LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI WONOSARI TAHUN : 2015 PENGADILAN NEGERI WONOSARI. Jalan Taman Bhakti 01 Wonosari, Gunungkidul YOGYAKARTA

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI WONOSARI

TAHUN : 2015

PENGADILAN NEGERI WONOSARI Jalan Taman Bhakti 01 Wonosari, Gunungkidul YOGYAKARTA

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan Rahmad dan Hidayah-Nya kepada kita sekalian, sehingga dapat terselesaikannya Laporun Tahunan 2015 dari Pengadilan Negeri Wonosari ini. Laporan ini dibuat dalam rangka memenuhi surat dari Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta Nomor: Wl3.Ull923/OT.01.2 /XIU20L5 tanggal 21 Desember 2015 perihal Penyusunan Laporan Tahunan 2015. Laporan ini dimaksudkan sebagai bahan penyusunan laporan tahunan Pengadilan Tinggi

Yogyakarta yang nantinya akan diteruskan ke Mahkamah Agung RI sebagai Laporan Tahunan Mahkamah Agung RI.

Pengadilan Negeri Wonosari berharap agar nantinya apa yang menjadi kendala dan harapan

dali

Pengadilan Negeri Wonosari sebagai Pengadilan Tingkat Pertama, mendapat

perhatian dan ditindak lanjuti.

Demikian Laporan Tahunan ini kami susun, semoga bermanfaat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. 31

ber 2015 Negeri Wonosari

:196404t0 199212

I 001

l1

i

DAFTAR ISI Halaman Judul ..................................................................................................................

i

Kata Pengantar ………………………………………………………………...............................................

ii

Daftar Isi ……………………………………………………………………….................................................

iii

Bab I

Pendahuluan ………………………………………………….................................................

1

Bab II

Struktural Organisasi (Tupoksi)……………………………............................................

3

A. Standart Operasional Prosedur (SOP)..........................................................

3

B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ..........................................................

22

Bab III Pembinaan dan Pengelolaan ………………………………............................................

28

A. Sumber Daya Manusia ………………………………...............................................

28

1. Profil Sumber Daya Manusia ...................................................................

28

2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia ..........................................................

29

3. Mutasi ......................................................................................................

29

4. Promosi ....................................................................................................

30

5. Pensiun .....................................................................................................

30

B. Keadaan Perkara .........................................................................................

30

1. Rekapitulasi Perkara ................................................................................

30

2. Rasio Perkara Terhadap Majelis ...............................................................

32

3. Putusan Yang Diajukan Banding ...............................................................

32

a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding .........................

32

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding .......................

32

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima Tk. Banding .......

32

4. Putusan Yang Diajukan Kasasi ..................................................................

32

a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi ............................................................................................

32

b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi ............................................................................................

32

c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi ..............................................................................

32

d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi .............................................................................................

32

e. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi .............................................................................................

iii

32

5. Putusan Yang Diajukan Peninjauan Kembali (PK): ...................................

32

a. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK .............................................................

32

b. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK .............................................................

32

c. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK ............................................

32

d. Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkanTk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK ........................................................

32

e. Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK ........................................................

33

f. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK ............................................................

33

g. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK .............................................................

33

h. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK ............................................

33

i. Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK .......................................................

33

j. Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK ........................................................

33

k. Putusan Pengadilan Tk.I yang Berkekuatan Hukum Tetap Yang dikuatkan Tk. PK ..................................................................................

33

l. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK .................................................................................

33

m. Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap Yang dikuatkan Tk. PK .........................................................................

33

n. Putusan Pengadilan Tk.I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK ...........................................................................................

33

o. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap Yang dibatalkan Tk. PK ........................................................................

33

p. Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK ...

33

iv

q. Putusan Pengadilan Tk.I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang tidak dapat diterima Tk. PK .........................................................................

33

r. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap tidak dapat diterima Tk. PK .................................................................

33

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ………………….................................... .....

33

D. Pengelolaan Keuangan ………………………………......................................... .....

35

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya..

35

2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung .................

36

3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan ..........................................

36

E. Dukungan Teknologi Informasi…………………………….................................. ...

37

- Perangkat Keras ..........................................................................................

37

- Perangkat Lunak ..........................................................................................

37

F. Regulasi Tahun 2015 ...............…………..………………….....................................

38

- Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Area: ............................................

38

1. Manajemen Perubahan .........................................................................

38

2. Perundang-undangan ............................................................................

38

3. Penataan dan Penguatan Organisasi ....................................................

39

4. Penataan Tata Laksana .........................................................................

39

5. Penataan Sistem Manajemen SDM ......................................................

39

6. Penguatan Akuntabilitas ........................................................................

40

7. Penguatan Pengawasan .........................................................................

40

8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik ..................................................

40

Bab IV Pengawasan .................................................................................................. ...

42

A. Internal .................................................................................................. ...

42

B. Evaluasi .....................................................................................................

43

Bab V Kesimpulan dan Rekomendasi ……………………………........................................ ....

44

v

BAB

I

PENDAHULUAN

Tahun 2015 merupakan tahun pertama dari lima tahun kedua cetak biru Mahkamah Agung RI. Memasuki lima tahun kedua implementasi cetak biru pembaharuan peradilan, Pengadilan Negeri Wonosari, harus lebih siap dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Dengan struktur dan kelengkapan organisasi serta anggaran yang ada, Pengadilan Negeri Wonosari telah melaksanakan peningkatan akses bagi seluruh masyarakat, termasuk yang terpinggirkan terhadap pelayanan pengadilan, khususnya di Kabupaten Gunungkidul. Untuk melaksanakan reformasi birokrasi yang merujuk pada 8 (delapan) area perubahan yang telah ditetapkan oleh Mahkamah Agung. Langkah-langkah itu antara lain: 1) Berusaha mewujudkan Visi dan Misi Pengadilan Negeri Wonosari 2) Berpedoman pada Penetapan Kinerja Pengadilan Negeri Wonosari Tahun 2015. 3) Mengacu pada Perundang-undangan, Cetak Biru Mahkamah Agung RI, Surat Keputusan KMA, Surat Edaran Mahkamah Agung dan Buku Bindalmin serta Buku I, Buku II dan Buku IV; 4) Program keterbukan informasi di pengadilan. 5) Pengelolaan Aset negara dan keuangan sesuai dan berpedoman pada aplikasi dari Kementrian Keuangan. Pengadilan Negeri Wonosari telah memelihara dan melakukan perawatan gedung kantor, rumah dinas, fasilitas perkantoran, kendaran dinas roda empat maupun roda dua. Peningkatan kualitas SDM melalui berbagai pendidikan dan pelatihan yang berkelanjutan, pengembangan sistem pengawasan intern dan lain-lain, semuanya itu untuk mendukung tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Wonosari. Pengadilan Negeri Wonosari sebagai salah satu kepanjangan tangan Mahkamah Agung mempunyai visi dan misi sebagai berikut: Visi : “ Terwujudnya Badan Peradilan Yang Agung Di Lingkungan Pengadilan Negeri Wonosari ”.

Misi : 1. Mewujudkan supremasi hukum yang mandiri, efektif, dan efisien; 2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan; 3. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi Pengadilan Negeri Wonosari; 4. Meningkatkan kualitas hakim dan pegawai; 5. Meningkatkan sarana dan prasarana teknologi informasi; 6. Meningkatkan pengawasan intern. 1

Untuk mencapai tujuan tersebut maka Pengadilan Negeri Wonosari menjabarkan dalam sasaran strategis sebagai berikut: a. Meningkatnya penyelesaian perkara Langkah yang diambil menyelesaikan perkara yang masuk dalam jangka waktu paling lama 5 bulan. Menyelesaikan sisa perkara tahun sebelumnya dengan tetap mengacu paling lama 5 bulan. Penyelesaian perkara perdata dengan upaya mediasi terus diupayakan. Upaya-upaya tersebut dilakukan untuk memberikan pelayanan, kebutuhan dan kepuasan bagi pencari keadilan. b. Peningkatan aksepbilitas putusan hakim Menerima dan memeriksa setiap perkara yang masuk dengan cepat dan akurat, sesuai dengan hukum acara yang berlaku, sehingga menghasilkan putusan yang cepat tidak berbelit-belit dan memberikan rasa keadilan bagi masyarakat, sehingga pencari keadilan tidak mengajukan upaya hukum . c. Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara Meregister berkas perkara dengan tertib, cermat, dan rapi, sehingga siap didistribusikan ke majelis hakim. Menyampaikan berkas perkara yang diajukan upaya hukum dengan lengkap dan baik. Menyampaikan pemberitahuan, relaas, putusan tepat waktu, tempat dan para pihak. Melaksanakan penyitaan tepat waktu dan tempat. d. Peningkatan aksebilitas masyarakat terhadap peradilan ( acces to justice ) Memberikan pelayanan informasi bagi masyarakat pencari keadilan untuk mendapatkan layanan bantuan hukum melalui POSBAKUM. Memberikan layanan informasi

amar putusan perkara

yang dapat diakses secara online dalam waktu

maksimal 1 hari kerja sejak diputus. Memberikan informasi mengenai jadwal sidang, keadaan perkara, biaya perkara dan informasi mengenai Pengadilan Negeri Wonosari dengan didukung sarana dan prasarana kantor dan teknologi informasi / website dan diterapkannya Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara ( SIPP ) atau

CTS

Pengadilan Negeri Versi 3. e. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan Melaksanakan permohonan eksekusi atas putusan perkara perdata yang berkekuatan hukum tetap. f. Meningkatnya kualitas pengawasan Untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik, diperlukan pengawasan melalui meja pengaduan, masyarakat dapat menyampaikan pengaduan atas pelayanan atau tingkah laku aparat pengadilan melalui mekanisme pengaduan. Menindaklanjuti atas temuan hasil pemeriksaan baik internal maupun eksternal demi perbaikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.

2

BAB

II

STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Pengadilan Negeri Wonosari berpedoman pada Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan yang merupakan acuan dalam menyusun Standar Operasional Prosedur. Rencana Standar Operasional Prosedur dari Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Negeri se- Daerah Istimewa Yogyakarta dibahas di Pengadilan Tinggi Yogyakarta. Hasilnya dijadikan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Negeri Se- Daerah Istimewa Yogyakarta. Yang telah ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta dan berlaku bagi Pengadilan Tinggi Yogyakarta dan Pengadilan Negeri

Se- Daerah Istimewa Yogyakarta berlaku mulai tahun 2011. Sehingga

Pengadilan Negeri Wonosari mengacu pada Standar Operasional Prosedur yang telah ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta, dan telah mengeluarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari No. W13-U4/375/OT.01.2/SK/II/2012 tanggal 1 Februari 2012 tentang Standard Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Negeri Wonosari. Sehubungan dengan Surat Sekretaris Mahkamah Agung

RI Nomor: 096-

1/SEK/KU.01/4/2014 tanggal 3 April 2014 perihal Permintaan Standar Operasional Prosedur. Maksud dari surat tersebut agar setiap unit kerja membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) dan pengesahannya sesuai dengan Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012

tanggal 24 Mei 2012. Berdasarkan hal tersebut maka Pengadilan Negeri Wonosari

melakukan revisi Standar Operasional Prosedur pada tanggal 25 April 2014 dan SOP beserta lembar pengesahannya telah dikirim ke Pengadilan Tinggi Yogyakarta untuk diteruskan ke Mahkamah Agung RI. Standar Operasional Prosedur ( SOP ) Pengadilan Negeri Wonosari berdasar Eselon/Jabatan dan jumlahnya adalah sebagai berikut: 1. Eselon II Pengadilan Negeri Wonosari tidak mempunyai Jabatan Eselon II sehingga jumlah SOPnya nihil. 2. Eselon III Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari dan Wakil Ketua merupakan jabatan fungsional atau disetarakan Eselon III sehingga jumlah SOPnya ada 2 (dua). 3. Eselon IV Jabatan Panitera Sekretaris dan Wakil Panitera merupakan jabatan fungsional atau disetarakan eselon IV dan jabatan wakil sekretaris merupakan jabatan struktural eselon IV sehingga Pengadilan Negeri Wonosari mempunyai SOP untuk eselon IV berjumlah 3 (tiga).

3

4. Staf Sesuai dengan struktur organisasi pengadilan maka jumlah SOP untuk staf berjumlah 6 (enam) SOP yaitu dibagian Kepaniteraan ada 3 SOP dan dibagian Kesekretariatan ada 3 SOP. 5. Fungsional Untuk Jabatan Fungsional terdapat 4 (empat) SOP yang terdiri dari Hakim, Panitera/Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti. SOP Pengadilan Negeri Wonosari dari Eselon III / setara sampai dengan Fungsional diuraikan sebagai berikut: 1.

