Toegang tot de bibliotheken van de associatie KULEUVEN Studenten en personeelsleden van een hogeschool geassocieerd met de KULEUVEN kunnen gebruik maken van de Centrale Bibliotheek (op het Ladeuzeplein) en de facultaire of departementale bibliotheken. Na aankoop van een lezerskaart kan je in de meeste bibliotheken gewoon langs de open rekken lopen en de boeken en tijdschriften inkijken die je interessant lijken. Meestal kan je zelfs een boek ontlenen of een tijdschriftartikel kopiëren tegen kostprijs. Zowel in de Centrale Bibliotheek als in de deelbibliotheken is het vaak efficiënter via de online catalogus de publicaties op te zoeken die je nodig hebt. Bijna overal zijn de vroegere kaartcatalogen vervangen door een elektronische aansluiting op de geautomatiseerde catalogus LIBISng. Langs deze weg vind je niet enkel informatie over wat in de lokale bibliotheek aanwezig is, maar evengoed over het bezit van de andere bibliotheken van de universiteit, de associatie en zelfs over materiaal dat in andere instellingen in België is opgeslagen. Gegevens over tijdschriftartikelen kan je opzoeken (met steekwoorden of per auteur) in de vele bibliografische databanken waartoe je toegang krijgt vanop elke computer op de hogeschool. Om de artikelen zelf te vinden, kan je soms “doorklikken” naar de full-text versie indien deze elektronisch beschikbaar is. Zoniet ga je via de online catalogus zoeken in welke bibliotheek in Leuven het tijdschrift aanwezig is. Meer informatie over de toegang tot en het gebruik van deze databanken vind je bij E-bronnen. Deze tekst bestaat uit 3 delen. Eerst vertellen we je wat meer over de toegang en de wijze van registratie in de KULEUVEN-bibliotheken, nadien bekijken we kort de vier bibliotheken waar je als GROEP T-student waarschijnlijk zult terechtkomen en tot slot wordt uitgelegd hoe je het snelst online kunt terugvinden waar zich nu juist dat boek bevindt dat je zo graag wilt lezen. We hopen dan ook dat je in de loop van de jaren die je aan de hogeschool doorbrengt, de bibliotheek zult leren ontdekken en gebruiken. Johan Heyvaert Mediathecaris
1 Toegang/registratie Iedereen is welkom De bibliotheken van de KULEUVEN zijn toegankelijk voor iedereen die beschikt over een lezerskaart.
Aankoop lezerskaart Als hogeschoolstudent en –personeelslid van de associatie KULEUVEN betaal je op vertoon van je studentenkaart of personeelskaart slechts eenmaal € 7,00 voor een (jaarlijks te hernieuwen) lezerskaart. De hernieuwing van deze kaart is gratis.
De regels verschillen Binnen de universiteitsbibliotheken zijn er echter bepaalde regels met betrekking tot toegang en uitleen. Deze regels zijn niet in alle bibliotheken dezelfde. Zo worden er in de Faculteitsbibliotheek Godgeleerdheid, de Biomedische bibliotheek en het Tabularium geen documenten uitgeleend. Hieronder vind je de regels voor de bibliotheken met een collectie die je hoogstwaarschijnlijk zal aanspreken.
Ontlenen Om te kunnen ontlenen is een waarborg van € 25,00 vereist. Deze waarborg is éénmalig te betalen en wordt teruggegeven op het eind van een semester of academiejaar.
Let op! Hou er steeds rekening mee dat je gast bent in de bibliotheken. Respecteer strikt de voorschriften en lees op voorhand deze tekst en de online handleidingen van de bibliotheek alvorens het bibliotheekpersoneel om uitleg te vragen.
Voor de goede orde •
Gebruik de vestiaire voor paraplu's, jassen, boekentassen en (grote) handtassen.
•
Op de vestiairekasten zijn sleutels beschikbaar die na gebruik in de sloten moeten blijven.
•
Roken, eten en drinken is in alle lokalen van de bibliotheek verboden.
•
In de leeszaal is absolute stilte geboden (geen gesprekken, zaktelefoons, muziek, e.d.).
•
De boeken staan meestal in open rekken. Je neemt het gewenste boek uit het rek, en plaatst dit na lezing op de juiste plaats terug.
•
Boeken en tijdschriften mogen niet worden beschadigd.
•
Bij het buitengaan dient de lezer eventuele controle vanwege het personeel toe te staan.
Het bibliotheekpersoneel zal de toegang tot de leeszaal weigeren aan lezers die zich niet schikken naar deze voorschriften.
