MODUL LAPORAN PERJALANAN DINAS KELAS XII SMK/MA
NAMA
:…………………..
KELAS
:…………………..
NO ABSEN :………………….. UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
1
MEMBUAT LAPORAN PERJALANAN DINAS
MODUL Untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan BahanAjar yang dibina oleh Bapak Drs. H. Mohammad Arief M, Si
Oleh Izzatul Islahiyah (140412600683)
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN NOVEMBER 2016 UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat serta Hidayah-Nya sehinga penyusunan modul ini dapat terselesaikan. Penyelesaian modul yang berjudul “Laporan Perjalanan Dinas ” ini tidak terlepas dari peran dan dukungan beberapa pihak yang terkait yang telah banyak memberikan motivasi dan bantuan selama pembuatan modul berlangsung. Oleh karena itu, penyusun mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu untuk menyelesaikan modul ini. Ucapan terimakasih dengan setulus hati penyusun sampaikan kepada Bapak Drs. H. Mohammad Arief, M.Si sebagai dosen pembimbing matakuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP. Kemudian pada semua pihak yang tidak bisa disebut satu-persatu namanya yang telah membantu dan memberikan motivasi kepada penyusun sehingga modul ini dapat terselesaikan. Dan penyusun berharap semoga semua pihak yang sudah membantu dan memotivasi mendapat balasan dan amal baiknya dicatat oleh Tuhan Yang Maha Esa. Penyusunan modul ini diharapkan dapat membantu siswa dan guru dalam proses belajar mengajar. Terutama dalam meningkatkan motivasi dan prestasi belajar siswa. Akhirnya dengan segala kerendahan hati maka penyusun mengakui bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan pada modul ini, oleh karena itu penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari pembaca sehingga dapat dijadikan perbaikan dimasa mendatang.
Malang, November 2016
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
3
DAFTAR ISI
Kata Pengantar...............................................................................................................................3 Daftar Isi........................................................................................................................................4 Kompetensi Dasar Dan Kompetensi Inti......................................................................................5 Kd Dan Indikator..........................................................................................................................7 Manfaat Penyusunan Modul..........................................................................................................8 Tujuan............................................................................................................................................9 Petunjuk Penggunaan Modul......................................................................................................10 Kegiatan Belajar...........................................................................................................................11 Materi Pembelajaran....................................................................................................................12 Kesimpulan..................................................................................................................................39 Latihan Soal.................................................................................................................................40 Kunci Jawaban.............................................................................................................................41 Daftar Pustaka..............................................................................................................................43 Biografi Penulis............................................................................................................................44 Penutup........................................................................................................................................45
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
4
KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
BIDANG KEAHLIAN
: ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA PELAJARAN
: HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
KELAS/ SEMESTER
: XII/1
KOMPETENSI DASAR
KOMPETENSI INTI
KI 1) Menghayati dan mensyukuri ajaran
1.1 Bertambah keimanannya dengan
agama yang dianutnya
menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas terhadap
alam
kebesaran
dan
jagad
Tuhan
raya yang
menciptakannya. 1.2 Penerapan humas dan keprotokolan dan mengikuti aturan yang berlaku sebagai bentuk pengamalan nilai-nilai agama yang dianut. 1.3 Mengaplikasikan administrasi humas dan keprotokolan sebagai hasil pemikiran manusia sehingga dapat bekerja dengan tepat dan akurat, bermanfaat bagi orang banyak untuk lebih mendekatkan diri pada Tuhan. KI 2) Menghayati dan mengamalkan
2.1
Memiliki motivasi internal
perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab,
menunjukkan rasa ingin tahu dalam
peduli ( gotong royong, kerjasama,
pembelajaran
toleran, damai), responsive dan proaktif
mennggunakan peralatan kantor
dan menunjukkan sikap sebagai bagian
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur ,
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
dan
menyiapkan,
5
dari solusi atas berbagai permasalahan
disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
bangsa dalam
ramah
berinteraksi
secara
efektif
dengan
lingkungan,
gotong
royong)
dalam melakukan pembelajaran sebagai
lingkungan social dan alam serta dalam
bagian dari sikap ilmiah
menempatkan diri sebagai cerminan
2.3 Menghargai kerja individu dan
bangsa dalam pergaulandunia
kelompok dalam pembelajaran seharihari sebagai wujud implementasi sikap kerja 2.4
Memiliki
Sikap
proaktif
dalam
melakukan kegiatan perkantoran 3.1 Mendiskripsikan Pengertian Perjalanan
KI 3) Memahami, menerapkan, Menganalisis
danmengevaluasi
pengetahuan factual, konseptual, dan procedural
dan
ilmupengetahuan,
matakognitif
dalam
teknologi,
seni,
budaya, dan Humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban
terkait
penyebab
dinas 3.2 Menguraikan Sistimatika Perjalanan Kantor 3.3 Menyajikan Contoh Perjalanan Kantor 3.4 Merumuskan Agenda Kerja Pimpinan
phenomena dan kejadian daalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. KI 4) Mengolah, menyaji, menalar, dan 4.1 Mengamati kegiatan protokol di mencipta dalam ranah konkret dan ranah sekolah abstrak terkait dengan pengembangan dari 4.2 Menyusun persiapan tata cara yang
dipelajarinya
di
sekolah
secara menerima tamu
mandiri, dan mampu melaksanakan tugas 4.3 Menguraikan Tatacara Perjalanan spesifik di bawah pengawasan langsung
Dinas 4.4 Membuat laporan pejalanan dinas
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
6
KD DAN INDIKATOR
KOMPETENSI DASAR 4.4 Membuat Laporan Perjalanan Dinas
MATERI 4 Pengertian Laporan Perjalanan Dinas 5 Contoh Laporan Perjalanan Dinas
INDIKATOR 6 Mendiskripsikan Pengertian Perjalanan dinas 7 Menguraikan Sistimatika Perjalanan Kantor 8 Menyajikan Contoh Perjalanan Kantor 9 Merumuskan Agenda Kerja Pimpinan 10 Menguraikan Tatacara Perjalanan Dinas 11 Menyimpulkan Laporan Perjalanan Dinas
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
7
Manfaat Penyusunan Modul
Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses pembelajaran Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuai dengan kebutuhan siswa Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lain sehingga tidak lagi tergantung pada buku teks Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam menulis bahan ajar Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan siswa sehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
8
TUJUAN
KONGNITIF : 1.
