LibNet 2.0 v. használati útmutató
F&K Soft Bt.
©F&K Soft Bt. 2007. 7191 Hıgyész, Dózsa Gy. u. 26. Tel.: +36 70/250-4337 E-mail:
[email protected] www.fandksoft.hu
2. oldal
F&K Soft Bt.
Elıszó Programunk létrejöttét az ösztönözte, hogy számos könyvtárnál a könyvtári munkafolyamatok automatizálása, gépesítése nem terjed ki a számítógép parkot használó olvasók felügyeletére. A legtöbb könyvtár mióta olvasók által használható PC-kel rendelkezik, szembesül a statisztika készítésének problémájával. A géphasználat felügyelete, vagy sok emberi erıforrást vett igénybe (valakinek figyelnie kellett), vagy a felhasználók becsületére volt bízva, így viszont megkérdıjelezhetı az eredmény pontossága. A (sajnos) sok esetben szőkös erıforrások miatt, és a pontos statisztika készítése céljából hoztuk létre a LibNet 2.0 felhasználó-kezelı programunkat. Az elsı verzió fejlesztése során már annyi ötlet, és lehetıség merült fel, hogy még a befejezése elıtt szükségessé vált a teljes átalakítása. A program a már számítógépen regisztrált olvasókat átvéve könnyíti meg az átállást a pontosabb és hatékonyabb számítógép felügyelet számára. A programba regisztrált felhasználók felhasználónevükkel, jelszavukkal férhetnek hozzá a kliensgépekhez, ezáltal pontosan mérhetı, ki, mikor, melyik gépnél, mennyi idıt töltött el, mennyi adatforgalmat generált. Természetesen gondoltunk mind a géphasználatért díjat beszedı, mind a ingyenes géphasználatot támogatókra is. Be lehet állítani percdíjat, és/vagy „ingyen perc”-eket is. Így megoldható az is hogy naponta csak meghatározott idejő géphasználat legyen ingyenes, és azt követıen csak díjfizetés fejében legyen lehetséges a további használat. Emellett üzenetet küldhetünk a klienseknek, valamint fogadhatunk a bejelentkezett felhasználótól. A kliens gépeket távolról zárolhatjuk, leállíthatjuk, újraindíthatjuk, kijelentkeztethetjük. A kliens gépeken található USB portokat letilthatjuk, illetve engedélyezhetjük a felhasználók számára. A programban egyenként is felvihetjük a felhasználókat, de lehetıség van külsı adatforrásból (Microsoft Excel munkafüzetek, Szikla integrált könyvtári rendszer) való adatok importálására is.
3. oldal
F&K Soft Bt.
Minimális hardver és operációs rendszer követelmény • • • • •
Pentium I 160 MHz CPU 64 MB RAM (ajánlott 128 MB) 10-20 Mb szabad HDD kapacitás (tárolt felhasználók számától függıen) magyar billentyőzet, egér VGA monitor: min. 1024x768-as képfelbontás, 16 bites színmélységgel (ajánlott TFT 17”, 32 bit, 1280x1024 a szerver gép esetében) • használható operációs rendszerek: magyar nyelvő Win98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista XP_SP2 módban • adatok import – export támogatása MS-Office Excel alapokon • FONTOS! A klienseket futtató számítógépek nevei nem egyezhetnek meg.
A program telepítése Általános: A szoftver „telepítése” másolással történik. A rendszerleíró adatbázist érintetlenül hagyja.
Server program: Hozzunk létre az olvasószolgálatban található számítógép C:\ meghajtóján egy LibNet könyvtárat. Másoljuk a CD-rıl a C:\LibNet\ könyvtárba a LibServer.exe, valamint StartServer.exe fájlokat, majd indítsuk el a programot a StartServer.exe-vel. Az elıugró választópanelen kattintsunk „A LibServer indítása” feliratra. A programot a LibServer.exe-re kattintva is el tudjuk indítani, de leállítani csak a StartServer.exe-vel lehet. Elsı indításkor létrejön az alábbi 2 könyvtár: C:\LibNet\Traffic C:\LibNet\Messages Windows 2000/XP esetén, a Traffic mappán nyomjunk egy jobb gombot, majd válasszuk a „Tulajdonságok” opciót, kattintsunk a „Megosztás” fülre, jelöljük ki a „Megosztva az alábbi néven”-t . Adjuk meg az elérés nevét, ami alapesetben a könyvtár neve (Traffic), majd kattintsunk az „OK” gombra. Ha a számítógép tartományba van léptetve, akkor még a jogosultságokat kell megváltoztatnunk, mielıtt a beállításokat alkalmaznánk. Kattintsunk az „Engedélyek” gombra, majd a megjelenı ablakban a „Mindenki” csoportnál jelöljük ki a teljes hozzáférést. Ezek után még gyızıdjünk meg arról, hogy a „Biztonság” fülön,a felhasználók által használt Windows fiók számára teljes hozzáférés be van állítva, ha nem lenne, kattintsunk a teljes hozzáférés elé és alkalmazzuk. Ettıl függetlenül nem kell félnünk, hogy egy szemfüles felhasználó esetleg a program által küldött fájlokba belemódosít, mert az ide érkezı adatokat a program azonnal áthelyezi, így a mappa a felhasználók számára üresnek tőnik. A jogosultságokat ugyan így állítsuk be a „Messages” mappán is, annyi eltéréssel, hogy az „Engedélyek”-nél csak írásra adjunk jogot nekik. Ezek után hozzuk létre a program rendszergazdájának jelszavát. Indítsuk a Lib_Key.exe alkalmazást! A felhasználó értelemszerően „Rendszergazda”, a jelszó pedig legalább 6 karakter hosszúságú legyen, és lehetıség szerint tartalmazzon kis- és nagybetőket, számokat, írásjeleket. Kattintsunk a jelszófájl készítése gombra. Ekkor elıjön egy „Mentés másként” ablak, ahol megadhatjuk, hogy milyen néven és hova szeretnénk menteni a jelszófájlunkat. Mentés után lehetıleg (ha merevlemezre történt), helyezzük át egy adathordozóra (PenDrive, CD, stb.). Az így létrehozott fájlt ezután kulcsnak 4. oldal
F&K Soft Bt.
