m² Geen overstromingsgevoelig gebied Geen afgebakende zones

TE KOOP

Te koop: - Hove (TK-15-223) EPC: 151,00kWh/m² Geen overstromingsgevoelig gebied Geen afgebakende zones Gezellig appartement te Hove aan de Vincent Bavaisstraat. Op een steenworp, een zijstraat, van het centrum van Hove. Het appartement is op de eerste verdieping gelegen van een klein gebouw, zonder lift. Een garage en een kelder is in de prijs inbegrepen. Ideaal voor een starter, of als investering. De indeling: We komen het appartement binnen via de inkom hal. Deze is voorzien van een tegel vloer. In de hal is een toilet en een ingemaakte kast voorzien. Grenzend aan de hal, de living. Deze is voorzien van een laminaat vloer. De gesloten keuken is voorzien van een kookstel. Er zijn twee slaapkamers en een bureau voorzien. Deze zijn alle voorzien van een laminaat vloer. De badkamer is voorzien van een ligbad, lavabo en aansluiting wasmachine en droogkast. Een net appartement op een goed ligging.

Marimax vastgoed - Mechelsesteenweg 288 - 2650 Edegem - Tel 03/455 26 00 - www.marimax.be

TE KOOP Algemene info

Indeling

Geografische ligging Adres Gemeente Omgeving Vrij vanaf

Binnen Vincent Bavaisstraat 30 R 1 2540 Hove In woonwijk, Aan rustige weg, Gemeente Bij akte

Financiële info Prijs 197.500 EUR Kadastr. inkomen (GI) € 1.503 Kadastr. inkomen (NG)€ 884 Bouwtechnisch Type Bouwjaar Renovatiejaar

- Appartement 1985

Grondoppervlakte Bouwoppervlakte Woonoppervlakte Perceelbreedte Perceeldiepte Gevelbreedte Verdiepingen

m² m² 85m² 7m 13m 7m 3

Comfort Type keuken Verwarming Beglazing Alarm Bijkeuken Kabel TV

Berging Bureau Woonkamer Keuken Badkamers Slaapkamers WC Kelder

Neen ( m²) Neen Ja (37 m²) Ja (7 m²) Ja (1) Ja (2) Ja (2) Ja (3 m²)

Buiten Garage Terras

Ja (1) Neen ( m²)

Tuin Oriëntatie tuin Parking

m² Neen ()

Ruimtelijke ordening EPC EPC index EPC certificaatnr.

151,00 kWh/m² 680827

Informatieplicht Gesloten keuken CV-ketel, Aardgas Dubbel Neen Neen ( m²) Neen

Ligging Nabij snelweg Nabij treinhalte Nabij bushalte Nabij tramhalte

Ja op 3000 m tot 4000 m Ja Ja op minder dan 500 m Neen

Nabij winkel Nabij school

Ja op minder dan 500 m Ja op 500 m tot 1000 m

Stedenbouwkundige vergunning verkregen Ja Stedenbouwkundige bestemming Woongebied Dagvaarding uitgebracht Neen Rechterlijke beslissing Neen Voorkooprecht Neen Verkavelingsvergunning Neen Geen overstromingsgevoelig gebied Geen afgebakende zones

Marimax vastgoed - Mechelsesteenweg 288 - 2650 Edegem - Tel 03/455 26 00 - www.marimax.be

ACA

vzw

Erkend controle organisme Huishoudelijke installaties

Meensesteenweg 338, 8800 Roeselare TEL: 051/200 002 FAX: 051/201 002 www.acavzw.be / [email protected] Dexia: 068-2516997-68 Ondernemingsnummer: BE 0811 407 869

170000014

Ref: 2015060003

VERSLAG VAN EEN GELIJKVORMIGHEIDSONDERZOEK EN/OF CONTROLEBEZOEK VAN EEN HUISHOUDELIJKE ELEKTRISCHE INSTALLATIE Algemene gegevens Plaats van het onderzoek:

Vincent Bavaistraat 30 1ste rechts , 2540 HOVE

Eigendom van:

VERBEECK

Opdrachtgever:

Verbeeck Christiaan Heyselberghs Godelieve,Hortensialei 29, 2540 HOVE

Type lokalen:

Appartement

EAN-code installatie:

541 44

Installateur:

/

BTWnr:

/

Agent-bezoeker:

Marc Everaert

Distributienetbeheerder: /

of ID-kaartnr: /

Uitgereikt te: /

op / Datum onderzoek: 16/06/2015

Aard van het onderzoek Overeenkomstig de voorschriften van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (A.R.E.I.) Type keuring:

Art 271/271bis

Bijkomende info:

/

Herkeuring op:

/

Periodieke controle (verkoop)

Algemene gegevens elektrische installatie Nominale spanning:

Max nominale stroom:

40A

Nominale stroom hoofdbeveiliging:

Voedingsleiding hoofdbord:

2 X 10 mm

- Type:

VOB

Aardelektrode:

Aardlus

Sectie:

/ mm

Aardgeleider: 10 mm

Hoofddifferentieel In:

40 A

- DI :

300 mA

Aantal polen: 4

Extra hoofddifferentieel(s):

/

Bijkomende differentieel In:

40 A

- DI :

30 mA

Aantal polen: 4

Extra bijkomende differentieel(s):

/

Aantal eindstroombanen:

9

Aantal borden: 2

Tarief:

63,00

Dag

Metingen & controles Aardspreidingsweerstand:

/ Ohm

Besch. onrechtstreekse aanraking:

/

Hoofddifferentieel verzegeld:

/

Algemeen isolatieniveau:

6 MOhm

Diff. stroominrichting, testknop:

/

Staat vast elektrisch materieel:

/

Aardingscontinu teit:

Niet in orde

Controle foutlus:

/

Schema's vs. uitvoering:

/

Besch. rechtstreekse aanraking:

Niet in orde

Besluit : AANTAL BIJLAGEN

De installatie dient opnieuw gecontroleerd te worden: v r: door hetzelfde organisme (*) Situatieschema's:

DE AGENT BEZOEKER:

Visum distributeur (art 270)

Eendraadsschema's: Andere:

Visum controle organisme

Dit PV dient bewaard te worden in het dossier van de elektrische installatie en dit dossier dient elke aangebrachte wijziging te vermelden. De Federale overheidsdienst die Energie onder zijn bevoegdheid heeft, dient bij ieder ongeval, rechtstreeks of onrechtstreeks te wijten aan elektriciteit waarbij personen betrokken zijn, ingelicht te worden. (*) De werken, nodig voor de inbreuken te doen verdwijnen, moeten zonder vertraging uitgevoerd worden en alle maatregelen moeten getroffen worden opdat de in overtreding zijnde installatie, indien ze in dienst blijft, geen gevaar vormt voor personen of goederen. Indien bij het nieuw controlebezoek, na max 1 jaar, de overtredingen niet verdwenen zijn, moet het erkend organisme een kopie van het proces-verbaal van het controlebezoek overmaken aan de Algemene Directie Energie die belast is met het hoog toezicht.

p.1/2

Beschrijving van de stroombanen 1 X DIFF ALG + 1 X AUTORAIL 2P 16A 4 X AUTORAIL 1P 20A + 10 X 1P 15A

VASTSTELLINGEN: Opmerkingen - AE : De wooneenheid is bemeubeld op het ogenblik van de controle. - U : Minimaal drie exemplaren van de elektrische schema's dienen aanwezig te zijn. - X : De aardspreidingsweerstand kon niet gemeten worden. Deze dient bij voorkeur kleiner te zijn dan 30 ohm.

