LAPORAN PENGAWASAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE Oleh: Fikri Faturrahman, dkk

LAPORAN PENGAWASAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016

Oleh: Fikri Faturrahman, dkk.

Disampaikan dalam Sidang Umum Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Republik Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia 2016

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kita semua nikmat iman, islam, dan kesehatan sampai dengan hari ini semoga kita tetap dalam perlindungan-Nya. Shalawat serta salam tetap tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, sebaik-baik teladan yang dengan kesabarannya ia mampu menegakkan kalimat Allah di muka bumi ini dan melalui sejarah perjuangannya membangun peradaban sehingga tak salah bila ia tetap menjadi pribadi nomor satu di dunia ini. Sejarah membuktikan bahwa era orde baru menuju era reformasi dipengaruhi amat besar oleh pergerakkan mahasiswa. Hingga hari ini, ruh untuk mempertahankan semangat dalam pergerakan mahasiswa masih tetap ada dan akan tetap ada dimanapun selama mahasiswa masih memegang teguh prinsip kesadaran dan tanggung jawab sosial. Berdasar dari hal tersebut, maka sudah seharusnya mahasiswa di perguruan tinggi manapun bergerak sesuai dengan koridor lembaga yang ada. Republik Mahasiswa UPI yang merupakan satu-satunya organisasi kemahasiswaan di Universitas Pendidikan Indonesia, adalah organisasi yang disepakati dalam SU MPM REMA UPI 2007 sebagai perwujudan hasil musyawarah tertinggi untuk menentukan bentuk dan arah tujuan organisasi kemahasiswaan tingkat universitas yang menaungi tingkat dibawahnya. Kurang lebih 9 tahun lamanya, REMA UPI telah menjadi ciri khas dari organisasi mahasiswa di UPI yang dimana lembaga-lembaga diatasnya terdiri dari MPM REMA UPI, DPM REMA UPI, dan BEM REMA UPI. DPM REMA UPI sebagai lembaga legislatif yang memiliki tugas pokok dan fungsinya sebagai lembaga yang mengawasi keberjalanan program BEM REMA UPI, menganggarkan keuangan untuk program kerja BEM REMA UPI, membuat legislasi yang menaungi aktivitas REMA UPI, serta menampung, menyerap, merumuskan dan menyampaikan aspirasi kepada pihak-pihak terkait hingga tahun 2016 ini masih bertahan dan memberikan cukup banyak kontribusi untuk REMA UPI. Tahun 2016 merupakan tahun yang memberikan peluang besar kepada DPM REMA UPI untuk lebih eksis dan berkiprah dalam menyelesaikan permasalahan kampus yang ada. Secara khusus, berdasarkan rekomendasi dari SU MPM REMA UPI 2016 yang menyatakan bahwa DPM REMA UPI harus melaksanakan lokakarya dalam menentukan

i

bentuk organisasi kemahasiswaan dan eksistensi ormawa tingkat fakultas juga membuat RUU Otonomi Ormawa. Tentu dua rekomendasi tersebut menjadi pembelajaran yang sangat berharga selama satu tahun kepengurusan DPM REMA UPI 2016 ini. Bagaimana dalam prosesnya kami mampu meningkatkan koordinasi dengan ketua-ketua seluruh ormawa di UPI, berdiskusi dan saling bertukar pikiran untuk mencari permasalahan REMA UPI, juga saling memberikan masukan untuk kemaslahatan bersama. Hal ini adalah sebuah anugerah yang tak akan pernah dilupakan ketika mahasiswa UPI khususnya para ketua ormawa sudah merasakan kinerja dan pengaruh dari adanya DPM REMA UPI. Semula memiliki pandangan bahwa DPM REMA UPI hanya bertugas untuk mengawasi BEM REMA UPI saja dan belum begitu menggema terkait perundang-undangan. Kini, mahasiswa UPI sedikit demi sedikit sudah mulai memandang bahwa peranan DPM REMA UPI dalam tatanan kehidupan kampus di REMA UPI menjadi penting dan perlu banyak pembenahan. Masalah-masalah yang muncul begitu banyak saat berjalannya kepengurusan DPM REMA UPI 2016. Keseluruhan masalah yang muncul tidaklah harus menjadi bagian yang diremehkan. Karena pada hakikatnya, DPM REMA UPI bukan semata-mata organisasi yang tipe geraknya seperti eksekutif. Unik dan sangat menantang khususnya bagi mahasiswa yang siap nalar kritis dan nuraninya digunakan dalam bergelut di bidang lembaga legislatif. Bandung,

Desember 2016

Ketua DPM REMA UPI Periode 2016,

Fikri Faturrahman NIM. 1205813

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... i DAFTAR ISI .................................................................................................................................. iii LAPORAN AKHIR KETUA ......................................................................................................... 1 I.

PENDAHULUAN............................................................................................................ 1

II.

KEBIJAKAN UMUM ....................................................................................................... 2

III.

KONDISI OBJEKTIF ........................................................................................................ 5

IV.

EVALUASI ........................................................................................................................ 9

V.

REKOMENDASI ............................................................................................................ 14

VI.

PENUTUP ....................................................................................................................... 15

LAPORAN AKHIR SEKRETARIS ........................................................................................... 16 I.

PENDAHULUAN.......................................................................................................... 16

II.

KONDISI OBJEKTIF ...................................................................................................... 17

III.

REALISASI TUGAS ....................................................................................................... 17

IV.

EVALUASI ...................................................................................................................... 18

V.

REKOMENDASI ............................................................................................................ 19

VI.

PENUTUP ....................................................................................................................... 20

LAPORAN AKHIR BENDAHARA .......................................................................................... 21 I.

PENDAHULUAN.......................................................................................................... 21

II.


III.

REALISASI TUGAS ....................................................................................................... 23

IV.

EVALUASI ...................................................................................................................... 24

V.

REKOMENDASI ............................................................................................................ 25

VI.

PENUTUP ....................................................................................................................... 26

LAPORAN AKHIR KOMISI I [ADMINISTRASI DAN KEUANGAN]........................... 27 I.

PENDAHULUAN.......................................................................................................... 27

II.


III.

AGENDA KERJA KOMISI ........................................................................................... 34

IV.

REALISASI AGENDA KERJA ..................................................................................... 36

V.

EVALUASI ...................................................................................................................... 55

VI.

REKOMENDASI ............................................................................................................ 55

VII. PENUTUP ....................................................................................................................... 56

iii

LAPORAN AKHIR KOMISI II [PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ORGANISASI]....................................................... 57 I.

PENDAHULUAN.......................................................................................................... 57

II.


III.

AGENDA KERJA KOMISI ........................................................................................... 64

IV.


V.

EVALUASI ...................................................................................................................... 84

VI.

REKOMENDASI ............................................................................................................ 84

VII. PENUTUP ....................................................................................................................... 85 LAPORAN AKHIR KOMISI III [PUSAT GERAK] .............................................................. 86 I.

PENDAHULUAN.......................................................................................................... 86

II.


III.

AGENDA KERJA KOMISI III ...................................................................................... 91

IV.


V.

EVALUASI .................................................................................................................... 101

VI.

REKOMENDASI .......................................................................................................... 105

VII. PENUTUP ..................................................................................................................... 107 LAPORAN AKHIR KOMISI IV [KPPM DAN KEMKOMINFO] .................................... 108 I.

PENDAHULUAN........................................................................................................ 108

II.

KONDISI OBJEKTIF .................................................................................................... 109

III.

AGENDA KERJA KOMISI ......................................................................................... 112

IV.

REALISASI AGENDA KERJA ................................................................................... 115

V.

EVALUASI .................................................................................................................... 127

VI.

REKOMENDASI .......................................................................................................... 127

VII. PENUTUP ..................................................................................................................... 128 LAPORAN AKHIR KOMISI V [PENDIDIKAN] ............................................................... 129 I.

PENDAHULUAN........................................................................................................ 129

II.


III.

AGENDA KERJA KOMISI ......................................................................................... 133

IV.


V.

EVALUASI .................................................................................................................... 151

VI.

REKOMENDASI .......................................................................................................... 157

VII. PENUTUP ..................................................................................................................... 159

iv

LAPORAN AKHIR BADAN LEGISLASI ............................................................................. 160 I.

PENDAHULUAN........................................................................................................ 160

II.


III.

AGENDA KERJA BADAN LEGISLASI ................................................................... 167

IV.


V.

EVALUASI .................................................................................................................... 183

VI.

REKOMENDASI .......................................................................................................... 184

VII. PENUTUP ..................................................................................................................... 186 LAPORAN AKHIR BADAN URUSAN RUMAH TANGGA........................................... 187 I.

PENDAHULUAN........................................................................................................ 187

II.


III.

AGENDA KERJA BADAN URUSAN RUMAH TANGGA .................................. 198

IV.


V.

EVALUASI .................................................................................................................... 213

VI.

REKOMENDASI .......................................................................................................... 213

VII. PENUTUP ..................................................................................................................... 214

v

LAPORAN AKHIR KETUA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016 I.

