MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

Az

MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt.

Szervezeti és Működési Szabályzata

2011. március 24.

1


1 BEVEZETÉS A nemzeti hírügynökségről szóló 1996. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Nht.) rendelkezett a Magyar Távirati Iroda részvénytársasági formában működő gazdasági társaságként, zártkörűen történő alapításáról, majd – a 2010. évi LXXXII. törvénnyel történt, 2010. szeptember 6-ától hatályos módosítás folytán – nonprofit szervezetként való működéséről. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) a hatályos jogszabályok és az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság (korábbi nevén: MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság) (a továbbiakban: Társaság) Alapító Okirata alapján, a vonatkozó belső normákkal és egyéb szervezeten belüli utasításokkal együtt biztosítja a Társaság munkaszervezetének működését, a külső és belső kapcsolattartás rendjét, valamint az irányítás és ellenőrzés alapvető eszközeit. Az SZMSZ tartalmazza a Társaság feladatai megvalósítását garantáló irányításának, vezetésének, szervezeti felépítésének fő szabályait, ezáltal segíti az áttekinthető működést. Az SZMSZ rögzíti: - a Társaság tevékenységi, működési kereteit, jellemző ismérveit, az alapítási adatokat, belső jogviszonyokat, - a Társaság munkaszervezetének általános működési szabályait, - a Társaság szervezeti felépítését, a szervezeti egységek legfőbb feladatait, az operatív munkaszervezet vezetőinek általános és – szükség szerint – egyedi feladatkörét, hatáskörét és felelősségi körét. Az SZMSZ, az egyéb belső normák, valamint a munkavégzéssel kapcsolatos külső és belső szabályok ismerete, rendelkezéseinek kötelező alkalmazása a Társaság valamennyi vezető és beosztott munkavállalójának kötelessége. A szabályok érvényesítési feltételeinek biztosítása a szervezeti egységek vezetőjének feladata. Tevékenysége során valamennyi munkavállalónak különösen figyelemmel kell lennie arra, hogy a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. törvény (a továbbiakban: Mttv.) értelmében a Társaság, ahogyan azt az 1.3. pont is rögzíti, a Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap (a továbbiakban: Alap) támogatásával és – autonómiájának megőrzése mellett – lehetőség szerint a többi közszolgálati médiaszolgáltatóval összehangoltan működik. A feladatellátás során tehát e szervezetekkel, illetve azok munkatársaival, fokozott együttműködésre van szükség.

1.1 Alapítás A Magyar Távirati Iroda Részvénytársaságot az Országgyűlés 70/1997. (VII. 15.) OGY határozattal alapította meg. A rádiózásról és a televíziózásról szóló 1996. évi I. törvény (Rttv.) 149/B. § (5) bekezdése, valamint a nemzeti hírügynökségről szóló 1996. évi CXXVII. tv. (a továbbiakban: Nht.) 3. § (4) és (5) bekezdése a Társaságot a Közszolgálati Közalapítvány tulajdonába adta. A Közszolgálati Közalapítvány, mint az alapítói jogok tekintetében az Alapító jogutódja, a hivatkozott törvények, valamint a 80/2010. (IX. 15.) OGY határozat 8. pontja, továbbá az OGY határozat mellékletének, a Közszolgálati Közalapítvány Alapító Okiratának 3.4. és 6. pontja alapján, figyelembe véve az Nht. és a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény (Gt.) előírásait, az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaságként alapította meg.

2

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zártkörűen működő Részvénytársaság (a továbbiakban: MTI) a Magyar Köztársaság nemzeti hírügynöksége. Jogállását, közszolgálati feladatait és működési rendjének főbb elemeit a 2010. évi CIV. törvény a sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól, 2010. évi CLXXXV. törvény a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról, az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zárkörűen Működő Részvénytársaság Alapító Okirata (továbbiakban: Alapító Okirat) szabályozza. Az MTI ügyvezetését a vezérigazgató látja el, az MTI-nél igazgatóság nem működik.

1.2 A részvénytársaság azonosító adatai: A részvénytársaság cégneve: MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zártkörűen működő Részvénytársaság -

angolul: MTI Hungarian News Agency Non-For-Profit Joint-Stock Company franciául: MTI Agence Télégraphique Hongroise Société Anonyme à But Non Lucrative németül: MTI Ungarische Nachrichtenagentur Geschlossene Non-Profit Aktiengesellschaft oroszul: Zakritoje Nyekommercseszkoje Akcionyernoje Obscsesztvo MTI Vengerszkoje TyelegrafnojeAgentsztvo

A részvénytársaság rövidített cégneve: MTI nonprofit Zrt. -

angolul: MTI Hungarian News Agency. Co. franciául: MTI Agence Télégraphique Hongroise S. A. németül: MTI Ungarische Nachrichtenagentur AG oroszul: ZAO MTI Vengerszkoje Tyelegrafnoje-Agentsztvo

A részvénytársaság székhelye: Budapest I., Naphegy tér 8. A részvénytársaság telephelyei: Budapest I., Fém u. 8. Budapest I., Naphegy tér 1. Budapest I., Naphegy tér 8. Budapest I., Krisztina krt. 24. Budapest VII., Károly krt. 19-21. Alapító:

a Közszolgálati Közalapítvány (1088 Budapest, Bródy Sándor u. 5-7., Nyilvántartási szám: 6074/2010.)

Alapítás időpontja: 1997. július 15. Cégjegyzékszám:

01-10-043702

Cégformája:

részvénytársaság

Főtevékenysége:

hírügynökségi tevékenység

A Társaság törvényességi felügyeleti szerve:

Fővárosi Bíróság mint Cégbíróság

3

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Adószám:

12283226-2-41

TB törzsszám:

6093354/A

Statisztikai szám:

12283226-9240-114-01

A részvénytársaság határozatlan időre alakult, és nonprofit társaságként működik.

1.3 A részvénytársaság feladatai stratégiai céljai, tevékenységszerkezete A Társaság feladata a közszolgálati médiaszolgáltatás Mttv-ben meghatározott – és a Közszolgálati Kódexben pontosított – céljainak a többi közszolgálati médiaszolgáltatóval együttesen történő megvalósítása, amely feladatának lehetőség szerint tevékenységét a többi közszolgálati médiaszolgáltatóval összehangolva tesz eleget. A Társaság feladatát a Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap (a továbbiakban: Alap) támogatásával végzi: az Alap az Mttv. 136. § (3) bekezdésében meghatározott forrásaiból támogatja és elvégzi a Társaság által megrendelt hírek és hírműsorok előállítását, beszerzését, tájékoztatási és egyéb tevékenységét. Az ország tájékoztatásában játszott központi szerepe miatt a Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt-nek kulcsszerepe van a sajtószabadság érvényesülésében. Az alkotmány nemcsak a szabad véleménynyilvánítás jogát mondja ki, hanem egyben deklarálja, hogy elismeri és védi a sajtószabadságot. Ebből eredően az MTI közszolgálati munkájának gyorsasága, pontossága, közérthetősége és elfogulatlansága különösen fontos, hiszen a közszolgálati hírügynökség működése hat a magyar sajtó egészére, nemcsak a hagyományos, hanem az elektronikus, az internetes sajtóra és ma már a mobil hírszolgáltatásra is. MTI közszolgálati tevékenysége a tömegtájékoztatás része, amely biztosítja, hogy a Magyar Köztársaság minden állampolgára megismerhesse a közérdekű adatokat, tájékoztatást kapjon a szűkebb környezetét, hazáját, a világot érintő kérdésekről, amelyek ismerete szükséges a nyilvánosság számára az egyéni és közösségi jogok és érdekek megfelelő érvényesítéséhez. Az MTI közszolgálati tevékenysége olyan, a napi eseményekhez kapcsolódó időszerű gazdasági, politikai, tudományos, kulturális és más közérdekű témákról szóló hírtermékek, és szolgáltatások összessége, amelyek az állampolgárok számára nélkülözhetetlenek, kulturálisan és tudományosan értékesek, és a demokrácia működése szempontjából fontosak. A Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alappal az Mttv. 101. §-ában meghatározott közszolgálati feladat ellátásával kapcsolatos együttműködést külön szerződések szabályozzák. 1.3.1 Hosszú távú stratégia: A jövő Magyar Távirati Irodája a XXI. századi kihívásokhoz alkalmazkodó, az interaktivitás erősítése révén nyitottabb, a közt jobban szolgáló nemzeti hírügynökséggé válik. Hitelességére, pártatlanságára, kiegyensúlyozottságára és gyorsaságára, valamint több mint 100 éves szakmai tapasztalatára támaszkodva, az ország határain belül és kívül - megtartva a piac- és ügyfélközpontú szemléletet s a folyamatos termékfejlesztést prioritásként kezelve -, korszerű technológiát alkalmazva tesz eleget hír- és információszolgáltatási feladatainak. Az MTI - miközben jó hagyományaira, elismertségére épít – megújuló kínálattal és szakembergárdával biztosítja gazdasági egyensúlyát. 1.3.2 A részvénytársaság közszolgálati feladatai: Az MTI Magyar Távirati Iroda Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság, mint nemzeti hírügynökség a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról 2010. évi

4

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata CLXXXV. törvény 83. §-ban meghatározott célok elérésének feladatán túl az alábbi közszolgálati feladatokat látja el: a. a közérdeklődésre számot tartó hazai és külföldi eseményekről híreket, tudósításokat, fényképeket, adathordozókat, háttéranyagokat, grafikákat, dokumentációs adatokat szolgáltat, b. biztosítja a hozzáférhetőséget minden olyan hírhez és tudósításhoz, amelynek ismerete szükséges a nyilvánosság számára a közösségi és az egyéni jogok és érdekek megfelelő érvényesítéséhez, c. közreműködik az állami szervek, más szervezetek és természetes személyek közérdekű közleményeinek a nyomtatott és az elektronikus sajtóhoz történő továbbításában, d. rendszeres és tényszerű tájékoztatást nyújt az Országgyűlésben képviselettel rendelkező pártok, más pártok, jelentős civil szervezetek tevékenységéről, és a Kormány, a közigazgatási szervek, önkormányzatok, bíróságok, ügyészségek tevékenységéről, az ezzel összefüggő hivatalos közleményeket nyilvánosságra hozza, e. rendszeres és tényszerű tájékoztatást nyújt külföldre a legfontosabb magyarországi eseményekről és az ország életének főbb folyamatairól, f. rendszeresen és tényszerűen tájékoztat a Magyar Köztársaság határain kívül élõ magyarság életéről, illetve számára hírszolgáltatást nyújt, g. rendszeres és tényszerű tájékoztatást nyújt a hazai nemzeti és etnikai kisebbségek életéről, h. választási időszakban külön törvényben meghatározottak szerint gondoskodik a tájékoztatásról, i. rendkívüli állapot, illetve szükségállapot idején külön törvényben meghatározott feladatokat végez, j. gondoskodik a tevékenysége során birtokába került kulturális értékek és történelmi jelentőségű eredeti dokumentumok tartós megőrzéséről és védelméről, k. részt vesz a nemzetközi hírügynökségi szervezetek munkájában. A nemzeti hírügynökség közszolgálati feladatainak ellátása érdekében a. az ország minden megyéjére és a fővárosra kiterjedő, b. a Kárpát-medence magyarlakta területeire kiterjedő, c. az ország nemzetközi kapcsolatrendszerének és érdekeinek megfelelő külföldi tudósítói hálózatot működtet. Rendkívüli állapot, szükségállapot, veszélyhelyzet, külső fegyveres csoportoknak Magyarország területére történő váratlan betörése, továbbá az ország területének a Magyar Honvédség légvédelmi és repülő készültségi erőivel való oltalmazása esetén az Országgyűlés, a Honvédelmi Tanács, a köztársasági elnök és a Kormány, illetőleg törvényben meghatározott személyek és szervek – a helyzetnek megfelelő szükséges mértékben – a 32. § (6) bekezdés szerint kötelezhetik a nemzeti hírügynökséget a tájékoztatásra. A nemzeti hírügynökség a többi közszolgálati médiaszolgáltató számára kizárólagos joggal hírműsorokat gyárt, továbbá működteti a közszolgálati médiaszolgáltatók egységes hírportálját, a közszolgálati médiaszolgáltatók más internetes sajtótermékeit, továbbá az internetről elérhető, lekérhető médiaszolgáltatásait.

5


1.4 A Társaság képviselete, cégjegyzése Általános alapelvek A részvénytársaság ügyvezetését a vezérigazgató látja el. A részvénytársaságnál igazgatóság nem működik, a vezérigazgató gyakorolja mindazon hatásköröket, amelyeket a gazdasági társaságokról szóló törvény a részvénytársaság igazgatóságának hatáskörébe utal. A részvénytársaság cégjegyzése akként történik, hogy a részvénytársaság előírt, előnyomott vagy nyomtatott cégneve alá a cégjegyzésre jogosultak nevüket - a közjegyző által hitelesített módon - aláírják. A részvénytársaság cégjegyzésére jogosultak: a. a részvénytársaság vezérigazgatója önállóan vagy b. a részvénytársaság szervezeti és működési szabályzata által erre feljogosított két vezérigazgató-helyettes együttesen, vagy a szervezeti és működési szabályzatban erre feljogosított személy az arra feljogosított vezérigazgató-helyettessel együttesen. A társaság vezérigazgató-helyettesei együttesen jogosultak a cég jegyzésére. A vezérigazgató döntés alapján cégjegyzésre felhatalmazott munkavállaló bármelyik vezérigazgató-helyettessel együttesen jogosult a cég jegyzésére.

