MODUL Penerimaan dan Pendistribusian sarana dan prasarana Kantor oleh Olivia Fransiska Rivan
Untuk SMK
Nama
:
dan MAK
Kelas
:
Kelas XII
No Absen :
SEMESTER
KATA PENGANTAR Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan modul tentang Penerimaan dan Pendistribusian Sarana dan Prasarana ini dengan baik meskipun banyak kekurangan didalamnya. Dan juga saya berterima kasih pada Bapak Mohammad Arief selaku Dosen mata kuliah Pengembangan bahan Ajar ADP yang telah memberikan tugas ini kepada saya.
Saya sangat berharap modul ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta pengetahuan kita mengenai bagaimana penerimaan dan pendistribusian sarana dan prasara kantor. Saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam modul ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, saya berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan Modul yang telah saya buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.
Semoga modul sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya. Sebelumnya saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan saya memohon kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi perbaikan modul ini di waktu yang akan datang.
Malang, Desember 2015 Penulis,
Olivia Fransiska Rivan
1
BAB I PENDAHULUAN
2
A. LATAR BELAKANG
Sarana dan prasarana kantor merupakan salah satu sumber daya penting dan menunjang bagi pelaksanaan pekerjaan kantor. Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang memadai di dalam suatu kantor atau organisasi akan memudahkan atau terbantunya pencapaian tujuan yang akan dicapai Kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan dan administrasi sangat memerlukan adanya sarana dan prasarana kantor. Sarana dan prasarana kantor tersebut misalnya, meja, kursi, tempat penyimpanan arsip, almari, ruang tata usaha dll. Maka dari itu, agar semua kegiatan yang berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, diperlukan penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana dengan baik
3
B. DESKRIPSI SINGKAT Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi, contohnya: meja, kursi, almari, dll. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi, contohnya: lahan, jalan, kantor, pabrik, tempat kerja, dll. A. Pendistribusian sarana dan prasarana 1. Langkah-langkah pendistribusian sarana dan prasarana 2. System pendistribusian sarana dan prasarana B. Penyimpanan sarana dan prasarana Kantor C. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor Modul ini dilengkapi dengan tugas berupa latihan-latihan, dan evaluasi formatif untuk bahan perbaikan belajar dan evaluasi akhir. Hasil akhir yang diharapkan setelah mempelajari modul ini adalah para siswa dapat mengerti tentang cuti dan kedepannya bila menjadi pegawai dapat memanfaatkan cuti dengan bijak.
4
C. MANFAAT Modul ini di buat untuk mempermudah siswa kelas XI program administrasi perkantoran dalam belajar tentang pendistribusian dan penerimaan sarana dan prasarana kantor. sehingga ketika siswa terjun langsung dalam lingkungan perkantoran, siswa mampu memelihara dan menyimpan sarana dan prasarana kantor dengan baik. Modul ini juga dibuat agar dapat menimbulkan minat baca siswa kelas XI program administrasi perkantoran. Modul ini di susun berdasarkan materi yang sesuai, berdasarkan pola belajar yang fleksibel sesuai dengan kebutuhan siswa dan kompetensi akhir yang ingin dicapai. Modul ini sangat cocok dijadikan pegangan dalam belajar siswa dan apabila siswa kesulitan untuk menemukan sumber belajar yang lain.
D. TUJUAN Setelah membaca dan mempelajari modul tentang pendistribusian dan penerimaan sarana dan prasarana kantor, siswa diharapkan mampu memahami dan menjelaskan kembali pendistribusian sarana dan prasarana kantor, penyimpanan sarana dan prasarana kantor, dan pemeliharaan sarana prasarana kantor dan membuat laporannya. Apabila siswa sudah terjun langsung dalam lingkungan perkantoran, siswa dapat mengetahui tata cara pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan sarana prasarana kantor yang baik dan benar.
5
E. KOMPETENSI KOMPETENSI INTI 1) Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. 2) Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsive dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagaian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KOMPETENSI DASAR 3.1 Mendiskripsikan administrasi penerimaan dan pendistribusian sarana dan prasarana kantor 4.1 Mempraktekkan pengadministrasi penerimaan dan pendistribusian sarana dan prasarana kantor
3) Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan factual, konseptual dan procedural berdasarkan rasa ingintahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
4) Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah secra mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.