PENDAHULUAN Pada hakikatnya manusia hidup di muka bumi ini untuk beribadah kepadaNya. Menjadi insan yang bermanfaat untuk menggapai Ridho-Nya merupakan wujud pengabdian sekaligus penghambaan agar diri senantiasa sadar akan pengawasan-Nya. Berpikir dan bertindak menjadi ciri bahwa diri tak semata diam atas segala problematika hidup. Maka dari setiap proses belajarnya, manusia akan selalu mendapatkan pengetahuan dan keterampilan baru guna mencapai hakikatnya yang utuh sebagai manusia. Sadar bahwa sebagai mahasiswa harus menyala akan hati dan nurani dalam bekerja dan berkarya. Tri Dharma Perguruan Tinggi menjadi salah satu prinsip untuk panduan pengamalan ilmu pengetahuan dan keterampilan civitas akademika. Sebagai mahasiswa di kampus Universitas Pendidikan Indonesia, simbol pendidikan adalah hal yang mutlak harus tertanam dalam diri mulai dari tindakan dan perkataan. Ilmiah, edukatif, religius bukan semata jargon yang digaungkan demi popularitas kampus. Namun sebagai guide dalam kebudayaan hidup mahasiswa UPI, sudah seharusnya tercermin dari segala perilaku dan juga karya-karya dari mahasiswa UPI. Berkarya tidak selalu tentang piala dan juga sanjungan. Berkarya bisa melalui pos-pos yang sesuai dengan minat dan bakat kita. Khususnya dalam organisasi, sebagai lumbung pembelajaran dan berkarya tak kenal lelah. Republik Mahasiswa UPI merupakan wadah pengembangan aktualisasi mahasiswa, sesuai dengan mukodimah yang termaktub dalam UUD REMA UPI 2015. Maka berkarya di REMA UPI menjadi salah satu pilihan untuk memberikan kebermanfaatan terhadap kehidupan kampus khususnya di DPM REMA UPI sebagai lembaga legislatif tingkat universitas. Dalam perjalanannya, DPM REMA UPI di tahun 2016 telah melakukan berbagai kontribusi dan juga gerak nyata sebagai langkah strategis dalam

1

memberikan solusi terhadap permasalahan kampus. Lembaga perwakilan yang merupakan representasi dari setiap program studi/departemen di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia setiap tahunnya mengalami perubahanperubahan. Khusus di tahun ini, bersama 90 anggota DPM REMA UPI ada banyak karya yang dipersembahkan. Diantaranya mulai dari upaya untuk perubahan cara pandangan tentang legislatif, program legislasi yang menegaskan kedudukan peraturan perundang-undangan, reformasi struktur DPM REMA UPI yang memberikan kejelasan tugas dan fungsi dari komisi dan badan khusus, dan karya lainnya yang akan dijabarkan pada bagian lainnya. Hal tersebut menjadi salah satu rasa syukur kami terhadap Allah SWT karena telah memberikan kepada kami wahana pembelajaran, menjadi seorang legislator muda dan pendengar yang baik, juga ilmu-ilmu lainnya yang mengiringi jejak langkah perjuangan DPM REMA UPI. Dalam perjalanannya, DPM REMA UPI 2016 memiliki kelebihan dan kekurangan yang tentu akan sangat jelas, rinci, dalam pembahasan setiap komisi dan badan khusus. Hal tersebut menjadi cambukan yang senantiasa mengingatkan bahwa kelebihan harus senantiasa ditingkatkan dan kekurangannya harus diperbaiki. Meskipun disebut sebagai lembaga perwakilan, namun belum semua program studi/departemen termasuk dalam struktur DPM REMA UPI 2016. Penegasan tugas dari komisi dan badan khusus menjadi kelebihan yang memberikan corak khas dari unjuk kerja lembaga legislatif universitas yang tidak hanya sebatas pengawasan.

II.

KEBIJAKAN UMUM a. Dasar Pengambilan Kebijakan UUD REMA UPI 2015 sebagai konstitusi tertinggi dalam peraturan perundang-undangan REMA UPI menjadi rujukan utama dalam pengambilan kebijakan di DPM REMA UPI. Universitas Pendidikan Indonesia merupakan kampus dengan visi leading and outstanding university, selain itu juga memiliki motto ilmiah, edukatif, dan religius. Semangat visi untuk menjadi pelopor dan unggul itu pun menjadi semangat untuk para civitas akademika. Mahasiswa sebagai elemen dari kehidupan kampus sangat memiliki peranan penting. Satusatunya organisasi kemahasiswaan yang menaungi seluruh kegiatan organisasi

2

di lingkungan kampus UPI bernama Republik Mahasiswa atau disingkat REMA yang sebelumnya bernama Keluarga Mahasiswa. Sesuai dengan UUD REMA UPI 2015 pasal 1 ayat 2 bahwa REMA UPI adalah satu-satunya organisasi kemahasiswa di Universitas Pendidikan Indonesia yang sah, berdaulat, dan merupakan kelengkapan non struktural di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem yang dibangun di REMA ini menggunakan sistem seperti negara dengan bentuk kesatuan, meskipun belum seutuhnya kesatuan karena tidak ada teori atau tokoh yang menyatakan tentang bagaimana seharusnya organisasi kemahasiswaan yang menganut sistem kenegaraan secara ideal. Untuk menjaga keberlangsungan REMA UPI, sesuai dengan UUD REMA UPI 2015 pasal 2 bahwa REMA UPI memiliki kelengkapan yang terdiri dari MPM, Lembaga legislatif tingkat universitas, lembaga eksekutif tingkat universitas, lembaga legislatif tingkat departemen/program studi, lembaga eksekutif tingkat departemen/program studi, lembaga legislatif tingkat kampus daerah, lembaga eksekutif tingkat kampus daerah, dan Unit Kegiatan Mahasiswa. Lembaga legislatif adalah lembaga yang memiliki fungsi check and balance dalam keberlangsungan suatu negara. Untuk menjaga negara agar eksekutif tidak memiliki kekuasaan yang absolut, maka kehadiran lembaga legislatif adalah untuk meredam hal tersebut. Khususnya dalam dunia organisasi kemahasiswaan, saat ini sudah banyak yang menuju ke arah student goverment yang ideal, sesuai dengan situasi lingkungan serta tidak menghilangkan substansi baik dari nilai-nilai organisasi maupun kultur yang ada. Di lingkungan REMA UPI, terdapat DPM REMA UPI sebagai lembaga legislatif tingkat universitas. Berdasarkan UUD REMA UPI 2015 pasal 20 tentang tugas dan wewenang DPM REMA UPI adalah (1) Mengawasi lembaga eksekutif tingkat universitas dalam melaksanakan hasil keputusan dan atau hasil ketetapan MPM REMA UPI; (2) Menampung, menyerap, merumuskan, segala aspirasi anggota REMA UPI dan menyalurkannya kepada pihak-pihak terkait; (3) Menyebarluaskan keputusan dan peraturan kepada pihak-pihak terkait; (4) Menjalankan setiap keputusan Sidang Umum MPM REMA UPI; (5) Memberikan usul, saran, atau pendapat kepada BEM REMA UPI baik diminta maupun tidak

3

diminta; (6) Bersama dengan ketua lembaga eksekutif tingkat universitas membentuk dan merevisi Undang-Undang atau peraturan lainnya; (7) Melakukan pembentukan panitia penyelenggaraan pemilu bersama BEM REMA UPI sesuai dengan Undang-Undang; (8) Bila dalam pandangan DPM REMA UPI, lembaga eksekutif tingkat universitas terbukti tidak melaksanakan tugasnya atau menyimpang dari arah kebijakan REMA UPI, DPM REMA UPI berkewajiban untuk mengeluarkan memorandum pertama dengan batas waktu dua minggu. Setelah keputusan dikeluarkan, lembaga eksekutif tingkat universitas harus memperbaiki. Kemudian jika lembaga eksekutif tingkat universitas masih melakukan

kesalahan,

DPM

REMA

UPI

berkewajiban

mengeluarkan

Memorandum Kedua dengan batas waktu satu minggu. Setelah batas waktu tersebut jika lembaga eksekutif tingkat universitas tidak memperbaikinya maka DPM REMA UPI mengajukan usulan Sidang Istimewa kepada MPM REMA UPI; (9) Menjalin koordinasi dengan lembaga legislatif kampus daerah, departeman atau program studi; (10) Terdepan mewakili REMA UPI terkait dengan urusan legislatif tingkat universitas; (11) Mengikuti kegiatan yang bersifat lokal, regional, dan nasional. b. Visi dan Misi Visi "Mewujudkan DPM REMA UPI yang Progresif, Unggul dan Dekat" Misi 1. Anggota DPM REMA UPI memahami tugas dan wewenang serta sense of belonging lembaga legislatif. 2. Aktif dan responsif terhadap aspirasi mahasiswa UPI. 3. Menjalankan fungsi controling terhadap kinerja BEM REMA UPI dengan profesional dan inovatif. 4. Produktif dalam menghasilkan produk legislasi sebagai payung hukum dalam program-program ataupun kebijakan yang ada di lingkungan REMA UPI. 5. Terbentuknya koordinasi yang baik antara DPM REMA UPI dengan lembaga legislatif tingkat departemen/program studi, kampus daerah, dan eksternal kampus.

4

III.

