AANVRAAGFORMULIEREN VOOR VRIJSTELLING EVC-EVK (HBO5)

CVO CRESCENDO CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS

PROCEDURE/AANVRAAGFORMULIEREN VOOR VRIJSTELLING EVC-EVK (HBO5) DOCUMENT: PER0002 Beheerder document: Daniël Coninckx

CVO Crescendo ■ Vaartdijk 86 ■

2800 Mechelen ■ T 015 41 30 45 ■ F 015 28 20 49 ■ [email protected] ■ www.cvo-crescendo.be ■

Versie

Datum: 01 november 2014

CVO CRESCENDO CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS

Procedure voor vrijstelling op basis van EVC – EVK 1.

Basis om vrijstellingen te verlenen De directie van de instelling kan o.b.v. een eerder verworven competentie (EVC) of op basis van een eerder verworven kwalificatie (EVK) vrijstelling verlenen voor één of meer opleidingsonderdelen. Ze kan geen vrijstelling verlenen voor delen van opleidingsonderdelen. De directie kan bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van de mogelijkheid tot vrijstelling. In dat geval wordt dit vermeld in de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel.

2.

Procedure voor de aanvraag van vrijstelling op basis van EVK. Een student kan vrijstelling aanvragen voor één of meer opleidingsonderdelen op basis van een elders verworven kwalificatie (EVK). De procedure voor vrijstelling op basis van EVK en de in te vullen documenten zijn beschikbaar op de website van het CVO Crescendo. De student dient op het secretariaat of bij de opleidingscoördinator de aanvraag voor vrijstelling in. Dit gebeurt zo vroeg mogelijk, en desgevallend uiterlijk één week na de inschrijving en ten laatste voor het einde van de inschrijvingsperiode. De aanvraag dient volgende stukken te omvatten: - Een kopie van het studiebewijs (diploma met diplomasupplement, getuigschrift, certificaat of creditbewijs uit het onderwijs) op basis waarvan de student de vrijstelling aanvraagt; - Een rapport met het overzicht van de afgelegde evaluaties en bijbehorende evaluatieresultaten; - Een beknopte inhoud, de beoogde competenties en desgevallend het aantal studiepunten op basis waarvan een vrijstelling wordt aangevraagd. - Voor studiebewijzen die opgesteld werden in een andere taal dan het Nederlands, Frans, Engels of Duits, dient een vertaling naar het Nederlands door een in België beëdigd vertaler te worden toegevoegd. De student voegt de fiches toe van de opleidingsonderdelen waarvoor hij geslaagd is en die qua inhoud overeenkomen met de modules waarvoor hij een vrijstelling wil vragen. Voorbeeld: u heeft aan hogeschool X met succes ‘Inleiding tot het recht’ afgelegd. U voegt de ECTS-fiche toe en nummert deze. U kopieert de ECTS-fiche van een module van de HBO5-opleiding aan CVO Crescendo waarvoor u een vrijstelling wilt vragen en geeft deze hetzelfde nummer. Het is mogelijk dat u twee of meer fiches van een vroegere opleiding toevoegt voor de vrijstelling van één HBO5-module of één fiche van een vroegere opleiding voor de vrijstelling voor twee of meer HBO5-modules.

3.

Procedure voor de besluitvorming over de toekenning van vrijstelling op basis van EVK De beoordelingscommissie van de instelling onderzoekt de aanvraag voor vrijstelling op basis van EVK. De beoordelingscommissie bestaat uit de opleidingscoördinator en de lector(en) van het betrokken opleidingsonderdeel. De beoordelingscommissie vergelijkt de reeds behaalde competenties met de nagestreefde competenties in het betrokken opleidingsonderdeel.

CVO Crescendo ■ Vaartdijk 86 ■

2800 Mechelen ■ T 015 41 30 45 ■ F 015 28 20 49 ■ [email protected] ■ www.cvo-crescendo.be ■

CVO CRESCENDO CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS

Op basis van dit onderzoek formuleert de beoordelingscommissie een advies aan de directeur over het al dan niet toekennen van de vrijstelling. Bij voldoende overeenstemming tussen de reeds behaalde en de nagestreefde competenties adviseert de beoordelingscommissie de directeur vrijstelling te verlenen voor het opleidingsonderdeel. De directeur neemt de beslissing. De student krijgt bericht (goedgekeurd of niet goedgekeurd) uiterlijk 20 werkdagen na het indienen van de volledig gedocumenteerde vrijstellingsaanvraag. Deze toegekende vrijstelling wordt door alle instellingen van het samenwerkingsverband erkend. 4.