1.5 A Társaság munkáltatói gyakorlata 1.5.1 Az utasítás kiadásának általános szabályai A munkavállalók a feladatokat az arra vonatkozó jogszabályoknak, belső szabályzatoknak, előírásoknak, utasításoknak, valamint a gyakorlatban elvárható szakmai és etikai elveknek megfelelően kötelesek elvégezni. A vezetők szabályozási, utasítási joga Az MTI belső működésének rendjét a jelen SZMSZ mellett egyéb szabályzatok, vezérigazgatói és vezérigazgató-helyettesi utasítások kiadásával kell meghatározni. Ezen belül az MTI egészét érintő, általános és tartós jellegű intézkedéseket szabályzatokban, az MTI egészét érintő egyéb intézkedéseket vezérigazgatói és vezérigazgató-helyettesi utasításokban kell megjeleníteni. Szabályzatok és vezérigazgatói és vezérigazgató-helyettesi utasítások kiadását a vezérigazgató-helyettesek, valamint az egyes szervezeti egységek élén álló vezetők is kezdeményezhetik.

A munkavállaló a munkát a munkáltató utasítása szerint köteles ellátni. Nem köteles a munkavállaló teljesíteni az utasítást, ha annak végrehajtása jogszabályba vagy munkaviszonyra vonatkozó szabályba ütközik. Ha az utasítás végrehajtása kárt idézhet elő és a munkavállaló ezzel számolhat, köteles erre az utasítást adó figyelmét felhívni. Utóbbi esetben az utasítás teljesítését azonban nem tagadhatja meg. A munkavállaló köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása más személy életét, testi épségét vagy egészségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné. 6

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Az utasítás jogszerű megtagadása nem menti fel a munkavállalót az alól, hogy munkavégzés céljából továbbra is rendelkezésre álljon, és a jogszerű utasításokat teljesítse. Ha a munkavállaló az utasítás teljesítésének jogszerű megtagadása következtében nem végez munkát, a kieső időre távolléti díjra jogosult. 1.5.2 Munkáltatói jogok gyakorlása Munkáltatói jogok alatt különösen a következőket kell érteni: • munkaviszony létesítése, megszüntetése, munkaszerződés módosítása, • a munka díjazásának megállapítása (személyi alapbér, munkanormák, illetve teljesítménykövetelmények meghatározása, jutalmazás), • további munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony engedélyezése vagy megtiltása, • kártérítési felelősség megállapítása, • a munkaviszonyból származó kötelezettségek vétkes megszegése esetén jogkövetkezmények alkalmazása, • utasítási jog, • szabadság kiadása. A munkáltatói jogokat, ha jogszabály vagy az SZMSZ másként nem rendelkezik, a vezérigazgató, mint első számú vezető gyakorolja a Társaság valamennyi munkavállalója tekintetében. A stratégiai munkáltatói jogok gyakorlására kizárólag a vezérigazgató, az operatív munkáltatói jogok gyakorlására vezérigazgató-helyettesek is jogosultak. Az SZMSZ alkalmazásában • stratégiai munkáltatói jognak minősül a munkaviszony létesítése, megszüntetése, a munkaszerződés módosítása, a munka díjazásának megállapítása, valamint a további munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony engedélyezése vagy megtiltása, • operatív munkáltatói jognak minősül mindazon munkáltatói jog, amely nem stratégiai munkáltatói jog, azzal, hogy ahol az SZMSZ az operatív munkáltatói jog gyakorlásáról külön rendelkezik, az nem zárja ki, hogy az adott szervezeti egység munkavállalóit illetően más munkavállaló is rendelkezzen utasítási joggal. Az MTI egyes szervezeti egységeihez tartozó dolgozók tekintetében a vezérigazgatóhelyettesek és az igazgatók gyakorolják a munka megszervezésével összefüggő gyakorlati munkáltatói jogokat. A vezérigazgató-helyettesek és az igazgatók hatáskörébe tartozik a prémium, jutalom és a béremelés konkrét mértékének meghatározása. Valamennyi szervezeti egység vezetőjének az általa vezetett szervezeti egységek dolgozói tekintetében a munkavégzés irányításához szükséges utasítási joga van. A vezérigazgató-helyettesek által gyakorolt munkáltatói jogok tekintetében az adott szervezeti egység vezetőjét kezdeményezési, javaslattételi, és véleményezési jog illeti meg. Az egyes szervezeti egységekben foglalkoztatott vezető beosztású munkavállalók munkáját a vezérigazgató és vezérigazgató-helyettesek értékelik. Az évi rendes vagy a tanulmányi szabadság kiadását a Hírcentrum vezetői esetében a szolgáltatási vezérigazgató helyettes, minden más munkavállaló esetében pedig a szervezeti

7

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata egység irányítását ellátó vezető engedélyezi, egyidejűleg gondoskodik a szükséges helyettesítésről. 1.5.3 A munkaviszonnyal összefüggésben keletkező jogviták rendezésének elvei A vezetőknek arra kell törekedniük, hogy a Társaság munkavállalóival felmerülő vitákat a Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: Mt.) rendelkezéseinek és az erre vonatkozó vezérigazgatói egyeztetéseknek megfelelően – megnyugtató módon –, tárgyalásos úton rendezzék. A vezetőnek a munkavállaló részére az Mt-ben foglaltak szerint teljes körű tájékoztatást kell adnia a munkaviszonyból származó jogokról és kötelezettségekről. Ezen tájékoztatási kötelezettségüknek szükség esetén a Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap Humán erőforrás gazdálkodási igazgatóságának a bevonásával tesznek eleget. 1.5.4 Munkaidő, munkarend Az MTI-ben a hírkiadás megszakítás nélküli munkarendben történik. A hírkiadás folyamatosságát a szervezeti egységek megfelelő üzemelési rendje és a célszerű munkaidő-beosztás biztosítja. A szervezeti egységek hétköznapokra, továbbá pihenő- és munkaszüneti napokra érvényes üzemelési idejét vezérigazgatói utasításban kell szabályozni. A napi hírkiadás menetét, szakmai követelményeit a Közszolgálati Kódex-szel, az SZMSZ-el, kollektív szerződéssel, továbbá a szakmai és közszolgálati tájékoztatási szabályzattal összhangban az MTI központi szerkesztőségi kézikönyve és a szerkesztőségek kézikönyvei határozzák meg. A minősített- és a rendkívüli helyzetek hírkiadási rendje vezérigazgatói utasításban kerül szabályozásra A munkaidő rendjére, az ettől való eltérésre, a szabadságok mértékére, kiadására, a munkavégzésre vonatkozó szabályozásokat az Mt. és az egyéb vonatkozó jogszabályok, a Kollektív Szerződés, az irányítás – előzőekkel összhangban kibocsátott – eszközei, illetve az egyes munkaszerződések és munkaköri leírások, valamint az egyedi munkáltatói rendelkezések szabályozzák. 1.5.5 Az anyagi felelősségre vonás általános elvei Aki vétkes (szándékos vagy gondatlan) magatartással, illetve mulasztással kárt okozott, kártérítési felelősséggel tartozik. A munkavállalók kártérítési felelősségét, valamint leltárfelelősségét a hatályos jogszabályok, a Kollektív Szerződés, az irányítás – előzőekkel összhangban kibocsátott – eszközei, és a munkavállalókkal kötött munkaszerződések, egyéni vagy csoportos leltárfelelősségi megállapodások szabályozzák. 1.5.6 Aláírási, utalványozási jog gyakorlásának eljárásai, a szerződéskötések rendje A Társaság cégjegyzése úgy történik, hogy a Társaság előírt, előnyomott vagy nyomtatott cégneve alá vagy fölé a cégjegyzésre jogosult nevét – a jogosultságtól függően önállóan vagy együttesen – aláírja. Ha azt a cégbejegyzési (változásbejegyzési) kérelemhez csatolták, a cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), illetve az ügyvéd által ellenjegyzett aláírásminta tartalmazza. Utalványozási joggal a vezérigazgató a Társaság munkavállalóját is felhatalmazhatja egy adott szervezeti egység vagy adott terület ügyeire vonatkozóan. 8

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Az aláírási, utalványozási, utasításadási jogosultságra (jogosultság) vonatkozó felhatalmazásról, annak korlátozásáról, valamint e jogosultság megvonásáról, a munkavállalót írásban kell értesíteni. A jogosultság biztosítására, vagy megszüntetésére vonatkozó írásbeli jognyilatkozat az érintett részére történő kézbesítéssel, a kézbesítés napján hatályosul. Megszűnik a jogosultság akkor is, ha valamely jogosultságot biztosító munkakörre vonatkozó kinevezés vagy a megbízás a határozott időtartam lejártával vagy erre vonatkozó kifejezett jognyilatkozat közlésével megszűnik. Egyebekben a kötelezettségvállalás, az érvényesítés, az utalványozások és a teljesítésigazolás rendjéről szóló külön vezérigazgatói utasítás rendelkezései irányadó. A szerződéskötések rendjéről külön vezérigazgatói utasítás rendelkezik. 1.5.7 Cégbélyegzők használata Cégbélyegző lenyomattal kell ellátni minden olyan kimenő iratot, amelynek cégbélyegzővel való ellátását jogszabály vagy az irányítás valamely eszköze írja elő. A cégbélyegzőket névre szólóan kell kiadni. A cégbélyegző használat jogosultságának ellenőrzésére a gazdasági vezérigazgató-helyettes jogosult és köteles, a cégbélyegzők nyilvántartásáról és selejtezéséről ugyanő gondoskodik. Bélyegző-nyilvántartás céljára előszámozott oldal- és sorszámozást tartalmazó, hitelesített nyilvántartó könyvet kell használni. A cégbélyegzőnek tartalmaznia kell a Társaság teljes vagy rövidített cégnevét. A Társaság cégbélyegzője tartalmazhatja továbbá a Társaság bankszámlaszámát, adó- és KSH számát, a bélyegzőt használó szervezeti egység nevét és címét. Megegyező szövegű cégbélyegzőknél – a bankok felé bejelentett bélyegzők kivételével – a sorszámmal történő megjelölés is kötelező. A fentiekben meghatározott cégbélyegzőtől eltérő szövegű bélyegző – eltérő rendelkezés hiányában – nem használható. A bélyegzőt használó munkavállaló az általa átvett bélyegző biztonságos tárolásáért és annak rendeltetésszerű használatáért, a munkaidőn kívüli elzárásáért felelősséggel tartozik. A bélyegző elvesztését vagy más módon történő megsemmisülését a bélyegző használatára jogosult személy azonnal köteles a nyilvántartónak jelenteni. Az elveszett bélyegző érvénytelenítését a nyilvántartó köteles a hivatalos közlönyök, valamint országos napilapok részére adott közleményben az érintettek tudomására hozni. 1.5.8 Aláírási jog a Társaság belső ügymenetében Mindazon ügyiratokat, amelyek nem külső, harmadik személy részére címzett jognyilatkozatok, a vezetők – vagy helyetteseik – a belső munkamegosztás rendjének megfelelően, önállóan is aláírhatják. 1.5.9 A helyettesítés elve A vezetőnek vagy felettesének az irányadó szervezeti rend szerint, a rendkívüli helyettesítésre alkalmas személyt kell kijelölnie, meghatározva, hogy az milyen hatáskörben járhat el. A helyettesi minőségben tett intézkedésekről a helyettesített vezetőt – annak ilyen igénye esetén írásban- tájékoztatni kell.

9

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 1.5.10 Munkakörök átadása, átvétele Munkakört –munkaviszony megszűnése esetén- csak jegyzőkönyv felvételével lehet átadni, illetve átvenni. A jegyzőkönyvnek a következőket kell tartalmaznia: a. b. c. d.

átadott dokumentációk jegyzékét, beszámolót a folyamatban lévő és függőben maradt ügyekről, esetlegesen átadott berendezések, anyagok, eszközök listáját, vezető esetén az adott szervezeti egységre vonatkozó időarányos gazdálkodási jellemzők leírását és a szervezeti működés jellemzőit, e. az esetleges egyéb fontos tudnivalókat.

