Leidraad voor aanvragen van vrijstellingen (EVK)
GEZ – Gezondheidszorg Departement Gezondheidszorg Campus Oude Luikerbaan 79 3500 Hasselt
Verantwoordelijke EVK Ann Bancken (
[email protected]) Academiejaar 2012 – 2013 – 2014
Inhoud Procedure ................................................................................................ 3 1.1 Aanvragen van je vrijstellingen op basis van eerder verworven kwalificaties (EVK)................................................................................... 3
2
1.2
Indienen van je EVK – dossier .......................................................... 3
1.3
Wie beoordeelt je EVK – dossier? ...................................................... 4
1.4
Beoordelingscriteria ......................................................................... 5
1.5
Bijkomende vragen ......................................................................... 5
PROCEDURE 1.1
Aanvragen van je vrijstellingen op basis van eerder verworven kwalificaties (EVK1)
Indien je denkt te beschikken over eerder verworven kwalificaties die aansluiten bij de inhoud van de opleiding die je wil gaan volgen en die beantwoorden aan het niveau van de beoogde opleiding, kan je een aanvraag voor vrijstellingen indienen. Hiervoor gebruik je het standaarddocument ‘EVK – dossier – Aanvraag voor vrijstellingen’ (zie bijlage van deze tekst) Je dient zelf op basis van de ECTS-fiches nagaan voor welke opleidingsonderdelen je een aanvraag wil indienen. Daarvoor raadpleeg je de studiegidsen op de website http://onderwijsaanbod.khlim.be/opleidingen/n/ Voor het indienen van een EVK - dossier hoef je niets te betalen en als basisvoorwaarden voor het opstarten van een EVK – dossier gelden de algemene toelatingsvoorwaarden van de KHLim (zie website onder “toekomstige studenten” of via http://www.khlim.be/pagina/vrijstellingen-evc-en-evk-jouw-ervaring-telt) Voldoe je niet aan deze voorwaarden dan kan je contact opnemen met de dienst Onderwijsbeleid (
[email protected]). 1.2
Indienen van je EVK – dossier
Je bent als kandidaat-student zelf verantwoordelijk voor het samenstellen van je dossier door het invullen van het standaarddocument en door het zorgvuldig selecteren van relevante bewijzen. Je dient een dossier binnen te brengen op het onthaal van het departement Gezondheidszorg (met vermelding t.a.v. Ann Bancken) met de volgende bewijsstukken: 1. Het document ‘EVK-dossier – aanvraag voor vrijstellingen’. Pagina 6 en 7 dien je in te vullen. Gelieve de correcte benaming van de opleidingsonderdelen te vermelden zie http://onderwijsaanbod.khlim.be/opleidingen/n/) 2. Het origineel uitslagenformulier of de verschillende creditbewijzen van de instelling waar credits werden behaald. Dit uitslagenformulier moet gewettigd worden met een originele blauwe stempel (op kopie).
1
EVK staat voor ‘Eerder Verworven Kwalificaties’. Kwalificaties zijn creditbewijzen, getuigschriften of alle binnen- of buitenlandse studiebewijzen die aangeven dat een formeel leertraject met goed gevolg werd doorlopen. Je moet dus een examen hebben afgelegd dat uitmondde in een formeel attest. Info: http://www.ond.vlaanderen.be/publicaties/eDocs/pdf/237.pdf
3
3. De studiegids of ECTS-fiches2 met doelstellingen én de inhoudsopgave van de opleidingsonderdelen van de reeds behaalde credits. Indien nodig en bij twijfel kan nadien worden gevraagd het gebruikte cursusmateriaal binnen te brengen om de geziene inhoud te staven. Jouw EVK-dossier wordt als volgt behandeld: - Als je je volledig EVK-dossier indient voor begin september 2013 dan mag je de beslissing verwachten voor de start van het academiejaar. - Als je je volledig EVK-dossier indient na de start van het academiejaar, mag je een beslissing verwachten binnen 10 werkdagen. In afwachting van deze beslissing neem je, na inschrijving, deel aan alle onderwijsactiviteiten. - De uiterste data waarop je een vrijstelling kan aanvragen is 14/10/2013 voor de opleidingsonderdelen uit semester 1 en opleidingsonderdelen die over het hele academiejaar verlopen en 17/2/2014 voor de opleidingsonderdelen uit semester 2. 1.3
Wie beoordeelt je EVK – dossier?
De gemandateerde van het departementshoofd beoordeelt jouw EVK-dossier. Voor het departement Gezondheidszorg is dit Mevrouw Ann Bancken (
[email protected]). Indien nodig zal zij advies vragen aan de betrokken docenten. Na het EVK-onderzoek informeert Mevrouw Ann Bancken je over de beslissing. Je mag een resultaat verwachten 10 werkdagen na indienen van je EVK-dossier. Via mail ontvang je een overzicht van de verkregen EVK’s en krijg je een zicht op de opleidingsonderdelen welke je verder dient op te nemen. De verantwoordelijke van het opleidingstraject wordt eveneens op de hoogte gebracht. Je kan deze contacteren voor het samenstellen van het studieprogramma. Indien je niet akkoord gaat met de genomen beslissing dan kan je schriftelijk en gemotiveerd, binnen de vijf kalenderdagen na de schriftelijke mededeling van de resultaten van je EVK - aanvraag beroep instellen bij de directeur Onderwijsbeleid. Ten laatste 15 kalenderdagen na ontvangst deelt de directeur Onderwijsbeleid de eindbeslissing schriftelijk en gemotiveerd aan je mee. (zie OER § 1.2.3). Indien je niet akkoord gaat met de motivatie van de directeur Onderwijsbeleid kan je een beroepsprocedure opstarten bij de Raad voor Betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen. ( zie OER art. 61).
