LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 100 HARI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA STT TERPADU NURUL FIKRI 2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 100 HARI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA STT TERPADU NURUL FIKRI 2015

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA STT TERPADU NURUL FIKRI 2015 Jalan Lenteng Agung Raya No. 20, Jakarta Selatan, 12640 humas 087888262825 email [email protected] website bem.nurulfikri.ac.id

DAFTAR ISI

Daftar Isi........................................................................................................................ i 1.

Pendahuluan .......................................................................................................... 2

2.

Kondisi Objektif Organisasi ................................................................................. 3

3.

4.

2.1

Struktur Organisasi ........................................................................................ 3

2.2

Kondisi Internal ............................................................................................. 5

2.3

Kondisi Eksternal .......................................................................................... 6

Pencapaian Visi dan Misi ..................................................................................... 7 3.1

Visi ................................................................................................................ 7

3.2

Misi dan Indikator ......................................................................................... 7

Evaluasi Program Kerja ...................................................................................... 11 4.1

Biro Kesekretariatan .................................................................................... 11

4.2

Biro Pengembangan SDM ........................................................................... 14

4.3

Biro Dana Usaha ......................................................................................... 16

4.4

Biro Hubungan Masyarakat......................................................................... 20

4.5

Biro Media ................................................................................................... 22

4.6

Kementerian Pendidikan dan Keilmuan ...................................................... 25

4.7

Kementerian Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa ..................................... 27

4.8

Kementerian Seni dan Olahraga .................................................................. 30

4.9

Kementerian Kajian dan Aksi Strategis ...................................................... 31

4.10

Kementerian Pengabdian Masyarakat ......................................................... 34

5.

Laporan Keuangan .............................................................................................. 35

6.

Dokumentasi Kegiatan ........................................................................................ 35

7.

Penutup ............................................................................................................... 35

LAMPIRAN ............................................................................................................... 36

i

LPJ 100 Hari BEM STT NF 2015


Ketika Anda berpikir bahwa laporan pertanggungjawaban hanya sebuah mekanisme formal bagi organisasi, Atau Anda berasumsi tentang segala bentuk dokumentasi peristiwa itu tidak memiliki nilai manfaat, Atau mungkin berkas ini hanyalah sebuah tumpukan kertas semata, Maka dengan segala hormat, Kami menyarankan Anda untuk tidak melanjutkan membaca laporan pertanggungjawaban ini, Terima kasih. 1



1. Pendahuluan Assalaamu’alaikum warahmatullahi wabarakaatuh. “Hidup memiliki rasa seperti gado-gado, semua bercampur menjadi satu. Cukup percaya saja bahwa untuk menerangi kegelapan, kita sudah selangkah lebih maju.” Puji serta syukur tak lupa dipanjatkan ke hadirat Allah Swt, zat yang kasih-Nya ibarat samudera tak bertepi dan sayang-Nya ibarat langit tak berujung. Shalawat dan salam semoga senantiasa terlimpahkan pada seorang tokoh pengukir sejarah terbaik sepanjang masa, Nabi Muhammad Saw. “Een leidersweg is een lijdensweg, leiden is lijeden.” Sebuah kutipan penyemangat yang selalu menyadarkan kami bahwa jalan pemimpin bukanlah jalan yang mudah. Mewadahi ratusan mahasiswa menjadi tantangan yang berarti dengan dinamika yang terjadi saat ini untuk mewujudkan budaya produktif di dalamnya baik dari segi akademis maupun non akademis. Melalui Badan Eksekutif Mahasiswa STT Terpadu Nurul Fikri (BEM STT NF), sebagai satu-satunya lembaga eksekutif mahasiswa di STT NF yang berada dalam bagian Ikatan Mahasiswa (IM) STT NF, menjadi ikhtiar kami bersama untuk mewujudkan harapan tersebut. Selain itu, kami menyadari bahwa BEM STT NF tidak berada dalam sebuah dunia yang hampa, tetapi banyak unsur yang menaruh harapan yang besar kepada kami. Jika kami diibaratkan sebagai pengembang sebuah aplikasi, maka dapat dipastikan kami akan selalu mencoba untuk memberikan sebuah aplikasi yang friendly dan low-cost agar dapat diterima sesuai dengan harapan dan kebutuhan user, yaitu sivitas akademika STT NF. Kaki akan terus melangkah menghabiskan jarak dan waktu. Hal tersebut memantapkan pikiran kami untuk menyimpan rapih bongkahan memori dalam setiap jejak yang ditinggalkan. Tentu dalam setiap kenangan selalu ada titik-titik ruang yang harus dipertanggungjawabkan dengan baik. Maka izinkanlah kami menyampaikan LPJ 100 hari BEM STT NF 2015, agar dapat memberikan gambaran mengenai apa saja yang sudah dilakukan oleh BEM STT NF 2015 beserta evaluasinya. Jakarta, Mei 2015 Presiden Mahasiswa BEM STT NF 2015

Rizky Yudo Atmaja 0110212003 2



2. Kondisi Objektif Organisasi 2.1 Struktur Organisasi Presiden dan Wakil Presiden

Bendahara

SPI

Biro Kestari

Biro Danus

Biro PSDM

KKI

Biro Media

Biro Humas

Bidang Kemahasiswaan

Bidang Sosial dan Politik

Kementerian Kastrat

3

Kementerian Pengmas

Kementerian P dan K

Kementerian Adkesma

Kementerian Senior



Presiden Mahasiswa

: Rizky Yudo Atmaja

Wakil Presiden Mahasiswa

: Sani Zulviah

Satuan Pengendalian Internal (SPI)

: Henny Anggraeni

Biro Kesekretariatan (Kestari)

: Khusnul Khotimah

Biro Pengembangan SDM (PSDM)

: Raidah Fauziah Muhammad Adnan Al Ghifari

Bendahara

: Rin Jamain

Biro Dana Usaha (Danus)

: Ayu Karmasiwi Candra Ayu Lestari Wiji Noviasih

Kepala Kantor Komunikasi dan Informasi (KKI)

: Muhammad Dzulfikri

Biro Media

: Mohammad Rifki Isnan Krisna Panji Ananda Putra Syafaat

Biro Hubungan Masyarakat (Humas)

: Perdiansyah Ramadhan Qurina Nusaibah Rosyidah

Menteri Koordinator Bidang Sosial dan Politik

: Muhammad Jundi

Kementerian Kajian dan Aksi Strategis (Kastrat)

: Reza Muhammad Husna Muthmainnah Riza Wahyudi

Kementerian Pengabdian Masyarakat (Pengmas)

: Afif Nur Aysah Prana Yanuar Dana Nurbaiti Fitriana Laely Nur Khasanah

Menteri Koordinator Bidang Kemahasiswaan

: Aisyah Humairah

Kementerian Pendidikan dan Keilmuan (P&K)

: Risa Adiana Umul Sidikoh Ady Mulyono

Kementerian Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma)

: Ani Isnaini Khotimah Hamdani Desi Ratnasari

4



Kementerian Seni dan Olahraga (Senior)

: Izzati Nida Nadya Yutrianti Framadila Muhammad Irfan Assidiq

2.2 Kondisi Internal Berawal dari pelantikan pada 5 Februari 2015, manuver BEM STT NF mulai terlihat melalui bata-bata kecil yang mulai ditanam untuk membangun rumah baru, rumah yang akan memberikan cahaya untuk lingkungan. Rapat penyusunan program kerja untuk setahun dimulai dan dibumbui oleh benih-benih kerjasama dengan permainan ringan menjelang petang dan Amazing Race menuju Balaikota Depok. Kenikmatan dan optimisme dalam gerak mulai hinggap secara perlahan. Dr. Yusuf Qardhawi dalam bukunya yang berjudul “Fiqh Prioritas” menyebutkan bahwa kewajiban yang berkaitan dengan hak orang banyak atau umat harus lebih diutamakan daripada kewajiban yang berkaitan dengan hak individu. Namun, pada praktiknya, cukup banyak ‘Pekerjaan Rumah’ yang harus dibenahi di BEM STT NF 2015. Terlepas dari kinerja mayoritas pengurus BEM STT NF 2015 yang cukup apik sehingga muncul nama seorang pengurus terbaik untuk bulan Februari dan Maret, Prana Yanuar Dana, terdapat beberapa pengurus yang memang menjadi sorotan. Dari segala aspek, dapat dirangkum tiga permasalahan utama yang sedang dialami oleh BEM STT NF 2015, yaitu: 1. Terdapat sekat yang besar antar tingkat 2. Ada beberapa BPH dan staf yang hilang dari peredaran selama beberapa waktu 3. Cukup banyak miss koordinasi