Az átadás két tanú aláírásával történhet. 1.5.11 Az irányítás eszközei (belső normák) A Társaság koordinált működését belső normák hivatottak biztosítani. E belső normák kiterjednek a szervezeti és működési folyamatokra, szabályalkotási feladatuk olyan eljárási rend kialakítására irányul, amely egyértelmű feladatelhatárolást, felelősségi szinteket, hatásköröket, jogokat és kötelezettségeket, valamint szankciókat rögzít a szervezeti hierarchia minden szintjén a hatályos jogszabályokkal összhangban. Az irányítás eszközeinek összeállítása munkabizottságokban történik, amelyek tagjai lehetnek a Társaság munkavállalói és esetenként külső szakértők is. A bizottságnak minden esetben tagja az Alap jogi és igazgatási igazgatója által delegált jogi végzettséggel rendelkező személy, aki az irányítás eszközeinek összeállítása során jogi szakértelmet igénylő kérdésekben lát el támogató feladatokat, egyebekben a bizottság tagjai a vezérigazgató felkérése alapján dolgozhatnak. A bizottság vezetőjét a vezérigazgató jelöli ki. Az adott szervezeti egység igazgatója működési területe alapján érintett vezérigazgató-helyettes felelős azért, hogy a munkaterületéhez tartozó szükséges belső szabályozók normák elkészüljenek, folyamatosan fejlesztésre, felülvizsgálatra kerüljenek. Az irányítás normatív – feladatot és vagy felelősséget megállapító – eszközeit utasításként kell kiadni. Vezérigazgatói utasítások Az irányítás hatékony eszközei a vezérigazgatói utasítások, amelyek minden jelentős kérdésben megfelelő feladat-végrehajtási eljárást, útmutatást adnak. A téma pontos körülhatárolása mellett, az eljárásokra vonatkozóan is tiszta, világos megoldási módot kínálnak, informatív és aktuális jellegüknél fogva fontos vezetői kommunikációs eszközök. A vezérigazgatói utasítások alaki kellékei: -

a vezérigazgatói utasításokban fel kell tüntetni, hogy hatálya mely ügyekre terjed ki, milyen esetekben minősül felülvizsgálatnak vagy döntésnek, a vezérigazgatói utasításokat évente újrakezdve folyamatos sorszámozással ellátva kell nyilvántartásba venni, amelyet a gazdasági vezérigazgató-helyettes kezel; a vezérigazgatói utasítások – ellenkező rendelkezés hiányában – az utasítás kiadásának napjától hatályosak. Vezérigazgatói körlevelek

10

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Vezérigazgatói körlevél a Társaság szervezeti és működési, irányítási kérdéseinek, illetve valamely normatív irányítási eszköz alkalmazási értelmezésére vonatkozó valamennyi témakörben kiadható. Vezérigazgató-helyettesi utasítások A vezérigazgató-helyettes, a vezérigazgatóval folytatott egyeztetést követően, jogosult az általa felügyelt területeket érintő tárgykörben utasítás kiadására. Közös Vezérigazgatói utasítások A közszolgálati médiaszolgáltatás céljainak Mttv. 98. § (1) bekezdése szerinti együttes és összehangolt megvalósítása, valamint e feladatok Alap általi hatékony támogatásának elősegítése érdekében, egyes munkafolyamatok összehangolt szabályozása céljából az MTI Vezérigazgatója a többi közszolgálati médiaszolgáltató, illetve az Alap vezérigazgatójával közös utasításokat adhat ki. Az irányítás eszközeinek közzététele és nyilvántartása Az irányítás eszközeinek közzététele a Társaság belső információs portálján, az Intraneten (a továbbiakban: portálon (Intranet) történik. A belső norma véglegesített tervezetét – évente újrakezdve, az adott kibocsátónak megfelelően – sorszámmal ellátva a Kabinetirodának kell elektronikusan és papíralapon is megküldeni. A kibocsátóval történő aláíratásról a Kabinetfőnök gondoskodik, majd aláírás után – az elektronikus változatnak az Alap Kommunikációs igazgatóságára történő továbbításával – intézkedik a közzététel iránt is. Az irányítás eszközeinek papíralapú nyilvántartásáról a kibocsátó, elektronikus nyilvántartásáról pedig – a sorszám, a kibocsátó, a cím és a hatályosság feltüntetésével – az Alap Kommunikációs igazgatósága gondoskodik. Az adott szervezeti egység működési területe alapján érintett vezérigazgató-helyettes felelős azért, hogy a munkaterületéhez tartozó szükséges belső normák elkészüljenek, folyamatosan fejlesztésre, felülvizsgálatra kerüljenek. Az irányítás normatív – feladatot és vagy felelősséget megállapító – eszközeit utasításként kell kiadni. Az MTI Zrt-re vonatkozó felsőszintű jogszabályokkal, összhangban a cég szakmai és gazdasági tevékenységének szabályozottsága, a törvényesség érvényesülése, a feladatok és a szervezeti rendszer összhangjának biztosítása érdekében szabályzatokat utasításokat kell kiadni. Az MTI Nonprofit Zrt. belső szabályzói tartalmi és formai követelményeit, a szabályzók folyamatos változáskövetésének és megismertetésének biztosítását a hatályos vezérigazgató utasításban szabályozza.

1.5.12 Belső tájékoztatás, adatszolgáltatás Az MTI-n belüli tájékoztatás szervezését és koordinálását a kabinetfőnök végzi; gondoskodik arról, hogy a vezérigazgatói és a vezérigazgató-helyettesi utasítások, valamint az egyéb vezérigazgatói döntések és határozatok az érintett vezetőkhöz és a dolgozókhoz időben eljussanak.

11

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata A belső tájékoztatás formái: értekezletek, körlevelek, az MTI belső intranetes hirdető és üzenetkezelő rendszere. 1.5.13 Külső tájékoztatás, adatszolgáltatás Az MTI egész tevékenységét átfogó kérdésekről a vezérigazgató, illetve az általa kijelölt személy jogosult nyilatkozatot tenni, illetve adatszolgáltatást teljesíteni. 1.5.14 Összeférhetetlenségi szabályok Az MTI-vel munkaviszonyban álló beosztott újságírók és vezetői munkakört betöltő munkavállalók munkájukat kötelesek pártatlanul, a politikai és világnézeti semlegesség alapján ellátni. Munkájuk ellátása során nem tehetnek politikai nyilatkozatot, nem léphetnek fel párt képviseletében, nem képviselhetnek más szervezetet; nem folytathatnak olyan tevékenységet, amely az MTI-hez méltatlan, vagy amely pártatlan, befolyástól mentes tevékenységüket veszélyeztetné, közszereplést párt nevében vagy érdekében munkájuk során nem vállalhatnak. Az MTI-nél foglalkoztatott beosztott vagy vezetői munkakört betöltő újságírók nem működhetnek közre gazdálkodó szervezetek vagy személyek gazdasági különérdekeinek a közszolgálati híradásban való népszerűsítésében, ezek tevékenységének nyílt vagy burkolt reklámozásában. Nem kérhetnek, és nem fogadhatnak el anyagi előnyt valamely nem közérdekű információ közléséért vagy közérdekű információ közlésének mellőzéséért. Az MTI-nél foglalkoztatott munkavállalók az MTI információs vagyonát, a közszolgálati médiavagyont egyénileg nem értékesíthetik és egyéni célokra más módon sem használhatják fel. Az MTI tulajdonában és/vagy használatában lévő eszközöket, infrastruktúráját saját céljaikra nem használhatják fel. 1.5.15 Kapcsolattartás az érdek-képviseleti szervezetekkel Üzemi Tanács (ÜT) A munkavállalók részvételi joga gyakorlása érdekében az MTI-nél választott ÜT működik. Az MTI a Munka Törvénykönyvében foglaltak szerint gondoskodik az ÜT működésének feltételeiről, jogainak érvényesítéséről. Az ÜT jogosítványainak gyakorlását, továbbá az MTI-vel – mint munkáltatóval – történő kapcsolatrendszerét az üzemi megállapodás határozza meg. Szakszervezet Az MTI a Munka Törvénykönyve és a hatályos kollektív szerződés rendelkezései szerint biztosítja a székhelyén, illetve a telephelyein megszerveződött szakszervezet működési feltételeit és jogai gyakorlását. A szakszervezettel és az ÜT-vel történő operatív kapcsolattartás a Kabinetfőnök feladata.

12


1.6 Az SZMSZ módosításának szabályai Az SZMSZ, mint a szervezeti és működési folyamatokat rögzítő szabályzat, a Társaság belső “alkotmánya”, amely elősegíti a releváns körülményekhez való gyors és rugalmas alkalmazkodást és a Társaság hatékony struktúrájának kialakítását. Az operatív munkaszervezet funkcióinak, tevékenységének változásai, átalakításai és az ehhez kapcsolódó szervezeti változások mértéke indokolhatják az SZMSZ módosítását, átalakítását. Az ehhez szükséges javaslatokat vezetők és beosztott munkavállalók is tehetnek. A működési körülmények SZMSZ-t érintő változásainál az adott vezérigazgató-helyettes kezdeményezheti az SZMSZ módosítását, illetve a módosítások átvezetését, szükség esetén átdolgozását, az egységesített javaslatoknak megfelelően. Az SZMSZ teljes körű felülvizsgálatát, módosítását, illetve átalakítását a vezérigazgató kezdeményezi. A Társaság munkaszervezetében az SZMSZ karbantartásáért a területileg érintett vezérigazgató-helyettes a felelős.

2 A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSA, ELLENŐRZÉSE 2.1 Kuratórium A Társaság egyszemélyes részvénytársaság, a Gt-nek megfelelően a közgyűlés jogait az Alapító gyakorolja. A Társaság alapítója a Közszolgálati Közalapítvány. Az Alapító kuratóriuma az általa gyakorolt jogkörben dönt minden olyan – más szerv, testület vagy személy kizárólagos hatáskörébe nem tartozó – kérdésről, amely a Társaság folyamatos működtetését, irányítási feltételrendszerét és a közszolgálati médiaszolgáltatás törvényben előírt feladatainak teljesülését biztosítja.

2.2 Felügyelő Bizottság 2.2.1 Általános előírások A – többi közszolgálati médiaszolgáltatóval közös – Felügyelő Bizottság ellenőrzi a Társaság ügyvezetését, amit a vezérigazgató lát el. Jogában áll a vezérigazgatótól, a Társaság munkavállalóitól jelentést vagy felvilágosítást kérni, a Társaság könyveit, bankszámláját, iratait és pénztárát bármikor megvizsgálni vagy szakértővel a Társaság költségére megvizsgáltatni. A Felügyelő Bizottság elnökből és négy tagból áll, elnökét és tagjait a Közalapítvány alapító okiratában meghatározott időre és feltételekkel – a munkavállalók által választott tag kivételével – a Kuratórium választja. A felügyelő bizottsági tagság megszűnik: • • • • •

a megbízatás időtartamának lejártával, visszahívással, a törvényben szabályozott kizáró ok bekövetkeztével. lemondással, elhalálozással,

13

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 2.2.2 A Felügyelő Bizottság működése és feladatai A Felügyelő Bizottság feladatait és működését ügyrendben határozza meg, amelyet a Kuratórium hagy jóvá. A Társaságnál működő Felügyelő Bizottság nem minősül gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény (a továbbiakban: Gt.) 37. § szerinti ügydöntő felügyelő bizottságnak. A Társaságnál megvalósuló belső ellenőrzési tevékenység irányítása az Mttv. 107. § (6) bek. alapján a Felügyelő Bizottság irányítása alá tartozik 2.2.3 A Felügyelő Bizottság felelőssége A Felügyelő Bizottság tagjai az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal kötelesek eljárni. Kötelezettségeik megszegésével a Társaságnak okozott kárért a Gt. szabályai szerint felelnek. A Társaság ügyeiről szerzett értesüléseiket üzleti titokként kötelesek kezelni. A Társaság gondoskodik a Felügyelő Bizottság működési feltételeinek biztosításáról.

2.3 Könyvvizsgáló A Társaság könyvvizsgálója A könyvvizsgáló a jogszabályban meghatározott feladatait a jogszabályban meghatározott feltételekkel és kötelezettségekkel a Magyar Könyvvizsgálói Kamara, valamint az Országos Számviteli Bizottság szakmai irányelvei alapján látja el. A könyvvizsgáló feladatát, jogkörét a gazdasági társaságokról szóló törvény keretei között a Társaság alapító okiratában kell meghatározni. A könyvvizsgáló tájékozódhat a Társaság ügyeinek viteléről, ennek érdekében: • a Társaság dolgozóitól felvilágosítást kérhet, • megvizsgálhatja a Társaság pénztárát, értékpapír- és bankszámláját, • a Felügyelő Bizottság ülésein meghívása esetén részt vesz.

szerződésállományát,

A Társaság képviseletében a könyvvizsgálóval a kapcsolatot a gazdasági vezérigazgatóhelyettes, akadályoztatása esetén vagy más okból szükséges helyettesítése körében pedig a Pénzügy és számvitel vezetője tartja. A Társaság gondoskodik a könyvvizsgáló feladatainak ellátásához szükséges munkafeltételek biztosításáról.

3 A TÁRSASÁG SZERVEZETE 3.1 A Társaság szervezetében a vezetők és munkavállalók fogalmának értelmezése Vezető: a Társaság munkaszervezetének első számú vezetője; a vezérigazgató feladatkörét munkaviszony keretében látja el.

14

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Vezető beosztású munkavállaló: a vezérigazgató-helyettes, valamint a közvetlen vezérigazgató-helyettesi irányítás alatt álló szervezeti egység vezetője és az a munkavállaló, aki vezetőként áll munkaviszonyban a Társasággal. Beosztott munkavállaló: az előző csoportokba nem tartozó munkavállaló (aki nem lát el vezetői feladatot). Az SZMSZ alkalmazásában, ha valamely rendelkezésből kifejezetten más nem következik, egyebekben vezető alatt a 4.1. pontban meghatározottakat kell érteni.