Siswa dapat menjelaskan pengertian dan istilah-istilah sarana dan prasarana kantor
2.
Siswa mampu menginterpretasikan fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor
AFEKTIF : 1.
Siswa dapat berfikir kreatif, kritis dan logis, bekerja teliti serta jujur dalam mengikuti pembelajaran fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor
PSIKOMOTORIK : 1.
Siswa mampu melakukan pengamatan mengenai manajemen sarana dan prasarana di suatu lembaga/instansi tertentu
2.
Siswa
dapat
mengemukakan
atau
mendemonstrasikan
hasil
pengamatan melalui diskusi dan presentasi
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
9
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Petunjuk Bagi Guru Dalam setiap kegiatan belajar guru atau instruktur berperan untuk Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar Membimbing siswa melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar Membantu siswa dalam memahami konsep, praktik baru, dan menjawab pertanyaan siswa mengenai proses belajar siswa Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar.
Petunjuk Bagi Siswa Untuk memperoleh hasil belajar secara maksimal, dalam menggunakan modul ini maka langkah-langkah yang perlu dilaksanakan antara lain : Amati gambar atau ilustrasi yang sudah ada dalam modul sebelum masuk kegiatan memahami teks Bacalah dan pahami dengan seksama uraian-uraian materi yang ada pada masing-masing kegiatan belajar. Bila ada materi yang kurang jelas, siswa dapat bertanya pada guru atau instruktur yang mengampu kegiatan belajar Kerjakan setiap tugas atau latihan (aktivitas siswa) untuk mengetahui seberapa besar pemahaman yang telah dimiliki terhadap materimateri yang dibahas dalam setiap kegiatan belajar Jika belum menguasai level materi yang diharapkan, ulangi lagi pada kegiatan belajar sebelumnya atau bertanyalah kepada guru atau instruktur yang mengampu kegiatan pembelajaran yang bersangkutan
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
10
Kegiatan Belajar
Kd: 4.4 Membuat Laporan Perjalanan Dinas Alokasi Waktu: 2 x 45 Menit
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
11
MATERI PEMBELAJARAN
LAPORAN PERJALANAN
Materi Pembelajaran
DINAS
A. PENGERTIAN LAPORAN PERJALANAN DINAS
Laporan perjalanan adalah laporan hasil perjalanan atau kunjungan ke suatu tempat. Laporan ini ditulis berdasarkan pengamatan dan observasi objek yang dikunjungi. Isi laporan perjalanan memuat semua kegiatan dari awal keberangkatan sampai perjalanan pulang. Untuk menulis laporan perjalanan, tentu saja kita harus mengunjungi suatu tempat. Tempat yang dikunjungi tidak hanya objek wisata semata, mengunjungi keluarga di luar kota, juga bisa kita tulis menjadi sebuah laporan perjalanan. Laporan perjalanan harus ditulis dengan bahasa yang baik dan jelas, tidak menimbulkan salah pengertian bagi pembacanya, disertai fakta-fakta pendukung, disajikan dengan lengkap dan menarik untuk dibaca. Hal-hal yang harus terdapat dalam laporan perjalanan : 1. Tempat yang dikunjungi 2. Waktu pelaksanaan 3. Deskripsi objek yang dikunjungi 4. Kesimpulan hasil pengamatan Sistmatika Laporan Perjalanan 1. Nama kegiatan Nama kegiatan yang dilakukan 2. Dasar Pemikiran/Latar Belakang UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
12
Berisi latar belakang atau alasan ditulisnya laporan perjalanan
3. Tujuan perjalanan Apa tujuan yang ingin dicapai dari penulisan laporan yang dilakukan 4. Waktu Tempat dan Lokasi perjalanan Tulis secara lengkap waktu dan tempat pelaksanaan perjalanan 5. Peserta Siapa saja ynag mengikuti perjalanan tersebut 6. Pembiayaan Berisi rincian pembiayaan yang diperlukan, serta sumber perolehan dana. 7. Hal-hal yang diamati Berisi hal-hal atau objek yang diamati dari sebuah lokasi 8. Pembahasan Perjalanan dan Hasil Kegiatan Dalam pembahasan di tulis secara lengkap objek yang diamati dari awal sampai akhir perjalanan. 9. Penutup Berisi kesimpulan dan saran
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
13
B. CONTOH LAPORAN PERJALANAN
LAPORAN PERJALANAN KARYA WISATA
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Kegiatan study tour yang telah dilaksanakan ini merupakan agenda tahunan yang diadakan di Sekolah SMAN 1 Suka Maju. Kegiatan ini dilaksanakan untuk membuka wawasan seluruh siswa – siswa sekolah. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mempelajari hal – hal baru, seperti tempat – tempat bersejarah, tempat penting, dan sebagai studi banding di sekolah lain. Kegiatan perjalanan tahun ini dilaksanakan selama 4 hari, yaitu pada tanggal 1 hingga 5 Mei 2015, dengan mengunjungi Kota Yogyakarta dan Bandung. Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis menyusun laporan kegiatan perjalanan wisata ini sebagai laporan tentang hal – hal yang telah didapat selama mengikuti kegiatan ini. Selain itu dengan laporan kegiatan wisata ini, penulis dapat membagikan pengalaman – pengalaman dan ilmu yang telah didapatkan selama mengikuti kegiatan tersebut. 1.2 Tujuan Tujuan penyusunan kegiatan laporan perjalanan ini adalah : 1. Melaporkan dan mendeskripsikan tempat – tempat wisata yang telah dikunjungi. 2. Melaporkan hal – hal yang telah didapatkan selama mengikuti kegiatan ini.
