Latar Belakang. Maksud dan Tujuan

Latar Belakang Gunungapi yang terhampar hampir di seluruh kepulauan dan laut Indonesia menjadikan Nusantara ini berada di lingkaran api (cincin api / ring of fire). Indonesia tercatat sebagai pemilik gunung berapi terbanyak di dunia, sebanyak 130 gunung berapi atau 10 persen dari jumlah gunung berapi di dunia. Dari jumlah tersebut 17 di antaranya masih aktif. Letak Indonesia pada jalur tektonik aktif serta lingkar cincin api membuat negeri ini kaya raya akan sumber daya alam, utamanya sumber daya energi. Geothermal sebagai energi alam terbarukan yang merupakan hasil langsung dari kegiatan magmatisme, serta cadangan minyak bumi pada cekungan-cekungan depan maupun belakang busur vulkanik menjadi buktinya. Meninjau kenyataan tersebut diatas perlu kiranya bangsa ini mulai sadar akan kekayaannya, seorang geologis perlu memantapkan langkah dalam pencarian sumber daya energi di bumi Nusantara. Kegiatan-kegiatan nyata demi menempa pemikiran dan menimba pengalaman seorang geologis dirasa perlu untuk diadakan. Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi “BUMI” STTNAS Yogyakarta telah membuktikan eksistensinya dalam kurun dua dekade ini, geologisgeologis tangguh telah dibentuk baik dari kalangan akademisi maupun alumninya. Tidak hanya di dalam, HMTG “BUMI” telah menunjukkan pengaruhnya

hingga

keluar

institusi

STTNAS

Yogyakarta

dengan

anggotanya yang menjadi punggawa PERHIMAGI serta Seksi Mahasiswa Ikatan Ahli Geologi Indonesia. Harmonisasi yang telah berjalan baik ini sudah tentu harus ditingkatkan kualitasnya dengan diadakannya rangkaian kegiatan

dalam

rangka

dies

natalis

ke-20

HMTG

“BUMI”

STTNAS

Yogyakarta.

Maksud dan Tujuan Maksud diadakannya rangkaian kegiatan dalam rangka dies natalis ke-20

HMTG

“BUMI”

STTNAS

20th Dies Natalis HMTG “BUMI” STTNAS-YK

Yogyakarta

(GempaBUMI)

adalah | Page 1

melaksanakan pertemuan ilmiah dan non-ilmiah di kalangan dalam maupun luar institusi STTNAS Yogyakarta. Sedangkan tujuan diadakannya kegiatan ini adalah: 1. Mengamalkan tri dharma perguruan tinggi kepada pihak dalam institusi maupun luar institusi STTNAS Yogyakarta. 2. Menambah khasanah pengetahuan khususnya pada bidang geologi terkait sumber daya energi di Indonesia. 3. Mempererat jaringan silaturrahmi di dalam kalangan institusi maupun ke luar institusi STTNAS Yogyakarta. 4. Meningkatkan sinergi pihak Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi “BUMI” dengan pihak institusi STTNAS Yogyakarta demi institusi yang lebih baik pada nantinya. 5. Sebagai wadah evaluasi serta temu kangen alumni, khususnya jurusan teknik geologi STTNAS Yogyakarta.

Nama Kegiatan Nama kegiatan dalam rangka Dies Natalis HMTG “BUMI” STTNAS Yogyakarta ini adalah GempaBUMI.

Tema Kegiatan Tema Kegiatan adalah “Sumber Daya Energi di Bumi Cincin Api Nusantara”.

Waktu dan Tempat Tanggal

: 1 – 14 Juni 2014

Tempat

: - Hotel Eastparc Yogyakarta - Geothermal Kawah Kamojang Garut - GOR Kridosono Yogyakarta - Gedung RRI Yogyakarta - Kampus STTNAS Yogyakarta


| Page 2

Pelaksana Kegiatan Adalah Kepanitian GempaBUMI dengan Surat Tugas oleh Ketua HMTG

“BUMI”

STTNAS

Yogyakarta

dengan

nomor:

05/C/ST/HMTG

“BUMI”/STTNAS-YK/IV/2014, yang dibagi menjadi sektor-sektor pelaksana rangkaian kegiatan.

Peserta Kegiatan Peserta rangkaian kegiatan GempaBUMI adalah seluruh Civitas Akademika

STTNAS

Yogakarta,

mahasiswa

diluar

institusi

STTNAS

Yogyakarta yang berkepentingan serta mengundang Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi seluruh Regional Jawa, yaitu: 1.

HMTG FT-UGM Yogyakarta

2.

HMTG “PANGEA” UPN Veteran Yogyakarta

3.

HMTG “GAIA” IST. AKPRIND Yogyakarta

4.

HMTG “MAGMADIPA” Universitas Diponegoro Semarang

5.

HMTG “Dokter Bumi” Universitas Jendral Sudirman Purwokerto

6.

HMTG ITATS Surabaya

7.

HMTG “GEA” Institute Teknologi Bandung

8.

HMG Universitas Padjadjaran Bandung

9.