Ketua/Wakil Pengadilan Negeri Wonosari NO. 1.

URAIAN TUGAS - Membaca/mempelajari berkas perkara Pidana Biasa

WAKTU

KET

65 menit

Per perkara

- Apabila ternyata berkas perkara yang diterima menjadi

Pasal 149

wewenang PN lain maka buat penetapan pengembalian

ayat (1)

berkas perkara ke JPU (terhadap hal tsb JPU dapat

butir d

mengajukan perlawanan ke PT) -

KUHAP

Menetapkan Majelis Hakim (apabila berkas perkara menjadi wewenang PN ybs)

NO. 2.

3.

URAIAN TUGAS - Mempelajari

berkas perkara Pidana Singkat - Menetapkan majelis hakim Menandatangani penetapan hakim untuk menyidangkan perkara Pidana Cepat

WAKTU

KET

35 menit

Per perkara

15 menit

Per perkara

4.

- Mempelajari berkas perkara Perkara Pra Peradilan - Menandatangani penetapan hakim

40 menit

Per perkara

5.

- Membaca/mempelajari berkas permohonan Peninjauan Kembali - Menetapkan Hakim/Majelis Hakim

45 menit

Per perkara

6.

- Membaca dan mempelajari berkas Perkara Perdata Gugatan  Menetapkan Hakim/Majelis Hakim

65 menit

Per perkara

7.

- Membaca dan mempelajari berkas perkara Perdata Permohonan - Menetapkan Hakim

65 menit

Per perkara

8.

- Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara - Mendisposisi bisa dilaksanakan atau tidak

4 hari

Per perkara 4

9.

Menandatanganani usul kenaikan pangkat

20 menit

Per berkas

10.

Menanda tanganani usul jabatan

20 menit

Per berkas

11.

Menanda tanganani usul pensiun

20 menit

Per berkas

20 menit

Per berkas

10 menit

Per berkas

14.

Menandatangani surat balasan tindak lanjut urusan kepegawaian Menanda tangani surat usul karpeg, taspen, karis/karsu

10 menit

Per berkas

15.

Menanda tangani DUK, DUS, dan Bezzeting

10 menit

Per berkas

16.

Menanda tangani Laporan Rekapitulasi absensi

10 menit

Per berkas

17.

Menanda tangani surat usulanCPNS/ Cakim

10 menit

Per berkas

18.

Menanda tangani SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai

10 menit

Per surat

19.

Memberikan disposisi atas surat-surat masuk, membaca, mempelajari dan memberikan perintah untuk tindak lanjut / tidak;

10 menit

Per surat

WAKTU

KET

1.

penetapan tentang pengembalian berkas perkara Pidana Biasa ke JPU - Menunjuk Panitera Pengganti jika majelis sudah ditetapkan

25 menit

Per perkara

2.

Menandatangani Penunjukan Panitera/PP perkara pidana cepat

15 menit

Per perkara

3.

Menandatangani Penunjukan Panitera/PP perkara pra peradilan

10 menit

Per perkara

4.

- Memeriksa dan meneliti kelengkapan banding - Menanda tangani akta permintaan banding, atau akta terlambat menyatakan banding atau surat keterangan dalam hal terpidana tidak menghadap langsung beserta alasannya - Menanda tangani surat pemberitahuan permintaan banding

30 menit

Per perkara

5.

- Meneliti Bendel A dan Bendel B yang sudah dijahit rapi - Tanda tangan surat pengantar - Mengirimkan berkas banding ke PT lewat bagian umum

75 menit

Per perkara

- Menanda tangani izin cuti hakim dan pegawai 12. - Menanda tangani permohonan izin cuti ketua untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi 13.

2.

Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Wonosari NO.

URAIAN TUGAS - Mengirim

5

6.

- Memeriksa dan meneliti kelengkapan kasasi - Menanda tangani akta permintaan kasasi yang diketahui oleh KPN , atau surat keterangan dalam hal terdakwa tidak menghadap langsung beserta alasannya - Menandatangani surat pemberitahuan permintaan kasasi

30 menit

Per perkara

7.

- Buat Akta tidak/terlambat menyerahkan Memori Kasasi - Kirim Akta kepada Pemohon Kasasi dan MA - Berkas tidak dikirim ke MA tapi berkas perkara diserahkan kepada Panmud Hukum sebagai arsip inaktif

25 menit

Per akta

8.

- Meneliti Bendel A dan Bendel B yang sudah dijahit rapi - Tanda tangan surat pengantar - Mengirimkan berkas banding ke PT lewat bagian umum

50 menit

Per perkara

9.

- Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK - Menanda tangani tanda terima permohonan PK, yang diajukan secara tertulis termasuk surat-surat/berkas - Menanda tangani bersama Pemohon Akta Permohonan PK - Menanda tangani surat keterangan terhadap permohonan PK yang diajukan oleh Terpidana yang ditahan diluar wilayah hukum PN ybs (tidak menghadap langsung) - Menanda tangani catatan alasan permohonan PK bagi Terpidana yang buta huruf atau kurang memahami hokum - Menanda tangani surat pemberitahuan permohonan PK kepada Kejaksaan (Jaksa)

65 menit

Per perkara

10 menit

Per perkara

40 menit

Per berkas

Menunjuk Panitera Pengganti (PP) untuk perkara PK

10.

11.

- Meneliti kembali Bendel B yang sudah dijahit rapi - Tanda tangan surat pengantar -

Mengirimkan berkas PK ke MA lewat bagian umum

-Mempelajari dan meneliti kelengkapan/persyaratan 40 menit permohonan grasi. - Menanda tangani :a s/d e 13. Menunjuk Panitera Pengganti untuk perkara perdata 15 menit gugatan / perkara perdata permohonan 14. - Menanda tangani akta permohonan banding 35 menit - Menyerahkan kepada Wakil Panitera  Menyampaikan salinan memori dan kontra memori 14 hari banding kepada masing-masing lawan dengan relaas pembe ritahuan / penyerahan nya 7 hari  Memberikan kesempatan kepada kedua belah pihak untuk 15. memeriksa berkas perkara dengan relaas 12.

Per perkara Per perkara Per perkara

Per perkara

 Berkas banding berupa Bendel A Dan B Harus Sudah 30 hari sejak Dikirim Ke PT perm. banding 16.

 Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas yang 4 hari bersangkutan

Per perkara

6

 Membuat resume 17.

 Melaksanakan tugas sebagai KPA

18. 19.

Menandatangani atau Memberi paraf surat usul karpeg, taspen, karis/karsu Memberi paraf surat ijin cuti hakim dan pegawai

20.

21. 22. 23.

3.

1 jam

Per berkas

10 menit

Per surat

20 menit

Per berkas

Menanda tangani atau memberi paraf laporan Rekapitulasi absensi

10 menit

Per berkas

Menanda tangani atau memberi paraf surat usulanCPNS/ Cakim beserta persyaratan

10 menit

Per berkas

10 menit

Per surat

10 menit

Per surat

WAKTU

KET

20 menit

Per perkara

35 menit

Per perkara

25 menit

Per perkara

25 menit

Per perkara

35 menit

Per perkara

30 menit

Per perkara

25 menit

Per akta

30 menit

Per perkara

20 menit

Per surat

Memberi paraf SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai yang memenuhi persyaratan Memberikan penjabaran atas disposisi ketua/wakil ketua dengan memberikan arahan/petunjuk untuk proses surat selanjutnya;

Wakil Panitera NO. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

URAIAN TUGAS - Memberi

paraf tanda terima berkas perkara pidana biasa dan menyerahkan berkas kepada kpn - Meneliti kembali berkas perkara pra peradilan dan memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap - Menyerahkan berkas kepada KPN/ WKPN - Memeriksa dan meneliti kelengkapan Banding perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap. - Meneruskan ke Pansek - Memeriksa dan meneliti kelengkapan Kasasi perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap. - Meneruskan ke Pansek - Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK perkara pidana, serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap. - Meneruskan permohonan PK ke Pansek -Meneliti kembali kelengkapan/syarat permohonan grasi dan memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap - Menyerahkan berkas perkara kepada Pansek  Memeriksa kembali kelengkapan berkas perkara perdata dan memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap  Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua/Wakil Ketua  Memeriksa kembali kelengkapan permohonan banding perkara perdata dan memberi paraf, tanda berkas banding sudah lengkap  Menyerahkan berkas tersebut kepada Panitera/Sekretaris

9.

 Menerima dan mempelajari dengan menyesuaikan disposisi

7

pimpinan.  Menindaklanjuti permintaan surat yang bisa dijawab oleh Wakil Panitera  Mendelegasikan penyelesaian surat masuk kepada Pengolah surat / masing masing Panitera Muda  Memberikan penjelasan atas disposisi Ketua dan Petunjuk dari Panitera / Sekretaris  Mencatat surat dalam buku ekspedisi untuk masing masing Panitera Muda

4.

Wakil Sekretaris NO.

WAKTU

KET

1.

Melaksanakan tugas-tugas PPK

2 jam

Per kegiatan

2.

Memberi paraf atas usul pensiun

30 menit

Per berkas

3.

Memberi paraf surat balasan tindak lanjut

10 menit

Per surat

4.

Memberi paraf surat usul karpeg, taspen, karis/karsu

10 menit

Per berkas

5.

Memberi paraf DUK, DUS, dan Bezzeting

10 menit

Per surat

6.

Memberi paraf Laporan Rekapitulasi absensi

10 menit

Per surat

7.

Memberi paraf surat usulan beserta persyaratan

10 menit

Per berkas

8.

Memberi paraf SK KGB yang memenuhi persyaratan

10 menit

Per surat

20 menit

Per surat

WAKTU

KET

20 menit

Per perkara

65 menit

Per perkara

9.

5.

URAIAN TUGAS

 Menerima dan mempelajari dengan menyesuaikan disposisi pimpinan.  Menindaklanjuti permintaan surat yang bisa dijawab oleh Wakil Sekretaris  Mendelegasikan penyelesaian surat masuk kepada Pengolah surat / masing masing Kepala Urusan  Memberikan penjelasan atas disposisi Ketua dan Petunjuk dari Panitera / Sekretaris  Mencatat surat dalam buku ekspedisi untuk masing masing Kepala Urusan

Panitera Muda NO. 1. 2.

URAIAN TUGAS Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara - Meneliti kembali berkas perkara pidana biasa - Membuat penetapan hari sidang - Menyerahkan berkas perkara kepada majelis hakim

8

3.

4.

5.

6.

7. 8. 9.

- Membuat surat pengantar ke JPU tentang penetapan hari sidang - Menunjuk jurusita - Menerima berkas perkara pidana biasa yg sudah minutasi -Mempersiap kan putusan untuk dikirim ke penyidik, PU dan Terdakwa -Menjahit berkas perkara -Menyerahkan berkas perkara kepada panmud hukum sebagai arsip in aktif apabila tidak banding -Memproses berkas perkara selanjutnya jika banding Menerima, Meneliti dan menandatangani tanda terima berkas perkara pidana singkat - Menerima berkas perkara pidana singkat yg sudah minutasi -Mempersiapkan putusan untuk dikirim ke penyidik, PU dan Terdakwa -Menjahit berkas perkara pidana singkat -Menyerahkan berkas perkara kepada panmud hukum sebagai arsip in aktif apabila tidak banding -Memproses berkas perkara selanjutnya jika banding

20 menit

Per perkara

150 menit Per berkas

35 menit

Per perkara

150 menit Per berkas

Menerima,Meneliti dan menan datangani tanda terima 35 menit Per perkara berkas perkara ( tipiring dan Lalu lintas Menerima dan menyerahkan berkas perkara yang sudah 125 menit Per perkara lengkap kepada hakim/PP untuk disidangkan - Mencatat dalam register pidana cepat - Menjahit berkas perkara

10. - Mencatat perlawanan terpidana - Menyerahkan berkas kepada hakim melalui PP Memproses berkas perkara pidana cepat selanjutnya jika 11. banding -Menerima,Meneliti dan menan datangani tanda terima berkas perkara pra peradilan /ganti rugi dan rehabilitasi antara lain: - Tidak Sahnya penangkapan dan penahanan dari Tersangka atau keluarga tersangka dan kuasanya. - Sah Tidaknya Penghentian Penyidikan atau Penuntutan dari: Penyidik atau PU atau pihak ke-3 yang berke pentingan. 12. - Permintaan ganti rugi dan atau rehabilitasi akibat tidak sahnya penangkapan atau penahanan atau akibat sahnya penghentian penyidikan atau penuntutan dari: Tersangka atau pihak ke-3 yang berke pentingan - Mencatat berkas perkara ke dalam buku register induk perkara - Mempersiapkan formulir-formulir -Meneliti kembali berkas perkara pra peradilan 13. -Mencatat nama hakim dan PP dalam buku register -Menyerahkan berkas perkara yang sudah lengkap kepada hakim 14. Menunjuk Juru sita/ Juru sita Pengganti

20 menit

Per perkara

25 menit

Per perkara

25 menit

Per perkara

60 menit

Per perkara

40 menit

Per perkara

10 menit

Per perkara

9

15.