Een ECTS-fiche biedt essentiële informatie over een opleidingsonderdeel en/of over de componenten van een opleidingsonderdeel. Op iedere fiche vind je een aantal gegevens: administratieve, omschrijving van het opleidingsonderdeel, doelstellingen, leerinhouden, evaluatievormen, studiemateriaal, enz. info: http://ects.plantijn.be/main.aspx?c=ECTS20092010&n=42000&ct=42000&e=14345 2
4
1.4
Beoordelingscriteria
De bewijsstukken die moeten voorgelegd worden zijn: het origineel uitslagenformulier of een afgestempelde kopie van dit uitslagenformulier en de creditbewijzen van de instelling waar de credits behaald werden. Deze bewijsstukken worden onderzocht op een aantal criteria: - Authenticiteit: zijn deze bewijzen effectief door jou behaald? - Relevantie: komt de kwalificatie overeen met de inhoud/kenmerken van het (deel)opleidingsonderdeel waarvoor je een vrijstelling aanvraagt - Actualiteit: geven deze bewijzen de kwalificaties weer die je op dit moment bezit? Belangrijk om te weten: het indienen van een EVK – dossier met de nodige bewijsstukken leidt niet automatisch tot een vrijstelling. 1.5
Bijkomende vragen
Indien je bij het invullen van je EVK-dossier moeilijkheden of problemen ervaart, dan kan je steeds via mail contact opnemen met verantwoordelijk EVK, Mevrouw Ann Bancken (
[email protected]).
5
EVK dossier - Aanvraag van vrijstellingen Naam: Adres: Telefoon / GSM: Emailadres: Behaalde diploma < Bachelor / master / HBO5 >
< vul hier het adres van de Onderwijsinstelling in waar je bovenstaande Onderwijsinstelling behaalde> Opmerking:
Resterend < voor meer info: www.studentenportaal.be – aanmelden> leerkrediet Ik doe aanvraag Verwijder wat niet past: voor - Reguliere (eerste opleidingsfase / tweede opleidingsfase / keuzetraject) opleidingstraject (= modeltraject na Secundair Onderwijs)
6
-
Brugopleiding (basistraject / Keuzetraject)
-
Route 33
Aanvraag tot vrijstelling voor de volgende opleidingsonderdelen: nummer
Opleidingsonderdeel waarvoor men vrijstelling vraagt (voor correcte benaming: zie studiegids) Voorbeeld 1V – Humane wetenschappen 1.1 - psychologie
1
2
3
4 5
7
Omschrijving bewijsstuk- studiebewijs(diploma resultaten - studiegids - ECTS-fiches – cursusmateriaal –- enz.) Diploma Bachelor in de Ergotherapie (PHL) Studiegids: Pag. 13 (zie inhoud en doelstellingen) vak: toegepaste psychologie Resultaat: 12/20 Studiemateriaal: Cursus: Psychologie 1 (inhoudstabel, en p. 45- 145)
1.6
Uitleg website: http://onderwijsaanbod.khlim.be/opleidingen/n/
Stap 1: selecteer opleiding bachelor in de verpleegkunde / Vroedkunde
Stap 2: Selecteer keuzeprogramma
Stap 3: selecteer verplichte opleidingsonderdelen
Overzicht (verplichte) opleidingsonderdelen Bachelor in de verpleegkunde (180 sp) = regulier traject - 1V – vakken eerste opleidingsfase - 2V – vakken tweede opleidingsfase - 3V – vakken derde opleidingsfase o OPTIES: keuzetraject specifieke opleidingsonderdelen Bachelor in de verpleegkunde (brugopleiding) (120 sp): - BBT – vakken brugBasisTraject – eerste opleidingsfase - B – keuzetraject overstijgende opleidingsonderdelen /vakken o OPTIES: Keuzetraject specifieke opleidingsonderdelen Bachelor in de verpleegkunde (Route 33) (180 sp) - RV – vakken van de voorbereidende module - 1R – vakken eerste opleidingsfase - 2R – vakken tweede opleidingsfase - 3R – vakken derde opleidingsfase - 4R – vakken vierde opleidingsfase o OPTIES: keuzetraject specifieke opleidingsonderdelen Stap 4: Inhoud van het vak waarvoor je een EVK-aanvraag indient. Je dient zelf te kijken waar de eerder geziene leerstof (creditbewijs) zit.
9
Bronvermelding KHLim (z.j.). Vrijstellingen: EVC en EVK: jouw ervaring telt. Geraadpleegd op 31 mei 2012, http://www.khlim.be/pagina/vrijstellingen-evc-en-evk-jouw-ervaringtelt Plantijn Hogeschool (2009). Wat is ECTS? Geraadpleegd op 31 mei 2012, http://ects.plantijn.be/main.aspx?c=ECTS20092010&n=42000&ct=42000&e=14 345 Ministerie van Vlaamse Gemeenschap (z.j.). Bewijs je bekwaamheid. Lot: BooneRoosens. Geraadpleegd op 31 mei 2012, http://www.ond.vlaanderen.be/publicaties/eDocs/pdf/237.pdf Studentenportaal (z.j). Informatie over leerkrediet en studietraject voor studenten hoger onderwijs. Geraadpleegd op 31 mei 2012, https://studentenportaal.vlaanderen.be/dho-portaal/img/top_home.gif
10