2. Isi Laporan
2.1 Laporan Perjalanan Pada tanggal 1 Mei 2015, seluruh siswa – siswi mengikuti pembekalan terakhir sebelum keberangkatan yang dilaksanakan pada pukul 09. 00 wib. Pembekalan itu diisi oleh kepala sekolah yang menyampaikan hal – hal yang harus dilakukan dan pesan – pesan kepada siswa – siswi yang akan berangkat.
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
14
Pada pukul 15. 00 rombongan dipersilakan memasuki bus masing – masing yang telah ditentukan. Ada sekitar 2 Bus besar yang menampung 80 siswa dan 4 orang guru sebagai pendamping. Setelah, semua hal teknis selesai, bus berangkat menuju pelabuhan merak pada pukul 18. 00 wib. Pukul 20. 00 wib, bus menaiki kapal feri untuk menyeberang ke pulau Jawa. Di dalam kapal feri, seluruh siswa memasuki kelas 2 untuk beristirahat. Setelah 3 jam perjalanan dari pelabuhan Bakauheni ke Merak, rombongan tiba di Banten pada pukul 23. 00. Setelah itu, bus melanjutkan perjalanannya menuju Bandung sebagai tujuan pertama. Perjalanan ini memakan waktu sekitar 6 jam perjalanan, sehingga rombongan tiba di Bandung pada pukul 05. 00 wib. Rombongan menuju Islamic center untuk melaksanakan solat, membersihkan diri, dan sholat. Setelah itu, rombongan melanjutkan perjalanan ke Universitas Padjajaran. Di Unpad, rombongan disambut dengan hangat oleh pihak kampus, lalu dilanjutkan mengikuti acara yang telah dipersiapkan oleh pihak Unpad. Setelah menyelesaikan kunjungan pertamanya, rombongan menuju Trans Studio Bandung pada pukul 13. 00. Di sana rombongan diberikan waktu selama 3 jam untuk mengelilingi Trans Studio Bandung. Pada pukul 16. 00 rombongan dibawa menuju Cibaduyut untuk membeli oleh – oleh khas Bandung. Setelah selesai, rombongan kembali melanjutkan perjalanannya menuju kota Yogyakarta dan tiba di sana pada pukul 20. 00 wib. Karena hari telah malam, rombongan menuju hotel untuk menginap. Keesokan harinya, rombongan bersiap untuk melanjutkan perjalanan ke tempat – tempat wisata yang ada di Yogyakarta, seperti Taman Pintar, Candi Prambanan, Keraton Yogyakarta, dan Jalan – jalan di Malioboro pada malam harinya. Setelah itu, rombongan beristirahat di hotel yang sama. Hari berikutnya, rombongan melanjutkan perjalanan menuju Universitas Ahmad Dahlan pada pukul 09. 00 hingga pukul 14. 00. Di sana rombongan mengikuti acara yang telah dipersiapkan oleh pihak kampus. Setelah itu, rombongan menuju Rumah Bakpia, yaitu tempat membeli bakpia sebagai oleh – oleh pulang. Pada pukul 16. 00 rombongan kembali pulang ke Bandar Lampung. Kemudian, tiba di sekolah pada pukul 07. 00 wib. Selama perjalanan wisata ini, semua hal aman dan terkendali.
2.2 Objek yang Dikunjungi
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
15
Objek - objek yang dikunjungi pada perjalanan wisata kali ini beraneka ragam, baik merupakan tempat wisata pendidikan, sejarah, maupun hiburan. Di bawah ini adalah deskripsi objek - objek wisata yang dikunjungi selama perjalanan wisata. 2.2.1 Universitas Padjajaran Universitas Padjajaran adalah sebuah perguruan tinggi yang cukup terkenal di Jawa Barat. Universitas ini terletak di kota Bandung, Jawa Barat. Universitas ini didirikan pada tanggal 11 September 1957. 2.2.2 Trans Studio Bandung Trans Studio Bandung adalah salah satu wahana permainan indoor yang terbesar di Indonesia. Di dalam wahana ini banyak sekali permainan – permainan baik permainan yang menghibur maupun permainan yang mendidik. Selain itu, di dalam studio ini sering diadakan parade. 2.2.3 Cibaduyut Cibaduyut adalah sentra Industri sepatu terbesar yang ada di Bandung. Tempat wisata belanja ini menawarkan produk – produk buatan Indonesia. Selain itu, tempat wisata belanja ini terkenal dengan harganya yang sangat murah. 2.2.4 Taman Pintar Taman Pintar adalah taman umum yang ada di kota Jogjakarta. Disebut dengan taman pintar karena di taman ini banyak sekali permainan – permainan yang mengedukasi masyarakat. 2.2.5 Candi Prambanan Candi Prambanan adalah kompleks candi Hindu terbesar yang ada di Indonesia. Candi ini dibangun pada tahun 850 M. Komplek ini memiliki beberapa bangunan candi yang masih utuh yang tingginya menjulang hingga 47 meter. 2.2.6 Keraton Jogjakarta Keraton Jogjakarta atau Keraton Ngayogyakarta Hadiningrat adalah istana resmi kesultanan Jogjakarta yang didirikan pada tanggal 1756 oleh Sultan Hamengkubuwono I. Kini istana tersebut ditempati oleh Sultan Hamengkubuwono IX dan keluarganya. 2.2.7 Malioboro
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
16
Malioboro adalah tempat wisata belanja yang terkenal di Indonesia. Tempat ini menjual berbagai macam barang khas Jogja, seperti bati, dan lain – lain. Tempat wisata ini buka setiap hari, tetapi akan sangat ramai pada malam hari karena banyak para pemuda yang mengunjunginya. 2.2.8 Universitas Ahmad Dahlan Universitas Ahmad Dahlan adalah perguruan tinggi swasta di Yogyakarta, Indonesia. Universitas Ahmad Dahlan (UAD) mengembangkan bidang keahlian atau program studi-program studi dalam bidang teknologi, sosial dan humaniora. 2.2.9 Rumah Bakpia Rumah Bakpia adalah pusat tempat pembuatan Bakpia, yaitu makanan khas kota Jogjakarta. Tempat ini wajib dikunjungi jika berkunjung ke Jogjakarta karena merupakan asli tempat produksinya dan juga harganya sangat murah.