2 Bibliotheken De KULEUVEN telt een 30-tal verscheidene bibliotheken verspreid over de diverse campussen. Een overzicht met inhoudelijke en praktische informatie vind je op http://www.bib.kuleuven.be/ en op http://www.bib.kuleuven.be/vraagpunt/. Voor jouw, als student leraar of ingenieur, zijn een 4-tal bibliotheken interessant: • • • •
de Centrale Bibliotheek de Bibliotheek Psychologie & Pedagogische Wetenschappen de Bibliotheek Sociale Wetenschappen de Campusbibliotheek Arenberg
Ook in de bibliotheken van de hogescholen van de associatie vind je interessante bronnen. Een overzicht met per bibliotheek inhoudelijke en praktische informatie vind je op http://ub.bib.kuleuven.ac.be/associatie/.
!
2.1 De Centrale Bibliotheek (BIBC) In de Centrale Bibliotheek worden de oudere boeken verzameld en bewaard, en de collecties van algemeen belang ter beschikking gesteld. In de leeszaal staat een uitgebreide verzameling van encyclopedieën, bibliografieën en naslagwerken. Daarnaast vind je er over zowat alle disciplines de basisreferentiewerken. Zowel binnen- als buitenlandse kranten, evenals een uitgebreide selectie van lopende tijdschriften vind je in een afzonderlijke tijdschriftenzaal. De meeste boeken en tijdschriftenreeksen bevinden zich evenwel in de magazijnen; deze moeten via de balie worden aangevraagd. Een magazijnaanvraag kun je ook vanop je computer doen, via de on line LIBIS-catalogus (knop en vervolgens
).
Voor meer informatie: http://bib.kuleuven.be/bibc/collecties.htm
Adres: Mgr. Ladeuzeplein 21, B-3000 Leuven tel.: + 32 16 3 24660 | fax: + 32 16 3 24691 http://bib.kuleuven.be/bibc/index.php
Openingstijden: • •
Tijdens het academiejaar: maandag-donderdag: 9.00 tot 20.00 vrijdag: 9.00 tot 17.15 zaterdag: 9.00 tot 12.30 Juli, augustus, september: maandag-vrijdag: 9.00 tot 17.15
Ontlenen: • •
Hogeschoolstudenten en –personeelsleden kunnen max. 4 boeken of (ingebonden) tijdschriften ontlenen voor een periode van 2 weken. Een aantal publicaties wordt niet uitgeleend, o.a.: o leeszaalwerken o werken in afleveringen en losbladige uitgaven o de lopende jaargang en losse afleveringen van tijdschriften o drukwerken gepubliceerd vóór 1901 o kwetsbare of lijvige documenten (o.m. kranten, atlassen), publicaties in slechte staat o kostbare werken o Leuvense proefschriften o publicaties uit de academische collectie (plaatsingsnummer begint met "Ca")
"
2.2 Bibliotheek Psychologie & Pedagogische Wetenschappen (PBIB) PBIB is de fusie bibliotheek van de faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen. Je vindt er literatuur en toegang tot informatiebronnen over psychologie, onderwijskunde, pedagogiek en sociale en culturele antropologie. Voor een plattegrond van de bibliotheek neem je een kijkje op http://bib.kuleuven.be/pbib/plattegrond.htm De antwoorden op veelgestelde vragen vind je op: http://bib.kuleuven.be/pbib/FAQ.htm
Adres: Dekenstraat 2, B-3000 Leuven tel.: + 32 (0)16 326009 | fax: + 32 (0)16 325937 http://bib.kuleuven.be/pbib/
Openingstijden: •
Maandag -vrijdag: 8.30 tot 18.00
Ontlenen en reserveren: • • •
• •
Hogeschoolstudenten en –personeelsleden kunnen max. 3 boeken ontlenen voor een periode van 2 weken. De lezer is persoonlijk verantwoordelijk voor de ontleende werken. Deze mogen onder geen enkel beding aan derden worden doorgegeven. Bij verlies of beschadiging wordt een nieuw exemplaar aangekocht op kosten van de betrokken lezer. De lezer ontvangt bij het ontleende werk een strookje waarop de uiterste inleveringsdatum is vermeld. Bij het overschrijden van de inleveringstermijn worden maningskosten aangerekend: € 0,15 euro per dag en per boekdeel met een minimum van € 0,50 euro en een maximum van € 5,00 euro per boekdeel. Verlenging van de uitleentermijn kan eenmaal, vóór het verstrijken van de inleveringsdatum, mits het werk niet door een andere lezer gereserveerd werd. Dat kan ook telefonisch (+32 (0)16 32 60 09). Een aantal publicaties worden niet uitgeleend: o woordenboeken, encyclopedieën o tijdschriften, losbladige uitgaven o proefschriften en verhandelingen o gereserveerde boeken o de collectie Van der Hoop o de collectie oude boeken
#
2.3 Bibliotheek Sociale Wetenschappen (SBIB) Hier vind je literatuur en toegang tot informatiebronnen over communicatiewetenschap, politieke wetenschappen en sociologie.
