„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
MAGYAR KÖZÚT NONPROFIT ZRT. AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
„Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012.” tárgyban kiírt nyílt közbeszerzési eljáráshoz
Módosításokkal egységes szerkezetben A módosítások vastag betűvel és aláhúzással, valamint kék színű kiemeléssel kerültek megjelölésre1
2011. augusztus 29.
1
A szállítási helyeket és címeket tartalmazó mellékletek újak, ezek teljes szövegén nem alkalmaztuk a kiemeléseket. 1
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
II. TARTALOMJEGYZÉK Címlap
1. oldal
Tartalomjegyzék
2. oldal
I. Útmutató az ajánlattevőknek I/1. Általános tudnivalók I/2. Az ajánlattevők köre I/3. Kapcsolattartás az ajánlattételi időszak alatt I/4. Az ajánlat összeállítása I/5. Az ajánlati ár kialakítása I/6. Formai előírások I/7. Az ajánlatok beadása I/8. Az ajánlatok felbontása IV/9. Az ajánlatok tisztázása I/10. Az ajánlatok vizsgálata I/11. Az elektronikus árlejtéssel kapcsolatos tudnivalók I/12. Eredményhirdetés I/13. Szerződéskötés
3. oldal 5. oldal 4. oldal 6. oldal 7. oldal 14. oldal 14. oldal 16. oldal 16. oldal 17. oldal 17. oldal 18. oldal 20. oldal 20. oldal
II. Minták 21. oldal II/1. sz. minta: Adatlap 22. oldal II/2. sz. minta: Regisztrációs lap 23. oldal II/3. sz. minta: Ajánlati nyilatkozat - Felolvasó lap 24. oldal II/4. sz. minta: Nyilatkozat az erőforrást biztosító szervezet kötelezettségvállalásáról a pénzügyi-gazdasági alkalmassághoz 25. oldal II/5. sz. minta: Nyilatkozat az erőforrást biztosító szervezet kötelezettségvállalásáról 26. oldal a műszaki – szakmai alkalmassághoz II/6. sz. minta: Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdésének a)-d) pontjában foglaltakról, továbbá a 63.§ (3) bekezdésben foglaltakról 27. oldal II/7. sz. minta: Nyilatkozat a 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá tartozásról 28. oldal II/8. sz. minta: Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról 29. oldal II/9. sz. minta: Nyilatkozat a referenciákról 30. oldal II/10. sz. minta: Nyilatkozat a Kbt. 303. §-ában foglaltakra vonatkozóan 31. oldal III. Műszaki leírás
32. oldal
IV. Szerződés tervezetek
36. oldal
V. Mellékletek – szállítási helyek és mennyiségek
63. oldal
2
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK
3
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
1.
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK
1.1
A beszerzés tárgya
A Magyar Közút Nonprofit Zrt. – a továbbiakban Ajánlatkérő – a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény IV. fejezet szerinti nyílt közbeszerzési eljárást indított az ajánlati felhívásban megadott feltételekkel, „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 20112012” tárgyban. A Magyar Közút Nonprofit Zrt. az alábbi közös Ajánlatkérők nevében folytatja le a közbeszerzési eljárást: - Magyar Közút Nonprofit Zrt., H-1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. - Állami Autópálya Kezelő Zrt., H-1134 Budapest, Váci út 45. B épület 1.2
Az ajánlati dokumentáció
Az ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívással (hirdetmény) együtt kezelendő. Az Ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatukat elkészíteniük és benyújtaniuk. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció egyéb részei közötti bármiféle ellentmondás esetén az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. Az Ajánlattevő felelős azért, hogy ellenőrizze a teljes dokumentáció átvételét a tartalomjegyzék felsorolása szerint. Nem fogadható el semmiféle kifogás azon az alapon, hogy az Ajánlattevő elmulasztotta a dokumentáció valamely részének átvételét. A dokumentáció kizárólag az a beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlatok elkészítéséhez használható fel, annak tartalmával kapcsolatban semmiféle adat vagy információ nem közölhető olyan személyekkel, akik a közbeszerzési eljárással nincsenek hivatalos kapcsolatban. Sem a dokumentációt, sem annak részeit vagy másolatait nem lehet más célra felhasználni, mint az abban leírt beszerzés céljára. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé, kivéve közös ajánlattevők (konzorcium) esetén, illetve ha a dokumentációt az ajánlattevő közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tölti le. A letöltést a cégnév, székhely, ügyintéző, telefonszám megadásával (az ún. regisztrációs lap kitöltésével) faxon vissza kell igazolni az ajánlattételi határidő időpontjáig. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot a (+36-1) 819-9540 faxszámra kell megküldeni. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok beérkezéséért, melyeket nem a fenti faxszámra küldtek meg az ajánlattevők. 1.3. Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek kizárólag az Ajánlattevőket terhelik. Az Ajánlatkérő nem felel és nem fizet olyan kiadásokért, illetőleg veszteségekért, amelyek az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban az Ajánlattevőnél merültek fel. Az Ajánlatkérő semmilyen módon nem kötelezhető az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek részben vagy egészben történő megtérítésére. 4
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
2. AZ AJÁNLATTEVŐK KÖRE 2.1. Közös ajánlattevők Több Ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevőktől ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg. A közös ajánlatnak az alábbi követelményeknek kell megfelelnie: a) A közös ajánlatot úgy kell megtenni, hogy az a közös ajánlattevőket jogilag együttesen és egyetemlegesen is kösse. A közös ajánlattevői nyilatkozatot valamennyi közös ajánlatot tevőnek cégszerűen alá kell írni. b) A közös ajánlattevők megállapodását eredetiben vagy hiteles másolatban be kell nyújtani az ajánlattal együtt. A megállapodásban fel kell tüntetni a munkák partnerek közötti megosztását, tartalmaznia kell a képviselő cég meghatalmazását, és az ajánlattevők nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy egyetemlegesen és külön-külön is felelősek a szerződés teljesítéséért. c) Amennyiben az ajánlatban az egyik ajánlattevőt megnevezik, mint a közös ajánlattevők vezetőjét (gesztorát) és képviselőjét, úgy ezen ajánlattevő meghatalmazását a közös ajánlatot tevő minden ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írnia. Ezen meghatalmazást eredetiben mellékelni kell. A vezetőnek (gesztornak) teljes felhatalmazással kell rendelkeznie arról, hogy a közös ajánlatot tevő valamennyi ajánlattevőt teljes jogkörrel képviselje, így különösen a közös ajánlattevők nevében a szerződés teljesítése érdekében eljárjon, az ajánlatkérőtől utasításokat vehessen át, a szerződés teljes végrehajtását, beleértve a számlák kiállítását is, kizárólag a vezető intézze. d) Nyertesség esetén a Szerződést valamennyi közös ajánlatot tevőnek cégszerűen alá kell írnia; e) A szerződés pénzügyi lebonyolítását kizárólag a képviselő cégen keresztül lehet végrehajtani. f) A közös ajánlatot benyújtó ajánlattevőknek – az ajánlattételi felhívás pénzügyigazdasági követelményei kivételével – együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. 2.2.
Alvállalkozók
Az ajánlatban meg kell jelölni a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Meg kell jelölni továbbá a közbeszerzésnek azt a részét/részeit, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek. Az ajánlattevőnek meg kell neveznie továbbá a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. A Kbt. 4. § 2. pontjának rendelkezése alapján alvállalkozó az a szervezet vagy személy, amely vagy aki a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) az ajánlattevővel munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban álló személyeket, b) azon személyt vagy szervezetet, aki vagy amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, c) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, d) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót; 5
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
2.3.
A szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet
Az ajánlattevőnek meg kell neveznie a részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet, meg kell jelölnie, mely alkalmassági szempont tekintetében kíván erőforrást nyújtó szervezetre támaszkodni, nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a megjelölt erőforrást nyújtó szervezet felett a Ptk. szerinti többségi befolyást gyakorol –e. Az erőforrások rendelkezésre bocsátását a Kbt. 65. § (3) és (4) bekezdései szerint kell igazolni. A Kbt. 4. § 3/D. pontjának rendelkezése alapján az erőforrást nyújtó szervezet az a szervezet vagy személy, amely vagy aki nem minősül alvállalkozónak, nem tartozik a 2. pont a)-d) alpontjának hatálya alá sem, hanem a közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában vesz részt, ezzel összefüggő erőforrásainak bemutatásával; A Kbt. 4. § 3/E. pontja szerint nem minősülhet erőforrásnak a 66. § (1) a)–d) pontja, a 67. § (1) bekezdésének a), d)–f) pontja, (2) bekezdésének a), d) és f) pontja, továbbá (3) bekezdésének a), d)–f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn; (Lásd a 4.4.13. és 4.4.20. pontokat) 2.4
Nem lehet ajánlattevő
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (4) bekezdésében foglaltakra, mely szerint: Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlattételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő – a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat. Amennyiben az ajánlattevő ezt a szabályt megszegi, úgy az ajánlatkérő mindazokat az ajánlatokat érvénytelenné nyilvánítja, amelyeknek a fenti szabályt megsértő ajánlattevő a részese. 3. 3.1.
KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATTÉTELI IDŐSZAK ALATT Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselői
Székely Márta – közbeszerzési osztályvezető Tel: +36-1/819-9171 Fax: +36-1/819-9540 Rovó Tibor hivatalos közbeszerzési tanácsadó Tel:+36-30/371-5476 Fax:+36-28/389 680 E-mail:
[email protected] Az ajánlati időszak alatt a közbeszerzési eljárással kapcsolatosan szükséges levelezést levélben, táviratilag vagy telefaxon kell lebonyolítani az Ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén. 6
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
3.2.
Kiegészítő tájékoztatás
Az ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlattételi felhívásban, illetőleg a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet. Ajánlattevők az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig, az Ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén. Szóban kiegészítő tájékoztatást kérni nem lehet. Ajánlattevő a kérelmén tüntesse fel azon pontos címet (faxszámot), amelyre a kiegészítő tájékoztatás megküldését kéri. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket a (+36-1) 8199540 fax számra és a
[email protected] e-mail címre word formátumban küldjék meg! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők nem a fenti email és fax címre küldtek meg. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (2) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az Ajánlattevők által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást a www.kozut.hu honlapon teszi hozzáférhetővé, illetőleg a tájékoztatásra vonatkozó határidő előtt regisztrált ajánlattevőknek e-mail útján külön is megküldi az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal. A Kbt. 56. § (3) bekezdése értelmében az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja az ajánlattételi határidő lejárta előtti legkésőbb hatodik napon megadni. Ebben az esetben az ajánlattételi határidő meghosszabbításáról ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt haladéktalanul, írásban és egyidejűleg értesíti (azon ajánlattevőket, akik eddig az időpontig nem vették át a dokumentációt, a dokumentáció átadásával egyidejűleg értesíti). 4.
AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA
4.1.
Az ajánlat és az eljárás nyelve
Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. Ha az ajánlattevő által benyújtott, az ajánlatához tartozó egyes iratok (hatósági igazolások, közös ajánlattevők megállapodása, elő/szerződések, meghatalmazások, nyilatkozatok) idegen nyelvűek, azok 24/1986 (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles magyar fordítását is csatolni kell, amely esetben az ajánlat értelmezése szempontjából a magyar nyelvű fordítás lesz az irányadó. Az ajánlattételi időszakban minden levelezés és egyéb irat, ami a felek között keletkezik, magyar nyelven történhet. 4.2.
Az ajánlat tartalma
Az ajánlatot az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban megjelöltek szerint kell teljes körűen megtenni. Az ajánlatban egyértelműen jelezni kell, hogy ajánlattevő a beszerzés mely részére, részeire tesz ajánlatot. Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az Ajánlattevőnek ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat kell benyújtania. Amely minta nem alkalmazandó, azt nem kell csatolni.
7
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
4.3.
