LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN AKHIR HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA PERIODE KEPENGURUSAN 2015

KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN AKHIR HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA PERIODE KEPENGURUSAN 2015

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015

Religius, Moralis, Intelek, Profesional



Pendahuluan Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur mari lah kita haturkan kepada Allah SWT dengan seluruh nikmat dan karunia-Nya dalam menjalani kehidupan sehari-hari. Shalawat serta salam juga tak lupa kita curahkan kepada baginda Rasulullah Muhammad SAW atas semua syafaat dan contoh yang baik sehingga kita bisa hidup pada masa yang terang benderang. Alhamdulillah, waktu 10 bulan telah bergulir dengan sangat cepat. Diawali pada tanggal 20 Februari 2015 berdirilah Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang merupakan mimpi dan hasil kerja keras dari berbagai pihak yang ada di FK. Dukungan serta Masukan dari pihak dekanat, Mahasiswa, dan Seluruh civitas akademika FKUB adalah hal krusial yang sangat membantu keberhasilan HMPD FKUB. Pada awalnya HMPD didirikan untuk menjadi sebuah wadah kekeluargaan mahasiswa pendidikan dokter yang berpusat kepada 2 hal yaitu pendidikan kedokteran dan Advokasi. Namun melihat banyaknya permintaan yang diinginkan oleh mahasiswa sehingga terbentuklah 6 bidang yang ada di HMPD, yaitu : 1. Bidang 1 (Penalaran Akademik dan Keilmuan) 2. Bidang 2 (Advokasi, Studi Gerakan, dan Kajian Kebijakan) 3. Bidang 3 (Pengambangan Sumber Daya Mahasiswa) 4. Bidang 4 (Kesekretariatan, Informasi dan Komunikasi) 5. Bidang 5 (Pengembangan Masyarakat) 6. Bidang 6 (Dana Usaha, Kesejahteraan Mahasiswa, dan Relasi Eksternal) Pada pelantikan saya pada MUM PD ke-4 beberapa bulan yang lalu saya memiliki visi untuk menjadikan HMPD sebagai tempat berlindung dan bernaung bagi Mahasiswa PD. HMPD adalah sebuah organisasi yang berasaskan kekeluargaan dan keterbukaan. Oleh karena itu pada tahun ini kami berpusat kepada eksistensi internal HMPD di kolegium FKUB. Secara umum dapat di proyeksikan dalam Jobdesk dan Program kerja yang di lakukan oleh bidang 1 hingga bidang 6 seperti : 1. Kuliah Timeline dan Study Club bidang 1 2. Advokasi dengan StakeHolder Bidang 2 3. Ospek Jurusan dan Metamorph Bidang 3




4. HIPPS Bidang 4 5. Abdi Mahasiswa dan Bulan Bakti Ophtalmology bidang 5 Penghargaan yang sudah didapatkan oleh HMPD adalah kerja keras dari semua mahasiswa PD FKUB. Pada kesempatan kali ini saya ingin menyampaikan terimakasih kepada seluruh pengurus HMPD yang saya sebut angkatan ke-0. Kepada yang terhormat MPL Mas Faathir, Mas Oky, dan Mbak Putri. Kepada BPI Hedon saudara Rahmatan lil alamin, Saskia Diva Kamila, dan Monica Sari Devy. Kepada HMPD Family Satria, Shelby, Arsya, Tyo, Kiblay, dan Acid. Kepada Keluarga Besar HMPD Bhayu-Vico-AjengPrita-Evan-Dhanang-Zul-Auri-Agung-Mira-Onny-Hani-Tavia-Binyok-Nica-Tavia-DioFryzka-Ria-Citra-Elsa-Arbi-Dian-Alam-Hani-fauzan-Audi-Angel-Riska-Yohanna-RosaIchi-Dinda. Tanpa mereka semua yang sudah mengorbankan keringat dan waktu nya tidak akan ada HMPD yang memiliki daya saing diantara BK/LSO yang ada di FKUB. Terimakasih pula kepada seluruh alumni FKUB yang setia selalu ada untuk HMPD terutama Mas Yeremiah dan Mas Erlangga yang lebih dari sering untuk memberikan masukan yang berharga dan penting kepada HMPD. Saya mewakili seluruh Pengurus ke-0 mengucapkan Mohon maaf kami sampaikan apabila dalam selama 1 kepengurusan ini masih banyak yang kurang dari HMPD. Terimakasih atas semua dukungan yang telah diberikan oleh mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB karena kami ada untuk kalian semua.. Bersama-sama kami harap bisa menjadikan HMPD sebuah organisasi yang jauh lebih baik lagi HMPD FKUB, Together We Change To Make A Change. SIkat Sam, OYI! FK, JAYA! HIDUP MAHASISWA Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Mahdeka Pratama Putra




POTRET KEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER 2015 1. Kondisi Objektif Organisasi HMPD adalah badan khusus yang mewadahi seluruh mahasiswa program studi pendidikan dokter di FKUB. Terbentuk pada tahun 2015, HMPD masih dalam tahap calon badan khusus bagi mahasiswa pendidikan dokter di FKUB. HMPD terdiri dari enam bidang yang bergerak secara simultan untuk mendukung aktivitas mahasiswa pendidikan dokter di FKUB. HMPD FKUB berkedudukan koordinatif di bawah BEM FKUB dan memiliki afiliasi dengan ISMKI (Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia). Sebelum terbentuk HMPD, kegiatan-kegiatan yang bersifat mendukung aktivitas mahasiswa pendidikan dokter di FKUB dilakukan oleh BEM, karena program studi pendidikan dokter belum memiliki badan khusus sendiri yang bisa mewadahi para mahasiswanya. Namun, kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM masih dirasa kurang oleh para mahasiswa pendidikan dokter. Akhirnya, pada akhir 2014, sebuah kelompok kerja berhasil terbentuk untuk membuat badan khusus yang bisa mewadahi mahasiswa pendidikan dokter di FKUB. Kelompok kerja inilah yang bekerja sama melaksanakan Musyawarah Umum Mahasiswa Pendidikan Dokter agar bisa terbentuk wadah bagi mahasiswa pendidikan dokter, yang selama ini selalu dinanti-nantikan oleh mahasiswa pendidikan dokter FKUB.

1.1. Susunan Pengurus dan Skema Kepengurusan

MUM PD FKUB

MPL

Ketua Himpunan

Wakil Ketua Himpunan

Sekretaris Bendahara

Bidang I

Bidang II

Bidang III

Bidang IV

Bidang V

Bidang VI

Susunan Kepengurusan HMPD FKUB 2015-2016 •

Majelis Pertimbangan Lembaga: o

Faathir Baihaqi Ghifary

(PSPD 2011)

o

Putri Shafarina Thahir

(PSPD 2011)

o

Hanestya Oky Hermawan

(PSPD 2011)

•

Ketua Himpunan

: Mahdeka Pratama Putra

(PSPD 2012)

•

Wakil Ketua Himpunan

: Rahmatan Lil Alamin

(PSPD 2012)

•

Sekretaris

: Saskia Diva Kamila

(PSPD 2013)




•

Bendahara

•

Bidang I

•

•

: Monica Sari Devy

(PSPD 2013)

o

Kepala bidang : Satria Nur Firmansyah

(PSPD 2013)

o

Staf bidang

(PSPD 2013)

: - I Made Bhayu Mahendra - Dwi Evan Prima Putra Noviardi

(PSPD 2014)

- Lestari Kanti Wilujeng

(PSPD 2014)

- Mohammad Vico Rizkita Wisnu Laksana

(PSPD 2014)

- Prahita Atyan Hapsari

(PSPD 2014)

o

Kepala bidang : Shelby Amrus Ernanda

(PSPD 2013)

o

Staf bidang

(PSPD 2014)

Bidang II : - Agung Nurwahyudi Putra - Zulfikar Ramadhan

(PSPD 2014)