VASTSTELLINGEN: Inbreuken Inbreuken schema's : - 1.02. : Situatieschema van de installatie is te voorzien of te vervolledigen. (art 269) - 1.04. : De aanduiding van de nominale spanning en het gevarenpictogram electriciteit moet op een oordeelkundige plaats op het elektrisch bord geafficheerd worden. Inbreuken aardingsinstallatie : - 3.04A. : De aardingsonderbreker kan slechts moeilijk of niet geopend worden (wegens corrosie, ). Het is aangeraden om deze te vervangen. (art 15.01, 70.05) - 3.06. : Hoofdequipotentale verbindingen: ontbreken/ zijn onvolledig/ zijn niet geel-groen/ de doorsnede is onvoldoende (min 6 ). (art 72, 78.05, 86.05) - 3.09. : De aansluiting van de equipotentiaal- en/of de beschermingsgeleiders is uit te voeren d.m.v. las- of klemverbindingen. (art 70.04/05) Inbreuken differentieelstroominrichtingen : - 5.03. : De nominale stroomsterkte van de differentieelschakelaar dient aangepast te zijn aan de overstroombeveiliging. (art 85.02, 116) Inbreuken bescherming tegen overstroom : - 6.06. : De vermogenschakelaars (uitgez. penautomaten) zijn niet van energiebeperkingsklasse 3. (art 251.05, 271bis) Inbreuken elektrische installatie : - 7.05. : De verbindingen verwezenlijken in borden, verbindings- of aftakdozen, aan de klemmen van schakelaars, contactdozen of in plafonddozen van verlichtingstoestellen. (art 207.07) - 7.14A : De beschermingsgraad (IP) van het elektrisch materiaal dat in de badkamer geplaatst is, moet aangepast zijn aan het volume waarin dit ge nstalleerd is. (art 19, 86.10) - 7.14B : Het opgestelde elektrisch materieel is niet aangepast aan het volume waarin dit is ge nstalleerd (afstanden tot rand van bad- en/of stortbadkuip of bijkomende voorwaarden ter bescherming). (art 86.10) - 7.24. : Lusterklemmen dienen verwijderd te worden, of dienen vervangen te worden door steekklemmen. Extra inbreuken : 7.24 BADKAMER 7.14A EN7.05 VERLICHTING SPIEGEL 7.14B VERLICHTING SPIEGEL

p.2/2

-4--

3--

cZ

UJ

Lr

4.

la

1

0

/

1-’

30

•1.

-

1

[

285

‘7

4fl

--

r

323

/

•----

4UJ

4:—

u-1

14

--

1

4

“»‘

70ô

-

) UJ

4.

lf

,9

/

-

/

-

c

28

-

1_

1

t—.

(Ç

50 z-:

C31\

L

3Z3

J -----

402

120

II

__

L

/

/

r

--

-

rit.

9 150: ,/.p

—

4

rz

T

1LL

1

Nl

1

NJ -7

11

cl

’I 0 j

v

Fr

‘:

r.

V

--L

706

114

ÉZ

120

)

EZI

Li L1L L ±

L

/

\‘,‘

323

II

1

“1

-

l

Lii

3.Lii

-z._

NJ L31

r—J

-

285

-

1r

t!

30

-J

Lfl

C)

4--

UJ c

C)

Lfl

LI1

-

_J

OH

Residentie Hillincrode Ondernemingsnummer 0832.227.534 p/a. Els Vermeulen Vincent Bavaisstraat 30/8 2540 Hove

Hove, 07 juni 2015

MARIMAX VASTGOED TAV. MEVROUW SANDRA VANSANT MECHELSESTEENWEG 288 2650

EDEGEM

Geachte Mevrouw Vansant,

Betreft : verkoop appartement 5

—

garage 8

—

kelder PK

In antwoord op uw schrijven van 01/06/2015 vindt u hierbij de gevraagde inlichtingen 1° Er bestaat geen reservekapitaal voor de dekking van niet-periodieke kosten. Het bedrag van het werkkapitaal (raming van de normale te verwachten kosten voor behoud, onderhoud en vernieuwing van de gemeenschappelijke delen) voor het boekjaar 01/04/2015 31/03/2016 waartoe de Algemene Vergadering op 20/04/2015 heeft besloten werd geraamd op —

9.750 eur. Aangezien bovenvermeld appartement inclusief garage en kelder een quotiteit heeft van in het gebouw, bedraagt de provisie voor dit appartement 1.033,50 eur voor boekjaar 2015-2016. De eerste semestriële provisie (voor de periode van 01/04/2015

—

30/09/2015) ad 516,75 eur werd

voldaan op 29/04/2015. Na afsluiting van elk boekjaar en de berekening van de werkelijk gemaakte kosten wordt het verschil in plus of min verrekend bij de tweede semestriële provisie. Voor boekjaar 2014-2015 bedroeg het tegoed voor bovengenoemd appartement 264,48 eur.

20 Er zijn geen verschuldigde achterstallen door de overdrager.

3° Niet van toepassing.

4° Geen hangende gerechtelijke procedures in verband met de mede-eigendom.

5° Zie bijlagen.

6° Zie bijlagen.

Bij mijn weten zijn er na 1 mei 2001 geen werken uitgevoerd waarvoor het opstellen van een postinterventiedossier verplicht was.

Met vrien

RESIDENTIE HILLINCRODE Ondernemingsnumrner 0832.227.534 VERSLAG JAARLIJKSE ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING 20/04/2015 Op 20 april 2015, in het appartement van de syndicus mevr. Els Vermeulen werd de Algemene Statutaire Vergadering van Residentie Hillincrode gehouden. De leden van de algemene vergadering hebben dhr. Jef Van de Keybus als voorzitter aangeduid. Deze heeft Tina Beckers als secretaris aangeduid. 1. Aanwezigheidsverificatie: Aanwezig: de heer L. Smits met volmacht door dhr. R. Mertens mevr. R. Aernaudts mevr. T. Beckers de heer en mevr. J. Van de Keybus Loos de heer en mevr. C. Verbeeck Heyselberghs mevr. R. Aemaudts gevolmachtigd door dhr. L. Aernaudts mevr. A. De lava gevolmachtigd door Jef Van de Keybus mevr. E. Vermeulen > 1000/1000e Volgens de nieuwe wet op mede-eigendom van 2juni 2010 kan deze vergadering rechtsgeldig beraadslagen. De aanwezigheidslij st wordt ondertekend door de aanwezige eigenaars en bekrachtigd door de voorzitter en de secretaris. —

—

-

—

2. Dagorde:

2.1 Financieel overzicht 2014-2015 De commissaris van de rekeningen, dhr. Jef Van de Keybus geeft toelichting over de inkomsten en uitgaven voor het boekjaar 2014-20 15. Er wordt een overzicht overhandigd van de inkomsten en uitgaven over deze periode. Er zijn geen grote verschillen met het vorig boekjaar. Décharge syndicus en commissaris van de rekeningen: aantal stemmen voor akkoord : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen: geen er is een akkoord met 100% van de stemmen om décharge aan de commissaris van de rekeningen en de syndicus te verlenen over de boekhouding van het boekjaar 2014-2015.

2.2 Realisaties afspraken jaarvergadering 14/04/20 14 2.2.1 vernieuwing pannendak straatkant: uitgevoerd juli 2014, 2.2.2 voortuin : * 2-jaarlijks professioneel onderhoud : uitgevoerd in oktober. * boomschors : uitgevoerd. Boekjaar 2014/2015 wordt definitief afgesloten.

2.3 Aanstelling van de syndicus De huidige syndicus mevr. Els Vernieulen werd aangesteld voor de periode 0 1/04/2014 tem. 3 1/03/2015. Zij stelt zich opnieuw kandidaat voor het volgende boekjaar. Overzicht andere kandidaten syndicus: geen De leden van de jaarvergadering beslissen over deze aanstelling met gewone meerderheid van de stemmen. Aantal stemmen voor Kandidaat 1 : 100% Kandidaat 2 : geen 2 kandidaat Aantal stemmen tegen : geen Onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming: er is een akkoord met 100% van de stemmen om mevr. Els Vermeulen aan te stellen als syndicus voor de periode 01/04/20 15 —3 1/03/2016. Het document voor KBC waarin de leden van de Algemene Vergadering de aanstelling van de syndicus voor de periode 01.04.2015 —3 1.03.2016 bevestigen, wordt door alle aanwezigen ondertekend. De syndicus heeft de verplichting om de gegevens over haar aanstelling op onveranderlijke wijze en zodanig dat het op ieder tijdstip zichtbaar is, aan te plakken aan de ingang van het gebouw, dit conform de nieuwe wet van 02juni 2010. -

2.4 Aanstelling van de commissaris van de rekening De huidige commissaris van de rekening dhr. Jef Van de Keybus werd aangesteld voor de periode van 01/04/2014 tem. 3 1/03/2015. Hij stelt zich opnieuw kandidaat voor het volgende boekjaar. Andere kandidaten: geen De jaarvergadering beslist met gewone meerderheid van de stemmen over de aanstelling van commissaris van de rekeningen. Stemming : aantal stemmen voor : 100% Aantal stemmen tegen: geen Onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming: er is een akkoord met 100% van de stemmen om dhr. Van de Keybus aan te stellen als commissaris van de rekening voor het boekjaar 2015-2016.

