LOGISTIEKE ONDERSTEUNING DIGITALE TENTAMENHAL 9 MEI 2014

LOGISTIEKE ONDERSTEUNING DIGITALE TENTAMENHAL 9 MEI 2014

INTRODUCTIE

Daniël Drittij, Universiteitsbibliotheek Bart Overbeek, Dienst Student- en Onderwijszaken

2

Logistieke ondersteuning digitale tentamenhal

Student- & Onderwijszaken

ORGANISATIE VU RONDOM ONDERWIJSLOGISTIEK

3



ROOSTERPROCES & INTEKENEN 



4

Organisatie roosterproces VU 

Uniformering jaarkalender, tentamenweken, bloktijden



Roostering per semester



Facultaire roosteraars plannen tentamens



Facilitaire Campusorganisatie (FCO) wijst zalen toe



Surveillance voor TenT en RAI door FCO, elders door faculteit



Organisatie en ondersteuning van tentamen door faculteit en beheerder toetszaal

Afwijkingen van het standaard proces 

Herkansingen niet geüniformeerd



VUmc hanteert afwijkende kalender



Premasterassessment



Decentrale selectie



Taaltoets



Voorrangscongressen



ONDERSTEUNING DIGITALE TOETSEN 





5

Beheerder toetszaal 

Voorbereiden tentamens



Opstarten tentamens



Verhelpen technische problemen tijdens afname



Uitvoeren toetsanalyses

Facultaire ICT & Onderwijsadviseur 

Adviseren en ondersteunen van docenten



Voorbereiden en inplannen tentamens

Rol docent, surveillant en beveiliging 

Toegangscontrole



Identiteitscontrole



Controle op intekening



Surveillance



Incidenten



KNELPUNTEN IN LOGISTIEK 

6

Gebruik van TenT voor digitale tentamens 

Tekort aan zaalcapaciteit voor tentamens



Verminderde capaciteit voor papieren tentamens



Concurrentie tussen digitale tentamens en grote papieren tentamens



Prioritering gebruik van TenT



Vraag naar digitale tentamens is groter dan beschikbaareid DigiTenT



Niet-ingetekende studenten en no-shows



KNELPUNTEN IN ONDERSTEUNING 

7

Ondersteuning van digitale tentamens 

Geen garantie dat vakken opnieuw digitaal getentamineerd kunnen worden



Tijdverlenging voor studenten met functiebeperking en aangepaste voorzieningen



Rol faculteit < > beheerder toetszaal



Hoe om te gaan met niet-ingetekende studenten?



Rol surveillanten en beveiliging



KNELPUNTEN BIJ FACILITEITEN EN ORGANISATIE 



8

Faciliteiten 

Toegangscontrole



Surveillance



Garderobe



Fraudebestrijding

Organisatorisch 

Wie is eigenaar van de zaal?



Bekostiging



OPLOSSINGSRICHTINGEN 







Zaalcapaciteit 

Onderzoek naar vergroten aantal pc’s in DigiTenT



Bijschakelen reguliere computerzalen

Onderwijslogistiek 

Herziening onderwijslogistieke proces



Verschuiving van eigenaarschap



Verdere uniformering gebruik/prioritering van DigiTenT

Ondersteuning 

Focus op docentprofessionalisering



Uitbreiding eerstelijns ondersteuning faculteiten

Bekostiging 

9

Project ontwikkeling intern bekostigingsmodel



ONTWIKKELINGEN 

Onderwijsvisie: focus op verdere digitalisering & docentprofessionalisering



Reorganisatie ondersteunende diensten en faculteiten



Project ‘Studeren met een functiebeperking’



Nieuwbouw & uitbreiding DigiTenT



Toegangscontrole voor studenten



Samenwerking met UvA

10



VRAGEN EN DISCUSSIE 



Discussiepunten 

Hoe kan capaciteit kostenefficiënt worden opgeschaald?



Hoe gaan andere instellingen om met logistieke knelpunten?



Wat zijn mogelijke modellen voor kostenverdeling?



Hoe zijn studenten met een functiebeperking beter te ondersteunen?



Hoe kan worden omgegaan met niet-ingetekende studenten en no-shows?



Welke mogelijkheden zijn er om fraude tegen te gaan?

Vragen?

Daniël Drittij, [email protected] Bart Overbeek, [email protected]

11



LOGISTIEKE ONDERSTEUNING DIGITALE TENTAMENHAL 9 MEI 2014

Recommend Documents