- Mira Raissa Santosa

(PSPD 2014)

- Auria Permatasari

(PSPD 2014)

- Dhanang Puruhita

(PSPD 2014)

Bidang III o

Kepala bidang : Arsya Al Ayubi

(PSPD 2013)

o

Staf bidang

(PSPD 2013)

: - Onny Pratiwi - Tavia Yuliastuti Prastika

(PSPD 2014)

- Dio Tri Agysta Putra

(PSPD 2014)

- Aryo Bimo Ramadhan

(PSPD 2014)

- Dyah Anisa Aprilani

(PSPD 2014)

- Achmad Rizki Prasetyo Anggun Wicaksono (PSPD 2014) - Hanifah Hasan •

•

(PSPD 2013)

Bidang IV o

Kepala bidang : Ridlo Ruditya Putra

(PSPD 2013)

o

Staf bidang

(PSPD 2014)

: - Fryzka Amalia - Arbi Rizal Fathoni

(PSPD 2013)

- Ria Sherliana

(PSPD 2014)

- Meyland Citra O. S. E

(PSPD 2014)

- Elsa Safira Chaerinnisa

(PSPD 2014)

Bidang V o

Kepala bidang : M. Rizky Putra Adri

(PSPD 2013)

o

Staf bidang

(PSPD 2014)

: - Audi Yudhasmara - Fauzan Kurniawan Dhani

(PSPD 2013)

- Della Wachdatul Angela

(PSPD 2014)

- Dewi Ratih Muslimah Samudra Putri

(PSPD 2014)




•

- Dian Angelina

(PSPD 2014)

- Muhammad Alam El Yaqin

(PSPD 2013)

Bidang VI o

Kepala bidang : Astrid Amanda W. P.

(PSPD 2013)

o

Staf bidang

(PSPD 2014)

: - Rosalina Damayanti - Iffa Maulida Wiedy Astari

(PSPD 2014)

- Nefita Tiara Riska

(PSPD 2014)

- Yohana Theresa Udam

(PSPD 2014)

- Made Dinda Pratiwi

(PSPD 2014)

- Priscilla Christina Natan

(PSPD 2014)

1.2. Visi, Misi, dan Tujuan beserta Pencapaiannya Berikut akan kami sampaikan visi dan misi kami serta pencapaiannya selama satu tahun kepengurusan. Visi kami selebihnya diperjelas dengan misi kami. Visi Menjadi

wadah

bagi

mahasiswa

Pendidikan

Dokter

FKUB

untuk

mengembangkan potensi diri dan mempererat kekeluargaan. Misi 1. Mempererat rasa kekeluargaan seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB •

Menjadikan HMPD sebagai tempat berkumpul seluruh mahasiswa PSPD FKUB dan berkenalan antara 1 angkatan dengan angkatan yang lain.

•

Membentuk ikatan kekeluargaan yang diterapkan dalam kehidupan perkuliahan sehari-hari

2. Mengembangkan potensi anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB dalam bidang akademik dan non-akademik •

Bekerjasama dengan BEM dan AMSA mengembangkan potensi mahasiswa PSPD FKUB melalui study club dengan tujuan memberikan sarana belajar efektif dalam mengembangkan suasana belajar di FK yg berbeda dengan saat SMA. Dilanjutkan dengan mengembangkan minat mahasiswa PD dalam bidang anatomi yang dilanjutkan dengan pengembangan potensi untuk mendapatkan pengalaman bertanding dalam kejuaraan anatomi sehingga mendapatkan pengalaman dan ilmu dalam pengembangan potensi dirinya

•

Pengembangan potensi mahasiswa sebagai volunteer dalam acara pengobatan gratis dengan tujuan peningkatan skill dan kualitas




mahasiwa

sehingga

memiliki

kemampuan

bekal

pengalaman

menghadapi pasien langsung. 3. Aktif bergerak bersama dalam upaya memajukan kesehatan paripurna di lingkungan masyarakat •

Membuat suatu acara screening kepada masyarakat malang yg belum terjamah dalam hal penderita katarak dengan tujuan peningkatan kualitas hidup masyarakat penderita katarak agar mampu menjalankan hidupnya dengan membantu mengurangi gangguan pengelihatan yang diakhiri dengan suatu operasi katarak gratis agar tercapai kesembuhan yang paripurna dan memberikan semangat pada masyrakat untuk tidak menyerah dengan katarak.

•

Memberikan suatu pengobatan yang mengarah pada daerah daerah kecil di kota Malang dengan akses kesehatan yg minim dan memiliki risiko tinggi timbulnya masalah kesehatan yg bisa dialami warga tersebut.

2. Dinamika Kepengurusan dan Pengelolaan Sumber Daya 1. Kondisi internal: Kepengurusan tahun ini sudah menunjukan kesignifikansi nya terhadap kehidupan Mahasiswa PD. Membuat hubungan yang baik dengan Dekanat dan Jurusan Pendidikan Dokter melalui forum- forum informal dan Formal saat pra raker, Membuat hubungan yang baik dengan angkatan- angkatan di PD melalui Forum Senat, dan juga membuat hubungan baik dengan FKDM / Presidium Koas yang berada di RSSA. Secara umum telah terbentuk hubungan yang baik dengan seluruh anggota HMPD dan terdapat forum komunikasi untuk tetap berhubungan mengenai kemajuan dan keputusan yang akan diambil oleh HMPD untuk para anggotanya. Keadaan keuangan dari HMPD yang dipegang langsung oleh bendahara HMPD kami mendapatkan bantuan melalui dana insidental yang kamu ajukan langsung kepada WaDek 2 dan WaDek 3 sehingga bantuan finansial HMPD dapat terbantu dengan baik. Keadaan administrasi dari HMPD masih sangat membutuhkan perbaikan dikarenakan banyaknya ketidak selarasan antara HMPD yang masih berstatuskan CBK dengan pusat. Sehingga masih banyak ditemukan pengurus yang masih kurang mengerti alur administrasi dan kepentingan dari administrasi tersebut. 2. Kondisi eksternal:




Pada kepengurusan kali ini HMPD masih berstatus Calon Badan Khusus (CBK) sehingga kita terikat dengan UU CBK yang berada dibawah BEM FKUB dan DPM FKUB. Sejak awal HMPD sering berkomunikasi dengan BEM dan DPM mengenai perubahan status CBK menjadi BK yang akan di tetapkan pada saat MUMF. Namun, secara umum HMPD sudah diakui dan mendapatkan hak selayaknya sebuah BK dalam menjalani kehidupan berorganisasi serta memiliki Kewajiban dan Hak kepada kolegium. HMPD sudah mengikuti Forum-Forum yang di adakan oleh BEM seperti Forum Ketua Lembaga, Forum Sekum, Forum PSDM, Forum Kemensos, dan lain-lainnya. Begitu pula dengan ISMKI dengan bergabungnya ketua umum HMPD di dalam Presiden BEM FK SeIndonesia dan Presiden BEM FK Wil.4. Selain itu, HMPD FKUB juga berpartisipasi dalam Bulan Bakti Oftalmology ISMKI yang bekerja sama dengan FK UMM dan FK UNISMA. Dalam partisipasi kali ini, Bulan Bakti Oftalmology regio Malang dengan anggota FK UB, FK UMM, dan FK UNISMA mendapatkan penghargaan kategori “Penyelenggaraan Terbaik” dari ISMKI. HMPD FKUB juga telah mendapatkan apresiasi yang sangat membanggakan untuk acara Abdi Mahasiswa yang diselenggarakan untuk mahasiswa PSPD FKUB, baik dari warga desa, maupun mahasiswa yang ikut berpartisipasi. 3. Tujuan, kondisi, arah gerak bidang: a. Bidang I Bidang satu adalah Bidang Penalaran, Akademik, dan Keilmuan. Bidang satu bergerak di ranah akademik, berwenang mengetahui dan berpartisipasi aktif dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dari sistem pendidikan dan kurikuum yang diterapkan di PSPD FKUB. Selain itu, Bidang satu juga memiiki tanggungjawab dalam menghimpun dan mewadahi mahasiswa PSPD yang ingin berprestasi di bidang akademik dalam berbagai ajang kompetisi semisal IMO, GIMSCO, SIMPIC, dan lain-lain. Hal ini tersebut diwujudkan dengan cara menyelenggarakan seleksi dan pendelegasian mahasiswa dalam ajang-ajang tersebut. Bidang satu juga memiiki tanggungjawab dalam meningkatkan minat dan kemauan mahasiswa anggota HMPD dalam menjalani studi terutama di preklinik, dengan cara mengadakan proker-proker yang dapat menjadi alternatif mahasiswa dalam belajar semisal Study Club dan Kuliah Timeline. b. Bidang II Bidang dua adalah bidang Advokasi, Studi Gerakan, dan Kajian Kebijakan (ASK). Bidang ini berwenang untuk melakukan advokasi terhadap kebijakan fakultas dan




