Magyar Távirati Iroda Zrt

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

A Magyar Távirati Iroda Zrt.

Szervezeti és Működési Szabályzata

2009. július 1.

2009. július 1.

1


I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Magyar Távirati Iroda Zártkörűen működő Részvénytársaság adatai Név:

Magyar Távirati Iroda Zártkörűen működő Részvénytársaság

Székhely:

Budapest I., Naphegy tér 8.

Telephelyek:

Budapest I., Fém u. 8. Budapest I., Naphegy tér 1. Budapest I., Naphegy tér 8. Budapest I., Krisztina krt. 24. Budapest VII., Károly krt. 19-21.

Fióktelep:

Gödöllő, Hegy u. 1.

Alapító:

a Magyar Állam nevében a Magyar Köztársaság Országgyűlése

Alapítás időpontja: 1997. július 15. Cégjegyzékszám:

01-10-043702

Adószám:

12283226-2-41

TB törzsszám:

6093354/A

Statisztikai szám:

12283226-9240-114-01

2. A Magyar Távirati Iroda Zártkörűen működő Részvénytársaság jogállása A Magyar Távirati Iroda Zártkörűen működő Részvénytársaság (a továbbiakban: MTI) a Magyar Köztársaság nemzeti hírügynöksége. Jogállását, közszolgálati feladatait és működési rendjének főbb elemeit a nemzeti hírügynökségről szóló módosított 1996. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Nht.) és a módosított 70/1997(VII.15.) OGY határozat (a továbbiakban: Alapító Okirat) szabályozza. Tevékenységének egyes részeire irányadóak még a honvédelmi, a gazdasági, a választási és a sajtóra vonatkozó törvények is. Az MTI a Magyar Távirati Iroda költségvetési intézmény általános jogutódja. Az MTI ügyvezetését az elnök látja el, az MTI-nél igazgatóság nem működik. Az MTI ügyvezetését öttagú felügyelő bizottság ellenőrzi. Az MTI javaslattevő, véleményező, tanácsadó és a törvényben meghatározott esetben döntést hozó szerve a Tulajdonosi Tanácsadó Testület (a továbbiakban: TTT). Az MTI törvényes működésének biztosítékaként a TTT könyvvizsgálót bíz meg, a könyvvizsgáló ellátja az erre irányadó jogszabályok, valamint az MTI alapító okirata által meghatározott feladatokat.

2009. július 1.

2


3. Az MTI feladatai 3.1. Közszolgálati feladatok a. a közérdeklődésre számot tartó hazai és külföldi eseményekről híreket, tudósításokat, fényképeket, adathordozókat, háttéranyagokat, grafikákat, dokumentációs adatokat szolgáltat; b. biztosítja a hozzáférhetőséget minden olyan hírhez és tudósításhoz, amelynek ismerete szükséges a nyilvánosság számára az egyéni és közösségi jogok és érdekek megfelelő érvényesítéséhez; c. közreműködik az állami szervek, más szervezetek és természetes személyek közérdekű közleményeinek a nyomtatott és az elektronikus sajtóhoz történő továbbításában; d. rendszeres és tényszerű tájékoztatást nyújt a parlamentben képviselettel rendelkező pártok Országgyűléssel összefüggő tevékenységéről és a kormány tevékenységéről, az ezzel összefüggő hivatalos közleményeket nyilvánosságra hozza; e. rendszeres és tényszerű tájékoztatást nyújt külföldre a legfontosabb magyarországi eseményekről és az ország életének főbb folyamatairól; f. rendszeresen és tényszerűen tájékoztat a Magyar Köztársaság határain kívül élő magyarság életéről, illetve számára hírszolgáltatást nyújt; g. rendszeres és tényszerű tájékoztatást nyújt a hazai nemzeti és etnikai kisebbségek életéről, h. választási időszakban külön törvényben meghatározottak szerint gondoskodik a tájékoztatásról; i. rendkívüli állapot, illetve szükségállapot idején külön törvényben meghatározott feladatokat végez; j. a tevékenysége során birtokába került kulturális értékek és történelmi jelentőségű eredeti dokumentumok tartós megőrzéséről és védelméről archívumában gondoskodik, azokat szakszerűen összegyűjti, tárolja, gondozza, és az azokhoz való hozzáférhetőséget szolgáltatások formájában is biztosítja; k. részt vesz a nemzetközi hírügynökségi szervezetek munkájában. 3.2. Egyéb feladatok a. közszolgálati feladatain túlmenően az MTI – szellemi kapacitásának, információbázisának és műszaki infrastruktúrájának kihasználásával – egyéb hír-, fotó- és cikkügynökségi, multimédiás, valamint kiadói és más szolgáltató tevékenységet is folytat; b. az MTI gazdálkodik a rábízott vagyonnal; c. feladatai eredményes ellátása, valamint vagyona működtetése érdekében vállalkozási tevékenységet végezhet, jogosult cégek alapítására, illetőleg cégekben társtulajdonosi részesedést szerezni. 3.3. Különleges feladatok Hadiállapot, rendkívüli állapot vagy szükségállapot esetén a hadiállapot, a rendkívüli állapot és a szükségállapot idején alkalmazandó szabályokról szóló törvény rendelkezéseinek keretei között, az MTI elnöke által kiadott utasításban foglalt szabályok szerint kell eljárni.

2009. július 1.

3


4. Az MTI képviselete és cégjegyzése Az MTI elnöke képviseli a MTI-t harmadik személyekkel szemben a bíróságok és hatóságok előtt. Az elnök a képviseletre megbízást adhat ügyvédnek, illetve MTI-dolgozónak. Az MTI alelnökei, az igazgatók, illetve a részvénytársaság egyéb alkalmazottai cégjegyzési, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkörét külön elnöki utasítás tartalmazza.

II. AZ MTI TANÁCSADÓ, ELLENŐRZŐ SZERVEI Az MTI Zrt. (MTI), valamint a Tulajdonos Tanácsadó Testület (TTT), illetve a Felügyelő Bizottság (FB) kapcsolatát – az Nht. és az Alapító Okirat keretei között – az szmsz szabályozza. E szabályozás kiterjed a TTT és az FB működési feltételeinek biztosítására, valamint a TTT-nek és az FB-nek az MTI Zrt-t érintő hatáskörének gyakorlása során az MTI Zrt-vel történő együttműködésre. A jelen szabályozás az MTI-re, illetve annak mindenkori elnökére és alelnökeire (az MTI vezetése), egyes esetekben a társaság dolgozóira, valamint a mindenkori TTT-re és FB-re vonatkozik.

1. Tulajdonosi Tanácsadó Testület A nemzeti hírügynökségről szóló 1996. évi CXXVII. törvény (Nht.), valamint a Magyar Távirati Iroda Zártkörűen Működő Részvénytársaság létrehozásáról szóló 70/1997. (VII.15.) OGY-határozat (Alapító Okirat) rendelkezései értelmében a Magyar Távirati Iroda Zrt. mellett Tulajdonosi Tanácsadó Testület (TTT) működik. Szervezetére és működésére nézve az Nht. és az Alapító Okirat, valamint a TTT ügyrendjében foglaltak kizárólagosan irányadók. A TTT tagjait az országgyűlési képviselők alapdíjának megfelelő összegű díjazás illeti meg. A TTT tagjait – a TTT és az MTI elnöke által megkötött megállapodás szerint – további költségtérítési átalány és egyéb költségtérítés illeti meg. 1.1. A TTT működési feltételei A TTT a Nemzeti hírügynökségi törvény (Nht.) szerint az MTI Zrt. javaslattevő, véleményező, tanácsadó, s a törvényben meghatározott esetekben döntést hozó szerve. Tevékenységét az Nht., az Alapító Okirat és a saját ügyrendje alapján végzi. A TTT a saját ügyrendjét – az összehangolt működés érdekében – hozzáférhetővé teszi az MTI vezetése számára, annak változásairól is tájékoztatja az Zrt. elnökét. 1.2. Helyiséghasználat 1.2.1. A TTT feladatai ellátásához jogosult az MTI székhelyén a működéséhez szükséges mértékben irodahelyiségeket igénybe venni. A helyiséghasználatot az MTI az igények mértékében térítésmentesen biztosítja. A TTT elhelyezésére szolgáló helyiségek kizárólag a testület törvényben meghatározott feladatainak ellátására használhatók fel, a használat joga másnak nem adható át és más célra nem fordítható. 1.2.2. A TTT ülései lebonyolításához jogosult az MTI tárgyalóhelyiségeit is használni. E külön használat feltételeiről az MTI gondoskodik. 1.2.3. Az MTI a TTT által használt helyiségekben biztosítja a szükséges irodai bútorzatot, felszerelést és irodaszer-ellátást, továbbá a számítógép, a telefon, a telefax és az internet térítésmentes használatát. Az MTI gondoskodik továbbá a TTT működésével kapcsolatos postázási feladatok ellátásáról, a helyiségek fűtéséről, világításáról, valamint tisztán tartásáról.

2009. július 1.

4

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 1.3. Személyi feltételek biztosítása 1.3.1. Az Nht. és Ao. alapján az MTI saját munkaszervezetén belül elkülönült egységet hoz létre a TTT titkársági teendőinek ellátására. A TTT Titkárságára vonatkozó rendelkezéseket az MTI Zrt. szmsz-ének vonatkozó pontjai tartalmazzák, amelyekre nézve a TTT-nek a törvény értelmében egyetértési joga van. 1.3.2. A TTT jogosult – a működéséhez szükséges elkülönített költségkeret határain belül – feladatainak ellátásához esetenként külső szakértők igénybe vételére. Velük az erre irányuló megbízást, illetve megállapodást – a TTT által meghatározott tartalommal – formailag az MTI köti meg, s gondoskodik (a TTT elnökének a munka elvégzését igazoló ellenjegyzése alapján) díjazásuk kifizetéséről is. 1.4. Költségkeret A TTT működési költségeit – a helyiséghasználaton és a személyi feltételek biztosításán túl – ettől eltérő törvényi rendelkezések híján ugyancsak az MTI fedezi. Működési költségnek minősülnek a következők: a TTT elnökének és tagjainak tiszteletdíja és annak közterhei, költségtérítésük, a testület által felkért külső szakértők megbízási díja, továbbá azok a költségek, amelyek jogcímét a TTT Titkárságának az éves üzleti tervbe beépített működésiköltség-kerete tartalmazza, illetve – kivételes és indokolt esetben – amelyekben a TTT és az MTI elnöke megegyezik. A TTT működésiköltség-keretét a TTT Titkársága működési költségtervében elkülönítve, évenként előre kell megtervezni. A tárgyévi költségkeretre a TTT határozatban tesz javaslatot, a tárgyévet megelőzően, december 15-ig. A költségkeret túllépésére csak kivételesen és indokolt esetben kerülhet sor, a TTT és az MTI elnökének előzetes és írásos megállapodásával. Az éves költségkeretből megmaradó pénz felhasználásáról az MTI vezetése dönt. 1.5. A TTT és az MTI vezetésének együttműködése 1.5.1. Adatszolgáltatás, kölcsönös tájékoztatás Az MTI vezetősége a TTT-nek feladatai ellátásához rendelkezésre bocsátja a cég működésének adatait, az elnök, illetve a társaság munkájának értékeléséhez szükséges dokumentumokat: a. évenként, legkésőbb április 30-ig a társaság üzleti tervét is tartalmazó elnöki beszámolót b. az éves auditált mérleg elkészítését követően legkésőbb egy héten belül az elnök prémiumfeladatai teljesítésének értékeléséhez szükséges mérlegadatokat és szakmai véleményt; c. minden év október 31-ig rendelkezésre bocsátja a társaság következő évi díjszabásának tervezetét; d. év közben is tájékoztatást nyújt a pályázati célkitűzések megvalósításában elért eredményekről és problémákról. e. A megküldött adatokkal kapcsolatban a TTT jogosult szóban és írásban is indoklást, magyarázatot, kiegészítést kérni. f. A TTT megvitatja a megkapott anyagokat, és időről időre állást foglal a megküldött összeállításokkal, adatokkal és tervezetekkel kapcsolatban. Az éves auditált mérleg átvételét követő 30 napon belül döntést hoz az MTI elnöke prémiumfeladatainak teljesítéséről.

2009. július 1.

5

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata g. Legkésőbb május 31-ig dönt az MTI elnöke tárgyévi prémiumfeladatainak meghatározásáról, illetve a tárgyévi alapdíjazás és költségtérítés mértékéről A TTT folyamatosan év közben is értékeli az elnöki pályázatban foglalt célkitűzések megvalósítását, annak egyes elemeiről tájékozódik, beszámoltatja a részvénytársaság elnökét és meghallgatja a feladatok végrehajtásának felelőseit. h. A TTT és az MTI vezetése közötti hivatali kapcsolattartás a TTT elnökének és az MTI elnökének a feladata. Az MTI elnöke a TTT által a testületi ülések napirendjéhez kért tájékoztatókat az ülés előtt egy héttel eljuttatja a TTT-nek. i. A TTT meghozott határozatait írásban a véglegesítést követően megküldi az MTI vezetésének, a testületi ülést követően legkésőbb 30 napon belül. j. A TTT nyilvános üléseiről készült jegyzőkönyv vagy hangzó anyag vonatkozó részét, amennyiben az közvetlenül érinti az MTI elnökének tevékenységét, kérésére a TTT elnöke a rendelkezésére bocsátja. 1.5.2. Részvétel Az MTI menedzsmentje és a TTT kapcsolattartásának elsődleges fóruma a TTT ülés. A TTT feladatainak elvégzését segítik az MTI vezetőnek a társaság aktuális ügyeiről adott tájékoztatói. A TTT üléseire ezért rendszeresen meghívja az MTI elnökét vagy vezetőségének más tagját a kölcsönös tájékoztatás érdekében, hogy egyes napirendekhez kapcsolódva, az ahhoz kapcsolódó iratok előzetes megismerése alapján, tanácskozási joggal jelen lehessenek az üléseken.

2. Felügyelő Bizottság A Nht., valamint az Alapító Okirat rendelkezései értelmében a Magyar Távirati Iroda Zrt. mellett Felügyelő Bizottság (FB) működik. Szervezetére és működésére nézve az Nht. és az Alapító Okirat, valamint az FB ügyrendjében foglaltak kizárólagosan irányadók. Az FB tagjait a TTT által megállapított díjazás illeti meg. Az FB tagjait – az FB és az MTI elnöke által megkötött megállapodás szerint – további költségtérítési átalány és egyéb költségtérítés illeti meg. Az Nht. 12.§ (2) bekezdése alapján az MTI belső ellenőrzési szervezete az FB irányítása alá tartozik. A belső ellenőrzési tevékenységet függetlenített belső ellenőr látja el. A belső ellenőr felett a munkáltatói jogokat – az FB előzetes egyetértési jogát figyelembe véve -az MTI elnöke gyakorolja. A Belső Ellenőrzési Szabályzat az SZMSZ mellékletét képezi. 2.1. Az FB működési feltételei Az FB az MTI Rt. működését felügyelő szerve; tevékenységét a Gt. és az Nht., az Alapító Okirat, valamint saját ügyrendje alapján végzi. Az FB ügyrendjét – a tájékozódás és az összehangolt működés érdekében – hozzáférhetővé teszi az MTI menedzsmentje számára. 2.2. Helyiséghasználat 2.2.1. Az FB jogosult feladatai ellátásához az MTI Budapest, Naphegy tér 8. szám alatti székhelyén a működéséhez szükséges mértékben irodahelyiségeket használni. A helyiséghasználatot az MTI térítésmentesen biztosítja, annak mértékéről az FB igényének ismeretében dönt. Az FB elhelyezésére szolgáló helyiségek kizárólag a testület törvényben meghatározott feladatai ellátása céljára használhatók, a használat joga másnak nem engedhető át.

2009. július 1.

6

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 2.2.2. Az FB jogosult az MTI tárgyalóhelyiségeit is használni. E külön használat feltételeiről az MTI gondoskodik. 2.2.3. Az MTI az FB által használt helyiségekben biztosítja a szükséges irodai bútorzatot, felszerelést és irodaszer-ellátást, továbbá a számítógép, a telefon, a telefax és az internet használatát, fedezi ezek költségeit. Az MTI gondoskodik továbbá az FB működésével kapcsolatos postázási feladatok ellátásáról, a helyiségek fűtéséről, világításáról, valamint takarításáról is. 2.3. Személyi feltételek biztosítása 2.3.1 Az FB az Nht. 12.§-a, valamint a Gt. szabályai szerint jogosult külső szakértők igénybevételére. 2.3.2 Az FB irányítása alá tartozik az MTI belső ellenőrzési szervezete.

