Locatie Zuilenstein Lohengrinhof RA Nieuwegein Tel:

Ouderplan

2015 - 2019

Locatie Wijkersloot Bendienlaan 27 - 29 3431 RA Nieuwegein Tel: 030-6014710

Locatie Zuilenstein Lohengrinhof 10 - 12 3438 RA Nieuwegein Tel: 030-6033070

e-mail: [email protected] internet: www.koninginbeatrixschool.net

Inhoud Woord vooraf........................................................................................................................................... 3 Plan ......................................................................................................................................................... 4 De Koningin Beatrixschool ..................................................................................................................... 5 Meewerkende ouders ............................................................................................................................... 5 Onze visie op ouderbetrokkenheid .......................................................................................................... 6 Verwachtingen aan de hand van 10 criteria ........................................................................................... 6 Huidige activiteiten en doelen ................................................................................................................. 8 Ambities en doelen ................................................................................................................................ 12 Evaluatie................................................................................................................................................ 20 Bijlage I tijdschema ouderplan ............................................................................................................. 21 Bijlage II format evaluatie .................................................................................................................... 24

Concept Ouderplan 2015-2019

Koningin Beatrixschool Nieuwegein

Pagina 2 van 25

Woord vooraf Voor u ligt het concept ouderplan, geschreven in opdracht van de directie van de Koningin Beatrixschool te Nieuwegein. Een ouderplan om de samenwerking tussen school en ouders in kaart te brengen en de ambities vanuit de school vast te leggen. Met als doel dat de samenwerking tussen ouders en school beschreven is. Een goede samenwerking tussen ouders en school komt namelijk de leerontwikkeling van uw kind, onze leerling, ten goede. Het eerste deel van dit ouderplan beschrijft een beeld van de school. De populatie wordt toegelicht en activiteiten, die betrekking hebben op het vergroten van de ouderbetrokkenheid, met de bijbehorende doelstellingen worden benoemd. In dit ouderplan willen we ook wederzijdse verwachtingen uitspreken. Helder moet zijn wat ouders van de school mogen verwachten. Daarnaast moet ook duidelijk zijn wat de school van ouders verwacht. In het laatste gedeelte kunt u de ambities en de doelen voor de komende jaren van de Koningin Beatrixschool lezen met betrekking tot ouderbetrokkenheid. Om de samenwerking met ouders daadwerkelijk vorm te geven, zal de voortgang van dit ouderplan tijdens elke MR vergadering een plek krijgen op de agenda. Waar in dit ouderplan gesproken wordt over ouder(s) bedoelen we ook verzorger(s). Namens de directie en het team,

Marijke den Decker - van Staverden maart 2015



Pagina 3 van 25

Plan Het doel van dit beleidsstuk is een effectief ouderplan opstellen, dat een voortdurende samenwerking tussen ouders en school beoogt om het leren en de gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Ouders en leerkrachten zoeken gezamenlijk naar nieuwe inzichten die bijdragen aan goed onderwijs en aan de ontplooiing van hun kind, de leerling. Daarbij gaat het erom dat bestaande activiteiten vastgehouden en zo nodig versterkt worden, vanuit de gezamenlijk gedragen visie. Nieuwe activiteiten worden ontplooid om de ouderbetrokkenheid en dus de samenwerking tussen school en ouders te versterken. De vraag is hoe ouders en leerkrachten kunnen samenwerken om een leerling tot ontwikkeling te laten komen? Om die vraag te beantwoorden is onderzoek uitgevoerd op de Koningin Beatrixschool. Dit onderzoek is in te zien bij de directie. De Koningin Beatrixschool stelt: Als ouders betrokken zijn bij de leerontwikkeling van hun kind en school en ouders samenwerken, dan levert dat een positieve bijdrage aan de leerontwikkeling van het kind. Dat heeft geleid tot een volgende plan van aanpak: Specifiek:

Een effectief ouderplan schrijven

Meetbaar:

Kennis hebben over samenwerking ouders en leerkracht Een doelgerichte communicatie met ouders De visie wordt gedragen en gedeeld door alle betrokkenen

Acceptabel:

De communicatie met ouders en school verloopt doelgericht en planmatig De leerling heeft plezier in school De leerling ervaart de samenwerking tussen ouders en school Leerkrachten weten wat er van hen verwacht wordt. Ouders weten wat er van hen verwacht wordt

Realistisch:

Onderzoek op het gebied van ouderbetrokkenheid Managementteam en teambijeenkomsten Ouder - en leerkrachtenpanel MR en OR

Tijdgebonden: [september - december 2014] [Januari 2015] [Januari 2015] [Januari- mei 2015] [maart 2015]


onderzoek ouderbetrokkenheid ouderavond over verwachtingen teambijeenkomst over verwachtingen schrijven ouderplan bijeenkomst MR en OR