16.

17.

18.

- Menerima berkas perkara yang sudah diminutasi oleh PP - Mempersiapkan putusan untuk pihak-pihak - Menjahit berkas perkara 125 menit - Apabila ada bandingproses selanjutnya - Putusan lainnya serahkan ke Panmud Hukum sebagai berkas in aktif - Meneliti pernyataan banding Menandatangani penetapan hakim - Mempersiapkan : a. Akta permintaan banding atau 50 menit b. Akta terlambat menyatakan banding c. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak menghadap langsung, beserta alasannya. - Surat pemberitahuan permintaan banding kepada Terbanding - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat 25 menit banding tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan dalam Register Banding - Membuat surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas (inzage) kepada kedua belah pihak (Pembanding dan 25 menit Tebanding) maksimal 7 hari sebelum berkas dikirim ke PT - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Apabila pihak-pihak hadir, maka oleh Panmud Pidana dibuat akta telah memeriksa/mempelajari berkas perkara (inzage) untuk masing-masing pihak dan duplik

Per perkara

Per perkara

Per perkara

Per perkara

Pemberkasan dan Penjahitan I.

Bendel A terdiri dari :

1. Surat pelimpah an perkara dari JPU 2. Penetapan dan penunjukan Hakim/Majelis dan PP 3. Penetapan hari sidang 4. Relas panggilan 5. Perintah/penetapan penahanan (jika ditahan) 6. Penetapan izin penyitaan (bila ada) 7. Penetapan izin penggeledahan (bila ada) 8. Surat Kuasa Khusus PH (bila menggunakan PH) 19. 260 menit Per perkara 9. Surat Dakwaan PU 10. Berita Acara Sidang 11. Tuntutan Pidana PU 12. Pembelaan, Replik, dan Duplik 13. Surat-surat bukti yang diajukan dalam persidangan (bila ada) 14. Berkas perkara Penyidik 15. Surat-surat lain (bila ada) II.

Bendel B terdiri dari :

1. Surat permintaan banding 2. Akta permintaan banding 3. Akta pemberitahuan permintaan banding 4. Memori banding (bila ada) 5. Akta pemberitahuan dan penyerahan memori banding 10

6. Kontra memori banding 7. Akta pemberitahuan dan penyerahan kontra memori banding 8. Surat pemberitahuan mempelajari berkas perkara 9. Akta memeriksa berkas perkara (inzage) 10. Salinan putusan 11. Surat-surat lain (bila ada)dicantumkan bahwa benda tersebut harus SEGERA dikembalikan kepada Tersangka atau dari siapa benda itu disita. III. Membuat surat pengantar pengiriman berkas ke PT Menyerahkan berkas kepada Pansek/Wapan - Membuat Akta tanda terima MB 20. - Membuat akta tanda terima kontra memori banding(KMB) - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Meneliti pernyataan kasasi - Mempersiapkan : a. Akta permintaan kasasi atau 21.

b. Akta terlambat menyatakan kasasi (lewat waktu 14 hari sejak putusan diberitahukan)

25 menit

Per akta

50 menit

Per akta

c. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak menghadap langsung, beserta alasannya. d. Surat pemberitahuan permintaan kasasi kepada Termohon Kasasi - Meneruskan permintaan kasasi ke Wapan - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti 22. - Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat 25 menit kasasi tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan dalam Register Kasasi 23. - Membuat akta tanda terima KMK 25 menit - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti - Membuat surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas 24. (inzage) kepada kedua belah pihak (Pemohon dan 25 menit Termohon) maksimal 7 hari sebelum berkas dikirim ke MA - Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti

Per perkara

Per perkara

Per perkara

- Apabila pihak-pihak hadir, maka oleh Panmud Pidana dibuat akta telah memeriksa/mempelajari berkas perkara (inzage) untuk masing-masing pihak dan duplik Pemberkasan dan Penjahitan I. Bendel A sama dengan bendel A berkas banding

25.

II. Bendel B 1. Daftar Isi dan surat pengantar

140 menit Per perkara

2. Akta pemberitahu an putusan banding 3. Akta permo honan kasasi 4. Akta pemberi tahuan permo honan kasasi kepada Ter mohon Kasasi 5. Memori Kasasi/tambahan Memori Kasasi (MK) 6. Akta pemeriksaan memori kasasi/tambahan Memori Kasasi (MK)

11

7. a. Akta terlambat mengajukan kasasi b. Akta tdk mengajukan memori kasasi c. Akta terlambat mengajukan memori kasasi yang dibuat dan ditanda tangani oleh Panitera 8. Akta pemberitahuan/penyerahan MK tambahan MK kepada Termohon Kasasi 9. Kontra Memori Kasasi (KMK)/tambahan KMK 10. Akta pemberitahuan/penyerahan kepada Pemohon Kasasi

KMK/tambahan

KMK

11. Surat pemberitahuan mempelajari berkas perkara kepada Pemohon Kasasi 12. Dua eksemplar salinan resmi putusan tingkat pertama 13. Dua ekslempar salinan resmi putusan tingkat banding 14. Surat Kuasa Khusus untuk mengajukan Kasasi dari Terpidana kepada PH 15. Surat-surat lainnya (bila ada) III. Membuat surat pengantar pengiriman berkas ke PT IV.

26.

27.

28.

29.

Menyerah kan berkas kepada Pansek/Wapan

- Meneliti permohonan PK - Mempersiapkan : a. Akta permohonan PK b. Surat keterangan dalam hal Terpidana tidak menghadap langsung karena ditahan diluar wilayah hukum PN yng memutus pada tingkat pertama c. Membuatkan catatan alasan-alasan permohonan PK apabila Terpidana buta huruf atau kurang memahami hukum d. Surat permohonan PK ke kepada Kejaksaan (Jaksa)Meneruskan permintaan kasasi ke Wapan - Meneruskan permintaan PK ke Wapan -Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti -Memerintahkan kepada petugas register untuk mencatat permohonan PK tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan dalam Register PK - Meneliti kembali berkas permohonan - Mempersiapkan formulir-formulir : a. Penetapan Hakim/Majelis Hakim b. Penunjukan PP c. Penetapan hari sidang - Menyerahkan berkas permo honan kpd Ketua/Wakil Ketua PN Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk permohonan PK tsb


25 menit

Per perkara

30 menit

Per perkara

10 menit

Per perkara

- Mempersiapkan pemberkasan dan menjahit berkas permohonan 1. Bendel A (sama seperti yg sudah ada pd syarat banding

30.

2. Bendel B terdiri dari :


1. Surat keterangan permohonan PK yg ditanda tangani oleh Pansek dan Pemohon

12

2. Surat permohonan PK disertai alasan-alasannya 3. Salinan putusan pengadilan tingkat pertama 4. Salinan putusan pengadilan tingkat banding (bila ada/pernah banding) 5. Salinan putusan MA (bila ada/pernah kasasi) 6. Berita Acara : a. Pemeriksaan b. Pendapat (Psl 265 KUHAP) 7.Surat-surat lain (bila ada) 3. Bukti surat pengantar pengiriman berkas ke MA dan tembusannya kepada Pemohon dan Jaksa 4. Serahkan berkas kepada Pansek/Wapan a. Meneliti berkas permohonan grasi b. Membuat akta tanda terima permohonan grasi c. Membuat akta penolakan d. permohonan grasi karena permohonan tidak memenuhi syarat e. Apabila permohonan memenuhi syarat, lengkapi permohonan grasi dengan 1 dan 2 huruf a s/d q yaitu : a. Surat pengantar b. Daftar isi berkas permohonan c. Akta yang menyatakan putusan berkekuatan hukum tetap d. Permohonan grasi dan akta pemeriksaan permohonan grasi e. Salinan permohonan grasi dari Terpidana dan akta pemeriksaan salinan permohonan grasi f. Surat kuasa khusus dari Terpidana untuk kuasanya atau surat 31. persetujuan untuk keluarga dari Terpidana (bila ada) g. Berita acara sidang h. Putusan pengadilan tingkat pertama i. Putusan pengadilan tingkat banding (bila ada) j. Putusan MA dalam tingkat kasasi (bila ada) k. Surat dakwaan l. Eksepsi dan putusan sela (bila ada) m. Surat tuntutan pidana n. Pembelaan, replik, duplik o. Surat penetapan penunjukan Hakim p. Surat penetapan hari sidang q. Surat-surat lain yang berhubungan dengan berkas perkara (bila ada) - e. Menyampaikan berkas permohonan grasi ke Wapan

50 menit

Per perkara

- Pemberkasan dan penjilidan berkas permohonan grasi - Menyerahkan berkas permohonan grasi kepada bagian 32. umum untuk dikirim ke MA dan tembusannya kepada pemohon dan kejaksaan

35 menit

Per perkara

 Mempelajari hasil checklist (mengembalikan kepada petugas meja satu untuk dikembalikan kepada ybs apabila ada yg kurang 33.  Menghitung besarnya panjar biaya perkara perdata untuk diserahkan kepada Penggugat/Kuasanya kemudian diserahkan kepada Kasir

45 menit

Per perkara

34.  Menetapkan urutan / giliran juru sita

15 menit

Per perkara

1 hari

Per perkara

35.

1. 2. a. b.

Menerima berkas yang sudah diminutasi dari PP Serahkan kepada meja ketiga : Menyiapkan putusan untuk pihak-pihak Menjahit berkas

13

c. Penyerahan berkas ke Panmud Hukum sebagai arsip in aktif  Pemberitahuan sisa uang panjar perkara secara tertulis kepada penggugat  Mempelajari hasil checklist (mengembalikan kepada petugas meja satu untuk dikembalikan kepada ybs apabila ada yg kurang 36.  Menghitung besarnya panjar biaya perkara untuk diserahkan kepada Pemohont/Kuasanya kemudian diserahkan kepada Kasir 37.  Menetapkan urutan / giliran juru sita

38.

45 menit

Per perkara

15 menit

Per perkara

1. Menerima berkas yang sudah diminutasi dari PP 2. Serahkan kepada meja ketiga :  Menyiapkan salinan putusan untuk pihak-pihak 180 menit Per perkara  Menjahit berkas  Menyerahk an berkas ke Panmud Hukum sebagai arsip in aktif  Cek tenggang waktu banding perkara perdata  Tenggang waktu terlampaui, tetap diterima dan dibuatkan surat keterangan permohonan banding telah lampau

39.

 Menghitung besarnya panjar biaya perkara (PBP) yang dituangkan dalam SKUM rangkap 3  Menyerahkan berkas permohonan banding kepada pihak ybs untuk membayar Panjar Biaya Perkara (PBP) dalam SKUM ke Bank.

50 menit

Per perkara

7 hari

Per Perkara

50 menit

Per perkara

3 hari

Per perkara

 Pemohon banding mengembalikan bukti pem bayaran kepa da petugas

 Pemberitahu an kepada pihak lawan 40.

 Mencatat tanggal penerimaan memori banding  Mencatat penerimaan kontra memori banding

 Cek tenggang waktu kasasi Perkara Perdata  Apabila tenggang waktu terlampaui, permohonan kasasi tidak dapat diterima dan berkas perkara tidak dikirimkan ke MA dengan Penetapan KPN 41.

 Menghitung besarnya panjar biaya dituangkan dalam SKUM rangkap 3

Kasasi

yang

 Menyerahkan SKUM kepada pihak ybs agar membayar uang panjar yang tercantum dalam SKUM Bank  Pemohon kasasi menyerahkan bukti pembayaran biaya kasasi kepada Petugas  Menghitung biaya perkara eksekusi 42.

 Memberikan SKUM untuk dibayar ke Bank  Mencatat dalam Register Eksekusi PEMOHON EKSEKUSI

14

6.

-

Membayar SKUM ke Bank dan mengembalikan bukti pembayaran Bank ke Petugas Meja II

-

Mencatat dalam Register Eksekusi

Kepala Urusan NO. 1.

