LEVERING EN TECHNISCH ONDERHOUD VAN EEN TERREINWAGEN VOOR DE GROENDIENST

OCMW DIEST Hasseltsestraat 30 3290 Diest Tel.013/350 640 Fax 013/322 635

BESTEK: 2013/005 vs. 07/02/2014 OPDRACHT VAN LEVERING – VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

LEVERING EN TECHNISCH ONDERHOUD VAN EEN TERREINWAGEN VOOR DE GROENDIENST

Voorwerp Levering en technisch onderhoud van een terreinwagen voor de groendienst Aanbestedende overheid OCMW DIEST Hasseltsestraat 30 3290 Diest Datum 14/01/2014, goedgekeurd door het bijzonder comité voor het patrimonium d.d. 14/01/2014

BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 1 | 28

OCMW DIEST – dienst Patrimonium

cmw BESTEK: OPDRACHT VAN LEVERING | VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE M.B.

LEVERING EN TECHNISCH ONDERHOUD TERREINWAGEN GROENDIENST Provincie

Vlaams-Brabant

Gemeente

Diest

Enuntiatieve aankondiging

Niet van toepassing

Publicatie

Bulletin der Aanbestedingen

Aard van opdracht

Levering

Wijze van gunning

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Voorwerp van de opdracht

Levering en technisch onderhoud van een terreinwagen voor de groendienst

Ligging project

NVT

NUTS code

BE 242

CPV-code

34113000-2

Wijze van prijsbepaling

Opdracht tegen globale prijs

Contact: inlichtingen | bestek | …

Karen Verhaeghe, diensthoofd Patrimonium t: 013 350 639 f: 013 32 26 35 [email protected] Kathleen Thys, deskundige dienst Patrimonium t: 013 350 640 f: 013 32 26 35 [email protected]

Indiening van de offertes

04/03/2014, 9.00u te OCMW Diest Dienst Patrimonium (derde verdieping) Hasseltsestraat 30 3290 Diest

Besteknummer

2013/005

Kostprijs bestek

Gratis indien elektronisch bezorgd



cmw DEEL 1: ALGEMENE BEPALINGEN 1.1

INLEIDING Voorliggend bestek geeft toelichting bij de gunningsprocedure voor de aanstelling van een leverancier voor een terreinwagen voor de groendienst, met inbegrip van de uitvoering van het periodiek onderhoud. Het bestek bevat een toelichting over de wijze waarop de offertes dienen opgemaakt en ingediend te worden. Het wordt uitsluitend verstrekt onder de in dit document genoemde voorwaarden. Het bestek is enkel uitgeschreven om de Inschrijver de kans te bieden een offerte in te dienen voor deze opdracht. Elk ander gebruik van het bestek is strikt verboden, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de Aanbestedende Overheid. Alle informatie die het bestek bevat is eigendom van de aanbestedende overheid en moet daarom steeds als vertrouwelijk worden behandeld. Deze informatie mag op geen enkel ogenblik verspreid worden zonder uitdrukkelijke toelating van de Aanbestedende Overheid.

1.2

VRAGEN AANGAANDE DE DRAAGWIJDTE VAN HET BIJZONDER BESTEK Indien het bijzonder bestek volgens een Inschrijver onduidelijkheden of onjuistheden zou bevatten, dient deze partij dit middels een aangetekend schrijven kenbaar te maken aan de Aanbestedende Overheid, middels een ‘Verzoek tot Toelichting’. Het Verzoek tot Toelichting dient schriftelijk gericht te worden dan de contactpersoon van de Aanbestedende Overheid en aldaar toe te komen uiterlijk tien (10) kalenderdagen voorafgaand aan de uiterste datum voor de indiening van de offerte. Een Verzoek tot Toelichting dat ontvangen wordt na deze datum is steeds onontvankelijk en zal dus niet meer beantwoord worden. Uitsluitend vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte hebben en die tot verdere verduidelijking van de bepalingen van het bijzonder bestek aanleiding kunnen geven, zullen door de Aanbestedende Overheid worden beantwoord. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een algemene inhoudelijke verduidelijking of suggestie tot rechtzetting van een onjuistheid of opmerkingen die reeds een zeker bilateraal overleg of onderhandeling zouden impliceren aangaande de voorwaarden van de opdracht, worden niet beantwoord door de Aanbestedende Overheid. De Aanbestedende Overheid beschikt ter zake over een discretionaire beoordelingsbevoegdheid. De Aanbestedende Overheid zal het Verzoek tot Toelichting nauwkeurig onderzoeken en het antwoord te samen met de vragen of opmerkingen (die letterlijk hernomen worden, zij het op geanonimiseerde wijze) op schrift stellen, dewelke vervolgens aan alle (potentiële) Inschrijvers gelijktijdig wordt overgemaakt en dit uiterlijk op de derde dag voorafgaand aan de uiterste datum voor de indiening van de offertes. De Nota van Toelichting maakt integraal deel uit van het bijzonder bestek. Het niet ontvangen van een Verzoek tot Toelichting binnen de vooropgestelde termijn wordt aanzien als de uitdrukkelijke bevestiging vanwege de Gegadigde dat het bijzonder bestek geen enkele onduidelijkheid of onjuistheid bevat. Na de indiening van de offerte opgemerkte onduidelijkheden of onjuistheden, die niet eerder werden kenbaar gemaakt in het bedoelde Verzoek tot Toelichting, blijven in ieder geval buiten beschouwing bij de beoordeling van de offertes.



cmw 1.3

TOEPASSELIJKE WETGEVING Voor zover er niet van afgeweken wordt door de onderhavige bestuurlijke voorwaarden, of in het kader van de onderhandelingen of de contractvorming, in op deze opdracht van toepassing: − − − − − − − − − − − −

de wet van 15 juni 2006 - overheidopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (zoals gewijzigd door de wetten van 5 augustus 2011, Belgisch staatsblad van 29 augustus 2011), en alle latere wijzigingen – verder genoemd: de wet Overheidsopdrachten; de wet van 16 juni 2006 betreffende de gunning, informatie aan kandidaten en inschrijvers en wachtermijn inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. (Belgisch staatsblad van 15 februari 2007), en alle latere wijzigingen; de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voorwerken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 - plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren – verder genoemd: het KB Plaatsing; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, Belgisch Staatsblad van 14/02/2013), en eventuele latere wijzigingen – verder genoemd: het KB Uitvoering; de wet van 4 augustus 1996, betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (Belgisch staatsblad van 18 september 1996), en alle latere wijzigingen, evenals alle bijhorende uitvoeringsbesluiten, inzonderheid ARAB, CODEX en AREI; het koninklijk besluit van 12/08/1993 betreffende het gebruik van mobiele arbeidsmiddelen, en alle latere wijzigingen; het koninklijk besluit van 12/08/2008 tot uitvoering van de richtlijn 2006/42/EG van het Europees parlement en de Raad betreffende machines (Europese Machinerichtlijn); de wet van 21 juni 1985 betreffende de technische eisen waaraan elk voertuig voor vervoer te land, de onderdelen ervan, evenals het veiligheidstoebehoren moeten voldoen; het technisch reglement (voorschriften voor voertuigen) en de Belgische wegcode; het ministerieel besluit van 07/05/1999 inzake de signalering van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg; alle overige vigerende wetten en normen.

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen (cfr. art. 3 van het KB van 26 september 1996): −

Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011: De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht.

−

Artikel 25 §1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013: Er wordt geen borgtocht gevraagd daar het bedrag van de opdracht kleiner is dan € 50.000,00 btw,e.



cmw 1.4

AANBESTEDENDE OVERHEID Het opdrachtgevend bestuur is: OCMW Diest Hasseltsestraat 30 3290 DIEST Contactpersonen: Functie: Tel.: Fax: E-mail:

1.5

Karen Verhaeghe Diensthoofd Patrimonium 013 350 639 013 32 26 35 [email protected]

Kathleen Thys Deskundige dienst Patrimonium 013 350 640 013 32 26 35 [email protected]

AARD EN OMVANG VAN DE OPDRACHT

1.5.1 AARD VAN DE OPDRACHT Onderhavige opdracht bestaat uit 2 onderdelen: −

een overeenkomst voor leveringen, in de zin van art. 26 van de Wet van 15 juni 2006. De opdracht omvat de levering van een terreinwagen, conform de bepalingen uit hoofdstuk 7 van onderhavig bestek. De afhaling van het nieuwe voertuig (of desgevallend omwisseling der voertuigen1) gebeurt ter plaatse bij de leverancier.

−

het periodiek technisch onderhoud van het nieuwe voertuig gedurende een periode van 4 jaren.