HMTG “GEOI” Universitas Pakuan Bogor

10. HMTG “GONDWANA” Politeknik Geologi Pertambangan Bandung 11. HMTG STTMI Bandung 12. HMTG Universitas Trisakti Jakarta

Hasil Yang Diharapkan Hasil yang diharapkan dari rangkaian acara GempaBUMI ini adalah: 1. Bukti nyata pengamalan tri dharma perguruan tinggi di kalangan dalam maupun luar institusi STTNAS Yogyakarta. 2. Bertambahnya khasanah pengetahuan para peserta kegiatan ilmiah pada bidang geologi terkait sumber daya energi di Indonesia.


| Page 3

3. Bertambah

baiknya

harmonisasi

jaringan

silaturrahmi

di

dalam

kalangan institusi maupun ke luar institusi STTNAS Yogyakarta, khususnya pada masyarakat geologi Indonesia. 4. Terjalinnya keakraban antara akademisi dan alumni jurusan teknik geologi STTNAS Yogyakarta. 5. Institusi

STTNAS

Yogyakarta

yang

lebih

dikenal

serta

diakui

kredibilitasnya oleh masyarakat geologi Indonesia pada nantinya.

Rangkaian Kegiatan REUNI AKBAR Reuni akbar adalah kegiatan temu kangen alumni dalam rangkaian acara peringatan Dies Natalis ke-20 HMTG “BUMI”. Latar belakang kegiatan ini adalah bahwa pentingnya sinergi antara pihak akademisi dengan pihak alumni jurusan teknik geologi ATNAS hingga STTNAS Yogyakarta. Maksud dari reuni akbar ini ialah mengadakan acara pertemuan yang di dalamnya melingkupi pihak akademisi dan alumni ATNAS hingga STTNAS Yogyakarta, Sedangkan tujuannya ialah : -

Mempererat jaringan silaturrahmi antara pihak akademisi dan alumni STTNAS (dahulu ATNAS) Yogyakarta.

-

Mengadakan kegiatan serupa yang sifatnya rutin pada kurun waktu tertentu di kemudian hari.

Waktu dan Tempat Hari / Tanggal

: Minggu, 1 Juni 2014

Pukul

: 08:00 – 16:00 WIB

Tempat

: EastParc Hotel Meeting Room, Lantai 2.

Peserta 1. Dosen jurusan teknik geologi STTNAS Yogyakarta. 2. Alumni jurusan teknik geologi ATNAS dan STTNAS Yogyakarta. 3. Mahasiswa jurusan teknik geologi STTNAS Yogyakarta.


| Page 4

SEMINAR NASIONAL Seminar Nasional adalah kegiatan dalam rangkaian acara peringatan Dies Natalis ke-20 HMTG “BUMI”. Latar belakang kegiatan seminar ini adalah karena Indonesia berada pada jalur vulkanisme aktif yang juga memiliki kandungan sumber daya energi hidrokarbon yang melimpah, maka seorang geologis perlu mengungkap keterdapatan reservoir minyakbumi pada batuan vulkanik sebagai prospek di masa yang akan datang. Maksud dari seminar nasional ini ialah : -

Memperingati Dies Natalis HMTG BUMI STTNAS Yogyakarta yang ke-20.

-

Mengenalkan sistem hidrokarbon yang ada pada batuan vulkanik.

Sedangkan tujuannya ialah : -

Agar masyarakat indonesia terutama para geologis Indonesia lebih memahami sebesar apa prospek hidrokarbon yang ada di batuan vulkanik.

-

Dengan semakin bertambahnya pengetahuan kita tentang potensi hidrokarbon

di

daerah

vulkanik,

semakin

banyak

pula

potensi

hidrokarbon di Indonesia yang akan berubah status menjadi cadangan hidrokarbon. Tema dari kegiatan ini adalah “Energi di Bumi Cincin Api” dan mengambil

judul

kegiatan

HIDROKARBON

SEBAGAI

MANIFESTASI

TEKTONIK INDONESIA. Pembicara: 1. Dr. Hill G. Hartono, S.T., M.T. 2. Prof. Dr. Ir. Sutikno Bronto 3. Dr. Ir. Andang Bachtiar, M.Sc. 4. Ir. Shinta Damayanti Waktu dan Tempat Hari / Tanggal

: Minggu, 1 Juni 2014

Pukul

: 08:00 – 16:00 WIB

Tempat

: EastParc Hotel Meeting Room, Lantai 1.

Peserta 1. 70 orang tamu undangan dan alumni. 2. 150 orang mahasiswa STTNAS Yogyakarta. 20th Dies Natalis HMTG “BUMI” STTNAS-YK

| Page 5

3. 50 orang mahasiswa luar institusi STTNAS Yogyakarta. 4. 30 orang umum. GEOTHERMAL TRIP Geothermal Trip aialah kegiatan kunjungan lapangan geothermal dengan maksud keilmuan dalam rangka peringatan Dies Natalis ke-20 HMTG “BUMI” STTNAS Yogyakarta. Dasar pemikiran kegiatan ini adalah bahwa Indonesia yang merupakan negeri gunungapi memiliki banyak cadangan energi geothermal, maka dirasa pentingnya melakukan kegiatan langsung di lapangan dalam pembelajaran tentang energi geothermal. Maksud kegiatan geothermal trip ini adalah : -

Pembelajaran tentang geothermal sabagai energi terbarukan di bumi Nusantara.

