai dengan gambar button pensil , penjelasan sama seperti Menu Edit pada umumnya, yaitu berfungsi untuk mengedit atau memperbaiki Inputan dari pengisian data untuk setiap Laporan Penilaian apabila terdapat kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data tersebut maka dapat mengklik tanda pensil ini, sehingga kesalahan atau kekurangan pada saat pengisian baru tersebut dapat segera di perbaiki atau digantikan, kemudian setelah itu klik button Simpan dibawah kanan aplikasi. Kemudian klik button Tutup (cukup jelas). 5.4 Menu Hapus pada Daftar Laporan Penilaian yang ditandai dengan button , penjelasannya sama seperti pada menu-menu Hapus Data lainnya, yaitu ketika mengklik button hapus data maka aplikasi akan menghapus data pada Daftar Laporan Penilaian yang dipilih, namun akan diberikan suatu peringatan untuk menghapus data yang dipilih (cukup Jelas), seperti gambar berikut dibawah ini :

34


2015

Gambar. 42 5.5 Menu Lihat Data Pembanding ditandai dengan gambar button , yaitu berfungsi untuk dapat melihat seluruh data yang memilki Pembanding, Jika diklik button tersebut maka akan ditampilkan menu sebagai berikut :

Gambar. 43 Aturan pengisian Data Pembanding adalah minimal 3 (Tiga) buah Pembanding, sedangkan maksimalnya adalah tak terhingga, apabila data yang diinputkan kedalam sistem kurang dari 3 data, maka sistem akan menginformasikan kepada user dengan highlight Merah, sebagai tanda bahwa user harus menginputkan kembali Data Pembanding minimal 3 buah data. Dan jika Data Pembanding masih 35


2015

kurang dari 3 buah data, maka user tidak akan dapat menutup menu Data Pembanding ini, kecuali jika user melakukan langkah 5.7 dibawah ini, yaitu Memasukan Data Pembanding Baru sehingga data yang ada pada aplikasi berjumlah 3 buah Data Pembanding. Setelah itu barulah sistem akan dapat mengunci data dan memberikan fasilitas Menu Tutup Data Pembanding, sehingga aplikasi dapat kembali ke Menu Utama. Jika tampilan Data Pembanding diperbesar maka akan seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 44 5.6 Menu Masukan Data Pembanding Baru, yaitu menu pengisian baru untuk Data Pembanding yang di inputkan secara manual satu-persatu (minimal pengisian data adalah tiga), jika diklik gambar button seperti ini maka akan menampilkan bentuk inputan untuk Masukan Data Pembanding diantaranya seperti berikut dibawah ini : Data Pembanding yang terdiri atas : 1. Jenis Data, wajib diisi 2. Properti/ Mesin, wajib diisi, jika dipilih salah satu inputan maka aplikasi akan menampilkan inputan lainnya yang mendukung pada pilihan sebelumnya diantaranya pilihan inputan yaitu : Properti terdiri atas inputan Luas Tanah dan Luas Bangunan, sedangkan Mesin terdiri atas Merek, Kapasitas dan Tahun Pembuatan 3. Alamat, wajib diisi 4. Lokasi Provinsi, wajib diisi 5. Lokasi Kabupaten/ Kota, wajib diisi 6. Transaksi/ Penawaran, wajib diisi 7. Harga, wajib diisi 8. Tahun Data, wajib diisi 9. Sumber Data, wajib diisi Jangan lupa untuk mengkllik button Simpan, setelah selesai melakukan semua pengisian data agar informasi yang di inputkan kedalam sistem dapat langsung tersimpan ke dalam database. Kemudian klik button Tutup untuk menutup tampilan menu Masukan Data Pembanding Baru, berikut tampilan untuk menu Masukan Data Pembanding Baru :

36


2015

Gambar. 45 Yang diberi highlight merah adalah form inputan yang mendukung pada pilihan sebelumnya, dimana form inputan tidak akan di tampilkan (hiden) jika inputan yang diberikan belum isikan, namun jika inputan telah diisi dengan salah satu pilihan yang ada (Properti / Mesin), maka sistem akan memberikan tampilan form inputan lainnya seperti pada gambar diatas.