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
17
3. Penutup
3. 1 Kesimpulan
Berdasarkan pengalaman yang didapat dari perjalanan wisata ini, dapat disimpulkan Indonesia memiliki banyak tempat wisata yang patut dikunjungi, khususnya kota Bandung dan Jogjakarta. Selain memiliki tempat wisata sebagai hiburan, kota ini juga memiliki tempat – tempat wisata, pendidikan, dan bersejarah. 3.2 Saran
Karya wisata ini sangat baik untuk dilaksanakan karena memiliki manfaat yang cukup banyak. Oleh karena itu, kegiatan ini sebaiknya terus diadakan dengan mengunjungi tempat – tempat lain yang ada di Indonesia.
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
18
C. AGENDA KERJA/KEGIATAN PIMPINAN
PT MUTIARA KASIH Jalan Mawar 421 SURAKARTA PERIODE............................S/D.............................. NO HARI/TANGGAL
WAKTU
URAIAN
KETERANGAN
KEGIATAN
Surakarta, ........................ Direktur
Sekretaris
.............................
...........................
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
19
D. TATA CARA PELAKSANAAN PERJALANAN DINAS PIMPINAN Ada tiga cara yang dapat dilakukan untuk mengurus dan mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan dengan melakukan perjalanan bisnis, yaitu : 1. In House Travelling Department (Divisi Perjalanan) In House Travelling Department yaitu divisi atau bagian di perusahaan yang khusus menangani perjalanan bisnis pada suatu perusahaan dan bertanggung jawab mulai dari persiapan dokumen, mengurus tiket dan hotel dimana pimpinan akan mengiap, serta keuangan dan pembiayaan selama perjalanan bisnis. Meskipun ada divisi perjalanan yang mengurus perjalanan pimpinan, administrasi kantor atau sekretaris tetap perlu mempersiapkan dokumen lainnya, seperti makalah atau buku referensi yang diperlukan, lalu menyimpannya dalam satu map, dan membuat jadwal perjalanan atau daftar acara kegiatan ( itinerary ) untuk setiap kegiatan perjalanan pimpinan.
2. Travel Bureau (Biro Perjalanan) Saat ini sebagian perusahaan menggunakan jasa biro perjalanan untuk mempersiapkan perjalanan bisnis karena lebih praktis dan tidak merepotkan perusahaan. Dalam hal ini, administrasi kantor atau sekretaris harus memilih biro perjalanan yang dapat dipercaya.
3. Administrasi Kantor atau sekretaris Apabila pimpinan kantor sendiri yang meminta administrasi Kantor atau sekretaris sendiri yang mempersiapkan perjalanan bisnisnya, maka Administrasi Kantor atau sekretaris harus segera mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan perjalanan bisnis pimpinannya, seperti semua dokumen perusahaan, mengurus paspor, visa, tiket, dan hotel yang disukai pimpinan. Agar persiapan perjalan bisnis dapat dipertanggungjawabkan, seorang administrasi Kantor atau sekretaris harus selalu berkoordinasi dengan pimpinan atau meminta masukan atau petunjuk dari staf yang sudah berpengalaman dalam menangani kegiatan perjalanan bisnis.
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
20
E. PELAPORAN PERJALANAN DINAS PIMPINAN
Berikut adalah contoh isi Laporannya:
ISI LAPORAN 3.3.1 Soal Pimpinan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya berencana untuk mengadakan perjalanan dinas ke Samarinda dengan tiga karyawan selama 5 hari. Setelah selesai perjalanan bisnis ke Samarinda, pimpinan langsung pulang ke Surabaya, sementara ketiga karyawan melanjutkan perjalanan dinas ke Lampung selama 2 hari. Pimpinan ingin sekretaris menyiapkan perjalanan dinas tersebut pimpinan tidak mau menggunakan agen perjalanan / travel.
3.3.2 Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya Daftar perjalanan dinas merupakan daftar urutan kerja, dengan jangka waktu pengerjaanya.daftar perjalanan dinas ini berguna untuk mempermudah perjalanan dinas, karena di dalamnya termuat jadwal kegiatan, tempat kegiatan dan waktu kegiatan yang telah di susun secara rapih dan sesuai jadwal kerja. Maka dari itu di susunlah daftar perjalanan dinas sebagai berikut:
3.3.3 Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya Jl. Pahlawan No. 103, Surabaya Telp (0322) 883459 Dari Surabaya ke Samarinda selama 5 hari untuk 4 orang
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
21
No
Hari/
Waktu
Kegiatan
Keterangan
Tanggal 1
Senin 06
09.30
Pimpinan dan tiga karyawan Dinas
Bandara Juanda
WIB
Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya
Surabaya
Januari
berangkat ke Samarinda dari Bandara
2014
Juanda
Surabaya
menggunakan
dengan
Pesawat
Garuda
dengan Flight, No. GA 006, GA 007, GA 008, GA 009. No
Hari/ Tanggal
Kegiatan
Waktu Tiba
12.30
di
Bandara
Keterangan
Temindung
Samarinda
WITA
Bandara Temindung Samarinda
13.00
Swiss
–
Belhotel Borneo
Belhotel
dengan
WITA
–
Dari bandara langsung menuju Swiss Borneo
Samarinda
menggunakan
taxi,
kemudian check in, istirahat dan makan siang Pimpinan
ada
menghadiri
15.00-
3
karyawan
undangan
Restoran Darmo
rapat
koordinasi peresmian kantor cabang
16.00
baru
WITA
Samarinda
dengan
Kepala
Kantorcabang baru PT.Jaya Abadi di Restoran Darmo
Pimpinan dan satu karyawan
menghadiri rapat kerja membahas 17.00 18.00 WITA
-
tentang
kelanjutan
kerjasama
dengan
Golden Restaurant
kontrak
direktur
PT.
Agung Jaya.
