Logins nieuwsbrief voor de lokale & regionale besturen en voor de professional in de zorgsector

Newsletter letter Cevi / Logins nieuwsbrief voor de lokale & regionale besturen en voor de professional in de zorgsector Editie 2 jaargang 1

Efficiënte zorgregistratie aan bed in OCMW Bredene Het Woon- en Zorgcentrum Wackerbout in OCMW Bredene koppelde RBS Zorg+ (Rusthuis Beheer Systeem) met domoticastations. Chantal Haulain, hoofd Bewonerszorg, vertelt haar verhaal.

Welkom bij de tweede Cevi/ Logins nieuwsbrief. Veel lokale besturen hebben van de mooie zomermaanden gebruik gemaakt om samen met ons nieuwe toepassingen op te starten. Zo schakelde bijvoorbeeld OCMW Voeren zijn boekhouding volledig over naar NOB. OCMW Oostende maakte zijn beleidsinformatie voor alle diensthoofden en raadsleden toegankelijk via Intranet. Gemeente Wingene besliste om voor de bibliotheek de Kids-ID en vreemdelingenkaart te integreren in de eID-toepassing. OCMW Bredene ten slotte werkte de koppeling van zijn Rusthuis Beheer Systeem aan domoticastations verder uit. Andere besturen namen van de gelegenheid gebruik om hun ICT-infrastructuur door te lichten, zoals stad Blankenberge of om hun werkprocessen te definiëren en te optimaliseren. Natuurlijk stonden Cevi/Logins dus ook deze zomermaanden ten dienste van de thuisblijvers in de steden, gemeentes, provincies, OCMW’s … Zo ondersteunden we de besturen in de voorbereiding voor de inwerkingtreding van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Daarnaast vernieuwden we onze leslokalen met gloednieuwe pc’s. In deze nieuwsbrief kunt u er al iets over lezen. De volledige verhalen kunt u steeds van onze medewerkers krijgen. Aarzel daarom niet om contact met onss opp te nemen. Veel leesgenot, ir E. Pacquée, Algemeen geem meeeen Directeur Di Cevi NV / Loginss N NV V

de verpleegkundige taken kan zien en kan afvinken. “Sinds enige tijd nam ons bestuur de beslissing om Een belangrijke meerwaarde tenslotte is de extra indomoticastations in de kamers aan te brengen en deze formatie die we dankzij deze link krijgen: Informatie over te koppelen met onze zorgregistraties. Het werken met afgetekende taken, toegediende medicatie (per soort), deze domoticalink biedt volgens ons de meest flexibele en geregistreerde parameters naast taken die niet werden functionele oplossing voor de registratie van het zorgdosuitgevoerd of medicatie die niet werd toegediend. Ook sier aan bed. Door het feit dat je op de kamer onmiddellijk informatie over de verschillende kwalificaties is mogelijk. kan registreren is elke dubbele registratie volledig uitgesloDit bevordert op zijn minst de kwaliteitsconten. Iedereen krijgt telkens zicht troles. Zo hebben we bij een opmerking of op de meest actuele toestand zelfs een klacht tal van opvragingsmogevan de bewoner. De zorgrelijkheden over welke zorgen, tijdsduur, welke gistraties zijn bovendien tegelijk zorgverlener ... zodat we die telkens conbeschikbaar voor verschillende creet kunnen aanpakken. De domoticalink kwalificaties en verschillende is het hulpmiddel bij uitstek voor volledige doeleinden. Vooraf wordt naen correcte overzichten van de wondtuurlijk nagedacht over de in te zorg-, val- en incontinentieregistraties. Deze stellen toegangsrechten van elke zijn sinds juli 2009 verplicht bij te houden. gebruiker. Eénmaal deze zijn Kortom, je krijgt zoveel informavastgelegd in de toepassing is Chantal Haulain, Hoofd Bewonerszorg,Woon- en de informatie volledig conform Zorgcentrum De Wackerbout (OCMW Bredene) tie over het tijds- en zorgmanagement dat het zowel voor intern gebruik de rechten van elke gebruiker. als voor de familie en de inspectie kan dienen. Dit zowel voor de registratie als voor het consulteren. InWij zijn ervan overtuigd dat wij de comfortdien een verzorgende zich aanmeldt via de chipsleutel zorg van onze bewoners ruim optimaliseerden op een kamer dan zal zij specifiek de verzorgende taken dank zij de link RBS Zorg+ en Domotica.” te zien krijgen terwijl een verplegende natuurlijk ook