universitas yang berkenaan dengan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Ia juga berwenang untuk melakukan pencerdasan hasil kajian dan internalisasi nilai pergerakan serta wawasan kebangsaan bagi seluruh mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB, berwenang untuk melakukan kajian tehadap kebijakan dan/atau isu-isu kesehatan maupun kebijakan publik pemerintah lainnya yang bersifat strategis, berwenang untuk melakukan pencerdasan kepada mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB terkait hasil kajian yang telah dilakukan, berwenang untuk melakukan kajian dan menata pergerakan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB bersama ketua umum HMPD dan Presiden BEM FKUB, serta berwenang untuk melakukan kerjasama dengan pihak terkait dalam upayanya. c. Bidang III Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM). Bidang ini berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter FKUB berbasis nilai religious, moralis, intelek, profesional. Bidang tiga juga berwenang untuk membentuk kerangka , alur, sarana, dan kurikulum pengkaderan bagi HMPD dan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Dan juga berwenang untuk mengadakan orientasi mahasiswa baru pendidikan dokter. d. Bidang IV Bidang empat adalah bidang keskretariatan infomasi dan komunikasi. Bidang ini berwenang untuk menjalankan fungsi keskretariatan sesuai dengan arahan sekertaris umum HMPD dan manajemen teknologi, informasi dan komunikasi HMPD yang berkenaan dengan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Ia juga berwenang untuk mengelola seluruh informasi publik bagi mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. e. Bidang V Pengembangan masyarakat dapat didefinisikan sebagai metode yang memungkinkan orang dapat meningkatkan kualitas hidup seseorang dengan fokus tehadap upaya menolong masyarakat. Begitulah kira – kira lingkup kegiatan bidang Pengembangan Masyarakat, salah satu bidang yang dinaungi oleh Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter. Seperti yang diketahui, masih ada desa di Malang ini yang belum memenuhi kriteria desa sehat dikarenakan masyarakatnya yang sosioekonominya rendah dan kurang peduli dengan kesehatannya. Tentunya sebagai mahasiswa, hal tersebut dapat ditangani dengan memberikan suatu kegiatan berupa aksi – aksi yang bertujuan mengembangkan masyarakat




tersebut. Atas latar belakang itulah adanya bidang Pengembangan Masyarakat di Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter dimana bidang ini nantinya akan mewadahi mahasiswa untuk meningkatkan kepedulian sosialnya dan melaksanakan salah satu nilai tri dharma perguruan tinggi, yaitu pengabdian. f. Bidang VI Bidang enam adalah bidang yang menangani aspek Dana Usaha, Kesejahteraan Mahasiswa, dan Relasi Eksternal. Bidang ini bertugas mengupayakan dana bagi kehidupan rumah tangga dasar di HMPD sendiri. Bidang ini berwenang untuk melakukan observasi dan tindakan-tindakan yang bisa meningkatkan kesejahteraan mahasiswa jurusan pendidikan dokter FKUB baik yang internal, yaitu pengurus-pengurus HMPD, maupun eksternal, yaitu mahasiswa non pengurus baik yang preklinik dan klinik di FKUB. Kesejahteraan yang dimaksud adalah mengenai hubungan antar kolega di FKUB sehingga bisa meningkatkan rasa kekeluargaan antar mahasiswa, dan juga memastikan bahwa mahasiswa mengalami kepuasan dalam tingkat akademis maupun non akademis. Kepuasan akademis bisa dilihat dari prestasi mahasiswa dan kelayakan reward (penghargaan) seperti adanya beasiswa bagi mahasiswa yang berhak memperolehnya. Bidang ini juga memiliki wewenang dengan bekerja sama dengan bidang, organisasi dan pihak lain untuk membina hubungan relasi dengan pihak eksternal FKUB, baik untuk keperluan kerja sama sponsorship maupun kerja sama di aspek lainnya. Kerja sama yang dilakukan semata juga mempermudah mahasiswa untuk memperoleh akses ke bakat minat yang dimiliki dan bersifat non akademis sebagai pengembangan mahasiswa.




4. Pengelolaan sumber daya: a. Sistem manajemen (pengelolaan staf & pemaksimalan kinerja) Alur Kaderisasi Mahasiswa Tahun I

: Open Recruitment HMPDàStaff HMPD

Mahasiswa Tahun II : Staf HMPD/Ketua Bidang Mahasiswa Tahun II/III: Ketua Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Ketentuan persyaratan anggota dan ketua LSO/BK dijelaskan dalam UU Kaderisasi

Open Recruitment a. Open Recruitment bertujuan untuk mencari dan menyaring calon-calon pengurus HMPD yang berkapabilitas dan berkomitmen tinggi. b. Open Recruitment ditunjukkan untuk mencari staff masing-masing bidang c. Open Recruitment dibuka untuk seluruh mahasiswa PSPD tahun pertama, kedua dan ketiga




d. Pendaftar atau calon pengurus HMPD harus memenuhi persyaratan pengurus HMPD yang telah tertera pada UU kaderisasi FKUB e. Teknis Open Recruitment, meliputi : i.

Pengisian formulir pendaftaran pengurus HMPD bagi setiap mahasiswa PSPD yang berminat. Formulir berisi identitas, motivasi mendaftarkan diri sebagai pengurus HMPD, pengalaman berorganisasi, minat dan bakat serta prestasi (contoh formulir: terlampir). Dan konten tersebut dapat ditambahkan dan dikurangi sesuai dengan keputusan PSDM HMPD dan BPI HMPD.

ii.

Calon Pengurus yang telah mengisi formulir, akan mengikuti seleksi wawancara. Wawancara akan dilakukan oleh ketua bidang yang dipilih oleh calon pengurus dan juga BPI HMPD

iii.

Hasil pengisian formulir dan wawancara calon pengurus akan diseleksi oleh BPI dan BPH HMPD, serta akan dilakukan penempatan staff pada masing-masing bidang.

iv.

Pendaftar

yang

dinyatakan

lolos

mengikuti

seleksi

diumumkan secara terbuka. v.

Setelah dinyatakan lolos akan diadakan pelantikan pengurus baru HMPD

Standar Keaktifan Staff HMPD f.

Standar Keaktifan akan dinilai mulai dari awal kepengurusan dan berakhir pada akhir kepengurusan HMPD

g. Standar keaktifan akan dibagi menjadi 3 aspek, meliputi : i.

Kepesertaan

ii.

Kepanitiaan

iii.

Pelatihan

h. Rincian Aspek Peniliaian: i.

Kepesertaan: dapat dilakukan dalam bentuk peserta seminar, peserta abdi mahasiswa, atau peserta kegiatan event HMPD. Minimal staff HMPD mengikuti satu kali di aspek kepesertaan

ii.