URAIAN TUGAS Melaksanakan tugas-tugas PPSPM (Kaur Keuangan)

WAKTU

KET

2 jam

Per kegiatan

2 hari

Per berkas

2 jam

Per berkas

2 jam

Per berkas

2 hari

Per berkas

2 jam

Per berkas

2 jam

Per berkas

2 hari

Per berkas

 Meneliti Bezetting, DUK, DUS;  Membuat daftar rencana KP, persyaratan & kelengkapan nya : 2.

 non teknis III/d kebawah : H-3 (3 bulan sebelumnya  tenaga teknis dan IV/a keatas : H-6 (6 bulan sebelumnya.  Menyerahkan daftar rencana KP & persyaratan nya kpd

BAPERJAKAT - Meneliti keputusan BAPERJAKAT 3.

4.

- Membuat usul KP ke MA-RI (Dirjen untuk Tenaga tehnis dan SEKMA untuk Tenaga Non tehnis IV/a keatas)  Meneliti kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat.  Mengirim berkas usul kenaikan pangkat yang telah lengkap dan benar melalui urusan umum. - Meneliti bezetting, DUK, DUS; - Mencatat nama yang akan diusulkan;

5.

- Mempersiapkan kelengkapan persyaratan; - Meneliti kelengkapan persyaratan usul; Menyerahkan berkas usulan jabatan kepada BAPERJAKAT - Meneliti keputusan BAPERJAKAT

6.

- Membuat usul jabatan ke Dirjen untuk Jabatan Fungsional. - Membuat usul Jabatan ke SEKMA untuk Jabatan Struktural

7.

 Meneliti kelengkapan berkas usul jabatan.  Mengirim berkas usul jabatan yang telah lengkap dan benar melalui urusan umum. - Meneliti DUK - Mencatat nama pegawai yang akan pensiun;

8.

 Mempersiapkan kelengkapan persyaratan dimulai :  Gol IV/b kebawah : H-6 (6 bulan sebelumnya

15

 Gol IV/c keatas : H-12 (12 bulan sebelumnya - Meneliti kelengkapan persyaratan; - Membuat usul pensiun untuk jabatan fungsional /gol IV/c keatas ke Dirjen melalui Pengadilan Tinggi - Membuat usul pensiun untuk jabatan struktural/pegawai non teknis/gol IV/b kebawah ke SEKMA melalui Pengadilan Tinggi;

9.

- Membuat surat izin cuti atas dasar permohonan cuti yang disampaikan oleh pegawai

20 menit

Per berkas

- Meneliti surat izin cuti - Mengagenda surat masuk untuk urusan kepegawaian 10.

11.

- Mengarsipkan atau menindaklanjuti surat yang membutuhka balasan/pertimbangan/terusan dengan membuat surat balasan tindak lanjut - Mencatat nama pegawai yang usul karpeg, taspen, karsu/karis;

3 jam

Per surat

3 jam

Per surat

10 menit

Per surat

3 jam

Per surat

10 menit

Per surat

3 jam

Per surat

10 menit

Per surat

- Membuat dan Meneliti kelengkapan persyaratan usul karpeg, taspen, karis/karsu

12.

 Meneliti kembali surat usul karpeg, taspen, karis/karsu yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua.  Mengirim surat surat usul karpeg, taspen, karis/karsu melalui urusan umum - Membuat DUK (setiap akhir tahun);

13.

- Membuat DUS (setiap ada mutasi) - Membuat Bezzeting (setiap semester)

14.

15.

 Meneliti DUK, DUS, Bezzeting  Meneliti kembali DUK, DUS, dan Bezzeting yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua.  Mengirim surat DUK, DUS, dan Bezzeting melalui urusan umum - Mengambil dan merekap data Absensi datang dan pulang setiap hari; - Membuat Laporan Rekapitulasi absensi setiap akhir bulan; - Meneliti rekap absensi

16.

 Meneliti kembali Laporan Rekapitulasi absensi yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua/WKPN.  Menyampaikan Laporan Rekapitulasi absensi kepada urusan Keuangan untuk proses perhitungan remunerasi dan uang makan  Mengirim Laporan Rekapitulasi absensi melalui urusan

16

umum - Mendata CPNS/Cakim yang memenuhi syarat untuk diusulkan; 17.

- Membuat Mempersiapkan dan/atau meneliti persyaratan usul PNS;

3 jam

Per berkas

10 menit

Per berkas

3 jam

Per berkas

- Meneliti kelengkapan usul

18.

19.

 Meneliti kembali surat usulan beserta persyaratan yang telah ditanda tangani pan/sek atau ketua/WKPN.  Mengirim usul PNS ke SEKMA melalui PT (gol III) melalui urusan umum  Mengirim usul PNS ke PT (gol I dan II) melalui urusan umum - Mendata Hakim dan Pegawai yang mendapatkan kenaikan gaji berkala - Membuat SK KGB - Meneliti SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai

20.

21.

22.

23.

7.

 Meneliti kembali SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai yang telah ditanda tangani ketua.  Mengirim SK kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai kepada yang bersangkutan dan tembusan ke pembuat daftar gaji dan instansi terkait melalui urusan umum - Menerima Surat Masuk, di agenda dan diberi lembar disposisi - Menyerahkan surat masuk dengan lembar disposisi kepada ketua/ wakil ketua  Menerima dan meneliti jumlah Surat yang dikembalikan dari Ketua dan Panitera / Sekretaris  Memilah Surat untuk disampaikan kepada Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris dengan mengacu pada disposisi Panitera / Sekretaris  Menulis nomor surat dalam buku Ekspedisi Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris - Menyampaikan surat masuk yang telah didisposisi tersebut kepada Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris  Menerima surat jawaban dari kepaniteraan dan kesekreta riatan  Memberikan nomor urut surat keluar sesuai dengan urutan pada buku agenda surat keluar  Mengirim surat –surat tersebut kealamat tujuan

10 menit

Per surat

10 menit

Per surat

10 menit

Per surat

1 hari

Per kegiatan

Staf Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh panmud atau kaur sesuai SOP panmud/kaur.

17

8.

Fungsional a. Hakim NO. 1.

2.

URAIAN TUGAS - Mempelajari

berkas perkara Pidana Biasa -Menetapkan hari sidang -Menetapkan tahanan apabila terdakwa ditahan - Pemeriksaan di persidangan sidang dibuka dan dinyatakan terbuka untuk umum - Meneliti identitas terdakwa dan atau PH dalam hal ini surat kuasa bila terdakwa menggunakan PH - Menunjuk PH (Psl 56 ayat (1) dan (2) - Membaca dakwaan - Keberatan/ Eksepsi

KET

180 menit

Per perkara

10 menit

20 menit 15 menit 25 menit 25 menit

- Tanggapan atas Eksepsi

25 menit

- Putusan Selasa

25 menit

-Pemeriksaan saksi-saksi

5670 menit

- Pemeriksaan terdakwa

245 menit

- Pemeriksaan barang bukti 3.

WAKTU

Membaca Putusan Pidana Biasa

50 menit


-Mempelajari

4.

5.

6.

7.

8.

9.

berkas perkara Pidana Singkat -Membuka Sidang dan dinyatakan terbuka untuk umum - Mengembali kan berkas perkara ke PU jika terdakwa dan saksi utama tidak hadir - Meneliti identitas terdakwa dan atau PH dalam hal ini surat kuasa bila terdakwa menggunakan PH, Apabila terdakwa dan saksi utama hadir -membaca catatan dakwaan oleh PU -Pemeriksaan saksi-saksi -Pemeriksaan terdakwa - Pemeriksaan barang bukti Melaksanakan pemeriksaan tambahan apabila pemeriksaan tidak selesai dan dipandang perlu oleh majelis hakim (Pemeriksaan saksi dan Pemeriksaan barang bukti) Mengembalikan berkas perkara ke PU dengan saran untuk diajukan secara biasa, Apabila pemeriksaan tidak selesai karena alasan saksi dalam pemeriksaan tambahan tidak hadir - Memberikan waktu 7 hari untuk pembelaan jika terdakwa/ PH minta waktu -Mengucapkan pembelaan secara lisan jika tidak minta waktu -Mendaftarkan berkas perkara ke pidana oleh PP setelah sidang selesai -Membaca pembelaan oleh terdakwa/ PH Membaca Putusan pidana singkat

Per perkara

10. - Pemeriksaan persidangan untuk pidana cepat, bila terdakwa / kuasa tidak hadir dengan putusan verstek




20 menit

Per perkara


25 menit

Per perkara

10 menit

Per perkara 18

- Melakukan sidang seperti biasa dengan Pemeriksaan terdakwa dan saksi-saksi (kalau ada) apabila terdakwa/ kuasa hadir 11. Membacakan putusan ( pidana denda)

10 menit

Per perkara

12. Membacakan putusan verstek (perampasan kemerdekaan)

10 menit

Per perkara

-Menetapkan hari sidang 13. -Memberitahukan penyidik tentang perlawanan dan hari sidang untuk hadir dilakukan oleh jurusita

25 menit

14. 15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

Per perkara (max7hari)

Pemeriksaan di persidangan dengan memeriksa terdakwa dan 40 menit Per perkara saksi(kalau ada) - Membacakan putusan ( pidana denda) 25 menit Per perkara - Membacakan putusan ( pidana perampasan kemerdekaan) - Ketua Majelis menerima berkas permohonan PK - Membaca, mempelajari dan mencatat berkas permohonan 380 menit Per perkara - Menetapkan hari siding - Menanda tangani penetapan hari sidang - Sidang dibuka dan dinyatakan terbuka untuk umum - Panggil masuk ruang sidang pihak-pihak - Teliti identitas Pemohon - Teliti surat kuasa (bila ada) 175 menit Per perkara - Baca Pemohon PK - Tanggapan/pendapat jaksa - Pemeriksaan novum yang diajukan Pemohon a. Surat-surat dan atau b. Saksi-saksi  Menerima berkas perkara  Membaca dan mempelajari serta mencatat berkas perkara 2 hari Per perkara scr bergiliran  Menetapkan hari sidang 1. Meneliti pihak-pihak a. Surat kuasa (apabila menggunakan Kuasa Hukum) b. Surat tugas (apabila mewakili instansi pemerintah) 2. Apabila pihak-pihak lengkap : 65 menit Per perkara a. Hakim menjelaskan tentang perdamaian dengan mediasi b. Menunjuk dan menetapkan mediator  Penetapan tentang penunjukan mediator (tunda max 55 hari untuk mediasi Putusan 1 jam Per perkara (max 21 hari dari kesimpulan)  Menerima berkas perkara perdata permohonan  Membaca dan mempelajari serta mencatat berkas perkara scr bergiliran  Menetapkan hari sidang 1. pihak-pihak kalau sudah lengkap, sidang dimulai 2. Pembacaan permohonan, sudah benar atau ada perubahan 3. Memeriksa saksi-saksi 4. Memeriksa bukti-bukti surat 5. Menyiapkan konsep putusan 6. Putusan (max 7 hari ) Pembacaan Putusan (Penetapan)

2 hari

Per perkara

3 hari

Per perkara

19

b. Panitera Pengganti NO.

URAIAN TUGAS

KET

15 menit

Per perkara

420 menit

Per perkara

25 menit

Per perkara

- Menerima

1.

2.

3.

4. 5.

6.

7.

8. 9.

berkas perkara pidana biasa -Melapor kan hari/tgl sidang I kepada panmud pidana -Mengembali kan berkas kepada majelis

WAKTU

Minutasi berkas perkara (max 7 hari) - Mempersiapkan formulir relas panggilan pihak-pihak (perkara Pra Peradilan) - Melaporkan ke panmud pidana hari/tgl sidang pertama untuk dicatat dalam buku register Minutasi berkas perkara Pidana Pra Peradilan


- Memeriksa dan meneliti kelengkapan PK perkara pidana, 35 menit serta memberi paraf sebagai tanda berkas sudah lengkap. - Meneruskan permohonan PK ke Pansek - Melaporkan ke Panmud Pidana hari/tanggal sidang pertama untuk dicatatkan dlm Buku Register Induk Perkara Pidana/PK 20 menit - Mempersiapkan formulir/relaas panggilan pihak (Pemohon dan Kejaksaan) - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana

Per perkara

Per perkara

- Membuat BA pemeriksaan Pk yang ditanda tangani oleh : Hakim, Jaksa, Pemohon, PP - Membuat BA pendapat Hakim/Majelis Hakim berdasarkan 155 menit Per perkara BA hasil pemeriksaan PK yang ditanda tangani oleh: Hakim dan PP - Minutasi perkara  Membuat penetapan hari sidang perkara perdata gugatan 25 menit Per perkara  Mempersiapkan formuir relaas panggilan pihak-pihak Minutasi berkas perkara perdata gugatan

 Membuat penetapan hari sidang perdata permohonan  Mempersiapkan formuir relaas panggilan pihak-pihak 11. Minutasi berkas perkara perdata permohonan 10.