6. Daftar Laporan Jasa Lainnya, yaitu menu pengisian mengenai informasi Laporan untuk Jasa Lainnya, tampilan menu Laporan Jasa Lainnya adalah sebagai berikut : 37


2015

Gambar. 46

6.1 Menu Masukan Data Laporan Jasa Lainnya, yaitu menu pengisian baru untuk setiap pelaksanaan kegiatan Jasa Lainnya yang dilakukan oleh KJPP, jika diklik gambar button seperti ini maka akan menampilkan bentuk inputan data diantaranya : Nomor dan Tanggal Laporan yang terdiri atas : 1. Nomor, wajib diisi 2. Tanggal, wajib diisi Laporan Jasa Lainnya yang terdiri atas : 1. Klasifikasi Ijin, wajib diisi 2. Jenis Jasa yang Diberikan, wajib diisi 3. Imbalan Jasa (Fee), wajib diisi 4. Penandatangan Laporan Jasa Lainnya, wajib diisi 5. Dilakukan Oleh, terdapat pilihan yaitu Pusat KJPP, Cabang KJPP, Perwakilan KJPP dan wajib diisi Pemberi Tugas yang terdiri atas : 1. Nama, wajib diisi 2. Alamat, wajib diisi 3. NPWP, wajib diisi 4. Go Publik atau Non Go Publik, wajib diisi 5. Status Kepemilikan, terdapat beberapa pilihan dan wajib diisi 6. Bidang Usaha, terdapat beberapa pilihan dan wajib diisi

38


2015

Gambar. 47 Setelah selesai melakukan semua pengisian maka dapat langsung kllik button Simpan, kemudian klik button Tutup. 6.2 Menu Edit Laporan Jasa Lainnya ditandai dengan gambar button pensil , sama seperti pada menu Edit lainnya yaitu berfungsi untuk mengedit atau memperbaiki Inputan dari pengisian data untuk setiap Laporan yang diinputkan kedalam aplikasi, apabila terdapat kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data tersebut maka dapat mengklik tanda pensil ini, kemudian klik button Simpan untuk menyimpan inputan ke dalam database. Setelah selesai menyimpan seluruh data maka dapat langsung mengklik button Tutup untuk menutup aplikasi yang ada. (Menu tampilan Edit Laporan Jasa Lainnya tidak ditampilkan, cukup jelas). 6.3 Menu Hapus Laporan Jasa Lainnya ditandai dengan gambar button seperti ini seperti pada Menu Hapus lainnya. (Cukup Jelas)

. Fungsinya sama

39


2015

7. Kantor Jasa Penilai Publik Asing (KJPPA), yaitu menu pengisian mengenai informasi untuk Penilai Publik Asing, tampilan menu Kantor Jasa Penilai Publik Asing adalah sebagai berikut :

Gambar. 48 Inputan untuk Kantor Jasa Penilai Publik Asing (KJPPA) diantaranya sebagai berikut : Isian utama terdiri atas : 1. Nama KJPPA, wajib diisi 2. Negara, wajib diisi 3. Kota, wajib diisi 4. Alamat di Luar Negeri (Kantor Pusat) 5. Telepon, wajib diisi 6. Faksimile, wajib diisi 7. Email, wajib diisi 8. Website, wajib diisi 9. Nomor Surat Persetujuan Pembukaan dan Tanggal, wajib diisi 10.Nama KJPP dicantumkan bersama dengan nama KJPPA, pilihannya Ya atau Tidak Laporan Realisasi Kerjasama dengan KJPPA yang terdiri atas : 11. Bidang Keahlian, wajib diisi 12. Rencana Program, wajib diisi 13. Realisasi Program, wajib diisi 14. Jumlah Klien yang dikerjakan, wajib diisi Kegiatan Teknis yang terdiri atas : 40


2015

15. Jenis Kegiatan, wajib diisi 16. Objek, wajib diisi 17. Lokasi, wajib diisi Setelah selesai melakukan semua pengisian maka dapat langsung kllik button Simpan, kemudian klik button Tutup.