Inhoud Efficiënte zorgregistratie aan bed in OCMW Bredene____________________________ Actuele persoons- en adresgegevens met WebBv _______________________________ eID in uw bib: ook voor de kids-ID en de vreemdelingenkaart _____________________ OCMW’s van Brugge en Tielt kiezen voor Dagverzorgingscentrum Beheer Systeem _____ Automatische registratie van stemresultaten in notulen en uittreksels ________________ Het vernieuwd decreet voor Ruimtelijke Ordening: 97 besturen waren tijdig klaar _______ Cevi NV bouwt een geoloket Stedenbouw voor stad Antwerpen ___________________ OCMW Voeren schakelde over naar onze boekhoudingstoepassing voor OCMW’s ______ Arco en Cevi testen Certipost webservice ___________________________________ Nieuwe mogelijkheden voor ontsluiting van KBO-gegevens in uw bestuur met webservice Lokovest ___________________________________________________________ Vernieuwde opleidingen in vernieuwde lokalen ________________________________ Integratie prikklok met personeelstoepassing Cevips ____________________________ Agenda _____________________________________________________________ ICT-doorlichting bij Blankenberge __________________________________________ Internationale prijs voor het Digitaal Sociaal Huis ______________________________ OCMW Oostende: Beleidsinformatie voor diensthoofden en raadsleden toegankelijk via Intranet _____________________________________________________________ De Mexicaanse Griep: welke acties ondernemen? _______________________________ Aanvraag voor informatie ________________________________________________

p1 p2 p2 p3 p3 p3 p4 p4 p4 p5 p5 p6 p6 p6 p7 p7 p7 p8

© 2009 Copyright Cevi NV / Logins NV. Niets uit deze uitgave mag gecopiëerd worden zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. Alle vermelde merken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaars.

1

Cevi / Logins nieuwsbrief voor de lokale & regionale besturen en voor de professional in de zorgsector

Product in de kijker: Actuele persoons- en adresgegevens met WebBv Hebt u regelmatig actuele persoons- en adresgegevens nodig in de communicatie naar de burger en binnen uw administratie, maar buiten uw dienst bevolking? Bent u bijvoorbeeld op zoek naar de burgerlijke staat van een persoon in het kader van het toekennen van een tegemoetkoming? Bent u op zoek naar de actuele en historische inwoners van een bepaald adres? Cevi/Logins heeft voor u de oplossing met de nieuwe toepassing WebBv. WebBv biedt de mogelijkheid om snel en accuraat persoons- en adresgegevens op te vragen en te tonen.

Moderne interface

bepaalt zelf welk platform u gebruikt.

Via een moderne interface kunt u op een heel eenvoudige manier de gewenste persoonsgegevens opvragen. Dat kan op:

Eenvoudige installatie

• • • •

Naam Adres Rijksregisternummer Geboortedatum

U kunt met de resultaten snel aan de slag: zo kunt u het dossier op verschillende manieren weergeven, dossiers afdrukken, overschakelen tussen dossiers, een tweede opvraging uitvoeren naast de eerste … U kunt zowel in het historisch woningenbestand van alle Cevi-gemeenten als de persoonsgegevens van alle Belgische inwoners in het rijksregister opvragen. U

De installatie van de toepassing gebeurt aan de hand van een “click-once” technologie. Dat betekent dat, met een simpele muisklik, zowel bij de eerste installatie als bij elke opstart, automatisch de laatste versie beschikbaar is. Inloggen in de toepassing verloopt via de elektronische identiteitskaart. Elke gebruiker wordt op voorhand kenbaar gemaakt aan de hand van het Rijksregisternummer. Elke opvraging via de webservice is traceerbaar op basis van het Rijksregisternummer. Wenst u bijkomende informatie? Aarzel dan niet om contact op te nemen met het domein Burgerzaken van Cevi/Logins.

Deze newsletter is een uitgave van: Cevi NV

Logins NV

Bisdomplein 3 - B - 9000 Gent 09 264 07 01  09 233 05 24  [email protected]  http://www.cevi.be

Gnrl De Wittelaan 17 B32 - B - 2800 Mechelen 015 45 48 50  015 45 48 89 [email protected]  http://www.logins.be

Eindredactie: Katie Bouckaert

2

Verantwoordelijke uitgever: Eddy Pacquée

eID in uw bibliotheek: ook voor de kids-ID en de vreemdelingenkaart VubisSmart (onze oplossing voor het beheer van uw bibliotheek) behoorde bij de koplopers om gebruik te maken van de elektronische identiteitskaart.