5



2.3 Kondisi Eksternal Melanjutkan perjuangan BEM STT NF periode sebelumnya, tahun ini kami kembali mencoba eksis di aliansi BEM Seluruh Indonesia (BEM SI). Berawal dari eskalasi gerakan di bulan Maret yang dipicu dengan fluktuatif harga pangan dan sembako, BEM STT NF 2015 menginisiasi konsolidasi wilayah BEM Seluruh Jabodetabek dan Banten (BSJB) setelah diskusi bersama Ikatan Pedagang Pasar Indonesia (IKAPPI) untuk aksi di Istana Bogor pada tanggal 20 Maret. Namun, dikarenakan konflik kepentingan dari beberapa BEM dalam aliansi, aksi pun diundur menjadi tanggal 27 Maret dan dimasifkan sebagai aksi nasional dengan konten yang lebih melebar. Pada saat itu, BEM STT NF 2015 menjadi koordinator aksi untuk pertama kalinya. Tanggal 18 Maret, BEM STT NF 2015 sempat didekati oleh beberapa BEM yang ada di Depok untuk menginisiasi aliansi BEM Depok Raya (BDR). Awalnya, cukup diterima dengan baik dan sempat berdiskusi beberapa hal, tetapi terindikasi egoisentris sebuah golongan yang mungkin hanya ingin eksis di media dengan payung BDR yang ingin dibuat. Dikutip dari berita yang tayang pada 25 Maret di depoknews.com, seseorang yang menyatakan dirinya sebagai Ketua atau Koordinator BDR mengatakan bahwa aliansi yang dipimpinnya harus kembali mengambil peran setelah lama vakum. Anehnya, tercantum nama STT NF dalam kalimat yang menyatakan konsolidasi awal mereka, padahal kami sama sekali tidak ikut serta karena ketidakjelasan arah gerak. Hal ini menjadi pertimbangan tambahan untuk kami menarik diri dari BDR dan berfokus pada satu aliansi, yaitu BEM SI. Sedikit perempuan yang mampu menunjukkan kapasitas dirinya kepada publik. Aktivis perempuan BEM STT NF 2015 secara tegas melempar anggapan publik yang seperti itu dengan beramai-ramai turun pada aksi kreatif untuk mengenalkan bahwa pahlawan perempuan di Indonesia bukan hanya Kartini bersama Forum Perempuan (FP) BSJB.

6



3. Pencapaian Visi dan Misi 3.1 Visi Terwujudnya BEM STT NF yang kekeluargaan dan memiliki jiwa bertanggung jawab untuk bisa berinovasi serta mencemerlangkan STT NF dan lingkungan.

3.2 Misi dan Indikator Misi 1 Membangun sistem kerja BEM STT NF yang profesional dan bermoral 

100% pengurus BEM STT NF memahami visi dan misi  Pemahaman visi di seluruh pengurus BEM STT NF cukup merata karena visi BEM STT NF mencakup nilai-nilai kerja organisasi yaitu kekeluargaan, tanggung jawab, dan inovatif. Meski beberapa pengurus–yang minoritas– belum memahami dan mengimplementasikannya. Presentasenya sekitar 60%.



100% pengurus BEM STT NF senang dan bertahan hingga akhir periode  Saat ini belum ada pengurus yang diputihkan, tetapi sudah terlihat tandatanda bahwa ada beberapa pengurus yang ingin mengundurkan diri.



100% pengurus BEM STT NF saling mengenal dan menyimpan kontak  Dengan banyaknya kendala di internal yang mengganggu kenyamanan pengurus, presentasenya masih sekitar 60%.



80% program kerja tepat waktu  Dari seluruh program kerja yang kami miliki dan sudah berjalan, presentasenya baru mencapai 35,23%.



Laporan keuangan BEM STT NF setiap 3 bulan sekali  Hingga 3 bulan pertama masa pengabdian BEM STT NF 2015, kami sudah merilis laporan keuangan kepada publik melalui website resmi kami.



80% pengurus BEM STT NF hafal juz 30  Belum terakomodasi dengan baik karena momen setoran hafalan pengurus akan dimulai pada akhir bulan Mei atau mendekati bulan ramadhan.

7



Misi 2 Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa STT NF dengan inovasi cerdas 

Terbentuknya budaya berdiskusi  Selama 3 bulan berjalan, sudah berlangsung 4 buah diskusi dan 2 di antaranya adalah audiensi langsung dengan pihak yang dituju. Setidaknya, kami sudah mampu mencoba membangun kesadaran publik untuk mulai kritis terhadap sesuatu meskipun masih dalam nilai partisipasi yang kecil.



Membuat buku GAoM (Gerakan Ayo Menulis) dari 100 mahasiswa STT NF  Belum terlaksana. Menurut rencana, GAoM akan dimulai setelah sosialisasi PKM di bulan Mei.



80% mahasiswa STT NF berpartisipasi dalam Gebyar Nurul Fikri  Belum terpenuhi. Gebyar Nurul Fikri dirancang untuk diadakan di bulan November. Untuk saat ini, proses pelaksanaan kegiatan masih pada fase Open Tender Project Officer untuk seluruh mahasiswa STT NF.



Kontingen STT NF siap 80% untuk PIMNAS 2016  Belum terpenuhi. Terkendala pada pelaksanaan sosialisasi PKM yang mundur satu bulan karena miss communication dengan pihak narasumber dan pengkajian ulang terkait tema PKM yang ingin disosialisasikan.



Terbentuknya Desa Mandiri BEM STT NF  Sudah dilaksanakan 3 kali survei di 2 tempat berbeda. Akan segera Fit and Proper Test untuk Project Officer-nya dari internal BEM STT NF 2015 di bulan Juni.

Misi 3 Mengoptimasi pelayanan mahasiswa yang bersifat solutif dan integratif 

100% SPP mahasiswa STT NF teradvokasi  Sampai saat ini, kondisi SPP baik dari segi biaya maupun sistemnya sudah kami kawal dan advokasikan dengan baik. Sebagai bentuk membantu menyejahterakan mahasiswa, dibentuk kajian dan audiensi terbuka dengan

8



Bagian Keuangan terkait sistem Virtual Account yang resmi digunakan mulai semester genap ini. Di awal kepengurusan juga sudah disampaikan mengenai usulan metode pembayaran dan jenis beasiswa yang disediakan kampus agar tidak ada lagi mahasiswa yang tidak bisa ujian karena belum melunasi SPP. 

70% fasilitas STT NF teradvokasi  Fasilitas yang teradvokasi sudah hampir mencakup keseluruhan kecuali fasilitas kesehatan dan beberapa fasilitas operasional lainnya. Hal ini berkat dorongan dari seluruh warga STT NF yang membantu kami melalui Kotak Realita yang telah kami sediakan.



80% mahasiswa STT NF mengetahui informasi kebijakan kampus  Belum dilakukan survei kepada seluruh mahasiswa STT NF. Namun, kami sudah mencoba menyampaikan beberapa kebijakan dan hasil diskusi dengan pihak kampus melalui Mading Pencerah ataupun info grafis berbentuk poster digital seperti pada pengisian KRS awal semester genap lalu.



Hadirnya media baru dalam menjaring aspirasi mahasiswa STT NF  Hadirnya Kotak Realita BEM STT NF dan Website, serta memaksimalkan pemanfaatan media sosial Facebook dan Twitter yang memang sudah ada dari kepengurusan sebelumnya. Sesuai dengan janji, kami sedang merancang sebuah aplikasi Android yang nantinya mampu menjadi media pengaduan dan penyampaian aspirasi mahasiswa utama dan praktis.

Misi 4 Mengidealkan alur kolaborasi dengan berbagai elemen internal dan eksternal kampus 

Ada 1 kolaborasi gerakan dengan komunitas/lembaga lain  Kami tergabung dalam Aliansi BEM Seluruh Indonesia dan sudah satu kali melakukan inisiasi gerakan untuk Rapor Merah Jokowi-JK dengan menjadi Koordinator Aksi Nasional pada 27 Maret lalu bersama BEM UNPAD. Kami sempat juga sharing gagasan dan informasi dengan IKAPPI saat proses kajian mengenai fluktuatif harga pangan dan sembako.



9

70% mahasiswa STT NF mengenal media (online/offline) BEM STT NF



 Belum dilakukan survei kepada seluruh mahasiswa STT NF. Hingga saat ini, kami mencoba memaksimalkan media penyampaian informasi melalui Twitter, Facebook, broadcast WhatsApp, Website, beserta poster-poster dan propaganda di ruang tengah yang cukup banyak mahasiswa berkumpul. 

Terbentuknya forum informal BEM STT NF dengan UKM  UKM baru saja dilantik di bulan April lalu dan sekarang dalam fase penyesuaian serta pemantapan program kerja, sehingga tidak memungkinkan jika kami mulai membentuk forum informal UKM di bulan Mei. Maka dari itu, kami merencanakan untuk memulainya di bulan Juni.



Kerjasama dengan 1 media nasional  Belum terlaksana. Direncanakan kami menggandeng 1 media nasional pada bulan Mei, bersamaan dengan sponsor dana tahunan untuk operasional kerja BEM STT NF 2015.