Az ajánlat részét képező dokumentumok
Az ajánlatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia: • • •
Címlap Adatlap (1.számú minta) Tartalomjegyzék
AZ ELJÁRÁSBAN VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI • •
Regisztrációs adatlap (2.számú minta) másolata Az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalommal készített Ajánlati nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján - Felolvasólap (3.számú minta)
KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATOS IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK •
•
Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatok o Ajánlattevő nyilatkozata o A közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozata (adott esetben) o Erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata (adott esetben) Kizáró okokra vonatkozó igazolások
GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK •
•
IGAZOLÁSA,
ÉS
A
Cégszerűen aláírt nyilatkozat – figyelemmel a Kbt. 4. § 9/A. pontjában foglaltakra – az előző három naptári év (2008., 2009., 2010.) vonatkozásában a közbeszerzés tárgya (Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése) szerinti forgalmáról évenkénti bontásban, attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek a forgalmi adatok rendelkezésre állnak. (8. számú minta) Erőforrást biztosító szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata, (feltéve, hogy az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerint (Ptk. 685/B § ) többségi befolyás áll fenn (adott esetben)(4. számú minta)
MŰSZAKI, SZAKMAI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA, ÉS A KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK • • • •
az előző 3 naptári év (2008- 2009-2010) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti Kalcium-klorid oldat, és granulátum szállításainak ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatá a megajánlott résznek megfelelően (9. számú minta) Referencia igazolás(ok) a Kbt. 68. § (2) bekezdésében meghatározott módon igazolva (adott esetben) ÉME engedély egyszerű másolati példánya Erőforrást biztosító szervezet cégszerűen aláírt kötelezettségvállaló nyilatkozata a referencia, illetve az ÉME engedély vonatkozásában, feltéve, hogy az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerint többségi befolyás áll fenn (adott esetben). (5. számú minta) 8
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
EGYÉB DOKUMENTUMOK • • • • • • •
Aláírási címpéldány vagy aláírás minta – meghatalmazás - letelepedés országa szerinti okirat Cégkivonat Közös ajánlattevők együttműködésről szóló megállapodása (adott esetben) Az ajánlattevő Kbt. 71. § (1) a-d) bekezdése, a Kbt. 63.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozata (6. számú minta) Nyilatkozat a 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá tartozásról (7.számú minta) Nyilatkozat a Kbt. 303. § vonatkozásában (10. számú minta) Minden egyéb, a felhívásban vagy a dokumentációban benyújtani előírt dokumentum
4.4. A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE 4.4.1. Az ajánlat címlapja Az ajánlat címlapján szerepelnie kell az ajánlattevő nevének. Amennyiben több ajánlattevő közösen ad be ajánlatot, a címlapon a közös ajánlattevőket, valamint az általuk megbízott képviselő cég nevét kell feltüntetni. 4.4.2. Adatlap (1. számú minta) A cégszerűen aláírt adatlapnak tartalmaznia kell: - az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a képviselő cég külön megjelölése mellett mindegyik ajánlattevő) adatait (név, székhely, cégjegyzékszám, adószám, telefon, telefax szám, e-mail cím), - a közbeszerzési eljárásban eljáró kapcsolattartó személy nevét, címét, telefon, telefax számát, e-mail címét, ha azok nem egyeznek meg az ajánlattevő ezen adataival. Közös ajánlattevők esetén a képviselő cégnek kell cégszerűen aláírnia. 4.4.3. Tartalomjegyzék Amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő egyes dokumentumok az ajánlat mely oldalán találhatók. 4.4.4. Regisztrációs lap (2. számú minta) Csatolandó a dokumentáció letöltését visszaigazoló - és az ajánlattételi határidő lejárta előtt ajánlatkérőnek faxon megküldött - dokumentum -regisztrációs lap - másolata. (A regisztrációs lapot az ajánlattételi határidő lejárta előtt Székely Márta osztályvezetőnek címezve a (+36-1) 819-9540 fax számra kell megküldeni!) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a dokumentáció www.kozut.hu honlapról történő letöltése a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele, amely feltétel teljesülését a kitöltött regisztrációs lap fenti számra való megküldésével igazolhatnak az ajánlattevők. Ezért kiemelkedő jelentőségű, hogy a regisztrációs lapot a fent megadott fax számra az ajánlattételi határidő lejártáig küldjék meg. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok meglététért, melyeket nem a fenti fax számra küldtek meg az ajánlattevők. 9
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
4.4.5. Ajánlati nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján – Felolvasólap (3. számú minta) Cégszerűen aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani eredetiben, vagy hiteles másolatban. Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek cégszerűen alá kell írnia. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő az ajánlati nyilatkozat adatait ismerteti. 4.4.6. Nyilatkozat a kizáró okokról Az ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek, és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak, továbbá az erőforrást nyújtó szervezetnek külön-külön kell benyújtaniuk a cégszerűen aláírt nyilatkozatot az Ajánlati felhívás III.2.1) pontjában meghatározott kizáró okokra vonatkozóan. 4.4.7 Igazolások a kizáró okokról Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 63.§ (2)-(9) bekezdés szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az ajánlati felhívás III.2.1) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. 4.4.8.Az előző három naptári év (2008-2009-2010.) közbeszerzés tárgya szerinti forgalmáról szóló nyilatkozat (8.számú minta) Az előző három naptári év (2008., 2009., 2010.) vonatkozásában a közbeszerzés tárgya (Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése) szerinti forgalmáról évenkénti bontásban, attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek a forgalmi adatok rendelkezésre állnak 4.4.9.Az erőforrást biztosító szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata pénzügyi, és gazdasági alkalmasságnál (4. számú minta) A gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények igazolására erőforrás csak abban az esetben vehető igénybe, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti (Ptk. 685/B §) többségi befolyás áll fenn, az erőforrást nyújtó szervezet cégszerűen aláírt kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát köteles benyújtani, amely tartalmazza, hogy mely pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelmény tekintetében biztosítja a szervezet az erőforrást. Ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás nem áll fenn, az ajánlati felhívásban előírt pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelmény erőforrás biztosításával nem igazolható. 4.4.13 Az előző három naptári év kalcium-klorid oldat és granulátum gyártása és szállítására és/vagy forgalmazására vonatkozó referenciák ismertetése (9.számú minta) A beszerzés tárgyának vonatkozásában az előző három naptári év (2008-2009-20010.) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti kalcium-klorid oldat és granulátum gyártásait és szállításait és/vagy forgalmazásait kell ismertetni a következő adatokkal: 10
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
- Teljesítés ideje (a befejezés éve) - szerződést kötő másik fél neve és címe - szerződés tárgyának meghatározása - amelyből egyértelműen megállapítható, hogy az megegyezik a közbeszerzés tárgyával (sóoldat és granulátum)- az ellenszolgáltatás teljes összege - amennyiben alkalmazható - és/vagy az ajánlattevő általi teljesítés összegét - A teljesítésről információt szolgáltatható személy neve, beosztása, elérhetősége: - Teljesítés az előírásoknak és szerződésnek megfelelően történt: - (több résztvevő esetén a vállalkozási formációt, a részvételi területeket és arányokat) A referenciára vonatkozó fenti nyilatkozatban – amennyiben mindkét részre ajánlatot kíván tenni, ajánlattevő részenként külön meg kell, hogy jelölje, hogy melyik részre melyik referenciát kéri figyelembe venni. Amennyiben az ajánlattevő (10 % feletti alvállalkozó vagy erőforrást biztosító szervezet) jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát – az előírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlati dokumentáció ( pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza. 4.4.14 Referencia igazolás (megrendelő által kiadott) Az előzőekben ismertetett munkát alátámasztó, a megrendelő által kiállított, cégszerűen aláírt referenciaigazolást (igazolásokat) akkor kell becsatolni, ha a Kbt. 68.§ (1) bekezdés szerint a szerződést kötő másik fél a 22. § (1) bekezdésének a)–e) pontja szerinti szervezet, egyéb esetben az ajánlattevő nyilatkozata is elegendő. A referencia igazolás tartalmazza a következőket: - a megrendelő neve és címe - a szállító neve és címe, - szerződés tárgyának meghatározása, amelyből egyértelműen megállapítható, hogy az megegyezik a közbeszerzés tárgyával (sóoldat, granulátum) - az ellenszolgáltatás teljes összege - amennyiben alkalmazható - és/vagy az ajánlattevő általi teljesítés összegét, (több résztvevő esetén a vállalkozási formációt, a részvételi területeket és arányokat) - a teljesítés idejét (a befejezés éve) - a megrendelőnek a teljesítés megfelelőségére vonatkozó nyilatkozatát. A szerződést kötő másik fél igazolását adott esetben elegendő egyszerű másolatban benyújtani 4.4.15 ÉME engedély (az építési termékek műszaki követelményeinek, megfelelőség igazolásának, valamint forgalomba hozatalának és felhasználásának részletes szabályairól szóló 3/2003. (I. 25.) BM-GKM-KvVM együttes rendelet szerinti) Csatolni kell egyszerű másolatban a beszerzés tárgyára vonatkozó, kalcium-klorid síkosság mentesítő oldatra és kalcium-klorid granulátumra vonatkozó ÉME engedélyeket (egyszerű másolatban) a műszaki szállítási feltételekkel együtt.
11
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
4.4.16 Erőforrást biztosító szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata és megállapodás (adott esetben) (5. számú minta) A felhívásban előírt műszaki, illetőleg szakmai alkalmasság körében a Kbt. 67.§ (3) bekezdés a) pontja szerinti referenciára illetve az e) pontja szerinti tanúsítványra (ÉME engedély) vonatkozó alkalmasság erőforrás biztosításával kizárólag akkor igazolható, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás fennáll. Ez esetben az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatot köteles benyújtani, amely tartalmazza, hogy mely műszaki, illetőleg szakmai alkalmassági követelmény tekintetében biztosítja a szervezet az erőforrást. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy mely műszaki, illetőleg szakmai alkalmassági követelmény tekintetében biztosítja a szervezet az erőforrást. 4.4.17 Aláírási címpéldány, aláírás minta – meghatalmazás - letelepedés országa szerinti okirat Benyújtandó annak a cégjegyzésre jogosult személynek, személyeknek az aláírási címpéldánya, (vagy a 2006. évi V. tv. 9.§ (1) bek. szerinti esetben az ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-mintája), aki/akik az ajánlatot aláírja/aláírják, külföldi ajánlattevő esetén a letelepedés országa előírásai szerinti igazolás a cégjegyzési jogosultságról. Amennyiben olyan személy írja alá az ajánlatot és/vagy szignálja az ajánlat egyes oldalait, aki a cégkivonatban képviseletre jogosultként nem szerepel, úgy az ajánlatra vonatkozó aláírási/szignálási jogának igazolására cégszerűen aláírt meghatalmazás csatolandó eredetiben vagy hiteles másolatban. 4.4.18 Cégkivonat Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebben kiadott cégkivonatát (hiteles cégkivonat egyszerű másolata elfogadható). 4.4.19 Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) Közös ajánlattevők esetén csatolni kell eredetiben vagy hiteles másolatban megállapodásukat, mely tartalmazza nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes jogú meghatalmazását. 4.4.20 Az ajánlattevő Kbt. 71.§ (1) bekezdése a-d) pontok, a Kbt. 63.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozata (6. számú minta) A Nyilatkozatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azon részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. Meg kell jelölni a közbeszerzés értékének 10 %-ánál magasabb mértékben bevonni kívánt alvállalkozók nevét és címét, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek. 12
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
Meg kell jelölni továbbá az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet. A fenti nyilatkozatokat negatív tartalommal is meg kell tenni, azaz akkor is nyilatkozni kell (a nem kívánt részek áthúzásával), ha nem kíván közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót, továbbá erőforrást nyújtó szervezetet igénybe venni az ajánlattevő. Erőforrást nyújtó szervezet igénybe vétele esetén meg kell jelölni az erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlattevő és a részére erőforrást biztosító szervezet közötti többségi befolyás fennállását/fenn nem állását, továbbá azt, hogy mely alkalmassági követelmény tekintetében kívánja ajánlattevő igénybe venni. 4.4.21 Nyilatkozat a 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá tartozásról (7. számú minta) Csatolni kell a cégszerűen aláírt 8. számú minta szerinti tartalommal nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint, mikro-vállalkozásnak, kisvállalkozásnak, középvállalkozásnak minősül-e, vagy nem tartozik e törvény hatálya alá. 4.4.22. Nyilatkozat a Kbt. 303. §-ában foglaltakra vonatkozóan (10.számú minta)
13
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
5.
AZ AJÁNLATI ÁR KIALAKÍTÁSA
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a részeken belül a teljes mennyiségre figyelemmel kell ajánlatot tenni. Ennek hiányában a részre tett ajánlat érvénytelen. Az ajánlattevő az ajánlati ár megállapításánál legyen figyelemmel a Kbt. 86. §-ában foglalt a kirívóan alacsonynak, vagy magasnak értékelt ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatra vonatkozó előírásokra. Az ajánlati nyilatkozatban szereplő táblázat nettó egységár rovata az adott termék a részhez megadott szállítási címeire leszállított Ft/ mértékegység (liter, kg) egységára. Az egységárnak (ÁFA nélkül) tartalmaznia kell a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden költséget, így különösen az anyagárat, a szállítási költséget és a szállító összes járulékos költségét, beleértve, a minőségtanúsítás költségét. Nettó ajánlati ár (szállítási díj): a megajánlott részenként külön-külön az ajánlattevő a megajánlott részhez tartozó termék nettó egységára Forintban. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során részenként az egységárakat fogja összehasonlítani. (Az ajánlati árat egész Forintban kell megadni.) Az ajánlati nyilatkozatban az egységár és a felhívásban megadott alapmennyiség szorzatát is meg kell adni. (Az alapmennyiség a teljes, a részre megadott mennyiség.) A szállítási szerződésben részenként a nettó ajánlati ár (egységár) és a felhívásban megadott alapmennyiség szorzata kerül szállítási díjként megjelölésre azzal, hogy a számlázás a ténylegesen leszállított termék mennyisége és az arra megadott egységár szorzata alapján történik. 6. 6.1.
FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatok példányszáma és aláírása
Az ajánlatokat a Kbt. 70/A § (1) bekezdés a) és b) pontjában előírt formai követelmények szerint kell benyújtani. Az ajánlattevőnek ajánlatát 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban kell elkészítenie. Az ajánlattevőnek az ajánlata eredeti és másolati példányait összefűzve, nem bontható kötésben, egy közös borítékban/csomagban kell elhelyeznie, lezárni. Jól láthatóan fel kell tüntetni mindegyiken, az "EREDETI” vagy "MÁSOLAT" jelzés. A másolati példányt a kész, eredeti példányokról kell elkészíteni. Az ajánlattételi példányok formai vagy tartalmi eltérése esetén Ajánlatkérő az „eredeti” megjelölésű példányt tekinti hitelesnek. Amennyiben a felolvasólap és az ajánlat más részei között eltérés van, a felolvasólap az irányadó.
14
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
6.2. Formai követelmények Az ajánlat eredeti példányát géppel vagy tintával kell kitölteni. A beadandó ajánlatok formai követelményeire a Kbt. 70/A. § (1) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni az alábbiak szerint: „a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a 83–87. § alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot egy vagy több – az ajánlati felhívásban meghatározott számú – példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti; e) Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy 69. § (8) bekezdés szerinti szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)tõl írásos felhatalmazást kaptak. A 67. § (1) bekezdés c), a 67. § (2) bekezdés c) és e), a 67. § (3) bekezdés b) és d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot; f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása elõtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.” 6.3.
Az ajánlatok csomagolása, megjelölése
Az összeállított ajánlat eredeti és másolati példányait csomagolva, vagy borítékban kell benyújtani. A csomagolást úgy kell elkészíteni, hogy a bontás során annak sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen. A benyújtott ajánlatok csomagolását az alábbi feliratokkal kell ellátni: „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012.” nem bontható fel 2011. szeptember 21. 11.00 óráig.” Az ajánlat külső csomagolásán az ajánlattételi határidő időpontját kell feltüntetni, amennyiben az ajánlattételi határidő módosul (pl. az ajánlattételi határidő meghosszabbítása miatt), úgy a felirat aktualizálható, azaz a módosított ajánlattételi határidő napját kell feltüntetni. Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért.
15
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
7. AZ AJÁNLATOK BEADÁSA Ajánlatot csak azok nyújthatnak be, akik Ajánlatkérő felhívásban megadott honlapjáról letöltötték a dokumentációt, és azt cégszerűen aláírt, a melléklet szerinti - Ajánlatkérő részére faxon megküldött – nyilatkozatukkal (regisztrációs lap) visszaigazolták. (Közös ajánlattétel esetén a dokumentáció letöltését elegendő bármelyik ajánlattevőnek visszaigazolnia). Az ajánlatot személyesen, futárral vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megadott ajánlattételi határidő lejártáig az ott megadott címen. Az ajánlatok személyes benyújtásának helye és ideje: Az ajánlatokat munkanapokon 9-15 óráig, illetve 2011. szeptember 21-én 11 óráig lehet benyújtani a 1024 Budapest Fényes Elek utca 7-13. IV.emelet 402.szoba címen. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetőleg a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos küldemények postai feladásából származó valamennyi kockázatot (pl. késedelmes kézbesítés, a küldemény megsérülése, elvesztése stb.) az Ajánlattevő viseli. A személyesen, vagy futár útján benyújtott ajánlatok átvételét az Ajánlatkérő által felhatalmazott személy által aláírt elismervény igazolja. Amennyiben bármelyik ajánlat a benyújtási határidő lejártát követően érkezik a megjelölt címre, átvételre kerül, de nem kerül felbontásra. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatokat nem küldi vissza, azokat a Kbt. előírásai szerinti határidőig felbontatlanul megőrzi. 8.
AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA
Az ajánlatok felbontásának időpontjáról az Ajánlattevők külön értesítést nem kapnak. Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2011. szeptember 21. 11:00 óra. Az ajánlatok felbontásának helye: 1024 Budapest Fényes Elek utca 7-13. IV.emelet 402.szoba Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 80. § (2) bekezdésében megjelölt személyek vehetnek részt. Az ajánlatokat az Ajánlatkérő megbízottja bontja fel az ajánlatok érkezési sorrendjében. Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az Ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb számszerűsíthető adatok, amelyek a bírálati szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok felbontásáról az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek.
16
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
9.
AZ AJÁNLATOK TISZTÁZÁSA
Az Ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A felvilágosításra adott válasz nem eredményezheti az ajánlat módosítását. 10.
AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA
10.1. Kizáró okok vizsgálata Az ajánlatok részletes értékelése előtt az Ajánlatkérő a rendelkezésére álló adatok alapján megvizsgálja, hogy ajánlattevővel, az alvállalkozóival, vagy az erőforrást biztosító szervezettel szemben fennállnak-e a Kbt.-ben illetve az ajánlati felhívásban meghatározott kizáró okok. Ha az ajánlattevőt ki kell zárni az eljárásból, Ajánlatkérő az ajánlatát tovább már nem vizsgálja. 10.2. Az ajánlatok formai érvényességének vizsgálata Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlati felhívásban és a dokumentációban megadott formai feltételeknek és előírásoknak, továbbá hiánytalanul tartalmazza-e az előírt dokumentumokat. Ha az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívás és a dokumentáció követelményeinek, Ajánlatkérő az Ajánlattevőt a Kbt. 83. §-ában foglaltaknak megfelelően hiánypótlásra szólítja fel, a megfelelő határidő tűzésével. Ha az ajánlattevő a megadott határidőre a hiányt nem pótolja, Ajánlatkérő az ilyen ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja és tovább már nem vizsgálja. 10.3. Az ajánlatok hiánypótlása Az ajánlatkérő a Kbt. 83.§ szerint teljes körben biztosít hiánypótlási lehetőséget. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az ajánlatkérő által – az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a 81. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. A hiánypótlás során az ajánlattevő új, közösen ajánlatot tevő, illetőleg alvállalkozó, továbbá erőforrást nyújtó szervezet megjelölésével és a rá vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki az ajánlatát.