2.5 Begrotingsrarning boekjaar 2015-2016 Voorstel van de commissaris van de rekening om voor het boekjaar 2015-20 16 de provisie voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en gemeenschappelijke uitrusting te behouden op 9.750 eur. Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming: Er is een akkoord met 100% van de stemmen. De provisies zullen in semestrile schijven opgevraagd worden door een schrijven van de syndicus. Bij de 2 semestriële overschrijving zal het tegoed over boekjaar 2014-2015 verrekend worden. Indien wegens onvoorziene omstandigheden dringende grote herstellingen noodzakelijk zijn, zullen de onkosten hiervoor afzonderlijk opgevraagd worden. De syndicus voorziet volgende (buitengewone) uitgaven: 5-jaarlijks onderhoud houtwerk In het verleden werd beslist om het houtwerk langs de buitenkant 5-jaarlijks te behandelen. Het laatste onderhoud dateert van 2009 dus moest in 2014 opnieuw uitgevoerd worden. De jaarvergadering van 14/04/2014 besliste om het impregneren nog 1 jaar uit te stellen gezien de hoge kosten dat jaar met de vernieuwing van het dak aan de straatkant. Voorstel Jaarvergadering om het onderhoud van het houtwerk in boekjaar 2015-2016 uit te voeren. Voor het onderhoud van het houtwerk aan de gemeenschappelijke delen (inkomhal) zal opnieuw beroep gedaan worden op een professionele schilder. In 2009 werd deze opdracht uitbesteed aan firma Wim De Backer uit Deurne. De syndicus stelt voor om deze firma terug te contacteren gezien de zeer correcte uitvoering van de werken in 2009. Elke mede-eigenaar heeft de mogelijkheid om het onderhoud van het houtwerk zelf uit te voeren ofwel mee aan te sluiten bij de offerte die aan Firma De Backer zal gevraagd worden. App. 1: Dhr. Smits en Dhr. Mertens App. 2 : Mevr. R. Aernaudts App. 3 : Mevr. T. Beckers App. 4 : Dhr. en Mevr. Van de Keybus-Loos App. 5 : Dhr. en Mevr. Verbeeck-Heyselberghs App. 6 : Dhr. L. Aemaudts App. 7 : Mevr. A. Delava App.8 : Mevr. E. Vermeulen

: : : : : : : :

via De Backer via De Backer zorgt zelf voor uitvoering zorgen zelf voor uitvoering via De Backer via De Backer zorgt zelf voor uitvoering zorgt zelf voor uitvoering

Te gebruiken verf: Linitop Classic 282. (te verkrijgen bij Hubo Edegem en Gamma) Stemming: aantal stemmen voor aantal stemmen tegen onthoudingen of nietige stemmen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100% 2015-2016 het houtwerk te (laten) behandelen.

: 100% : geen : geen van de stemmen om in boekjaar

Schilderen binnendeuren : tijdens boekjaar 2012-2013 werd de traphal opnieuw geschilderd. De binnendeuren werden nog niet behandeld. Voorstel was om deze in boekjaar 2013-2014 in dezelfde kleurtint te laten schilderen door Joris Swinnen. Dit werd niet uitgevoerd. De jaarvergadering van 14/04/2014 besliste om dit werk nog een jaar uit te stellen gezien de hoge kostprijs van het dak. De jaarvergadering van 20/04/20 15 beslist om de binnendeuren te schilderen in boekjaar 20 15-2016. Om de eenvormigheid in het gebouw te behouden, wordt beslist om de binnendeuren te schilderen in dezelfde kleur als de voordeur van Mevr. Rie Aernaudts. De syndicus vraagt na aan finna de Backer welke verf hiervoor gebruikt dient te worden. De mogelijkheid bestaat om de werken zelf uit te voeren of aan te sluiten bij de offerte die aan de firma Wim De Backer uit Deurne zal gevraagd worden. App. 1: Dhr. Smits en Dhr. Mertens App. 2 : Mevr. R. Aernaudts App. 3 : Mevr. T. Beckers App. 4 : Dhr. en Mevr. Van de Keybus-Loos App. 5 : Dhr. en Mevr. Verbeeck-Heyselberghs App. 6 : Dhr. L. Aernaudts App. 7 : Mevr. A. Delava App.8 : Mevr. E. Vermeulen

: via De Backer : branddeur/geen behandeling nodig : zorgt zelf voor uitvoering : zorgen zelf voor uitvoering : via De Backer : via De Backer : zorgt zelf voor uitvoering : zorgt zelf voor uitvoering.

Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100% van de stemmen om de werken uit te voeren. Hydrofoorgroep In januari 2012 werden de membraanketel en drukschakelaar vervangen kostprijs +/1.350 eur. In juli 2014 werd geconstateerd dat de pomp zeer frequent aansloeg. De firma APC werd gecontacteerd voor nazicht. Oorspronkelijk bleek het probleem opgelost te zijn, maar in augustus werd opnieuw vastgesteld dat de pomp heel frequent aansloeg. —

De firma APC werd opnieuw gecontacteerd en deelde mee dat de membraamketel waarschijnlijk stuk is en dus vervangen moet worden. De pomp werd voorlopig afgesloten maar hierdoor hebben de appartementen op de 2e verdieping heel weinig druk op het water. De syndicus stelt voor om een andere firma te contacteren die de ketel en drukschakelaar komt nakijken. De kans is reëel dat de pomp moet vervangen worden. Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100% van de stemmen om de hydrofoorgroep te laten nakijken door een andere firma en indien nodig te laten vervangen.

2.6 Reiniging schouwkanalen Bij de overname door KBC Verzekeringen heeft de syndicus aan agent Frank Fierens gevraagd welke attesten de VME moet voorleggen ivm. het onderhoud van de schouwkanalen. Zijn antwoord was dat je je huis moet onderhouden als een goed huisvader en daar hoort het onderhoud van de schouw bij. Hij stelde voor om het schouwkanaal af en toe te laten reinigen, zeker indien mede-eigenaars een open haard gebruiken. Er is geen attest vereist, maar indien er zich een schadegeval zou voordoen, is het altijd goed als we een attest van reiniging kurmen voorleggen. Gezien de hoge kosten in boekjaar 2014-2015 werd beslist om de reiniging uit te stellen. De jaarvergadering beslist om de reiniging nog een jaar uit te stellen, gezien de kostprijs van de hydrofoorgroep en het onderhoud van het houtwerk. *

Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming: Er is een akkoord met 100% van de stemmen om dit werk nog even uit te stellen vermits het schouwkanaal de afgelopen jaren niet meer gebruikt werd.

2.7 Nazicht lijst persoonsgegevens Om in geval van nood de eigenaars en huurder(s) te kunnen bereiken is het noodzakelijk ieder jaar de lijst met telefoon en GSM nummers na te zien en eventueel aan te passen. De aangepaste lijst, stand 20/04/20 15 zal met de notulen van de beslissingen van de jaarvergadering aan alle mede-eigenaars bezorgd worden.

Aan de afwezigen wordt gevraagd om eventuele wijzigingen in de contactgegevens zo snel mogelijk aan de syndicus door te geven. 2.8 Sleutelbeheer Het sleutelbeheer wordt waargenomen door mevrouw Van de Keybu s-Loos. De tweede sleutelbeheerder is de syndicus. De sleutels worden onder verzegelde omslag bewaard en zullen enkel in uiterste nood (brand of wateroverlast) gebruikt worden indien de desbetreffende eigenaar of huurder niet kan bereikt worden. Mevr. Rie Aernaudts wordt dringend verzocht om zo vlug mogelijk een sleutel aan iedere sleutelbeheerder te overhandigen. 2.9 Varia De leden van de Algemene Vergadering hebben geen andere variapunten aangehaald.

De syndicus houdt eraan alle aanwezigen te danken voor hun aanwezigheid en betrokkenheid bij de vergadering en legt dit verslag voor aan de voorzitter, de secretaris en alle aanwezigen ter goedkeuring. Zij ondertekenen dit verslag voor “gelezen en goedgekeurd: Dhr. L. Smits en dhr. R. Mertens Mevr. R. Aernaudts Mevr. T. Beckers Dhr. en Mevr. J. Van de Keybus Dhr. en Mevr. C. Verbeeck volmacht aan

—

—

Loos

Heyselberghs

Mevr. S. Aernaudts lasthebber appartement 6 Mevr. A. Delava Mevr. E. Vermeulen De notulen van deze jaarvergadering zullen binnen de dertig dagen opgenomen worden in het register en binnen dezelfde termijn aan elke mede-eigenaar bezorgd worden . Het register, dat alle niet-privatieve documenten en gegevens over de mede-e igendom omvat, kan op aanvraag steeds ingekeken worden door elke mede-eigenaar.

