Locatiescan voor evenementen in Leiden
Bestuurlijk opdrachtgever: Jan- Jaap de Haan Ambtelijk opdrachtgever: Wim Mulder (afdelingsmanager RMB) Ambtelijk opdrachtnemer: Marlous Schreve (projectleider) Datum: 25-06-2012
Inhoudsopgave Pagina Hoofdstuk 1. Inleiding 1.1 Waarom deze locatiescan? 1.2 Categorieën 1.3 Resultaat
2 2 2 3
Hoofdstuk 2. Algemene regels voor evenementen vanuit de afdelingen 2.1 Inleiding 2.2 Stedelijk beheer 2.3 Stedenbouw 2.4 Programma Binnenstad 2.5 Omgevingsdienst
4 4 4 5 5 5
Hoofdstuk 3. Locatiescan 3.1 Nieuwe locaties geschikt voor grotere evenementen 1. Park Matilo 2. Rapenburg Noord 3. Water Nieuwe Rijn 4. Water Blauwpoortshaven 3.2 Huidige locaties geschikt voor grotere evenementen 5. Beestenmarkt 6. Garenmarkt 7. Stadhuisplein 8. Vrouwenkerkplein 9. Hoogstraat/Stille Mare 10. Burcht/Nieuwstraat/Hooglandse Kerkgracht 11. Rapenburg Zuid/Kaiserstraat 12. Pieterskerkplein/’t Gerecht 13. Morspoort 14. Lammermarkt 15. Arsenaalplein 16. Stationsweg 17. Oude Singel/Oude Vest/Volmolengracht 18. Breestraat 19. Boommarkt/Apothekersdijk 20. Noorderkwartier/De Kooi 21. Leidse Hout 22. Merenwijk/Kopermolen 23. Vijf Meiplein 24. Stevenshof 3.3 Locaties geschikt onder voorwaarden 25. Parkeerterrein Lugdunum 26. Nuon terrein 27. Noorderpark 28. Tasmanpark 29. Huigpark 30. Park Roomburg
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Hoofdstuk 4. Conclusies en aanbevelingen
41
Bijlage: algemene voorschriften voor evenementen
43
1
Hoofdstuk 1. Inleiding 1.1 Waarom deze locatiescan? Bij het vaststellen van de evenementennota ‘Focus op feesten’ in 2008 is afgesproken dat het nieuwe evenementenbeleid in 2010 tussentijds geëvalueerd wordt en dat vervolgens in 2011 een uitgebreide eindevaluatie zal plaatsvinden. Uit de tussenrapportage kwam o.a. naar voren dat bij vergunningverlening, met name naar geluid, grootte van het evenement en eindtijden wordt gekeken en minder consequent naar andere kenmerken. Ook kwam aan de orde dat sommige locaties momenteel teveel belast worden en dat er andere locaties zijn die we nog niet/weinig gebruiken voor evenementen die daarvoor mogelijk wel geschikt zijn. Een uitvloeisel van de rapportage is dan ook het besluit om te zoeken naar nieuwe aanvullende evenementenlocaties. De zoektocht naar andere locaties is ook noodzakelijk omdat de grootste locaties van dit moment, de Garenmarkt en de Lammermarkt, in de toekomst geruime tijd niet voor evenementen gebruikt kunnen worden door de aanleg van ondergrondse parkeergarages. Als laatste overweging speelt mee dat de Garenmarkt als locatie voor grote, ingrijpende evenementen wat de omwonenden betreft te vaak gebruikt wordt en er voor een aantal van deze evenementen een andere locatie gezocht moet worden, zodat de evenementen beter verspreid worden.
1.2 Categorieën In deze locatiescan wordt getoetst of locaties geschikt zijn voor evenementen. Dit wordt getoetst door te bepalen hoe de locaties scoren op de volgende criteria: 1. Bezoekersaantallen (grootte) 2a. Mogelijkheden 2b. Beperkingen 3. Bereikbaarheid en parkeren 4. Veiligheid 5. Aantrekkelijkheid extern 6. Kosten geschikt maken evenement of inkomstenderving 7. Mate van overlast omgeving 8. Bijdrage aan doelen programma Binnenstad Het kan zijn dat locaties niet geschikt zijn om grotere evenementen op te organiseren, maar wel voor kleine evenementen. Het kan ook zijn dat locaties alleen onder bepaalde voorwaarden geschikt zijn voor het houden van evenementen. Het is wenselijk dat het duidelijk is wat wordt verstaan onder een klein evenement en een groter evenement. Er worden in deze locatiescan drie categorieën onderscheiden: A:
Zeer kleinschalige en laagrisico evenementen Met zeer kleinschalige evenementen worden buurtbarbecues en andere buurtinitiatieven bedoeld. Deze evenementen hebben geen of nauwelijks impact op het verkeer of de omgeving. Daarnaast vallen binnen deze categorie de laagrisico evenementen. Hierbij wordt gedacht aan een braderie, een sportwedstrijd of een muziekoptreden waarbij er een beperkte impact op de omgeving is en de gevolgen voor het verkeer beperkt zijn.
B:
Middelgrote evenementen en gemiddelderisico evenementen Deze categorie evenementen heeft een grote impact op de directe omgeving en er zijn gevolgen voor het verkeer te verwachten. Er komen veel bezoekers op het evenement af. In deze categorie vallen popconcerten, grote dance-evenementen en sportevenementen.
C:
Grote evenementen en hoogrisico evenement: Er komen veel bezoekers op het evenement af. Er is sprake van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen. Onder deze categorie valt tot nu toe alleen de 3 Oktoberviering en Koninginnedag.
Het is niet zo dat alle evenementen binnen een bepaalde categorie voor elke locatie geschikt zijn. Het bepalen van welke evenementen geschikt zijn voor welke locatie is maatwerk. Daarom wordt voor elke locatie naast de categorie evenementen waarvoor het geschikt is ook indien mogelijk 2
aangegeven aan welk soort evenementen wordt gedacht (met voorbeelden) en hoe vaak per jaar de evenementen gehouden kunnen worden op die locatie. Bij elk evenement zal nog steeds de afweging gemaakt moeten worden welke locatie het meest geschikt is voor dit evenement. De gevolgen (aanpassingen, geluidseffecten etc.) voor de locatie kunnen per evenement verschillen, het blijft maatwerk. Dit zal per evenement bekeken moeten worden. Voor elke locatie is tevens de bruto oppervlakte (het totale evenemententerrein), de netto oppervlakte (het gedeelte waar bezoekers plaats kunnen nemen) en het maximaal aantal bezoekers aangegeven. 2 Het maximaal aantal bezoekers is gebaseerd op het netto oppervlakte (3 personen per m ) en op de breedtes van de uitgangen (135 personen per strekkende meter). Naast deze informatie wordt per locatie aangegeven wat de voorwaarden en de beperkingen zijn van deze locatie. Het kan zijn dat er is aangegeven dat (bepaalde) voorzieningen (water, elektra en riolering) niet aanwezig zijn op die locatie. Dit betekent niet dat deze voorzieningen moeten worden aangelegd om de locatie geschikt te maken voor evenementen. Er kan tijdens evenementen gebruik gemaakt worden van tijdelijke voorzieningen (bijv. dixi’s).
1.3 Resultaat Het resultaat van deze locatiescan is een overzicht met alle locaties (huidige en nieuwe) die geschikt zijn voor het houden van categorie B en C evenementen. In hoofdstuk 4 ‘Conclusies en aanbevelingen’ is een overzicht van de locaties gegeven met daarbij aangegeven hoe vaak per jaar en op welke dagdelen er evenementen mogen plaatsvinden in een bepaalde geluidscategorie. Tevens is aangegeven of er nog investeringen nodig zijn om een locatie geschikt te maken voor grotere evenementen.
3
Hoofdstuk 2. Algemene regels voor evenementen vanuit de afdelingen 2.1 Inleiding De lijst met locaties is getoetst door de betrokken afdelingen. Per locatie is vanuit deze specialisten aangegeven of de locatie geschikt is. Voor sommige locaties zijn er bepaalde voorwaarden meegegeven, bijvoorbeeld het aanleggen van drainage. Wanneer er geïnvesteerd moet worden om een locatie geschikt te maken voor grotere evenementen is dat aangegeven. Wanneer de keuze wordt gemaakt om te investeren in een locatie moeten de exacte kosten berekend en vrijgemaakt worden. Naast deze locatiespecifieke voorwaarden zijn er algemene regels waarmee rekening gehouden moet worden. In dit hoofdstuk wordt dit nader toegelicht.
2.2 Stedelijk beheer Hersteltijd grasmatten Het aantal evenementen dat in parken plaats kan vinden heeft vooral te maken met de herstelperiode van de grasmat. Hiervoor moet per evenement bekeken worden hoe groot dit evenement is en in welke mate de grasmat hierdoor beschadigd raakt en dus een herstelperiode nodig heeft. Om dit duidelijk te maken wordt per categorie evenement een toelichting gegeven:
Categorie A: De grasmat zal hierdoor nauwelijks beschadigd worden. Er is geen lange herstelperiode nodig. Wel is het verstandig om de grasmat vervolgens even met rust te laten, zodat deze op een natuurlijke wijze kan herstellen (eventueel plaatselijk even prikken). Er moet rekening gehouden worden met een hersteltijd van 2 weken. Categorie B: De grasmat zal in mindere mate beschadigd worden en zal een iets langere hersteltijd nodig hebben. Gemiddeld moet rekening gehouden worden met een hersteltijd van 5 weken. Deze periode is ook nodig om bepaald onderhoud te kunnen uitvoeren. Categorie C: De grasmat zal hier het meeste last van hebben en zal hierdoor een langere tijd nodig hebben om te herstellen. Dit is ook mede afhankelijk van het type weer ten tijde van het evenement. Gemiddeld moet rekening gehouden worden met een hersteltijd van 7 weken. Deze periode is ook nodig om een bepaald onderhoud te kunnen uitvoeren.
