MAGYAR KÖZÚT NONPROFIT ZRT. AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓJA A „Téli gumiabroncs beszerzés - 2012” nyílt közbeszerzési eljáráshoz
2012. szeptember
1
TARTALOMJEGYZÉK Általános tudnivalók ........................................................................................................... 3 Az ajánlati dokumentáció .................................................................................................... 3 Az ajánlattétel költségei ...................................................................................................... 3 Az ajánlattevők köre ........................................................................................................... 3 Kapcsolattartás az ajánlattételi időszak alatt....................................................................... 5 Kiegészítő tájékoztatás ....................................................................................................... 6 Az ajánlat összeállítása ...................................................................................................... 6 Az ajánlat és az eljárás nyelve............................................................................................ 6 Az ajánlat tartalma .............................................................................................................. 6 Az ajánlat részét képező dokumentumok............................................................................ 6 A benyújtandó dokumentumok részletezése....................................................................... 7 Formai előírások ............................................................................................................... 11 Az ajánlatok példányszáma és aláírása ............................................................................ 11 Formai követelmények...................................................................................................... 11 Az ajánlatok csomagolása, megjelölése ........................................................................... 12 Az ajánlatkérési dokumentáció módosítása ...................................................................... 12 Az ajánlatok benyújtása .................................................................................................... 13 Az ajánlatok felbontása .................................................................................................... 13 Az ajánlatok tisztázása .................................................................................................... 13 Az ajánlatok vizsgálata ..................................................................................................... 13 Kizáró okok vizsgálata ...................................................................................................... 13 Az ajánlatok érvényességének vizsgálata......................................................................... 14 Hiánypótlás....................................................................................................................... 14 Az ajánlatok tisztázása .................................................................................................... 14 Az ajánlatok bírálata ........................................................................................................ 14 TÁjékoztató az eljárás Eredményéről ............................................................................... 15 Szerződéskötés ............................................................................................................... 16 Ajánlati kötöttség .............................................................................................................. 16 MELLÉKLETEK ................................................................................................................ 17 Regisztrációs lap .............................................................................................................. 19 Felolvasólap ..................................................................................................................... 20 Ajánlati nyilatkozat ............................................................................................................ 21 Nyilatkozat a kizáró okokról ............................................................................................. 24 Nyilatkozat a pénzügyi-gazdasági alkalmasságról ............................................................ 26 Nyilatkozat erőforrás rendelkezésre bocsátásáról............................................................. 27 Nyilatkozat korábbi teljesítésekről..................................................................................... 28
2
ÁLTALÁNOS RÉSZ ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A Magyar Közút Nonprofit Zrt. – a továbbiakban Ajánlatkérő – a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény Harmadik Része 121. § (1) bekezdés b) pontja alapján a nemzeti értékhatárokat elérő nyílt közbeszerzési eljárást indított az ajánlati felhívásban megadott feltételekkel „Téli gumiabroncs beszerzés - 2012” tárgyban.
AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ Az ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívással (hirdetmény) együtt kezelendő. Az Ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatukat elkészíteniük és benyújtaniuk. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció egyéb részei közötti bármiféle ellentmondás esetén az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. Az Ajánlattevő felelős azért, hogy ellenőrizze a teljes dokumentáció átvételét a tartalomjegyzék felsorolása szerint. Nem fogadható el semmiféle kifogás azon az alapon, hogy az Ajánlattevő elmulasztotta a dokumentáció valamely részének átvételét. A dokumentáció kizárólag az beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlatok elkészítéséhez használható fel, annak tartalmával kapcsolatban semmiféle adat vagy információ nem közölhető olyan személyekkel, akik a közbeszerzési eljárással nincsenek hivatalos kapcsolatban. Sem a dokumentációt, sem annak részeit vagy másolatait nem lehet más célra felhasználni, mint az abban leírt beszerzés céljára. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé, kivéve közös ajánlattevők (konzorcium) esetén, illetve ha a dokumentációt az ajánlattevő közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tölti le. A letöltést a cégnév, székhely, ügyintéző, telefonszám megadásával (az ún. regisztrációs lap kitöltésével, 0. sz. minta) faxon és e-mailen vissza kell igazolni az ajánlattételi határidő időpontjáig. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot a +36-1/819-9540 faxszámra és a
[email protected] e-mail címre kell megküldeni. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok beérkezéséért, melyeket nem a fenti faxszámra és e-mail címre küldtek meg az ajánlattevők.
AZ AJÁNLATTÉTEL KÖLTSÉGEI Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek kizárólag az Ajánlattevőket terhelik. Az Ajánlatkérő nem felel, és nem fizet olyan kiadásokért, illetőleg veszteségekért, amelyek az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban az Ajánlattevőnél merültek fel. Az Ajánlatkérő semmilyen módon nem kötelezhető az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek részben vagy egészben történő megtérítésére.
AZ AJÁNLATTEVŐK KÖRE Gazdasági szereplő Bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja; Közös ajánlattevők Több Ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevőktől ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg. 3
A közös ajánlatnak az alábbi követelményeknek kell megfelelnie: a.) A közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. b.) A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők megjelölését. c.) Az ajánlattevők értesítése, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [Kbt. 45. §, 122. § (5)], a hiánypótlás [Kbt. 67. §], a felvilágosítás [Kbt. 67. §] és indokolás [Kbt. 69-70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a b) pont szerinti képviselőnek küldi meg. d.) Amennyiben az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását írja elő, a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. e.) A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. f.) Az egy közös ajánlatot vagy részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. g.) Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó a Kbt. 55. § (1) d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Alvállalkozók Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. A közbeszerzés azon részében (részeiben), amelyben az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, meg kell, hogy jelölje a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bek.) A Kbt. 4. § 2. pontjának rendelkezése alapján alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót; Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. (Kbt. 26. § ) 4
Megfelelés az alkalmassági követelményeknek más szervezet erőforrására támaszkodva Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság igazolása során ajánlattevő más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. (Kbt. 55. § (5) – (6)) Nem lehet ajánlattevő Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra, mely szerint: Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő, illetve más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [55. § (5) bekezdés]. Amennyiben az ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, köteles azt - a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint - jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak.
5
KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATTÉTELI IDŐSZAK ALATT Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselői
dr. Krivik Gábor hivatalos közbeszerzési tanácsadó Tel.: +36-76-320-668 Fax: 36-76-320-668 E-mail:
[email protected] Az ajánlati időszak alatt a közbeszerzési eljárással kapcsolatosan szükséges levelezést levélben, elektronikus levélben vagy telefaxon kell lebonyolítani az Ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén.
KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel vagy részvételi jelentkezés érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén. Szóban kiegészítő tájékoztatást kérni nem lehet. Ajánlattevő a kérelmén tüntesse fel azon pontos címet (faxszámot), amelyre a kiegészítő tájékoztatás megküldését kéri. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket a +36-1/819-9540 fax számra és a
[email protected] e-mail címre word formátumban küldjék meg! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők nem a fenti email és fax címre küldtek meg. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (2) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy a feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást regisztrált ajánlattevőknek e-mail útján megküldi az ajánlattételi határidő lejárta előtt a Kbt. 122. § (5) bekezdése szerint ésszerű időben. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és a Kbt. 45. § (5) bekezdés szerinti megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. A Kbt. 45. § (4) bekezdése értelmében az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja az ajánlattételi határidő lejárta előtt megadni. Ebben az esetben az ajánlattételi határidő meghosszabbításáról ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt haladéktalanul, írásban és egyidejűleg értesíti (azon ajánlattevőket, akik eddig az időpontig nem vették át a dokumentációt, a dokumentáció átadásával egyidejűleg értesíti).
AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA Az ajánlat és az eljárás nyelve Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. A benyújtott, az ajánlatához tartozó egyes idegen nyelvű dokumentumok ajánlattevői felelős fordításban is benyújthatóak. Az ajánlattételi időszakban minden levelezés és egyéb irat, ami a felek között keletkezik, magyar nyelvű. Az ajánlat tartalma Az ajánlatot az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban megjelöltek szerint kell teljes körűen megtenni. 6
Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az Ajánlattevőnek ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat kell benyújtania. Amely minta nem alkalmazandó, azt nem kell csatolni. Az ajánlat részét képező dokumentumok
Az ajánlatnak a következő dokumentumokat tartalmaznia kell: Címlap Tartalomjegyzék
AZ ELJÁRÁSBAN VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI
Regisztrációs lap (1.számú minta) másolata Felolvasólap (2. sz. minta) Az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalommal készített Ajánlati nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján (3. számú minta)
KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATOS IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK
Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatok (4. sz. minta) o Ajánlattevő nyilatkozata o Az alvállalkozó nyilatkozata (adott esetben) o Alkalmasságot igazoló gazdasági szereplő (adott esetben) Kizáró okokra vonatkozó igazolások
GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI DOKUMENTUMOK
ALKALMASSÁG
IGAZOLÁSA
ÉS
A
KAPCSOLÓDÓ
Cégszerűen aláírt nyilatkozat – figyelemmel a Kbt. 4. § 11. pontjában foglaltakra – az ajánlati felhívásban meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltétel igazolására (5. számú minta)
MŰSZAKI, SZAKMAI DOKUMENTUMOK
ALKALMASSÁG
IGAZOLÁSA,
ÉS
A
KAPCSOLÓDÓ
Cégszerűen aláírt nyilatkozat – figyelemmel a Kbt. 4. § 11. pontjában foglaltakra – az ajánlati felhívásban meghatározott műszaki-szakmai alkalmassági feltétel igazolására (7. számú minta) Referencia igazolás(ok) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. §-ában meghatározott módon (adott esetben) EGYÉB DOKUMENTUMOK
Az ajánlat szakmai tartalmának szöveges ismertetése Az alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet nyilatkozata a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állásáról a szerződés időtartama alatt (adott esetben) (6. számú minta) Aláírási címpéldány vagy aláírás minta, meghatalmazás, letelepedés országa szerinti megfelelő okirat Közös ajánlattevők együttműködésről szóló megállapodása (adott esetben) Műszaki ajánlat Az egyes termékekre vonatkozóan kitöltött, az ajánlati árat egységár, és mennyiség bontásban feltüntető Excel formátumú táblázat (Tételes árlista) nyomtatott és elektronikus (CD, DVD) formátumban csatolni kell. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! Minden egyéb, a felhívásban vagy a dokumentációban benyújtani előírt dokumentum
A benyújtandó dokumentumok részletezése Az ajánlat címlapja
7
Az ajánlat címlapján szerepelnie kell az ajánlattevő nevének. Amennyiben több ajánlattevő közösen ad be ajánlatot, a címlapon a közös ajánlattevőket, valamint az általuk megbízott képviselő cég nevét kell feltüntetni. Tartalomjegyzék A tartalomjegyzéknek teljes részletességgel kell bemutatnia, hogy az ajánlatban lévő egyes dokumentumok az ajánlat mely oldalán találhatók. Regisztrációs lap (1. számú minta) Csatolandó a dokumentáció letöltését visszaigazoló - és az ajánlattételi határidő lejárta előtt ajánlatkérőnek faxon (és e-mailen) megküldött - dokumentum - regisztrációs lap - másolata. (A regisztrációs lapot az ajánlattételi határidő lejárta előtt a +36-1/819-9540 -es fax számra és a
[email protected] e-mail címre kell megküldeni.) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a dokumentáció www.kozut.hu honlapról történő letöltése a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele, amely feltétel teljesülését a kitöltött regisztrációs lap fenti számra és e-mail címre való megküldésével igazolhatnak az ajánlattevők. Ezért kiemelkedő jelentőségű, hogy a regisztrációs lapot a fent megadott elérhetőségekre az ajánlattételi határidő lejártáig küldjék meg. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok meglététért, melyeket nem a fenti elérhetőségekre küldtek meg az ajánlattevők. Felolvasólap (2. számú minta) Cégszerűen aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani eredetiben, vagy hiteles másolatban. Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek, vagy az általuk kijelölt eljárni jogosult képviselőnek cégszerűen, természetes személyek esetén két tanú aláírásával együtt kell aláírnia. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő a felolvasólap adatait ismerteti. Az Ajánlattevőknek, amennyiben több rész tekintetében is ajánlatot tesznek, minden rész vonatkozásában külön-külön felolvasólapot kell csatolniuk. Ajánlati nyilatkozat (3. sz. minta) A nyilatkozat kitöltésével és aláírásával az ajánlattevő az alábbi nyilatkozatokat teszi: A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a-b) pontja szerint alvállalkozókról. A nyilatkozatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A fenti nyilatkozatokat negatív tartalommal is meg kell tenni. Az ajánlattevő nyilatkozik a Kbt. 58. § (3) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § szerint arról, hogy nem vesz igénybe sem olyan alvállalkozót, sem olyan az alkalmassága igazolására 8
szolgáló szervezet, mely a Kbt. 56. §. – illetve amennyiben azt az ajánlatkérő előírta a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik. Nyilatkozat a kizáró okokról (4. sz. minta) Az ajánlattevő, illetve választása szerint az alvállalkozó és az alkalmassága igazolására igénybe vett szervezet a Kbt. 58. § (2) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet szerint igazolja, illetve nyilatkozik a Kbt. 56. §. – illetve amennyiben azt az ajánlatkérő előírta a Kbt. 57. § - szerinti kizáró okokra vonatkozóan. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek csak nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. Igazolások a kizáró okokról Az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. §. – illetve amennyiben azt az ajánlatkérő előírta a Kbt. 57. § - szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek csak nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát; A Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben, illetve részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról (5. sz. minta) A minta szerinti tartalmú nyilatkozatot kell benyújtani eredetiben vagy hiteles másolatban a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról évenkénti bontásban, attól függően, hogy a nyilatkozattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amely évekre a forgalmi adatok rendelkezésre állnak. Más szervezet igénybevétele az alkalmasság igazolására (6. számú minta) Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó
9
pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság igazolása során ajánlattevő más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. (Kbt. 55. § (5) – (6)) A Kbt. 55. § (1) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozat - a műszaki-szakmai alkalmasságra vonatkozó referenciák ismertetése a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján (7. sz. minta) A beszerzés tárgyának vonatkozásában az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek szerinti nyilatkozat a következő adatokkal: Teljesítés ideje (a befejezés éve); szerződést kötő másik fél neve és címe; szerződés tárgyának meghatározása, amelyből egyértelműen megállapítható, hogy az megegyezik a közbeszerzés tárgyával; az ellenszolgáltatás teljes összege - amennyiben alkalmazható - és/vagy az ajánlattevő általi teljesítés összege; amennyiben az ajánlati felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelmény a szerződés tárgyának tekintetében bármilyen, egy vagy több mennyiségi előírást is tartalmaz, a mennyiséget/mennyiségeket is meg kell adni a minimumkövetelménnyel azonos mértékegységben (pl. kg, db, hónap stb.); A teljesítésről információt szolgáltatható személy neve, beosztása, elérhetősége; A teljesítés az előírásoknak és szerződésnek megfelelően történt; több résztvevő esetén a vállalkozási formáció, a részvételi területek és arányok meghatározása. Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát – az előírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlati dokumentáció (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza.
10
Referencia igazolás (megrendelő által kiadott) A referencia igazolás tartalmazza a következőket: a megrendelő neve és címe a szállító neve és címe, szerződés tárgyának meghatározása, amelyből egyértelműen megállapítható, hogy az megegyezik a közbeszerzés tárgyával az ellenszolgáltatás teljes összege - amennyiben alkalmazható - és/vagy az ajánlattevő általi teljesítés összegét, (több résztvevő esetén a vállalkozási formációt, a részvételi területeket és arányokat amennyiben az ajánlati felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelmény a szerződés tárgyának tekintetében bármilyen, egy vagy több mennyiségi előírást is tartalmaz, a mennyiséget/mennyiségeket is meg kell adni a minimumkövetelménnyel azonos mértékegységben (pl. kg, db, hónap stb.);) a teljesítés idejét (a befejezés éve) a megrendelőnek a teljesítés megfelelőségére vonatkozó nyilatkozata, a megrendelő nevében a referencia igazolás tekintetében nyilatkozattételre jogosult személy megjelölését és elérhetőségét (fax, e-mail, telefonszám). A szerződést kötő másik fél igazolását adott esetben elegendő egyszerű másolatban benyújtani. Aláírási címpéldány, aláírás minta – meghatalmazás - letelepedési ország szerinti megfelelő okirat Benyújtandó az ajánlatban nyilatkozatot tevő személynek (cégjegyzésre jogosult személynek), személyeknek az aláírási címpéldánya vagy a 2006. évi V. tv. 9.§ (1) bek. szerinti esetben az ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-mintája; külföldi ajánlattevő esetén a letelepedés országa előírásai szerinti igazolás a cégjegyzési jogosultságról. Amennyiben olyan személy írja alá az ajánlatot és/vagy szignálja az ajánlat egyes oldalait, és/vagy tesz nyilatkozatot, aki a cégkivonatban képviseletre jogosultként nem szerepel, úgy az ajánlatra vonatkozó aláírási/szignálási jogának igazolására cégszerűen aláírt meghatalmazás csatolandó eredetiben vagy hiteles másolatban, valamint a meghatalmazó aláírási címpéldánya (vagy ezzel egyenértékű irat). Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) Közös ajánlattevők esetén csatolni kell eredetiben vagy hiteles másolatban megállapodásukat, mely tartalmazza nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges felelősséget vállalnak, a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket, továbbá a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt.
FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatok példányszáma és aláírása Az ajánlattevőnek ajánlatát 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban kell elkészítenie. Az ajánlattevőnek az ajánlata eredeti és másolati példányait összefűzve, nem bontható kötésben, egy közös borítékban/csomagban kell elhelyeznie, lezárni. Jól láthatóan fel kell tüntetni mindegyiken, az "EREDETI” vagy "MÁSOLAT" jelzés. A másolati példányt a kész, eredeti példányokról kell elkészíteni. Az ajánlattételi példányok formai vagy tartalmi eltérése esetén Ajánlatkérő az „eredeti” megjelölésű példányt tekinti hitelesnek. Amennyiben a felolvasólap és az ajánlat más részei között eltérés van, a felolvasólap az irányadó. Formai követelmények
11
Az ajánlat eredeti példányát géppel vagy tintával kell kitölteni. Az ajánlatkérő kéri, hogy az ajánlatok eredeti tartalmának biztosítása érdekében: Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan fűzzék össze, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítve és a matricát bélyegezzék le, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult írja alá úgy, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; Az ajánlatokat lássák el oldalszámmal, mely eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; Az ajánlatnak az elején tartalmazzon tartalomjegyzéket, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.” Az ajánlatok csomagolása, megjelölése Az összeállított ajánlat eredeti és másolati példányait csomagolva, vagy borítékban kell benyújtani. A csomagolást úgy kell elkészíteni, hogy a bontás során annak sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen. A benyújtott ajánlatok csomagolását az alábbi feliratokkal kell ellátni: „Téli gumiabroncs beszerzés - 2012” nem bontható fel az ajánlattételi határidőig.” A csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét. Az ajánlat külső csomagolásán az ajánlattételi határidő időpontját kell feltüntetni, amennyiben az ajánlattételi határidő módosul (pl. az ajánlattételi határidő meghosszabbítása miatt), úgy a felirat aktualizálható, azaz a módosított ajánlattételi határidő napját kell feltüntetni. Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért.