-

Melaksanakan kunjungan lapangan geothermal.

Adapun tujuannya adalah : -

Menambah pengetahuan mahasiswa mengenai bidang kegeologian khususnya di bidang energi geothermal.

-

Menambah pengalaman mahasiswa geologi tentang energi geothermal secara langsung dilapangan. Tema dari kegiatan ini adalah “Energi di Bumi Cincin Api” dan

mengambil nama kegiatan EKSKURSI ENERGI GEOTHERMAL. Waktu dan Tempat Hari / Tanggal

: Sabtu - Minggu, 7 - 8 Juni 2014

Pukul

: 08:00 – selesai

Tempat

: kawah Kamojang Garut, Jawa Barat

BUMI CUP BUMI Cup ialah salah satu acara dalam rangkaian acara Dies Natalis HMTG”BUMI” STTNAS Yogyakarta. Hal yang melatarbelakangi kegiatan ini adalah mengingat bahwa pentingnya olahraga dalam kehidupan civitas akademika STTNAS Yogyakrta dan vakumnya beberapa unit kegiatan keolahragaan di kampus STTNAS Yogyakarta.


| Page 6

Maksud

kegiatan BUMI Cup ini

adalah

mengadakan kegiatan

keolahragaan dalam rangka perayaan dies natalis HMTG “BUMI” STTNAS Yogyakarta, sedangkan tujuannya adalah : -

Mengasah potensi mahasiswa di dalam institusi maupun di luar institusi STTNAS Yogyakarta di bidang olahraga.

-

Mempererat tali silaturrahmi antara anggota HMTG “BUMI” STTNAS yogyakarta di ranah dalam institusi maupun ke luar institusi STTNAS Yogyakarta. Nama kegiatan adalah BUMI Cup. Kegiatan akan dibagi menjadi dua

cabang keolahragaan, yaitu futsal dan bulu tangkis. WAKTU DAN TEMPAT Hari / Tanggal

: Minggu - kamis, 8 - 12 Juni 2014

Pukul

: 08:00 – selesai

Tempat

: GOR Kridosono Yogyakarta Kampus STTNAS Yogyakarta

FOTO & POSTER CONTEST Adalah kontes keilmiahan geologi dalam rangka dies natalis ke-20 HMTG “BUMI” STTNAS Yogyakarta. Acara diadakan di kampus STTNAS Yogyakarta dan dibagi menjadi dua sub-sektor acara, yaitu: Foto Contest, didasari oleh pemikiran bahwa seorang geologis perlu untuk mengambil data berupa foto di lapangan untuk tujuan data pendukung yang valid, maka dirasa perlunya mengadakan kegiatan nyata demi menambah wawasan dan pengalaman seorang geologis di bidang fotografi. Nama kegiatan adalah ENGINEERING PHOTO CONTEST, tema yang diambil adalah “ENERGI BUMI dan CINCIN API”. Target peserta pada acara ini adalah seluruh mahasiswa STTNAS Yogyakarta yang berminat di bidang fotografi serta mengundang beberapa mahasiswa fakultas teknik di luar institusi STTNAS Yogyakarta. Poster Contest, adalah acara yang memiliki latar belakang pentingnya merangsang

pergerakan

HMTG

“BUMI”

di

masa

mendatang

untuk

mengadakan perlombaan ilmiah kebumian. Nama kegiatan adalah LOMBA POSTER ILMIAH GEMPABUMI 2014, tema yang diangkat pada kegiatan ini 20th Dies Natalis HMTG “BUMI” STTNAS-YK

| Page 7

adalah “GUNUNG API PURBA DI PULAU JAWA SEBAGAI RANGKAIAN CINCIN API MASA LAMPAU”. Target peserta dalam acara ini adalah mahasiswa jurusan Teknik Geologi STTNAS Yogyakarta serta mengundang partisipasi dari seluruh institusi geologi regional Jawa. MUSIK BUMI #2 Musik BUMI adalah kegiatan musik dalam rangka dies natalis ke-20 HMTG “BUMI” STTNAS Yogyakarta. Maksud dari kegiatan ini adalah mengadakan kegiatan musik dalam memperingati ulang tahun ke-20 HMTG “BUMI” STTNAS Yogyakarta, sedangkan tujuannya adalah mengasah sense of music dari para partisipan serta mempererat tali silaturrahmi antar kalangan dalam institusi maupun luar institusi STTNAS Yogyakarta. Target peserta dalam acara ini adalah seluruh

civitas academica STTNAS

Yogyakarta serta mengundang institusi geologi se-Yogyakarta. WAKTU DAN TEMPAT Hari / Tanggal

: Sabtu, 14 Juni 2014

Pukul

: 15:00 – 24:00 WIB

Tempat

: Gedung RRI Yogyakarta

Penutup Demikian proposal rangkaian acara peringatan dies natalis HMTG “BUMI” STTNAS Yogykarta (GempaBUMI) 2014 dibuat. Semoga rangkaian kegiatan yang telah terencana ini nantinya dapat memberikan dampak postif di kalangan dalam maupun luar institusi STTNAS Yogyakarta, khususnya masyarakat geologi Indonesia. Akhirnya kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi aktif pada kegiatan ini kami haturkan terima kasih.