De eID wordt momenteel gebruikt voor de inschrijving van nieuwe bibliotheekgebruikers en voor de automatische update van adresgegevens. Bovendien kan de eID als lenerskaart dienen ter vervanging van de klassieke bibliotheeklidkaart.

Met de komst van de Kids-ID en de vreemdelingenkaart is de software inmiddels aangepast, zodat ook deze identiteitskaarten In Vubis Smart gebruikt kunnen worden. Speciale dank aan de bibliotheek, dienst Burgerzaken en dienst ICT van het gemeentebestuur van Wingene voor de bereidwillige medewerking bij het testen van de Kids-ID en vreemdelingenkaart. Voor meer informatie over het gebruik van de Kids-ID en de vreemdelingenkaart in uw toepassingen kunt u de coupon op de laatste pagina terugsturen.

Redactie: Esma Ajaha, Christine Boeve, Paul De Taeye, Tom Cooreman, Eddy Janssen, Anne Scheurweg, Filip Moentjes, Hilde Mortier, Johnny Slos, Guy Rammant, Freddy Van der Heyden, Frank Van Hoornweder, Paul Van Steenberge, Magda Vercamer, Christoph Verheecke, Serge Vermeersch.


OCMW Brugge en OCMW Tielt kiezen ervoor om vanaf september 2009 met DBS te werken.

DBS staat voor Dagverzorgingscentrum Beheer Systeem en biedt uitgebreide mogelijkheden voor de administratie van uw dagverzorgingscentrum. Met DBS kunt u elke bewoner die een aanvraag stelt tot opname in het dagverzorgingscentrum, snel en op een gebruikersvriendelijke manier registreren. Naast eenvoudige bewonersfacturen worden de Riziv-facturen op een zeer vlotte manier aangemaakt. Alle facturen zijn gelinkt aan de Cevi/Logins boekhouding (NOB). Het feit dat DBS ook volledig geïntegreerd is met RBS Admin (Rusthuis Beheer Systeem) en SBS (Serviceflat Beheer Systeem) maakt het geheel compleet.

Als diezelfde persoon later de serviceflats bezoekt of in het rusthuis wordt opgenomen, dan worden alle reeds bestaande gegevens volledig overgenomen in SBS of DBS. Daarnaast hebt u met DBS een registratieinstrument om cijfermateriaal te verkrijgen waarbij u formulieren niet langer manueel moet invullen. Cijfers over bewoners, inkomsten, uitgaven … worden automatisch gegenereerd op basis van de bewonersdossiers. Na de beslissing om met DBS te werken, werd in OCMW Tielt en in OCMW Brugge onmiddellijk met de tuning en de opleiding ervan gestart.

Automatische registratie van stemresultaten in notulen en uittreksels Recent realiseerde Cevi/ Logins een link tussen de notuler ingssoftware Ceban en het elektronisch stemsysteem van de firma Televic uit Izegem. Deze integratie zorgt ervoor dat de uittreksels en notulen in Ceban nog sneller na de zitting opgemaakt kunnen worden. Wat houdt deze link precies in? Vooraleer de zitting plaatsheeft, worden de agendapunten in XML-formaat vanuit Ceban naar het stemsysteem geëxporteerd.

In OCMW Brugge ging er geen tijd verloren om zowel het dagverzorgingscentrum “Den Erker 1” als “Den Erker 2” met gebundelde krachten op te starten. Birger (administratief en financieel verantwoordelijke Ouderenzorg), leidde alles in de juiste banen. En iedereen zag dat het goed was ...

Ook in OCMW Tielt slaagden mevr. Van Maele (rusthuisdirecteur), Martine en Nancy (administratieve medewerkers Ouderenzorg) erin om binnen de kortste tijdsspanne de administratieve gegevens vast te leggen. Ook de secretaris droeg duidelijk haar steentje bij tot het welslagen van de tuningsdag!

Na de stemming geeft het stemsysteem de stemresultaten door aan de notuleringstoepassing: • op naam bij een niet-geheime stemming; • alleen met vermelding van de aantallen bij de agendapunten waarvoor geheim gestemd werd. Daarna kunnen in Ceban de notulen en uittreksels onmiddellijk worden opgemaakt zonder eerst nog manueel de stemresultaten te moeten registreren.