nevezzük. A kulcsfájlt lehetıleg ne tároljuk a kliens gép merevlemezén. Ha esetleg elfelejtenénk jelszavunkat, bármikor készíthetünk visszaolvastathatjuk a jelszókészítı beolvasás opciójával.
újat,
vagy
a
kulcsfájlban
lévıt
FONTOS! A jelszófájt és/vagy Lib_Key.exe-t semmilyen körülmények között ne adjuk ki jogosulatlan személyeknek!!!! Ha NetLib Kft. Sz21 vagy SzM integrált könyvtári rendszere fut a könyvtárban lehetıség van az automatikus adatbázis importra is. Ehhez a NetLib Kft. által készített apró kiegészítı csomagját (NetLib to LibNet) kell a LibNet programunk mellé másolni, majd pár beállítás elvégezni. A csomag tartalma: cc3250mt.dll sz21_a.dll nl2ln.exe nl2ln.par. A nl2ln.par fájlt egy szövegszerkesztıben megnyitva kell 3 beállítás elvégezni. IP= 198.168.1.1 ide kerül a Sz21/SzM szerver számítógépének IP címe PORT= 54321 (alapértelmezett) Sz21/SzM RW adatbázis szerver PORT (megtalálható a Sz21/SzM alkalmazás sz21_cli.par fájában a „WPRT=” kifejezés után, ezt a fájlt semmi esetre se módosítsuk) MODE=0/1 0: beitartkozás érvényessége beitartkozás napjától egy évig 1: beitartkozás érvényessége beitartkozás napjától tárgyév dec. 31-ig
Kliens program: A kliens programot minden egyes gépre, melyen futtatni szeretnénk fel kell másolni, beállításához rendszergazdai jogok szükségesek. Hozzunk létre a kliensgépen tetszıleges helyen egy könyvtárat (pl.: C:\Program files\LibNet\). Másoljuk bele a LibClient.exe fájt. A már elkészített kulcsot tartalmazó az adathordozót, csatlakoztassuk a géphez, vagy helyezzük a meghajtóba. Indítsuk el a LibClient programot. Jelentkezzünk be rendszergazdaként. Felhasználónév minden esetben „Rendszergazda” (nagy kezdıbetővel), a jelszó pedig amit megadtunk. Megjelenik egy „Megnyitás” ablak, amelyben megkereshetjük a kulcsunkon lévı jelszó állományt. Ha a megadott jelszó helyes, a képernyı közepén elıugrik egy beállításokat tartalmazó panel.
Fontos! Ha a beállítási panel rejtett, a feladatkezelı tiltása alapértelmezett. Rendszergazdaként a beállítási panelen dolgozva a feladatkezelı elérhetı, amennyiben az a rendszerleíró adatbázisban nem letiltott (lásd lentebb).
A panelen állíthatjuk be a kliensprogram tulajdonságait. 5. oldal
F&K Soft Bt.
Asztali ikonok tiltása: nem jelennek meg elemek az asztalon. Keresés tiltása: a Start-menüben nem jelenik meg a keresés menüpont. Futtatás tiltása: a Start-menüben nem jelenik meg a Futtatás menüpont. Tálca beállításainak tiltása: a tálca tulajdonságok megváltoztatásának tiltása. Tálca elıugró menü tiltása: a tálcán jobb egérgombbal nem jelenik meg a helyi menü. Explorer elıugró menü tiltása: a jobb egérgombbal elérhetı menü (környezetérzékeny menü) tiltása. Kikapcsolás menü elrejtése: kikapcsolás tiltása a Start-menüben. Kijelentkezés rejtése: a kijelentkezés menü tiltása a Start-menüben. Feladatkezelı tiltása: Ctrl+Alt+Delete-vel nem lehet elıhívni a feladatkezelıt (rendszergazdaként sem). Vezérlıpult elrejtése: Nem érhetı el a vezérlıpult Kislemezmeghajtó tiltása: A:\ letiltása adatelvitel ellen. Registry-szerkesztı tiltása: a rendszer regisztrációs adatbázisának módosítását tiltja le. (beállítása ajánlott) A program indítása a Windows-zal: a rendszer indításakor automatikusan indul a program (beállítása ajánlott). Mehet gomb beállítások mentése (registrybe íratása) Ezen beállítások érvényesítéséhez rendszergazdai jogok szükségesek!