Procedure voor de aanvraag van vrijstelling op basis van EVC Een student kan vrijstelling aanvragen voor één of meer opleidingsonderdelen op basis van elders verworven competenties (EVC). Hij schrijft zich in voor het betrokken opleidingsonderdeel of de betrokken opleidingsonderdelen indien de onderwijsactiviteiten reeds gestart zijn. Indien de aangevraagde vrijstelling wordt toegekend, wordt het inschrijvingsgeld voor het betrokken opleidingsonderdeel terugbetaald. De procedure voor vrijstelling op basis van EVC en de in te vullen documenten zijn beschikbaar op de website van de instelling. De student dient de aanvraag op basis van EVC in op het secretariaat of bij de opleidingscoördinator van de opleiding. Dit gebeurt zo vroeg mogelijk en uiterlijk één week na de inschrijving en ten laatste voor het einde van de inschrijvingsperiode. De student toont in zijn vrijstellingsaanvraag schriftelijk aan dat hij de beoogde competenties van de betrokken module, zoals vermeld in de ECTS-fiche, heeft verworven en staaft dit aan de hand van bewijsstukken. De student relateert daarbij de opgebouwde competenties aan de te bewijzen competenties. De bewijsstukken kunnen zijn: attesten van werkgever, functiebeschrijvingen, voorbeelden van gemaakte producten, kopieën van gepubliceerde artikelen, evaluatieverslagen etc. De bewijsstukken voldoen aan de volgende criteria: - Authentiek: betrouwbaar. Het moet duidelijk zijn dat het bewijsstuk door de student gemaakt werd of betrekking heeft op de student. Indien het bewijsstuk werd gemaakt door een derde (bijvoorbeeld door de werkgever), dan is het belangrijk dat het document uniek is (handtekening van de schrijver). - Relevant: nog steeds actueel/bruikbaar op de dag van beoordeling. - Kwantitatief: onderbouwd met voldoende ervaring(stijd). - Gevarieerd: de breedte en omvang van de ervaring concretiserend. Geen eenzijdige bewijsstukken.

5.

Procedure voor de besluitvorming over de toekenning van vrijstelling op basis van EVC De beoordelingscommissie van de instelling onderzoekt de aanvraag voor vrijstelling op basis van EVC. De beoordelingscommissie bestaat uit de opleidingscoördinator en de lector van het betrokken opleidingsonderdeel of de betrokken opleidingsonderdelen. De beoordelingscommissie gaat bij het onderzoek van de vrijstellingsaanvraag na of de te bewijzen competenties verworven zijn. Indien de beoordelingscommissie dit na onderzoek van de vrijstellingsaanvraag nodig acht om tot een oordeel te kunnen komen, organiseert zij een gesprek met de student en/of de proef. De proef kan verschillende vormen aannemen. Het doel van het gesprek en/of de proef is de beoogde competenties bijkomend te toetsen.

CVO Crescendo ■ Vaartdijk 86 ■

2800 Mechelen ■ T 015 41 30 45 ■ F 015 28 20 49 ■ [email protected] ■ www.cvo-crescendo.be ■

CVO CRESCENDO CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS

Op basis van deze onderzoeken formuleert de beoordelingscommissie een advies. De directeur neemt de beslissing en deze wordt aan de student meegedeeld uiterlijk 20 werkdagen na het indienen van de volledig gedocumenteerde vrijstellingsaanvraag. De toegekende vrijstelling wordt door alle instellingen van het samenwerkingsverband erkend binnen dezelfde opleiding HBO5.