Kepanitiaan:

menjadi

panitia

di

proker

internal

HMPD

(diperbolehkan proker internal bidang atau proker bidang lain) dan juga proker kolegium yang terbuka untuk umum seperti Penmas, PK2Maba dan BKM. Minimal staff HMPD mengikuti 2




kepanitiaan dalam setahun kepengurusan dan maksimal 4 kepanitiaan dalam waktu yang bersamaan iii.

Pelatihan: dapat dilakukan dalam kegiatan pelatihan yang diselenggarakan oleh FKUB seperti LKMM1, LKMM2, SK. Dan pelatihan yang diselenggarakan oleh organisasi nasional ISMKI seperti LKMM wilayah dan LKMM Nasional

i.

Standar Keaktifan akan diberikan tingkatan atau level sesuai dengan capaian masing-masing staff

j.

Tingkat atau Level standard keaktifan meliputi: i.

Kepesertaan i. Jika staff menjadi peserta sebanyak 1 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 4A ii. Jika staff menjadi peserta sebanyak 2 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3B iii. Jika staff menjadi peserta sebanyak 3 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3A iv. Jika staff menjadi peserta sebanyak 4 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 2 v. Jika staff menjadi peserta sebanyak lebih dari 4 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 1

ii.

Kepanitiaan i. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 2 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 4A ii. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 3 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3B iii. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 4 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3A iv. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak 5 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 2 v. Jika staff mengikuti kepanitiaan sebanyak lebih dari 5 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 1

iii.

Pelatihan i. Jika staff mengikuti pelatihan sebanyak 1 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 3A ii. Jika staff mengikuti pelatihan sebanyak 2 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 2




iii. Jika staff mengikuti pelatihan sebanyak lebih dari 2 kali dalam setahun kepengurusan maka akan mendapat Tingkat 1

b. Sistem evaluasi: i. Evaluasi HMPD dilakukan sekurang-kurangnya 2 kali dalam setahun kepengurusan, yaitu pada Evaluasi Tengah Tahun dan Evaluasi Akhir Tahun ii. Tujuan Evaluasi Tengah Tahun, meliputi: 1. Mengetahui sudah sejauh mana Visi, Misi dan kebermanfaatan HMPD terhadap anggota, pengurus HMPD beserta kolegium FKUB. 2. Mengetahui perkembangan program kerja yang sedang dan akan terlaksana, serta mengetahui evaluasi dari program kerja yang telah terlaksana 3. Mempersiapkan

langkah-langkah

yang

akan

diambil

dalam

melaksanakan setengah tahun kepengurusan berikutnya iii. Tujuan Evaluasi Akhir Tahun, meliputi : 1. Mengetahui keberlanjutan program kerja di tahun kepengurusan berikutnya 2. Mengetahui pencapaian Visi dan Misi HMPD setelah setahun kepengurusan 3. Mengetahui kebermanfaatan HMPD setelah setahun kepengurusan 4. Mempersiapkan

langkah-langkah

yang

akan

dilakukan

untuk

mempersiapkan kepengurusan tahun berikutnya iv. Teknis Evaluasi: 1. Evaluasi Tengah Tahun dapat dilakukan dengan mengadakan RTT atau rapat tengah tahun yang dihadiri oleh seluruh pengurus HMPD, MPL dan

senat

himpunan.

Serta

menyebarkan

angket

pendapat

kebermanfaatan, saran dan kritik kepada seluruh mahasiswa PD pre klinik maupun klinik untuk mengetahui kebermanfaatan HMPD dan dengan teknis lain yang akan diputuskan oleh BPI HMPD 2. Evaluasi Akhir Tahun dapat dilakukan dengan mengadakan RAT ataupun diadakan di dalam agenda MUMPD sekaligus untuk laporan LPJ kepengurusan akhir tahun yang dihadiri oleh seluruh mahasiswa PD, pengurus dan MPL HMPD, dan senat himpunan.

c. Sistem upgrading: i. Upgrading HMPD bernama Metamorph ii. Metamorph merupakan kegiatan pengembangan mutu dan kapasitas pengurus HMPD dalam hal organisasi, kepemimpinan, soft skill dan kemampuan lain




yang dibutuhkan untuk menunjang kepentingan individu setiap pengurus maupun kepentingan HMPD iii. Metamorph dibagi atas dua rangkaian, meliputi: 1. Metamorph HMPD: dilaksanakan seminimalnya 4 kali pertemuan dalam setahun kepengurusan dan wajib diikuti oleh seluruh pengurus HMPD 2. Metamorph Bidang: dilaksanakan oleh setiap bidang dengan materi yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing bidang minimal 2 kali dalam setahun kepengurusan iv. Materi metamorph mencakup materi Kurikulum Lembaga yang telah disusun oleh PSDM BEM dan materi tambahan sesuai dengan kebutuhan HMPD v. Teknis pelaksanaan Metamorph ditentukan oleh PSDM HMPD dan panitia metamorph yang telah dibentuk dengan sepengetahuan dan persetujuan BPI HMPD

3. Rekomendasi Kepengurusan 1. Penambahan jobdesk Wakahim, Sekum, dan bendum dalam ART 2. Pembuatan struktural internal bidang (Kepala bidang, sekretaris bidang, bendahara bidang) 3. Menetapkan arah gerak HMPD dan kebermanfaatannya terhadap kolegium 4. Mempersiapkan administrasi dan persiapan HMPD menjadi BK di FK 5. Rancangan PTO & GBHO HMPD




PELAKSANAAN PROGRAM KERJA Rekapitulasi Pelaksanaan Program dan Evaluasi Bidang I No.

Keterangan

1.

Nama

Kuliah Timeline

Proker Pelaksanaan

6 Juni - 14 November 2015

Tanggal

30 September 2015

Proposal Tanggal LPJ

[masih di dropbox]

Nomor

249/C-6/Kemen. Pendpro/BEM FKUB/IX/2015

Proposal Nomor LPJ

[masih di dropbox]

Dana yang

Rp 0,00

diajukan DIPA

Rp 0,00

Dana Turun

-

Dana Sisa

-

Ketua

Prahita Atyan

Pelaksana Tolak Ukur

Tolak ukur kegiatan Kuliah timeline ini yaitu mendapatkan

Keberhasila

antusiasme yang tinggi dari mahasiswa dengan melihat

n

banyaknya “like” . “comment”, dan banyak di share oleh mahasiswa target kuliah timeline.

Pembahasan Hasil TUK

Indikator keberhasilan berhasil dicapai karena pada saat peluncuran kuliah timeline pertama banyak sekali share, dan like di kuliah-kuliah timeline selanjutnya masih banyak peminat tetapi lebih memilih menjadi silent reader. Kuliah timeline berlangsung konsisten setiap akhir pekan selama satu semester dengan rincian hari sabtu dan Minggu. Indikator ini berhasil di awal paruh pertama semester 3 Pendidikan Dokter angkatan 2014 setelah paruh kedua semester 3 indikator ini kurang berhasil karena kurangnya konsistensi dari tim materi.




Tanggapan Mahasiswa Target

Apakah kuliah *meline ini perlu diadakan lagi? ya $dak

Apakah kuliah *meline ini menarik? sangat menarik menarik $dak menarik

Apakah kuliah *meline ini bermanfaat? sangat bermanfaat

Evaluasi

S (Strength) 1. Menjadi sarana belajar yang praktis dan dapat meningkatkan rasa keingintahuan mahasiswa target kuliah timeline 2. Tim pembuat materi juga mendapatkan feedback dari kegiatan ini 3. Kegiatan ini tidak memerlukan anggaran W (Weakness) 1. Kesibukan dari masing-masing mahasiswa 2. Rasa malas mahasiswa untuk membaca sesuatu yang bermanfaat di timeline 3. Tim materi berupa kaka tingkat yang masih minim pengalaman O (Opportunity) Dukungan dari pihak dekanat dan semua pihak yang terlibat




T (Threat) Sulitnya mencari tim materi untuk membantu proses berjalannya kuliah timeline karena terkendala kesibukan masing-masing mahasiswa dan kemampuan yang masih terbatas Rekomendas Kuliah timeline sudah berjalan sangat baik, hanya saja masih i

dicari metode penyampaian yang terbaik kepada pembaca apakah posting lebih baik didominasi oleh tulisan ataukah gambargambar. Timing kapan harus melakukan posting kuliah timeline juga perlu diperkirakan. Secara umum, Kuliah timeline hanya perlu diperbaiki dan disempurnakan

untuk kepengurusan

selanjutnya. 2.