Omwille van praktische redenen (snelle bereikbaarheid) dient de Inschrijver gelegen te zijn binnen een straal van 15 km rond Diest (of een filiaal/dealer hebben binnen deze cirkel). Het gaat om een gemengde opdracht levering/diensten. Omdat het onderdeel levering het hoofddoel is van de opdracht en deze ook naar prijs toe het zwaarst doorweegt, wordt de opdracht gekwalificeerd als een opdracht voor leveringen. 1.5.2 VARIANTEN, OPTIES & PERCELEN Art. 9-11, KB Plaatsing

De opdracht bestaat uit 1 perceel. Er zijn geen verplichte varianten. Facultatieve varianten zijn niet toegelaten. De inschrijver is verplicht om volgende optie te voorzien in de offerte: een prijs voor de overname van een voertuig, type Nissan Pick Up DC, bouwjaar: 1998.

1

zie art. 1.5.2 BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 5 | 28


cmw 1.5.3 PRIJSVASTSTELLING, PRIJSBESTANDDELEN & PRIJSHERZIENING Art. 13-20, KB Plaatsing

Onderdeel A van de opdracht (levering terreinwagen) betreft een opdracht tegen globale prijs. Onderdeel B (periodiek technisch onderhoud) betreft een opdracht volgens prijslijst, opgesplitst naar klein en groot onderhoud. De Inschrijver dient duidelijk te specificeren welke werken en materialen hierin inbegrepen zijn. De in de meetstaat (zie bijlage 2) opgegeven hoeveelheden zijn slechts indicatief en zijn op geen enkele wijze bindend voor de aanbestedende overheid. De inschrijver wordt geacht in alle vermelde prijzen alle kosten en heffingen die op de opdracht wegen, te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde (btw). De btw wordt op een aparte post in de inschrijving vermeld. De prijzen worden uitsluitend vermeld in EURO. Voor elke deelpost met het bedrag van de eenheidsprijzen na de komma tot maximum twee decimalen worden opgegeven. Prijsherzieningen zijn niet van toepassing aangezien: − het geraamde bedrag < € 120.000,00 btw,e; − de initiële uitvoeringstermijn minder dan 120 werkdagen beslaat. 1.6

GUNNINGSWIJZE De opdracht wordt gegund door middel van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, zoals bedoeld in artikel 2, §1, 3° van het KB Plaatsing, aangezien het gaat om een opdracht waarvan de goed te keuren uitgave (exclusief btw), het bedrag vastgelegd door de Koning niet overschrijdt. Enkel de offertes van Inschrijvers die niet worden uitgesloten en die aan de technische, economische en financiële minimumeisen voldoen, komen in aanmerking voor de gunning. De Opdracht zal worden gegund aan de meest voordelige regelmatige Inschrijver, rekening houdende met de hierna vermelde gunningscriteria en hun respectievelijke weging.

1.7

AANVULLINGEN, WIJZIGINGEN EN VERFIJNINGEN VAN HET BIJZONDER BESTEK De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om onderhavig bijzonder bestek aan te vullen, te wijzigen of te verfijnen indien op grond van objectieve elementen zou blijken dat zulks noodzakelijk of opportuun zal zijn in functie van de optimalisatie of vlotte realisatie van de opdracht. De Aanbestedende Overheid zal hierbij er steeds over waken dat dergelijke aanvullingen, wijzigingen of verfijningen van het bijzonder bestek op geen enkele wijze de gelijke behandeling van de Gegadigden in het gedrang zouden kunnen brengen. De Gegadigden zullen bijgevolg ook steeds gelijktijdig op de hoogte gesteld worden van dergelijke aanvullingen, wijzigingen of verfijningen. De aanvullingen, wijzigingen of verfijningen kunnen nooit aanleiding geven tot een recht op (schade)vergoeding of enige andere aanspraak in hoofde van de Gegadigden .



cmw 1.8

AFWIJZING VAN AANSPRAKELIJKHEID Het Bijzonder bestek (inclusief mogelijke aanvullingen, wijzigingen en verfijningen) kan nooit worden aanzien als een advies of een aanmoediging ten aanzien van de Gegadigden om een offerte in te dienen. Alle informatie wordt slechts ‘ter beschikking gesteld’ van de Gegadigden, die geacht worden over de nodige bekwaamheid en ervaring te beschikken om alle consequenties en risico’s, die inherent zijn verbonden aan een onderhandelingsprocedure, correct in te schatten en de in de documenten ter beschikking gestelde informatie integraal te begrijpen. Het staat de Gegadigden hierbij vrij al dan niet beroep te doen op externe gespecialiseerde adviseurs. De Gegadigden worden bijgevolg steeds geacht op autonome wijze een onafhankelijke analyse en inschatting te maken van alle ter beschikking gestelde informatie en waar nodig of opportuun de juistheid, volledigheid en actuele accuraatheid van de informatie zelf te controleren.

1.9

AKKOORDVERKLARING MET DE PROCEDURE – MEEDELEN VAN FOUTEN EN LEEMTEN Indien een Gegadigde fouten en/of leemten in onderhavig document opmerkt en zelfs indien deze fouten en/of leemten de betrokkene zouden toelaten of niet zouden beletten een offerte in te dienen, dient deze zulke fouten en/of leemten onmiddellijk en uit eigen beweging per aangetekend schrijven te melden aan de Aanbestedende Overheid, teneinde deze in de mogelijkheid te stellen de nodige correctieve acties te ondernemen. De Aanbestedende Overheid aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de meegedeelde documentatie, met uitzondering van het feitelijk onjuist zijn van feitelijke gegevens die zijn meegedeeld in documenten en die door haar zijn opgesteld en enkel in de mate dat de Inschrijver of de geïnteresseerde marktspeler redelijkerwijze niet kon weten dat het om onjuistheden ging. De Aanbestedende Overheid levert geen garantieverklaring af, noch impliciet, noch uitdrukkelijk, met betrekking tot de volledigheid, relevantie en interpretatie van de in dit document opgenomen informatie of enige andere informatie die op een later tijdstip door (één van) deze partijen zou worden verstrekt in het kader van onderhavige gunningsprocedure, die geheel voor risico van de geïnteresseerde marktspeler of Inschrijver blijft. De Inschrijver wordt bovendien geacht, vooraleer een offerte in te dienen, de specifieke toestand waarop de opdracht betrekking heeft, ter plaatse grondig geverifieerd te hebben. De Aanbestedende Overheid wijst bijgevolg elke aansprakelijkheid af, van welke aard ook, voor enige schade die of verlies dat de geïnteresseerde marktspeler of Inschrijver zou kunnen lijden tengevolge van: − het gebruik van dit document, de wijzigingen eraan of de erin opgenomen informatie; − het feit dat de geïnteresseerde marktspeler of Inschrijver zou vertrouwd hebben op deze informatie; of − het ontbreken, niet relevant zijn of de interpretatie van bepaalde informatie in dit document. De Inschrijver dient dit gegeven in zijn offerte in te calculeren. Door een offerte in te dienen, aanvaardt de Inschrijver deze afwijzing van aansprakelijkheid. De Inschrijver wordt geacht, voorafgaand aan het indienen van zijn kandidatuur, zich ter plaatse (i.e. op de plaats(en) van uitvoering van de opdracht) te hebben vergewist van de exacte omstandigheden waarop de opdracht betrekking heeft.



cmw 1.10 STOPZETTING, SCHORSING EN OVERDRACHT VAN DE PROCEDURE De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de procedure ten allen tijde te beëindigen, bijvoorbeeld — doch zonder dit recht tot deze gevallen te beperken — indien er in redelijkheid geen kans bestaat dat door onderhandelingen tot overeenstemming kan worden gekomen, de Aanbestedende Overheid tot andere inzichten is gekomen, etc. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de procedure ten allen tijde te schorsen. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de procedure over te dragen aan een andere overheid.

DEEL 2: VERLOOP VAN DE ONDERHANDELINGSPROCEDURE De onderhandelingsprocedure bestaat uit de volgende fasen: 2.1

UITNODIGING TOT HET INDIENEN VAN EEN OFFERTE De Gegadigden worden gelijktijdig uitgenodigd om schriftelijk een offerte in te dienen. Deze uitnodiging bevat als bijlage onderhavig bijzonder bestek.