| Page 8

Lampiran 1 Gambaran Umum Kegiatan

Gambaran Umum Kegiatan Dies Natalis ke-20 HMTG “BUMI” STTNAS Yogyakarta “GempaBUMI” SEMINAR NASIONAL & REUNI AKBAR KERANGKA ACARA NO 1

ACARA

WAKTU

Registrasi tamu dan peserta + coffe morning 08.00 - 08.30 Pembukaan -

2-

3 4

5

6

7

8

Koordinator Sektor Seminar Nasional Ketua HMTG BUMI

-

Katua Jurusan Teknik Geologi STTNAS

-

Ketua STTNAS

08.30 - 08.55

Key note speaker

08.55 – 09.20

Pembicara I

09.20 - 09.40

Diskusi

09.40 – 10.10

Pembicara II

10.10 – 10.30

Diskusi

11.30 – 12.00

Ishoma

12.00 – 13.00

Pembicara III

13.00 - 13.20

Diskusi

13.20 – 13.50

Pembicara IV

13.50 – 14.10

Diskusi

14.10 – 14.40


9

Perumusan dan pembacaan hasil seminar

14.40 – 14.55

10

Quiz

14.55 – 15.30

11

Penutupan

15.30

NB: Peserta reuni akbar diberikan ruang khusus untuk acara silaturrahmi dan tetap diperkenankan jika ingin mengikuti acara seminar nasional. GEOTHERMAL TRIP KERANGKA ACARA NO 1

ACARA Registrasi, makan pagi

WAKTU 08.00 - 08.30

Pembukaan 2-

Koordinator Sektor Geothermal Trip Ketua HMTG BUMI

-

Katua Jurusan Teknik Geologi STTNAS

-

Ketua STTNAS

3 4

08.30 – 08.55

Rombongan memasuki bus, persiapan keberangkatan 08.55 – 09.10 Perjalanan menuju kabupaten Garut, Jawa Barat Makan Siang di bus

09.10 – 17.00

5

Istirahat, sholat dan makan malam

17.00 – 19.30

6

Kuliah umum geothermal

19.30 – 21.00

7

Istirahat

21.00 – 05.00

8

Persiapan

05.00 - 07.00

9

Makan pagi

07.00 – 08.00

10

Kunjungan ke lapangan produksi geothermal Kawah Kamojang


08.00 – 11.30

11

Ishoma

11.30 – 12.30

11

Kunjungan ke lokasi power plan geothermal

12.30 – 14.00

12

Perjalanan kembali ke jogjakarta

14.00 – 24.00

BUMI CUP KERANGKA ACARA NO

TANGGAL

KEGIATAN

1

08 Juni 2014 Babak Penyisihan Futsal

2

09 Juni 2014 Babak Perempat Final Futsal

3

10 Juni 2014 Babak Penyisihan Bulu Tangkis

4

11 Juni 2014 Babak Final Bulu Tangkis

5

12 Juni 2014 Babak Final Futsal

6

14 Juni 2014 Penyerahan Trophy FOTO & POSTER CONTEST

KERANGKA ACARA PHOTO CONTEST NO 1

TANGGAL 25 April - 05 Mei 2014

KEGIATAN Pendaftaran Peserta

2

02 Juni 2014

Pengumpulan Foto

3

12 - 13 Juni 2014

Pameran dan Penilaian

4

14 Juni 2014

Penyerahan Trophy

KERANGKA ACARA POSTER CONTEST NO 1

TANGGAL 28 April - 12 Mei 2014

2

31 Mei 2014

3

05 Juni 2014

4

13 Juni 2014

KEGIATAN Pendaftaran Peserta Pengumpulan Poster Pengumuman Peserta Lolos Seleksi Presentasi Poster dan


Pengumuman 5

14 Juni 2014

Penyerahan Trophy

MUSIK BUMI #2 KERANGKA ACARA NO

WAKTU

ACARA

1

15.00 - 15.10

Pembukaan

2

15.10 - 15.15

Sambutan Koor. Sektor MUMI

3

15.15 - 15.20

Sambutan Ketua HMTG BUMI

4

15.20 – 15.25 Sambutan Kajur TG STTNAS Yogyakarta

5

15.25 – 17.30 Penampilan Band kampus

6

17.30 – 18.30 Ishoma

7

18.30- 21.00

Penampilan Band HMTG

8

21.00- 23.00

Bintang tamu

9

23.00- 23.30

Malam keakraban

10

23.30- 24.00

Penutup


Lampiran 2 Susunan Kepanitiaan

Susunan Kepanitiaan Dies Natalis ke-20 HMTG “BUMI” STTNAS Yogyakarta “GempaBUMI” Surat Tugas: 05/C/ST/HMTG “BUMI”/STTNAS-YK/IV/2014 Sektor Pusat Ketua Umum

Kholilur Rohman

Sekretaris Umum

Mega Sari K.

Bendahara Umum

Debora Bunga S. Marshelly Wawan Kurniawan

Humas

M. Farizky Husni R. Adrian Ade Pradana Ma’arif Purwanto Fahri Aladjai

Usaha Dana

Afdhal Abdillah M. Muhammad Aldi

Sektor Seminar Nasional

Sektor Geothermal Trip

Koordinator

Teguh Wage P.

