HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. MT. Haryono 167 TELP. (0341)583977 MALANG www.hmm.teknik.ub.ac.id e-mail : [email protected]

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang Universitas Brawijaya merupakan sebuah wadah bagi mahasiswa-mahasiswa untuk menuntut ilmu demi mencapai masa depannya dan kampus yang mengembangkan bidangbidang strategis bagi upaya membangun kesejahteraan masyarakat Indonesia yang majemuk. Di Universitas Brawijaya terdiri dari banyak fakultas, salah satunya yaitu fakultas teknik. Fakultas teknik merupakan fakultas ke 6 yang berdiri di Universitas Brawijaya dan terdiri dari kemahasiswaan mencakup organisasi mahasiswa. Organisasi mahasiswa ini terdiri dari lembaga semi otonom salah satunya adalah BEM Teknik Universitas Brawijaya. Dalam membangun persaudaraan Keluarga Besar Mahasiswa Teknik di Universitas Brawijaya maka dibuat sebuah acara yang dapat memperkenalkan BEM FT UB 2016/2017 dan mempererat persaudaraan mahasiswa di Fakultas Teknik yaitu Open House BEM FT UB 2016/2017. Open House BEM FT UB 2016/2017 ini merupakan salah satu wadah untuk menginformasikan apa yang dimiliki, dicapai, serta direncanakan kepada semua pihak melalui open house BEM FT UB 2016/2017. Kegiatan ini bukan dimaksudkan sekedar Fakultas Teknik di Universitas Brawijaya kepada Keluarga Besar Mahasiswa Teknik (KBMT), tetapi merupakan kerjasama semua pihak untuk memberikan masukan (feedback) dan merancang kerjasama lanjutan. Open House BEM FT UB 2016/2017 ini bertujuan untuk meningkatkan kerjasama dengan stakeholder, mengundang keterlibatan para mahasiswa untuk berbagi pengalaman penelitian dan mengembangkan ilmu pengetahuan, mendapatkan masukan dan kritik membangun dari stakeholder, membangun kerjasama dengan lembaga-lembaga lain, dan meningkatkan kerjasama dan refleksi baru atas keterlibatan mengembangkan dunia pendidikan oleh seluruh Keluarga Besar Mahasiswa Teknik di Universitas Brawijaya.


BAB II RINCIAN KEGIATAN A. NAMA KEGIATAN Open House BEM FTUB 2016/2017

B. TUJUAN KEGIATAN 

Memperkenalkan BEM FT UB 2016/2017.



Memperkenalkan Lembaga Semi Otonom (LSO) FT UB



Mendapatkan masukan dan kritik membangun dari stakesholder.



Membangun kerjasama dengan lembaga-lembaga lain.

C. BENTUK KEGIATAN Presentasi dan Talkshow oleh Dewan Teknik dalam rangka memperkenalkan BEM FTUB 2016/2017

D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN hari, tanggal

: Kamis, 15 Desember 2016

waktu

: 13.00 – 16.00 WIB

tempat

: Auditorium Dekanat Lantai 2

E. PANITIA KEGIATAN Pelindung

: Dr. Slamet Wahyudi ST.,MT. (Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya) Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng (Ketua Jurusan Teknik Mesin Universitas Brawijaya)

Penanggung Jawab

: Muhammad Romadhona (Ketua Umum HMM FTUB)