8. Laporan Realisasi Penggunaan dan Alih Pengetahuan Tenaga Ahli Asing, yaitu menu pengisian mengenai laporan untuk memperkerjakan Tenaga Asing yang apabila KJPP tersebut memang memperkerjakan Warga Negara Asing (WNA), tampilan menu Laporan Realisasi Penggunaan dan Ahli Pengetahuan Tenaga Ahli Asing adalah sebagai berikut :

Gambar. 49 8.1 Menu Masukan Data Alih Pengetahuan Tenaga Ahli Asing Baru, yaitu menu pengisian baru untuk setiap KJPP yang memperkerjakan Tenaga Ahli Asing yang pada Laporan Realisasi ini, jika diklik gambar button seperti ini data diantaranya seperti berikut dibawah ini : Biodata diantaranya : 1. Nama, wajib diisi 2. Jenis Kelamin, wajib diisi 3. Warga Negara, wajib diisi 4. Alamat Rumah, wajib diisi 5. Jabatan, wajib diisi 6. Pendidikan Terakhir, wajib diisi 7. Bidang Keahlian Penilaian, wajib diisi

maka akan menampilkan bentuk inputan

41


2015

8. Mulai Bekerja, wajib diisi 9. Berakhir Kerja, wajib diisi 10. Nomor Surat Ijin Kerja, wajib diisi 11. Tanggal Surat Ijin Kerja, wajib diisi Kegiatan Ahli Pengetahuan diantaranya : 12. Topik, wajib diisi 13. Tempat, wajib diisi 14. SKP, wajib diisi Kegiatan Teknis 15. Jenis Kegiatan, wajib diisi 16. Objek, wajib diisi 17. Lokasi, wajib diisi Setelah selesai melakukan semua pengisian maka dapat langsung kllik button Simpan agar informasi yang di inputkan kedalam sistem dapat langsung tersimpan ke dalam database. Kemudian klik button Tutup yaitu berfungsi untuk menutup tampilan menu Masukan Data Laporan Realisasi Penggunaan dan Ahli Pengetahuan Tenaga Ahli Asing. Menu tampilannya yaitu sebagai berikut :

42


2015

Gambar. 50

8.2 Menu Edit Laporan Realisasi Penggunaan dan Ahli Pengetahuan Tenaga Ahli Asing ditandai dengan gambar button pensil sama seperti pada menu Edit lainnya yaitu berfungsi untuk mengedit atau memperbaiki Inputan dari pengisian data untuk setiap Laporan yang diinputkan kedalam aplikasi, apabila terdapat kesalahan atau kekurangan dalam pengisian data tersebut maka dapat mengklik tanda pensil ini, kemudian klik button Simpan untuk menyimpan inputan ke dalam database. Setelah selesai menyimpan seluruh data maka dapat langsung mengklik button Tutup untuk menutup aplikasi yang ada. (Menu tampilan Edit Laporan Jasa Lainnya tidak ditampilkan, cukup jelas). 8.3 Menu Hapus Data Laporan Realisasi Penggunaan dan Ahli Pengetahuan Tenaga Ahli Asing ditandai dengan gambar button , penjelasan sama seperti Menu Hapus pada informasi lainnya diatas (cukup jelas). 9. Kegiatan Kantor Perwakilan, yaitu menu pengisian kegiatan yang dilakukan oleh Kantor Perwakilan KJPP, ketika diklik maka akan menampilkan informasi sebagai berikut :

Gambar. 51

9.1 Menu Masukan Data Kegiatan Perwakilan Baru, yaitu menu pengisian baru untuk setiap Kegiatan yang di lakukan pada Kantor Perwakilan yang dimiliki oleh KJPP, jika diklik gambar button seperti ini

1. 2. 3. 4.

maka akan menampilkan bentuk inputan data diantaranya yaitu : Nomor Laporan, wajib diisi Tanggal Laporan, wajib diisi Nama Objek Penilaian, wajib diisi Alamat Objek Penilaian, wajib diisi 43


2015

5. Kantor Perwakilan, wajib diisi 6. Jenis Kegiatan dimana terdapat dua pilihan yaitu Pemasaran atau Inspeksi, wajib diisi Setelah selesai melakukan semua pengisian maka dapat langsung kllik button Simpan, kemudian klik button Tutup yaitu berfungsi untuk menutup tampilan menu Masukan Data Kegiatan Kantor Perwakilan. Menu tampilan Masukan Data Kegiatan Perwakilan Baru yaitu seperti dibawah ini :

Gambar. 52 9.2 Menu Edit Masukan Data Kegiatan Kantor Perwakilan ditandai dengan gambar button pensil , pada Menu Edit Masukan Data Kegiatan Kantor Perwakilan ini terdapat inputan tambahan dari Menu Masukan Kegiatan Perwakilan Baru, yaitu form untuk inputan Tenaga Kerja Perwakilan yang Melakukan Inspeksi, seperti tampilan dibawah ini :

44


2015

Gambar. 53 9.3 Menu Hapus Data Kegiatan Kantor Perwakilan ditandai dengan gambar button seperti Menu Hapus pada informasi lainnya diatas (cukup jelas).