Daarnaast zijn de weersomstandigheden ten tijde van en direct na het evenement ook van invloed op de hersteltijd (bij regen is de hersteltijd langer). Grasmatten in parken die net zijn gerenoveerd zijn extra kwetsbaar. Deze grasmatten kunnen onherstelbare schade oplopen en de grasmat zal vervangen moeten worden. Er wordt voorgesteld om onherstelbare schade opzettelijk aangebracht aan een grasmat van een evenementenlocatie te verhalen op de organisator van een evenement. Om de kwaliteit van de evenemententerreinen te behouden is het bovendien ook van belang dat ook het beheer van deze terreinen op evenementen is gericht. Feitelijke inrichting evenemententerrein Naast dat er rekening wordt gehouden met de hersteltijd van de grasmat en dat het beheer van de evenemententerreinen wordt afgestemd op evenementen moet er bij de feitelijke inrichting van een evenemententerrein rekening worden gehouden met de aanwezige bomen. Organisatoren dienen zich te houden aan: ‘Blijf 4 meter uit de stam van de aanwezige bomen bij het opbouwen van het podium en andere stands, kraampjes, facilitaire voorzieningen e.d. ten behoeve van het beschermen van de aanwezige bomen’. Preventieve maatregelen Met name vlak voor podia en op plekken waar tijdens een evenement in parken veel mensenmassa’s samenkomen zal het gazon sterker slijten. Schade aan het gazon kan op deze plekken voorkomen worden door een evenementenvloer aan te leggen (direct na het festival verwijderen). Indien er meubilair verwijderd moet worden van het evenemententerrein zal de organisator dit aan moeten geven bij Stedelijk Beheer. De kosten van het verwijderen en het terugplaatsen van meubilair zijn voor de organisatie van het evenement. Speeltoestellen worden niet verwijderd.
4
Beheerkosten Wanneer een terrein gebruikt gaat worden voor evenementen, zullen standaard de beheerkosten voor dit terrein in beeld moeten worden gebracht. Door preventief (steekproefsgewijs) te werken met een voor- en na-opname van het evenemententerrein, proberen we schade en overlast te voorkomen. Dit biedt tevens zicht op eventuele extra werkzaamheden (meer dan afgesproken) en schade.
2.3 Stedenbouw Vanuit stedenbouwkundig opzicht wordt er op twee kwalitatieve elementen getoetst: 1. Het houden van evenementen op een locatie zorgt voor ingewikkelde randvoorwaarden die invloed hebben op de uitstraling van de plek. Bij voorkeur staan er zo min mogelijk bomen, is water een lastig kenmerk, zijn hoogteverschillen niet wenselijk, is bebouwing niet mogelijk en zijn er randvoorwaarden met betrekking tot straatmeubilair. Dit zorgt ervoor dat bepaalde evenementen locaties in stedenbouwkundige kwaliteit achteruitgaan (Malieveld, den Haag) of onderhoudsproblemen hebben (Museumplein, Amsterdam). Vanuit dit oogpunt gezien is het wenselijk om zo min mogelijk locaties te reserveren voor grotere evenementen. 2. Het houden van evenementen zorgt voor een toestroom van bezoekers, waarvan je wilt dat ze ook dat gedeelte van de stad bezoeken waar we meer bezoekers willen. Dat is de binnenstad. Om dit zo effectief mogelijk te doen is het gunstig om een evenement zo te plaatsen dat hij dichtbij functies in de binnenstad ligt die aanvullend zijn (bijv. cultureel evenement in de buurt van culturele functies). De twee bovengenoemde afwegingen kunnen tot contradicties leiden per locatie. Het uitgangspunt is dat er zoveel mogelijk grotere evenementen die een stadsbrede functie hebben in de binnenstad worden gehouden en de andere evenementen buiten de binnenstad worden gehouden.
2.4 Programma Binnenstad Het Programma Binnenstad heeft de volgende doelstellingen: - Meer bezoekers naar de binnenstad van Leiden trekken. - Meer bestedingen genereren. - Hogere waardering voor het aanbod van de binnenstad krijgen. Voor de locaties die geschikt zijn voor grotere evenementen (categorie B en C) is aangegeven welke evenementen op deze locaties bijdragen aan het Programma Binnenstad.
2.5 Omgevingsdienst De Omgevingsdienst West-Holland heeft naar de locaties gekeken met het oog op het geluid. In het algemeen geldt dat basgeluid verder draagt en slecht tegen te houden is. In een compacte stedelijke omgeving leidt dit regelmatig tot aanzienlijke geluidsoverlast. Ook in een open buitengebied als bijvoorbeeld park Cronesteyn kunnen bassen nog tot overlast bij ver weg gelegen woningen leiden. 1 Voor het geluid geldt de volgende categorie-indeling van evenementen: Eindtijd muziek 20.00 uur. Alle onversterkte muziek en al het versterkte geluid tot 70 Categorie 1: dB(A) op de dichtstbijzijnde gevel van een woning of ander geluidgevoelig object. Indien deze gevel op grotere afstand ligt dan 25 m, geldt de norm op 25 m van de 2 geluidbron . Een evenement categorie 1 welke na 20.00 uur voortduurt, komt in categorie 2a terecht. In afwijking van voorgaande geldt voor toneelvoorstellingen dat deze ook na 20.00 uur in categorie 1 blijven. Hiervoor geldt dan een eindtijd zoals bij categorie 2. Categorie 2a: Eindtijd zo t/m do 23.00 uur, vr en za 24.00 uur. Al het onversterkte of versterkte geluid, van onder meer live optredende artiesten, achtergrondmuziek en pauzemuziek, verslaggeving of commentaar, tot 80 dB(A) en 92 dB(C) op de dichtstbijzijnde gevel van een woning of ander geluidgevoelig object. Categorie 2b: Eindtijd als bij categorie 2a. Al het versterkte geluid van live optredende artiesten tot 85 dB(A) en 97 dB(C) op de dichtstbijzijnde gevel van een woning of ander 1
Deze categorie-indeling moet nog wel in de nieuwe evenementennota worden vastgesteld. Een geluidbron met een vermogen van 110 dB(A) kan op 25 m nog net aan een norm van 70 dB(A) voldoen. Een kleinschalig optreden kan hier nog uitstekend mee uit de voeten.
2
5
Categorie 3:
geluidgevoelig object. Indien het geluid wordt voortgebracht door geluidinstallaties ten behoeve van achtergrondmuziek, pauzemuziek, verslaggeving of commentaar tijdens een evenement geldt een norm van maximaal 80 dB(A) en 92 dB(C) op de dichtstbijzijnde gevel van een woning of ander geluidgevoelig object. Eindtijd als bij categorie 2. Al het versterkte geluid van live optredende artiesten tot 90 dB(A) en 100 dB(C) op de dichtstbijzijnde gevel van een woning of ander geluidgevoelig object.
Per locatie is gekeken naar de maximaal te accepteren geluidsoverlast. Er is aangegeven voor welk soort evenementen met welke geluidsbelasting de locaties geschikt zijn. Indien van toepassing zijn bepaalde voorwaarden aangegeven. Voor alle locaties in categorie B en C geldt dat categorie 3 alleen gehaald mag worden op 3 oktober en op Koninginnedag en -nacht. Voor alle andere evenementen geldt categorie 2a of 2b.
*Toelichting op (A) en (C): De C en de A staan voor het toegepaste filter in de geluidmeter. Tot een bepaald geluidniveau (ca. 55-60 dB) volgt het A-filter de gevoeligheid van het menselijk oor voor de verschillende frequenties. Bij hogere geluidniveaus klopt dit A-filter niet meer goed. Met name in de lage frequenties wordt het menselijk gehoor dan gevoeliger. Dit betekent dat muziek met veel lage frequenties hinderl jker wordt ervaren bij hoge geluidniveaus dan bij niveaus onder de 60 dB. Om de woonomgeving ook voor met name house- en dancemuziek (grote bijdrage van lage frequenties) in voldoende mate te beschermen is daarom een norm met een zgn. C-filter noodzakel jk. Deze norm biedt in tegenstelling tot een norm in dB(A) betere beschermingsmogelijkheden voor de woonomgeving tegen, met name, de bassen. Met het stellen van een norm van 85 dB(A) en 100 dB(C) zullen omwonenden overigens niet gevrijwaard z jn van geluidhinder. Met de norm is een evenwicht gevonden tussen dat niveau waarbij een band of DJ redel jkerwijs, zonder te veel restricties, nog muziek kan maken en het niveau waarbij omwonenden voor overmatige hinder worden beschermd.
6
Hoofdstuk 3. Locatiescan In dit hoofdstuk vindt de beoordeling van de onderzochte locaties plaats. De volgende locaties zijn onderzocht: Nieuwe locaties: 1. Park Matilo 2. Rapenburg Noord 3 3. Water Nieuwe Rijn 4 4. Water Blauwpoortshaven Huidige locaties: 5. Beestenmarkt 6. Garenmarkt 7. Stadhuisplein 8. Vrouwenkerkplein 9. Hoogstraat/Stille Mare 10. Burcht/Nieuwstraat/Hooglandse Kerkgracht 11. Rapenburg Noord 12. Rapenburg Zuid/Kaiserstraat 13. Pieterskerkplein/‘t Gerecht 14. Morspoort 15. Lammermarkt 16. Arsenaalplein 17. Stationsweg 18. Oude Singel/Oude Vest/Volmolengracht 19. Breestraat 20. Boommarkt/Apothekersdijk 21. Noorderkwartier/De Kooi 22. Leidse Hout 23. Merenwijk/Kopermolen 24. Vijf Meiplein 25. Stevenshof Nieuwe locaties geschikt onder voorwaarden: 26. Parkeerterrein Lugdunum 27. Nuon terrein 28. Noorderpark 29. Tasmanpark 30. Huigpark 31. Park Roomburg
3
Het water aan de Nieuwe Rijn wordt sinds kort een aantal keer per jaar gebruikt als evenementenlocatie. Het is wenselijk om deze locatie door middel van deze locatiescan goed onderzocht te hebben. 4 Het water aan de Blauwpoortshaven wordt sinds kort gebruikt als evenementenlocatie. Het is wenselijk om deze locatie door middel van deze locatiescan goed onderzocht te hebben.