3. Az FB és az MTI vezetésének együttműködése 3.1. Együttműködés az FB hatáskörébe tartozó ügyek ellátása során 3.1.1 Az Nht. 16.§ szerinti előzetes tárgyalási felhatalmazás megadása, hitelfelvétel, illetve szerződések előzetes jóváhagyása vagy ingatlan-elidegenítés, illetve vagyoni értékű jog elidegenítésének engedélyezése kérdésében az FB az MTI elnökének előzetes írásbeli megkeresése alapján, napirendjére tűzi a kérdést. 3.1.2 Az FB véleményezi az MTI Alapító Okiratának 10.3 pontja értelmében az MTI elnökének a szükséges mértékű céltámogatásra vonatkozó javaslatát. 3.1.3 Az FB az általa megjelölt formában kérhet tájékoztatást az elnöktől, illetve a részvénytársaság dolgozóitól. Az érintettek az FB által megjelölt időpontra, illetve – amennyiben ez nem lehetséges, az FB előzetes írásos értesítése mellett – legkésőbb 8 munkanapon belül írásban teszik meg a jelentést, illetve a felvilágosítást. Felvilágosítást szóban vagy telefonon is kérhet az FB, ez esetben arra nem kötelező írásban válaszolni, az érintett azt szóban (telefonon) is megteheti. 3.1.4 Az FB írásban jelzi az MTI elnökének, ha a részvénytársaság könyveit, bankszámláját, iratait vagy pénztárát kívánja megvizsgálni vagy szakértővel megvizsgáltatni. Ez utóbbi esetben a szakértő megbízólevelét az FB elnöke írja alá. 3.1.5 Az FB az MTI elnökének az Országgyűlés részére a részvénytársaság tevékenységéről készített és a testület számára kellő időben megküldött éves beszámolóját, ezen belül is a részvénytársaság mérleg- és eredmény-kimutatását a véleményezést követően olyan időben küldi vissza véleményével együtt az MTI elnökének, hogy az a tárgyévet követő május 31-éig benyújtható legyen az alapítóhoz. 3.1.6 Az FB és az MTI elnöke közötti hivatali kapcsolattartás két ülés között az FB titkárságvezetőjének és az MTI Elnöki Titkársága vezetőjének feladata. Ők felelnek azért, hogy az MTI elnöke kellő időben felkészüljön a soros FB-ülésekre, az előzetesen egyeztetett napirend alapján. Az MTI elnöke a napirendben megjelölt tájékoztatókat – ha azokat az FB írásos formában kéri – 8 nappal a testület ülése előtt megküldi. 3.2. Adatszolgáltatás 3.2.1 Az MTI vezetése megküldi az FB-nek évenként legkésőbb április 30-áig véleményezésre a társaság üzleti tervét is tartalmazó elnöki beszámolót. A megküldött

2009. július 1.

7

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata adatokkal kapcsolatban az FB jogosult írásban és szóban is az MTI-től indoklást, magyarázatot, kiegészítést kérni. 3.2.2 Az FB határozatait írásban a véglegesítést követő 8 munkanapon belül megküldi az MTI elnökének. 3.2.3 Az FB nyilvános üléseiről készült jegyzőkönyv (hangzó anyag is lehet) vonatkozó részét az MTI elnökének kérésére az FB elnöke rendelkezésre bocsátja. 3.3. Személyes részvétel 3.3.1 Az FB ülése az MTI menedzsmentjének és az FB kapcsolattartásának elődleges fóruma, ezért az FB lehetővé teszi, hogy ülésein az MTI elnöke és az általa az adott napirendi pont alapján szükségesnek tartott személyek jelen lehessenek.

4. Az FB titkársága 4.1. Az FB titkársági teendői A Felügyelő Bizottság (FB) ügyintéző, ügykezelő és ügyviteli teendőit – az FB ügyrendje és az FB erre vonatkozó határozatai alapján – az FB titkársága látja el. 4.2. Az FB-titkárság felügyelete Az FB Titkársága az FB felügyelete alatt működik. Az FB Titkárságát a Titkárságvezető irányítja. A Titkárságvezető és a Titkárság egyéb dolgozói a Társasággal munkaviszonyban, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állnak. Felettük a munkáltatói, illetve megbízói vagy megrendelői jogokat a Társaság elnöke – a FB előzetes egyetértésével – gyakorolja.

5. Könyvvizsgáló Az Nht., valamint az Alapító Okirat rendelkezései szerint az MTI-nél egy könyvvizsgáló működik. A könyvvizsgálót a TTT bízza meg négy évre. A könyvvizsgáló feladatát, jog- és hatáskörét a Gt., illetve a számvitelről szóló törvény, továbbá ezek keretei között az Alapító Okirat határozza meg.

III. AZ MTI ELNÖKE, ALELNÖKEI 1. Az elnök Az MTI ügyvezetését az elnök látja el. Az elnök gyakorol minden olyan jogot, amelyet jogszabály, illetve az SZMSZ nem utal más szerv vagy személy kizárólagos hatáskörébe. Az elnök és az alelnökök munkáját tanácsadók, illetve tanácsadó testületek segítik. 1.1. Feladatai és hatásköre Képviseli az MTI-t harmadik személyekkel szemben, a bíróságok és más hatóságok előtt. Irányítja az MTI-t; ennek keretében: a. meghatározza az MTI szakmai és üzleti stratégiáját, összehangolja ennek megvalósítását; b. kialakítja az MTI szerkesztéspolitikai, tartalomhasznosítási, üzleti, műszaki és humánerőforrás-gazdálkodási céljait, irányítja a célok elérését; 2009. július 1.

8

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata c. meghatározza az MTI üzleti és gazdálkodási terve elkészítésének követelményeit, jóváhagyja a felterjesztett terveket, és gondoskodik azok végrehajtásáról; d. gondoskodik az MTI üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről; e. kialakítja és irányítja az MTI munkaszervezetét; f. irányítja a tervezési, információs, érdekeltségi, irányítási, döntési, ügyviteli és ellenőrzési rendszer szervezését és működtetését; g. jóváhagyja az MTI tulajdonában álló társaságok – a gazdasági alelnök által felterjesztett üzleti terveit, beszámolóit; h. dönt a nemzetközi kapcsolatok alakításáról, a nemzetközi hírügynökségi szervezetek tevékenységében való részvételről; i. szabályozza a munka-, környezet-, tűz- és vagyonvédelmi feladatokat; j. gondoskodik az 500.000,-Ft-os szerződési értéket meghaladó szerződések esetében külön nyilvántartás vezetéséről; k. az Országos Rádió és Televízió Testülettel egyetértésben külön szabályzatban állapítja meg az archiválás szabályait és feltételeit, valamint a hasznosítás módját a közgyűjteménynek nem minősülő dokumentumok vonatkozásában; l. az elnök évente írásban beszámol az Országgyűlésnek az MTI tevékenységéről, és ennek keretében bemutatja a következő évi gazdálkodási tervet; m. az FB értesítése mellett tájékoztatja az alapítót, ha az MTI az alaptőkéjének egyharmadát elvesztette, vagy a fizetéseit megszüntette, illetve vagyona a tartozásokat nem fedezi. 1.2. Felelőssége a) az elnök az MTI-t egyszemélyi felelős vezetőként irányítja; b) felelős azért, hogy az MTI rendeltetésszerűen működjék;

mint

nemzeti

közszolgálati

hírügynökség

c) felelős az MTI által nyilvánosságra hozott információk tartalmáért, e felelősséget – és a vele járó jogokat, valamint kötelezettségeket – megosztja az általános, szakmai alelnökkel, illetve a főszerkesztővel; d) felelős az MTI jogszerű gazdálkodásáért, illetve azért, hogy a gazdálkodó tevékenység megfeleljen a jogszabályi előírásoknak és az alapító határozatainak, e felelősségét megosztja a gazdasági alelnökkel, illetve a pénzügyi igazgatóval. 1.3. Munkáltatói jogai Az elnök az SZMSZ V. fejezet 6. pontja szerint gyakorolja az MTI munkavállalói felett a munkáltatói jogokat. 1.4. Helyettesítése 1.4.1. Az elnököt az általános, szakmai alelnök, a gazdasági alelnök illetőleg stratégiai alelnök helyettesíti. Az elnök első számú helyettese az általános, szakmai alelnök, aki az elnököt tartós távolléte, illetőleg tartós akadályoztatása esetén helyettesíti. A helyettesítés nem terjed ki az MTI elnöki hatáskörben kiadandó szabályzatainak megalkotására, módosítására, a teljes mértékben az elnök munkáltatói jogkörébe tartozók munkajogi helyzetének megváltoztatására, továbbá a munkaszervezet átalakítására.

2009. július 1.

9

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 1.4.2. Ha az elnöki megbízatás megszűnt, de az alapító még nem választott elnököt, akkor az új elnök alapító általi megválasztásáig az elnök feladat- és jogkörében az általános, szakmai alelnök, ennek hiányában a gazdasági alelnök, ennek hiányában a stratégiai alelnök jár el, a jogköre azonban nem terjed ki: a) olyan kötelezettségvállalásokra, amelyekhez az MTI FB engedélye szükséges; b) alelnökök kinevezésére, továbbá c) mindazokra a feladat- és jogkörökre, amelyeket az 1.4.1. pont szerinti helyettesítés esetén sem láthatna el. 1.5. Közvetlen irányítása alá tartoznak -

alelnökök, Elnöki Iroda Humánerőforrás-igazgatóság Marketingigazgatóság Kereskedelmi Igazgatóság Termékfejlesztési Tanács

2. Az MTI alelnökei Az MTI-nek három alelnöke van, az általános szakmai alelnök, a gazdasági alelnök és a stratégiai alelnök. Az alelnökök vezető állású munkavállalók. 2.1. Az alelnökök kinevezése Az alelnököket az elnök nevezi ki. Tevékenységüket az elnök közvetlen irányítása alatt végzik. 2.2. Az alelnökök általános feladatai a. az alárendelt szervezeti egységek és azok vezetőinek irányítása, az elnök által átruházott munkáltatói jogok gyakorlása; b. az MTI-re vonatkozó jogszabályokban és az elnöki utasításokban meghatározott feladatok végrehajtatása az alárendelt szervezeti egységeknél; c. az irányított terület hatékony működésének biztosítása és ellenőrzése; d. a munkakörök meghatározása, létszámnormák kialakítása; e. a munkamegosztás kialakítása, a működés szabályozása; f. az irányított szervezeti egységek, vezetőik munkájának értékelése; g. az ügykörükbe tartozó döntések körültekintő és gondos előkészítése; h. az elnök helyettesítése (az SZMSZ III. 1.4. pontja szerint). 2.3. Az alelnökök felelősek a. az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek rendeltetésszerű működéséért; b. a vonatkozó jogszabályok és belső utasítások betartásáért és betartatásáért; c. a hatékony vezetői ellenőrzésért; d. a munkafegyelem betartatásáért; e. a munkafeladatok megfelelő elvégzéséért és elvégeztetéséért; f. a szervezeti egységek közötti hatékony együttműködés biztosításáért; 2009. július 1.

10

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata g. az MTI érdekeinek maximális érvényesítéséért.

3. Az általános, szakmai alelnök 3.1. Feladat- és hatásköre a. munkája során az elnök általános helyetteseként jár el a III. 1.4. pontban foglaltak szerint; b. irányítja és szervezi az MTI hír-, fotó- és sajtóügynökségi és multimédia tevékenységét; c. irányítja és szervezi az Adatbázisok és Archívumok tevékenységét; d. az elnök munkáltatói jogkörébe tartozók kivételével gyakorolja a munkáltatói jogokat az általa irányított szervezeti egységek dolgozói felett; kiírja a vezetői, munkakörök betöltésére vonatkozó pályázatot, s a bíráló bizottság javaslata alapján - az elnök egyetértésével – kinevezi a vezetőket,. e. irányítja és ellenőrzi a hírügynökségi alaptevékenységet, illetve a más tájékoztatási feladatokat ellátó szerkesztőségeket; f. folyamatosan elemzi és értékeli az általa irányított tevékenységeket, és erről rendszeresen tájékoztatja az elnököt, javaslatot tesz korszerűsítésükre; g. felügyeli az új üzleti elképzelések tervezését és megvalósítását; h. folyamatosan elemzi és értékeli a hírügynökségi szakmai területen előkészített gazdasági döntéseket, azok meghozatalában észrevételei irányadók; i. utasítást adhat egyedi szerkesztési, kiadási feladatok elvégzésére; j. rendszeres szakmai kapcsolatot tart a legnagyobb előfizetőkkel; k. előkészíti az igazgatói értekezleteket; l. előkészíti a szerkesztőségi intézkedéseket;

területtel

kapcsolatos

elnöki

döntéseket

és

egyéb

m. szervezi és koordinálja az MTI-n belüli tájékoztatást; n. javaslatot tesz szakmai elismerésre, díjak, kitüntetések adományozására; o. javaslatot tesz az elnöknek az irányítása alá rendelt területek vonatkozásában a belföldi és külföldi ösztöndíjakra és tanulmányutakra. 3.2. Felelős a. a színvonalas, gyors, hiteles és pártatlan tájékoztatásért; b. a szerkesztéspolitikai elvek megfelelő fejlesztéséért; c. az egyes szerkesztőségekkel érvényesítéséért;

folyamatos szemben

érvényesítéséért, támasztott

a

szerkesztéspolitika

minőségi

követelmények

d. az üzleti tervben meghatározott szakmai feladatok végrehajtásáért. 3.3. Irányítása alá rendelt szervezetek -

Hírszerkesztési Központ (Newsroom) Valamennyi szerkesztőség Adatbázisok és Archívumok

2009. július 1.

11


4. Gazdasági alelnök 4.1. Feladat- és hatásköre a. helyettesíti az elnököt a III.1.4. pontban foglaltak szerint; b. irányítja az MTI szabályszerű pénzügyi, gazdálkodási, informatikai, ingatlankezelési, üzemeltetési, logisztikai, valamint projekt-elszámolási tevékenységét; c. közreműködik a középtávú üzleti koncepció elkészítésében; d. kidolgozza, döntésre előkészíti a pénzügyi terveket, jelentést készít az előző évi tervek végrehajtásáról; e. működteti a kontrollingot mint az MTI vezetésének alrendszerét; f. gazdasági és műszaki ügyekben az elnök mellett szaktanácsadóként jár el; g. felügyeli az MTI informatikai rendszerének fejlesztését; h. képviseli az MTI-t gazdasági, informatikai, ingatlankezelési és üzemeltetési, valamint logisztikai ügyekben; i. gyakorolja az irányítása alá tartozó területeken – az elnök által átruházott – munkáltatói jogokat; j. előkészíti a gazdálkodási, az informatikai, az ingatlankezelési és üzemeltetési, valamint a logisztikai tevékenységet érintő koncepcionális döntéseket, és irányítja a végrehajtásukat; k. előkészíti az MTI gazdálkodásával, informatikai, ingatlankezelési és üzemeltetési, valamint logisztikai, projekt-elszámolási feladataival kapcsolatos szabályzatokat; l. megszervezi, üzemelteti és felügyeli a pénzügyi és számviteli információs rendszert; m. kidolgozza a számviteli politikát és kialakítja a számviteli rendet, számlatükröt; n. elkészíti az MTI mérlegét, az eredmény-kimutatást és az azokhoz tartozó mellékleteket; o. irányítja és felügyeli az eszköz-nyilvántartási és leltározási tevékenységet; p. ellátja a részben vagy egészben az MTI tulajdonában álló társaságok operatív felügyeletét és ellenőrzését, részt vesz üzleti terveik, beszámolóik jóváhagyásában; q. közreműködik az előkészítésében;

MTI

szerződéseinek

pénzügyi,

gazdasági,

üzleti

szempontú

r. ellenőrzi az állami támogatások szabályszerű felhasználását; s. ellenőrzi az MTI vagyongazdálkodását; t. irányítja a beruházási, beszerzési és közbeszerzési tevékenységet; u. javaslatot tesz az elnöknek az irányítása alá rendelt területek vonatkozásában a külföldi ösztöndíjakra és tanulmányutakra. v. Ellátja az iratkezelés és a titokvédelem felügyeletét. 4.2. Felelős a. a költségvetési finanszírozás és az MTI bevételei jogszabályoknak megfelelő felhasználásáért; b. a gazdasági-pénzügyi adatszolgáltatások valódiságáért, pontosságáért.

2009. július 1.

12

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 4.3. Irányítása alá tartozó szervezeti egységek -

Pénzügyi Igazgatóság Kontrolling Csoport Projekt-elszámolások és költségvetési kapcsolatok igazgatója Informatikai Igazgatóság Létesítmény-üzemeltetési Osztály Logisztikai Osztály Tulajdonosi Tanácsadó Testület Titkársága

5. Stratégiai alelnök 5.1. Feladat- és hatásköre a. helyettesíti az elnököt a III. 1.4. pontban foglaltak szerint; b. koordinálja az MTI középtávú stratégiai tervezési munkáját; c. az MTI középtávú stratégiájához az elnök által meghatározott témákban írásos szakmai anyagokat készít és készíttet; d. koordinálja a Termékfejlesztési Tanács tevékenységét; e. az általános, szakmai alelnökkel és a főszerkesztővel egyeztetve folyamatos kapcsolatot tart a határon túli magyar médiával; f. az általános, szakmai alelnökkel egyeztetve felügyeli az MTI idegen nyelvű szolgáltatásainak fejlesztését; g. az általános, szakmai alelnökkel egyeztetve stratégiai alternatívákat készít az MTI bel- és külföldi tudósítói hálózatával kapcsolatban; h. a kereskedelmi igazgatóval egyeztetve évente áttekinti az MTI teljes termékportfólióját; i. részt vesz az MTI multimédiás és internetes stratégiájának kialakításában. 5.2. Felelős a. az MTI középtávú stratégiájának előkészítéséért; b. a Termékfejlesztési Tanács működéséért; c. a határon túli magyarság MTI-s hírellátásának folyamatos nyomon követéséért; d. az általános, szakmai alelnökkel közösen a bel- és külföldi tudósítói hálózattal kapcsolatos stratégiai tervek elkészítéséért és aktualizálásukért; e. a kereskedelmi igazgatóval közösen az MTI teljes termékportfóliója éves áttekintéséért; f. az általános, szakmai alelnökkel közösen a multimédiás és az internetes stratégiai fejlesztések összehangolásáért.

2009. július 1.

13


IV. AZ MTI SZERVEZETI EGYSÉGEI 1. Az elnök irányítása alá rendelt szervezetek 1.1. Elnöki Iroda Ellátja az MTI működéséhez szükséges általános igazgatási és védelmi feladatokat, továbbá közvetlenül segíti az elnök munkáját. Az Elnöki Iroda munkáját az elnök felügyeli. 1.1.1.