6
INDIKATOR Memahami pengertian sarana dan prasarana kantor Memahami pendistribusian sarana dan prasarana kantor Memahami cara penyimpanan sarana dan prasarana kantor Mengetahui cara pemeliharaan sarana dan prasrana kantor. Dapat membuat laporan penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor
F. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL Bacalah petunjuk penggunaan modul ini dan pahamilah isinya agar Anda dan guru/instruktur mudah dalam menggunakan modul ini pada proses pembelajaran. a) Langkah-Langkah yang Harus siswa Tempuh 1) Bacalah dengan cermat rumusan tujuan kegiatan belajar ini. Tujuan tersebut memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan, dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui modul ini. 2) Diskusikan dengan sesama peserta diklat apa yang telah Anda cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam modul. Bila masih ragu, bertanyalah kepada guru sampai Anda paham. 3) Bacalah dengan cermat peta kedudukan modul, prasyarat, dan pengertian istilah-istilah sulit dan penting dalam modul. 4) Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencanakan kegiatan belajar, kerjakan tugas, dan jawablah pertanyaan tes, kemudian cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai tuntas dan Anda menguasai materi modul sesuai yang diharapkan. 5) Jika dalam proses memahami materi ini Anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan teman-teman Anda atau konsultasikan kepada guru 6) Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam modul ini, pelajarilah modul selanjutnya Anda tidak dibenarkan melanjutkan kekegiatan belajar berikutnya, apabila belum menguasai benar materi pada kegiatan belajar sebelumnya. 7) Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi tuntas dipelajari, ajukan uji kompetensi
7
BAB II KEGIATAN BELAJAR
8
URAIAN MATERI 1. Pengertian sarana dan prasarana sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi, contohnya: meja, kursi, dll. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi. contohnya: jalan, kantor, pabrik, tempat kerja, dll. Misalnya, dalam bidang transportasi darat kita dapat menyebut mobil, motor, bis, taksi sebagai sarana transportasi karena digunakan secara langsung oleh orang. Sedangkan fasilitas pendukung seperti jalan, rambu-rambu, lampu lalu lintas dapat kita sebut sebagai prasarana. 2. Pendistribusian sarana dan prasarana A. Pengertian pendistribusian sarana dan prasarana Pendistribusian merupakan kegiatan yang menyangkup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/ pemegang yang satu kepada instansi/ pemegang yang lain. Dalam lingkungan yang sempit seperti kantor, maka kegiatan ini dapat berwujud penyaluran atau kegiatan membagi/ mengeluarkan barang sesuai kebeutuhan karyawan/ staff bagian dalam instant tersebut untuk keperluan kegiatan perkantoran. Pendistribusian atau penyaluran perlengkapan merupakan kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang itu. Dalam prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu ketepatan barang yang di sampaikan, baik jumlah maupun jenisnya; ketepatan sasaran penyampaiannya, dan ketepatan kondisi barang yang di salurkan. B. Langkah-langkah pendistribusian sarana dan prasarana 1. Penyusunan Alokasi Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian/ pendistribusian barang sehingga merata dan seimbang dengan kebutuhan pemakainya masing- masing, maka perlu disusun 9
alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga sungguh- sungguh dapat menunjang kegiatan instruksional. Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut: penerimaan barang waktu penyerahan barang jenis barang jumlah barang kegunaan/ keperluan barang 2. Pengiriman Barang Pengiriman barang dari pusat- pusat penyalur barang perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut: cara pengiriman pengemasan pemuatan pengangkutan pembongkaran 3. Penyerahan Barang Dalam penyerahan barang hendaklah tidak dilupakan untuk mengisi daftar penyerahan barang, surat pengantar, tanda terima, biaya pengiriman dan lain sebagainya. Barang yang telah di terima di inventarisasikan oleh panitia pengadaan, setelah kebenarannya di periksa berdasarkan daftar yang ada perlu surat pengantar, Barang – barang tersebut perlu di atur lebih lanjut untuk memudahkan pengawasan dan pertanggung jawaban. Apabila pendistribusiannya tidak di atur dengan sebaik-baiknya, pengelolaan perlengkapan kantor akan mengalami kesulitan dalam membuat laporan pertanggung jawabannya.