RESIDENTIE HILLINCRODE Ondememingsnurnmer 0832.227.534 VERSLAG JAARLIJKSE ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING 14/04/2014 Op 14 april 2014, in het appartement van de syndicus mevr. Els Vermeulen werd de Algemene Statutaire Vergadering van Residentie Hillincrode gehouden. De leden van de algemene vergadering hebben dhr. Jef Van de Keybus als voorzitter aangeduid. Deze heeft dhr. Chris Verbeeck als secretaris aangeduid. 1. Aanwezigheidsverificatie: Aanwezig: de heer L. Smits met volmacht aan dhr. R. Mertens mevr. R. Aernaudts de heer en mevr. J. Van de Keybus Loos de heer en mevr. C. Verbeeck Heyselberghs mevr. R. Aernaudts gevolmachtigd door dhr. L. Aernaudts mevr. E. Vermeulen => 762/1000e Volgens de nieuwe wet op mede-eigendom van 2 juni 2010 kan deze vergadering rechtsgeldig beraadslagen. De aanwezigheidslij st wordt ondertekend door de aanwezige eigenaars en bekrachtigd door de voorzitter en de secretaris. —

—

-

2. Dagorde: 2.1 Financieel overzicht 2013-2014 De commissaris van de rekeningen, dhr. Jef Van de Keybus geeft toelichting over de inkomsten en uitgaven voor het boekjaar 2013-2014. Er wordt een overzicht overhandigd van de inkomsten en uitgaven over deze periode. Er zijn geen grote verschillen met het vorig boekjaar. Décharge syndicus en commissaris van de rekeningen: aantal stemmen voor akkoord : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen: geen + er is een akkoord met 100% van de stemmen om décharge aan de commissaris van de rekening en de syndicus te verlenen over de boekhouding van het boekjaar 2013-2014.

2.2 Realisaties afspraken jaarvergadering 17/04/2013 2.2.1 aanpassingen voortuin en jaarlijks onderhoud: niet uitgevoerd. 2.2.2 schilderen binnendeuren : nog niet uitgevoerd. 2.2.3 herstellingen dak : werken worden uitgevoerd bij vernieuwing dak voorkant. Zie verder in verslag.

2.3 Aanstelling van de syndicus De huidige syndicus mevr. Els Verrneulen werd aangesteld voor de periode 0 1/04/2013 tern. 31/03/2014. Zij stelt zich opnieuw kandidaat voor het volgende boekjaar. Overzicht kandidaten syndicus Els Vermeulen De leden van de jaarvergadering beslissen over deze aanstelling met gewone meerderheid van de stemmen. Aantal stemmen voor Kandidaat 1 : 100% Kandidaat 2 : geen 2 kandidaat Aantal stemmen tegen : geen Onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming: er is een akkoord met 100% van de stemmen om mevr. Els Vermeulen aan te stellen als syndicus voor de periode 01/04/2014—3 1/03/2015. Het document voor KBC waarin de leden van de Algemene Vergadering de aanstelling van de syndicus voor de periode 01.04.20 14— 3 1.03.2015 bevestigen, wordt door alle aanwezigen ondertekend. De syndicus heeft de verplichting om de gegevens over haar aanstelling op onveranderlijke wijze en zodanig dat het op ieder tijdstip zichtbaar is, aan te plakken aan de ingang van het gebouw, dit conform de nieuwe wet van 02juni 2010. -

2.4 Aanstelling van de commissaris van de rekening De huidige commissaris van de rekening dhr. Jef Van de Keybus werd aangesteld voor de periode van 0 1/04/2013 tem. 31/03/2014. Hij stelt zich opnieuw kandidaat voor het volgende boekjaar. Andere kandidaten : geen De jaarvergadering beslist met gewone meerderheid van de stemmen over de aanstelling van commissaris van de rekeningen. Stemming: aantal stemmen voor : 100% Aantal stemmen tegen: geen Onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming: er is een akkoord met 100% van de stemmen om dhr. Van de Keybus aan te stellen als commissaris van de rekening voor het boekjaar 2014-20 15.

2.5 Begrotingsrarning boekjaar 2014-2015 Voorstel van de commissaris van de rekening om voor het boekjaar 2014-20 15 de provisie voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en gemeenschappelijke uitrusting te behouden op 9.750 eur. Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100% van de stemmen. De provisies zullen in semestriële schijven opgevraagd worden door een schrijven van de syndicus met een overschrijvingsformulier. Bij de 2 semestriële overschrijving zal het tegoed over boekjaar 2013-2014 verrekend worden. Indien wegens onvoorziene omstandigheden dringende grote herstellingen noodzakelijk zijn, zullen de onkosten hiervoor afzonderlijk opgevraagd worden. De syndicus voorziet volgende (buitengewone) uitgaven: Vernieuwing pannendak: * Bestelling geplaatst bij firma Van Eishocht uit Kontich * vermoedelijke aanvang werken: september 2014. * alle info in verslag Bijzondere Jaarvergadering van 11/12/2013. * Facturatie gebeurt aan iedere mede-eigenaar afzonderlijk om zo maximaal fiscaal voordeel en premies te krijgen. Aanpassingen voortuin en jaarlijks onderhoud: * in boekjaar 2012-20 13 werd voor de eerste maal beroep gedaan op een professionele tuinaanlegger voor het onderhoud van de voortuin. Gezien de kostprijs van dit professioneel onderhoud werd beslist om voortaan jaarlijks in het najaar de voortuin winterklaar te laten maken door een officiële tuinaanlegger. Dit werd niet uitgevoerd in het najaar 2012 gezien de goede staat van de voortuin. Voorstellen 20 14-2015 qua werken in de voortuin: * de tuinaanlegger dit jaar wel de voortuin winterklaar te laten maken gezien boom 2-jaarlijks gesnoeid dient te worden. * de syndicus heeft navraag gedaan bij de gemeente om gratis boomschors te krijgen, maar dit is niet meer mogelijk gezien de gemeente zelf met een tekort zit.) De klimop werd verwijderd waardoor het onkruid teveel kans krijgt en vele werkuren vergt om dit onder controle te houden. Opties om de kostprijs te drukken: + grassen of bodembedekker zoals gepland in 2013-2014? + boomschors : kostprijs +1- 13 eur per zak van 100 liter. + beslissing Jaarvergadering : er werd geopteerd om te kiezen voor de goedkoopste optie, namelijk boomschors aanbrengen. -

-

—

—

Stemming: aantal stemmen voor aantal stemmen tegen onthoudingen of nietige stemmen

: 100% : geen : geen

+ uitslag stemming : Er is een akkoord met 1000/o van de stemmen. Dhr. en Mevr. Van de Keybus en de syndicus Els Vermeulen engageren zich om dit zo spoedig mogelijk te realiseren. Wachten tot na de vernieuwing van het dak werd niet weerhouden gezien de werken pas uitgevoerd zullen worden in september. Schilderen binnendeuren: tijdens boekjaar 2012-2013 werd de traphal opnieuw geschilderd. De binnendeuren werden nog niet behandeld. Voorstel was om deze in boekjaar 20 13-2014 in dezelfde kleurtint te laten schilderen door Joris Swinnen. Deze werd 2x gecontacteerd met de vraag deze opdracht uit te voeren. Hij zou ons terug contacteren wanneer hij dit zou komen uitvoeren, tot op heden zonder gevolg. De jaarvergadering beslist om dit werk uit te stellen gezien de hoge kostprijs van het dak. Stemming: aantal stemmen voor aantal stemmen tegen onthoudingen of nietige stemmen + uitslag stemming : Er is een akkoord te stellen.

: 100% : geen : geen met 100% van de stemmen om de werken uit

5-jaarlijks onderhoud houtwerk In het verleden werd beslist om het houtwerk langs de buitenkant 5-jaarlijks te behandelen. Het laatste onderhoud dateert van 2009 dus zou dit jaar opnieuw moeten uitgevoerd worden. De jaarvergadering beslist om het impregneren nog 1 jaar uit te stellen gezien de hoge kosten dit jaar met de vernieuwing van het dak aan de straatkant. Stemming: aantal stemmen voor aantal stemmen tegen onthoudingen of nietige stemmen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100%

: 100% : geen : geen van de stemmen.