3.2 Általános kötelezettségi/felelősségi körök 3.2.1 A vezetők kötelezettségei: a. az általuk vezetett szervezeti egység irányítása, felügyelete, értékelése, fejlesztése és képviselete, b. az általuk vezetett szervezeti egység stratégiájának megalkotása, amely stratégia teljes mértékben támogatja a társasági stratégiát és a többi szakterület igényeit is, c. kidolgozzák a megfelelő elvárásokat és mindenki számára világossá teszik azokat, d. a szervezeti egység hatékonyságának mérése – a Kontrollinggal szoros együttműködésben, e. a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben szükséges döntések meghozatala, szükség esetén a döntést megelőző egyeztetések lefolytatása más szervezeti egység(ek) vezetőivel, az Alap, illetve a többi közszolgálati médiaszolgáltató érintett vezetőivel; döntéseik meghozatalakor a Társaság érdekei prioritást élveznek a szakterületi, vagy egyéb érdekekkel szemben; döntéseik meghozatalakor hajlandók a kompromisszumokra az átfogó stratégiai és törvényben meghatározott célok elérése érdekében, f. lojalitás kialakítása és fenntartása a szervezeti egységen belül, g. a szervezeti egység működési feltételeinek saját hatáskörben megoldható biztosítása, h. hatékony gazdálkodás a rendelkezésre álló erőforrásokkal, a biztosított keretek felhasználásának ellenőrzése, az azzal kapcsolatos nyilvántartások és adatszolgáltatások biztosítása, i. a szervezeti egységen belül a feladatok megoldása szempontjából legalkalmasabb munka- és hatáskörmegosztás kialakítása, j. a vezetői, szervezési és ellenőrzési feladatok megfogalmazása, rendszerezése, megismertetése a szervezeti egységekben dolgozókkal, k. az Mt-ben, a munkaterületükre vonatkozó más hatályos jogszabályokban, az SZMSZben, a – megalkotása után a Közszolgálati Kódexszel összhangba hozott – Szakmai és Közszolgálati Tájékoztatási Szabályzata (a továbbiakban: SZKTSZ), az irányítás eszközeiben foglaltak betartása és betartatása, a változások figyelemmel kísérése, l. a munkaterületükhöz tartozó szükséges irányítási eszközök elkészültének, folyamatos fejlesztésének, felülvizsgálatának biztosítása, m. a társasági célkitűzések megvalósítása érdekében hatékonyabb eljárások és szervezeti struktúra bevezetésének kezdeményezése, innováció, n. az alkalmazási kritériumrendszer kidolgozása és érvényesítése, illetve az alárendelt szervezeti egységek esetében jóváhagyása és érvényesítésének felügyelete, o. a szakmai minősítés elvégzése,

15

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata p. az irányításuk alá tartozók motiválása, tudatos fejlesztésének kezdeményezése és támogatása, tehetséggondozás, q. vezetői készségeiknek és szakmai ismereteiknek folyamatos fejlesztése, r. távollét, akadályoztatás esetére helyettesítés biztosítása, s. a beosztott munkavállalók részére munkaköri leírás készítésének és karbantartásának biztosítása, t. a közvetlen felettes útján a szervezeti egységnél új munkaviszony létesítésének, az ott foglalkoztatott munkavállalók munkaviszonya megszüntetésének a kezdeményezése, javaslattétel a díjazásukra vonatkozóan, u. a tevékenység folyamatában felmerülő, más szervezeti egység, vagy vezető kizárólagos hatáskörébe nem tartozó kérdésekben döntések meghozatala, v. mindazon feladatok, amiket az irányítás eszközei, a közvetlen vagy a területileg hatáskörrel rendelkező magasabb beosztású vezető a feladat- és hatáskörükbe utal. 3.2.2 A vezetők jogai: a. az irányított szervezeti egységek munkavállalóinak írásban vagy szóban utasítás adása, b. az SZMSZ-ben és az irányítás egyéb eszközében meghatározott hatáskörben, valamint a vezérigazgatótól vagy más felettes vezetőtől kapott felhatalmazás alapján döntések meghozatala, c. anyagi felelősségre vonás kezdeményezése, d. stratégiai munkáltatói joggal összefüggő intézkedés kezdeményezése (jutalmazás, elismerés), e. a feladatok ellátásához szükséges információk kérése és az irányított szervezeti egység tevékenységével kapcsolatos információknak az arra jogosultak részére történő átadása, f. a Társaság meghatározott előírások szerinti képviselete. 3.2.3 A vezetők felelőssége: a. az általuk irányított szervezeti egység eredményességének biztosítása (minőség, költséghatékonyság, határidők betartása), b. az általuk irányított szervezet számára megfelelő minőségű és mennyiségű információ biztosítása, c. a rájuk bízott eszközök, anyagok és vagyontárgyak megőrzése és rendeltetésszerű használata, d. a rendelkezésre álló keretek betartása, e. a munkatársak közérdekű panaszainak, bejelentéseinek kivizsgálása és a hibák felszámolása, f. a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítése és folyamatos karbantartása g. a munkaköri leírásokban foglaltak maradéktalan betartatása, h. az irányítás eszközeiben foglalt előírások és más utasítások betartása és betartatása, i. az előírt információ- és, adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése, j. a vállalati értékeknek megfelelő munkavégzés, elvárások megfogalmazása beosztottaik felé. 3.2.4 Vezetői összeférhetetlenség A vezetőkre vonatkozó összeférhetetlenségi szabályokat a hatályos jogszabályok, a SZKTSZ, valamint a munkaszerződések tartalmazzák.

16

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 3.2.5 Minden munkavállaló kötelezettsége: a. munkavégzés a Társaságnál az Mt. 13. § (5) bekezdésében meghatározott munkaviszonyra vonatkozó szabályokban, valamint a belső normákban rögzített és az egyéb munkáltatói utasításokkal, intézkedésekkel közölt feltételek szerint, a szakmai, műszaki, működési standardoknak megfelelően, b. a gyakorlatban elvárható szakmai és etikai elvek figyelembe vételével, az adott munkakörben elvárható szakértelemmel és gondossággal történő munkavégzés c. a Társaság jövőképének, stratégiájának megismerése, megértése és elfogadása, d. a fejlődési lehetőségek folyamatos felkutatása, kihasználása, a változások elfogadása és támogatása, e. a munkaviszonyra vonatkozó szabályoknak és az irányítás eszközeinek a megismerése és betartása, f. a munkavégzés során tudomására jutott minősített adat és üzleti titok megőrzése g. lojalitás a Társaság és a munkatársak felé, h. a rendelkezésre álló erőforrások hatékony mobilizálása a szervezeti célok elérése érdekében, i. saját munkájának, teljesítményének folyamatos ellenőrzése és javítása, összhangban a szervezeti célkitűzésekkel, j. a kulcsfontosságú információk, ötletek és tanulságok összegyűjtése, megosztása felettesével, munkatársaival, k. a vezetők támogatása, utasításaik betartása, l. részvétel közvetlen felügyeletét ellátó vezető feladat- és hatáskörébe tartozó döntés előkészítésében, amennyiben az a saját feladatkörét is érinti, vagy egyébként erre felkérés/utasítás születik, m. rendszeres – és igény esetén írásos – beszámolás a közvetlen felügyeletét ellátó vezető felé, n. az illetékes vezető írásos tájékoztatása, ha valamely utasítást helytelennek vagy károsnak tart, ez azonban az utasítás végrehajtása alól nem mentesít. 3.2.6 A munkavállalók joga és felelőssége: a. a Felügyelő Bizottság dolgozói tagjának megválasztása a vonatkozó részvételi szabályok szerint, b. az üzemi megbízott, illetve az üzemi tanács tagjainak megválasztása, c. hatékony belső és külső kapcsolatok kialakítása és fenntartása a munka elvégzése érdekében, d. a Munka Törvénykönyvében és egyéb vonatkozó jogszabályokban, valamint a Kollektív Szerződésben foglalt jogok gyakorlása, az érdekegyeztetés folyamatában történt megállapodások szerint.

3.3 Vezetői Értekezlet A hatékony munkavégzés, így különösen az igényes hírszolgáltatás alapja a kifogástalan hatékonysággal működő munkaszervezet és a korszerűen gondolkodó, az új menedzsmenttechnikákat is alkalmazó vezetés minőségi munkája. Ennek fontos eszköze a vezetői értekezlet. A vezetői értekezlet az MTI döntés-előkészítő fóruma, a vezérigazgató törzskari szervezete, amely véleményez, tanácsot ad és állást foglal az MTI működésével összefüggő, vezérigazgatói hatáskörbe tartozó témákban. Üléseit rendszeresen, legalább havonta ülésterv

17

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata szerint tartja, melyet a kabinetfőnök – a vezérigazgatóval egyeztetve - készít elő. Ülésére előterjesztést kell készíteni A vezetői értekezlet - célja: Az MTI egészét érintő, nagy horderejű témákban tett előterjesztések és a döntési alternatívák megvitatása.; a vezérigazgató; - vezetője: - résztvevői: a vezérigazgató-helyettesek, a szervezeti egységek vezetői, a kabinetfőnök, az Üzemi Tanács elnöke, a szakszervezeti bizottság titkára, valamint az esetenként meghívott vendégek, szakreferensek.

4 A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETÉNEK FELÉPÍTÉSE 4.1 A vezérigazgató 4.1.1 A vezérigazgató ügyvezetéssel összefüggő feladatai A Társaságnál igazgatóság nem működik, a Társaság ügyvezetését a vezérigazgató látja el. A vezérigazgató gyakorolja mindazon hatásköröket, amelyeket a Gt. a Társaság igazgatóságának hatáskörébe utal. [A Gt. 21. § (4) bekezdése szerinti vezető tisztségviselő – az Mttv. 102. § (1) bekezdésére figyelemmel – a Társaság vezérigazgatója. A vezérigazgatói hatáskör gyakorlásának törvényi alapja: Gt. 243-247. §, Mttv. 90-91. és 102-105. §]. A vezérigazgató képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, a bíróságok és más hatóságok előtt; kialakítja és irányítja a Társaság munkaszervezetét, gyakorolja a munkáltatói jogokat. A vezérigazgató gondoskodik a Társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről. A vezérigazgató az Alapító által meghatározott gyakorisággal beszámol a Kuratóriumnak a Társaság tevékenységéről. A vezérigazgató beszámolásai kötelezettséggel tartozik továbbá a Közszolgálati Testület felé, az Mttv. 97. § (8) bekezdése szerint. A vezérigazgató az Mttv. és más jogszabályok, a Közalapítvány és a Társaság alapító okirata, a Kuratórium határozatai, a Közszolgálati Kódex és az SZKTSZ keretei között irányítja a Társaságot. 4.1.2 A vezérigazgató alapvető hatás- és feladatköre az ügyvezetés körében Képviseli az MTI-t harmadik személyekkel szemben, a bíróságok és más hatóságok előtt. A vezérigazgató a. megállapítja az SZMSZ-t, b. gondoskodik a Közszolgálati Kódex végrehajtásáról, c. meghatározza és a Kuratóriumnak jóváhagyásra bemutatja az éves gazdálkodási tervet, valamint gondoskodik a végrehajtásáról, d. előterjeszti a szerződés engedélyezésére vonatkozó, illetve az előzetes jóváhagyást igénylő javaslatokat [Mttv. 90. § (1) bekezdés p)-q) pont], e. gyakorolja a Társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogokat, beleértve a vezérigazgató-helyettesek alkalmazását, f. gondoskodik mindazon további előterjesztések előkészítéséről, amelyeket az Mttv. és a Közalapítvány alapító okirata vagy a Kuratórium határozata előír,

18

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata g. az Alappal együttműködve gondoskodik a Társaság tevékenységében közreműködők rendszeres médiaszakmai továbbképzéséről, h. részt vesz a Közszolgálati Költségvetési Tanácsban, i. az Mttv-ben foglalt eltérésekkel gyakorolja mindazokat a jogokat, amelyeket a Gt. a részvénytársaság igazgatóságának hatáskörébe utal. j. meghatározza az MTI szakmai és üzleti stratégiáját, összehangolja ennek megvalósítását; k. kialakítja az MTI szerkesztéspolitikai, tartalomhasznosítási céljait, irányítja a célok elérését; l. gondoskodik az MTI üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről; m. irányítja a tervezési, információs, érdekeltségi, irányítási, döntési, ügyviteli és ellenőrzési rendszer szervezését és működtetését; n. dönt a nemzetközi kapcsolatok alakításáról, a nemzetközi hírügynökségi szervezetek tevékenységében való részvételről; o. szabályozza a munka-, környezet-, tűz- és vagyonvédelmi feladatokat; p. gondoskodik az 500.000,-Ft-os szerződési értéket meghaladó szerződések esetében külön nyilvántartás vezetéséről; q. szabályzatban állapítja meg a közszolgálati médiavagyonnak és/vagy közgyűjteménynek nem minősülő dokumentumok vonatkozásában az archiválás szabályait és feltételeit; r. évente írásban beszámol a kuratóriumnak az MTI tevékenységéről, és ennek keretében bemutatja a következő évi gazdálkodási tervet; s. az FB értesítése mellett tájékoztatja az alapítót, ha az MTI saját tőkéje veszteség következtében az alaptőke kétharmadára csökkent, vagy saját tőkéje a Gt. 207. § (1) bekezdésében meghatározott összeg alá csökkent, vagy a részvénytársaságot fizetésképtelenség fenyegeti, vagy a fizetéseit megszüntette, illetve, ha a vagyona a tartozásait nem fedezi. 4.1.3 A vezérigazgató munkavégzése A vezérigazgató feladatát munkaviszony keretében látja el, felette a munkáltató jogokat a Kuratórium gyakorolja. A vezérigazgató jogosult a hatáskörébe tartozó feladatokat a Társaság alkalmazottaira átruházni, kivéve azokat, amelyeket jogszabály kizárólag rá delegált. 4.1.4 Általános felelősség, feladatok, hatáskör A vezérigazgató ellátja a munkaszervezet általános irányítási teendőit, ezen belül közvetlenül felelősséggel tartozik a. a Társaság működési stratégiájának kidolgozásáért és a megvalósítás koordinálásáért, b. a vezetők közötti munkamegosztás kialakításáért, a velük kötött munkaszerződések gondozásáért, c. a Társaság egyszemélyi képviseletének ellátásáért, a hatóságokkal, a piaci partnerekkel és a társadalmi szervezetekkel kialakított munkakapcsolatok fejlesztéséért, d. az Alapító Okiratban foglaltak szerint a Társaság önálló cégjegyzéséért, e. a szakmai érdekvédelmi és önszabályozó testületekkel, szervezetekkel folytatott kapcsolattartásért. A vezérigazgató a munkajog szabályai szerint felel az általa a Társaságnak okozott kárért.