Az Elnöki Iroda feladatköre

a. felelős az MTI éves feladat- és munkatervének előkészítéséért; b. koordinálja az MTI-t illetően a vezetői információs rendszer kialakítását és működteti a vezetői információs rendszert, valamint ellenőrzi az illetékes vezetőkön keresztül annak működtetését; c. gondoskodik az elnöki intézkedések végrehajtásának koordinálásáról, adminisztratív ellenőrzéséről; d. szervezi az MTI nemzetközi kapcsolataival összefüggő feladatok ellátását; e. ellátja az MTI-ben a törvényekben meghatározott minősített időszakokra (vészhelyzetre, szükség- és rendkívüli állapotra) való felkészüléssel kapcsolatos tervező és szervező munkát, megszervezi az MTI tartalék informatikai objektumában a hírügynökségi tevékenység feltételeit, ellenőrzi a végrehajtással kapcsolatos feladatok teljesítését. 1.2. Humánerőforrás-igazgatóság Ellátja az MTI működéséhez szükséges humánpolitikai feladatokat, továbbá közvetlenül segíti az elnök munkáját. A Humánerőforrás-igazgatóság munkáját igazgató irányítja, aki az elnök felügyelete mellett dönt a Humánerőforrás-igazgatóság hatáskörébe tartozó ügyekben. A humánerőforrásigazgatót az elnök nevezi ki és menti fel. 1.2.1.

A Humánerőforrás-igazgató feladat- és hatásköre

a. irányítja az MTI humánerőforrás-gazdálkodásával kapcsolatos közép- és hosszú távú tervező- és szervezőmunkát; b. részt vesz a vállalati stratégia kialakításában; c. részt vesz a javadalmazási és ösztönzési rendszer kialakításában; d. irányítja és szervezi a személyügyi és szociálpolitikai tevékenységet, továbbá felelős az MTI dolgozói személyi anyagának kezeléséért, a személyügyi nyilvántartás naprakész vezetéséért; e. részt vesz a szakmai követelmények meghatározásában, ezen elvek folyamatos érvényesítésében; f. az elnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési és kezdeményezési jog illeti meg.

2009. július 1.

14

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 1.2.2.

Az igazgató felelős

a. az igazgatóság munkájának megszervezéséért, a szakmai követelmények írásbeli rögzítéséért és ezen elvek folyamatos érvényesítéséért; b. az igazgatóság és az Elnöki Iroda dolgozói munkaköri leírásának elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért; c. az MTI humánerőforrás-gazdálkodási tevékenységéhez szükséges stratégiai és operatív tervek elkészítéséért, azok megvalósításának ellenőrzéséért. 1.2.3.

A Humánerőforrás-igazgatóság feladatai

Gondoskodik arról, hogy az MTI működéséhez, a stratégiai célok eléréséhez szükséges megfelelő létszámú és minőségű munkaerő rendelkezésre álljon. a. kialakítja a munkaerő-gazdálkodás rendszerét; ezen belül feladata: -

javaslattétel a munkakörök meghatározására;

-

a munkaerő tervezése;

-

közreműködés a munkaerő kiválasztásában;

-

a képzés-fejlesztés, megszervezése;

-

a karriertervezés;

-

az alkalmazási feltételek kialakítása;

-

a teljesítményértékelési rendszer kialakítása;

-

a javadalmazási és ösztönzési rendszer előkészítése.

továbbképzés

korszerű

rendszerének

megtervezése

és

b. kezeli az MTI dolgozóinak személyi anyagát, naprakészen vezeti a személyzeti nyilvántartást; c. tanácsadói szerepet tölt be a vezetők mellett személyügyi kérdésekben; d. ellátja a munkaviszony létesítésével, fenntartásával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat, és végzi a keletkezett dokumentumok iktatását, irattározását; e. segíti a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőket feladataik ellátásában; f. intézi a nyugdíjazással kapcsolatos teendőket; g. nyilvántartást vezet a szabadságokról és a betegszabadságokról; h. ellátja a szociálpolitikai feladatokat; i. szervezi az intézményi belső rendezvényeket; j. biztosítja a foglalkozás-egészségügyi feladatok ellátását; 1.3. Marketingigazgatóság Az igazgatóság az MTI marketingtevékenységet ellátó szervezete. Az igazgatóság alkalmazottaival kapcsolatban a munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja.

2009. július 1.

15


Az igazgatóság feladatai

a. a hírügynökségi tevékenységhez kapcsolódó szolgáltatások nyújtásával és termékek előállításával kapcsolatos marketingfeladatok ellátása; b. az MTI termékeinek és szolgáltatásainak a piac igényei szerinti – az adott terület vezetőjével egyeztetett – fejlesztése; c. az MTI számára piackutató és piacelemző tevékenység végzése. Az igazgatóság munkáját az igazgató irányítja, közvetlen szakmai felettese az elnök. Az elnök felügyelete mellett önállóan dönt az igazgatóság hatáskörébe tartozó ügyekben. A marketingigazgatót az elnök nevezi ki és menti fel. 1.3.2.

A marketingigazgató feladat- és hatásköre

a. az igazgatóság beosztott dolgozói munkájának irányítása, koordinálása és ellenőrzése; b. a marketingstratégia és az éves marketingterv kidolgozás és jóváhagyatása; c. részvétel az MTI üzleti tervének – a piaci visszajelzések folyamatos elemzésén alapuló – kialakításában; d. az MTI arculatára vonatkozó javaslat kidolgozása és jóváhagyatása; e. a jóváhagyott marketingterv alapján kommunikációs akciótervek (kampányok, kiadványok, rendezvények stb.) készítése, jóváhagyatása és végrehajtása; f. az MTI hír- és információszolgáltatásainak marketingkommunikációja; g. gondoskodik a cég termék- és szolgáltatási szerkezetének folyamatos fejlesztéséről; h. a fenti feladatok elvégzése érdekében szorosan együttműködik a hírszolgáltatás valamennyi egységével és a kereskedelmi igazgatóval; i. meghatározza a piackutatási szükségleteket (vevői igények, elégedettség, arculat, konkurencia), megrendeli, menedzseli és értékeli a piackutatási tanulmányokat; j. folyamatosan elemzi a piaci adatokat, felhasználói információkat; k. az MTI termékeiről, szolgáltatásairól, az igazgatóság eredményeiről negyedévente jelentések készítése, az elnök elé terjesztése; l. az alárendelt dolgozók munkaköri leírásainak elkészítése és folyamatos karbantartása. Az elnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési és kezdeményezési jog illeti meg. Az egység feladatainak ellátására, az e célra meghatározott keret terhére megbízási szerződéseket köthet, a kötelezettségvállalási szabályzatban meghatározottak szerint. 1.4. Kereskedelmi Igazgatóság Az igazgatóság az MTI értékesítési és kereskedelmi tevékenységét ellátó szervezete. Az igazgatóság alkalmazottaival kapcsolatban a munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja. 1.4.1.

Az igazgatóság szervezeti egységei

Az igazgatóság tevékenysége üzletágak szerint tagozódik, továbbá ide tartozik a Médiafigyelő Osztály is. Az üzletágak vevőszegmensenként működnek, üzletág-vezetők irányítják. Emellett

2009. július 1.

16

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata egyes szolgáltatásokra/termékekre felügyelnek.

önálló

(üzletágtól

független)

termékmenedzserek

A fő vevőszegmensek: - Média - Üzleti - Non-profit - Lakosság 1.4.2.

Az igazgatóság feladatai

A hírügynökség szolgáltatásainak és termékeinek értékesítése aktív kereskedelmi technikák révén, valamint a kereskedelmi tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása. Az igazgatóság kiemelt feladatai közé tartozik: a. a meglévő ügyfélkör igényeinek folyamatos figyelemmel kísérése, az MTI vezetőinek, más szervezeti egységeinek tájékoztatása a vevői igények változásáról; b. korszerű értékesítési technikák alkalmazása az MTI piaci részesedésének megtartása, bővítése érdekében; c. a marketingigazgatósággal együttműködve a médián kívüli piacok igényeinek felkeltése az MTI szolgáltatásai/termékei iránt; d. együttműködés a marketingigazgatósággal a piaci viszonyok elemzésében, a lehetséges új piacok feltárásában, vevőanalízisben; e. A Médiafigyelő Osztály munkájának irányítása. 1.4.3.

A kereskedelmi igazgató feladat- és hatásköre

Az igazgatóság munkáját az igazgató irányítja, közvetlen szakmai felettese az elnök. A kereskedelmi igazgatót az elnök nevezi ki és menti fel. Az igazgató piacközpontú és profitorientált tevékenységet valósíttat meg. Az elnök felügyelete mellett önállóan dönt az igazgatóság hatáskörébe tartozó ügyekben. Az elnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési és kezdeményezési jog illeti meg. Az igazgatóság feladatainak ellátására, az e célra meghatározott keret terhére megbízási, vállalkozási szerződést köthet a kötelezettségvállalási szabályzatban meghatározottak szerint. 1.4.4.

Az igazgató felelős

a. az igazgatóság munkájának megszervezéséért, a szakmai követelmények írásbeli rögzítéséért és ezen elvek folyamatos érvényesítéséért; b. az igazgatóság dolgozói munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért; c. az MTI kereskedelmi tevékenységéhez szükséges stratégiai és operatív tervek elkészítéséért, azok realizálásának ellenőrzéséért. d. a Médiafigyelő Osztály munkájának hatékonyságáért.

2009. július 1.

17


Az igazgató feladata

a. a szakmai követelmények meghatározása, ezen elvek folyamatos érvényesítése; b. az MTI éves értékesítési tervének elkészítése; c. részvétel az MTI üzleti tervének kialakításában; d. a kereskedelmi tevékenység elvégzéséhez működtetése fő vevőszegmensek szerint;

szükséges

értékesítési

szervezet

e. aktív napi kapcsolat kialakítása a médiapiac, az üzleti és kormányzati szféra főbb szereplőivel; f. együttműködés a Marketingigazgatósággal előkészítésében, értékelésében;

az

értékesítést

ösztönző

akciók

g. az értékesítési információs rendszer működtetése, ellenőrzése; h. a Médiafigyelő Osztály munkájának felügyelete. 1.4.6.

Médiafigyelő Osztály 1.4.6.1.

A Médiafigyelő Osztály feladatai

a. folyamatosan nyomon követi és regisztrálja az MTI szolgáltatásainak előfizetői felhasználását; b. statisztikákat, napi, heti és havi elemzéseket készít, szükség esetén dokumentációt szolgáltat az MTI jogainak megsértése ügyében induló jogi eljárásokhoz; c. folyamatosan elemzi az MTI-anyagok, -képek, -grafikák és más információk hasznosulásának jellegzetességeit, a sajtópiacon történő szakmai változásokat; d. gondoskodik a külső megrendelők részére készülő sajtóelemzés, valamint a hírfigyelés végezéséről; e. végzi a médiával összefüggő, valamint az MTI érdeklődési körébe tartozó hírek figyelését, azt naponta eljuttatja a meghatározott belső felhasználói kör részére. 1.4.6.2.

A Médiafigyelő Osztály irányítása

Az osztály munkáját osztályvezető irányítja. Közvetlen felettese a kereskedelmi igazgató. A Médiafigyelő Osztály vezetőjét – a kereskedelmi igazgató javaslatára – az elnök nevezi ki és menti fel. 1.4.6.3.

Az osztályvezető felelős

Az osztályvezető felelős az osztály működéséért, a munka megszervezéséért, a feladatok ellátásáért. Az elnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési és kezdeményezési jog illeti meg. Az egység feladatainak ellátására, az e célra meghatározott keret terhére önállóan megbízási szerződéseket köthet a kötelezettségvállalási szabályzatban meghatározottak szerint.

2009. július 1.

18

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 2. Az általános szakmai alelnök irányítása alá rendelt szervezetek 2.1. Hírszerkesztési Központ 2.1.1. A Hírszerkesztési Központ feladata A Hírszerkesztési Központ (Newsroom) a napi hírügynökségi munka operatív irányítási központja, állandó készenléti centrum, az MTI olyan központi egysége, ahonnan a nap minden szakában nyomon követhető a hír- és fotószolgálat valamennyi területe. Feladata a szerkesztőségek napi munkájának felügyelete, a feladatok egyeztetése és összehangolása, az együttműködés megszervezése, illetve a hír- és fotószolgálat szakmai ellenőrzése; a nagy sajtó- és médiapartnerek igényei kielégítésének megszervezése és ellenőrzése. 2.1.2. A Hírszerkesztési Központ irányítása A Hírszerkesztési Központ munkáját a főszerkesztő irányítja. A Hírszerkesztési Központ napi munkáját a főszerkesztő irányítása alatt az SZMSZ V. fejezet 9. pontban említett csapat tagjai végzik. A Hírszerkesztési Központban az ügyeletes főszerkesztő-helyettes az érintett szerkesztőkkel folytatott konzultáció alapján hozza meg döntéseit, azok végrehajtását számon kéri. Az ügyeletes főszerkesztő-helyettesnek döntési és utasítási joga van. Indokolt esetben a döntés meghozatalába bevonandó a főszerkesztő, akadályoztatása esetén az általános, szakmai alelnök. Az ügyeletes főszerkesztő-helyettes közvetlen kapcsolatot tart valamennyi egység kiadást irányító ügyeletes szerkesztőjével, konzultáció útján bekérhet anyagokat. Minden területre kiterjedő információval kell rendelkeznie a vonali szolgáltatások tekintetében. Ennek érdekében ismernie kell a beosztási idejében jelzett történéseket és az ezekkel összefüggő anyagok várható kiadási időpontját, terjedelmét. Az ügyeletes főszerkesztő-helyettes az előfizetői igényekhez igazodóan feladatokat határozhat meg az Adatbázisok és Archívumok számára a napi hírkiadáshoz kötődő anyagok elkészítésére; A Hírszerkesztési Központ működési rendjére vonatkozó szabályozást a főszerkesztő készíti el és tartja karban. A Hírszerkesztési Központnak alárendelve működik a Nemzetközi Tájékoztatási Szolgálat (NOTESZ). A NOTESZ idegen nyelvű hírkiadás formájában ad hírt, háttér-információt a magyarországi eseményekről, az országban végbemenő társadalmi, politikai és kulturális folyamatokról, a magyar diplomácia tevékenységéről, valamint a határon túli magyarság életéről. 2.1.2.1. Főszerkesztő A napi szerkesztőségi munkát a főszerkesztő fogja össze és irányítja. A főszerkesztőt - az elnök egyetértésével – az általános, szakmai alelnök nevezi ki és menti fel, továbbá gyakorolja a személyét érintő egyéb munkáltatói jogokat. Közvetlen felettese az általános szakmai alelnök.

2009. július 1.

19

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 2.1.2.2.

A főszerkesztő feladat- és hatásköre

a. a nemzeti hírügynökségről szóló törvényben megfogalmazottak szerint, a kiadáspolitikai és a szerkesztési alapelveknek megfelelve, az általános, szakmai alelnök által meghatározott keretek között irányítja, összehangolja és ellenőrzi a hírügynökségi alaptevékenységet, valamint a sajtóügynökségi és a multimédiás tevékenységet ellátó szerkesztőségek napi szakmai munkáját, kidolgozza Hírszerkesztési Központ (Newsroom) munkarendjét; irányítja az ott folyó munkát; b. felel a megyei és a külföldi tudósítói hálózat rendeltetésszerű működtetéséért és gazdálkodásáért; c. kapcsolatot tart a hírügynökség előfizetőivel; d. kezdeményezési, javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az általános, szakmai alelnök által gyakorolt, az egyes szerkesztőségekben foglalkoztatott munkavállalókat érintő munkáltatói jogok tekintetében; e. a közvetlen szakmai felettesek véleményének meghallgatása mellett értékeli a szerkesztőségek munkáját, továbbá koordinálja és ellenőrzi a szerkesztőségekben foglalkoztatott újságírók és más munkavállalók munkájáról a szerkesztőségvezetők által készített értékeléseket; f. engedélyezi az irányítása alá tartozó főszerkesztő-helyettesek és szerkesztőségvezetők szabadságolását; g. távolléte vagy akadályoztatása esetén operatív, szakmai kérdésekben helyettesíti az általános szakmai alelnököt; h. elkészíti és karbantartja a Hírszerkesztési Központ működési rendjét; i. elkészíti, és folyamatosan karbantartja a Hírszerkesztési Központ és a Notesz dolgozóinak munkaköri leírásait.

2.1.3. Belpolitikai Szerkesztőség 2.1.3.1. a.

A szerkesztőség feladatai

a hírügynökségi elveknek és szabályoknak megfelelő módon feldolgozza és kiadja a Magyarországon történő politikai, oktatási, a társadalmi élet minden területét (egyházak, nemzeti kisebbségek, honvédelem, jog, bíráskodás, önkormányzati szféra, civil szervezetek stb.) felölelő eseményeket, információkat;

b. napi és heti esemény-előrejelzéseket bocsát az előfizetők rendelkezésére; c. OTS-OS-Hírvonal néven – a vonatkozó szabályzatnak megfelelően - csatornát biztosít a társadalmi szervezeteknek, a gazdasági élet szereplőinek arra, hogy az MTI-vel kapcsolatban állókhoz változatlan formában, szerkesztői beavatkozás nélkül eljuttassák dokumentumaikat, állásfoglalásaikat. 2.1.3.2.

A szerkesztőség irányítása

A szerkesztőség munkáját a belpolitikai szerkesztőségvezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő.

2009. július 1.

20

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata A belpolitikai szerkesztőségvezetőt a vezetői pályázatot elbíráló bizottság javaslata alapján az elnök egyetértésével - az általános, szakmai alelnök nevezi ki és menti fel. 2.1.3.3.