KONDISI OBJEKTIF a. Ketercapaian Visi dan Misi Dalam satu tahun kepengurusan, DPM REMA UPI 2016 memiliki visi dan misi untuk memberikan arah tujuan bergeraknya lembaga legislatif tingkat universitas dalam mencapai tujuan-tujuan pembangunan REMA UPI dalam seluruh aspek kehidupan di kampus UPI. Visi DPM REMA UPI 2016 dalam mewujudkan lembaga legislatif yang Progresif, Unggul dan Dekat memiliki arti tersendiri. Visi progresif memiliki arti bahwa DPM REMA UPI 2016 harus senantiasa maju dalam setiap agenda dan geraknya. Di tahun ini, beberapa agenda DPM REMA UPI yang progresif adalah pengawasan terhadap BEM REMA UPI, mensosialisasikan kebijakan-kebijakan REMA UPI kepada lembaga legislatif departemen/program studi dan kampus daerah, lokakarya REMA UPI sebagai rekomendasi SU MPM REMA UPI 2016 yang dihadiri oleh 78 ormawa dari lembaga eksekutif dan legislatif tingkat program studi/departemen, dan kampus daerah serta UKM Universitas dan Kampus daerah, program legislasi yang diantaranya

adalah

telah

menyelesaikan

Undang-Undang

Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan (UU No.1 Tahun 2016), Rancangan UndangUndang Otonomi Ormawa sebagai rekomendasi SU MPM REMA UPI 2016, Revisi Undang-Undang Pemilu Presiden dan Wakil Presiden BEM REMA UPI (UU No.2 Tahun 2016), Meet and Greet yang telah mencetuskan sebuah forum mahasiswa yang memiliki passion di bidang legislatif yaitu Forum Legislatif Muda (FLM) yang diketuai oleh Luhung Kawuryaning Putri (Wakil Ketua DPM Kampus Daerah Purwakarta) dan telah membuat group line dan melaksanakan kajian online dengan mengundang ketua SM Undip. Dengan adanya kegiatan Training Legislatif tingkat Jawa Barat, DKI Jakarta, dan Banten telah berhasil melaksanakan Seminar dan Talkshow juga diadakan FGD terkait aspirasi dan perundang-undangan yang berhasil menciptakan ide gagasan dari masing-masing kelompok diskusi dari berbagai perguruan tinggi. Sedangkan agenda DPM REMA UPI 2016 diakhiri dengan studi banding ke Universitas Indonesia khususnya belajar ke DPM UI terkait kelegislatifan. Dan atas izin Allah, kami berhasil mencapai keberhasilan ini

5

meskipun masih terdapat banyak kekurangan yang dijabarkan di laporan setiap komisi dan badan khusus. Yang kedua, yaitu visi unggul yang tercerminkan dimana anggota DPM REMA UPI 2016 menjadi figure dan juga mampu meningkatkan kompetensinya dalam

bertanggung

jawab

sebagai

anggota

legislatif.

Hal

tersebut

terimplementasikan mulai dari agenda Training Dewan melalui seminar dan FGD (Focus Group Discussion), juga kunjungan ke DPRD Prov. Jawa Barat dan DPRD Kota Bandung sebagai inovasi awal dalam mencerdaskan dan memberikan motivasi kepada internal DPM REMA UPI sebelum bertugas lebih lanjut. Berdasarkan hasil angket sejak awal, lebih dari 50% pengurus DPM REMA UPI paham tugas dan fungsi lembaga legislatif. Selain itu, keunggulan anggota DPM REMA UPI 2016 yaitu paham tentang permasalahan kampus khususnya bentuk ormawa dan ormawa fakultas yang diimpelementasikan di kegiatan lokakarya REMA UPI dimana anggota DPM REMA UPI menemui ketua-ketua ormawa saat pra-lokakarya, yaitu masa dimana pencerdasan dan maksud tujuan lokakarya dijelaskan sampai kepada wawancara dengan pemangku kebijakan kampus seperti Dekan dan Direktur Kemahasiswaan, hingga penyebaran angket. Keunggulan lainnya yaitu mampu secara profesional membagi tupoksi antara urusan fungsi legisalatif dan urusan sistem pendukung organisasi. Selain itu, perwakilan dari DPM REMA UPI pun menjadi unggul saat mengikut kegiatan MUKERNAS FL2MI (Musyawarah Kerja Nasional Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia) di Surabaya, dan kegiatan FL2MI Jawa Barat. Meski begitu, Alhamdulillah tujuan unggul pula tercapai meskipun secara kuantitas dan kualitas masih perlu ditingkatkan. Terakhir adalah visi dekat. Dekat diartkan bahwa lembaga legsilatif haruslah mau mendengar dan turun ke lapangan. Hal ini terimplementasikan dalam kegiatan Reses sejak awal kepengurusan yang diselenggarakan di PKM Lt.1. Selain itu, kunjungan ke UPI Kampus Daerah khususnya bertemu dengan lembaga legislatif, kami mendengarkan aspirasi dari mahasiswanya dan mencoba untuk follow-up apa yang menjadi masalah dari kampusnya. Kedekatan sangat terlihat saat pra-lokakarya yang dimana seluruh ketua ormawa dan perwakilannya datang ke sekre DPM dan juga Bookstore FIP untuk melaksanakan kegiatan pra-lokakarya. Meski begitu, memang masih perlu

6

banyak perbaikan dan Alhamdulillah kali ini DPM REMA UPI 2016 telah menunjukkan kedekatannya dan tidak terlalu eksklusif. Ketercapaian visi dan misi ini belum tercapai dengan sempurna, mengingat masih terdapat banyak kekurangan, dan adapun kelebihan-kelebihan tahun ini dapat tingkatkan untuk tahun kedepannya. DPM REMA UPI 2016 secara objektif telah mengalami peningkatan khususnya dalam produktivitas kinerja dan inovasi pelayanan publik. b. Kondisi Internal Kondisi internal DPM REMA UPI 2016 dapat diklasifikasikan menjadi dua, yaitu keaktifan anggota dan kinerja anggota. Keaktifan anggota diukur dengan jumlah kehadiran dalam setiap agenda DPM REMA UPI. Sedangkan untuk kinerja anggota diukur dengan kontribusi yang diberikan oleh anggota DPM REMA UPI. Khususnya dalam tataran pimpinan, sebagai ketua DPM REMA UPI 2016 memilih perangkat khusus, ketua komisi, ketua badan dan ketua biro yaitu sebagai berikut: No

Nama

NIM

Departemen/Prodi

Jabatan

1

Eva Nurfalah

1301027 Perpusinfo

Sekretaris

2

Esta Dwi Payani

1205145 PGSD

Bendahara

3

4

5

6

7

8

Muhammad Rizki Intan Asriningsih Rizky Rizaldy Maulana Indana Putri Awliya Taqiyuddin Ahmad Elgri Yugawati Wisesa

1202765

Pendidikan Ekonomi

1205274 Pendidikan Fisika

1304492

Ketua Komisi II

Pendidikan

Ketua Komisi

Matematika

III

Pendidikan 1205315 Teknologi Agroindustri 1205865 Akuntansi

1200710

Ketua Komisi I

Ketua Komisi IV

Ketua Komisi V

Pend. Teknik

Ketua Badan

Arsitektur

Legislasi

7

Status Aktif Kurang Aktif Kurang Aktif Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

No

Nama

NIM

Departemen/Prodi

Jabatan

Status

Ketua Badan 9

Sani Nurhikmah

1307611 PGPAUD

Urusan Rumah

Aktif

Tangga 10

11

12

Novera Rahayu Diani Dwi Erfianty Aland Rahayu Sunarjo

1304544 PGSD

1203141 Kimia

1206559 Matematika

Ketua Biro Rumah Tangga Ketua Biro Humas

Aktif

Aktif

Ketua Biro

Tidak

PSDM

Aktif

Nama-nama tersebut telah memberikan kontribusi terbaiknya untuk DPM REMA UPI. Hanya saja dipertengahan kepengurusan, Saudara Aland Rahayu Sunardjo selaku Ketua Biro PSDM mengundurkan diri karena urusan akademik dan urusan pribadi yang tidak bisa ditinggalkan. Sehingga posisinya sebagai Ketua Biro PSDM digantikan oleh saudara Apriadi Bahtiar (PPB 2013) yang berasal dari perwakilan DPM BK, dipilih berdasarkan hak preogratif ketua DPM REMA UPI. Secara keseluruhan pimpinan DPM REMA UPI 2016 mampu melakukan kontribusi yang terbaik. Meskipun hambatan yang seringkali hadir yaitu karena urusan akademik, keluarga, pekerjaan, dan organisasi lain. Untuk keaktifan anggota DPM REMA UPI di setiap komisi dan badannya akan disampaikan pada bagian laporan komisi-komisi dan badan khusus. c. Kondisi Eksternal Kondisi Eksternal adalah kondisi hubungan dengan organisasi internal dan eksternal. Dalam internal, DPM REMA UPI telah berkoordinasi sejak awal dengan BEM REMA UPI untuk mengukur sejauh mana kebutuhan dan masalah mahasiswa UPI yang dijawab dengan kebijakan serta program kerja dari BEM REMA UPI (hasil angket aspirasi terlampir). Selain itu, khususnya di bagian pengawasan yang akan disampaikan pada laporan masing-masing komisi dan badan khusus menjadi bagian dari komitmen DPM REMA UPI mengawasi BEM REMA UPI. Dalam program legislasi, tahun ini badan legislasi menginisiasi sesuai dengan Rencana Strategis DPM REMA UPI 2016 adanya pengkajian, pembahasan Undang-undang antara komisi dengan mitra kementeriannya juga

8

dikaji bersama badan legislasi. Kemudian sejak awal kepengurusan, DPM REMA UPI melakukan penganggaran APBO BEM REMA UPI yang diplenokan bersama BEM REMA UPI. Secara keseluruhan, hubungan dengan lembaga eksekutif universitas, DPM REMA UPI sudah menjalankan tugas dan fungsi dengan baik namun tetap perlu banyak perbaikan dan perubahan. Kaitannya

dengan

MPM

REMA

UPI

dan

Ormawa

tingkat

departemen/program studi, kampus daerah serat UKM, khususnya dalam pelaksanaan Lokakarya REMA UPI, DPM REMA UPI telah menunjukkan bahwa lembaga legislatif

memiliki peranan

penting

dalam

mengurusi

sistem

pemerintahan kampus khususnya dalam hal perundangan dan juga menampung aspirasi yang kemudian akan menjadi bahan dari pembuatan kebijakan. Hal itu dibuktikan dengan jumlah kehadiran ormawa dalam kegiatan Lokakarya REMA UPI 2016 yang kurang lebih diikuti oleh 78 ormawa baik dari tingkat program studi/departemen, kampus daerah, dan UKM. Untuk hubungan dengan FL2MI, DPM REMA UPI 2016 masih perlu banyak koordinasi dengan DPM di Perguruan Tinggi lainnya. Khususnya perlu mengikuti banyak kegiatan FL2MI di Jawa Barat maupun FL2MI pusat. IV.