Nama

Perpustakaan Online

Proker Pelaksanaan

1 April 2015-31 Desember 2015

Tanggal

20 September 2015


[Belum arsip]

Nomor

269/C-6/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/IX/2015

Proposal Nomor LPJ

203/C-7/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/XII/2015

Dana yang

Rp 0,00

diajukan DIPA

Rp 0,00

Dana Turun

-

Dana Sisa

-

Ketua

I Made Bhayu Mahendra

Pelaksana Tolak Ukur Keberhasilan

1. Laman Perpustakaan Online web HMPD dikunjungi oleh minimal rata-rata 50 pengunjung setiap Bulannya. •

Dapat diukur melalui rekap data pengunjung menggunakan widget visitor counter yang dipasang pada laman Perpustakaan Online di web HMPD.

2. Jumlah bahan pembelajaran yang diunduh oleh pengunjung




dari Perpustakaan Online web HMPD pada akhir tahun 2015 minimal mencapai 30% dari total jumlah data yang diunggah. •

Diukur

dengan

rekap

jumlah

pengunduh

menggunakan data dari situs penyedia layanan penyimpanan data Dropbox. Pembahasan Hasil TUK

Salah satu tolak ukur keberhasilan program kerja ini yaitu laman Perpustakaan online pada web HMPD dikunjungi oleh minimal rata-rata 50 pengunjung setiap bulannya. Hal tersebut sebenarnya dapat diukur melalui rekap data pengunjung menggunakan widget visitor counter yang dipasang pada laman Perpustakaan Online di web HMPD. Namun karena widget tersebut ternyata tidak tersedia maka jumlah pengunjung di Web tidak dapat dievaluasi. Akan tetapi, antusiasme pengguna Perpustakaan online dapat dievaluasi melalui hal lain, yaitu dengan banyaknya email request for access yang masuk ke email Perpustakaan online. Yaitu sekitar 131 permintaan akses dalam 3 bulan. Jumlah pengunjung tentu saja lebih besar. Permintaan akses hanya dilakukan oleh pengguna yang emailnya belum terinput di daftar akses Perpustakaan online. Sedangkan email yang sudah terinput ada 488 alamat email mahasiswa PSPD FKUB yang dikumpulkan melalui komting masing-masing kelas. Sehingga total ada 619 pengguna Perpustakaan online. Jumlah tersebut telah mencapai tolak ukur keberhasilan yang kedua yaitu jumlah email mahasiswa yang dapat mengakses Perpustakaan online mencapai minimal 70% dari jumlah seluruh mahasiswa PSPD FKUB yang berjumlah kurang lebih sekitar 884 mahasiswa. Dapat diukur melalui rekap jumlah email yang ada pada daftar “who has access” di akun Google Drive Perpustakaan online HMPD FKUB. GRAFIK KEBERHASILAN




1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0

Total Mahasiswa PSPD FKUB

Sebanyak 70,02 % mahasiswa PSPD FKUB telah mengakses E-‐Library

Evaluasi

Jumlah email mahasiswa PSPD FKUB yang dapat mengakses E-‐ Library

S (Strength) Akses mudah sehingga banyak yang antusias dengan adanya fasilitas Perpustakaan online (4) W (Weakness) Tidak semua mahasiswa PSPD FKUB mengumpulkan emailnya untuk diinput sehingga apabila ingin mengakses Perpustakaan online harus mengajukan request terlebih dahulu (4) O (Opportunity) Kemudahan akses terhadap sumber belajar merupakan suatu kebutuhan seluruh mahasiswa, sehingga Perpustakaan online tepat untuk mengatasi hal tersebut (4) T (Threat) Hak kekayaan intelektual yang ada pada slide kuliah adalah milik dosen penyusunnya, dan untuk melindungi hal tersebut dibutuhkan kerjasama antara seluruh mahasiswa PSPD FKUB untuk tidak menyebarkannya ke pihak luar (4)

Rekomendasi

Akses yang diberikan kepada mahasiswa sudah sangat terbuka dan baik, materi juga sudah cukup lengkap dan bisa diunduh dengan mudah. Hanya perlu sosialisasi yang lebih ditingkatkan terkait pentingnya proker ini kepada pihak mahasiswa dan maintenance dan update untuk slide maupun buku terbaru.

3.

Nama Proker

Study Club

Pelaksanaan

15 September - 30 Desember 2015

Tanggal

30 Oktober 2015

Proposal




Tanggal LPJ

[Belum masuk arsip]

Nomor

264/C-6/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/X/2015

Proposal Nomor LPJ

204/C-7/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/XI/2015

Dana yang

Rp 0,00

diajukan DIPA

Rp 0,00

Dana Turun

-

Dana Sisa

-

Ketua

I Made Bhayu Mahendra


1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 70%

Keberhasilan

•

Dapat diukur dari rekap absensi rapat

2. Kehadiran peserta study dalam setiap pertemuan minimal 60% •

Dapat diukur dari rekap absensi pertemuan

3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 70% peserta di akhir kegiatan •

Diukur dengan selisih pretes dan post test sebesar minimal 10 poin pada 70% jumlah peserta

• Pembahasan Hasil TUK

70% peserta mendapatkan nilai posttest ≥ 70

Dari kegiatan pretest sebelum kegiatan dimulai, hasil rata-rata nilai peserta study club sebesar 47 dari jumlah peserta 91 dengan total nilai sebesar 4260. Dari kegiatan posttest yang dilakukan setelah materi. Dapat disimpulkan tingkat pemahaman dari mahasiswa 2015 pada materi yang telah disampaikan di pertemuan final meningkat dengan nilai posttest peserta rata-rata sebesar 82 dari jumlah peserta 91 dengan nilai jumlah yaitu 7460. Dari

hasil

kegiatan

keseluruhan

terdapat

peningkatan

pemahaman dan pengetahuan dari peserta Study Club 2015 dalam

materi-materi

yang

diberikan


dibuktikan

dengan



meningkatnya hasil post test Study Club dengan peningkatan sebesar 75,12% pada pertemuan final study club. Hal ini menunjukan tercapainya indikator keberhasilan study club yaitu peningkatan pengetahuan peserta study club minimal 70% di akhir pertemuan. GRAFIK KEBERHASILAN 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

Pre Test Post Test Target Grafik rata-rata nilai peserta pada pertemuan Final Study Club

Evaluasi

S (Strength) •

Menjadi

sarana

memperkuat

mahasiswa

wawasan

dalam

khususnya

menambah tentang

dan materi

perkuliahan yang sedang berlangsung (5) •

Peserta maupun tentor beserta tim penyusun materi samasama mendapatkan manfaat dalam kegiatan ini berupa meningkatnya ilmu pengetahuan (4)

•

Susunan materi setiap pertemuan yang telah disesuaikan dengan jadwal perkuliahan dari peserta study club sehingga materi yang disampaikan sesuai dengan materi kuliah yang disampaikan dosen (4)

W (Weakness) •

Sulitnya menentukan waktu pertemuan karena kesibukan dari masing-masing mahasiswa (3)

•

Kemampuan penyampaian materi yang berbeda-beda dari tentor masing-masing kelompok (3)