, penjelasan sama

10. Neraca Komparatif, yaitu merupakan informasi yang memberikan perbandingan Total Aset pada tahun yang sedang berjalan dengan Total Aset pada tahun sebelumnya, tampilan untuk menu Neraca Komperatif yaitu seperti dibawah ini :

45


2015

Gambar. 54

Inputan yang terdapat pada Neraca Komperatif diantaranya yaitu : Nama KJPP, wajib diisi Laporan per Tanggal, wajib diisi Form isian Tahun Sebelumnya dan Tahun Berjalan , wajib diisi Asset terdiri atas (wajib diisi) : 1. Total Asset lancar 2. Total Asset Tetap 3. Total Asset Lain-lain 4. Total Asset Kewajiban dan Ekuitas diantaranya berisikan (wajib diisi) : 46


2015

1. Total Hutang Jangka Pendek 2. Total Hutang Jangka Panjang 3. Total Kewajiban 4. Total Ekuitas 5. Total Kewajiban dan Ekuitas Nama File Lampiran yaitu berisikan tentang nama Lampiran yang diinputkan kedalam sistem, nama yang ditampilkan pada sistem adalah default dari sistem untuk file yang telah di download dan di upload kembali (walaupun pada saat menyimpan File Lampiran menggunakan nama File yang berbeda-beda, sistem akan tetap memberikan default Nama File Lampiran) Pada inputan Neraca Komperatif akan diberikan default nominal angka yang ada pada Tahun Sebelumnya, tetapi nominal angka tersebut dapat di update atau dirubah kembali yang disesuaikan dengan kondisi yang ada pada saat ini. Selanjutnya setelah selesai melakukan semua pengisian maka dapat langsung kllik button Simpan agar informasi yang di inputkan kedalam sistem dapat langsung tersimpan ke dalam database.

10.1 Menu Download Format Laporan Neraca Komperatif, yaitu proses untuk mendapatkan informasi mengenai Laporan Neraca Komperatif yang berada dalam suatu KJPP, yang dapat digunakan sebagai informasi pelaporan kepada internal KJPP maupun pelaporan kepada Kementerian Keuangan dalam hal ini adalah bidang PAJP. Format file Word yang diberikan masih berbentuk baku (default) langsung dari sistem, oleh karena itu user dapat langsung merubah (edit) isian yang berada didalam file Word tersebut terutama isian yang berformat xxxx, sehingga format laporan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya, namun tidak boleh merubah bentukan yang telah ada. Selanjutnya file Word tersebut dapat di simpan kembali dan di cetak yang nantinya digunakan sebagai lampiran pada pelaporan. Jika diklik gambar button download seperti ini akan memberikan tampilan menu Save As, dimana user diminta untuk melakukan pemilihan folder yang akan dijadikan tempat penyimpanan untuk format Neraca Komperatif yang akan didownload serta dapat merubah nama file yang dikehendaki, seperti berikut dibawah ini :

47


2015

Gambar. 55 File Word yang sudah di download dan di edit oleh user, selanjutnya akan dimasukan kedalam sistem kembali pada menu Lampirkan File Neraca Komperatif yang berada dibagian paling bawah Menu Neraca Komperatif. Sehingga sistem dapat menyimpan Lampiran File Neraca Komperatif yang sudah disesuaikan pada kondisi saat ini (ter-update). Format file Word yang sudah didownload akan memberikan tampilan baku (default) seperti berikut dibawah ini :

48


2015

Gambar.56 10.2 Menu Buka File Lampiran, yaitu proses untuk mendapatkan file lampiran yang sebelumnya telah di Upload/ unggah dan diedit oleh user. File Lampiran tersebut merupakan file yang berisi data terkini (ter-update) dari Format Laporan yang telah di Download/Unduh dan di Upload/ Unggah kembali ke 49

2015


dalam aplikasi (seperti yang dilakukan pada langkah 10.1 diatas). Jika diklik gambar button seperti ini akan memberikan tampilkan bentuk seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 57 User diminta untuk menyimpan File Lampiran terlebih dahulu ke dalam suatu folder. Selanjutnya File Lampiran dapat dibuka dan dilangsung di print untuk dapat dipergunakan sebagai Lampiran Pelaporan pada Kementerian Keuangan. (catatan : isian pada Menu Buka File Lampiran adalah sama dengan isian yang di upload kedalam Menu Lampirkan File Neraca Komperatif). 10.3 Menu Hapus File Lampiran, yaitu proses untuk menghapus file lampiran yang sebelumnya telah di Upload/ unggah ke dalam aplikasi, ditandai button seperti ini

(cukup jelas).