EVALUASI a. Internal Evaluasi internal diantaranya mencakup evaluasi yang berkaitan dengan internal DPM REMA UPI. Beberapa poin yang menjadi evaluasi di tahun ini antara lain adalah sebagai berikut : 1. Pendaftaran Anggota DPM REMA UPI Total keseluruhan anggota DPM REMA UPI adalah 90 anggota. Namun itu semua belum mewakili semua departemen/program studi yang ada di UPI. Khususnya di Fakultas Pendidikan Seni dan Desain yang tidak ada satupun menjadi perwakilan dan menjadi anggota DPM REMA UPI. Kurang adanya porsi/target kuota perwakilan setiap fakultas yang diwakili oleh mahasiswa di setiap departemen/program studi. 2. Training Dewan belum 100% diikuti oleh seluruh anggota DPM REMA UPI Program ini hanya diikuti oleh 52 anggota dari 90 anggota DPM REMA UPI. Karena ini adalah program inti khusus internal anggota seharusnya

9

diikuti oleh seluruh anggota. Setelah di evaluasi berdasarkan angket, 60% memahami tupoksi dari lembaga legislatif. 3. Rapat Kerja yang belum optimal Rapat kerja berlangsung dua kali yaitu pada saat awal kepengurusan dan pertengahan kepengurusan. Saat awal kepengurusan, rapat kerja I diikuti oleh seluruh komisi dan badan khusus meskipun belum seluruhnya hadir. Karena seharusnya rapat kerja dihadiri seluruh anggota mengingat akan menentukan arah gerak DPM REMA UPI kedepannya. Rapat kerja II merupakan rapat kerja yang kurang baik. Mengingat ada Komisi I dan BURT yang tidak ada sama sekali yang hadir. Hal ini menjadi evaluasi besar DPM REMA UPI kedepannya untuk mampu memperhatikan rapat kerja yang harus dihadiri oleh seluruh anggota atau kurang lebih setiap komisi dan badan khusus ada yang mewakili, 2/3 anggota DPM REMA UPI. 4. Perubahan struktur DPM REMA UPI (Komisi-Badan Khusus) Berdasarkan kebijakan ketua DPM REMA UPI, ada pembagian tugas kerja yang memberikan otonomi seluas-luanya kepada komisi untuk fokus menjalankan fungsi legislatif (pengawasan, penganggaran, aspirasi, dan legislasi), otonomi kepada badan legislasi untuk fokus mengkaji dan mengusulkan program legislasi, dan otonomi kepada Badan Urusan Rumah Tangga dengan dibagi menjadi tiga biro, yaitu Biro Rumah Tangga yang mengurusi hal-hal administratif dan kerumah tanggaan DPM REMA UPI, Biro Humas yang mengurusi media dan komunikasi internal juga eksternal, dan Biro Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa yang mengurusi internal anggota DPM REMA UPI sebagai dinamisasi organisasi dan monitoring evaluasi. Karena kebijakan ini baru diterapkan dan masih dalam tahapan adaptasi, sehingga dalam keberjalanannya masih terdapat kebingungan dari anggota dan menjadi adanya sekat-sekat organisasi dikarenakan pembagian tugas kerja yang cenderung masing-masing. Sedangkan adanya kebijakan perubahan struktur dan tugas fungsi yaitu untuk mempertegas arah kerja DPM REMA UPI juga untuk mensinergiskan komisi dan badan khusus yang ada di DPM REMA UPI.

10

5. Sense of belonging, kekeluargaan yang belum utuh Belum terciptanya rasa saling memiliki akan menjadi bagian dari DPM REMA UPI. Hal ini tercermin dari sikap anggota DPM REMA UPI yang belum seluruhnya totalitas dalam setiap agenda DPM REMA UPI. Selain itu hasil wawancara dengan beberapa anggota, anggota masih merasa belum terangkul dan yang berdampak kepada kurangnya rasa kepedulian terhadap setiap aktivitas DPM REMA UPI dan juga kurangnya intensitas kehadiran anggota dalam setiap agenda DPM REMA UPI. 6. Tidak optimalnya kinerja PSDM Salah satu bagian dari struktur DPM REMA UPI yang kinerjanya belum optimal adalah Biro PSDM. Karena dalam keberjalanannya PSDM hanya melaksanakan satu program yaitu Training Dewan dan setelah itu tidak ada lagi pergerakannya. Setelah dievaluasi, kejelasan tugas dan fungsi Biro PSDM dan kesiapan anggota untuk menjalankannya menjadi hambatan dalam keberjalanan DPM REMA UPI. Sehingga terjadi pergantian Ketua Biro dan 1 anggota diantaranya mengundurkan diri. 7. Kehadiran anggota dalam pleno program legislasi masih minim Legislasi menjadi fungsi utama DPM REMA UPI sebagai lembaga yang bertanggung jawab atas kelegislasian REMA UPI. Khususnya dalam hal program legislasi, selama pleno berlangsung masih kurangnya kesadaran anggota untuk hadir dalam pleno. Hal itu dapat dilihat dari presensi kehadiran yang dimana pleno hanya dihadiri oleh paling sedikit 3 orang dan paling banyak lebih dari 20 orang. Sedangkan kita tau bahwa jumlah anggota DPM REMA UPI 90 orang. Meskipun dalam peraturan DPM REMA UPI pleno dapat berlangsung jika 2/3 anggota tidak terpenuhi maka forum boleh berlanjut dengan kesepakatan yang hadir asalkan mewakili setiap komisi dan badan. 8. Peran ganda di organisasi lain Lebih dari 50% anggota DPM REMA UPI memiliki amanah di organisasi lain. Ada yang memiliki peran sebagai ketua organisasi, anggota, dan lain sebagainya. Hal ini menjadi salah satu hambatan juga saat setiap agenda DPM REMA UPI, sedang sibuk di organisasi lain menjadi alasan ketidakhadiran. Memang bisa kita toleransi ketika tanggung jawab di organisasi lain memang

11

tidak bisa ditinggalkan. Hanya saja jika setiap saat seperti ini, akan sulit berjalan semua agenda DPM REMA UPI. 9. Kurangnya pemahaman anggota terkait tupoksi DPM REMA UPI Hal ini tercermin dari setiap aktivitas DPM REMA UPI. Mayoritas anggota DPM REMA UPI seringkali banyak hadir pada saat kegiatan di luar aktivitas pleno, pengawasan, dan urusan legislatif lainnya. Belum lagi karena tahun ini adanya perubahan kebijakan terkait struktur dan tugas fungsi setiap komisi dan badan khusus sehingga masih dalam masa-masa adaptasi. b. Eksternal 1. Koordinasi yang belum kuat dengan seluruh lembaga legislatif tingkat program studi/departemen/kampus daerah. Agenda lokakarya menjadi momen memperkuat koordinasi dengan lembaga legislatif tingkat program studi/departemen dan kampus daerah. Namun, hal itu hanya kuat khusus dalam agenda lokakarya saja, selebihnya di agenda DPM REMA UPI lainnya belum optimal dalam menjalin koordinasi seperti Reses, Meet and Greet, sosialisasi Undang-Undang, dan agenda lainnya. Sehingga dalam implementasi kebijakan pun perlu adaptasi yang cukup lama dalam penyesuaiannya. 2. Kurangnya RDP (Rapat Dengar Pendapat) yang dilaksanakan oleh DPM REMA bersama BEM REMA. Selama kepenguruan, RDP

hanya dilakukan

satu kali

selama

kepengurusan yaitu pada saat RDP mengenai hasil angket kebutuhan dan masalah mahasiswa UPI di awal kepengurusan. Selebihnya, koordinasi dengan BEM REMA UPI lebih ditekankan kepada komisi dengan mitra kementeriannya serta badan-badan khusus. 3. Belum tersosialisasikannya seluruh program legislasi REMA UPI kepada seluruh ormawa yang ada di UPI. Sosialisasi program legislasi REMA UPI sudah berjalan satu kali selama satu periode kepengurusan. Hal itu dilihat masih belum efektif, mengingat baru dilaksanakan pada saat akan akhir kepengurusan yang seharusnya dilaksanakan di awal atau pertengahan kepengurusan serta dapat dilakukan secara intens dan berkelanjutan. Agar seluruh ormawa di UPI paham terkait

12

kebijakan REMA UPI khususnya dalam hal perundangan dan akan mampu mengimplementasikan kebijakan tersebut. 4. Kurangnya optimalisasi Forum Legislatif Muda Forum Legislatif Muda (FLM) merupakan forum yang dibentuk atas dasar kesepakatan hasil diskusi seluruh ormawa legislatif yang hadir pada kegiatan Meet and Greet DPM REMA UPI 2016 yang diselenggarakan di UC Lt.5 yang diketuai oleh saudari Luhung Kawuryaning Pertiwi (Wakil Ketua DPM Kampus Daerah Purwakarta). Dengan dibuatnya grup line, sudah berjalan satu kali kajian online dengan menghadirkan Ketua Senat Mahasiswa UNDIP, Saudara Sigit Tirto Utomo. Namun, sampai dengan saat ini belum mengadakan pertemuan langsung pasca kegiatan Meet and Greet, sehingga poin-poin persoalan terkait peran lembaga legislatif tidak terangkat dan belum ada tindak lanjut yang serius. Sedangkan diharapkan adanya forum ini adalah dapat meningkatkan marwah lembaga legislatif dan mampu mendongkrak semangat berorganisasi mahasiswa dalam kelegislatifan. 5. Lokakarya yang masih belum didukung oleh seluruh elemen REMA UPI dan Rektorat. Berdasarkan rekomendasi SU MPM REMA UPI 2016, DPM REMA UPI diberikan mandat untuk menyelenggarakan lokakarya REMA UPI untuk mengkaji dan menentukan bentuk ormawa kesatuan atau federasi dan terkait eksistensi ormawa tingkat fakultas yang menjadi persoalan sejak tahun 2007. Terlaksanannya Lokakarya REMA UPI tahun 2016 setelah dievaluasi masih kurangnya dukungan dari seluruh ormawa di UPI dan pihak Rektorat sebagai pemangku kebijakan di atas. Khususnya dalam penentuan sikap serta komitmen untuk membuat perubahan baik kebijakan di Rektorat di kebijakan di REMA UPI, sehingga hasil lokakarya masih menggantung.