•

Ketiadaan dana sehingga panitia tidak mampu untuk menyediakan fasilitas ruangan, printout materi, maupun konsumsi bagi setiap pertemuan (5)

O (Opportunity)




Dukungan dari pihak dekanat dan semua pihak yang terlibat

•

(4) Besarnya

•

antusiasme

mahasiswa

semester

1

dalam

mendapatkan bimbingan untuk dapat membiasakan diri dengan perkuliahan maupun dalam mempersiapkan ujian (5) T (Threat) Keinginan dari peserta untuk membentuk kelompok belajar

•

sendiri dengan anggota kelompok berbeda dari apa yang ditentukan oleh panitia (2) Minat yang mungkin menurun dari peserta maupun tentor

•

dalam menjalankan kegiatan ini secara konstan hingga pertemuan terakhir (3) Rekomendasi

Melihat pola belajar mahasiswa baru yang berbeda-beda sehingga perlu dicari metode pengajaran yang disesuaikan dan yang se efektif mungkin. Mungkin tidak dalam satu pertemuan bisa dilakukan evaluasi tetapi dalam pelaksanaan yang sudah dilakukan setahun ini bisa memberikan gambaran cara memberikan

informasi

pada

mahasiswa

baru

untuk

kepengurusan berikutnya. Perlu dikembangkan juga study club untuk selain angkatan tingkat pertama. Bidang III 1. Nama Proker

Metamorph

Pelaksanaan

13 September - 1 Desember 2015

Tanggal

10 April 2015


[masih di dropbox]

Nomor Proposal

175/C-6/Kemen.PSDM/BEM FKUB/IV/2015

Nomor LPJ

[Masih di dropbox, belum fix]

Dana yang

Rp 0,00

diajukan DIPA

Rp 0,00

Dana Turun

-




Dana Sisa

-

Ketua Pelaksana

Tavia Yuliastuti Prastika

Tolak Ukur Keberhasilan

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80% Dapat diukur melalui rekap absensi rapat

•

2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H

•

3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di akhir kegiatan Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar

•

minimal 15 poin pada 75% jumlah peserta. 80% peserta mendapatkan nilai post test >75

• Pembahasan

GRAFIK KEBERHASILAN 1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%

Hasil TUK

(4x rapat) 9.5 9 8.5

Target

8

Hadir

7.5 7 Rata2 pani$a

2. Jumlah peserta hadir hari H minimsl 50 % 35 30 25 20 15 10 5 0

Target Metamorph 1 Metamorph 2 Metamorph 3 Metamorph 4 Peserta

3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di akhir kegiatan •

Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar




minimal 15 poin pada 75% jumlah peserta. 75% peserta mendapatkan nilai post test >75

•

35 30 25 20 15 10 5 0

Target Hasil

Evaluasi

S (Strength) Dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan keakraban sesama pengurus HMPD, Meningkatkan pengetahuan tentang dasar-dasar keorganisasian pada seluruh pengurus HMPD, Pemerataan pengetahuan untuk seluruh pengurus. W (Weakness) Kemasan kegiatan upgrading/level up yang sudah dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa. Jika materi yang disampaikan tidak diaplikasikan dalam keseharian atau tidak ada follow up jangka panjang maka materi/ilmu tidak dapat berpengaruh jangka panjang. O (Opportunity) Semangat dari pengurus HMPD masih dalam puncak untuk memberikan kontribusi penuh pada himpunan dan kegiatan sehingga kehadiran dan minat pengurus HMPD akan maksimal T (Threat) Tidak hadirnya pemateri yang tepat waktu atau materi yang disampaikan oleh pemateri kurang tepat sasaran

Rekomendasi

Merupakan proker yang menjadi wadah untuk mengeratkan internal pengurus HMPD. Perlu meningkatkan kembali konsep yang bisa menyatukan rasa kekeluargaan pengurus HMPD. Sudah memberikan pengetahuan dasar yang sama kepada seluruh pengurus dan butuh memberikan timeline serta publikasi yang lebih baik kepada seluruh pengurus maupun panitia internal. Perlu




diakan kembali pada tahun depan. 2. Nama Proker

iHMPD

Pelaksanaan

27 November 2015, 7 Desember 2015

Tanggal

10 November 2015


[Belum masuk arsip]

Nomor Proposal

293/C-6/Kemen.PSDM/BEM FKUB/XI/2015

Nomor LPJ

200/C-7/Kemen.PSDM/BEM FKUB/XII/2015

Dana yang

Rp 0,00

diajukan DIPA

Rp 0,00

Dana Turun

-

Dana Sisa

-

Ketua Pelaksana

Aryo Bimo Ramadhan

Tolak Ukur Keberhasilan

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80% a. Dapat diukur melalui rekap absensi rapat 2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan a. Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H 3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di akhir kegiatan •

Diukur dengan selisih pre-test dan post-test sebesar minimal 15 poin pada 75% jumlah peserta.

•

80% peserta mendapatkan nilai post test >70

4. Peserta merasakan manfaat dari acara iHMPD •

Dapat diukur dengan kuisioner yang menyatakan 75% peserta merasakan manfaat iHMPD

Pembahasan

Acara pelaksanaan introducing HMPD pada tanggal 27 November

Hasil TUK

dan 7 Desember 2015, dihadiri oleh mahasiswa baru angkatan 2015. Pada hari pertama sebaanyak 25 mahasiswa hadir, pada hari kedua sebanyak 49 mahasiswa hadir. Dari mahasiswa yang hadir dilakukan pre post sebelum pemberian materi dan post test setelah materi. Dari rekapan hasil pre test di dapatkan nilai 55,27 dan hasil post test 81,72.




Berikut grafik keberhasilannya :

Hasil Rekap Nilai Peserta iHMPD 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Pre Test

Post Test

Berdasarkan lembar kuisioner yang dibagikan kepada peserta, didapatkan hasil bahwa 100% peserta menyatakan setuju mengenai kebermanfaatan dan dukungan untuk keberlanjutan iHMPD ini. Evaluasi

S (Strength) 1. Semangat setiap panitia untuk menyambut Maba Pend.Dokter 2015. (3) 2. Rasa kekeluargaan dari Keluarga Besar HMPD untuk Maba Pend.Dokter 2015. (5) 3. Materi yang menarik dan bermanfaat untuk Maba dan sekaligus mengenalkan sistem yang berlaku di kolegium FKUB khususnya Program Studi Pendidikan Dokter. (4) W (Weakness) 1. Panitia banyak yang berhalangan hadir.(3) 2. Waktu kegiatan terbatas. (4) 3. Waktu kegiatan di tengah hari aktif kuliah. (5) 4. Kurang koordinasi dan miskomunikasi antar panitia. (5) O (Opportunity) 1. Sarana untuk mengenalkan HMPD. (5) 2. Mengenal dan menjalin kekeluargaan antar Maba Pendidikan Dokter 2015. (3) 3. Sarana untuk mempersiapkan SDM penerus HMPD




selanjutnya. (5) 4. Sarana untuk memberikan bekal pengetahuan organisasi kepada maba 2015 sebelum masuk ke kolegium. (5) 5. Meningkatkan partisipasi maba dalam program kerja HMPD. (5) T (Threat) 1. Sedikit partisipasi dari peserta untuk mengikuti rangkaian ini. (5) 2. Banyak tugas atau kewajiban maba yang lain selain mengikuti staff magang ini. (4) 3. Materi yang disampaikan kurang dapat dimengerti oleh peserta. (3) 4. Kurangnya dana untuk pelaksanaan kegiatan ini. (3) 5. Kejenuhan peserta saat kegiatan berlangsung. (2) Rekomendasi

Penyebaran publikasi dan pemilihan tanggal untuk mengadakan acara masih harus ditinjau lebih lanjut. Keputusan untuk tidak mewajibkan maba PSPD menjadi awal yang baik namun berdampak kepada kedatangan dari para mahasiswa PSPD. Konsep yang dilaksanakan sudah baik namun pengemasan dan aktualisasi sangat terlihat seperti belum siap. Perlu diadakan kembali namun dengan syarat mendapat dukungan dari berbagai pihak yang menentukan aturan dan juga standar materi yang akan disampaikan.

