Het EVC-registratiesysteem van de Associatie K.U.Leuven
An Peeters Stafmedewerker EVC-EVK – Associatie K.U.Leuven
EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Aanleiding •
Rapporteringsvraag van de overheid over het EVC-gebeuren Vlaamse regering evalueert elke vijf jaar de wijze waarop instellingen omgaan met EVC (externe evaluatie)
•
Kwaliteitsborging heeft betrekking op de transparantie, toegankelijkheid, betrouwbaarheid en regelmatigheid van gehanteerde procedures en methoden (art. 61, minidecreet)
•
Kwaliteitszorg binnen de instelling en op associatieniveau Documentatie van cijfermateriaal op associatieniveau Opvolging van de procedures binnen de instelling
EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Context Associatie K.U.Leuven • Associatie K.U.Leuven: K.U.Leuven en 12 hogescholen • Associatie is verantwoordelijk voor kwaliteitsborging en dataverzameling • Gelijke opleidingen binnen de associatie • Bewijs van bekwaamheid: associatiebreed geldig
EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Doelstellingen • Centraal online systeem, associatiebreed • Het systeem omvat naast loutere registratie ook elementen van kwaliteitszorg • Gegevens zijn deels zichtbaar en deels onzichtbaar voor associatiepartners • Naast de registratie voor EVC, wordt ook deze voor afwijkende toelating tot het Hoger Onderwijs opgenomen • De tijdlijn van de EVC-procedure is zichtbaar en uniform voor de Associatie K.U.Leuven
EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Inlogprocedure en rechten • Wie toegang heeft kan inloggen met zijn/haar login en paswoord van de associatie Automatische herkenning van het systeem Bepaalde rol geeft bepaalde rechten • Alles is zichtbaar van de dossiers van de eigen instelling • Enkel Tijdlijn en Nazorg van alle dossiers is voor iedereen zichtbaar Tijdlijn om te zien of een kandidaat een procedure lopende heeft, of reeds heeft afgerond Nazorg om een kandidaat zich kan inschrijven in een andere instelling EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Rollen • • • •
Beheerder Associatie Beheerder instelling Gebruiker instelling Lezer instelling
EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Rollen • Beheerder Associatie WIE? • Stafmedewerker associatie
WAT? • Alle rechten. Gegevens van alle instellingen zijn zichtbaar en rapporten kunnen opgevraagd worden • Algemeen beheer van het systeem, o.a. opstart van het nieuwe academiejaar, toevoegen van nieuwe competentieprofielen, toevoegen van nieuwe assessmentvormen EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Rollen • Beheerder instelling WIE? • Lid Comité EVC is eindverantwoordelijke • Maximum 2 beheerders per instelling WAT?
• Dezelfde rechten als gebruiker • Invoer en wijziging achterliggende gegevens (zoals assessoren, begeleiders…) • Wijzigen adresgegevens van een kandidaat • Rapporten opvragen
EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Rollen • Gebruiker instelling WIE? • Alle gebruikers zoals begeleiders, assessoren of administratie WAT? • Invoerrechten voor alle eigen aangemaakte dossiers binnen de instelling • Eigen dossier kan dus gewijzigd en aangevuld worden, behalve de wijziging van adresgegevens van een kandidaat • Invullen van het tabblad Nazorg, ook van andere dossiers aangemaakt door een andere instelling EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Rollen • Lezer instelling WIE? • Administratie • … WAT? • Volledige leesrechten van de eigen instelling
EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Elementen van kwaliteitszorg • Gemeenschappelijke fasen in de EVC-procedure • Gemeenschappelijke opleidingsprofielen voor gelijke opleidingen (standaarden) • Begeleiders en assessoren zijn niet dezelfde persoon • Analyses mogelijk via Excel in functie van interne en externe kwaliteitszorg • …
EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
De EVC-procedure • Een blik op het registratiesysteem • Tabbladen voor de verschillende fases in de EVC-procedure: – – – – –
Aanmelding Te onderzoeken competenties Bekwaamheidsonderzoek Besluit en bewijs van bekwaamheid Nazorg
EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
Contact An Peeters Associatie K.U.Leuven Schapenstraat 34 3000 Leuven 016/ 32 09 06
[email protected]
EVC-registratiesysteem – An Peeters - Kennisnetwerk EVC – 27 mei 2010
