Hilversum, 13 september 2013 Aan de ouder(s)/verzorger(s) van
Klas:
Betreft: informatie brugklaskamp Geachte ouder(s)/verzorger(s),
Uw kind gaat 7, 8 en 9 oktober a.s. op schoolkamp met de brugklassers van Hilfertsheem-Beatrix. In deze brief informeren wij u over belangrijke zaken betreffende het kamp. Bijgevoegd zijn een paklijst en een retourformulier.
Locatie De Wildwal Galgenbergweg 3 6741 KJ Lunteren Tel: 0318-482395 http://www.dewildwal.nl/
Kosten De kosten voor het kamp bedragen € 110,00 en zullen via de factuur ‘ouderbijdrage’ met u verrekend worden. Omdat wij u wettelijk niet kunnen verplichten deze kosten te voldoen, verzoeken wij u op bijgesloten retourformulier aan te geven dat u toestemming geeft voor het meegaan van uw zoon/dochter met het schoolkamp en akkoord gaat met de daaraan verbonden kosten. Het niet meegaan met het kamp betekent voor de leerling het missen van een onvergetelijke activiteit samen met zijn/haar klasgenoten. De leerling moet deze week dan gewoon naar school. Voor de wettelijke regelgeving rondom ouderbijdrage en schoolkosten verwijzen wij naar de website van Hilfertsheem-Beatrix. Als u meent voor een betalingsregeling in aanmerking te komen, verzoeken wij u contact op te nemen met de teamleider. Als er andere redenen zijn, bijvoorbeeld medische, waardoor uw zoon/dochter niet mee kan op kamp kunt u dit met de mentor bespreken.
Halen, brengen en bagage 1. Alle leerlingen zijn op maandag om 10.30 uur op de Lieven de Keylaan (hoofdgebouw). Elke klas gaat naar een eigen lokaal en start daar het programma van het kamp. 2. Als u uw kind komt wegbrengen of ophalen, wilt u dan a.u.b. niet parkeren op de Lieven de Keylaan voor de school? Daar komen de bussen te staan. De bussen vertrekken om ongeveer 11.30 uur.
3. In de bus mag geen handbagage mee. Onderweg kan er dus niet gegeten of gedronken worden. Beperk de bagage tot één tas, voorzien van naam en klas. 4. Als alles volgens planning verloopt, zijn we woensdag tussen 13.00-13.30 uur weer bij school.
Mobieltjes Bij vertrek van school leveren alle kinderen hun mobieltje in. Op woensdagmiddag, na vertrek uit Lunteren, krijgen de leerlingen hun mobieltjes weer terug. Zo nodig kan u kind gebruik maken van het heimwee moment voor contact met thuis.
Bereikbaarheid in noodgevallen In noodgevallen kunt u uw kind tijdens het kamp bereiken op 06 21542199.
In afwachting van een paar geweldige dagen,
Namens het kampteam van Hilfertsheem-Beatrix,
dhr. A. Truin Teamleider Onderbouw
[email protected] 035 760 02 50
Paklijst brugklaskamp Belangrijke algemene zaken: Zorg voor kleding die tegen een stootje kan Zet je naam in je kleding en op je spullen Neem geen waardevolle spullen mee Spelcomputers mogen niet mee Energiedrankjes zijn niet toegestaan Je krijgt van ons genoeg te eten en te drinken, je hoeft dus geen geld mee Roken is verboden tijdens het kamp! Je mobiel mag je ook thuis laten Wat in ieder geval meenemen:
Medicijnen, als je deze gebruikt Regenkleding Badslippers Warme trui of trainingspak (we gaan ook ’s avonds op pad) Warme pyjama Slaapzak (verplicht) Kussensloop (verplicht) Hoeslaken (verplicht) Toiletartikelen (zeep, shampoo, tandenborstel, tandpasta, douchespullen ed.) Handdoek Persoonlijke kleding voor drie dagen Sportkleding (voor buiten) Sportschoenen (voor buiten) Laarzen of stevige schoenen Kleding of andere spullen voor de bonte avond (informatie volgt) Tafeltennisbatje (als je er een hebt) Slaapknuffel Spelletjes (kaarten, mens-erger-je-niet, enz) (Strip)boeken Zaklamp
Dit geheel inpakken in één tas voorzien van je naam en klas
Retourformulier Brugklaskamp Inleveren uiterlijk woensdag 18 september 2013 bij de mentor
Algemene gegevens Voornaam kind: Achternaam kind: Klas: Geboortedatum kind:
(mm/dd/jjjj)
Adres: Postcode/woonplaats: Burgerservicenummer (BSN):
Bereikbaarheid ouder(s)/verzorger(s) Telefoonnummer thuis:
________________________________________________
Telefoonnummer werk:
________________________________________________
Telefoonnummer mobiel:
________________________________________________
Huisarts/ziektekostenverzekering Naam huisarts:
________________________________________________
Plaats:
________________________________________________
Telefoon huisarts:
________________________________________________
Ziektekostenverzekering bij:
________________________________________________
Polisnummer:
________________________________________________
> z.o.z.
Persoonlijke gegevens Wilt u hieronder de informatie opschrijven die de kampleiding nodig heeft betreffende medicijnen? (welke, gebruik, dosering, etc.) __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Wensen betreffende het eten:
Niet van toepassing Halal Vegetarisch
Speciaal dieet, namelijk: __________________________________________________________________________________
Overige informatie, van belang voor de kampleiding. (bijv. allergie, heimwee, bedplassen, etc.) __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Uiteraard gaan we zeer vertrouwelijk met deze informatie om en deze zal alleen ter beschikking staan van de kampleiding. Namens het kampteam, A. Truin (teamleider)
[email protected] 035 760 02 50 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kosten en toestemming Wij ouders/verzorgers, gaan akkoord / niet akkoord* met de kosten (€ 110,00) voor en de deelname van onze zoon/dochter aan het brugklaskamp. *) S.v.p. doorhalen wat niet van toepassing is.
Handtekening ouder(s)/verzorger(s):
______________________________________ Zoals gemeld in begeleidende brief kunt u contact op nemen met de heer Truin als de kosten bezwaarlijk zijn. Samen met hem kunt u zoeken naar een passende oplossing.