Kliens beállító gombjai
Adatbázis helye: Az adatbázis helyének megadása. Rákattintva egy „Tallózás a mappák között” párbeszédablak jelenik meg. Itt válasszuk ki a „Hálózati helyek”-et. Nyissuk meg a „Teljes hálózat”-ot, majd a „Microsoft Windows Hálózat”-ot, azon belül a megfelelı tartományt, vagy munkacsoportot, utána a szerveralkalmazást futató számítógépet. A gép neve alatt megtaláljuk a megosztott mappát (\Traffic). Kattintsunk rá, majd az OK gombra. Ezzel be is állítottuk az adatbázisunk elérési útvonalát. Kezelıpanel bezárása: A rendszergazdaként megnyitott beállítási kezelıpanelt zárja be. Alkalmazás leállítása: Leállítja a LibClient program futását a számítógépen.
Internetkapcsolat kijelölése: Rákattintva elıugrik egy választó ablak, melyen az adatforgalom figyelése céljából ki lehet jelölni azt a hálózati csatolót, melyen keresztül az adatforgalom zajlik. Miután rákattintottunk a megfelelı sorra, a „Rögzít” gombbal érvényesítünk, majd a „Kilépés”-sel bezárjuk az ablakot.
6. oldal
F&K Soft Bt.
A beállítási panelen a kliens futása óta történt adatforgalmazásról is áttekintést kaphatunk, hálózati csatolónként lebontva. Megjelenik a hálózati eszköz neve, fizikai címe, és a kiosztott IP címe. Lehet látni az átlagos küldés és fogadás sebességét, valamint az összes eddig küldött, fogadott adatmennyiséget.
A beállítások elvégzése után a „Kezelıpanel bezárása”-ra kattintva a felhasználók már használhatják is a munkaállomást (feltéve, hogy a szerver program is üzembe lett helyezve). Biztonsági mód: A kliens kiegészítéseként megtalálható a program mellett tskchk.exe fájl. Feladata, hogy a kliens program mellé másolva figyeli a program futását, és ha valamilyen oknál fogva a kliensalkalmazás leáll, azt újraindítja. Mellızését csak csak abban az esetben javasoljuk, ha az erıforrások nagyon szőkösek.
Biztonsági mentés: Egy szoftver használatakor a általa használt adatok, valamint az általa rögzített adatok nagy veszteséget jelenthetnek. A program bármikor újratelepíthetı, de az elvesztett adatokat nem lehet pótolni. Az adatok védelmérıl a felhasználónak kell gondoskodnia! A rendszeres adatmentés nagyon fontos, és sok bosszúságtól kímélheti meg az embert.
Pár fontos tanács a mentésekkel kapcsolatban: - Mentést mindig küldı adathordozóra (PenDrive, CD, DVD, másik számítógép merevlemeze) kell készíteni! - Rendszeresen kell mentéseket készíteni lehetıleg naponta legalább egyszer ugyanabban az idıpontban! - Lehetıleg az egész program könyvtárát archiváljuk, hisz az egész program, az adatbázissal együtt is csak 3-10 megabájt helyet foglal tömörítetlenül is!
7. oldal
F&K Soft Bt.
Program használata A LibClient kezelıfelülete
Bejelentkezı képernyı Felhasználónév: alapesetben a felhasználó vezeték és keresztneve (kérésre megváltoztatható). Jelszó: alapesetben a felhasználó olvasójegyszáma (kérésre megváltoztatható, ajánlott). A felhasználónév és jelszó megadása után a „Mehet” gombra kattintva jelentkezhetünk be.
A gép zárolása A számítógépet zárolhatja az utoljára bejelentkezett felhasználó, azalatt míg feltölti az egyenlegét, hogy más ne tudjon az İ általa használt gépre közben bejelentkezni. (Így a még nyitott munkáihoz más nem férhet hozzá.) A számítógép zárolásához meg kell adni a felhasználónevet, valamint a jelszót és a „Mehet” helyett „A gép zárolása” gombra kell kattintani. A zárolást a felhasználó a jelszavával, a könyvtáros a szerver programban tudja feloldani.
8. oldal
F&K Soft Bt.
.
Üzenetküldés a könyvtárosnak Befizetési, használati statisztikánk megtekintése
Ingyen percek (ingyenes géphasználat) Fizetett (megvásárolt) percek A bejelentkezés óta eltelt idı
A géphasználat után ki kell jelentkeznünk a géprıl. FONTOS! Ameddig nem jelentkezünk ki, addig folyamatosan vonja a perceinket!!
Üzenetküldés a könyvtárosnak Rákattintva megerısítést kér a használathoz.
Ha valóban szándékunkban áll üzenetet küldeni a könyvtárosnak (pl.: nem megy a nyomtatás a gépünkrıl, stb.), kattintsunk a „Yes” gombra. A megjelenı ablakban az „Üzenet a könyvtárosnak” fül lesz aktív.
A fehér szövegmezıbe gépelhetjük be kérdéseinket, kéréseinket a könyvtáros felé. A kilépés gombbal visszatérhetünk munkánkhoz, a küldés gombbal elküldhetjük üzenetünket a könyvtárosnak. Mialatt a üzenetküldı panelen tartózkodunk az ingyen percek és/vagy megvásárolt percek felhasználása szünetel!