2.2

INDIENEN VAN EEN OFFERTE

2.2.1 Elke Gegadigde kan slechts één maal een offerte indienen. Het is niet toegelaten dat meerdere Gegadigden tesamen een offerte indienen. Het is wel toegelaten dat een Gegadigde samen met derden (samenwerkingsverband) één offerte indient. 2.2.2 De offerte dient verplicht in de Nederlandse taal te worden opgesteld. 2.2.3 De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om, al naargelang het geval, aan één of meerdere van de Gegadigden schriftelijk verduidelijkingen te vragen bij de offerte. 2.2.4 De offerte moet worden ingediend in één exemplaar (“origineel”) en één kopie (“kopie”), vergezeld van het in bijlage 1 voorgeschreven offerteformulier. De ondertekende papieren versie (“origineel”) geldt als officiële versie. Daarenboven dient bij de offerte een digitale kopie van de documenten op CD-ROM of op memory stick te worden overhandigd. In geen geval mag de offerte vóór de openingszitting verstuurd worden via mail. Het offerteformulier en de meetstaat (bijlage 1, resp. 2) dienen zorgvuldig en volledig ingevuld te zijn, met inbegrip van de nodige doorhalingen en het bijbrengen of bevestigen van de gevraagde specificaties en/of inlichtingen en de verder in dit bestek gevraagde documenten. De offerte wordt geschoven in een definitieve gesloten omslag waarop wordt vermeld: − de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend; − OFFERTE voor “” Bij verzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag waarop het adres vermeld wordt. Inschrijvers dienen hun schriftelijke offerte in uiterlijk op 04/03/2014, 9.00u. bij de Dienst Patrimonium, derde verdieping OCMW-gebouw, Hasseltsestraat 30, 3290 Diest. BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 8 | 28


cmw Opgelet: De offerte moet duidelijk en expliciet vermelden welke documenten/gegevens van de offerte strikt vertrouwelijk zijn in het kader van beroepsgeheimen of commercieel gevoelige informatie. Offertes die niet uiterlijk op het hierboven vermelde tijdstip zijn ontvangen, zijn onregelmatig en worden geweerd, tenzij ze werden ingediend per aangetekende post, afgestempeld ten minste vier kalenderdagen voor de uiterste datum van indiening. Offertes bezorgd via Taxipost of via een privé-koerierdienst hebben geen vaste postdatum en worden behandeld als een niet-aangetekende zending. 2.2.5 Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten, verslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. 2.2.6 De offerte moet rechtsgeldig zijn ondertekend. Alle bescheiden en documenten die bij de offerte worden gevoegd, moeten minstens op de eerste en de laatste pagina worden gedagtekend en ondertekend door een persoon of de personen die de Gegadigde, of in voorkomend geval alle leden van het consortium, rechtsgeldig kan/kunnen verbinden met de vermelding "Opgemaakt door ondergetekende om te worden gevoegd bij zijn offerte van heden". Wanneer de Gegadigde een consortium is, wordt de offerte ondertekend door alle leden van het consortium, die verplicht zijn zich hoofdelijk en ondeelbaar te verbinden, en die dienen aan te wijzen wie van hen ermee zal zijn belast het Consortium (de vereniging of de vennootschap) ten overstaan van de Aanbestedende Overheid te vertegenwoordigen. Bij de offerte wordt een kopie gevoegd van de meest recente geldende statuten en de meest recente geldende benoemingsbesluiten (bevoegdheidsbesluiten), zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de Inschrijver en van alle leden van het Consortium blijkt. 2.2.7 De Gegadigde dient met alle onderdelen van het bijzonder bestek rekening te houden. De onderdelen van de offerte moeten tot op een zodanig niveau uitgewerkt zijn dat − zonder enig voorbehoud aan de eisen in het bestek kan worden voldaan; − de in de offerte aangeboden prijzen als maximum worden gegarandeerd; − de vereiste kwaliteit en timing worden gegarandeerd; − de risico's worden onderkend en beheersing ervan wordt geaccepteerd. Ingeval van niet-bijvoeging van de vereiste documentatie of niet-naleving van de minimale eisen houdt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om de offerte te weren wegens onregelmatig. De Gegadigde dient in zijn offerte daarenboven voldoende toelichting te verschaffen bij elk van de gunningscriteria en dient tevens alle documenten die nodig of nuttig zijn ter beoordeling van de gunningscriteria toe te voegen.



cmw 2.3

KWALITATIEVE SELECTIEFASE De offertes van de Inschrijvers worden in eerste instantie beoordeeld op basis van de betrouwbaarheid en bekwaamheid van de Inschrijvers.

2.3.1 Betrouwbaarheid van de Inschrijver - Uitsluitingscriteria Art. 61 van het KB Plaatsing

Een Inschrijver die het voorwerp uitmaakt van een veroordeling door een in kracht van gewijsde getreden vonnis op grond van één of meerdere redenen, opgesomd in de navolgende lijst, en waarvan de Aanbestedende Overheid kennis heeft, wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe: − deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek; − omkoping als bedoeld in art. 246 van het Strafwetboek; − fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; − witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing hiervan kan de Aanbestedende Overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een dienstverlener, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. Een Inschrijver kan worden uitgesloten van deelneming aan de opdracht, in welk stadium van de gunningsprocedure ook, indien hij: − in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; −

aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

−

bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is gewest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

−

bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de Aanbestedende Overheden aannemelijk kan maken;

−

niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen; De Inschrijver voegt bij zijn offerte een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes.

−

niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

−

zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.



cmw Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van de gevallen van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, moet worden geleverd door het verplicht toevoegen aan de offerte van een ondertekende verklaring op erewoord, conform het document in bijlage 3. Wanneer de offerte wordt ingediend door een Consortium, dan moet de verklaring op erewoord worden verschaft door elk lid van de Consortium. Wanneer een Inschrijver zich als steun voor zijn economische en financiële draagkracht en/of technische bekwaamheid beroept op de economische en financiële draagkracht en/of technische bekwaamheid van een andere entiteit, zijn de uitsluitingscriteria ook van toepassing op deze entiteiten en moet de Inschrijver door middel van bovengenoemde verklaring evenzeer verklaren dat deze entiteiten zich niet in een situatie bevinden die tot uitsluiting kan leiden. 2.3.2 Economische en financiële draagkracht Art. 67 van het KB Plaatsing

De Inschrijver dient over voldoende draagkracht te beschikken om de hem toegewezen opdracht te kunnen uitvoeren. De Inschrijver zal dan ook dienen aan te tonen dat hij over voldoende solvabiliteit, rentabiliteit en liquiditeit beschikt. De Inschrijver voegt hiertoe bij zijn offerte een bankverklaring overeenkomstig het model, opgenomen in bijlage 4. 2.3.3 Technische of beroepsbekwaamheid Art. 68-69 van het KB Plaatsing

De Inschrijver dient over voldoende technische of beroepsbekwaamheid te beschikken om de hem toegewezen opdracht te kunnen uitvoeren. De Inschrijver toont dit aan door een lijst met referenties van professionele klanten bij te voegen bij zijn offerte: De Inschrijver voegt bij zijn inschrijving voorts een verklaring waaruit blijkt dat hij gedurende een periode van 10 jaar over voldoende wisselstukken zal beschikken om op de eerste aanvraag en binnen de vierentwintig uur over te gaan tot de gevraagde levering. Indien de Inschrijver niet kan voldoen aan de voorwaarde gesteld onder vorig punt, zal deze een ander voertuig van hetzelfde type gratis ter beschikking stellen van de Aanbestedende Overheid en dit voor de termijn nodig voor het herstellen van het defecte voertuig. 2.4

ONDERZOEK NAAR DE VOLLEDIGHEID EN DE FORMELE REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de Inschrijvers worden vervolgens beoordeeld op hun volledigheid. Tegelijkertijd wordt geverifieerd of deze voldoen aan de formeel gestelde eisen inzake regelmatigheid. Onverminderd de mogelijkheid voor de Aanbestedende Overheid om aanvullende gegevens op te vragen, kan een onvolledige offerte of een offerte die niet aan de formeel gestelde eisen voldoet, worden geweerd.