7
3.1 Nieuwe locaties geschikt voor grotere evenementen (categorie B en C)
8
1. Park Matilo
Het park Matilo wordt op dit moment ingericht als een evenemententerrein. Dit betekent dat het geschikt is voor grotere evenementen. Er zijn ook voorzieningen (water/riolering en elektra) aanwezig. De bereikbaarheid en de parkeergelegenheid (250 parkeerplaatsen) zijn goed. Ook de bereikbaarheid voor hulpdiensten is goed. Het park is over drie jaar beschikbaar voor evenementen. Soort evenementen: evenementen die bij voorkeur buiten de binnenstad gehouden moeten worden. Voorwaarden: - De parkeerplaatsen worden ook gebruikt door de scouting en het kinderdagverblijf. Met deze twee organisaties moet overlegd worden over de beschikbaarheid. - Geluid: Categorie 2b is de maximale norm. Centreren op het omgrachte deel van het park. Beperkingen: - Het park is over drie jaar na oplevering (2016) geschikt voor evenementen. - Het is niet mogelijk om dieper dan 0,5 meter de grond in te gaan (i.v.m. archeologie).
9
2. Rapenburg Noord
Het Rapenburg Noord ligt in het centrum van Leiden en daarom draagt deze locatie bij aan het Programma Binnenstad, omdat het bezoekers naar het centrum trekt. De locatie in het centrum maakt het extern ook aantrekkelijk. De bereikbaarheid en de veiligheid van deze locatie zijn goed. Dit gebied is benoemd als ‘academische cultuur’. Voorwaarden: - Geluid: categorie 2b is de maximale norm. - Geen evenementen tijdens kantoor- en winkelopeningstijden (of hiermee rekening houden). Beperking: Er zijn geen voorzieningen (riolering, water en elektra) aanwezig.
10
3. Water Nieuwe Rijn
Het water aan de Nieuwe Rijn wordt reeds gebruikt om evenementen op te houden. De bereikbaarheid en de veiligheid van deze locatie zijn goed. Bovendien draagt deze locatie bij aan het Programma Binnenstad. Eén groot podium op het water zorgt voor meer bezoek en bekendheid dan meerdere kleine podia, het vergroot onze aantrekkingskracht. Het vormt een uniek ‘centraal plein’ in het midden van de stad, dat we op andere locaties op die manier niet hebben in Leiden. Ook vanuit veiligheidsoogpunt, geluidsoptiek en samenwerking heeft dit de voorkeur boven feesten aan beide kanten van het water. Er hoeven, buiten het leggen van pontons in het water, geen extra kosten te worden gemaakt om deze locatie geschikt te maken voor grotere evenementen. Water speelt een prominente rol in Programma Binnenstad en deze rol mag nadrukkelijker naar voren komen. Het water willen we volledig afsluiten voor de jaarlijkse ijsbaan, Leidens Ontzet en Koninginnenacht en dag. Soort evenement: ijsbaan, 3 Oktoberviering en Koninginnenacht en -dag Voorwaarden: - Bij grotere evenementen wordt aangeraden om af te hekken in het kader van crowdmanagement. - Geluid: categorie 2b is de maximale norm. Er kan alleen aan de norm voldaan worden als gebruik gemaakt wordt van boxen die beperkt naar de zij- en achterkant uitstralen (bijv. line-array). Op Koninginnenacht en -dag is categorie 3 de norm. - Geen grote muziekevenementen tijdens kantoor- en winkelopeningstijden en marktdagen (of rekening mee houden). Beperkingen: - Er zijn geen voorzieningen (riolering en water) aanwezig. Elektra is wel aanwezig. - Het water mag inclusief op- en afbouw voor 3 evenementen per jaar volledig worden afgesloten: Koninginnedag/nacht 2,5 dag; 3 Oktoberviering 2,5 dag; Voor de ijsbaan in de periode tussen 1 december en 15 januari maximaal 30 dagen. Wanneer (de op- en afbouwactiviteiten van) Koninginnedag/nacht en de 3 Oktoberviering op een marktdag vallen zal de waterafsluiting een dag langer duren. Als de 3 Oktoberviering op zondag valt, zal de waterafsluiting een dag langer duren. 11
4. Water Blauwpoortshaven
Het water bij de Blauwpoortshaven is een locatie die al incidenteel gebruikt wordt voor evenementen (bijv. het Glazen Huis). Deze locatie ligt midden in het centrum en dichtbij het Centraal Station. Dit maakt de locatie aantrekkelijk voor externen en bovendien trekt het bezoekers naar de binnenstad van Leiden. Hierdoor draagt deze locatie bij aan de doelstellingen in Programma Binnenstad. Het is wenselijk het water meer te betrekken bij de Beestenmarktactiviteiten. Het terrein is goed bereikbaar voor verkeer en ook voor de hulpdiensten. Daarnaast hoeven er, buiten het leggen van pontons in het water, geen extra maatregelen getroffen te worden om de locatie geschikt te maken voor grotere evenementen. De Beestenmarkt zal als terrassenplein worden ingericht. Daarmee vervalt op dat moment hier de mogelijkheid om evenementen te organiseren. Uitzondering op deze regel zijn de kermis bij de viering van Leidens Ontzet, de intocht van Sinterklaas en de evenementen die juist ter versterking van het terrassenplein worden georganiseerd. Deze ontwikkeling is ook van toepassing op eventuele evenementen op het water; deze moeten passend zijn bij terrassenplein of in overleg met ondernemers plaatsvinden. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm. Een groot evenement op het water van de Blauwpoortsbrug zal zeer veel moeite hebben om aan de norm van categorie 2b te voldoen. Alleen als het podium net voor de brug is gelegen, de boxen gericht uitstralen richting NNO en het geluidniveau beperkt wordt, is de norm van 85 dB(A) te halen. Beperking: Er moet rekening gehouden worden met de aanwezigheid van de rederij.
12
3.2 Huidige locaties geschikt voor grotere evenementen (categorie B en C)
13
5. Beestenmarkt
De Beestenmarkt is een evenementenlocatie in de binnenstad en is dichtbij het Centraal Station gelegen. Dit maakt de locatie aantrekkelijk om evenementen op te organiseren. De Beestenmarkt zal als terrassenplein worden ingericht. Daarmee vervalt op dat moment hier de mogelijkheid om evenementen te organiseren. Uitzondering op deze regel zijn de kermis bij de viering van Leidens Ontzet, de intocht van Sinterklaas en de evenementen die juist ter versterking van het terrassenplein worden georganiseerd. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm. Beperkingen: - Het terrein wordt in de toekomst ingericht als een verblijfsgebied met een terrasfunctie. Alleen de kermis op 3 oktober en evenementen die de terrasfunctie versterken kunnen hier dan nog worden georganiseerd. - Geen riolering aanwezig.
14
6. Garenmarkt
De Garenmarkt is een parkeerterrein dat gebruikt kan worden voor grotere evenementen. Het terrein is gelegen in de binnenstad en aantrekkelijk om evenementen op te organiseren. Voorwaarden: - Geluid: categorie 2b is de maximale norm. Eén keer per jaar mag er een categorie 3 evenement plaatsvinden (in de huidige situatie is dat het concert met onder meer Armin van Buuren op Koninginnedag). - Bij bepaalde grote evenementen moet er worden afgehekt. Beperkingen: - De Garenmarkt wordt ontwikkeld tot een ondergrondse parkeergarage. Het terrein is hierdoor geruime tijd niet beschikbaar voor evenementen. Het is nog niet duidelijk in welk jaar de bouw van de parkeergarage zal starten (2015 of 2017). Voor de periode dat het terrein niet gebruikt kan worden, zal gezocht worden naar een alternatieve locatie voor de evenementen die op de Garenmarkt plaatsvinden. - Inkomstenderving parkeerkosten. - Geen riolering aanwezig.
15
7. Stadhuisplein
De evenementenlocatie Stadhuisplein bestaat uit vier deellocaties: Vismarkt, Koornbrugsteeg, Koornbrug en Stadhuisplein. Het terrein ligt in de binnenstad aan het water en is daarmee een aantrekkelijke locatie om evenementen te houden. Deze locatie is goed bereikbaar. Voorwaarden: - Geluid: categorie 2b is de maximale norm. Twee keer per jaar mag er een categorie 3 evenement gehouden worden (Koninginnenacht en -dag). - Bij bepaalde grote evenementen moet er worden afgehekt.
16
8. Vrouwenkerkplein
Het Vrouwenkerkplein is een evenementenplein in de binnenstad. Het plein is direct naast de winkelstraat gelegen. Het terrein heeft een verhoging in het midden. Het Vrouwenkerkplein is geschikt voor evenementen met muziekbandjes, maar kan een minder groot bezoekersaantal kwijt. Deze locatie is goed bereikbaar. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm. Beperking: Het terrein heeft hoogteverschillen.