A belpolitikai szerkesztőségvezető felelős

a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; a. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; b. gondoskodik arról, hogy a területéhez tartozó szervezetei egység és a munkatársak eleget tegyenek a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségek és egyéb szervezeti egységek részéről érkező megrendeléseknek; c. felelős a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. Az általános, szakmai alelnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. 2.1.4. Külpolitikai Szerkesztőség 2.1.4.1.


ellátja az előfizetőket a legfrissebb külföldi politikai, diplomáciai hírekkel, valamint háttér- és hírmagyarázatokkal, az események előzményeinek megvilágításához szükséges legidőszerűbb dokumentációs jellegű összesítésekkel; a. esemény-előrejelzéseket bocsát az előfizetők rendelkezésére; b. tevékenysége során elsőbbséget biztosít a magyar vonatkozású híreknek és a külföldi tudósítói hálózat közreműködésével arra törekszik, hogy a magyar politikai, társadalmi valóság ismeretében az eseményeket és háttereket mindenkor magyar szempontból nézve mutassa be. 2.1.4.2.


A szerkesztőség munkáját a külpolitikai szerkesztőségvezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A külpolitikai szerkesztőségvezetőt a vezetői pályázatot elbíráló bizottság javaslata alapján az elnök egyetértésével - az általános, szakmai alelnök nevezi ki és menti fel. Az általános, szakmai alelnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. 2.1.4.3.

A külpolitikai szerkesztőségvezető felelős

a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; b. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. gondoskodik arról, hogy a területéhez tartozó szervezetei egység és a munkatársak eleget tegyenek a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségek és egyéb szervezeti egységek részéről érkező megrendeléseknek;

2009. július 1.

21

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata d. felelős a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért.

2.1.5. Gazdasági Szerkesztőség 2.1.5.1.


a. ellátja az előfizetőket a hazai és nemzetközi gazdasági és pénzügyi élet eseményeiről, történéseiről szóló hírekkel, információkkal, b. esemény-előrejelzéseket bocsát az előfizetők rendelkezésére, c. speciális gazdasági és gazdasági információs szolgáltatásokat biztosít – beleértve a bel- és külföldi tőke- és pénzpiaci árfolyamokat is – az előfizetők részére, magyar nyelven MTIECO, angol nyelven MTI-Econews márkanéven, 2.1.5.2.


A szerkesztőség munkáját a gazdasági szerkesztőségvezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A szerkesztőségvezetőt a vezetői pályázatot elbíráló bizottság javaslata alapján - az elnök egyetértésével - az általános szakmai alelnök nevezi ki és menti fel. Az általános szakmai alelnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. 2.1.5.3.

A gazdasági szerkesztőségvezető felelős

a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; b. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. felelős a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. 2.1.6. Fotószerkesztőség 2.1.6.1.


a. képi tájékoztatást ad a hazai és a külföldi sajtó számára az ország politikai, társadalmi, gazdasági, kulturális és sportéletéről, a közjogi méltóságok programjairól, b. megörökíti a világi és egyházi ünnepeket, a népszokásokat, c. tudósít a vidéken történt országos jelentőségű eseményekről, d. fotókat ad az előfizetőknek bűnügyekről, balesetekről, katasztrófákról, e. külföldi ügynökségek műholdon érkezett képeiből válogatást készít, lefordítja a képek idegen nyelvű szövegét, az anyagot számítógépes rendszerben tárolja és eljuttatja az előfizetőkhöz.

2009. július 1.

22



A szerkesztőség munkáját a fotószerkesztőség-vezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A szerkesztőségvezetőt a vezetői pályázatot elbíráló bizottság javaslata alapján - az elnök egyetértésével - az általános szakmai alelnök nevezi ki és menti fel. Az általános, szakmai alelnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. 2.1.6.3.

A szerkesztőségvezető felelős

a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; a. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; b. gondoskodik arról, hogy a területéhez tartozó szervezetei egység és a munkatársak eleget tegyenek a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségek és egyéb szervezeti egységek részéről érkező megrendeléseknek; c. felelős a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. 2.1.7. Sportszerkesztőség 2.1.7.1.


Tudósít, illetve hírt ad a hazai és a nemzetközi sporteseményekről, kiadja a sportélet, a sportdiplomácia híreit, beszámol a sportági szakszövetségek tevékenységéről, eredménylistákat, tabellákat, statisztikai összeállításokat ad közre, kiadja a hivatalos totóeredményeket és a nyereményjegyzéket. 2.1.7.2.


A szerkesztőség munkáját a sportszerkesztőség-vezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A szerkesztőségvezetőt a vezetői pályázatot elbíráló bizottság javaslata alapján - az elnök egyetértésével - az általános szakmai alelnök nevezi ki és menti fel. Az általános, szakmai alelnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. 2.1.7.3.


a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; b. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. gondoskodik arról, hogy a területéhez tartozó szervezetei egység és a munkatársak eleget tegyenek a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségek és egyéb szervezeti egységek részéről érkező megrendeléseknek;

2009. július 1.

23

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata d. felelős a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért; 2.1.8. Multimédia Szerkesztőség 2.1.8.1.


a. az MTI internetes jelenlétének folyamatos menedzselése; b. az MTI ingyenes és fizetős internetes megjelenésének a hírek, fotók, audió- és videó(multimédia) tartalmak szempontjából való menedzselése, szerkesztése; c. segíti az értékesítési és marketingcélú tartalmak előállítását, valamint webes publikálását; d. MTI-s termékek és szolgáltatások bázisán a jelenlegi és majdani kommunikációs csatornákra (WAP, SMS, MMS vagy PDA) hír, fotó, audió- és/vagy videó(multimédiás) tartalmak összeállítása, szerkesztése és publikálása; e. az MTI audió hírszolgáltatásának biztosítása; f. képviselői útján részt vesz a multimédiás nemzetközi együttműködésben; g. a multimédiás tartalmak és technológiák fejlesztése a TFT döntése alapján. 2.1.8.2.


A szerkesztőséget a multimédiaszerkesztőség-vezető irányítja, működését a főszerkesztő felügyeli. A szerkesztőségvezetőt a vezetői pályázatot elbíráló bizottság javaslata alapján - az elnök egyetértésével - az általános, szakmai alelnök nevezi ki és menti fel. 2.1.8.3.


a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; b. a szerkesztőségi dolgozók munkaköri leírásának elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért; c. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről. 2.1.9. Panoráma Szerkesztőség 2.1.9.1.


a. ellátja az előfizetőket a hírügynökségi elveknek és szabályoknak megfelelően feldolgozott kulturális és tudományos, színes és magazin jellegű külföldi és belföldi hírekkel, egyéb műfajú anyagokkal mindazon területekről, amelyek közvetlenül nem függnek össze a politikával; b. heti előrejelzéseket bocsát az előfizetők rendelkezésére. .

2009. július 1.

24



A szerkesztőség munkáját a panorámaszerkesztőség-vezető irányítja, közvetlen szakmai felettese a főszerkesztő. A szerkesztőségvezetőt a vezetői pályázatot elbíráló bizottság javaslata alapján - az elnök egyetértésével - az általános szakmai alelnök nevezi ki és menti fel. Az általános szakmai alelnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési és kezdeményezési jog illeti meg. 2.1.9.3.


a. a szerkesztőség működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért; b. gondoskodik a szakmai követelmények, elvárások írásbeli rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. biztosítja az alárendelt szervezeti egységeknek és munkatársaknak a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségekkel és egyéb szervezeti egységekkel való együttműködését. A szerkesztőség feladatainak ellátására az e célra meghatározott keret terhére önállóan megbízási szerződést köthet a kötelezettségvállalási szabályzatban meghatározottak szerint.

2.2 Adatbázisok és Archívumok Feladata a nemzeti hírügynökség digitális és hagyományos archívumainak integrált működtetése, tevékenységük folyamatos összehangolása az intézményi célok elérése érdekében. Szervezeti egységei: - Sajtóadatbank - Fotóarchívum 2.2.1 Az Adatbázisok és Archívumok vezetőjének feladat- és hatásköre a. az MTI archiváló egységeinek hatékony működtetése, egységes célkitűzések, fejlesztési koncepciók és javaslatok kidolgozása; b. a kitűzött célok elérésének szervezése, koordinálása, ellenőrzése; c. a területéhez tartozó egységek munkájának szakmai felügyelete, a szakmai követelmények rögzítése és folyamatos érvényesítése; d. a magas szintű szolgáltatások megvalósítása érdekében a korszerű technikai lehetőségek alkalmazásának kezdeményezése; e. a területéhez tartozó egységek szolgáltatásainak összehangolása, a hírügynökség szerkesztőségei és a külső megrendelők igényeinek figyelemmel kísérésével;

2009. július 1.

25

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata f. az Adatbázisok és Archívumok szolgáltatásainak, termékeinek értékesítése, hasznosítása, felhasználása tekintetében szoros kapcsolattartás és egyeztetés a Kereskedelmi Igazgatósággal; g. részt vesz a kulturális értékek nyilvánossá tételének kialakításában; h. kapcsolattartás az MTI szerkesztőségeivel és a társmédiumok archívumaival; i. a könyvtári számítógépes feldolgozó és tájékoztató rendszer naprakészen tartásának felügyelete; j. felügyeli az MTI által előállított mozgóképi információk gyűjtését, tárolását, feldolgozását és ezekből adatbázist építését. Az Adatbázisok és Archívumok szervezeti egységeinek munkáját az Adatbázisok és Archívumok vezetője (igazgató) fogja össze és irányítja. Az Adatbázisok és Archívumok vezetőjét az – elnök egyetértésével – az általános, szakmai alelnök nevezi ki és menti fel. Felettese az általános, szakmai alelnök. A vezető felelős az Adatbázisok és Archívumok működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért. Gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről. Gondoskodik arról, hogy az Adatbázisok és Archívumok szervezeti egységei és munkatársai eleget tegyenek a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségek és egyéb szervezeti egységek részéről érkező megrendeléseknek. Felelős a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. Az általános, szakmai alelnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. Az egység feladatainak ellátására, az e célra meghatározott keret terhére önállóan megbízási szerződéseket köthet a kötelezettségvállalási szabályzatban meghatározottak szerint. 2.2.2.

Sajtóadatbank

A Sajtóadatbank (SAB) a szöveges, numerikus, grafikus és egyéb információk rendszerbe szervezett, számítógépben tárolt, tovább-feldolgozott és azon visszakereshető adatállományainak (adatbázisainak) és szolgáltatásainak gyűjtőhelye, az ezeket működtető szervezet. A SAB feladatai a. elektronikus rendszerbe gyűjti, tárolja és feldolgozza, adatbankká építi az MTI által kiadott politikai, gazdasági, kulturális és egyéb híreket, cikkismertetéseket, információkat; b. az adatállomány tematikus és kronologikus feldolgozására építve kiadványokat készít; c. az MTI munkatársai, valamint az előfizetők számára online és offline módon hozzáférhetővé teszi és fejleszti a SAB szolgáltatásait, működteti az infografikai szolgáltatást d. az MTI szerkesztőségeivel együttműködve folyamatosan kapcsolatot tart a hazai állami, közigazgatási és sajtóintézményekkel, valamint a külföldi diplomáciai és társadalmi képviseletekkel a hiteles információk beszerzése, gyűjtése és szolgáltatása céljából; e. az adatbank a szolgáltatásába bevont információkészletét az MTI szerkesztőségeinek rendelkezésére bocsátja a megfelelő belső (adatvédelmi, felhasználói) szabályozás keretében; f. tájékoztató szolgáltatásával segíti az MTI szerkesztőségeinek munkáját; 2009. július 1.

26

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata g. a Mikrofilmarchívum kezelése, megőrzése; feltárása és hozzáférhetővé tétele; h. a könyvtár kezelése, megőrzése, dokumentumok folyamatos gyarapítása, feltárása és hozzáférhetővé tétele; i. a könyvtár számítógépes feldolgozó és tájékoztató rendszerének építése és fejlesztése. Munkáját a SAB vezetője irányítja, akinek közvetlen felettese az Adatbázisok és Archívumok vezetője. A SAB vezetőjét az Adatbázisok és Archívumok vezetőjének javaslatára az általános, szakmai alelnök nevezi ki és menti fel. A SAB vezetője felelős a. a SAB működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért; b. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. gondoskodik arról, hogy a területéhez tartozó egységek és munkatársak eleget tegyenek a belső és külső felhasználók részéről érkező megrendeléseknek; d. a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. Az általános, szakmai alelnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban az Adatbázisok és Archívumok vezetője felé javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. Az egység feladatainak ellátására, az e célra meghatározott keret terhére megbízási szerződéseket köthet a kötelezettségvállalási szabályzatban meghatározottak szerint az Adatbázisok és Archívumok vezetőjével való egyeztetés alapján. 2.2.3.

Fotóarchívum

A szervezeti egység alapvető feladata az MTI tulajdonában lévő, folyamatosan bővülő, hivatalosan védett muzeális értékű fotógyűjtemény és képszöveg-tár változatlan állagú megőrzése, kezelése, gyarapítása és hasznosítása, valamint az archívum dokumentációjának naprakész kezelése. A Fotóarchívum feladatai: a. a közgyűjteményi felügyeletet ellátó Magyar Nemzeti Múzeum által megfogalmazott irányelvek, valamint az MTI Archiválási Szabályzata alapján tárolja, épségben megőrzi a fotónegatívokat, az eredeti diapozitívokat; b. a gyűjteményt a Fotószerkesztőség révén és célzott vásárlásokkal gyarapítja; c. folyamatosan befogadja és archiválja a Fotószerkesztőség friss fotóit; d. folyamatos feltáró munkát végez, újraszerkesztve a fotónegatív-archívumból a pozitívképgyűjteményt; e. elősegíti az MTI több mint öt évtizedet dokumentáló eredeti képanyagának illusztrációs sajtófotóként történő felhasználását; f. speciális fényképarchívumi, dokumentációs szolgáltatást nyújt az Országgyűlés, az államfő és a kormány hivatala számára; g. képkínálatának bővítése céljából működteti a bizományosi képarchívum-rendszert;

2009. július 1.

27

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata h. Fotóbankjából a média és más felhasználók számára közvetlen, más adatbázisokkal összehangolt szolgáltatásokat nyújt. A szervezet élén a fotóarchívum vezetője áll, akinek szervezeti felettese az Adatbázisok és Archívumok vezetője. A Fotóarchívum vezetőjét az Adatbázisok és Archívumok vezetőjének javaslatára az általános, szakmai alelnök nevezi ki és menti fel, és gyakorolja a személyével kapcsolatos egyéb munkáltatói jogokat. Az archívumvezető felelős a. a fotóarchívum működéséért, az alaptevékenység, a közgyűjteményi és a plusz szolgáltatási feladatok ellátásáért, a munka megszervezéséért, az MTI archiválási szabályzatának betartásáért; b. gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről; c. gondoskodik arról, hogy a területéhez tartozó szervezetei egység és a munkatársak eleget tegyenek a szolgáltatási feladatokat ellátó szerkesztőségek és egyéb szervezeti egységek részéről érkező megrendeléseknek; d. felelős a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. Az általános, szakmai alelnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban az Adatbázisok és Archívumok vezetője felé javaslattételi, véleményezési, és kezdeményezési jog illeti meg. A Fotóarchívum vezetője közvetlenül irányítja a fotónegatív-archívum, a mintakép- és diapozitívtár, a képszöveg-tár és a számítógépes sajtófotó bank munkáját. Szervezi és összehangolja a fotóarchívum számítógépesítését, irányítja az archívum régi képanyagának és újraszerkesztését, közreműködik a digitalizálásra kerülő új képanyag kiválasztási elveinek megfogalmazásában. A Fotóarchívum anyagának értékesítését, hasznosítását - az Adatbázisok és Archívumok vezetőjének tájékoztatása mellett - az MTI Kereskedelmi Igazgatósága végzi. Az egység feladatainak ellátására, az e célra meghatározott keret terhére megbízási szerződéseket köthet a kötelezettségvállalási szabályzatban meghatározottak szerint az Adatbázisok és Archívumok vezetőjével való egyeztetés alapján.

3.A gazdasági alelnök irányítása alá rendelt szervezetek 3.1.

Pénzügyi Igazgatóság

Az igazgatóság munkáját az igazgató irányítja, közvetlen szakmai felettese a gazdasági alelnök. A pénzügyi igazgatót – az elnök egyetértésével – a gazdasági alelnök nevezi ki. A pénzügyi igazgató a gazdasági alelnök felügyelete mellett önállóan dönt az igazgatóság hatáskörébe tartozó ügyekben.

2009. július 1.

28


A Pénzügyi Igazgatóság feladatai:

a) ellátja az MTI pénzforgalmával kapcsolatos feladatokat; b) figyelemmel kíséri a vevők csődveszélyességét, a hitelezési kockázat és az MTI hitelezési lehetőségének együttes figyelembevételével, Cash Flow elemzéseket készít; c) ellátja az MTI számviteli munkáját; d) ellátja az MTI bér- (munkadíj) és társadalombiztosítási számfejtési munkáit; e) határidőre elkészíti az adóbevallást; f) elszámolja a munkaviszonyban álló és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében munkát vállalók munkabérét és más keresetelemeit, valamint a megbízási díjakat; g) biztosítja az információellátás adatbázisát a kontrollinghoz. 3.1.2.

