LAPORAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN 2015

LAPORAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN 2015

Optimalisasi Peran SDM Perpustakaan dalam Mendukung Pencapaian Misi dan Visi Universitas Gadjah Mada

Disampaikan pada Acara Peringatan Dies Natalis ke-65 Perpustakaan Universitas Gadjah Mada 2016

Yang terhormat, 1. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan 2. Direktur Sumber Daya Manusia 3. Kepala Kantor Administrasi Fakultas/Sekolah 4. Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi DIY 5. Kepala Perpustakaan PTN/PTS di Daerah Istimewa Yogyakarta 6. Ketua Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi DIY 7. Ketua Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi (FPPTI) Propinsi DIY 8. Ketua Jogja Library for All 9. Para Tamu Undangan yang dimuliakan Assalaamu’alaikum warrahmatullaahi wabarakaatuh Salam sejahtera bagi kita semua Puji syukur senantiasa kita panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayahNya sehingga di hari ini kita dipertemukan dalam keadaan sehat untuk memperingati Ulang Tahun Perpustakaan Universitas Gadjah Mada yang ke-65. Peringatan Hari Ulang Tahun Perpustakaan kali ini mengambil tema “Optimalisasi Peran SDM Perpustakaan dalam Mendukung Pencapaian Visi dan Misi Universitas Gadjah Mada”. Tema ini diselaraskan dengan program prioritas yang ditetapkan oleh Pimpinan Universitas saat puncak peringatan Dies 2

Natalis Universitas Gadjah Mada ke-66 pada tanggal 19 Desember 2015 lalu yaitu tahun 2016 sebagai tahun SDM. Hal ini sungguh merupakan suatu langkah yang tepat mengingat saat ini Indonesia telah memasuki era MEA (Masyarakat Ekonomi ASEAN) yang menuntut penguatan daya saing bangsa dalam berbagai bidang, terutama sumber daya manusia. Bapak/Ibu yang terhormat Perkenankan dalam kesempatan ini kami melaporkan kegiatan dan kinerja Perpustakaan Universitas Gadjah Mada sepanjang tahun 2015 yang meliputi bidang layanan, bidang database dan jaringan, bidang sumberdaya manusia, bidang sarana dan prasarana, program kerja dan anggaran serta bidang kerjasama. Bidang Layanan Sebagai unit penunjang universitas Perpustakaan Universitas Gadjah Mada telah melakukan banyak kegiatan yang ditujukan untuk meningkatkan akses layanan dan akses informasi bagi segenap civitas akademika di Universitas Gadjah Mada maupun masyarakat akademik pada umumnya. Tahun 2015 adalah tahun kedua Perpustakaan membuka layanan akses fisik tujuh hari/minggu yang sebelumnya hanya buka 6 hari/minggu Senin sd Sabtu. Perpanjangan waktu buka layanan akses fisik ini melengkapi layanan akses virtual ke e-content database Perpustakaan maupun database online dari dalam dan luar kampus melalui laman Perpustakaan yang selama ini sudah 3

disediakan bagi semua warga Universitas Gadjah Mada dengan menggunakan akun email @ugm.ac.id/ @mail.ugm.ac.id. Jam buka yang lebih lama terbukti dapat meningkatkan animo akses fisik dan pemanfaatan layanan yang disediakan. Tercatat jumlah kunjungan fisik ke Perpustakaan Pusat tahun 2015 naik sekitar 13,38% menjadi 212.461 kunjungan dari yang sebelumnya tercatat 187.390 kunjungan. Dari jumlah tersebut pengunjung yang berasal dari luar UGM naik sangat signifikan sebesar 134% yaitu menjadi 20.150 orang dari tahun sebelumnya sebanyak 8.602 orang. Jumlah total kunjungan fisik ke seluruh perpustakaan di lingkungan UGM juga mengalami kenaikan sebesar 15,47% dari sebelumnya tercatat 524.526 pengunjung menjadi 605.711 pengunjung di tahun 2015. Sementara itu jumlah total pengunjung dari luar UGM ke semua perpustakaan yang ada di UGM di tahun 2015 juga meningkat sebesar 43% dari sebelumnya 20.888 pengunjung menjadi 29.878 pengunjung. Selain kunjungan fisik, kunjungan virtual ke Perpustakaan Pusat melalui http://lib.ugm.ac.id juga mengalami peningkatan yang fantastis, yaitu dari sebanyak 309.406 di tahun 2014 naik menjadi 1.008.006 di tahun 2015. Dalam upaya meningkatkan pemanfaatan layanan dan sumberdaya informasi yang disediakan, secara periodik dan terpadu Perpustakaan Pusat dan Perpustakaan Fakultas/Sekolah melakukan sosialisasi layanan, bimbingan penelusuran database online dan 4

pemanfaatan reference management tools seperti Zotero dan Mendeley, bimbingan unggah mandiri karya akhir mahasiswa, serta bimbingan pemakaian perpustakaan bagi mahasiswa di semua jenjang studi baik mahasiswa baru maupun lama. Tahun 2015 pelaksanaan sosialisasi terpadu dilakukan 54 kali, naik dari tahun lalu sebanyak 48 kali. Di luar kegiatan terpadu ini secara mandiri, baik di Perpustakaan Pusat maupun Perpustakaan Fakultas/Sekolah juga dilakukan sosialisasi layanan dan bimbingan pemanfaatan perpustakaan maupun aplikasi-aplikasi baru yang relevan untuk dikenalkan kepada mahasiswa. Salah satu aplikasi baru yang diperkenalkan adalah AIMOS (Academic Integrity Monitoring System), yaitu sebuah aplikasi yang berfungsi untuk mendeteksi kemiripan sebuah dokumen terhadap sekumpulan dokumen lain. AIMOS dikembangkan oleh Gamatechno dengan memanfaatkan database ETD (electronic theses & dissertations) milik Perpustakaan UGM. Tujuan utama pengembangan AIMOS adalah untuk membantu penegakan integritas akademik di kalangan civitas akademika UGM agar mereka terhindar dari tindakan plagiasi. Sejak tahun 2013 kegiatan layanan perpustakaan melibatkan mahasiswa, khususnya mahasiswa bidikmisi, melalui kerja paruh waktu. Tahun 2015 jumlah mahasiswa yang terlibat kerja paruh waktu sebanyak 30 orang, meningkat dari tahun sebelumnya yang berjumlah 24 orang. Penambahan jumlah mahasiswa paruh waktu ini dilakukan seiring dengan adanya respon positif baik dari mahasiswa itu 5

sendiri dengan animo pendaftar yang bertambah, maupun dari sisi perpustakaan yang membutuhkan bantuan mahasiswa paruh waktu. Penempatan mahasiswa paruh waktu tidak hanya di Perpustakaan Pusat namun juga di Perpustakaan Fakultas/Sekolah. Partisipasi mahasiswa paruh waktu dalam kegiatan layanan perpustakaan memberikan manfaat tidak hanya bagi mahasiswa yang bersangkutan tetapi juga bagi perpustakaan. Dari kegiatan ini terjalin komunikasi, empati dan hubungan yang lebih baik antara petugas perpustakaan dengan mahasiswa. Selanjutnya dalam upaya mendukung program Universitas memperluas wawasan global mahasiswa maupun anggota civitas akademika lainnya Perpustakaan menyediakan Ruang Window of the World (WoW). Di ruang ini disajikan Indonesian Indigenous Resources berupa hasil publikasi yang merepresentasikan keunikan dan kekayaan alam dan budaya Indonesia, sekaligus juga disediakan konterkonter bagi mitra mancanegara Universitas yang memungkinkan mahasiswa berinteraksi dengan mahasiswa maupun tamu asing. Di ruang yang sama pengunjung juga dapat memanfaatkan sumber-sumber referensi yang diterbitkan oleh Bank Dunia melalui IDIS (Indonesia Development Information Service) berupa informasi tentang program-program pemberdayaan masyarakat dan advokasi yang dilakukan oleh Bank Dunia, maupun data-data perkembangan ekonomi dunia.

6

Ruang WoW dilengkapi dengan fasilitas home theater untuk memenuhi kebutuhan belajar, rekreasi dan kolaborasi mahasiswa maupun dosen lintas disiplin ilmu, fasilitas workstation, TV kabel, dan ruang khusus untuk berkegiatan atau berdiskusi offline maupun online menggunakan sarana teleconference. Sejatinya keberadaan ruang Window of the World adalah wadah bagi mahasiswa, dosen dan peneliti Universitas Gadjah Mada maupun mahasiswa, dosen dan peneliti asing yang belajar di Universitas Gadjah Mada untuk berkolaborasi dan saling menginspirasi dalam berbagai hal. Diharapkan interaksi dan kolaborasi yang terjadi dapat menumbuhkan kesadaran akan kesetaraan (equality), saling menghargai (mutual respect) sekaligus meningkatkan visibilitas (visibility) dan pengakuan internasional (international recognition) sejalan dengan tekad Universitas Gadjah Mada untuk mengakar kuat pada nilai-nilai kebangsaan namun sekaligus juga menjulang tinggi di kancah internasional (Locally Rooted, Globally Respected). Mulai tahun 2015 keanggotaan perpustakaan berlaku otomatis dalam pengertian setiap mahasiswa baru yang telah terdaftar di Universitas dan memiliki kartu mahasiswa dapat langsung memanfaatkan kartu tersebut untuk keperluan pinjam koleksi perpustakaan. Ini berbeda dari tahun sebelumnya dimana mahasiswa harus melakukan aktifasi keanggotaan terlebih dahulu untuk dapat meminjam koleksi perpustakaan. Cara ini memberikan kemudahan karena dengan sistem informasi perpustakaan yang sudah terintegrasi 7

mahasiswa dapat sekaligus terlayani untuk pinjam lintas fakultas, tidak hanya di Perpustakaan Pusat saja. Hadirin yang dimuliakan, Telah kita sadari bersama bahwa saat ini dan di waktu mendatang mahasiswa yang dilayani oleh Universitas Gadjah Mada dan Perpustakaan pada khususnya adalah generasi digital yang sudah sangat familiar dengan teknologi informasi dan menempatkan gadget sebagai bagian tak terpisahkan dari kehidupan mereka. Seiring dengan bertambahnya populasi generasi digital yang menjadi mahasiswa dan warga baru UGM setiap tahunnya, animo pemanfaatan sumberdaya informasi dalam format konvensional/cetak mengalami penurunan. Tahun 2015 tercatat ada 23.340 transaksi pinjam buku cetak, turun dari tahun sebelumnya yang mencapai 23.883 transaksi. Jumlah buku cetak yang dipinjam pun juga menurun. Di Perpustakaan Pusat peminjaman buku cetak tahun 2015 sebanyak 60.786 eksemplar, turun sekitar 12,37% dari tahun sebelumnya yang mencapai 68.306 eksemplar. Transaksi peminjaman dan jumlah buku dipinjam di semua Perpustakaan yang terpantau melalui SIPUS Integrasi juga menunjukkan penurunan yang signifikan. Tahun 2014 tercatat ada 183.056 transaksi peminjaman dan buku dipinjam sebanyak 412.145 eksemplar. Di tahun 2015 transaksi turun 28% menjadi 142.922 dan buku yang dipinjam turun 26,35% menjadi 326.178 eksemplar. Selain memberikan layanan dasar yang bersifat rutin seperti penyediaan sumber referensi cetak dan 8

digital serta fasilitas ruang belajar mandiri, ruang diskusi, sosialisasi layanan dan bimbingan penelusuran maupun pemanfaatan informasi, bidang layanan juga melakukan kegiatan berkala yang ditujukan untuk meningkatkan wawasan mahasiswa tentang isu mutakhir pada disiplin ilmu tertentu maupun program peningkatan softskills. Kegiatan tersebut antara lain bedah buku, workshop atau capacity building, diskusi ilmiah, maupun talkshow yang dilaksanakan bersama dengan mitra perpustakaan. Bedah buku dilakukan bersama penulis maupun penerbit, workshop penelusuran dan strategi menembus jurnal internasional bersama dengan vendor dan penerbit, sementara talkshow peningkatan softskills kewirausahaan, komunikasi, bahasa asing dan study skills dilaksanakan bersama dengan Yayasan Putra Sampoerna melalui program unggulan School Development Outreach. Selain itu pada bulan November 2015 lalu Perpustakaan bekerjasama dengan The Asia Foundation mengadakan Diskusi “Menciptakan Generasi Cerdas Berinformasi di Era Pembelajaran Abad 21” dengan narasumber dari pakar bidang informasi. Di kesempatan tersebut juga dilakukan pemberian hibah buku dari The Asia Foundation kepada Perpustakaan UGM dan sekolah-sekolah di Kota Yogyakarta. Sebagai bentuk komitmen untuk terus meningkatkan kualitas layanan, secara berkala minimal satu kali setahun Perpustakaan mengadakan survei indeks kepuasan masyarakat (IKM). Hasil survei ini 9

bermanfaat sebagai umpan balik untuk meningkatkan kualitas layanan maupun menambah layanan baru. Tahun 2015 tercatat angka rata-rata IKM sebesar 74,96 (baik). Sejak diterapkannya aplikasi Sistem Informasi Aspirasi Publik (SIAP) mulai tahun 2013 yang disediakan bagi publik untuk menyampaikan aspirasinya kepada Universitas Gadjah Mada, jumlah aspirasi yang secara khusus ditujukan ke Perpustakaan di tahun 2014 ada sebanyak 103 aspirasi dan di tahun 2015 turun menjadi 44 aspirasi. Topik dari aspirasi yang disampaikan antara lain usulan peningkatan layanan dan penambahan fasilitas, permasalahan yang dihadapi dalam memanfaatkan layanan ataupun permintaan informasi terkait layanan. Sebagian besar dari aspirasi yang masuk telah ditindaklanjuti, khususnya untuk isu sederhana yang cukup diselesaikan di internal Perpustakaan. Sementara aspirasi yang bersifat lintas unit kerja penyelesaiannya dilakukan bersama dengan unit kerja terkait. Bidang Database dan Jaringan Universitas Gadjah Mada yang mengadopsi model pembelajaran berbasis riset sebagai salah satu program prioritas sangat memerlukan dukungan ketersediaan sumber referensi yang mutakhir dan lengkap. Untuk itu selain masih menyediakan sumber referensi tercetak Perpustakaan terus menambah penyediaan sumber referensi digital yang dikemas dalam paket online database berisi antara lain artikel jurnal ilmiah, buku, 10

datasheets, (evidence).