10.4 Menu Ubah File Lampiran, ketika diklik button Ubah File Lampiran seperti ini maka sistem akan menampilkan menu lainnya yaitu Menu Lampirkan File Neraca Komperatif, yang akan dijelaskan dibawah ini. Menu Ubah File Lampiran yaitu proses untuk merubah/ mengedit informasi isian untuk Formulir Neraca Komperatif yang sebelumnya telah di inputkan dan tersimpan dalam database. Untuk merubah File Lampiran langkah yang dilakukan adalah dengan cara menjalankan langkah 10.1 yaitu Download Format Laporan Neraca Komperatif kemudian mengedit isian yang disesuaikan dengan kondisi saat ini (ter-update), klik Menu Ubah File Lampiran yang selanjutnya menampilkan Menu Lampirkan File Neraca Komperatif, serta langkah terakhir untuk melakukan perubahan pada File Lampiran yaitu dengan meng-Upload File Lampiran yang sudah diedit 50


2015

tersebut kedalam aplikasi, agar tersimpan dalam database. Untuk langkah 10.4 dengan 10.5 saling berkaitan satu sama lain, yaitu berfungsi untuk merubah File Lampiran yang ada. Tampilan Neraca Komperatif jika button Ubah File Lampiran diklik yaitu seperti dibawah ini :

Gambar. 58 10.5 Menu Upload/ Unggah Lampiran File Neraca Komperatif (Lampiran File Neraca Komperatif), yaitu proses untuk menggunggah atau memasukkan informasi mengenai Neraca Komperatif yang dimiliki oleh setiap KJPP yang berupa hasil inputan terkini (ter-update) seperti yang dilakukan pada langkah 10.1 dan 10.4 diatas. Menu ini akan tampil apabila sebelumnya user mengklik Ubah File Lampiran, dikarenakan menu ini adalah proses untuk menggantikan/ merubah isian File Lampiran yang telah ada pada database dengan menyimpan file terbaru yang akan di Upload kedalam sistem, yaitu dengan mengklik button Pilih File dan button Simpan. Bentuk tampilannya adalah sebagai berikut : 51


2015

Gambar. 59 Klik button Pilih File maka akan menampilkan menu pop up Open, yaitu untuk memilih File Lampiran yang telah siap (ter-update) untuk menggantikan atau merubah file yang lama (yang ada pada database). Setelah itu klik button Simpan. Namun sebelum di klik menu simpan harus dapat dipastikan bahwa file yang di masukan tersebut berisi data-data valid (ter-update). 10.6 Menu Hapus Data Format Laporan Neraca Komperatif ditandai dengan gambar button , penjelasan sama seperti Menu Hapus pada informasi lainnya diatas, yaitu untuk menghapus Data Neraca Komperatif yang ada (cukup jelas). 11. Laba Rugi Komperatif, merupakan informasi yang berisikan mengenai Laporan Laba Rugi pada setiap KJPP, sama seperti inputan pada Neraca Komperatif yaitu dengan membandingan Total Pendapatan Usaha pada tahun yang sedang berjalan dengan Total Pendapatan Usaha pada tahun sebelumnya. Menu tampilan Laba Rugi Komperatif tidak jauh berbeda dengan Menu Neraca Komperatif yaitu memiliki inputan seperti berikut dibawah ini : Nama KJPP, wajib diisi Periode Laporan, wajib diisi Tahun Sebelumnya dan Tahun Berjalan , wajib diisi Pendapatan Usaha dan Total Pendapatan Usaha terdiri atas : 1. Pendapatan Jasa Penilaian 2. Pendapatan Jasa Lainnya 3. Total Pendapatan Usaha 4. Beban Pokok Pendapatan 5. Laba (Rugi) Bruto 6. Total Beban Administrasi dan Umum 7. Total Pendapatan Lain-lain 8. Total Beban Lain-lain 9. Laba (Rugi) Sebelum Pajak 10. Pajak Penghasilan 11. Laba (Rugi) Setelah Pajak Nama File Lampiran yaitu berisikan tentang nama Lampiran yang diinputkan kedalam sistem, nama yang ditampilkan pada sistem adalah default dari sistem untuk file yang telah di download dan di upload kembali (walaupun pada saat menyimpan File Lampiran menggunakan nama File yang berbeda-beda, sistem akan tetap memberikan default Nama File Lampiran).