13

V.

REKOMENDASI a. Internal 1. Buat sistem penerimaan anggota dengan selektif mungkin. Bisa menggunakan sistem test, uji visi dan misi di prodi/departemen, dan sistem lainnya. Usahakan ada semacam MoU anggota, karena DPM REMA UPI adalah lembaga legislatif yang bertanggung jawab penuh atas perundangan dan kebijakan lainnya. 2. DPM REMA UPI membuat sistem pengaderan legislatif yang semula bisa lakukan pilot project di beberapa DPM himpunan sebagai percontohannya sebelum melakukan di skala universitas. Membuat sistem dari mulai input proses hingga output. Sebagai bahan untuk mencetak kader-kader yang siap komitmen kontribusi di DPM REMA UPI. 3. Jadikan Rapat Kerja menjadi agenda perencanaan dan evaluasi yang wajib dihadiri oleh seluruh anggota DPM REMA UPI. 4. Semua anggota DPM REMA UPI wajib memahami perundang-undangan dan tupoksi DPM REMA UPI. 5. Menegaskan struktur DPM REMA UPI yang baru, tupoksinya yang jelas dan tidak bertubrukan satu sama lainnya. 6. Reses yang diselenggarakan lebih masif dan terstruktur sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. 7. Perbanyak agenda untuk meningkatkan sense of belonging seluruh anggota DPM REMA UPI untuk menciptakan suasana kekeluargaan. 8. Sering mengadakan agenda kajian atau pencerdasan terkait legislatif kampus dan masalah-masalah kampus. b. Eksternal 1. Optimalisasi Forum Legislatif Muda sebagai grassroot dari kaderisasi DPM REMA untuk memunculkan sosok legislator muda sebagai re-generasi. 2. Setiap bulan perlu diadakan reses yang mengedepankan, menyerap aspirasi, dan menyampaikan tindak lanjut dari aspirasi yang disampaikan. 3. Setiap bulan perlu diadakan RDP bersama BEM REMA UPI sebagai bentuk tanggung jawab terhadap publik. 4. Perbanyak aktivitas DPM REMA UPI yang bersifat terbuka untuk publik, mahasiswa UPI.

14

5. Jalin silaturahim dengan pihak rektorat untuk mengharmoniskan gerakan legilatif

(harmonisasi

aturan,

penyampaian

aspirasi,

dan

audiensi

permasalahan kampus). 6. Training Legislatif untuk tahun 2017 dapat dibuat dalam skala nasional.

VI.

PENUTUP Akhirnya tibalah pada saat dimana semua hal yang telah dilakukan di DPM REMA UPI dipertanggungjawabkan. Seluruh laporan ini merupakan wujud tanggung jawab dan kepedulian kami terhadap DPM REMA UPI kedepannya agar lebih baik lagi. Atas izin Allah SWT kami mampu menjalankan amanah ini dengan sekuat tenaga dan dengan seikhlas-ikhlasnya untuk kemajuan REMA UPI yang lebih

baik.

Semoga

Allah

mampu

membalas

segala

kerja

keras

yang

dipadupadankan menjadi ibadah, dan semoga Allah mengampuni segala dosa yang telah kita perbuat selama menjalankan tugas dan tanggung jawab di DPM REMA UPI. Semoga generasi selanjutnya, DPM REMA UPI 2017, 2018, hingga puluhan tahun kedepan mampu mengambil pelajaran dari perjalanan DPM REMA UPI 2016. Tetap semangat dan optimis.

Viva Legislativa! Hidup Mahasiswa!

Bandung, Desember 2016 Ketua DPM REMA UPI Periode 2016,

Fikri Faturrahman NIM. 1205813

15

LAPORAN AKHIR SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016 I.

PENDAHULUAN Bismillahirrahmaanirrahiim, Puji syukur marilah kita panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang mana Dia telah memberikan nikmat yang begitu besar kepada hamba-hamba-Nya. Nikmat iman, islam, sehat, bernafas dan nikmat lain yang teramat besar dan banyak yang patut kita syukuri. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada tokoh teladan umat manusia, pemimpin paling revolusioner yang membuka dunia dari kegelapan menjadi terang benderang, Nabi penutup dan penyempurna risalah, Habibana wa Nabiyana Muhammad SAW, tak lupa kepada keluarga, sahabat, pejuang risalah dan kita sebagai ummatnya. Alhamdulillah, satu periode kepengurusan DPM REMA UPI 2016 akan berakhir, dengan segala daya dan upaya yang mungkin belum optimal namun semoga ini bisa menjadi ladang pahala bagi seluruh anggota DPM REMA UPI 2016. Sekretaris merupakan perangkat khusus yang dimiliki oleh DPM REMA UPI dan memiliki tugas yang tertuang dalam Rencana Strategis sekaligus dalam Standar Mekanisme Kerja DPM REMA UPI, sebagai berikut: a. Bertanggungjawab atas urusan administrasi DPM REMA UPI secara umum dan memberikan arahan untuk Biro Rumah Tangga terkait urusan administrasi. b. Mewakili ketua DPM REMA UPI jika sedang berhalangan hadir atau sedang berada jauh. c. Mengatur agenda-agenda Ketua DPM REMA UPI baik dalam kegiatan internal maupun eksternal. d. Membahas dan melakukan perbaikan serta mensosialisasikan SOP Administrasi DPM REMA UPI kepada Anggota. Melalui laporan akhir ini sekretaris akan melaporkan kinerjanya selama satu periode kepengurusan yang sudah berusaha untuk dijalankan dengan optimal, jika terdapat kekurangan semoga bisa diperbaiki pada kepengurusan periode mendatang. 16

II.

KONDISI OBJEKTIF a. Internal Sekretaris DPM REMA UPI 2016 berjumlah satu orang yaitu Eva Nurfalah, mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Informasi angkatan 2013.

Dari

awal pelantikan yang ditetapkan oleh SK Ketua DPM nomor 02/ASK/DPM.REMA.UPI.H.40/III/2016 hingga akhir kepengurusan tidak ada pergantian sekretaris. Kondisi internal sekretaris Alhamdulillah baik. b. Eksternal Sekretaris DPM REMA UPI 2016 berhubungan dengan biro Rumah Tangga yang meng-handle seketaris tiap komisi dan badan. Koordinasi antara biro Rumah Tangga dengan sekretaris komisi dan badan terkait pengarsipan laporan pengawasan, kebutuhan administrasi komisi dan badan seperti notula dan presensi rapat. Sekretaris juga berkoordinasi dengan setiap sekretaris kegiatan DPM REMA UPI terkait administrasi yang dibutuhkan, dan membantu demi lancarnya kegiatan tersebut. Selain itu sekretaris juga berkoordinasi dengan Ketua, bendahara, ketua komisi, ketua badan dan anggota DPM REMA UPI 2016 lainnya.

III.

REALISASI TUGAS Berikut realisasi tugas sekretaris yang diatur dalam Standar Mekanisme Kerja DPM REMA UPI 2016, yaitu: a. Bertanggungjawab atas urusan administrasi DPM REMA UPI secara umum dan memberikan arahan untuk Biro Rumah Tangga terkait urusan administrasi. Selama menjabat sebagai sekretaris dari awal hingga akhir, sekretaris sudah berusaha semaksimal mungkin untuk mengelola administrasi yang berkaitan dengan DPM REMA UPI, baik itu kebutuhan surat menyurat, draftdraft pleno, hingga file-file laporan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh DPM REMA UPI. Sekretaris pun berkoordinasi dengan baik bersama Biro Rumah Tangga, terutama jika berkaitan dengan kebutuhan adminitrasi komisi dan badan, serta pengkondisian inventaris DPM REMA UPI.

17

b. Mewakili ketua DPM REMA UPI jika sedang berhalangan hadir atau sedang berada jauh Sekretaris merangkap wakil ketua memang sudah menjadi hal lumrah dalam sebuah organisasi yang tidak memiliki wakil ketua dalam struktur organisasinya, termasuk DPM REMA UPI. Selama menjadi sekretaris, tugas untuk mewakili ketua seringkali dalam agenda pleno DPM REMA UPI, mempimpin kunjungan ke DPM UPI Kampus Tasikmalaya, menghadiri undangan baik itu undangan kegiatan dari UKM, himpunan atau bahkan undangan dari pihak Universitas. c. Mengatur agenda-agenda Ketua DPM REMA UPI baik dalam kegiatan internal maupun eksternal Sekretaris mengkoordinir dan mengagendakan kegiatan harian ketua DPM REMA UPI berdasarkan timeline agenda kerja DPM REMA UPI, juga memperhatikan undangan yang diterima, pengajuan dari komisi terkait pelaksanaan agenda kerja yang harus dihadiri ketua seperti pleno UndangUndang dari Badan Legislasi, kunjungan ke fakultas-fakultas, kampus daerah, kunjungan tokoh atau penerimaan tamu baik dari dalam kampus maupun luar kampus agar agenda tersusun secara rapih, tidak berbenturan sehingga ketua bisa menghadiri agenda tersebut. d. Membahas dan melakukan perbaikan serta mensosialisasikan SOP Administrasi DPM REMA UPI kepada Anggota Pembahasan dan perbaikan SOP administrasi dilaksanakan sejak awal kepengurusan, yakni ketika dilaksanakannya Rapat Kerja ke-1. Setelah disetujui oleh semua anggota yang hadir pada Rapat Kerja tersebut, sekretaris pun melakukan distribusi SOP administrasi kepada setiap Ketua Komisi dan Badan untuk diteruskan kepada semua anggota DPM REMA UPI. IV.