Pagina 4 van 25

De Koningin Beatrixschool De Koningin Beatrixschool is één van de basisscholen die vallen onder het bestuur van Fluenta te Nieuwegein. Het motto van de stichting is: "Geloof in de toekomst". Onze kinderen zijn de toekomst. Fluenta gelooft in de kinderen en in het protestants-christelijk onderwijs dat aangeboden wordt door de deelnemende scholen. De Koningin Beatrixschool heeft twee locaties. De hoofdvestiging is gelegen in Wijkersloot en de andere vestiging is gelegen in de wijk Zuilenstein. Locatie Zuilenstein kent 9 groepen en telt in totaal 207 leerlingen. Locatie Wijkersloot is met 99 kinderen, verdeeld over 5 groepen een stuk kleiner. In totaal werken 28 teamleden op de school. De Koningin Beatrixschool is een christelijke basisschool van deze tijd waar ieder het belangrijk vindt dat er respectvol met elkaar wordt omgegaan. Vanuit deze visie is iedereen welkom op school. De school werkt volgens het leerstofjaarklassensysteem. Op school staan de basisbehoeften van kinderen centraal. De school werkt aan kwaliteitsverbetering op het gebied van Handelings Gericht Werken. Het werken met groepsplannen is zeer actueel. Leerkrachten professionaliseren zich hierin. Daarnaast is er ook aandacht voor vakinhoudelijke nascholing. Dit jaar volgt de hele school het traject 'Doordacht lesgeven', waarin begrijpend lezen centraal staat, evenals nascholing voor de Kanjertraining. De visie en de missie van de school staan uitgebreid beschreven in het schoolplan, dat op school is in te zien.

Meewerkende ouders Ouders zijn voor de Koningin Beatrixschool heel belangrijk. Samen maken we de school. Veel ouders stellen zich dan ook beschikbaar voor allerlei activiteiten binnen de school. Er zijn ouders die helpen bij de creatieve middagen, festiviteiten, feestdagen, sport- en spelletjesmiddagen, (groen-)klussen, excursies, computers, overblijven enz. Daarnaast kennen beide locaties een Ouderraad. De Ouderraad bestaat uit een enthousiaste groep ouders, die het team in allerlei praktische zaken ondersteunt en beheer voert over ouderbijdragen. Iedere groep heeft een eigen klassenouder. Deze ouder helpt de leerkracht bij het organiseren van allerlei zaken in de klas. Deze ouder heeft ook zitting in de activiteitencommissie. Deze commissie vormt een onderdeel van de ouderraad. De ouders van de activiteitencommissie helpen bij de organisatie van allerlei vieringen en activiteiten binnen de school. Daarnaast verzorgen zij ook de aankleding in de school. We spreken in dit verband ook wel over ouderparticipatie. De Medezeggenschapsraad (MR) heeft op grond van de wet Medezeggenschap Onderwijs naast een adviserende ook een instemmende taak. De MR bestaat uit ouders en teamleden. De werkzaamheden liggen vooral op schoolbeleid. Voor die zaken die alle scholen van het bevoegd gezag aangaan is er een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). Deze overkoepelende raad wordt vertegenwoordigd door één ouder en één personeelslid per school of gemeente. Ouderbetrokkenheid gaat verder. Er is sprake van ouderbetrokkenheid op de Koningin Beatrixschool als ouders in hun gedrag laten zien dat zij zich gedeeld verantwoordelijk voelen voor de schoolontwikkeling van hun kind.



Pagina 5 van 25

Onze visie op ouderbetrokkenheid Dat vraagt om samenwerking tussen ouders, leerkrachten en leerlingen, waarin alle betrokkenen hun eigen verantwoordelijkheid kennen en nemen. Met betrekking tot ouderbetrokkenheid is onze gezamenlijk gedragen visie: Als Koningin Beatrixschool vinden wij samenwerking tussen ouders, leerkrachten en leerlingen heel belangrijk. Vanuit wederzijds vertrouwen, ieders eigen deskundigheid en met respect voor elkaars visie op het kind, streven ouders en leerkrachten samen hetzelfde doel na: " Op basis van gedeelde verantwoordelijkheid en betrokkenheid maken leerkrachten en ouders zich samen sterk voor een optimale ontwikkeling van hun kind, onze leerling." Ouderbetrokkenheid levert uiteindelijk winst op voor het kind, de ouders, de leerkracht en de schoolomgeving!

Verwachtingen aan de hand van 10 criteria Ouders kiezen bewust voor een bepaalde school en hebben verwachtingen van deze school. De leerkrachten hebben ook verwachtingen richting ouders. Het is van belang deze verwachtingen van elkaar te kennen. De uitkomsten van teambijeenkomsten en de ouderavond over verwachtingen, gehouden in januari 2015, worden meegenomen in dit ouderplan. In onderstaande criteria worden de verwachtingen van de Koningin Beatrixschool zichtbaar. Visie op ouderbetrokkenheid moet zichtbaar De school heeft een heldere visie op samenwerking geformuleerd. Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school het samenwerken met ouders vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is de visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar.  Ouders mogen verwachten dat de school een heldere visie heeft op ouderbetrokkenheid.  De school mag verwachten dat ouders samenwerken met school ten behoeve van de ontwikkeling van hun kind. Zorg dat ouders meedenken in het beleid De school laat zien, dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. Bijvoorbeeld door middel van panelgesprekken met ouders, een leerlingenraad, een brainstorm tussen leraren, leerlingen en hun ouders over een bepaald beleidsthema, enzovoort. Leraren, leerlingen en ouders weten wat er met hun inbreng gebeurt.  Ouders mogen verwachten dat de school een overlegstructuur inricht waarbij alle belanghebbenden worden betrokken bij de ontwikkelingen op beleidsthema's.  De school mag verwachten dat ouders en leerlingen meedenken over beleidsthema's door middel van een actieve inbreng. Iedereen moet zich welkom voelen Op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school.  Ouders mogen van de school verwachten dat er tijd en ruimte gemaakt wordt voor ontmoeting en gesprek.  De school mag verwachten dat ouders zich inspannen om in gesprek te gaan.  Ouders en de school mogen van elkaar verwachten dat er op een respectvolle wijze met elkaar wordt omgegaan. Informatie  Ouders mogen verwachten dat school voor periodieke informatievoorziening omtrent praktische zaken en het eigen kind zorg draagt.  De school mag verwachten dat ouders de ontvangen informatie lezen. Concept Ouderplan 2015-2019