Minimal 3 mahasiswa STT NF non BEM mengikuti aksi yang dilakukan BEM STT NF  Hingga saat ini sudah terdata ada 2 mahasiswa 2013 dan 3 mahasiswa 2014 non pengurus BEM STT NF 2015 yang sudah pernah mengikuti aksi BEM STT NF.



Terlaksana alur gerakan dengan metode diskusi, eskalasi, media, dan aksi  Sudah terlaksana aksi BEM STT NF dengan metode tersebut pada saat aksi nasional Rapor Merah Jokowi-JK 27 Maret lalu.

10



4. Evaluasi Program Kerja 4.1 Biro Kesekretariatan No. PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR 1 Project Supervisior Khusnul Khotimah 1. Memudahkan pencarian surat jika dibutuhkan Tujuan Kegiatan 2. Memudahkan proses pembuatan surat / pemberian nomor surat kedepannya Indikator Keberhasilan 80% surat masuk dan keluar terarsip dengan rapih Mengumpulkan surat masuk dan keluar Bentuk dalam bentuk hardcopy ataupun softcopy Waktu Selama masa kepengurusan Deskripsi Kegiatan Tempat Ruang BEM STT NF Peserta - Terarsipnya seluruh surat masuk didalam satu map tersendiri Pencapaian, Target - Terdokumentasinya surat keluar dalam bentuk dan Parameter softcopy - Surat Masuk dan Keluar tercatat dengan baik Surat masuk dan surat keluar belum tercatat dengan Evaluasi rapih. Saran dan Dilakukannya pengarsipan surat tidak hanya dalam Rekomendasi bentuk softcopy namun juga secara fisik/hardcopy. No. DOKUMENTASI DATA SELURUH PENGURUS BEM STT NF 2 Project Supervisior Khusnul Khotimah 1. Mengetahui data seluruh pengurus BEM STT NF 2015 Tujuan Kegiatan 2. Memudahkan pencarian data pengurus BEM STT NF 2015 Indikator Keberhasilan 85% data tersimpan dengan rapih Mendata seluruh pengurus BEM STT NF Bentuk 2015 beserta jabatannya Waktu Selama masa kepengurusan Deskripsi Kegiatan Tempat Ruang BEM STT NF Peserta Seluruh pengurus BEM STT NF 2015 Terbentuknya Database Pengurus sehingga Pencapaian, Target memudahkan pencarian jika sewaktu-waktu dan Parameter membutuhkan informasi pengurus BEM STT NF 2015 - Tidak memiliki data Pengurus Inti - Belum semua data pengurus BEM STT NF 2015 Evaluasi terkumpul sesuai format yang diberikan DPM STT NF, karena data pengurus disusun tersendiri dalam

11



format yang telah disusun SPI saat open recruitment pengurus. Saran dan Rekomendasi

-

No. 3 Project Supervisior

DOKUMENTASI NOTULENSI Khusnul Khotimah 1. Sebagai bukti hasil rapat 2. Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya Tujuan Kegiatan 3. Untuk mengetahui peserta yang hadir dan tidak 4. Sebagai dokumen untuk pengarsipan Indikator Keberhasilan 90 % Notulensi terkumpul dengan rapih Bentuk Mengumpulkan notulensi rapat Waktu Selama masa kepengurusan Deskripsi Kegiatan Tempat Ruang BEM STT NF Peserta Seluruh notulensi rapat dan kegiatan BEM STT NF 2015 terkumpul dalam satu dokumen fisik agar mudah Pencapaian, Target ketika memberikan reminder ataupun pemberitahuan dan Parameter hasil rapat dan kegiatan kepada seluruh pengurus BEM STT NF. Evaluasi Data terarsip hanya dalam bentuk softcopy. Disediakan ruang tersendiri untuk sharing notulensi Saran dan setiap hasil kegiatan ataupun rapat BEM STT NF Rekomendasi 2015. No. DOKUMENTASI PROPOSAL 4 Project Supervisior Khusnul Khotimah Proposal yang masuk dan keluar BEM STT NF 2015 Tujuan Kegiatan dapat di dokumentasikan dengan rapih Indikator Keberhasilan 90 % proposal tersimpan dengan rapih Mengarsip seluruh proposal yang keluar Bentuk dan masuk dalam bentuk softcopy maupun hardcopy Deskripsi Kegiatan Waktu Selama masa kepengurusan Tempat Ruang BEM STT NF Peserta Pencapaian, Target Tersimpannya seluruh proposal kegiatan ataupun dan Parameter proposal lainnya dalam satu arsip tersendiri. Belum berjalannya proker ini dikarenakan belum adanya kegiatan BEM STT NF 2015 yang membutuhkan proposal dan belum terkumpulnya Evaluasi proposal pembentukan UKM dikarenakan setiap UKM hanya memberikan 1 berkas dan berkas tersebut sudah diberikan kepada DPM STT NF. Saran dan Rekomendasi

12



No. PENYUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 5. Project Supervisior Khusnul Khotimah 1. Sebagai bahan evaluasi kinerja dari setiap biro maupun kementerian terkait Tujuan Kegiatan 2. Sebagai bukti telah dilaksanakannya program kerja per biro/kementerian Indikator Keberhasilan 80% LPJ terselesaikan tepat waktu Bentuk Menyusun laporan pertanggungjawaban Waktu 3 bulan sekali Deskripsi Kegiatan Tempat Ruang BEM STT NF Peserta Pencapaian, Target Terselesaikannya LPJ BEM STT NF tepat waktu dan Parameter Terkendala oleh beberapa biro/kementerian yang Evaluasi tidak tepat waktu dalam mengumpulkan laporan sehingga menghambat dalam proses pengerjaan LPJ Menjalin kerjasama yang baik antar koordinator dan Saran dan biro/kementerian dibawahnya agar tidak menghambat Rekomendasi penyusunan LPJ. No. DINDING BEM STT NF 6. Project Supervisior Khusnul Khotimah 1. Ruang BEM STT NF terjaga dan rapi 2. Mengingatkan event-event terdekat Tujuan Kegiatan 3. Mengingatkan akan proker yang sudah berjalan dan yang akan dilaksanakan Jadwal piket ruang BEM STT NF dapat berjalan, Indikator Keberhasilan timeline event dan proker perbidang dapat terpasang dengan rapih 1. Membuat piket harian bagi pengurus BEM STT NF 2015 untuk menjaga kerapihan ruang BEM STT NF Bentuk 2. Memasang kalender event (hari ulang tahun, kegiatan dalam waktu sepekan ke Deskripsi Kegiatan depan) 3. Memasang timeline perbidang Waktu Selama masa kepengurusan Tempat Ruang BEM STT NF Peserta Seluruh pengurus BEM STT NF 2015 - Terbentuknya rasa tanggung jawab di antara pengurus BEM STT NF 2015 untuk turut serta menjaga kerapihan dan kebersihan ruang BEM STT Pencapaian, Target NF dan Parameter - Berjalannya seluruh kegiatan BEM STT NF 2015 dan piket pengurus sesuai dengan yang telah tercatat di Dinding BEM STT NF.

13



- Terkadang lupa untuk mengupdate timeline di Dinding BEM STT NF Evaluasi - Belum berjalan dengan baik terkait piket BEM STT NF 2015 karena kurangnya kesadaran petugas yang piket di hari yang telah ditetapkan Memberikan pemberitahuan jadwal piket pengurus Saran dan tidak hanya di dinding BEM STT NF tetapi juga Rekomendasi melalui grup BEM STT NF 2015. No. INVENTARIS 7. Project Supervisior Khusnul Khotimah 1. Barang yang ada di ruang BEM STT NF tercatat dengan baik 2. Hilangnya barang-barang yang ada di ruang BEM Tujuan Kegiatan STT NF dapat ditindaklanjuti 3. Kebutuhan terhadap barang-barang BEM STT NF dapat terpenuhi Barang di ruang BEM STT NF dapat tercatat, terjaga Indikator Keberhasilan dan kebutuhan barang terpenuhi. Mencatat barang, memenuhi kebutuhan Bentuk barang, dan menindak lanjuti terhadap barang yang keluar dan masuk. Deskripsi Kegiatan Waktu Selama masa kepengurusan Tempat Ruang BEM STT NF Peserta Pencapaian, Target Terdatanya seluruh barang yang ada di Ruang BEM dan Parameter STT NF Pengecekan harus sering dilakukan. Kurang ada pendataan secara mendetail untuk setiap barang yang ada, kurang tegas dalam menindaklanjuti barang yang Evaluasi digunakan, seharusnya setiap barang yang ada di ruangan terdata dengan rapih baik milik BEM STT NF maupun yang bukan. Setiap orang yang menggunakan inventaris milik Saran dan BEM STT NF segera mengembalikan inventaris Rekomendasi tersebut ketempat semula.