EVALUASI Selama satu periode kepengurusan DPM REMA UPI 2016 ini ada beberapa hal yang harus di evaluasi, diantaranya: a. Koordinasi antara sekretaris DPM REMA UPI dengan sekretaris komisi atau badan melalui Biro Rumah Tangga belum begitu efektif, sebab masih ada beberapa komisi yang menyimpan sendiri berkas-berkas administrasi seperti

18

notulensi Rakom dan RDP sehingga membuat anggota Biro RT terkadang tidak membantu sama sekali pengelolaannya. Hal ini juga diakibatkan oleh kondisi Biro RT yang baru terbentuk di periode sekarang, maka SDM nya masih belum begitu optimal. b. Koordinasi dengan BEM REMA UPI terkait pelaporan kinerja BEM REMA UPI selama

kepengurusan,

baik

laporan

bulanan,

triwulan

dan

laporan

pertanggungjawaban kegiatan lainnya sudah berjalan dengan baik, akan tetapi masih saja ada kementrian yang terlambat mengirimkan dan bahkan sama sekali tidak mengirimkan. c. Kondisi seretaris yang hanya sendiri dan kondisi DPM REMA UPI yang tidak memiliki wakil ketua, seringkali membuat sekretaris harus menggantikan kehadiran ketua dalam beberapa agenda undangan dari berbagai pihak.

V.

REKOMENDASI Ada beberapa hal yang harapannya bisa diperbaiki untuk kepengurusan DPM REMA UPI yang akan datang, diantaranya: a.

Jika masih tidak ada posisi wakil ketua DPM REMA UPI, sebaiknya masukkan posisi Sekretaris Jendral supaya tupoksi sekretaris tidak tumpang tindih dengan keharusan mewakili agenda ketua DPM REMA UPI.

b.

SDM yang akan menjabat sebagai sekretaris harus pribadi yang rajin dan tidak sering menunda pekerjaan serta harus yang sudah faham alur birokrasi perizinan kampus.

c.

Anggota yang akan mengisi bagian Biro RT harus yang sudah pernah memiliki pengalaman sebagai sekretaris (minimal sekertaris kepanitiaan).

d.

Perbaiki koordinasi dengan pihak BEM REMA UPI terkait pelaporan kinerja baik itu laporan pertanggungjawaban kegiatan, laporan bulanan maupun laporan triwulan, supaya lebih tertib administrasi.

19

VI. PENUTUP Alhamdulillaahi Rabbilaalamiin, Demikian laporan akhir sekretaris berdasarkan apa yang telah saya jalankan selama periode kepengurusan 2016 ini. Semoga setiap peluh dalam menjalankan amanah ini menjadi amal baik yang memberatkan timbangan kebaikan di yaumil hisab nanti. Besar harapan bahwa laporan akhir ini dapat dijadikan bahan referensi dan evaluasi untuk perbaikan kinerja DPM REMA UPI selanjutnya.

Bandung, Desember 2016 Mengetahui, Ketua DPM REMA UPI Periode 2016

Sekretaris DPM REMA UPI Periode 2016,

Fikri Faturrahman

Eva Nurfalah

NIM. 1205813

NIM. 1301027

20

LAPORAN AKHIR BENDAHARA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016 I.

PENDAHULUAN “Setiap kalian adalah pemimpin dan setiap kalian akan dimintakan pertanggungjawabannya atas yang dipimpinnya. Seorang iman adalah pemimpin dan dia akan diminta pertanggungjawabannya atas yang dipimpinnya. Seorang suami adalah pemimpin dalam keluarganya dan dia akan dimintakan pertanggungjawabannya atas yang dipimpinnya. Seorang istri adalah pemimpin di dalam rumah suaminya dan dia akan dimintakan pertanggungjawabannya atas yang dipimpinnya. Seorang pembantu adalah pemimpin atas harta majikannya dan dia akan dimintakan pertanggungjawabannya atas yang dipimpinnya. Seorang anak adalah pemimpin atas harta ayahnya dan dia akan dimintakan pertanggungjawabannya atas yang dipimpinnya. Dengan demikian, setiap kalian adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan dimintakan pertanggungjawaban atas yang dipimpinnya.” (HR. Bukhari dan Muslim) Bismillaahirrahmaanirrahiim Tiada kata yang lebih indah sebagai ungkapan rasa syukur kami, yakni “alhamdulillahirabbil’alamiin” kepada Sang Pencipta yang kekal lagi terus menerus mengurusi makhluk-Nya. Syukur kami atas ridho serta limpahan nikmat yang senantiasa diberikan oleh-Nya, yang tidak akan mampu terhitung oleh kami. Shalawat serta salam semoga senantiasa mengalir dan tersampaikan kepada uswatun hasanah kita semua, Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat, dan seluruh ummat-Nya. Teringat dan semoga senantiasa teringatkan atas sebagian ayat Al-Quran surat

Al-Zalzalah

tentang

Maha

Adil

dari

Sang

Pencipta,

yang

akan

memperhitungkan setiap amal perbuatan kita, sekecil apapun itu. Maka hakikatnya tiap-tiap diri ini ialah pasti bertanggung jawab atas dirinya dan apa yang telah diperbuat olehnya. Tidak akan dibebankan kepada orang lain, harus dan pasti akan dipertanggungjawabkan sendiri. Kemudian dengan ridho-Nya, kami di sini diberikan kesempatan untuk mengemban amanah lebih dan belajar untuk

21

mempertanggungjawabkannya. Belajar untuk menjadi hamba-Nya yang mampu bertanggungjawab, maka untaian kata dan kalimat dalam lembaran ini hakikatnya merupakan

bentuk

pertanggungjawaban

kami

atas

amanah

yang

telah

dipercayakan dan diemban selama ini. Semoga dapat menjadi butir-butir pahala pemberat timbangan kebaikan di akhirat kelak. Aamiiin. Bendahara merupakan perangkat khusus yang dimiliki oleh DPM REMA UPI, dan memiliki tugas yang tertuang dalam Rencana Strategis juga dalam Standar Mekanisme Kerja DPM REMA UPI, yaitu sebagai berikut: a. Bertanggungjawab atas urusan keuangan internal DPM REMA UPI dan memberikan arahan untuk Biro Rumah Tangga terkait urusan keuangan. b. Membahas dan melakukan perbaikan serta mensosialisasikan SOP Keuangan DPM REMA UPI kepada anggota. c. Mengatur sirkulasi keuangan DPM REMA UPI beserta pembagian dari setiap agenda komisi dan badan khusus. Satu periode kepengurusan yang kurang lebih dijalani ini merupakan bentuk suatu perwujudan atas komitmen yang di-azzam-kan saat pertama kali dilantik menjadi Bendahara DPM REMA UPI. Terlepas dari sebuah komitmen, perjalanan mengarungi amanah ini merupakan sebuah pembelajaran untuk senantiasa dapat bekerja sama dan bekerja keras sebagai cita-cita untuk membangun DPM REMA UPI yang lebih baik. Adapun laporan hasil kinerja ini dibuat dan disampaikan sebagai bentuk akuntabilitas terhadap apa-apa yang telah dilakukan. Baik dalam menjalankan peranan anggota DPM REMA UPI secara umum, maupun dalam menjalankan jobdesc sebagai bendahara secara khusus.

II.

KONDISI OBJEKTIF a. Internal Dalam kepengurusan DPM REMA UPI, yang ditetapkan menjadi bendahara terdiri dari satu orang, yakni Esta Dwi Payani dari Departemen Pendidikan Guru Sekolah Dasar 2012. Dari awal hingga akhir kepengurusan tidak terjadi pergantian amanah. Kondisi internal bendahara dirasa kurang mampu untuk menjalankan peran dan fungsinya dikarenakan kondisi fisiknya yang kurang baik.

22

b. Eksternal Komunikasi dan koordinasi yang cukup baik dengan seluruh anggota DPM REMA UPI merupakan hal yang sangat penting, akan tetapi diakhir kepengurusan kondisi bendahara kurang mampu untuk hadir membersamai. Dalam hal ini khususnya terkait dengan penggunaan dana sesuai dengan Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi (APBO). Bendahara umum dibantu oleh bendahara komisi dan badan untuk mengelola keuangan, mulai dari mencatat kas masuk dan keluar, laporan keuangan masing-masing komisi atau badan, dan membuat Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB). Koordinasi yang dilakukan tidak secara rutin, namun selama ini berjalan dengan baik. Adapun untuk mengakses dana DPM REMA UPI selama satu periode kepengurusan yang bersumber dari dana sisa kepengurusan sebelumnya, bendahara harus berkoordinasi dengan bendaharan periode sebelumnya. Sedangkan untuk dana IUK MARU mengalami hambatan dalam proses pencairan dikarenakan terjadi transisi di Direktorat Kemahasiswaan sehingga koordinasi dan komunikasi kurang berjalan dengan baik. III.