Pagina 6 van 25

Pedagogisch klimaat:  Ouders mogen verwachten dat school zorgt voor een veilig leef- en leerklimaat door onder andere aan te sluiten bij de individuele behoeften van het kind.  De school mag verwachten dat ouders met hun kind praten over sociale omgangsnormen. Leren gaat thuis door! Ouders en leerkrachten werken voortdurend samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school.  Ouders mogen verwachten dat leerkrachten informatie geven over lesstof en de ontwikkeling van het kind en dat leerkrachten ondersteuning bieden, zodat ouders hun kind thuis kunnen helpen.  De school mag verwachten dat ouders bereidheid tonen om thuis ondersteuning te bieden bij leeractiviteiten en huiswerk. Leerontwikkeling  Ouders mogen verwachten dat school hoge verwachtingen heeft en zal doen wat binnen haar mogelijkheden ligt om de kinderen op een passend niveau te laten functioneren, daarbij rekening houdend met de mogelijkheden van het kind.  De school mag verwachten dat ouders zich inzetten voor het schoolsucces van hun kind. Gelijkwaardige gesprekken Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij gesprekken aanwezig. De plaatsen waar gesprekken worden gevoerd zijn voor iedereen comfortabel en gelijkwaardig en er is voldoende tijd voor alle deelnemers.  Ouders mogen verwachten dat school ouders voldoende ruimte geeft om over de ontwikkeling van hun kind te praten, waarbij de school veel waarde hecht aan de kijk van ouders op onderwijsbehoeften van hun kind.  De school mag verwachten dat ouders een actieve inbreng hebben in de gesprekken. Verantwoordelijkheid voor elkaar Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten de school. Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen voelt iedereen zich verantwoordelijk.  Ouders mogen verwachten dat school samen met ouders de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van het kind draagt.  De school mag verwachten dat ouders zich verantwoordelijk voelen voor de ontwikkeling van hun kind en andere kinderen. Gezamenlijk dossier = resultaat goed gesprek Het leerlingendossier is toegankelijk voor leraren en ouders. Ouders worden uitgenodigd informatie toe te voegen.  Ouders mogen verwachten dat school relevante informatie over de leerling vastlegt in ParnasSys.  De school mag verwachten dat ouders gebruik maken van de mogelijkheden die ParnasSys biedt. Verbetersuggesties zichtbaar De school laat zien open te staan voor verbetersuggesties en gaat op een transparante manier om met klachten. Iedereen kan zien welke (officieel) gemelde klachten er zijn en wat er met deze klachten gebeurt. Natuurlijk worden privacyregels hierbij in acht genomen.  Ouders mogen verwachten dat school klachten en verbetersuggesties serieus neemt en laat zien wat zij ermee doet.  De school mag verwachten dat ouders klachten en verbetersuggesties respectvol brengen. Concept Ouderplan 2015-2019


Pagina 7 van 25

80% opkomst De opkomst bij verplichte bijeenkomsten met ouders en leraren (en leerlingen) is > 80%. De mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en samenwerking komt onder meer tot uiting in dit criterium.  Ouders mogen verwachten dat school met regelmaat bijeenkomsten organiseert.  De school mag verwachten dat ouders deelnemen aan bijeenkomsten. Wetten en regels Wetten en regels voor leerlingen en ouders worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door iedereen nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage, enzovoort). De school heeft het basisarrangement van de inspectie.  Ouders mogen verwachten dat school inzicht geeft in relevante wetten, regels en protocollen en deze ook naleeft.  De school mag verwachten dat ouders zich houden aan alle school afspraken ten behoeve van de ontwikkeling van het kind.

Huidige activiteiten en doelen De Koningin Beatrixschool zet zich voortdurend in om de ouderbetrokkenheid te borgen, dan wel te versterken. Te denken valt bijvoorbeeld aan deelname aan Family Factory op locatie Wijkersloot. Kwaliteitsverbetering is voor de Koningin Beatrixschool heel belangrijk. Daarom wordt er met regelmaat gevraagd naar de mening van ouders. De volgende activiteiten ontplooit de school voor ouders op dit moment en de doelen van deze activiteiten zijn: Doel

Voor en vroegschoolse educatie Koffieochtenden

Afscheidsmusical

Leerontwikkeling vergroten. Ouders in de school, Waardevolle info van ouders opvangen, uitdragen schoolwaarden, contacten onderhouden, nieuwe ouders leren kennen. Afscheid van groep 8 en afscheid nemen van ouders ( bedanken).

Bijdrage aan ouderbetrokkenheid op het gebied van: Leerontwikkeling Relatie Communicatie

Relatie Communicatie

Kinderen hun creatieve talenten laten zien Ouders een kijkje in de klas laten nemen. Middels activiteiten zoveel mogelijk kinderen en gezinnen bereiken in de wijk.