17
9. Hoogstraat/Stille Mare
De locatie Hoogstraat/Stille Mare ligt midden in het winkelcentrum van Leiden. Het is een locatie op het water (Hoogstraat en Stille Mare) en een gedeelte op de brug (Vismarkt). Het podium van Annie’s hoort ook bij deze locatie. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm.
18
10. De Burcht/Nieuwstraat/Hooglandse Kerkgracht
De Burcht/Nieuwstraat/Hooglandse Kerkgracht is een locatie in de binnenstad van Leiden. Het is tevens een historisch waardevolle locatie en daarom is de locatie aantrekkelijk voor het organiseren van evenementen. De Burcht vormt een natuurlijke arena voor evenementen. De locatie is goed bereikbaar. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm.
19
11. Rapenburg Zuid/Kaiserstraat
Het Rapenburg Zuid is een waterlocatie in de binnenstad. Het ligt in het academische cultuur. Momenteel vindt hier het jaarlijkse Rapenburgconcert plaats. Op het water worden pontons neergelegd om grotere evenementen te kunnen houden. De locatie is goed bereikbaar voor verkeer en ook hulpdiensten kunnen de locatie goed bereiken. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm.
20
12. Pieterskerkplein/’t Gerecht
Het Pieterkerkplein/’t Gerecht is een evenementenlocatie in de binnenstad naast de Pieterskerk. Dit maakt de locatie aantrekkelijk om evenementen te organiseren. De bereikbaarheid van de locatie is goed. Voorwaarde: Geluid: categorie 2a is de maximale norm voor het Gerecht. Op het Pieterskerkplein is de maximale norm categorie 2b.
21
13. Morspoort
De locatie Morspoort ligt in de binnenstad van Leiden en is dichtbij het Centraal Station gelegen. De locatie is goed bereikbaar. Het is een aantrekkelijke locatie om evenementen op te organiseren. De locatie is geschikt voor evenementen met versterkte muziek, maar kan een beperkt aantal bezoekers kwijt. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm.
22
14. Lammermarkt
De Lammermarkt is een parkeerterrein dat wordt gebruikt voor grotere evenementen. Het is centraal gelegen, dicht bij het Centraal Station. Het is een groot plein waar het publiek veel ruimte heeft om gespreid het terrein te verlaten. Het terrein is goed bereikbaar voor verkeer en hulpdiensten. Dit terrein wordt in de toekomst ontwikkeld tot een ondergrondse parkeergarage. Bovengronds kan er dan niet meer geparkeerd worden. Er komt een plein dat aansluit op het Singelpark en geschikt is voor evenementen. Op de kaart is nu uitgegaan van de huidige situatie. Voorwaarden: - Geluid: categorie 2b is de maximale norm. Een keer per jaar mag er een categorie 3 evenement plaatsvinden, als deze in de plaats komt van het categorie 3 evenement op de Garenmarkt. - Bij bepaalde grote evenementen moet er worden afgehekt. Beperkingen: - De Lammermarkt wordt ontwikkeld tot een ondergrondse parkeergarage. Het terrein is hierdoor geruime tijd niet beschikbaar voor evenementen. Het is nog niet duidelijk in welk jaar de bouw van de parkeergarage zal starten (2015 of 2017). Voor de periode dat het terrein niet gebruikt kan worden, zal gezocht worden naar een alternatieve locatie voor de evenementen die op de Lammermarkt plaatsvinden. - Inkomstenderving parkeerkosten.
23
15. Arsenaalplein
Het Arsenaalplein ligt aan de Witte Singel bij het café restaurant de Grote Beer. Het is een aantrekkelijke locatie aan het water in de binnenstad. De locatie is goed bereikbaar. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm.
24
16. Stationsweg
Het evenemententerrein Stationsweg bevindt zich op een zeer aantrekkelijke locatie voor het Centraal Station. De locatie is goed bereikbaar. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm.
25
17. Oude Singel/Oude Vest/Volmolengracht
De locatie Oude Singel/Oude Vest/Volmolengracht bestaat uit meerdere locaties (zie kaart). De locaties liggen centraal gelegen in de binnenstad aan de gracht. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm.
26
18. Breestraat
De Breestraat is een evenementenlocatie in het centrum van de stad. De Breestraat is een lange winkelstraat en met name geschikt voor evenementen die bij deze vorm van de locatie aansluiten, zoals een markt. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm. Beperking: Vanwege veiligheid en vluchtroutes is er slechts gelegenheid voor de volgende evenementen: de start van de Marathon, de taptoe en grote optocht bij de viering van Leidens Ontzet en de braderie met Koninginnedag en de Lakenfeesten.
27
19. Boommarkt/Apothekersdijk
De Boommarkt/Apothekersdijk is een aantrekkelijke evenementenlocatie in de binnenstad van Leiden. De locatie is gelegen langs de gracht. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm.
28
20. Noorderkwartier/De Kooi
De locatie Noorderkwartier/De Kooi ligt buiten het centrum van Leiden in de wijk ‘De Kooi’. Het terrein is goed bereikbaar. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm. Beperking: Het terrein is niet geschikt voor grootschalige muziekevenementen.
29
21. Leidse Hout
De evenementenlocatie Leidse Hout is gelegen buiten de binnenstad, aan de rand van de stad. Het is gelegen in het park de Leidse Hout en dat maakt de locatie aantrekkelijk voor grotere evenementen. De locatie is ook goed bereikbaar. Op het gemarkeerde terrein kunnen grotere evenementen plaatsvinden, op overige plekken in het park kleinere evenementen (zoals in de muziektent, of een loopwedstrijd). Voorwaarden: - Geluid: categorie 2b is de maximale norm. - Bij bepaalde grote evenementen moet er worden afgehekt.
30
22. Merenwijk/Kopermolen
De locatie Merenwijk/Kopermolen is een evenementenlocatie gelegen buiten de binnenstad van Leiden. Het terrein ligt in de woonwijk ‘Merenwijk’ en ligt bij het winkelcentrum de Kopermolen. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm. Beperking: Het terrein is niet geschikt voor grootschalige muziekevenementen.
31
23. Vijf Meiplein
Het Vijf Meiplein is een locatie buiten het centrum van Leiden. De locatie ligt bij het winkelcentrum van het Vijf Meiplein. De locatie is goed bereikbaar, omdat het aan de rand van de stad ligt. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm.
32
24. Stevenshof
De locatie Stevenshof bestaat uit twee locaties, het Stevenshofpark en de Stevensbloem. Deze evenementenlocatie ligt in de wijk Stevenshof, buiten het centrum van Leiden. De Stevensbloem is een winkelcentrum in de wijk Stevenshof. Voorwaarde: Geluid: categorie 2b is de maximale norm.
33
3.3 Locaties geschikt voor grotere evenementen onder voorwaarden5
5
Deze onderzochte locaties zijn interessant op het moment dat de parkeergarages op de Garenmarkt en de Lammermarkt worden gebouwd. Voor de evenementen op die locaties wordt dan een alternatieve locatie gezocht.
34
25. Parkeerterrein Lugdunum
Het parkeerterrein van Lugdunum is in eigendom van het Sportbedrijf. Naast het parkeerterrein zijn twee voetbalverenigingen gevestigd (UVS en Lugdunum). De bereikbaarheid van dit terrein is goed en ook de hulpdiensten kunnen het terrein goed bereiken. Voor wat betreft parkeren zal er rekening gehouden moeten worden met de blauwe zone in het omliggende gebied. Voorwaarden: - Beschikbaarheid afhankelijk van de sportverenigingen, overleg met Sportbedrijf. - De uitgang moet verbreed worden en er moet een extra uitgang gecreëerd worden om meer bezoekers mogelijk te maken. - Bereikbaarheid Diaconessenziekenhuis moet gegarandeerd worden. - Geluid categorie 2b is de maximale norm. - Geluid moet afgekeerd van het Diaconessen ziekenhuis en anders in overleg met het ziekenhuis. - Geen evenement tijdens schooltijd. Beperkingen: - Er zijn geen voorzieningen (riolering, water, elektra) aanwezig. - Door de weeks niet beschikbaar (parkeren scholen en ziekenhuis), in het weekend afhankelijk van sportactiviteiten.
35
26. Nuon terrein
Er is nu niet voldoende ruimte beschikbaar voor het organiseren van grotere evenementen. Daarnaast is het NUON-terrein een ontwikkellocatie. In deze ontwikkeling kan rekening gehouden worden met een evenemententerrein. Tot die tijd wordt geadviseerd niet te investeren in dit terrein voor grotere evenementen. De bereikbaarheid en de parkeergelegenheid van deze locatie zijn goed. Een aandachtspunt is wel de leegloop van het terrein na afloop van een evenementen. Er moet door het plaatsen van hekken voorkomen worden dat bezoekers de Langegracht oplopen. Vanuit het Programma Binnenstad is dit terrein interessant voor grotere evenementen wanneer het heringericht is. Het naastgelegen parkeerterrein wordt in 2014 heringericht (ontwikkellocatie Singelpark). Dit gebied valt in het noordelijk gebied en hiervoor wordt gedacht aan innovatieve- en volksevenementen. Soort evenementen: innovatieve- en volksevenementen. Voorwaarden: - Het gebied moet heringericht worden en er moet een extra uitgang gecreëerd worden. - Voorkomen dat bezoekers bij het verlaten van het terrein de Langegracht oplopen. - Geluidscategorie 2b is de maximale norm. Podium en geluidboxen zo goed mogelijk afgeschermd tussen de bedrijfsgebouwen opstellen. - Evenementen buiten kantooruren en buiten openingstijden kinderdagverblijf. Beperkingen: - Dit terrein is een parkeerterrein waar 24 uur per dag betaald parkeren geldt. Door het organiseren van een evenement op deze locatie vindt er inkomstenderving plaats. - Er zijn geen voorzieningen (riolering, water en elektra) aanwezig.