AZ AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSA Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeket. Az ajánlatkérő a módosított feltételekről az ajánlattételi határidő lejárta előtt új hirdetményt tesz közzé, amelyben – amennyiben a Kbt. 42. § (3) bekezdése szerint szükséges – új ajánlattételi határidőt állapít meg. Amennyiben kizárólag a dokumentáció módosul és az ajánlattételi határidőt nem kell meghosszabbítani, és nem kell hirdetményt közzétenni, elegendő a módosításról, vagy a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról közvetlenül tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, akik a dokumentációt átvették. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja, amiről e határidő lejárta előtt hirdetményt ad fel – amennyiben az eljárást megindító hirdetményt korábban hirdetményben közzétették - közzététel céljából, és egyidejűleg az ajánlattevőket írásban tájékoztatja (Kbt. 44. § (1) – (2) bekezdés). Az ajánlattételi határidőt, az eljárást megindító felhívást vagy a dokumentációt módosító hirdetményt csak feladni kell az eredeti ajánlattételi határidőig, annak eddig megjelennie nem kell, viszont a módosítási szándékról és a módosító hirdetmény feladásáról az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt írásban közvetlenül, egyidejűleg tájékoztatni kell azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen akik a dokumentációt átvették 12
vagy kiegészítő tájékoztatást kértek; a módosító hirdetmény megjelenéséig a közbeszerzési eljárásban intézkedést tenni, döntéseket hozni, iratokat beadni nem lehet. (Kbt. 122. § (6) bekezdés)
AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA Ajánlatot csak azok nyújthatnak be, akik Ajánlatkérő felhívásban megadott honlapjáról letöltötték a dokumentációt, és azt cégszerűen aláírt, a melléklet szerinti - Ajánlatkérő részére faxon és e-mailen megküldött – nyilatkozatukkal (regisztrációs lap) visszaigazolták (Kbt. 49. § (6) bekezdés). (Közös ajánlattétel esetén a dokumentáció letöltését elegendő bármelyik ajánlattevőnek visszaigazolnia). Az ajánlatot személyesen, futárral vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megadott ajánlattételi határidő lejártáig az ott megadott címen. (Kbt. 61. § (1) bek) Az ajánlatok személyes benyújtásának helye és ideje: Az ajánlatokat munkanapokon 9-15 óráig, illetve az ajánlattételi határidő napján az ajánlattételi felhívásban megjelölt időpontig lehet benyújtani a 1024 Budapest Fényes Elek utca 7-13. IV. emelet 402.szobában. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetőleg a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos küldemények postai feladásából származó valamennyi kockázatot (pl. késedelmes kézbesítés, a küldemény megsérülése, elvesztése stb.) az Ajánlattevő viseli. A személyesen vagy futár útján benyújtott ajánlatok átvételét az Ajánlatkérő által felhatalmazott személy által aláírt elismervény igazolja. Amennyiben bármelyik ajánlat a benyújtási határidő lejártát követően érkezik a megjelölt címre, átvételre kerül, de azt az Ajánlatkérő nem értékelheti. A határidő után beérkezett ajánlat vagy részvételi jelentkezés csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyvet kell felvenni.
AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlatok felbontásának időpontjáról az Ajánlattevők külön értesítést nem kapnak. Az ajánlatok felbontásának időpontját és helyét az ajánlati felhívás tartalmazza. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében megjelölt személyek vehetnek részt. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatokat az Ajánlatkérő megbízottja bontja fel. Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az Ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb számszerűsíthető adatok, amelyek a bírálati szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok felbontásáról az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek.
AZ AJÁNLATOK TISZTÁZÁSA Az Ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. (Kbt. 67. § (1) bek.)
13
AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA Kizáró okok vizsgálata Az ajánlatok részletes értékelése megkezdésekor az Ajánlatkérő a rendelkezésére álló adatok alapján megvizsgálja, hogy az ajánlattevővel, alvállalkozóival vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett szervezettel szemben fennállnak-e a Kbt-ben, illetve az ajánlati felhívásban meghatározott kizáró, illetve összeférhetetlenségi okok. Az ajánlatok érvényességének vizsgálata Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlati felhívásban és a dokumentációban megadott formai feltételeknek és előírásoknak, továbbá hiánytalanul tartalmazza-e az előírt dokumentumokat. Ha az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívás és a dokumentáció követelményeinek, Ajánlatkérő az Ajánlattevőt a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően hiánypótlásra szólítja fel, a megfelelő határidő tűzésével. Ha az ajánlattevő a megadott határidőre a hiányt nem vagy nem megfelelően pótolja, Ajánlatkérő az ajánlatot az eredetileg benyújtott formában bírálja el. Hiánypótlás Az ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint teljes körben biztosít hiánypótlási lehetőséget. A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet - csak arra irányulhat, hogy az ajánlat vagy részvételi jelentkezés megfeleljen az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba. A hiánypótlás során a közös ajánlattevőkre vonatkozó rendelkezések (Kbt. 26. §) nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek vagy több szakaszból álló eljárásban kizárólag a részvételi szakaszban közös részvételre jelentkezőnek minősíthető. Az ajánlatok tisztázása Az ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy az ajánlatkérési dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. Ha az ajánlat kirívóan alacsonynak értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz, az ajánlatkérő az általa lényegesnek tartott ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérő erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti. (Kbt. 69. § (1) és 70. § (1)) Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján meggyőződik az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. (Kbt. 70. §)
14
Az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. Az ajánlatok bírálata Az ajánlatok bírálati szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatású ajánlat kiválasztása (Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont). Ha az ajánlati ár bármely eleme számokkal megadott összege és a betűvel leírt összeg között eltérés mutatkozik, akkor a betűvel kiírtat tekinti ajánlatkérő érvényesnek. Az Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevő ajánlatát választja ki az eljárás nyertesének. Az ajánlatok értékelési szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kiválasztása. Az ajánlati ár meghatározása A kitöltendő Excel formátumú tételes árlistában kell megadni az egységárakat. Az egységárat minden típusú gumiabroncs minden sora tekintetében meg kell adni. A minden gumiabroncs típusra és sorra megadott szorzat eredménye a táblázat összesítésében automatikusan megjelenik (összesen sor), mely kapott eredmény (nettó ajánlati ár) adja meg a végső ajánlati árat, melyet a felolvasólapon kell feltüntetni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy minden tétel minden sorára kötelezően ajánlatot kell tenni, a nem minden termékcsoportra és sorra adott ajánlat az egész ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A kitöltött, az egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot (Tételes árlista) nyomtatott és elektronikus (CD, DVD) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó!
TÁJÉKOZTATÓ AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL Az ajánlatkérő az Ajánlattevő(ke)t írásban (a külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezés minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével) tájékoztatja az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának, illetve részvételi jelentkezésének a Kbt. 74. § szerinti egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. (Kbt. 77. § (1)) A 76. § (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben az ajánlatkérő köteles tájékoztatást adni a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összegéről, továbbá adott esetben arról, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldi. (Kbt. 78. § (1)) 15
Az ajánlatokról vagy részvételi jelentkezésekről készült írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérő kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést az ajánlatkérő legkésőbb az eljárás eredményének megküldését követő tíz napon belül egyidejűleg küldi meg az összes ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek.
SZERZŐDÉSKÖTÉS A szerződést Ajánlatkérő nyertes – a Kbt. 124. § (4) bekezdésének fennállása esetén a nyertest követő második legkedvezőbb – Ajánlattevővel az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napját követő harminc, építési beruházás esetén hatvan napon belül köti meg.
AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban megadott időtartam lejártáig kötve van ajánlatához. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc - építési beruházás esetén további hatvan nappal meghosszabbodik.
16
MELLÉKLETEK Minták 1. sz. minta 2. sz. minta 3. sz. minta
Regisztrációs lap Felolvasólap Ajánlati nyilatkozat
Nyilatkozatok a kizáró okok igazolására: 4. sz. minta
Nyilatkozat a kizáró okokról
Nyilatkozatok és minták a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására: 5. sz. minta
Nyilatkozat a pénzügyi-gazdasági alkalmasságról
Nyilatkozatok a műszaki, ill. szakmai alkalmasság igazolására: 6. sz. minta
Nyilatkozat korábbi teljesítésekről
Egyéb formanyomtatványok 7. sz. minta 8. sz. minta
Nyilatkozat erőforrás rendelkezésre bocsátásáról Nyilatkozat a kizáró okok hiányának igazolási módjáról a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő részéről
17
MINTÁK
18
1. SZ. MINTA
REGISZTRÁCIÓS LAP a
„Téli gumiabroncs beszerzés - 2012” tárgyú nyílt közbeszerzési eljáráshoz
A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai: Neve1: Kapcsolattartó személy neve Címe: Telefonszáma: Telefaxszáma: E-mail címe: Kitöltve elküldendő a +36-1/819-9540 faxszámra az ajánlattételi határidő lejártáig! Kelt………………………., 2012 . …………………. hó ….. napján. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja. Kérdéseket Ajánlatkérő kizárólag a regisztrált ajánlattevőktől fogad el.