Agendapunten Mevr. T. Beckers * vraag of officiële offertes ivm. vernieuwing dak mogen ingekeken worden. Dit is uiteraard mogelijk. Elke mede-eigenaar heeft op elk moment het recht om alle documenten ivm. de notulen van de jaarvergadering, de detail van de boekhouding, de offertes... te raadplegen en dit op eenvoudig verzoek van de mede-eigenaars.(zie ook artikel 72 in de statuten) De kopjes van offertes worden aan Mevr. T. Beckers bezorgd. *

Vraag of het mogelijk is om na een Jaarvergadering of een Bijzondere Jaarvergadering extra tijd te krijgen om akkoord te geven over de agendapunten. Dit werd besproken op de jaarvergadering van 14/04/20 14 en volgende beslissing werd genomen:

Beslissingen dienen best onmiddellijk op de Algemene/Bijzondere Vergaderingen genomen te worden. Voorstel syndicus is dat mevr. Tina Beckers mee betrokken wordt in de voorbereiding van de Algemene Statutaire Vergadering en de Bijzonders Statutaire Vergaderingen. Gezien zij niet aanwezig kon zijn op de Algemene Vergadering van 14/04/20 14 zal de syndicus dit persoonlijk met haar opnemen. * Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100% van de stemmen. -

-

*

Lek in het raam van het appartement van mevr. T. Beckers. Bij navraag bij de vorige syndicus die het probleem ter plaatse is gaan bekijken, blijkt dat het probleem ligt bij de aansluiting van het raam. De huidige syndicus Els Vermeulen zal KBC Verzekeringen contacteren met de vraag om dit te komen bekijken.

2.7 Nazicht lijst persoonsgegevens Om in geval van nood de eigenaars en huurder(s) te kunnen bereiken is het noodzakelijk ieder jaar de lijst met telefoon en GSM nummers na te zien en eventueel aan te passen. De aangepaste lijst, stand 14/04/20 14 zal met de notulen van de beslissingen van de jaarvergadering aan alle mede-eigenaars bezorgd worden. Aan de afwezigen wordt gevraagd om eventuele wijzigingen in de contactgegevens zo snel mogelijk aan de syndicus door te geven. 2.8 Sleutelbeheer Het sleutelbeheer wordt waargenomen door mevrouw Van de Keybus-Loos. De tweede sleutelbeheerder is de syndicus. De sleutels worden onder verzegelde omslag bewaard en zullen enkel in uiterste nood (brand of wateroverlast) gebruikt worden indien de desbetreffende eigenaar of huurder niet kan bereikt worden. Mevr. Rie Aernaudts en Mevr. Anne Delava worden dringend verzocht om zo vlug mogelijk een sleutel aan iedere sleutelbeheerder te overhandigen.

2.9 Voorlegging onderhoudscertificaat voor gebruik schouwkanalen Dhr. R. Gybels heeft in het verleden met verzekeringsmaatschappij Kegels contact opgenomen met de vraag of een dergelijk attest nodig is indien de schouw niet gebruikt wordt. Bij de overname door KBC Verzekeringen heeft de syndicus deze vraag opnieuw voorgelegd aan agent Frank Fierens en zijn antwoord luidt als volgt:

Eigenlijk is al

li’at

die vorige maatschappij ‘raagt onzin.

Wij hebben dat allemaal niet nodig. 14/1/ vragen i’ai de liet voorschrijfi en dat is een gemeenteii’et(zelj) een verordening) en die zegt dat/e je huis moet onderhouden als een goed huis vader en daar hoort liet onderhoud van de schoim’ hij Ik zou als ik van jullie was het onderhoud af en toe doen zeker als er hout aan ie pas zou komen

«Je hoeji geen altest want je mag het ook zelfdoen maar als je hei laat doen is het wel eenloudig om dit allesi als bei’i/s ie kunnen laten zien Vooraleer er sprake is van zware fout en geen verzekering preken wij al van hrandtichting al de rest tlaari’oor dient de brandpolis maar een normaal onderhoud is uiteraard steeds aangeraden en het beste.

Voorstel syndicus om dit in boekjaar 2015-2016 te laten uitvoeren. * Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100% van de stemmen om dit werk nog even uit te stellen vennits het schouwkanaal de afgelopen jaren niet meer gebruikt werd.

2.10 Voorlegging tweeiaarljks onderhoud gasinstallatie voor centrale verwarming Zoals afgesproken op de Statutaire Jaarvergadering van 25/04/20 12 legt iedere mede-eigenaar het bewijs van 2-jaarlijks onderhoud van de gasinstallatie voor aan de syndicus.

Dhr. Smits en dhr. Mertens Mevr. T Beckers Mevr. R. Aemaudts Dhr. en mevr. Jef Van de Keybus Loos Dhr. en mevr. Verbeeck Heyselberghs Mevr. S. Aernaudts Mevr. A. Delava Mevr. E. Vermeulen -

-

datum laatste attest

attest te bezorgen

: :

27/12/20 10 17/06/20 1 1

: :

7 07/02/2011

ja 2014 ja ja 2013 of 2014 ja ja 2015

.

:

? 31/07/2012

Het attest van dhr. Ludo Smits werd overhandigd. De andere attesten ontbreken. Dit tweejaarlijks onderhoud is een wettelijke verplichting. Op de jaarvergadering werd afgesproken dat: * dhr. en mevr. Van de Keybus-Loos en mevr. R. Aernaudts samen het onderhoud organiseren. Wanneer zij geen firma vinden die deze controle kan uitvoeren, geven zij de Organisatie over aan de syndicus.

dhr. en mevr. Verbeeck Heyselberghs en mevr. E. Vermeulen contacteren de firma Cools uit Borsbeek om het onderhoud gezamenlijk te laten uitvoeren. * de syndicus hoort na bij mevr. T. Beckers en mevr. A. Delava op welke wijze zij het attest zullen bezorgen. *

—

2.11 Varia De leden van de Algemene Vergadering hebben geen andere variapunten aangeh aald.

De syndicus houdt eraan alle aanwezigen te danken voor hun aanwezigheid en betrok kenheid bij de vergadering en legt dit verslag voor aan de voorzitter, de secretaris en alle aanwe zigen ter goedkeuring. Zij ondertekenen dit verslag voor “gelezen en goedgekeurd: Dhr. L. Smits en dhr. R. Mertens Mevr. R. Aernaudts Mevr. T. Beckers Dhr. en Mevr. J. Van de Keybus Dhr. en Mevr. C. Verbeeck volmacht aan

—

—

Loos

Heyselberghs

Mevr. S. Aemaudts lasthebber appartement 6 Mevr. A. Delava Mevr. E. Vermeulen

De notulen van deze jaarvergadering zullen bitmen de dertig dagen opgenomen worden in het register en binnen dezelfde termijn aan elke mede-eigenaar bezorgd worden. Het register, dat alle niet-privatieve documenten en gegevens over de mede-eigendo m omvat, kan op aanvraag steeds ingekeken worden door elke mede-eigenaar.

RESIDENTIE HILLINCRODE Ondernemingsnurnmer 0832.227.534

VERSLAG ALGEMENE JAARLIJKSE STATUTAIRE VERGADERING 17/04/2013 Op 17 april 2013, in het appartement van de syndicus dhr. Ronald Gybels werd de Algemene Statutaire Vergadering van Residentie Hillincrode gehouden. De leden van de algemene vergadering hebben dbr. Jef Van de Keybus als voorzitter aangeduid. Deze heeft Anne Delava als secretaris aangeduid. 1. Aanwezigheidsverificatie: Aanwezig: de heer L. Smits met volmacht aan dhr. R. Mertens mevr. T. Beckers mevr. R. Aernaudts de heer en mevr. J. Van de Keybus Loos de heer en mevr. C. Verbeeck Heyselberghs volmacht aan Jef Van de Keybus mevr. S. Aernaudts mevr. A. Delava de heer en mevr. R. Gybels Vermeulen Volgens de nieuwe wet op mede-eigendom van 2juni 2010 kan deze vergadering rechtsgeldig beraadslagen. De aanwezigheidslijst wordt ondertekend door de aanwezige eigenaars en bekrachtigd door de voorzitter en de secretaris. —

—

—

—

2. Dagorde:

2.1 Financieel overzicht 20 12-2013 De commissaris van de rekeningen, dhr. Jef Van de Keybus geeft toelichting over de inkomsten en uitgaven voor het boekjaar 20 12-2013. Er wordt een overzicht overhandigd van de inkomsten en uitgaven over deze periode. Er zijn geen grote verschillen met het vorig boekjaar. Décharge syndicus aantal stemmen voor akkoord : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen: geen + er is een akkoord met 100% van de stemmen om décharge aan de secretaris van de rekening en de syndicus te verlenen over de boekhouding van het boekjaar 20 12-2013.