9. oldal
F&K Soft Bt.
Befizetési statisztika megtekintése A „Σ” jelő gombra kattintva elıugrik egy megerısítést kérı panel. A használat lekérdezésének megerısítéséért kattintsunk a „Yes” gombra. Az elıugró ablakban a használat fül lesz aktív. (Ha az üzenetküldést nyitottuk meg és átkattintunk a használat fülre, csak üres cellákat látunk!) A táblázatban megtalálható a befizetéskor használt tarifa, a befizetett összeg, a befizetett összegért kapott percek, az engedélyezett „Ingyen percek”, az USB engedélyezett-e, „Storno” oszlopban jelölve vannak a rontott felvitelek. Megtekintése után a „Kilépés” gombra kattintva bezárhatjuk az ablakot. Ameddig a „használatot” böngésszük, a percszámláló itt is leáll.
10. oldal
F&K Soft Bt.
USB eszköz használata
Alapértelmezett esetben a felhasználó nem csatlakoztathat az USB portra eszközöket (pendrive, MP3-lejátszó, stb.), valamint nem tehet be a gépbe floppy lemezen kívül más adathordozót (CD, DVD, stb) kivéve, ha a könyvtáros ezt engedélyezi számára. Ha mégis csatlakoztatna eszközt az USBportra, vagy adathordozót helyez be, a program azonnal kilépteti, és zárolja a gépet, egészen addig, amíg nem lesz az eszköz leválasztva.
Ez esetben a Ctrl+Esc, Windows billentyő
() vagy az Alt+Tab billentyő kombinációval elérhetı a tálca, ahol az óra mellett, a Hardver biztonságos eltávolítása ikonra kattintva le kell választani, a csatlakoztatott eszközt. Leválasztást követıen a gép ismét használatba vehetı, újbóli bejelentkezést követıen.
11. oldal
F&K Soft Bt.
LibServer kezelıfelülete
StartServer.exe vagy LibServer.exe indításával elindul a szerveralkalmazás, és a klienseket kiszolgáló számítógépen megjelenik a felhasználókat kezelı felület. A már beállított kliensek mőködéséhez szükséges, hogy fusson a LibServer. (Ha technikai okok miatt a szerver leáll, a már bejelentkezett felhasználók folytathatják a megkezdett munkát. Ez esetben az általuk generált változások a szerver újraindítását követıen lesznek lekezelve. A még be nem jelentkezett felhasználók a szerver újraindításáig nem tudnak géphasználatot kezdeményezni.) A szerver futása közben a tálca értesítési területén (jobb oldalt, az óra elıtt), megjelenik a LibServer futását jelzı ikon. A szervert a bezárás gombbal nem lehet leállítani (ilyenkor az óra melletti ikonjára vagy a StartServer ablakában a „LibServer elıtérbe” gombra kattintva újból elıugrik). Leállítása csak a StartServer.exe program ablakában „A LibServer leállítása” gombra kattintva lehetséges. Ha idıközben bezártuk volna a StartServer alkalmazást, indítsuk el újból. Lehetıleg kerüljük a LibServer napközbeni leállítását. A programban egyenként is felvihetjük a felhasználókat, de lehetıség van külsı adatforrásból (Microsoft Excel munkafüzetek) való adatok, valamint a Szikla integrált könyvtári rendszerbıl automatikus importálására is. Adatbeviteli mezık Szintaktika: Az olvasójegy számhoz csak szám írható! Egyszerre maximum 23 óra 59 perc vásárolható! A lakcímnél kötelezıen mindig az irányítószámmal kell kezdeni (a program más bevitelt ekkor még nem engedélyez) utána vesszı nélkül a településnév következik. A befizetett összegbıl automatikusan kiszámolja a használati idıtartamot, vagy az idıtartam után a befizetendı összeget. Az összeghez és az idıtartamhoz óra.perc formátumban csak számok írhatóak 12. oldal
F&K Soft Bt.