Dua karyawan kembali ke hotel
untuk
mempersiapkan
dokumen
rapat selanjutnya UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
–
Swiss
Belhotel Borneo 22
18.30 WITA
20.0021.00 WITA
21.30 WITA
No
Hari/ Tanggal
2
Waktu
Pimpinan
dan
Pimpinan
dan
3
karyawan
Bonansa
menghadiri acara jamuan makan
Cafe
malam Bpk. Andri selaku Direktur PT. Sejati –
Pimpinan dan 3 karyawan kembali
Swiss
ke
Belhotel
hotel
untuk
mempersiapkan
kegiatan besok dan istirahat
Borneo
Kegiatan
Pimpinan
07 Januari
04.30
melaksanakan
2014
WITA
berjamaah
WITA
Belhotel Borneo
04.00-
07.00
Swiss –
karyawan
kembali ke hotel untuk istirahat
Selasa,
06.00-
satu
Keterangan
dan
3
karyawan
sholat
subuh
Mushola Swiss –
Belhotel
Borneo
Olahraga pagi pimpinan di fitnes
–
Swiss
Belhotel Borneo
terdekat 3 karyawan lari pagi di sekitar hotel, setelah itu sarapan pagi
10.0011.30 WITA
Pimpinan dan 3 karyawan menghadiri
Kantor
peresmian
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Dinas
12.15 WITA
dan
Olahraga Kota Samarinda
Samarinda Pimpinan
11.50-
Pemuda
Dinas
dan
mengadakan
3
shalat
karyawan
Masjid
Raya
berjamaah
Darussalam
bersama para tamu undangan yang
(disekitar kantor
beragama
Dinas
islam,
dan
bagi
yang
beragama lain bisa melihat – lihat
Pemuda
dan Olahraga)
kantor cabang baru 12.30-
Pimpinan
dan
13.00
mengadakan
WITA
bersama / ramah tamah, setelah acara
acara
3
karyawan
makan
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
siang
Kantor
Dinas
Pemuda
dan
Olahraga
Kota 23
13.15-
peresmian tadi
Samarinda
Pimpinan kembali ke hotel
Cafe Swiss –
15.00
Belhotel Borneo
WITA
No
Hari/ Tanggal
16.00-
Pimpinan menghadiri acara serah
17.00
terima
WITA
Pendidikan Kota Samarinda
jabatan
Pimpinan
Hotel Mesra
Dinas
Kegiatan
Waktu
Keterangan
3 karyawan kembali ke hotel
dari acara work shop
Belhotel Borneo
Hotel
Pimpinan menghadiri
undangan pernikahan Bpk. Candra
19.00–
–
Swiss
Grand
Victoria
Gunawan
Selesai
WITA
3 karyawan mengikuti training
motivasi yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Kota Samarinda 21.00 WITA 3
Rabu 08 Januari 2014
06.0006.30
Pimpinan dan 3 karyawan kembali
Swiss –
ke hotel untuk istirahat dan makan
Belhotel Borneo
malam Pimpinan dan 3 karyawan sarapan pagi di hotel
Swiss – Belhotel Borneo
WITA 07.0008.00 WITA 09.00-
Pimpinan mengunjungi kantor Dinas Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Samarinda
Kantor
Dinas
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Samarinda
3
karyawan
mengikuti
rapat
R. Dinas Pemuda
11.00
bersama karyawan Dinas Pemuda
dan
WITA
dan Olahraga Kota Samarinda
Kota Samarinda
13.00
Pimpinan mengadakan jamuan makan
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Olahraga
Restoran Darmo
24
WITA 15.00Selesai WITA
19.30 WITA
No
Hari
/
Tanggal
siang Pimpinan bisa melakukan janji temu dengan
Bapak
Pimpinan
Andri
Dinas
Golden Restoran
selaku
Kependudukan
Kota Samarinda Pimpinan, 3 karyawan dan kepala
Restoran Darmo
Dinas Pendidikan Kota Samarinda baru Dinner
Kegiatan
Keterangan
Pimpinan dan 3 karyawan kembali
Swiss – Belhotel
20.30
ke
Borneo
WITA
mempersiapkan
Waktu
hotel
untuk
istirahat
dokumen
dan untuk
acara besok makan malam 4
Kamis,
07.00-
Pimpinan
09
08.30
menghadiri coffe break
Januari
WITA
2014
dan
3
karyawan
Restoran Darmo
Hotel Mesra
Pimpinan
dan
3
karyawan
09.00-
menghadiri
seminar
“Teknologi
13.00
Inovatif
WITA
usaha” setelah itu makan siang
14.00-
Pimpinan
16.00
mengadakan acara penyuluhan “Tips
WITA
merintis usaha gak ribet”
17.00-
Pimpinan dan 3 karyawan menjamu
Restoran
18.00
relasi dari Dinas Perhubungan Kota
Handayani
WITA
Samarinda
House
Restoran Swiss –
19.0020.00 WITA
dalam
dan
pengembangan
3
karyawan
Pimpinan menghadiri janji temu
dengan Bpk. Candra Gunawan dan
Koprasi Samudra Sejahtera
Java
Belhotel Borneo
setelah itu istirahat
3 karyawan kembali ke hotel
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
25
untuk istirahat 5
Jum’at,
06.00-
Pimpinan dan 3 karyawan fitness
Central
10
06.45
bersama
fitness Swiss
Januari
WITA
2014
-
Belhotel Borneo
07.00-
Pimpinan dan 3 karyawan bersiap –
Swiss - Belhotel
09.00
siap untuk check out
Borneo
09.30-
Pimpinan dan 3 karyawan sarapan
Restoran Damo
10.00
pagi
WITA
WITA
No
Hari
/
10.30
Pimpinan dan karyawan berangkat
Samarinda
WITA
ke bandara Temindung
Waktu
Kegiatan
Keterangan
Pimpinan berangkat ke Surabaya
Samarinda
Tanggal
12.00
dari bandara Temindung dengan
WITA
menggunakan
pesawat
Garuda
dengan flight No.GA 024 13.00
Pimpinan tiba di bandara Juanda
Surabaya
WIB
Surabaya dijemput mobil perusahaan
14.00
Pimpinan makan siang, kemudian ke
Rumah
WIB
kantor untuk menyerahkan berkas
Ampera
17.00