2.5

ONDERZOEK NAAR HET VOLDOEN AAN DE MINIMALE EISEN VAN DE OFFERTES Vervolgens wordt onderzocht of de formeel regelmatige basisoffertes voldoen aan de minimale eisen zoals bepaald in dit bestek. De Aanbestedende Overheid kan ter verduidelijking of toelichting hiervan vragen stellen aan één of meerdere van de Inschrijvers. BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 11 | 28


cmw De formeel regelmatige offertes die niet in overeenstemming zijn met de minimale eisen zoals bepaald in dit bijzonder bestek kunnen zonder meer van verdere beoordeling worden uitgesloten. Zij kunnen dus uitgesloten worden van de evaluatie aan de hand van de gunningscriteria. 2.6

ONDERHANDELINGEN INZAKE DE INHOUD VAN DE OFFERTES De Inschrijvers wiens offerte volledig en regelmatig is en voldoet aan de minimale eisen van het bestek zullen worden uitgenodigd voor verdere bilaterale onderhandelingen, bestaande uit één of meerdere fasen, met het oog op een eventuele optimalisatie van de offerte. De Aanbestedende Overheid behoudt zich evenwel het recht voor om rechtstreeks over te gaan tot de aanwijzing van de Inschrijver die de meest voordelige regelmatige offerte heeft overgemaakt. Het bijzonder bestek en de ingediende offerte fungeren steeds als leidraad voor de onderhandelingen. Het initiatief tot onderhandelen ligt steeds bij de Aanbestedende Overheid. Tijdens de onderhandelingen kan de Aanbestedende Overheid de Inschrijvers vragen om bepaalde onderdelen van de aangehouden offerte nader uit te werken. De onderhandelingen zullen niet tot gevolg hebben dat afbreuk wordt gedaan aan de essentiële elementen van het bestek en van de offerte die tot gevolg hebben gehad dat de Inschrijver voor de onderhandelingen werd aangehouden. De Aanbestedende Overheid behoudt zich evenwel het recht voor om, met het oog op een globale verbetering van de offertes en de bijlagen, bepaalde voorwaarden van het bijzonder bestek of de modellen van overeenkomst te verfijnen of te wijzigen. De Aanbestedende Overheid zal daarbij handelen in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel en de wijzigingen zullen niet van die aard mogen zijn dat de vergelijking op grond waarvan de Inschrijvers na de eerste fase werden aangehouden niet meer geldig zou zijn.

2.7

INDIENEN VAN EEN BAFO Ter afsluiting van de onderhandelingen dienen de overgebleven Inschrijvers uiteindelijk hun ‘Best And Final Offer ‘ (BAFO) in bij de Aanbestedende Overheid. Het doel van de BAFO-fase bestaat erin de prijs/kwaliteitverhouding te optimaliseren. Het indienen van de BAFO vormt het sluitstuk van de onderhandelingen. De uitnodiging tot het indienen van een BAFO bevat de verdere gegevens omtrent de BAFO, waaronder de tijd en plaats van indiening. De BAFO’s zullen worden beoordeeld op grond van de gunningscriteria.

2.8

GUNNING VAN EEN OPDRACHT Op grond van de evaluatie van de BAFO’s wordt de Inschrijver die in de BAFO-fase de op grond van de gunningscriteria voordeligste offerte heeft ingediend, aangewezen. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om met de Inschrijver die de voordeligste offerte heeft ingediend nog finale contractbesprekingen aan te gaan. Het voornaamste doel van deze finale contractbesprekingen zal erin bestaan waar mogelijk de prijs-kwaliteitsverhouding verder te optimaliseren en de draagwijdte van de toekomstige rechten en verplichtingen vast te leggen. Indien de Aanbestedende Overheid beslist de opdracht te gunnen, zal ze dit ter kennis brengen van de gekozen Inschrijver. De niet-gekozen Inschrijvers zullen in kennis worden gesteld van de beslissing van de Aanbestedende Overheid om de opdracht te gunnen en van de redenen waarom hun offerte, respectievelijk BAFO niet werd gekozen. BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 12 | 28


cmw 2.9

AFBREKEN VAN DE ONDERHANDELINGEN De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de procedure ten allen tijde te beëindigen, bijvoorbeeld – doch zonder dit recht tot dat geval te beperken – indien er in redelijkheid geen kans bestaat dat door onderhandelingen tot overeenstemming kan worden gekomen. Het op gemotiveerde wijze afbreken van de procedure doet in hoofde van de Inschrijvers geen enkel recht op vergoeding of andere aanspraak ontstaan.

2.10 DEMO EN TESTMODELLEN Om een technische evaluatie van de modellen te laten uitvoeren, kan de Aanbestedende Overheid het voorgestelde overtuig aan een onderzoek en aan praktische proeven onderwerpen. Hiervoor zal het voertuig gratis ter beschikking worden gesteld van de Aanbestedende Overheid binnen een termijn van één week vanaf de schriftelijke aanvraag. Op vraag moet de Inschrijver typemodellen ter beschikking stellen voor het uitvoeren van testen en testritten. Deze worden ter plaatse ter beschikking van de Aanbestedende Overheid gesteld. De Aanbestedende Overheid wenst bovendien dat een demo van het aangeboden voertuig plaatsvindt bij de Inschrijver zelf en dit binnen een termijn van één week vanaf de schriftelijke aanvraag. De tentoongestelde modellen dienen conform te zijn met de technische specificaties van het bestek en met het in de offerte voorgestelde type en model. De Aanbestedende Overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadigingen of vernietigingen die de proefmodellen oplopen als gevolg van het technisch nazicht. Iedere afwijking van deze bepalingen kan leiden tot de onregelmatigheid van de offerte en tot uitsluiting van het voorgestelde model tijdens de gunningsfase.



cmw DEEL 3: GUNNINGSCRITERIA EN GUNNINGSMETHODIEK 3.1

GUNNINGSCRITERIA Inzake de beoordeling van de ingediende offertes zullen de volgende gunningscriteria worden gehanteerd:

3.1.1 Financieel criterium – kostprijs (gewicht: 65%) Deze opdracht betreft een opdracht tegen globale prijs, de zgn. aankoopprijs. Eveneens dient prijs gegeven voor het jaarlijkse onderhoud van het voertuig, opgesplitst in klein en groot onderhoud. De scores worden als volgt toegekend: Score=65%

prijs laagste Inschrijver prijs Inschrijver

Waarbij: prijs Inschrijver = ∑ (aankoopprijs + 2 × prijs klein onderhoud + 2 × prijs groot onderhoud – terugnameprijs2)

3.1.2 Uitrusting (gewicht: 5%) De Inschrijver voegt een gedetailleerde omschrijving toe van de uitrusting van de terreinwagen. De Inschrijver met de meest uitgebreide uitrusting krijgt het maximum, die met de minst uitgebreide uitrusting krijgt 0 punten. Tussenliggende scores worden met de regel van drie bekomen. 3.1.3 Garantietermijn (gewicht: 10%) De Inschrijver met de langste garantietermijn krijgt het maximum (= 10 punten), die met de kortste termijn krijgt 0 punten. Tussenliggende termijnen worden met de regel van drie verdeeld. 3.1.4 Onderhoudspakket (gewicht: 10%) De Inschrijver voegt een omschrijving toe van de werken en materialen die inbegrepen zijn in het kleine en grote onderhoud. De Inschrijver met het meest uitgebreide onderhoudspakket krijgt het maximum (5 punten per type onderhoud), die met het kleinste pakket krijgt 0 punten. Tussenliggende scores worden met de regel van drie bekomen. 3.1.5 Ecologie en duurzaamheid (gewicht: 10%) Hierin zijn begrepen: CO2-emissie (g/km) en brandstofverbruik binnen bebouwde kom (l/100km). De Inschrijver met de meest gunstige milieukenmerken krijgt het maximum (2,5 punten per kenmerk), die met de minst gunstige kenmerken krijgt 0 punten. Tussenliggende scores worden met de regel van drie bekomen.

2

Enkel indien de Aanbestedende Overheid beslist om de optie te bestellen. BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 14 | 28


cmw 3.2

BEOORDELINGSCOMMISSIE De offertes worden, voor wat hun regelmatigheid en beantwoording aan de gestelde gunningcriteria betreft, onderworpen aan het oordeel van een beoordelingscommissie. De leden van de beoordelingscommissie zijn volgende: − mevr. Karen Verhaeghe, diensthoofd Patrimonium; − mevr. Kathleen Thys, deskundige dienst Patrimonium. Aan deze beoordelingscommissie kunnen derden worden toegevoegd die steeds een louter adviserende taak hebben. De beoordelingscommissie begeleidt tevens de onderhandelingen en stelt uiteindelijk een definitief gunningverslag op, zij adviseert de Aanbestedende Overheid inzake de meest voordelige regelmatige offerte.

DEEL 4: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN INZAKE DE INDIENING VAN OFFERTES 4.1

PLAATS, DAG EN UUR VAN DE INDIENING DER OFFERTES De offerte moet uiterlijk op 04/03/2014, 9.00u. ingediend worden op het volgende adres: OCMW Diest Hasseltsestraat 30 3290 DIEST

4.2

GESTANDDOENINGSTERMIJN In afwijking van art. 57 van het KB Plaatsing wordt de termijn van negentig kalenderdagen gedurende dewelke de Inschrijvers gebonden blijven door hun inschrijving op honderdtwintig (120) kalenderdagen gebracht.

DEEL 5: WEDERZIJDSE VERBINTENISSEN TIJDENS DE ONDERHANDELINGSPROCEDURE 5.1

INSTEMMING MET DE PROCEDURE Door het indienen van een offerte aanvaarden de Inschrijvers de invulling van de onderhandelingsprocedure zoals deze hierboven beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn als ware het een voorcontract. Indien een Inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen één week na ontvangst van het bijzonder bestek bekend te maken aan de Aanbestedende Overheid met omschrijving van de redenen.