Alapértelmezettként a felhasználó nem használhatja a számítógép USB portját, ha mégis engedélyezzük számára, kattintsunk az USB felirat elıtti jelölınégyzetbe. Mielıtt elkezdenénk valamely mőveletet, a megfelelı gombra kattintva aktiválnunk kell az adatmezıket. Ilyenkor benyomódva marad a gomb és szerkeszthetıvé vállnak a cellák. Az adatok elmentéséhez a „Rögzítés” gombbal érvényesítenünk kell a mőveletet. Ilyenkor az adatok bekerülnek a „Fıtáblá”-ba és a „Tagdíj” adatmezıkbe. A módosítás az érvényesség meghosszabbítását szolgálja, ilyenkor csak a „Tagdíj” adatmezık tartalma módosítható (érvényesség kezdete, vége, valamint a befizetett tagdíj). Ekkor egy új sor kerül az „Tagdíj”adatmezıkbe. Rontott felvitel esetén az utolsó cellába („= Storno =” oszlop) duplán kattintva válasszuk a téves felvitel. Ha félrekattintunk a „Rögzítés” gomb pirosra változik, jelezve a tétel még nem került mentésre. Ekkor már a táblánkba bekerült a téves felvitel, de nem rögzült. Ha közben rájövünk, az adatok mégsem tévesek az alkalmazás bezárásával még megszakíthatjuk a mőveletet. Újraindítás után az eredeti állapot áll vissza. A piros „Rögzítés” gombra kattintva a rontott tétel lementıdik, és újat vehetünk fel helyette. A felhasználók addig nem tudnak bejelentkezni a kliensekre, amíg az „Internet-használat / befizetés” rovatban nem rögzítünk nekik egy „befizetést”, ami természetesen 0,- Ft és 0 perc is lehet. Kattintsunk az „Új felvitel” gombra, ekkor elıugrik egy választópanel, amin eldönthetjük, hogy engedélyezzük-e az „ingyenperceket”. Tiltani csak akkor kell, ha a felhasználótól teljes mértékben megvonjuk az ingyenes használatot, tehát sem ma, sem máskor nem használhatja ingyenesen a számítógépet (pl:. ha az ingyenes használat csak beiratkozott olvasóknak jár, míg a látogatók csak díj felszámítása ellenében használhatják a gépeket). Alapesetben felhasználó névhez a tag teljes neve kerül be, de ez szabadon megváltoztatható. Jelszónak bármilyen karakter sorozatot megadhatunk, megadhat a felhasználó, de érdemes nagy és kisbetőt, számot, egyéb karaktert tartalmaznia. Ha a fıtáblában lerontottunk egy tételt (adatváltozás, megszőnt tagság, téves felvitel), a megadott jelszó és felhasználónév többször nem adható meg, tehát az új tételnél már más felhasználónevet és jelszót kell használni. A beírt adatok felviteléhez a rögzítés gombra kell kattintanunk, ekkor egy újabb választó panel ugrik fel mely a következı kérdést teszi fel: „Ingyenpercek engedélyezése a mai napra?”. Ha a mai nap folyamán már elhasználta a keretét, akkor a „No” gombra kattintva nem engedélyezzük az ingyenes géphasználatot, hiszem a mai nap folyamán már nem jogosult további ingyenes géphasználatra. A „Yes” gombbal viszont engedélyezzük számára az „Ingyenpercet”, ha aznap még nem használta fel a keretét. A tiltására akkor lehet szükség, ha a felhasználó az adott napi keretét már lenullázta, és nem akarjuk, hogy a módosítással újra ingyenes géphasználati idıt kapjon. A napi használatról a „Használat” fül ad tájékoztatást (lásd késıbb). Ha tévesen rögzítettünk valamit itt is megtalálható a „=Storno=” oszlop ahol a cellába duplán kattintva kiválaszthatjuk a téves felvitel. Ha kijelöltük, és félrekattintunk itt is piros színő lesz a „Rögzítés” gomb jelezve, még nem rögzítettük le a rontást és a program újraindításával még elállhatunk a szándékunktól. Tételek lerontásánál meg kell jegyeznünk, hogy csak a legutolsó tétel lehet lerontani! Mivel mindig a legutolsó befizetés az érvényes, a többi már visszamenıleg nem rontható le. Valamint a felvitel lerontására csak akkor van lehetıség, ha a felhasználó nincs bejelentkezve a számítógépre. A bejelentkezett felhasználók gépét erre az idıre zároljuk. 13. oldal
F&K Soft Bt.
Fıtábla
Itt láthatjuk a felhasználókról tárolt adatokat táblázatba foglalva, ahol az oszlopfejekre (pl.: Lakcím, Tarifa, Befizetett összeg stb.) kattintva rendezhetjük a mezıket. Az aktív cella piros alapon fehér betővel, míg az aktív mezı (oszlop), és aktív sor (rekord) szürke alapon fekete betővel jelöli, hogy melyik felhasználó melyik cellájában (mezın és rekordon) vagyunk éppen. Adatváltozás, téves felvitel, tagság megszőnése esetén a megváltozott felhasználói adatokat, státuszt jelölni kell erre a célra a felhasználó adatait tartalmazó sor és az „Állapot” oszlop találkozásánál lévı cellába duplán kattintunk. Ekkor a program rákérdez, hogy biztosan szándékunkban áll a cellatartalmat módosítani? Kattintsunk a „Yes” gombra. Utána feltőnik egy lista melybıl, kiválaszthatjuk megfelelı elemet. Téves felvitel és adatváltozás esetén az olvasó jegy (vonalkód) száma újból felhasználható, a megváltozott adatokat újból fel kell vinni. Megszőnt tagság esetén a olvasójegy szám nem használható újból fel. Az egyszer már kiadott felhasználónév és jelszó többször nem használható fel, abban az esetben sem, ha csak téves felvitelt, vagy adatváltozást végzünk. A „Besorolásra” cellába kattintva pedig a beállított tételek közül választható új besorolás. Megjegyzés Minden felhasználóhoz megjegyzés rendelhetı hozzá. Ennek eléréséhez a fıtáblában duplán kattintsunk a megjegyzés oszlop adott felhasználó sorában található cellájába. Ekkor elıugrik egy ablak, melybe begépelhetjük megjegyzéseinket, jegyzeteinket a felhasználóhoz. A „Mentés” gombra kattintva elmentıdik a fıtáblába. A cellában megjelenik a jegyzet felirat, mely jelzi, hogy a felhasználóhoz korábban megjegyzés lett hozzárendelve. Elolvasásához szintén duplán kell csak kattintani a feliraton.