1
TP
PT
Közös ajánlattétel esetén az 1. pontban meg kell jelölni a közös ajánlattevők által kapcsolattartásra
kijelölt ajánlattevőt, továbbá a felolvasólapon fel kell tüntetni valamennyi ajánlattevő cégnevét (nevét), székhelyét (lakhelyét), telefonszámát, faxszámát.
19
1. SZ. MINTA
FELOLVASÓLAP 1. Ajánlattevő neve2: Kapcsolattartó neve: Ajánlattevő címe: Ajánlattevő telefonszáma: Ajánlattevő telefaxszáma: 2.
Az ajánlat tárgya: „Téli gumiabroncs beszerzés - 2012”
3.
Az ajánlat számszerűsíthető adatai: Ft
Nettó Ajánlati ár A kitöltendő Excel formátumú tételes árlistában kell megadni az egységárakat. Az egységárat minden típusú gumiabroncs minden sora tekintetében meg kell adni. A minden gumiabroncs típusra és sorra megadott szorzat eredménye a táblázat összesítésében automatikusan megjelenik (összesen sor), mely kapott eredmény (nettó ajánlati ár) adja meg a végső ajánlati árat, melyet a jelen felolvasólapon kell feltüntetni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a tételes árlista minden tételére kötelezően ajánlatot kell tenni, a nem minden termékcsoportra és sorra adott ajánlat az egész ajánlat érvénytelenségét vonja maga után!
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
2
TP
PT
Közös ajánlattétel esetén az 1. pontban meg kell jelölni a közös ajánlattevők által kapcsolattartásra
kijelölt ajánlattevőt, továbbá a felolvasólapon fel kell tüntetni valamennyi ajánlattevő cégnevét (nevét), székhelyét (lakhelyét), telefonszámát, faxszámát.
20
3. SZ. MINTA
AJÁNLATI NYILATKOZAT „Téli gumiabroncs beszerzés - 2012” Alulírott ……………… (képviselő neve) a ………………………. (ajánlattevő neve, címe) képviseletében az alábbi nyilatkozatot tesszük: Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás közbeszerzési dokumentációjának (és adott esetben az ahhoz kiadott kiegészítő tájékoztatások) feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, akkor a szerződést megkötjük és a közbeszerzési dokumentációban és az ajánlatunkban lefektetettek szerint a felolvasólapon megjelölt ajánlati árért szerződésszerűen teljesítjük. Kijelentjük, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben magunkra nézve kötelezettségként vállaljuk a Kbt. szerinti előírások érvényesítését. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van a közbeszerzési dokumentációval vagy annak bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen. Eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk a közbeszerzési dokumentációban lévő szerződés-tervezetet és szerződéses feltételeket a szerződéskötés alapjául. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha akár társaságunkkal, alvállalkozóinkkal vagy az alkalmazott szakemberekkel szemben fennállnak a Kbt. 24. §-ban részletezett körülmények. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során. Tudomásul vesszük, hogy amennyiben mint nyertes ajánlattevők szerződést kötünk, kötelesek vagyunk azokat az eszközöket rendelkezésre bocsátani a szerződés teljesítése során, amelyeket jelen ajánlatunkban megneveztünk, tekintettel arra, hogy ez a kötelezettségünk szerződéskötési feltételnek minősül. Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy: a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben a teljesítéshez alvállalkozót fogunk igénybe venni: [Ajánlattevő tölti ki!] Nem veszünk igénybe alvállalkozót.3 Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni:
3
A nem kívánt bekezdés törlendő, az a) bekezdés meghagyása esetén értelemszerűen kitöltendő.
21
Alvállalkozó megnevezése
A közbeszerzés azon része, amellyel összefüggésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni
A teljesítés aránya (%)
Nem veszünk igénybe 10% feletti alvállalkozót. 4 Nyilatkozunk a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a c.) pontban megjelölt alvállalkozók a közbeszerzés [Ajánlattevő tölti ki!] %-ában fognak közreműködni A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján kijelentem, hogy az alkalmassági követelmények igénybe vételéhez az alábbi szervezetet kívánom igénybe venni Az alkalmasság Az ajánlati felhívás annak a pontjának a megjelőlése, igazolására igénybe vett amely pont szerinti alkalmassági követelmény szervezet megnevezése igazolásához a szervezet erőforrására támaszkodik
Nyilatkozom, hogy az alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet kapacitására az alábbiak szerint támaszkodom: a) a Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pontja alapján a rendelkezésemre bocsátott erőforrásokat akként fogom igénybe venni, hogy: …………………………………………………………………….. [Ajánlattevő tölti ki!] b) a Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pontja alapján az alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet tapasztalatainak felhasználásához a szerződés teljesítésébe akként vonom be, hogy: …………………………………………………………………….. [Ajánlattevő tölti ki!] c) a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja szerint veszem igénybe. Kijelentjük, hogy a Kbt. 58. § (3) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § alapján, hogy nem veszünk igénybe sem olyan alvállalkozót, sem olyan az alkalmassága igazolására szolgáló szervezet, mely a Kbt. 56. §. – illetve amennyiben azt az ajánlatkérő előírta a Kbt. 57. § - szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik. Kijelentjük, hogy társaságunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-/, kis-/ vagy középvállalkozásnak5 minősül. Kelt:
……………………………… cégszerű aláírás6
4
A nem kívánt bekezdés törlendő, az a) bekezdés meghagyása esetén értelemszerűen kitöltendő.
5
A megfelelő részt kérjük aláhúzni!
6
Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő azonos tartalommal köteles aláírni.
22
4. SZ. MINTA
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 56 §. és az 57. § pontjai tekintetében „Téli gumiabroncs beszerzés - 2012”
Alulírott ……………………(képviselő neve), a …………………….. (mint ajánlattevő / alvállalkozó/ az alkalmasság igazolásár igénybe vett szervezet 7) képviseletében az alábbi nyilatkozatot tesszük: Nem állnak fenn velünk szemben a Közbeszerzési törvény 56. § (1) és (2) bekezdésében, valamint – amennyiben az ajánlatkérő előírta a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok. Nem állnak fenn a kizáró okok az alábbiak szerint sem: A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja alapján nyilatkozunk, hogy a társaságunk olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek olyan társaságnak minősül, melyet nem szabályozott tőzsdén jegyeznek (Ha az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani) A társaság valamennyi tényleges tulajdonosunk nevét és állandó lakóhelyét az alábbiak szerint határozzuk meg: Név: Állandó lakhely:
[Ajánlattevő tölti ki!] [Ajánlattevő tölti ki!]
olyan társaságnak minősül, melyet nem szabályozott tőzsdén jegyeznek, de tényleges tulajdonosa nem megismerhető (Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát.) olyan társaságnak minősül, melyet sem szabályozott, sem nem szabályozott tőzsdén nem jegyeznek A Kbt. 56. § (2) bekezdése alapján nyilatkozunk, hogy a) van olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik, melynek cégneve az alábbi: Cégnév:
Cégjegyzékszám:
[Ajánlattevő tölti ki!] 7
TP
PT
A nem kívánt szöveg törlendő! A nyilatkozatot az ajánlattevőnek, közös ajánlattétel esetén
valamennyi ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak, illetve erőforrást nyújtó szervezetnek külön-külön kell megtenni!
23
Kijelentjük, hogy vele szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. b) nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
24
5. SZ. MINTA
NYILATKOZAT A PÉNZÜGYI-GAZDASÁGI ALKALMASSÁGRÓL a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 55.§ (1) bekezdés d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében „Téli gumiabroncs beszerzés - 2012”
Alulírott ………………..………. (mint ajánlattevő / alvállalkozó / alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet8) képviseli: ……………………………………., a közbeszerzési dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelően kijelentem, hogy a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből származó összes nettó árbevétel (forgalom) a felhívás feladását megelőző 3 évben az alábbi volt:
Az előző 3 lezárt üzleti év
Gumiabroncs szállításból származó nettó árbevétel (forgalom) Összeg (HUF)
1. 2. 3. 4.
Összesen (1+2+3)
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
8
TP
PT
A nem kívánt szöveg törlendő! A nyilatkozatot az ajánlattevőnek, közös ajánlattétel esetén
valamennyi ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak, illetve erőforrást nyújtó szervezetnek külön-külön kell megtenni!
25
6. SZ. MINTA
NYILATKOZAT ERŐFORRÁS RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSÁRÓL a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 55. § (5) bekezdése alapján „Téli gumiabroncs beszerzés - 2012”
Alulírott …………………….., melyet képvisel: …………………………, mint alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet az alábbi nyilatkozatot tesszük: A fenti közbeszerzési eljárás eredményeként az <
>-vel megkötendő szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi erőforrások az ajánlattevő rendelkezésére fognak állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt: <> Kijelentjük, hogy a …………………. (ajánlattevő neve) ajánlattevő jelen nyilatkozat felhasználásával azt igazolja, hogy nyertessége esetén az ajánlatkérővel kötendő szerződés teljesítésének időtartama alatt a szükséges erőforrások rendelkezésére állnak, ezáltal a szerződés teljesítéséért a fentiek tekintetében felelősséget vállalunk. Mint az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi alkalmassága igazolásában részt vevő szervezet, úgy nyilatkozunk, hogy az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállalunk az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben éri, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. 9 A fenti alkalmassági követelmény(ek) igazolását az ajánlatban csatoljuk. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
9
Amennyiben a szervezet nem a gazdasági és pénzügyi alkalmassága igazolásában vesz részt, a
bekezdés törlendő.