5.2

COMMUNICATIE Van de Inschrijvers wordt geëist dat zij zich professioneel integer gedragen en zich onthouden van alle lobbyactiviteiten, het weze bij de Aanbestedende Overheid of andere mogelijk betrokken instanties. De Inschrijvers zullen alle mondeling en schriftelijk verkregen informatie strikt vertrouwelijk behandelen en niet aan derden mede delen. Onder derden wordt niet verstaan onderaannemers en leveranciers welke door Inschrijvers worden ingeschakeld voor het maken van de offerte voor bepaalde onderdelen van de Opdracht. BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 15 | 28


cmw Benevens formeel overleg zullen vertegenwoordigers van de Inschrijvers en de Aanbestedende Overheid, met elkaar geen contacten onderhouden en/of informatie uitwisselen. 5.3

TAALGEBRUIK De Inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de Aanbestedende Overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de Aanbestedende Overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.

5.4

ONDERZOEK REGELMATIGHEID EN VOLLEDIGHEID Na ontvangst van het bijzonder bestek en eventuele aanvullende stukken controleert elke Inschrijver de aan hem overhandigde stukken op hun volledigheid en regelmatigheid, inclusief de bijlagen en nota’s. In het geval dat de Inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten zodanige vergissingen, onduidelijkheden of leemten vaststelt zal hij hieromtrent een verduidelijking vragen in een Verzoek tot Toelichting (cfr. §1.2.). De Aanbestedende Overheid stelt met het bijzonder Bestek alle bij hem beschikbare en bekende informatie ter beschikking van de Inschrijver; de Inschrijvers zijn verantwoordelijk voor het vergaren van alle door hen bijkomend benodigde informatie teneinde een offerte te kunnen indienen.

5.5

VERKLARING VAN DE INSCHRIJVER Door de neerlegging van hun offerte ziet de Inschrijver automatisch af van zijn algemene of specifieke verkoopsvoorwaarden, zelfs indien deze worden opgenomen in een of andere bijlage van de offerte. De Inschrijver is verplicht zich uitdrukkelijk aan alle bepalingen van het bestek te houden. Elk voorbehoud of afwijzen van een van de bepalingen van de onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben. De Inschrijver die zijn offerte indient, erkent: − alle nuttige en nodige informatie te hebben ontvangen om de aard en de omvang van de opdracht te begrijpen; − zich rekenschap te hebben gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de opdracht; − het bedrag van zijn offerte te hebben berekend, rekening houdende met deze kennis van de opdracht en met de middelen die dienen te worden ingezet voor de perfecte uitvoering ervan; − zich op de hoogte te hebben gesteld van de plaats van uitvoering van onderhavige opdracht.



cmw DEEL 6: UITVOERINGSBEPALINGEN – KB Uitvoering 6.1

GEBRUIK ELEKTRONISCHE MIDDELEN Art. 10

Het gebruik van elektronische middelen voor de uitwisseling van schriftelijke stukken in kader van de uitvoering wordt door de Aanbestedende Overheid toegestaan. 6.2

LEIDEND AMBTENAAR art. 11

De Leidend Ambtenaar is: mevr. Karen Verhaeghe diensthoofd Patrimonium T: 013 350 639 e-mail: [email protected] De bevoegdheden van de leidend ambtenaar beperken zich tot beslissingen van dagelijks beheer (i.e. de technische en administratieve opvolging tot en met de oplevering, de keuring van de prestaties a priori en a posteriori en het nazicht van de schuldvorderingen en facturen) voor zover deze geen financiële implicaties met zich meebrengen of de contractuele voorwaarden fundamenteel wijzigen. Hoe dan ook dienen alle richtlijnen van de leidend ambtenaar bevestigd te worden door een beslissing van de OCMWraad. De leidend ambtenaar laat zich hierin bijstaan door: mevr. Kathleen Thys deskundige dienst Patrimonium T: 013 350 640 e-mail: [email protected] wiens bevoegdheden zich beperken tot controle op de uitvoering en het rapporteren aan de leidend ambtenaar. In geval van ontstentenis van de leidend ambtenaar nemen zij diens bevoegdheden over. 6.3

ONDERAANNEMERS art. 12

Indien de Inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor het geheel of voor delen van deze opdracht dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten.



cmw 6.4

INTELLECTUELE RECHTEN – GEBRUIK VAN DE RESULTATEN art. 19

De Opdrachtnemer gebruikt alle gegevens en inlichtingen enkel in het kader van deze opdracht. De voor deze opdracht uitgevoerde studies en de opgestelde dossiers, alle uitgangsproducten, tussenproducten en eindproducten, evenals alle bijhorende documenten, worden bij de aanvaarding ervan de volle en uitsluitende eigendom van de Aanbestedende Overheid, die er vrij over beschikt. De Opdrachtnemer mag hiervan niets gebruiken voor andere doelen. Zonder voorafgaandelijk toestemming van de Aanbestedende Overheid is het de Inschrijver ook verboden om artikels of documenten te publiceren die betrekking hebben op de opdracht. 6.5

VERZEKERINGEN art. 24

De Opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van 30 dagen na het sluiten van de opdracht bezorgd de Inschrijver een attest als bewijs van verzekering aan de Aanbestedende Overheid. 6.6

BORGTOCHT art. 25-33

Er wordt geen borgtocht geëist, aangezien de opdracht kleiner wordt geraamd dan € 50.000,00 excl. btw. 6.7

CONFORME UITVOERING art. 25-33

De uitgevoerde werken, leveringen, diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de bepalingen van onderhavig bestek. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst. 6.8

WIJZIGINGEN VAN DE OPDRACHT art. 37-38

Ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de Aanbestedende Overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, mits cumulatief voldaan aan de voorwaarden, zoals gestipuleerd in art. 37 van het KB Uitvoering.



cmw 6.9

CONTROLE EN TOEZICHT OP DE OPDRACHT Art. 39-43

Waar de aannemer niet specifiek en schriftelijk de eventuele afwijkingen t.o.v. de specificaties van het bestek opgeeft, zal het bestuur aannemen dat alles voldoet aan de specificaties van onderhavig bestek. Indien na goedkeuring door het bestuur toch nog blijkt dat niet alles conform is aan de specificaties van onderhavig bestek, zullen alle kosten voor het conform brengen aan de specificaties van het bestek, ten laste vallen van de aannemer. 6.10 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID Art. 44-51, art. 123-124, art. 154-155

Bij vaststelling van gebrekkige uitvoering en wanneer geen enkele rechtvaardiging daarvoor werd aanvaard of wanneer deze rechtvaardiging niet binnen de termijnen vereist door art. 44 §2 van het KB Uitvoering werd verstrekt, zal de Aanbestedende Overheid overgaan tot volgende strafmaatregelen: Elke gebrekkige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot een algemene straf die dagelijks is en 0,02% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van € 20,00 en een maximum van € 200,00. Deze straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van afgifte van het proces-verbaal van ingebrekestelling tot en met de dag waarop aan de gebrekkige uitvoering een einde werd gesteld door toedoen van de Opdrachtnemer of van de Aanbestedende Overheid zelf. Onafhankelijk van deze straf kan de Aanbestedende Overheid, zonder ingebrekestelling en zonder opstelling van een proces-verbaal, door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn en van rechtswege een vertragingsboete eisen, toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging, gelijk aan R: R 0,001 × aantal dagen vertraging met Rmax 0,075 × totale waarde van de leveringen/diensten met vertraging. Tenslotte kan de Aanbestedende Overheid ambtshalve maatregelen treffen, conform art. 47 van het KB Uitvoering en/of conform art. 48 de in gebreken gebleven opdrachtnemer voor bepaalde tijd van haar opdrachten uitsluiten. 6.11 LEVERINGSTERMIJN & LEVERINGSMODALITEITEN Art. 116, 118

De terugname van het oude voertuig (indien inbegrepen in de gunning) en de levering van het nieuwe voertuig gebeuren ter plaatse bij de leverancier. De leveringstermijn vangt aan de dag volgend op de datum van kennisgeving van de plaatsing van de opdracht. De maximale levertermijn is vastgesteld op 120 kalenderdagen. De Inschrijver dient de levertermijn te vermelden in zijn offerte. Voor het technisch onderhoud geldt dat een afspraak vlot moet kunnen gemaakt worden en dat de uitvoering met gebeuren binnen maximaal dertig kalenderdagen na aanvraag van het onderhoud. BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 19 | 28


cmw 6.12 NAZICHT Art. 120, 122 en 128-135, Art. 150

De Aanbestedende Overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de levering, resp. uitvoering van het onderhoud om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de Opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de Aanbestedende Overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. Gedurende deze tijd blijft de Opdrachtnemer aansprakelijk. Na deze termijn wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. Gebroken of geschonden goederen dienen op kosten van de Opdrachtnemer vervangen te worden. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. De definitieve oplevering vindt stilzwijgend plaats na het verstrijken van de waarborgtermijn en indien de levering/het onderhoud gedurende deze termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. 6.13 BETALINGEN Art. 66-72, art. 127, art. 160