A pénzügyi igazgató feladat- és hatásköre

a) szervezi és ellenőrzi devizagazdálkodási és tevékenységét;

az MTI teljes számviteli, pénzügyi, beruházási, elszámolási rendszerét, valamint bérgazdálkodási

b) az MTI vagyonáról, a gazdasági műveletekről olyan nyilvántartási rendszert alakít ki, amely az eszközök és források állományát, valamint az azokban bekövetkezett változásokat naprakészen tartalmazza a számviteli előírásoknak megfelelően, és biztosítja a tulajdon védelmére vonatkozó ellenőrzési és nyilvántartási kötelezettségeket; c) irányítja az éves beszámoló és eredmény-kimutatás elkészítését, felelős a mérlegben szereplő adatok valódiságáért és az előírt határidő betartásáért; d) előkészíti az éves költségvetési tárgyaláshoz szükséges adatszolgáltatást; e) folyamatosan vizsgálja az MTI vagyonának rendeltetésszerű, gazdaságos felhasználását, a pénz- és hitelgazdálkodás alakulását, a költségeket, a bevételek behajtását, a tartozások kiegyenlítését, a károk megtérülését; f) kidolgoztatja a főbb ügyviteli folyamatok szabályozását, működteti, és folyamatosan továbbfejleszti a cég pénzügyi nyilvántartásainak számítógépes rendszerét; g) szabályozza és kialakítja a más gazdálkodó szervekkel kötött belföldi szerződések pénzügyi feltételeinek teljesítésével kapcsolatos nyilvántartásokat; h) kidolgozza a szállító, vevő és fuvarozó cégekkel kötött szerződések pénzügyi feltételeit; i) a gazdasági alelnök által gyakorolt munkáltatói jogokkal kapcsolatban javaslattételi, véleményezési, kezdeményezési jog illeti meg; j) a számviteli politika kialakítása, a számlakeret összeállítása, a számlarend, valamint a kapcsolódó szabályzatok összeállítása és azok folyamatos karbantartása. 3.1.3.

A pénzügyi igazgató felelős

Felelős a Pénzügyi Igazgatóság működéséért, feladatainak ellátásáért, a munka megszervezéséért. Gondoskodnia kell a szakmai követelmények, elvárások írásos rögzítéséről

2009. július 1.

29

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata és ezen elvek folyamatos érvényesítéséről. Felelős a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. Az egység feladatainak ellátására, az e célra meghatározott keret terhére megbízási szerződéseket köthet a kötelezettségvállalási szabályzatban meghatározottak szerint. 3.2.

Kontrolling Csoport

A Kontrolling Csoport működését a gazdasági alelnök irányítja. 3.2.1.

A Kontrolling Csoport feladata

a. az MTI tervezési rendszerének kialakítása, a tervezési folyamat szabályzatban való rögzítése; b. az MTI stratégiai céljainak kialakításában való közreműködés; c. a középtávú (üzleti) és az éves terv összeállításában való közreműködés; d. a költséghelyi és a teljesítmény-elszámolási rendszer kialakításában és működtetésében való közreműködés; e. a költségkeretek kialakítása, a havi költségfelhasználás figyelemmel kísérése; f. a költségfelhasználások elemzése, a tervezési időszak végéig várható tényleges értékek meghatározása, költségcsökkentési lehetőségek feltárása, javaslat kidolgozása vezetői intézkedésekre; g. felső vezetői döntések közgazdasági megalapozása, gazdasági elemzések készítése az MTI vezetése számára; h. fedezetelemzés készítése, termékcsoport-vizsgálat, termékcsoportok gazdaságossági elemzése és előrejelzések készítése (folyamatkontrolling); i. a kontrolling csoport által készített beszámolók rendszerének kialakítása és működtetése meghatározott tartalom, felépítés és elosztási jegyzék szerint; j. közreműködés az MTI beszámolóinak elkészítésében; k. a negyedéves beszámolók összeállítása, terv/tény-eltérések kimutatása, intézkedési javaslatok összefoglalása. 3.2.2.

A Kontrolling Csoport hatásköre

a. Javaslattétel - a tervezési, költség- és teljesítményszámítási, valamint a beszámolási rendszerre; - a tervtől való eltérések esetén irányítási intézkedésekre; - költségcsökkentési intézkedésekre. b. Szakmai irányítás a kontrollingrendszer működtetésében. 3.3.

Projekt-elszámolások és költségvetési kapcsolatok igazgatója

Feladatait a gazdasági alelnök közvetlen alárendeltségében végzi. Az igazgatót – az elnök egyetértésével – a gazdasági alelnök nevezi ki, menti fel. Szakmai felettese a gazdasági alelnök. 2009. július 1.

30

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata A projekt-elszámolások és költségvetési kapcsolatok igazgatójának feladata a) az MTI rendelkezésére bocsátott költségvetési támogatások (állami, önkormányzati, egyéb) pénzügyi és számviteli rendnek megfelelő elszámolása; b) a projektek vezetőivel együttműködve, a szervezeti egységek közötti koordinációval segíti a céltámogatások megfelelő felhasználását; c) kialakítja a költségvetési céltámogatások számviteli nyilvántartástól független nyilvántartási rendszerét; d) rendszeres jelentéseket készít a gazdasági alelnök és a projektek vezetői részére; e) koordinálja a támogatások felhasználásának ütemezését a projektek vezetőivel; f) elkészíti a támogatásról szóló időszakos és végleges elszámolásokat a folyósító szerv részére, a támogatási szerződésben meghatározott időpontokban, tartalommal és formában; g) kimutatást készít a vezetői információs rendszer keretében a folyamatban lévő projektekről; h) elkészíti az éves beszámolóhoz szükséges, a projektadatokra vonatkozó kimutatásokat; i) tevékenységét a Pénzügyi Igazgatósággal együttműködve látja el; j) közreműködik előterjesztések, pénzügyi szabályzatok és ehhez kapcsolódó intézkedési utasítások, valamint a projektekhez kapcsolódó üzleti tervek elkészítésében; k) nyilvántartja az állami költségvetéssel szemben fennálló kötelezettségeket, figyelemmel kíséri a határidők, valamint az erre vonatkozó jogszabályok és utasítások betartását. 3.4.

Informatikai Igazgatóság

Az igazgatóság alapfeladata az MTI informatikai rendszereinek működtetése, a folyamatos és biztonságos üzemeltetés feltételeinek biztosítása, az informatikai rendszerek karbantartása, bővítése, fejlesztése, informatikai projektek és beruházások tervezése, lebonyolítása, szolgáltatások nyújtása az MTI szervezeti egységei és ügyfelei részére. 3.4.1.

Az igazgatóság feladata

a. Üzemeltetési feladatok Az MTI számítástechnikai rendszereinek, ezen belül: - a hírgyűjtő, hírfeldolgozó és hírelosztó rendszereknek; - az ügyviteli és üzleti rendszereknek; - az üzenetkezelő és archiváló rendszereknek; - a szolgáltató rendszereknek; - a képfeldolgozó és képelosztó rendszereknek; - a hírügynökségi archívumoknak, könyvtári rendszernek; - az internetes kapcsolatokat és szolgáltatásokat biztosító rendszereknek; - kiadvány és grafikakészítő rendszereknek; továbbá - a telekommunikációs rendszereknek, ezen belül a komplex telefonrendszernek, a nemzetközi, a budapesti és vidéki előfizetői, tudósítói hálózatnak; valamint - az MTI üzleti partnerei által bérelt összeköttetéseknek az üzemeltetése, a folyamatos működés feltételeinek biztosítása.

2009. július 1.

31

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata b. Szerviz- és szolgáltatási feladatok Az MTI tulajdonát képező és az általa üzemeltetett informatikai eszközök karbantartása, javítása, üzemeltetési és kellékanyagokkal való ellátása, valamint műszaki jellegű szolgáltatás nyújtása az MTI más szervezeti egységei, előfizetői és szerződéses partnerei számára. c. Ügyfélszolgálati feladatok a Hírközpontban 24 órás telefonos ügyfélszolgálat és szolgáltatás-felügyelet biztosítása, a szolgáltatások folyamatos ellenőrzése, menedzselése, hibabejelentések fogadása, hibaelhárítás, kieső szolgáltatások pótlása. d. Fejlesztési feladatok az MTI üzleti céljait szolgáló informatikai infrastruktúra, számítástechnikai és telekommunikációs rendszer fejlesztése, a technológiai változások követése az alkalmazói igények változásával összhangban. A speciális hírügynökségi tevékenységgel kapcsolatos egyedi alkalmazásfejlesztés, kész alkalmazások testre szabása, adaptációja. e. Beruházási feladatok számítástechnikai, telekommunikációs, fotótechnikai, audiovizuális eszközök és alkatrészek beszerzése, szoftverbeszerzés, informatikai jellegű fejlesztési és beruházási projektek komplex menedzselése, közbeszerzések lebonyolítása. 3.4.2.

Az informatikai igazgató feladat és hatásköre

Az igazgatóság munkáját az informatikai igazgató irányítja. Az igazgatót – az elnök egyetértésével – a gazdasági alelnök nevezi ki, menti fel. Szakmai felettese a gazdasági alelnök. Az igazgató a gazdasági alelnök felügyelete mellett önállóan dönt az igazgatóság hatáskörébe tartozó ügyekben. Feladata a. az MTI informatikai rendszereinek biztonságos és hibamentes üzemeltetéséhez szükséges üzemi körülmények, működési feltételek megteremtése; b. az adat- és információvédelem műszaki feltételeinek biztosítása; c. beruházások, eszközbeszerzések, komplex informatikai projektek műszaki előkészítése és lebonyolítása; d. rövid és hosszú távú beruházási, fejlesztési tervek, javaslatok készítése; e. informatikai fejlesztések irányítása, szervezése, összehangolása; f. műszaki szolgáltatási ajánlatok, árajánlatok, költségelemzések készítése; g. informatikai vonatkozású szerződések készítése, ellenjegyzése; h. a közvetlen irányítása alá tartozó Beruházás tevékenységének irányítása és ellenőrzése; i. a helyetteseken keresztül az igazgatóság egyéb szervezeti egységeinek irányítása, felügyelete és rendszeres ellenőrzése; j. a helyettesek feladatainak és munkarendjének meghatározása és ellenőrzése; k. az igazgatóság munkáját segítő vállalkozók és vállalkozások felügyelete; l. gondoskodik az Informatikai Igazgatóság által üzemeltetett, felügyelt és karbantartott berendezések, eszközök megfelelő karbantartásáról, tárolásáról és nyilvántartásáról; 2009. július 1.

32

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata m. javaslatot tesz az elhasználódott, illetve üzemen kívül helyezett eszközök selejtezésére; n. felel a területéhez tartozó dolgozók munkaköri leírásának elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért. Az informatikai igazgató közvetlenül irányítja és felügyeli két helyettese tevékenységét. Az igazgató helyetteseit az informatikai igazgató javaslata alapján a gazdasági alelnök nevezi ki, menti fel. 3.4.3.

Az igazgató általános helyettesének közvetlen irányítása alatt 3.4.3.1.

Távközlési rendszerek üzemeltetése és szerviz osztály

Feladata Az MTI telekommunikációs rendszereinek hírátviteli és előfizetői adathálózatai, valamint a komplex telefonrendszer üzemeltetése, a folyamatos, zavarmentes működés biztosítása, távközlési és kommunikációs kapcsolatok fejlesztése, üzemeltetése. Vezetékes és vezeték nélküli távközlési berendezések üzembe helyezése, karbantartása az MTI-ben, a budapesti és vidéki előfizetőknél, a megyei tudósítói irodákban és az ügyfeleknél üzemelő informatikai eszközök telepítése, karbantartása, javítása, megrendelők részére üzleti szolgáltatások biztosítása. 3.4.4.

Az igazgató számítástechnikai helyettesének közvetlen irányítása alatt 3.4.4.1.

Informatikai rendszerek és alkalmazások üzemeltetése osztály

Feladata Az MTI informatikai rendszereinek üzemeltetése és folyamatos továbbfejlesztése. A hírügynökségi, adatbanki, ügyviteli rendszerek folyamatos működésének biztosítása, az informatikai infrastruktúra fejlesztése, felügyelete, a számítógéppark karbantartása, az informatikai rendszerek rendszergazdai feladatainak az ellátása, a tudósítói munka műszaki hátterének biztosítása, szolgáltatások fejlesztése, előfizetők menedzselése. A részvénytársaság részére egyedi alkalmazások fejlesztése, a meglévő alkalmazói szoftverek szükség szerinti módosítása, továbbfejlesztése. Szoftverek installációja, adaptációja a speciális hírügynökségi igényeknek megfelelően. Adatbázisok fejlesztése, menedzselése, adatmentési és archiválási feladatok megoldása. Az MTI speciális hírügynökségi szoftvereinek és adatbázisainak fejlesztése és üzemeltetése. 3.4.5.

A két igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alatt 3.4.5.1.

Informatikai ügyfélszolgálat osztály

Feladata 24 órás folyamatos hírközponti felügyelet és ügyfélszolgálati ügyelet biztosítása, hibabejelentések fogadása, hibaelhárítás, szolgáltatások ellenőrzése és menedzselése. Kapcsolattartás a partner-hírügynökségekkel, az MTI bel- és külföldi tudósítóival, a nemzetközi és belföldi hírforgalom zavartalan biztosítása, a számítógépes hírtovábbítás felügyelete, hírek, hírcsomagok továbbítása. A nemzetközi és belföldi képforgalom zavartalan biztosítása, kapcsolattartás a partner képügynökségekkel, fotók vétele, továbbítása, archiválása.

2009. július 1.

33

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 3.5. 3.5.1.

Létesítmény-üzemeltetési osztály Az osztály feladata

Az osztály feladata az MTI létesítményeinek, ingatlanainak kezelésével, hasznosításával és üzemeltetésével összefüggő feladatok ellátása 3.5.2

Az osztály munkájának irányítása

Az osztály munkáját a létesítmény-üzemeltetési osztályvezető irányítja, akit a gazdasági alelnök nevez ki, ment fel. Szakmai felettese a gazdasági alelnök. a. az osztályvezető – a gazdasági alelnök felügyelete mellett – önállóan dönt az osztály hatáskörébe tartozó ügyekben; b. szakmai felettes vezetőjével szoros kapcsolatot tart, rendszeresen beszámol az irányítása alá tartozó szervezet munkájáról; c. megszervezi és irányítja az osztály működését, gondoskodik a feladatokkal kapcsolatos ellenőrzésekről; d. kapcsolatot tart az MTI-n belüli és kívüli szervezetek vezetőivel, összegyűjti a szervezetével szemben támasztott igényeket, és gondoskodik az igények kielégítéséről; e. felügyeli az osztály munkáját segítő, szerződött vállalkozókat; f. gondoskodik az osztály által üzemeltetett, felügyelt és karbantartott berendezések, eszközök megfelelő karbantartásáról, tárolásáról és nyilvántartásáról; g. javaslatot tesz az elhasználódott, illetve üzemen kívül helyezett eszközök selejtezésére.

3.5.3

Az osztályvezető feladat- és hatásköre a) az MTI ingatlanaiban zavartalan munkavégzést lehetővé tevő közüzemi szolgáltatási szerződések (erősáramú energia-ellátás, gáz, víz és távbeszélő) megkötése és karbantartása, a közüzemi szolgáltatások helyi rendszereivel kapcsolatos üzemeltetési, fenntartási és fejlesztési feladatok ellátása, a velük kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása; b) közreműködik az ingatlan- és felelősségbiztosítási szerződések megkötésében, és gondoskodik karbantartásukról; c) működteti az épület- és vagyonbiztonsági rendszereket, javaslatot tesz fejlesztésükre, kapcsolatot tart a rendészettel, folyamatosan gondoskodik az osztály által üzemeltetett, felügyelt és karbantartott berendezések működtetéséről; d) közreműködik az éves beruházási, ezen belül a felújítási és fejlesztési, továbbá karbantartási és pótlási tervek elkészítésében, majd vezetői döntést követően végrehajtja, illetve végrehajtatja azokat;

2009. július 1.

34

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata e) Az ingatlanhasznosítással kapcsolatos vezetői döntés alapján elkészíti a szerződést, gondoskodik a kapcsolattartási és adminisztrációs teendők ellátásáról, a bérlemények rendeltetésszerű használatáról; f) ellátja a gondnoksági feladatokat, felügyeli a takarító szolgáltatást végzők munkáját, leltározza és nyilvántartja az irodabútorokat; javaslatot tesz az MTI létesítményeinek, ingatlanainak hasznosításával kapcsolatos alternatív koncepciótervekre, gondoskodik a vezetői döntést követő végrehajtásukról, az ingatlanhasznosítással kapcsolatos kapcsolattartási és adminisztrációs teendők ellátásáról; g) rendszeres statisztikát vezet a helyiséggazdálkodással kapcsolatosan, amelyek a tervezés alapját képezik. h) elkészíti, és folyamatosan karbantartja az osztály dolgozói munkaköri leírásait. 3.6. Logisztikai Osztály 3.6.1. Az osztály feladata Az osztály feladata az MTI logisztikai folyamatainak (szállítási, beszerzési, ellátási), feladatainak megszervezése, irányítása, illetve minősített időszakban vagy katasztrófahelyzetekben a hírügynökségi tevékenységhez szükséges, feladatához kapcsolódó háttér biztosítása. 3.6.2. Az osztály irányítása Az osztály munkáját osztályvezető irányítja, akit a gazdasági alelnök nevez ki, ment fel. a.) az osztályvezető – a gazdasági alelnök felügyelete mellett – önállóan dönt az osztály hatáskörébe tartozó ügyekben; b.) szakmai felettes vezetőjével szoros kapcsolatot tart, rendszeresen beszámol az irányítása alá tartozó szervezet munkájáról; c.) megszervezi és irányítja az osztály működését, gondoskodik a feladatokkal kapcsolatos ellenőrzésekről; d.) kapcsolatot tart az MTI-n belüli és kívüli szervezetek vezetőivel, összegyűjti a szervezetével szemben támasztott igényeket, és gondoskodik az igények kielégítéséről; e.) felügyeli az osztály munkáját segítő, szerződött vállalkozókat; f.) gondoskodik az osztály által üzemeltetett, felügyelt és karbantartott berendezések, eszközök megfelelő karbantartásáról, tárolásáról és nyilvántartásáról; g.) javaslatot tesz az elhasználódott, illetve üzemen kívül helyezett eszközök selejtezésére. 3.6.3. Az osztályvezető feladat- és hatásköre a. az MTI zavartalan működéséhez szükséges szolgáltatási szerződések kötése, stratégiai anyagok, eszközök kiemelt kezelése; 2009. július 1.