17
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
11.
AZ ELEKTRONIKUS ÁRLEJTÉSSEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK
11.1 Az elektronikus árlejtés Az Ajánlatkérő a folyamat részeként az ajánlattételt követően az érvényes ajánlatot tett, és alkalmas Ajánlattevőket meghívhatja a végső árat meghatározó, az Ajánlattevők közötti végső ár csökkentésére irányuló elektronikus árlejtésre. Az árlejtés alkalmazására a 257/2007. (X.4.) Korm. rendelet (továbbiakban itt „Ekr.”) rendelkezései az irányadóak. Az ajánlatadás ezen köre elektronikus árlejtés eszközön kerül lebonyolításra. Az árlejtéssel kapcsolatos általános információkat jelen dokumentum tartalmazza. Az Ajánlatkérő a részletes adatokat az érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevők számára egyidejűleg, faxon és email-en az árlejtési felhívásban adja meg. 11.2 A szolgáltató Az elektronikus árlejtést az Ajánlatkérő erre jogosult szolgáltató rendszere segítségével bonyolítja le. Szolgáltató megnevezése, adatai: Cégnév:
Electool Hungary Kft.
Iroda:
1139 Budapest, Váci út 91.
Cégjegyzékszám:
01-09-711910
E-mail:
[email protected]
Telefonszám (Helpdesk):
+36-20-539-99-00
Faxszám:
+36-1-239-98-96
11.3 Az Ajánlatkérő az árlejtést az ellenszolgáltatás mértéke vonatkozásában folytatja le. 11.4 Árlejtéssel kapcsolatos információk elérésnek időpontja: Az árlejtési felhívás tartalmazza az árlejtéssel kapcsolatos részletes információkat, amelynek megküldésének időpontja az Árlejtés kezdő időpontját legalább 5 munkanappal megelőző munkanap. Az Ajánlattevők ajánlataikat részenként külön, a rendszer (melyre vonatkozó adatokat a felkérő levél tartalmazza) igénybevételével, a felkérő levélben (Árlejtési felhívás) megjelölt időponttól kezdődően tehetik meg. 11.5 Az elektronikus eljárás menete és az alkalmazott szabályok: 11.5.1 Az Ajánlatkérő az elektronikus árlejtést több szakaszban bonyolíthatja le. Az első szakasz időtartama 30 perc. Amennyiben az árlejtés utolsó 2 percében olyan ajánlat érkezik, amely bármely résznél(tételnél) a pályázók sorrendjét módosítja, akkor az árlejtés időtartama az összes tétel esetén 5 perccel meghosszabbodik. 11.5.2 Az eljárás során egész számra lehet licitálni. 18
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
11.5.3 A két részre külön kell licitálni, valamint a rangsor is részenként külön kerül megállapításra. Az értékelés szempontja az ajánlati ár (egységár), részenként külön vizsgálva. 11.5.4 A beérkező ajánlatokat az elektronikus árlejtést támogató rendszer automatikusan – utoljára adott licit alapján – értékeli, és egyidejűleg, elektronikus úton közli az ajánlattevőkkel az ajánlattevők rangsorában elfoglalt helyezését. Az árlejtés során a rendszer az Ajánlattevőknek a helyezésükön kívül az adott részre vonatkozó legjobb ajánlatot is megjeleníti. 11.5.5 Az árlejtés során holtverseny kialakítása tiltott. Azokat az ajánlatokat, amelyekkel az adott részre nézve holtverseny keletkezne, a rendszer nem fogadja be. 11.5.6 Az Ajánlatkérő az árlejtés során bevihető értékek közötti minimális csökkentményt tételenként az alábbiakban határozza meg: - az 1. rész esetén 1 Ft//l, - a 2. rész esetén 1 Ft/kg. Az ennél kisebb különbséggel benyújtott ajánlat érvénytelen, nem vesz részt az értékelésben. 11.5.7
Az ajánlattevő az elektronikus árlejtés során az Ekr. 17. § (2) bekezdésének a) pontja szerinti – ellenszolgáltatás mértékére vonatkozó árlejtés esetében kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet.
11.5.8
A rendszer további szabályairól a felhasználói kézikönyv rendelkezik, ami a rendszerből elérhető és letölthető lesz.
11.5.9
Az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer jellemzőiről az alábbi linken található információ: http://www.electool.com/hu/megoldasok/elektronikus-arlejtes.html
11.5.10 Az elektronikus árlejtés rendszer használatát az Electool Hungary Kft. az alábbi szoftverkörnyezetben támogatja: Operációs rendszer: Microsoft 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/GNU/Linux Internet böngésző: Microsoft Internet Explorer 5.5 , 6.0 és 7.0, Mozilla Firefox 1.5, 2.0 vagy újabb verziók 11.5.11 Amennyiben az Ajánlattevő az árlejtés során nem módosítja írásban benyújtott ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően kötöttsége a papír alapon benyújtott ajánlata vonatkozásában áll be. 11.5.12 Az elektronikus árlejtés lezárásakor az Ajánlatkérő az árlejtés során érvényes ajánlatot tett Ajánlattevőket elektronikus levélben és faxon tájékoztatja az árlejtés során kialakult rangsorról.
19
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
11.5.13 Az árlejtés eredményes lebonyolításához az árlejtésre meghívottak külön tájékoztatást kapnak a következőkről: (I) az árlejtés részletei, (II) árlejtés típusa, (III) meghívás az árlejtési rendszerbe (amennyiben új résztvevőről van szó), (IV) árlejtés kiírása, (V) árlejtés lebonyolítása, (VI) riportok készítése az Ajánlattevői oldalról. Mindezen túl az árlejtésre meghívott Ajánlattevők részére telefonos és elektronikus támogatás áll rendelkezésre az árlejtés előtt és során a 12.2 pontban megadott elérhetőségeken. 12.
EREDMÉNYHIRDETÉS
Az Ajánlatkérő a felhívásban megadott időpontban a Kbt. 96. § (1) – (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva – az eljárásról készült összegzés ismertetésével – nyilvánosan kihirdeti az eljárás eredményét. Az írásbeli összegezést az eredményhirdetésen jelen levő Ajánlattevőknek átadja, a távollevő Ajánlattevőknek pedig az eredményhirdetés napján, az eredményhirdetést követően haladéktalanul megküldi. 13.
SZERZŐDÉSKÖTÉS
A szerződést Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő lehetőség szerint az Ajánlattételi felhívásban megadott tervezett időpontban köti meg. A nyertes ajánlatkérő visszalépése esetén ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel jogosult megkötni a szerződést. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépésének tekinti, ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által meghatározott időpontban nem írja alá a szerződést. A jelen dokumentáció IV. része tartalmazza a Szerződés tervezeteket. A vállalkozási szerződést az ajánlatkérőként szerződő fél a nyertes ajánlattevővel, mint vállalkozóval az ajánlati felhívás, az ajánlatkérési dokumentáció, és a nyertes ajánlattevő ajánlatának feltételei szerint fogja megkötni.
20
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
II. MINTÁK
21
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
1. számú minta ADATLAP „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012.” Ajánlattevő adatai: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Cégjegyzék száma: Adószáma:
Kapcsolattartó adatai: Neve: Címe: Telefonszám: Telefax szám: E-mail cím:
Kelt………………………., 2011 . …………………. hó ….. napján.
……………………………… cégszerű aláírás Kapcsolattartóként azon személyt nevezze meg az ajánlattevő, akinek az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás dokumentumait küldheti, és azon elérhetőségeket adja meg az ajánlattevő, ahova az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárással kapcsolatos dokumentumokat, értesítéseket küldheti. Figyelem! Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő adatait fel kell tüntetni! 22
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
2. számú minta Székely Márta közbeszerzési osztályvezető részére REGISZTRÁCIÓS LAP „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012.” tárgyú nyílt közbeszerzési eljáráshoz A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai: Neve: Székhelye: Tel: Fax: Kapcsolattartó személy Neve: Telefonszám: Telefax szám: E-mail cím: Kitöltve elküldendő a 00-36/1/819-9540 faxszámra az ajánlattételi határidő lejártáig!
Kelt………………………., 2011 . …………………. hó ….. napján.
……………………………… cégszerű aláírás A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja. Kérdéseket Ajánlatkérő kizárólag a regisztrált ajánlattevőktől fogad el. 23
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
3. számú minta AJÁNLATI NYILATKOZAT A Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján – FELOLVASÓLAP ..................................................................... (Cég neve és székhelye) mint Ajánlattevő kijelentjük, hogy miután átvizsgáltuk, megismertük és megértettük a Magyar Közút Nonprofit Zrt. „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012.” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárása ajánlati felhívását és az ajánlati dokumentáció minden dokumentumát, beleértve az esetleges módosításokat, valamint a kiegészítő tájékoztatást, és maradéktalanul elfogadjuk az azokban megfogalmazott feltételeket. Kijelentjük, hogy a nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Ajánlati ár: I.
rész:
Kalcium-klorid oldat min. 25 m/m% kalcium-klorid tartalommal, tartálykocsi kiszerelésben Alapmennyiség: 1.959.500 liter
Nettó egységár: .........................Ft/liter
(összesen: (alapmennyiség * egységár) …………… . Ft + ÁFA II.
rész:
Kalcium-klorid granulátum 77-80 m/m% kalcium-klorid tartalommal, maximum 25kg-os zsákos kiszerelésben az alábbiak szerint: Alapmennyiség : 1 004 800 kg
Nettó egységár:.......................... Ft/kg
(összesen: (alapmennyiség * egységár) …………… . Ft + ÁFA (Tájékoztatás: amennyiben csak egy részre kíván ajánlatevő ajánlatot tenni, elég csak az arra vonatkozó ajánlatot tartalmaznia az ajánlati nyilatkozatnak!) Kijelentjük, hogy ajánlatunkat az ajánlattételi határidőt követő 60 napig fenntartjuk. Kelt………………………., 2011 . …………………. hó ….. napján. ……………………………… cégszerű aláírás Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek cégszerűen alá kell írnia! 24
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
4.számú minta NYILATKOZAT az erőforrást biztosító szervezet kötelezettségvállalásáról a pénzügyi-gazdasági alkalmassághoz, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Alulírott ….. (név), mint a …… ( cégnév, és székhely) nyilatkozattételre jogosult képviselője ezen nyilatkozattal kötelezettséget vállalok arra, hogy a Magyar Közút Nonprofit Zrt. ajánlatkérő által indított „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012.” Tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban a(z) …………………………. (név) ajánlattevő részére pénzügyi – gazdasági alkalmassági követelmények tekintetében erőforrást biztosítunk az alábbiak szerint: *……………………………….. Kijelentjük, hogy az ajánlattevő és a fent megnevezett erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Tudomásul vesszük, hogy a …………………. ( ajánlattevő neve ) ajánlattevő jelen nyilatkozat felhasználásával azt igazolja, hogy nyertessége esetén az ajánlatkérővel kötendő szerződés teljesítésének időtartama alatt a szükséges erőforrások rendelkezésére állnak, ezáltal a szerződés teljesítéséért a fentiek tekintetében felelősséget vállalunk. Egyben akként nyilatkozunk, hogy a fenti alkalmassági követelmény(ek) igazolását az ajánlatban csatoljuk.
Kelt………………………., 2011. . …………………. hó ….. napján.
….…………………………………………. cégszerű aláírás
* Meg kell jelölni azt az alkalmassági kritériumot, melynek igazolására az erőforrást biztosító szervezet bevonása történik pl. 200….. üzleti év számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolója.
25
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
5. számú minta NYILATKOZAT az erőforrást biztosító szervezet kötelezettségvállalásáról a műszaki – szakmai alkalmassághoz, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. [Kbt. 65.§.(4) bekezdés a) pontja] Alulírott ….. (név), mint a …… (cégnév, és székhely) nyilatkozattételre jogosult képviselője ezen nyilatkozattal kötelezettséget vállalok arra, hogy a Magyar Közút Nonprofit Zrt. ajánlatkérő által indított „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012.” Tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban a(z) …………………………. (név) ajánlattevő részére műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények tekintetében erőforrást biztosítunk az alábbiak szerint*: ( -referencia) - tanúsítvány) Kijelentjük, hogy az ajánlattevő és a fent megnevezett erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Tudomásul vesszük, hogy a …………………. ( ajánlattevő neve ) ajánlattevő jelen nyilatkozat felhasználásával azt igazolja, hogy nyertessége esetén az ajánlatkérővel kötendő szerződés teljesítésének időtartama alatt a szükséges erőforrások rendelkezésére állnak, ezáltal a szerződés teljesítéséért a fentiek tekintetében felelősséget vállalunk. Egyben akként nyilatkozunk, hogy a fenti alkalmassági követelmény(ek) igazolását az ajánlatban csatoljuk. Kelt………………………., 2011. . …………………. hó ….. napján.
….…………………………………………. cégszerű aláírás * Részletesen meg kell jelölni azt az alkalmassági feltételt, melynek igazolása erőforrás bevonásával történik. Ha nem kíván erőforrást bevonni, a mintát nem kell kitölteni és csatolni! Figyelem! Az ajánlati felhívás III.2.3) alatt a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) d) és e) pontja alapján előírt minimum alkalmassági követelmény csak a többségi befolyás fennállása esetén igazolható erőforrást biztosító szervezet bevonásával.
26
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
6. számú minta NYILATKOZAT a Kbt. 71. § (1) bekezdésének a)-d) pontjában foglaltakról, továbbá a 63.§ (3) bekezdésben foglaltakról Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve, címe) képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt, mint ajánlatkérő által a „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012." tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam képviselt ………………….…………….. (Ajánlattevő neve) 1/ a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja szerint a közbeszerzés alább megjelölt részei tekintetében vesz igénybe a közbeszerzés értékének tíz százalékát m e g n e m h a l a d ó mértékben alvállalkozót: ………………………………………………………… 2/ a Kbt. 71. § (1) bekezdésének b) pontja szerint a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát m e g h a l a d ó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánja igénybe venni, valamint a közbeszerzésnek az a része, melynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek: Alvállalkozó neve: ………………………………………………………………………... Alvállalkozó címe: ………………………………………………………………………….. Közbeszerzés része(i):………………………………………………………………………. %- os arány: ………………………………………………………………………………… 3./ Erőforrás szervezet megnevezése a 71. § (1) c) alapján:................................................. Az ajánlattételi felhívás mely pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolására: …………………………………………………………………………………. 4./ A Kbt. 71.§ (1) bekezdés d) pontja szerinti alvállalkozó megnevezése, címe:………….. 5./ A Kbt. 63. § (3) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Kelt………………………., 2011 . …………………. hó ….. napján. ………………………………………… cégszerű aláírás (értelemszerűen kitöltve, nemleges esetben kihúzva: -)
27
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
7. számú minta
NYILATKOZAT a 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá tartozásról ( Kbt. 70. § (2) bekezdés) „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012.” Alulírott,……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) ……………………….............. , mint Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-vállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül / nem tartozik a törvény hatálya alá.*
Kelt………………………., 2011 . …………………. hó ….. napján. ………………………………………… cégszerű aláírás
*A megfelelő rész aláhúzandó.
