Limburgse MEP Conferentie 2014 20 – 23 april 2015
Algemene informatie Limburgse conferentie Van 20 t/m 23 april vindt de tiende Limburgse Model European Parliament Conferentie plaats. Veertien scholen uit Nederlands en Belgisch Limburg, uit het voortgezet onderwijs sturen elk een afvaardiging van zes leerlingen (leeftijd 16-18 jaar). Deze leerlingen gaan zich op intensieve wijze bezighouden met de wijze waarop de leden van het Europese Parlement de Europese problematiek behartigen. Elke school vertegenwoordigt een land en elke afgevaardigde leerling neemt plaats in een commissie. Gedurende een aantal dagen wordt er vergaderd over politieke problemen en worden er resoluties opgesteld. De Limburgse MEP Conferentie 2015 kent de volgende commissies: Commissie burgerlijke vrijheden, justitie en binnenlandse zaken (BIZA) Commissie constitutionele zaken (COZA) Commissie internationale handel (INHA) Commissie industrie, onderzoek en energie (INDE) Commissie veiligheid en defensie (VEDE) Commissie werkgelegenheid en sociale zaken (SOZA) Commissie milieubeheer, volksgezondheid en voedselveiligheid (MIVO)
Op de laatste dag vindt de algemene vergadering van Model European Parliament Limburg plaats in de Statenzaal van het Gouvernement te Maastricht en congrescentrum MECC te Maastricht. De conferentie moet gezien worden als meer dan enkel een spel. Het is een reële kennismaking met de wijze waarop Europa wordt bestuurd. Gestoken in keurige kleding en zich bedienend van parlementaire taal, leven de deelnemers zich volledig in in de rol van de Europarlementariërs. Zal de resolutie aangenomen worden? Is er misschien een vijandig amendement? Hoe zal mijn speech uitpakken? Dit zijn enkele zaken die spelen en die van groot belang zijn. Op het spel staat geselecteerd te worden voor de Nationale MEP Conferentie in Den Haag, met als volgende mogelijkheid uitgekozen te worden om deel te nemen aan een Internationale MEP Conferentie met leerlingen van álle Europese lidstaten. Na de enerverende en leerrijke ervaring van de Limburgse conferentie, is het voor de meesten even wennen om ‘gewoon’ als leerling naar school te gaan. De opgedane ervaringen hebben vaak een grote invloed op de verdere persoonlijke ontwikkeling. Organisatie De conferentie staat onder leiding van mevrouw Maartje Joosten en de heer Raoul Rozenstraten (voorzitter Stichting MEP Limburg). Zij worden ondersteund door leden van het bestuur van Stichting MEP Limburg en schoolcoördinatoren van de verschillende scholen. Aanspreekpunt tijdens de conferentie bij noodgevallen, klachten of andere dringende zaken is: Mevrouw Maartje Joosten T: +31624604031
pagina 1 van 4
Limburgse MEP Conferentie 2014 19 – 22 mei 2014
Algemene informatie Algemene mededelingen De commissievoorzitter is voor deelnemers het aanspreekpunt. Na aankomst wordt, bij het betreden van de touringcar, een conferentietas overhandigd. De conferentietas dient het gehele programma in plaats van eigen tassen gebruikt te worden om spullen in mee te nemen. Daar de vergader- en overnachtingslocatie dicht bij de Duitse grens ligt, wordt het aangeraden om de mobiele telefoon in te stellen op de stand ‘netwerkvoorkeur handmatig kiezen’, dit ter voorkoming van bellen via een kostbaar Duits netwerk. Ontbijten kan in het hotel vanaf 07.00 uur. I.v.m. het vroege vertrek naar Maastricht op donderdag, wordt het aangeraden om reeds woensdagavond zo veel mogelijk bagage in te pakken. Denk aan het verslag dat namens iedere delegatie binnen twee weken na de conferentie moet worden ingeleverd. (voor Protocol Verslaggeving zie www.meplimburg.nl) Naast de gewone bagage dienen ook de volgende zaken meegebracht te worden: eventuele medicijnen schrijfwaren en papier (bijvoorbeeld een collegeblok) zakgeld (zie ‘Financiën’) een paraplu warme kleding waaronder handschoenen (zie ‘Kledingvoorschriften’, programmaonderdelen’)
‘Informele
Financiën Het verblijf, vervoer, ontbijt, lunch, en diner tijdens de conferentie worden door Stichting MEP Limburg aangeboden. Tijdens de vergaderingen wordt voor koffie, thee en water gezorgd en tijdens de diners is telkens één drankje inbegrepen. De drankjes in de avonduren en eventuele verdere uitgaven tijdens de conferentie zijn voor eigen rekening. Met name tijdens de diners is het van belang dat extra drankjes meteen worden afgerekend om rijen bij de kassa, en daarmee een vertraging in het programma, te voorkomen.
Gedragscode Tijdens de gehele conferentie zijn de volgende regels van kracht: 1. Deelnemers dienen zich te houden aan de algemene fatsoensnormen. 2. Deelnemers dienen de instructies van commissievoorzitters en de leiding op te volgen. 3. Deelnemers moeten op de in het programma aangegeven tijdstippen aanwezig zijn in het hotel en mogen het hotel zonder toestemming niet verlaten. 4. Alcoholgebruik en drugsgebruik zijn ten strengste verboden. 5. Het is ten strengste verboden op de hotelkamers te roken (Niet alleen wegens het brandgevaar maar ook i.v.m. de overlast voor diegenen die in de kamer moeten slapen). Overtreders van deze regels kunnen zonder enig pardon op eigen kosten naar huis gestuurd worden en kunnen worden uitgesloten van iedere deelname aan activiteiten van het Model European Parliament. De ouders/verzorgers en de directie van de school van de overtreder zullen onmiddellijk van het voorval op de hoogte worden gesteld.