Menüsor A kezelıfelület tetején jobbra igazítva található a menüsor mellyel a különbözı funkciókat lehet elérni.
Üzenetek Ha üzenet érkezik valamelyik felhasználótól a Internet-használat / befizetés rovat beviteli mezıi felett egy kis levél ikon jelenik meg. Ha bal egér gombbal rákattintunk egyszer, akkor megnyílik az üzenetek panel.
14. oldal
F&K Soft Bt.
Az üzenetek panel 3 részbıl áll. Az elsı az olvasatlan üzenetek listája, itt kék betőkkel jelenik meg annak a felhasználónak a neve, aki küldte az üzenetet, valamint a dátum, és az idıpont. Duplán kattintva a felhasználó névre el tudjuk olvasni az üzenetet.
Az üzenetek jobb oldalon jelennek meg, az üzenet küldı nevével, és az üzenettel. Ezután bekerül az olvasott üzenetek listájába, a felhasználónévvel, a küldés és az olvasás dátumával, idıpontjával. Utólag innen bármikor visszaolvashatjuk az üzeneteket. Az „Üzenet küldése” gombbal lehet a bejelentkezett felhasználóknak üzenetet küldeni.
Üzenet küldése a felhasználónak: Az Üzenet küldése gombra rákattintva elıugrik az üzenetküldı ablak. A felsı részben láthatjuk a használatban lévı gépeket és az a bejelentkezett felhasználókat. Küldhetünk egy adott gépnél ülı személynek üzenetet, vagy egy konkrét felhasználónak is. Az üzenetet az ablak alsó részébe gépeljük be üzenetünket, és a „Mehet” gombbal küldhetjük el a kliens gépre, ahol az ablak közepén az üzenet azonnal megjelenik. A felhasználó az elıugró ablakból akár azonnal válaszolhat is az üzenetre.
15. oldal
F&K Soft Bt.
Eszközök
Az „Eszközök” fülön lehet a percdíjat, az „Ingyenperc”-et a besorolásokat, valamint a kliensgépek felügyeletét beállítani. Továbbá itt lehet manuálisan újraosztani az „Ingyenperceket” valamint Excel táblázatból és közvetlenül a Szikla integrált könyvtári rendszerbıl adatokat betölteni, valamint adatokat kimenteni szintén xls formátumba. Tarifa beállítása: percenkénti díj meghatározása. Sajnos sok esetben fél óra 100 forint, ez percre leosztva végtelen tizedes tört (3,3333…), ezért a program felfele kerekíti. „Ingyenperc” beállítása: mivel sok helyen X perc ingyenes géphasználat van engedélyezve, itt pontosan beállítható, hogy naponta 1 felhasználó hány percet tölthessen ingyenesen a számítógép elıtt. Ha esetleg teljesen ingyenes a géphasználat, akkor 23.59 percre kell állítanunk az „Ingyenpercet”. Ingyenperc újraoszt: a felhasználóknak manuálisan frissíthetjük a beállított ingyenes géphasználati idıt. Rákattintva elıugrik egy választóablak, melyben eldönthetjük, hogy kiknél, mit szándékozunk frissíteni. Az ingyenes géphasználatot a program minden nap induláskor automatikusan frissíti, ha tartósan engedélyezve van a felhasználónak az ingyenes géphasználati jog. A program figyeli a leállítás és indítás dátumát, és ha ez nem egyezik (eltelt egy, vagy több nap), frissíti a felhasználható idıt. Mind tartósan (tehát a program mindig automatikusan frissíteni fogja a napi ingyenes géphasználati idıt), mind adott nap újraosztható az ingyenes géphasználat. Figyelem! A tartós újraosztás az aznapi használatot nem befolyásolja. A „Újraosztás csak ma” pedig nincs hatással az aktuális nap kivételével a többi napra. Így akár újraoszthatunk adott napra eltérı ingyenes géphasználatot is. A CTRL billentyőt lenyomva, eltérı sorokra kattintva egyszerre többet is ki lehet jelölni a fıtáblában (melyek elszürkülnek), így akár egyszerre is alkalmazhatunk változásokat egy bizonyos kijelölt csoport részére. Ha elıtte megváltoztattuk az alapértelmezett „Ingyenperc” beállítást (15 percre), és kijelölünk egy csoportot (pl.: diákokat), ezután az „Újraosztás tartósan”-nál az „Újraosztás a kijelölteknek” gombot válaszuk, akkor ezentúl frissítéskor a diákok 15, míg mindenki más 30 perc géphasználati idıt kap ingyenesen.
16. oldal
F&K Soft Bt.
Besorolás: az olvasók különféle csoportokba lehet sorolni, melyek eltérı beiratkozási díjjal rendelkeznek. Miután beírtuk a besorolás megnevezését, és a tagdíjat, az „Enter” billentyő leütésével tudjuk felvenni a besorolást. A tagdíj módosításához kattintsunk a módosítani kívánt besorolásra, majd csak a tagdíj rublikába írjuk az új összeget, majd üssünk „Entert”. A kijelölt besorolásnál a tagdíj módosult. Besorolás törléséhez kattintsunk kétszer a besorolásra, és az elıugró panelen válasszuk az „YES” gombot. Export: adatbázisunk kimentése Excel (*.xls) formátumba. Az elıugró ablakban megadhatjuk a mentés helyét, és a menteni kívánt fájl nevét. (MS-Office alapokon) Import: Sz21/SzM integrált könyvtári rendszerbıl adatok automatikus betöltése, vagy külsı Excel adattábla beolvasása. Beolvasott tábla elıtérbe!
