Leidraad voor aanvragen van vrijstellingen (EVK - EVC)
Departement HB PBA Bedrijfsmanagement: Accountancy-Fiscaliteit in avondonderwijs
Academiejaar 2012 – 2013
1. PROCEDURE 1.1
Aanvragen van je vrijstellingen op basis van eerder verworven kwalificaties (EVK)
In de EVK-procedure wordt gekeken naar de diploma’s, attesten, creditbewijzen die je al behaald hebt. Indien je denkt te beschikken over eerder verworven kwalificaties die aansluiten bij de inhoud van de opleiding die je wil gaan volgen en die beantwoorden aan het niveau van de beoogde opleiding, kan je je aanvraag voor vrijstellingen indienen. Hiervoor gebruik je het standaarddocument ‘Aanvraag EVK – dossier’ (zie bijlage).
Je dient een dossier binnen te brengen bij de betrokken opleidingscoördinator met volgende bewijsstukken: 1. Het origineel uitslagenformulier/ rapport of de verschillende creditbewijzen van de instelling waar credits werden behaald. Dit uitslagenformulier moet gewettigd worden met een originele blauwe stempel (op kopie). 2. De ECTS-fiches (= omschrijving van het opleidingsonderdeel: inhoud, aantal studiepunten, aantal lesuren,…) met doelstellingen én de inhoudsopgave van de opleidingsonderdelen van de reeds behaalde credits. Indien nodig en bij twijfel kan nadien worden gevraagd het gebruikte cursusmateriaal binnen te brengen om de geziene inhoud te staven. Je kan zelf op basis van de ECTS-fiches nagaan voor welke opleidingsonderdelen je een aanvraag wil indienen. Daarvoor raadpleeg je de studiegidsen op de website van de school via www.khlim.be (“toekomstige studenten”, Handelswetenschappen & Bedrijfskunde”, “Bachelor Bedrijfsmanagement voor werkstudenten”, programmagids) Voor het indienen van een EVK - dossier hoef je niets te betalen en als basisvoorwaarden voor het opstarten van een EVK – dossier gelden de algemene toelatingsvoorwaarden van de KHLim (zie website onder “toekomstige studenten” of via http://www.khlim.be/pagina/vrijstellingen-evc-en-evk-jouw-ervaring-telt) Voldoe je niet aan deze voorwaarden dan kan je contact opnemen met de dienst Onderwijsbeleid. (
[email protected])
1.2
Indienen van je EVK – dossier
Je bent als kandidaat-student zelf verantwoordelijk voor het samenstellen van je dossier door het invullen van het standaarddocument en door het zorgvuldig selecteren van relevante bewijzen.
EVK – dossier KHLim HB
academiejaar 2012 – 2013
p. 2
Gelieve een afspraak met de opleidingsverantwoordelijke vast te leggen via email om dit dossier binnen te brengen: •
voor de opleiding accountancy – fiscaliteit in avondonderwijs: Xenia Beerten (
[email protected])
Jouw EVK-dossier wordt als volgt behandeld: - Als je je volledig EVK-dossier indient voor 5 september 2012 dan mag je de beslissing verwachten voor de start van het academiejaar. - Als je je volledig EVK-dossier indient na 5 september 2012 of na de start van het academiejaar, mag je een beslissing verwachten binnen 10 werkdagen. In afwachting van deze beslissing neem je, na inschrijving, deel aan alle onderwijsactiviteiten. Indien je je inschrijft voor de gekozen opleiding, word je ingeschreven in een onbekend deeltraject en betaal je voorlopig 100 euro inschrijvingsgeld. In een latere fase betaal je het resterend bedrag. Voor studiebewijzen van een eerder gevolgde opleiding (vb. CVO, bachelor, master, …) die al erkend zijn door de opleiding die je wenst te volgen en waarvoor reeds een specifiek programma of modeltraject uitgewerkt is, zal de opleidingsverantwoordelijke onmiddellijk vrijstellingen toekennen.
1.3
Wie beoordeelt je EVK – dossier?