case

reports

maupun

bukti

ilmiah

Tahun 2015 Perpustakaan UGM kembali melanggan online database baik yang berupa langganan e-journal dan e-databases maupun pembelian perpetual e-books sebanyak tidak kurang dari 50 paket/judul. Pada tahun 2015 ini terdapat beberapa judul/paket langganan baru yakni untuk Paket Taylor & Francis Journals yang terdiri dari Journal of Gender Studies, Geography, Planning, Urban & Environment Collections, dan Biological, Earth & Environmental Food Science Collections (303 judul jurnal), paket e-book Springer tahun 2013 (8.841 judul), paket e-book Cambridge (70 judul), paket e-book Wiley (64 judul), dan paket e-book Taylor & Francis (74 judul). Sejalan dengan strategi Perpustakaan UGM untuk goes digital anggaran yang dialokasikan untuk penyediaan sumber referensi online/digital cukup besar yakni Rp 12.593.854.839,00 atau 83% dari total anggaran perpustakaan tahun 2015. Semua sumber referensi dalam online database tersebut diatas disediakan untuk dapat diakses kapanpun dan dari manapun. Akses dari lingkungan kampus tersedia tanpa login sementara dari luar kampus disediakan akses via ezproxy.ugm.ac.id menggunakan login Single Sign On (SSO) akun email @ugm.ac.id/@mail.ugm.ac.id. Akses dari luar kampus melalui ezproxy.ugm.ac.id dilakukan oleh 603.578 pengunjung sepanjang tahun 2015 dengan total fulltext dimanfaatkan sebanyak 2.672.410 dokumen, meningkat 11

dari tahun dokumen.

sebelumnya yang

mencapai

2.624.423

Sejak disediakannya aplikasi akses mobile melalui MLibrary civitas akademika mempunyai lebih banyak pilihan untuk mengunjungi secara virtual dan mengakses konten digital yang tersedia di Perpustakaan UGM. Tahun 2015 tercatat ada 28.315 akses yang dilakukan dari smartphone berbasis Android dan 2.738 akses berbasis iOS. Diperkirakan di waktu mendatang, seiring dengan peningkatan populasi generasi digital, jumlah akses yang dilakukan melalui smartphone ini akan terus meningkat. Berdasarkan kesepakatan antara pimpinan Universitas dan pimpinan Fakultas di tahun 2015 Perpustakaan UGM tidak lagi mengadakan buku cetak secara terpusat (melalui Perpustakaan Pusat). Kebijakan ini diambil karena berbagai pertimbangan antara lain mengurangi resiko gagal lelang pada pengadaan dalam skala besar dengan beragam subyek. Selain itu pengadaan di tingkat fakultas/sekolah dapat dilakukan relatif lebih cepat dan sesuai dengan kebutuhan setempat. Namun disadari cara ini juga memiliki kelemahan karena sangat tergantung pada prioritas setempat, dalam arti tidak semua fakultas secara khusus mengalokasikan dana rutin tahunan untuk pengadaan buku/sumber referensi pendukung pembelajaran. Tahun 2015 jumlah penambahan buku cetak perpustakaan di lingkungan UGM mencapai 7.965 judul/9.753 eksemplar. 12

Dalam rangka mencapai target rencana operasional Universitas untuk mengintegrasikan beragam sistem informasi yang ada di lingkungan UGM, integrasi sistem informasi perpustakaan juga terus dilakukan. Target untuk mengintegrasikan Perpustakaan Pusat dengan 18 Perpustakaan Fakultas dan 2 Perpustakaan Sekolah secara umum telah tercapai. Total ada 27 unit perpustakaan yang sudah terintegrasi dalam SIPUS (Sistem Informasi PerPUStakaan) baik dari segi data, implementasi layanan maupun silang layan. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan yang terintegrasi ini operasional layanan perpustakaan dapat dilakukan lebih efisien, efektif dan memberikan kenyamanan bagi pengguna layanan maupun petugas perpustakaan. Salah satu upaya peningkatan layanan kepada civitas akademika adalah fasilitas pinjam antar perpustakaan yang dilaksanakan untuk mendukung kuliah elektif lintas prodi lintas fakultas. Silang layan melalui satu sistem terintegrasi mendorong terjadinya sharing resources dan peningkatan pemanfaatan sumberdaya informasi yang tersedia di semua perpustakaan di lingkungan Universitas Gadjah Mada. Pada akhir tahun 2015 perpustakaan yang telah memberikan layanan pinjam antar perpustakaan ada sebanyak 18 perpustakaan yang terdiri dari 17 Perpustakaan Fakultas dan 1 Perpustakaan Sekolah. Delapan belas perpustakaan tersebut adalah Perpustakaan Fakultas Geografi, Fakultas Teknik, Fakultas Kedokteran Gigi, Fakultas MIPA, Fakultas Biologi, Fakultas Psikologi, Fakultas Filsafat, Fakultas 13

Teknologi Pertanian, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Peternakan, Fakultas Kedokteran Hewan, Fakultas Kehutanan, Fakultas Hukum, Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Fakultas Kedokteran, Fakultas Ilmu Budaya, Fakultas Pertanian, dan Sekolah Vokasi. Ditargetkan di tahun 2016 Perpustakaan Fakultas Farmasi dan Sekolah Pascasarjana siap melayani permintaan pinjam antar perpustakaan. Selain itu pada tahun 2015 juga dilakukan inisiasi integrasi SIPUS dan Unggah Mandiri dengan sistem informasi lain yang dikembangkan oleh Direktorat Pendidikan dan Pengajaran yakni Sistem Informasi Wisuda (SIWU) dan Portal Mahasiswa (PALAWA). Integrasi SIPUS dengan SIWU akan memperlihatkan status bebas pustaka secara otomatis dalam SIWU sehingga mahasiswa tidak perlu melakukan pencetakan bebas pustaka di perpustakaan. Kemudian Integrasi Unggah Mandiri dengan SIWU akan memperlihatkan status serah karya tulis akhir mahasiswa secara otomatis dalam SIWU sehingga mahasiswa tidak perlu ke perpustakaan untuk meminta bukti penyerahan. Dengan integrasi ini pengurusan syarat wisuda yang berhubungan dengan perpustakaan cukup dilakukan satu pintu di SIWU. Kemudian integrasi SIPUS dengan PALAWA akan memperlihatkan status transaksi perpustakaan di dalam PALAWA. Berikutnya aplikasi unggah mandiri juga akan diintegrasikan dengan PALAWA yakni proses unggah karya tulis akhir mahasiswa dilakukan melalui PALAWA. Adanya integrasi lintas unit dan sistem 14

informasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan bagi mahasiswa. Upaya pelestarian dan pemeliharaan koleksi langka juga terus dilakukan di tahun 2015 pada koleksi langka ex Hatta Corner. Preview koleksi hasil digitasi dapat dilihat di http://langka.lib.ugm.ac.id/; sementara akses ke teks lengkap saat ini masih disediakan via intranet dari konter Indonesian Indigenous Resources di Ruang Window of the World (Lantai 1) atau di Ruang Layanan Koleksi Langka/Hatta Corner (Lantai 3)

Hadirin tamu undangan yang berbahagia, Saat ini akses Internet telah menjadi kebutuhan mendasar setiap individu, terlebih bagi civitas akademika. Menyadari hal ini Perpustakaan melakukan berbagai pembenahan akses internet baik berupa Wifi atau Hotspot Area maupun penambahan komputer workstation. Pergantian beberapa perangkat untuk menjamin kestabilan akses juga terus dilakukan bersama Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI). Fasilitas akses WiFi yang disediakan di seluruh area perpustakaan memungkinkan pengunjung terkoneksi ke jaringan global melalui perangkat yang dimilikinya. Akses WIFI ini dilakukan dengan menggunakan akun SSO yang dimiliki oleh segenap civitas akademika. Sedangkan untuk pengunjung dari luar UGM yang menginginkan akses WIFI dapat menggunakan akun tamu yang disediakan oleh Perpustakaan. 15

Bagi pengunjung yang tidak membawa media akses saat sedang berkunjung ke Perpustakaan, di tempat-tempat tertentu antara lain ruang lobby, ruang layanan referensi, ruang Sampoerna Corner, ruang layanan jurnal, ruang Window of the World, ruang layanan skripsi, tesis dan disertasi dan karya ilmiah disediakan workstation yang dapat dimanfaatkan tidak hanya untuk keperluan akses Internet namun juga untuk kepentingan belajar lainnya. Papan informasi konvensional yang disediakan di Lobby Perpustakaan bagi siapapun untuk menginformasikan kegiatannya di tahun 2015 telah digantikan oleh media LED TV yang dapat digunakan untuk menampilkan informasi perpustakaan maupun informasi dari sivitas akademika dalam bentuk digital. Untuk memonitor keamanan lingkungan Perpustakaan, pada tahun 2015 diadakan tambahan 8 (delapan) titik kamera CCTV yang dapat diakses secara remote berbasis IP-Camera. Penambahan ini diharapkan akan memudahkan petugas dalam memonitor keamanan mengingat banyaknya aktifitas yang dilakukan di lingkungan Perpustakaan UGM pada saat ini. Bidang Sumber Daya Manusia Keberhasilan sebuah organisasi dalam mencapai tujuannya sangat dipengaruhi oleh ketersediaan, kualifikasi, kualitas dan kompetensi sumberdaya manusia yang bekerja dalam organisasi tersebut. Demikian pula keberhasilan penyelenggaraan perpustakaan sangat dipengaruhi oleh ketersediaan, 16

kualifikasi, kualitas, dan kompetensi petugas yang melaksanakan tugas kepustakawanan. Tahun 2015 jumlah petugas perpustakaan yang induk kepegawaiannya berada di Perpustakaan Pusat ada 115 orang. Sementara petugas perpustakaan yang berstatus pustakawan di akhir 2015 ada 85 orang. Dari jumlah tersebut 32 orang bertugas di Perpustakaan Pusat dan 53 orang di Perpustakaan Fakultas/Sekolah. Jumlah pustakawan yang ada saat ini bisa dikatakan masih belum memenuhi harapan untuk melayani lebih dari 250 program studi dan civitas akademika yang berjumlah tidak kurang dari 55.000 orang (mahasiswa, dosen dan tendik). Oleh karena itu terus dilakukan upaya menambah jumlah yang ada dengan memfasilitasi staf perpustakaan yang memenuhi kualifikasi yang diperlukan untuk pindah ke jabatan fungsional pustakawan. Tahun 2015 ada tambahan dua staf perpustakaan yang masuk ke jalur fungsional pustakawan, namun di sisi lain ada tiga pustakawan yang memasuki purna tugas sehingga jumlah yang ada saat ini masih belum mencukupi. Sementara itu di tahun 2015 tercatat ada 10 pegawai naik pangkat setingkat lebih tinggi dan 11 pegawai naik jabatan setingkat lebih tinggi. Angka ini naik dari tahun lalu dimana 7 pegawai naik pangkat setingkat lebih tinggi dan 8 pegawai naik jabatan setingkat lebih tinggi. Mengingat bahwa sumberdaya manusia adalah aset bagi sebuah organisasi, secara konsisten Perpustakaan melakukan upaya pembinaan dan 17

pengembangan SDM. Dalam rangka menjalankan amanah Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, di tahun 2015 dengan dukungan dari Direktorat Sumberdaya Manusia, Perpustakaan memfasilitasi 30 pustakawan tingkat ahli untuk mengikuti ujian sertifikasi. Ujian berlangsung selama 4 hari, mulai tanggal 29 September sampai 2 Oktober 2015. Mata ujian yang dipilih terdiri dari klaster layanan pemustaka, pengembangan koleksi, pengolahan bahan perpustakaan dan pemasyarakatan perpustakaan. Dalam uji kompetensi tersebut 29 orang dinyatakan kompeten setelah satu orang terpaksa harus mengulang pada materi khusus dan satu orang dinyatakan belum kompeten sehingga harus mengulang di kesempatan lain. Upaya lain yang dilakukan Perpustakaan UGM untuk meningkatkan kapasitas SDM di tahun 2015 yaitu pelatihan atau training for trainers (TOT) perencanaan dan pengembangan program literasi informasi, workshop standar pelayanan minimal (SPM), Focus Group Discussion (FGD) peningkatan kapasitas penelitian bagi pustakawan, dan FGD peningkatan kompetensi komunikasi bagi SDM perpustakaan. TOT perencanaan dan pengembangan program literasi informasi dilaksanakan tanggal 30 Juli 2015 dan diikuti oleh pustakawan di Perpustakaan Pusat maupun fakultas/sekolah yang bertugas mendampingi mahasiswa dalam pemanfaatan layanan perpustakaan, penelusuran sumber referensi ilmiah dan pemanfaatan aplikasi alat bantu pengelolaan daftar referensi 18

(reference management tools). Workshop SPM dilaksanakan tanggal 19 Agustus 2015 dengan peserta staf perpustakaan yang bertugas di bagian layanan pemustaka. FGD peningkatan kapasitas penelitian bagi pustakawan dilaksanakan tanggal 24-25 Agustus 2015 dengan peserta pustakawan tingkat ahli. Sementara FGD peningkatan kompetensi komunikasi bagi staf perpustakaan dilaksanakan di Hotel Atria Magelang tanggal 14-15 November 2015 yang melibatkan semua staf perpustakaan dengan induk kepegawaian di Perpustakaan Pusat. Iklim organisasi Universitas Gadjah Mada yang memotivasi SDM untuk berprestasi melalui seleksi insan berprestasi yang diadakan setiap tahun memberikan dampak yang positif pada pengembangan sumber daya manusia. Tahun 2015 pustakawan yang ditetapkan sebagai insan berprestasi berdasarkan hasil pemilihan pustakawan berprestasi tahun 2015 adalah Aprilia Mardiastuti, SIP sebagai Juara I, Desy Natalia Anggorowati, SIP sebagai Juara II, dan Roh Wahyu Widayati, A.Md. sebagai Juara III. Selanjutnya Aprilia Mardiastuti mewakili UGM dalam lomba pustakawan berprestasi tingkat nasional di Direktorat Pendidikan Tinggi dan meraih Juara II. Capaian ini memberikan kebanggaan tersendiri bagi warga UGM, khususnya rekan-rekan pustakawan mengingat selama tujuh tahun berturut-turut, yaitu sejak pertama kali Direktorat Pendidikan Tinggi menyelenggarakan lomba pustakawan berprestasi di tahun 2009 pustakawan Universitas Gadjah Mada selalu menempati posisi tiga besar. Lomba pustakawan berprestasi versi DIKTI saat 19

ini merupakan satu-satunya media untuk mendapatkan pengakuan prestasi di tingkat nasional mengingat sejak tahun 2015 lalu Perpustakaan Nasional Republik Indonesia tidak lagi membuka kesempatan kepada pustakawan dari perguruan tinggi untuk mengikuti lomba pustakawan versi Perpusnas. Di bidang penelitian pustakawan UGM juga menunjukkan prestasi yang tak kalah membanggakan. Perlu kami laporkan di kesempatan ini bahwa pustakawan senior UGM, Sri Rumani, SH, SIP, M.Si. di tahun 2010 meraih Juara III lomba hibah kompetisi penelitian yang diadakan oleh Perpustakaan Nasional dan di tahun 2012 meraih Juara I. Sementara itu Wiyarsih, SIP., MA dan Maryatun, SE., MA di tahun 2011 meraih Juara II dan Dra. Nurhayati, M.Si di tahun 2013 berhasil meraih Juara III. Selanjutnya di tahun 2015 Wahyu Supriyanto, SE, M.Si. kembali untuk kedua kalinya memperoleh kesempatan mengikuti Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia 8 di Bogor dengan dibiayai oleh Perpustakaan Nasional setelah paper karyanya yang berjudul “Interkoneksi Perpustakaan Digital Perguruan Tinggi untuk Menumbuhkan Belajar Mandiri bagi Multi Stakeholders” diterima untuk dipresentasikan di konferensi tersebut. Di kancah internasional Drs. Ida Fajar Priyanto, MA, Ph.D. tampil sebagai pembicara dalam beberapa kegiatan kepustakawanan dan informasi antara lain Texas Conference on Digital Libraries, University of Texas, Austin, San Antonio, USA pada tanggal 24-25 20