Elızıleg importált tábla újbóli megjelenítése.
Automatikus import: rá kattintva az elızıleg beállított kiegészítıvel kiolvassa, majd az importtáblába helyezi az aktuális adatokat a Sz21 és SzM integrált könyvtári rendszerekbıl. Manuális import:
kézzel adhatjuk meg az importálni kívánt Excel állomány útvonalát.
Külsı adattábla (*.xls) beolvasása: Az importálás feltétele a Microsoft Excel táblázatkezelı megléte a szervert futtató számítógépen. Az importálni kívánt táblázatban, a következı sorrendben kell következniük az adatoknak: Olvasójegy száma
Könyvtári tag neve
Lakcím
Érvényesség kezdete
Érvényesség vége
Befizetett tagdíj
Befizetés dátuma
Besorolás
A táblázatban csak az adatok szerepeljenek, fejrész nélkül. Az érvényesség vége, befizetett tagdíj valamint a befizetés oszlopai maradhatnak üresen, ezeket ugyanis a program az érvényesség kezdetébıl kiszámolja, illetve a tagdíjak a besorolás alapján lesznek rögzítve. A megnyitás ablakban keressük meg a beolvasni kívánt adattáblánkat, és kattintsunk a „Megnyitás” gombra. Utána ki kell választanunk, a dokumentum melyik munkalapján található az adattáblánk, a megfelelıre duplán kattintva jutunk el az „Importtábla” megjelenéséhez. Az „Importtábla” a táblázatunk és a meglévı adataink szinkronizációjára szolgál, valamint a hiányos, vagy nem megfelelı szintaktikával rendelkezık javítására.
17. oldal
F&K Soft Bt.
Az elıugró ablaknak három részre osztható. Az importálható tételekre, a nem rögzíthetıkre, valamint a szerkesztı ablakokra.
Nem rögzíthetı tételek: ablak alján megjelennek azok a tételek, melyek valamely oknál fogva nem felelnek meg a program szintaktikai követelményeinek. Hiányos, nem megfelelı formátumú tételek ide kerülnek, és a kijavításukig nem kerülnek rögzítésre. A nem rögzíthetı tételekben az adatbázisban már szereplı olvasójegy számokkal rendelkezı tételek nem jelennek meg! A sorok végén a program kiírja az elsıként megtalált hibát. A cellákba kattintva a piros fejlécő ablakban szerkeszthetjük a hiányos, nem megfelelı formátumú tételeket. Importálható tételek: itt jelennek meg az adatbázisunkba rögzíthetı felhasználók.
A kék fejrésszel rendelkezı besorolás ablakban található gombok tulajdonságai: Tagdíjak hozzárendelése: a felvett besorolásokhoz hozzárendelt tagdíjakat beírattatjuk a felvehetı tételek táblázatába. A felhasználók importálása elıtt (Import mentése), mindenképpen rendeljük hozzá a besorolásokhoz a tagdíjakat. Import mentése: az Importálható tételeknél szereplı sorokat hozzáadja a LibServer adatbázisához. A táblázatunkban talált besorolásokat a program automatikusan felveszi a besorolások kék ablakához, az eddig felvett besorolásokat változatlanul hagyja. Új besorolás felvétele, módosítása, törlés ugyan úgy történik, mint az „Eszközök” fülön. A besorolás és a javítás ablakok az importtáblán belül, a fejrészen bal egérgombot nyomva bármerre félrerakhatóak, duplán kattintva rajtuk, vagy az X-re kattintva összecsukhatóak. A piros fejrésző, szintaktikai hibával rendelkezı adatok szerkesztésére szolgáló ablakban lehet javítani a „Nem rögzíthetı tételek” aktív sorát. A hibák kijavítása után a mentés gombra kattintva, az adott felhasználó azonnal bekerül a fıtáblába és eltőnik a „Nem rögzíthetı tételek” táblázatából. 18. oldal
F&K Soft Bt.