3. Nama Proker

Database Mahasiswa Pendidikan Dokter

Pelaksanaan

23 November-22 Desember 2015

Tanggal

31 Oktober 2015


[belum masuk arsip]

Nomor Proposal

289/C-6/Kemen.PSDM/BEM FKUB/X/2015

Nomor LPJ

199/C-7/PSDM/BEM FKUB/ XII/2015

Dana yang

Rp 0,00

diajukan DIPA

Rp 0,00




Dana Turun

-

Dana Sisa

-

Ketua Pelaksana

Tavia Yuliastuti Prastika

Tolak Ukur

Pengumpulan data mahasiswa baru 2015 minimal 80%

Keberhasilan Pembahasan

80% peserta atau mahasiswa PSPD 2015 mengisi dan

Hasil TUK

mengumpulkan data GRAFIK KEBERHASILAN

Jumlah Mahasiswa PSPD 2015 Mengisi database Tidak mengisi

Evaluasi

S (Strength) Bentuk database online yang mudah diisi dan dapat dibuka kapan saja W (Weakness) tidak bisanya update data pada database yang telah diisi O (Opportunity) semangat mahsiswa baru PSPD yang masih besar untuk terlibat aktif dalam kegiatan jurusan T (Threat) adanya database yang telah disebar oleh kementrian dalam negeri BEM yang akan menurunkan keinginan mahasiswa baru PSPD mengisi database HMPD

Rekomendasi

Sangat didukung penuh oleh PSPD untuk menjadi salah satu pusat untuk mengetahui prestasi yang didapatkan oleh mahasiswa PSPD sehingga sangat baik untuk dilanjutkan. Maksud dan tujuan dari Database ini lebih di gencarkan kembali kepada target sehingga bisa mendapatkan data sesuai dengan keinginan.




Bidang IV 1.

Nama Proker

HIPPS

Pelaksanaan

1 April-31 Desember

Tanggal Proposal

30 November 2015

Tanggal LPJ

[masih dikerjakan]

Nomor Proposal

286/C-6/Kemen.Infokom/BEM FKUB/XI/2015

Nomor LPJ

[masih tahap pengerjaan]

Dana yang

Rp 0,00

diajukan DIPA

Rp 0,00

Dana Turun

-

Dana Sisa

-

Ketua Pelaksana

Elsa Safira Chaerinnisa

Tolak Ukur

2. Mahasiswa

Keberhasilan

Pendidikan

Dokter

FKUB

mendapat

informasi dari publikasi social media HMPD •

Dapat diukur melalui jumlah like dan share setiap post pada line account HMPD minimal seperempat jumlah pengurus HMPD

•

Dapat diukur dari Website hmpd.fk.ub.ac.id yang dikunjungi sebanyak minimal 500 visitor

2. Media sosial meliputi Facebook, Twitter, Instagram selalu ter-update •

Dapat dilihat dari frekuensi akun media sosial dalam melakukan update melalui pengamatan history, minimal sekali sehari

Pembahasan Hasil 1. Mahasiswa TUK

Pendidikan

Dokter

FKUB

mendapat

informasi dari publikasi social media HMPD •

Dapat diukur melalui jumlah like dan share setiap post pada line account HMPD minimal seperempat jumlah pengurus HMPD Ø Jumlah like dan share pada setiap post masih mencapai setengah jumlah minimum post,




namun angka itu tidak terlalu bermakna karena sasaran telah mendapat manfaat dengan cukup baik. •

Dapat diukur dari Website hmpd.fk.ub.ac.id yang dikunjungi sebanyak minimal 500 visitor Ø Dapat dibuktikan dengan visitor yang ada pada website hmpd.fk.ub.ac.id dari bulan juni sampai desember

sebesar

625

visitor.

——

BERHASIL 2. Media sosial meliputi Facebook, Twitter, Instagram selalu ter-‐update

•

Dapat dilihat dari frekuensi akun media sosial dalam melakukan update melalui pengamatan history, minimal sekali sehari Ø Frekuensi akun media sosial dalam melakukan update dapat dilihat di akun Twitter, Facebook dan Instagram lebih dari sekali dalam sehari — — BERHASIL

GRAFIK KEBERHASILAN Jumlah Share Minimum Jumlah Share Jumlah Like

November-‐ Desember (60 post)

Minimum Jumlah Like 0

200

400

600

800

Visitor Minimum Visitor Juni-‐Desember (10 post) 0 100 200 300 400 500 600 700




Twi\er Path Instagram Facebook

Oktober-‐ Desember

Minimal Update 0

Evaluasi

2

4

6

8

10 12

S (Strength) Kegiatan ini menjadi salah satu ujung tombak HMPD, dan semua mahasiswa program studi pendidikan dokter klinik maupun non klinik mendapat informasi. (5) W (Weakness) Hanya berpacu dalam satu model publikasi (4) O (Opportunity) Semua elemen masyarakat yang membutuhkan informasi HMPD dapat memperoleh informasi dengan cukup baik dan jelas. (4) T (Threat) Terlalu banyak permintaan untuk selalu membagikan informasi yang membuat informasi menjadi tidak teratur (4)

Rekomendasi

Karena proker ini merupakan proker yang berkaitan dengan tugas dari Bidang IV, proker ini harus dilanjutkan tahun kepengurusan selanjutnya dengan catatan memperbanyak jenis konten dan selalu meng-update seluruh media sosial yang dimiliki oleh HMPD. Tidak apa apabila media sosialnya tidak semua punya, yang penting adalah jenis dan frekuensi post-nya.

Bidang V 1

Nama Proker Bulan Bakti “Oftalmology”

.

Pelaksanaan

9 Mei - September 2015

Tanggal

27 April 2015


-




Nomor

139/C-6/Kemen.Sos/BEM FKUB/IV/2015

Proposal Nomor LPJ

-

Dana yang

Rp 0,00

diajukan DIPA

Rp 0,00

Dana Turun

-

Dana Sisa

-

Ketua

Muhammad Alam El Yaqin


-

Kehadiran panitia dalam setiap rapat mencapai >80%

Keberhasilan

-

Kehadiran volunteer dan panitia saat T.O.T, praoperasi maupun operasi mencapai >80%

-

Masyarakat yang mengikuti acara ini 30 orang

Pembahasan

Keberhasilan dari acara Bulan Bakti ini dapat dilihat dari kehadiran

Hasil TUK

panitia dalam setiap rapat baik saat Rabes, Rakor maupun Net meeting dikarenakan waktu yang berbeda dari tipa institusi lebih efektif jika dilakukan Net Meeting untuk koordinasi. Dapat dilihat dari rekapan absen yang menunjukan kehadiran panitia dalam setiap rapat mencapai 80% keatas. Selain itu diukur melalui rekapan absensi dari para volunteer dan panitia saat acara dimulai saat T.O.T bahwa kehadiran peserta dan panitia diatas 80%. Selama kegiatan pra operasi maupun saat operasi, panitia dan volunteer dari tiap institusi hadir, dengan presentase kehadiran 80% yang menunjukan keberhasilan acara ini. Selain itu dapat dilihat antusiasme dari masyarakat dalam mengikuti acara ini dilihat dari banyaknya penderita katarak yang dating untuk mengikuti acara operasi katarak. Dapat dilihat dari absensi pasien yang mencapai 36 orang, dimana awalnya ditargetkan 30 orang oleh perdami. Keberhasilan acara dapat diukur melalui follow up dan dengan menggunakan kuisioner dan memberikan respon yang positif. 6.2 GRAFIK KEBERHASILAN