April 2015, Asia-Pacific Library and Information Education and Practice, Manila, The Philippines pada tanggal 28-29 Oktober 2015, dan International Knowledge Conference, Pustaka Negeri Serawak, Kuching,Serawak, Malaysia pada tanggal 15-18 November 2015. Prestasi di bidang penerbitan buku di tahun 2015 diraih Purwoko, SIP, MA dengan judul “Manajemen Dokumen Ilmiah: menggunakan Zotero dan Mendeley” yang diterbitkan Januari 2015 oleh Penerbit Aswaja. Selain itu Sdr. Purwoko juga menjadi kontributor dari kumpulan tulisan yang diterbitkan oleh Perpustakaan UGM berjudul “Peran Perpustakaan dalam Mendukung Atmosfir Pembelajaran Kolaboratif dan Inovatif”. Kontributor book chapter lainnya yaitu Nur Cahyati Wahyuni, S.Ant., Purwani Istiana, SIP., MA., dan Roh Wahyu Widayati dalam buku berjudul “Bangga Menjadi Pustakawan” Untuk mewadahi pustakawan dalam berkegiatan terkait profesinya telah dibentuk Forum Pustakawan UGM yang secara berkala mengadakan beragam kegiatan internal maupun eksternal berupa bedah buku, workshop/pelatihan, seminar, diskusi dan kegiatan kepustakawanan lainnya. Forum Pustakawan selama ini telah menjadi media bagi pustakawan UGM untuk belajar berorganisasi, mengembangkan ketrampilan dan mengasah kompetensi serta profesionalisme. Dari forum inilah kemudian mereka mulai terlibat dalam kepengurusan organisasi profesi Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI), Forum Kerjasama 21

Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN), Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi (FPPTI), dll. Arif Surachman, SIP., MBA menjadi pengurus FPPTI Pusat; Purwono,SIP, MA menjadi pengurus FPPTI Propinsi DIY; Lilik Kurniawati Uswah, SE, M.Si menjadi pengurus FKP2TN; Sukirno, SIP, MA, sebagai Pembina IPI DIY; Nur Cahyati Wahyuni, S.Ant., Sarwono, SIP, MA, Lilik Kurniawati Uswah, SE., M.Si, Ratna Setyawati, SIP, dan Wiyarsih, SIP, MA sebagai pengurus IPI Propinsi DIY; sementara Drs. Ida Fajar Priyanto, MA, Ph.D menjadi Ketua Dewan Perpustakaan Propinsi DIY 2011-2016 dan Pembina FPPTI DIY sejak tahun 2010. Paparan atas prestasi pustakawan kali ini secara khusus kami sampaikan dalam rangka memberikan gambaran upaya dan kiprah yang telah dilakukan oleh pustakawan Universitas Gadjah Mada dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya selama ini. Pustakawan bertugas memberikan layanan informasi dan referensi ilmiah yang diperlukan segenap civitas akademika dalam melaksanakan tridharma. Pustakawan sekaligus juga wajib berusaha untuk meningkatkan kompetensi dan kinerjanya serta berkemauan untuk belajar hal-hal baru yang mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan pengembangan profesinya. Tujuannya adalah agar dapat berkontribusi secara optimal dalam mendukung pencapaian misi dan visi organisasi induknya, Universitas Gadjah Mada. Bapak/Ibu yang terhormat 22

Di bidang sarana dan prasarana pada tahun 2015 Perpustakaan melakukan pembelian smartcard reader tambahan sebanyak 25 unit untuk memenuhi kebutuhan beberapa perpustakaan fakultas sehubungan dengan mulai diterapkannya peminjaman buku lintas fakultas. Selain itu juga dilakukan penambahan fasilitas belajar berupa meja dan kursi baca yang selama ini ketersediaannya masih belum sebanding dengan jumlah mahasiswa/pengunjung yang memerlukannya saat berkunjung ke Perpustakaan. Di akhir triwulan III tahun 2015 dilaksanakan renovasi gedung perpustakaan sehubungan dengan adanya kebocoran pada talang di gedung lama dan penggunaan kanopi yang tidak memenuhi standar SHE (safety and health environment) sehingga perlu dilakukan penggantian.

Program Kerja dan Anggaran Perpustakaan Untuk dapat melaksanakan program kerja, mencapai target kinerja dan target rencana operasional yang telah ditetapkan sebuah unit kerja perlu didukung dengan pendanaan yang memadai. Sumber anggaran operasional Perpustakaan UGM (di luar gaji) berasal dari Biaya Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN) dan dana masyarakat (DAMAS) Universitas. Total alokasi anggaran Perpustakaan UGM tahun 2015 sebesar Rp 15.160.312.270,00 (naik sekitar 4,5% dari Dari jumlah tersebut sebanyak Rp tahun lalu). 13.564.320.000,00 (89%) bersumber dari BOPTN yang dipergunakan untuk melanggan/membeli paket 23

database online, perpanjangan jam layanan perpustakaan, pelibatan mahasiswa dalam kerja paruh waktu, workshop capacity building bagi SDM perpustakaan, verifikasi dan validasi data koleksi Hatta Corner serta sosialisasi layanan perpustakaan terpadu dengan tingkat serapan mencapai 99,39%. Sementara alokasi yang bersumber dari DAMAS sebesar Rp 1.595.992.270,00 (11%) dipergunakan untuk operasional kerumahtanggaan, pemeliharaan sarana prasarana serta pengembangan SDM dengan tingkat serapan mencapai 74,73%. Secara keseluruhan jumlah anggaran yang dialokasikan untuk penyelenggaraan perpustakaan di lingkungan UGM tercatat sebanyak Rp 19.415.787.468,00; naik 9,53% dari tahun sebelumnya yang berjumlah Rp 17.725.693.744,00.

Kerjasama Perpustakaan Telah diketahui bersama bahwa tidak ada satu organisasi pun yang dapat memenuhi semua kebutuhan stakeholder yang dilayani tanpa bantuan pihak lain. Oleh karena itu membangun kemitraan merupakan suatu keharusan. Dalam upaya memenuhi kebutuhan informasi civitas akademika di satu sisi dan memperoleh pengakuan di sisi lain Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menjalin kerjasama dengan berbagai pihak antara lain Perpustakaan Akademi Militer Magelang, Perpustakaan KPK, Universitas Respati Yogyakarta, dan Yayasan Putra Sampoerna. 24

Selain itu Perpustakaan juga bergabung beberapa kerjasama perpustakaan antara lain Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi (FKP2TN), Forum Perpustakaan Perguruan Indonesia (FPPTI), Jogja Library for All (JLA) dan University Network Inter-Library Online (AUNILO).

dalam Forum Negeri Tinggi ASEAN

Bapak/Ibu tamu undangan yang terhormat Mengakhiri laporan ini kami dengan tulus mengucapkan terima kasih dan penghargaan setinggitingginya kepada: 1. Rektor beserta jajaran Pimpinan Universitas Gadjah Mada yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan kepada kami dalam mengawal penyelenggaraan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. 2. Para Dekan, Direktur dan Kepala Unit Kerja di lingkungan Kantor Pusat Tata Usaha Universitas, Kepala Kantor Administrasi Fakultas/Sekolah atas kerjasama dan bantuan yang diberikan dalam pelaksanaan tugas perpustakaan 3. Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY dan Kepala Perpustakaan PTN/PTS di wilayah DIY atas kerjasama dan kesediaan untuk hadir memenuhi undangan kami 4. Kepala kerjasama perpustakaan dalam wadah FPPTI dan JLA serta Ketua Ikatan Pustakawan Indonesia Wilayah DIY yang berkenan hadir 5. Sejawat pustakawan dan staf perpustakaan yang bertugas di Perpustakaan Pusat maupun 25

Perpustakaan Fakultas/Sekolah/Lembaga di lingkungan UGM atas kerjasama dan dukungannya dalam melaksanakan program integrasi dan program-program lain yang telah dimandatkan oleh Universitas 6. Para mitra kerja atas berpartisipasi dan berkontribusi dalam peringatan Dies Natalis Perpustakaan UGM ke-65 7. Rekan-rekan Panitia Dies Perpustakaan, terima kasih atas kerja tim yang baik sehingga seluruh rangkaian kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Akhir kata kami mengucapkan terima kasih atas kesabaran Bapak/Ibu dan mohon maaf apabila dalam menyampaikan laporan ini ada banyak kekurangan. Mohon dukungan, kerja sama dan do’a agar dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan Perpustakaan UGM dapat berjalan lancar, amanah dan memenuhi harapan banyak pihak. Dirgahayu Perpustakaan UGM Dirgahayu Universitas Gadjah Mada Wabillaahittaufiq wal hidayah Wassalamu’alaikum warrahmatullaahi wabarokaatuh Yogyakarta, 1 Maret 2016 Kepala Perpustakaan

Dra. Nawang Purwanti, M.Lib. 26

LAMPIRAN

27

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3

: Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada : Data Jumlah Pegawai Perpustakaan Tahun 2015 : Data Mutasi Pegawai Perpustakaan Tahun 2015

Lampiran 4 Lampiran 5

: Daftar Pegawai Perpustakaan Tahun 2015 : Daftar Kegiatan Workshop/Seminar yang Diikuti Staf Perpustakaan (Sebagai Narasumber/Moderator) Tahun 2015 Lampiran 6 : Daftar Kegiatan Workshop/Seminar yang Diikuti Staf Perpustakaan (Sebagai Peserta) Tahun 2015 Lampiran 7 : Kegiatan Workshop/Seminar/Bedah Buku yang Diselenggarakan Oleh Perpustakaan/Forum Pustakawan Tahun 2015 Lampiran 8 : Pustakawan Ugm Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2009-2015 Lampiran 9 : Daftar Pustakawan Pemenang Hibah Kompetisi Penelitian 2010-2015 Lampiran 10 : Data Koleksi Cetak Perpustakaan Ugm Lampiran 11 : Tabel Progress Implementasi Integrasi Sistem Perpustakaan 2015 Lampiran 12 : Daftar Database Online Dilanggan/Dibeli Hingga Tahun 2015

28

Lampiran 13 : Kunjungan Tamu Ke Perpustakaan Ugm Tahun 2015 Lampiran 14 : Mahasiswa Magang Di Perpustakaan UGM Tahun 2015 Lampiran 15 : Mahasiswa Ijin Penelitian Di Perpustakaan Ugm Tahun 2015 Lampiran 16 : Berkala/Jurnal Terbitan Fakultas/Lembaga Di UGM Tahun 2015

Lampiran 1 STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA (berdasarkan SK Rektor Nomor: 1/P/SK/HT/2015 tanggal 2 Januari 2015; Lampiran XVIII)

KEPALA

SEKRETARIS

BIDANG BASIS DATA DAN

BIDANG LAYANAN PUSTAKA

29

Lampiran 2 DATA JUMLAH PEGAWAI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2015

PENDIDIKAN

GOLONGAN

S3*

IV

1

S2

22

S1

32

D4

1

Sarmud

D3

D2 SLTA SLTP

7

III

70

II

32

I

6

1

21

STATUS

PUSTAKAWAN (Jabatan)

PUSTAKAWAN (Pendidikan)

Pus

85

Pustakawan Madya

7

S2

Non

33

Pustakawan Muda

19

S1

Pustakawan Pertama

24

SM

Pustakawan Penyelia

11

D4

PPL

11

D3

Pustakawan Pelaksana

13

D2

19

26

PUSTAKAWAN (Tempat Tugas) Perpus Pusat

32

Perpus Fak/ Lembaga

53

2

1 25

5

5 22 8 115

SLTA

115

85

7

85

85

*Drs. Ida F Priyanto, MA, Ph.D- Lulus Ujian Doktor Information Science, University of North Texas, Dallas, USA tanggal 16 Juni 2015 dengan IPK 3,904 (Sangat Memuaskan).

30

Lampiran 3 DATA MUTASI PEGAWAI PERPUSTAKAAN TAHUN 2015 NO 1

JENIS MUTASI Kenaikan Pangkat Pustakawan Ahli

2

Pustakawan Terampil Kenaikan Jabatan Ahli

Terampil

JUMLAH

8 orang

2 orang

7 orang

4 orang

NAMA PEGAWAI

NAIK KE

Sukirno, SIP, MA Supriyono, SIP Pergola Irianti, SIP Drs. Tri Septiyantono, M.Si Endah Choiriyah, SIP, M.Si Sri Widyati Purwani Istiana, SIP, MA Arif Surachman, SIP, MBA Sumiyati Titik Hermini

IV/a

Pergola Irianti, SIP Uminurida Suciati, S.Pd., M.Si. Purwani Istiana, SIP, MA Haryono, S. Sos Endah Choiriyah, SIP, M.Si. Sri Widyati, SIP Sunarno, SIP, MA Sumiyati Sugeng, A.Md.

Pust. Madya

IV/a IV/a III/d III/d III/d III/d III/b III/d III/d

Pust. Madya Pust. Muda Pust. Muda Pust. Muda Pust. Muda Pust. Muda Pust. Penyelia Pust. Pelaksana Lanjutan

31

Lukas Setiadi AW, SET Agus Budiyanto, A.Md. 3

4

Pustakawan Baru PNS (Ahli)

1 orang

PNS (Terampil)

1 orang

Pegawai Pensiun

3 orang

Pust. Pelaksana Lanjutan Pust. Pelaksana Lanjutan

Mukhotib, SIP

Pustakawan Pertama

Joko Partono

Pust. Pelaksana Lanjutan

Yulia Suhartati, SIP

Tmt 1 September 2015 Tmt 1 Oktober 2015 Tmt 1 Desember 2015

Titiek Supanti Drs.Hindar Purnomo, M.Si.

32

Lampiran 4 DAFTAR PEGAWAI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2015 N O

1

NAMA

Agni Prasetyo, SET.

3

Agus Budiyanto, A. Md. Ahmad Fakih Usman, S.S.

4

Akhmad Djauzan, S. Pd.