35

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata b. a pénzügyi vezetéssel folyamatos kapcsolatot tartva elkészíti a rövid és hosszú távú - a szervezet hatáskörébe tartozó feladatokkal és eszközökkel kapcsolatos - beruházási és fejlesztési terveket. A pénzügyi forrás lehetőségeit és a vezetői döntést figyelembe véve intézkedik azok végrehajtásáról, szakmai koordinálásáról; c. részt vesz az MTI rendezvényeinek lebonyolításában; d. ellátja a tűz- és munkavédelmi rendszerek üzemeltetését; gondoskodik az MTI dolgozóinak tűz- és munkavédelmi oktatásáról és vizsgáztatásáról, a munkavédelemmel kapcsolatos eszközök biztosításáról és rendeltetésszerű használatának ellenőrzéséről, az épületek tűzvédelmi besorolásáról, a rendszeres, előírt ellenőrzésekről, javaslatot tesz a tűzvédelmi rendszerek fejlesztésére, kapcsolatot tart a tűzoltósággal; gondoskodik a munkavédelemmel kapcsolatos eszközök biztosításáról és a tűzvédelmi rendszerek üzemeltetéséről, fejlesztéséről; e. folyamatosan törekszik a szervezet működési költségeinek csökkentésére, a gazdaságosabb működés létrehozásával, figyeli a raktári anyagok készletszintjeinek alakulását, a készletmozgásokat és meghatározza a gazdaságos rendelési tételnagyságot; f. gondoskodik az MTI gépjárműparkjának szakszerű, üzemeltetéséről, ellátja a személy- és teherszállítási feladatokat; g.

gazdaságos

gondoskodik az intézmény központi könyvtára, szerkesztőségei és más szakmai részlegek részére a könyvek folyóiratok, napilapok cd-k stb. beszerzéséről, az érintett területek szakmai vezetőivel egyeztetve;

h. gondoskodik az MTI szervezeti egységei részére történő sokszorosítási, csomagolási, expediálási és postázási munkákról; i. gépjárművekkel kapcsolatos beruházási, pótlási és költségtervek készítése, kapcsolattartás a szolgáltatókkal és a beszállítókkal; j. összeállítja a beszerzési igényeket, a munka elvégzéséhez szükséges irodaszereket biztosítja; k. végzi, koordinálja a hulladékkezeléssel kapcsolatos feladatokat, betartja a hulladékkezeléssel kapcsolatos szabályokat, szükség szerint szelektíven kezeli a hulladékokat. l. elkészíti, és folyamatosan karbantartja az osztály dolgozói munkaköri leírásait. 3.7. Tulajdonosi Tanácsadó Testület Titkársága A Tulajdonosi Tanácsadó Testület (TTT) ügyintéző, ügykezelő és ügyviteli teendőit – a TTT Ügyrendje és a TTT erre vonatkozó határozatai alapján – a TTT Titkársága (Titkárság) látja el. A Titkárság tevékenységét a gazdasági alelnök – a TTT elnökének egyetértésével – felügyeli. A Titkárság vezetője a titkárságvezető. A Titkárság vezetője és dolgozói a részvénytársasággal munkaviszonyban állnak. A Titkárság vezetőjét az elnök nevezi ki. A kinevezéshez és felmentéshez a TTT egyetértése szükséges. A titkárságvezető személyével kapcsolatos egyéb munkáltatói jogokat a gazdasági alelnök gyakorolja, a TTT javaslattételével. A Titkárság beosztott dolgozóival és a szerződés alapján

2009. július 1.

36

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló foglalkoztatottakkal a jogviszony létesítését és megszüntetését – a TTT egyetértésével – a gazdasági alelnök végzi. 3.6.1. A Titkárság feladatai: a. a TTT üléseinek előkészítése és lefolytatása keretében gondoskodik az ülések előkészítéséről, az ügyrendnek megfelelően kezeli az előterjesztéseket, gondoskodik az ülések jegyzőkönyvezéséről, vezeti a határozatok könyvét, b. a TTT általános igazgatási ügyeinek intézése keretében ellátja az iratkezelést, vezeti a TTT tagjaira és alkalmazottaira vonatkozó nyilvántartásokat, ellátja a levelezést, c. ellátja az elnök, elnökhelyettes, és a tagok számára a hivatali teendőket, d. folyamatosan kapcsolatot tart az Rt. elnökével és a gazdasági alelnökkel. A Titkárság - a TTT döntése alapján - feladatai elvégzéséhez eseti és állandó szakértőket foglalkoztathat, megbízási jogviszonyban. 3.6.2. A titkárságvezető feladat- és hatásköre a. a TTT elnöke, tisztségviselői és tagjai igényei szerint kialakítja a Titkárság feladat- és munkarendjét, b. irányítja a Titkárság működését, c. felel a Titkárság szervezeti rendjének kialakításáért és működtetéséért, d. felel a Titkárság munkájával összefüggő titokvédelem betartásáért, e. elvégzi a TTT és a Titkárság működésével kapcsolatos anyagokra, eszközökre vonatkozó igények közvetítését az Rt. felé, f. aláírásával igazolja a TTT vagy a Titkárság részére elvégzett munkákat, ellenjegyzi a működésükkel kapcsolatos számlákat, g. előkészíti a TTT tagok díjazásával, költségtérítésével, valamint a Titkárság működésével kapcsolatos költségvetést. A Titkárság – a TTT költségvetésében rögzített – éves költségvetés alapján gazdálkodik, mely tartalmazza a TTT tisztségviselői és tagjai számára megállapított díjazásokat és költségtérítéseket.

V. AZ MTI MŰKÖDÉSE

1. Az irányítás rendje 1.1. A vezetők szabályozási, utasítási joga Az MTI belső működésének rendjét a jelen SZMSZ mellett egyéb szabályzatok, elnöki és alelnöki utasítások kiadásával kell meghatározni. Ezen belül az MTI egészét érintő, általános és tartós jellegű intézkedéseket szabályzatokban, az MTI egészét érintő egyéb intézkedéseket elnöki, alelnöki utasításokban kell megjeleníteni. Szabályzatok és elnöki, alelnöki utasítások kiadását az alelnökök, valamint az egyes szervezeti egységek élén álló vezetők is kezdeményezhetik.

2009. július 1.

37

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 1.2. Vezetői Értekezlet A vezetői értekezlet az MTI döntés-előkészítő fóruma, az elnök törzskari szervezete, amely véleményez, tanácsot ad és állást foglal az MTI működésével összefüggő, elnöki hatáskörbe tartozó témákban. Üléseit rendszeresen, legalább havonta ülésterv szerint tartja, melyet az általános, szakmai alelnök – az elnökkel egyeztetve - készít elő. Ülésére előterjesztést kell készíteni. Állandó résztvevői: - elnök - alelnökök - az MTI főszerkesztője - igazgatók - szerkesztőségvezetők, elnöki tanácsadók - eseti meghívottak: a témában érintett vezetők, szakértők. 1.3. A vezetők helyettesítésének rendje Az MTI valamennyi szervezeti egységének vezetője köteles – távolléte esetére – helyettesítéséről gondoskodni. Esetenként meghatározhatja, hogy távolléte alatt a hatályos jogszabályok és a jelen szabályzat szerint a számára fenntartott jogok közül helyettesei melyeket és milyen mértékben gyakorolhatják. A helyettesítés rendjéről szakmai felettesét írásban, előre köteles értesíteni.

2. Termékfejlesztési Tanács (TFT) A TFT az MTI termék- és szolgáltatásfejlesztést koordináló és felügyelő szerve. 2.1. A TFT tagjai az elnök, az általános, szakmai alelnök, a gazdasági alelnök, a stratégiai alelnök, a kereskedelmi igazgató, a marketingigazgató, a főszerkesztő, az informatikai igazgató, a pénzügyi igazgató, és a TFT titkára. A TFT vezetője az MTI elnöke. 2.2. A TFT feladatai a. meghatározza az MTI termékfejlesztési folyamatait a termék-, a szolgáltatás- és az üzletfejlesztési célkitűzések elérése érdekében; b. elindítja, koordinálja, felügyeli és lezárja az új termékek, szolgáltatások kifejlesztését; c. dönt a kifejlesztett termékek, szolgáltatások piacra viteléről; 2.3. A működés rendje A TFT rendszeresen – havonta legalább egy alkalommal – ülésezik. Az ülésen az 1. pontban említett személyeken kívül jelen lehetnek állandó és eseti meghívottak is. A meghívottakat a TFT titkára értesíti. Az ülésekről emlékeztető készül. A TFT fontosabb döntéseit írásba kell foglalni, amelyet a TFT vezetője és titkára írnak alá. A döntést folyószámon, meghozásának pontos dátuma feltüntetésével kell nyilvántartásba venni. A döntéseket a TFT titkára, illetve a Központi 2009. július 1.

38

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Iktató tartja nyilván. A döntésből 1-1 példányt kapnak a tagok és az érintett szervezeti egységek vezetői.

3. Projektek működtetése A projekt egy stratégiai akció, egyszeri célfeladat megvalósításának formája. A projekt megvalósítására külön szervezetet akkor kell létrehozni, ha - az SZMSZ-ben meghatározott szervezeti rendben a feladat végrehajtása nem lehetséges; - a megvalósítás két vagy több szervezeti egység tartós együttműködését igényli; - illetve külső finanszírozás esetén, a költségek elkülönített elszámolási kötelezettsége miatt. A projektek létrehozásáról, a projektmenedzser kinevezéséről, hatásköréről és a projekt tagjainak megbízásáról az elnök dönt. A projektek működésére vonatkozó részletes szabályokat külön szabályzat tartalmazza.

4. A tájékoztatás rendje 4.1. Belső tájékoztatás, adatszolgáltatás Az MTI-n belüli tájékoztatás szervezését és koordinálását az általános, szakmai alelnök szervezi. Az elnöki tanácsadóval együtt gondoskodik arról, hogy az elnöki, alelnöki utasítások, valamint az egyéb elnöki döntések és határozatok az érintett vezetőkhöz és a dolgozókhoz időben eljussanak. A belső tájékoztatás formái: értekezletek, körlevelek, az MTI belső intranetes hirdető és üzenetkezelő rendszere. 4.2. Külső tájékoztatás, adatszolgáltatás Az MTI egész tevékenységét átfogó kérdésekről az elnök, illetve az általa kijelölt személy jogosult nyilatkozatot tenni, illetve adatszolgáltatást teljesíteni.

5. Vezetői munkakörök Az MTI munkaszervezetében az alábbi beosztások minősülnek vezetői munkakörnek: a. Vezető I.:

elnök, alelnök

b. Vezető II.: főszerkesztő, igazgató c. Vezető III.: főszerkesztő-helyettes, szerkesztőségvezető, igazgatóhelyettes, d. Vezető IV.: osztályvezető, a SAB vezetője, a Fotóarchívum vezetője.

6. A munkáltatói jogok és gyakorlásuk Az MTI alkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja, melyek egy részét az MTI alelnökeire ruházza át. Az elnök nevezi ki az MTI alelnökeit, humánerőforrás-igazgatóját, marketingigazgatóját, kereskedelmi igazgatóját, elnöki szakértőit, a projektmenedzsereket és a TTT Titkárságának vezetőjét, továbbá megköti, módosítja vagy megszünteti a munkaszerződéseket az Elnöki

2009. július 1.

39

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Iroda, a Humánerőforrás-igazgatóság, a Marketingigazgatóság, a Kereskedelmi Igazgatóság minden dolgozója tekintetében. Tartós vagy ideiglenes külföldi, illetve belföldi kiküldetést az elnök, továbbá az elnök felhatalmazása alapján az általános, szakmai és a gazdasági alelnök rendelhet el. Rendkívüli vagy fizetés nélküli szabadságot munkavállaló esetében az elnök, illetve felhatalmazására az általános, szakmai és a gazdasági alelnök engedélyezhet. 6.1. Az átruházott munkáltatói jogok Az MTI általános, szakmai alelnöke és a gazdasági alelnök az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek valamennyi dolgozója tekintetében jogosultak munkaviszony létesítésére vagy megszüntetésére, illetőleg a munkaszerződések módosítására. Az alelnök akadályoztatásakor halaszthatatlan esetben az elnök jogosult a munkaszerződés megkötésére, módosítására, megszüntetésére. Az MTI egyes szervezeti egységeihez tartozó dolgozók tekintetében az alelnökök és az igazgatók, valamint a TTT-titkárságvezető gyakorolják a munka megszervezésével összefüggő gyakorlati munkáltatói jogokat. Az alelnökök és az igazgatók hatáskörébe tartozik a prémium, jutalom és a béremelés konkrét mértékének meghatározása. Valamennyi szervezeti egység vezetőjének az általa vezetett szervezeti egységek dolgozói tekintetében a munkavégzés irányításához szükséges utasítási joga van. Az alelnökök által gyakorolt munkáltatói jogok tekintetében az adott szervezeti egység vezetőjét kezdeményezési, javaslattételi, és véleményezési jog illeti meg. A szervezeti egységek vezetői az operatív munkához kapcsolódó mulasztások tekintetében – az alelnökök értesítésével – alkalmazhatnak szóbeli vagy írásbeli megrovást, azzal a feltétellel, hogy amennyiben a megrovásban részesült személy vitatja a megrovás alkalmazásának jogosságát, panaszt tehet az elnöknél az eljárás és a vele szemben alkalmazott jogkövetkezmény miatt. Az egyes szervezeti egységekben foglalkoztatott vezető beosztású munkavállalók munkáját az elnök és az alelnökök értékelik. Az évi rendes vagy a tanulmányi szabadság kiadását a szerkesztőségvezetők esetében a főszerkesztő, az osztályvezetők esetében az igazgatók, minden más munkavállaló esetében pedig a szervezeti egység irányítását ellátó vezető engedélyezi, egyidejűleg gondoskodik a szükséges helyettesítésről.

7. Összeférhetetlenségi szabályok Az MTI-vel munkaviszonyban álló beosztott újságírók és vezetői munkakört betöltő munkavállalók munkájukat kötelesek pártatlanul, a politikai és világnézeti semlegesség alapján ellátni. Munkájuk ellátása során nem tehetnek politikai nyilatkozatot, nem léphetnek fel párt képviseletében, nem képviselhetnek más szervezetet; nem folytathatnak olyan tevékenységet, amely az MTI-hez méltatlan, vagy amely pártatlan, befolyástól mentes tevékenységüket veszélyeztetné, közszereplést párt nevében vagy érdekében munkájuk során nem vállalhatnak. Az MTI-nél foglalkoztatott beosztott vagy vezetői munkakört betöltő újságírók nem működhetnek közre gazdálkodó szervezetek vagy személyek gazdasági különérdekeinek a közszolgálati híradásban való népszerűsítésében, ezek tevékenységének nyílt vagy burkolt

2009. július 1.

40

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata reklámozásában. Nem kérhetnek és nem fogadhatnak el anyagi előnyt valamely nem közérdekű információ közléséért vagy közérdekű információ közlésének mellőzéséért. Az MTI-nél foglalkoztatott munkavállalók az MTI információs vagyonát, szellemi tulajdonát egyénileg nem értékesíthetik és egyéni célokra más módon sem használhatják fel. Az MTI eszközeit, infrastruktúráját saját céljaikra nem használhatják fel.

8. Az ügyiratkezelés és a titokvédelem rendje 8. Az ügyiratkezelés és a titokvédelem rendje Az MTI működése során keletkező iratok az 1995. évi LXVI. tv. rendelkezései szerint köziratoknak minősülnek, illetve az 1995. évi LXV. tv. alapján állam- és szolgálati titkot képezhetnek. A Gazdasági Alelnökség - végzi a Postázó a küldemények átvételét, a Központi Iktató tevékenysége által az MTI-be beérkező, valamint az elnökségen keletkező iratok iktatását, irattározását; - vezeti az évi 500.000,- Ft szerződéses értéket meghaladó szerződések nyilvántartását; - gondoskodik az MTI iratanyagainak levéltárba helyezéséről. Az iratkezelés és irattározás, továbbá a titokvédelem rendjéről külön elnöki utasítás rendelkezik.

9. A hírkiadás rendje Az MTI-ben a hírkiadás megszakítás nélküli rendben folyik. A hírkiadás folyamatosságát a szervezeti egységek megfelelő üzemelési rendje és a célszerű munkaidő-beosztás biztosítja. A szervezeti egységek hétköznapokra, továbbá pihenőés munkaszüneti napokra érvényes üzemelési idejét elnöki utasítás rögzíti. A napi hír-, fotó, cikk- és grafikakiadás menetét, szakmai követelményeit az szmsz-el, kollektív szerződéssel, továbbá a szakmai és közszolgálati tájékoztatási szabályzattal összhangban az MTI központi szerkesztőségi kézikönyve és a szerkesztőségek kézikönyvei határozzák meg. A minősített- és a rendkívüli helyzetek hírkiadási rendjét elnöki utasítás szabályozza. A hírkiadás irányítási központja a Hírszerkesztési Központ, amelynek tagjai: a főszerkesztő és helyettesei, valamint a szerkesztőségek ügyeletes szerkesztői, akik a főszerkesztő által kialakított munkarend szerinti beosztásokban látják el feladataikat.”