28
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
8.számú minta NYILATKOZAT a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról
Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve, címe) képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt, mint ajánlatkérő által a „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012." tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az Ajánlati felhívás megjelenését megelőző három naptári évben (2008-2009-2010.) a közbeszerzés tárgya szerinti (kalcium-klorid oldat/granulátum gyártása és szállítása és/vagy forgalmazása) nettó árbevételünk évenkénti bontásban:
Kalcium-klorid oldat gyártása és szállítása és/vagy forgalmazása: 2008.:………………………..millió forint. 2009.:………………………..millió forint. 2010.:………………………..millió forint. Kalcium-klorid granulátum gyártása és szállítása és/vagy forgalmazása: 2008.:………………………..millió forint. 2009.:………………………..millió forint. 2010.:………………………..millió forint.
(Értelemszerűen csak az ajánlatnak megfelelő rész/részek töltendő ki mindhárom naptári év tekintetében.)
Kelt………………………., 2011 . …………………. hó ….. napján. ………………………………………… cégszerű aláírás
29
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
9.számú minta NYILATKOZAT 2 a referenciákról
Alulírott …………………………….. (képviselő neve), mint a ………………………… ……………………………………………................. (Ajánlattevő neve, címe) képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt, mint ajánlatkérő által a „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012." tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam képviselt ………………………………………………(Ajánlattevő neve) az ajánlati felhívás III.2.3). pontjában előírt műszaki, szakmai alkalmassági feltételnek való megfelelést az alábbi referenciákkal kívánja igazolni: 1. Teljesítés ideje: Szerződést kötő másik fél neve és címe: Szerződés tárgyának meghatározása: Ellenszolgáltatás teljes nettó összege - amennyiben alkalmazható - és/vagy az ajánlattevő általi teljesítés összegét: A teljesítésről információt szolgáltatható személy neve, beosztása, elérhetősége: Teljesítés az előírásoknak és szerződésnek megfelelően történt: 2. Teljesítés ideje: Szerződést kötő másik fél neve és címe: Szerződés tárgyának meghatározása: Ellenszolgáltatás teljes nettó összege - amennyiben alkalmazható - és/vagy az ajánlattevő általi teljesítés összegét: A teljesítésről információt szolgáltatható személy neve, beosztása, elérhetősége: Teljesítés az előírásoknak és szerződésnek megfelelően történt: (e rész adott esetben sokszorosítható) Kelt………………………., 2011 . …………………. hó ….. napján. ………………………………………… cégszerű aláírás
2
A Kbt. 68.§ (1) bekezdése alapján, amennyiben szükséges a nyilatkozatban megjelölt referenciákhoz kapcsolódó, szerződést kötő másik fél által kiállított igazolást is csatolni kell az ajánlatban 30
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
10. számú minta Nyilatkozat a Kbt. 303. §-ában foglaltakra vonatkozóan
Alulírott ………………………………, mint a(z)………………………………….(cégnév), ……………………………………………. (székhely) képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt, mint ajánlatkérő által a „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012." tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul veszem, hogy a Kbt. 303. § alapján a felek csak akkor módosíthatják a szerződésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti.
Kelt………………………., 2011.…………………. hó ….. napján.
………………………………………… cégszerű aláírás
31
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
III.
MŰSZAKI LEIRÁS
32
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
I. Rész: Kalcium-klorid oldat 1.
Általános ismertetés
Az oldat, mint olvasztószer folyékony állapotban nedves szóráshoz, gyakran más olvasztó sókkal - főleg útszórósóval (NaCl) - keverve folyadék formájában, mint „nedvesítő só oldat”, az utak nedvesítésére az úgynevezett „tapadó só” előállítására használható. 2.
Termék minőségi követelményei, műszaki paraméterek, vizsgálati módszerek
Megnevezés: Kalcium-klorid oldat, Garantált jégoldó képesség: - 25 C fokig Megjelenés: Enyhén sárga színű folyékony anyag Halmazállapot: Folyékony Illat: Szagtalan Összetétel: Kalcium- klorid tartalom min. 25 m/m% Nehézfém szennyezők (Pb, Cd, Hg) <0.1 m/m % Sűrűség : min. 1.2275 g/cm3 pH-érték
7-11
Egyéb fém szennyeződést nem tartalmaz. Üledék képződés nincs. Az oldat sűrűségének el kell érnie vagy meg kell haladnia a fenti értéket, különben a 25°C-ig tartó olvasztóhatás nem érvényesül. Korrodáló hatásával számolni kell. 3.
Csomagolás, tárolás, jelölés Csomagolás: tartályautó, Tárolás: Elkülönítve, száraz helységben kell tárolni
4.
Szállításra vonatkozó előírások
ADR/RID-GGVS/E-osztály, közúti szállításra nem veszélyes anyag Ütemezése: Ajánlatkérő, mint megrendelő eseti lehívása alapján legalább 5000 liter mennyiségben, üzemmérnökségi telephelyekre szállítva, a megrendeléstől számítva 48 órán belül. A teljes mennyiség üzemmérnökségek szerinti becsült megoszlását a mellékelt táblázat mutatja, attól azonban ajánlatkérő a tényleges megrendelések tekintetében eltérhet. A teljes mennyiség leszállításának véghatárideje: 2012.03.31.
33
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
II. Rész:Kalcium-klorid granulátum 1.
Általános ismertetés
A téli üzemeltetési technológiában alkalmazható síkosság mentesítő anyag. Szilárd formájában, és síkosság mentesítő anyag készítésére is alkalmas. Önmagában és szilárd szóróanyagok nedvesítésére is alkalmas. A CaCl általában síkosság mentesítés során kerül alkalmazásra —5, —7 0C-foknál alacsonyabb hőmérsékleten, ennek meg kell felelnie a leszállított anyagnak. A hazai időjárás és földrajzi adottságok mellett megfelelő mértékű olvasztóképességgel rendelkezik. 2.
Minőségi követelmények, műszaki paraméterek, vizsgálati módszerek
Megnevezés: Kalcium-klorid granulátum Sűrűség: ömlesztve 0,8 – 0,9 kg/dm3 Megjelenés: Fehér kristályos szemcsék Halmazállapot: Szilárd (ömlesztett) Szín: Fehér Illat: Szagtalan Összetétel: CaCl2 77- 80 m/m% Fe <34 mg/kg K <1500 mg/kg Na <1,2 % Mg <5 mg/kg S <270 mg/kg Szemcsenagyság: 1-5 mm Korrodáló hatása kevésbé számottevő az útszóró sóval (NaCl) szemben. Az anyagnak meg kell felenie minden hatályos Európai Uniós és magyar előírásnak, jogszabálynak különösen a vegyi anyagok regisztrálásáról, értékeléséről, engedélyezéséről és korlátozásáról szóló 1907/2006/EK számú Európai Parlament és a Tanács rendeletének. A Szállítónak rendelkeznie kell minden, az anyagnak Magyarországra/on történő behozatalához, forgalmazásához, szállításához szükséges engedéllyel. 3.
Csomagolás, kezelés, tárolás
Csomagolás: maximum 25 kg zsákos kiszerelésben (max. 1.250 kg/raklap). (törölve: amitől a megrendelő esetenként nagyobb kiszerelés irányába eltérhet.) Kezelés: Az edényzet zárva tartandó. Kerüljük a porképződést. Tárolás: Zárt, fedett raktárban, száraz jól szellőztetett helyen tartandó. Eredeti csomagolásban, lezárva tartandó. Nagy mennyiségű anyag silóban vagy halomban tartandó (befedve, a talajtól jól elszigetelve) egy nedvességtől szigetelt felszínen. Csomagolóanyag: PE, PP. Kerüljük a porképződést. 4.
Szállításra vonatkozó előírások -
Magyar Közút nonprofit Zrt-vel kötendő szerződés vonatkozásában: 34
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
Az árut a mellékelt táblázat szerinti megoszlásban üzemmérnökségi telephelyekre kell szállítani. A teljes mennyiség üzemmérnökségek szerinti megoszlását a mellékelt táblázat mutatja. A teljes mennyiség telephelyenkénti 50%-ának leszállítási határideje: 2011.11.10. A teljes mennyiség telephelyenkénti fennmaradó 50%-ának leszállítási határideje: 2011.11.30 A nyertes Ajánlattevőnek a szállítással egy időben csatolnia kell a szállítandó CaCl2 minőségét tanúsító gyártóműi bizonylatot és biztonsági adatlapot magyar nyelven, vagy hiteles magyar nyelvű fordításban. A teljes mennyiség feletti opcionálisan lehívható mennyiség (+30%) eseti megrendelései tekintetében a Magyar Közút Nonprofit Zrt. az alábbi tájékoztatást adja: • •
a várható legkisebb rendelési egység: 1250kg, Szállítónak a megrendelés visszaigazolásától számított 15 napon belül kell teljesíteni.
-
Állami Autópályakezelő Zrt-vel kötendő szerződés vonatkozásában:
2011. november 10-ig Ajánlatkérő autópálya mérnökségeinek sótárolóiba 350 tonna, maximum 25 kg-os, zsákos kiszerelésű (max. 1.250 kg/raklap) technikai CaCl2 -ot (lásd csatolt táblázat), illetve a további, kb.150 tonna CaCl2 -ot 2012. január 31-ig. A nyertes Ajánlattevőnek a szállítással egy időben csatolnia kell a szállítandó CaCl2 minőségét tanúsító gyártóműi bizonylatot és biztonsági adatlapot magyar nyelven, vagy hiteles magyar nyelvű fordításban. A teljes mennyiség feletti opcionálisan lehívható mennyiség (+30%) eseti megrendelései tekintetében az Állami Autópálya Kezelő Zrt. az alábbi tájékoztatást adja: • • •
a várható legkisebb rendelési egység: 24 tonna, a fenti mennyiség várhatóan legfeljebb 3 rendeltetési helyre szállítandó, Szállítónak a megrendelés visszaigazolásától számított 15 munkanapon belül kell teljesíteni. III. Mindkét részre vonatkozó előírások
A szállítási szerződésben részenként a nettó ajánlati alapár (egységár, azaz Ft/ l, illetve Ft/kg) kerül vételárként megjelölésre azzal, hogy a számlázás a ténylegesen értékesített oldat-, és granulátum mennyisége és a megadott egységár szorzata alapján történik. A megrendelőnek a teljes alapmennyiséghez képest joga van 30 %-kal több terméket igényelni!
35
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
(Törölve: Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Magyar Közút Zrt, mint Megrendelő várhatóan mindkét termék esetén az első szállításnál nagyobb mennyiséget fog lehívni, de erre nem vállal kötelezettséget.)
36
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
IV. SZERZŐDÉS TERVEZETEK
37
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET (I. Rész: Kalcium-klorid oldat) amely létrejött egyrészről a Magyar Közút Nonprofit Zrt. 1024 Budapest, Fényes E. utca 7-13.(cégjegyzékszám: 01-10-046265, adószám: 14605749-2-44, számlavezető pénzintézet neve és számlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-00286693-00000017) mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről az ……………………… (cégjegyzék száma:…………………,számlavezető pénzintézet neve és számlaszáma:) adószám: képviselő neve: mint szállító (a továbbiakban: Szállító) között az alulírott feltételek mellett: 1. Előzmények A Megrendelő által …………………… sz. hirdetménnyel indított „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás nyertese az 1. rész tekintetében a Szállító. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok, így különösen: - az ajánlati felhívás és dokumentáció - a nyertes ajánlattevő ajánlata. 2. A szerződés tárgya A Szállító vállalja – az elfogadott ajánlatnak megfelelően - 1.959.500.liter +30 % kalciumklorid oldat szállítását az 1. sz. mellékletben megjelölt üzemmérnökségi telephelyekre az ajánlatban megjelölt egységáron, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott minőségben. 3. Szállítási díj A tárgyi síkosság-mentesítő anyag nettó egységára tartalmazza a Szállító összes járulékos költségét, így a minőségtanúsítás, szállítás költségét, valamint a vám- és statisztikai költségeket, de nem tartalmazza a 25%-os ÁFA-t. Kalcium-klorid oldat egységára: …………..Ft/ l + Áfa A teljes alapmennyiségre a szállítási díj összesen: ………………..-Ft.. + Áfa 4. Megrendelés ütemezése A megrendelés bejelentésének módja: a Szállító .………….email címére történik. Megrendelésre a Megrendelő Üzemeltetési és Fenntartási Osztálya jogosult. A kalcium-klorid oldat folyamatos szállítása az eseti megrendelés beérkezését követő 48 órán belül. Esetenként a minimális rendelési egység 5000 liter.
38
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
5. Határidő A szerződés teljesítésének megkezdési ideje: A szerződéskötést követő 3. munkanap. A teljes igényelt mennyiség leszállításának véghatárideje: 2012.03.31. 6. Teljesítés A 2. pontban megjelölt termékeket a Megrendelő az 1. sz. mellékletben feltüntetett szállítási címek közül az eseti megrendelésben megjelölt üzemmérnökségi telephelyére kell leszállítani munkanapokon 8.00 -15.00 óra között. 7. A mennyiségi elszámolás, átadás-átvétel A Felek megállapodnak, hogy a termék átvétele a Megrendelő által fentiekben meghatározott teljesítési helyeken, a Megrendelő kijelölt képviselője által kiállított átvételi elismervény alapján történik. Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő részére a műszaki dokumentáció szerinti terméket köteles leszállítani. Szállító köteles minden egyes szállítmányhoz megfelelőségi nyilatkozatot kiállítani és azt a Megrendelőnek átadni. Megrendelő a termék átvételekor mennyiségi átvételt végez, az esetleges mennyiségi eltéréseket a felek jegyzőkönyvben rögzítik. Megrendelő jogosult akkreditált minőségvizsgálati laboratóriumban minőségi ellenőrző vizsgálatot végezni, melynek költségei a Szállítót terhelik, amennyiben a termék minősége nem felel meg a felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek. 8. Fizetési feltételek: 8.1. Számlázás A szállító az igazolt teljesítést követően a leszállított kalcium-klorid oldat mennyiségekről üzemmérnökségi bontásban havonta számlát állít ki. A számlákban üzemmérnökségi bontásban meg kell adni a következő adatokat: a nettó ajánlati egységár x a számlázási időszakig leszállított oldat mennyisége és az ezekre számított Áfa . A számla kötelező mellékletét képezi minden esetben a Vevő által igazolt 1 példány szállítólevél, átvételi jegyzőkönyv és a minőségtanúsító bizonylat. Szállító a számlát minden esetben legkésőbb a teljesítést követő hónap 5-ig beérkezően a Megrendelő rendelkezésére bocsátja. A Szállító a teljesítésről kiállított számlájának Megrendelő általi kifizetése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A § hatálya alá esik, ezért a kiállított számlához ha a Szállító nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban -, minden esetben csatolnia kell az állami adóhatóság és vámhatóság által kibocsátott, a számla kiegyenlítésének dátumától számított harminc naptári napnál nem régebbi nemleges (együttes) adóigazolását. Amennyiben ez elmarad vagy köztartozása van a Szállítónak, a Megrendelő megtagadhatja a számla kiegyenlítését. A digitális aláírással hitelesített adóigazolást elektronikus formában, 39
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
az
[email protected] e-mail címre, vagy faxon/postai úton a Megrendelő pénzügyi osztályára kell küldeni. A Felek ezennel kijelentik, hogy a szerződés fenti rendelkezése az Art. 36/A § (2) bekezdés szerinti tájékoztatásnak minősül az adóigazolás vonatkozásában. A Szállító köteles a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére kibocsátott számlán a jelen szerződés azonosító számát, és a „közbeszerzés alá tartozó teljesítés” megjegyzést feltüntetni. Ennek hiányában a Megrendelő megtagadja a számlán szereplő ellenérték megfizetését. A jelen szerződés azonosító száma: ………………………. 8.2 Pénzügyi teljesítés A teljesítés igazolását követően kiállított és a Megrendelő által 8 napon belül kézhez vett számla kiegyenlítése a teljesítést követő 30 napon belül átutalással történik. Az MKB Bank ZRt. számára erre vonatkozó felhatalmazás mintáját a szerződés melléklete tartalmazza. 9. Felek közötti kapcsolattartás Szállító részéről: Név: Telefon: Mobil: Fax: Megrendelő részéről: Név: Telefon: Mobil: Fax: 10.