36
27. Noorderpark
Het Noorderpark is geschikt voor grotere evenementen. Het skatepark is niet geschikt voor evenementen. De bereikbaarheid, de parkeergelegenheid en de veiligheid van dit terrein zijn goed. De ondergrond is niet geschikt voor grotere evenementen. Het terrein wordt de komende tijd heringericht, waardoor de locatie pas in 2014 beschikbaar is. Een onderdeel van deze herinrichting is dat er mogelijk een horecafunctie komt. Voorwaarden: - De ondergrond moet geschikt gemaakt worden. Dit betekent dat er opgehoogd en gedraineerd moet worden indien we het terrein voor grotere evenementen zouden willen gaan gebruiken. Kosten: €91.000. Extra beheerkosten: €4.800 per jaar. - Geluidscategorie 2b is de maximale norm. Er moet een afstand van ten minste 60 meter worden aangehouden tussen podium en de woningen. Als het podium op kortere afstand komt moet de geluidsuitstraling richting woningen worden beperkt of kunnen alleen optredens van kleinere evenementen plaatsvinden. Beperkingen: - Door herinrichting pas in 2014 beschikbaar. - Er zijn geen voorzieningen (riolering,water en elektra) aanwezig.
37
28. Tasmanpark
Het Tasmanpark is nu een trapveldje. Dit terrein is geschikt te maken voor grotere evenementen. De bereikbaarheid en de parkeergelegenheid van de locatie zijn goed. De kruising met de brug op de Lage Rijndijk is wel een aandachtspunt vanuit verkeerskundig oogpunt. Bij deze locatie speelt het plan om de Ringweg Oost aan te leggen. Wanneer de aanleg van deze weg doorgaat is dit terrein niet meer beschikbaar vanaf 2015. Het terrein is nu geschikt voor kleine theaterachtige evenementen, maar kan geschikt gemaakt worden voor grotere evenementen. Voorwaarden: - Doeltjes, ballenvangers en hekwerken verwijderen (speelelementen kunnen niet verwijderd worden). - Er moet drainage aangelegd worden indien we het terrein voor grotere evenementen zouden willen gaan gebruiken: kosten € 11.250. Extra beheerkosten: €3.600 per jaar. - Geluidscategorie 2b is de maximale norm. - Bij grotere evenementen verkeersregelaars inzetten. Beperkingen: - Wanneer de aanleg van de Ringweg Oost doorgaat is het terrein vanaf 2015 niet meer beschikbaar. Investeren in dit terrein wordt dan afgeraden. - Er zijn geen voorzieningen (riolering, water en elektra) aanwezig.
38
29. Huigpark
Het Huigpark is een terrein dat geschikt is voor een groter aantal bezoekers. De ondergrond van het terrein is nu beschadigd en zal hersteld moeten worden om de locatie geschikt te maken voor evenementen. Na de herstelwerkzaamheden is het park minimaal twee evenementenseizoenen niet geschikt voor evenementen. Voor grotere evenementen zal er drainage aangebracht moeten worden. De bereikbaarheid, de parkeergelegenheid en de veiligheid van deze locatie zijn goed. In het programma Binnenstad is dit een locatie in het noordelijk gebied. Soort evenementen: innovatieve- en volksevenementen te houden, bijv. Zomerjam. Voorwaarden: - Voor kleine evenementen moet de grasmat hersteld worden en dan is het beschikbaar in 2013/2014. - Indien we het terrein voor grotere evenementen zouden willen gebruiken moet er drainage aangebracht worden. Kosten: € 9.000. Extra beheerkosten:€ 2.880 per jaar. Het terrein is dan in 2015/2016 beschikbaar. - Geluidscategorie 2b is de maximale norm: de geluiduitstraling moet hoofdzakelijk van de achtergevels van de woningen aan de Langegracht af gericht zijn en de norm van 85 dB(A) en 97dB(C) op de gevel van dichtstbijzijnde woning niet overschrijden. - Niet tijdens school- en kantoortijden. Beperking: Er zijn geen voorzieningen (riolering, water en elektra) aanwezig. Kans: (Kleinschalige) evenementen kunnen de Groene Singelroute versterken.
39
30. Park Roomburg
Het park Roomburg ligt naast het terrein van de sportverenigingen (HC Roomburg, TC Roomburg). Het is niet mogelijk om een groot evenement te organiseren tegelijkertijd met de sportactiviteiten, omdat er dan onvoldoende parkeergelegenheid is. Het organiseren van een evenement zal ook in overleg met de sportverenigingen moeten gebeuren. Het terrein is goed bereikbaar en er is voldoende parkeergelegenheid in de buurt. De hulpdiensten kunnen deze locatie ook goed bereiken, de veiligheid is goed. De ondergrond is nu nog niet geschikt voor grotere evenementen. Voorwaarden: - Er zal drainage aangelegd moeten worden indien we het terrein voor grotere evenementen willen gaan gebruiken. Kosten:€ 26.450. Extra beheerkosten:€ 8.464 per jaar. - Beschikbaarheid afhankelijk van de activiteiten van de sportverenigingen, overleg noodzakelijk. - Geluidscategorie 2b is de maximale norm.
40
Hoofdstuk 4. Conclusie en aanbevelingen Tabel 4.1 Meest kansrijke locaties voor grotere evenementen Verdeling aantal evenementen naar categorie, locatie en dagdeel6 Locaties
Bezoekers aantal
Kosten
Geluid: aantal evenementen per jaar Dagen 2a 2b
Ochtend 3
7
Middag
Avond
12
20
18
11
10
10
10
12
10
13
13
6
12
9
8
12
10
8
Beestenmarkt9
2970
14
6
Garenmarkt10
4656
4
5
1
Stadhuisplein
4515
3
8
2
Vrouwenkerkplein
432
8
4
Hoogstraat/Stille Mare
2901
6
4
Burcht/ Nieuwstraat/ Hooglandse Kerkgracht Rapenburg 13 Noord
4620
8
4
6
12
9
1427
4
4
6
8
6
Rapenburg Zuid/ 14 Kaiserstraat
5307
4
4
6
8
6
Pieterskerkplein/‘t 15 Gerecht
3753
6
2
4
8
6
Morspoort
669
4
4
4
8
6
Lammermarkt
4698
5
3
4
9
9
6
12
2
11
1
Genoemde aantallen zijn exclusief de viering van Leidens Ontzet. Op het moment dat een evenemententerrein vanwege bouwwerkzaamheden of andere omstandigheden (tijdelijk) niet meer bruikbaar is als evenemententerrein, kunnen de aantallen op andere terreinen (tijdelijk) omhoog worden bijgesteld. Dit wordt vastgesteld door de burgemeester. Jaarlijks mogen 2 El Cid categorie 2a evenementen omgezet worden naar een 2b evenement. Dit mag op elke locatie, behalve op de Garenmarkt. 7 Ochtend = 09.00 – 13.00 uur, middag = 13.00 – 20.00 uur, avond = 20.00 – 23/24.00 uur 8 Een evenement categorie 3 moet in de evenementenkalender zijn opgenomen en dus tijdig zijn aangevraagd. Indien niet aangevraagd als 3 kan deze ook in de loop van het seizoen als lagere categorie worden aangevraagd. 9 De Beestenmarkt zal als terrassenplein worden ingericht. Daarmee vervalt op dat moment hier de mogelijkheid om evenementen te organiseren. Uitzondering op deze regel zijn de kermis bij de viering van Leidens Ontzet, de intocht van Sinterklaas en de evenementen die juist ter versterking van het terrassenplein worden georganiseerd. 10 Tussen twee evenementen op de Garenmarkt dient minimaal 1 weekend te zitten waarop geen evenement georganiseerd wordt. 11 Op dit moment toegekend aan Armin van Buuren. Mocht dit feest in de toekomst verplaatsen naar de Lammermarkt, dan verhuist de categorie 3 mee. 12 Betreft de viering van Koninginnenacht en –dag. 13 Rapenburg Noord: tussen Noordeinde en Doelensteeg. 14 Rapenburg Zuid/Kaiserstraat: tussen Doelensteeg en Doezastraat, incl. Kaiserstraat. 15 Op het Gerecht is alleen categorie 2a toegestaan.
41
Arsenaalplein
813
4
2
2
6
4
Stationsweg
4479
3
2
2
5
3
Oude Singel/Oude Vest/ Volmolengracht Breestraat
8418
3
2
2
5
3
5000
2
2
2
4
3
Boommarkt/ Apothekersdijk
1953
2
2
2
4
3
Huigpark
2025
2
2
2
4
3
Park Matilo
10.000
4
2
4
6
2
Noorderkwartier/ De Kooi Leidse Hout16
3150
4
4
8
8
6
15.000
4
4
8
8
6
Merenwijk/ Kopermolen Vijf Meiplein
4599
4
2
6
6
3
5000
4
2
6
6
3
Stevenshof
10.000
4
2
6
6
3
2
2
4 per locatie
4 per locatie
2 per locatie
- Drainage: € 9.000 - Beheerkosten: € 2.880 per jaar
Parcours/water en 17 straten Overige straten/ 18 pleinen/parken Vervolgacties:
Actie 1: Te investeren in de locatie Huigpark om deze geschikt te maken voor grotere evenementen door drainage aan te leggen en het beheerbudget te verhogen. Actie 2: Onherstelbare schade opzettelijk aangebracht aan een grasmat van een evenementenlocatie te verhalen op de organisator van een evenement. Actie 3: Bij nieuwbouwprojecten rekening te houden met aanpassingen voor evenementen.