De betalingstermijn is vastgelegd op 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in art. 120 (voor wat betreft de levering van het nieuwe voertuig) en art. 150 (voor wat betreft het technisch onderhoud) van het KB Uitvoering. De factuur geldt als schuldvordering.



cmw DEEL 7: TECHNISCHE BEPALINGEN 7.1

ALGEMENE OMSCHRIJVING Deze opdracht betreft twee onderdelen: − de levering van een terreinwagen voor de groendienst (met optie: terugname oude voertuig); − het technische onderhoud ervan. Hierna volgende minimale eisen waaraan de offerte moet voldoen. De Inschrijver is verplicht een gedetailleerde technische beschrijving van de terreinwagen en het periodiek onderhoud, opgesteld in het Nederlands bij zijn inschrijving te voegen. Deze omvat onder andere: − omschrijving onderhoudspakket, cfr. art. 3.1.4 en onderhoudsplan; − een uitgeschreven Nederlandstalige gebruikersinstructies; − een onderhoudsboekje; − een plan en foto’s die het uitzicht van het voertuig (binnen en buiten) weergeven; − technische documentatie; − prospectiefolders; − opties uitrusting;

7.2

DEEL 1 – LEVERING TERREINWAGEN

7.2.1 Functionele bepalingen De terreinwagen zal gebruikt worden door de medewerkers van de groendienst. Het voertuig dient zowel op verharde weg als op onverhard en ruw terrein (offroad binnen landbouw- , natuur- en bosgebied) gebruikt te kunnen worden. De aangeboden terreinwagen dient van het laatste verschenen model op de markt te zijn. Zowel wagen als bijhorigheden moeten in alle opzichten voldoen aan de technische eisen opgelegd door de Belgische wetgeving. De Aanbestedende Overheid besteedt bijzondere aandacht aan duurzaamheid, o.a. op het vlak van milieu en energie. Rekening houdende met het segment en het voertuigtype dient de terreinwagen dan ook voldoende milieuvriendelijk en energiezuinig te zijn. De Inschrijver voegt bij zijn inschrijving een verklaring waaruit blijkt dat hij gedurende een periode van 10 jaar over voldoende wisselstukken zal beschikken om op de eerste aanvraag en binnen de vierentwintig uur over te gaan tot de gevraagde levering. Indien de Inschrijver niet kan voldoen aan de voorwaarde gesteld onder vorig punt, zal deze een ander voertuig van hetzelfde type gratis ter beschikking stellen van de Aanbestedende Overheid en dit voor de termijn nodig voor het herstellen van het defecte voertuig.



cmw 7.2.1 Technische bepalingen 7.2.1.1 Type voertuig − categorie: terreinwagen. − de Inschrijver geeft duidelijk de maximum doorwaardbare diepte en maximale hellings-, oprij- en afrijhoek van het voertuig op. − gebruik: verharde weg en onverhard/ruw terrein (offroad, landbouw-, natuur- en bosgebied); − koetswerkvariant: 4-deurs; − de kleur van het voertuig is wit. Op de deuren worden stickers met het opschrift ‘OCMW Diest’ en het OCMW-logo aangebracht. 7.2.1.2 Eigenschappen motor − brandstof: diesel; − vermogen: de motor dient voldoende soepel en krachtig te zijn, zowel i.f.v. het beoogde terreingebruik als i.f.v. de mogelijkheden van het voertuig m.b.t. het vervoer van personen en materiaal. 7.2.1.3 Emissie en verbruik − De milieusparende werking van de motor is belangrijk bij de technische evaluatie van de offerte; De Inschrijver dient duidelijk het verbruik binnen de bebouwde kom in l/100 km weer te geven, evenals de CO2-emissie in g/km. − Emissienorm: EURO 5; − Uitgerust met DPF. 7.2.1.4 Transmissie − manuele versnellingsbak met minstens vijf versnellingen; 7.2.1.5 Aandrijving − inschakelbare of permanente vierwielaandrijving; 7.2.1.6 Banden − aangepast aan de prestaties en het beoogde gebruik van het voertuig; − de Inschrijver dient duidelijk de maat en het type van de banden weer. − de wagen dient uitgerust te zijn met een volwaardige reserveband, i.e. van hetzelfde type band. 7.2.1.7 Personenvervoer − vervoer van 5 personen (bestuurder + 4 passagiers); − voldoende comfortabele zitplaatsen (voldoende hoofd-, been- en zitruimte, ook achteraan). 7.2.1.8 Laadruimte − aan de buitenkant van de laadbak bevinden zich sjorhaken ; BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 22 | 28


cmw − minimum aanhanggewicht, geremd : 2500 kg ;

− laadvermogen : minstens 800 kg ; − de klep van de laadruimte reikt tot de volle hoogte van de laadruimte aan ; − het reservewiel bevindt zich in de kofferruimte; aanvulling d.d. 07/02/2014: Eveneens is toegelaten dat het reservewiel zich onderaan de laadbak bevindt. − de bekleding van de laadruimte is makkelijke afwasbaar; − onder het voertuig zit een bodembeschermplaat ; − het voertuig beschikt over een werklicht aan de achterzijde. 7.2.1.9 Bescherming tegen roest − het chassis wordt geschilderd in de originele chassisverf; − het voertuig is behandeld tegen roest. De garantie bedraagt minimum 12 jaar; − de Inschrijver geeft duidelijk de merknaam voor de nabehandeling op. Eventuele nabehandelingsbeurten zijn toegestaan. De kostprijs van de nabehandeling dient opgegeven. − de voorkeur wordt gegeven aan een voertuig waarbij de carrosserie bestaat uit aluminium. 7.2.1.10 Stuurinrichting − uitgerust met servobediening ; − de draaicirkel tussen de muren moet zo klein mogelijk zijn. 7.2.1.11 Remmen − het voertuig is uitgerust met schijfremmen op alle wielen; wijziging d.d. 07/02/2014: Het voertuig is uitgerust met schijfremmen op de voorwielen. − de mechanische handrem werkt op de achterwielen. 7.2.1.12 Autonomie − de inhoud van de brandstoftank bedraagt minstens 60 liter ; − de tank dient gevuld te zijn bij levering van het voertuig. 7.2.1.13 Trekhaak − het voertuig is voorzien van een vaste trekhaak, incl. kabelset. − trekgewicht : tot 3000 kg. 7.2.1.14 Veiligheid en ergonomie − − − − − − −

antiblokkeerremsysteem; hoofdsteunen voor- en achteraan; aan alle zitplaatsen 3-puntsveiligheidsgordels in de hoogte verstelbaar; frontale airbags; zijdelings airbags vooraan; bestuurderszetel in de hoogte verstelbaar; afdekhoes laadruimte; BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 23 | 28


cmw − − − − − − − − − − − − − − − − −

lichten vooraan en achteraan zijn voorzien van beschermroosters; rubberen vloermatten; centrale deurvergrendeling met afstandsbediening; batterijsleutel en reservesleutel; elektrisch bediende zijruiten voor; elektrisch bediende en inklapbare buitenspiegels; verwarmde buitenspiegels; de draaiende delen moeten op afdoende wijze afgeschermd zijn; onvrijwillige aanraking van warme delen van de motor moeten vermeden worden; het voertuig moet voldoende kunnen worden geventileerd of verwarmd; het voertuig is voorzien van degelijke achteruitkijkspiegels, één binnenin en twee buiten, links en rechts; de bestuurder dient een goed uitzicht te hebben naar alle zijden; de ruiten van het voertuig dienen vervaardigd te zijn uit veiligheidsglas; de voorruit moet tenminste 2 goed werkende ruitenwissers hebben; er zijn ruitenwissers en -sproeiers aanwezig op de voor- en achterruiten; de zitplaatsen moeten voldoende steun in de rug bieden; de trillingen overgebracht op de zitplaatsen moeten tot een minimum beperkt blijven (KB 07/07/2005: trillingen);