2.2 Realisaties afspraken jaarvergadering 25/04/2012 2.2.1 coating garagedaken : zie later 2.2.2 schilderwerken gemeenschappelijke delen: uitgevoerd. 2.2.3 herstellingen dak : nog niet uitgevoerd. 2.2.4 voegwerken gevel: uitgevoerd 2.2.5 kelder : uitgevoerd (dorpel + keldervloer geschilderd)

2.3 Aanstelling van de syndicus De huidige syndicus dhr. Ronald Gybels werd aangesteld voor de periode 0 1/04/2012 tem. 3 1/03/2013. Hij stelt zich niet opnieuw kandidaat voor het volgende boekjaar. Kandidaten syndicus: Els Vermeulen De leden van de jaarvergadering beslissen over deze aanstelling met gewone meerderheid van de stemmen. Aantal stemmen voor Kandidaat 1 100% Kandidaat 2 : geen 2e kandidaat Aantal stemmen tegen : geen Onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming: er is een akkoord met 100% van de stemmen om mevr. Els Vermeulen aan te stellen als syndicus voor de periode 01/04/2013 —3 1/03/2014. Het document voor KBC waarin de leden van de Algemene Vergadering de aanstelling van de syndicus voor de periode 01.04.2013 31.03.2014 bevestigen, wordt door alle aanwezigen ondertekend. De syndicus heeft de verplichting om de gegevens over zijn aanstelling op onveranderlijke wijze en zodanig dat het op ieder tijdstip zichtbaar is, aan te plakken aan de ingang van het gebouw, dit conform de nieuwe wet van 02juni 2010. -

—

2.4 Aanstelling van de commissaris van de rekening De huidige commissaris van de rekening dhr. Jef Van de Keybus werd aangesteld voor de periode van 0 1/04/2012 tem. 3 1/03/2013. Hij stelt zich opnieuw kandidaat voor het volgende boekjaar. Andere kandidaten: geen De jaarvergadering beslist met gewone meerderheid van de stemmen over de aanstelling van commissaris van de rekeningen. Stemming: aantal stemmen voor : 100% Aantal stemmen tegen: geen Onthoudingen of nietige stemmen : geen 4 uitslag stemming: er is een akkoord met 100% van de stemmen om dhr. Van de Keybus aan te stellen als commissaris van de rekening voor het boekjaar 2013-2014.

2.5 Begrotingsraming boekjaar 2013-2014 Voorstel van de commissaris van de rekening om voor het boekjaar 2013-2014 de provisie voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en gemeenschappelijke uitrusting te behouden op 9.750 eur. Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming: Er is een akkoord met 100% van de stemmen. De provisies zullen in semestriële schijven opgevraagd worden door een schrijven van de syndicus met een overschrijvingsformulier. Bij de 2 semestriele overschrijving zal het tegoed over boekjaar 2012-2013 verrekend worden. Indien wegens onvoorziene omstandigheden dringende grote herstellingen noodzakelijk zijn, zullen de onkosten hiervoor afzonderlijk opgevraagd worden. De syndicus voorziet volgende buitengewone uitgaven: Aanpassingen voortuin en jaarlijks onderhoud: * in boekjaar 2012-2013 werd voor de eerste maal beroep gedaan op een professionele tuinaanlegger voor het onderhoud van de voortuin. Gezien de kostprijs van dit professioneel onderhoud stelt de syndicus voor om voortaan jaarlijks in het najaar de voortuin winterklaar te laten maken door een officiële tuinaanlegger. Indien akkoord wordt deze kostprijs ondergebracht bij de gewone uitgaven voor onderhoud van de gemeenschappelijke delen. Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming: Er is een akkoord met 100% van de stemmen. -

—

—

*

Jef Van de Keybus heeft opgemerkt dat de klimop in de voortuin teveel overwoekert. Hij stelt voor om deze te verwijderen en te vervangen door grassen. Els Vermeulen bekijkt of dit werk zelf kan uitgevoerd worden of dat we dit uitgeven aan de tuinaanlegger in het najaar. De leden van de jaarvergadering beslissen om dit werk uit te geven aan Daan Van Geel. Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100% van de stemmen. Ronald Gybels merkt op dat er best nieuwe houtschilfers in de voortuin gelegd worden om het onkruid tegen te houden. Deze zouden gratis via de gemeente kunnen bekomen worden. Els Vermeulen hoort na bij overbuur Bart (gemeentelijke medewerker) hoe we dit kunnen realiseren. Stemming: aantal stemmen voor : 100%

aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100% van de stemmen. Schilderen binnendeuren: tijdens boekjaar 2012-2013 werd de traphal opnieuw geschilderd. De binnendeuren werden nog niet behandeld. Voorstel om deze in boekjaar 2013-2014 in dezelfde kleurtint te laten schilderen door Joris Swinnen. Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100% van de stemmen. De syndicus neemt contact op met Joris Swinnen en organiseert de praktische uitwerking van deze schilderwerken. Planning in functie van agenda Joris Swinnen. Verschillende mede-eigenaars melden dat de deurbel niet meer functioneert. De syndicus vraagt aan Joris Swinnen om dit even na te kijken wanneer hij de deuren schildert.

herstellingen dak * Afvoer aan voorkant gebouw: lek aan afvoerpijp. * Inoxkabels aan achterkant gebouw (schouw) : moeten vervangen worden want zijn aan het doorroesten. * Herstelling tapgat waterafvoer op 2e verdieping. De syndicus heeft verschillende dakwerkers aangesproken en uiteindelijk heeft Luc Van Steerteghem uit Hove zich op 04/04/20 12 bereid verklaard om een offerte te maken. Raming kostprijs +/- 1.000 eur. Ondanks herhaaldelijke telefoons en vele beloftes heeft deze dakwerker zich niet aan de afspraak gehouden. e De nieuwe syndicus volgt dit verder op en contacteert eventueel een 4 dakwerker voor het uitvoeren van de werken. Stemming: aantal stemmen voor : 100% aantal stemmen tegen : geen onthoudingen of nietige stemmen : geen + uitslag stemming : Er is een akkoord met 100% van de stemmen.

2.6 Wijziging verzekeringsmaatschappij De verzekering voor de garages en het gebouw werden tot op heden verzorgd door Verzekeringsmaatschapppij Kegels. Vanaf de volgende vervaldatum 23/04/20 13 worden deze overgedragen naar KBC Verzekeringen agent Frank Fierens in Edegem en Wilrijk. De syndicus licht deze overstap toe. —

—

2.7 Nazicht lijst persoonsgegevens

Om in geval van nood de eigenaars en huurder(s) te kunnen bereiken is het noodzakelijk ieder jaar de lijst met telefoon en GSM nummers na te zien en eventueel aan te passen. De aangepaste lijst, stand 17/04/20 13 zal met de notulen van de beslissingen van de jaarvergadering aan alle mede-eigenaars bezorgd worden. 2.8 Sleutelbeheer Het sleutelbeheer wordt waargenomen door mevrouw Van de Keybus-Loos. De tweede sleutelbeheerder is de syndicus. De sleutels worden onder verzegelde omslag bewaard en zullen enkel in uiterste nood (brand of wateroverlast) gebruikt worden indien de desbetreffende eigenaar of huurder niet kan bereikt worden. Mevr. Rie Aernaudts en Mevr. Anne Delava worden dringend verzocht om zo vlug mogelijk een sleutel aan iedere sleutelbeheerder te overhandigen.

2.9 Voorlegging onderhoudscertificaat voor gebruik schouwkanalen Ronald Gybels heeft in het verleden met verzekeringsmaatschappij Kegels contact opgenomen met de vraag of een dergelijk attest nodig is indien de schouw niet gebruikt wordt. Hun antwoord luidt als volgt: Indien eender welke mede-eigenaar die gebruik kan maken van dit schouwkanaal, een verklaring ondertekent dat het desbetreffende schouwkanaal niet meer gebruikt wordt, volstaat dit voor de verzekeringsmaatschappij. Echter indien er nadien door het gebruik van desbetreffend schouwkanaal eventueel toch schade zou ontstaan, kan dit door de verzekeringsmaatschappij verhaald worden op de gebruiker van dit schouwkanaal. In het kader hiervan ondertekent elke mede-eigenaar die gebruik van het schouwkanaal zou kunnen maken een verklaring ivm. het gebruik van het schouwkanaal. Els Vermeulen hoort bij de KBC Verzekeringen of deze werkwijze ook voor hen in orde is. Het gaat hier enkel om eigenaars van appartementen 2 (Rie Aernaudts) en 6 (nieuwe eigenaars sinds 08/04/2013 waarbij Simonne Aernaudts als lasthebber aangeduid werd). Mevr. Rie Aernaudts en Simonne Aernaudts ondertekenen voorlopig deze verklaring voor boekjaar 2013-20 14. De syndicus hoort na bij de verzekeringsmaatschappij of de nieuwe eigenaars deze verklaring dienen te ondertekenen of hun huurders indien van toepassing.