14 hari

Per perkara

25 menit

Per perkara

14 hari

Per perkara

WAKTU

KET

15 menit

Per perkara

90 menit

Per perkara

c. Jurusita / Jurusita Pengganti NO. 1.

2.

URAIAN TUGAS Pengiriman penetapan sidang ke JPU - Membuat relas panggilan perkara pidana pra peradilan - Melakukan Pemanggilan kepada pemohon dan termohon dg melampirkan permohonan Membuat per mintaan ban tuan panggil an apabila pemohon berdomisili di luar wilayah hukum

20

3.

- Memberitahukan permintaan banding kepada pihak lain (Terbanding). - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana

1 hari

Per perkara

4.

- Menyampaikan surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas perkara kepada kedua belah pihak - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana

1 hari

Per perkara

5.

- Menyerahkan Memori Banding kepada pihak (Terbanding) - Menyerahkan Kontra MB kepada pihak (Pembanding)

1 hari

Per perkara

6.

- Memberitahu kan permintaan kasasi kepada pihak lain (Termohon kasasi). - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana

1 hari

Per perkara

7.

- Menyerahkan Memori Kasasi kepada pihak lain (Termohon Kasasi ) - Mengembalikan berkas ke panmud pidana

1 hari

Per perkara

8.

- Menyerahkan Kontra MK kepada pihak lain (Pemohon Kasasi ) - Mengembalikan berkas ke panmud pidana

1 hari

Per perkara

9.

- Menyampaikan surat pemberitahuan untuk mempelajari berkas perkara kepada kedua belah pihak(Pemohon dan Termohon) - Mengembali kan berkas ke panmud pidana

1 hari

Per perkara

10.

- Memberitahu kan permohon an PK kepada pihak kejaksa an - Mengembalikan berkas ke Panmud Pidana

1 hari

Per perkara

1 hari

Per perkara

1 hari

Per perkara

- Membuat relaas panggilan pihak-p[ihak - Melakukan panggilan kepada Pemohon dan Kejaksaan (Jaksa) dengan melampirkan hari dan alasan-alasan/ 11. permohonan - Membuat permintaan bantuan panggilan (delegasi) apabila Pemohon berdomisili atau ditahan diluar wilayah hk PN tsb - Kembali berkas kpd Hakim 1. Membuat relaas panggilan perkara perdata gugatan a. Membuat permintaan bantuan panggilan (delegasi) b. Surat panggilan umum (tidak diketahui alamat) c. Surat panggilan luar negeri (3 bulan) 2. Melakukan panggilan : 12. Langsung dalam wilayah (7 hari) 3. Mengirimkan surat permintaan bantuan panggilan delegasi (14 hari) dan panggilan umum melalui expedisi bagian umum (30 hari) Untuk perkara perceraian sesuai dengan psl 27 PP No 9 Tahun 1975

21

B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan diperlukan PNS yang profesional, bertanggungjawab, jujur dan adil melalui pembinaan yang dilaksanakan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititik beratkan pada sistem prestasi kerja. Untuk melaksanakan hal tersebut maka Pengadilan Negeri Wonosari telah menyusun Sasaran Kerja Pegawai yaitu rencana kerja dan target yang ingin dicapai oleh pegawai, mengacu pada Rencana Kerja Tahunan (RKT) Pengadilan Negeri Wonosari. Setiap tugas jabatan yang akan dilakukan harus mengacu pada penetapan kinerja/RKT, sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran organisasi yang telah ditetapkan. Dalam melaksanakan kegiatan tugas jabatan pada prinsipnya pekerjaan dibagi habis dari tingkat jabatan yang tertinggi sampai dengan tingkat jabatan yang terendah secara herarki. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) berdasar Eselon/Jabatan dan jumlahnya di Pengadilan Negeri Wonosari adalah sebagai berikut: 1. Eselon II Pengadilan Negeri Wonosari tidak mempunyai Jabatan Eselon II sehingga jumlah SKPnya nihil. 2. Eselon III Jabatan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari dan Wakil Ketua merupakan jabatan fungsional atau disetarakan Eselon III sehingga jumlah SKPnya ada 2 (dua). 3. Eselon IV Jabatan Panitera Sekretaris dan Wakil Panitera merupakan jabatan fungsional atau disetarakan eselon IV dan jabatan wakil sekretaris merupakan jabatan struktural eselon IV sehingga Pengadilan Negeri Wonosari mempunyai SKP untuk eselon IV berjumlah 3 (tiga). 4. Staf Sesuai dengan jumlah staf di Pengadilan Negeri Wonosari maka jumlah SKP untuk staf berjumlah 9 (sembilan) SKP. 5. Fungsional Untuk Jabatan Fungsional terdapat 4 (empat) SKP yang terdiri dari Hakim, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti SKP Pengadilan Negeri Wonosari berdasar Eselon III / setara sampai dengan Fungsional diuraikan sebagai berikut: 1.

Ketua Pengadilan Negeri Wonosari 1) Memimpin pelaksanaan tugas Pengadilan Negeri Wonosari 2) Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun 3) Menetapkan dan menjadwalkan rencana kegiatan 4) Mengadakan rapat dinas

22

5) Menunjuk dan menetapkan tugas majelis Hakim dan mengatur pembagian tugas para Hakim untuk melakukan sidang 6) Menetapkan dan memerintahkan eksekusi/sita eksekusi 7) Mendisposisi surat-surat masuk 8) Memantau pelaksanaan tugas bawahan 9) Mengadakan pembinaan kepada para pejabat stuktural , fungsional, calon hakim dan seluruh pegawai 10) Memberikan tindakan kepada pegawai/pejabat yang melakukan indisipliner sesuai aturan yang berlaku 11) Menjalankan Tugas sebagai Hakim 12) Mengadakan Koordinasi dengan instansi terkait 13) Memantau pelaksanaan semua aplikasi baik CTS/SIPP, SIMAK BMN, SAKPA, Aplikasi Kepegawaian

2.

Wakil Ketua Pengadilan Negeri Wonosari 1) Menerima permohonan ijin penyitaan/penggeledahan dari penyidik Polri/Kejaksaan dan sekaligus mendisposisi ke Panitera untuk ditindaklanjuti 2) Menandatangani permohonan ijin penyitaan/penggeledahan dari penyidik/kejaksaan 3) Membagi perkara pidana singkat dan sekaligus menetapkan hakimnya 4) Membagi perkara pidana cepat/pelanggaran lalu lintas dan sekaligus menetapkan hakimnya 5) Membagi perkara perdata permohonan sekaligus menetapkan hakimnya 6) Mengadakan evaluasi terhadap hasil pengawasan bidang 7) Mengevaluasi laporan absensi 8) Melaksanakan tugas ketua apabila ketua berhalangan 9) Melaksanakan tugas sebagai Hakim

3.

Panitera/Sekretaris 1) Meneliti,mengarahkan dan menindaklanjuti surat-surat masuk 2) Menandatangani Rekening 3) Meneliti persyaratan kenaikan pangkat, KGB, jabatan dan pensiun 4) Menandatangani laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan 5) Meneliti kelengkapan perkara perdata dan pidana yang diterima 6) Membuat surat penunjukan panitera pengganti untuk melaksanakan persidangan 7) Meneliti permohonan ijin penyitaan, penggeledahan dan penahanan 8) Melegalisasi salinan penahanan dan perpanjangan penahanan 9) Menerima, meneliti dan menindaklanjuti ijin penyitaan, sita eksekusi dan eksekusi 23

10) Menandatangani pendaftaran surat kuasa dan akta badan hukum 11) Menandatangani surat keterangan 12) Melegalisasi salinan putusan dan petikan putusan 13) Menandatangani surat tugas kejurusitaan 14) Menyusun perencanaan penataan pegawai 15) Melaksanakan tugas sebagai PPID 16) Menkoordinasi pelaksanaan aplikasi CTS/SIPP, SIMAK BMN, SAKPA, dan Kepegawaian

4.

Wakil Panitera 1) Meneliti dan memaraf Laporan Bulanan tentang keadaan perkara Pidana dan Perkara Perdata serta Upaya Hukum 2) Memaraf Pendaftaran Akta Badan Hukum ( ABH ) 3) Memaraf Pendaftaran Surat Kuasa baik Pidana maupun Perdata 4) Meneliti dan memaraf Surat Keterangan 5) Mendeposisi surat masuk kepada kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana dan Kepaniteraan Hukum 6) Memaraf surat Keluar dari kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana dan Kepaniteraan Hukum 7) Memaraf Buku Regester Perdata,Pidana dan Hukum 8) Menerima dan melayani Mahasiswa Riset / Penelitian 9) Memaraf Surat Tugas Kejurusitaan 10) Melaksanakan Tugas Sebagai Panitera Pengganti 11) Menerima dan melayani Pemohon informasi / Pengaduan 12) Meneliti dan memaraf Laporan Triwulanan tentang pengaduan 13) Meneliti dan memaraf Laporan Tahunan Pelayanan Informasi

5.

Wakil Sekretaris 1) Mengkoordinisikan dan mengarahkan surat-surat yang masuk 2) Mengoreksi dan memaraf surat-surat keluar yang berkaitan dengan kesekretariatan 3) Mengkoordinasikan perkiraan, penyerapan dan realisasi DIPA 4) Memeriksa dan meneliti laporan SAKPA dan SIMAK BMN 5) Menghimpun masukan-masukan dari kesekretariatan dan kepaniteraan guna penyusunan RKA-KL DIPA 6) Memeriksa dan memberi paraf laporan realisasi anggaran 7) Mengkoordinasikan usulan-usulan kenaikan pangkat, KGB, pensiun, dan Jabatan

24

8) Memeriksa dan memberi paraf laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan yang berkaitan dengan kesekretariatan 9) Menyusun LAKIP Pengadilan Negeri Wonosari 10) Mengerjakan laporan E-Monev anggaran online baik dari Bappeda DIY, Esellon I, dan Bappenas 11) Menyusun laporan tahunan Pengadilan Negeri Wonosari 12) Mengkoordinasikan belanja rutin, pemeliharaan kantor, kebersihan dan keamanan kantor 13) Mengkoordinasikan aplikasi yang berkaitan dengan kepegawaian dan perpustakaan 14) Menjalankan tugas sebagai Pejabat Pembuat Komitmen

6.

Panitera Muda 1) Menerima, meneliti, menandatangani penerimaan berkas perkara pidana dari JPU 2) Menerima,meneliti,limpahan berkas perkara Pelanggaran lalu lintas dari polres 3) Menerima, meneliti, menandatangani penerimaan berkas perkara pidana cepat dari Polres 4) Menerima, meneliti berkas perkara dari BADAN POM 5) Menerima, meneliti kelengkapan berkas permohonan iji Sita/ Penggledahan dari penyidik 6) Memberi paraf penetatan ijin sita/ penggledahan 7) Menandatangani pengiriman salinan putusan pidana 8) Menerima pendaftaran prk Perdata : Permohonan, Gugatan, Perlawanan 9) Menerima pendaftaran Permohonan Banding, Kasasi, PK dan Ekseksui 10) Menentukan penafsiran panjar biaya perkara yg didaftarkan di Kepaniteraan Perdata Pengadilan Negeri Wonosari berdasarkan Penetapan Ketua Pengadilan ttg tarif/Panjar biaya perkara : Permohonan, Gugatan, Perlawanan, Upaya Hukum dan Eksekusi. 11) Melakukan evaluasi penyelesaian regester perkara Perdata : Permohonan, Gugatan, Banding, Kasasi, PK yang dikerjakan oleh pemegang buku Regseter 12) Mengelola berkas perkara ( AKTIF ) / Upaya Hukum 13) Membagi tugas Jurusita yang akan melaksanakan tugas kejurusitaan. 14) Mengontrol pengelolaan keuangan ATK Perdata 15) Meneliti dan memaraf Laporan Bulanan tentang keadaan perkara Pidana dan Perkara Perdata 16) Menerima dan memaraf Pendaftaran Akta Badan Hukum ( ABH ) 17) Menerima dan memaraf Pendaftaran Surat Kuasa baik Pidana maupun Perdata 18) Meneliti dan memaraf Surat Keterangan 19) Menerima dan menandatangani minutasi berkas perkara Pidana dan Perdata innaktif 20) Menerima dan melayani Mahasiswa Riset / Penelitian 21) Menerima dan melayani Pemohon informasi / Pengaduan 22) Meneliti dan memaraf Laporan Triwulanan tentang pengaduan 25

23) Meneliti dan memaraf Laporan Tahunan Pelayanan Informasi 24) Melaksanakan Aplikasi CTS/SIPP

7.