CVO Crescendo ■ Vaartdijk 86 ■

2800 Mechelen ■ T 015 41 30 45 ■ F 015 28 20 49 ■ [email protected] ■ www.cvo-crescendo.be ■

CVO CRESCENDO CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS

BIJLAGE 1 Aanvraag vrijstelling op basis van EVK – Hoger Beroepsonderwijs (HBO) Naam en voornaam cursist:

__________________________

Adres

__________________________ __________________________

Tel/GSM:

__________________________

E-mail:

__________________________

Noteer hier de gegevens van je hoogst behaalde diploma Studieverloop hoger onderwijs Naam en adres van de school

Vak 1

Opleiding

Geslaagd/ niet geslaagd

2014-2015 2013-2014 2012-2013 2011-2012 2010-2011 2009-2010 2008-2009 2007-2008 2006-2007 2005-2006 2004-2005 2003-2004 .......... Module waarvoor vrijstelling gevraagd in CVO CRESCENDO

CVO Crescendo ■ Vaartdijk 86 ■

2800 Mechelen ■ T 015 41 30 45 ■ F 015 28 20 49 ■ [email protected] ■ www.cvo-crescendo.be ■

wordt EVK (eerder verworven kwalificatie) Naam gevolgd opleidingsonderdeel Naam gevolgde module

CVO CRESCENDO CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS

Plaats en datum: Handtekening cursist:

Bijlagen

Bewijs met je bijlagen dat je aanvraag gegrond is (behaald diploma met diplomasupplementen, lessentabellen, rapporten, aantal contacturen en studiepunten van de opleidingsonderdelen, inhoudstabellen van cursussen, cursussen, werkjes).

ONVOLLEDIGE DOSSIERS WORDEN NIET BEHANDELD!

CVO Crescendo ■ Vaartdijk 86 ■

2800 Mechelen ■ T 015 41 30 45 ■ F 015 28 20 49 ■ [email protected] ■ www.cvo-crescendo.be ■

CVO CRESCENDO CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS

CVO Crescendo ■ Vaartdijk 86 ■

2800 Mechelen ■ T 015 41 30 45 ■ F 015 28 20 49 ■ [email protected] ■ www.cvo-crescendo.be ■

CVO CRESCENDO CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS

BIJLAGE 2

Aanvraag vrijstelling op basis van EVC (schooljaar 2012 – 2013) Hoger BeroepsOnderwijs Naam en voornaam cursist: __________________________ Adres:

__________________________ __________________________

Tel/GSM:

__________________________

Email:

__________________________

Module waarvoor BIJLAGEN: overzicht ingediende bewijsstukken de cursist vrijstelling wenst te bekomen

Plaats en datum: Handtekening cursist:

CVO Crescendo ■ Vaartdijk 86 ■

2800 Mechelen ■ T 015 41 30 45 ■ F 015 28 20 49 ■ [email protected] ■ www.cvo-crescendo.be ■

CVO CRESCENDO CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS

Bijlage 3 Administratief formulier

EVK/EVC NAAM VAN DE CURSIST: Geboortedatum van de cursist: Opleiding: ……………………………………….. 1. De cursist stelt het dossier samen en geeft het aan de opleidingscoördinator. Deze controleert of het dossier in orde is. Het volledige dossier werd door de cursist aan de opleidingscoördinator afgegeven op ……… CVO Crescendo heeft nu 20 werkdagen om het dossier te behandelen. 2. De opleidingscoördinator gaf het dossier op ……………. aan de lector: (naam van de lector) …………………………………………………………………………………… 3. De lector gaf het dossier terug met ADVIES (vrijstelling ja/nee en korte verantwoording) op ………… 4. De opleidingscoördinator voegde er zijn advies aan toe en gaf het volledige dossier aan de adjunct-directeur HBO5 op ……………………. 5. De adjunct-directeur liet (indien van toepassing) de vrijstelling tekenen door de directeur op ……. 6. De adjunct-directeur deelt de eindbeslissing mee - aan de opleidingscoördinator op……… (bericht SS of kopie van het formulier goedkeuring vrijstelling) - aan de cursist op ……… (bericht SS of kopie van het formulier goedkeuring vrijstelling) - aan de administratief verantwoordelijke op …….. (volledige dossier)

CVO Crescendo ■ Vaartdijk 86 ■

2800 Mechelen ■ T 015 41 30 45 ■ F 015 28 20 49 ■ [email protected] ■ www.cvo-crescendo.be ■

CVO CRESCENDO CENTRUM VOOR VOLWASSENENONDERWIJS Advies van de lector: Verantwoording: Indien de opleidingscoördinator met het advies NIET akkoord gaat: motivering:

CVO Crescendo ■ Vaartdijk 86 ■

2800 Mechelen ■ T 015 41 30 45 ■ F 015 28 20 49 ■ [email protected] ■ www.cvo-crescendo.be ■