Pimpinan diantar ke kediaman
Surabaya
makan
WIB
Surabaya, 3 Januari 2014 Mengetahui,
Kepala Bagian Tata Usaha
Pimpinan
Sekretaris
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
26
Aldi Susanto, SE
Dessy Purwati
Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya Jl. Pahlawan No. 103, Surabaya Telp (0322) 883459 Dari Surabaya ke Samarinda selama 2 hari untuk 3 orang
N Hari/
Waktu
o Tanggal 1 Jum’at, 10
Kegiatan
n 3
Januari
2014
Keteranga
karyawan
Dinas
Pemuda
dan
Samarinda
Olahraga Kota Surabayaberangkat ke 12.00
Lampung dari bandara Temindung
WITA
dengan
menggungakan
pesawat
garuda dengan flight No. GA 010, GA, 011, GA 012 3 Karyawan tiba di bandara Raden 13.30
Inten II (Brati) langsung menuju Hotel
WIB
Grand Elty Karakatoe untuk check in,
Lampung
makan siang dan istirahat 18.00 WIB 18.30-
N Hari o Tanggal
/
3 karyawan mengunjungi masjid raya
Masjid Agu
Lampung untuk shalat berjamaah
ng
Al
Furqon 3 karyawan makan malam
KFC
19.30
Chandra
WIB
Lampung
Waktu
20.0021.00 WIB
Kegiatan
Keteranga n
3 karyawan menghadiri rapat penting
R.Rapat
yang
Dinas
mendadak
Pemuda
dan
bersama
Dinas
Olahraga
Kota
Pemuda
Lampung, mengenai program kerja
dan
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota
Olahraga
Lampung
Kota
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
27
-
Lampung 21.30 WIB 2 Sabtu, 11 2014
Januari
05.4506.30
Tiga karyawan kembali ke hotel
Hotel
untuk istirahat
Grand Elty Karakatoa
Tiga karyawan lari pagi di sekitar
Taman
hotel
hotel Grand Elty
WIB
Karakatoa
07.00-
Menyiapkan dokumen – dokumen
Hotel
08.00
penting dan sarapan
Grand Elty
WIB
Karakatoa 3
karyawan
menghadiri
jamuan
Rumah
10.45-
makan siang dari Dinas Pemuda dan
Makan
11.30
Olahraga Kota Lampung
Kraton
WIB karyawan
13.00-
menghadiri
seminar
Hotel Novo
“Pengembangan usaha dan teknologi”
tel
1 karyawan rapat dengan Dinas
Lampung
Pendidikan Kota Lampung
14.00
R.
Rapat
WIB
Dinas Pendidikan Kota Lampung
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
28
No
Hari/ Tanggal
Kegiatan
Keterangan
3 karyawan kembali ke hotel
Hotel Grand
untuk menyiapkan perlengkapan
Elty
kembali ke Surabaya
Karakatoe
Check out, langsung menuju
Lampung
Waktu
19.15 WIB
20.0020.30 WIB
Bandara Raden Inten II (Brati) dengan taxi Berangkat
ke
Surabaya
dari
Lampung
bandara Raden inten II (Brati) 21.00 WIB
dengna menggunakan pesawat garuda flight No. GA 024, GA 025, GA 026 Tiba di bandara Juanda Surabaya,
22.00 WIB
Surabaya
kemudian diantar ke kediaman masing
–
masing
dengan
menggunakan mobil perusahaan
Surabaya, 3 Januari 2014 Mengetahui,
Kepala Bagian Tata Usaha
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
29
Pimpinan
Aldi Susanto, SE
(Sekretaris)
Dessy Purwati
Laporan Biaya Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan Dinas Pemuda dan Olahraga Surabaya Jl. Pahlawan No. 103 Telp 90322) 883459 Laporan biaya perjalanan dinas adalah segala rincian biaya yang diterima, dan dikeluarkan selama melaksanakan perjalanan dinas. Laporan tersebut akan dibuat sesuai dengan bukti pengeluaran seperti, nota, kwitansi, dan lain – lain. Laporan ini dibuat sebagai bukti, dan bahan pertanggung jawaban atas arus biaya yang terjadi selama melaksanakan perjalanan dinas. Dan dibawah ini adalah rincian laporan biaya perjalanan dinas
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
30
. Laporan Biaya Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya Jl. Pahlawan No. 103 Telp 90322) 883459 Dari Surabaya ke Samarinda selama 5 hari untuk 4 orang
N
Keterangan
Pengeluaran
Penerimaan
o 1 Penerimaan dana perjalanan bisnis 2 Rincian pengeluaran biaya perjalanan bisnis : a.
Biaya transportasi
-
Tiket pesawat dari Surabaya ke Samarinda
Rp. 35.000.0 00
@ Rp. 850.000 x 4 orang = Rp. 3.400.000 -
Tiket pesawat dari Samarinda ke Surabaya
@ Rp. 835.00 x 1 orang = Rp. -
Taxi
@ Rp. 500.00 x 5 hari -
835.000
= Rp. 2.500.000
Total biaya
Rp. 6.735.000
b. Biaya akomodasi -
Booking kamar hotel
@Rp. 800.000 x 4 orang = Rp. 3.200.000 (3.200.000 x 5 hari )
= Rp. 16.000.000
-
Total biaya
c.
Biaya konsumsi (Hotel)
-
Biaya makan pagi
Rp. 16.000.000
Beaf steak, salad, orange juice Rp. 120.000 (120.000 x 4 orang
Rp.480.000)
NKeterangan
Pengeluaran
Penerimaan
o Cupcake, susu hangat 20.000 x 4 Rp. 80.000 Bread caccabanana, manggo juice 25.000 x 4 -
Rp. 100.000
Biaya makan siang
Check steak, salad, blanco ice
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
31
100.000 x 4 -
Rp.
400.000
Rp.
140.000
Rp.
200.000
Biaya makan malam
Soup medium, capucino 35.000 x 4 Ayam bakar, es casablanka 50.000 x 4 -
Biaya konsumsi (Luar Hotel)
-
Biaya makan pagi
Soto banjar, es teh
Rp.