Ketua Pelaksana

: Riyan Ilmi Permana Komardi

145060107111001

Sekertaris Umum

: Laily Amalia Putri

145060401111016


Bendahara Umum

: Putri Rahayu

145060207111004

Anggota

: Dewi Mariya Ulfa

155060201111003

Bidang Kesekretariatan Ketua Bidang

: Harti Widya Astuti

145060601111030

Anggota

: Firda Ayu Auliyah Ardyna

145060501111001

Aprilia Margaretha

145060701111044

Bidang Humas Ketua Bidang

: Muhammad Reza Wahyudi

155060207111039

Anggota

: Muhammad DhiyaUlhaq

155060707111004

Adi Umar Surya N

155060200111064

Fadhil Muhammad Masyaf

155060200111060

Andhika DA

155060301111014

Deskasari Triyani P

155060401111009

Selly Herdiana

155060701111035

Mutyara Ayu Werdiningsih

155060501111027

Andromeda Fatima Indrani

155060701111070

Muhammad FarisAzhar

155060201111027

Vanesa Dian Krisantini

155060700111040

Muhammad Arif Arsyad

155060301111009

Retno Kartikaningrum

155060401111054

Annisa Sophie Amalia

155060701111030

Abdillahnazhari Afif

155060200111061

Mahdian Yusmi

155060600111027

Bidang PDD Ketua Bidang

: Faizal Hilmy P

145060201111068

Anggota

: Gina Magfirah

155060601111009

Syavana Fairuzahira

155060607111014

Aski Asfi Rahman

155060207111002

David Simanungkalit

155060200111044

Kevin Pratyatama

155061101111011


Eliezer Stefanus M S 155061101111033 Regina Fortunata

155060601111054

Nisa Shafira

145060101111053

Bidang Konsumsi Ketua Bidang

: Indhira Farah Putri Rozi

145060701111019

Anggota

: Salsabila

155060601111049

Friska Desvi Randa

155060601111042

Aditya Bagus R

155060201111083

Cesilia Putri

145060701111055

Kadek Satyam Wisnumurti

155060701111015

Putu Nirmala Sukmawati

155060701111060

Rehuel Kefas

145060407111009

Bidang Perlengkapan Ketua Bidang

: Teradita Ramadhan Wiramihardja 155060707111009

Anggota

: Hardo Triwahyuni

155061100111020

Rosyid Bismara

155060707111010

M. Muiz Al Ghiffari

155060707111034

Candra Dodi Kurniawan

155060701111027

Firsta Wildan Brilliansyah

155060701111050

Eluch E. Simanjuntak

155060701111034

ChoirulIfan Ardianto

155060501111033

Bidang Acara Ketua Bidang

: Fatichatul Izzah Dwi Lestari

145060500111024

Anggota

: Annis Hardianty

145060500111011

Nadya Chrisyanti

155060600111032

Muh. Husni Mubarok

155060200111006

Reza Novianda Firdaus

145060100111021

Mohammad Aziz Bashori

145060201111021

Abiel Cahya Nugraha

145060107111038

Narulita Putri Hapsari

145060607111015


Hariyono 155060301111058 Sastria Wresniwira

145060101111030

Zafirah Aliyah Maulidha

155060200111055

F. PESERTA KEGIATAN - BEM FTUB 2016/2017 - Lembaga Semi Otonom Fakultas Teknik Universitas Brawijaya - Perwakilan EM Universitas Brawijaya - Perwakilan Himpunan – Himpunan Jurusan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya - Perwakilan BEM se-Universitas Brawijaya - Perwakilan BEM Fakultas Teknik se-Malang Raya


BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN 1. TIMELINE KEGIATAN  Pemilihan Badan Pengurus Harian (BPH) Open House BEM FTUB 2016/2017 20 November 2016 BEM FTUB mengadakan Open Recruitment Kepanitiaan Open House BEM FTUB 2016/2017 bertepatan dengan Rapat Besar Staff BEM FTUB 2016/2017, dan terpilihlah Ketua Pelaksana, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan Ketua Bidang-Bidang.  Open Recruitment Kepanitiaan Open House BEM FTUB 2016/2017 21 – 22 November 2016 Setiap Ketua Bidang-Bidang melakukan Open Recruitment anggota dengan sasaran Staff BEM FTUB 2016/2017.  Penyebaran Undangan Open House BEM FTUB 2016/2017 1 – 7 Desember 2016 Bidang Humas berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana menyebarkan undangan Open House BEM FTUB 2016/2017 kepada seluruh tamu undangan.  Open House BEM FTUB 2016/2017 15 Desember 2016 Dilaksanakan kegiatan Open House BEM FTUB 2016/2017 bertempat di Auditorium Prof. Ir. Suryono Gedung Dekanat FTUB Lantai 2.

2. HASIL KEGIATAN  Hasil Kegiatan Open House BEM FTUB 2016/2017

Seluruh Staff BEM FTUB 2016/2017, Perwakilan Himpunan-Himpunan Jurusan, Perwakilan EM UB 2015/2016, Pewakilan BEM se-Universitas Brawijaya, dan Perwakilan BEM Fakultas Teknik se-Malang Raya mengetahui program kerja, gambaran dasar, dan sedikit banyak hal mengenai BEM FTUB 2016/2017.


 Kendala Kegiatan

- Masih ada tamu undangan yang tidak hadir atau berhalangan hadir. - Kurangnya antusiasme tamu undangan saat pelaksanaan acara. - Sulitnya mencari properti untuk pengisi acara.  Solusi

- Melakukan branding yang lebih menarik lagi untuk mempromosikan BEM FTUB 2016/2017 - Mengemas acara dengan lebih baik dan menarik, tetapi tujuannya tetap tersampaikan. - Dibuatnya Komunitas Minat dan Bakat FTUB yang mewadahi segala kebutuhan KBMT.


LAPORAN KEUANGAN PEMASUKAN No

Sumber Pemasukan

1

Dana IOM

Jumlah Rp. 5.000.000

Total

Rp. 5.000.000

Terbilang : Lima Juta Rupiah

PENGELUARAN No

Tanggal

1.

25 November 2016

Biaya Cetak Proposal dan Fotokopi

2.

28 November 2016

Pembuatan Atribut Jaket Dewan Teknik dan Himpunan Jurusan

Rp 2.300.000

3.

10 Desember 2016

Konsumsi Panitia dan Peserta

Rp 2.425.000

4.

13 Desember 2016

Pembelian Trashbag dan Tali Rafia

Rp 100.000

5.

14 Desember 2016

Pencetakan Banner

Rp 140.000

TOTAL

Keterangan

Pengeluaran Rp 35.000

Rp 5.000.000


LAMPIRAN NOTA






LAMPIRAN DOKUMENTASI

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Recommend Documents