16
In de periode van half maart t/m eind juni zijn hier geen 2a en 2b evenementen toegestaan in verband met het broedseizoen. 17 Gezien de belangen van rederijen mag het water van de Nieuwe Rijn maximaal 3 keer per jaar worden afgesloten: 2½ dag voor de viering van Koninginnedag, 2½ dag voor de viering van Leidens Ontzet (als deze op zondag valt 1 dag langer), bij marktdagen of als de normale opbouwdag of afbouwdag op een marktdag valt Koninginnendag en Leidens Ontzet 1 dag langer; maximaal 38 dagen in de periode tussen 27 november en 19 januari ten behoeve van de ijsbaan. Verder wordt gestreefd naar maximaal 1 afsluiting tegelijk op één dag op vaste rondvaartroutes in de binnenstad 18 Voornamelijk straatfeesten, braderieën, enkele El-Cid-activiteiten etc. In het bos van Bosman is max. 4 keer per jaar een evenement categorie 2a mogelijk. Categorie 2b is niet mogelijk.
42
Bijlage: algemene voorschriften voor evenementen VOORSCHRIFTEN Opbouw/afbouw tussen 22.00 en 07.00 uur 1. Voor de nachtelijke werkzaamheden krijgt u éénmalig ontheffing op grond van artikel 4:6 van de Algemene Plaatselijke Verordening. GELUID – voorschriften Categorie 1 onversterkt en (elektronisch) versterkt 1. Het ten gehore brengen van muziek en/of zang, met of zonder gebruik van geluidapparatuur, dan wel het gebruik van een omroepinstallatie, mag (inclusief soundcheck) slechts plaatsvinden op: ......dag .. ………… 2011 van .. .00 uur tot .. .00 uur; ......dag .. ………… 2011 van .. .00 uur tot .. .00 uur. **Een aggregaat mag slechts gebruikt worden op ......dag .. ............2011 van .. .00 uur tot ......dag .. ............2011 .. .00 uur. 2. De muziek die ten gehore wordt gebracht moet zodanig zijn dat overmatige overlast voor omwonenden zoveel mogelijk wordt voorkomen. 3. Het gemiddelde geluidniveau veroorzaakt door het maken van muziek en het gebruik van de omroepinstallatie mag, bij gebruik van elektronische versterking, op de gevel van de dichtstbijzijnde woning van derden niet meer bedragen dan 70 dB(A); onder het gemiddelde geluidniveau wordt verstaan, het in de meterstand Leq (“Fast”) gemeten niveau gedurende minimaal één minuut; bij fluctuaties van het geluidniveau tijdens het evenement moet ook het hoogst gemeten gemiddelde niveau aan de toegestane norm voldoen. 4. **Het plaatsen van aggregaten en generatoren dient te gebeuren in overleg met ambtenaren van de Milieudienst West-Holland. 5. Het te plaatsen aggregaat dient een stil aggregaat te zijn en mag, op de gevel van de dichtstbijzijnde woning van derden, niet meer geluid produceren dan 55 dB(A) (07.00-19.00 uur); 50 dB(A) (19.00-23.00 uur); 45 dB(A) (23.00-07.00 uur). 6. Metingen en berekeningen ter controle van voornoemde geluidniveaus vinden plaats overeenkomstig de Handleiding rekenen en meten industrielawaai 1999 (HRMI-99); in tegenstelling tot de HRMI-99 worden op het gemeten signaal in dB(A) geen correcties meer toegepast; in tegenstelling tot de HRMI-99 mogen metingen ook uitgevoerd worden met een volgens de specificaties van IEC-publicatie 651: 1979, type 2 geluidniveaumeter; metingen vinden plaats op een hoogte van minimaal 1,5 m boven plaatselijk maaiveld; in geval het geluidniveau op de gevel van een geluidgevoelig gebouw wordt vastgesteld, wordt de gevel op de begane grond ook als gevel van het geluidgevoelig gebouw gezien, als geluidgevoelige ruimten slechts op de hoger gelegen etages aanwezig zijn. 7. Als meting ter plaatse van de dichtstbijzijnde gevel van een woning van derden niet mogelijk is, kan een referentiepunt worden gekozen waar de metingen plaatsvinden. Het daar gemeten niveau wordt conform de HRMI-99 teruggerekend naar de dichtstbijzijnde gevel van een woning van derden. ** 4 en 5 alleen opnemen als een aggregaat is aangevraagd of wellicht verwacht kan worden; indien de aggregaat buiten de vergunningtijden (’s nachts bijv.) draait, de tijden in voorschrift 1 aangeven. 19
Categorie 2 1. Het ten gehore brengen van muziek en/of zang, met of zonder gebruik van geluidapparatuur, dan wel het gebruik van een omroepinstallatie, mag (inclusief soundcheck) slechts plaatsvinden op: ......dag .. ………… 2011 van .. .00 uur tot .. .00 uur; ......dag .. ………… 2011 van .. .00 uur tot .. .00 uur. **Een aggregaat mag slechts gebruikt worden op ......dag .. ............2011 van .. .00 uur tot ......dag .. ............2011 .. .00 uur.
19
Deze voorschriften zijn de oude voorschriften aangezien de nieuwe voorschriften nog niet volledig gereed zijn. Deze zullen worden aangepast nadat het nieuwe geluidbeleid is vastgesteld.
43
2. De muziek die ten gehore wordt gebracht moet zodanig zijn dat overlast voor omwonenden zoveel mogelijk wordt voorkomen. 3. Het gemiddelde geluidniveau veroorzaakt door het maken van muziek en het gebruik van de omroepinstallatie mag, op de gevel van de dichtstbijzijnde woning van derden, niet meer bedragen dan 85 dB(A) en 100 dB(C); onder het gemiddelde geluidniveau wordt verstaan, het in de meterstand Leq (“Fast”) gemeten niveau gedurende minimaal één minuut; bij fluctuaties van het geluidniveau tijdens het evenement moet ook het hoogst gemeten gemiddelde niveau aan de toegestane norm voldoen. 4. *De vergunninghouder is verplicht geluidmetingen te (laten) verrichten; deze metingen moeten worden verricht ter plaatse van de dichtst bij de geluidbron gelegen woningen van derden met een geluidmeter die geschikt is voor het vaststellen van het gemiddelde geluidniveau (Leq) zoals genoemd in voorschrift 3. 5. De meetfrequentie is zodanig hoog dat de vergunninghouder verzekerd is van het voldoen aan het maximaal toegestane geluidniveau; van de meetresultaten moet een rapportage worden bijgehouden; op verzoek van de politie of een medewerker van de Milieudienst West-Holland moet inzage in de rapportage worden gegeven. 6. **Het plaatsen van aggregaten en generatoren dient te gebeuren in overleg met ambtenaren van de Milieudienst West-Holland. 7. Het te plaatsen aggregaat dient een stil aggregaat te zijn en mag, op de gevel van de dichtstbijzijnde woning van derden, niet meer geluid produceren dan 55 dB(A) (07.00-19.00 uur); 50 dB(A) (19.00-23.00 uur); 45 dB(A) (23.00-07.00 uur). 8. Metingen en berekeningen ter controle van voornoemde geluidniveaus vinden plaats overeenkomstig de Handleiding rekenen en meten industrielawaai 1999 (HRMI-99); in tegenstelling tot de HRMI-99 worden op het gemeten signaal in dB(A) of dB(C) geen correcties meer toegepast; in tegenstelling tot de HRMI-99 mogen metingen ook uitgevoerd worden met een volgens de specificaties van IEC-publicatie 651: 1979, type 2 geluidniveaumeter; metingen vinden plaats op een hoogte van minimaal 1,5 m boven plaatselijk maaiveld; in geval het geluidniveau op de gevel van een geluidgevoelig gebouw wordt vastgesteld, wordt de gevel op de begane grond ook als gevel van het geluidgevoelig gebouw gezien, als geluidgevoelige ruimten slechts op de hoger gelegen etages aanwezig zijn. 9. Als meting ter plaatse van de dichtstbijzijnde gevel van een woning van derden niet mogelijk is, kan een referentiepunt worden gekozen waar de metingen plaatsvinden. Het daar gemeten niveau wordt conform de HRMI-99 teruggerekend naar de dichtstbijzijnde gevel van een woning van derden. * 4 en 5 niet opnemen bij de kleinere evenementen (straatfeesten e.d.); wel bij live-optredens, DJ’s e.d. ** 6 en 7 alleen opnemen als een aggregaat is aangevraagd of wellicht verwacht kan worden; indien de aggregaat buiten de vergunningtijden (’s nachts bijv.) draait, de tijden in voorschrift 1 aangeven. Categorie 3 1. Het ten gehore brengen van muziek en/of zang, met of zonder gebruik van geluidapparatuur, dan wel het gebruik van een omroepinstallatie, mag (inclusief soundcheck) slechts plaatsvinden op: ......dag .. ………… 2011 van .. .00 uur tot .. .00 uur; ......dag .. ………… 2011 van .. .00 uur tot .. .00 uur. **Een aggregaat mag slechts gebruikt worden op ......dag .. ............2011 van .. .00 uur tot ......dag .. ............2011.. .00 uur. 2. De muziek die ten gehore wordt gebracht moet zodanig zijn dat overmatige overlast voor omwonenden zoveel mogelijk wordt voorkomen. 3. Het gemiddelde geluidniveau veroorzaakt door het maken van muziek en het gebruik van de omroepinstallatie mag, op de gevel van de dichtstbijzijnde woning van derden, niet meer bedragen dan 90 dB(A) en 100 dB(C); onder het gemiddelde geluidniveau wordt verstaan, het in de meterstand Leq (“Fast”) gemeten niveau gedurende minimaal één minuut; bij fluctuaties van het geluidniveau tijdens het evenement moet ook het hoogst gemeten gemiddelde niveau aan de toegestane norm voldoen. 4. De vergunninghouder is verplicht geluidmetingen te (laten) verrichten; deze metingen moeten worden verricht ter plaatse van de dichtst bij de geluidbron gelegen woningen van derden met een geluidmeter die geschikt is voor het vaststellen van het gemiddelde geluidniveau (Leq) zoals genoemd in voorschrift 3. 44
5. De meetfrequentie is zodanig hoog dat de vergunninghouder verzekerd is van het voldoen aan het maximaal toegestane geluidniveau; van de meetresultaten moet een rapportage worden bijgehouden; op verzoek van de politie of een medewerker van de Milieudienst West-Holland moet inzage in de rapportage worden gegeven. 6. **Het plaatsen van aggregaten en generatoren dient te gebeuren in overleg met ambtenaren van de Milieudienst West-Holland. 7. Het te plaatsen aggregaat dient een stil aggregaat te zijn en mag, op de gevel van de dichtstbijzijnde woning van derden, niet meer geluid produceren dan 55 dB(A) (07.00-19.00 uur); 50 dB(A) (19.00-23.00 uur); 45 dB(A) (23.00-07.00 uur). 8. Metingen en berekeningen ter controle van voornoemde geluidniveaus vinden plaats overeenkomstig de Handleiding rekenen en meten industrielawaai 1999 (HRMI-99); in tegenstelling tot de HRMI-99 worden op het gemeten signaal in dB(A) of dB(C) geen correcties meer toegepast; in tegenstelling tot de HRMI-99 mogen metingen ook uitgevoerd worden met een volgens de specificaties van IEC-publicatie 651: 1979, type 2 geluidniveaumeter; metingen vinden plaats op een hoogte van minimaal 1,5 m boven plaatselijk maaiveld; in geval het geluidniveau op de gevel van een geluidgevoelig gebouw wordt vastgesteld, wordt de gevel op de begane grond ook als gevel van het geluidgevoelig gebouw gezien, als geluidgevoelige ruimten slechts op de hoger gelegen etages aanwezig zijn. 9. Als meting ter plaatse van de dichtstbijzijnde gevel van een woning van derden niet mogelijk is, kan een referentiepunt worden gekozen waar de metingen plaatsvinden. Het daar gemeten niveau wordt conform de HRMI-99 teruggerekend naar de dichtstbijzijnde gevel van een woning van derden. ** 6 en 7 alleen opnemen als een aggregaat is aangevraagd of wellicht verwacht kan worden; indien de aggregaat buiten de vergunningtijden (’s nachts bijv.) draait, de tijden in voorschrift 1 aangeven.