4.2 Biro Pengembangan SDM No. MARI SILATURRAHIM (MARSILAH) 1 Project Supervisior Raidah Fauziah Tujuan Kegiatan Menjalin kebersamaan, menyatukan hati 80% pengurus BEM dapat mengenal dan akrab Indikator Keberhasilan dengan satu sama lain Deskripsi Kegiatan Bentuk Games, curhat dan makan-makan

14



2 bulan sekali dimulai bulan Maret 2015 (setiap pekan ke-2) Tempat Kondisional Peserta Seluruh pengurus BEM STT NF - Terjalinnya rasa kebersamaan diantara pengurus BEM STT NF 2015 - Setiap pengurus BEM STT NF 2015 mengenal dan akrab satu sama lain Pencapaian, Target dan - Mengurangi adanya kesenjangan ataupun konflik Parameter antar pengurus BEM STT NF 2015, sehingga diharapkan seluruh pengurus BEM STT NF 2015 dapat saling terbuka dan memberikan kesan dan pesan selama mereka bergabung di BEM STT NF 2015. Kurang mendapatkan respon positif dari pengurus BEM STT NF 2015 terkait program kerja ini Evaluasi dikarenakan pemberitahuan yang terkesan dadakan dan proker ini dijalankan bersamaan dengan proker Main Bareng Badminton dari Kementerian Senior. - Diadakan lebih intens lagi untuk menghilangkan gap antar pengurus, - Konsep acara yang lebih matang dan variatif Saran dan sehingga tidak membosankan, Rekomendasi - Adanya lomba untuk internal BEM STT NF 2015 untuk meningkatkan rasa kebersamaan antar pengurus BEM STT NF 2015. No. NURUL FIKRI APRESIASI (ENFRIPSI) 2 Project Supervisior Muhammad Adnan Al Ghifari Menciptakan suasana kebersamaan di lingkungan Tujuan Kegiatan kampus. 80% pengurus BEM STT NF 2015 mendapat ungkapan selamat saat milad, pengurus BEM STT NF Indikator Keberhasilan 2015 terbaik, dan ucapan selamat kepada para mahasiswa STT NF yang mengikuti perlombaan, atau berprestasi. Memberikan ungkapan selamat ketika ada salah satu pengurus BEM STT NF 2015 yang milad, pengurus terbaik, dan apresiasi Bentuk untuk mahasiswa yang akan dan telah mengikuti lomba serta kepada mahasiswa yang mendapatkan prestasi baik di dalam Deskripsi Kegiatan kampus maupun di luar kampus. Waktu Kondisional Tempat STT NF Pengurus BEM STT NF 2015 dan Peserta Mahasiswa STT NF Waktu

15



Pencapaian, Target dan Meningkatkan rasa kebersamaan antar pengurus Parameter BEM STT NF 2015. - Mempersiapkan apresiasi kepada mahasiswa yang bersangkutan seminggu sebelum hari H - Mempersiapkan konsep acara lebih matang lagi, Evaluasi - Memberikan pemberitahuan kepada pengurus BEM STT NF 2015 minimal seminggu sebelum kegiatan dilaksanakan dan tidak dibarengi dengan kegiatan BEM STT NF 2015 lainnya. Menjalin komunikasi yang baik dengan Biro Media Saran dan agar desain apresiasi yang diminta dapat selesai tepat Rekomendasi waktu. No. BASIC ORGANIZING LEADERSHIP TRAINING (BOLT) 3 Project Supervisior Muhammad Adnan Al Ghifari Memberikan pemahaman dan pelatihan kepada Tujuan Kegiatan pengurus BEM dalam berorganisasi 80% pengurus BEM STT NF 2015 dapat memahami Indikator Keberhasilan alur kerja dan jobdesc-nya Seminar dan workshop pelatihan Bentuk pembuatan surat, proposal, digital marketing, dan public speaking Deskripsi Kegiatan Waktu 10 April 2015, Juni dan Agustus Tempat Kondisional Peserta Seluruh pengurus BEM STT NF 2015 Meningkatkan kemampuan berorganisasi para Pencapaian, Target dan pengurus BEM agar mereka memahami alur kerja Parameter sebuah organisasi dan dapat lebih berkontribusi dalam BEM STT NF 2015 Kegiatan ini berlangsung tidak sesuai waktu yang diharapkan karena sulitnya mengumpulkan pengurus Evaluasi BEM STT NF 2015 dalam satu ruangan sehingga membuat narasumber menunggu terlalu lama agar seluruh pengurus berkumpul. Lebih menghargai waktu dan narasumber yang telah Saran dan hadir, minimal audiens harus kempul 15 menit Rekomendasi sebelum acara dimulai untuk menghindari narasumber menunggu.

4.3 Biro Dana Usaha No. 1 Project Supervisior Tujuan Kegiatan

16

TOTE BAG & CLOTHING Ayu Karmasiwi Memasarkan dan memproduksi tote bag dan clothing dengan design sesuai pesanan dari



konsumen dengan brand sendiri. 100% modal kembali dan mendapatkan Indikator Keberhasilan keuntungan (surplus) Memasarkan dan menjual tote bag dan Bentuk clothing dengan design sesuai pesanan. Selama masa kepengurusan BEM STT Waktu NF 2015 Deskripsi Kegiatan Media sosial (Facebok, Twitter, Tempat Instagram, Kaskus) Pemasaran ditujukan ke semua Peserta konsumen baik internal STT NF dan eksternal STT NF Modal yang diberikan untuk mendirikan usaha bisa Pencapaian, Target dan kembali 100% dan mendapatkan keuntungan Parameter (surplus) Belum bisa dilaksanakan, dikarenakan masih Evaluasi mencari vendor yang sesuai dan design yang cocok Tim danus meminta beberapa rekomendasi vendorSaran dan Rekomendasi vendor yang bisa diajak kerjasama, agar dapat menjalankan proker ini No. JAKET BEM STT NF 2015 & JAKET STT NF 2 Project Supervisior Ayu Karmasiwi Memasarkan dan Memproduksi jaket STT NF Tujuan Kegiatan dan Memfasilitasi pembuatan jaket untuk pengurus BEM STT NF 2015. 100% modal kembali dan mendapatkan Indikator Keberhasilan keuntungan (surplus) Menjual dan memfasilitasi pembuatan Bentuk Jaket BEM STT NF 2015, serta menjual Jaket STT NF. Waktu April 2015 – Mei 2015 Tempat STT NF Deskripsi Kegiatan Untuk jaket BEM STT NF ditujukan kepada pengurus BEM STT NF 2015. Peserta Sedangkan Jaket STT NF ditujukan untuk warga STT NF dan eksternal STT NF Modal yang diberikan untuk mendirikan usaha bisa Pencapaian, Target dan kembali 100% dan mendapatkan keuntungan Parameter (surplus) Dikarenakan beberapa pertimbangan, kami mengganti kegiatan pembuatan jaket BEM 2015 Evaluasi dengan pembuatan Batik BEM STT NF dan jaket STT NF direncanakan dimulai pada akhir bulan Mei.

17



Saran dan Rekomendasi No. HIJABER'S COLLECTION 3 Project Supervisior Ayu Karmasiwi Memfasilitasi masyarakat dan memudahkan masyarakat untuk membeli pakaian muslim dengan Tujuan Kegiatan memanfaatkan media sosial dan menggunakan identitas Danus BEM STT NF 2015 sebagai merk dagangan. 100% modal kembali dan mendapatkan Indikator Keberhasilan keuntungan (surplus) Menjual pakaian muslim, aksesoris dan Bentuk kebutuhan lainnya untuk wanita. Selama masa kepengurusan BEM STT Waktu NF 2015 Deskripsi Kegiatan Media sosial (Facebook, Twitter, Tempat Instagram, Kaskus) Seluruh warga internal STT NF dan Peserta warga eksternal STT NF Modal yang diberikan untuk mendirikan usaha bisa Pencapaian, Target dan kembali 100% dan mendapatkan keuntungan Parameter (surplus) Belum bisa dilaksanakan, dikarenakan masih Evaluasi mencari vendor yang sesuai dan design yang cocok Tim danus meminta beberapa rekomendasi vendorSaran dan Rekomendasi vendor yang bisa diajak kerjasama, agar dapat menjalankan proker ini No. PENJUALAN MAKANAN DI KANTIN-KANTIN 4 Project Supervisior Candra Ayu Lestari Memenuhi kebutuhan makanan atau minuman bagi Tujuan Kegiatan seluruh warga STT NF dikantin dan mengorder beberapa makanan di sekolah lain. 100% modal kembali dan mendapatkan Indikator Keberhasilan keuntungan (surplus) Menjual makanan dan minuman di kantin STT NF dan kantin sekolah yang Bentuk menjadi tujuan orderan makanan dan minuman Selama masa kepengurusan BEM STT Waktu Deskripsi Kegiatan NF 2015 Media sosial (Twitter, Instagram, Tempat Kaskus) Seluruh warga STT NF dan eksternal Peserta STT NF