Kepala Urusan 1) Membuka surat masuk dan memberi paraf pada amplop 2) Membuat konsep surat tanggapan urusan umum sesuai disposisi pimpinan 3) Memeriksa dan memberi paraf laporan bulanan urusan umum 4) Memeriksa dan memberi paraf surat urusan umum 5) Melakukan pengontrolan keamanan dan kebersihan kantor 6) Melaksankan pemeliharaan gedung kantor dan inventaris kantor 7) Membuat surat penunjukan penggunaan BMN 8) Meniliti laporan semesteran dan tahunan SIMAK BMN 9) Mengevaluasi dan koordinasi persedian ATK dan Kebutuhan sehari-hari kantor 10) Mengusulkan pengadaan /belanja barang persediaan 11) Membantu Ketua dalam menyusun program kerja tahunan 12) Mengkoordinir surat keluar dan surat masuk 13) Memeriksa dan memberi paraf laporan SAI/SAKPA 14) Membuat konsep surat tanggapan urusan keuangan sesuai disposisi pimpinan 15) Membuat surat setoran pajak 16) Mencatat pagu,realisasi belanja,sisa pagu,dana UP/TUP pada karwas 17) Meneliti dan memberi paraf usulan kepegawaian 18) Meneliti dan mengoreksi Aplikasi kepegawaian 19) Meneliti dan memberi peraf Bezeting tenega teknis dan non teknis 20) Meneliti dan memeriksa arsip kepegawaian 21) Meneliti dan memberi paraf laporan bulanan dan triwulan

8.

Staf 1) Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan di masing-masing bagian, baik di kepaniteraan maupun di kesekretariatan sesuai dengan tugas yang diberikan oleh panitera muda dan kepala urusan

9.

Fungsional: d.

Hakim 1) Menerima dan mempelajari berkas perkara pidana biasa dan singkat 2) Menerima dan mempelajari berkas perkara pidana cepat 3) Menerima dan mempelajari berkas pelanggaran lalu lintas 4) Menerima dan mempelajari berkas perdata gugatan 5) Menerima dan mempelajari berkas perdata permohonan 26

6) Melaksanakan persidangan perkara (pidana dan perdata) 7) Musyawarah majelis untuk putusan perkara (pidana dan perdata) 8) Menyusun putusan (pidana dan perdata) 9) Minutering perkara (pidana dan perdata) 10) Memasukan penetapan hari sidang dalam CTS/SIPP 11) Memasukan putusan dalam CTS/SIPP

e.

Panitera Pengganti 1) Menerima berkas /menyerahkan ke Majelis Hakim 2) Membuat Penetapan Penahanan 3) Membuat Penetapan Hari Sidang 4) Mengikuti persidangan 5) Membuat berita Acara Persidangan 6) Memasukkan Petikan Putusan ke CTS /SIPP 7) Mengetik Amar/Petikan Putusan sampai dengan Penandatanganan Majelis 8) Menyerahkan berkas perkara (selesai minutasi)

f.

Jurusita / Jurusita Pengganti 1) Melaksanakan tugas panggilan sidang perkara perdata gugatan atau permohonan kepda para pihak 2) Melaksanakan tugas pemberitahuan isi putusan ( putusan tingkat I, Banding, Kasasi, PK, Grasi) 3) Melaksanakan tugas pemberitahuan permohonan upaya hukum baik banding, kasasi, PK, grasi dan pra peradilan 4) Melaksanakan tugas pemberitahuan dan penyerahan Memori dan Kontra Memori perkara upaya hukum 5) Melaksanakan tugas pemberitahuan untuk mempelajari mempelajari berkas perkara 6) Melaksanakan tugas pemberitahuan annmaning, sita, pengosongan 7) Melaksanakan Eksekusi, Penyitaan, Pengosongan 8) Membuat Berita Acara Eksekusi, Penyitaan, Pengosongan

27

BAB

III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia 1. Profil Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia di Pengadilan Negeri Wonosari pada tahun 2015 ini terdiri dari: 1)

Ketua

:

1 orang

2)

Wakil Ketua

:

1 orang

3)

Hakim

:

6 orang

4)

Panitera/Sekretaris

:

1 orang

5)

Wakil Panitera

:

1 orang

6)

Wakil Sekretaris

:

1 orang

7)

Panitera Muda Pidana

:

1 orang

8)

Panitera Muda Perdata

:

1 orang

9)

Panitera Muda Hukum

:

1 orang

10) Kepala Urusan Umum

:

1 orang

11) Kepala Urusan Keuangan

:

1 orang

12) Kepala Urusan Kepegawaian

:

1 orang

13) Panitera Pengganti

: 13 orang

14) Jurusita

:

3 orang

15) Jurusita Pengganti

:

9 orang

16) Staf

:

9 orang

Jumlah Pegawai : 51 orang Honorer

:

9 orang

Jumlah Pegawai dan Honorer : 60 orang

Rekapitulasi Pegawai Pengadilan Negeri Wonosari berdasarkan: a. Tenaga Teknis jumlah

: 38 orang

1. Hakim termasuk Ketua dan WKPN

:

8

orang

2. Panitera,Wapan,Panmud dan PP

: 18

orang

3. Jurusita

:

3

orang

4. Jurusita Pengganti

:

9

orang

1. Wasek dan Kaur

: 4

orang

2. Staf

: 9

orang

b. Tenaga Non Teknis jumlah

: 13 orang

28

c. Pendidikan 1. Pendidikan S2

: 8

orang

2. Pendidikan S1

: 30 orang

3. Pendidikan SLTA

: 12 orang

4. Pendidikan SLTP

:

1 orang

1. Golongan I

:

-

orang

2. Golongan II

:

3

orang

3. Golongan III

: 46 orang

4. Golongan IV

:

d. Golongan

2

orang

2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia Berdasar komposisi jumlah tenaga teknis dan non teknis maka Pengadilan Negeri Wonosari masih kekurangan tenaga non teknis terutama yang menguasai IT sejumlah 10 pegawai, karena masih banyak pekerjaan dibagian kesekretariatan dibantu/dikerjakan oleh tenaga teknis.

3. Mutasi Selama tahun 2015, Pengadilan Negeri Wonosari terjadi promosi dan mutasi jabatan baik mutasi masuk maupun keluar antara lain : 1) Tiares Sirait, S.H., promosi dan mutasi dari Ketua Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Wakil Ketua Pengadilan Negeri Simalungun Klas IB; 2) Setyanto Hermawan, S.H.,M.Hum., promosi dan dimutasi dari Ketua Pengadilan Negeri Sintang menjadi Ketua Pengadilan Negeri Wonosari menggantikan Tiares Sirait, S.H.; 3) Agung Sulistiono, S.H. di mutasi dari Hakim Pengadilan Negeri Batulicin menjadi Hakim Pengadilan Negeri Wonosari; 4) Cahya Imawati, S.H.,M.Hum. mutasi dari Hakim Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Hakim Pengadilan Negeri Bantul; 5) Muhamad Awab Abdulah, S.H. promosi dan mutasi dari Jurusita Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Bantul; 6) Eulis Nur Komariah, S.H.,M.H. mutasi dari Hakim Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Hakim Pengadilan Negeri Sleman Klas IB; 7) Fitra Renaldo, S.H.,M.H. mutasi dari Hakim Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Hakim Pengadilan Negeri Sumber Klas IB; 8) Wahyu Setioadi, S.H. mutasi dari Hakim Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Hakim Pengadilan Negeri Klaten Klas IB; 29

9) Yamti Agustina, S.H. mutasi dari Hakim Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Hakim Pengadilan Negeri Magelang Klas IB; 10) Heri Kusyanto, S.H. mutasi dari Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Kota Baru menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Wonosari.

4. Promosi Selama tahun 2015, Pengadilan Negeri Wonosari terjadi promosi jabatan antara lain: 1. Muhamad Awab Abdulah, S.H. promosi dari Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Bantul; 2. Mujiyanta, S.H. promosi dari Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Wonosari; 3. Sri Nurharyanti, S.H. promosi dari Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Wonosari; 4. Jumali, S.H. promosi dari Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Wonosari; 5. Oktavia Mariana Wijayanti, S.H. promosi dari Staf Pengadilan Negeri Wonosari menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Wonosari.

5. Pensiun Pegawai Pengadilan Negeri Wonosari yang memasuki masa pensiun pada tahun 2015 ada 2 orang yaitu R. Subiyanto dan Jumadi dengan jabatan terakhir Panitera Pengganti. Untuk yang diusulkan ada 2 orang di tahun 2015 yaitu Rubikan dan Sukirdi jabatan Jurusita Pengganti memasuki masa pensiun tahun 2016.

B. Keadaan Perkara 1. Rekapitulasi Perkara: a. Perkara Pidana NO.

JENIS PERKARA

SISA TAHUN 2014

MASUK TAHUN 2015

1

Pidana Biasa

2

Pidana Singkat

3

Pidana Cepat:

PUTUS SISA KET. TAHUN TAHUN 2015 2015

11

114

115

10

-

-

-

-

a. Tindak Pidana Ringan

-

23

23

-

b. Lalu Lintas

-

6.168

6.168

-

30

4

Pidana Anak

-

8

7

1

5

Pra Peradilan

-

-

-

-

b. Perkara Perdata NO.

JENIS PERKARA

SISA TAHUN 2014

MASUK TAHUN 2015

1


Perdata Gugatan

9

34

34

9

2

Perdata Gugatan Sederhana

-

2

2

-

3

Perdata Permohonan

1

48

48

1

4

Eksekusi

3

12

10

5

5

Penyitaan

-

-

-

-

c. Perkara Pidana Yang Upaya Hukum NO.

Upaya Hukum

SISA TAHUN 2014

MASUK TAHUN 2015

1


Banding

1

4

4

1

2

Kasasi

9

4

3

10

3

Peninjauan Kembali (PK)

-

-

-

-

4

Grasi

8

-

-

8

d. Perkara Perdata Yang Upaya Hukum NO.

Upaya Hukum

SISA TAHUN 2014

MASUK TAHUN 2015

1


Banding

1

6

3

4

2

Kasasi

1

1

-

2

3

Peninjauan Kembali (PK)

1

1

1

1 31

2. Rasio Perkara Terhadap Majelis Dengan jumlah hakim 8 orang, ada 3 majelis dan jumlah perkara pidana biasa 114 perkara, pidana anak 8 perkara, perdata gugatan 34 perkara, sehingga jumlah perkara ada 156 perkara. Rasio perkara terhadap majelis adalah 3 : 156, artinya 1 majelis menangani 52 perkara dalam 1 tahun.

3. Putusan Yang Diajukan Banding: a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding: -Perkara Perdata: 2 perkara ( 1 perkara dikuatkan, 1 perkara diperbaiki) -Perkara Pidana : 5 perkara ( 3 perkara dikuatkan, 2 perkara dirubah sekedar mengenai lamanya pidana). b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding: -Perkara Perdata : 1 perkara. c. Putusan Pengadilan Tk. I yang tidak dapat diterima Tk. Banding: nihil

4. Putusan Yang Diajukan Kasasi: a. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi: nihil. b. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi: -Perkara Pidana : 2 perkara c. Putusan Pengadilan Tk. I yang dikuatkan Tk. Banding dan tidak dapat diterimaTk. Kasasi -Perkara Pidana : 2 perkara (ditolak Tk. Kasasi) d. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi: nihil. e. Putusan Pengadilan Tk. I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi: nihil.

5. Putusan Yang Diajukan Peninjauan Kembali ( PK): a. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK : nihil. b. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK : nihil. c. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK : -Perkara Perdata: 1 perkara ( dikuatkan Tk.Banding, Ditolak Tk.Kasasi, Ditolak Tk.PK) d. Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkanTk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK : nihil. 32

e. Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkanTk. Kasasi Yang dikuatkan Tk. PK : nihil. f. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK : nihil. g. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK : nihil. h. Putusan Pengadilan Tk.I yang dikuatkan Banding dan tidak dapat diterima Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK : nihil. i. Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dikuatkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK : nihil. j. Putusan Pengadilan Tk.I yang dibatalkan Tk. Banding dan dibatalkan Tk. Kasasi Yang dibatalkan Tk. PK : nihil. k. Putusan Pengadilan Tk.I yang Berkekuatan Hukum Tetap Yang dikuatkan Tk. PK: nihil. l. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dikuatkan Tk. PK : nihil. m. Putusan Pengadilan Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap Yang dikuatkan Tk. PK : nihil. n. Putusan Pengadilan Tk.I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK : nihil. o. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap Yang dibatalkan Tk. PK : nihil. p. Tk. Kasasi yang Berkekuatan Hukum Tetap yang dibatalkan Tk. PK : nihil. q. Putusan Pengadilan Tk.I yang Berkekuatan Hukum Tetap yang tidak dapat diterima Tk. PK : nihil. r. Putusan Pengadilan Tk. Banding yang Berkekuatan Hukum Tetap tidak dapat diterima Tk. PK : nihil.