VERKEER – voorschriften 1. 2. 3. 4.
Voor het berijden van (straat) is een aparte ontheffing nodig. De route is als volgt vastgesteld: (route) Deelnemers dienen de gebruikelijke verkeersregels in acht te houden. De vergunninghouder dient zelf voor deskundige begeleiding van de deelnemers zorg te dragen.
BRANDWEER – voorschriften Basisregels 1. Er mag niets opgesteld worden op of voor brandkranen (1,50 meter rondom vrij). 2. Voedingspunten stijgleidingen (bordje B) en OBK’s moeten te herkennen blijven aan bordje brandkraan of hydrant. 3. Niets voor nooduitgangen van gebouwen plaatsen. 4. Opstelplaats voor brandweervoertuigen moet gewaarborgd blijven conform geldende normen. 5. Secundaire bluswatervoorziening cq open water moet bereikbaar blijven. 6. Indien er een tent geplaatst wordt dan dient deze aan alle brandvoorschriften te voldoen. Bij evenementen op de Beestenmarkt deze regel toevoegen Ten behoeve van het alarmverkeer van hulpverlenende diensten, redvoertuigen en blusvoertuigen moet tussen de goot en het evenemententerrein een doorgaande route met een breedte van 4 meter en een hoogte van 4,20 meter worden vrijgehouden. Brandveiligheidsvoorschriften barbecues 1. Het stoken van een barbecue mag alleen geschieden onder voortdurend toezicht van een meerderjarige persoon. 2. Voor het aanmaken van een barbecue mag geen gebruik worden gemaakt van brandbare vloeistoffen. 3. De barbecue moet op voldoende afstand, ten minste op 5 meter, van gebouwen, goederen of beplanting worden geplaatst om gevaar van brand voor deze te voorkomen. 4. De barbecue moet zodanig zijn opgesteld dat hij niet kan omvallen of omgestoten kan worden. 45
5. In de nabijheid van een barbecue moet een blusmiddel voor onmiddellijk gebruik bereikbaar en beschikbaar zijn. Bij een op houtskool gestookte barbecue moet ten minste een blusmiddel aanwezig zijn in de vorm van een emmer water of tuinslang. Bij een gas gestookte barbecue, moet ten minste een draagbaar blustoestel aanwezig zijn van minimaal 6 kilogram. Dit blusmiddel moet geschikt zijn voor het blussen van B-branden (vloeistoffen) en C-branden (gassen). 6. Na afloop moeten de nog smeulende resten houtskool met water worden geblust of met een laag zand worden afgedekt. 7. Asresten mogen nooit, in afvalemmers of containers e.d., in een gebouw worden opgeslagen. 8. De gasflessen gevuld met propaan/butaan moeten zijn voorzien van het door Lloyds RegisterStoomwezen erkende keurmerk voor flessen voor gebruik binnen Nederland. De gasflessen waarvan de goedkeuring door of namens Lloyds Register-Stoomwezen niet, of blijkens de ingeponste datum meer dan 10 jaar geleden heeft plaatst gevonden, mogen niet aanwezig zijn. 9. Een gasslang moet van een goedgekeurd type en niet ouder dan 2 jaar zijn (datum in de slang aanwezig). De gasslang moet zijn bevestigd door middel van slangklemmen op de slangpilaren. 10. De te gebruiken drukregelaar mag niet ouder zijn dan 5 jaar. Parken en plantsoenen 1. Het is verboden met voertuigen over gazons of boomwortels, fiets- en/of voetpaden te rijden zonder toestemming door of namens de teamleider groen van de Afdeling Stedelijk beheer. 2. Laatstgenoemde kan het gebruik van rijplaten verplicht stellen. 3. Het is verboden haringen of palen in de grond te slaan of in de grond te graven zonder toestemming door of namens de teamleider groen van de Afdeling Stedelijk beheer. Deze toestemming wordt alleen verleend als vaststaat dat de bomen of in het park aanwezige voorzieningen hierdoor niet worden beschadigd. 4. Het is verboden spoelwater op de bodem te lozen. 5. Het is verboden het wortelgestel van bomen te beschadigen. 6. Het is verboden voertuigen, kramen of tenten onder de kroonprojectie van bomen op te stellen zonder toestemming door of namens het hoofd van de Afdeling Stedelijk beheer. Deze toestemming wordt alleen verleend als vaststaat dat de bomen hierdoor niet worden beschadigd. 7. Het is verboden zonder toestemming te zagen, snoeien en kappen in boom- en struikbeplantingen, voorwerpen aan bomen en struiken op te hangen, dan wel te bevestigen, zonder toestemming door of namens de teamleider groen van de Afdeling Stedelijk beheer. Deze toestemming wordt alleen verleend als vaststaat dat de bomen en struiken hierdoor niet worden beschadigd. 8. De vergunninghouder dient voldoende afsluitingsmiddelen en plankiers beschikbaar te hebben om bij regen of andere onvoorziene omstandigheden de extra beschermende maatregelen te kunnen bieden die de teamleider groen van de Afdeling Stedelijk beheer noodzakelijk acht. 9. Er dienen zodanige maatregelen te worden getroffen dat verontreiniging van de omgeving waar de activiteiten plaatsvinden wordt voorkomen. Zwerfvuil dient zowel tijdens als na afloop van de activiteiten te worden verwijderd. Het terrein dient uiterlijk (datum) om (tijd) uur, schoon en vrij van afval te worden opgeleverd aan de Afdeling Stedelijk beheer. 10. Het gebruik van glaswerk of hardplasticglazen is verboden. 11. De vergunninghouder draagt zorg voor voldoende toezicht teneinde beschadiging van het terrein, de beplanting en de aanwezige bouwwerken te voorkomen. Dekschuit 1. Met gebruikmaking van deze vergunning mag op (datum) van (tijd) uur tot (tijd) uur een ligplaats worden ingenomen met een dekschuit van 12 meter lang en 4 meter breed in het (locatie), onder voorwaarde dat de doorvaart niet wordt gestremd en het vaarverkeer ongehinderd doorgang kan vinden. 2. een eventuele omheining of verschansing moet een open karakter hebben en mag niet hoger zijn dan één meter; 3. De vergunninghouder dient ter voorkoming van beschadiging van de walmuur voldoende maatregelen te nemen. 4. De dekschuit wordt alleen gebruikt voor het evenement op (datum). 5. De vergunninghouder dient ervoor zorg te dragen dat er gedurende het evenement voldoende toezicht is om de veiligheid van deelnemers, publiek en derden te waarborgen. 6. De vergunninghouder moet toezicht uitoefenen of doen uitoefenen op de gedragingen van het publiek op de dekschuit en indien noodzakelijk regelend optreden.