18



Pencapaian, Target dan Parameter

Evaluasi

Saran dan Rekomendasi No. 5. Project Supervisior Tujuan Kegiatan Indikator Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan

Pencapaian, Target dan Parameter Evaluasi Saran dan Rekomendasi No. 6. Project Supervisior Tujuan Kegiatan Indikator Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan


19

Modal yang diberikan untuk mendirikan usaha bisa kembali 100% dan mendapatkan keuntungan (surplus) Sudah dilaksanakan dan sudah mendapatkan surplus, tetapi tidak bisa dijalankan di kantin luar kampus, solusinya kami menjual di kelas-kelas. Kendalanya ada di harga, konsumen yang meminta harga lebih murah lagi. Butuh banyak variasi makanan yang dijual BISNIS PRINTING Candra Ayu Lestari Memudahkan mahasiswa dalam menunjang perkuliahan dikampus dengan adanya jasa printing yang ada dilingkungan kampus STT NF 100% modal kembali dan mendapatkan keuntungan (surplus) Bentuk Membuka Jasa Printing Selama perkuliahan kelas pagi dan kelas Waktu malam Tempat Ruang BEM STT NF Peserta Seluruh warga STT NF Modal yang diberikan untuk mendirikan usaha bisa kembali 100% dan mendapatkan keuntungan (surplus) Belum dilaksanakan, printer bermasalah Pengajuan pembelian printer baru / tukar tambah STAND BEM STT NF Ayu Karmasiwi Menjual barang dagangan Danus BEM STT NF dan memfasilitasi penjualan barang dagang mahasiswa STT NF 100% modal kembali dan mendapatkan keuntungan (surplus) Menjual berbagai barang dagangan Danus BEM STT NF Seperti tas, kaos, Bentuk jaket, aksesoris jepang atau kpop, Jilbab, serta memfasilitasi penjualan barang dagangan mahasiswa STT NF. Waktu Kondisional Tempat Kondisional Seluruh warga STT NF atau Eksternal Peserta STT NF Modal yang diberikan untuk mendirikan usaha bisa kembali 100% dan mendapatkan keuntungan (surplus)



Lebih up to date terhadap informasi event / seminar Perlu banyak info mengenai acara acara yang Saran dan Rekomendasi menyediakan stand No. PENJUALAN ALAT-ALAT TULIS 7. Project Supervisior Candra Ayu Lestari Memudahkan baik mahasiswa maupun instansi Tujuan Kegiatan dalam hal pengadaan alat-alat tulis. 100% modal kembali dan mendapatkan Indikator Keberhasilan keuntungan (surplus) Mengajukan tender dengan beberapa instansi sebagai penyedia alat-alat tulis Bentuk semisal pulpen, buku catatan, dan sebagainya sebagai seminar kit ataupun Deskripsi Kegiatan yang lainnya. Waktu Kondisional Tempat Kondisional Peserta Internal STT NF dan Eksternal STT NF Modal yang diberikan untuk menjalankan usaha Pencapaian, Target dan bisa kembali 100% dan mendapatkan keuntungan Parameter (surplus) Belum dilaksanakan, karena belum ada event ataupun seminar baik di lingkungan kampus Evaluasi maupun eksternal STT NF yang menjalin kerjasama dengan pihak Danus BEM STT NF. Perlunya infromasi terkait seminar dan event-event Saran dan Rekomendasi yang memerlukan pengadaan seminar kit. Evaluasi

4.4 Biro Hubungan Masyarakat No. 1

GRAND LAUNCHING Project Supervisor Tujuan Kegiatan

Indikator Keberhasilan Deskripsi Kegiatan

20

Perdiansyah Ramadhan Mampu membangun kedekatan, menjemput potensi, dan mengajak masyarakat STT NF untuk ikut berekspresi dalam program kerja BEM STT NF 2015 60% warga STT NF ikut berpartisipasi Bentuk Acara pesta rakyat dan diikuti hiburan serta presentasi singkat tentang BEM STT NF 2015 dan pengumuman terkait hal-hal yang akan dilakukan dalam waktu dekat Waktu 4 Maret 2015 Tempat Auditorium PPSDMS NF Peserta Seluruh warga STT NF LPJ 100 Hari BEM STT NF 2015


Pencapaian, Target, dan Parameter

Evaluasi

Saran dan Rekomendasi

No. 2.

Project Supervisor Tujuan Kegiatan

Indikator Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan


Evaluasi


21

Membuat warga STT NF selain pengurus BEM STT NF 2015 dapat lebih dekat dengan para pengurus BEM STT NF 2015, serta mengetahui struktur dan alur kerja BEM STT NF 2015 1. Rundown acara kurang berjalan dengan baik 2. Peserta pentas seni tidak terdata dan tidak teratur dalam urutan tampil 1. Lebih dimatangkan lagi dalam pembuatan rundown acara 2. Mendata setiap peserta yang ingin tampil pada pentas seni STUDI BANDING Qurina Nusaibah Rosyidah 1. Memperluas jaringan 2. Memperkenalkan BEM STT NF 2015 dengan BEM kampus lain 3. Menjalin kerjasama 4. Menambah wawasan 80% pengurus BEM STT NF 2015 dapat mengetahui sistem pengorganisasian di kampus luar Bentuk Membandingkan sistem kerja dalam organisasi BEM STT NF 2015 dengan BEM lainnya dengan perkenalan pengurus, presentasi program kerja selama setahun, tanya jawab, maupun sesi group discussion. Waktu 7 Mei 2015 Tempat Kondisional Peserta Pengurus BEM STT NF 2015 - Pengurus BEM STT NF 2015 mengetahui sistem dan proses kerja yang ada di dalam BEM kampus luar - Mendapatkan masukan serta ilmu baru dalam menjalankan organisasi untuk masing-masing kementerian/biro terkait. 1. Setelah studi banding pertama ke BEM Fasilkom UI, diharapkan untuk studi banding berikutnya seluruh pengurus BEM dapat ikut dan hadir di kampus tujuan tepat waktu sesuai yang telah disepakati. 2. Menyiapkan absensi tidak hanya untuk pengurus BEM STT NF 2015 saja namun juga menyiapkan absensi untuk BEM kampus lain. 1. Harus lebih disiplin dan bertanggung jawab



2. Terus menjalin silaturrahim dengan BEM Fasilkom UI pasca studi banding agar dapat terus mendapatkan sharing pengalaman dalam menjalankan organisasi ini. STT NF VISIT TO SCHOOL

No. 3.

Project Supervisor Tujuan Kegiatan


Deskripsi Kegiatan


Evaluasi


Qurina Nusaibah Rosyidah 1. Mengenalkan kampus STT NF 2. Membuat workshop tentang teknologi informasi Sekolah yang kita kunjungi dapat lebih mengetahui tentang keberadaan kampus STT Terpadu Nurul Fikri Bentuk Mengenalkan kampus STT NF kepada siswa/i SMA/sederajat Waktu Pekan ke-2 Maret 2015 Tempat Kondisional Peserta Siswa kelas XII SMA sederajat - Pemahaman siswa di SMA/sederahat tentang STT NF dan peluang di bidang IT - Ada siswa yang ingin mendaftarkan dirinya sebagai mahasiswa STT NF Proker tidak berjalan pada waktu yang telah ditentukan, karena setelah melakukan survei kebeberapa sekolah (SMKN 1 Bekasi, SMK AlAkhyar Cakung, dan SMKN 99 Cibubur), pihak sekolah menolak untuk diadakan proker ini dikarenakan siswa/i kelas XII sudah tidak diizinkan mengikuti kegiatan lain selain KBM untuk menyiapkan Ujian Nasional ataupun Ujian Akhir Sekolah. Proker ini diadakan untuk kelas XII ajaran baru berikutnya dan pihak BEM STT NF 2015 berencana untuk menggabungkan proker ini ke dalam rangkaian acara Gebyar NF sebagai roadshow ke sekolah-sekolah

4.5 Biro Media No. 1 Project Supervisior Tujuan Kegiatan

22

MADING BEM STT NF Mohammad Rifki Isnan 1. Memberikan info ter-update di kampus & di luar kampus. 2. Menampung karya – karya mahasiswa.