2.10 Voorlegging tweejaarlijks onderhoud gasinstallatie voor centrale verwarming Zoals afgesproken op de Statutaire Jaarvergadering van 25/04/2012 legt iedere mede-eigenaar het bewijs van onderhoud van de gasinstallatie voor aan de syndicus. datum laatste attest Dhr. Smits en dhr. Mertens Mevr. T Beckers Mevr. R. Aernaudts

: : :

27/12/20 10 17/06/2011

attest te bezorgen ja 2014 ja

Dhr. en mevr. Jef Van de Keybus Loos Dhr. en mevr. Verbeeck Heyselberghs Mevr. S. Aernaudts Mevr. A. Delava Dhr. en mevr. Gybels Vermeulen -

-

—

: : : : :

ja 2013 of 2014 ja ja 2015

07/02/2011

3 1/07/201

2.11 Varia 2.11.1 : afspraak 2003 om 5-jaarlijks het houtwerk aan de buitenkant van het gebouw te schilderen. 4 2003 : uitgevoerd in 2003 5 2008 : uitgevoerd in 2009 4 volgens afspraak zou het houtwerk in 2014 terug moeten geschilderd worden. 2.11.2 : coating garageboxen. Ronald Gybels en Els Vermeulen hebben in 2012 de daken van hun garages behandeld en aan iedere mede-eigenaar de werkwijze bezorgd. Gezien het privatieve karakter van de garages stelt de nieuwe syndicus voor om het al dan niet behandelen van de daken over te laten aan elke mede-eigenaar. Ronald Gybels heeft een collega die vorig jaar bereid was om deze werkzaamheden uit te voeren. Indien interesse kan hij navragen of deze man hier nog toe bereid is. Individuele vragen mogen steeds aan de nieuwe syndicus Els Vermeulen gesteld worden. —

—

2.11.3 vuilzakken In 2012 heeft de syndicus Ronald Gybels een opmerking gekregen van de politie HEKLA over een vuilzak die reeds op donderdagavond buiten stond. Deze mogen pas maandagavond op de stoep buiten gezet worden. Het is toen bij een aanmaning gebleven maar de volgende keer zal er onmiddellijk een boete van 125 eur volgen. Indien een mede-eigenaar of huurder wegens omstandigheden niet thuis is, vraagt hij aan een andere mede-eigenaar om de vuilzakken pas maandagavond buiten te zetten. Ondertussen kunnen deze op de wasplaats op het achterplatform gezet worden.

De leden van de Algemene Vergadering hebben geen andere variapunten aangehaald. De syndicus houdt eraan alle aanwezigen te danken voor hun aanwezigheid en betrokkenheid bij de vergadering en legt dit verslag voor aan de voorzitter, de secretaris en alle aanwezigen ter goedkeuring. Zij ondertekenen dit verslag voor “gelezen en goedgekeurd: Dhr. L. Smits en dhr. R. Mertens Mevr. R. Aemaudts

Mevr. T. Beckers Dhr. en Mevr. J. Van de Keybus Dhr. en Mevr. C. Verbeeck volmacht aan

—

—

Loos

Heyselberghs

Mevr. S. Aemaudts lasthebber appartement 6 Mevr. A. Delava Dhr. en Mevr. R. Gybels

—

Vermeulen

De notulen van deze jaarvergadering zullen binnen de dertig dagen opgenomen worden in het register en binnen dezelfde termijn aan elke mede-eigenaar bezorgd worden. Het register, dat alle niet-privatieve documenten en gegevens over de mede-eigendom omvat, kan op aanvraag steeds ingekeken worden door elke mede-eigenaar.

1 2 3 4 5 6 7 8 Huybrechts Vermeulen

Onderhoud achterplatform 17,44 17,44 17,44 17,44 17,44 17,44 17,44 17,44 69,70 209,22

Verzekering garages 7,91 7,92

7,92 7,92 7,92 7,92 7,92

(31,68)** 55,43

Onderhoud voortuin 70,53 74,18 62,63 94,25 64,45 68,10 82,09 91,82

608,05

462,65

53,67 56,44 47,65 71,71 49,04 51,82 62,46 69,86

Elektriciteit

2.360,82

273,86 288,02 243,16 365,93 250,25 264,41 318,71 356,48

AWW

0,00

Herstellingen

1.000,00

116,00 122,00 103,00 155,00 106,00 112,00 135,00 151,00

Syndicus

1161,43

866,96

9.750,00

App.

134,73 141,69 119,63 180,02 123,11 130,08 156,79 175,38

100,56 105,77 89,30 134,38 91,90 97,10 117,04 130,91

1.131,00 1.189,50 1.004,25 1.511,25 1.033,50 1.092,00 1.316,25 1.472,25

L. Smits—R. Mertens R. Aernaudts T. Beckers J.VandeKeybus—Loos C. Verbeeck—Heyselberghs L. Aernaudts A. Delava E. Vermeulen Huybrechts Vermeulen

116 122 103 155 106 112 135 151

1 1 2 3 4 5 6 7 8

.

Provisie

Eigendom

Onderhoud, reiniging

31.03.2015

Quot.

Verz. gebouw

-

App.

Extra provisie

Ondernemingsnummer 0832.227.534

ONKOSTEN PER APPARTEMENT 01.04.2014

104,37

12,11 12,73 10,75 16,18 11,06 11,69 14,09 15,76

Allerlei

451,40

Onderhoud bouwtechnisch 52,36 55,07 46,49 69,97 47,85 50,56 60,94 68,16

Totaal uitgaven 839,17 1 881,26 2 722,61 3 1.112,80 4 769,02 5 811,12 6 972,48 7 1.084,73 8 17,44 Huybrechts 69,70 Vermeulen 7.280,33

**

*

: nog te ontvangen : reeds ontvangen

App.

7.021,24

2.728,76 +

818,34 859,60 708,33 1.086,55 749,56 790,84 949,00 1.059,02

Provisie

Tegoed vorig boekjaar 312,66 329,90 295,92 424,70 283,94 301,16 367,25 413,23 =

=

=

=

=

=

Extra provisie

Totaal Aandeel uitgaven 1.131,00 839,17 1.189,50 881,26 722,61 1.004,25 1.112,80 1.511,25 1.033,50 769,02 1.092,00 811,12 972,48 1.316,25 1.084,73 1.472,25 17,44* 17,44 69,70* 69,70 9.750,00 -7.280,33 + 87,14* =

=

=

=

=

=

=

=

2.556,81

Saldo tegoed 291,83 308,24 281,64 398,45 264,48 280,88 343,77 387,52


App.

Onderhoud achterplatform 12,92 12,92 12,92 12,92 12,92 12,92 12,92 12,92* 51,64* 155,00


7,68 7,68 7,68 7,68 7,68

(30,72)** 53,76


275,00

183,54

21,29 22,39 18,90 28,45 19,46 20,56 24,78 27,71

Elektriciteit

2.348,43

272,42 286,51 241,89 364,01 248,93 263,02 317,04 354,61

Herstellingen

1.000,00

116 122 103 155 106 112 135 151

Syndicus

1.120,79

840,85

9.750,00 AWW

130,01 136,74 115,44 173,72 118,80 125,53 151,31 169,24

L. Srnits—R. Mertens R.Aemaudts T. Beckers J.VandeKeybus—Loos C.Verbeeck—Heyselberghs L. Aemaudts A.Delava E. Vermeulen Huybrechts Vermeulen

116 122 103 155 106 112 135 151

1 2 3 4 5 6 7 8

Extra provisie 97,54 102,58 86,61 130,33 89,13 94,18 113,51 126,97

Provisie

Eigendom

Quot.

App. 1.131,00 1.189,50 1.004,25 1.511,25 1.033,50 1.092,00 1.316,25 1.472,25

31.03.2014


-

Verz. gebouw



143,53

16,65 17,51 14,78 22,25 15,21 16,08 19,38 21,67

Allerlei

964,90


Totaal uitgaven 818,34 1 859,60 2 708,33 3 1086,55 4 749,56 5 790,84 6 949,00 7 1059,02 8 12,92 Huybrechts 51,64 Vermeulen 7.085,80

*

: nog te ontvangen reeds ontvangen

App.