25.000
(25.000 x 4 orang
Rp.
100.000)
Syukuran (ramah tamah)
Rp.
2.000.000
Menjamu relasi
Rp.
1.000.000
-
Biaya makan siang
Nasi padang, teh botol S. -
Rp.
36.000
Biaya makan malam
Menjamu relasi
Rp.
975.000
Total biaya
Rp. 5.511.000
d. Biaya Kegiatan -
Biaya print
Rp.
103.000
-
Biaya fotocopy
Rp.
53.000
-
Biaya materai
Rp.
25.000
-
Biaya BHP Kantor
Rp.
87.500
-
Total Biaya
N
Rp.
Keterangan
269.300
Pengeluaran
Penerimaan
o e.
Biaya lain – lain
-
Biaya souvenir
-
Total Biaya
Rp.
2.000.000
Rp.30.515.30 Rp. 2.000.000
Total Keseluruhan Saldo Akhir
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
0 Rp.
4.484.7
00
32
Surabaya, 3 Januari 2014 Mengetahui, Pimpinan
Aldi Susanto, SE
Kepala Bagian Tata Usaha (Sekretaris)
Dessy Purwati
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
33
2.3.2
Laporan Biaya Perjalanan Dinas Karyawan
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya Jl. Pahlawan No. 103 Telp 90322) 883459 Dari Surabaya ke Lampung selama 5 hari untuk 3 orang No
Keterangan
Pengeluaran
1 Penerimaan dana perjalanan bisnis
Penerimaan Rp. 11.000.000
2 Rincian pengeluaran biaya perjalanan bisnis a. Biaya transportasi Tiket pesawat dari Samarinda ke Lampung @ Rp. 800.000 x 3 org = Rp. 2.400.000
Rp. 5.070.000
Tiket pesawat dari Lampung ke Surabaya @ Rp. 690.000 x 3 org = Rp. 2.070.000 Taxi @ Rp. 300.000 x 2 hari = Rp. 600.000 Total biaya b. Biaya akomodasi
Booking kamar hotel
@ Rp. 500.000 x 3 org = Rp. 1.500.000
Rp. 3.000.000
Rp. 1.500.000 x 2 hari = Rp. 3.000.000
Total biaya
c. Biaya konsumsi (dalam hotel)
Biaya makan pagi
(heezly cake, banana juice Rp. 35.000 (Rp. 35.000 x 3 org
Rp. 105.000
Biaya makan siang
Steak medium, salad
Rp. 45.000
rose ta Rp. 45.000 x 3 orang
Rp. 135.000
Biaya makan malam
Biaya konsumsi (luar hotel)
Biaya makan pagi
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
34
Biaya makan siang
Biaya makan malam
Sate ayam, es teh
Rp. 25.000
Rp. 25.000 x 3 org
Rp. 75.000
Rp.
315.000
Rp.
154.600
Total biaya d. Biaya kegiatan
Biaya print
Rp. 67.500
Biaya foto copy
Rp. 43.600
Biaya materai
Rp. 10.000
Biaya BHP kantor
Rp. 33.500
Total biaya
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
35
No
Keterangan
Pengeluaran
Penerimaan
e. Biaya lain-lain
Biaya souvenir
Total biaya
Total keseluruhan
Rp. 10.039.600
Saldo akhir
Rp.
Rp. 1.500.000 Rp.
1.500.000
960.400
Surabaya, 3 Januari 2014 Mengetahui, Pimpinan
Aldi Susanto, SE
Kepala Bagian Tata Usaha
Dessy Purwati
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
36
3.3.6
Total biaya perjalanan dinas pimpinan dan karyawan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya Jl. Pahlawan No. 103, Surabaya Telp. (0322) 883459
No 1
2
Keterangan
Pengeluaran
Penerimaan
Penerimaan dana perjalanan bisnis
Surabaya – Samarinda
Rp. 35.000.000
Samarinda – Lampung
Rp. 11.000.000
Rincian pengeluaran biaya perjalanan bisnis a. Surabaya – Samarinda
Rp. 30.515.300
Biaya transportasi
Rp. 6.735.000
Biaya akomodasi
Rp. 16.000.000
Biaya konsumsi Rp. 5.511.000
Biaya kegiatan
Rp. 269.300
Rp. 10.039.600
Biaya lain-lain
Rp. 200.000 Total biaya perjalanan bisnis SurabayaSamarinda b. Samarinda – Lampung
Biaya transportasi
Rp. 5.010.000
Rp. 40.554.900
Rp. 5.445.100
Biaya akomodasi
Rp. 3.000.000
Biaya konsumsi
Rp. 315.000
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
37
Biaya
kegiatan
Rp.
lain-lain
Rp.
154.600
Biaya 1.500.000
Total biaya perjalanan bisnis SamarindaLampung Total pengeluaran biaya perjalanan bisnis Surabaya-Samarinda
dan
Samarinda-
Lampung Saldo akhir
Mengetahui,
Surabaya, 3 Januari 2014
Pimpinan
Kepala Bagian Tata Usaha
(Sekretaris)
Aldi Susanto, SE
Dessy Purwati
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
38
KESIMPULAAN
Laporan perjalanan adalah laporan hasil perjalanan atau kunjungan ke suatu tempat. Laporan ini ditulis berdasarkan pengamatan dan observasi objek yangdikunjungi. Isi laporan perjalanan memuat semua kegiatan dari awal keberangkatan sampai perjalanan pulang. Untuk menulis laporan perjalanan, tentu saja kita harus mengunjungi suatu tempat. Tempat yang dikunjungi tidak hanya objek wisata semata, mengunjungi keluarga di luar kota, juga bisa kita tulis menjadi sebuah laporan perjalanan. Laporan perjalanan harus ditulis dengan bahasa yang baik dan jelas, tidak menimbulkan salah pengertian bagi pembacanya, disertai fakta-fakta pendukung, disajikan dengan lengkap dan menarik untuk dibaca. Hal-hal yang harus terdapat dalam laporan perjalanan : 1. Tempat yang dikunjungi 2. Waktu pelaksanaan 3. Deskripsi objek yang dikunjungi 4. Kesimpulan hasil pengamatan
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
39
LATIHAN SOAL
I. ESSAY! 1. Apa yang dimaksud dengan Laporan perjalanan? 2. Perihal apa saja yang terdapat di dalam laporan Perjalanan Dinas? 3. Sebutkan Sistematika Perjalanan Dinas? 4. Buatlah Agenda Kerja/ Kegiatan Pimpinan? 5. Sebutkan Tatacara Perjalanan Dinas? 6. Apa saja yang di tulis dalam Laporan Perjalanan Dinas?