OCMW’s van Brugge en Tielt kiezen voor het Dagverzorgingscentrum Beheer Systeem van Cevi/Logins

Voor meer informatie kunt u ons de coupon op de laatste pagina terugsturen.

Het vernieuwd decreet voor Ruimtelijke Ordening: 97 besturen waren tijdig klaar Op 1 september ging het vernieuwd decreet voor Ruimtelijke Ordening in voege. Dit betekende voor Cevi/Logins een hele krachttoer om te realiseren. De tijd was bijzonder kort en niet alle uitvoeringsbesluiten waren/zijn al gekend. Maar de nieuwe versie was tijdig klaar. Zevenennegentig besturen hebben ondertussen met succes de overschakeling naar de nieuwe versie van CeviRO gemaakt.

Een getuigenis: “Ik wil meegeven dat onze mensen heel tevreden lijken met de nieuwe CeviRO. Een pluim dus voor de vergunningenploeg van Cevi. Als er nog vragen of opmerkingen zouden komen, zullen het wellicht eerder details zijn, want de grote lijnen zien er echt heel goed en gebruiksvriendelijk uit.” Koen Dewulf, afdelingschef Dienst Vergunningen, Provincie West-Vlaanderen, over de aanpassingen die we doorvoerden voor de provinciale procedures.


3


Cevi NV bouwt een geoloket Stedenbouw voor stad Antwerpen In onze vorige nieuwsbrief kon u er al iets over lezen. Hier volgt het tweede deel van het verhaal.

Het Geoloket Stedenbouw zal een koppeling hebben naar een “monitor” systeem. Dit is een nieuwe toepassing van Digipolis, die onder andere instaat voor de verwerking van het notarisattest. Het geoloket wordt rechtstreeks aangesproken vanuit deze toepassing en zal alle gegevens aanleveren die uit het GIS systeem gehaald kunnen worden. In de huidige werkwijze werden er in Antwerpen geen vergunningen ingetekend. Er werd een aparte “correspondentietabel” bijgehouden. Deze legde de koppeling tussen een dossiernummer en een perceel. Ondertussen heeft men echter gezien hoe onze standaard GIS module LogisRO werkt en is men ook gewonnen voor onze aanpak en integratie. Dus voor het intekenen van vergunningen. Deze functionaliteit wordt ook toegevoegd aan het

geoloket. Technisch wordt het geoloket webgebaseerd uitgewerkt bovenop ArcGISServer. Daardoor moet er geen geavanceerde GIS toepassing worden geïnstalleerd bij de diverse gebruikers. Enkel een browser volstaat. Webgebaseerd GIS is niet nieuw voor Cevi. Wij waren, een tiental jaar geleden reeds, één van de eersten in België die hiermee van start ging. Toen was er nog ArcIMS als basissoftware, maar sinds het uitbrengen van ArcGISServer een paar jaar geleden hebben we ook daarmee expertise opgebouwd. Ondertussen hebben al meer dan twintig besturen beslist om hun GIS op deze manier verder uit te bouwen. Onze gekende LOGIS modules worden momenteel gemigreerd zodat u ook vanuit een browser vergunningen zal kunnen ingeven. Dit loopt dus synchroon met de ontwikkeling van het geoloket in Antwerpen. Webgebaseerd GIS is echter nog vrij jong en het is dan ook belangrijk om de evolutie op de voet te volgen. Zo hebben we recent de mogelijkheden van een nieuwe technolo-

Reserveer alvast dinsdag 30 maart 2010 in uw agenda voor de Cevi klantendag!

OCMW Voeren schakelde met succes over op onze boekhoudingstoepassing voor OCMW’s OCMW Voeren implementeerde onlangs de modules we OCMW Boekhouding), Toegangsbeveiliging, Sociale dienst

NOB (Nieuen Facturatie.

Deze overschakeling gebeurde stapsgewijs: •

De definitieve conversie van de Schaubroeckboekhouding naar NOB werd in de eerste week van juni 2009 uitgevoerd, zodat het bestuur er vanaf de tweede week mee werkt. • De nodige opleidingen werden verzorgd zodat de betrokken medewerkers er ondertussen mee konden starten. • De facturatie van de thuisdiensten gebeurt ook sinds juni 2009 met de Cevi/Logins-software. • Ook de sociale dienst is ondertussen gestart met dossiergegevens te registreren. Wenst u te vernemen hoe u vlot uw boekhoudingstoepassing kunt omschakelen naar onze oplossing? Stuur dan de coupon op de laatste pagina terug.