GRAFIK KEHADIRAN PANITIA 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%

UB

UMM

Unisma

GRAFIK KEHADIRAN VOLUNTEER 150% 100% 50% 0% TOT

Screening UB

Evaluasi

UMM

Operasi

Follow Up

Unima

S (Strength) o Merupakan acara yang unik dan jarang dilaksanakan sehingga dapat menarik peserta/volunteer yang banyak (5) W (Weakness) o Dana yang turun terlambat (5) o Kepanitiaan internal tidak begitu berkoordinasi dengan baik (4) o Panitia multi amanah (3) O (Opportunity) o Berkerja sama dengan 2 institusi lainnya sehingga untuk dana dapat terbantu (4) o Pekerjaan menjadi lebih ringan karena beban dibagi sama rata ketiga institusi (3) o Perdami tertarik dengan kegiatan ini dikarenakan sejalan juga dengan salah satu proker mereka (5) T (Threat) o Susah untuk berkoordinasi antar institusi satu sama lain (5) o Kegiatan ini pertama kali dilaksanakan sehingga panitia masih




orang – orang yang belum berpengalaman menjalani kepanitiaan ini (4)

o

Susah mencari waktu untuk berkumpul (3)

Rekomendas

Acara ini terkesan sangat mendadak mengikuti instruksi dari

i

ISMKI. Namun, berkat kesigapan panitia, acara ini dapat selesai dan berhasil. Ditingkatkan lagi koordinasi dengan ISMKI dan Intitusi pendidikan lain sesama wilayah 4 kota Malang. Pertahankan acara-acara seperti ini yang walaupun kecil tapi bisa memberikan dampak yang sangat besar bagi masyarakat.

2

Nama Proker Abdi Mahasiswa

.

Pelaksanaan

28-29 November 2015

Tanggal

5 November 2015


(LPJ ikut desbin)

Nomor

275/C-6/Kemen.Sos/BEM FKUB/X/2015

Proposal Nomor LPJ

(LPJ ikut desbin)

Dana yang

Rp 0,00

diajukan DIPA

Rp 0,00

Dana Turun

-

Dana Sisa

-

Ketua

Fauzan Kurniawan Dhani


1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat diatas 60%

Keberhasilan

2. Minimal panitia hadir pada hari H diatas 85% 3. Seluruh volunteer hadir saat kegiatan pra operasi 4. Antusiasme terhadap pengobatan gratis dengan target sasaran 60 orang. 5. Antusiasme terhadap sunatan masal dengan target sasaran 20 orang

Pembahasan Hasil TUK

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat diatas 60% Tercapai sesuai target, yang dapat dilihat dari absensi




akumulasi rapat 2. Minimal panitia hadir pada hari H diatas 85% Tidak tercapai sesuai target, dapat dilihat dari absensi hari H 3. Seluruh volunteer hadir saat kegiatan pra operasi Belum Tercapai, saat Trainning of Trainer jumlah volunteer yang datang hanya 50% dikarenakan waktu yang bentrok. 4. Antusiasme terhadap pengobatan gratis dengan target sasaran 60 orang. Tercapai, total pasien pengobatan gratis ada 62 pasien 5. Antusiasme terhadap sunatan masal dengan target sasaran 20 orang Belum Tercapai, karena kegiatan sunatan massa dibatalkan dikarenakan antusiase warga desa yang rendah terhadap sunatan massal. GRAFIK KEBERHASILAN 6.2.1.2 Grafik persentase kehadiran panitia saat rapat

Persentase Kehadiran 100.00% 50.00% 0.00% Rapat Koordinasi Rapat Koordinasi 1 Rapat 2B esar 1

6.2.2 Kehadiran Panitia saat hari H Pengobatan Gratis

Diagram Kehadiran Tidak Hadir 15%

Hadir Tidak Hadir

Hadir 85%

6.2.3 Kehadiran volunteer saat hari H Pengobatan Gratis




Diagram Absensi

60%

40% hadir Tidak Hadir

Evaluasi

S (Strength): •

Masih banyaknya mahasiswa pendidikan dokter yang minim pengalaman dalam menangani pasien secara langsung (5)

•

Kepanitiaan ramping sehingga koordinasi terjalin dengan mudah (4)

W (Weakness) •

Panitia multi amanah (3)

O (Opportunity) •

Berkerjasama dengan kepanitiaan Desa Binaan sehingga desa yang dipakai untuk pengobatan adalah desa yang sama dengan yang dipakai oleh Desa Binaan (5)

T (Threat) •

Tidak diberi bantuan dana oleh dekanat (5)

• Dokter yang bisa ikut kegiatan ini hanya 1 dokter (5) Rekomendas

Mengingat acara pengabdian di FKUB sudah cukup banyak dan

i

banyaknya kendala yang dihadapi, diharapkan ada peningkatan dalam jenis pengabdian yang telah berjalan sukses pada tahun pertama HMPD FKUB ini. Pengabdian bisa dalam skala yang lebih besar dan memberikan efek yang efektif dan tepat sasaran pada masyarakat yang membutuhkan.

Bidang VI 1.

Nama Proker

SPECTRUM

Pelaksanaan

Minggu, 13 Juni 2015

Tanggal Proposal

6 April 2015

Tanggal LPJ

5 Agustus 2015




Nomor Proposal

136/C-6/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/IV/2015

Nomor LPJ

064/C-7/Kemen.Pendpro/BEM FKUB/VI/2015

Dana yang

Rp 0,00

diajukan DIPA

Rp 0,00

Dana Turun

-

Dana Sisa

-

Ketua Pelaksana

Astrid Amanda W. P.

Tolak Ukur

-Kehadiran panitia yang datang saat rapat internal maupun

Keberhasilan

rapat besar >80% -Kehadiran panitia yang datang saat hari H acara >85% -Target peserta minimal 100 siswa dan mereka mengenal adanya poin poin dasar dari menjadi mahasiswa PD FKUB

Pembahasan Hasil Target peserta belum tercapai karena jumlah peserta pada TUK

hari H hanya 52 orang dari target 100 orang. Peningkatan minat peserta akan pembelajaran di FKUB khususnya di jurusan Pendidikan Dokter yang diukur dengan banyaknya peminat untuk event ini dan dengan kuesioner yang hasilnya 98% peserta jadi lebih mengenal FKUB dan berminat menempuh

pendidikan

lanjutan

di

FKUB.

Seluruh

siswa/siswi SMA kelas 3 baik yang berada di Malang maupun

non

Malang

mengetahui

info

mengenai

SPECTRUM 2015 yang dapat dilihat dari sosialisasi dalam bentuk twitter dan poster yang dilampirkan dalam screenshot publikasi. Berikut grafik keberhasilannya dijelaskan sebagai berikut: Persentase Kehadiran Peserta saat H ari H

120

100 80

60 40

20 0 Saintek

Soshum

Open Hous e (OTS)




Persentase Kehadiran Panitia pada Hari H (%)

120 100 80 60

40 20 0 BPI

Evaluasi

Persentase Kehadiran P anitia

Acara Transkoper Danus Konsumsi KorlapPDDM Kestari

S: Memperoleh dukungan sponsorship, panitia yang baik di bidangnya dan dukungan fakultas dan bisa mendapat keuntungan W: Panitia sibuk dengan LSO lain sehingga susah untuk dikumpulkan dan fokus O: Dukungan sponsorship T: Minat internal bidang dan pengurus masih rendah terhadap event seperti ini

Rekomendasi

-Dilakukan acara yang persiapannya lebih matang (kerja sama >3 bulan sebelum acara) -Follow up staf lebih ditingkatkan oleh kordi dan BPI panitia terkait, sepertinya dukungan SC dari HMPD juga bisa ditambahkan


LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN AKHIR HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA PERIODE KEPENGURUSAN 2015

Recommend Documents