Voor een plattegrond van de bibliotheek neem je een kijkje op http://bib.kuleuven.be/sbib/grondplan/Grondplan/grondplan.htm.
Adres: E. Van Evenstraat 2B, B-3000 Leuven tel.: +32 (0)16 32 32 95 | fax: +32 (0)16 32 32 97 http://bib.kuleuven.be/sbib/
Openingstijden 2004-2005: • • • •
1e semester: maandag - vrijdag: 8.30 - 18.30 uur Vakantie- en examenperiode: maandag - vrijdag: 8.30 - 17.30 uur 2e semester: maandag - vrijdag: 8.30 - 18.30 uur Examen- en vakantieperiode: maandag - vrijdag: 9.00 - 17.00 uur
Ontlenen: • • •
•
Hogeschoolstudenten en –personeelsleden kunnen max. 5 boeken ontlenen voor een periode van 2 weken. Verlenging van de uitleentermijn kan eenmaal, vóór het verstrijken van de inleveringsdatum, mits het werk niet door een andere lezer gereserveerd werd. Dat kan ook telefonisch (+32 (0)16 32 32 95). Bij het overschrijden van de uitleentermijn wordt € 0,15 per dag en per boek aangerekend. Voor weekend- en overnightuitleningen wordt € 0,50 per uur en per boek aangerekend. De derde maningsbrief wordt aangetekend opgestuurd kostprijs = € 5,50). Een aantal publicaties worden niet uitgeleend: o referentiewerken o tijdschriften, losbladige uitgaven o proefschriften en verhandelingen (wel tijdens het weekend)
2.4 Campusbibliotheek Arenberg (WBIB) Hier vind je literatuur en toegang tot informatiebronnen over wetenschappen, toegepaste wetenschappen, lichamelijke opvoeding en kinesitherapie en landbouwkundige en toegepaste biologische wetenschappen. Via de Locator (http://wbib.kuleuven.be/locator/) kan je virtueel door de bibliotheek wandelen en zoeken waar welke boeken en tijdschriften staan.
Adres: Willem de Croylaan 6, B-3001 Heverlee tel.: +32 (0)16 32 81 81 | fax: +32 (0)16 32 29 88 http://wbib.kuleuven.be/
Openingstijden: • •
Maandag – vrijdag: 8.30 – 22.00 uur Zaterdag: 9.00 – 13.00 uur
Ontlenen: • • •
•
•
Hogeschoolstudenten kunnen max. 4 boeken ontlenen voor een periode van 2 weken. Docenten kunnen max. 4 boeken ontlenen voor een periode van 4 weken. De uitleentermijn kan max. 2 maal hernieuwd worden, telkens voor het verstrijken van de inleveringsdatum en op voorwaarde dat het werk niet door een andere lezer gereserveerd werd. Verlengen kan aan de uitleenbalie of via internet: klik op "catalogus" en vervolgens op "lezerinformatie". Bij het uitlenen ontvangt de lezer een strookje met de lijst van ontleende werken en de uiterste inleveringsdatum. Bij overschrijding van de uitleentermijn worden maningskosten gevraagd: eerste dag: 0,60 € per boek; volgende dagen: 0,15 € per boek per dag. Wie onbetaalde maningskosten heeft, kan niet langer ONTLENEN, VERLENGEN of RESERVEREN. Een aantal publicaties worden niet uitgeleend: o tijdschriften o boeken met gele etiketten 'GEEN LEEN' o referentiewerken (met een rode stip)
Veelgestelde vragen: 1. In de campusbibliotheek Arenberg wordt gebruik gemaakt van de afkortingen WDEP, WMAG en WBIB. WBIB is de openrekcollectie, of met andere woorden alle werken die direct publiek toegankelijk zijn. Dit zijn zowel boeken als tijdschriften. De boeken zijn verder opgedeeld in clusters. Clusters 1 tot en met 5 vind je gelijkvloers, cluster 6 op de eerste verdieping van de bibliotheek. Meer over deze clusters lees je verder.