Koordiantor

Zulkifli

Sekretaris

Siti Fatimah

Sekretaris

M. Nova Hakim

Bendahara

Afris Nur Cahyo Agus Irwansyah Danu Wahyu Dalio

Seksi Acara

Ripano Gusman M. Anshari Trifatama R. Bagus Achmad W.

Bendahara Seksi Acara Seksi Konsumsi

Dedi Mulyo S. Janet Anastasya P. Ari Fibrian Basofi Brillianto M. Sarip Hidayat Alvred Steven Imam Pambudi

Seksi

Musrizal

Seksi

Doni Kuncoro

Perlengkapan

Puji Ashari

Perlengkapan

Yogi Julianto


Seksi Pendaftran

Ega Hersanta P.

Demmi Gagas

Daryono

Dicky Candrawan

Mirna Nurdin

Seksi

Prahaya Gilang P.

Ratih Surya

Dokumentasi

Davield Ramadhan

Norrianto Seksi

Rasyid Verdianto

Publikasi

Muhammad Akbar

Dokumentasi

Mitha Dewi P. S. Heru Yolanda

Seksi Humas Seksi Usaha Dana

Ongki Ari Prayoga Rico Masagus F. Musa Herlambang Tri Y.

Seksi

Adwandi

Seksi

Triyoga Faisal

Keamanan

Chesar Irfanto H.

Transportasi

Kapitan Aladzan T.

dan

Marwan Manaki

Transportasi

Ardianton Muhammad Sukardi

Seksi Konsumsi

Farid Ghozali Afrilia Saputri Agra Gazha Sektor Contest

Sektor Bumi Cup Koordinator

Evan Hardianto

Sub-Sektor Foto Contest

Sekretaris

M. Hafidz Saifullah

Koordinator

Irvan Hadi Pranata

Bendahara

Mukharramah M.

Anggota

Gusti Rendi W.

Harmansyah Seksi Acara

Susilo Teguh

Rendy Talion

Sub-sektor Poster Contest

Theofilus Lalus D.

Koordinator

Muchlis Irwanto

Suarno La S.

Dian Ayu Rahayu P.

Samsul Bahri

M. Fariz Husein Aziz

Seksi

Mahatir Aziz

M. Shofiudin

Perlengkapan

Alan Prayogo

Seksi Konsumsi

Anggota

Ranto Armin M.

Hamzah M. Efendi

Febri Aditya Sanjaya

Soegiarto

Rio Sumantri P. J.

Hayat Islami P.

Srimutiatun

Saryanti


Heru Wijianto M. Wildan Arifin Seksi Keamanan

Rengga Wonua Rudy Andesuma Arsil Sektor Musik BUMI #2 Koordinator Sekretaris Bendahara Seksi Acara

M. Panji Wicaksono Lucia Maria Olivia D. J. Farida Alkatiri Joanita Maia de A. Rizky Anggit Rahmalia

Seksi Publikasi

Anggi Aprianto

Dokumentasi

Muhammad Arsyad Nur Latifah

Seksi Usaha

Francisca Nonche

Dana

Ajeng Sekar Mustika Agustinus Irwandi

Seksi Perlengkapan

Irrianto Pascalis Budi W. M. Ramlan Antonius Rianto

Seksi Konsumsi

Puput Sutopo Rahmat Ali Ariyadi

Seksi Keamanan

Dionisius Liberatus Meko


Lampiran 3 Rincian Anggaran Dana

Rincian Anggaran Dana Dies Natalis ke-20 HMTG “BUMI” STTNAS Yogyakarta “GempaBUMI” A. KESEKRETARIATAN 1. Proposal sponsorship 100 rangkap @ Rp. 20.000

Rp. 2.000.000

2. Kertas F4 80 GSM 5 rim @ Rp. 40.000

Rp. 200.000

3. Pembuatan stempel kegiatan 1 buah @ Rp. 100.000

Rp. 100.000

4. Amplop 10 pack @ Rp. 15.000

Rp. 150.000

5. Tinta printer Canon warna 12 botol @ Rp. 25.000

Rp. 300. 000

6. Tinta printer Canon hitam 4 botol @ 25.000

Rp. 100.000

7. Co-Card panitia 100 buah @ Rp. 10.000

Rp. 1.000.000

Sub Total

Rp. 3.850.000

B. PERLENGKAPAN 1. Penyewaan HT ( 4 hari) 10 buah @ Rp. 100.000

Rp. 1.000.000

2. Penyewaan megaphone 2 buah @ Rp. 30.000

Rp. 60.000

3. Baterai megaphone 24 buah @ 15.000

Rp. 360.000

4. Kaos acara 300 buah @ Rp. 40.000

Rp. 12.000.000

Sub Total

Rp. 13.420.000

C. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI 1. Iklan media elektronik

Rp. 1.500.000

2. Iklan media cetak

Rp. 500.000

3. Banner 15 buah @ Rp. 100.000

Rp. 1.500.000

4. Baliho 1 buah

Rp. 1.000.000

5. Pamflet A3 40 lembar @ Rp. 10.000

Rp. 400.000

6. Umbul – umbul 20 buah @ Rp.45.000

Rp. 900.000

7. Dokumentasi

Rp. 300.000

Sub total 20th Dies Natalis HMTG “BUMI” STTNAS-YK

Rp. 6.100.000

D. HUBUNGAN MASYARAKAT 1. Transportasi pengurusan proposal dan surat Jogja-Jakarta (pulang – pergi) 3 team (2 orang) @ Rp. 2.000.000