19

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 4.1.5 A Társaság irányító és ellenőrző szervezeteivel kapcsolatos feladatok a. gondoskodik a kuratóriumi ülések napirendjére kerülő előterjesztések előkészítéséről, b. végrehajtja a Kuratórium határozatait és beszámol a Kuratóriumnak, c. állandó kapcsolatot tart a Kuratóriummal, biztosítja a Felügyelő Bizottság és a Könyvvizsgáló működésének feltételeit, d. biztosítja a Felügyelő Bizottság és a Könyvvizsgáló munkájához szükséges kimutatásokat és a kért számszaki adatsorokat e. beszámolót készít a Közszolgálati Testületnek arról, hogy saját értékelése szerint a Társaság eleget tett-e az Mttv-ben megfogalmazott, a közszolgálati médiaszolgáltatás céljaira és alapvető elveire vonatkozó elvárásoknak. 4.1.6 Munkaszervezettel kapcsolatos vezérigazgatói alapfeladatok a. irányítja a Társaság stratégiai tevékenységét, b. megszervezi a Társaság napi működését, elkészítteti az ehhez szükséges irányítási eszközöket, c. ellenőrzi az iratkezelés rendjét, meghatározza az üzleti titkok körét, d. kialakíttatja a Társaság belső információs rendszerét, e. kidolgoztatja a Társaság fejlesztési terveit, stratégiáját és üzletpolitikáját, f. gondoskodik az emberi erőforrások fejlesztéséről, g. a munkaszervezeten keresztül biztosítja a médiaszolgáltatás megfelelő minőségét, h. kidolgoztatja a jogszabályok által rögzített előírásokat, illetve a kötelező szakmai szabályzatokat, ellenőrzi azok betartását, betartatását, i. gondoskodik a meglevő minőségi előírások betartásáról, betartatásáról és a fejlesztési irányok kijelöléséről, j. biztosítja a kapcsolattartást az üzemi tanáccsal és a munkavállalók képviseletére jogosult szakszervezetekkel, valamint a jogszabály vagy megállapodás alapján vele történő véleményeztetést és a részére adandó tájékoztatást, k. ellátja a Társaságnál a polgári védelem szervezetének parancsnoki tisztét, l. megadja a Társaság munkaszervezetére érvényes utasításokat, m. gondoskodik az egységes arculat kialakításáról. 4.1.7 Közvetlenül vezérigazgatói felügyeleti jogkör alá tartozik: a. szolgáltatási vezérigazgató-helyettes, b. gazdasági vezérigazgató-helyettes, c. vezérigazgatói kabinet. 4.1.8 Helyettesítése A vezérigazgatót a szolgáltatási és a gazdasági vezérigazgató-helyettes helyettesíti. A vezérigazgató első számú helyettese a szolgáltatási vezérigazgató helyettes, aki a vezérigazgatót tartós távolléte, illetőleg tartós akadályoztatása esetén helyettesíti. A helyettesítés nem terjed ki az MTI vezérigazgatói hatáskörben kiadandó szabályzatainak megalkotására, módosítására, a stratégiai munkáltatói jogok gyakorlására, továbbá a munkaszervezet átalakítására. Ha a vezérigazgatói megbízatás megszűnt, de az alapító még nem választott vezérigazgatót, akkor az új vezérigazgató alapító általi megválasztásáig a vezérigazgatói feladat- és

20

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata jogkörében a szolgáltatási vezérigazgató-helyettes, ennek vezérigazgató-helyettes jár el, a jogköre azonban nem terjed ki:

hiányában

a

gazdasági

a. olyan kötelezettségvállalásokra, amelyekhez az Alapító előzetes engedélye szükséges; b. a vezérigazgató-helyettes kinevezésére, továbbá c. mindazokra a feladat- és jogkörökre, amelyeket a helyettesítés esetén sem láthatna el. 4.1.9

A vezérigazgató a Társaság munkaszervezetében kizárólagos hatáskörében tartja fenn

a) az SZMSZ eltérő rendelkezése hiányában a munkaszervezet valamennyi munkavállalója tekintetében valamennyi munkáltatói jogot, ideértve különösen a munkaviszony létesítését vagy megszüntetését, a munkaszerződés módosítását, a bér megállapítását és a külföldi kiküldetés eljárási rendjét; a vezérigazgató egyedi írásbeli jognyilatkozattal a munkáltatói jogkör gyakorlását – az SZMSZ-be foglalt rendelkezésen túl vagy azt érintően is – delegálhatja, illetve visszavonhatja, b) a Társaság önálló cégjegyzési jogát.

4.1.10 Irányítása alá tartoznak Szolgáltatási vezérigazgató-helyettes • • • •

Hírcentrum Új média Tartalom és innováció Nemzetközi kapcsolatok

Gazdasági vezérigazgató-helyettes • Kontrolling • Pénzügy és számvitel

4.2 Az MTI vezérigazgató-helyettesei Az MTI-nek két vezérigazgató-helyettese van, a szolgáltatási és a gazdasági vezérigazgatóhelyettes. A vezérigazgató-helyettesek az Mt. 188/A. §-a szerinti vezető állású munkavállalók. 4.2.1 A kinevezésük A vezérigazgató-helyetteseket a vezérigazgató nevezi ki; munkaszerződésük feltételeit a Közszolgálati Közalapítvány Kuratóriuma hagyja jóvá. Tevékenységüket a vezérigazgató közvetlen felügyelete alatt végzik. A vezérigazgató-helyettes a hatáskörébe tartozó ügyekben önálló felelősséggel dönt és jár el munkakörében, illetve a vezérigazgató által delegált hatáskörben. Munkája ellátása során folyamatos beszámolási kötelezettséggel tartozik a vezérigazgató irányába.

21

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 4.2.2 A vezérigazgató-helyettesek általános feladatai a. az alárendelt szervezeti egységek és azok vezetőinek irányítása, az operatív munkáltatói jogok gyakorlása; b. az MTI-re vonatkozó jogszabályokban és a vezérigazgatói utasításokban meghatározott feladatok végrehajtatása az alárendelt szervezeti egységeknél; c. az irányított terület hatékony működésének biztosítása és ellenőrzése; d. a munkakörök meghatározása, létszámnormák kialakítása; e. a munkamegosztás kialakítása, a működés szabályozása; f. az irányított szervezeti egységek, vezetőik munkájának értékelése; g. az ügykörükbe tartozó döntések körültekintő és gondos előkészítése; h. a vezérigazgató helyettesítése. 4.2.3 A vezérigazgató-helyettesek felelősek a. b. c. d. e. f. g.

az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek rendeltetésszerű működéséért; a vonatkozó jogszabályok és belső utasítások betartásáért és betartatásáért; a hatékony vezetői ellenőrzésért; a munkafegyelem betartatásáért; a munkafeladatok megfelelő elvégzéséért és elvégeztetéséért; a szervezeti egységek közötti hatékony együttműködés biztosításáért; az MTI érdekeinek maximális érvényesítéséért.

4.3 Szolgáltatási vezérigazgató-helyettes A szolgáltatási vezérigazgató-helyettest (a 4.10.1.-4.13. pont alkalmazásában a továbbiakban: vezérigazgató-helyettes) a vezérigazgató nevezi ki, munkaszerződésének feltételeit a Kuratórium hagyja jóvá, munkáját a vezérigazgató közvetlen felügyelete alatt végzi, feladata a Társaságnak a felügyeleti jogköréhez tartozó folyamatai irányítása. A vezérigazgató-helyettes a hatáskörébe eső ügyekben önálló felelősséggel dönt és jár el a munkakörében, illetve a vezérigazgató által delegált hatáskörben. Munkája ellátása során folyamatos beszámolási kötelezettséggel tartozik a vezérigazgató irányába. 4.3.1 Feladat- és hatásköre a. b. c. d. e. f.

g. h. i.

munkája során a vezérigazgató általános helyetteseként jár el; irányítja és szervezi az MTI szakmai tevékenységét; elősegíti a tartalomszolgáltatási stratégia végrehajtását az újmédia területeken is, feladata az arculattervek véglegesítése, jóváhagyásra a vezérigazgató elé terjesztése és megvalósításuk felügyelete, feladata a jogszabályokban, felügyeleti határozatokban, belső normákban előírt dokumentáció biztosítása, gyakorolja az operatív munkáltatói jogokat az általa irányított szervezeti egységek dolgozói felett; javaslatot tesz a vezetői munkakörök betöltésére vonatkozó pályázat kiírására, irányítja és ellenőrzi a hírügynökségi alaptevékenységet, illetve a más tájékoztatási feladatokat ellátó szerkesztőségeket, valamint a tudósítói hálózat munkáját folyamatosan elemzi és értékeli az általa irányított tevékenységeket, és erről rendszeresen tájékoztatja a vezérigazgatót, javaslatot tesz korszerűsítésükre; felügyeli az új üzleti elképzelések tervezését és megvalósítását;

22

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata j. folyamatosan elemzi és értékeli a hírügynökségi szakmai területen előkészített gazdasági döntéseket, azok meghozatalában észrevételei irányadók; k. utasítást adhat egyedi szerkesztési, kiadási feladatok elvégzésére; l. rendszeres szakmai kapcsolatot tart a Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alappal; m. előkészíti az irányítása és felügyelete alá tartozó területtel kapcsolatos vezérigazgatói döntéseket és egyéb intézkedéseket; n. javaslatot tesz szakmai elismerésre, díjak, kitüntetések adományozására; o. javaslatot tesz a vezérigazgatónak az irányítása alá rendelt területek vonatkozásában a belföldi és külföldi ösztöndíjakra és tanulmányutakra; p. szervezi az MTI nemzetközi kapcsolataival összefüggő feladatok ellátását. 4.3.2 Felelős a. a színvonalas, gyors, hiteles és pártatlan tájékoztatásért; b. a szerkesztéspolitikai elvek folyamatos érvényesítéséért, a szerkesztéspolitika megfelelő fejlesztéséért; c. az egyes szerkesztőségekkel szemben támasztott minőségi követelmények érvényesítéséért; d. az üzleti tervben meghatározott szakmai feladatok végrehajtásáért. 4.3.3 Irányítása alá rendelt szervezetek • Hírcentrum o Híradó centrum o Hírszerkesztési központ (Newsroom) • Új média • Tartalom és innováció • Nemzetközi kapcsolatok

4.4 Gazdasági vezérigazgató-helyettes A gazdasági vezérigazgató-helyettest a vezérigazgató nevezi ki, munkaszerződésének feltételeit a Kuratórium hagyja jóvá, munkáját a vezérigazgató közvetlen felügyelete alatt végzi, feladata a Társaságnak a felügyeleti jogköréhez tartozó folyamatai irányítása. A vezérigazgató-helyettes a hatáskörébe eső ügyekben önálló felelősséggel dönt és jár el a munkakörében, illetve a vezérigazgató által delegált hatáskörben. Munkája ellátása során folyamatos beszámolási kötelezettséggel tartozik a vezérigazgató irányába. 4.4.1 A vezérigazgató-helyettes felelősségi-felügyeleti köre, hatásköre a. a Társaság működését meghatározó stratégiai és operatív döntések kezdeményezése, a kezdeményezés elfogadása esetén a döntés-előkészítés koordinálása, b. a Társaság üzletpolitikája és fejlesztési tervei elkészítésének koordinálása, kezdeményezések a szükséges üzleti és fejlesztési változtatásokra a vezérigazgató irányába, c. a Társaság pénzügyi és gazdasági tevékenységének irányítása, d. a Társaság üzleti tervének elkészítése, a vezérigazgató elé terjesztése, és az elfogadott üzleti terv végrehajtása, illetve annak ellenőrzése, e. a Társaság üzleti stratégiája végrehajtásának koordinálása, f. az éves beszámoló előkészítése, összeállítása és a vezérigazgató elé terjesztése,

23

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata g. javaslattétel strukturális változásokra és a mindenkori szervezeti struktúra kialakításának előkészítése, döntéshozatalra a vezérigazgató elé terjesztése, h. a Társaság működését a hatásköre szempontjából alapvetően érintő tárgykörökben előterjesztések készítése, javaslatok kialakítása, i. a kontrolling rendszer hatékony működtetésének biztosítása, j. a belső erőforrások optimális elosztásával az üzleti terv betarthatóságának biztosítása, k. az üzleti tervtől való eltérés esetén a világos felelősségi viszonyok megállapítása, a számonkérés, felelősségre vonás biztosítása, l. a jogszabályokban, felügyeleti határozatokban, belső normákban előírt dokumentáció biztosítása, m. a vezérigazgató kijelölése esetén a Kuratórium ülésein való részvétel, n. az irányítási jogkörébe tartozó munkavállalók fölötti operatív munkáltatói jogok gyakorlása, o. mindazon feladatok, amelyeket a hatályos vezérigazgatói utasítások, illetve egyébként a vezérigazgató a feladat- és hatáskörébe utal. Felelős a. a Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alapon keresztül törvényben biztosított állami támogatás és az MTI bevételei jogszabályoknak megfelelő felhasználásáért; b. a gazdasági-pénzügyi adatszolgáltatások valódiságáért, pontosságáért. Irányítása alá tartozó szervezeti egységek • Pénzügy és számvitel • Kontrolling

5 AZ MTI SZERVEZETI EGYSÉGEI 5.1 A vezérigazgató irányítása alá rendelt szervezetek 5.1.1 Vezérigazgatói Kabinet Ellátja az MTI működéséhez szükséges általános igazgatási és védelmi feladatokat, továbbá közvetlenül segíti a vezérigazgató munkáját. A Vezérigazgatói Kabinet munkáját a vezérigazgató felügyeli. A Vezérigazgatói Kabinet feladatköre a. felelős az MTI éves feladat- és munkatervének előkészítéséért; b. koordinálja az MTI-t illetően a belső információs rendszer kialakítását, valamint ellenőrzi annak működését; c. gondoskodik a vezérigazgatói intézkedések végrehajtásának koordinálásáról, adminisztratív ellenőrzéséről; d. ellátja az MTI-ben a törvényekben meghatározott minősített időszakokra (vészhelyzetre, szükség- és rendkívüli állapotra) való felkészüléssel kapcsolatos tervező és szervező munkát, megszervezi az MTI tartalék informatikai objektumában a hírügynökségi tevékenység feltételeit, ellenőrzi a végrehajtással kapcsolatos feladatok teljesítését;

24

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata e. felügyeli az MTI-ben az iratkezelés és a minősített adatkezelés rendjét f. operatív kapcsolatot tart fenn az Üzemi érdekképviseletére jogosult szakszervezetekkel.