4

gie om geoloketten te bouwen op ArcGISServer onderzocht. De resultaten daarvan waren zeer overtuigend en de projectleiding bij Digipolis Antwerpen was aangenaam verrast. We kijken nu samen met hen om het geoloket stedenbouw verder op die manier uit te werken. Deze ervaring nemen we mee bij de uitbouw van onze LOGIS modules, zodat op deze manier ook de andere ArcGISServer gebruikers mee profiteren van dit project en omgekeerd. Want het was net de combinatie van een doorgedreven (gis)technische kennis met een ruime materiekennis op vlak van vergunningen, en meer specifiek stedenbouw, die Antwerpen een uitgesproken meerwaarde vond. In het najaar voorzien we een productmeeting over ArcGISServer en daar zal zeker ook stilgestaan worden bij dit project en de toepassing van de verworven kennis in onze eigen modules. Wordt dus vervolgd.

Arco en Cevi testen Certipost webservice Certipost maakt het met zijn nieuwe versie voor elektronische beveiliging van documenten mogelijk om de leveranciersfacturen van de nutsbedrijven automatisch te integreren in de boekhouding. Deze automatische verwerking is een belangrijke tijdsbesparing in de verwerking van facturen en ook een belangrijke eerste stap in de digitalisering van documenten. We houden u op de hoogte van de evolutie van dit project.


Diverse diensten in lokale besturen hebben voor een correcte werking of dienstverlening actuele gegevens nodig van ondernemingen en bedrijfsvestigingen. Met de Webservice Lokovest beschikken ze over nieuwe mogelijkheden om bedrijfsgegevens te ontsluiten.

De toepassing Lokovest (Lokale

Database van Ondernemingen en Vestigingen) bevat zowel de huidige als de historische gegevens van ondernemingen gekoppeld aan de vestiging(en). De databank wordt opgebouwd door gegevens van de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) in te lezen en die dagelijks bij te werken met de mutaties die de KBO ter beschikking stelt. Naast de databank Lokovest bieden wij eveneens een webservice aan. Deze webservice maakt het mogelijk om KBO-gegevens uit de databank van Lokovest op te halen en over te nemen in een andere toepassing. In de belastingtoepassing Unibel werd deze webservice ingebouwd om belastingplichtige ondernemingen en vestigingen op te zoeken en bij te werken. Met de webservice kunt u opzoeken op ondernemings- en vestigingsnummer, op naam, op adres en op activiteit.

Daarnaast kan de webservice ook mutaties of wijzigingen ophalen van adressen, de rechtstoestand, de juridische vorm, de naam, de activiteiten (NACE-

codes), de toelatingen en de functies. Zo kunnen ook nieuw opgestarte en gestopte bedrijven en vestigingen opgezocht en toegevoegd of bijgewerkt worden in andere toepassingen. Er zijn nog tal van mogelijkheden om de webservice in andere toepassingen te gebruiken: • Leveranciers opzoeken en bij-

werken in de boekhouding • Koppelen met het Nieuw Gemeentelijk Strafregister • Gegevens van begrafenisondernemers in WinAbs,WinBgp en E-loket Begraven • Het lokaal historisch woningenbestand van bevolking bijwerken • Geoloket bedrijven: KBO-gegevens op kaart publiceren • Een bedrijvenloket op de gemeentelijke website publiceren en onderhouden • Koppelen van uit Ceviro/Cemos (stedenbouwkundige- en milieuvergunningen) • … Kortom, de webservice Lokovest is het middel bij uitstek voor verdere doelmatige ontsluiting van KBO-gegevens in uw bestuur. Stuur ons de coupon op de laatste pagina terug voor meer informatie.

Vernieuwde opleidingen in vernieuwde lokalen Niet enkel voor de schoolgaande jeugd startten deze maand opnieuw de lessen. Ook in Cevi geven we opnieuw opleidingen ... in vernieuwde lokalen.

Met gepaste trots kunnen wij aankondigen dat we tijdens de zomermaanden al onze leslokalen een grondige opknapbeurt hebben gegeven: nagelnieuwe pc’s en een vernieuwd meubilair! Kom ze gerust even uittesten want wij

hopen u ook in het najaar 2009 in onze leslokalen te mogen verwelkomen! Hiernaast vindt u een greep uit ons opleidingsaanbod. Ga naar onze website www. cevi.be voor het volledige programma..