26
7. SZ. MINTA
NYILATKOZAT KORÁBBI TELJESÍTÉSEKRŐL a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 55.§ (1) bekezdés és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja tekintetében „Téli gumiabroncs beszerzés - 2012”
Alulírott ………………..………. (képviseli: …………………………………….) (mint ajánlattevő / alvállalkozó / alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet 10)a közbeszerzési dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után - a Kbt. 55. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően kijelentem, hogy a jelen közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó ajánlati felhívás feladásának napjától számított elmúlt 36 hónapos időszakban az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő referenciáink az alábbiak voltak: A szerződést kötő másik fél neve, címe, kapcsolattartó neve, telefonszáma
Az ellenszolgáltat ás összege (nettó HUF)
Teljesítés ideje (kezdési és befejezési időpont – év/hó/nap), a teljesítés helye
A A teljesítés teljesítés helye darabszá (Megye/Fővá ma ros és település megjelölése)
A Szerződés tárgya,
A teljesítés az előírásoknak, illetve a szerződésnek megfelelően történt
(A táblázat szükség esetén további sorokkal bővíthető) Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
10
TP
PT
A nem kívánt szöveg törlendő! A nyilatkozatot az ajánlattevőnek, közös ajánlattétel esetén
valamennyi ajánlattevőnek és az alvállalkozóknak, illetve erőforrást nyújtó szervezetnek külön-külön kell megtenni!
27
8. számú minta Nyilatkozat a kizáró okok hiányának igazolási módjáról a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő részéről11
Alulírott nyilatkozom, hogy a székhelyünk szerinti ország: ……….…………………(ország megnevezése) jogrendszerében Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i), k) pont, 56. § (2) bekezdés és az 57. § (1) bek. d) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolására a 36/2011. (XII. 23.) Korm. r. 4. § szerinti alábbi igazolások felelnek meg, és azokat a mellettük (pontonként) megnevezett bíróság, hatóságok bocsátják ki: Kizáró ok:
Igazolás megnevezése:
Az igazolást kibocsátó szervezet, hatóság neve, címe:
Kbt. 56. § (1) bek. a) pont Kbt. 56. § (1) bek. b) pont Kbt. 56. § (1) bek. c) pont Kbt. 56. § (1) bek. d) pont Kbt. 56. § (1) bek. e) pont Kbt. 56. § (1) bek. f) pont Kbt. 56. § (1) bek. h) pont Kbt. 56. § (1) bek. i) pont Kbt. 56. § (1) bek. k) pont Kbt. 56. § (2) bek. Kbt. 57. § (1) bek. d) pont
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
11
Ezt a nyilatkozatot a 36/2011. (XII. 23.) Korm. r. 4. § előírásainak megfelelően kell kitölteni! Ezt a nyilatkozatot, és a kapcsolódó okmányokat a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőre, illetőleg
közös ajánlattétel esetében valamennyi közös ajánlattevőre vonatkozóan külön-külön csatolni kell.
28
SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS (TERVEZET)
amely létrejött egyrészről Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen működő Részvénytársaság székhely: 1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13. cégjegyzékszám: 01-10-046265 bankszámlaszáma: 10300002-10460102-49020027 adószám: 14605749-2-44 mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről Szállító megnevezése székhely: cégjegyzékszám: bankszámla adószám: képviselő: elérhetősége: mint Szállító (a továbbiakban: Szállító), között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel kötnek meg: 1. Előzmények Megrendelő a KÉ-………….. sz. hirdetménnyel „Téli gumiabroncs beszerzés - 2012” tárgyban nemzeti értékhatárokat elérő nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le a felhívásban és a dokumentációban meghatározott műszaki paraméterekkel, mely eljárás nyertese a Szállító. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok, így különösen -
az ajánlati felhívás az ajánlatkérési dokumentáció a kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatás a nyertes ajánlattevő ajánlata
Jelen szerződés célja szerződés teljesítése érdekében a szállítással kapcsolatos szerződéses feltételek meghatározása. A fenti előzmények alapján a felek az alábbiakban állapodnak meg:
A szerződés tárgya és időtartama A Szállító – az elfogadott Ajánlatának megfelelően – vállalja a Megrendelő által megjelölt teljesítési helyekre a megrendelésben megjelölt mennyiségben a műszaki dokumentációban foglalt paramétereknek megfelelő gumiabroncsok szállítását a szerződés hatálya alatt. 3. A szerződés hatálya 29
3.1 Jelen szerződés határozott időtartamra a szerződés aláírásának napjától számított 60 napig szól. Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződés e határidő előtt is megszűnik, amennyiben a közbeszerzési eljárás során beszerezni vállalt gumiabroncsokat a Szállító – a Megrendelő utasításai szerint – leszállítja és azt a Megrendelő átveszi, és a teljesítés igazolását követően a leszállított termékek ellenértékét megfizeti.
3.2 A szerződés 3.1. pont szerinti megszűnése nem érinti a Szállító jótállási kötelezettségét. 4. Díjazás és elszámolás 4.1 A termékek egységárát a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező és a közbeszerzési eljárásban benyújtott Excel táblázat (Tételes árlista) tartalmazza, amely a jelen szerződés 3. számú mellékletét képezi. Felek megállapodnak, hogy az ellenértéket az eseti megrendeléskor állapítják meg, a jelen keretszerződés mellékletében szereplő egységárak alkalmazásával. A Szállítói díj minden költséget, így különösen a szállított gumiabroncs árát, további összes járulékos költséget, úgymint a helyszínre szállítás (a Magyar Közút Nonprofit Zrt. telephelyeire), csomagolás, tárolás, rakodás, valamint a különböző adókat, vámot, termékdíjat, stb. tartalmazza. A Szállítói díjon kívül egyéb költségek a későbbiekben nem érvényesíthetők. 5. A teljesítés helye és ideje, módja 5.1 Felek rögzítik, hogy a teljesítés helyek (a szállítási hely) és a termékek mennyiségi eloszlása a jelen szerződés 1. számú mellékletét képező „Téli abroncsok szállítási címek, db számok” megnevezésű excel táblázat tartalmazza. A szállítási címek a műszaki leírás 5. pontban kerültek feltüntetésre (Jelen szerződés 2. számú melléklete.) Teljesítési határidők: A Megrendelő egyszeri megrendelést ad a Szállítónak a teljes mennyiségre legkorábban a szerződéskötést követő napon, legkésőbb a szerződéskötést követő 15 munkanapon belül. A Szállító a megrendelést, annak beérkezését követő 1 munkanapon belül köteles írásban visszaigazolni a megrendelőnek és a teljes megrendelést 30 napon belül köteles teljesíti. A Szállító a teljesítést megelőző nap 15 óráig köteles a Megrendelő felé a szállítás várható idejét írásban jelezni, amelyet munkanapokon 7 és 15 óra közötti időszakban köteles teljesíteni. A megrendelést a Szállító a teljesítés várható időpontját jelző értesítést követően nem mondhatja le. A Megrendelő fenntartja magának azt a jogot, hogy a szállítói értesítést (visszaigazolást) megelőző időszakban a megrendelést módosítsa, vagy egyéb jogkövetkezmények nélkül lemondja.
5.2 Felek rögzítik, hogy az 5.1. pont szerinti teljesítési határidő kötbérterhes, így annak elmulasztása esetén Szállítót kötbérfizetési kötelezettség terheli a jelen szerződés 8.5 pontjában meghatározottak szerint. 5.3 A Szállító jogai és kötelezettségei: 5.3.1 A Termékek minőségéért a Szállító felel. 5.3.2 A Szállító olyan Terméket köteles szállítani, mely Termék szavatosságának időtartama a szállítás napjától számítva nem kevesebb, mint 24 hónap. 5.4 A Megrendelő jogai és kötelezettségei: 5.4.1 A Megrendelő köteles a Szállító által leszállított Termékek átvételére. 6. Termék átvétel
30
6.1.1 Átadás – átvétel A Felek megállapodnak, hogy a Termékek átadása és átvétele a Megrendelő által meghatározott teljesítési helyen, szállítólevél alapján történik. A Szállító minden egyes szállításhoz köteles szállítólevelet kiállítani, melyben a leszállított mennyiséget pontosan meg kell jelölni. A Megrendelő a teljesítésről teljesítés igazolást állít ki. Megrendelt termékeket a Szállító (a nyertes ajánlattevő) a Megrendelő (ajánlatkérő) telephelyein adja át a Megrendelő részére. A szállítás kizárólag a Szállító - vagy annak a Szállító fuvarozóinak szállítóeszközeivel történhet. A Szállító köteles szállító levelet csatolni a leszállított áruhoz. A Megrendelő képviselője a termék teljesítési helyre történő leszállítását, a szállítás tételeit tartalmazó szállítólevél alapján ellenőrzi a Megrendelő képviselője a teljesítés helyén történő darabszámlálással, majd ezt követően veszi át a terméket és aláírja a szállítólevelet, amely a számlázás alapját is képezi. A szállító kizárólagos feladatát képezi az átadás során, a megrendelt árunak a Megrendelő telephelyén történő lerakodása. 6.1.2. Megrendelő képviselője az átvételt megtagadhatja, amennyiben a termékhez nem csatoltak szállítólevelet, a szállítólevélben feltüntetett adatok nem felelnek meg a kapcsolódó megrendelésben foglaltaknak, nem a teljes adott megrendelésen belüli mennyiség kerül leszállításra, nem a megrendelt típusú termék kerül átadásra, nem kerül csatolásra valamely műszaki leírás vagy jogszabály által kötelezően előírt dokumentum (pl. magyar nyelvű használati útmutató). 6.1.3. Amennyiben a 6.1.2. pont szerinti átvétel megtagadására kerül sor, úgy arról jegyzőkönyvet kell felvenni, majd a Szállítónak haladéktalanul vissza kell szállítania az árut a saját költségén. 7. Fizetési feltételek 7.1
Szállító a Megrendelő által is aláírt szállítólevelek és teljesítés igazolások alapján a szállítóleveleken elfogadott szállítási díjak összegét számlázhatja ki. A felek halasztott fizetésben állapodnak meg. A szállító a teljes telesítésről, az utolsó részteljesítést követően egy számla kiállítására jogosult.