7.2.1.15 Dashboard en bedieningsapparatuur − de Inschrijver geeft een gedetailleerde lijst op van de verklikkerlichten, meetinstrumenten en bedieningsapparatuur evenals de voorgestelde lay-out. De bijgeplaatste consoles moeten geïntegreerd worden in het dashboard en mogen in geen geval scherpe randen of uitsteeksels bevatten. − de wagen is uitgerust met een handsfree gsm-kit en (eenvoudig) radiotoestel. De radio wordt automatisch in mute-mode geplaatst als de gsm in gebruik genomen wordt. − volgende schakelaars en controletoestellen moeten zeker voorzien worden : − ladingsindicator; − brandstofpeilindicator; − controle watertemperatuur en oliedruk (lamp en/of meter) ; − snelheidsmeter; − kilometerteller; − verklikkerlamp richtingaanwijzers, schakelaar voor de 4 richtingaanwijzers samen; − alle schakelaars voor de werking van de verlichtingsinstallatie volgens de wegcode; − schakelaars voor de ruitenwissers. − alle bedieningsorganen zijn zo opgesteld dat ze niet hinderen: − bij het in- en uitstappen − in rusttoestand − tijdens bediening − bij het verlaten van het voertuig in geval van nood. 7.2.1.16 Wettelijke uitrusting − Benor-goedgekeurd blusapparaat; − verbanddoos; − waarschuwingsdriehoek; BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 24 | 28


cmw − fluo veiligheidshesjes voor bestuurder en passagiers.



cmw 7.2.1.17 Signalisatie − een waarschuwingssignaal dat in werking treedt van zodra de versnellingsbak in achteruitrijpositie wordt geschakeld. − de voor- en achterzijde van het voertuig moeten voorzien zijn van afwisselende witte en rode strepen van ten minste 0,10 m breed en minstens 0,50 m hoog, die met de verticale as van het voertuig een hoek van ongeveer 45° graden vormen. − het voertuig moet uitgerust zijn met twee oranje/gele zwaailichten boven op het voertuig aangebracht (bij voorkeur voor- en achteraan, diagonaal geplaatst). − bij het voertuig wordt meegeleverd en is de bevestiging voorzien van volgende verkeersborden: − D1 (verplichte richting, pijl volgen): minimale diameter: 0,70 m. de pijl van het verkeersbord is onder een hoek van 45° naar beneden gericht. dit bord dient gericht te worden naar het betrokken verkeer. − A31 (werken): de zijde van dit verkeersbord mag liefst niet minder dan 0,70 m bedragen. dit bord dient gericht te worden naar het betrokken verkeer. 7.2.1.18 Optionele uitrusting De Inschrijver wordt gevraagd om een lijst van bijkomende uitrusting en accessoires bij te voegen. 7.2.2 Garantie De staat en kwaliteit van het aangeboden product wordt gewaarborgd door een ‘all inclusieve garantie’ die eventuele constructiefouten en gebreken dekt. Deze waarborgen zijn in de prijs van het voertuig begrepen. De duur van deze garantieperiode bedraagt minimum 60 maanden. De garantie omvat minstens : − de volledige waarborg van minimum 5 jaren, vanaf de datum van oplevering, incl. de wisselstukken het uurloon; − de waarborg van minimum 12 jaar tegen doorroesten. 7.2.3 Opleiding De Opdrachtnemer instrueert het personeel ter plaatse over het gebruik en onderhoud. 7.2.4 Leveringsmodaliteiten − − − − − −

Alle vereiste documenten dienen aanwezig te zijn in het voertuig, zoals gelijkvormigheidsattest, identificatieverslag, waarborg/onderhoudsboekje, instructieboekje, … Deze documenten worden opgemaakt in de Nederlandse taal; Het voertuig dient rij-klaar afgeleverd te worden; Het voertuig wordt geleverd met 1 batterijsleutel en een reservesleutel; Het voertuig bevat een wettelijke ehbo-kit; Bij de levering dient de brandstoftank volledig gevuld te zijn; Eveneens inbegrepen is het plaatsen van 2 nummerplaten. BESTEK: 2013/005 | BIJZONDER BESTEK | 14/01/2014 Pagina 26 | 28


cmw 7.3

DEEL 2 – TECHNISCH ONDERHOUD

7.3.1 Periodiek onderhoud en herstellingen Het technisch onderhoud van de terreinwagen dient erop afgestemd te zijn om de wagen gedurende een lange periode in optimale staat te houden. De Inschrijver dient de prijzen voor het uivoeren van de periodieke kleine en grote onderhoudsbeurten, de telkens te respecteren intervallen en de inhoud van de onderhoudsbeurten op te nemen in zijn offerte. De Inschrijver geeft aan waar zijn voorstel een uitbreiding van de dienstverlening inhoudt ten opzichte van de minimale eisen, geformuleerd in dit bestek. Het onderhoud van het voertuig wordt uitgevoerd in een garage/werkplaats in de directe omgeving, i.e. binnen een straal van maximum 15 km rond het OCMW-gebouw, Hasseltsestraat 30, 3290 Diest. Het plannen van de onderhoudsbeurten gebeurt vlot en op korte termijn. De gebruikte onderdelen zijn originele onderdelen van het merk van de wagen. Het onderhoud omvat het periodiek technisch en preventief onderhoud. De opdracht omvat: −

alle onderhoudswerkzaamheden volgens de voorschriften van het onderhoudsboekje, waaronder: − alle onderhoudswerkzaamheden in overeenstemming met de service intervalmelding, zoals vermeld in het onderhoudsboekje (incl. het onderhoud van de batterij); − alle onderhoudswerkzaamheden als preventieve handeling of contrôle die de service- of dienstverlener noodzakelijk acht; − alle vervaningswerkzaamheden van onderdelen volgens de strikte onderhoudsvoorschriften van het merk, nl. oliefilters, luchtfilters, brandstoffilters, pollenfilters en ontstekingskaarsen; − aanbrengen van alle benodigde smeermiddelen volgens de voorschriften van het merk, zoals: motorolie, koppelingsolie, remvloeistof, hydraulische vloeistof, … op de tijdstippen aangeduid door het service-iterval; − inbegrepen is eveneens de levering van antivriesvloeistof voor de ruiten.

−

herstellingswerkzaamheden: − alle herstellingswerkzaamheden ten gevolg van een normaal en correct gebruik volgens de richtlijnen van de constructeur, en de levering van de nodige materialen met inbegrip van de eventuele wisselstukken, smeermiddelen en onderdelen die men zou nodig hebben om het voertuig terug adequaat bedrijfsklaar te maken, met uitzondering van brandstoffen glasschade (glasbreuk); − alle vervaningen en/of herstellingen van alle defecte onderdelen, waarvan niet kan aangetoond worden dat ze defect gingen door de onachtzaamheid of een fout van de Aanbestedende Overheid of van derden; − alle elektromechanische herstellingen, nodig voor de goede werking van het voertuig waarvan niet kan aangetoond worden dat ze nodig werden door de onachtztaamheid of een fout van de Aanbestedende Overheid of van derden; − alle vervangingswerkzaamheden van onderdelen ten gevolge van een normale slijtage en die onmisbaar zijn om de technische functionaliteit van de wagens te waarborgen, nl. remblokken, remschijven, koppelingsschijf, batterij, ruitenwissers, …



cmw Volgende werkzaamheden zijn uitgesloten: − de herstellingskosten t.g.v. een aanrijding, een ongeval, harde schok of natuurinvloeden; − de herstellingskosten van schade voortvloeiend uit gebrek aan onderhoud volgens het onderhoudsboekje; − de herstelling van schade toegebracht aan het interieur; − de reinigingskosten aan de binnen- en buitenkant; − de herstellingskoten veroorzaakt door onachtzaamheid of de fout van de Aanbestedende Overheid of een derde, of door een abnormaal of verboden gebruik van het voertuig, hierin begrepen de schade door gebruik van een verkeerde brandstof of gebrek aan regelmatige controlde door de Aanbestedende Overheid van de staat van de banden, niveau van de smeermiddelen, niveau van de radiatorvloeistof, antivries- en batterijvloestof, alsook het overschrijden van het aanbevolen gewicht en laadverogen; − de onderhouds- of herstellingswerkzaamheden ten gevolge van installatie of het gebruik van nietoriginele uitrusting; − de herstelling na bandenpech, vervanging van banden; − de kosten voor de herstelling en demontage van accessoires, toebehoren en uitrusting; − onkosten voor het aanbieden van de wagen bij de technische contrôle of andere controles inzake de wettelijke en juridische voorschriften; − ale supplementen, voortvloeiend uit servicewerken, uitgevoerd op vraag van de Aanbestedende Overheid buiten de normale werkuren en werkdagen; − alle kosten ten gevolge van het niet-naleven van de contractuele verplichtingen door de Aanbestedende Overheid; − herstellingen van schade ten gevolge van wijzigingen, aangebracht aan het voertuig door de Aanbestedende Overheid of een derde; − de volgende kosten en andere uitgaven: − voor het onderhoud van de lak, het schilderen van het voertuig en het aanbrengen van schoonheidsherstellingen; − voor het ledigen, reinigen of vervangen van brandstofsystemen ten gevolge van vervuiling, implosie of andere oorzaken; − die zouden voortvloeien uit een defect of een panne van het voertuig.