10
C. Sistem Pendistribusian Barang Berdasarkan keseluruhan uraian tentang distribusi di atas dapat di tegaskan bahwa pada dasarnya ada 2 sistem pendistribusian barang yang dapat di tempuh oleh pengelola perlengkapan sekolah, yaitu sistem langsung dan sistem tidak langsung. a. Sistem secara langsung Dengan menggunakan sistem pendistribusian langsung, berarti barang-barang yang sudah di terima dan di inventarisasikan langsung di salurkan pada bagian-bagian yang membutuhkan tanpa melalui proses penyimpanan terlebih dahulu. b. Sistem secara tidak langsung Sistem pendistribusian tidak langsung berarti barang-barang yang sudah di terima dan sudah di inventarisasikan tidak secara langsung di salurkan, melainkan harus di simpan terlebih dahulu di gudang penyimpanan dengan teratur. Hal ini biasanya di gunakan apabila barang-barang yang lalu ternyata masih tersisa. Untuk dapat di katakan berjalan secara efektif, dalam pendistribusian harus memenuhi beberapa asas pendistribusian. Ada beberapa asas pendistribusian yang perlu di perhatikan,yaitu : Asas ketepatan Asas kecepatan Asas keamanan Asas ekonomi Namun jika di gunakan sistem pendistribusian tidak langsung maka barang – barang yang perlu di simpan di gudang perlu mendapatkan pengawasan yang efektif. Dalam rangka mempermudah pengawasannya perlu di buat kartu stok barang yang di tempelkan pada barang tersebut untuk mempermudah dalam pengenalan dan pengawasan.
11
3. Penyimpanan Sarana dan Prasarana Kantor a. Pengertian penyimpanan sarana dan prasarana kantor Penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau diperoleh dari bantuan. b. Tujuan penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain : Agar barang tidak cepat rusak. Agar tidak terjadi kehilangan barang. Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari. Memudahkan dalam pengawasan. Memudahkan dalam analisis barang. c. Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum penyimpanan barang atau bahan kantor dilakukan antara lain : 1. Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan. 2. Pergudangan yang memenuhi syarat yang ditentukan. 3. Sifat barang yang disimpan. 4. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan. 5. Prosedur dan tata kerja. 6. Biaya yang disediakan. 7. Tenaga yang diperlukan. 8. Jangka waktu penyimpanan. d. Cara penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain : 1. Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merk, dan satuan barang). 2. Barang disimpan dalam keadaan bersih. 3. Barang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi. 4. Barang disimpan di tempat yang memadai. 5. Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar mudah dicari.
12
6. Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari atau siraman air. 7. Barang disimpan di ruangan yang dapat dikunci. 8. Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam buku persediaan. 9. Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya diletakkan di bagian terdepan, sebaliknya barang yang dikeluarkan lebih lama disimpan lebih dalam. 4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor a. Pengertian pemeliharaan sarana dan prasarana kantor Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. b. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor antara lain : Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu. Agar barang tidak mudah hilang. Agar barang tidak kadaluarsa. Agar barang tidak mudah susut. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih. c. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dapat dilakukan dengan berbagai cara antara lain : a. Pemeliharaan berdasarkan waktu Pemeliharaan sehari-hari (dilakukan setiap hari). Pemeliharaan berkala (menurut jangka waktu tertentu). d. Pemeliharaan berdasarkan jenis barang Pemeliharaan barang bergerak (dilakukan setiap hari atau berkala). Pemeliharaan barang tidak bergerak (dilakukan setiap hari atau berkala).