7.2 Szállító jogosult az igazolt teljes teljesítésről az MKB Banknál vezetett 10300002-10460102-49020027 számú számlaszámára számlát kiállítani, és azt a Megrendelőnek – Magyar Közút Nonprofit Zrt., 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. – megküldeni. Szállító vállalja, hogy a számlát elektronikus úton, Excel formátumban is megküldi Megrendelőnek. 7..3
A számla kibocsátásának feltétele a szállítólevél(ek) mindkét fél részéről történő aláírása és a teljesítés igazolás(ok) kiállítása, mely a számla mellékletét képezi. A teljesítés ellenértékét Megrendelő az igazolt teljes teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti az alábbiak szerint.
7.4
A Szállító a teljesítésről kiállított számlájának kifizetése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A § hatálya alá esik, ezért a kiállított számlához minden esetben csatolnia kell az állami adóhatóság és vámhatóság által kibocsátott, a számla kiegyenlítésének dátumától számított tizenöt naptári napnál nem régebbi nemleges adóigazolását. Amennyiben ez elmarad, vagy köztartozása van a Szállítónak, a Megrendelő megtagadhatja a számla kiegyenlítését. A digitális aláírással hitelesített adóigazolást elektronikus formában, az [email protected] e-mail címre, vagy faxon/postai úton a Megrendelő pénzügyi osztályára kell küldeni.
7.5 A Szállító kötelessége a Magyar Közút NZrt. részére kibocsátott számlán a jelen szerződés azonosító számát, és a „közbeszerzés alá tartozó teljesítés” megjegyzést feltüntetni. Ennek hiányában a 31
Magyar Közút NZrt. megtagadja a számlán szereplő ellenérték megfizetését. A jelen szerződés azonosító száma: ESZ-2012/………………../001. 7.6
8
A teljesítés ellenértéke az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) általános szabályai alá, az 55 – 57. § alá tartozik. Részteljesítés esetében az Áfa tv. 57. §-a irányadó.
Szerződésszegés, szerződés megszűnése 8.1 Jelen szerződés megszűnik az alábbi esetekben: 8.1.1 Felek jelen szerződést erre irányuló közös megegyezéssel bármikor jogosultak megszüntetni. 8.2 Ha Szállító nem tesz eleget jelen szerződésben - vagy az eseti megrendelésben - foglalt kötelezettségeinek, Megrendelő e szerződésszegés tényét írásban - ezen alpontra történő hivatkozással - feljegyzésben rögzíti és megfelelő határidő kitűzésével felhívja Szállítót a szerződésszegő magatartás vagy állapot megszüntetésére. Ha Szállító a meghatározott határidőig nem tesz eleget ezen kötelezettségének, Megrendelő jogosult azonnali hatállyal, írásban felmondani jelen szerződést (rendkívüli felmondás), a még nem vagy részben teljesített eseti megrendelés egyidejű visszavonásával. 8.3 Amennyiben a 8.2. pontban foglalt szerződésszegés Szállítónak felróható okból következik be, úgy Szállító kártérítési felelősséggel tartozik. 8.4 Megrendelő a kár-, illetve kötbérigényét – ha azt Szállító nem vitatja – jogosult beszámítással érvényesíteni Szállító még ki nem fizetett számláival szemben. 8.5 Ha Szállító nem teljesít a jelen szerződésben meghatározott kötbérterhes határidőre (5.1. pont), akkor Megrendelő késedelmi kötbér fizetésére kötelezheti Szállítót. A késedelmi kötbér összege a késedelmesen szállított termékre vonatkoztatott bruttó szállítási díj 2%-a a késedelem minden naptári napján, amely eltelik az elmulasztott teljesítési határidő és a vonatkozó teljesítés igazolás kiállítása között. A késedelmi kötbér maximuma a vetítési alap 15%-a. Szállító jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy az eseti megrendelés késedelmes teljesítése esetén Megrendelő a késedelmi kötbér összegét Szállító bármely számlájából levonhatja. 8.6 Amennyiben Szállító hibásan teljesít, Megrendelő hibás teljesítési kötbér fizetésére kötelezheti Szállítót. Amennyiben a leszállított Termékek minősége a Megrendelő által előírtaktól eltér, úgy a Szállító a minőségi kifogással érintett Termékek bruttó szerződéses árának 30 %-át köteles hibás teljesítési kötbérként megfizetni; a Termékeket a Szállító saját költségére köteles elszállítani és a szállítás napjától számítva 5 munkanap szállítási határidővel az előírt minőségben újból leszállítani. Szállító jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy az eseti megrendelés hibás teljesítése esetén Megrendelő a hibás teljesítési kötbér összegét Szállító bármely számlájából levonhatja. 8.7 Amennyiben Szállító 8.5. pont szerinti késedelme, vagy a 8.6. pont szerinti hibaelhárítás időtartama meghaladja az 5 napot, úgy Megrendelő jogosult a meghiúsulással érintett eseti megrendelést visszamondani, és egyúttal meghiúsulási kötbért érvényesíteni Szállítóval szemben, melynek mértéke a meghiúsulással érintett termékek bruttó szállítási díjának 20%-a. Szállító jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy az eseti megrendelés meghiúsulása esetén Megrendelő a meghiúsulási kötbér összegét Szállító bármely számlájából levonhatja. 8.8 Felek rögzítik, hogy a jelen szerződésen kívüli, egymással szemben más jogviszonyból keletkező, egynemű és lejárt követeléseiket jelen jogviszonyból eredő elszámolásaik során beszámítással érvényesíteni jogosultak. 8.9
A Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a Szállító gazdasági szereplőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a Szállító gazdasági szereplő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági 32
társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 9
Jótállás, szavatosság 9.1 A Szállító az általa leszállított Árukra a gyári hibából vagy rendeltetésszerű használatból eredő meghibásodásra jótállást (Ptk. 248. §) vállal, melynek időtartama: az átvételtől számított 24 hónap. Amennyiben a leszállított Áru nem felel meg a jelen Keretszerződésben rögzített minőségi és műszaki paramétereknek, úgy a Megrendelő a szavatossági jogait (Ptk. 306. §) megfelelően gyakorolhatja 9.2 Szállító szavatosságot vállal azért, hogy az általa szállított termékek minősége megfelel a mindenkori minőségi elvárásoknak, valamint a magyar és nemzetközi szabványoknak. 9.3 A Megrendelő írásban értesíti a Szállítót a jelen szerződés illetve valamelyik megrendelés teljesítésével összefüggésben a jótállás keretében felmerülő bármely, a teljesítéssel kapcsolatos kifogásáról. Szállító az értesítés kézhezvételét követően a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb 2 munkanapon belül köteles megkezdeni jótállási kötelezettsége teljesítését. 9.4 A Szállító szavatolja, hogy az általa szállított Áruk alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta tervezési, anyagbeli, kivitelezési, vagy olyan hibáktól, melyek a Szállító cselekedetéből, vagy mulasztásából erednek 9.5 A Szállító vállalja, hogy a szállítások alkalmával a gumiabroncsokhoz csatolja a jótállási jegyet
10. Kapcsolattartás 10.1. Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban, szükség szerint levélben, emailben vagy telefax útján küldenek meg egymásnak. A nyilatkozat, értesítés akkor tekinthető közöltnek, amikor azt a másik fél igazoltan megkapta, vagy átvette. A Felek által a jelen szerződésben kapcsolattartásra kijelölt személy a szerződő fél meghatalmazása alapján jogosult az adott szerződő fél szerződéses kötelezettségeinek teljesítése és jogai gyakorlása érdekében minden szükséges intézkedést megtenni, a másik fél képviselőjével a kapcsolatot tartani, arra vonatkozó igény felmerülése esetén a szerződésmódosítást előkészíteni. 10.2. A felek részéről kapcsolattartásra jogosultak: Megrendelő részéről Név: Ritter Mátyás Beosztás:Eszközgazdálkodási főmunkatárs Telefon: 819-9273 Fax: 819-9540 Mobil: 06-30-894-0864 E-mail: [email protected]
Szállító részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: Mobil: E-mail
11. Alvállalkozó A Szállító a jogosan igénybe venni kívánt alvállalkozó munkájáért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely az alvállalkozó igénybevétele nélkül nem merült volna fel. A Megrendelő csak azon szerződés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó közreműködéséhez járul hozzá, akit a Szállító a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában megnevezett. A Szállító ezen munkákra más alvállalkozót csak akkor vonhat be a teljesítésbe, ha az időközben előre nem látható okok miatt bekövetkező körülmények a
33
szerződésnek, vagy annak egy részének teljesítését ellehetetlenítenék, és a Megrendelő előre írásban megadja hozzájárulását. A hozzájárulás megadásának feltétele, hogy a bevonni kívánt alvállalkozó ne tartozzon a felhívásban megjelölt kizáró okok hatálya alá, és feleljen meg az ajánlati felhívásban a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókra előírt pénzügyi-gazdasági, valamint műszaki-szakmai alkalmassági feltételeknek. A Megrendelő a szerződés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó közreműködéséhez csak a jelen szerződés olyan részeinek teljesítése tekintetében járul hozzá, melyet a Szállító a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában megnevezett. 12.