2

5 6

7 8 9 10

Ani Purwandar i, A. Md. Aprilia Mardiastut i, SIP Arif Surachma n, SIP, MBA Atika Mujiastuti Barid Budi Wicaksono, MA. Budi Ngestining

PANG KAT

GO L

PENDIDI KAN

Penata Muda

III/ a

D3 Perpus, D4 Ekon

II/d

D3 Perpus

Pengat ur Tk I Penata Muda

III/ a

Penata Tk. I

III/ d

S1 Perpus D3 Perp, S1 Pendidik an

Pengat ur Tk I

II/d

D3 Perpus

Penata Muda

III/ a

Penata Muda

III/ b

S1 Perpus S1 Perpus, S2 Adm. Bisnis

Penata

III/ c

SLTA

Pembi na Tk.

III/ b IV/ /b

S1 TP, S2 MIP S1 Ekon

JABATA N Pustaka wan Pelaksa na Lanjuta n Pustaka wan Pelaksa na

TEMPAT TUGAS

F. Psikologi F.Teknolo gi Pertanian Perp. Pusat

Pustaka wan Penyelia Pustaka wan Pelaksa na Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pertama Pustaka wan Penyelia Pustaka wan Muda

F.Kehuta nan F.Kedokte ran Perp. Pusat Perp. Pusat F.Peterna kan Perp. Pusat Perp. Pusat

33

sih, Dra. 11

12 13 14

15 16 17

Daruriyant i Desy Natalia Anggorowa ti, SIP Dewi Nurhastuti , S. Sos. Dhani Setiana, A.Md Diah Ari Damayanti , A. Md. Dina Yurida, Dra. Dwi Rahayu, S. Sos.

22

Ekowati Purwandar i, A. Md. Emiliana Wahyunira hayu Endah Choiriyah, SIP., M. Si. Furqon Indraward hana Hamami Betananda Setiyarto,A .Md.

23

Haryanta, SIP.

18 19 20 21

I III/ c

SLTA

III/ a

S1 Perpus

III/ b

S1 Perpus

II

D3 T. Mesin

Penata Muda Penata Muda Tk I

III/ a

D3 Perpus

Penata Muda

III/ a

S1 Perpus

II/d

D3 Perpus

Penata Penata Muda Penata Muda Tk I

Pengat ur Tk.I Penata Muda Tk I Penata Pengat ur Pengat ur Penata Muda Tk I

III/ c

III/ b III/ c II/b

S1 Sastra

SLTA S1 S2 Perp SLTA

II/c

D3 Perpus

III/ b

S1 Perpus

Pustaka wan Penyelia Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pertama

Pustaka wan Pelaksa na

Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pelaksa na

Pustaka wan Muda

Pustaka wan Pelaksa na Pustaka wan Pertama

Perp. Pusat F.Kedokte ran Gigi Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat

F. Biologi Perp. Pusat FKH Perp. Pusat

F.Filsafat Perp. Pusat

34

26

Haryono, A. Ma., S. Sos. Ida Fajar Priyanto, Drs., MA, Ph.D Ide Yunianto, S.Si

27

Ikhwan Arif, SIP., M.Eng.

Penata Muda Tk I

28

Isbandini, SIP

Penata Muda Penata Muda Tk I

24

25

30

Ishartati, SIP Ismu Widarto, A. Md.

31

Ismulyana, SIP.

29

32 33 34

Jaenudin Janu Saptari, SIP. Joko Kristianto Joko Partono

35 36 37

Jumali Junaidi

Penata

III/ c

Penata Muda Tk I

III/ b

D2 Perpus., S1 Pol. S1 Sastra Inggris, S2 Perp, S3

III/ a

S1 Komp

III/ b

D2 Perp, S1 S2 Komp.

III/ a

S1 Perpus

III/ b

S1 Perpus

Pengat ur Tk I

II/d

D3 Perpus

Penata Muda

III/ a

S1 Perpus

Juru Penata Juru

Penata Muda Tk. I Pengat ur Pengat

I/d III/ c II/b

III/ b

II/d II/b

SMP S1 Perpus SLTA

D2 Perpus SLTA SLTA

Pustaka wan Muda

PSKK Perp. Pusat

Pustaka wan Pelaksa na Lanjuta n Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pertama Pustaka wan Muda Pustaka wan Pelaksa na Lanjuta n

Perp. Pusat

F. Hukum Perp. Pusat PS Pangan & Gizi F. MIPA PSKK Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat

F. Kedoktera n Perp. Pusat Perp.

35

40

Achirul Laili Hidayah, S. Sos., MA. Lilik Kurniawati Uswah, S.E., M. Si. Lukas Setiadji Anggoro Wiwoho,A. Md.

38

39

ur

Pusat

Penata Muda Tk I

III/ b

Penata Tk. I

III/ d

S2 MIP

Pustaka wan Pertama

F. Pertanian

S2 MIP

Pustaka wan Muda

Perp. Pusat

Pengat ur Tk I

II/d

D3 Perpus

41

Mardi Pramono, A. Md.

Penata Muda

III/ a

D3 Perpus

42

Martina Uki Emilyasant i, A. Md.

Penata Muda

III/ a

D3 Perpus

43

Martono

Juru

I/d

SMP

44

Maryatun, S.E.,MA.

Penata Tk. I

III/ d

S2 MIP

45

Maryono, SIP

Penata

III/ c

S1 Perpus

46

Mawarsih, S.S.

Penata Tk. I

III/ d

S1 Sastra

47

Muh. Aly Mubarok, A.Md.

Pengat ur Tk I

II/d

D3 Perpus

48

Mukhotib, SIP

Penata Muda

III/ a

S1 Perpus

Pustaka wan Pelaksa na Pustaka wan Pelaksa na Lanjuta n Pustaka wan Pelaksa na Lanjuta n Pustaka wan Muda Pustaka wan Muda Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pelaksa na Pustaka wan Pertama

F. Hukum

F.Ilmu Budaya

Perp. Pusat Perp. Pusat F.Ekonom ika & Bisnis Perp. Pusat F. Ilmu Budaya F. Farmasi F. Kedoktera n

36

49

50

51

Mutingah, A. Md. Nawang Purwanti, Dra., M.Lib. Ngesti Gandini, Dra., M. Hum.

Penata Tk. I

III/ d

Pembi na

IV/ a

D3 Perpus S1 Sastra, S2 Perpus

Penata Muda Tk I

III/ b

S1 Bhs Ing, S2 MIP

II/d

D3 Perpus

Pengat ur Tk. I Penata Muda Tk I

56

Nining Indaryani Nova Indah Wijayanti, SIP Nugroho Hadi Nugroho Sayekti, S.Sos. Nur Cahyati Wahyuni, S. Ant.

57

Nur Hidayati, A. Md., SIP

Penata Muda Tk I

III/ b

58

Nurana Yulianti

Penata

III/ c

59

Nurhayati, Dra., M.Si.

52 53 54 55

60 61

Parjiman Peni Bektiningsi

III/ b II/a

S1 Perpus D3 Perpus

Pengat ur

II/b

S1 Sosiologi

Penata Muda

III/ a

D3 Perp, S1 Ant. D3 Komp., S1 Perpus

Pembi na Pengat ur Penata

IV/ a II/d III/ c

D2 Ekon S1 Pendidik an, S2 MIP SMP S1 Perpus

Pustaka wan Penyelia

F.Kedokte ran

Pustaka wan Madya

Perp. Pusat

Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pelaksa na Pustaka wan Pertama

F.Kedokte ran Perp. Pusat Kampus Jakarta Perp. Pusat Perp. Pusat

Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pelaksa na Lanjuta n Pustaka wan Penyelia Pustaka wan Madya Pustaka wan

Perp. Pusat

Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat

37

h, SIP 62 63 64 65

66 67

68 69 70 71

Pergola Irianti, SIP Purwani Istiana, SIP.,MA. Ratna Setyawati, SIP. Rini Iswandari, SIP.

Pembi na

IV/ a

Penata

III/ c

Penata

III/ c

S2 MIP D2 Perpus, S1 Pol.

Penata

III/ c

S1 Perpus

Rini Widarti, A. Md. Rita Yulianti, SIP Roh Wahyu Widayati, A. Md.

Pengat ur Tk. I Penata Muda Tk I

II/d

D3 Perpus

III/ b

S1 Perpus

Muda Pustaka wan Madya Pustaka wan Muda Pustaka wan Pertama Pustaka wan Muda Pustaka wan Pelaksa na Pustaka wan Pertama

III/ c

D2 Perpus

Pustaka wan Penyelia

II

SLTA

Penata

Rohayati Rujito Rusiman

Juru Pengat ur

I/d II/c

72

Rusna Nur `Aini, A. Md.

Penata Muda

III/ a

73

Sabariman

Penata

III/ c

Juru

III/ b I/d

74 75

Safirotu Khoir, SS., MIM Sarjimin

S1 Perpus

SMP SMP

D3 Perpus SLTA S1 Bhs Inggris, S2 Perp & Info SMP

Pustaka wan Pelaksa na Lanjuta n Pustaka wan Penyelia

F.Psikolog i F. Geografi Perp. Pusat Perp. Pusat F. Ekonomik a & Bisnis F. Teknik Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat

F. Biologi F. Peternaka n Perp. Pusat Perp.

38

76 77 78 79 80

81 82 83

84

85 86

Sarjiya Sarjono, SIP Sarkana Yoga Martono Sarwono, SIP., MA. Sigit Waluyo Siti Hidayati, A. Md. Snuria Pusaka Sri Junandi, SIP. Sri Purwaning sih, A. Md. Sri Rumani, S.H., SIP., M. Si.

87

Sri Utami Sri Widyati, SIP

88

Sugeng, A. Md.

89 90

Sukirman Sukirno, S.

Juru

I/d

Penata Muda

III/ a

Pengat ur

II/c

Penata Pengat ur Pengat ur Pengat ur

III/ c II/a

II/c II/d

Penata

III/ c

Pengat ur Tk.I

II/d

Pembi na Tk. I Pengat ur Penata Tk. I Pengat ur Tk I Pengat ur Tk. I Pembi

SMP S1 Perpus SMP S2 Perp SLTA D3 Perpus SLTA S1 Perpus

IV/ b

D3 Perpus S1 Hukum, S2 Perpus

II/c

D3 Arsip

III/ d

S1 Perpus

II/d

D3 Perpus

II/d IV/

SLTA S1 S2

Pustaka wan Pertama

Pustaka wan Muda Pustaka wan Pelaksa na Pustaka wan Muda Pustaka wan Pelaksa na Pustaka wan Madya Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pelaksa na

Pustaka

Pusat Perp. Pusat F. ISIPOL Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat F. Psikologi Perp. Pusat LPPM F. Geografi

F. ISIPOL F.Teknolo gi Pertanian

F. Teknik Perp. Pusat F.Kedokte

39

IP., MA. 91 92

Sukiryono Sumardiyo no

na

a

Perpus

Penata

III/ b

D3 Ekon

Juru

I/d

SMP

93

Sumiyati

Penata

III/ c

94

Sunarno, S. IP., M.A.

Penata

III/ c

S2 MIP

95

Supriyanto , A. Md.

Penata Muda

III/ a

D3 Perpus

96

Supriyono, SIP

Pembi na

IV/ a

S1 Perpus

97

Surajiman, SE.

III/ c

S 1 Ekon, CPTA

98 99 10 0

Sutarman Theresia Isminarti

10 2

Titik Hermini Tri Septiyanto no, Drs., M.Si. Tulus Janarta Wiyana

10 3

Tuti Widyastuti, BA

10 1

Penata Pengat ur

II/c

SLTA

SLTA

wan Madya

Pustaka wan Penyelia Pustaka wan Muda Pustaka wan Pelaksa na Lanjuta n Pustaka wan Madya Pustaka wan Pertama

Penata

III/ c

D2 Perpus

Penata

III/ c

SLTA

Pustaka wan Penyelia Pustaka wan Penyelia

Penata Tk. I

III/ d

S2 Perpus

Pustaka wan Muda

II

SLTA

III/ b

Sarjana Muda

Penata Muda Tk I

Pustaka wan Pelaksa na Lanjuta

ran Perp. Pusat Perp. Pusat F. Teknologi Pertanian PSSAT

Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat F.Pertania n F.Peterna kan Perp. Pusat

PSLH

40

10 4 10 5

10 6 10 7 10 8 10 9

Umi Sugiyanti, SIP, MA. Uminurida Suciati, S. Pd., M. Si.

Wagiya, A. Ma Wahyu Supriyanto , S.E., M.Si. Waluyo

Penata Muda

III/ a

Penata Tk. I

III/ d

Penata Muda Tk I

III/ b

Penata Penata Muda

III/ c III/ a

Penata

III/ c

D2 Perpus

II

D3 T. Elektro

S2 MIP S1 Pendkkn, S2 MIP

D2 Perpus S1 Ekonomi, S2 Perpus SLTA

11 0

Widayati, A. Md Widodo Dwi Purwanto, A.Md

11 1

Wirasto, SIP.

Penata Muda

III/ a

S1 Pol.

11 2 11 3

Wiyarsih, S. IP., MA.

Penata Tk. I Pengat ur

III/ d

S2 MIP

Penata Muda

III/ a

S1 Perpus

Pengat ur

II/c

D3 Perpus

Y. Sarna

11 4

Yuli Hesti Wahyuning sih, SIP

11 5

Yusron Afif Mustofa, A. Md.