Relatie Leerontwikkeling /sociale en emotionele ontwikkeling

Family Factory

Activiteiten voor ouders en kinderen door kinderen om betrokkenheid te vergroten.

Relatie Informatie Pedagogisch klimaat Samenwerken

Gezinsactiviteit

Saamhorigheid versterken Op een andere manier elkaar ontmoeten.

Relatie

Podiumuur

BSW naschoolse act.



Relatie Communicatie leerontwikkeling

Pagina 8 van 25

Kijkmiddag n.a.v. project

Laten zien waar kinderen tijdens het project mee bezig zijn geweest.

Relatie Informatie Leerontwikkeling

Open les

Laten zien wat en hoe kinderen leren Laten zien hoe de leerkracht les geeft en met zijn / haar leerlingen omgaat. Aan nieuwe ouders laten zien hoe een dag op onze school eruit ziet, zodat ze kiezen voor onze school.


Laten zien wat en hoe kinderen leren Laten zien hoe de leerkracht les geeft en met zijn / haar leerlingen omgaat. Mening geven en meedenken over schoolontwikkelingen.


Inloopochtend

Kijkmiddag Wijkersloot groep 3/8

Ouderklankbordgroep (Beatrix Ouder Forum)


Relatie Informatie Verwachtingen Samenwerken Informatie Verwachtingen Samenwerken

Enquête sociale veiligheid  Personeel  Leerlingen  Ouders

Kwaliteitsverbetering school.

Leerlingenraad

Mening geven en meedenken over zaken de school betreffende.

Relatie Informatie Samenwerken

Informatiebrieven:  Maandinfo  Thema’s, liedjes en woordlijsten (uit schoolgids)

Ouders informeren over activiteiten, wel en wee en andere belangrijke informatie.

Informeren Communicatie Verwachtingen Relatie

Mailcontact leerkracht en directie

Ouders informeren over gebeurtenissen binnen school en de groep, ouderhulp vragen e.d..

Informeren Communicatie

Website

Ouders informeren over school zaken ook als pr voor de school.

Informeren Communicatie

Protocollen  Echtscheidingsprotocol  Doublureprotocol  Pestprotocol  Protocol veiligheid Inzage vorderingen middels ouderportaal

Ouders informeren over de inhoud van het stappenplan inzicht in mogelijkheden/grenzen en afspraken binnen de school. Ouders informeren over de vorderingen van hun kind. Zorgen voor transparantie en duidelijkheid.

Informeren Verwachtingen Samenwerken



Leerontwikkeling Transparante Communicatie

Pagina 9 van 25

Extra inoefening, bepaalde stof eigen maken, betrokkenheid ouders verhogen. Voorbereiden voortgezet onderwijs: Plannen, doelen stellen, reflecteren, onderzoekende houding ontwikkelen. Ouders inzicht geven in ontwikkeling van hun kind.

Samenwerken Leerontwikkeling Sociaal emotionele ontwikkeling.

Gesprekken open in ouderportaal

Openheid en inzicht in afspraken.

Samenwerken Transparante Communicatie Verwachtingen

Ouderavond op thema Informatieavond

Informatie uitwisselen.

Relatie communicatie Communicatie Relatie Verwachtingen

Rapportgesprekken 2x

Informatie uitwisselen over ontwikkeling kind. Informatie uitwisselen over soc. emotionele en cognitieve ontwikkeling kind.

Samenwerken

Voorlichtingsavond VO Gesprek schoolkeuzeadvies groep 8 leerkracht en ouders

Informatie geven over VO. Advies uitbrengen en vervolgstappen bespreken, afstemmen keuze ouders/school.

Informatie delen Samenwerken

Kennismakingsgesprekken

Onderwijsbehoeften leerling helder krijgen. Verwachtingen van ouders inventariseren.

Samenwerken Relatie Leerontwikkeling Communicatie

Losse oudergesprekken

Informatie verkrijgen Informatie zenden Samen oplossing zoeken.


Gesprekken ouders intern begeleider en leerkracht

Informatie verkrijgen Informatie zenden Samen oplossing zoeken.


Huisbezoeken

Thuis situatie leren kennen, informatie ontvangen en geven. Verstevigen van de band tussen ouders/kind en leerkracht.

Vertrouwen, Binden Relatie Samenwerken

Huiswerk

Rapportage groep 1 1X Rapportage groep 2 t/m 8 2X

Informatie geven over het nieuwe schooljaar, kennismaken met andere ouders/leerkracht.

Spreekavond gesprek sociaal emotionele ontwikkeling 1x



Samenwerken Leerontwikkeling Sociaal emotionele ontwikkeling.

Samenwerken

Pagina 10 van 25

Intakegesprekken

Nieuwe kinderen werven, informatie inwinnen m.b.t. beginsituatie kind.

Exitgesprekken

Kwaliteitsverbetering school.

aanwezigheid SMW locatie Wijkersloot

Zorg laagdrempelig maken.