Titoktartás 12.1. Szállító tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés előkészítése, teljesítése vagy megszüntetése érdekében rendelkezésre bocsátott dokumentumokról másolatot nem készíthet, a felesleges munkapéldányokat köteles megsemmisíteni, továbbá az átvett dokumentumokat a teljesítés után Megrendelőnek köteles visszaadni. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jogszabályi kötelezettségek keretei között, a szerződés időtartama alatt - továbbá annak bármely okból történő megszűnése esetén időbeli korlátozás nélkül, a továbbiakban is - harmadik személlyel nem közli, nem hozza nyilvánosságra, nem reprodukálja semmilyen formában a szerződés teljesítése során tudomásra jutott - legyen az akár szóbeli, akár írásos - műszaki, jogi, üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot, információt - ideértve, de nem csak erre korlátozva a know-how-t, költségekre, eljárásokra, tervekre, adatrendszerekre vonatkozó információkat, számítógépes programokat - kivéve, ha a közléshez Megrendelő előzetesen, írásban hozzájárult vagy ha azok jogszabályi, valamint bírósági vagy más hatósági rendelkezés alapján közérdekűnek minősülnek. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen 12. pont szerinti titoktartási kötelezettség – amennyiben van(nak) - az alvállalkozó(k)ra is kiterjed. Vegyes és záró rendelkezések Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben a jelen nyilatkozatukhoz képest adataikban változás következik be, azt írásban haladéktalanul közlik a másik féllel. Szállító jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a szerződés teljes tartalma - Kbt. 73. § (1) bekezdés szerinti kivételtől eltekintve - nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül, azt a Megrendelő a Kbt. 99/A. § (3) bekezdése alapján a szerződés megkötését követően közzéteszi a honlapján. Amennyiben a Szerződés bármely rendelkezése érvénytelen, ez a Szerződés egyéb rendelkezéseinek érvényességét nem érinti - kivéve, ha a felek ezen rendelkezés nélkül a szerződést nem kötötték volna meg. Amennyiben ellentmondás van jelen szerződés és a közbeszerzés során kiadott Felhívás, illetve Dokumentáció között, úgy műszaki kérdésekben a Felhívás, illetve a Dokumentáció, jogi kérdésekben jelen szerződés rendelkezései az irányadóak. Szállító a jelen általános szerződési feltételek hatálya alá tartozó teljesítése során olyan szolgáltatási/gyártási gyakorlat szerint köteles eljárni, hogy a környezetet terhelő tevékenysége az ésszerű mértéket ne haladja meg, valamint megfeleljen az egyes kibocsátásokra vonatkozó jogszabályi követelményeknek. Szállító a szerződés teljesítésébe bevont valamennyi alvállalkozója tekintetében érvényesíti a 13.4. pontban rögzített elvárásokat. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Kötelezettséget vállal továbbá, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az esetlegesen felmerülő vitás kérdéseket egymással tárgyalásos úton rendezik, közös szándékuk esetén mediátor közreműködésével rendezik. Amennyiben a tárgyalás nem vezet eredményre, érdekeiket a magyar jog és a magyar polgári peres 34
eljárás szabályai szerint bírósági úton érvényesítik. Felek rögzítik, hogy mind az eseti, mind az állandó választott bírósági eljárás igénybevételével lehetőségét kizárják. Szállító tudomásul veszi továbbá, hogy Megrendelő előzetes írásbeli engedélye nélkül nem jogosult átruházni vagy alvállalkozásba adni a jelen jogviszonyból eredő jogait vagy kötelezettségeit. Jelen szerződés módosítására csak a szerződő felek mindenkori cégjegyzésre jogosult tisztségviselői jogosultak a Kbt. 132. §-ában foglaltak szerint, és a módosítást mindenkor írásban kell rögzíteni. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíti. Amennyiben a Megbízott külföldi adóilletőségű, köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény és a vonatkozó egyéb jogszabályok, valamint a Felhívás, a Dokumentáció és Vállalkozó ajánlatának rendelkezései az irányadóak. Felek jelen keretszerződést, elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírják. Mellékletek: 1 sz. számú melléklet („Téli abroncsok szállítási címek, db számok” megnevezésű, a mennyiségi eloszlást tartalmazó dokumentum) 2. sz. melléklet (Telephelyek elérhetőségei) 3. szám ú melléklet (Beárazott tételes árlista) Budapest, 2012 ………………..…. napján
................................................ Megrendelő
................................................ Szállító
35
II. Műszaki Leírás
1. Műszaki Leírás Az Ajánlattevőknek a műszaki leírás mellékletét képező táblázatban szereplő gumiabroncsokra kell ajánlatot tennie. Az ajánlati árat darabonként kell megadni. Ajánlattevőnek az ártáblázatokban feltüntetett valamennyi sorra árajánlatot kell adnia. A hiányosan kitöltött (bármely) ártáblázat az ajánlat érvénytelenségét eredményezi! Az ártáblázatok sorait, oszlopait, azok tartalmát Ajánlattevő nem módosíthatja, azokból sorokat, oszlopokat törölni, sorokkal, oszlopokkal azokat kiegészíteni nem lehet, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen! Az Ajánlattevők a nettó ajánlati egységárak megadásakor nettó egész Ft-ra kerekített összeget tartoznak szerepeltetni! Ajánlattevőnek a személy- és kistehergépjármű abroncsok esetében minden mérethez legfeljebb kettő gyártmányt kell megadnia, melyeket Megrendelő részére a szerződés hatálya alatt biztosítani tud. A felsorolt gumigyártmányokat Nyertes Ajánlattevőnek az Ártáblázatban feltüntetett, azonos áron kell szállítania a szerződés teljesítése során. A „tételes árlistában” a gumiabroncsok méret, gyártmány szerint, illetve mintázat, sebesség és terhelési indexet is feltüntetve legyenek felsorolva az ártáblázatban feltüntetett ajánlat alapján. A tételes árlistát az Ajánlatkérő által elektronikus úton letöltött táblázat szerinti tartalommal és formában kell benyújtania. Ajánlattevő a mellékelt Excel ártáblázatokban adja meg méret és gumiabroncs kategóriánként a megjelölt termékek vonatkozásában az ajánlati árait.
Az Ajánlattevő kizárólag a lenti táblázatban megjelölt minőség kategóriába sorolt személy- és kistehergépjármű abroncsok vonatkozásában tehet ajánlatot. A megajánlott termékeknek legalább a II. kategóriába tartozó minőségi besorolásúnak kell lennie, de természetesen az I. kategória is elfogadható. Az ajánlati árat nem lehet kategóriánként megbontani, azaz egy méretre csak egy egységárat lehet megadni!
I.
kategória:
Minőségi besorolás II. kategória
Prémium, kiváló
Közepes
Michelin
Barum
Bridgestone
BF Goodrich
Good Year
Kléber 36
Continental
Kumho
Dunlop
Firestone
Pirelli
Fulda Hankook Nokian Semperit Toyo Uniroyal Vredestein Yokohama
1222/2009/EK rendelet A, B
1222/2009/EK rendelet C, D
A minőségi besorolásban fel nem tüntetett abroncsok vonatkozásában a megfelelőség tanúsítására az ajánlattevőnek igazolnia kell a gumiabroncsok üzemanyag-hatékonyság és más lényeges paraméterek tekintetében történő címkézéséről szóló 1222/2009/EK rendelet I. számú melléklete szerinti besorolásnak való megfelelést. A minőség vonatkozásában az Ajánlatkérő a legrosszabb besorolást veszi alapul. (Pl. üzemanyag-hatékonyság „A”, és nedves tapadási osztály „C” besorolása esetén az abroncs „C” besorolásúnak minősül) (A külső gördülési zaj besorolását az ajánlatkérő nem veszi figyelembe). Az Ajánlatkérő a gumiabroncsokat táblázatba foglaló tételes árlistában határozza meg, hogy mely méretkategóriában milyen minőségi besorolású, sebességindexű gumikra adhatnak az Ajánlattevők ajánlatot. A megajánlott termékek vonatkozásában csatolni kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsítótól származó, a közúti járművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletben gumiabroncsokkal kapcsolatban meghatározott paramétereknek való megfelelőséget igazoló típusbizonyítványok, tanúsítványok meglétéről szóló nyilatkozatot. 2. Ajánlati ár Az ajánlati ár minden költséget, így különösen a szállított gumiabroncs árát, további összes járulékos költséget, úgymint a helyszínre szállítás (a Magyar Közút Nonprofit Zrt. telephelyeire), csomagolás, tárolás, rakodás, valamint a különböző adókat, vámot, termékdíjat, stb. tartalmazza. 3. Szállítási feltételek A Megrendelő egyszeri megrendelést ad a Szállítónak a teljes mennyiségre legkorábban a szerződéskötést követő napon, legkésőbb a megrendelést követő 15 munkanapon belül. A Szállító a megrendelést, annak beérkezését követő 1 munkanapon belül köteles írásban visszaigazolni a megrendelőnek és a megrendelést 30 napon belül köteles teljesíti. 37
A Szállító a teljesítést megelőző nap 15 óráig köteles a Megrendelő felé a szállítás várható idejét írásban jelezni, amelyet munkanapokon 7 és 15 óra közötti időszakban köteles teljesíteni. A termékek mennyiségi eloszlását a jelen dokumentáció mellékletét képező „Téli abroncsok szállítási címek, db számok” megnevezésű excel táblázat tartalmazza. A szállítási címek az 5. pontban kerülnek feltüntetésre. 4. Tételes árlista Az egyes termékekre vonatkozóan kitöltött, az ajánlati árat egységár, és mennyiség bontásban feltüntető Excel formátumú táblázat (Tételes árlista) nyomtatott és elektronikus (CD, DVD) formátumban csatolni kell. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó!