7.3.2 Vervangwagen Er dient een vervangwagen ter beschikking te worden gesteld.

7.3.3 Looptijd De looptijd van het onderhoudscontract bedraagt 4 jaar (48 maanden). 7.3.4 Bereikbaarheid Omwille van praktische redenen (vlotte en snelle bereikbaarheid) dient de Inschrijver gelegen te zijn binnen een straal van 15 km rond Diest.



cmw 7.4

VERPLICHTE OPTIE: OVERNAME VAN DE HUIDIGE TERREINWAGEN De inschrijver is verplicht om volgende optie te voorzien in de offerte: een prijs voor de overname van volgend voertuig: − − − −

Merk en type: Nissan Pick Up DC Motor: 61 kW bouwjaar: 1998; km-stand: 100.009 km.

Goedgekeurd door de OCMW-raad, in zitting van 30/01/2014 Namens het bestuur, de secretaris

de voorzitter

Eva Kuijken

Willy Goos



cmw LEVERING EN TECHNISCH ONDERHOUD TERREINWAGEN GROENDIENST | V.O.M.B.

BIJLAGE 1 - OFFERTEFORMULIER Dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.

De ondergetekende(n) en tevens handtekeningbevoegde(n), OFWEL3 Naam en voornaam: Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit:

Rijksregisternummer:

Adres:

Telefoon:

Fax:

E-mailadres:

OFWEL Vennootschap (handelsnaam of naam): Rechtsvorm:

Nationaliteit:

Ondernemingsnummer:

Adres zetel:

maatschappelijke

Telefoon:

Fax:

E-mail: Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

3

Schrappen wat niet past. BESTEK: 2013/005 | BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER | 14/01/2014 Pagina 1 | 4


cmw OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid: Voor elk van de leden van de tijdelijke vennootschap dienen onderstaande gegevens ingevuld te worden.

Handelsnaam benaming:

of

Rechtsvorm:

Nationaliteit:

Ondernemingsnummer:

Adres zetel:

maatschappelijke

Telefoon:

Fax:

E-mail: Of Naam en voornaam: Hoedanigheid of beroep: Rijksregisternummer:

Adres:

Telefoon:

Fax:

E-mailadres: verbindt (of verbinden) zich op zijn (of op hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot: Levering en technisch onderhoud van een terreinwagen voor de groendienst tegen de som van: zie bijlage 2 – meetstaat, integraal deeluitmakende van het offerteformulier.

BESTEK: 2013/005 | BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER | 14/01/2014 Pagina 2 | 4


cmw A. ALGEMENE INLICHTINGEN Inschrijving bij de RSZ, nr(s).: Btw, nr(s).:

B. ONDERAANNEMERS Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA/NEE4 Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:

Onderaannemer die dit gedeelte zal uitvoeren:

Erkenning van de onderaannemer in verhouding tot dit gedeelte:

C. PERSONEEL Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA/NEE5 Het betreft volgende EU-lidstaat:

D. DE BETALINGEN ZULLEN GEBEUREN DOOR OVERSCHRIJVING: Op rekeningnummer IBAN: BIC en naam financiële instelling: Op naam van:

4 5

Schrappen wat niet past. Schrappen wat niet past. BESTEK: 2013/005 | BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER | 14/01/2014 Pagina 3 | 4


cmw E. SOCIALE ZEKERHEID: De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan € 3.000,00 in de zin van art. 62, §1 van het KB Plaatsing, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij deze offerte desgevallend een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. F. BIJLAGEN: Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die krachtens de reglementering betreffende de overheidsopdrachten en luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd, met name: − meetstaat: zie bijlage 2; − verklaring op eer: zie bijlage 3; − de statuten en benoemingsbesluiten, cfr. art. 2.2.5; − het RSZ-attest, cfr. art. 2.3.1 van het bijzonder bestek; − de bewijzen van economische en financiële draagkracht, cfr. art. 2.3.2 van het bijzonder bestek; − de bewijzen van technische en beroepsbekwaamheid, cfr. art. 2.3.3 van het bijzonder bestek: − referenties van professionele klanten; − levergarantie onderdelen. − omschrijving onderhoudspakket (opsplitsing groot en klein onderhoud) en onderhoudsplan, cfr. art. 3.1.4 en art. 7.3; − technische omschrijving van het voorgestelde voertuig en de aangebracht veiligheidssignalisatie, cfr. art. 3.1.2, art. 3.1.5 en art. 7.2: − een uitgeschreven Nederlandstalige gebruikersinstructies; − een onderhoudsboekje; − een plan en foto’s die het uitzicht van het voertuig (binnen en buiten) weergeven; − technische documentatie; − prospectiefolders; − opties uitrusting; − de levertermijn; − de aard, omvang en duur van de periode van de waarborg, cfr. art. 7.2.1.9; − opgave naam en kostprijs nabehandeling tegen roest, cfr. art. 7.2.2; − een EEG-certificaat van overeenstemming (gelijkvormigheidsattest); − een cd-rom of memorystick met de elektronische versie van de offerte en van de als bijlagen bij dit bestek gevoegde documenten.



cmw Gedaan te .................................................... op datum van .............................................. De inschrijver(s)

- (naam) .................................................................................. - (hoedanigheid) ...................................................................... - (handtekening) .......................................................................

- (stempel van de firma)



cmw

LEVERING EN TECHNISCH ONDERHOUD TERREINWAGEN GROENDIENST | V.O.M.B.

MEETSTAAT Omschrijving

Type

AANTAL (VH)

7.2

Levering van een terreinwagen.

GP

-

7.3

Klein technisch onderhoud.

EP

2

7.3

Groot technisch onderhoud.

EP

2

EENHEIDSPRIJS (btw,e - in letters)

EENHEIDSPRIJS (btw,e - in cijfers)

TOTAALPRIJS (btw,e - in cijfers)

TOTAALPRIJS, btw,e: btw-bedrag: TOTAALPRIJS, btw,i: 7.4

Optie: Overname terreinwagen Nissan DC Pick Up, 1998

GP

TOTAALPRIJS, btw,e na aftrek overnameprijs: btw-bedrag: TOTAALPRIJS, btw,i, na aftrek overnameprijs:

Brandstofverbruik binnen bebouwde kom (l/100km):

Leveringstermijn:

CO2-emissie (g/km):

interval klein onderhoud (km):

Garantieperiode in maanden:

interval groot onderhoud (km):

Gedaan te ………………………………………………….. op …………………………… , de Inschrijver (handtekening(en)) ………………………………………………………………………….

BESTEK: 2013/005 | BIJLAGE 2: MEETSTAAT | 14/01/2014 Pagina 1 | 1


cmw

LEVERING EN TECHNISCH ONDERHOUD TERREINWAGEN GROENDIENST | V.O.M.B.

BIJLAGE 3 – VERKLARING OP EER Naam en voornaam: optredend in naam van Firma: Adres maatschappelijke zetel:

verklaar hierbij op eer, met het oog op de kwalitatieve selectie in kader van de overheidsopdracht tot levering en technisch onderhoud van een terreinwagen voor de groendienst dat ik / de firma waarvoor ik optreed mij / zich niet in een van de volgende situaties bevind(t): − veroordeeld door een in kracht van gewijsde gegane vonnis voor deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek, voor omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek, voor fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 en/of voor witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme; − in staat van faillissement of van vereffening verkeren, de werkzaamheden hebben gestaakt of die een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of, in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; − aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is, of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; − bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; − niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 61 van het KB Plaatsing; − niet in orde zijn met de betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar men gevestigd is. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de Aanbestedende Overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelname aan bovengenoemde opdracht. Datum: Handtekening:

Stempel van de firma:

BESTEK: 2013/007 | BIJLAGE 3: VERKLARING OP EER | 14/05/2013 Pagina 1 | 1


cmw

LEVERING EN TECHNISCH ONDERHOUD TERREINWAGEN GROENDIENST | V.O.M.B

BIJLAGE 4 – MODEL BANKVERKLARING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: besteknr. 2013/005 – Levering en technisch onderhoud van een terreinwagen voor de groendienst. Hierbij bevestigen wij dat: Naam Inschrijver: Adres maatschappelijke zetel:

onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in: …………………………………………. Op ……………………………………………….

Benaming bank: Naam en titel ondertekenaar:

Handtekening:

Stempel van de bank:

BESTEK: 2013/005 | BIJLAGE 4: BANKVERKLARING | 14/01/2014 Pagina 1 | 1

LEVERING EN TECHNISCH ONDERHOUD VAN EEN TERREINWAGEN VOOR DE GROENDIENST

Recommend Documents