Nieuwe mogelijkheden voor ontsluiting van KBO-gegevens in uw bestuur met Webservice Lokovest

Opleidingen • PowerPoint 2003 - basis: 6 oktober 2009 • Werken met beelden: 7 en 8 oktober 2009 • ICT: van naaldje tot draadloos: 20 oktober 2009 • Access 2003: een database ontwerpen: 21, 22, 28 en 29 oktober 2009 • Word 2007: sneller documenten maken en opmaken: 26 oktober 2009 • Meer doen met Word 2003: 23 november 2009 • Word 2007: speciale lay-outmogelijkheden: 14 december 2009 • Excel 2003: gevorderd: 16 en 17 december 2009


5

ICT-doorlichting bij Blankenberge Door de uitbreiding van de dienstverlening is de ICT infrastructuur in Blankenberge de laatste jaren sterk gewijzigd. De vraag stelde zich dan ook of de bestaande infrastructuur wel voldeed om een vlotte dienstverlening te blijven verzekeren en of de gangbare normen qua beveiliging wel werden nageleefd.

“Veeleer dan lokaal in te grijpen bij werden voorzien van prioriteiten en raminacute problemen en ad hoc wijzigingen gen en de globale oplossing werd d.m.v. een door te voeren, hebben wij ervoor gekozen presentatie voorgesteld aan het ICT managede problematiek ment team. in zijn geheel te Dit laatste besloot bekijken met als de eerste actiepunten doel een gestructe concretiseren met tureerd actieplan als uiteindelijk doel de op te stellen. volledige realisatie van Hiervoor hebhet stappenplan. Het ben wij de hulp management team zal ingeroepen van over de voortgang van de technische exhet project regelmatig perts van Cevi NV. worden ingelicht. EvenNa een grontuele bijsturingen zullen Luc Content, systeemverantwoordelijke Blankendige inventarisa- berge er worden besproken. tie hebben zij op We denken te mogen regelmatige basis aandachtspunten gesig- stellen dat deze studie ons meer inzicht heeft naleerd welke samen op technische mee- verleend over onze huidige ICT infrastructuur tings werden besproken. evenals de noodzakelijke aanpassingen er Uiteindelijk werd een stappenplan op- aan waarbij finaal een hoge beschikbaarheid gesteld dat moet toelaten de bestaande van dienstverlening werd nagestreefd. “ infrastructuur te laten migreren naar een modern platform voor dienstverlening dat Indien u uw ICT infrastructuur wil gebruiksvriendelijk is en garant staat voor doorlichten, stuur dan de coupon op de een hoge beschikbaarheid. De verschil- laatste pagina terug voor meer informatie lende actiepunten binnen het stappenplan over onze werkwijze.

23 september 2009: Officiële voorstelling van het door Cevi/Logins ontwikkelde geoloket thermografische kaart voor stad Antwerpen en 20 andere gemeenten (http://.zoominopuwdak.antwerpen. be) 24 september 2009: Cevi Users dag: Hoe toekomstgericht mijn netwerk uitbouwen? Waar moeten systeembeheerders rekening mee houden? Zijn de huidige investeringen voldoende doordacht naar de toekomst toe? De sessies handelen bijvoorbeeld over Algemene LAN, WAN en internettoegang: via Publilink / Explore. Over telewerken: waarmee rekening houden? Wat zijn de technologische evoluties? Secure WLAN. Netwerken: wat zijn de mogelijke scenario’s? Waar moet u op letten? Een kritische kijk op de problematiek. Ga naar de website van de Cevi Users voor de gedetailleerde agenda of om u in te schrijven op http://cevi-users.cevi.be/. 28 september 2009: Productdemo’s BIO (beleidsinformatie voor rusthuizen) en het centraal inschrijvingsformulier voor personen op de wachtlijst van één of meerdere Woon- en Zorgcentra.

Integratie prikklok met personeelstoepassing Cevips

2 oktober 2009: Provinciaal Congres Vlaamse Lokale Ontvangers

Integratie van toepassingen en het hergebruiken van rijke elementen in het efficienter en rationeler beheer gevens. De integratie van uw tijdsregistratiesysteem met gelijkheid om op een maximale wijze voordeel te halen

13 en 15 oktober 2009: Infosessies nieuwe versie van de personeelstoepassing Cevips

U kunt het aantal maaltijdcheques doorgeven voor verdere verwerking in Cevips, net als de uit te betalen bijzondere prestaties. Ook op het vlak van de afwezigheden is integratie van de gegevens uit het tijdregistratiesysteem voorzien Dubbele input of foutieve overname behoren voortaan tot het verleden. In plaats hiervan zorgt de integratie voor een snelle en foutvrije gegevensverwerking. Ongeacht de leverancier van uw prikkloksysteem, voorziet Cevi/Logins de nodige interfaces om een optimale doorstroming mogelijk te maken. Stuur de coupon op de laatste pagina terug voor meer informatie.

