MANAJEMEN PROYEK. Universitas Mercu Buana Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri. Ahmad Setiawan

MANAJEMEN PROYEK

Universitas Mercu Buana Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri

Ahmad Setiawan

#project management

Sesi #1

© ahmad setiawan - 2016

#project management

Introduction to Project Management


Definisi Proyek #project management

•  A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result. … (PMBOK Guide 4th edition 2008) Suatu kegiatan/usaha, dimana sumber daya manusia, material dan finansial diorganisir dengan suatu cara baru, ,untuk menghasilkan suatu lingkup (scope) produk/’service’ yang unik, dengan batasan-batasan (constraints) biaya, waktu, dan mutu tertentu, sehingga memberikan manfaat bagi organisasi/perusahaan

•  Atribut dari proyek : – Temporary : ditentukan awal dan akhirnya – Unique product, service or result: menghasilkan produk, jasa dan hasil yang unik (khusus / permintaan khusus pelanggan) – Membutuhkan berbagai sumberdaya, bahkan dari area yang berbeda – Mempunyai sponsor utama dan / atau pelanggan – Terdapat ketidak pastian © ahmad setiawan - 2016

Kegiatan Operasi vs. Proyek #project management Operasi

Proyek

Berulang (repetitive)

Unit (unique)

Berkelanjutan (on-going)

Sementara (temporary)

Intensitas kegiatan relatif sama

Intensitas kegiatan berubah-ubah

Macam kegiatan tidak terlalu banyak

Terdiri dari berbagai kegiatan dan memerlukan berbagai disiplin ilmu

Macam dan keperluan sumber daya relatif konstan

Keperluan sumber daya bisa (cepat) berubah baik jenis dan volumenya


Pendekatan Berbasis Proyek #project management

Manfaat •  Fleksibilitas tinggi. •  Orientasi pada pencapaian hasil relatif lebih mudah terbentuk. •  Pengambilan keputusan umumnya relatif cepat. •  Kebersamaan dalam tim proyek Konsekuensi •  Ada potensi utilisasi sumber daya relatif lebih rendah. •  Perlu upaya koordinasi •  (antara Proyek-Pusat dan antar Proyek). •  Alternatif formasi/penempatan setelah proyek selesai. •  Alternatif jenjang karir, golongan,dsb. © ahmad setiawan - 2016

Pihak Terkait Dalam Proyek #project management

•  Pemilik proyek (owner, client, customer). •  Pengguna (user, operator). •  Pelaksana (contractor). mis :constructor, consultant, service provider, dsb. •  Pendana (fund raiser, investor). •  Pengaturan (regulator).


Terkait Proyek #project management

Programs. w  Adalah kelompok yang mengelola secara terkoordinir untuk mendapatkan manfaat yang tidak bisa didapat dibanding dikelola sendiri (proyek individu)


Subprojects. w  Agar lebih mudah dikelola, proyek dibagi menjadi komponen atau sub proyek. w  Biasanya di sub (kontrak) keluar unit untuk mencapai kinerja organisasi

Terkait Proyek #project management

Portofolio, Program dan Interaksi Manajemen Proyek


Manajemen Proyek #project management

•  Project Management is the application of knowledge, skill, tools, and techniques to project activities to meet project requirement The Triple Constraint of Project Management

Quality


Setiap proyek mempunyai tujuan dan kendala yang berbeda: §  Scope (Lingkup) : Apa yang harus dicapai §  Time (waktu) : Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan §  Cost (Biaya) : Berapa besar anggaran biayanya

#project management

Project Life Cycle (Siklus Proyek)


Siklus Proyek #project management

Umum



Keterlibatan Stakeholder vs. Biaya



•  Proses Manajemen Proyek: – Initiating – Planning – Executing – Monitoring & Control – Closing


*) PMBOK Guide 2000

#project management

Organisasi Proyek


Organisasi Proyek #project management

•  Functional Organizational Projects



•  Individual Organization Project



•  Staff Organization Project



•  Matrix Organization Project



•  Matrix Organization Project



•  Projectized Organization Project Project Coordination



•  Composite Organization Projects


#project management


MANAJEMEN PROYEK. Universitas Mercu Buana Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri. Ahmad Setiawan

Recommend Documents