Vertrouwen, Binden Relatie Samenwerken Kwaliteitsverbetering school Relatie Ontwikkeling Samenwerken

Overige Inzake klachtenregeling: Interne contactpersoon 2 leerkrachten locatie Wijkersloot 2 leerkrachten locatie Zuilenstein Externe contactpersoon TSO / BSO Mogelijkheid voor externe expertise  Samenwerkingsverband MDO  GGD groep 2 en groep 7  Logopedie  Lees en Rekenpraktijk op locatie



Pagina 11 van 25

Ambities en doelen De belangrijkste ambitie van de Koningin Beatrixschool betreft het effectief op de kaart zetten van ouderbetrokkenheid. De activiteiten die de school al onderneemt op het gebied van ouderbetrokkenheid zullen onderverdeeld worden in de eerder genoemde criteria. Binnen dezelfde criteria worden verbeterpunten genoemd. Aan de hand van deze criteria zullen doelen bepaald worden voor de korte en de langere termijn.

Criterium 1: De school heeft met ouders een heldere visie op samenwerking geformuleerd. Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school het samenwerken met ouders vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is de visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium?   

Ouderplan schrijven Visie ontwikkelen Ouderavond rondom verwachtingen

Wat kan verbeterd worden rond dit criterium? 

Visie zichtbaar

Doel: Visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar Activiteit Ouderplan (OP) schrijven Introduceren OP bij team en ouders OP beschikbaar voor iedereen Uitvoerder Directie en Marijke Tijdpad Heden - Juni 2015 Evaluatie hoe OP is geschreven OP is geïntroduceerd bij team OP is geïntroduceerd bij ouders OP is beschikbaar voor iedereen Evaluatie wanneer Juni 2015 Vervolgstappen Plaatsen op de website; publicatie

Criterium 2: De school laat zien dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. Bijvoorbeeld door middel van panelgesprekken met ouders, een leerlingenraad, een brainstorm tussen leraren, leerlingen en hun ouders over een bepaald beleidsthema, enzovoort. Leraren, leerlingen en ouders weten wat er met hun inbreng gebeurt. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium?     

Beatrix Ouder Forum (BOF) nieuw leven in geblazen Leerlingenraad Ouderavond over verwachtingen Enquête over samenwerken tussen ouders en school Enquête sociale veiligheid


Wat kan verbeterd worden rond dit criterium?    

BOF over bijv. inhoud schoolgids en website Met regelmaat ouderavond Evaluatie na een jaar over samenwerken tussen ouders en school. Brainstormsessie tussen leerkrachten en ouders op welke wijze 90% van alle ouders informatie ontvangt.


Pagina 12 van 25

Doel: Verbeteren inhoud website en schoolgids Activiteit BOF over inhoud schoolgids en website Tekstvoorstellen werkgroepen uit BOF Tekstvoorstellen verwerken in schoolgids en website Uitvoerder Directie en ouders BOF Tijdpad Mei 2016 Evaluatie hoe Schoolgids en website bevatten up to date informatie Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Jaarlijks Vervolgstappen Doel: Met regelmaat met ouders in gesprek en uitwisselen ideeën over de ontwikkeling van hun kind. Activiteit Ouderavond op thema, bijv. over de invloed van ouders op leerprestaties Uitvoerder Directie, ib, externe gastspreker Tijdpad 2015 - 2016 Evaluatie hoe Ouders vragen wat ze ervan vonden Opkomst.... Evaluatie wanneer Na afloop van de ouderavond Vervolgstappen Doel: Samenwerken tussen ouders en school evalueren Activiteit Enquête na een jaar over samenwerken met school Uitvoerder Directie en Marijke Tijdpad Mei 2016 Evaluatie hoe Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Juni 2016 Vervolgstappen Doel: 90% van alle ouders moeten de informatie ontvangen en lezen. Activiteit Informatie, nieuwsbrieven op prikbord naast de klas Prikborden naast iedere klas Uitvoerder Team Tijdpad Hele jaar door vanaf 2015 - 2016 Evaluatie hoe Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Juni 2016 Vervolgstappen

Criterium 3: Op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium?       

Leerkrachten en ouders staan elkaar vriendelijk te woord Open communicatie koffieochtenden afscheidsmusical Podiumuur Family Factory Gezinsactiviteit


Wat kan verbeterd worden rond dit criterium?    

Nieuwjaarsreceptie Bereikbaarheid directie Gemaakte afspraken nakomen Respectvol omgaan met elkaar


Pagina 13 van 25

   

Kijkmiddag, open les Inloopochtend BSW naschoolse activiteiten Intakegesprekken

Doel: Ouders leren elkaar, elkaars kinderen en de leerkrachten kennen. Activiteit Nieuwjaarsreceptie Nieuwjaarsreceptie introduceren bij team Uitvoerder Directie Tijdpad Mei 2015 introductie team Augustus 2015 Nieuwjaarsreceptie Evaluatie hoe Terugkoppeling MR / OR Terugkoppeling team Evaluatie wanneer Na afloop nieuwjaarsreceptie jaarlijks in september Vervolgstappen Doel: Directie bereikbaar voor ouders en leerkrachten. Activiteit Afstemmen aanwezigheid directie op locatie Zichtbaar bij de ingangen van de school Uitvoerder Directie Tijdpad Hele jaar Evaluatie hoe Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer juni 2016 Vervolgstappen Doel: Gemaakte afspraken nakomen. Activiteit Werksessie team over openstellen ouderportaal ParnasSys, wat wel, wat niet? Uitkomsten WMKPO bespreken in team Uitvoerder Directie en team Tijdpad Maart 2015 (GTB) September 2015 - mei 2016 Evaluatie hoe Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Juni 2016 Vervolgstappen Doel: Respectvol omgaan met elkaar Activiteit Kanjertraining op de kaart zetten Kanjercoördinatoren opleiden Ouders betrekken bij Kanjertraining Elkaar aanspreken op gedrag Introductie Kanvas Uitvoerder Kanjercoördinatoren, team en ouders Tijdpad Vanaf september 2015 Evaluatie hoe Scholing vaststellen Controle organisatie ouderavond gerealiseerd? Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Jaarlijks juni Vervolgstappen



Pagina 14 van 25

Criterium 4: Ouders en leraren werken voortdurend samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium?           