52


2015

Gambar. 61 11.1 Menu Download Format Laporan Laba Rugi, yaitu proses untuk mendapatkan Informasi mengenai Laba Rugi yang terdapat pada suatu KJPP. Sama seperti pada Menu Download Neraca Komperatif, Menu Download Format Laporan Laba Rugi memberikan hasil berupa File Word yang masih berbentuk baku (default) langsung dari sistem, oleh karena itu user dapat langsung merubah (edit) isian yang berada didalam file Word tersebut terutama isian yang berformat “xxxx”, sehingga format laporan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya, namun tidak boleh merubah bentukan yang telah ada. Selanjutnya file Word tersebut dapat di simpan kembali dan di cetak yang nantinya digunakan sebagai lampiran 53


2015

pada pelaporan. Jika diklik gambar button download seperti ini maka akan memberikan tampilan menu Save As, dimana user diminta untuk melakukan pemilihan folder yang akan dijadikan tempat penyimpanan untuk Format Laporan Laba Rugi yang akan didownload serta dapat merubah nama file yang dikehendaki, tampilannya yaitu sama seperti pada langkah 10.1 diatas. Untuk Format file Word yang sudah didownload pada menu Laporan Rugi Laba ini akan memberikan tampilan baku (default) seperti berikut dibawah ini :

54


2015

Gambar. 62 11.2 Menu Buka File Lampiran, juga sama seperti pada Menu Buka File Lampiran Neraca Komperatif, Menu Buka File Lampiran Laba Rugi Komperatif, yaitu proses untuk mendapatkan file lampiran yang 55


2015

sebelumnya telah di Upload/ unggah dan diedit oleh user. File Lampiran tersebut merupakan file yang berisi data terkini (ter-update) dari Format Laporan yang telah di Download/Unduh dan di Upload/ Unggah kembali ke dalam aplikasi (seperti yang dilakukan pada langkah 11.1 diatas). Jika diklik gambar button seperti ini diatas. (cukup jelas)

akan memberikan tampilkan sama seperti pada langkah 10.2

11.3 Menu Hapus File Lampiran, yaitu proses untuk menghapus file lampiran yang sebelumnya telah di Upload/ unggah ke dalam aplikasi, gambar button seperti ini untuk menghapus data yang tersimpan pada database, langkah-langkahnya dapat dilihat pada Menu Hapus File Lampiran Neraca Komperatif diatas yaitu langkah 10.3. (cukup jelas)

11.4 Menu Ubah File Lampiran, juga sama seperti pada langkah 10.4 diatas, yaitu proses untuk merubah/ mengedit informasi Laba/ Rugi Komperatif yang sebelumnya telah di inputkan dan tersimpan dalam database. Ketika terdapat perubahan dan ingin memperbaiki nilai yang berada dalam Neraca Komperatif maka dapat mengklik button seperti ini kemudian sistem secara otomatis akan menampilkan Menu Lampirkan File Laba Rugi Komperatif, yang akan dilanjutkan pada langkah 11.5 dibawah ini, yaitu untuk dapat merubah atau menggantikan nilai yang ingin di perbaiki.

11.5 Menu Lampirkan File Laba Rugi Komperatif, yaitu proses untuk Upload/ Unggah atau memasukkan File Laba Rugi yang dimiliki oleh setiap KJPP, guna menggantikan atau merubah isian File Lampiran yang telah ada pada database dengan menyimpan file terbaru yang akan di Upload kedalam sistem dan merupakan hasil inputan terkini (ter-update) seperti yang dilakukan pada langkah 10.5 diatas . Menu ini akan tampil apabila sebelumnya user mengklik Ubah File Lampiran, yaitu langkah 11.4, dikarenakan menu tidak ditampilkan sebelumnya. Bentuk tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar. 63 Langkah selanjutnya adalah menggunggah (Upload) data terbaru yang akan menggantikan data lama pada database, yaitu dengan mengklik button Pilih File, maka akan menampilkan menu pop up Open, yaitu untuk memilih File Lampiran yang telah siap (ter-update) untuk menggantikan atau merubah file yang lama (yang ada pada database). Setelah itu klik button Simpan. Agar data secara otomatis akan mengganti (Replace) data yang ada, namun sebelum di klik menu simpan harus dapat dipastikan bahwa file yang di masukan tersebut berisi data-data valid (ter-update). 11.6 Menu Hapus Data Laba Rugi Komperatif ditandai dengan gambar button , penjelasan sama seperti Menu Hapus pada informasi lainnya diatas, yaitu untuk menghapus Data Laba Rugi Komperatif yang ada didalam aplikasi (cukup jelas). 56