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 1. Tanah Pengadilan Negeri Wonosari memiliki 4 sertifikat tanah sudah atas nama Pemerintah RI cq. Mahkamah Agung RI, Tanah di Pengadilan Negeri Wonosari berjumlah 4 tempat yaitu: a. Tanah untuk Bangunan Kantor seluas 2.891 M2 terletak di Jalan Taman Bhakti No.1 Wonosari.

33

b. Tanah untuk Bangunan Rumah Dinas Ketua PN seluas 374 M2 terletak di Jalan KH Agus Salim Kepek Wonosari. c. Tanah untuk Bangunan Rumah Dinas Wakil Ketua PN seluas 570 M2 terletak di Jalan Kolonel Sugiyono Wonosari. d. Tanah untuk Bangunan Rumah Dinas Hakim dan Panitera/Sekretaris seluas 2.295 M2 terletak di Jalan Taman Bhakti No. 1 Wonosari, tepatnya dibelakang Kantor Pengadilan Negeri Wonosari.

2. Bangunan Gedung Bangunan Gedung Pengadilan Negeri Wonosari terdiri dari 2 Bangunan yaitu Bangunan Gedung Kantor dan Bangunan Gedung Rumah Dinas, disamping itu mempunyai Mushola yang terletak di dalam Kantor Pengadilan Negeri Wonosari. Gedung Kantor Pengadilan Negeri Wonosari berdiri diatas tanah seluas 2.891 M2, luas tanah untuk bangunan 1.094 m2 berlantai 2, selebihnya untuk halaman dan jalan, terletak di sebelah utara kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Gunungkidul tepatnya di Jalan Taman Bhakti No.1 Wonosari. Pengadilan Negeri Wonosari sejak tanggal 1 Agustus 1984 menempati Gedung Baru yang terletak di Jalan Taman Bhakti No.01 Wonosari Telp. (0274) 391384. Dibangun berdasarkan Surat Persetujuan DIPA Tahun Anggaran 1980/1981 No. 38/XIII/3/1980 tanggal 12 Maret 1980. Sampai saat ini gedung Pengadilan Negeri Wonosari belum sesuai dengan prototype Mahkamah Agung, telah diusulkan untuk rehab gedung sesuai prototype mulai tahun anggaran 2013 dan terealisasi usulan hanya prototype tampak depan, di Tahun Anggaran 2016. Tahun 2015 telah dilaksanakan pemeliharaan gedung kantor, halaman dan rumah dinas.

3. Kendaraan Dinas Kendaraan Dinas Pengadilan Negeri Wonosari berupa kendaraan dinas roda empat dan kendaraan dinas roda dua. Jumlah kendaraan dinas roda empat ada 2 Unit yaitu innova dan avanza dipergunakan untuk Ketua PN dan Wakil Ketua PN. Jumlah kendaraan dinas roda dua ada 9 unit yaitu merk honda dipergunakan untuk para kaur, panmud, wapan dan wasek. Pada tahun 2012 telah dilaksanakan penghapusan kendaraan dinas roda empat dan roda dua serta meubelair. Untuk kendaraan dinas roda empat yang dihapus sejumlah 1 unit berupa kijang super tahun 1994 dan kendaraan dinas roda dua yang dihapus sejumlah 2 unit berupa honda gl dan suzuki A100. Telah diusulkan pengganti kendaraan dinas mulai tahun anggaran 2013 dan sampai saat ini belum terealisasi. 34

Untuk pemeliharaan telah dilaksanakan berupa servis, pembayaran pajak dan pembelian bensin. Dengan anggaran yang ada saat ini Pengadilan Negeri Wonosari mohon penambahan biaya pemeliharaan karena untuk servis, pajak, dan pembelian bensin masih belum mencukupi.

4. Meubelair dan peralatan kantor Pada tahun Anggaran 2015 ini Pengadilan Negeri Wonosari mendapatkan anggaran Pengadaan Sarana dan Prasarana yaitu pengadaan server, telah terlaksana dengan pengembangan server sesuai persetujuan revisi belanja modal. Meja kerja kayu yang didalamnya termasuk meja sidang untuk mengisi 3 ruang sidang (3 set meja sidang) dan mediasi. Kursi kayu juga didalamnya termasuk kursi sidang mengisi 3 ruang sidang dan ruang mediasi. Secara garis besar jumlah meubelair dan peralatan kantor sebagai berikut: 1) Meja Kerja kayu sejumlah 108 buah. 2) Kursi kayu sejumlah 60 buah. 3) Almari kayu sejumlah 19 buah 4) Almari besi metal sejumlah 10 buah. 5) Rak Kayu sejumlah 12 buah. 6) Rak besi sejumlah 5 buah. 7) Kursi tamu sejumlah 14 buah. 8) Bangku panjang kayu sejumlah 25 buah. 9) AC split sejumlah 15 unit. 10) Mesin absensi sejumlah 2 unit. 11) Sound system sejumlah 2 unit. 12) Kamera digital sejumlah 1 unit. 13) PC unit/ Komputer sejumlah 35 buah. 14) Lap Top sejumlah 13 buah. 15) Printer sejumlah 32 buah. Pemeliharaan telah dilaksanakan dengan memperbaiki alat-alat maupun meubelair yang rusak, perawatan rutin juga dilaksanakan.

D. Pengelolaan Keuangan 1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya: a. Belanja Pegawai : - Pagu

: Rp.

5.325.930.000,-

- Realisasi

: Rp.

5.224.442.931,-

( 98,09 %)

- Sisa

: Rp.

101.487.069,-

( 1,91 %) 35

b. Belanja Barang : - Pagu

: Rp.

527.805.000,-

- Realisasi

: Rp.

514.226.277,-

( 97,43 %)

- Sisa

: Rp.

13.578.723,-

( 2,57 %)

2. Program Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung Belanja Modal : Pengembangan Server: - Pagu

: Rp.

40.000.000,-

- Realisasi

: Rp.

39.875.000,- ( 99,69 % )

- Sisa

: Rp.

125.000,- ( 0,31 % )

3. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Belanja Barang : - Pagu

: Rp.

114.335.000,-

- Realisasi

: Rp.

107.710.000,-

( 94,21 % )

- Sisa

: Rp.

6.625.000,-

( 5,79 % )

Pengelolaan Keuangan Perkara Perdata Keadaan Keuangan Perkara Perdata Sampai dengan 31 Desember 2015 adalah sebagai berikut: a. Keuangan Pihak Ketiga: Sisa akhir tahun 2014

Rp.

10.568.000,-

Penerimaan tahun 2015

Rp.

77.619.000,-

Pengeluaran tahun 2015

Rp.

72.987.000,-

Sisa akhir tahun 2015

Rp.

15.200.000,-


Rp.

2.282.000,-


Rp.

96.422.000,-


Rp.

84.192.000,-


Rp.

14.512.000,-


Rp.

306.787.175,-


Rp.

-,-


Rp.

128.213.480,-


Rp.

178.573.695,-

b. Keuangan Eksekusi:

c. Keuangan Konsinyasi:

36

Pendapatan Negara Bukan Pajak Sisa akhir tahun 2014

Rp.

-,-


Rp.

10.080.000,-

Pengeluaran/Disetor Kas Negara tahun 2015 Rp.

10.080.000,-


Rp.

-,-

E. Dukungan Teknologi Informasi a) Perangkat Keras Untuk menunjang keterbukaan informasi, Pengadilan Negeri Wonosari telah mempunyai komputer untuk server dan unit-unit terhubung untuk melaksanakan aplikasi perkara yaitu SIPP/CTS Versi 3, aplikasi SAI dan SIMAK BMN, aplikasi kepegawaian, aplikasi Senayan/Perpustakaan,

Komdanas

dan

Aplikasi

Keuangan

Lainnya.

Dengan

penyempurnaan penambahan pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi tahun 2013 , yaitu berupa Komputer server 1 unit, Komputer backup server 1 unit, Acces point 13 unit, Hardisk External 5 unit, Switch Hub 10 unit, Modem 2 unit, Mikrotik Board 2 unit, UPS(Consumer) 6 unit, UPS (Server) 2 unit, dan USB Wifi 5 unit, Komputer 20(duapuluh) unit, printer 20(duapuluh) unit, LED layar lebar 1(satu) unit, Kamera 1(satu) unit, Proyektor beserta layar 1(satu) unit, maka untuk perangkat keras sudah dapat mencukupi operasional pekerjaan menunjang keterbukaan informasi. Tahun Anggaran 2015 Pengadilan Negeri Wonosari mendapatkan Pengadaan Server dengan volume 1 sistem, dikarenakan server sudah mencukupi maka direvisi menjadi Pengembangan server, dengan menyesuaikan spesifikasi dari biro hukum dan humas. Permohonan revisi telah disetujui dari Biro Perencanaan dan Organisasi dengan Surat Nomor: 162/Bua.1/OT/7/2015 tanggal 28 Juli 2015. b) Perangkat Lunak Perangkat lunak yang telah dimiliki oleh Pengadilan Negeri Wonosari adalah Aplikasi Penelusuran Perkara yaitu SIPP/CTS Versi 3

dan SIADPN, Aplikasi SAI, Aplikasi

SIMAK

Kepegawaian

BMN,

Aplikasi

Sikep,

Aplikasi

dari

BKN,

aplikasi

senayan/Perpustakaan, komdanas. Web-Site dan Email.

c) Ruang Teknologi Informasi 1) Tersedia Meja Informasi di bagian depan/pintu masuk Pengadilan Negeri Wonosari dilengkapi dengan 1(satu) unit komputer yang terhubung dengan web/aplikasi, kotak pengaduan, Anjungan Informasi Mandiri (AIM), LED layar lebar sebagai informasi jadwal sidang.

37

2) Tersedia Ruangan Khusus untuk Server sebagai Pusat pengendali teknologi informasi dan aplikasi di Pengadilan Negeri Wonosari dilengkapi dengan AC dan Sound system pengendali sound system ruang sidang.

d) Sumber Daya Manusia bidang Teknologi Informasi Untuk sumber daya manusia yang menangani khusus server ada 1(satu) pegawai yang ahli dibidang IT, sehingga penanganan semua jaringan web dan pusat informasi ditangani oleh 1(satu) pegawai. Petugas informasi dikoordinir kepaniteraan hukum dengan membuat jadwal petugas informasi sesuai dengan Surat keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari, sehingga pelayanan informasi telah berjalan baik. Semua aplikasi ditangani oleh bagian masing-masing sesuai dengan tugasnya.

F. Regulasi Tahun 2015 - Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Area : 1. Manajeman Perubahan: Pada Area Manajemen Perubahan, Pengadilan Negeri Wonosari telah memulai untuk mewujudkan reformasi birokrasi tahun 2012 dengan membentuk Tim Reformasi Birokrasi dan Tim Penilai Role model, yaitu dikeluarkannya Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/1047/KP.04.6/XII/2012 tanggal 26 Desember 2012 tentang Penunjukkan Tim Reformasi Birokrasi Pengadilan Negeri Wonosari dan terakhir perubahan dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/1476/KP.04.6/X/2015 tentang Penunjukkan Tim Reformasi Birokrasi Pengadilan Negeri Wonosari. Untuk Tim Penilai Role Model juga telah dikeluarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari No. W13U4/1046/KP.04.6/XII/2012 tanggal 26 Desember 2012 tentang Penunjukkan Tim Penilai Role Model/Panutan Pada Pengadilan Negeri Wonosari, dan terakhir perubahan dengan Surat

Keputusan

Ketua

Pengadilan

Negeri

Wonosari

No.