10. A munkavédelmi tevékenység rendje Az MTI Munkavédelmi Szabályzatát az elnök hagyja jóvá. A munkavédelmi rend kialakítását és betartatását a Létesítmény-üzemeltetési Osztály vezetője felügyeli, és felel a munkavédelmi belső ellenőrzés, a munkavédelemmel kapcsolatos szervezési, oktatási, nyilvántartási feladatok megvalósításáért. A munkavédelmi rendszerek üzemeltetéséért a Létesítmény-üzemeltetési Osztály vezetője felel. Az egyes szervezeti egységek vezetői kötelesek gondoskodni arról, hogy a munkavállalók megismerjék és betartsák a munkavédelmi szabályokat. 2009. július 1.

41


11. A tűzvédelem rendje Az MTI tűzvédelmi szabályzatát az elnök hagyja jóvá. A tűzvédelmi rend kialakításáért és a tűzvédelmi rendszerek üzemeltetéséért a Létesítményüzemeltetési Osztály vezetője felel. A humánerőforrás-igazgatóval egyeztetve felel az oktatási, nyilvántartási feladatok megvalósításáért. A tűzvédelmi rendszerek üzemeltetéséért a Létesítmény-üzemeltetési Osztály vezetője felel. Az MTI-be belépő valamennyi munkavállalót tűzvédelmi oktatásban kell részesíteni. Az MTI létesítményeit, eszközeit a tűzrendészeti szabályok betartásával kell használni.

12. Kapcsolattartás az érdek-képviseleti szervezetekkel 12.1.

Üzemi Tanács (ÜT)

A munkavállalók részvételi joga gyakorlása érdekében az MTI-nél választott ÜT működik. Az MTI a Munka Törvénykönyvében foglaltak szerint gondoskodik az ÜT működésének feltételeiről, jogainak érvényesítéséről. Az ÜT jogosítványainak gyakorlását, továbbá az MTI-vel – mint munkáltatóval – történő kapcsolatrendszerét az üzemi megállapodás határozza meg. 12.2.

Szakszervezet

Az MTI a Munka Törvénykönyve és a hatályos kollektív szerződés rendelkezései szerint biztosítja a székhelyén, illetve a telephelyein megszerveződött szakszervezet működési feltételeit és jogai gyakorlását.

VI.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Jelen szabályzat 2009-01-01. napján lép hatályba. Az SZMSZ mellékletét képezi: • • •

az MTI szervezeti felépítésének ábrája; az MTI aktuális cégjegyzési, kötelezettségvállalási és utalványozási rendje; az MTI aktuális Belső Ellenőrzési Szabályzata.

Budapest, 2009-07-01. Vince Mátyás elnök

2009. július 1.

42


A MTI cégjegyzési, kötelezettségvállalási és utalványozási rendje A MTI Az Alapító Okirat és a SZMSZ figyelembevételével a cégjegyzés, szerződéskötés, kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, utalványozás részletes szabályait a következők szerint határozom meg:

I.

Fogalommeghatározások

Kötelezettségvállalás: az arra jogosultak által hozott döntés (szerződés, határozat, megrendelés), amelynek következtében az MTI számára végzendő szolgáltatás, áruszállítás, vagy egyéb teljesítmény ellenértékeként - a kiegyenlítés módjától és időpontjától függetlenül – az MTI-re fizetési kötelezettség hárul. A kötelezettségvállalások meghatározott összeghatárai az egy vállalkozás javára történő rendszeresen megismétlődő kifizetések együttes összegét jelentik. Folyamatos szolgáltatás esetén az egy naptári évre eső kötelezettség vállalások összességét kell figyelembe venni. Ellenjegyzés: az ellenjegyzés során az ellenjegyzésre jogosult igazolja a szerződés jogszerűségét. Teljesítési igazolás: az írásban vállalt elvégzésének aláírással történő igazolása.

kötelezettségek

(áruszállítás,

szolgáltatás)

Utalványozás: az arra jogosultak által aláírt írásbeli utasítás, amely végrehajtásaként az MTI, vagy az MTI megbízásából más jogi vagy természetes személy az terhére fizetést teljesít.

II. A cégjegyzésről II/l.

Az MTI cégjegyzése

Az MTI cégjegyzése akként történik, hogy a Zrt. előírt, előnyomott vagy nyomtatott cégneve alá a cégjegyzésre jogosultak nevüket - a közjegyző által hitelesített módon - aláírják. II/2. • •

Az MTI cégjegyzésére jogosultak

az MTI elnöke önállóan, vagy két alelnök együttesen, akik közül az egyik minden esetben a gazdasági alelnök, vagy az egyik alelnök az SZMSZ alapján jelen elnöki utasítás 1.számú mellékletében erre felhatalmazott dolgozójával együttesen

III. III/1.

A szerződéskötés rendje

Az intézmény egészét érintő szerződések

A MTI nevében az intézmény egészét érintő, és a nemzetközi szerződések megkötésére az elnök, illetve megbízásából az alelnökök, valamint az igazgatók jogosultak. Az elnök kizárólagos jogkörébe tartozik az egy naptári éven belül 100 millió forintot meghaladó szerződések aláírása (önállóan).

2009. július 1.

43

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Az elnöknek az aláírást megelőzően figyelembe kell vennie azokat a korlátokat, amelyek a FB jogosítványaiból erednek: - a FB előzetes tárgyalási felhatalmazása kell az 1 Mrd Ft-nál vagy a tervezett éves forgalom 10 %-ánál magasabb értékű szerződésekhez (a szerződéses értékhatárt lásd a 4. sz. mellékletben, az adatot a Pénzügyi Igazgatóság számítja ki a tervezett forgalom alapján). A FB előzetes jóváhagyása kell a hitelfelvételi, és a 300 MFt-nál vagy a tervezett éves forgalom 3 %-ánál nagyobb értékű szerződések aláírásához (lásd 4. sz. melléklet) A FB engedélyezi az ingatlan-elidegenítést, illetve a 100 MFt feletti vagyoni értékű jog elidegenítését. Az elnöknek gondoskodnia kell az 500.000 Ft-os szerződési értéket meghaladó szerződések külön nyilvántartásának vezetéséről. Az egyazon naptári évben ugyanazon szerződő féllel kötött szerződéseket egybe kell számítani. Két aláíró esetén az egyik aláírónak minden esetben a gazdasági alelnöknek illetve a pénzügyi igazgatónak kell lennie, vagy a Pénzügyi Igazgatóság erre felhatalmazott vezető beosztású munkatársának. III/2.

A szervezeti egységek működésével összefüggő szerződések

A szervezeti egységek tevékenységi körében a beszerzési és szolgáltatási szerződések/megrendelések megkötésére – a cégjegyzés valamint a kötelezettségvállalás összeghatárainak figyelembevételével – a főszerkesztő, az igazgatók vagy az általuk megbízott vezetők jogosultak. A pénzügyi igazgató, illetve a Pénzügyi Igazgatóság erre felhatalmazott dolgozójának aláírásához kötött korlátozás kizárólag a bármely formában történő anyagi ellenszolgáltatással, pénzügyi kötelezettségvállalással együtt járó szerződésekre terjed ki. III/3. A hitel, befektetési és az egyéb, nem az alaptevékenységhez kapcsolódó tevékenységek szerződései Az MTI elnökének felhatalmazásából a gazdasági alelnök és a pénzügyi igazgató, vagy a Pénzügyi Igazgatóság erre feljogosított vezető beosztású dolgozójának együttes aláírásával kell jegyezni a hitel-, a befektetési-, és az egyéb (pl. készlet- és tárgyieszköz értékesítés, selejtezés), nem az alaptevékenységhez kötődő tevékenységekkel kapcsolatos szerződéseket. A napi ügymenethez tartozó befektetési tevékenység - pl.: betétlekötés - szerződéseit a pénzügyi igazgató vagy a Pénzügyi Igazgatóság vezető állású dolgozója a Pénzügyi Igazgatóság erre felhatalmazott munkatársával együttesen aláírhatja. A szerződéskötésre és a betétlekötésre vonatkozó megbízás kiadása előtt figyelembe kell venni a FB III/1. pontban felsorolt jogosultságait. A betétlekötés, értékpapír vásárlás nem veszélyeztetheti az MTI folyamatos finanszírozását, a befektetési tevékenység bonyolítása során elsődleges szempont a tőkemegtérülés biztonsága és másodlagos a hozam. Az értékpapír vásárlás kizárólag az állam által garantált értékpapírokra vonatkozhat. A Pénzügyi Igazgatóság negyedévente tájékoztatja a FB-t az e pont szerint végrehajtott befektetési tevékenységről. III/4. Ellenjegyzés Az intézmény szempontjából kiemelten fontos, legalább 5 mFt-ot meghaladó vagy összetett tárgykörű szerződések, éves szolgáltatási, szállítási és keretszerződések, külföldi

2009. július 1.

44

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata hírügynökségekkel és személyekkel kötendő szerződések, megállapodások előkészítésébe az intézmény jogi és gazdasági szakértőit, valamint az érintett szervezeti egységek (pl. szerkesztőségek) vezetőit is be kell vonni, illetve azok megkötése előtt jogi véleményt is kérni kell. Minden olyan beszerzési, beruházási jellegű szerződésen, amelynek konkrét műszaki, informatikai vonatkozása van, az informatikai igazgató, illetve a létesítmény-üzemeltetési osztály vezetőjének ellenjegyzését is szerepeltetni kell, amennyiben egyikük sem a szerződés aláírója. Az MTI elnökének egyszemélyi aláírása esetén - kifejezetten beruházási jellegű szerződéskötéseknél - a gazdasági alelnök, illetve a pénzügyi igazgató jogosult ellenjegyzésre. Két aláíró esetén a Pénzügyi Igazgatóság erre felhatalmazott munkatársa jogosult ellenjegyzésre. Indokolt esetben a beruházási szerződések előzetes szakmai elemzését (informatikai, műszaki) "külső", független szakértővel kell elvégeztetni. III/5. Munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos szerződések Az MTI elnöke gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az elnök ezen hatáskörét az SZMSZ szerint adja át az alelnököknek. III/6. A szerződések szignálása A MTI-t érintő valamennyi 500.000.-Ft-ot meghaladó kötelezettségvállalást, a szerződés aláírása előtt szignálás végett be kell mutatni a Pénzügyi Igazgatóságon. Az 500.000.-Ft-os összeghatár megállapításánál a kötelezettségvállalás egy naptári évre vonatkozó összegét kell figyelembe venni. Az utasítás által érintett kötelezettségvállalás a szállítói és a pénzintézeti kapcsolatokra vonatkozik. A szignálással egyidejűleg a szerződéstervezetet a Pénzügyi Igazgatóság várható kötelezettségként nyilvántartásba veszi. A tervezett kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétele nem érinti a tényleges szerződés leadására vonatkozó kötelezettséget. III/7. A módosított szerződések A már hatályban lévő szerződések módosítása esetén a szerződés módosítást e szabályzat értelmében új szerződésnek kell tekinteni és a kötelezettségvállalás során e szabályzatban foglaltaknak megfelelően kell eljárni.

IV. Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés A szolgáltatási, szállítási és egyéb szerződésekből egyrészt kötelezettségvállalás, másrészt követelés jön létre, mely a szerződés aláírásával válik jogszerűvé. Az intézmény egészét érintő ügyekben a fizetési vagy más teljesítési kötelezettségvállalás, illetve követelés-előírási jogosultság szabályai megegyeznek a III/1. pontban foglaltakkal. A szervezeti egységeket érintő ügyekben a fizetési vagy más teljesítési kötelezettség-vállalás, illetve követelés-előírási jogosultság szabályai azonosak a III/2. pontban leírtakkal. A fedezet nélküli kötelezettségvállalás, illetve követelés-előírási jog nem előírásszerű gyakorlásából,

2009. július 1.

45

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata illetve elmulasztásából eredő károkért a jogosult személyek az SZMSZ-ben vagy a Kártérítési elnöki utasításban rögzített módon fegyelmileg, anyagilag és büntetőjogilag felelősek. A hitel, beruházási és nem az alaptevékenységhez kötődő kötelezettségvállalások, illetve követelés előírás jogosultság szabályai azonosak a III/3. pontban foglaltakkal. Az ellenjegyzés során az ellenjegyzésre jogosult igazolja a szerződés jogszerűségét. A kötelezettségvállaló és az ellenjegyző azonos személy nem lehet. A bérekkel kapcsolatos kötelezettségvállalás az SZMSZ-ben a munkáltatói jogok gyakorlására felhatalmazott személyek jogosultsága.

V. Teljesítésigazolás, utalványozás V/1. Szerződések teljesítésének igazolása Igazolás A szerződések teljesítéséről kiállított számlák igazolását a beszerzést vagy szolgáltatást megrendelő szervezeti egység vezetőjének, vagy az általa írásban megbízott dolgozónak kell a vonatkozó okmányok alapján elvégezni. Az igazoló köteles vizsgálni, hogy a teljesítés a szerződésben/megrendelésben foglaltaknak megfelelően történt-e. Számla igazolásakor a 3. sz. mellékletben található bélyegzőmintát kell alkalmazni. Amennyiben a bélyegzőminta a mérete miatt nem helyezhető el a számlán, sem annak hátoldalán, akkor azt egy külön lapon kell elhelyezni és a lapot kell csatolni a számlához. V/2. A számlák utalványozási rendje Az utalványozás általános szabályai Utalványozás alatt a pénzügyi teljesítést megelőző ellenőrzést és a pénzügyi teljesítés elrendelését kell érteni. Az utalványozásra jogosult személy az utalványozáskor köteles megvizsgálni azt, hogy •

a bizonylat tartalmazza a szükséges adatokat,

•

számszakilag helyes-e,

•

a bizonylatot arra jogosult személy állította ki,

•

a bizonylat kiállítása jogos-e,

•

csatolva vannak-e a szükséges mellékletek,

•

a bizonylatban szereplő kifizetést vezetői utasítás, egyéb jogszabály nem tiltja, illetve nem ütközik büntetőjogi rendelkezésbe.

•

az arra jogosult személy igazolta-e a teljesítést

Utalványozást csak az utalványozási joggal felruházott vezető végezhet. A vezető utalványozási jogát tartósan vagy ideiglenesen az általa írásban meghatározott személyekre átruházhatja. Az utalványozásra jogosultak körét a gazdasági alelnök hagyja jóvá. A számla kifizetésére csak a teljesítésigazolást és utalványozást követően kerülhet sor. A kifizetés alapbizonylatát abban az esetben is érvényesíteni és utalványozni kell, ha a beszerzés - jellegéből adódóan - megrendelés nélkül történt.

2009. július 1.

46

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata Az MTI-nél az érvényesítési és utalványozási feladatok ellátását a munkaköri leírásokban rögzíteni kell és a készpénzforgalmat érintő ügyekben a pénztárban kifüggesztve, névre szólóan kell szabályozni. Meg kell határozni; hogy az engedélyezés, ill. utalványozás: •

milyen gazdasági területre vonatkozik

•

milyen értékhatárig terjed.

Az utalványozó és az érvényesítő azonos személy nem lehet. Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységet közeli hozzátartozója, vagy a maga javára látná el. Az MTI elnöke, alelnöke, valamint az a dolgozója, aki 100 ezer Ft-nál nagyobb értékű szerződések megkötésére jogosult, az MTI nevében nem köthet olyan szerződést, amelyben másik félként maga, a Ptk 685. § b) pontja szerinti hozzátartozója, illetve olyan társaság szerepel, amelyben maga vagy a Ptk. 685. ~ b) pontja szerinti hozzátartozója közvetett vagy közvetlen tulajdoni részesedéssel, más vagyoni értékű joggal, illetve személyes érdekeltséggel rendelkezik. Ha a korlátozásban érintettek érdekeltségi körébe tartozó szerződést az MTI más dolgozója köti meg, a szerződést az MTI Felügyelő Bizottságának haladéktalanul meg kell küldeni.

VI. Kötelezettségvállalásra, ellenjegyzésre, érvényesítésre, valamint utalványozásra jogosultak (továbbiakban: aláírási jog) nyilvántartása VI/1.

Aláírási jog megadása, visszavonása

Az alelnökök, a főszerkesztő, az igazgatók aláírási jogát a MTI elnöke, a szerkesztőségvezetők, igazgatóhelyettesek, osztályvezetők, továbbá az aláírásra feljogosított személyek aláírási jogát a felügyeletet ellátó alelnök hagyja jóvá. A jóváhagyásról az engedélyezőknek haladéktalanul értesíteniük kell a Pénzügyi Igazgatóságot. A szervezeti egységeket érintő ügyekben az aláírási jogosultság a szervezeti egység vezetője, illetve a felettes vezető által meghatározott körben, összeghatárig stb. gyakorolható. VI/2.

Aláírási jog nyilvántartása

Az aláírásra jogosult személyére - megjelölve a jogosultság típusát, körét és az esetleges korlátozásokat –a szervezeti egységek vezetői tesznek javaslatot, az "Aláírásra jogosult" c. formanyomtatványon (lásd 2.sz. melléklet) A javasolt aláírási jog a gazdasági alelnök vagy megbízásából a Pénzügyi Igazgatóság ellenjegyzésével, az aláírásminta visszaigazolásával válik érvényessé. Az aláírási jog megszűnését, visszavonását vagy módosítását az időpont feltüntetésével, írásban kell bejelenteni a pénzügyi igazgatónak, értelemszerűen csatolva az "Aláírásra jogosult" c. nyomtatványon tett javaslatot. A javaslat jóváhagyása, ellenjegyzése megegyezik az előzőekben leírtakkal. A nyilvántartás naprakészségének biztosítása érdekében a szervezeti egységek vezetői kötelesek valamennyi változásról a Pénzügyi Igazgatóságot megfelelő időben értesíteni. Az aláírási jog nyilvántartása, szükség szerinti, de legalább évenkénti egyeztetése a Pénzügyi Igazgatóság feladata.