Használat
A „Használat” fülre kattintva a felhasználók számítógép-használatáról kaphatunk információt. Ha belekattintunk valamelyik sorba a szerveralkalmazás alsó részén található adatmezıkben az aktív sor azonnal az adott felhasználóhoz ugrik. Az olvasójegy számát, a használat kezdetét és végét, a maradék ingyen-, és fizetett perceket, gép nevét (ahonnan a felhasználó bejelentkezett), a bejelentkezés alatt bemenı és kimenı adatforgalmat, valamint az utolsó frissítés dátumát láthatjuk. Az utolsó frissítés a bejelentkezett felhasználóknál, a sikertelen bejelentkezéseknél (ahol a használat végénél „Kapcsolódási hiba!” található), valamint a klienssel megszakadt kapcsolatnál (használat végénél „Inaktív kliens!”) jelenik meg. Kijelentkezésnél az utolsó frissítés a használat vége. Ha az egeret valamelyik cellára visszük, ahol az adatforgalom található, az adatmennyiség megabájtban íratódik ki. Az oszlopok fejrészére kattintva rendezhetjük az adatokat. Elsı oszlopra kattintva visszatérhetünk az alap állaphoz. A használat táblázata mellett található gombokkal szőkíthetjük, és menthetjük teljes vagy már szőkített táblázatunkat. Nem csak a használatot, a program alján található felhasználói adatbázist is menthetjük, szőrhetjük. Ehhez csak bele kell kattintanunk a táblázatba. A legfelsı gombra (
) kattintva menthetjük a megjelenı adatokat. Az az alatt lévıvel (
), az aktív cella
tartalmával megegyezı sorokon kívül minden rejtünk, a következıvel ( ) csak az azzal megegyezıket rejtjük. A szőrések egymásba ágyazhatók, ha elrejtünk bizonyos sorokat (pl.: az egyik gép összes bejelentkezését, a szőrés rejt kék nagyítójával), utána egy másik kritérium alapján újból rejthetünk (pl.: az egyik felhasználón kívül mindegyik sort a szőrés mutat piros nagyítójával, így megláthatjuk, hogy egy felhasználó azt a gépet mikor használta). A következı gomb ( ) a szőrési feltételeket vonhatjuk egyesével vissza, míg a legutolsóval ( szőrés visszavonhatjuk, és alaphelyzetbe helyezhetjük a táblánkat.
) az összes
A keresés is a használat fülön kapott helyet 19. oldal
F&K Soft Bt.
Keresés A keresésnél elıször vagy a használat vagy a személyek adattáblánkon lévı oszlopokból kell kiválasztanunk azt, amelyik adataira keresni akarunk (pl.: név, olvasójegy száma, cím, használat ideje, használt gép, stb.). Elég, ha egyszerően belekattintunk az oszlop valamelyik cellájába. Utána a keresés ı szövegmezıbe elkezdjük gépelni, amit keresünk. Ez által az alatta található listában alulról felfelé el kezdi keresni a gép a megfelelıt. A keresı mezı mögötti gombra kattintva eldönthetjük, hogy a szó elejére, vagy a szó egy töredékére akar keresni. A keresı kifejezés begépelése közben az elsı találatra ugrik az aktív cellánk. Az „Enter” billentyőt leütve ugorhatunk a következı találatra egészen, míg a táblázatunk végére nem ér. Ekkor felkínálja a keresés elölrıl kezdését. Közben alatta, a „Talált sorok” felirat alatt megjelenik az oszlop összes különbözı értéke, melyekre rákattintva láthatjuk, hogy melyik sorban, sorokban (mert megesett hogy a keresett adat pl: befizetés dátuma, többször elıfordul) található a keresett elem. A sorszámára kattintva az adatmezınkben a megfelelı sorra ugrik a kijelölés.
Saját jegyzet A programban tárolhatunk jegyzeteket, melyekkel figyelmeztethetjük magunkat, felhívhatjuk kollégáink figyelmét valamire, ha nem találkoznánk velük egy darabi, stb. A jegyzet egészen addig megmarad, amíg ki nem töröljük.
20. oldal
F&K Soft Bt.
Tartalomjegyzék ELİSZÓ ................................................................................................................................................................ 3 MINIMÁLIS HARDVER ÉS OPERÁCIÓS RENDSZER................................................................................ 4 KÖVETELMÉNY................................................................................................................................................. 4 A PROGRAM TELEPÍTÉSE.............................................................................................................................. 4 Általános:....................................................................................................................................................... 4 Server program: ............................................................................................................................................. 4 Kliens program: ............................................................................................................................................. 5 Kliens beállító gombjai ......................................................................................................................................... 6 Adatbázis helye ..................................................................................................................................................... 6 Internetkapcsolat kijelölése ................................................................................................................................... 6 Biztonsági mód:.......................................................................................................................................................... 7
BIZTONSÁGI MENTÉS: .................................................................................................................................... 7 PROGRAM HASZNÁLATA............................................................................................................................... 8 A LibClient kezelıfelülete............................................................................................................................. 8 A gép zárolása ............................................................................................................................................................ 8 Üzenetküldés a könyvtárosnak ................................................................................................................................... 9 Befizetési statisztika megtekintése ........................................................................................................................... 10 USB eszköz használata............................................................................................................................................. 11
LibServer kezelıfelülete.............................................................................................................................. 12 Adatbeviteli mezık................................................................................................................................................... 12 Fıtábla...................................................................................................................................................................... 14 Megjegyzés............................................................................................................................................................... 14 Menüsor.................................................................................................................................................................... 14 Üzenetek................................................................................................................................................................... 14 Üzenet küldése a felhasználónak......................................................................................................................... 15 Eszközök .................................................................................................................................................................. 16 Tarifa beállítása................................................................................................................................................... 16 „Ingyenperc” beállítása ....................................................................................................................................... 16 Besorolás............................................................................................................................................................. 17 Export:................................................................................................................................................................. 17 Import.................................................................................................................................................................. 17 Nem rögzíthetı tételek ........................................................................................................................................ 18 Importálható tételek ............................................................................................................................................ 18 Használat .................................................................................................................................................................. 19 Keresés ..................................................................................................................................................................... 20 Saját jegyzet ............................................................................................................................................................. 20
TARTALOMJEGYZÉK .................................................................................................................................... 21
21. oldal