85% info kegiatan kampus dan luar dapat dirampung dalam mading Bentuk Membuat mading dan design mading Waktu Setiap Bulan (dimulai Maret 2015) Deskripsi Kegiatan Tempat Ruang BEM STT NF Peserta Seluruh mahasiswa STT NF Mahasiswa STT NF mengetahui segala kegiatan Pencapaian, Target dan BEM STT NF dan terpasangnya kreasi Mahasiswa Parameter dalam Pojok Karya Kurangnya SDM dalam mengelola mading membuat terlambatnya kinerja dari mading, dan Evaluasi bahan yang tersedia untuk membuat mading sulit didapatkan. Membentuk tim atau grup khusus untuk maintenance mading agar mading selalu up to date Saran dan Rekomendasi terhadap informasi terkait akademik, kegiatan BEM STT NF 2015 maupun isu yang sedang berkembang di masyarakat. No. PENGELOLAAN WEBSITE DAN MEDIA SOSIAL BEM STT NF 2 Project Supervisior Krisna Panji Sebagai web admin untuk website resmi BEM Tujuan Kegiatan STT NF 2015 dan media sosial. 85% web resmi BEM STT NF 2015 dapat diIndikator Keberhasilan handle. Melakukan monitoring rutin terhadap Bentuk web resmi BEM STT NF dan update pada media sosial. Deskripsi Kegiatan Waktu Kondisional Tempat Kondisional Peserta - Kebutuhan akan informasi lebih mudah didapat dengan adanya website BEM STT NF 2015. Pencapaian, Target dan - Website dan media sosial BEM STT NF 2015 diParameter update setiap ada event atau kegiatan yang dilakukan BEM STT NF 2015. Kurangnya pemahaman untuk eksplorasi bahasa Evaluasi pemrograman web, sehingga hanya tampilan 1 halaman saja dan tidak bisa menambah tulisan. Mengubah framework website menjadi CMS agar Saran dan Rekomendasi mudah menambah tulisan sebelum 100 hari BEM STT NF 2015. No. BULETIN BEM STT NF 3 Project Supervisior Ananda Putra Syafa’at Indikator Keberhasilan

23



Menampung sebuah informasi, artikel, rubrik, dll lalu menjadikannya sebuah buletin dengan tampilan yang menarik. 1. 80% respon positif dari pembaca 2. Tersebar keluar kampus STT NF Indikator Keberhasilan 3. Banyaknya relawan yang menyumbang artikelnya untuk buletin Membuat buletin kampus dengan mengumpulkan artikel dari Mahasiswa, Bentuk melakukan seleksi terhadap artikel yang masuk, editing, desain buletin dan rilis Deskripsi Kegiatan buletin. Waktu Setiap bulan (dimulai Maret 2015) Tempat Kondisional Peserta Seluruh Masyarakat STT NF 1. Mahasiswa mengetahui info terupdate seputar Pencapaian, Target dan dunia IT, Bisnis, Politik, dll. Parameter 2. Meningkatkan minat baca mahasiswa. Kurangnya SDM dan pengetahuan terkait dalam pembuatan sebuah buletin maupun kurangnya Evaluasi kontributor sehingga buletin yang dikeluarkan tidak sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. - Perlunya bimbingan dan arahan dari orang yang ahli atau mengetahui sebelumnya tentang Saran dan Rekomendasi pembuatan sebuah buletin. - Diterbitkan dalam jangka waktu 2 bulan sekali agar pembuatan buletin dapat lebih optimal No. PENUANSAAN HARI PENTING 4 Project Supervisior Mohammad Rifki Isnan Memberi apresiasi dan penuansaan pada sebuah Tujuan Kegiatan momen / hari penting. Indikator Keberhasilan 70% warga STT NF tertarik akan penuansaan. Membuat penuansaan menjelang hari Bentuk penting / momen tertentu. Waktu Menjelang hari penting. Deskripsi Kegiatan Tempat Ruang BEM STT NF Peserta Seluruh warga STT NF Ada sebuah hiasan atau simbol dari sebuah Pencapaian, Target dan moment/hari penting tertentu untuk mengingatkan Parameter hari penting kepada para warga STT NF. Kurangnya bahan dan dana terkadang membuat Evaluasi terhambatnya pembuatan penuansaan. Dibentuk sebuah tim atau grup khusus untuk Saran dan Rekomendasi mengingatkan hari penting tersebut. No. BEM STT NF TV Tujuan Kegiatan

24



5.

Project Supervisior Tujuan Kegiatan Indikator Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan


Evaluasi


Krisna Panji Menghadirkan media baru berupa video untuk sharing informasi dan liputan kegiatan 75 % warga STT NF mengetahui tentang BEM STT NF TV Menayangkan acara-acara BEM STT Bentuk NF 2015 pada akun YouTube BEM STT NF 2015 Waktu Kondisional Tempat Kondisional Peserta Seluruh warga STT NF Ada program rutin dengan interval waktu tertentu dan mendapat viewer lebih dari 100 dalam waktu 1 pekan. Program Kerja ini belum dijalankan karena belum tersedianya perangkat dan kompetensi mengenai editing video meskipun konten dan akun youtube sudah tersedia. Menjalin komunikasi yang baik antar pengurus agar program kerja yang telah ditetapkan dapat dijalankan dan sama-sama meningkatkan kompetensi terkait hal tersebut.

4.6 Kementerian Pendidikan dan Keilmuan No. 1 Project Supervisior Tujuan Kegiatan Indikator Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan


Evaluasi

25

KELAS INTENSIF Ady Mulyono 1. Membantu para mahasiswa dalam menghadapi ujian 2. Belajar bareng mata kuliah yang menurut sebagian besar mahasiswa anggap susah 80 % Mahasiswa tidak kesulitan ketika ujian Kelas tambahan untuk pemantapan Bentuk kapasitas mahasiswa menjelang ujian Waktu Menjelang UTS dan UAS Tempat STT NF Peserta Seluruh mahasiswa STT NF Mahasiswa dapat memahami dan mengerti seluruh matakuliah yang ada sebelum UTS dan UAS berjalan sehingga tidak mengalami kesulitan ketika mengerjakan ujian. Kegiatan sulit dilakukan karena terkendala pada waktu, sering terjadi bentrok hari antara mahasiswa yang membutuhkan kelas intensif, mentor



(pengajar), dan kelas pengganti dari beberapa dosen. Serta kurangnya minat sebagian mahasiswa yang mempunyai kesibukan sendiri. Lebih diefektifkan lagi dan mengadakan kelas intensif dengan jarak yang tidak terlalu dekat Saran dan Rekomendasi dengan waktu UTS dan UAS agar para mahasiswa dapat lebih mempersiapkan diri menghadapi ujian. No. STT NF GOES NATIONAL 2 Project Supervisior Risa Adiana - Mengikutsertakan mahasiswa STT NF dalam Tujuan Kegiatan PIMNAS di tahun 2016 - Menjunjung nama baik kampus STT NF - 70% Menjunjung tinggi nama baik kampus karena mempunyai mahasiswanya yang ikut Indikator Keberhasilan andil dalam PIMNAS - 80% peserta siap untuk berpartisipasi pada PIMNAS 2016 Pemantapan ide dan pembuatan PKM dimulai dari sosialisasi PIMNAS, Open Bentuk Recruitment mahasiswa yang ingin ikut serta hingga bimbingan oleh beberapa Deskripsi Kegiatan mentor yang telah disiapkan. Waktu 22 Maret 2015 mulai Open Recruitment Tempat Mading dan Auditorium PPSDMS Peserta Mahasiswa STT Terpadu NF 1. Meningkatkan kepekaan mahasiswa mengenai hal-hal yang dapat dijadikan ide sebuah Pencapaian, Target dan penelitian Parameter 2. Terciptanya minat mahasiswa terhadap pembuatan sebuah PKM Proses Open Recruitment sudah berlangsung sampai batas yang telah ditentukan, namun tidak ada 1 kelompok pun yang mendaftar. Maka akan Evaluasi diadakan sosialisasi PKM, tetapi belum berjalan sesuai harapan karena terkendala pada waktu dan miss communication dengan pihak narasumber. Menjalin kerjasama dengan pihak kampus agar mahasiswa lebih tertarik mengikuti kegiatan ini dan Saran dan Rekomendasi lebih intens dalam menjalin komunikasi terhadap narasumber untuk mengurangi terjadinya miss communication. No. GERAKAN AYO MENULIS (GAOM) 3 Project Supervisior Umul Sidikoh - Menerbitkan buku berisikan 100 tulisan dari Tujuan Kegiatan mahasiswa STT NF

26




Deskripsi Kegiatan


Evaluasi


- Menyediakan sarana bagi mahasiswa untuk memulai membiasakan menulis secara perlahan - Mengajak mahasiswa untuk terbiasa membaca dan menulis. 80 mahasiswa STT NF berpartisipasi untuk menulis. Pengadaan sayembara tulisan setiap Bentuk bulan dengan berbagai tema Waktu 1 bulan sekali (dimulai 6 April 2015) Tempat STT NF Peserta Mahasiswa STT Terpadu NF - Membentuk minat bakat mahasiwa melalui tulisan - Terkumpulnya 100 tulisan untuk dibukukan. Kegitan ini belum berjalan dikarenakan berbarengan dengan program kerja dari kementerian lainnya sehingga dengan berbagai pertimbangan maka program kerja ini diundur hingga akhir bulan ini. Untuk periode pertama dilakukan pada rangkaian kegiatan sosialisasi PKM. Selanjutnya, dapat berbarengan dengan pembuatan buletin.