13
5. Laporan Penyimpanan Dan Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana 1. Pengertian laporan sarana dan prasarana Laporan sarana prasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu. 2. Fungsi adanya laporan adalah: Sebagai bahan pertanggungjawaban sebagai pengendali persediaan memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan. 3. Hal yang perlu dilampirkan saat menyampaikan laporan Bukti penerimaan barang bukti pembelian barang Bukti pengeluaran barang Kartu barang Kartu persediaan Daftar inventaris Daftar rekapitulasi barang inventaris 4. Teknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut: Memeriksa barang menghitung persediaam baeang awal tahun anggaran menghitung penerimaan dan pengadaan barang menghitung pengeluaran barang menghitung sisa persediaan mencatat mutasi barang melaporkan kepada atasan atau pimpinan
14
Dalam melakukan evaluasi seluruh asset kantor maka diperlukan data laporan. Laporan yang valid bisa diterbitkan oleh user admin apabila semua data yang dibutuhkan pada sistem informasi sarana prasarana seluruhnya telah terisi. Data laporan sangat dibutuhkan oleh Bagian Sarana dan Prasarana untuk digunakan sebagai dasar kebijakan dalam pengelolaan manajemen sarana prasarana. Laporan akan menghasilkan datadata sebagai berikut : 1. Daftar inventaris barang
15
2. mutasi barang
16
RANGKUMAN Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi. Pendistribusian sarana dan prasarana adalah merupakan kegiatan pemindahan sarana dan prasarana dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang itu. Dalam prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu ketepatan barang yang di sampaikan, baik jumlah maupun jenisnya; ketepatan sasaran penyampaiannya, dan ketepatan kondisi barang yang di salurkan. Penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau diperoleh dari bantuan. Tujuan penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain : 1. Agar barang tidak cepat rusak. 2. Agar tidak terjadi kehilangan barang. 3. Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari. 4. Memudahkan dalam pengawasan. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan terusmenerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor antara lain : a. Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu. b. Agar barang tidak mudah hilang. c. Agar barang tidak kadaluarsa. d. Agar barang tidak mudah susut.
17
e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih. Laporan sarana prasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu
LATIHAN Pilihlah jawaban dibawah ini dengan memberi tanda silang (x) pada jawaban yang benar! 1. segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi disebut… a. sarana d. Alat kantor b. prasarana e. Perabot kantor c. peralatan kantor 2. segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi disebut… a. sarana d. Alat kantor b. prasarana e. Perabot kantor c. peralatan kantor 3. berikut langkah pendistribusian sarana dan prasarana, kecuali.... a. penyusunan alokasi d. Penyerahan barang b. pengiriman barang e. Pengiriman barang c. penyimpanan barang 1. Agar barang tidak cepat rusak. 2. Agar tidak terjadi kehilangan barang. 3. Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari. 4. Memudahkan dalam pengawasan. 4. diatas yang merupakan tujuan penyimpanan sarana dan prasarana adalah… a. 1,2,3 d. 1,2,4 b. 2,3,4 e. Benar semua c. 3,4,1 5. kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal dari pembelian disebut… a. sarana kantor d. Penyimpanan sarana prasarana
18
b. prasarana kantor c. pemeliharaan sarana
e. Pendistribusian sarana prasarana
6. Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut, kecuali… a. penerimaan barang d. jumlah barang b. waktu penyerahan barang e. harga barang c. jenis barang 7. kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai disebut… a. pemeliharaan sarana prasarana d. pemusnahan sarana prasarana b. pendistribusian sarana prasarana e. pengadaan sarana prasrana c. pemeliharaan sarana prasarana 8. dibawah ini termasuk ke dalam asas pendistribusian sarana dan prasarana, kecuali…. a. Asas ketepatan b. Asas kecepatan c. Asas keamanan d. Asas ekonomi e. asas keadilan 1. Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan. 2. Pergudangan yang memenuhi syarat yang ditentukan. 3. harga barang 4. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan. 5. Prosedur dan tata kerja. 9. Yang termasuk dalam hal-hal yang perlu diperhatikan ketika menyimpan peralatan adalah a. 1,2,3 d. 4,5,1 b. 2,3,4 e. salah semua c. 3,4,5 10. suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu disebut… a. laporan sarana prasarana b. penyimpanan sarana prasrana c. pemeliharaan sarana prasarana d. pemusnahan sarana prasarana e. pengadaan sarana prasarana
19
TUGAS MANDIRI Kerjakan soal-soal dibawah ini dengan benar dan lengkap 1. bagaimana langkah-langkah dalam pendistribusian sarana kantor ? 2. apa saja tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor ? 3. Bagaimana teknik penyusunan laporan sarana prasarana ? 4. Buatlah form daftar inventarisasi barang ! 5. Buatlah form mutasi barang !