Tanáccsal

és

a

munkavállalók

5.2 A szolgáltatási vezérigazgató-helyettes irányítása alá rendelt szervezetek • Hírcentrum o Híradó centrum o Hírszerkesztési központ (Newsroom) • Új média • Tartalom és innováció • Nemzetközi kapcsolatok 5.2.1 A Hírcentrum A Hírcentrum feladata A Hírcentrum a közszolgálati médiaszolgáltatók önálló hír- és hírműsor-szerkesztőségeinek egyesítését követően a központi tartalomszolgáltató feladatait látja el; szöveges, audio, illetve video tartalmakat állít elő, az Alap által biztosított műszaki kapacitás és humánerőforrás igénybevételével. A Hírcentrum irányítása A Hírcentrumot az igazgató-főszerkesztő irányítja és felügyeli; munkáját turnusvezető szerkesztők, a főszerkesztő helyettesek és egy operatív vezető-helyettes segítik. A Hírcentrum vezetőjének feladat és hatásköre a. Kapcsolatot tart a közszolgálati médiaszolgáltatók hírháttér produceri irodáival, b. kapcsolatot tart az Alap hír és hírháttér főszerkesztőségének vezetőjével; c. összehangolja az irányítása alá tartozó Híradó Centrum és a Hírszerkesztési központ (Newsroom) tevékenységét; d. dönt arról, hogy melyik eseményről készüljön minden platformra tudósítás, és javaslatot tehet az Alap illetékes vezetőjének, hogy azokat melyik tudósító készítse el; e. dönt arról, hogy melyik eseményről készüljön több platformra tudósítás, és javaslatot tehet az Alap illetékes vezetőjének, hogy azokat melyik tudósító készítse el; f. dönt arról, hogy melyik eseményről készüljön csak egy-egy platformra tudósítás, és javaslatot tehet az Alap illetékes vezetőjének, hogy azokat melyik tudósító készítse el; g. dönt arról, hogy melyik eseményről készüljön csak text-hír; h. irányítja és felügyeli a hatáskörébe tartozó munkavállalók munkáját; i. kapcsolatot tart az Új Média vezetőjével. A Hírcentrum szervezete: • Híradó Centrum • Hírszerkesztési Központ (Newsroom)

25

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Híradó Centrum A Híradó Centrum feladata A Híradó Centrum a napi önálló audiovizuális hírműsorok operatív irányítási központja, olyan központi egység, ahonnan a nap minden szakában nyomon követhető az audiovizuális tartalmak előállításának menete. Feladata a szerkesztőségek napi munkájának felügyelete, a feladatok egyeztetése és összehangolása, az együttműködés megszervezése és ellenőrzése. A Híradó Centrum működési rendjére vonatkozó belső szabályozást az igazgatófőszerkesztő készíti el és tartja karban. A Híradó Centrum Alap által támogatott tartalomelőállítási folyamataira vonatkozó előírásokat az Alap vezérigazgatójával közösen a Vezérigazgató állapítja meg, a szolgáltatási vezérigazgató-helyettes javaslatai alapján. A Híradó Centrum irányítása A Híradó Centrum munkáját az igazgató-főszerkesztő az operatív főszerkesztőhelyettesen keresztül irányítja. Az operatív főszerkesztő-helyettes feladat és hatásköre: a. felügyeli az Alap szervezetén belül működő platformok audiovizuális tartalomelőállításának menetét, a rövid és részletes tartalmak elkészítését és sugárzását. b. felügyeli a közszolgálati médiaszolgáltatók által megrendelt, megfelelő tartalmú és tematikájú hírműsorok előállítását, c. dönt arról, hogy más platformra készült audiovizuális tartalmakból melyek és milyen formában emelhetők át. A Híradó Centrumban az operatív főszerkesztő-helyettes az érintett turnusvezetőkkel, főszerkesztő-helyettesekkel és szerkesztőkkel folytatott konzultáció alapján hozza meg döntéseit, azok végrehajtását felügyeli. Döntési és utasítási joga van a Híradó Centrum szervezetébe tartozó munkavállalók vonatkozásában. Indokolt esetben a döntés meghozatalába bevonandó az igazgató-főszerkesztő és az Alap hír és hírháttér főszerkesztőségének vezetője. Az operatív főszerkesztő-helyettes az Alap hír és hírháttér főszerkesztőségének vezetőjén keresztül felügyeli valamennyi platformszerkesztő munkáját. Minden területre kiterjedő információval kell rendelkeznie. Ismernie kell a történéseket és az ezekkel összefüggő anyagok várható tartalmát, időpontját, terjedelmét. Az operatív főszerkesztő-helyettes feladatokat határozhat meg az Alap Archívuma számára a napi audiovizuális hírtartalmakhoz kötődő anyagok elkészítését illetően. A főszerkesztő-helyettesek a közszolgálati médiaszolgáltatók hírközpontjaival tarják a kapcsolatot, egyeztetnek azokkal. A főszerkesztő-helyettesek az igazgató-főszerkesztő, a főszerkesztő és az operatív főszerkesztő helyettes utasításai alapján az Alap hír és hírháttér főszerkesztőségének illetékes vezetőivel összehangolják a platformszerkesztők és a tartalomszerkesztők munkáját. A turnusvezetők feladat és hatásköre: a. felügyelik a rövid és részletes hírösszeállítások elkészítését, b. felügyelik a közszolgálati médiaszolgáltatók által megrendelt, megfelelő hosszúságú hírműsorok előállítását,

26

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata c. döntenek arról, hogy a több platformra készült tudósítás közzé tehető-e. A Híradó Centrum operatív működésének részletes szabályait e célból kiadott vezérigazgatói utasítás határozza meg. Hírszerkesztési Központ (Newsroom) A Hírszerkesztési Központ feladata A Hírszerkesztési Központ (Newsroom) a napi hírügynökségi munka operatív irányítási központja, állandó készenléti centrum, az MTI olyan központi egysége, ahonnan a nap minden szakában nyomon követhető a hír- és fotószolgálat valamennyi területe. Feladata a szerkesztőségek napi munkájának felügyelete, a feladatok egyeztetése és összehangolása, az együttműködés megszervezése, illetve a hír- és fotószolgálat szakmai ellenőrzése; a nagy sajtó- és médiapartnerek igényei kielégítésének megszervezése és ellenőrzése. A Hírszerkesztési Központ irányítása A Hírszerkesztési Központ munkáját a főszerkesztő irányítja. A Hírszerkesztési Központ napi munkáját a főszerkesztő irányítása alatt végzi. A Hírszerkesztési Központban az ügyeletes főszerkesztő-helyettes az érintett szerkesztőkkel folytatott konzultáció alapján hozza meg döntéseit, azok végrehajtását számon kéri. Az ügyeletes főszerkesztő-helyettesnek döntési és utasítási joga van. Indokolt esetben a döntés meghozatalába bevonandó a főszerkesztő, akadályoztatása esetén az általános, a szolgáltatási vezérigazgató-helyettes. Az ügyeletes főszerkesztő-helyettes közvetlen kapcsolatot tart valamennyi egység kiadást irányító ügyeletes szerkesztőjével, konzultáció útján bekérhet anyagokat. Minden területre kiterjedő információval kell rendelkeznie a vonali szolgáltatások tekintetében. Ennek érdekében ismernie kell a beosztási idejében jelzett történéseket és az ezekkel összefüggő anyagok várható kiadási időpontját, terjedelmét. Az ügyeletes főszerkesztő-helyettes a hírügynökségi tevékenykenységgel kapcsolatos igényekhez igazodóan feladatokat határozhat meg az Alap Archívuma számára a napi hírkiadáshoz kötődő anyagok elkészítését illetően. A Hírszerkesztési Központ működési rendjére vonatkozó szabályozást a főszerkesztő készíti el és tartja karban.

Főszerkesztő A napi szerkesztőségi munkát a főszerkesztő fogja össze és irányítja. Közvetlen felettese a Hírcentrum vezetője. A főszerkesztő feladat- és hatásköre a. A sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól szóló 2010. évi törvényben megfogalmazottak szerint, a kiadáspolitikai és a szerkesztési alapelveknek megfelelve, szolgáltatási vezérigazgató-helyettes által meghatározott keretek között irányítja, összehangolja és ellenőrzi a Hírszerkesztési Központ alaptevékenységét, valamint a sajtóügynökségi tevékenységet ellátó szerkesztőségek napi szakmai

27


b. c.

d.

e. f. g. h.

munkáját, kidolgozza Hírszerkesztési Központ (Newsroom) munkarendjét; irányítja az ott folyó munkát; felel a megyei és a külföldi tudósítói hálózat rendeltetésszerű működtetéséért és gazdálkodásáért; kezdeményezési, javaslattételi és véleményezési jog illeti meg szolgáltatási vezérigazgató-helyettes által gyakorolt, az egyes szerkesztőségekben foglalkoztatott munkavállalókat érintő munkáltatói jogok tekintetében; a közvetlen szakmai felettesek véleményének meghallgatása mellett értékeli a szerkesztőségek munkáját, továbbá koordinálja és ellenőrzi a szerkesztőségekben foglalkoztatott újságírók és más munkavállalók munkájáról a szerkesztőségvezetők által készített értékeléseket; engedélyezi az irányítása alá tartozó főszerkesztő-helyettesek és szerkesztőségvezetők szabadságolását; távolléte vagy akadályoztatása esetén operatív, szakmai kérdésekben helyettesíti a Hírcentrum vezetőjét elkészíti és karbantartja a Hírszerkesztési Központ működési rendjét; elkészíti, és folyamatosan karbantartja a Hírszerkesztési Központ és a Notesz dolgozóinak munkaköri leírásait.

Belpolitikai Szerkesztőség A szerkesztőség feladatai a. a hírügynökségi elveknek és szabályoknak megfelelő módon feldolgozza és kiadja a Magyarországon történő politikai, oktatási, a társadalmi élet minden területét (egyházak, nemzeti kisebbségek, honvédelem, jog, bíráskodás, önkormányzati szféra, civil szervezetek stb.) felölelő eseményeket, információkat; b. napi és heti esemény-előrejelzéseket bocsát ki a hírügynökségi tevékenység keretében; c. OTS-OS-Hírvonal néven – a vonatkozó szabályzatnak megfelelően - csatornát biztosít a társadalmi szervezeteknek, a gazdasági élet szereplőinek arra, hogy az MTI-vel kapcsolatban állókhoz változatlan formában, szerkesztői beavatkozás nélkül eljuttassák dokumentumaikat, állásfoglalásaikat. A szerkesztőség irányítása A szerkesztőség munkáját a belpolitikai szerkesztőségvezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A belpolitikai szerkesztőségvezető felelős a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; b. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. gondoskodik arról, hogy a területéhez tartozó szervezeti egység és a munkatársak eleget tegyenek a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségek és egyéb szervezeti egységek részéről érkező megrendeléseknek; d. a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. A szolgáltatási vezérigazgató-helyettes által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg.