REALISASI TUGAS Bendahara DPM REMA UPI memiliki tugas yang tertuang dalam Rencana Strategis juga dalam Standar Mekanisme Kerja DPM REMA UPI, yaitu sebagai berikut: a. Bertanggungjawab atas urusan keuangan internal DPM REMA UPI dan memberikan arahan untuk Biro Rumah Tangga terkait urusan keuangan. Sejak awal kepengurusan, bendahara telah membuat anggaran yang dialokasikan untuk komisi dan badan-badan juga dana taktis ketua guna mensukseskan agenda DPM REMA UPI 2016. Dan sejak awal sudah melakukan sosialisasi terkait birokrasi keuangan DPM REMA UPI 2016 kepada anggota DPM REMA UPI. Hanya saja di pertengahan hingga akhir kepengurusan, kinerja bendahara

semakin

menurun

dikarenakan

kondisi

fisik

memungkinkan untuk selalu menghadiri kegiatan DPM REMA UPI.

23

yang

tidak

b. Membahas dan melakukan perbaikan serta mensosialisasikan SOP Keuangan DPM REMA UPI kepada anggota. Bendahara melakukan sosialisasi terkait SOP keuangan DPM REMA UPI kepada anggota dilakukan sejak awal kepengurusan. Namun belum semua anggota memahami hingga akhirnya masih banyak anggota yang belum memahami terkait SOP keuangan DPM REMA UPI sehingga menghambat alur pencairan dan kemudahan dalam pencairan kegiatan DPM REMA UPI, sayangnya SOP keuangan ini tidak dibuat dalam bentuk tertulis. c. Mengatur sirkulasi keuangan DPM REMA UPI beserta pembagian dari setiap agenda komisi dan badan khusus. Sejak awal kepengurusan, bendahara sudah membuat APBO DPM REMA UPI yang dialokasikan setiap komisi dan badan khusus sesuai dengan kebutuhan dana yang disesuaikan dengan agenda kerja setiap komisi dan badan. IV.

EVALUASI Selama satu periode kepengurusan ini, ada beberapa catatan evaluasi untuk bidang keuangan, diantaranya: a. Kurang tegas dalam memberikan tenggat waktu pada setiap komisi dan badan sehingga pembuatan laporan keuangan jadi terlambat, tidak sesuai dengan timeline yang telah ditentukan. b. Kurangnya koordinasi dengan bendahara komisi, badan, dan kegiatan terkait perihal keuangan. c. Tidak adanya Standar Operational Procedure (SOP) Administrasi Keuangan DPM REMA UPI secara tertulis yang bertujuan untuk memudahkan bendahara komisi, badan, dan kegiatan dalam pembuatan laporan keuangan. d. Kurang tertibnya administrasi keuangan di DPM REMA UPI. e. Terhambatnya

proses

pencairan

dana

IUK

MARU

dari

Direktorat

Kemahasiswaan, sehingga menyebabkan kurangnya dana untuk memenuhi kebutuhan program kegiatan di DPM REMA UPI.

24

V.

REKOMENDASI Berdasarkan evuluasi yang telah dipaparkan diatas, berikut beberapa rekomendasi yang bisa dilakukan oleh periode berikutnya: a. Perlunya ketegasan dalam mengingatkan bendahara komisi, badan, dan kegiatan dalam membuat laporan keuangan. b. Pembuatan Standar Operational Procedur (SOP) perihal keuangan DPM REMA UPI dan mengadakan sosialisasi SOP tersebut. c. Perlunya pertemuan yang intensif dengan bendahara komisi, badan, dan kegiatan untuk membahas keuangan, sehingga dapat menumbuhkan budaya tertib administrasi keuangan dan memperbaiki koordinasi yang sudah terjalin. d. Memberikan penjelasan secara rinci kepada bendahara komisi, badan, dan kegiatan

ketika pertama kali kordinasi tentang tugas dan tanggungjawab

bendahara komisi dan badan. Hal ini karena ada beberapa yang belum terbiasa menjadi bendahara sehingga belum memahami tugasnya. e. Mengadakan diklat pembuatan laporan keuangan untuk internal DPM REMA UPI.

25

VI.

PENUTUP Alhamdulillaahi Rabbilaalamiin Berat rasanya mengemban amanah sebagai salah satu anggota DPM REMA UPI yang merupakan perwakilan atau delegasi dari berbagai departemen/prodi. Namun beratnya amanah ini perlahan dapat teratasi dengan adanya pertolongan dan kerjasama dari anggota lain yang menjadi rekan bersama dalam berjuang. Rasa sedih, bahagia, kecewa yang pernah terbersit menjadi pelengkap selama periode kepengurusan 2016 ini. Besar harapan bahwa laporan akhir ini dapat dijadikan bahan referensi dan evaluasi untuk perbaikan kinerja bendahara khususnya dan umumnya seluruh anggota DPM REMA UPI periode selanjutnya.


Bendahara DPM REMA UPI Periode 2016,

Fikri Faturrahman

Esta Dwi Payani

NIM. 1205813

NIM. 1205145

26

LAPORAN AKHIR KOMISI I [ADMINISTRASI DAN KEUANGAN] DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016 Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanat-amanat yang dipercayakan kepadamu, sedang kamu mengetahui. (QS. Al-Anfaal : 27) I.

PENDAHULUAN Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, sampai detik ini KOMISI I – DPM REMA UPI masih bisa berjalan. Sejauh ini kepengurusan Komisi I DPM REMA UPI peridoe 2016 sudah berjalan selama 9 bulan, semoga dengan laporan ini, menjadi titik balik kepengurusan DPM REMA UPI 2016 khususnya di Komisi I agar bisa berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang kita harapkan bersama, semoga kepengurusan DPM REMA UPI 2016 diberi keberkahan oleh Allah Swt. Shalawat beserta salam semoga tercurah limpahkan kepada junjungan kita, pemimpin kita, habibana wa nabiyana Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya, para tabi’in, tabiit tabi’in dan semoga sampai kepada kita selaku Ummat-Nya yang selalu senantiasa tetap memegang sunnah-sunnahNya hingga akhir zaman. Aamiin. Dewan Perwakilan Mahasiswa Republik Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia yang selanjutnya disingkat DPM REMA UPI adalah lembaga legislatif mahasiswa tingkat universitas. DPM REMA UPI sebagai lembaga perwakilan mahasiswa berkedudukan sejajar dengan lembaga eksekutif mahasiswa (BEM REMA UPI). DPM REMA UPI 2016 terbagi kedalam beberapa komisi dan badan yang

memiliki ranah kerjanya masing-masing, salah satunya adalah komisi I.

Komisi I mempunyai fungsi untuk melakukan controlling terhadap mitra kerja Kementerian Sekretaris Kabinet (Kemensekkab) dan Kementerian Keuangan (Kemenkeu).

27

Kepengurusan KOMISI I – DPM REMA UPI periode 2016 sudah terbentuk dan telah berjalan 9 bulan. Walaupun banyak hambatan yang terjadi dalam internal Komisi I, itu bukanlah sesuatu yang bisa menghambat berjalannya organisasi. Semoga semua hambatan dan rintangan yang ada bisa menjadi penyemangat kita, dan kita bisa menyelesaikan amanah ini dengan baik. Namun, kami tetap berusaha melakukan dan memberikan yang terbaik. Bekerja dengan maksimal dan menyelesaikan apa yang telah diamanahkan kepada kami dari awal sampai akhir periode kepengurusan merupakan suatu keharusan sebagai masa bakti kami dalam mengemban amanah di DPM REMA UPI 2016 ini. Dengan demikian, dilakukannya penyusunan laporan ini semoga dapat menjadi salah satu bukti tanggungjawab kami sebagai komisi I dan dapat menjadi acuan perbaikan DPM REMA UPI periode selanjutnya.

II.

KONDISI OBJEKTIF Hasil open recruitment kepengurusan DPM REMA UPI Periode 2016 terdiri dari 90 orang pengurus, dimana Komisi I terdiri dari 11 orang, 1 ketua dan 10 anggota. Dari angkatan 2012 berjumlah 2 orang, angkatan 2013 berjumlah 8 orang dan

angkatan

2014

berjumlah

1

orang

yang

tersebar

dari

berbagai

departemen/program studi/jurusan dan fakultas. No 1

Nama

Departemen/ Prodi

Muhamad

Pendidikan

Rizki

Ekonomi

Angkatan 2012

Amanah

Kondisi Objektif

Ketua

85% (Aktif). Rizki selama di

Komisi

komisi I aktif, walau pernah vakum di saat pertengahan kepengurusan. Selama menjadi ketua, masih belum maksimal di dalam menjalankan amanahanya. Sempat ditengahtengah kepengurusan susah untuk berkomunikasi, namun beberapa bulan sebelum berakhir berusaha untuk memaksimalkannya kembali.

28

No 2

Nama Anggun

Departemen/ Prodi PGSD

Angkatan 2013

Putri

Amanah

Kondisi Objektif

Sekretaris

70% (Cukup Aktif). Anggun

Komisi

selama berada di Komisi I,

Rahayu

pernah mengikuti beberapa kegiatan DPM REMA seperti panitia DP MOKA-KU. Namun, terkadang terkendala dengan mengajar private di Salman ITB.

3

Anna

Pendidikan

Diyana

Akuntansi

2013

Bendahara

70 % (Cukup Aktif). Anna

Komisi

beberapa kali mengikuti

Nurlaela

kegiatan DPM REMA seperti DP MOKA-KU dan Training Legislatif. Namun, dipertengahan sampai akhir terkendala dengan akademik dan jadwal mengajar.

4

Fanti

PGPAUD

2013

Nurbilan

Anggota

83 % (Aktif). Fanti anggota yang

Komisi

sangat bersemangat, komitmen dan bertanggungjawab. Berusaha menjalankan amanah dengan maksimal. Pernah mengikuti kepanitiaan DP MOKA-KU, Training Legislatif dan agenda lainnya. Namun di pertengahan sedikit kurang berkontribusi karena mengikuti kegiatan Santri di Daarut Tauhid.