Individuele gesprekken leerkrachten en ouders Informatiebrieven website schoolgids Mailcontact tussen ouders en leerkrachten Huiswerk Gesprek schoolkeuzeadvies groep 8 leerkracht en ouders Gesprekken ouders, intern begeleider en leerkracht Huisbezoeken Aanwezigheid School Maatschappelijk Werk Mogelijkheid externe expertise: samenwerkingsverband, GGD groep 2 en groep 7, logopedie, aanwezigheid orthopedagoog.

Wat kan verbeterd worden rond dit criterium?         

Ondersteuningsbehoeften van ouders in kaart brengen Nieuwsbrieven over hetgeen het kind leert op school, doelen voor de komende periode Visie huiswerk in kaart Doelen huiswerk zichtbaar maken Achterhalen wat ouders thuis kunnen en willen doen Visie op huisbezoeken ontwikkelen daar naar handelen Informatie naast lokaal op prikbord Ouderavond over invloed ouders op leerprestaties. Nascholing team: teambuilding met ouders.

Doel: Visie op huiswerk ontwikkelen en uitdragen Activiteit Visie op huiswerk ontwikkelen Ondersteuningsbehoeften van ouders achterhalen Nieuwsbrieven over de doelen voor de komende periode Doelen huiswerk zichtbaar voor ouders Achterhalen wat ouders thuis kunnen en willen doen Uitvoerder Directie en team Tijdpad Heden - juni 2015 Evaluatie hoe Gemaakte afspraken op papier Evaluatie met team of deze afspraken het gewenste effect beogen Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Juni 2016 Vervolgstappen Doel: Visie op Huisbezoek Activiteit

Uitvoerder Tijdpad Evaluatie hoe Evaluatie wanneer

Visie op huisbezoeken ontwikkelen Afspraken maken omtrent huisbezoeken Uitvoeren huisbezoeken Directie en team Heden tot januari 2016 Vaststellen visie en afspraken over huisbezoeken Uitvoeren huisbezoeken Januari 2016 (visie en afspraken) Januari 2017 (uitvoering huisbezoeken)

Vervolgstappen



Pagina 15 van 25

Doel: Samenwerken met ouders versterken Activiteit Teambuilding met ouders Thema-avond met ouders Uitvoering activiteiten Uitvoerder Team en ouders Tijdpad Schooljaar 2015 - 2019 Evaluatie hoe Evaluatievergaderingen Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer Jaarlijks Vervolgstappen

Criterium 5: Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij alle gesprekken aanwezig. De plaatsen waar gesprekken worden gevoerd zijn voor iedereen comfortabel en gelijkwaardig en er is voldoende tijd voor alle deelnemers. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium?   

Oudergesprekken volgens planning Leerkracht maakt tussendoor ook tijd voor een oudergesprek op verzoek van ouders of op eigen verzoek Kennismakingsgesprekken

Wat kan verbeterd worden rond dit criterium?     

Leerlingen zijn niet / nauwelijks bij gesprekken aanwezig Kindgesprekken Oudergesprekken volgens gespreksarrangementen Kennismakingsgesprekken verplicht stellen, afspraken maken over minimale tijdsduur en opnemen in ParnasSys. Nascholing team over effectieve gesprekken voeren

Doel: Leerlingen betrekken bij hun eigen leerontwikkeling Activiteit Kindgesprekken invoeren Leerling aanwezig bij gesprekken tussen ouders en leerkrachten Uitvoerder Team Tijdpad Schooljaar 2017 - 2018 Evaluatie hoe Op vergaderingen inplannen Evaluatie wanneer Tussentijds Vervolgstappen Doel: Oudergesprekken plannen naar wederzijdse behoeften. Activiteit Oudergesprekken volgens gespreksarrangementen Uitvoerder Team Tijdpad 2017 - 2018 Evaluatie hoe Evaluatievergadering Evaluatie wanneer Juni 2018 Vervolgstappen



Pagina 16 van 25

Doel: Kwaliteit kennismakingsgesprekken versterken. Activiteit Afspraken maken over tijdsduur gesprek Afspraken maken over verplicht stellen Afspraken maken over inhoud Afspraken maken over vastleggen in ParnasSys Kennismakingsgesprekken voeren Uitvoerder Directie en team Tijdpad Mei 2015 Evaluatie hoe Tijdens evaluatiemoment vergadering na afloop van de kennismakingsgesprekken Evaluatie wanneer Jaarlijks in oktober Vervolgstappen Doel: Effectieve oudergesprekken voeren. Activiteit Doorlopend Nascholing team Uitvoerder Team Tijdpad 2016 - 2017 Evaluatie hoe Doorlopend reflectie op gesprekken Na de training Evaluatie wanneer Continu na gesprekken Vervolgstappen

Criterium 6: Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten de school. Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen voelt iedereen zich verantwoordelijk. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium? 