De opleidingsverantwoordelijke beoordeelt jouw EVK-dossier. Indien nodig zal er advies ingewonnen worden bij de betrokken docenten. Na het EVK-onderzoek informeert de opleidingsverantwoordelijke je over de beslissing en nodigt je uit voor het samenstellen van een studieprogramma (studietraject-begeleiders).
1.4
Beoordelingscriteria
De bewijsstukken die moeten voorgelegd worden zijn: het origineel uitslagenformulier of een afgestempelde kopie van dit uitslagenformulier en de creditbewijzen van de instelling waar de credits behaald werden. Deze bewijsstukken worden onderzocht op een aantal criteria: - Authenticiteit: zijn deze bewijzen effectief door jou behaald? - Relevantie: komt de kwalificatie overeen met de inhoud/kenmerken van het (deel)opleidingsonderdeel waarvoor je een vrijstelling aanvraagt - Actualiteit: geven deze bewijzen de kwalificaties weer die je op dit moment bezit? Belangrijk om te weten: het indienen van een EVK – dossier met de nodige bewijsstukken leidt niet automatisch tot een vrijstelling.
EVK – dossier KHLim HB
academiejaar 2012 – 2013
p. 3
1.5
EVC-aanvragen (elders verworven competenties)
Heb je competenties opgedaan in de praktijk, dan kom je misschien in aanmerking voor EVC’s. In de EVC-procedure wordt onderzocht of de competenties (door werkervaring, leerervaring, …) die je verworven hebt zonder een formeel bewijs, erkend kunnen worden. Voor de competenties die je aantoont, kan je een bewijs van bekwaamheid bekomen. Voor de EVC-procedure moet je een bijdrage betalen. Meer info over de EVC-EVK procedure en de kosten vind je in ons onderwijs- en examenreglement dat je kan terugvinden op de website van de KHLim.
EVK – dossier KHLim HB
academiejaar 2012 – 2013
p. 4
2. AANVRAAG EVK – DOSSIER
Aanvraag EVK – dossier Academiejaar 2012 - 2013 Dit formulier terugbezorgen aan de betrokken opleidingsverantwoordelijke
Datum van aanvraag:
Persoonsgegevens Naam: ……………………………………………….. Voornaam: ……………………..… Adres: ………………………………………………......................................................... Postnummer en gemeente: ……………………………………………………………… GSM of telefoonnummer: ………………………………………………………………… E-mail: ……………………………………………………………………………………….
EVK – dossier KHLim HB
academiejaar 2012 – 2013
p. 5
Aanvraag vrijstellingen Nummer Behaald bewijsstuk creditbewijs
Omschrijving bewijsstuk
Voorbeeld
ECTS-fiche statistiek Creditbewijs Uitslagenformulier Cursus
Statistiek
(deel)opleidingsonderdeel waarvoor een vrijstelling aangevraagd wordt. Statistiek
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Belangrijke informatie die ik wil toevoegen …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….. Ik beschik nog over ………punten leerkrediet1.
1
Voor meer informatie zie: www.studentenportaal.vlaanderen.be
EVK – dossier KHLim HB
academiejaar 2012 – 2013
p. 6
Dossier ingediend op datum van: .............................................................................................
Beslissing van het departementshoofd betreffende de vrijstellingsaanvraag: Opleidingsonderdeel
Akkoord
Niet akkoord
Motivering indien niet akkoord
1. 2. 3. 4. 5.
□
Aanvullende informatie vereist: :…………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
Datum: ………………………………………… Handtekening:…………………………………
Indien je niet akkoord gaat met de genomen beslissing dan kan je schriftelijk en gemotiveerd, binnen de vijf kalenderdagen na de schriftelijke mededeling van de resultaten van je EVK - aanvraag beroep instellen bij de directeur Onderwijsbeleid. Ten laatste 15 kalenderdagen na ontvangst deelt de directeur Onderwijsbeleid de eindbeslissing schriftelijk en gemotiveerd aan je mee. (ize OER § 1.2.3) Indien je niet akkoord gaat met de motivatie van de directeur Onderwijsbeleid kan je een beroepsprocedure opstarten bij de Raad voor Betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen. ( zie OER art. 61).
EVK – dossier KHLim HB
academiejaar 2012 – 2013
p. 7