A szerződésszegés jogkövetkezményei
10.1
Azonnali hatályú felmondás Ha a Szállító késedelmesen teljesít, illetve bármilyen más módon megszegi a szerződésben foglalt bármely kötelezettségét, a Megrendelő a szerződésszegés tényét erre az alpontra hivatkozással feljegyzésben rögzíti, és határidő tűzésével felhívja a szerződésszegés megszüntetésére. Ha a Szállító a Megrendelő által megszabott határidőig nem tesz meg minden elvárható lépést a szerződésszegés megszüntetésére, a Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést.
10.2
Kötbér és kártérítési felelősség A Vállalkozó kötbér és kártérítési felelősséggel is tartozik, ha neki felróható okból nem szerződésszerűen teljesít. A Megrendelő kötbér- és a kötbért meghaladó mértékű kárigényét – ha azt Szállító nem vitatja – jogosult beszámítással érvényesíteni Szállító még ki nem fizetett számláival szemben 40
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
10.2.1. Késedelmi kötbér Ha a Szállító nem teljesít a szállítási szerződésben meghatározott határidőre, illetve a Megrendelő által megadott ütemezés szerint, akkor késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden napjára a késedelmesen teljesített szállítmányra eső bruttó szállítási díj 1 %-a. A késedelmi kötbér maximum értéke, a késedelmesen teljesített szállítmányra eső nettó szállítási díj 20%-a 10.2.2 Hibás teljesítési kötbér Ha a 7. pont szerinti minőségvizsgálat arra az eredményre jut, hogy a termék minősége a Megrendelő által előírtaktól – bármely vizsgálati szempontra vonatkozóan a vizsgált értékek nem esnek az előírt határértékek közé, és azok szélső értékeitől eltérnek (különösen a sűrűség), úgy a hibásan szállított tételre eső bruttó szállítási díj 6 %-ának megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbért köteles Szállító megfizetni. A hibás teljesítési kötbérfizetési kötelezettség mellett fennáll a Szállító jótállási kötelezettsége is. 10.2.3 Meghiúsulási kötbér Ha a szerződés teljesítése a Szállítónak felróható okból meghiúsul, a Szállító meghiúsult termékmennyiségre eső bruttó szállítási díj 20 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. 10.2.4 Fizetési késedelem Ha Megrendelő a Szállító számláinak kifizetésével késedelembe esik, a törvényes mértékű késedelmi kamat fizetésére köteles. 11.
Alvállalkozók A Szállító ajánlatának megfelelően a teljesítésbe a teljes ellenérték 10%-át meghaladó mértékű munkák elvégzésére bevonható alvállalkozó és az általa végzendő tevékenységek: ……………………………………. Szállító tudomásul veszi, hogy a teljes ellenérték 10%-át meghaladó mértékű munkák elvégzésére más alvállalkozót csak akkor vonhat be a teljesítésbe, ha az időközben előre nem látható okok miatt bekövetkező körülmények a szerződésnek, vagy annak egy részének teljesítését ellehetetlenítené és a Vevő előre írásban megadja hozzájárulását. Ezen alvállalkozónak is meg kell felelnie a Kbt-ben ill. a felhívásban az ilyen alvállalkozóra előírt - a kizáró okokra ill. a pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmasságra vonatkozó - valamennyi feltételnek. A szállító 10% alatti mértékben alvállalkozót………………..vesz igénybe.
12. Vegyes és záró rendelkezések 12.1 (Törölve: A Szállító a jelen szerződés Megrendelőnek jelen szerződés alapján előre nincs. A Szállító tudomásul veszi, hogy meghatározott időtartamának lejártakor 41
aláírásával elfogadja, hogy a vállalt megrendelési kötelezettsége amennyiben a jelen szerződés az általa leszállított termékek
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
mennyisége nem érte el a teljes mennyiséget, úgy a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés a Szállító kockázata. A Szállító kijelenti, hogy a jelen szállítási szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárásban a jelen pontban meghatározott szállítási kockázat ismeretében nyújtotta be ajánlatát, és határozta meg annak tartalmát. A Szállító kijelenti továbbá, hogy nem él a Megrendelővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a szerződés nem maradéktalan mennyiségi teljesüléséből eredő bevételkiesése miatt. ) 12.2
Jelen szerződéssel kapcsolatos minden vitás kérdést a felek megkísérelnek békés úton megoldani. A békés úton nem rendezhető vitás kérdések eldöntésére felek a Vevő teljesítéssel érintett régiós főmérnöksége központi ügyintézésének helye szerinti Bíróság illetékességét kötik ki.
Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Polgári Törvénykönyv és az egyéb vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók. Budapest, 2011.
Szállító
Megrendelő
42
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET (II. Rész: Kalcium-klorid granulátum) amely létrejött egyrészről a Magyar Közút Nonprofit Zrt. 1024 Budapest, Fényes E. utca 7-13.(cégjegyzékszám: 01-10-046265, adószám: 14605749-2-44, számlavezető pénzintézet neve és számlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-00286693-00000017) mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről az ……………………… (cégjegyzék száma:…………………,számlavezető pénzintézet neve és számlaszáma:) adószám: képviselő neve: mint szállító (a továbbiakban: Szállító) között az alulírott feltételek mellett: 1. Előzmények A Megrendelő által ……………sz. hirdetménnyel indított „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás nyertese a 2. rész tekintetében a Szállító. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok, így különösen: - az ajánlati felhívás és dokumentáció - a nyertes ajánlattevő ajánlata 2. A szerződés tárgya A Szállító vállalja – az elfogadott ajánlatnak megfelelően 504 800.kg +30 % kalcium klorid granulátum szállítását az 1. sz. mellékletben megjelölt üzemmérnökségi telephelyekre az ajánlatban megjelölt egységáron, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott minőségben. 3. Szállítási díj A tárgyi síkosság-mentesítő anyag nettó egységára tartalmazza a Szállító összes járulékos költségét, így a minőségtanúsítás, szállítás költségét, valamint a vám- és statisztikai költségeket, de nem tartalmazza a 25%-os ÁFA-t. Kalcium-klorid granulátum egységára: ………. Ft/kg. + Áfa A teljes alapmennyiségre a szállítási díj összesen: ……………….. + Áfa. 4. Megrendelés ütemezése A szerződés teljesítésének megkezdési ideje: A szerződéskötést követő 5. munkanap. A kálcium klorid granulátum telephelyekre történő kiszállításairól a Szállító a szállítást megelőző 48 órán belül értesíteni köteles a Megrendelő Üzemeltetési és Fenntartási Osztályát.. 43
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
5. Határidő A teljes igényelt mennyiség 50%-ának leszállítási határideje: 2011.11.10. A teljes igényelt mennyiség leszállításának véghatárideje: 2011.11.30. 6. Teljesítés A 2. pontban megjelölt termékeket az 1. sz. mellékletben feltüntetett szállítási címként megjelölt üzemmérnökségi telephelyekre kell leszállítani munkanapokon 8.00 -15.00 óra között. 7. A mennyiségi elszámolás, átadás-átvétel A Felek megállapodnak, hogy a termék átvétele a Megrendelő által fentiekben meghatározott teljesítési helyeken, a Megrendelő kijelölt képviselője által kiállított átvételi elismervény alapján történik. Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő részére a műszaki dokumentáció szerinti terméket köteles leszállítani. Szállító köteles minden egyes szállítmányhoz megfelelőségi nyilatkozatot kiállítani és azt a Megrendelőnek átadni. Megrendelő a termék átvételekor mennyiségi átvételt végez, az esetleges mennyiségi eltéréseket a felek jegyzőkönyvben rögzítik. Megrendelő jogosult akkreditált minőségvizsgálati laboratóriumban minőségi ellenőrző vizsgálatot végezni, melynek költségei a Szállítót terhelik, amennyiben a termék minősége nem felel meg a felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek. 8. Fizetési feltételek: 8.1. Számlázás A szállító az igazolt teljesítést követően a leszállított kalcium-klorid granulátum mennyiségekről üzemmérnökségi bontásban havonta számlát állít ki. A számlákban üzemmérnökségi bontásban meg kell adni a következő adatokat: a nettó ajánlati egységár x a számlázási időszakig leszállított granulátum mennyisége és az ezekre számított Áfa . A számla kötelező mellékletét képezi minden esetben a Vevő által igazolt 1 példány szállítólevél, átvételi jegyzőkönyv és a minőségtanúsító bizonylat. Szállító a számlát minden esetben legkésőbb a teljesítést követő hónap 5-ig beérkezően a Megrendelő rendelkezésére bocsátja. A Szállító a teljesítésről kiállított számlájának Megrendelő általi kifizetése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A § hatálya alá esik, ezért a kiállított számlához ha a Szállító nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban -, minden esetben csatolnia kell az állami adóhatóság és vámhatóság által kibocsátott, a számla kiegyenlítésének dátumától számított harminc naptári napnál nem régebbi nemleges (együttes) adóigazolását. Amennyiben ez elmarad vagy köztartozása van a Szállítónak, a Megrendelő megtagadhatja a számla kiegyenlítését. A digitális aláírással hitelesített adóigazolást elektronikus formában, az
[email protected] e-mail címre, vagy faxon/postai úton a Megrendelő pénzügyi osztályára kell küldeni. 44
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
A Felek ezennel kijelentik, hogy a szerződés fenti rendelkezése az Art. 36/A § (2) bekezdés szerinti tájékoztatásnak minősül az adóigazolás vonatkozásában. A Szállító köteles a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére kibocsátott számlán a jelen szerződés azonosító számát, és a „közbeszerzés alá tartozó teljesítés” megjegyzést feltüntetni. Ennek hiányában a Megrendelő megtagadja a számlán szereplő ellenérték megfizetését. A jelen szerződés azonosító száma:………………………… 8.2 Pénzügyi teljesítés A teljesítés igazolását követően kiállított és a Megrendelő által 8 napon belül kézhez vett számla kiegyenlítése a teljesítést követő 30 napon belül átutalással történik. Az MKB Bank ZRt. számára erre vonatkozó felhatalmazás mintáját a szerződés melléklete tartalmazza. 9. Felek közötti kapcsolattartás Szállító részéről: Név: Telefon: Mobil: Fax: Megrendelő részéről: Név: Telefon: Mobil: Fax: 10.
A szerződésszegés jogkövetkezményei
10.1
Azonnali hatályú felmondás Ha a Szállító késedelmesen teljesít, illetve bármilyen más módon megszegi a szerződésben foglalt bármely kötelezettségét, a Megrendelő a szerződésszegés tényét erre az alpontra hivatkozással feljegyzésben rögzíti, és határidő tűzésével felhívja a szerződésszegés megszüntetésére. Ha a Szállító a Megrendelő által megszabott határidőig nem tesz meg minden elvárható lépést a szerződésszegés megszüntetésére, a Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést.
10.2
Kötbér és kártérítési felelősség A Vállalkozó kötbér és kártérítési felelősséggel is tartozik, ha neki felróható okból nem szerződésszerűen teljesít. A Megrendelő kötbér- és a kötbért meghaladó mértékű kárigényét – ha azt Szállító nem vitatja – jogosult beszámítással érvényesíteni Szállító még ki nem fizetett számláival szemben
45
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
10.2.1. Késedelmi kötbér Ha a Szállító nem teljesít a szállítási szerződésben meghatározott határidőre, illetve a Megrendelő által megadott ütemezés szerint, akkor késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden napjára a késedelmesen teljesített szállítmányra eső bruttó szállítási díj 1 %-a. A késedelmi kötbér maximum értéke, a késedelmesen teljesített szállítmányra eső nettó szállítási díj 20%-a 10.2.2 Hibás teljesítési kötbér Ha a 7. pont szerinti minőségvizsgálat arra az eredményre jut, hogy a termék minősége a Megrendelő által előírtaktól – bármely vizsgálati szempontra vonatkozóan a vizsgált értékek nem esnek az előírt határértékek közé, és azok szélső értékeitől eltérnek (különösen a sűrűség), úgy a hibásan szállított tételre eső bruttó szállítási díj 6 %-ának megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbért köteles Szállító megfizetni. A hibás teljesítési kötbérfizetési kötelezettség mellett fennáll a Szállító jótállási kötelezettsége is. 10.2.3 Meghiúsulási kötbér Ha a szerződés teljesítése a Szállítónak felróható okból meghiúsul, a Szállító meghiúsult termékmennyiségre eső bruttó szállítási díj 20 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. 10.2.4 Fizetési késedelem Ha Megrendelő a Szállító számláinak kifizetésével késedelembe esik, a törvényes mértékű késedelmi kamat fizetésére köteles. 11.
Alvállalkozók A Szállító ajánlatának megfelelően a teljesítésbe a teljes ellenérték 10%-át meghaladó mértékű munkák elvégzésére bevonható alvállalkozó és az általa végzendő tevékenységek: ……………………………………. Szállító tudomásul veszi, hogy a teljes ellenérték 10%-át meghaladó mértékű munkák elvégzésére más alvállalkozót csak akkor vonhat be a teljesítésbe, ha az időközben előre nem látható okok miatt bekövetkező körülmények a szerződésnek, vagy annak egy részének teljesítését ellehetetlenítené és a Vevő előre írásban megadja hozzájárulását. Ezen alvállalkozónak is meg kell felelnie a Kbt-ben ill. a felhívásban az ilyen alvállalkozóra előírt - a kizáró okokra ill. a pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmasságra vonatkozó - valamennyi feltételnek. A szállító 10% alatti mértékben alvállalkozót………………..vesz igénybe.
12. Vegyes és záró rendelkezések 12.1 (Törölve: A Szállító a jelen szerződés Megrendelőnek jelen szerződés alapján előre nincs. A Szállító tudomásul veszi, hogy meghatározott időtartamának lejártakor 46
aláírásával elfogadja, hogy a vállalt megrendelési kötelezettsége amennyiben a jelen szerződés az általa leszállított termékek
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
mennyisége nem érte el a teljes mennyiséget, úgy a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés a Szállító kockázata. A Szállító kijelenti, hogy a jelen szállítási szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárásban a jelen pontban meghatározott szállítási kockázat ismeretében nyújtotta be ajánlatát, és határozta meg annak tartalmát. A Szállító kijelenti továbbá, hogy nem él a Megrendelővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a szerződés nem maradéktalan mennyiségi teljesüléséből eredő bevételkiesése miatt. ) 12.2
Jelen szerződéssel kapcsolatos minden vitás kérdést a felek megkísérelnek békés úton megoldani. A békés úton nem rendezhető vitás kérdések eldöntésére felek a Vevő teljesítéssel érintett régiós főmérnöksége központi ügyintézésének helye szerinti Bíróság illetékességét kötik ki.
Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Polgári Törvénykönyv és az egyéb vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók. Budapest, 2011.