Kanjertraining in de klas

Wat kan verbeterd worden rond dit criterium?      

Respectvol omgaan met elkaar Elkaar aan durven spreken op gedrag Kanjertraining, ouders erbij betrekken Aanstellen kanjercoördinatoren Voldoende individuele aandacht voor elkaar. Aanstellen buddy's

Doel: Met buddy's de samenwerking met ouders vergroten. Activiteit Informeren team Aanstellen buddy's, vragen na kennismakingsgesprekken Pilot buddy's Uitvoerder Team Tijdpad mei 2015 - juni 2016 Evaluatie hoe Enquête over samenwerken Evaluatie pilot werken met buddy's Evaluatie wanneer Juni 2016 Vervolgstappen



Pagina 17 van 25

Criterium 7: Het leerlingendossier is toegankelijk voor leraren en ouders. Ouders worden uitgenodigd informatie toe te voegen. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium?   

Oudergesprekken n.a.v. spreekavonden zijn in te zien voor ouders Inzage vorderingen en rapportage middels ouderportaal ParnasSys Ouders kunnen informatie toevoegen n.a.v. gespreksnotities


Inzage individuele oudergesprekken, zonder schoolplanning, toegankelijk in ParnasSys

Doel: Inzage ouderportaal om leerlingendossier toegankelijker te maken. Activiteit Meer notities ter inzage openstellen in ParnasSys; reactiebutton Afspraken met het team maken Informatieavond over ParnasSys Uitvoerder Directie en Team Tijdpad 2016 - 2017 Evaluatie hoe Evaluatievergadering Evaluatie wanneer Juni 2017 Vervolgstappen

Criterium 8: De school laat zien open te staan voor verbetersuggesties en gaat op een transparante manier om met klachten. Iedereen kan zien welke (officieel) gemelde klachten er zijn en wat er met deze klachten gebeurt. Natuurlijk worden privacy regels hierbij in acht genomen. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium?   

Enquête over samenwerken / sociale veiligheid Exitgesprekken Interne contactpersonen, 2 leerkrachten per locatie


De school kan nog beter laten zien wat zij al doet met klachten

Doel: School neemt klachten serieus om de kwaliteit van het onderwijs waar mogelijk te verbeteren. Activiteit Heldere klachtenprocedure Klachten serieus nemen Uitvoerder Directie en team Tijdpad Hele jaar door Evaluatie hoe ICP verslag Enquête over samenwerken Individueel, afhankelijk van klacht Evaluatie wanneer Juni 2016 ..... wanneer het van toepassing is. Vervolgstappen



Pagina 18 van 25

Criterium 9: De opkomst bij verplichte bijeenkomsten met ouders en leraren (en leerlingen) is > 80%. De mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en samenwerking komt onder meer tot uiting in dit criterium. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium?    

Organiseren ouderavond Informatieavond Rapportgesprekken en gesprek rondom sociaal emotionele ontwikkeling tussen ouders en leerkracht. Voorlichtingsavond VO


Opkomst ouderavonden / manier van uitnodigen

Doel: Opkomst ouderavonden vergroten, zodat minimaal 80% van alle ouders aanwezig is. Activiteit Ouderavonden op thema organiseren Manier van uitnodigen aanpassen Uitvoerder Directie Tijdpad Vanaf augustus 2015 Evaluatie hoe Enquête over samenwerken Evaluatie wanneer juni 2016 Vervolgstappen

Criterium 10: Wetten en regels voor leerlingen en ouders worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door iedereen nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage, enzovoort). De school heeft het basisarrangement van de inspectie. Wat gaat goed/ gebeurt al rond dit criterium?

Wat kan verbeterd worden rond dit criterium?

Duidelijke protocollen aanwezig m.b.t., echtscheiding, doublure, pesten en veiligheid Beide locaties kennen een basisarrangement van de inspectie Regel van de maand zichtbaar in de maandbrief, de school en in de klas.

Eenduidigheid verlofregeling hanteren

Doel: Eenduidig hanteren afspraken verlofregeling en bekendheid aan deze regeling geven Activiteit Afspraken over verlofregeling kenbaar maken aan team en ouders Zich houden aan deze afspraken Uitvoerder Directie en team Tijdpad 2016 - 2017 Evaluatie hoe Evaluatievergadering Evaluatie wanneer Einde schooljaar Vervolgstappen In bijlage I zijn de nieuw geformuleerde doelen in een tijdschema weergegeven.



Pagina 19 van 25

Evaluatie Het is van belang dat alle activiteiten met regelmaat geëvalueerd worden, zodat de school weet of ze nog steeds op de goede weg is of dat activiteiten aangepast moeten worden. Deze evaluatie heeft betrekking op alle activiteiten naast de nieuw te realiseren activiteiten. Voor deze evaluatie is een format ontwikkeld dat ingevuld kan worden door de (coördinerend) uitvoerder van een activiteit, zie bijlage II. Daarin is het van belang dat ook ouders en leerlingen gehoord worden. Om die reden is het zinvol in juni 2016 wederom een enquête over samenwerken uit te zetten onder ouders en leerkrachten. In de hoop dat alle ontwikkelingen leiden tot mooie opbrengsten.