Rp. 6.000.000

2. Transportasi pengurusan proposal dan pengurusan surat regional Jogja 4 motor @ 50.000

Rp. 200.000

3. Pengiriman data proposal ke 9 Institusi @ Rp. 100.000 Rp. 900.000 Sub Total

Rp. 7.100.000

E. SEKTOR #1 SEMINAR NASIONAL & REUNI AKBAR 1. Hotel Estparc (Full Service) 300 org x @ Rp. 250.000

Rp. 75.000.000

2. Transportasi dan akomodasi pembicara 4 orang x @ Rp. 2.500.000

Rp. 10.000.000

3. Seminar Kit 300 org x Rp. 20.000

Rp. 6.000.000

4. Pembuatan cindramata

Rp. 2.000.000

5. Dorprize Quiz

Rp. 500.000

Sub Total

Rp.93.500.000

F. SEKTOR #2 GEOTHERMAL TRIP 1. Sewa Bus 4 bus x 2 hari x @ Rp. 2.000.000

Rp. 16.000.000

2. Sewa Mini Bus 1 bus x 2 hari x @ Rp. 250.000

Rp. 500.000

3. Penginapan 12 kamar @ Rp. 375.000

Rp. 4.500.000

4. Konsumsi 8 x 150 org x @ Rp. 10.000

Rp. 12.000.000

5. Pemateri 2 hari

Rp. 1.000.000

6. Cinderamata 4 x @ Rp. 100.000

Rp. 400.000

7. Banner 2 x @ Rp. 100.000

Rp. 200.000

8. Sertifikat 150 lbr

Rp. 400.000

Sub Total

Rp. 35.000.000

G. SEKTOR # 3 BUMI CUP 

FUTSAL 1. Gedung / lapangan

Rp. 9.000.000

2. Wasit (Rp. 50.000/pertandingan)

Rp. 1.600.000

3. Rompi ( 1 set)

Rp. 500.000


4. Konsumsi

Rp. 500.000

5. Piala  Juara 1

Rp. 300.000

 Juara 2

Rp. 250.000

 Juara 3

Rp. 200.000

6. Uang Pembinaan



 Juara 1

Rp. 1.000.000

 Juara 2

Rp. 750.000

 Juara 3

Rp. 500.000

 Top Scorer

Rp. 200.000

BULU TANGKIS 1. Shuttlecock 10 Tabung x Rp. 30.000

Rp. 300.000

2. Konsumsi

Rp. 500.000

3. Piala  Juara 1

Rp. 300.000

 Juara 2

Rp. 250.000

 Juara 3

Rp. 200.000

4. Uang Pembinaan  Juara 1

Rp. 300.000

 Juara 2

Rp. 200.000

 Juara 3

Rp. 100.000

Sub Total

Rp. 16.950.000

H. SEKTOR #4 FOTO & POSTER CONTEST 

FOTO CONTEST 1. Print Poster

Rp. 100.000

2. Pin 5.8 doff x 50

Rp. 200.000

3. Peralatan kertas arston

Rp. 110.000

4. Konsumsi

Rp. 200.000

5. Lem

Rp. 5.000

6. Double Tip besar

Rp. 30.000

7. Pembuatan Trophy 3x @ Rp. 100.000

Rp. 300.000

8. Pembuatan sertifikat

Rp. 100.000


9. Cetak foto Sub Total 

Rp. 100.000 Rp. 1.145.000

POSTER CONTEST 1. Print Poster

Rp. 100.000

2. Dekorasi galery stand

Rp. 200.000

3. Konsumsi juri 3x @ Rp. 25.000

Rp. 75.000

4. Konsumsi Peserta 20x @ Rp.15.000

Rp. 300.000

5. Penginapan Peserta 6x @ Rp. 50.000

Rp. 300.000

6. Pembuatan Trophy 3x @ Rp. 100.000

Rp. 300.000

7. Pembuatan sertifikat

Rp. 100.000

8. Uang pembinaan 

Juara 1

Rp. 750.000



Juara 2

Rp. 500.000



Juara 3

Rp. 250.000

Sub Total

Rp. 2.875.000

I. SEKTOR #5 MUSIK BUMI 2 1.

Print poster

Rp. 200.000

2.

Cetak sticker

Rp. 200.000

3.

Penyewaan gedung

Rp. 4.000.000

4.

Panggung rigging

Rp. 2.000.000

5.

Sound system

Rp. 2.500.000

6.

Lightning

Rp. 800.000

7.

Genset

Rp. 700.000

8.

Alat musik

Rp. 1.750.000

9.