II/d

SLTA

n Pustaka wan Pertama Pustaka wan Muda Pustaka wan Pelaksa na Lanjuta n Pustaka wan Muda Pustaka wan Penyelia

Pustaka wan Pertama Pustaka wan Muda Pustaka wan Pertama Pustaka wan Pelaksa na

SekolahV okasi Perp. Pusat

Perp. Pusat Perp. Pusat Perp. Pusat F. Filsafat Perp. Pusat F.Peterna kan F. MIPA Perp. Pusat F. ISIPOL

F. Teknik

41

42

Lampiran 5 DAFTAR KEGIATAN WORKSHOP/SEMINAR, DLL YANG DIIKUTI STAF PERPUSTAKAAN (SEBAGAI NARASUMBER/ MODERATOR) TAHUN 2015 NO

TANGGAL

NAMA

1

13 Januari

Purwani Istiana, Nur Cahyati Wahyuni

2

02 Februari

Sukirno

3

23 Februari

Purwani Istiana

4

01 Maret

Sri Rumani

5

03 Maret

Lilik Kurniawati Uswah

6

09-10 Maret

Nawang Purwanti

7

27 Maret

Arif Surachman

ACARA/TEMPAT Pembicara, Bedah Buku ”Layanan Perpustakaan”, Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Narasumber, Seminar Nasional Perpustakaan “ Digital Library & Resources Sharing, STIKES Aisyiyah Yogyakarta Narasumber, Diskusi Buku ”Layanan Perpustakaan”, Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta Narasumber, Jabatan Fungsional Pustakawan di depan para auditor UGM, Yogyakarta Ketua, Seminar Nasional “Tantangan Perpustakaan dalam Membangun Kemampuan Baca Generasi Gadget di Era Digital” UC Hotel – UGM Yogyakarta Tim Penyiapan Materi Pelatihan Perpustakaan, Dittendik, DIKTI, Jakarta Moderator, Talkshow "Strategi Menyusun Karya Tulis Ilmiah dan Menghindari Plagiarisme", Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta

43

8

11 April

Sukirno

9

16 April

Nur Cahyati Wahyuni

10

27-28 April

Ida Fajar Priyanto

11

28 April

Arif Surachman

12

11 Mei

Lilik Kurniawati Uswah

13

28 Mei

Sukirno

14

16 Juni

Endah Choiriyah

Narasumber, Diklat Teknis Substantif Pembekalan Penugasan Tambahan Bagi Kepala Perpustakaan Sekolah, Balai Diklat Kementrian Agama Semarang Moderator, Seminar/Talkshow bagi Mahasiswa dengan Tema “Mengembangkan Kemampuan Berkompetisi Menghadapi Asean Single Community”, School of Outreach Putra Sampoerna Foundation Narasumber, Texas Conference on Digital Libraries, University of Texas, Austin, San Antonio, USA. Narasumber, Pelatihan Tenaga Pendidikan bidang perpustakaan Tingkat Manajer untuk Pengelolaan Repositori Institusi, Kemeristekdikti, RI, Yogyakarta Moderator, Seminar/Talkshow “Strategi Mengasah Kemampuan Komunikasi Interpersonal dan Penguasaan Bahasa Asing untuk Menghadapi Tantangan Global”, School Development Outreach – Sampoerna Corner Moderator, Seminar Nasional Pemasyarakatan Perpustakaan dan Minat Baca, PD IPI DIY Pemateri, Pelatihan Repository dan Pengenalan Open Journal System, Fakultas Kedoktern Hewan UGM

44

15

30 Juli

Arif Surachman

16

05 Agustus

Arif Surachman

17

11 Agustus

Lilik Kurniawati Uswah

18

19 Agustus

Arif Surachman

19

19-21 Agustus

Sri Rumani

20

19 Agustus

Ida Fajar Priyanto

21

20 Agustus

Ida Fajar Priyanto

22

20 Agustus

Sukirno

Moderator, Workshop Literatur Informasi, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Narasumber, Dosen Magang DIKTI tentang EResources, Universitas Gadjah Mada Moderator, Seminar :Peningkatan Profesionalisme Pustakawan, PD IPI DIY, Universitas Negeri Yogyakarta Narasumber, Seminar Nasional “ Tantangan Perpustakaan dalam Era MEA 2015 dengan penerapan Otomasi Perpustakaan Open Source, Politeknik Negeri Semarang Pemakalah, Seminar Nasional bertema”Library Move On: Bangga Sebagai Pustakawan di Dunia Perpustakaan dan Informasi”, UPI Bandung, FPPTI Propinsi Jawa Barat. Pembicara, Seminar, Lokakarya dan Workshop Kepustakawanan Nasional Munas ISIPII dan Rakernas FPPTI, Bandung Pembicara panel, Seminar, Lokakarya dan Workshop Kepustakawanan Nasional Munas ISIPII dan Rakernas FPPTI, Bandung Narasumber, Workshop Tim Penilai Angka Kredit Jabatan Fungsional Pustakawan Se- DIY, BPAD DIY

45

23

24 Agustus

Endah Choiriyah

24

26 Agustus

Ida Fajar Priyanto

25

28 Agustus

Ida Fajar Priyanto

26

04 September

Endah Choiriyah

27

16 September

Ida Fajar Priyanto

28

17 September

Endah Choiriyah

29

21-23 September

Arif Surachman

30

22 September

Ida Fajar Priyanto

Pemateri, Sosialisasi Perpustakaan dan Pemanfaatan Sumber Belajar Narasumber, Seminar Nasional Institusional Repository: “ Keterbukaan Informasi dan Tentangan Implementasinya”, Perpustakaan Universitas Atmajaya, Yogyakarta Narasumber, TOT (Training of Trainers) bagi pegawai, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Trainer, MMS : Training bagi Pustakawan dari Universitas Bangka Belitung, Hotel Cavinton, Yogyakarta Narasumber, Kuliah Umum :”Tantangan Pustakawan di Era Globalisasi untuk mahasiswa SI dan D3 Perpustakaan FIB Universitas Diponegoro, Semarang Pembicara, Sosialisasi Database, Penelusuran Literatur dan Reference Management Tool, Fakultas Kedokteran Hewan UGM, Yogyakarta Narasumber, Temu Konsultasi Pustakawan Se Kalimantan Timur dengan topic”Pustakawan Menulis di Badan Perpustakaan Daerah, Kalimantan Timur Narasumber, Seminar Nasional “ Literasi Informasi : Tantangan Perpustakaan dan Dunia Pendidikan Menghadapi Masyarakat Ekonomi Asean (MEA), Universitas Soedirman Purwokerto

46

31

28 September

Ide Yunianto

32

28 September

Ida Fajar Priyanto

33

29 September

Ida Fajar Priyanto

34

29 September – 01 Oktober

Nur Cahyati Wahyuni

06 Oktober

Sri Rumani

06-18 Oktober

Arif Surachman, Ida F Priyanto, Nawang Purwanti, Purwani Istiana, Purwoko, Wahyu Supriyanto

15 Oktober

Ida Fajar Priyanto

21-22 Oktober

Ida Fajar Priyanto

35

36

37

38

Narasumber, Sosialisasi Jogja Library For All dengan tema “OAI-PMH” Narasumber, Kuliah Umum Program studi Ilmu Perpustakaan S1 Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga dengan tema “ Perpustakaan dan Pustakawan di Era Digital Native” Narasumber, Seminar Nasional “Menggagas perubahan pendidikan library information system (LIS) dan kepustakawanan Indonesia Baru”, Universitas Brawijaya, Malang Anggota Tim Yuri, Penilaian tahap pertama pemilihan diktendik berprestasi tahun 2015, Hotel Horison Bekasi Pemakalah, Seminar Nasional ”Optimalisasi Perpustakaan Untuk Mengembangkan Budaya Baca dan Tulis di Era Gadget” ,UNS Surakarta Narasumber, Diklat Pendidikan dan Pelatihan Manajemen Perpustakaan, Badan Diklat Daerah Istimewa Yogyakarta, Yogyakarta Nara sumber, Seminar Nasional Menuju Perpustakaan yang Knowledge Enterprise, Perpustakaan Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta Pembicara, Seminar Transformasi Perpustakaan Bank Indonesia, Bank

47

Indonesia, Jakarta

39

26-29 Oktober

Nur Cahyati Wahyuni

40

28-29 Oktober

Ida Fajar Priyanto

41

30 Oktober

Ida Fajar Priyanto

42

01 Oktober

Endah Choiriyah

43

02-03 November

Ida Fajar Priyanto

44

03-05 November

Wahyu Supriyanto

45

04 November

Ida Fajar Priyanto

Anggota Tim Yuri Penilaian tahap kedua pemilihan pendidikan dan tenaga kependidikan berprestasi Direktorat Jenderal Sumber Daya IPTEK dan Pendidikan Tinggi tahun 2015, Hotel Sahid Jaya, Jakarta Pusat Pembicara, Asia-Pacific Library and Information Education and Practice, Manila, The Philippines Pembicara, “Lokakarya Pengembangan Perpustakaan Digital Nasional bagi Perpustakaan Perguruan Tinggi dan Instansi SeJawa di Hotel Aryaduta, Jakarta Pusat Trainer, MMS: Training bagi Staff Perpustakaan Sekolah – Jakarta, Hotel Ibis Yogyakarta Steering Committee Konferensi Perpustakaan Digital Indonesia Pemakalah, Call for Paper Konferensi Perpustakaan Digital 8, "Interkoneksi Perpustakaan Digital Perguruan Tinggi Untuk Menumbuhkan Belajar Mandiri bagi Multi Stakeholders", Bogor, Jawa Barat Narasumber, Seminar Nasional Inovasi Manajemen Perpustakaan dan Informasi dalam Era Digital dan Networking, FPPTI Jateng, Poltekkes, Semarang

48

46

05 November

Ide Yunianto, Arif Surachman

47

09 November

Purwani Istiana

48

13 November

Arif Surachman

49

15-18 November

Ida Fajar Priyanto

50

19 November

Ida Fajar Priyanto

51

20 November

Ida Fajar Priyanto

52

21 November

Ida Fajar Priyanto

53

26 November

Ide Yunianto

54

03 Desember

Sri Rumani

Narasumber, Pelatihan Pengelolaan Jurnal Online melalui Open Journal System (OJS), Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Narasumber, Evaluasi Kepustakawanan, Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta Narasumber, Workshop CBT Fakultas Kedokteran ” Presentasi dengan Prezi”, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Pembicara dan Pembicara Panel, International Knowledge Conference, Pustaka Negeri Serawak, Kuching,Serawak, Malaysia Pembicara, Seminar dan Pelantikan Ikatan Pustakawan Indonesia Jawa Timur, Surabaya Pembicara, Kuliah Tamu, Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, UNAIR, Surabaya Pembicara, Seminar Nasional Buku dan Literasi di Era Digital, UNAIR, Surabaya Narasumber, Pelatihan Manajemen Open Journal System (OJS) bagi Mitra Bebestari dan Dewan Editor Jurnal Psikologi, Fakultas Psikologi, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Pemakalah, Presentasi hasil penelitian sebagai pemenang I Hibah Kompetisi Penelitian Bagi Pustakawan Tahun 2012, Perpustakaan Nasional

49

RI.

55

15 Desember

Arif Surachman

56

20 Desember

Ida Fajar Priyanto

57

21 Desember

Ida Fajar Priyanto

58

29 Desember

Nur Cahyati Wahyuni, Sarwono, Roh Wahyu Widayati

Narasumber, Seminar Internal Forum Pustakawan “Mengoptimalkan Peran Pustakawan dan Perpustakaan Perguruan Tinggi”, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Narasumber, Seminar Nasional dalam rangka Launching Perpustakaan BPAD DIY “Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi,” Mercure Hotel, Yogyakarta Narasumber, Seminar Nasional dan Bedah Buku “Good Governance in Question dalam Pengelolaan Perpustakaaan Perguruan Tinggi di Indonesia” diselenggarakan oleh Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta" Kontributor Artikel, Peluncuran dan bedah buku “Bangga Menjadi Pustakawan”, Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

50

Lampiran 6 DAFTAR KEGIATAN WORKSHOP/SEMINAR, DLL YANG DIIKUTI STAF PERPUSTAKAAN (SEBAGAI PESERTA) TAHUN 2015

NO

TANGGAL

NAMA

1

21-22 Januari

Nawang Purwanti

2

02 Februari

Dwi Rahayu

3

03 Maret

Ismulyana, Haryono, Ismu Widarto dan Rachmawati

4

10 Maret

Purwani Istiana & Budhi Santoso

5

27 Maret

Wiyarsih

6

21-23 April

Wahyu Supriyanto

ACARA/TEMPAT Peserta, “Cambridge Librarians’ Day” dg tema “Role of Libraries in Research Advancement” dan Library Advisory Board Meeting, Universiti Kebangsaan Malaysia Peserta, Seminar Nasional Perpustakaan “ Digital Library & Resources Sharing, STIKES Aisyiyah Yogyakarta Peserta, Seminar Nasional “ Tantangan Perpustakaan dalam Membangun Kemampuan Baca Generasi gadget di Era Digital, Gadjah Mada University Club Hotel & Convention (UC-UGM) Peserta, Seminar & Workshop Biblioterapi, UNS, Surakarta Peserta, Seminar/Talkshow “Academic Writing Skills and Plagriarism”, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Peserta, Pelatihan Penggunaan dan Pengelolaan website dan forum diskusi Sampoerna Corner di School Development Outreach,

51

Jakarta

7

22 April

Haryanto, Barid Budi Wicaksono

8

27-30 April

Sukirno

9

18 Mei – 22 Juni

Staf Perpustakaan FK UGM

10

21 Mei

Ismulyana, Wiyarsih dan Ismu Widarto

11

26-27 Mei

Nova Indah Wijayanti

12

27-28 Mei

Nawang Purwanti

28 Mei

Ismulyana, Haryono, Nur Cahyati Wahyuni, Wiyarsih dan Ismu Widarto

13

Peserta, Workshop/Pelatihan “Membangun Institusional Repository (IR) Berbasis EPrint”, STMIK AMIKOM Yogyakarta Peserta, Sosialisasi Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi yag diadakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Hotel Ibis, Slipi Jakarta Peserta, Pelatihan Bahasa Inggris for librarian dengan instruktur dari Smile Group, Perpustakaan FK UGM Peserta, Sosialisasi SKP dan Permen PAN Nomor 09 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya di Perpustakaan Univeristas Gadjah Mada Peserta, Seminar literasi bencana dan workshop sosialisasi pedoman teknis preservasi bahan pustaka, Perpusnas RI, Jakarta Peserta, 11th AUNILO Meeting, National University of Laos Peserta, Seminar Nasional “Pemasyarakatan Perpustakaan dan Minat Baca”, BPAD DIY, Yogyakarta

52

14

03 - 04 Juni

Lilik Kurniawati Uswah

15

04 Juni

Sarwono, Martina Uki, Nurhayati

16

2 Juli

Wiyarsih, Ani Puji Astuti, dan Rachmawati

17

30 Juli

Mukhotib

18

03-04 Agustus

Ide Yunianto

10 Agustus

Wiyarsih, Sarwana, Nur Cahyati Wahyuni, Ratna Setyawati dan Lilik Kurniawati Uswah

19

20

11 Agustus

Wiyarsih

Peserta, Pelantikan Kepengurusan FKP2TN Periode 2014-2017 dan Seminar Nasional “Kemitraan Layanan antar Perpustakaan dan Kepemimpinan di Perpustakaan”, Universitas Brawijaya Malang Peserta, Seminar Nasional “Akreditasi Perpustakaan:Strategi Meraih Hasil Optimal”, Perpustakaan UII, Yogyakarta Peserta, Bedah Buku Pendidikan yang Menyenangkan: Guru, Sekolah, dan Perpustakaan, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Peserta, Workshop Pengembangan Program Literasi Informasi Bagi Mahasiswa yang diadakan oleh Perpustakaan UGM, Hotel UC UGM Peserta, Asia Pacific Metadata Advisory Board Meeting, Pattaya, Thailand

Peserta, Rapat Koordinasi Ikatan Pustakawan Indonesia Daerah, Daerah Istimewa Yogyakarta