Pagina 20 van 25

Bijlage I tijdschema ouderplan Tijdschema doelstellingen ouderplan 2015-2019



Pagina 21 van 25

juli

juni

mei

april

maart

februari

januari

december

november

oktober

september

augustus

juli

juni

mei

april

2018 -2019

maart

februari

januari

december

november

oktober

september

augustus

juli

juni

mei

april

2017 -2018

maart

februari

januari

december

november

oktober

september

augustus

juli

juni

mei

april

2015-2016

maart

februari

december

november

oktober

september

augustus

juli

2015-2016

juni

mei

april

maart

februari

januari

Doel

2014-2015

januari

Tijdschema ouderplan Beatrixschool 2015-2019

Visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar Ouderplan (OP) schrijven Introduceren OP bij team en ouders OP beschikbaar voor iedereen Verbeteren inhoud website en schoolgids BOF over inhoud schoolgids en website Tekstvoorstellen werkgroepen uit BOF Tekstvoorstellen verwerken in schoolgids en website Met regelmaat met ouders in gesprek en uitwisselen ideeën over de ontwikkeling van hun kind Ouderavond op thema 90% van alle ouders moeten de informatie ontvangen en lezen prikbord naast de klas Informatie, nieuwsbrieven op prikbord naast de klas Samenwerken tussen ouders en school evalueren Enquête over samenwerken Ouders leren elkaar, elkaars kinderen en de leerkrachten kennen Nieuwjaarsreceptie introduceren bij het team Nieuwjaarsreceptie Directie bereikbaar voor ouders en leerkrachten Afstemmen aanwezigheid directie op locatie Zichtbaar bij de ingangen van de school Gemaakte afspraken nakomen Werksessie team over openstellen ouderportaal Uitkomsten WMKPO bespreken in team Respectvol omgaan met elkaar Kanjertraining op de kaart zetten Kanjercoördinatoren opleiden Ouders betrekken bij Kanjertraining Elkaar aanspreken op gedrag Introductie Kanvas Visie op huiswerk ontwikkelen en uitdragen Visie op huiswerk ontwikkelen Ondersteuningsbehoeften van ouders achterhalen Achterhalen wat ouders thuis kunnen en willen doen Nieuwsbrieven over de doelen voor de komende periode Doelen huiswerk zichtbaar voor ouders Visie op huisbezoek Visie op huisbezoeken ontwikkelen Afspraken maken omtrent huisbezoeken Uitvoeren huisbezoeken Samenwerken met ouders versterken Teambuilding met ouders Thema-avond met ouders Uitvoering activiteiten



Pagina 22 van 25

juli

juni

mei

april

maart

februari

januari

december

november

oktober

september

augustus

juli

juni

mei

april

2018 -2019

maart

februari

januari

december

november

oktober

september

augustus

juli

juni

mei

april

2017 -2018

maart

februari

januari

december

november

oktober

september

augustus

juli

juni

mei

april

2015-2016

maart

februari

december

november

oktober

september

augustus

juli

2015-2016

juni

mei

april

maart

Doel

februari

januari

2014-2015

januari

Tijdschema ouderplan Beatrixschool 2015-2019

Leerlingen betrekken bij hun eigen leerontwikkeling Kindgesprekken invoeren Leerling aanwezig bij gesprekken tussen ouders en leerkrachten Oudergesprekken plannen naar wederzijdse behoeften Oudergesprekken volgens gespreksarrangementen Kwaliteit kennismakingsgesprekken versterken Afspraken maken over tijdsduur gesprek Afspraken maken over verplicht stellen Afspraken maken over inhoud Afspraken maken over vastleggen in Parnassys Kennismakingsgesprekken voeren Effectieve oudergesprekken voeren Nascholing team Met buddy's de samenwerking met ouders vergroten Informeren team Pilot buddy's Aanstellen buddy's, vragen na kennismakingsgesprekken Inzage ouderportaal om leerlingendossier toegankelijker te maken Afspraken team maken Meer notities ter inzage openstellen in Parnassys Informatieavond over Parnassys School neemt klachten serieus om de kwaliteit van het onderwijs waar mogelijk te verbeteren Klachten serieus nemen Heldere klachtenprocedure Opkomst ouderavonden vergroten, zodat minimaal 80% van alle ouders aanwezig is Manier van uitnodigen aanpassen Ouderavonden op thema organiseren Eenduidig hanteren afspraken verlofregeling en bekendheid aan deze regeling geven Afspraken kenbaar maken aan ouders en het team Zich houden aan deze afspraken

LEGENDA

Doelstelling Activiteiten bij doelstelling Evaluatie door middel van enquête over samenwerken Evaluatie team



Pagina 23 van 25

Bijlage II format evaluatie Format evaluatie activiteiten met betrekking tot ouderbetrokkenheid.



Pagina 24 van 25

Format evaluatie activiteiten met betrekking tot ouderbetrokkenheid Activiteit: Datum: Doel: Ingevuld door: Opbrengsten:

Knelpunten:

Andere informatie die van belang is:

Vervolgstappen:



Pagina 25 van 25

Locatie Zuilenstein Lohengrinhof RA Nieuwegein Tel:

Recommend Documents