WMAG is het magazijn in de kelder. Dit magazijn is niet toegankelijk voor bezoekers. Indien je werken uit dit magazijn nodig hebt, dien je ze aan te vragen: hetzij on line, hetzij via de hoofdbalie (formulier Stack request). WDEP is het tijdschriftendepot in het Jezuïetenhuis; het is niet toegankelijk voor het publiek. Documenten uit dit depot kunnen aangevraagd worden (ofwel on line, ofwel aan de balie). De aangevraagde artikels zullen dan voor u gekopieerd worden tegen een vergoeding van € 0,12 per bladzijde. De werken die hier worden bijgehouden kunnen niet uitgeleend worden. Opmerking: inzage van artikels is gratis, maar let erop dit uitdrukkelijk te vermelden bij uw aanvraag. 2. Waar kan ik een tijdschrift terugvinden? De lopende en de vorige jaargang kan je terugvinden in de grote leeszaal en een paar tijdschriften kan je terugvinden aan de achterkant van de hoofdbalie. De oudere nummers van tijdschriften zijn ingebonden; die kan je raadplegen in de kelder onder clusters 1-5. Hierbij kan de Locator zeker ook een handige tool vormen. 3. Hoe interpreteer ik het exemplaarnummer dat ik vind via de LIBIS-webtoegang? Stel dat je het volgende nummer vindt via de online LIBISng-catalogus: %& '&
()* ) %& '&
& !
" (de rode signatuur op het boek is belangrijk.)
()* ): Wetenschappelijke bibliotheek (Arenberg)
: is het clusternummer. & !: is het UDC-nummer (Electrical engineering). In de bibliotheek kan je aan de hand van deze UDC het boek terugvinden op het rek. ": is een bijkomende classificatie op jaartal. Nog een voorbeeld, rechtstreeks uit de catalogus:
4. De campusbibliotheek Arenberg is opgedeeld in logische clusters. Clusters 1 tot en met 5 vind je gelijkvloers, cluster 6 is te vinden op de eerste verdieping van de bibliotheek.
$
Een beknopt overzicht: •
Cluster 1: Elektrotechniek, Werktuigkunde, Wiskunde, Computerwetenschappen, Veiligheid • Cluster 2: Fysica, Materiaalkunde, Chemie, Chemische Ingenieurstechnieken, Geologie, Fysische Geografie, Sterrenkunde • Cluster 3: Landbouwkundige en Toegepaste Biologische Wetenschappen, Dierkunde, Plantkunde • Cluster 4: Sport- en Bewegingswetenschappen, Kinesiologie, Revalidatie, Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie • Cluster 5: Bouwkunde, Architectuur, Stedenbouw en Ruimtelijke Ordening, Sociale en Economische Geografie • Cluster 6: Didactiek (Begeleide Zelfstudie, Kandidaturenbibliotheek, Lerarenopleiding) 5. Terugzetten van boeken en tijdschriften De lezer kan zelf het boek of tijdschrift uit het rek nemen en raadplegen. De lezer dient de boeken na gebruik zelf terug te plaatsen in het rek. De tijdschriften staan per discipline en numerus currens. Voor de lezer is het gemakkelijk ze zelf terug te plaatsen en dit bespaart heel wat werk voor het bibliotheekpersoneel.
+
3 Online catalogus LIBISng Als je een boek of tijdschrift zoekt, kun je in de verschillende bibliotheken gaan zoeken tot je het vindt. Het is echter veel efficiënter via de on line catalogus de publicaties op te zoeken die je nodig hebt. Deze catalogus kun je vanop je computer, thuis of op de hogeschool, raadplegen. Langs deze weg vind je niet enkel informatie over wat in de bibliotheken van de KULEUVEN aanwezig is, maar zelfs over materiaal dat in andere instellingen in België is opgeslagen. Deze on line catalogus is een grote databank (een enorme elektronische steekkaartenbak) met bibliografische gegevens van alle aanwezige publicaties. Je vindt deze online catalogus LIBISng terug op http://opac.libis.be/.
Het werken met de online LIBISng-catalogus vraagt enige studie en oefening. Op de website van de bibliotheek Sociale Wetenschappen (http://www.bib.kuleuven.ac.be/sbib/zoeken/) vind je een handige handleiding die je stap voor stap wegwijs maakt in het gebruik van de online LIBISng-catalogus. Informatie over tijdschriftartikelen vind je niet in de LIBIS-catalogus. Gegevens over tijdschriftartikelen kan je opzoeken (met steekwoorden of per auteur) in de vele bibliografische databanken waartoe je toegang krijgt vanop elke computer op de hogeschool. Om de artikelen zelf te vinden, kan je soms “doorklikken” naar de full-text versie indien deze elektronisch beschikbaar is. Meer informatie over de toegang tot en het gebruik van deze databanken vind je bij E-bronnen. Wanneer je in de databank een verwijzing vindt naar een artikel in een bepaald tijdschrift dat niet full-text kan worden geraadpleegd, kan je via de titel van het tijdschrift in de LIBIS-catalogus gaan kijken of dat bepaalde tijdschrift aanwezig is in een bibliotheek. Je kan zelfs aanduiden dat je alleen naar een tijdschrift zoekt.