W13-

U4/1045/KP.04.6/VIII/2015 tanggal 3 Agustus 2015 tentang Penunjukkan Tim Penilai Role Model/Panutan Pada Pengadilan Negeri Wonosari. Tim-Tim yang dibentuk diharapkan dapat menciptakan perubahan pada pola pikir dan budaya kerja, yaitu hasil dari tim tersebut pada setiap pertemuan rutin bulanan dapat disampaikan pada semua pegawai. 2. Perundang-undangan: Pada tataran ini Pengadilan Negeri Wonosari hanya mengeluarkan keputusan atau penetapan yang berhubungan dengan tugas teknis maupun non teknis merujuk pada

38

peraturan diatasnya. Pengelolaan peraturan yang berhubungan dengan tugas telah ditata sesuai dengan bidang masing-masing dan juga pengelolaan di perpustakaan. 3. Penataan dan Penguatan Organisasi: Sesuai dengan struktur organisasi Pengadilan Negeri Wonosari telah menata sumber daya manusia sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yaitu: e. Penempatan/penugasan pegawai pada kepaniteraan dan kesekretariatan dengan Surat Keputusan

Ketua

Pengadilan

U4/1044/KP.02.1/XII/2013

Negeri

tanggal

20

Wonosari

Nomor:

Desember

2015

W13tentang

Penempatan/Penugasan Pegawai Pengadilan Negeri Wonosari, terakhir perubahan dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13U4/1621/KP.04.5/XII/2015 tanggal 23 Desember 2015 tentang Penempatan/ Penugasan Pegawai Pengadilan Negeri Wonosari. Berdasar surat keputusan tersebut maka setiap pegawai akan menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sesuai dengan struktur organisasi kepaniteraan dan Kesekretarian yang baru dan tugas-tugas yang diberikan atasan langsungnya/pejabat penilai. f. Susunan majelis hakim untuk melaksanakan persidangan dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/1376/KP.04.6/X/2015 tanggal 19 Oktober 2015 tentang Penetapan Susunan Majelis Hakim Pada Pengadilan Negeri Wonosari. Keputusan ini akan terus diperbaharui jika terjadi mutasi hakim. 4. Penataan Tata Laksana: Untuk meningkatkan kinerja dengan menggunakan teknologi informasi yaitu dengan: a. Penugasan pengelola IT dan website, dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/1242/KP.04.6/IX/2015 tanggal 29

September

2015 tentang Pengangkatan Pelaksana Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Pada Pengadilan Negeri Wonosari. b. Pengelolaan berkas perkara secara e-dokumen dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/1809/KP.04.6/VI/2015 tanggal 18 Juni 2015 tentang Penunjukkan Tim E-Dokumen Berkas Perkara pada Pengadilan Negeri Wonosari. 5. Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia: Pengelolaan sumber daya manusia disesuaikan dengan peraturan dan peningkatan sumber daya manusia dengan melakukan: a. Pembentukan Tim Baperjakat dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/1349/SK/X/2015 tanggal 19 Oktober 2015 tentang Pembentukan Tim Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan

39

b. Mengikutsertakan dalam diklat dan bimtek bagi tenaga teknis maupun non teknis yang diselenggarakan Mahkamah Agung RI dan instansi terkait. c. Untuk meningkatkan kedisiplinan pegawai telah ditunjuk petugas yang bertanggung jawab dalam absensi finger print dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/579/KP.02.1/IV/2014 tanggal 1 April 2014

tentang

Penunjukkan Petugas Absensi Pegawai Pengadilan Negeri Wonosari. 6. Penguatan Akuntabilitas: Dalam rangka untuk meningkatkan akuntabilitas dan kinerja maka telah dilakukan kegiatan: a. Pada setiap tahun anggaran dibuat dokumen kinerja termasuk didalamnya perjanjian kerja, indikator kinerja utama, penetapan kinerja tahunan dan renstra. b. Penyajian informasi melalui website Pengadilan Negeri Wonosari dan layanan informasi melalui meja informasi dan LED yang terpasang di ruang tunggu. c. Pengelolaan keuangan dan aset BMN menggunakan aplikasi SIMAK BMN dan SAKPA/SAI dari Kementrian Keuangan RI. d. Menindaklanjuti hasil temuan atau pemeriksaan baik dari Pengadilan Tinggi Yogyakarta maupun dari Mahkamah Agung RI. e. Membuat laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) sebagai pertanggung jawaban kinerja Pengadilan Negeri Wonosari. 7. Penguatan Pengawasan: Dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan ketentuan maka dilakukan langkah sebagai berikut: a. Dibentuknya hakim pengawas bidang, dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/1375/PS.00/X/2015 tanggal 19 Oktober 2015 tentang Penunjukkan Koordinator, Hakim Pengawas Bidang dan Humas Pengadilan Negeri Wonosari. Surat keputusan ini akan direvisi setiap ada hakim yang mutasi. b. Pelaksanaan pertemuan rutin setiap bulan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugastugas pengadilan. c. Mengumumkan melalui website tentang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa pada setiap awal tahun anggaran. 8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik: Untuk meningkatkan pelayanan publik maka Pengadilan Negeri Wonosari dengan didukung oleh teknologi informasi telah dilakukan: a. Pembentukan tim pelaksana pelayanan informasi dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/1242/KP.04.6/IX/2015 tanggal 29 September 2015

tentang Pengangkatan Pelaksana Pelayanan Informasi dan

Dokumentasi Pada Pengadilan Negeri Wonosari. 40

b. Untuk meningkatkan pelayanan persidangan telah ditunjuk koordinator yang menangani delegasi bantuan panggilan/pemberitahuan dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/1241/KP.04.6/IX/2015 tanggal 15 September

2015

tentang

Penunjukkan

Koordinator

Delegasi

Bantuan

Panggilan/Pemberitahuan Pada Pengadilan Negeri Wonosari. c. Dibentuknya Pos Pelayanan Hukum Pengadilan Negeri Wonosari dengan MOU antara Pengadilan Negeri Wonosari dengan LKBH Handayani dengan Surat Perjanjian Kerja sama Nomor: W13-U4/563/OT.01.3/IV/2015 tanggal 1 April 2015 tentang Penyediaan Jasa Layanan Hukum di Pos Bantuan Hukum Pengadilan Negeri Wonosari.

41

BAB

IV

PENGAWASAN

A. Internal Mengingat luas lingkup tugas dan berat beban pekerjaan yang harus dilaksanakan pengadilan, maka perlu adanya perhatian besar terhadap tata cara dan pelaksanaan pengelolaan administrasi pengadilan. Pengawasan penting dan mutlak dilakukan untuk mengetahui apakah proses yang sedang berlangsung sudah sesuai dengan rencana, dengan hasil akhir dan dari segi efisiensi. Pengadilan Negeri Wonosari melakukan pengawasan secara internal dengan metode observasi langsung, statistik, dan laporan. Ketua Pengadilan Negeri selaku atasan langsung dalam rangka Waskat (Pengawasan Melekat) dan merupakan penanggung jawab pengadilan mengadakan

pengawasan

atas

pelaksanaan

tugas

dan

tingkah

laku

Hakim,

Panitera/Sekretaris dan Jurusita beserta kesekretariatan di daerah hukumnya. Alat-alat Pengawasan yang dipakai adalah Buku Pedoman Kantor dan Buku Formulir. Dalam melaksanakan pengawasan ini Ketua Pengadilan Negeri Wonosari menunjuk Wakil Ketua sebagai koordinator pengawasan dan juga menunjuk hakim untuk melakukan pengawasan di setiap bidang kerja, yaitu dengan mengeluarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Wonosari Nomor: W13-U4/1375/PS.00/X/2015 tanggal 19 Oktober 2015 tentang Penunjukkan Koordinator, Hakim Pengawas Bidang dan Humas Pengadilan Negeri Wonosari. Hakim yang ditunjuk dan bidang yang diawasi adalah sebagai berikut: 1. Sundari,S.H.,M.H.

sebagai Koordinator Pengawas Bidang;

2. Hj. Kurnia Sari Alkas, SH

sebagai Hakim Pengawas Bidang Perdata;

3. Alfa Ekotomo,S.H.M.H.

sebagai Hakim Pengawas Bidang Urusan Umum;

4. Surtiyono,SH.,MH

sebagai Hakim Pengawas Bidang Pidana;

5. Agung Budi Setiawan, SH.,M.H.

sebagai Hakim Wasmat dan Humas;

6. Nataline Setyowati,S.H.,M.H.

Sebagai Hakim Pengawas Bidang Urusan Keuangan dan Urusan Kepegawaian;

7. Agung Sulistiyono, S.H.

sebagai Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan Hukum dan IT .

Hasil pengawasan bidang oleh hakim pengawas bidang dilaporkan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri Wonosari, untuk dijadikan evaluasi dalam melaksanakan pekerjaan. Untuk Pengawasan terhadap perbuatan dan tingkah laku Hakim langsung oleh Ketua Pengadilan Negeri Wonosari, yang akan diteruskan ke Pengadilan Tinggi dan berpuncak pada Mahkamah Agung. 42

Disamping pengawasan intern dari Ketua Pengadilan Negeri Wonosari juga ada pengawasan oleh Pengadilan Tinggi Yogyakarta yang dilaksanakan oleh Hakim Tinggi Pengawas

Daerah.

Pengawasan

dan

pemeriksaan

Pengadilan

Tinggi

Yogyakarta

dititikberatkan pada jalannya peradilan, administrasi umum, dan administrasi teknis perkara. Dalam pengawasan dan pemeriksaan tahun 2015 ini telah dilakukan 2 (dua) kali pengawasan dan pemeriksaan yaitu : 1) Pengawasan dan Pemeriksaan tanggal 12 s.d. 13 Mei 2015 2) Pengawasan dan Pemeriksaan tanggal 16 s.d. 17 Nopember 2015 Kesimpulan dari Pengawasan dan Pemeriksaan tersebut adalah: a. Pengadilan Negeri Wonosari telah berusaha sebaik mungkin untuk melayani masyarakat pencari keadilan sebagaimana terlihat dari penayangan jadwal sidang setiap harinya, dan juga menempatkan petugas informasi yang berusaha melayani masyarakat yang membutuhkan dan juga menyiapkan meja pengaduan. b. Dalam pelaksanaan administrasi Pengadilan Negeri Wonosari masih ada beberapa temuan berupa: 1. Pengisian register yang kurang teliti; 2. Permohonan eksekusi hak tanggungan yang biaya eksekusi sudah diterima sebelum berkas perkara dipelajari kelengkapannya. 3. Pengelolaan surat masuk dan belum ada kendali Penetapan status Penggunaan Barang Milik Negara serta kendali stok barang persediaan; 4. Laporan Jurnal Keuangan Perdata dan Buku Induk Keuangan Perdata masih ada coretan dan Tip-Ex; 5. Terdapat perkara yang sudah putus namun masih belum diminutasi. Sebagai bagian dari aktivitas dan tanggung jawab pimpinan/sasaran pengawasan adalah mewujudkan dan meningkatkan efisiensi, efektifitas, rasionalitas dan ketertiban dalam pencapaian tujuan. Pengawasan dibidang jalannya peradilan dengan tujuan agar supaya jalannya peradilan diselenggarakan dengan seksama dan sewajarnya dengan berpedoman pada Visi dan Misi Pengadilan Negeri Wonosari.

B. Evaluasi Dengan adanya pengawasan dan pemeriksaan baik dari hakim pengawas bidang maupun dari hakim pengawas daerah Pengadilan Tinggi Yogyakarta, Pengadilan Negeri Wonosari berusaha terus untuk melakukan pembenahan-pembenahan sesuai dengan saran, arahan dan temuan dari pengawasan dan pemeriksaaan tersebut.

43

BAB

VI

KESI}.4PULAN DAN REKOMENDASI

t. Untuk mewujudkan keterbukaan Informasi dan aplikasi kepegawaian di Pengadilan, maka diperlukan tenaga/SDM yang menanganinya, mohon diadakan pendidikan dan pelatihan dibidang aplikasi perkara, komdanas dan aplikasi kepegawaian.

)

Dengan keterbatasan SDM yang ahli dibidang IT, Pengadilan Negeri Wonosari perlu penambahan pegawai lulusan Sarjana Komputer atau Sarjana Hukum dan Sarjana

Ekonomi yang menguasai IT. J.

Dengan telah bertambahnya fasilitas kantor, perlu disesuaikan anggarcn untuk keperluan pemeliharaan baik gedung maupun fasilitas gedung tersebut.

4. Gedung

Kantor Pengadilan Negeri Wonosari telah diusulkan sesuai prototype

Mahkamah Agung, mohon kelanjutannya.

5. Untuk menunjang tugas-tugas di Pengadilan Negeri Wonosari, mohon penambahan/penggantian kendaraan dinas baik roda 4, AC dan meubelair untuk mengganti yang telah dihapuskan.

Wonosari,

31

Desember 2015

Pengadilan Negeri Wonosari Panitera/Sekretari

Kv P 96404rc D92t2

t 00l

g/- PatnDewanti.

S.H.

NIP: 19600928199203 2 001

44

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI WONOSARI TAHUN : 2015 PENGADILAN NEGERI WONOSARI. Jalan Taman Bhakti 01 Wonosari, Gunungkidul YOGYAKARTA

Recommend Documents