2015

12. Upload Catatan Atas Laporan Keuangan, merupakan informasi yang berisikan mengenai Catatan Atas Laporan Keuangan, menu tampilannya seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 64 Jika diperbesar maka akan tampak beberapa Menu seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 65 12.1 Menu Download Format Catatan Atas Laporan Keuangan, yaitu proses untuk mendapatkan Informasi mengenai Pencatatan Laporan Keuangan pada suatu KJPP dalam setahun. Sama seperti pada Menu Download Neraca Komperatif dan Menu Download Format Laporan Laba Rugi, menu ini memberikan hasil berupa File Word yang masih berbentuk baku (default) langsung dari sistem, oleh karena itu user dapat langsung merubah (edit) isian yang berada didalam file Word tersebut terutama isian yang berformat “xxxx”, sehingga format laporan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya, namun tidak boleh merubah bentukan yang telah ada. Selanjutnya file Word tersebut dapat di simpan kembali dan di cetak yang nantinya digunakan sebagai lampiran pada pelaporan. Jika diklik gambar button 57


2015

download seperti ini maka akan memberikan tampilan menu Save As, dimana user diminta untuk melakukan pemilihan folder yang akan dijadikan tempat, tampilannya yaitu sama seperti pada langkah 10.1 dan 11.1 diatas, hanya berbeda pada default nama file penyimpanan yang diberikan oleh sistem. Untuk Format file Word yang sudah didownload pada menu Laporan Rugi Laba ini akan memberikan tampilan baku (default) seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 66

Tampilan File Word yang telah didownload pada langkah diatas, yaitu seperti berikut dibawah ini :

58


2015

Gambar. 67 12.2 Menu Buka File Lampiran, yaitu proses untuk mendapatkan file lampiran yang sebelumnya telah di Upload/ unggah, file Lampiran tersebut merupakan file yang berisi mengenai detail dari Catatan Atas Laporan Keuangan yang di miliki oleh setiap KJPP. Jika diklik gambar button seperti ini akan memberikan tampilkan seperti berikut dibawah ini : 59


2015

Gambar. 68 12.3 Menu Hapus File Lampiran, yaitu proses untuk menghapus file lampiran yang sebelumnya telah di Upload/ unggah ke dalam aplikasi, ditandai dengan gambar button seperti ini langkah-langkah yang dilakukan sama seperti pada Menu Hapus lainnya diatas, (cukup jelas).

,

12.4 Menu Ubah File Lampiran, juga sama seperti langkah 10.4 dan 11.4 diatas, yaitu proses untuk merubah/ mengedit informasi Catatan Atas Laporan Keuangan yang sebelumnya telah di inputkan dan tersimpan dalam database. Ketika terdapat perubahan informasi untuk Catatan Atas Laporan Keuangan maka dapat mengklik button seperti ini kemudian dapat merubah atau menggantikan file yang ingin di perbaiki, jika button tersebut di klik maka akan menampilkan suatu proses Upload/ Unggah data kedalam sistem yang ditandai dengan highlight merah seperti bawah ini :

60


2015

Gambar. 69 Selanjutnya proses yang dilakukan dalam merubah atau menggantikan file Lampiran Catatan Atas Laporan Keuangan dapat diteruskan pada langkah 12.5 dibawah ini. 12.5 Menu Lampirkan File Catatan Atas Laporan Keuangan, sama seperti langkah 10.5 dan 11.5, yaitu proses untuk menggunggah atau memasukkan Lampiran File Catatan Atas Laporan Keuangan yang di miliki oleh setiap KJPP, guna menggantikan atau merubah isian File Lampiran yang telah ada pada database dengan menyimpan file terbaru yang akan di Upload kedalam sistem dan merupakan hasil inputan terkini (ter-update). Langkah yang ditempuh yaitu dengan mengklik button Pilih File seperti gambar berikut ini , maka akan menampilkan menu pop up Open, yaitu untuk memilih File Lampiran yang telah siap (ter-update) untuk menggantikan atau merubah file yang lama (yang ada pada database), klik button Open. Setelah itu file yang terpilih akan segera di Upload/ Unggah dengan mengklik button Simpan. Kemudian data secara otomatis akan mengganti (Replace) data yang telah ada, menu tampilan adalah sebagai berikut :