6.976,64

2.773,36 +

816,38 856,67 691,32 1.078,17 749,29 789,55 943,95 1.051,31

Provisie

Tegoed vorig boekjaar 314,62 332,83 312,93 433,08 284,21 302,45 372,30 420,94

Extra provisie

=

=

=

=

=

=

=

=

=

1.131,00 1.189,50 1.004,25 1.511,25 1.033,50 1.092,00 1.316,25 1.472,25 12,92* 51,64* 9.750,00 + 64,56*

Totaal

-

Aandeel uitgaven 818,34 859,60 708,33 1086,55 749,56 790,84 949,00 1059,02 12,92 51,64 7.085,80 =

=

=

=

=

=

=

=

2.728,76

Saldo tegoed 312,66 329,90 295,92 424,70 283,94 301,16 367,25 413,23

RESIDENTIE HILLINCRODE INKOMSTEN 2014-2015 Ondememingsnummer 0832.227.534

Provisie Saldo boekjaar 2013-2014 L Smits R. Mertens R. Aemaudts T. Beckers J. Van de Keybus Loos C. Verbeeck Heyselberghs L. Aernaudts A. Delava E. Vermeulen L Smits R. Mertens R. Amaudts T. Beckers J. Van de Keybus Loos C. Verbeeck Heyselberghs L. Arnaudts A. Delava E. Vermeulen —

—

—

—

—

—

2.728,76* 565,50 594,75 502,13 755,63 516,75 546,00 658,13 736,13 252,84 264,85 206,20 330,92 232,81 244,84 290,87 322,89

gestort 30/04 gestort 06/05 gestort 02/05 gestort 1 3/05 gestort 29/04 gestort 02/06 gestort 28/05 gestort 14/05 gestort 15/10 gestort 23/10 gestort 15/10 gestort 12/11 gestort 14/10 gestort 15/10 gestort 22/10 gestort 14/11

9.750,00 €

Samenvatting saldo boekjaar 2013-2014 Saldo zichtrekening op 31/03/2014 Kas J. Van de Kevbus- Loos Kas syndicus Nog te ontvangen bedragen : Huybrechts Vermeulen *

2.545,63 118,57 0,00 12,92 (betaald 15/04/20 14) 51,64 (betaald 12/04/2014) 2.728,76

451,40

Elektriciteit 6,80 7,94 6,80 7,94 14,17 afrekening 303,25 6,01 10,00 6,01 10,00 6,01 10,00 6,01 10,00 10,00

125,00 Ruimdienst 100,70 APC 125,00 Ruimdienst 100,70 APC

Onderhoud bouwtechnisch

Onderhoud achterplatform 45,00 onderhoud Els 99,22 Groen Vangeel 10,00 onderhoud Els 55,00 afrekening Francine

1.161,43* (1.291,43)

118,57 250,00 250,00 500,00 172,86


Verzekering garage 87,1 1 31,68 deel garages Els

866,96

Verzekering gebouw 866,96


UITGAVEN 2014/2015

AWW 636,24 636,24 636,24 452,10

47,60 boomschors 74,50 Sirnonne voortuin + bloemetjes 29,75 boomschors 75,00 onderhoud Els 266,20 Groen Vangeel 40,00 onderhoud Els 75,00 afrekening_Francine 608,05

Onderhoud voortuin

*

onderhoud voortuin Francine (gedeeltelijk) onderhoud achterplatform Francine

Herstellingen

55,43

:

1.000,00

Syndicus 500,00 500,00

130,00

75,00

209,22

onderhoud/reiniging: 1.291,43— 130

1.161,43

Allerlei 75,00 aansprakelijkheidsverzekering 12,00 kosten rekening KBC 0.42 netto rente 17,79 kleine_onkosten_syndicus 104,37

6,01 6,01 10,00 6,01 10,00 6,01 10,00 6,01 10,00 462,65

7.280,33

Totaal

2.360,82

SAMENVATTING

01.04.2014—3 1.03.2015 Ondernemingsnummer 0832.227.534

Saldo zichtrekening op 3 1.03.2015

2.392,53

Kas Francine Van de Keybus-Loos

77,14

Kas syndicus

0,00

Nog te ontvangen bedragen : Huybrechts

17,44

Vermeulen

69,70

2.556,81

Bedraginkomstenol.04.2012—31.03.2013

Nog te ontvangen (Gybels en Huybrechts)

9.750,00

87,14

9.837,14

Bedrag uitgaven

7.280,33

2.556,81

Bedrag in mindering te brengen bij de 2 semestriële provisie : 2.556,81 eur.

116 122 103 155 106 112 135 151

1 2 3 4 5 6 7 8


App.

Quot.

App.

—

Onderhoud achterplatform 17,44 17,44 17,44 17,44 17,44 17,44 17,44 17,44 69,70 209,22


7,92 7,92 7,92 7,92 7,92

(31,68)** 55,43

608,05

462,65

53,67 56,44 47,65 71,71 49,04 51,82 62,46 69,86

2.360,82

273,86 288,02 243,16 365,93 250,25 264,41 318,71 356,48

AWW

0,00

Herstellingen

1.000,00

116,00 122,00 103,00 155,00 106,00 112,00 135,00 151,00

Syndicus

1161,43

866,96

9.750,00

Elektriciteit

134,73 141,69 119,63 180,02 123,11 130,08 156,79 175,38

100,56 105,77 89,30 134,38 91,90 97,10 117,04 130,91

1.131,00 1.189,50 1.004,25 1.511,25 1.033,50 1.092,00 1.316,25 1.472,25

31.03.2015


Extra provisie

—

Verz. gebouw

Provisie


L. Smits—R. Mertens R.Aernaudts T. Beckers J. Van de Keybus Loos C.Verbeeck—Heyselberghs L. Aernaudts A. Delava E. Vermeulen Huybrechts Vermeulen

Eigendom

Ondememingsnummer 0832.227.534


104,37

12,11 12,73 10,75 16,18 11,06 11,69 14,09 15,76

Allerlei

451,40


**

*

Totaal uitgaven 839,17 881,26 722,61 1.112,80 769,02 811,12 972,48 1.084,73 17,44 69,70 7.280,33

: nog te ontvangen : reeds ontvangen


App.

7.021,24

2.728,76 +

818,34 859,60 708,33 1.086,55 749,56 790,84 949,00 1.059,02

Provisie

Tegoed vorig boekjaar 312,66 329,90 295,92 424,70 283,94 301,16 367,25 413,23

=

=

=

=

=

=

=

=

=

Extra provisie 1.131,00 1.189,50 1.004,25 1.511,25 1.033,50 1.092,00 1.316,25 1.472,25 17,44* 69,70* 9.750,00 + 87,14*

Totaal

-

Aandeel uitgaven 839,17 881,26 722,61 1.112,80 769,02 811,12 972,48 1.084,73 17,44 69,70 7.280,33 =

=

=

=

=

=

=

=

2.556,81

Saldo tegoed 291,83 308,24 281,64 398,45 264,48 280,88 343,77 387,52

ACHTERPLATFORM 2014 2015 -


App. 1 2 4 5 6 7 8

Verdeling 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 4/12 12/12

Eigenaar L. Smits, R. Mertens R. Aernaudts J. Van de Keybus-Loos C. Verbeeck-Heyselberghs S. Aemaudts A. Delava E. Vermeulen Huybrechts-Brassine E. Vermeulen

Verzekering Onderhoud 7,91 17,44 17,44 7,92 17,44 7,92 17,44 7,92 17,44 7,92 17,44 7,92 7,92 17,44

31,68

17,44 69,70

87,11

209,22

Gemaakte onkosten syndicus 2014-2015

1. 07/04/2014:

2.

12/04/2014:

Transfert: cartridge zwart Delhaize: fotokopieerpapier plastiek mapjes

13,41

4,38

17,79

RESDENTIE HTLLINCRODE Ondernemingsnummer 0832.227.534

RAMLNG PROVISIE 2015-20 16 Verzekering gebouw Onderhoud Elektriciteit Waterverbruik met inbegrip rioolbeheer Onderhoud bouwtechnisch Onderhoud voortuin Onderhoud achterplatform Ruiming septische put en toezichtkamer (2xljaar) Syndicus Allerlei kleine onkosten Onvoorziene herstellingen

1100 1300 250 3000 500 300 300 350 1000 50 1600 975O

Verdeling volgens guotiteiten: App. 1 2 3 4 5 6 7 8

Quot. 116 122 103 155 106 112 135 151

Eigendom L. Smits enR. Mertens R.Aemaudts T. Beckers J.VandeKeybus-Loos C. Verbeeck-Heyselberghs L.Aemaudts A.Delava E.Vermeulen

Provisie 1131,00 1189,50 1004,25 1511,25 1033,50 1092,00 1316,25 1472,25

Marimax Vastgoed bvba – Mechelsesteenweg 288 – 2650 Edegem Erkend BIV makelaar onder nummer: 505921 - Telefoon:+32(0)3-455.2600 Ondernemingsnummer: BE0866-416-272 - Derde rekening: BE91 3631 4232 2076 Financiële borgstelling AG Insurance - Mail: [email protected] Website: www.marimax.be

Paraaf van partijen: 2 ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

m² Geen overstromingsgevoelig gebied Geen afgebakende zones

Recommend Documents