Szállító
Megrendelő
47
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET (II.Rész: Kalcium-klorid granulátum) amely létrejött egyrészről: Neve: Székhelye: Cégjegyzékszáma: Bankszámlaszáma: Adóigazgatási száma: Telefon: Telefax:
Állami Autópálya Kezelő zrt. H-1134 Budapest, Váci út 45. B épület Cg. 01-10-043108 K&H Bank 10402142-49555557-57541131 12147715-2-44 +36-1/436-8300 +36-1/436-8210
továbbiakban:
Megrendelő
másrészről: Neve: Székhelye: Cégjegyzékszáma: Bankszámlaszáma: Adóigazgatási száma: Telefon: Telefax: továbbiakban:
Szállító
(együttesen a továbbiakban: Felek) között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett: 1. A szerződés előzménye Megrendelő közbeszerzési eljárást indított „Kalcium klorid granulátum beszerzése 20112012.” tárgyában. Az eljárás nyertese Szállító lett. 2. Értelmező rendelkezések 2.1. „Szállító” akinek ajánlatát Megrendelő elfogadta, de semmiképpen sem az, akire Szállító a jogait és kötelezettségeit a Megrendelő hozzájárulása nélkül ruházza át. 2.2. „Felek” jelentik együttesen Megrendelőt és a Szállítót. 2.3. „Szerződés”-en magát a jelen szerződést, a Megrendelő által a közbeszerzési eljárásban kiadott ajánlattételi Felhívást (a továbbiakban: Felhívás) és ajánlattételi Dokumentációt
(a
továbbiakban:
Dokumentáció)
az
esetleges
kérdésekre
adott
ajánlatkérői válaszokat (kiegészítő tájékoztatás) valamint Szállító ajánlatát kell érteni, melyek a Felek akaratának értelmezéséhez szükségesek. 2.4. „Áru” jelenti a szerződés tárgyát: maximum 25 kg zsákos kiszerelésű, 77-80%-os kalcium klorid tartalommal bíró, az építési termékek műszaki követelményeinek, megfelelőség igazolásának, valamint forgalomba hozatalának és felhasználásának részletes szabályairól szóló 3/2003. (I. 25.) BM-GKM-KvVM együttes rendelet szerinti építőipari műszaki (ÉME) engedéllyel rendelkező kalcium klorid granulátum (CaCI2). 2.5. „Munka” jelenti a szerződés tárgyát képző áru – a Dokumentáció szerinti – leszállítását.
48
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA 3. A szerződés tárgya, mennyisége 3.1. Szállító a közbeszerzési eljárásban beadott ajánlata szerint elvállalja a jelen szerződés 5. pontjában meghatározott ütemezés szerint, Megrendelő eseti megrendelése alapján az alábbiakban meghatározott mennyiségű Áru szállítását: 3.1.1. I. ütem: 350 tonna CaCl2, 3.1.2. II. ütem: 3.1.2.1 150 tonna CaCI2, 3.1.2.2.szükség esetén, további (opcionálisan megrendelhető) legfeljebb 150 tonna CaCl2. 3.2. Az Áru és a Munka pontos leírását és műszaki követelményeit a közbeszerzési eljárásban kiadott
Felhívás
és
Dokumentáció
(műszaki
leírás)
valamint
Szállító
ajánlata
tartalmazzák. 3.3. Megrendelő a jelen szerződés alapján a 3.1.1. és 3.1.2.1 pontok vonatkozásában egy eseti megrendelést, a 3.1.2.2. pont tekintetében egyidejűleg több eseti megrendelést bocsájthat ki Szállító felé. 3.3.1. A Megrendelő – cégszerű aláírásával ellátott – eseti megrendelése az alábbiakat tartalmazza: -
a 3.1.1. és 3.1.2.1 pontok szerinti eseti megrendelések esetében a teljesítés helyét
-
a 3.1.2.2. pont szerinti eseti megrendelés esetén az Áru mennyiségét, és a teljesítés helyét.
Megrendelő az eseti megrendelést Szállító részére telefaxon küldi meg. 3.4. Szállító a 3.3. pont szerinti eseti megrendelést a Megrendelő által igazolt megküldést követő 1 munkanapon belül köteles visszaigazolni Megrendelő részére. Amennyiben Szállító a megrendelést fenti időintervallum alatt nem igazolja vissza, Megrendelő azt a megjelölt időpont lejártát követően visszaigazoltnak tekinti. 3.5. Szállító a jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy Megrendelő megrendelési kötelezettséget kizárólag a jelen szerződés 3.1.1. és 3.1.2.1 pontjában meghatározott mennyiség (500 tonna, azaz ötszáz tonna) tekintetében vállal, a 3.1.2.2. pont Megrendelő részéről nem jelent megrendelési kötelezettséget és kötelezettségvállalást az opcionális mennyiségre (150 tonna, azaz százötven tonna). Megrendelő saját döntése – s a szerződéses időszakban felmerült igényei – alapján jogosult eseti megrendeléseket adni az opcionális mennyiség határáig. 4. A díj 4.1. Felek a jelen szerződés 3.1. pontjában meghatározott Áru szállítási díját az alábbiak szerint határozzák meg: nettó _____________ Ft/kg 4.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy a 4.1. pont szerinti díj emelésére a szerződés időtartama alatt nincs lehetőség.
49
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA 4.3. A szerződés 4.1. pontja szerinti összeg a Dokumentáció szerinti Árura és Munkára vonatkozik, s tartalmazza a Szállítónál felmerülő valamennyi költség (így például vám, illeték stb.) fedezetét is. Szállító a feladata ellátáshoz semminemű további költségtérítést nem igényelhet. 5. A teljesítés ideje és helye, szerződés időbeli hatálya: 5.1. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés kötbérterhes határideje: I. ütem: 2011. november 10. napja, II. ütem: 2012. január 31. napja. 5.2. Az 5.1 pont szerinti teljesítési határidőtől hosszabb teljesítési határidőt Szállítónak írásban jeleznie, a késedelem okát igazolnia kell Megrendelő felé. Amennyiben Megrendelő a megjelölt okot és a teljesítési határidőt elfogadja és írásban visszaigazolja, úgy az elfogadott új teljesítési határidő lesz – az adott munka vonatkozásában – a kötbérterhes határidő. 5.3. Szállító köteles az Árut munkaidőben 07:30 – 15:00 között szállítani ki. Felek rögzítik, hogy a teljesítés pontos helyszínét az eseti megrendelésben rögzítik, azzal, hogy Megrendelő jogosult a jelen szerződés 2. számú mellékletében megjelölt telephelyét (autópálya mérnökség) illetve kirendeltségét, központját teljesítési helyként megjelölni. Felek rögzítik továbbá, hogy amennyiben a szerződés hatálya alatt a 2. számú mellékletben rögzített telephelyek címe, illetőleg száma változik, úgy Szállító köteles a megváltozott, illetőleg újonnan létesült telephelyre szállítani. 5.4. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés mindkét fél általi aláírás napján – a későbbi aláírás dátuma szerinti napon – lép hatályba és a szerződésszerű teljesítésig tart. 6. Fizetési feltételek:
6.1. Szállítót előleg nem illeti meg. Szállító a számla benyújtására a Megrendelő általi szerződésszerű
(hiba-
és
hiánymentes)
teljesítésének
igazolását
követően
eseti
megrendelésenként egy darab számlát jogosult benyújtani a jelen 6. pontban rögzítettek szerint. Amennyiben Szállító ajánlatában úgy nyilatkozik, hogy alvállalkozót fog a teljesítéshez igénybe venni, úgy a Kbt. 305. § (1) bekezdésének megfelelően jogosult számláit benyújtani. 6.2. Megrendelő tájékoztatja Szállítót arról, hogy a szerződés alapján, annak teljesítése esetén a kifizetés az Art. 36/A. § hatálya alá esik. 6.3. Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Szállító teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül írásban köteles nyilatkozni. 6.4. Szállító legkésőbb a teljesítési igazolás kiállításáig (6.5. pont) köteles nyilatkozni a 3.számú melléklet szerint a Megrendelést kiállító szervezetnek az alábbiakról: 6.4.1. Szállító mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból - konzorcium (közös ajánlattevők) esetén, a konzorciumi tagok közül melyik mekkora
50
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA összegre jogosult az ellenszolgáltatásból, 6.4.2. a teljesítésbe bevont alvállalkozók, és Szállítóval munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból. Szállító a fenti kötelezettségeinek teljesítésével egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és a szakembereket a fentieknek megfelelő számláik kiállítására. 6.5. Megrendelő a szerződés teljesítésének elismerése esetén (szerződésszerű teljesítés) a 6.3. pont szerinti határidőn belül a vállalatirányítási rendszerében (SAP) pénzügyi teljesítési igazolást állít ki (a továbbiakban: teljesítési igazolás), amelyet Megrendelő aláírásával lát el, és küld meg Szállító részére. 6.6. Szállító kizárólag a 6.5. pont szerinti teljesítési igazolás kiállítását követően jogosult és egyben köteles haladéktalanul (de legkésőbb öt munkanapon belül) azon összegre vonatkozó
számláját
alvállalkozókat,
kiállítani, mely az általa a
illetve
a
vele
munkaviszonyban,
szerződés teljesítésébe vagy
egyéb
bevont
foglalkoztatási
jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg. 6.7. Megrendelő, a Szállító szerződésszerű teljesítése esetén akkor is kiállítja a 6.5. pont szerinti teljesítési igazolást amennyiben Szállító a 6.4. pont szerinti nyilatkozatát nem teszi meg, azonban a Szállító számláját kizárólag a jelen szerződés 6. pontban rögzített feltételek teljesítése esetén – így többek között a 6.4. pontban rögzített nyilatkozat megtétele után - tudja befogadni, és kiegyenlíteni. 6.8. Szállító tudomásul veszi és elfogadja, hogy a 6.6. pont szerinti számla és az ellenszolgáltatás beazonosíthatósága érdekében a számlához köteles mellékelni -
a teljesítési igazolást,
-
a 6.4. pont szerinti nyilatkozatait,
Szállító tudomásul veszi és elfogadja továbbá, hogy a számla és annak elválaszthatatlan mellékletét képező dokumentumok befogadási helye a Megrendelő mindenkori székhelyén található Pénzügyi- és Számviteli Osztálya (H-1134 Budapest, Váci út 45. B épület, Pénzügyi- és Számviteli Osztály). 6.9. A Szállító által kiállított számlát Megrendelő – a beérkezést követően – ellenőrzi. 6.10. Amennyiben a Megrendelő a számlát, vagy annak valamely tételét, illetve részét kifogásolja, Szállító az erről szóló írásbeli értesítést követően a nem vitatott tételek tekintetében haladéktalanul köteles új számlát kiállítani. A vitatott tételek, vagy részek, illetve azok összege vonatkozásában Megrendelő és Szállító egyeztetni köteles. A jelen pont szerinti esetben Megrendelő fizetési késedelme kizárt. 6.11. Szállító tudomásul veszi továbbá, hogy a Megrendelő a 6.6. pont szerinti számla kifizetését nem tudja teljesíteni, és a számlát Szállítónak visszaküldi abban az esetben is, ha a számla nem tartalmazza bármely szükségszerű és elválaszthatatlan (különösen a 6.8. pont szerinti) mellékletet, vagy a számla nem a Megrendelő Pénzügyi- és Számviteli Osztályának került megküldésre. A Megrendelő fizetési késedelme ez esetben is kizárt.
51
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA 6.12. A jelen 6.6 pontban rögzítettek és a hatályos jogszabályok szerint szabályszerűen kiállított számlát Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles kiegyenlíteni. 6.13. . a 6.12. pont szerint kifizetett összeg a Szállító bankszámláján történő jóváírását követően a Szállító 6.13.1. haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. § (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja; 6.13.2. ezt követően átadja ezen átutalások igazolásának másolatait, és/vagy az érintett
alvállalkozó
(szakember)
köztartozást
mutató
együttes
adóigazolásának másolatát a Megrendelőnek. 6.14. Szállító az ellenszolgáltatás fennmaradó, 6.12. ponton felüli részére vonatkozó számláját azt követően jogosult kiállítani, hogy átadta a Megrendelő részére az alvállalkozók/szakemberek részére járó ellenszolgáltatás átutalásáról szóló igazolásainak másolatát,
és/vagy
az
alvállalkozók/szakemberek
köztartozást
mutató
együttes
adóigazolásának másolatát (mellyel azt igazolja, hogy adott esetben jogszerűen nem fizette ki a teljes összeget – vagy annak egy részét – alvállalkozó/szakértő részére). Az ellenszolgáltatás átutalásának dokumentuma lehet a pénzügyi rendezést követő másnapi bankkivonat másolata, vagy írásbeli nyilatkozat a banktól a pénzügyi rendezés teljesülésére, vagy nyilatkozat az alvállalkozó/szakember részéről, hogy az összeget megkapta. 6.14.1. A számla ellenértékét Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 15 napon
belül
átutalja,
alvállalkozókkal/szakemberekkel
feltéve,
hogy
Szállító
az
szembeni
fizetési
kötelezettségét
teljesítette, és Szállító az Art. 36/A. §-ban foglalt előírásoknak is megfelel. Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a számla kifizetését nem tudja teljesíteni, és a számlát Szállítónak számla nem tartalmazza bármely
visszaküldi abban az esetben, ha a szükségszerű
és
elválaszthatatlan
mellékletet, vagy a számla nem a Megrendelő Pénzügyi- és Számviteli Osztályának került megküldésre. A Megrendelő fizetési késedelme ez esetben kizárt.
6.14.2. Ha a Szállító nem egyenlíti ki alvállalkozók/szakemberek felé fennálló fizetési kötelezettségét,
vagy
az
erre
vonatkozó
igazolásokat
nem
bocsátja
Megrendelő rendelkezésére, úgy Megrendelő az ellenszolgáltatás fennmaradó részét
mindaddig
megtörténtét,
őrzi,
vagy
míg
hitelt
Szállító érdemlő
nem
igazolja
irattal
nem
a
fenti
igazolja,
feltételek hogy
az
alvállalkozó/szakember nem jogosult az általa Megrendelő felé bejelentett összegre (vagy annak egy részére). 6.15. A számla Megrendelő általi késedelmes kiegyenlítése esetén Szállítót a Ptk. 301/A. §ában meghatározott mértékű késedelmi kamat illeti meg.
52
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA 6.16. Amennyiben Megrendelő, az igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a jelen 6. pontban rögzítettek szerint
kiállított Szállítói
számlát határidőben nem egyenlíti ki, úgy
Megrendelő – a szerződés aláírásával egyidejűleg – hozzájárulását adja ahhoz, hogy Szállító az igényét a 4. számú melléklet szerinti beszedési megbízással érvényesítse. 6.4. 6.4.1. Megrendelő a szerződés teljesítésének elismerése esetén (szerződésszerű teljesítés) a 6.3. pont szerinti határidőn belül a vállalatirányítási rendszerében (SAP) pénzügyi teljesítési igazolást állít ki (a továbbiakban: teljesítési igazolás), amelyet Megrendelő aláírásával lát el, és küld meg Szállító részére. 6.4.2. Szerződő Felek a Kbt. 305. § (3) b.) pontjára és (5) bekezdésére tekintettel – Szállítónak a szerződéskötést megelőzően lefolytatott közbeszerzési eljárásban tett nyilatkozatával egyezően – rögzítik, hogy Szállító alvállalkozót/teljesítési segédet nem vehet igénybe a szerződés teljesítése során. 6.4.3. Szállító a teljesítési igazolás kiállítását követően jogosult haladéktalanul (de legkésőbb öt munkanapon belül) számláját kiállítani, továbbá a számlához köteles mellékelni a teljesítési igazolást.