28

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Külpolitikai Szerkesztőség A szerkesztőség feladatai a. a hírügynökségi tevékenység keretében kibocsátja a legfrissebb külföldi politikai, diplomáciai híreket, valamint háttér- és hírmagyarázatokat, az események előzményeinek megvilágításához szükséges legidőszerűbb dokumentációs jellegű összesítéseket; b. esemény-előrejelzéseket bocsát ki; c. tevékenysége során elsőbbséget biztosít a magyar vonatkozású híreknek és a külföldi tudósítói hálózat közreműködésével arra törekszik, hogy a magyar politikai, társadalmi valóság ismeretében az eseményeket és háttereket mindenkor magyar szempontból nézve mutassa be. A szerkesztőség irányítása A szerkesztőség munkáját a külpolitikai szerkesztőségvezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A szolgáltatási vezérigazgató-helyettes által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. A külpolitikai szerkesztőségvezető felelős a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; b. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. gondoskodik arról, hogy a területéhez tartozó szervezeti egység és a munkatársak eleget tegyenek a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségek és egyéb szervezeti egységek részéről érkező megrendeléseknek; d. a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. Gazdasági Szerkesztőség A szerkesztőség feladatai a. a hírügynökségi tevékenység keretében a hazai és nemzetközi gazdasági és pénzügyi élet eseményeiről, történéseiről szóló híreket, információkat bocsát ki, b. esemény-előrejelzéseket bocsát ki, c. speciális gazdasági és gazdasági információs szolgáltatásokat biztosít – beleértve a bel- és külföldi tőke- és pénzpiaci árfolyamokat is – magyar nyelven MTI-ECO, angol nyelven MTI-Econews márkanéven. A szerkesztőség irányítása A szerkesztőség munkáját a gazdasági szerkesztőségvezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A szolgáltatási vezérigazgató-helyettes által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. A gazdasági szerkesztőségvezető felelős

29

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; b. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. Fotószerkesztőség A szerkesztőség feladatai a. képi tájékoztatást ad a hazai és a külföldi sajtó számára az ország politikai, társadalmi, gazdasági, kulturális és sportéletéről, a közjogi méltóságok programjairól, b. megörökíti a világi és egyházi ünnepeket, a népszokásokat, c. tudósít a vidéken történt országos jelentőségű eseményekről, d. fotókat ad ki bűnügyekről, balesetekről, katasztrófákról, e. külföldi ügynökségek műholdon érkezett képeiből válogatást készít, lefordítja a képek idegen nyelvű szövegét, az anyagot számítógépes rendszerben tárolja és kibocsátja. A szerkesztőség irányítása A szerkesztőség munkáját a fotószerkesztőség-vezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A szolgáltatási vezérigazgató-helyettes által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. A szerkesztőségvezető felelős a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; b. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. gondoskodik arról, hogy a területéhez tartozó szervezetei egység és a munkatársak eleget tegyenek a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségek és egyéb szervezeti egységek részéről érkező megrendeléseknek; d. a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. Sportszerkesztőség A szerkesztőség feladatai Tudósít, illetve hírt ad a hazai és a nemzetközi sporteseményekről, kiadja a sportélet, a sportdiplomácia híreit, beszámol a sportági szakszövetségek tevékenységéről, eredménylistákat, tabellákat, statisztikai összeállításokat ad közre, kiadja a hivatalos totóeredményeket és a nyereményjegyzéket. A szerkesztőség irányítása A szerkesztőség munkáját a sportszerkesztőség-vezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A szolgáltatási vezérigazgató-helyettes által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg.

30

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata A szerkesztőségvezető felelős a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; b. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. gondoskodik arról, hogy a területéhez tartozó szervezeti egység és a munkatársak eleget tegyenek a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségek és egyéb szervezeti egységek részéről érkező megrendeléseknek; d. a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért; Kulturális Szerkesztőség A szerkesztőség feladatai a. a hírügynökségi tevékenység keretében hírügynökségi elveknek és szabályoknak megfelelően feldolgozott kulturális és tudományos, színes és magazin jellegű külföldi és belföldi híreket, egyéb műfajú anyagokat bocsát ki mindazon területekről, amelyek közvetlenül nem függnek össze a politikával; b. heti előrejelzéseket készít. A szerkesztőség irányítása A szerkesztőség munkáját a kulturális szerkesztőség-vezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A szolgáltatási vezérigazgató-helyettes által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési és kezdeményezési jog illeti meg. A szerkesztőségvezető felelős a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért; b. gondoskodik a szakmai követelmények, elvárások írásbeli rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. biztosítja az alárendelt szervezeti egységeknek és munkatársaknak a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségekkel és egyéb szervezeti egységekkel való együttműködését.

Nemzetközi Tájékoztatási Szolgálat (NOTESZ) A NOTESZ feladata A NOTESZ angol nyelvű adásában ad hírt, háttér-információt a magyarországi eseményekről, az országban végbemenő társadalmi, politikai és kulturális folyamatokról, a magyar diplomácia tevékenységéről, valamint a határon túli magyarság életéről. A NOTESZ irányítása

31

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata A szerkesztőség munkáját a NOTESZ vezetője irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A szolgáltatási vezérigazgató-helyettes által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési és kezdeményezési jog illeti meg. A szerkesztőségvezető felelős a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért; b. gondoskodik a szakmai követelmények, elvárások írásbeli rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. biztosítja az alárendelt szervezeti egységeknek és munkatársaknak a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségekkel és egyéb szervezeti egységekkel való együttműködését. 5.2.2 Új Média Az Új Média feladata a. előállítja a hirado.hu domain alatt megjelenő integrált hír- és információs weboldalt; b. gondozza a szolgáltatók és az Alap saját domainjei alatt megjelenő intézményi weblapokat; c. készíti a szolgáltatók programján szereplő eseti tartalmak (kiemelt produkciók, kampányok) saját domain alatt megjelenő weboldalait; d. létrehozza és szerkeszti a szolgáltatók és az Alap kiegészített domain alatt megjelenő weboldalait; e. ellátja az MTV és a Duna TV broadcast programjában megjelenő tartalmak feliratozását; f. működteti az MTV és a Duna TV broadcast programjában megjelenő teletext szolgáltatást; g. szerkeszti a broadcast adások digitális kiegészítő szolgáltatásait. Az Új Média irányítása Az Új Média munkáját a főszerkesztő irányítja. Közvetlen felettese a szolgáltatási vezérigazgató-helyettes. A főszerkesztő közvetlen munkatársai: az operatív főszerkesztő-helyettes, a stratégiai főszerkesztő-helyettes, az informatikai vezető és a tartalomfejlesztési vezető. A főszerkesztőhelyettesek és a területi vezetők az általuk felügyelt terület működését teljes jogkörrel irányítják és felelnek érte. A főszerkesztő feladatai a. az alárendelt szervezeti egység irányítása; b. az MTI-re vonatkozó jogszabályokban és a vezérigazgatói, vezérigazgató-helyettesi utasításokban meghatározott feladatok végrehajtatása az alárendelt szervezeti egységeknél; c. az irányított terület hatékony működésének biztosítása és ellenőrzése;

32

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata d. e. f. g.

a munkamegosztás kialakítása, a működés szabályozása; az ügykörébe tartozó döntések, javaslatok körültekintő és gondos előkészítése; kapcsolatot tart Hírcentrum vezetőivel; feladatellátásához szükségesen kapcsolatot tart a társ közszolgálati médiaszolgáltatók és az Alap megfelelő munkatársaival.

A főszerkesztő felelős a. - az irányítása alá tartozó szervezeti egységek rendeltetésszerű működéséért; b. - a vonatkozó jogszabályok és belső utasítások betartásáért és betartatásáért. A főszerkesztő-helyettes feladatai a. a főszerkesztő általános helyettesi feladatainak ellátása; b. koordinálja az MTI Új Média termékeinek hosszú távú fejlesztését; c. irányítja és felügyeli a honlapcsoport napi munkáját, saját tartalmainak előállítását, illetve a beérkező tartalmaik (a szolgáltatók és más források videó- és audió anyagai) felhasználását; d. végrehajtatja a hosszú távú stratégiai célok megvalósításához szükséges feladatokat; e. közvetlen munkatársai (a honlapcsoport weboldalainak vezető szerkesztői, valamint az Új Média tartalomfejlesztési vezetője) bevonásával gondoskodik az irányítása alá tartozó terület munkájához szükséges további, Alap munkavállalóinak diszponálásáról. Az informatikai vezető feladatai a. irányítja az Új Média valamennyi termékének előállításához és továbbításához szükséges műszaki és informatikai berendezések, illetve szoftverek felügyeletét és karbantartását; b. gondoskodik a hálózat és az eszközök zavartalan működésének biztosításáról, felügyeli és irányítja az e munkában részt vevő informatikusok tevékenységét; c. a stratégiai főszerkesztő-helyettessel, illetve a tartalomfejlesztési vezető szerkesztővel együttesen kidolgozza az újmédia-szolgáltatások javításához vagy fejlesztéséhez szükséges műszaki beruházások terveit, irányítja azok megvalósítását, szükség esetén együttműködve az Alap vezetőivel, illetve a többi közszolgálati médiaszolgáltató illetékes vezetőivel. A tartalomfejlesztési vezető feladatai: a. b. c. d.

irányítja az Új Média szolgáltatásainak fejlesztését; irányítja és felügyeli a kiegészítő – analóg és digitális – szolgáltatásokat; szükség esetén ellátja a főszerkesztőség általános főszerkesztő-helyettesi feladatait; közvetlenül felügyeli a szervezeti felépítésben hozzá rendelt feladatok ellátásában közreműködő, az Alap munkavállalóinak munkáját; e. együttműködik az MTI tartalom-innovációs igazgatójával, f. szükség esetén közvetlenül egyeztet a többi tartalomszolgáltató illetékes vezetőjével; g. az Új Média gyakornoki rendszerének működtetésében segíti az operatív főszerkesztőhelyettes munkáját.

33

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 5.2.3 Tartalom és innováció A Tartalom innováció feladata a Társaságnak az Mttv-ben meghatározott közszolgálati alapelvek és célok alapján kialakítandó egyedi – a közszolgálati tartalmaknak az információs társadalom folyamatosan változó közlési csatornáira is fókuszáló – közszolgálati stratégia megfogalmazásában való szakértői közreműködés, valamint az e stratégia alapján született döntések végrehajtásának segítése, figyelemmel kísérése, kiértékelése, és a tapasztalatok alapján a stratégia fejlesztésére irányuló javaslatok megfogalmazása. A Tartalom innováció munkatársai – konzultációs jelleggel – részt vesznek mindazon feladatok megvalósításában, amelyekbe a vezérigazgató, illetve a vezérigazgató-helyettes bevonja őket. A Tartalom és Innováció feladata a. a közszolgálati tartalmaknak az információs társadalom folyamatosan változó közlési csatornáira való alkalmazásának fejlesztése; b. a hírközlés megújuló formáinak felkutatása és kidolgozása, a broadcast illetve az internetes közzététel formátumainak közelítése; c. az MTI tartalomszolgáltatási tevékenységét elemző munka irányítása; d. közreműködés az MTI tudósítóhálózatának kialakításával kapcsolatos általános irányelvek kidolgozásában; e. közreműködés az intézmény általános stratégiai koncepciójának kidolgozásában. A Tartalom és Innováció irányítása Tartalom és Innovációt igazgató irányítja és felügyeli. Közvetlen felettese a szolgáltatási vezérigazgató-helyettes. Az igazgató feladatai a. az alárendelt szervezeti egység irányítása, a vezérigazgató-helyettes által átruházott munkáltatói jogok gyakorlása; b. az MTI-re vonatkozó jogszabályokban és a vezérigazgatói, vezérigazgató-helyettesi utasításokban meghatározott feladatok végrehajtatása az alárendelt szervezeti egységnél; c. az irányított terület hatékony működésének biztosítása és ellenőrzése; d. a munkamegosztás kialakítása, a működés szabályozása; e. az ügykörébe tartozó döntések, javaslatok körültekintő és gondos előkészítése; f. kapcsolatot tart Hírcentrum és az Új Média vezetőivel; g. feladatellátásához szükségesen kapcsolatot tart a társ közszolgálati médiaszolgáltatók és az Alap illetékes munkatársaival; Az igazgató felelős a. az irányítása alá tartozó szervezeti egységek rendeltetésszerű működéséért; b. a vonatkozó jogszabályok és belső utasítások betartásáért és betartatásáért; 5.2.4 Nemzetközi kapcsolatok A Nemzetközi kapcsolatok feladata a közvetlenül a Társasághoz kapcsolódó nemzetközi tevékenységek ellátása, valamint a Társaságot és a többi közszolgálati médiaszolgáltatót is

34

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata érintő nemzetközi tevékenységekben az Alappal és a többi közszolgálati médiaszolgáltatóval való együttműködés, így a. a társasági szintű nemzetközi egyezmények és megállapodások, valamint egyéb döntések előkészítésében való részvétel, b. kijelölés esetén a nemzetközi szervezetekben való képviselet, illetve külföldi vendégek fogadása, c. részétel a Társaság nemzetközi kommunikációjában, d. információgyűjtés, közreműködés, támogatás a Társaság többi szervezeti egysége részére a megfelelő külföldi partner megkereséséhez, e. a Társaság nemzetközi tevékenységének rendszeres értékelése és a nemzetközi kapcsolatok bővítésére irányuló javaslatok elkészítése, f. kapcsolattartás a magyar és nemzetközi társszervekkel a nemzetközi együttműködési kérdésekben, g. nemzetközi protokoll és kommunikáció, h. mindazon feladatok, amelyeket a hatályos belső normák vagy a vezérigazgató, illetve a vezérigazgató-helyettes egyébként a feladat- és hatáskörébe utalnak.