Peserta, Seminar “Peningkatan Profesionalisme Pustakawan”, UPT

53

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

13 Agustus

Roh Wahyu Widayati, Aprilia Mardiastuti dan Desy Natalia Anggorowati

22

19 – 20 Agustus

Hindar Purnomo, Uminurida Suciati dan Sukirno

23

20 – 21 Agustus

Arif Surachman

24

19 Agustus

Ida Fajar Priyanto

25

26 Agustus

Wagiya, Agus Budiyanto

26

01 September

Wiyarsih dan Ismu Widarto

27

01-02 September

Nova Indah Wijayanti

28

04 September

Arif

21

Peserta, Seminar “Manajemen Repository Institusi dalam Meningkatkan Pemeringkatan Webometrics”dan Musyawarah Daerah FPPTI DKI, Universitas Tarumanegara Peserta, Workshop Tim Penilai Jabatan Fungsional Pustakakawan Se-DIY, BPAD Daerah Istimewa Yogyakarta Peserta, Rapat Kerja Nasional FPPTI, Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung Pembicara, Seminar, Lokakarya dan Workshop Kepustakawanan Nasional Munas ISIPII dan Rakernas FPPTI, Bandung Peserta, Seminar Nasional Institusional Repository: “ Keterbukaan Informasi dan Tentangan Implementasinya”, Perpustakaan Universitas Atmajaya, Yogyakarta Peserta, Workshop Sertifikasi Pustakawan, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Peserta, Lokakarya Nasional “Penglolaan Data dan Informasi Dalam Perkembangan Teknologi Informasi Era Big Data”, PDII LIPI Jakarta Peserta, Seminar Nasional

54

Surachman

29

09 September

Wiyarsih

30

16 September

Endah Choiriyah

31

21-22 September

Endah Choiriyah

32

29 September

Eko Haryanto, Widiarsa

33

29 September

Sukirno

34

01 Oktober

Mukhotib

35

9 Oktober

Nur Cahyati Wahyuni

FPPTI, Jakarta Peserta, alkshow Kepustakawanan “Strategi Pengembangan Diri Pustakawan”, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Peserta, Pelatihan Pengelolaan dan Akreditasi Jurnal Elektronik, DIKTI, Hotel Grand Zuri Yogyakarta Peserta, FGD Sistem Penjaminan Mutu InternalPerguruan Tinggi (SPMI-PT) bagi Tenaga Administrasi, Wisma MM, KJM UGM Peserta, Seminar Nasional “ Menggagas Perubahan Pendidikan Library and Information System (LIS) dan Kepustakawan Indonesia Baru”, Universitas Brawijaya, Malang Peserta, Workshop Pengembangan Profesionalisme Tenaga Kependidikan FK UGM, KPTU FK UGM, Yogyakarta Peserta, Temu Wicara ISBN bertema Keterkaitan ISBN dalam Penilaian Karya Tulis di Lingkungan Perguruan Tinggi yang diadakan oleh Perpustakaan Nasional RI, Pakubuana Room 1.2 Hotel Harper Mangkubumi Peserta, Sarasehan Komunitas Pegiat Perpustakaan di Kantor Arsip, Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta

55

36

15 Oktober

Nurhayati

19 – 22 Oktober

Arif Surachman

21 Oktober

Mukhotib

Oktober

Endah Choiriyah

40

26-29 Oktober

Aprilia Mardiastuti

41

29-30 Oktober

Ide Yunianto

42

02 November

Widayati, Dwi Broto Nugroho

37

38

39

Peserta, Seminar Nasional Menuju Perpustakaan yang Knowledge Enterprise, Perpustakaan Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta Peserta, Workshop APISIBuilding Strong Library Association - IFLA, Putri Duyung Cottage Ancol, Jakarta Peserta, Seminar Nasional bertema Sitasi Karya Ilmiah dalam rangka Menunjang Akreditasi Institusi Pendidikan yang diadakan Perpustakaan ITS, Perpustakaan Kampus ITS, Sukolilo, Surabaya Peserta, Pelatihan Bahasa Inggris, ELTI – Fakultas Kedokteran Hewan, Universitas Gadjah Mada (Agustus - September – Oktober) Peserta pemilihan pendidikan dan tenaga kependidikan berprestasi Direktorat Jenderal Sumber Daya IPTEK dan Pendidikan Tinggi tahun 2015, Hotel Sahid Jaya, Jakarta Pusat Peserta, “Lokakarya Pengembangan Perpustakaan Digital Nasiona lbagi Perpustakaan Perguruan Tinggi dan Instansi Se-Jawa, Hotel Aryaduta, Jakarta Pusat Peserta, studi banding ke perpustakaan Fakultas Ilmu dan Kebumian,

56

Institut Teknologi Bandung, Bandung

43

05 November

Wiyarsih dan Ismu WIdarto

44

10 November

Endah Choiriyah

11 November

Sri Junandi, Lilik Kurniawati Uswah, Sri Rumani, Maryatun, Wiyarsih, dan Uminurida Suciati

45

46

11 November

Sarwono, Martina Uki Emilyasanti

47

11 November

Winarsih

20 November

Suratmi Widaningrum, Bisri Musthafa, Ardianto, Juniadi, Dulsalam, Arifin Soleh

48

Peserta, Pelatihan TOT Open Journal System (OJS) Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Peserta, Pelatihan Strategi Manajemen Jurnal Terindeks SCOPUS, Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Peserta, Benchmarking ke Redaksi Media Pustakawan dan Redaksi Visi Pustaka, Perpustakaan Nasional RI, Jakarta Peserta, Seminar tentang penulisan artikel Jurnal Nasional dan Internasional, Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Peserta, Workshop Pengelolaan Jurnal Elektronik Berbasis Open Journal Systems”, AMIKOM, diselenggarakan oleh FPPTI DIY, Yogyakarta Peserta, Pelatihan Pelayanan Prima bagi tenaga Kependidikan, UC UGM, Yogyakarta

57

49

27 November

Wiyarsih

50

24-27 November

Ahmad FakihUsman, Barid Budi Wicaksono

51

30 November

Endah Choiriyah

52

07 Desember

Suharti

53

10 Desember

Haryanto & Sarwono

20 Desember

Nur Cahyati Wahyuni, Nawang Purwanti, Lilik Kurniawati Uswah

21 Desember

Nur Cahyati Wahyuni

54

55

Peserta, Workshop Pembuatan Profil untuk HIndex Google Scholar dan Mengetahui H-Index Scopus”, Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta Peserta, pelatihan bimbingan teknis tentang Pelatihan dan Ujian Nasional Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Hotel Ina Garuda, Yogyakarta Peserta, Workshop Evaluasi Kurikulum 2013, Fakultas Kedokteran Hewan, Universitas Gadjah Mada Peserta, “International Seminar Libra ries in the 21st Century” Kemendikbud, Jakarta Peserta, Seminar Nasional “Literasi Digital: Kompetensi kunci dalam pemanfaatan repository institusi dan sumber informasi digital, Universitas Tarumanegara Jakarta, diselenggarakan oleh FPPTI DKI Jakarta Peserta, Seminar Nasional dalam rangka Launching Perpustakaan BPAD DIY “Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi,” Mercure Hotel, Yogyakarta Peserta, Seminar Nasional dalam rangka Launching bersama Perpustakaan Komunitas dan

58

Perpustakaan Desa, Perpustakaan BPAD DIY

56

21 Desember

Martina Uki, Aprilia Mardiastuti, Nurhayati, Sri Junandi, Sri Rumani, Uminurida S

Peserta Seminar Nasional dan Bedah Buku “Good Governance in Question dalam Pengelolaan Perpustakaaan Perguruan Tinggi di Indonesia” diselenggarakan oleh Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta"

59

Lampiran 7 KEGIATAN WORKSHOP/SEMINAR/BEDAH BUKU, DLL YANG DISELENGGARAKAN OLEH PERPUSTAKAAN/ FORUM PUSTAKAWAN/PERPUSTAKAAN DI LINGKUNGAN UGM TAHUN 2015 NO

TANGGAL 18 Februari

NAMA UNIT KERJA/PENYELENGGARA Forum Pustakawan/Perpustakaan Pusat

1

24 Februari

Perpustakaan Pusat bekerjasama dengan School Development Outreach, Sampoerna Corner

2

25 Februari

Perpustakaan Fakultas Filsafat

3

26 Februari

Forum Pustakawan/Perpustakaan Pusat

4

3 Maret

Perpustakaan Pusat

KEGIATAN Peserta, Workshop Akses Jurnal dan Online Database Ebsco, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Talkshow “Pengembangan Potensi Diri dan Kreatifitas (Managing Self)” bersama Dr. Hasanudin Abdulrakhman (GM for Business Development, PT. Toray Industries Indonesia) Diskusi Great Philosophers “Epistemologi Sir Muhammad Iqbal” Bedah Buku “ Untold Story Susi Pudjiastuti: Dari Laut ke Udara, Kembali ke Laut” Seminar Nasional “ Tantangan Perpustakaan dalam Membangun Kemampuan Baca

60

5

11 Maret

Perpustakaan Fakultas Filsafat

6

27 Maret

7

9 April

Forum Pustakawan bekerjasama dengan School Development Outreach Sampoerna Corner Perpustakaan FISIPOL bekerjasama dengan Jurusan Politik dan Pemerintahan FISIPOL UGM

8

16 April

Perpustakaan Pusat bekerjasama dengan School Development Outreach, Sampoerna Corner

9

30 April

Perpustakaan Pusat bekerjasama dengan School Development Outreach, Sampoerna Corner

10

11 Mei

Forum Pustakawan bekerjasama dengan School Development Outreach, Sampoerna Corner

Generasi Gadget di Era Digital, Gadjah Mada University Club Hotel & Convention (UCUGM) Bedah Buku “Pijar-pijar Filsafat Sumatera”. Penulis Andi F Gultom, dkk. Talkshow "Academic Writing Skills & Plagiarism" Bedah buku berjudul “Politik Uang di Indonesia: Patronase dan Klientelisme pada PEMILU Legislatif” Editor: Edward Aspinall, Mada Sukmajati, Penerbit PolGov, 2015. Talkshow “Mengembangkan Kemampuan Berkompetisi Menghadapi ASEAN Single Community” Talkshow “Strategi Mengenali Potensi Diri untuk Mengembangkan Karir Pilihan” Talkshow “Strategi Mengasah Kemampuan Komunikasi Interpersonal dan Penguasaan

61

11

18 Mei – 22 Juni

Perpustakaan Fakultas Kedokteran

12

21 Mei

Forum Pustakawan dan Direktorat SDM UGM

13

3 Juni

Perpustakaan Fakultas Filsafat

14

15 Juni

Perpustakaan Pusat dan Redaktur Media Indonesia

15

2 Juli

Forum Pustakawan/Perpustakaan Pusat

16

30 Juli

Perpustakaan Pusat

17

19 Agustus

Perpustakaan Pusat

18

24-25 Agustus

Perpustakaan Pusat

19

1 September

Forum Pustakawan/Perpustakaan

Bahasa Asing untuk Menghadapi Tantangan Global” Pelatihan Bahasa Inggris bagi Staf Perpustakaan bersama SMILE Group Sosialisasi SKP dan Permen PAN Nomor 09 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya Launching dan Bedah Jurnal Filsafat COGITO Proses kreatif penulisan novel “AYAH” karya Andrea Hirata Bedah Buku “Pendidikan yang Menyenangkan: Guru, Sekolah, dan Perpustakaan”, TOT perencanaan dan pengembangan program literasi informasi Workshop “Standard Pelayanan Minimal” FGD Peningkatan Kapasitas Penelitian bagi Pustakawan Workshop “Sertifikasi

62

20

3 September

Pusat Perpustakaan Pusat bekerjasama dengan Penerbit Springer

21

9 September

Perpustakaan Fakultas Filsafat

22

9 September

Forum Pustakawan/Perpustakaan Pusat

23

28 Sep – 2 Okt

Perpustakaan Pusat/Lembaga Sertifikasi Pustakawan Perpusnas RI

24

5 November

Redaksi BIPI dan Kantor Jaminan Mutu UGM

25

14-15 November

Perpustakaan Pusat

26

27 November

Perpustakaan Fakultas Kedokteran

27

30 November

Perpustakaan Pusat bekerjasama dengan The

Pustakawan” Author Workshop “Tips for getting published in Springer journals and e-books” oleh Dr. Jeffrey Robens Diskusi “Great Thinkers, Great Philosophers: Filsafat Mahapatih Gadjah Mada” Talkshow Kepustakawanan “Strategi Pengembangan Diri Pustakawan” Menyelenggarakan Uji Kompetensi dan Sertifikasi Pustakawan Pelatihan Pengelolaan Jurnal Online melalui Open Journal System (OJS), di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta FGD Peningkatan Kompetensi Komunikasi bagi Seluruh Pegawai Perpustakaan, Hotel Atria Magelang Workshop “Pembuatan Profil untuk H-Indekx Google Scholar dan Mengetahui HIndex Scopus” Diskusi Panel” Menciptakan

63

Asia Foundation

28

15 Desember

Forum Pustakawan/Perpustakaan Pusat

29

Berkala (dwi mingguan/ bulanan)

Perpustakaan Fakultas Teknik

Generasi Cerdas Berinformasi di Era Pembelajaran Abad 21” Seminar Internal “Mengoptimalkan Potensi Pustakawan dan Perpustakaan Perguruan Tinggi” Pelatihan, workshop al. Reference Management Tools (Zotero, Mendeley), Libre Office, Bahasa Inggris, Speed Reading, Strategi Presentasi, Excell tingkat lanjut, Antiplagiasi, Effective Learning, Mind Mapping, dll

Lampiran 8 PUSTAKAWAN UGM BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2009-2015 NO 1 2 3 4

NAMA Sri Rumani, SH., SIP., M.Si. Purwoko, SIP., MA Nur Cahyati Wahyuni, S. Ant. Arif

TAHUN 2009

KATEGORI Terbaik III

KETERANGAN DIKTI

2010

Terbaik II

DIKTI

2011

Terbaik I

DIKTI

2012

Terbaik I

DIKTI

64

5 6 7 8 9 10

Surachman, SIP., MBA Ali Minanto, SIP., MA Budhi Santoso, SIP Aprilia Mardiastuti, SIP Arif Surachman, SIP., MBA Arif Surachman, SIP., MBA Sukirno, SIP., MA

2013

Terbaik II

DIKTI

2014

Terbaik III

DIKTI

2015

Terbaik II

DIKTI

2009

Terbaik II

PERPUSNAS

2011

Terbaik II

PERPUSNAS

2013

Terbaik III

PERPUSNAS

65

Lampiran 9 DAFTAR PUSTAKAWAN PEMENANG HIBAH KOMPETISI PENELITIAN 2010-2015 NO

NAMA

JUDUL

1

Nova Indah Wijayanti, SIP

2

Wiyarsih, SIP, MA

3

Uminurida Suciati, S.Pd., M.Si.

4

Purwani Istiana, SIP., MA.