6

Agenda

gegevens zijn belangvan administratieve geCevips geeft u de mouit uw prikkloksysteem..

27 oktober 2009: Licensing-dag: Op deze dag zult u meer duidelijkheid krijgen over de verschillende licentiemogelijkheden van de verschillende leveranciers, want iedere leverancier heeft een ander systeem. Zo kunt u voor uw organisatie uitmaken wat de beste licentie-overeenkomsten op korte en lange termijn zijn. Daarenboven krijgt u uitleg over de Software Agreement contracten die de verschillende leveranciers aanbieden.


Deze zomer won het Digitaal Sociaal Huis van 40 samenwerkende lokale besturen van Vlaams-Brabant en VERA autonoom provinciebedrijf een internationale prijs, de Alfresco Credit Crunch Innovation Award. Voor de regio EMEA (Europa, Midden-Oosten en Afrika) won het Digitaal Sociaal Huis de onderscheiding onder de inzendingen uit de openbare sector.

Het DSH is een online toepassing die het hele aanbod ontsluit aan sociale dienstverlening die de burger in een gemeente ter beschikking staat. De toepassing voorziet een databank die onderhouden wordt door gemeente, OCMW en andere dienstverleners, een website en een e-loket. Voor de medewerkers van de lokale besturen is het DSH een kennisdatabank. Deze toepassing is geïntegreerd met de Vlaamse Rechtenverkenner en met de Interprovinciale Sociale Kaart. en bouwt verder op vooraf beschikbare informatie Bovendien worden de ‘productenfiches’, dankzij de samenwerking van de deelnemende besturen, automatisch aangepast bij wetswijzigingen zodat u dat niet indi-

vidueel hoeft te doen. VERA en Cevi/Logins sloten onlangs een samenwerkingsakkoord voor de verdeling van het Digitaal Sociaal Huis in Vlaanderen. Meer dan 50 besturen namen in juni deel aan de informatiesessies over het gezamenlijke aanbod en ondertussen heeft een eerste bestuur in West-Vlaanderen er op ingetekend. Deze internationale prijs bevestigt de kwaliteit van de toepassing en we zij er dan ook van overtuigd dat nog veel meer besturen erop zullen intekenen. Meer informatie kunt u aanvragen via de coupon op de laatste pagina.

Cevi / Logins heeft een Disaster Recovery Plan in voege en werkt volgens de aanbevelingen van het Interministerieel Commissariaat Influenza een Business Continuity Plan uit.

OCMW Oostende: Beleidsinformatie voor diensthoofden en raadsleden via het Intranet

De Cevi/Logins module “Beleidsinformatie” migreerde van het Cognos-platform naar een volledige Microsoftoplossing. De rapportering gebeurt met Microsoft Reporting Services 2005.

OCMW Oostende maakte van deze migratie gebruik om de rapporten te integreren in zijn intranet. Op die manier krijgen alle diensthoofden en raadsleden de vooraf gedefinieerde informatie op een automatische wijze aangeleverd. Er staan in de komende maanden nog verschillende projecten op stapel op het gebied van beleidsinformatie. Contacteer ons voor meer informatie.

De Mexicaanse Griep: welke acties ondernemen? Sinds mei 2009 zijn de lokale besturen, onder leiding van het interministerieel commissariaat Influenza, gestart met de voorbereiding voor een eventuele uitbraak van de Mexicaanse griep. Het commissariaat verwacht immers een grote uitbraak dit najaar. De veiligheidscel van de gemeente moet een lokaal zorgmeldpunt (LZMP) voorzien en een zogenaamd Business Continuity Plan (BCP) uitwerken. Een lokaal zorgmeldpunt is een samenwerkingsverband tussen de gemeente en de lokale huisartsenkring om op een gestructureerde wijze een massale ziekteuitbraak in de gemeente aan te pakken. Zij heeft 5 functies: • Het callcenter beantwoordt concrete vragen van de lokale bevolking over huisbezoeken of consultaties.Voor meer

algemene vragen wordt best doorverwezen naar het influenza callcenter. • Het LZMP organiseert in samenwerking met de lokale huisartsenkring de consultaties van de huisartsen. In een eerste fase kan dit gewoon het bewaren van een overzicht zijn of het organiseren van permanenties. • Alle artsen moeten alle ziektegevallen registreren en doorsturen naar een soort van datacenter. Hiervoor bestaan reeds een aantal standaardformulieren en een web-based systeem van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV). • Wanneer de situatie ernstig is, zal Volksgezondheid overgaan tot een gefaseerde verspreiding van antivirale middelen en mondmaskers.