5. Telephelyek elérhetősége:
Telephely neve Budapest központ Közúti Szakgyűjtemény Baranya Megyei Igazgatóság Pécs-felső
Város Budapest
Irsz 1024
Utca Fényes Elek u.
Házszám 7-13.
1024
Fényes Elek u.
7-13.
Pécs Pécs
7623 7628
5. 4.
Szentlőrinc Mohács Harkány Bács Megyei Igazgatóság
Szentlőrinc Mohács Harkány
7940 7700 7815
Köztársaság tér Eperfás u. Munkácsy M. u. Szőlőhegyi u. Ságvári E. u.
Kecskemét
6000
Kecskemét
Kecskemét
Solt Kiskőrös Baja
Solt Kiskőrös Baja
Kiskunhalas
Kiskunhalas
Kecskemét Géptelep Békés Megyei Igazgatóság Békéscsaba Gyomaendrőd Orosháza Sarkad Békéscsaba Géptelep B-A-Z megye Megyei Igazgatóság Miskolc
Kecskemét
6400 6000
Békéscsaba Békéscsaba Gyomaendrőd Orosháza Sarkad Békéscsaba
5600 5600 5500 5900 5720 5600
Miskolc Miskolc
3529 3527
Budapest
6000 6320 6200 6500
38
Bocskai u. Klebesberg K. u. Kecskeméti u. Dózsa Gy. u. Bokodi út Középső Ipartelep Szolnoki utca Szabadság tér Berényi út Bánomkert u. Csorvási út Anti u. Csorvási út Soltész Nagy Kálmán u. Zsigmondi út
41. 56/a 14. 5. 19. 34. 69. 62.
11. 7. 144. 1. 66. 40. 2 173. 36.
Szikszó Szikszó Putnok Putnok Sátoraljaújhely Sátoraljaújhely Nyékládháza Nyékládháza Edelény Edelény Csongrád Megyei Igazgatóság Szeged Szeged Szeged Szentes Szentes Makó Makó Hódmezővásáhely Hódmezővásáhely Fejér Megyei Igazgatóság Székesfehérvár Székesfehérvár Székesfehérvár Kápolnásnyék Kápolnásnyék Dunaújváros Dunaújváros Sárbogárd Sárbogárd Győr-Moson-Sopron Megyei Igazgatóság Győr Csorna Csorna Győr-Likócs Győr Mosonmagyaróvár Mosonmagyaróvár Fertőszentmiklós Fertőszentmiklós Hajdú-Bihar Megyei Igazgatóság Debrecen Debrecen Debrecen Polgár Polgár Hajdúszoboszló Hajdúszoboszló Berettyóújfalu Berettyóújfalu Heves Megyei Igazgatóság Eger Heves Heves Eger Gyöngyös Jász-NagykunSzolnok Megyei Igazgatóság Jászberény Szolnok Kisújszállás Tiszafüred Komárom-Esztergom Megyei Igazgatóság Kisbér Esztergom Tatabánya
3800 3630 3980 3433 3781
Kassai u. Molnár út Ipartelep Kossuth u. Miklós Gy. u.
62. 1. 8. 2/a 56.
6721 6728 6600 6900 6801
Juhász Gyula u. Dororzsmai út Téglagyári u. Vásártér Erzsébet út
9. 54. 4. 1. 6.
8000 8000 2475 2400 7000
Berényi út Palotai út Bajcsy-Zs. u. Papírgyári út Szent István út
13. 145. 5. 26. 1.
9022 9300 9027 9200 9444
Batthyány tér Bartók Béla út Dohány u. Levéli út Petőfi út
8. 56. 1. 1. 33.
4025 4003 4090 4200 4100
Barna u. Bellegelőkert Vörösmarty u. Nyugati sor Honvéd u.
15. 36. 1/a 2. 2.
3300 3360
Deák Ferenc u. Egri u. Mátyás Király u. Karácsondi u.
49. 28.
Eger Gyöngyös
3300 3200
Szolnok Jászberény
5000 5100
Szolnok Kisújszállás Tiszafüred Tatabánya Kisbér Esztergom Tatabánya 39
136. 2.
5000 5310 5350
Petőfi Sándor u. Rigó u. Nagysándor József u. Béla Király u. Igari u.
7. 3. 20. 69. 41.
2800 2870 2500 2800
Táncsics M út Komáromi út Dobogókői út Táncsics M út
1/c. 27. 84. 1/c
Nógrád Megyei Igazgatóság Salgótarján Balassagyarmat Pest Megyei Igazgatóság Tárnok Dabas Cegléd Monor Vác Szentendre Központi Szolgáltató Üzemmérnökség Somogy Megyei Igazgatóság Kaposvár Nagyatád Marcali Szántód Sz-Sz-Bereg Megyei Igazgatóság Kisvárda Mátészalka Nyíregyháza Nyírbátor Vásárosnamény Tiszadob Pontonhíd Tolna Megyei Igazgatóság Szekszárd Tamási Paks Veszprém Megyei Igazgatóság Veszprém Tapolca Ajka Pápa Zala Megyei Igazgatóság Keszthely Nagyakanizsa Lenti Zalaegerszeg Vas Megyei Igazgatóság
Salgótarján Salgótarján Balassagyarmat
3100 3104 2660
Meredek út Park út Fáy A. út
31. 1. 7.
Budapest Tárnok Dabas Cegléd
1024 2461 2370 2700
7. 35. 14.
Monor Vác Szentendre
2200 2600 2000
Fényes Elek u. Fehérvári út Vonat u. Jászberényi u. Országútiipartelep Külső-Rádi u. Ipar u.
Budapest
1183
Gyömrői u.
93-95.
Kaposvár Kaposvár Nagyatád Marcali Szántód
7400 7401 7500 8700 8622
Szántó u. Dombovári u. Szabadság u. Kossuth L. u. Kőröshegyi u.
19. 5. 28. 64. 2.
Nyíregyháza Kisvárda Mátészalka Nyíregyháza Nyírbátor Vásárosnamény Tiszadob
4400 4600 4700 4400 4300 4800 4456
Búza tér Attila u. Északi krt. Szerén u. Császári u. Nyíregyházi u. Pontonhíd
20. 70. 1. 2. 2. 1.
Szekszárd Szekszárd Tamási Paks
7100 7100 7090 7030
Liszt Ferenc tér Sárvíz u. Dózsa Gy. u. Nyárfa u.
1. 12. 92. 30.
Veszprém Veszprém Tapolca Ajka Pápa
8200 8200 8300 8400 8500
Mártírok útja Jutasi út Gyulakeszi u. Fő út Külső-győri u.
1. 95. 3. 23. 2.
Zalaegerszeg Keszthely
Köztársaság u. Rezi u. Magyar u. Gyár u. Zrínyi u.
1.
Nagyakanizsa Lenti Zalaegerszeg
8900 8360 8800 8960 8900
158. 1. 97.
Szombathely
9700
Március 15. tér
2.
40
6.
Szombathely Vasvár Sárvár Körmend
Szombathely Vasvár Sárvár Körmend
9700 9800 9600 9900
Ártánd
Ártánd
4115
Drávaszabolcs
Drávaszabolcs
7851
Gyula
Gyula
5700
Hegyeshalom
Hegyeshalom
9222
Letenye
Letenye
8868
Nagylak
Nagylak
6933
Parassapuszta
Parassapuszta
2647
Rajka
Rajka
9224
Rábafüzes
Rábafüzes
9955
Röszke
Röszke
6758
Tornyosnémeti
Tornyosnémeti
3877
Udvar
Udvar
7718
Vámosszabadi
Vámosszabadi
9061
Záhony
Záhony
4625
Rédics
Rédics
8978
Bánréve
Bánréve
3654
Barcs
Barcs
7570
Csengersima
Csengersima
4743
Sátoraljaújhely
Sátoraljaújhely
3980
Tompa
Tompa
6422
Solt
Solt
Répcelak
Répcelak
9653
Salgótarján
Salgótarján
3104 41
Tátika u. Győrvári út Kemény I. u. Dr. Orbán I. u. HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás HatárMerőállomás 52-es sz. út 57. km, HatárMérőállomás 86-os út 120. km, HatárMerőállomás 21-es út 50+100. km, Határ-
1. 109. 2. 5
Merőállomás Veszprémi Minőségvizsgálati Laboratórium Szegedi Minőségvizsgálati Laboratórium Miskolci Minőségvizsgálati Laboratórium Győri Minőségvizsgálati Laboratórium Szekszárdi Minőségvizsgálati Laboratórium Békéscsabai Minőségvizsgálati Laboratórium Kecskeméti Minőségvizsgálati Laboratórium
Veszprém
8200
Mártírok u.
1.
Szeged
6728
Dorozsmai út
54.
Miskolc
3529
Soltész Nagy Kálmán u.
173.
Győr
9027
Dohány u.
4.
Szekszárd
7100
Sárvíz u.
10.
Békéscsaba
5600
Berényi út
144.
6000
Szolnoki út
11.
Kecskemét
42