Korelasi antara pemanfaatan perpustakaan sbg sumber belajar dg prestasi belajar pada mhs Fakultas Kedokteran Hewan UGM (2011) Kesiapan pustakawan dalam menghadapi generasi millenial: studi pada pustakawan di Perpustakaan UGM (2011) Preferensi pemustaka dalam menyusun skripsi, tesis, dan disertasi menngunakan sumber informasi internet di Perpustakaan Fakultas Filsafat UGM (2011) Evaluasi Usability situs web Perpustakaan Pusat UGM (2011)

5

Wahyu Supriyanto, SE., M.Si.

6

Sukirno, SIP., MA.

7

Sri Junandi, SIP

Analisis hubungan antara pemenfaatan fasilitas berbasis teknologi informasi dan komunikasi dengan tingkat kinerja pustakawan Perpustakaan UGM (2011) Faktor-faktor yang mempengaruhi penurunan buku teks dipinjam di Unit Perpustakaan oleh mahasiswa Pendidikan Dokter FK UGM (2011) Pengaruh iklim organisasi terhadap kinerja pustakawan UGM

SUMBER DANA Hibah Penelitian JFK LPPM UGM Hibah Penelitian JFK LPPM UGM Hibah Penelitian JFK LPPM UGM Hibah Penelitian JFK LPPM UGM Hibah Penelitian JFK LPPM UGM Hibah Penelitian JFK LPPM UGM Hibah Penelitian JFK LPPM

66

8

Purwani Istiana

9

Uminurida Suciati, S.Pd., M.Si.

10

Sukirno, SIP., MA.

11

Maryono, SIP & Sri Junandi, SIP

12

Dra. Nurhayati, M.Si.

13

Sri Rumani, SH., SIP., M.Si.

14

Wiyarsih, SIP., MA & Maryatun, SE., MA

15

Sri Rumani, SH., SIP., M.Si.

16

Dra. Nurhayati, M.Si.

Faktor-faktor yang mendorong pustakawan untuk mengikuti kompetisi pustakawan berprestasi di Perpustakaan UGM Implementasi Sistem manajemen kualitas ISO 9001:2008 terhadap kepuasan pemustaka di Perpustakaan Pusat UGM Evaluasi pemanfaatan koleksi buku digital oleh mhs pendidikan dokter di Unit Perpustakaan FK UGM (2012) Analisis bibliometrik Indonesian Journal of Chemistry: tren impact factor, produktivitas dan ... (2012) Perilaku pencarian informasi di era search engine oleh mhs program pascasarjana UGM (2012) Korelasi penghasilan pustakawan dan kompetensinya: studi kasus di perpustakaan UGM (2010) Citra diri pustakawan di era persaingan bebas: studi kasus di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY (2011) Sertifikasi profesi pustakawan berbasis kinerja sebagai upaya menghadapi era global (2012) Motivasi pustakawan UGM mengikuti penelitian hibah kompetisi dalam upaya mencapai peningkatan

UGM Hibah Penelitian JFK LPPM UGM Hibah Penelitian JFK LPPM UGM Hibah Penelitian JFK LPPM UGM Hibah Penelitian JFK LPPM UGM Hibah Penelitian JFK LPPM UGM PERPUSNAS RI PERPUSNAS RI

PERPUSNAS RI PERPUSNAS RI

67

17

Maryatun, SE., MA

18

Maryatun, SE., MA

19

Wiyarsih, SIP., MA

20

Wiyarsih, SIP., MA

profesonalisme dan peningkatan prestasi Evaluasi Peraturan Pelayanan Perpustakaan di Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM (2014) Kondisi Fisik dan Suasana Ruangan Perpustakaan: Studi pada Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada (2015) Pemanfaatan Koleksi Repository Perpustakaan Fakultas MIPA UGM Menggunakan E-prints (2014) Analisis Kepuasan Pemustaka terhadap Kualitas Layanan Perpustakaan Fakultas MIPA Universitas Gadjah Mada (2015)

Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM Fakultas MIPA

Fakultas MIPA

Lampiran 10 DATA KOLEKSI CETAK PERPUSTAKAAN UGM* UNIT

JUDUL

EKSEMPLAR

68

1 2

3

4

5

6 7

8

9 1 0

Perpustak aan Pusat Perpustak aan Fakultas Biologi Perpustak aan Fakultas Ekonomik a & Bisnis Perpustak aan Magister Ekonomo mi Pembang unan (MEP) Perpustak aan Magister Manajeme n Perpustak aan PPAK Perpustak aan S2 MAKSI Perpustak aan Fakultas Farmasi Perpustak aan Fakultas Filsafat Perpustak aan Fakultas

Buku

Penelit ian

1479 69

Terbit an Berka la

18295

1796

5981

299

1

1381 0

18295

2316

9

Penelit ian

1781 19

Terbit an Berka la

18577

36465

9235

299

1

2408 3

18577

Buk u

5066

3828

3875

370

858

378

1190

5739

6091

7203

6380

7998

18

8989

1

1297 4

22

1027 3

19

6232

30

1

8186

44

69

1 1

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6 1 7 1 8

1 9 2 0

Geografi Perpustak aan Fakultas Hukum Perpustak aan Fakultas Kedoktera n Perpustak aan Fakultas Kedoktera n Gigi Perpustak aan Fakultas Kedoktera n Hewan Perpustak aan Fakultas Kehutana n Perpustak aan Fakultas MIPA Perpustak aan Fakultas Pertanian Perpustak aan Fakultas Psikologi Perpustak aan Fakultas Peternaka n Perpustak aan

2729 5

9095

1704 8

9

2492 4

1238

2742

3661

53

5338

3771

161

2731

1755

29

7397

1833

130

5472

4427

1790

9374

4694

2117

8423

14412

57

1521 2

14646

71

1145 3

114

1668 0

114

7040

730

1521 7

755

5058 1612 6

21

41

8678

6264

3227 9

6372

70

2 1

2 2

2 3 2 4 2 5

2 6

2 7

2 8

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Perpustak aan Fakultas Ilmu Budaya Perpustak aan Fakultas Teknik Perpustak aan Jurusan Teknik Kimia Perpustak aan MTBB Perpustak aan Fakultas Teknologi Pertanian Perpustak aan Sekolah Pascasarj ana Perpustak aan Sekolah Vokasi Perpustak aan Vokasi Ekonomik a & Bisnis Total

3002 7

319

2812

279

133

5377 8

320

3114

301

1497

7918

6394

10

801

35368

1

1

133

134

5418

5985

801

35368

1

661

905

1311 3203 26

125 12429 2

4065

6649

739 49035 6

1264 39

71

* Berdasarkan Data pada SIPUS Integrasi 2015

Lampiran 11 TABEL PROGRESS IMPLEMENTASI INTEGRASI SISTEM PERPUSTAKAAN 2015 NAMA PERPUSTAKAAN/UNIT

1. Perpustakaan Pusat 2. Perpustakaan Fakultas Teknik 3. Perpustakaan Fakultas

STATUS IMPLEMENTASI Silang Layan Silang Layan Silang Layan

72

Geografi 4. Perpustakaan Fakultas Kedokteran Gigi 5. Perpustakaan Fakultas Filsafat 6. Perpustakaan Fakultas Psikologi 7. Perpustakaan Fakultas MIPA 8. Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya 9. Perpustakaan Fakultas Hukum 10. Perpustakaan Fakultas Teknologi Pertanian 11. Perpustakaan Fakultas Biologi 12. Perpustakaan Fakultas Isipol 13. Perpustakaan Fakultas Kedokteran Hewan 14. Perpustakaan Fakultas Kehutanan 15. Perpustakaan Sekolah Vokasi 16. Perpustakaan Fakultas Ekonomika & Bisnis a. Perpustakaan MM FEB UGM b. Perpustakaan MAKSI FEB UGM c. Perpustakaan MEP FEB UGM d. Perpustakaan PPAK FEB UGM 17. Perpustakaan Fakultas Peternakan 18. Perpustakaan Fakultas Kedokteran Umum

Silang Layan Silang Layan Silang Layan Silang Layan Silang Layan Silang Layan Silang Layan Silang Layan Silang Layan Silang Layan Silang Layan Silang Layan Silang Layan Digabung mjd sub Unit FEB Digabung mjd sub Unit FEB Digabung mjd sub Unit FEB Digabung mjd sub Unit FEB Silang Layan Silang Layan

73

19. Perpustakaan Fakultas Farmasi 20. Perpustakaan Fakultas Pertanian 21. Perpustakaan Sekolah Pasca Sarjana 22. Perpustakaan Sekolah Vokasi Ekonomi 23. Perpustakaan MTBB Teknik UGM 24. Perpustakaan Jurusan Teknik Kimia 25. Perpustakaan Jurusan Teknik Fisika 26. Perpustakaan Pusat Studi Asia Pasifik 27. Perpustakaan Jurusan Teknik Mesin dan Industri

Live Silang Layan Live-Data Live-Data Live Live Live Live Live

Keterangan: Live: Secara sistem dan data sudah diimplementasikan untuk transaksi Live-Data: Data koleksi sudah online di katalog namun secara sistem belum dimigrasikan untuk transaksi Silang Layan: Sudah terimplementasi pinjam antar perpustakaan

74

Lampiran 12 DAFTAR DATABASE ONLINE DILANGGAN/DIBELI HINGGA TAHUN 2015 NO 1 2 3 4

NAMA PAKET DATABASE ACS Publications AIP /APS Publication ASCE Research Library ASME Consortium Journals package

SUBYEK

JUMLAH

Chemistry Physics Civil Engineering Mechanical Engineering

43 journals 17 journals 33 journals

KETERAN GAN Dilanggan Dilanggan Dilanggan

24 journals

Dilanggan

5

The BMJ (formerly the British Medical Journal)*

Medical

1 journal

Dilanggan melalui FK UGM

6

CAB DIRECT

Agriculture

824 journals, 1002 proceedings

Dilanggan

Forestry

21249 Datasheets

Dilanggan

Agronomy

3499 Datasheets

Dilanggan

Agronomy

15696 Datasheets

Dilanggan

Animal Health Sciences

20820 Datasheets

Dilanggan

250 journals 1044 ebooks, 538 journals, 4041 others

Dilanggan

11

CABI Forestry Compendium CABI Crop protection Compendium CABI Aqua culture Compendium CABI Animal Health & Production Compendium Cambridge Journal

12

ClinicalKey

Health & Medicine

13

EBSCO Academic Search Premier

Multi Discipline

9006 journals; 861 non journals

Berhenti dilanggan th 2015

14

EBSCO Business Source Complete

Business & Economics

3797 journals; 17319 non journals

Dilanggan

15

Emerald Database EMX175

Business, Economics & Health

175 journals

Dilanggan

16

IEEE/IET Electronic Library (IEL)

Engineering & Computer Science

JSTOR Oxford Islamic Studies Oxford Online Journals Project Muse ProQuest ABI/Inform Global Edition Springerlink Journal Science Direct Freedom Collection Cambridge Books Online

Multi Discipline Islamic Studies Multi Discipline Multi Discipline Business & Economics Multi Discipline

464 journals, 17483 proceedings, 5212 others 2706 journals 11 references 255 journals 327 journals 2845 journals; 4864 others 1457 journals

Multi Discipline

2357 journals

Dilanggan

Multi Discipline

32+70 ebooks

Perpetual (Ada

7 8 9 10

17 18 19 20 21 22 23 24

Multi Discipline

Dilanggan

Dilanggan Dilanggan Dilanggan Dilanggan Dilanggan Dilanggan Dilanggan

75

25

Wiley Online Books

26

Oxford Scholarly Books Online

27 28 29 30 31 32 33

34 35 36 37

SIAM Journals Online Sage Premier ProQuest Research Library ProQuest Dissertations & Theses AMACOM & Global Professional Publishing WESTLAW NEXT TAYLOR & FRANCIS: Online Media, Culture, & Communication TAYLOR & FRANCIS: Politics & International Relations TAYLOR & FRANCIS E-Books Ebsco: Dentistry & Oral Science The Cochrane Library

Multi Discipline

636+64 ebooks

Epidemiology & Public Health

139 ebooks

Mathematics Multi Discipline Multi Discipline Multi Discipline

13 journals 608 journals 4206 journals; 2074 others 1500000 theses/dissertation s

380 law cases 76 journals

Dilanggan

126 journals

Dilanggan

Multidiscipline

74 e-books

Perpetual (dibeli 2015)

Dentistry

57 e-books

Perpetual (dibeli 2013)

Clinical Sciences

8710 systematic reviews

Dilanggan

39

Springer E-Books 2012

Multi Discipline

4806 e-books

40

Springer E-Books 2009

Multi Discipline

3952 e-books

41

Springer E-Books 2008

Multi Discipline

3619 e-books

42

Springer E-Books 2007

Multi Discipline

43

SCOPUS

Multi Discipline

3422 e-books Navigation/Indexin g Database Web Discovery Tool

46

47

Dilanggan

Law Social Studies, Communication Studies, Media Studies Politics, International Relations

8841 e-books

TAYLOR & FRANCIS: International Journal of Human Resource Management TAYLOR & FRANCIS: Multivariate Behavioral Research TAYLOR & FRANCIS: European Journal of Work and Organizational

Dilanggan

Perpetual (dibeli 2007) Dilanggan

Multi Disciplines

45

Dilanggan Dilanggan

488 ebooks

Springer E-Books 2013

44

Perpetual (dibeli 2014)

Multi Discipline

38

Summon

Tambahan tahun 2015) Perpetual (Ada Tambahan tahun 2015)

Aplikasi

Perpetual (dibeli 2015) Perpetual (dibeli 2014) Perpetual (dibeli 2013) Perpetual (dibeli 2012) Perpetual Dilanggan Dilanggan

Management

Individual journal

Dilanggan

Behavioral Science

Individual journal

Dilanggan

Psychology

Individual journal

Dilanggan

76

48

49

50

51

52 53 54

55

56 57 58 59

60

Psychology TAYLOR & FRANCIS: Accounting and Business Research TAYLOR & FRANCIS: Bulletin of Indonesian Economic Studies TAYLOR & FRANCIS: Journal of Gender Studies Geography, Planning, Urban & Environment Collections Biological, Earth & Environmental Food Science Collections UpToDate* WILEY: Journal of Agronomy and Crop Science WILEY: BJOG: International Journal of Obstetrics & Gynecology WILEY: Journal of Internal Medicine WILEY: Immunological Reviews WILEY: Journal of Finance WILEY: Journal of Pharmacheutical Sciences** WILEY: Financial Accountability and Management Journal

Accounting & Business

Individual journal

Dilanggan

Economics Studies

Individual journal

Dilanggan

Gender Studies

Individual journal

Dilanggan mulai 2015

Geography

75 journals

Dilanggan mulai 2015

Biology

227 journals

Dilanggan mulai 2015

Medical

10,000 topics in over 22 specialties

Dilanggan FK UGM

Agronomy

Individual journal

Dilanggan

Medical Sciences

Individual journal

Dilanggan

Medical Sciences

Individual journal

Dilanggan

Medical Sciences

Individual journal

Dilanggan

Accounting

Individual journal

Dilanggan

Pharmacy

Individual journal

Berhenti dilanggan 2015

Accounting

Individual journal

Dilanggan

Reference Management Tool

61

Mendeley (Institutional)