5.3 A gazdasági vezérigazgató-helyettes irányítása alá rendelt szervezetek 5.3.1 Pénzügy és számvitel A Pénzügy és számvitel feladatai: a. biztosítja a jogszabályokban és a belső normákban foglalt pénzügyi és számviteli fegyelmet, b. kidolgozza és érvényesíti a könyvvezetési politikát, c. elvégzi a folyamatos kontírozást és a főkönyvi könyvelést, d. elvégzi az évközi és év végi zárlati munkálatokat, e. kidolgozza az évközi és az éves beszámoló elkészítéséhez szükséges számviteli dokumentumokat, f. leírja a könyvelési rendszert és gondoskodik a szabályos könyvelési technikai megoldásokról, g. összeállítja az üzleti év zárásához szükséges mérleget, eredmény kimutatást, kiegészítő mellékletet, h. folyamatosan informálja a vezetőket, riportok, jelentések készítésével, a főbb gazdasági folyamatokról, eseményekről, i. eleget tesz a Társaság adó- és járulékbevallási, valamint a munkabérekkel és egyéb kifizetésekkel kapcsolatos nyilvántartási, igazolási és más adminisztrációs kötelezettségeinek, j. folyamatosan ellenőrzi, valamint egyezteti az adó- és járulékszámlákat a belső főkönyvi könyveléssel és az adóhatósági nyilvántartással, k. megvalósítja a tárgyi eszközök, javak minősítését, l. megvalósítja a tárgyi eszköznyilvántartást és ellátja az azzal összefüggő feladatokat, kialakítja a tárgyi eszközök amortizációs politikáját, m. ellátja a leltározás irányítását, gondot fordít a mérleg leltárral történő alátámasztására, n. vezeti a társaság könyveit és a kapcsolódó nyilvántartásokat, o. gondoskodik a számviteli bizonylatok irattári elhelyezéséről, p. menedzseli a belföldi és a külföldi szállítói állományt, q. kiállítja a hozzá rendelt teljesítésigazolásokat,

35

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata r. figyelemmel kíséri a teljesítésigazolásokat és azok kiadására vonatkozó jogosultságokat, s. kiállítja a vevők részére a számlákat, amennyiben a számlákat más szervezeti egység állítja ki, azokat ellenőrzi, t. feldolgozza a beérkező számlákat. egyéb kötelezettséget jelentő bizonylatokat, a hibás bizonylatokat visszaküldi a partnernek, u. folyamatosan ellenőrzi a vevői követelések teljesítését, gondoskodik a követelések behajtásáról, v. karbantartja a partnertörzset, w. folyamatosan minősíti a szállítókat és a vevőket, elvégzi a partnerek folyószámláinak egyeztetését, x. végrehajtja a követelések és a kötelezettségek értékelését, y. előterjesztéseket, javaslatokat állít össze a pénzügyi egyensúlyt javító intézkedésekre, z. gondoskodik a kötelezettségállomány pénzügyi teljesítéséről, aa. kiszolgálja a belföldi és a külföldi kiküldetésekkel járó pénzügyi igényeket, ellátja a menetjegy- és szállásfoglalási feladatokat, bb. ellátja a pénztáron keresztül történő kifizetéseket, cc. ellátja az intézményen belüli bankkártya-ügyintézést (igénylés, nyilvántartás, kezelés stb.), dd. biztosítja az értékpapírbefektetés-állomány nyilvántartását, ee. kezeli a hitelállományt, felkutatja a likviditási hiányok fedezetére szolgáló lehetséges pénzügyi forrásokat, ff. biztosítja az átmeneti forrástöbbletek hasznosítását, gg. ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a hatályos belső normák vagy a vezérigazgató, illetve a vezérigazgató-helyettes egyébként a feladat- és hatáskörébe utalnak. A pénzügyi és számviteli vezető feladat- és hatásköre a. szervezi és ellenőrzi az MTI teljes számviteli, pénzügyi, beruházási, devizagazdálkodási és elszámolási rendszerét, valamint bérgazdálkodási tevékenységét; b. az MTI vagyonáról, a gazdasági műveletekről olyan nyilvántartási rendszert alakít ki, amely az eszközök és források állományát, valamint az azokban bekövetkezett változásokat naprakészen tartalmazza a számviteli előírásoknak megfelelően, és biztosítja a tulajdon védelmére vonatkozó ellenőrzési és nyilvántartási kötelezettségeket; c. irányítja az éves beszámoló és eredmény-kimutatás elkészítését, felelős a mérlegben szereplő adatok valódiságáért és az előírt határidő betartásáért; d. előkészíti az éves költségvetési tárgyaláshoz szükséges adatszolgáltatást; e. folyamatosan vizsgálja az MTI vagyonának rendeltetésszerű, gazdaságos felhasználását, a pénz- és hitelgazdálkodás alakulását, a költségeket, a bevételek behajtását, a tartozások kiegyenlítését, a károk megtérülését; f. kidolgoztatja a főbb ügyviteli folyamatok szabályozását, működteti, és folyamatosan továbbfejleszti a cég pénzügyi nyilvántartásainak számítógépes rendszerét; g. szabályozza és kialakítja a más gazdálkodó szervekkel kötött belföldi szerződések pénzügyi feltételeinek teljesítésével kapcsolatos nyilvántartásokat; h. kidolgozza a szállító, vevő és fuvarozó cégekkel kötött szerződések pénzügyi feltételeit; i. a gazdasági vezérigazgató-helyettes által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, kezdeményezési jog illeti meg;

36

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata j. a számviteli politika kialakítása, a számlakeret összeállítása, a számlarend, valamint a kapcsolódó szabályzatok összeállítása és azok folyamatos karbantartása. A pénzügyi és számviteli vezető felelőssége Felelős a Pénzügy és Számvitel szervezeti egység működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért. Gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről. Felelős a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. Cégjegyzésre szóló felhatalmazás esetén az egység feladatainak ellátására, az e célra meghatározott keret terhére megbízási szerződéseket köthet a kötelezettségvállalási szabályzatban meghatározottak szerint. 5.3.2 Kontrolling A Kontrolling működését a gazdasági vezérigazgató-helyettes irányítja. A Kontrolling feladata A Kontrolling a. elvégzi a számviteli kontrolling feladatait, és részt vesz a tervezési rendszer kialakításában, b. előkészíti az üzleti tervet és annak dokumentumait, c. folyamatosan ellenőrzi a szervezeti egységek tervezett és tényleges költségeinek alakulását, d. rendszeres vezetői információs jelentéseket, riportokat állít elő az üzleti terv számadatainak alakulásáról, a tényleges gazdasági folyamatok változásáról, különböző irányítási szintek részére, e. közreműködik az éves beszámoló és üzleti jelentés készítésében, f. prognózisokat, előrejelzéseket dolgoz ki, g. részt vesz a tervezési rendszer kialakításában, a tervezési szintek (intézményi, igazgatósági stb.), a tervezési struktúrák (feladatköltség, általános működési költség, bérköltség), valamint a tervezési metodika (alulról felfelé, vagy felülről lefelé irányuló rendszer) meghatározásában, h. koordinálja az üzleti tervezés folyamatát (alulról felfelé építkező tervezési rendszer esetén begyűjti a szervezeti egységektől a területi terveket, rendszerezi és összeállítást készít a vezetők részére a döntések megalapozásához), i. a vezetői döntéseket átvezeti az üzleti terv megfelelő részein, majd összeállítja a végleges számokat, j. nyilvántartja a szervezeti egységek részére biztosított gazdálkodási kereteket, k. kidolgozza az üzleti jelentésnek a tervekre, valamint a tervek teljesítésére vonatkozó részeit, igény szerint elemzéseket készít az üzleti jelentéshez, l. a vezérigazgató-helyettes által meghatározott szempontok szerint a Társaság különböző szervezeti egységeinek a tevékenységéről elemzéseket, gazdaságossági számításokat készít, m. ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a hatályos belső normák vagy a vezérigazgató, illetve a vezérigazgató-helyettes egyébként a feladat- és hatáskörébe utalnak. A Kontrolling Csoport hatásköre a. Javaslattétel 37

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata • a tervezési, költség- és teljesítményszámítási, valamint a beszámolási rendszerre; • a tervtől való eltérések esetén irányítási intézkedésekre; • költségcsökkentési intézkedésekre. b. Szakmai irányítás a kontrollingrendszer működtetésében.

6 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szabályzat 2011. március 24. napján lép hatályba. Az SZMSZ mellékletét képezi: • az MTI szervezeti felépítésének ábrája Budapest, 2011. március 24.

Belénessy Csaba vezérigazgató

38


Az

1

MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. .......................................................................... 1 Szervezeti és Működési Szabályzata ....................................................................................... 1 1

BEVEZETÉS ................................................................................................................ 2 1.1

Alapítás ........................................................................................................................ 2

1.2

A részvénytársaság azonosító adatai: .......................................................................... 3

1.3 A részvénytársaság feladatai stratégiai céljai, tevékenységszerkezete ........................ 4 1.3.1 Hosszú távú stratégia:......................................................................................... 4 1.3.2 A részvénytársaság közszolgálati feladatai: ....................................................... 4 1.4

A Társaság képviselete, cégjegyzése ............................................................................ 6

1.5 A Társaság munkáltatói gyakorlata ............................................................................. 6 1.5.1 Az utasítás kiadásának általános szabályai ........................................................ 6 1.5.2 Munkáltatói jogok gyakorlása ............................................................................ 7 1.5.3 A munkaviszonnyal összefüggésben keletkező jogviták rendezésének elvei .... 8 1.5.4 Munkaidő, munkarend ....................................................................................... 8 1.5.5 Az anyagi felelősségre vonás általános elvei ..................................................... 8 1.5.6 Aláírási, utalványozási jog gyakorlásának eljárásai, a szerződéskötések rendje 8 1.5.7 Cégbélyegzők használata ................................................................................... 9 1.5.8 Aláírási jog a Társaság belső ügymenetében ..................................................... 9 1.5.9 A helyettesítés elve............................................................................................. 9 1.5.10 Munkakörök átadása, átvétele .......................................................................... 10 1.5.11 Az irányítás eszközei (belső normák) .............................................................. 10 1.5.12 Belső tájékoztatás, adatszolgáltatás.................................................................. 11 1.5.13 Külső tájékoztatás, adatszolgáltatás ................................................................. 12 1.5.14 Összeférhetetlenségi szabályok ........................................................................ 12 1.5.15 Kapcsolattartás az érdek-képviseleti szervezetekkel........................................ 12 1.6

Az SZMSZ módosításának szabályai .......................................................................... 13 A TÁRSASÁG IRÁNYÍTÁSA, ELLENŐRZÉSE .................................................. 13

2 2.1

Kuratórium ................................................................................................................. 13

2.2 Felügyelő Bizottság .................................................................................................... 13 2.2.1 Általános előírások ........................................................................................... 13 2.2.2 A Felügyelő Bizottság működése és feladatai.................................................. 14 2.2.3 A Felügyelő Bizottság felelőssége ................................................................... 14 2.3 3

Könyvvizsgáló ............................................................................................................ 14 A TÁRSASÁG SZERVEZETE ................................................................................. 14

3.1

A Társaság szervezetében a vezetők és munkavállalók fogalmának értelmezése ...... 14

3.2 Általános kötelezettségi/felelősségi körök .................................................................. 15 3.2.1 A vezetők kötelezettségei: ................................................................................ 15 3.2.2 A vezetők jogai: ............................................................................................... 16

39

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 4

A vezetők felelőssége: ...................................................................................... 16 Vezetői összeférhetetlenség ............................................................................. 16 Minden munkavállaló kötelezettsége: .............................................................. 17 A munkavállalók joga és felelőssége: .............................................................. 17

Vezetői Értekezlet ....................................................................................................... 17 A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETÉNEK FELÉPÍTÉSE ............................... 18

4.1 A vezérigazgató .......................................................................................................... 18 4.1.1 A vezérigazgató ügyvezetéssel összefüggő feladatai ....................................... 18 4.1.2 A vezérigazgató alapvető hatás- és feladatköre az ügyvezetés körében .......... 18 4.1.3 A vezérigazgató munkavégzése ....................................................................... 19 4.1.4 Általános felelősség, feladatok, hatáskör ......................................................... 19 4.1.5 A Társaság irányító és ellenőrző szervezeteivel kapcsolatos feladatok ........... 20 4.1.6 Munkaszervezettel kapcsolatos vezérigazgatói alapfeladatok ......................... 20 4.1.7 Közvetlenül vezérigazgatói felügyeleti jogkör alá tartozik: ............................ 20 4.1.8 Helyettesítése ................................................................................................... 20 4.1.9 A vezérigazgató a Társaság munkaszervezetében kizárólagos hatáskörében tartja fenn.......................................................................................................................... 21 4.1.10 Irányítása alá tartoznak..................................................................................... 21 4.2 Az MTI vezérigazgató-helyettesei .............................................................................. 21 4.2.1 A kinevezésük .................................................................................................. 21 4.2.2 A vezérigazgató-helyettesek általános feladatai .............................................. 22 4.2.3 A vezérigazgató-helyettesek felelősek ............................................................. 22 4.3 Szolgáltatási vezérigazgató-helyettes ........................................................................ 22 4.3.1 Feladat- és hatásköre ........................................................................................ 22 4.3.2 Felelős .............................................................................................................. 23 4.3.3 Irányítása alá rendelt szervezetek ..................................................................... 23 4.4 Gazdasági vezérigazgató-helyettes ............................................................................ 23 4.4.1 A vezérigazgató-helyettes felelősségi-felügyeleti köre, hatásköre .................. 23 5

AZ MTI SZERVEZETI EGYSÉGEI ....................................................................... 24 5.1 A vezérigazgató irányítása alá rendelt szervezetek ................................................... 24 5.1.1 Vezérigazgatói Kabinet .................................................................................... 24 5.2 A szolgáltatási vezérigazgató-helyettes irányítása alá rendelt szervezetek ............... 25 5.2.1 A Hírcentrum.................................................................................................... 25 Híradó Centrum ............................................................................................................ 26 Hírszerkesztési Központ (Newsroom) ......................................................................... 27 Nemzetközi Tájékoztatási Szolgálat (NOTESZ) ......................................................... 31 5.2.2 Új Média ........................................................................................................... 32 5.2.3 Tartalom és innováció ...................................................................................... 34 Az igazgató feladatai ........................................................................................................ 34 Az igazgató felelős ........................................................................................................... 34 5.2.4 Nemzetközi kapcsolatok .................................................................................. 34 5.3 A gazdasági vezérigazgató-helyettes irányítása alá rendelt szervezetek ................... 35 5.3.1 Pénzügy és számvitel ....................................................................................... 35 5.3.2 Kontrolling ....................................................................................................... 37

40

Az MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 6

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ...................................................................................... 38

41

MTI Magyar Távirati Iroda Nonprofit Zrt

Recommend Documents