Giant screen dan proyektor

Rp. 250.000

10. Artis

Rp. 10.000.000

11. Dorprize

RP. 500.000

12. Sewa kamera video

Rp. 500.000

13. Konsumsi panita

Rp. 300.000

14. Konsumsi tamu undangan dan band festival

Rp. 500.000

Sub Total 20th Dies Natalis HMTG “BUMI” STTNAS-YK

Rp.24.200.000

REKAPITULASI ANGGARAN 1. Kesekretariatan

Rp. 3.850.000

2. Perlengkapan

Rp. 13.420.000

3. Publikasi dan Dokumentasi

Rp. 6.100.000

4. Humas

Rp. 7.100.000

5. Sektor #1 Seminar Nasional & Reuni Akbar

Rp. 93.500.000

6. Sektor #2 Geothermal trip

Rp. 35.000.000

7. Sektor #3 Bumi Cup

Rp. 16.950.000

8. Sektor #4 Foto & Poster Contest

Rp. 4.020.000

9. Sektor #5 Musik BUMI 2

Rp.24.200.000

Total anggaran:


Rp. 204.140.000

Lampiran 4 Ketentuan Sponsorship

Sponsorship Dies Natalis ke-20 HMTG “BUMI” STTNAS Yogyakarta “GempaBUMI” Sebagai bentuk kontraprestasi, panitia menawarkan sejumlah paket sebagai berikut: 1. Sponsor gold Sponsor gold adalah sponsor yang bersedia memberikan bantuan sebesar Rp 75.000.000 (tujuh puluh lima juta rupiah) atau lebih. Dengan menjadi sponsor gold, maka pihak dari sponsor mendapatkan

media

promosi

pada

seluruh

keperluan

yang

menyangkut penyelenggaraan kegiatan, berupa : 

Logo Perusahaan pada media publikasi.



Akan dimuat di majalah HMTG BUMI “Rotasi BUMI” Sebanyak 3-4 halaman dan akan diberikan sebanyak 5 eksemplar majalah.



Dipromosikan oleh MC dan media partner.



Mendapatkan jatah keikutsertaan dalam acara seminar nasional dan ekskursi geothermal sebanyak 3 orang.



Hal-hal

lain

yang

diajukan

pihak

sponsor

dapat

dikonfirmasikan dengan pantia pelaksana. 2. Sponsor silver Sponsor silver adalah sponsor yang bersedia memberikan bantuan sebesar Rp 50.000.000 (lima puluh juta rupiah) dengan menjadi sponsor silver, maka pihak dari sponsor mendapatkan media promosi pada seluruh keperluan yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan, berupa : th

20 Dies Natalis HMTG “BUMI” STTNAS-YK






Akan dimuat di majalah HMTG BUMI “Rotasi BUMI” Sebanyak 1-2 halaman dan akan diberikan sebanyak 3 eksemplar majalah.



Dipromosikan MC dan media partner.






Hal-hal

lain

yang

diajukan

pihak

sponsor

dapat

dikonfirmasikan dengan pantia pelaksana. 3. Sponsor Bronze Sponsor Bronze adalah sponsor yang bersedia memberikan bantuan sebesar Rp 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) dengan menjadi sponsor Bronze, maka pihak dari sponsor mendapatkan media

promosi

pada

seluruh

keperluan

yang

menyangkut

penyelenggaraan kegiatan, berupa : 










Hal-hal

lain

yang

diajukan

pihak

sponsor

dapat

dikonfirmasikan dengan pantia pelaksana. 4. Sponsor Pendukung Sponsor Pendukung adalah sponsor yang bersedia memberikan bantuan sebesar dibawah Rp 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) dengan menjadi sponsor Pendukung, maka pihak dari sponsor mendapatkan

media

promosi

pada

seluruh

menyangkut penyelenggaraan kegiatan. Berupa : 






keperluan

yang



Hal-hal

lain

yang

diajukan

pihak

sponsor

dapat

dikonfirmasikan dengan pantia pelaksana. KETENTUAN SPONSOR 1.

Kesediaan sponsorship dilakukan dengan mengisi dan menandatangani formulir perjanjian kerjasama sponsor.

2.

Penandatanganan

kontrak

kerjasama

dilakukan

setelah

terjadi

kesepakatan diantara kedua belah pihak. 3.

Pihak sponsor memberikan uang muka sebesar 50% dari biaya yang telah disepakati kedua belah pihak dan pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 5 hari setelah penandatangan kontrak kedua belah pihak. Dapat dibayarkan pada : 



4.

Rekening Bank BCA No. Rek

: 0373507471

Atas Nama

: D. Bunga Saktiana De Rosari

Rekening Bank BRI No. Rek

: 733701001857537

Atas Nama

: Marshelly

Desain, nama dan logo sponsor yang akan dimuat di media promosi dan publikasi diserahkan kepada panitia selambat lambatnya 10 hari setelah dihubungi oleh panitia.

5.

Dalam keadaan force major, yang dapat mengakibatkan tertundanya atau batalnya pelaksanaan kegiatan, kedua belah pihak tidak berhak atas semua ganti rugi, namun demikian pihak sponsor berhak mendapatkan

pengembalian

seluruh

pembayaran

apabila

acara

dibatalkan oleh panitia. 6.

Bagi

pengontrak yang

telah

melaksanakan

pembayaran

sebagai

sponsor, apabila terjadi sesuatu hal dan mengundurkan diri, maka pembayaran tidak dapat ditarik kembali. 7.

Panitia tidak menerima sponsor dalam bentuk apapun yang bersifat memproduksi, memperdagangkan barang, ataupun jasa


8.