II. Aktivitas!
Buatlah kelompok diskusi yang terdiri dari 3-5 orang, kemudian carilah informasi dari buku referensi atau berbagai media mengenai Laporan Perjalanan Dinas. Lalu Buatlah Makalah. Tanyakan kepada Bapak/Ibu guru jika ada hal yang belum anda pahami. Kumpulkan makalah hasil diskusi kelampok anda kepada Bapak/ Ibu guru. Presentasikan kesimpulan hasil diskusi kelompok di depan kelas untuk ditanggapi oleh kelompok yang lainnya.
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
40
Kunci Jawaban
Kunci Jawaban 1.
2.
3.
Laporan perjalanan adalah laporan hasil perjalanan atau kunjungan ke suatu tempat. Laporan ini ditulis berdasarkan pengamatan dan observasi objek yang dikunjungi Hal-hal yang harus terdapat dalam laporan perjalanan : 1. Tempat yang dikunjungi 2. Waktu pelaksanaan 3. Deskripsi objek yang dikunjungi 4. Kesimpulan hasil pengamatan Sistmatika Laporan Perjalanan 1. Nama kegiatan Nama kegiatan yang dilakukan 2. Dasar Pemikiran/Latar Belakang Berisi latar belakang atau alasan ditulisnya laporan perjalanan 3. Tujuan perjalanan Apa tujuan yang ingin dicapai dari penulisan laporan yang dilakukan 4. Waktu Tempat dan Lokasi perjalanan Tulis secara lengkap waktu dan tempat pelaksanaan perjalanan 5. Peserta Siapa saja ynag mengikuti perjalanan tersebut 6. Pembiayaan Berisi rincian pembiayaan yang diperlukan, serta sumber perolehan dana. 7. Hal-hal yang diamati Berisi hal-hal atau objek yang diamati dari sebuah lokasi 8. Pembahasan Perjalanan dan Hasil Kegiatan Dalam pembahasan di tulis secara lengkap objek yang diamati dari awal sampai akhir perjalanan. 9. Penutup Berisi kesimpulan dan saran
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
41
4.
Agenda Kerja/ Kegiatan Pimpinan PT MUTIARA KASIH Jalan Mawar 421 SURAKARTA
PERIODE............................S/D.............................. N
HARI/TANGG
WAKT
URAIAN
KETERANG
O
AL
U
KEGIAT
AN
AN
Surakarta, ........................
5.
Direktur
Sekretaris
.............................
...........................
Ada tiga cara yang dapat dilakukan untuk mengurus dan mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan dengan melakukan perjalanan bisnis, yaitu : 1. In House Travelling Department (Divisi Perjalanan) 2. Travel Bureau (Biro Perjalanan) 3. Administrasi Kantor atau sekretaris
6
Laporan yang harus di isi dalam perjalanan dinas adalah: a) Isi Laporan 1. Soal 2. Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya 3.
Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
42
DAFTAR PUSTAKA
(https://www.google.com/search?q=LAPORAN+PERJALANAN+DINAS) Diakses pada 25 November 2016 Nuraeni, Nani. 2008. Panduan Menjadi Sekretaris Profesional. Jakarta: Visimedia.Rosalia, Wenny. Perjalanan dinas (https://www.scribd.com/doc/97496659/Contoh-Laporan-Perjalanan-Dinas) Diakses pada 27 November 2016 (http://www.academia.edu/9933083/LAPORAN_HASIL_PERJALANAN_DINA S_DALAM_RANGKA_KOORDINASI_DAN_EVALUASI_PENYIAPAN_PEN EMPATAN_DAN_PERLINDUNGAN_DOKUMEN_CTKI_TKI_KELUAR_NE GERI) Diakses Pada 29 November 2016
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
43
BIOGRAFI PENULIS Nama : Izzatul Islahiyah Tempat Tanggal Lahir : Lamongan, 22 Mei 1996 Jenis Kelamin : Perempuan Alamat Asal : Jln Tlogo Ploso Payaman, Solokuro, Lamongan Alamat Sekarang : Jln
Terusan
Surabaya
No
90
Lowokwaru Malang Motto Hidup : Sayangi Hidupmu Maka Hidupmu Akan Menyayangi Hidupmu
RIWAYAT PENDIDIKAN SD
: MIM 05 Palirangan Solokuro Lamongan (2002-2008)
SMP
: MTS M 12 Palirangan Solokuro Lamongan (2008-2011)
SMA
: SMAM 1 Babat Lamongan (2011-2014)
Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Malang (2014-Sekarang)
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
44
PENUTUP
TINDAK LANJUT Seusai menjawab tugas siswa diharap mencoba membuat jadwal perjalanan
dinas
pimpinan,
maka
langkah
selanjutnya
untuk
membimbing siswanya mempelajari cara mengidentifikasi perjalanan dinas pimpinan, melaksanakan jadwal perjalanan dinas pimpinan dan membuat laporan dari perjalanan dinas pimpinan
HARAPAN Harapan penulis setelah siswa membaca modul danmengerjakan soal yang terpapar siswa dapat memahami materi perjalanan dinas pimpinan dan dapat menambah pengetahuan serta dapat mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. Selain harapan untuk siswa penulis juga berharap setelah guru membaca modul ini dapat lebih
mudah
memperkaya
melaksanakan bahan
ajar
proses
yang
pembelajaran
digunakan
untuk
serta
lebih
memberikan
pengajaran, disamping itu harapan penulis adalah guru dapat meningkatkan keinginannya dan kemampuannya untuk menulis bahan ajar.
TERIMA KASIH
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
45