pagina 2 van 4
Limburgse MEP Conferentie 2014 19 – 22 mei 2014
Algemene informatie Kledingvoorschriften Formele programmaonderdelen Voor alle formele programmaonderdelen (o.a. vergaderingen, de officiële opening en sluiting, ontvangsten en lobbysessies) is formele kleding vereist. Het kledingvoorschrift zal streng gehandhaafd worden door de commissievoorzitters en de leiding. Onder formele kleiding wordt verstaan: - Voor de heren een pak met stropdas - Voor de dames een mantelpakje/pantalon Indien deelnemers zelf niet over dit soort kleding beschikken of willen beschikken, kan bijvoorbeeld kleding van vrienden of familie geleend worden. Informele programmaonderdelen Tijdens informele programmaonderdelen is het formele kledingvoorschrift niet van kracht: Voor de teambuilding op maandagochtend hoeven de deelnemers niet formeel gekleed te zijn en wordt comfortabel schoeisel en regenkleding aangeraden Tijdens het informele programmaonderdeel op dinsdagavond zijn warme kleding en handschoenen vereist, deze kleding is verplicht om toegang te krijgen tot de piste (-5°C) Tijdens de informele avonden die worden doorgebracht op Rolduc (niet zijnde een formeel programmaonderdeel) zijn de delegatieleden vrij in hun kledingkeuze
zie volgende pagina’s voor een kort toegelichte weergave van het programma
pagina 3 van 4
Limburgse MEP Conferentie 2014 19 – 22 mei 2014
Algemene informatie Kort toegelichte weergave programma Dag 1 - Maandag 20 april Bij aankomst op het station van Maastricht worden de deelnemers opgevangen door leden van het bestuur van Stichting MEP Limburg, zij verwijzen de deelnemers door naar de touringcar. Hier worden zij ontvangen door hun commissievoorzitter(s). De bagage wordt in de touringcar geplaatst en wanneer de commissie compleet is wordt iedere deelnemer voorzien van een conferentietas (deze tas dient de hele conferentie gebruikt te worden i.p.v. de eigen tas) en een naambadge. Tijdens de teambuilding kunnen spullen worden achtergelaten in de bus. Na de teambuilding checkt men in bij het hotel, brengt men de bagage naar de kamers en kleedt men zich formeel met het oog op de vergaderingen later deze dag. Bij aankomst is het mogelijk dat nog niet alle hotelkamers schoon zijn opgeleverd. Uiteraard worden alle kamers vóór het doorbrengen van de nacht schoon opgeleverd. Zalen om spullen in op te bergen en formele kledij aan te trekken zullen aanwezig zijn. Vervolgens wordt er gezamenlijk geluncht in de Grote Eetzaal van Rolduc. Na de lunch starten de commissievergaderingen. Na de commissievergaderingen wordt per touringcar meteen naar de Statenzaal van het Gouvernement gereisd voor het bijwonen van de officiële opening. Tijdens de opening houden de delegatieleiders de landenspeech die max. 3 minuten mag duren. Alle publiek is welkom tijdens de officiële opening van deze conferentie. Na afloop gaan de delegatieleden per commissie dineren en zetten ze op deze wijze de commissievergaderingen op informele doch productieve wijze voort. Rond 21.30 uur wordt door de commissies teruggereisd naar het Congrescentrum Rolduc te Kerkrade. De rest van de avond zal in de kelderbar worden doorgebracht. Dag 2 - Dinsdag 21 april De gehele dag staat in het teken van de commissievergaderingen. Na de commissievergaderingen dienen de commissievoorzitters de resoluties in bij het secretariaat. Na het diner op Rolduc, wordt om 20.00 uur per touringcar vertrokken naar Landgraaf voor een gezellige avond in SnowWorld. Dag 3 - Woensdag 22 april Op woensdagochtend zal er een educatief programma worden aangeboden. Na de lunch op Rolduc, komen de commissies nog één maal bijeen om de gang van zaken tijdens de plenaire vergaderingen door te spreken. Vervolgens starten de delegatievergaderingen (al dan niet al in aanwezigheid van de schoolcoördinator), waar de delegaties álle resoluties grondig doornemen met het oog op de plenaire vergaderingen van de volgende dag. Vervolgens zal het diner plaatsvinden in het centrum van Kerkrade. Na het diner volgt de ontvangst op het Stadhuis van Kerkrade met aansluitend de eerste lobbysessie. Lobbysessies kunnen worden gebruikt om, met het oog op de plenaire vergaderingen van de volgende dag, medestanders te zoeken voor een amendement of de tactiek te bespreken met andere landen. Na delegatievergaderingen wordt de rest van de avond doorgebracht op Rolduc. Dag 4 - Donderdag 23 april Aan het begin van dag 4 levert iedereen zijn kamer op en brengt iedereen zijn bagage naar de touringcar, om vervolgens om 7.45 uur stipt per touringcar naar de Statenzaal van het Gouvernement te Maastricht te reizen voor de plenaire vergaderingen en de officiële sluiting van de Limburgse Model European Parliament Conferentie 2015. Tijdens de lunchpauze verplaatst het parlement zich naar Congrescentrum Rolduc om hier de plenaire vergadering voort te zetten. Alle publiek is wederom welkom om ditmaal de plenaire vergaderingen gevolgd door de sluitingsceremonie bij te wonen! Na afloop van de conferentie zal er een borrel plaatsvinden. De conferentie is ten einde, de bagage kan na afloop opgehaald worden in de daarvoor bestemde ruimte, waarna deelnemers op eigen gelegenheid huiswaarts keren.
pagina 4 van 4