61


2015

Gambar. 70

Gambar. 71

62


2015

13. Menu Terakhir adalah Penyampaian Laporan Tahunan, yaitu proses akhir dalam Penyampaian Laporan Tahunan oleh Kantor Jasa Penilai Publik kepada pihak Kementrian Keuangan dalam hal ini adalah bidang PPAJP. Tampilan untuk Menu Penyampaian Laporan Tahunan yaitu seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 72

63


2015

Terdapat beberapa proses dalam Penyampaian Laporan Tahunan dan jika diperbesar tampilan Menu Penyampaian Laporan Tahunan yaitu seperti berikut dibawah ini :

Gambar. 73

64


2015

13.1 Download & Print Surat Pengantar & Surat Pernyataan Kebenaran Data, ketika diklik maka sistem akan memberikan tampilan menu Save As, seperti berikut ini :

Gambar. 74 Kemudian klik button Save, selanjutnya user akan mendapatkan file hasil download dalam bentuk Word yang memiliki format baku dari database yang digunakan sebagai lampiran yang harus ada dalam Penyampaian Pelaporan Tahunan KJPP kepada Kementrian Keuangan. Terdapat tiga halaman dalam file Word tersebut, diantaranya sebagai berikut :

65


2015

Halaman Pertama berisi mengenai point-point yang akan disampaikaan untuk Laporan Tahunan KJPP, memiliki tampilan seperti dibawah ini :

Gambar. 75

66


2015

Halaman Kedua yaitu berisi mengenai informasi Surat Laporan Tahunan KJPP seperti dibawah ini :

Gambar. 76

Halaman Ketiga berisi mengenai Surat Pernyataan Kebenaran Data dan Informasi, tampilan berikut ini :

67


2015

Gambar. 77 14. Print Lampiran, ditandai dengan button seperti ini , yaitu proses men-Download/ unduh data keseluruhan inputan yang berada pada aplikasi yaitu dari langkah 1 sampai dengan langkah 12, yang diberikan dalam bentuk tampilan PDF. Catatan untuk setiap KJPP, sebelum mengklik button Print Lampiran maka setiap KJPP harus mengikuti langkah-langkah dan Tata Cara dalam Penyampaian Laporan 68


2015

seperti yang tertera dalam informasi yang terdapat dibawah button Close Entri Data. Terdapat 8 (Delapan) cara yang harus dilakukan oleh setiap KJPP, guna menghindari kesalahan dalam Penyampaian Laporan Tahunan kepada Kementrian Keuangan. 15. Export, ditandai dengan button seperti ini , yaitu proses meng-Export/ mengeluarkan seluruh data yang telah diinputkan kedalam aplikasi, yang akan diberikan dalam bentuk File Json sebagai Data Laporan untuk menyampaikan laporan tahunan dalam bentuk soft-copy.

16. Close Entri Data, ditandai dengan button seperti ini , yaitu proses untuk menutup semua inputan yang berada pada aplikasi, sehingga user tidak dapat kembali meng-Update/merubah, menambah ataupun menghapus data yang ada pada langkah 1 sampai dengan langkah 12. Guna menjaga keamanan data dan informasi yang ada pada suatu KJPP. Dalam proses ini sangat diperlukan ketelitian dan perhatian khusus jika user ingin melakukan klik button Close Entri Data ini dan sistem memberikan peringatan untuk memastikan user sudah siap dalam Penyampaian Laporan Tahunan yang sedang berjalan, dikarenakan semua button yang ada akan segera di non aktifkan oleh sistem jika proses Close Entri Data ini dilakukan. Ketika diklik Yes pada pesan yang ditampilkan, maka sistem secara otomatis akan menutup aplikasi yang sedang berjalan dan kembali kepada menu Login diawal.

69

Manual Aplikasi Laporan Tahunan KJPP

Recommend Documents