2009. július 1.

47


VII. Záró és értelmező rendelkezések Az MTI cégjegyzése, kötelezettségvállalási és utalványozási rendjéről szóló szabályozás 2. számú mellékletét képezi az aláírók körének és az aláírási, utalványozási jogosultság meghatározásának tételes felsorolása. A 2. sz. mellékletet ezen Utasítás hatályba lépését követő 30 napon belül a pénzügyi igazgatónak el kell készítenie és a továbbiakban folyamatosan gondoskodnia kell az időközben szükségessé vált változások naprakész átvezetéséről. Jelen elnöki utasítás alkalmazásánál figyelembe kell venni a 3/2001. számú Pénz- és Értékkezelési szabályzatról szóló gazdasági alelnöki utasítást, valamint az 5/ 2000. számú a Bélyegzők használatáról szóló elnöki utasítást. Budapest, 2009. június 30. Vince Mátyás elnök

1. számú Melléklet KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS ÉRTÉKE1[1] 1 Md Ft vagy a tervezett éves forgalom 10%-nál magasabb értékű szerződés Hitelfelvétel 300 M Ftnál vagy a tervezett éves forgalom 3%-nál nagyobb értékű szerződés Ingatlan elidegenítés vagy 100 M feletti vagyoni értékű jog elidegenítése

CÉGJEGYZÉS

ELLENJEGYZÉS

•

Elnök (önállóan)

•

Gazdasági alelnök

•


•

Gazdasági alelnök

•


•

Gazdasági alelnök

EGYÉB FELTÉTEL Az MTI Rt. Felügyelő Bizottsága előzetes tárgyalási felhatalmazása Az MTI Rt. Felügyelő Bizottsága előzetes tárgyalási felhatalmazása Az MTI Rt. Felügyelő Bizottsága engedélye

1[1]

Amennyiben a kötelezettség vállalásnál az egyik fél a Pénzügyi Igazgató, akkor az ellenjegyzést a Pénzügyi Igazgatóság erre kijelölt vezető állású munkatársa végzi 2 Elsősorban a gazdasági alelnök és csak a gazdasági alelnök akadályoztatása esetén a Pénzügyi Igazgató beszámolási kötelezettség mellett 3 Amennyiben a kötelezettség vállalásnál az egyik fél a Pénzügyi Igazgató, akkor az ellenjegyzést a Pénzügyi Igazgatóság erre kijelölt vezető állású munkatársa 4 A Pénzügyi Igazgató a kötelezettség vállalást a Pénzügyi Igazgatóság vezető állású munkatársára indokolt esetben, írásban

2009. július 1.

48

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 100 millió forint felett

•


•

Gazdasági alelnök _____________

100 millió forintig

50 millió forintig az éves üzleti tervben meghatározott keretek között

500 ezer forintig

•

•

•

az alelnökök együttesen ebből az egyik a gazdasági alelnök

•

a főszerkesztő, az igazgatók, igazgató helyettesek, a hatáskörükbe tartozó feladatokra vonatkozóan a gazdasági alelnökkel, akadályoztatása esetén a Pénzügyi Igazgatóval együttesen 2

•

1[1]

Osztályvezetők és szerkesztőségvezetők a Pénzügyi Igazgatóval, vagy a pénzügyi osztályvezetővel együttesen

pénzügyi igazgató _____________ pénzügyi igazgató 3

_____________

·_____________

_____________

2. sz. melléklet A Pénzügyi Igazgató köteles gondoskodni arról, hogy a jelen elnöki utasítás hatályba lépését követő 30 napon belül elkészítse az aláírók körének teljes listáját, melyet a Pénzügyi Igazgatóságon elhelyez és annak aktualizálásáról folyamatosan gondoskodik. Az aláírók körének és az aláírási, utalványozási jogosultság meghatározásának tételes felsorolása. 3. sz. melléklet Bélyegzőminta

2009. július 1.

49

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata I.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK .......................................................................... 2 1.

A Magyar Távirati Iroda Zártkörűen működő Részvénytársaság adatai .................... 2

2.

A Magyar Távirati Iroda Zártkörűen működő Részvénytársaság jogállása................ 2

3. 3.1. 3.2. 3.3. 4. II.

Az MTI feladatai........................................................................................................... 3 Közszolgálati feladatok .......................................................................................... 3 Egyéb feladatok...................................................................................................... 3 Különleges feladatok.............................................................................................. 3 Az MTI képviselete és cégjegyzése ............................................................................... 4

AZ MTI TANÁCSADÓ, ELLENŐRZŐ SZERVEI ................................................. 4

1.

Tulajdonosi Tanácsadó Testület .................................................................................. 4 1.1. A TTT működési feltételei ..................................................................................... 4 1.2. Helyiséghasználat................................................................................................... 4 1.3. Személyi feltételek biztosítása ............................................................................... 5 1.4. Költségkeret ........................................................................................................... 5 1.5. A TTT és az MTI vezetésének együttműködése .................................................... 5 1.5.1. Adatszolgáltatás, kölcsönös tájékoztatás.......................................................... 5 1.5.2. Részvétel .......................................................................................................... 6

2.

Felügyelő Bizottság...................................................................................................... 6 2.1. Az FB működési feltételei...................................................................................... 6 2.2. Helyiséghasználat................................................................................................... 6 2.3. Személyi feltételek biztosítása ............................................................................... 7

3. 3.1. 3.2. 3.3.

Az FB és az MTI vezetésének együttműködése............................................................. 7 Együttműködés az FB hatáskörébe tartozó ügyek ellátása során........................... 7 Adatszolgáltatás ..................................................................................................... 7 Személyes részvétel................................................................................................ 8

4.1. 4.2.

Az FB titkársága........................................................................................................... 8 Az FB titkársági teendői......................................................................................... 8 Az FB-titkárság felügyelete ................................................................................... 8

4.

5. III.

Könyvvizsgáló .............................................................................................................. 8 AZ MTI ELNÖKE, ALELNÖKEI ............................................................................. 8

1.

Az elnök ........................................................................................................................ 8 1.1. Feladatai és hatásköre............................................................................................. 8 1.2. Felelőssége ............................................................................................................. 9 1.3. Munkáltatói jogai ................................................................................................... 9 1.4. Helyettesítése ......................................................................................................... 9 1.5. Közvetlen irányítása alá tartoznak ....................................................................... 10

2.

Az MTI alelnökei ........................................................................................................ 10 2.1. Az alelnökök kinevezése...................................................................................... 10 2.2. Az alelnökök általános feladatai .......................................................................... 10 2.3. Az alelnökök felelősek ......................................................................................... 10

3. 3.1. 3.2.

Az általános, szakmai alelnök .................................................................................... 11 Feladat- és hatásköre ............................................................................................ 11 Felelős .................................................................................................................. 11 2009. július 1.

50

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 3.3.

Irányítása alá rendelt szervezetek......................................................................... 11

4.1. 4.2. 4.3.

Gazdasági alelnök...................................................................................................... 12 Feladat- és hatásköre ............................................................................................ 12 Felelős .................................................................................................................. 12 Irányítása alá tartozó szervezeti egységek ........................................................... 13

4.

5.

Stratégiai alelnök ....................................................................................................... 13

5.1.

Feladat- és hatásköre................................................................................................. 13

5.2.

Felelős........................................................................................................................ 13

IV.

AZ MTI SZERVEZETI EGYSÉGEI ....................................................................... 14

1.

Az elnök irányítása alá rendelt szervezetek ............................................................... 14 1.1. Elnöki Iroda.......................................................................................................... 14 1.1.1. Az Elnöki Iroda feladatköre ........................................................................... 14 1.2. Humánerőforrás-igazgatóság ............................................................................... 14 1.2.1. A Humánerőforrás-igazgató feladat- és hatásköre ......................................... 14 1.2.2. Az igazgató felelős ......................................................................................... 15 1.2.3. A Humánerőforrás-igazgatóság feladatai....................................................... 15 1.3. Marketingigazgatóság .......................................................................................... 15 1.3.1. Az igazgatóság feladatai................................................................................. 16 1.3.2. A marketingigazgató feladat- és hatásköre .................................................... 16 1.4. Kereskedelmi Igazgatóság.................................................................................... 16 1.4.1. Az igazgatóság szervezeti egységei ............................................................... 16 1.4.2. Az igazgatóság feladatai................................................................................. 17 1.4.3. A kereskedelmi igazgató feladat- és hatásköre .............................................. 17 1.4.4. Az igazgató felelős ......................................................................................... 17 1.4.5. Az igazgató feladata ....................................................................................... 18 1.4.6. Médiafigyelő Osztály ..................................................................................... 18 1.4.6.1. A Médiafigyelő Osztály feladatai ............................................................ 18 1.4.6.2. A Médiafigyelő Osztály irányítása........................................................... 18 1.4.6.3. Az osztályvezető felelős........................................................................... 18

2.

Az általános szakmai alelnök irányítása alá rendelt szervezetek .............................. 19 2.1. Hírszerkesztési Központ....................................................................................... 19 2.1.1. A Hírszerkesztési Központ feladata ............................................................... 19 2.1.2. A Hírszerkesztési Központ irányítása ............................................................ 19 2.1.2.1. Főszerkesztő ............................................................................................... 19 2.1.2.2. A főszerkesztő feladat- és hatásköre ........................................................ 20 2.1.3. Belpolitikai Szerkesztőség ............................................................................. 20 2.1.3.1. A szerkesztőség feladatai ......................................................................... 20 2.1.3.2. A szerkesztőség irányítása ....................................................................... 21 2.1.3.3. A belpolitikai szerkesztőségvezető felelős............................................... 21 2.1.4. Külpolitikai Szerkesztőség............................................................................. 21 2.1.4.1. A szerkesztőség feladatai ......................................................................... 21 2.1.4.2. A szerkesztőség irányítása ....................................................................... 21 2.1.4.3. A külpolitikai szerkesztőségvezető felelős .............................................. 21 2.1.5. Gazdasági Szerkesztőség................................................................................ 22 2.1.5.1. A szerkesztőség feladatai ......................................................................... 22 2.1.5.2. A szerkesztőség irányítása ....................................................................... 22 2.1.5.3. A gazdasági szerkesztőségvezető felelős ................................................. 22 2009. július 1.

51

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata 2.1.6. Fotószerkesztőség........................................................................................... 22 2.1.6.1. A szerkesztőség feladatai ......................................................................... 22 2.1.6.2. A szerkesztőség irányítása ....................................................................... 23 2.1.6.3. A szerkesztőségvezető felelős.................................................................. 23 2.1.7. Sportszerkesztőség ......................................................................................... 23 2.1.7.1. A szerkesztőség feladatai ......................................................................... 23 2.1.7.2. A szerkesztőség irányítása ....................................................................... 23 2.1.7.3. A szerkesztőségvezető felelős.................................................................. 23 2.1.8. Multimédia Szerkesztőség.............................................................................. 24 2.1.8.1. A szerkesztőség feladatai ......................................................................... 24 2.1.8.2. A szerkesztőség irányítása ....................................................................... 24 2.1.8.3. A szerkesztőségvezető felelős.................................................................. 24 2.1.9. Panoráma Szerkesztőség ................................................................................ 24 2.1.9.1. A szerkesztőség feladatai ......................................................................... 24 2.1.9.2. A szerkesztőség irányítása ....................................................................... 25 2.1.9.3. A szerkesztőségvezető felelős.................................................................. 25 2.2. Adatbázisok és Archívumok ................................................................................ 25 2.2.1 Az Adatbázisok és Archívumok vezetőjének feladat- és hatásköre............... 25 2.2.2. Sajtóadatbank ........................................................................................... 26 2.2.3. Fotóarchívum ........................................................................................... 27 3.

A gazdasági alelnök irányítása alá rendelt szervezetek............................................. 28 3.1. Pénzügyi Igazgatóság........................................................................................... 28 3.1.1. A Pénzügyi Igazgatóság feladatai: ................................................................. 29 3.1.2. A pénzügyi igazgató feladat- és hatásköre..................................................... 29 3.1.3. A pénzügyi igazgató felelős ........................................................................... 29 3.2. Kontrolling Csoport.............................................................................................. 30 3.2.1. A Kontrolling Csoport feladata ...................................................................... 30 3.2.2. A Kontrolling Csoport hatásköre ................................................................... 30 3.3. Projekt-elszámolások és költségvetési kapcsolatok igazgatója............................ 30 3.4. Informatikai Igazgatóság...................................................................................... 31 3.4.1. Az igazgatóság feladata.................................................................................. 31 3.4.2. Az informatikai igazgató feladat és hatásköre ............................................... 32 3.4.3. Az igazgató általános helyettesének közvetlen irányítása alatt...................... 33 3.4.3.1. Távközlési rendszerek üzemeltetése és szerviz osztály ........................... 33 3.4.4. Az igazgató számítástechnikai helyettesének közvetlen irányítása alatt........................................................... 33 3.4.4.1. Informatikai rendszerek és alkalmazások üzemeltetése osztály .............. 33 3.4.5. A két igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alatt ......................................... 33 3.4.5.1. Informatikai ügyfélszolgálat osztály ........................................................ 33 3.5. Létesítmény-üzemeltetési osztály ....................................................................... 34 3.5.1. Az osztály feladata ......................................................................................... 34 3.5.2 Az osztály munkájának irányítása.................................................................. 34 3.5.3 Az osztályvezető feladat- és hatásköre........................................................... 34 3.6. Logisztikai Osztály.................................................................................................... 35 3.6.1. Az osztály feladata ............................................................................................. 35 3.6.2. Az osztály irányítása .......................................................................................... 35 3.6.3. Az osztályvezető feladat- és hatásköre............................................................... 35 3.7. Tulajdonosi Tanácsadó Testület Titkársága......................................................... 36 3.6.1. A Titkárság feladatai: ..................................................................................... 37 3.6.2. A titkárságvezető feladat- és hatásköre.......................................................... 37 2009. július 1.

52

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata V.

AZ MTI MŰKÖDÉSE ............................................................................................... 37 1. 1.1. 1.2. 1.3.

Az irányítás rendje ..................................................................................................... 37 A vezetők szabályozási, utasítási joga ................................................................. 37 Vezetői Értekezlet ................................................................................................ 38 A vezetők helyettesítésének rendje ...................................................................... 38

2.

Termékfejlesztési Tanács (TFT) ................................................................................. 38 2.1. A TFT tagjai ................................................................................................... 38 2.2. A TFT feladatai .............................................................................................. 38 2.3. A működés rendje........................................................................................... 38

3.

Projektek működtetése................................................................................................ 39

4.

A tájékoztatás rendje.................................................................................................. 39 4.1. Belső tájékoztatás, adatszolgáltatás...................................................................... 39 4.2. Külső tájékoztatás, adatszolgáltatás ..................................................................... 39

5.

Vezetői munkakörök ................................................................................................... 39

6.

A munkáltatói jogok és gyakorlásuk .......................................................................... 39 6.1. Az átruházott munkáltatói jogok .......................................................................... 40

7.

Összeférhetetlenségi szabályok .................................................................................. 40

8.

Az ügyiratkezelés és a titokvédelem rendje ................................................................ 41

9.

A hírkiadás rendje...................................................................................................... 41

10.

A munkavédelmi tevékenység rendje.......................................................................... 41

11.

A tűzvédelem rendje ................................................................................................... 42

12. Kapcsolattartás az érdek-képviseleti szervezetekkel.................................................. 42 12.1. Üzemi Tanács (ÜT).......................................................................................... 42 12.2. Szakszervezet ................................................................................................... 42 VI.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK...................................................................................... 42

A MTI cégjegyzési, kötelezettségvállalási és utalványozási rendje.................................... 43 I.

Fogalommeghatározások ........................................................................................... 43

II.

A cégjegyzésről............................................................................................................ 43

II/l.

Az MTI cégjegyzése.................................................................................................... 43

II/2. Az MTI cégjegyzésére jogosultak............................................................................... 43 III.

A szerződéskötés rendje ............................................................................................. 43

III/1. Az intézmény egészét érintő szerződések.................................................................... 43 III/2. A szervezeti egységek működésével összefüggő szerződések ..................................... 44 III/3. A hitel, befektetési és az egyéb, nem az alaptevékenységhez kapcsolódó tevékenységek szerződései .................................................................................................... 44 III/4. Ellenjegyzés................................................................................................................. 44 III/5. Munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos szerződések................................................... 45

2009. július 1.

53

A Magyar Távirati Iroda Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata III/6. A szerződések szignálása............................................................................................. 45 III/7. A módosított szerződések............................................................................................. 45 IV.

Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés ............................................................................ 45

V.

Teljesítésigazolás, utalványozás ................................................................................ 46 V/1. Szerződések teljesítésének igazolása ............................................................................ 46 V/2. A számlák utalványozási rendje.................................................................................... 46

VI. Kötelezettségvállalásra, ellenjegyzésre, érvényesítésre, valamint utalványozásra jogosultak (továbbiakban: aláírási jog) nyilvántartása...................................................... 47 VI/1. Aláírási jog megadása, visszavonása......................................................................... 47 VI/2. Aláírási jog nyilvántartása......................................................................................... 47 VII.

Záró és értelmező rendelkezések............................................................................... 48

2009. július 1.

54

Magyar Távirati Iroda Zrt

Recommend Documents