Hal-hal yang dianggap perlu dan belum dicantumkan diatas akan diatur kemudian berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.

MEDIA PUBLIKASI KAOS PESERTA



Lampiran 5 Perjanjian Kerjasama

Perjanjian Kerjasama Sponsorship Pihak Panitia Nama

: …………………………………………………………………

Alamat

: …………………………………………………………………

Jabatan

: …………………………………………………………………

Contact Person

: …………………………………………………………………

Yang disebut PIHAK I Pihak Sponsor Nama

: …………………………………………………………………

Alamat

: …………………………………………………………………

Jabatan

: …………………………………………………………………

Contact Person

: …………………………………………………………………

Yang disebut PIHAK II Pasal I Pihak II bersedia menjadi sponsor dalam : Acara

: GempaBUMI 2014

Tanggal

: 1 – 14 Juni 2014

Paket Sponsor

: ……………………………………………………………….. Pasal II

Sebagai

sponsor

PIHAK

II

memberikan

uang

dengan

jumlah

keseluruhan yang harus dibayar Rp …………………………………….. Terbilang: (………………………………………………………………………………………………...) Dengan sistem pembayaran : A. Memberikan uang muka sebesar 50% dari biaya yang telah disepakati kedua belah pihak dan pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 5 hari setelah penandatangan kontrak kedua belah pihak 20th Dies Natalis HMTG “BUMI” STTNAS-YK

B. Pelunasan kekurangan biaya yang harus dibayar tanggal …….………….…….-2014 Sebesar

: Rp …………………………………

Terbilang

:

(…………………………………………………………………………………………) Dan PIHAK I akan memberikan kontraprestasi sesuai dengan paket sponsor yang telah dipilih oleh PIHAK II Pasal III 1. Batas waktu desain, nama dan logo sponsor yang akan dimuat di media promosi dan publikasi diserahkan kepada panitia selambat lambatnya 10 hari setelah dihubungi oleh panitia atau selambat-lambatnya 5 hari sebelum pemuatan. 2. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggung jawab pihak sponsor. 3. Segala

perubahan

menyangkut

pelaksanaan

kegiatan

tidak

mempengaruhi kontrak sponsor. Pasal IV Surat kesediaan sponsorship ini dibuat dua rangkap dan kedua belah pihak memiliki kekuatan hukum yang sama. Surat perjanjian yang diserahkan PIHAK I dan PIHAK II adalah asli. Pasal V Surat perjanjian ini dibuat secara sadar dan tidak ada unsur paksaan dari pihak manapun. …………….., .........................2014 Pihak 1

Pihak 2

(___________________________)

(___________________________)

Panitia GempaBUMI 20th Dies Natalis HMTG “BUMI” STTNAS-YK

Perjanjian Kerjasama Sponsorship Pihak Panitia Nama

: …………………………………………………………………

Alamat

: …………………………………………………………………

Jabatan

: …………………………………………………………………

Contact Person

: …………………………………………………………………

Yang disebut PIHAK I Pihak Sponsor Nama

: …………………………………………………………………

Alamat

: …………………………………………………………………

Jabatan

: …………………………………………………………………

Contact Person

: …………………………………………………………………

Yang disebut PIHAK II Pasal I Pihak II bersedia menjadi sponsor dalam : Acara

: GempaBUMI 2014

Tanggal

: 1 – 14 Juni 2014

Paket Sponsor

: ……………………………………………………………….. Pasal II

Sebagai

sponsor

PIHAK

II

memberikan

uang

dengan

jumlah

keseluruhan yang harus dibayar Rp …………………………………….. Terbilang: (………………………………………………………………………………………………...) Dengan sistem pembayaran : A. Memberikan uang muka sebesar 50% dari biaya yang telah disepakati

kedua

belah

pihak

dan

pembayaran

dilakukan

selambat-lambatnya 5 hari setelah penandatangan kontrak kedua belah pihak B. Pelunasan kekurangan biaya yang harus dibayar tanggal …….………….…….-2014 20th Dies Natalis HMTG “BUMI” STTNAS-YK

Sebesar

: Rp …………………………………

Terbilang

:

(…………………………………………………………………………………………) Dan PIHAK I akan memberikan kontraprestasi sesuai dengan paket sponsor yang telah dipilih oleh PIHAK II Pasal III 1. Batas waktu desain, nama dan logo sponsor yang akan dimuat di media promosi dan publikasi diserahkan kepada panitia selambat lambatnya 10 hari setelah dihubungi oleh panitia atau selambat-lambatnya 5 hari sebelum pemuatan. 2. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggung jawab pihak sponsor. 3. Segala

perubahan

menyangkut

pelaksanaan

kegiatan

tidak

mempengaruhi kontrak sponsor. Pasal IV Surat kesediaan sponsorship ini dibuat dua rangkap dan kedua belah pihak memiliki kekuatan hukum yang sama. Surat perjanjian yang diserahkan PIHAK I dan PIHAK II adalah asli. Pasal V Surat perjanjian ini dibuat secara sadar dan tidak ada unsur paksaan dari pihak manapun. …………….., .........................2014 Pihak 1

Pihak 2

(___________________________)

(___________________________)

Panitia GempaBUMI


Latar Belakang. Maksud dan Tujuan

Recommend Documents