20
KUNCI JAWABAN ! A. Pilihan ganda 1. A 2. B 3. C 4. E 5. D 6. E 7. A 8. E 9. D 10.A B. Tugas mandiri 1. Penyusunan Alokasi Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian/ pendistribusian barang sehingga merata dan seimbang dengan kebutuhan pemakainya masing- masing, maka perlu disusun alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga sungguh- sungguh dapat menunjang kegiatan instruksional. Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut: penerimaan barang waktu penyerahan barang jenis barang jumlah barang kegunaan/ keperluan barang Pengiriman Barang Pengiriman barang dari pusat- pusat penyalur barang perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut: cara pengiriman pengemasan pemuatan pengangkutan pembongkaran Penyerahan Barang Dalam penyerahan barang hendaklah tidak dilupakan untuk mengisi daftar penyerahan barang, surat pengantar, tanda terima, biaya pengiriman dan lain sebagainya. 2. Tujuan pemeliharaan sarana kantor Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu.
21
Agar barang tidak mudah hilang. Agar barang tidak kadaluarsa. Agar barang tidak mudah susut. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih
3. Teknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut:
Memeriksa barang
menghitung persediaam baeang awal tahun anggaran
menghitung penerimaan dan pengadaan barang
menghitung pengeluaran barang
menghitung sisa persediaan
mencatat mutasi barang
melaporkan kepada atasan atau pimpinan
4. daftar inventarisasi
22
23
5. form mutasi barang
24
PENILAIAN Untuk soal Tugas Latihan Jika soal benar bernilai 5 Jika soal salah bernilai 0 NILAI = Untuk soal Tugas Mandiri
SOAL 1
• Jika jawaban benar • Jika Jawaban salah • Jika tidak menjawab
15-20 5-10 0
• Jika jawaban lengkap dan benar • Jika Jawaban tidak Lengkap dan benar • Jawaban Salah • Tidak Menjawab
SOAL 2
15-20 10-15 5-10 0
SOAL 3
• Jika jawaban benar • Jika Jawaban salah • Jika tidak menjawab
SOAL 4
• Jika jawaban lengkap dan benar • Jika Jawaban tidak Lengkap dan benar • Jawaban Salah • Tidak Menjawab
15-20 10-15 5-10 0
SOAL 5
• Jika jawaban lengkap dan benar • Jika Jawaban tidak Lengkap dan benar • Jawaban Salah • Tidak Menjawab
15-20 10-15 5-10 0
.
25
15-20 5-10 0
PENUTUP TINDAK LANJUT Untuk mengoptimalkan hasil belajar siswa guru masih memberikan tugas untuk dikerjakan di rumah dengan memahami isi dari modul setelah itu guru menyuruh siswa mencatat apa yang belum dipahami dari isi modul ini, setelah itu membahas kembali apa yang belum di mengerti oleh siswa. Untuk menambah wawasan tentang materi yang ada dalam modul siswa juga disuruh menyuruh mencari sumber belajar lainnya seperti buku, lks, internet dan sumber belajar lainnya.
HARAPAN Harapan untuk pengguna modul untuk dapat memberi kritik dan saran agar modul ini dapat lebih sempurana lagi dan dapat bermanfaat bagi siswa-siswi SMK jurusan Administrasi Perkantoran. Selain itu dengan membuat modul ini dapat menambah sumber belajar bagi guru maupun siswa, bagi penulis dapat belajar lagi untuk mengembangkan modul ini agar lebih baik lagi.
26
DAFTAR PUSTAKA http://ziahhh.blogspot.co.id/2015/09/penyimpanan-dan-pemeliharaan-sarana-dan.html (online) diakses 1 desember 2015 http://tholabayathlubu.blogspot.co.id/2014/12/makalah-sarana-prasarana.html (online) diakses 1 desember 2015 http://sarpraskantor.blogspot.co.id/2015_01_01_archive.html. (online) Diakses 1 Desember 2015 http://www.volimaniak.com/2015/02/pengertian-sarana-dan-prasarana.html (online) diakses 1 Desember 2015 http://marianadwinurmaela.blogspot.co.id/2014/07/pemeliharaan-sarana-dan-prasaranakantor.html (online) diakses 1 Desember 2015
27