Internationale prijs voor het Digitaal Sociaal Huis

•Ten slotte moet er ook gezorgd worden voor de zwakkere bevolkingsgroepen die zich niet meer zullen kunnen verplaatsen. Deze personen zullen extra thuishulp nodig hebben. Hier is vooral een rol weggelegd voor de mantelzorg. De implementatie van een LZMP zal uiteraard afhankelijk zijn van de ernst van de situatie en zal gefaseerd gebeuren. Hiervoor moet de veiligheidscel afspraken maken aangepast aan de lokale situatie en zal ze maximaal ondersteund worden vanuit de overheid. (bron: www.vvsg.be)

Mocht een eventuele dataload van burgerinformatie uit uw IT-systemen noodzakelijk worden, zullen we vanzelfsprekend deze samen met u doorvoeren.


7

Wilt u meer vernemen over de voorgestelde IT-oplossingen? Contacteer ons dan vrijblijvend op  09 264 07 01 of 015 45 48 50 of stuur ons de onderstaande coupon terug per fax op 09 233 05 24 of 015 45 48 89 Ja, ik wens informatie over de toepassingen voor gemeenten:

Ja, ik wens informatie over de toepassingen voor: Bibliotheek Brandweer Intercommunales Parkeerbeheer Politie Provincies

Budgetbegeleiding en schuldbemiddeling Cliëntenonthaal en trajectopvolging Digitaal Sociaal Huis Financiën Boekhouding Facturatie Financieel Beheer Kinderopvang Loonadministratie Onthaal Personeelsbeheer Rapportering Woon- en Zorgcentrum / Rust- en verzorgingstehuis / Serviceflat / Dagverzorgingscentrum Sociaal Secretariaat Sociale Diensten Thuiszorgdiensten Dienstencheques Poetshulp Gezins- en bejaardenhulp Maaltijdbedeling Ja, Ik wens informatie voor het uitbouwen van mijn ICT-infrastructuur : Netwerk Beveiliging Storage & Back-up (Blade) Servers Kosten efficiënt printen Software Licenties (Microsoft, Adobe ...) Informatiezuilen Draadloos netwerk ICT-audit (beveiliging, back-up ...) Outsourcing PC, Laptop, Desktop, Beeldschermen Andere : ____________________________ ___________________________________ ___________________________________

nieuwsbrief voor de lokale & regionale besturen en voor de professional in de zorgsector

Burgerzaken Bevolking Digitaal Sociaal Huis Gemeentebelastingen GAS (Gemeentelijke Administratieve Sancties) Begraafplaatsen E-Loketten Gemeentelijk Strafregister Financiën Boekhouding Facturatie Financieel Beheer GIS (Geografische Informatiesystemen) Groeninventarisatie Loonadministratie Onthaal Personeelsbeheer Sociaal Secretariaat Rapportering Reservatie Sport en Cultuurzaken Secretariaat Briefwisseling Notulering Documentbeheer Workflowmanagement Technische Diensten Verkiezingen Vergunningen Webdiensten & Communicatie

Ja, ik wens informatie over de toepassingen voor OCMW’s:

Ja, ik wens mij in te schrijven voor: Productdemo BIO en centrale inschrijvingslijsten Infosessie personeelstoepassing Cevips Licensing-dag: welke formules bestaan voor mijn bestuur

Ja, ik wens meer informatie over Cevi, Logins en de aangeboden diensten.

Ja, neem contact met mij op over: __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________

Naam: ___________________________________________ Voornaam: ______________________________________ M/V Functie: __________________________________________ E-mail: ______________________________________________ Organisatie: _______________________________________ Adres: ______________________________________________ Tel: _____________________________________________ Fax: _______________________________________________

8

Logins nieuwsbrief voor de lokale & regionale besturen en voor de professional in de zorgsector

Recommend Documents