46
7. Op, dan wel in de directe nabijheid van de dekschuit dient ten minste één reddingsmiddel per dekschuit onmiddellijk voorhanden te zijn. 8. Wanneer de dekschuit worden gebruikt als terrasboot gelden hiervoor dezelfde sluitingstijden als voor een regulier terras (APV art. 2:28). 9. De vergunninghouder dient ervoor zorg te dragen dat aanwezig meubilair (tafels, stoelen, banken, enz.), dat op de dekschuit is geplaatst, na gebruik is verwijderd, dan wel zodanig is opgeslagen dat het niet kan worden gebruikt. 10. Het bezigen of doen bezigen van muziek, al dan niet mechanisch versterkt, op de dekschuit is zonder een daartoe strekkende vergunning/ontheffing niet toegestaan. 11. De dekschuit moet schoon worden gehouden en in een goede staat van onderhoud verkeren. Er mogen geen voorwerpen buiten de dekschuit uitsteken. 12. Het is verboden afvalstoffen van welke aard ook op het oppervlaktewater te lozen, of daar te doen belanden. 13. De op de dekschuit gebezigde verlichting moet zodanig zijn afgeschermd dat geen hinderlijke lichtstraling buiten de dekschuiten waarneembaar is. Na de in voorschrift 1 genoemde eindtijd dient de verlichting gedoofd te zijn. 14. De elektrische installatie mag geen storing doen optreden in telecommunicatieverbindingen, alsmede in radio- en televisieontvangst. 15. De vergunninghouder is verplicht de directe omgeving van de dekschuit in nette staat te houden en bij beëindiging van de activiteit in nette staat achter te laten. Standplaats 1. Plaatsing geschiedt op aanwijzing van de bevoegde ambtenaren. 2. De inrichting dient zodanig te zijn dat deze geen gevaar oplevert voor de gebruiker(s), het publiek en de verkeersveiligheid. 3. Het is verboden haringen of palen in de grond te slaan of in de grond te graven zonder toestemming door of namens het hoofd van de Afdeling Stedelijk beheer. Deze toestemming wordt alleen verleend als vaststaat dat de in de grond aanwezige voorzieningen hierdoor niet worden beschadigd. 4. Voor het aanbrengen van een elektrische leiding moet toestemming zijn verkregen van het energiebedrijf. 5. De standplaats en de omgeving binnen een straal van 10 meter moeten steeds schoon gehouden worden en na ontruiming van de standplaats veegschoon en van afval ontdaan te worden achtergelaten. Voor vervuiling als gevolg van foldermateriaal/reclamemiddelen geldt een straal van 75 meter. Indien hieraan niet wordt voldaan, zal de standplaats en omgeving door of namens de gemeente worden schoongemaakt. De kosten daarvan zullen worden verhaald op de vergunninghouder. 6. Afval dient te worden aangeboden op de door een daartoe bevoegde ambtenaar aangegeven wijze en via het aangewezen inzamelmiddel. Bijzondere markten 1. Verkoop op de standplaats mag slechts plaatsvinden gedurende de uren in de Winkeltijdenwet voor verkoop bepaald en overeenkomstig de voorschriften van de Warenwet. 2. Het is verboden vet en etensresten via straat- of rioolputten te lozen. 3. Het is verboden spoelwater op de bodem te lozen. Zwakalcoholische dranken Deze ontheffing geldt voor het verstrekken van zwakalcoholische drank (bier) vanuit een (mobiele) tapinstallatie geplaatst op de openbare weg voor het navolgende evenement (indien evenement voorkomt op kalender tekst toevoegen: vastgelegd in de evenementenkalender van het evenementenjaar 2011/2012). Evenement Locatie Tijdstip
: : :
naam evenement plaats evenement datum en tijd evenement
Deze ontheffing wordt verleend aan organisator evenement ten aanzien van het in het artikel 3 gestelde verbod van de Drank- & Horecawet ten aanzien van het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank.
47
Het tappunt wordt geplaatst op (precieze locatie op evenementen terrein aangeven) 1. De verstrekking van zwakalcoholische drank mag alleen geschieden onder onmiddellijke leiding van personen die een Verklaring Sociale Hygiëne ter plaatse kunnen overleggen. 2. Personen beneden de leeftijd van 16 jaar mogen niet behulpzaam zijn bij of medewerking verlenen aan de verkoop of het verstrekken van alcoholische dranken. 3. Op of nabij de plaats waar zwakalcoholische drank wordt verstrekt moet op duidelijk leesbare wijze aan het publiek kenbaar gemaakt worden, dat aan personen beneden de leeftijd van 16 jaar geen alcoholische drank wordt verstrekt. 4. Er mag ook geen alcoholische drank worden verstrekt aan personen die kennelijk reeds onder invloed van bedwelmende dranken en/of middelen verkeren. 5. De bevelen gegeven door de politie, in het belang van de openbare orde, veiligheid en het verkeer dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd. 6. Het gebruik van glaswerk is verboden, het is de vergunninghouder verplicht consumpties uit te schenken en/of te tappen in kunststof glazen. 7. Blikjes bier en blikjes frisdranken alsmede glazen flesjes (o.a. Breezers) dienen ter plaatse te worden uitgeschonken in kunststof glazen 8. Het verstrekken van sterke drank, al dan niet in combinatie of gemixt met alcoholvrije dranken (zogenaamde mixdranken/cocktails e.d.) is op de openbare weg verboden. 9. Indien gerede vrees bestaat dat voortzetting van de verstrekking van alcoholische dranken gevaar oplevert voor de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid, alsmede wanneer dit leidt tot een onaanvaardbare overlast, kan de ontheffing direct worden ingetrokken. Beveiliging 1. De vergunninghouder dient een veiligheids- c.q. bewakingsdienst in te schakelen. 2. Het aantal beveiligingsmedewerkers dat tijdens het evenement aanwezig dient te zijn wordt voor dit evenement gesteld op minimaal (aantal). 3. De beveiligingsmedewerkers moeten aanwezig zijn tussen (tijd) uur en (tijd) uur. 4. De beveiligingsmedewerkers dienen hun taak in overleg met de politie uit te voeren. EHBO 1. De vergunninghouder dient een EHBO-post te plaatsen. 2. In de EHBO-post moet(en) minimaal (aantal) EHBO’er(s) aanwezig zijn. 3. De EHBO’er(s) moet(en) aanwezig zijn tussen (tijd) uur en (tijd) uur. Verkeersregeling - voorschriften 1. De vergunninghouder dient bevoegde verkeersregelaars in te schakelen. 2. Het aantal evenementenverkeersregelaars dat tijdens het evenement aanwezig dient te zijn wordt voor dit evenement gesteld op minimaal (aantal). 3. De evenementenverkeersregelaars moeten aanwezig zijn tussen (tijd) uur en (tijd) uur. 4. De evenementenverkeersregelaars dienen hun taak in overleg met de politie uit te voeren. 5. De in te zetten verkeersregelaars dienen personen van tenminste 16 jaar oud te zijn en zijn voor bepaalde tijd aangesteld. Zij dienen in het bezit te zijn van een door de politie afgegeven instructieverklaring waaruit blijkt dat een uitgebreide theoretische instructie is gevolgd. Schoonmaakvoorschriften 1. Het evenemententerrein en de omgeving moeten steeds schoon gehouden worden en na ontruiming van het terrein veegschoon en van afval ontdaan te worden achtergelaten. Voor vervuiling als gevolg van foldermateriaal/reclamemiddelen geldt een straal van 75 meter. Indien hieraan niet wordt voldaan, zal de standplaats en omgeving door of namens de gemeente worden schoongemaakt. De kosten daarvan zullen worden verhaald op de vergunninghouder. 2. Er dienen zodanige maatregelen te worden getroffen dat verontreiniging van de omgeving waar de activiteiten plaatsvinden wordt voorkomen. Zwerfvuil dient zowel tijdens als na afloop van de activiteiten te worden verwijderd. Het terrein dient uiterlijk op (datum) om (tijd) uur, schoon en vrij van afval te worden opgeleverd aan de Afdeling Stedelijk beheer. DIVERSEN – voorschriften Aanbrengen spandoek 48
1. Met gebruikmaking van de vergunning mag op de navolgende plaats(-en) (locatie) gedurende de periode van (datum, tijd) tot en met (datum, tijd) ter aankondiging van (evenement) (een) spandoek(-en) worden aangebracht. 2. Spandoeken dienen van deugdelijk materiaal te zijn vervaardigd en dienen deugdelijk te worden bevestigd, een en ander ter beoordeling van de daartoe bevoegde ambtenaren. 3. Het is verboden spandoeken te bevestigen aan eigendommen van derden zonder voorafgaande toestemming van die derden. Oplaten ballonnen 1. Indien u meer dan 1.000 ballonnen wilt oplaten gelden de volgende voorwaarden. 2. De ballonnen dienen te worden gevuld met heliumgas of een ander onbrandbaar gas. Het vullen van de ballonnen dient in de buitenlucht te geschieden. 3. De ballonnen dienen individueel (niet in trossen) te worden opgelaten. Aan de ballonnen mogen geen harde onderdelen worden bevestigd. Diversen 1. De vergunninghouder dient voldoende chemische toiletten verspreid over het terrein te plaatsen. Als norm geldt 1 toilet per honderd bezoekers. 2. Voor de aanvang van de opbouw/inrichting dient een waarborgsom ten bedrage van € ....,.. te worden gestort, voor de betaling waarvan apart een nota zal worden verzonden. Verspreiden reclamemateriaal 1. De vergunninghouder is verplicht de verspreide reclamemiddelen, voor zover zij in de omgeving van de openbare weg worden geworpen of op een andere wijze worden achtergelaten, binnen een straal van 75 meter van (locatie) en binnen een half uur na het beëindigen van de verspreiding, te verwijderen; 2. Bij overtreding van de onder 1 genoemde voorwaarde - het nakomen van de opruimplicht – worden de door de gemeente te maken opruimkosten bij de vergunninghouder apart in rekening gebracht.
49