4.7 Kementerian Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa No. 1 Project Supervisior Tujuan Kegiatan Indikator Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan


27

DISKUSI SORE Hamdani Terciptanya lingkungan kampus (mahasiswa) yang aktif dan melahirkan budaya diskusi 75% isu dapat disampaikan dan diketahui Pembahasan mengenai isu yang Bentuk terupdate dan sekiranya pantas untuk diketahui. 16.00 – 18.00 / minggu ke-4 disetiap Waktu bulan, dimulai pada bulan Maret 2015 Tempat Kampus B Ruang kuliah B204 Peserta Seluruh mahasiswa STT NF - Dihadiri minimal oleh 15 mahasiswa dalam diskusi sore, - Setiap isu yang dibahas dapat diselesaikan dengan baik, - Mendatangkan narasumber yang mampu menjawab setiap isu yang sedang dibahas.



Kegiatan yang berjalan sering tidak tepat waktu karena menunggu peserta untuk berkumpul. Waktu kegiatan ditetapkan 30 menit sebelum Saran dan Rekomendasi waktu seharusnya, sehingga peserta sudah berkumpul di dalam ruangan. No. BANK BEASISWA 2 Project Supervisior Desi Ratnasari Beasiswa dapat tersalurkan, mahasiswa Tujuan Kegiatan mengetahui informasi tentang beasiswa dimanapun. 80% data beasiswa dapat diketahui oleh Indikator Keberhasilan mahasiswa Mengumpulkan info-info beasiswa dari Bentuk manapun untuk seluruh mahasiswa Waktu Selama masa kepengurusan Deskripsi Kegiatan Tempat Mading Pencerah Peserta Seluruh mahasiswa STT NF Pencapaian, Target dan Info beasiswa yang ditempel di mading pencerah Parameter diketahui oleh mahasiswa. Dalam pencarian data beasiswa masih minim yang dapat di-apply oleh mahasiswa STT NF, karena Evaluasi persyaratan spesifikasi yang tidak sesuai dengan kondisi mahasiswa STT NF. Menghubungi Contact Person (CP) setiap Saran dan Rekomendasi beasiswa yang ada untuk konfirmasi mengenai persyaratan beasiswa. No. KOTAK REALITA – BUKAN SEKEDAR HARAPAN 3 Project Supervisior Ani Isnaini Khotimah Kotak suara sebagai media menyalurkan harapan Tujuan Kegiatan terkait fasilitas maupun keluhan, kritik dan saran mahasiswa di kampus. Evaluasi


50% Mahasiswa berpartisipasi dalam menyalurkan aspirasi mereka terkait kampus Pengadaan kotak suara untuk menyalurkan aspirasi. Waktu Rilis 9 Maret 2015 Tempat STT NF Peserta Mahasiswa STT NF Mahasiwa menyampaikan aspirasi mereka ke dalam kotak realita. Proses advokasi dengan pihak kampus yang kurang sistematis, meskipun sudah cukup baik dalam penyampaian hasil advokasinya kepada publik. Bentuk

Deskripsi Kegiatan

Pencapaian, Target dan Parameter Evaluasi

28



Saran dan Rekomendasi No. 4 Project Supervisior Tujuan Kegiatan


Deskripsi Kegiatan

Pencapaian, Target dan Parameter Evaluasi Saran dan Rekomendasi No. 5. Project Supervisior

Tujuan Kegiatan


Deskripsi Kegiatan

Pencapaian, Target dan Parameter Evaluasi Saran dan Rekomendasi

29

Membuat arahan strategis dalam advokasi permasalahan yang menjadi keresahan mahasiswa kepada pihak kampus. MADING PENCERAH Hamdani Media informasi untuk transparasi segala sesuatu tentang kemahasiswaan, info beasiswa, berita tentang kampus, dll. 70% informasi tersampaikan kepada para mahasiswa (adanya respon terkait keluhan mahasiswa yang ada didalam Kotak Realita) Memberikan informasi dalam bentuk Bentuk mading Rilis 23 Maret 2015 (Update setiap dua Waktu pekan sekali) Tempat STT NF Peserta Mahasiswa STT NF Mahasiswa membaca dan mengetahui setiap informasi yang ditempel dimading pencerah. Pada fase awal, konten cukup sering kosong. Penyajian informasi dalam bentuk yang menarik, jelas, singkat dan mudah dimengerti. Usahakan tidak kosong. APLIKASI ANDROID Ani Isnaini Khotimah 1. Mengetahui informasi terupdate kampus 2. Media komunikasi/penyampaian aspirasi mahasiswa 3. Tempat tersedianya segala sesuatu hal yang wajib diketahui mahasiswa (transparasi) 80% mahasiswa STT NF menggunakan aplikasi ini Informasi yang disajikan dalam bentuk Bentuk aplikasi android Waktu Launching 30 Mei 2015 Tempat STT NF Peserta Seluruh warga STT NF Setiap mahasiswa mengunduh aplikasi android di smartphone mereka. Masih dalam tahap desain dan analisis. Segera diselesaikan sehingga tidak terhambat pada fase implementasi program.



4.8 Kementerian Seni dan Olahraga No. MAIN BARENG BADMINTON (MBB) 1 Project Supervisior Framadila Muhammad Menampung potensi olahraga badminton Tujuan Kegiatan mahasiswa STT NF untuk dikembangkan menuju saluran-saluran prestatif. Indikator Keberhasilan Terbentuknya UKM Badminton. Mengajak serta mahasiswa untuk Bentuk melakukan olahraga badminton. Hari Minggu, setiap minggu ke-2 dan Waktu Deskripsi Kegiatan ke-4 dimulai pada bulan Maret 2015 Tempat Golden Stick Center Peserta Seluruh mahasiswa STT NF Tersalurkannya hobi olahraga bulu tangkis para Pencapaian, Target dan mahasiswa serta terciptanya teamwork dan Parameter kebersamaan diantara mahasiswa STT NF. - Kurang mendapatkan respon positif dari mahasiswa STT NF - Tidak bisa dikondisikannya waktu penyewaan Evaluasi lapangan - Pemberitahuan kegiatan yang terlalu dadakan - Kurangnya inisiatif mahasiswa untuk patungan membayar sewa lapangan Kreatifkan kembali persebaran infonya agar lebih Saran dan Rekomendasi masif No. YUK BIKIN KOMIK (YBK) 2 Project Supervisior Irfan Assidiq Menyampaikan informasi dengan cerita unik dan Tujuan Kegiatan membuat komik series kampus Indikator Keberhasilan Terbentuknya UKM Komik Mengadakan kegiatan membuat komik Bentuk bersama antara pengurus BEM STT NF 2015 dengan mahasiswa STT NF Sebulan sekali setiap awal bulan (mulai Deskripsi Kegiatan Waktu Maret 2015) Tempat STT NF Peserta Seluruh mahasiswa STT NF Pencapaian, Target dan Terbitnya komik karya mahasiswa STT NF setiap Parameter bulan dan terbentuknya UKM Futsal. - Pembuatan komik terhambat dengan minimnya SDM dan minat mahasiswa Evaluasi - Masih terkendalanya pembuatan komik dalam bentuk digital sehingga sering terlambatnya komik terbit di setiap bulannya.

30



- Dibuat konsep yang jelas - Jika tidak memungkinkan untuk dibuat dalam Saran dan Rekomendasi bentuk digital, komik dalam bentuk sketsa tangan dan penebalan tinta yang menarik minat pembaca pun tidak masalah. No. FORUM UNIT KEGIATAN MAHASISWA (FUKEM) 3 Project Supervisior Nadya Yutrianti Melakukan proses sinergisasi antara semua UKM Tujuan Kegiatan STT NF dengan BEM STT NF 2015 Adanya komunikasi yang baik antar BEM STT Indikator Keberhasilan NF 2015 dan UKM STT NF Ngobrol santai mengenai kemajuan serta Bentuk adanya hambatan yang ada di UKM STT NF Mulai April 2015 (diadakan per 2 Waktu Deskripsi Kegiatan bulan) Tempat Kondisional Pengurus BEM STT NF 2015 dan UKM Peserta STT NF Pencapaian, Target dan Terjalinnya komunikasi antar BEM STT NF 2015 Parameter dan UKM STT NF dengan baik. Belum berjalan karena UKM baru saja diresmikan pada tanggal 21 April, program kerja ini Evaluasi rencananya baru akan dijalankan di bulan Juni nanti. Saran dan Rekomendasi -

4.9 Kementerian Kajian dan Aksi Strategis No. 1

31

CABINETS INSIGHT / LEMARI WAWASAN Project Supervisior Reza Muhammad Untuk membudayakan gerakan membaca dan Tujuan Kegiatan meningkatkan wawasan pengurus BEM STT NF 2015 1. 50% rak terpenuhi buku Indikator Keberhasilan 2. Minimal 5 orang pengurus BEM membaca buku yang tersedia Pengadaan lemari dan pengurus BEM diperbolehkan memberikan minimal Bentuk satu buku dan meminjam buku yang ada Deskripsi Kegiatan Waktu Mulai 23 Februari 2015 Tempat Ruang BEM STT NF Peserta Pengurus BEM STT NF 2015




Tersedianya buku tentang gerakan, sejarah dan isu strategis di Indonesia sehingga dapat meningkatkan wawasan pengurus BEM STT NF.