Aplikasi

62

Nature*

Sains

Berhenti Dilanggan 2015 Dilanggan melalui FK UGM

Catatan: * Langganan dibiayai dari Dana Masyarakat FK UGM ** Diakuisisi oleh Elsevier, akses melalui ScienceDirect

77

Lampiran 13 KUNJUNGAN TAMU KE PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2015 NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

TANGGAL Selasa, 06 Januari Jum'at, 9 Januari Sabtu, 24 Januari Selasa, 27 Januari Jum'at, 06 Februari Jum'at, 13 Februari Rabu, 18 Maret Sabtu, 23 Maret Rabu, 25 Maret Jum'at, 17 April Senin, 11 Mei Kamis, 25 Juni Senin, 27 Juli Senin, 3 Agustus Rabu, 5 agustus Kamis, 6 Agustus 2015 Rabu, 12

INSTANSI SMA Kristen Kalam Kudus Sukoharjo ISI -Yogyakarta Fak. Ilmu Komputer UNSRI SMK N 1 Wonosobo Jurusan Administrasi Perkantoran Perpustakaan Utsman Bin Affan Makasar Program Magister Akuntansi FEB UGM Departemen Kelautan UT Program S1 Ilmu Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kementerian Jayapura Jurusan Kesehatan Madrasah Aliyah Nur Iman Sleman Perpustakaan Universitas Riau BPAD- Kalimantan Barat Sekolah Tinggi Teknologi Nurul Jadid Paiton Probolinggo Perpustakaan Universitas Kristen Petra Surabaya PIKA- UGM (Peserta Magang Dikti ) FISIPOL Univ Sam Ratulangi Manado Fak . MIPA Univ. Negeri

KETERANGAN 8 siswa & 1 guru pendamping 30 mhs & 2 dosen 70 mhs & 2 dosen 96 siswa & 4 guru pendamping 7 staf perpustakaan 8 mahasiswa 2 staf perpustakaan 7 mahasiswa 38 mhs & 2 dosen 30 siswa/3 guru 6 staf perpustakaan 4 staf perpustakaan 170 mhs & 3 dosen 4 staf perpustakaan 17 dosen 30 mhs & 2 dosen 45 mhs & 3

78

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Agustus Jum'at. 21 Agustus Senin, 24 Agustus Rabu, 26 agustus Rabu, 30 September Kamis, 8 Oktober Jum'at, 9 Oktober Selasa, 13 Oktober Rabu, 04 November

Makassar IPDN Sulawesi Selatan Balai Penelitian Teknologi Agroforestry Ciamis ICRS Perpustakaan Proklamator Bung Hatta Madrasah Aliyah NUR IMAN Sleman Yk HI Fisipol UGM Universitas BRAWIJAYA Malang Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA LAN )

Jum'at, 6 November

IPDN Program Pasca Sarjana Jatinangor

Senin, 23 November Kamis, 26 November Kamis, 26 November Sabtu, 28 November 2015 Senin, 30 November Jum'at, 4 Desember Kamis, 10 Desember

Pusdiklat Geologi Bandung

Selasa, 22 Desember

Sekjen Pusat Data dan Informasi Jakarta

Sekretaris Kabinet RI MONDIAL UIN Sunan Gunung Jati Bandung Universitas Airlangga Surabaya Sekretaris Daerah Kalimantan Utara Universitas Siliwangi Tasikmalaya

dosen 2 dosen 2 staf perpustakaan 12 mhs 3 staf & kepala perpus 60 siswa & 4 guru pendamping 45 mhs & 2 dosen 84 mhs & 2 dosen 2 staf 10 staf Perpustakaan & pejabat IPDN 6 staf 6 staf perpustakaan 2 guru 60 mhs & 3 dosen Kepala & staf Perpustakaan 26 staf 5 staf 3 staf perpus/pusat data

79

Lampiran 14 MAHASISWA MAGANG DI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2015 80

NO. 1

TANGGAL 14 Januari 12 Februari

INSTANSI Ilmu Informasi dan Perpustakaan FISIPOL Universitas Airlangga

2

3 4 5

02 Februari 31 Maret 27 Juli -28 Agustus 07 - 11 September 04 - 29 Agustus

D3 Ilmu Perpustakaan FISIPOL Universitas Sebelas Maret Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Perpustakaan Fakultas Pertanian UGM Fakultas Teknik Elektro dan TI UGM JUMLAH

NAMA 1. Rislini Noviana 2. Laovi Aditya Yunita Hadi 1. Amalia H Fauziyah 2. Indira J Iswari 3. Salma Nudzia Alfioli 1.Mega Rakhma PS 2. Ninik Alfiyah 1. Rohmadi 2. Surono 1. Dito S Wicaksono 10 orang

81

Lampiran 15 MAHASISWA IJIN PENELITIAN DI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2015 NO. 1 2

TANGGAL 28-Jan-15

03-Mar-15

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

05-Mar-15 09-Mar-15 09-Mar-15 20-Apr-15 05-Mei-15 15-Mei-15 04-Jun-15 04-Jun-15 15-Jun-15 19-Agt-15 23-Jul-15 02-Sep-15 28-Okt-15 02 Nov 2015

INSTANSI MIP - UGM

Jur.Tehnik Arsitektur & Perencanaan Fak. Teknik UGM

MIP- UGM AMIKOM Yogyakarta Pascasarjana UINSUKA Pascasarjana UINSUKA Fak. Teknik Uninersitas Negeri Semarang SMA Negeri 2 Yogyakarta Jur.Teknik Elektro dan TI Fak. Teknik UGM Fak. Adab dan Ilmu Budaya UIN-SUKA Fakultas MIPA-UGM Fak. Adab dan Ilmu Budaya UIN-SUKA Pascasarjana (MMPT) MIP- UGM Pascasarjana UINSUKA Fak. Ekonomi dan

NAMA 1. Umi Haniati 1. Abdul Haris Prasetyo 2. Merlangen Enfani H 3. Devi Anggarwati 4. Mega Kurniawati 5. Sindi Namira Sari 6. Khrisnamukti A 1. Dewi Maharani R 1. Fadillah Usman 1. Roro Isyawati Permata G 1. Annisa Sri Restanti 2. Rina Handayani 1. Aisyah Abubakar Alatas 1. Fanuel Triaswanto 1. Dito Satrio Wicaksono 1. Muhammad Nur Rochman 1. Ghani Faradha 1. Amri Hariri 1. Nur Cahyati Wahyuni 1. Caroline 1. Yusniah 1. Fadhliah M.

82

17 18

02 Nov 2015

Bisnis UGM Pascasarjana UINSUKA

05 Nov 2015

19 20 21

12 Nov 2015 13 Nov20 15 18 Nov 2015

22

23

Pascasarjana (MMPT) Pascasarjana UINSUKA Pascasarjana UINSUKA FEB Universitas Sebelas Maret Surakarta

18 Nov 2015

Jurusan Arsitektur UII

27 Nov 2015

Fak. Ilmu Komunikasi UNPAD JUMLAH

Alhadar, 1. Badrun Asrofi 1. Aris Efendi Nomleni 2. Dina Novitasari 3. Fitriana Iftatika 4. Panggih Sumaryanto 5. Rinda Antania hanjani 1. Yusrawati 1. Anis Masruri 1. Yunanto Saputro 1. Ulfah Khoirun Nisa 2. Firsta Atinda 3. Annisa Aulia R 4. Fredita Istijar 5. Nida Fauziah 1. Julisa Dasriani 37 orang

83

Lampiran 16 BERKALA/JURNAL TERBITAN FAKULTAS/LEMBAGA DI UGM TAHUN 2015

1

Unit Kerja/ Fakultas Perpustakaan Pusat

2

Biologi

3

Ekonomika & Bisnis

No

4

Farmasi

5

Filsafat

6

Geografi

7

Hukum

Judul jurnal/majalah 1.Media Informasi 2. Berkala Ilmu Perpustakaan & Informasi

Terbit 2 kali/tahun 2 kali/tahun

Berkala Ilmiah Biologi 1.Jurnal Ekonomi dan Bisnis Indonesia (JEBI)/ Journal of Indonesian Economy and Business 2.Journal of Accounting & Business Information Systems 1. Majalah Farmasi Indonesia/Indonesian Journal of Pharmacy 2.Majalah Farmaseutik/Journal of Pharmaceutics 3. Majalah Obat Tradisional (Traditional Medicine Journal) 4. Jurnal Manajemen dan Pelayanan Farmasi 5. Media Informasi Penelitian Herbal

2 kali/tahun

Akredita si Tidak Tidak Tidak

4 kali/ tahun

Ya

4 kali/ tahun

Ya

4 kali/ tahun

Ya

Online (Website)

Tidak

3 kali/tahun

Ya

3 kali/tahun

Tidak

Online

Tidak

1.Wisdom 1.Majalah Geografi Indonesia 2.Jurnal Bumi Indonesia 3. Indonesian Journal of Geography

3 kali/tahun 2 kali/tahun

Tidak

3 kali/tahun 2 kali/tahun

Tidak

1. Mimbar Hukum 2. Jurnal Penelitian Hukum Gadjah Mada

3 kali/tahun 2 kali/tahun

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

84

8

9 10

Ilmu Budaya

Isipol Kedokteran

1.Humaniora 2. Jurnal Ranah 1.Journal Social Politic (JSP) 1. Berkala Ilmu Kedokteran/Medical Journal of Sciences 2. Jurnal Menejamen Pelayanan Kesehatan 3. Berita Kedokteran Masyarakat 4. Jurnal Ilmu Keperawatan 5. Berkala Kedokteran Klinik 6. Acta Interna The Journal of Internal Medicine 7. Jurnal Kebijakan Kesehatan Indonesia 8. Journal of Information System of Public Health 9. Jurnal Gizi Klinik Indonesia 10.Jurnal Anatomi

11

Kedokteran Gigi

12

Kedokteran Hewan

13

Kehutanan

14

MIPA

11.Berkala Neurosains 12. Jurnal Sistem Informasi Kesehatan Masyarakat 13. Tropical Medicine Journal 14. Jurnal Kebijakan Kesehatan Indonesia 15. Jurnal Kesehatan Reproduksi 1. Jurnal Kedokteran Gigi 2. Majalah Kedokteran Gigi 3. International Journal of Dental Research Journal Sains and Veteriner Jurnal Ilmu Kehutanan 1.Indonesian Journal of Chemistry

4 kali/ tahun 2 kali/tahun 2 kali/tahun

Ya Tidak Tidak

3 kali/tahun

Ya

4 kali/ tahun

Tidak

4 kali/ tahun

Tidak

4 kali/ tahun 2 kali/tahun

Tidak

2 kali/tahun

Tidak Tidak

4 kali/ tahun

Tidak

3 kali/tahun

Tidak

4 kali/ tahun 2 kali/tahun

Ya

2 kali/tahun

Tidak Tidak

3 kali/tahun 2 kali/tahun

Tidak

4 kali/ tahun

Tidak

3 kali/tahun 2 kali/tahun

Tidak

4 kali/ tahun 2 kali/tahun

Tidak

2 kali/tahun 2 kali/tahun 3 kali/tahun

Tidak

Tidak

Tidak Tidak Tidak Ya

85

2.IJCCS (Indonesian Journal of Computing and Cybernetic System) 3. IJEIS - Indonesian Journal of Electronics and Instrumentation Systems 15

Pertanian

16

Peternakan

17

Psikologi

1.Ilmu Pertanian 2.Jurnal Perlindungan Tanaman 3.Agro Ekonomi 4.Jurnal Perikanan UGM 5.Jurnal Ilmu Tanah dan Lingkungan 1.Buletin Fakultas Peternakan 1.Jurnal Psikologi (Gadjah Mada Journal of Psychology) 2.Buletin Psikologi 3. Gadjah Mada Journal of Professional Psychology

18

Teknik

1. Media Teknik

4 kali/ tahun 2 kali/tahun

2 kali/tahun 2 kali/tahun 2 kali/tahun 2 kali/tahun 2 kali/tahun 3 kali/tahun 2 kali/tahun 2 kali/tahun

Tidak

Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak

3 kali/tahun

Tidak

3 kali/tahun

Tidak

2. Forum Teknik 3. Jurnal Arsitektur dan Perencanaan 4. Jurnal Nasional Teknik Elektro dan Teknologi Informasi (JNTETI) 5. Jurnal Penelitian Teknik Elektro

3 kali/tahun 2 kali/tahun

Tidak

4 kali/ tahun

Tidak

4 kali/ tahun

Tidak

6. JP TETI 7. Teknofisika / Scientific Journal on Engineering Physics

4 kali/ tahun

Tidak

3 kali/tahun

Tidak

8. Jurnal Geospasial 9. Journal of Applied Geology

Terakhir 2012

Tidak

Tidak

3 kali/tahun

Tidak

10. Forum Teknik 11. Jurnal Rekayasa Proses

3 kali/tahun 2 kali/tahun

Tidak

12. Media Teknik

3 kali/tahun

Tidak

Tidak

86

13. Jurnal Mesin dan Industri

19 20

Teknologi Pertanian Sekolah Pascasarjana

14. Forum Teknik Sipil 15. Jurnal Material dan Teknologi Proses Agritech 1.Kawistara 2. Jurnal Ketahanan Nasional

3 kali/tahun

Tidak

3 kali/tahun

Tidak

3 kali/tahun

Tidak

4 kali/ tahun 2 kali/tahun

Ya

3 kali/tahun 2 kali/tahun

Tidak

Tidak

21

MAP

2. TEKNOSAINS Jurnal Kebijakan dan Administrasi Publik

22

MEP FEB

1.Buletin "Swara MEP"

3 kali/tahun

Tidak

2.eb News

3 kali/tahun

Tidak

3.JIEB Gadjah Mada International Journal of Business 1.Indonesian Journal of Biotechnology Journal of Power, Conflict and Democracy in Southeast Asia (PCD Journal)

3 kali/tahun

Tidak

3 kali/tahun 2 kali/tahun

Ya

23 24

MM PAU Bioteknologi

25

PAU Sosial & Asia Tenggar

26 27 28 29 30 31 32

PS Bencana PS Kepend. & Kebijakan PS Lingkungan Hidup PS Pariwisata PS Pedes. & Kawasan PS Perdagangan Dunia LPPT

Jurnal Kebencanaan POPULASI Manusia dan Lingkungan Jurnal Nasional Pariwisata Warta Pedesaan Journal of World Trade Studies Journal of Food and Pharmaceutical Sciences

2 kali/tahun

2 kali/tahun 2 kali/tahun

Tidak Tidak

Tidak

Tidak Tidak Tidak

3 kali/tahun

Tidak

3 kali/tahun

Ya

Terbit bulanan Terbit 1 kali/tahun

Tidak

3 kali/tahun

Tidak

Tidak

87