Szállító
tudomásul
veszi
és
elfogadja
továbbá,
hogy
a
számla
és
annak
elválaszthatatlan mellékletét képező dokumentumok befogadási helye a Megrendelő mindenkori székhelyén található Pénzügyi- és Számviteli Osztálya (H-1134 Budapest, Váci út 45. B épület, Pénzügyi- és Számviteli Osztály). 6.4.4. Amennyiben a Megrendelő a számlát, vagy annak valamely tételét, illetve részét kifogásolja, Szállító az erről szóló írásbeli értesítést követően a nem vitatott tételek tekintetében haladéktalanul köteles új számlát kiállítani. A vitatott tételek, vagy részek, illetve azok összege vonatkozásában Megrendelő és Szállító egyeztetni köteles. A jelen pont szerinti esetben Megrendelő fizetési késedelme kizárt. 6.4.5. A hatályos jogszabályokkal-, és a szerződésben rögzítettekkel egyezően szabályszerűen – így különösen a 6.4.3 pontban rögzítettek szerint - kiállított számla ellenértékét Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül átutalja. 6.4.6. Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a számla kifizetését nem tudja teljesíteni, és a számlát Szállítónak visszaküldi abban az esetben is, ha a számla nem tartalmazza bármely szükségszerű és elválaszthatatlan mellékletet, vagy a számla nem a Megrendelő Pénzügyi- és Számviteli Osztályának került megküldésre. A Megrendelő fizetési késedelme ez esetben kizárt. 6.4.7. A számla Megrendelő általi késedelmes kiegyenlítése esetén Szállítót a Ptk. 301/A. §-ában meghatározott mértékű késedelmi kamat illeti meg. 6.4.8. Amennyiben Megrendelő igazolt szerződésszerű teljesítés esetén a Szállítói számlát határidőben nem egyenlíti ki, úgy Megrendelő – a szerződés aláírásával egyidejűleg – hozzájárulását adja ahhoz, hogy Szállító az igényét a 4. számú melléklet szerinti beszedési megbízással érvényesítse. 3
3
Amennyiben Szállító ajánlatában úgy nyilatkozik, hogy alvállalkozót nem fog a teljesítéshez igénybe venni, úgy a 6.4-6.16. pontok helyett jelen – dőlt betűs – rendelkezéseket kell alkalmazni.
53
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA 7. Az áruk átvétele, a teljesítés módja és igazolása 7.1. Szerződő Felek az Áru mennyiség szerinti átadás-átvételét szállítólevélen igazolják. 7.2. Felek a Felhívás és Dokumentációban meghatározott adatok és feltételek ellenőrzését követően „átadás-átvételi” jegyzőkönyvet készítenek. Itt kell rögzíteni a 7.3. pont szerinti mennyiségi illetve minőségi hiányokat, hibákat és az azok javítására adott határidőt, illetve egyéb feltételt. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírására a jelen szerződésben feltüntetett Megrendelő kapcsolattartó személye, vagy az általa megbízott személy jogosult. 7.3. Amennyiben a 6.3. pont szerinti határidőn belül Megrendelő a nem szerződésszerű teljesítést állapítja meg, úgy az átadás-átvételt követően megfelelő határidő tűzésével, a hiba, illetve hiányok közlésével Szállítót a szerződésszerű teljesítésre szólítja fel. 7.4. A Felhívásban (műszaki specifikációban) valamint a Szállító ajánlatában előírt adatok és feltételek ellenőrzése után – azok megfelelősége esetén - Megrendelő a 6.5. pont szerinti igazolja a szerződésszerű teljesítést. 7.5. A szállítási szerződésnek meg nem felelő teljesítés esetleges elfogadása nem jelent – Megrendelő részéről - lemondást a szerződésszegésből eredő igények érvényesítéséről. 7.6. Szállító jelen szerződés ideje alatt köteles figyelembe venni és betartani a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket, továbbá a jelen szerződés időtartama alatt folyamatosan köteles biztosítani, hogy az Áru rendelkezik érvényes ÉME engedéllyel. 7.7. Szállító köteles írásban a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szerződésben rögzített munka elvégzését, illetőleg a szerződés szerződésszerű teljesítését veszélyezteti, vagy gátolja. 7.8. Amennyiben Szállító a 7.7. pontban rögzített értesítési kötelezettségét elmulasztja, az abból eredő valamennyi – Megrendelőt ért – kárért felelősséggel tartozik.
54
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
8. Szerződésszegés 8.1. Ha Szállító nem teljesít a jelen szerződés 5. pontja szerinti határidőre, akkor késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér összege a késedelmesen teljesített Árura eső bruttó szállítási díj 1%-a a késedelem minden naptári napjára amely eltelik az elmulasztott teljesítési határidő és a vonatkozó teljesítés igazolás kiállítása között. A késedelmi kötbér maximális mértéke a késedelmesen teljesített szállítmányra eső nettó szállítási díj 20%-a. 8.2. Ha a Szállító hibásan teljesít, akkor hibás teljesítési kötbért köteles fizetni, melynek összege a hibás teljesítéssel érintett Árura eső bruttó szállítási díj, mint vetítési alap 6%a a hibás teljesítéssel érintett minden naptári nap után ami eltelik a hibás teljesítés orvoslásáig. Szállító tudomásul veszi, hogy Megrendelő a hibás teljesítési kötbér összegét a Szállító számlájából levonhatja. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke a vetítési alap 20%-a. 8.3. Ha Szállító 8.1. pont szerinti késedelme meghaladja az 15 naptári napot, Megrendelő jogosult meghiúsulási kötbért érvényesíteni Szállítóval szemben. A meghiúsulási kötbér összege a meghiúsult Árumennyiségre eső bruttó szállítási díj 20%-a. A meghiúsulási kötbér érvényesítése nem zárja ki a késedelmi kötbér érvényesítését. 8.4. Ha Szállító késedelmesen teljesít, Megrendelő jelen szerződéssel összhangban lévő utasításainak nem tesz eleget, illetve bármilyen más módon megszegi a szerződésben foglalt kötelezettségeit, Megrendelő a szerződésszegés tényét írásban - erre az alpontra hivatkozással
-
szerződésszegés
feljegyzésben
rögzíti
megszüntetésére.
és
Ha
határidő
Szállító
a
tűzésével
felhívja
Megrendelő
által
Szállítót
a
megszabott
mindenkori határidőig nem tesz meg minden elvárható lépést a szerződésszegés megszüntetésére, Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést. 8.5. Ha Szállító a jelen szerződést megszegi kártérítési felelősséggel tartozik, amennyiben neki felróható okból nem szerződésszerűen teljesít. 8.6. Szállító tudomásul veszi, hogy a 8.1, 8.2 és 8.3 pont szerinti kötbérek nem érintik Megrendelő azon jogát, hogy a kötbéren felüli elismert kárát, vagy a 8.5 pont szerinti elismert kárigényét érvényesítse Szállítóval szemben. Megrendelő a kötbért, illetve a kötbér mértékét meghaladó értékű kárigényét – amennyiben azt Szállító nem vitatja – jogosult beszámítással érvényesíteni Szállító még ki nem fizetett számlájával szemben. 8.7. Nem a szerződésben meghatározott minőségű teljesítés esetén Megrendelő jogosult értékcsökkenést is alkalmazni. 8.8. Szállító
köteles
a
neki
felróhatóan
bekövetkező
szerződésszegésből
eredő
–
a
Megrendelő közútkezelői feladatainak nem teljesítéséből eredő, így különösen az O&M Szerződésben a Megrendelő által vállalt kötelezettségek nem teljesítéséből eredő – károk megtérítésére, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvényben foglalt kártérítés általános szabályai szerint.
55
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA 9. Értesítések és képviselők 9.1. Szerződő felek a jelen szerződésben foglalt valamennyi hivatalos értesítést vagy más közlést írásban kötelesek megküldeni a másik fél részére, amely akkor tekintendő kézbesítettnek, ha azt személyesen adják át a címzettnek; vagy postán ajánlott küldeményként küldték meg a címzettnek és címzett az átvételt igazolta; illetve telefaxon vagy e-mail-en került elküldésre és az átvételt visszaigazolták. Megrendelő kapcsolattartó(i)nak neve, címe, telefonszáma: név: cím: tel.: fax: e-mail cím: név: cím: tel.: fax: e-mail cím: Szállító kapcsolattartó(i)nak neve, címe, telefonszáma: név: cím: tel.: fax: e-mail cím: név: cím: tel.: fax: e-mail cím: 9.2. Felek az előzőekben megnevezett kapcsolattartók személyében vagy a megadott elérhetőségekben bekövetkezett bármely változást kötelesek 24 órán belül jelezni a másik félnek, mely tájékoztatást a változástól számított 3 napon belül írásban is kötelesek megismételni.
10. Titoktartás 10.1. A szerződés teljesítése során bármely Fél tudomására jutott olyan információk, amelyek a másik Fél múlt, jelen vagy jövőbeli fejlesztéseire, üzleti tevékenységeire, termékeire, szolgáltatásaira, alkalmazottaira vagy technikai ismereteire vonatkoznak, üzleti titoknak minősülnek és azokat a szerződő felek bizalmasnak minősítik. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jogszabályi kötelezettségek keretei között, a szerződés időtartama alatt – továbbá annak bármely okból történő megszűnése esetén időbeli korlátozás nélkül, a továbbiakban is – harmadik személlyel nem közli, nem hozza nyilvánosságra, nem reprodukálja semmilyen formában a szerződés teljesítése során tudomásra jutott legyen az akár szóbeli, akár írásos - műszaki, jogi, üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot, információt - ideértve, de nem csak erre korlátozva a know-how-t, költségekre,
eljárásokra,
tervekre,
56
adatrendszerekre
vonatkozó
információkat,
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA számítógépes programokat - kivéve, ha a közléshez Megrendelő előzetesen, írásban hozzájárult vagy ha azok jogszabályi, valamint bírósági vagy más hatósági rendelkezés alapján közérdekűnek minősülnek. 10.2. A másik fél bizalmas információjáról tudomást szerző fél azt kizárólag a szerződés teljesítése során használhatja fel, a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül azt harmadik féllel nem közölheti, nyilvánosságra nem hozhatja, nem másolhatja, nem reprodukálhatja. 10.3. Szállító tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés előkészítése, teljesítése vagy megszüntetése érdekében rendelkezésre bocsátott dokumentumokról másolatot nem készíthet, a felesleges munkapéldányokat köteles megsemmisíteni, továbbá az átvett dokumentumokat a teljesítés után Megrendelőnek köteles visszaadni. 10.4. Jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követően korlátlan ideig fennmarad. 10.5. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség – amennyiben van(nak) - az alvállalkozó(k)ra (Kbt. 4. § (2) bekezdés) és a Szállítóval munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberekre is kiterjed. 11. Vegyes és záró rendelkezések 11.1. A szerződés a mindkét fél általi aláírás napján lép hatályba. 11.2. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben a jelen nyilatkozatukhoz képest adataikban változás következik be, azt írásban haladéktalanul közlik a másik féllel. 11.3. Szállító jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a szerződés teljes tartalma Kbt. 73. § (1) bekezdés szerinti kivételtől eltekintve - nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül, azt a Megrendelő a Kbt. 99/A. § (3) bekezdése alapján a szerződés megkötését követően közzéteszi a honlapján. 11.4. Szállító tudomásul veszi, és elfogadja, hogy a Megrendelőt a jelen Szerződésben a Megrendelő szerződése alapján a Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ (KKK), vagy más jogi személy helyettesítheti, amennyiben a Megrendelő erről a Szállítót szerződésmódosítást érintő ügyekben illetékes kapcsolattartóját lehetőség szerint 30 nappal korábban cégszerű aláírással ellátott levélben értesíti. 11.5. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben a jelen nyilatkozatukhoz képest adataikban változás következik be, azt írásban haladéktalanul közlik a másik féllel. 11.6. Amennyiben a Szerződés bármely rendelkezése érvénytelen, ez a Szerződés egyéb rendelkezéseinek érvényességét nem érinti - kivéve, ha a Felek ezen rendelkezés nélkül a szerződést nem kötötték volna meg. Amennyiben ellentmondás van jelen szerződés és a közbeszerzés során kiadott Felhívás között, úgy műszaki kérdésekben a Felhívás, jogi kérdésekben jelen szerződés rendelkezései az irányadóak. 11.7. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy az esetlegesen felmerülő vitás kérdéseket egymással
tárgyalásos
úton
rendezik,
57
közös
szándékuk
esetén
mediátor
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA közreműködésével rendezik. Amennyiben a tárgyalás nem vezet eredményre, érdekeiket a magyar jog és a magyar polgári peres eljárás szabályai szerint bírósági úton érvényesítik, egyben – értékhatártól függően - kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét, a Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 41. § (6) bekezdés szerinti ügyek kivételével. Felek rögzítik, hogy mind az eseti, mind az állandó választott bírósági eljárás igénybevételének a lehetőségét kizárják. 11.8. Jelen szerződés módosítására csak a szerződő felek mindenkori cégjegyzésre jogosult tisztségviselői jogosultak a Kbt. 303.§ figyelembevételével és a módosítást mindenkor írásban kell rögzíteni. 11.9. Szállító a teljesítése során olyan szolgáltatási/gyártási gyakorlat szerint köteles eljárni, hogy a környezetet terhelő tevékenysége az ésszerű mértéket ne haladja meg, valamint megfeleljen az egyes kibocsátásokra vonatkozó jogszabályi követelményeknek. 11.10.
Szállító a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítése során társadalmilag
felelős módon, a jogszabályok messzemenő betartása mellett jár el, különös tekintettel az emberi jogok tiszteletben tartására, valamint a fekete munka kizárására. 11.11.
Szállító a szerződés teljesítésébe bevont valamennyi alvállalkozója tekintetében a
11.9. és 11.10. pontban rögzített elvárásokat érvényesíti. 11.12.
Szállító tudomásul veszi továbbá, hogy Megrendelő előzetes engedélye nélkül
Szállító nem jogosult átruházni vagy alvállalkozásba adni a jelen jogviszonyból eredő jogait vagy kötelezettségeit. 11.13.
Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló
2003. évi CXXIX. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény és a vonatkozó egyéb jogszabályok, valamint a Felhívás és Szállító ajánlatának rendelkezései az irányadóak.
Felek a Szerződést - mint akaratukkal mindenben megegyezőt - elolvasás és értelmezés után helybenhagyólag aláírják.
Kelt: Budapest, 2011. év ___________________ hó __. napján
__________________________________ __________________________________ Megrendelő
Szállító
Mellékletek: 1. számú melléklet: ÉME engedély 2. számú melléklet: Teljesítési helyek 3. számú melléklet: Nyilatkozat minta, a Kbt. 305. § (3) bekezdés a) és b) pontjai szerinti nyilatkozatok tekintetében/ Nyilatkozat minta, a Kbt. 305.§ (3) bekezdés b) pontja szerint 4. számú melléklet: Felhatalmazó nyilatkozat
58
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
59
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA 3. számú melléklet: a Kbt. 305. § (3) bekezdés a) és b) pontjai szerinti nyilatkozatok tekintetében Minta a Kbt. 305. § (3) bekezdés a) és b) pontjai szerinti nyilatkozatok tekintetében* Alulírott ______________, mint a(z) ______________________ Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az Állami Autópálya Kezelő Zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B.) Ajánlatkérő által ”Kalcium klorid granulátum beszerzése 2011-2012.” megnevezés alatt lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítése során, 1. az általam képviselt Ajánlattevő (konzorcium esetén konzorciumi tag) a következő összegre Ajánlattevő (konzorciumi tag) neve:
________________________
Ajánlattevő (konzorciumi tag) székhelye:
________________________
Adószáma:
________________________
Nettó Ft (számmal):
________________________
Nettó forint (betűvel):
________________________
/Szükség szerint bővíthető!/ 2. az általam a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozó(k) egyenként a következő összegre, Alvállalkozó neve:
________________________
Alvállalkozó székhelye:
________________________
Adószáma:
________________________
Nettó Ft (számmal):
________________________
Nettó forint (betűvel):
________________________
/Szükség szerint bővíthető!/ 3. a velünk munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakember(ek) egyenként a következő összegre Szakember neve:
________________________
Adószáma:
________________________
Nettó Ft (számmal):
________________________
Nettó forint (betűvel):
________________________
/Szükség szerint bővíthető!/ jogosult(ak) az ellenszolgáltatásból. * ezen nyilatkozatokat a szerződéskötést követően Ajánlattevőnek legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig kell megtenni!