Terkendala pada pengadaan buku bacaan karena baru terisi 1 jenis buku dan 3 jenis majalah. Perlu disosialisasikan kepada pengurus BEM Saran dan Rekomendasi STT NF untuk sharing buku miliknya atau pengadaan buku baru. KASTRAT IN PAPER Project Supervisior Riza Wahyudi Untuk mengakarkan isu yang ada di seluruh Tujuan Kegiatan mahasiswa STT NF. Terarsipkan kajian isu selama 1 bulan yang Indikator Keberhasilan dilakukan Kastrat Media Kastrat yang berisi tentang kajian-kajian dari isu yang dikaji, Bentuk perilisan kajian melalui leaflet atau buletin. Deskripsi Kegiatan Satu Bulan sekali (dimulai Maret 2015, Waktu terbit di minggu ke 3 perbulan). Tempat Peserta Seluruh mahasiswa STT NF Pencapaian, Target dan Terarsipkannya setiap kajian dilakukan Kastrat Parameter atas isu yang sedang berkembang dimasyarakat. Mengalami kesulitan dalam merangkum sebuah Evaluasi kajian. Lebih banyak mencari referensi agar hasil yang Saran dan Rekomendasi diharapkan dapat dipenuhi. PENINGKATAN KAPASITAS (PAS) Project Supervisior Reza Muhammad Melakukan kajian rutin dengan data dan informasi yang ada serta dengan beberapa narasumber terkait isu strategis yang diangkat. Tujuan Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas mahasiswa terkait dengan isu yang dikaji ataupun gerakan. Mampu meningkatkan kapasitas mahasiswa STT Indikator Keberhasilan NF tentang isu-isu yang sedang berkembang di masyarakat. Forum diskusi yang membahas fokus tentang isu politik yang sedang Deskripsi Kegiatan Bentuk berkembang dan isu strategis yang menjadi pokok bahasan BEM STT NF 2015 Evaluasi

No. 2

No. 3

32



1 bulan sekali (Mulai bulan Maret 2015, per 2 Minggu) Tempat STT NF Peserta Seluruh mahasiswa STT NF Adanya sebuah gerakan nyata pasca diadakannya diskusi terkait isu yang sedang berkembang. - Kegiatan berjalan baik, walaupun terkadang diadakan melewati tanggal yang telah ditetapkan karena harus menyesuaikan kegiatan dan jadwal kuliah di STT NF. - Mengalami kesulitan untuk mengumpulkan audiens untuk berdiskusi, sehingga kegiatan ini cenderung hanya untuk pengurus BEM STT NF saja. Lebih meningkatkan minat mahasiswa di bidang non akademis, agar lebih memperhatikan kondisi sosial, ekonomi, maupun politik di Indonesia. GERAKAN AKSI Riza Wahyudi Kegiatan ini bertujuan untuk menjaga kedinamisan pergerakan mahasiswa, menanggapi Isu dengan menganalisa keadaan, dan menciptakan alur berfikir kritis pada mahasiswa. 30% pengurus BEM STT NF turun aksi Kegiatan ini dilakukan setelah Bentuk melakukan kajian terkait isu yang sedang berkembang. Waktu Kondisional Tempat Kondisional Peserta Mahasiswa STT NF - 50% pengurus BEM STT NF selalu berkontribusi untuk melakukan aksi setiap adanya isu yang berkembang di masyarakat. - Pertama kalinya BEM STT NF menjadi Koordinator Lapangan saat aksi di Istana Bogor - Adanya miss communication terkait konsep aksi kepada para pengurus biro/kementerian sehingga menyulitkan koordinasi, - Dana aksi yang turun tidak diberikan langsung kepada PJ Aksi Lebih matang dalam mengkonsep aksi dan PJ Aksi diharapkan langsung meminta dana ke bendahara jika membutuhkan dana. Waktu


Evaluasi

Saran dan Rekomendasi No. 4.

Project Supervisior Tujuan Kegiatan Indikator Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan


Evaluasi


33



4.10 Kementerian Pengabdian Masyarakat No. 1 Project Supervisior Tujuan Kegiatan Indikator Keberhasilan

Deskripsi Kegiatan


BATIK DAY Laely Nur Khasanah Menciptakan kecintaan terhadap Budaya Indonesia yaitu Batik. 90 % masyarakat STT NF menggunakan batik tanpa paksaan. Bentuk Memakai baju batik pada hari Kamis. Setiap hari kamis (mulai bulan Maret Waktu 2015) Tempat STT NF Peserta Seluruh masyarakat STT NF - Menjadikan seluruh civitas akademik STT NF mencintai budaya batik, - Mahasiswa maupun dosen mengenakan batik dihari Kamis tanpa paksaan.

- Adanya beberapa mahasiswa yang kurang peduli terhadap program kerja ini - Lebih kreatif dalam mempromosikan hari batik Evaluasi STT NF - Membuat penuansaan terkait program kerja ini agar seluruh warga STT NF mengetahui hari batik BEM STT NF 2015 - Menjalin kerjasama dengan bagian akademik agar dapat menyesuaikan penggunaan batik Saran dan Rekomendasi diantara mahasiswa dan dosen STT NF. - Membuat ide baru agar pencapaian lebih maksimal No. CELENGAN MASYARAKAT (CEMAS) 2 Project Supervisior Afif Nur Aysah Terhindar dari budaya latah meminta donasi Tujuan Kegiatan hingga ke jalan sesaat setelah bencana terjadi. 90% celengan yang disebarkan mencapai target Indikator Keberhasilan yang telah ditentukan. Bentuk Menempatkan celengan di setiap kelas Waktu Satu bulan sekali Deskripsi Kegiatan Tempat Setiap kelas Peserta Mahasiswa STT NF - Tercapainya dana sesuai target yang telah di tetapkan Pencapaian, Target dan - Meningkatkan kesadaran mahasiswa untuk Parameter terus membantu sesama terlebih kepada masyarakat yang sedang terkena musibah.

34



Evaluasi


Walaupun kegiatan ini berjalan tidak sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan namun respon yang didapat cukup baik. Harus lebih aktif dalam mengomunikasikan kepada setiap kelas yang ada, harapannya Celengan ini juga dapat diletakkan disetiap ruangan dosen STT NF.

5. Laporan Keuangan Terlampir.

6. Dokumentasi Kegiatan Terlampir.

7. Penutup Demikian laporan pertanggungjawaban 100 hari BEM STT NF 2015 ini kami sampaikan. Seratus hari memang waktu yang sangat singkat. Namun, bagi kami seratus hari adalah momen yang tepat untuk berbenah dan kembali meninggalkan jejak-jejak penerang yang lebih nyata.

35



LAMPIRAN

36



Lampiran 1: Laporan Keuangan

37



Lampiran 2: Dokumentasi Kegiatan

Gambar Gambar 21 :: Pembacaan Pembacaan Sumpah Sumpah Jabatan Jabatan

Gambar34::Suasana SuasanaSaat SaatPra PraRaker Raker Gambar

Gambar 5 : Makan Bersama Usai Raker BEM STT NF

Gambar 21 :: Prosesi Prosesi Pelantikan Pelantikan BEM BEM STT STT NF NF 2015 2015 Gambar

Gambar 43 :: Pembekalan Pembekalan Pra Pra Raker Raker Bersama Bersama Gambar Drs. Musholli Drs. Musholli

Gambar 6 : Prosesi Penyerahan Proposal UKM Senada kepada BEM STT NF

Gambar 7 : Studi Banding ke BEM Fasilkom UI

38



Gambar 8 : Suasana kebersamaan di acara Grand Launching BEM STT NF

Gambar 10 : Aksi Nasional #RaporMerahJokowi Gambar 9 : Survei Lokasi Untuk Gerakan Bina Desa Gambar 12: Launching Mading Pencerah dan Kotak Realita

Gambar 11 : Apresiasi pengurus BEM STT NF 2015 terbaik periode Februari - Maret Gambar 13 : Diskusi Sore "Virtual Account"

Gambar 14 : PAS Bersama IKAPPI

39

Gambar 15: Suasana Saat Main Bareng Badminton


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 100 HARI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA STT TERPADU NURUL FIKRI 2015

Recommend Documents