Kelt: _______________ 2011. _______________ hónap _____ napján ___________________________
60
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA cégszerű aláírás
NYILATKOZAT (Kbt. 305. § (3) b.) pontja szerint)
Alulírott
………………………………………………..
(cégjegyzékszám:
…………………….,
székhely:
………………………., adószám: ………………………., statisztikai számjel: ………………………….., képviseli: …………………..), mint Szállító kijelentem, hogy az Állami Autópálya Kezelő zrt. (cégjegyzékszám: 01-10-043108, székhely: H-1134 Budapest, Váci út 45. B. épület, adószám: 12147715-2-44, statisztikai
számjel:
megkötött
szállítási
12147715-5521-114-01) szerződés
(„Kalcium
Megrendelővel klorid
2011.
granulátum
……………….
beszerzése
….
napján
2011-2012.”)
teljesítéséhez annak hatálya alatt alvállalkozót/közreműködőt nem veszünk igénybe (egyezően a szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatunkkal).
Kelt: _______________ 2011. _______________ hónap _____ napján
___________________________ cégszerű aláírás
61
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA 4. számú melléklet – „Kalcium-klorid oldat és granulátum beszerzése 2011-2012” K&H Bank Zrt. 1051 Budapest, Vigadó tér 1. Telefon: (06 1) 328 9000, (06 70) 461 9000 Fax: (06 1) 328 9696 WWW.KH.HU
•
[email protected] FELHATALMAZÓ LEVÉLEN ALAPULÓ BESZEDÉSI MEGBÍZÁS TELJESÍTÉSÉRE
Fizető fél számlatulajdonos adatai Cégnév/név
Állami Autópálya Kezelő Zrt.
Bankszámla száma
10402142-49555557-57541186
Megbízzuk/megbízom Önöket a fent megjelölt fizetési számla terhére az alább megnevezett jogosult által benyújtandó beszedési megbízás(ok) teljesítésére a következőkben foglalt feltételekkel:
Beszedési megbízás benyújtására jogosult adatai CÉGNÉV/NÉV Bankszámla száma Felhatalmazás érvényes
dátum (év, hó, nap):
visszavonásig X következő okirato(ka)t kell csatolni: - A fizető fél által cégszerűen aláírt pénzügyi teljesítési igazolás,
Beszedési megbízáshoz okiratot
- A jogosult által a fizető fél nevére – a hatályos ÁFA törvénynek megfelelően – kiállított számla másolata,
nem kell csatolni
- Az Art. 36/A. § alapján a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás másolata a jogosult tekintetében. (Ezen igazolást nem kell csatolnia jogosultnak, amennyiben a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói nyilvántartásban.) nem kerülnek meghatározásra meghatározása: További feltételek
X beszedési megbízásonként felső értékhatár: a számlán szereplő bruttó végösszeg, amennyiben a számla nettó végösszege megegyezik a pénzügyi teljesítési igazolásban foglalt nettó forint végösszeggel. X fedezethiány esetén sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap X felhatalmazás csak a jogosult írásbeli hozzájárulásával vonható vissza
Kelt Dátum
Fizető fél számlatulajdonos aláírása
A Számlavezető hitelintézet tölti ki 1.1.1. ZÁRADÉK A jelen Felhatalmazó levelet, és az abban foglaltakat a mai nappal jóváhagyólag tudomásul és nyilvántartásba vettük. Kötelezettséget vállalunk továbbá, hogy a Felhatalmazó levél alapján bankunkat terhelő valamennyi kötelezettségnek maradéktalanul eleget teszünk. Kelt Nyilvántartásba vétel napja
Számlavezető hitelintézet cégszerű aláírása
62
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
V. Mellékletek – Szállítási helyek és mennyiségek
63
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
A) Melléklet Szállítási helyek és mennyiségek Magyar Közút Nonprofit Zrt. Kalcium-klorid oldat Kód B1 B2 B3 B4 C1 C2 C3 C4 C5 D1 D2 D3 D4 E1 E2 E3 E4 E5 E6 F1 F2 F3 F4 G1 G2 G3 G4 H1 H2 H3 H4 I1 I2 I3 I4 K1 K2 K3 L1 L2 L3 L4
Megye
Baranya
Bács-Kiskun
Békés
Borsod-Abaúj-Zemplén
Csongrád
Fejér
Győr-Moson-Sopron
Hajdú-Bihar
Heves
Jász-Nagykun-Szolnok
Üzemmérnökség PÉCS-FELSŐ SZENTLŐRINC MOHÁCS HARKÁNY KECSKEMÉTI üzemmérnökség SOLTI üzemmérnökség KISKŐRÖSI üzemmérnökség BAJAI üzemmérnökség KISKUNHALASI üzemmérnökség BÉKÉSCSABAI üzemmérnökség GYOMAENDRŐDI üzemmérnökség OROSHÁZI üzemmérnökség SARKADI üzemmérnökség MISKOLCI üzemmérnökség SZIKSZÓI üzemmérnökség PUTNOKI üzemmérnökség SÁTORALJAÚJHELYI üzemmérnökség NYÉKLÁDHÁZI üzemmérnökség EDELÉNYI üzemmérnökség SZEGEDI üzemmérnökség SZENTESI üzemmérnökség MAKÓI üzemmérnökség HÓDMEZŐVHELY üzemmérnökség Székesfehérvári üm Kápolnásnyéki üm. Dunaújvárosi üm Sárbogárdi üm. CSORNAI üzemmérnökség GYŐRI üzemmérnökség MOSONMAGYARÓVÁRI üzemmérnökség FERTŐSZENTMIKLÓS üzemmérnökség DEBRECENI üzemmérnökség POLGÁRI üzemmérnökség HAJDÚSZOBOSZLÓI üzemmérnökség BERETTYÓÚJFALUI üzemmérnökség HEVESI üzemmérnökség EGRI üzemmérnökség GYÖNGYÖSI üzemmérnökség JÁSZBERÉNYI üzemmérnökség Szolnoki üm. Kisújszállási üm. Tiszafüredi üm.
64
Cacl oldat igény (l)
25 000
35 000 73 500 160 000 125 000 60 000 110 000
25 000
20 000 34 000 20 000 20 000 20 000 20 000 84 000 37 000 20 000 59 000 62 000
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
M1 M2 M3 N2 N3 O1 O2 O3 O4 O5 O6 Q1 Q2 Q3 Q4 R1 R2 R3 R4 R5 S1 S2 S3 U1 U2 U3 U4 V1 V2 V3 V4 W1 W2 W3 W4
Komárom-Esztergom Nógrád
Pest
Somogy
Szabolcs-Szatmár-Bereg
Tolna
Veszprém
Zala
Vas
Kisbéri üm. ESZTERGOMI üzemmérnökség Tatabányai üm. Salgótarjáni Üzemmérnökség Balassagyarmati Üzemmérnökség TÁRNOKI üzemmérnökség Dabasi üzemmérnökség Ceglédi üzemmérnökség Monori üzemmérnökség Váci üzemmérnökség Szentendrei üzemmérnökség Kaposvári üm. Nagyatádi üm. Marcali üm. Szántódi üm. Kisvárdai üm. Mátészalkai üm. Nyíregyházai üm. Nyírbátori üm. Vásásrosnaményi üm. SZEKSZÁRDI üzemmérnökség TAMÁSI üzemmérnökség PAKSI üzemmérnökség VESZPRÉMI üzemmérnökség Tapolca üm. Ajkai üm. Pápai üzemm. KESZTHELYI üzemmérnökség NAGYKANIZSAI üzemmérnökség LENTI üzemmérnökség ZALAEGERSZEGI üzemmérnökség SZOMBARHELYI üzemmérnökség VASVÁRI üzemmérnökség SÁRVÁRI üzemmérnökség KÖRMENDI üzemmérnökség Összesen:
65
24 000 45 000 125 000 25 000 20 000 20 000 25 000 20 000 25 000 25 000 20 000
20 000 20 000 20 000
27 000 27 000 94 000 65 000 25 000 31 000 32 000 25 000 28 000 42 000 35 000 85 000 1 959 500
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
B) Melléklet Szállítási helyek és mennyiségek Magyar Közút Nonprofit Zrt. Kalcium-klorid granulátum Kód B1 B2 B3 B4 C1 C2 C3 C4 C5 D1 D2 D3 D4 E1 E2 E3 E4 E5 E6 F1 F2 F3 F4 G1 G2 G3 G4 H1 H2 H3 H4 I1 I2 I3 I4 K1 K2 K3 L1 L2 L3 L4
Megye
Baranya
Bács-Kiskun
Békés
Borsod-Abaúj-Zemplén
Csongrád
Fejér
Győr-Moson-Sopron
Hajdú-Bihar
Heves
Jász-Nagykun-Szolnok
Üzemmérnökség
CaCl2 granulatum igény (kg) 5 600 4 000 4 400 4 000 23 600 19 400 10 000 27 000 11 500 5 500 7 100 3 000 6 500 12 000 14 500
PÉCS-FELSŐ SZENTLŐRINC MOHÁCS HARKÁNY KECSKEMÉTI üzemmérnökség SOLTI üzemmérnökség KISKŐRÖSI üzemmérnökség BAJAI üzemmérnökség KISKUNHALASI üzemmérnökség BÉKÉSCSABAI üzemmérnökség GYOMAENDRŐDI üzemmérnökség OROSHÁZI üzemmérnökség SARKADI üzemmérnökség MISKOLCI üzemmérnökség SZIKSZÓI üzemmérnökség PUTNOKI üzemmérnökség SÁTORALJAÚJHELYI üzemmérnökség NYÉKLÁDHÁZI üzemmérnökség EDELÉNYI üzemmérnökség SZEGEDI üzemmérnökség SZENTESI üzemmérnökség MAKÓI üzemmérnökség HÓDMEZŐVHELY üzemmérnökség Székesfehérvári üm Kápolnásnyéki üm. Dunaújvárosi üm Sárbogárdi üm. CSORNAI üzemmérnökség GYŐRI üzemmérnökség MOSONMAGYARÓVÁRI üzemmérnökség FERTŐSZENTMIKLÓS üzemmérnökség DEBRECENI üzemmérnökség POLGÁRI üzemmérnökség HAJDÚSZOBOSZLÓI üzemmérnökség BERETTYÓÚJFALUI üzemmérnökség HEVESI üzemmérnökség EGRI üzemmérnökség GYÖNGYÖSI üzemmérnökség JÁSZBERÉNYI üzemmérnökség Szolnoki üm. Kisújszállási üm. Tiszafüredi üm.
66
11 4 12 5 5 9 23 12 6 23 13 2
500 000 500 000 500 000 000 000 000 600 600 500
2 000 3 3 3 5 3 2 2
000 000 000 000 500 500 500
2 000 16 000 8 500
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
M1 M2 M3 N2 N3 O1 O2 O3 O4 O5 O6 Q1 Q2 Q3 Q4 R1 R2 R3 R4 R5 S1 S2 S3 U1 U2 U3 U4 V1 V2 V3 V4 W1 W2 W3 W4
Komárom-Esztergom Nógrád
Pest
Somogy
Szabolcs-Szatmár-Bereg
Tolna
Veszprém
Zala
Vas
Kisbéri üm. ESZTERGOMI üzemmérnökség Tatabányai üm. Salgótarjáni Üzemmérnökség Balassagyarmati Üzemmérnökség TÁRNOKI üzemmérnökség Dabasi üzemmérnökség Ceglédi üzemmérnökség Monori üzemmérnökség Váci üzemmérnökség Szentendrei üzemmérnökség Kaposvári üm. Nagyatádi üm. Marcali üm. Szántódi üm. Kisvárdai üm. Mátészalkai üm. Nyíregyházai üm. Nyírbátori üm. Vásásrosnaményi üm. SZEKSZÁRDI üzemmérnökség TAMÁSI üzemmérnökség PAKSI üzemmérnökség VESZPRÉMI üzemmérnökség Tapolca üm. Ajkai üm. Pápai üzemm. KESZTHELYI üzemmérnökség NAGYKANIZSAI üzemmérnökség LENTI üzemmérnökség ZALAEGERSZEGI üzemmérnökség SZOMBARHELYI üzemmérnökség VASVÁRI üzemmérnökség SÁRVÁRI üzemmérnökség KÖRMENDI üzemmérnökség Összesen:
67
5 000 29 000
6 500 3 000 3 000 4 000 30 000 12 000 36 000 10 000 15 000 4 000 5 000 5 000
504 800
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
C) Melléklet Szállítási helyek és mennyiségek Állami Autópálya Kezelő Zrt.
Autópálya Mérnökségek CaCl2 igénye I.ütem APM
APM vezető
11. Bicske 12 .Komárom 13. Gödöllő
Püspök István Hendinger Balázs Vántsa Zoltán
14. Martonvásár 15. Balatonvilágos 16. Lébény 17. Szigetszentmiklós 18. Kál
Bitaróczky Tamás Szalkai Ernő Falb Zoltán Juhász Csaba Ragó Árpád
19. Emőd 20. Fonyód 21. Hajdúnánás 22. Hajdúböszörmény 23. Eszteregnye
Galajda Péter Damásdi Miklós Óvári László Csige Sándor Gerencsér Tibor
24. Dunakeszi 25. Makó
Glied-Máté Szilárd Kovács Roland
Összesen:
68
CaCl2 igény (kg)
30 12 37 31 11 18 29 21 24 22 30 12 18 22 27 350
450 600 800 500 550 900 400 000 150 050 450 600 900 050 300 700
„KALCIUM-KLORID OLDAT ÉS GRANULÁTUM BESZERZÉSE 2011-2012.” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓJA
Melléklet Állami Autópálya Kezelő Zrt. Autópálya mérnökségek elérhetősége
Sorszám
Közig.hely
Vezetők
Autópálya
11.APM
Bicske
Püspök István 30/9146-774
M1 39 km
12.APM
Komárom
Hendinger Balázs 20/9388-549
M1 85 km
16.APM
Lébény
Falb Zoltán 20/9388-552
M1 142 km
13.APM
Gödöllő
Vántsa Zoltán 30/2426-713
M3 27 km.
18.APM
Kál
Ragó Árpád 30/9146-806
M3 103 km
21.APM
Hajdúnánás
Óvári László 30/5150-569
M3 203 km
19.APM
Emőd
Galajda Péter 30/4758-811
M30 6 km
22.APM
Hajdúböszörmény
Csige Sándor 70/7022-800
M35 24,3 km
17.APM
Szigetszentmiklós
Juhász Csaba 30/9414-652
M0 18.5 km.
24.APM
Dunakeszi
Glied-Máté Szilárd 36/703757-660
M0 72
14.APM
Martonvásár
Bitaróczky Tamás 30/9914-021
M7 30 km
15.APM
Balatonvilágos
Szalkai Ernő 30/3433-196
M7 90 km
20.APM
Fonyód
Damásdi Miklós 20/9388-564
M7 150,2 km
23.APM
Eszteregnye
Gerencsér Tibor 30/2563-757
M7 219 km
25.APM
Makó
Kovács Roland 70/7022-968
6728.Szeged, Dorozsmai út.56.
69