29

No 5

Nama Siska

Departemen/ Prodi Kimia

Angkatan 2013

Mutiara

Amanah

Kondisi Objektif

Anggota

70% (Cukup Aktif). Siska pernah

Komisi

mengikuti kepanitiaan DP MOKA-KU dan Training Legislatif sebagai Bendahara. Kontribusinya baik, namun di akhir kepengurusan sibuk dengan akademiknya.

6

Mega

IEKI

2013

Rachma K

Anggota

70% (Cukup Aktif). Mega pernah

Komisi

mengikuti kepanitiaan Training Legislatif di DPM REMA, namun dipertengahan sampai akhir sibuk dengan akademik dan tugas lapangannya.

7

Nur

Pendidikan

Annisa

Kimia

2014

Anggota

70% (Cukup Aktif). Nur Annisa

Komisi

(Canur). Pernah menjadi panitia

Meitasari

DP MOKA-KU 2016 dan mengikuti agenda kegiatan Stuban ke DPM UI. Namun karena masih baru di dunia legislatif membuatnya perlu belajar lebih banyak lagi.

8

Jafarudin

Matematika

2013

Firdaus

Anggota

50% (Kurang Aktif). Jafar.

Komisi

Pernah mengikuti kegiatan Internal DPM REMA yaitu Training Legislatif. Namun dipertengahan sampai akhir sibuk dengan organisasi di himpunan dan akademik serta pekerjaan sampingannya.

30

No 9

Nama

Departemen/ Prodi

Nofita

Pendidikan

Octaviany

IPS

Angkatan 2012

Amanah

Kondisi Objektif

Anggota

33% (Kurang Aktif). Nofita

Komisi

(Olip) terkendala dengan kegiatan akademiknya yaitu menyelesaikan studinya (skripsi).

10

Mia Silmi

Pendidikan

Nurdiani

Akuntansi

2013

Anggota

17% (Kurang Aktif). Mia masih

Komisi

kurang bahkan tidak maksimal di dalam menjalankan amanahnya. Terkendala dengan kegiatan akademik dan masih belum bisa dalam membagi waktunya.

11

Nindi Sri

Pendidikan

Astuti SH

Bahasa

2013

Anggota

0% (Tidak Aktif). Nindi hanya

Komisi

mengikuti saat pelantikkan

Jerman

anggota DPM REMA UPI 2016. Anggota Komisi I ini salah satu yang membanggakan saya. Selama berada di DPM REMA UPI khususnya di Komisi I, Nindi masih kurang bahkan tidak maksimal di dalam menjalankan amanahnya. Terkendala dengan kegiatan akademik dan masih belum bisa dalam membagi waktunya.

a. Internal Komisi I saat mulai kepengurusan berjumlah 11 orang yaitu : 1. Muhamad Rizki (Ketua Komisi) 2. Anggun Putri Rahayu (Anggota Komisi) 3. Anna Diyana Nurlaela (Anggota Komisi)

31

4. Fanti Nurbilan (Anggota Komisi) 5. Siska Mutiara (Anggota Komisi) 6. Mega Rachma K (Anggota Komisi) 7. Nur Annisa Meitasari (Anggota Komisi) 8. Jafarudin Firdaus (Anggota Komisi) 9. Nofita Octaviany (Anggota Komisi) 10.Mia Silmi Nurdiani (Anggota Komisi) 11.Nindi Sri Astuti SH (Anggota Komisi) Namun, karena ada beberapa hal maka anggota komisi I menjadi 9 orang karena 2 orang anggota yaitu Mia mengundurkan diri dan Nindi harus dikeluarkan karena sudah mendapat SP 3. Dan hingga kepengurusan berakhir, anggota komisi I yaitu : 1. Muhamad Rizki (Ketua Komisi) 2. Anggun Putri Rahayu (Anggota Komisi) 3. Anna Diyana Nurlaela (Anggota Komisi) 4. Fanti Nurbilan (Anggota Komisi) 5. Siska Mutiara (Anggota Komisi) 6. Mega Rachma K (Anggota Komisi) 7. Nur Annisa Meitasari (Anggota Komisi) 8. Jafarudin Firdaus (Anggota Komisi) 9. Nofita Octaviany (Anggota Komisi) Dalam perjalanan kepengurusan ini di awal anggota sangat bersemangat. Namun di pertengahan dan akhir kepengurusan, beberapa anggota kurang menunjukkan kontribusinya. Selain anggota, saya pribadi pun selaku ketua di pertengahan kurang memberikan kontribusi yang baik dan maksimal, sehingga membuat anggota di dalam komisi kebingungan. Dimana berdampak terhadap kinerja kita di dalam komisi dan DPM secara umum. Namun menjelang akhir, saya berusaha memberikan kontribusi yang maksimal sebisa dan semampu saya. Untuk koordinasi dengan setiap anggota walaupun terkadang sulit, baik dari anggota atau saya pribadi susah untuk mengumpulkan semua dalam suatu kesempatan, tetapi dengan membangun komunikasi di setiap kesempatan itu sudah cukup dimaksimalkan dengan baik.

32

b. Eksternal Dalam perjalan kepengurusan di DPM REMA UPI ini, hubungan Komisi I dengan pihak eksternal, baik komisi atau badan lain maupun dengan BEM REMA UPI dan pihak terkait lainnya masih terasa kurang. Hubungan Komisi I dengan komisi lain berjalan dengan baik. Hubungan komisi I dengan badanbadan yang ada di DPM REMA UPI kurang berjalan dengan baik, terkhusus dengan Badan Legislasi sebagai partner di dalam mengkaji UU PDIK. Selain itu, hubungan komisi I dengan BEM REMA UPI (Kemensekkab dan Kemenkeu) kurang berjalan dengan baik. Namun komunikasi masih di jalankan semaksimal mungkin. Salah satu yang menjadi penghambat hubungan DPM (komisi I) dan BEM (Kemensekkab dan Kemenkeu) adalah dari pimpinannya sendiri, terkhusus saya sebagai ketua Komisi kurang maksimal di dalam menjalankan amanah ini.

33

III. No

1

2

AGENDA KERJA KOMISI Nama Kegiatan

Pengawasan

Rapat Komisi

Rapat 3

Deskripsi

Dengar Pendapat

Tujuan

Kegiatan mengawasi program

Untuk mengetahui keberjalanan akan

kerja BEM REMA UPI baik pra

suatu program kerja BEM REMA UPI

kegaitan, hari-H kegiatan dan

ketika pra kegiatan, hari-H kegiatan

pasca-kegiatan

dan pasca kegiatan

Kegiatan rapat rutinan setiap 2

Untuk mengetahui sejauh mana

minggu sekali yang diadakan

keberlangsungan anggota komisi dan

oleh komisi

tanggungjawab kegiatannya

Kegiatan rapat yang dilakukan

Untuk mengetahui sejauh mana BEM

DPM REMA UPI (Komisi I)

REMA UPI di dalam menjalankan

dengan BEM REMA UPI

program kerjanya selama satu bulan

(Kemensekkab dan Kemenkeu)

terakhir

setiap satu bulan sekali

34

Waktu dan

PJ

RAB

Semua

Rp.

Anggota

50.000,-

Dilaksanakan 2

Semua

Rp.

minggu sekali

Anggota

70.000,-

Dilaksanakan

Semua

Rp.

satu bulan sekali

Anggota

70.000,-

Tempat

Insidental

No

4

Nama

Deskripsi

Kegiatan

Tujuan

Kegiatan menganggarkan dana

Untuk menentukan anggaran yang

untuk setiap program kerja BEM

diperlukan untuk BEM REMA maupun

Budgeting

REMA UPI dan DPM REMA UPI

DPM REMA sesuai dengan dana yang

(Penganggar

yang bekerjasama dengan komisi

didapatkannya

an)

dan badan lain yang dapat diikuti

Waktu dan Tempat

Insidental

PJ

Semua Anggota

RAB

-

oleh perwakilan pengurus BEM REMA UPI Kajian 5

Undang-

Mengkaji UU yang berhubungan

Untuk menentukan dan mengelola

dengan keuangan Ormawa

keuangan Ormawa

Undang

35

Insidental

Semua Anggota

-

IV.

REALISASI AGENDA KERJA Dalam keberjalanan kami di DPM REMA UPI sebagai Komisi I yang membidangi bagian Kesekretariatan dan Keuangan, berikut realisasi agenda kerja komisi I. a. Rapat Komisi Rapat komisi ini dilaksanakan untuk terus menjalin komunikasi, koordinasi, dan silaturahim antar anggota komisi agar mempu memaksimalkan amanah. Pelaksanaan rapat komisi dari awal sampai pertengahan kepengurusan terlaksana cukup baik dan rutin, namun menjelang akhir kepengurusan terdapat beberapa kendala karena kesibukan masing-masing yang susah menemukan irisan waktu yang tepat antar anggota komisi. Rapat Komisi terlaksana sebanyak 6 kali. Berikut adalah waktu pelaksanaan rapat Komisi I : No

1.

Waktu dan Tempat Selasa, 22 Maret 2016 Di Sekre DPM REMA

Agenda Pengenalan dan pemaparan Grand Desain DPM REMA 2016, serta lebih khususnya pemaparan tugas pokok dan fungsi Komisi I DPM REMA UPI 2016. Membahas terkait koordinator proses pengawasan proker-proker Kemensekkab dan Kemenkeu yang akan

2.

Selasa, 29 Maret 2016 Di FIP lantai 1

dilaksanakan selama satu kepengurusan dan proses pelaksanaan agenda kerja Komisi I dan pembahasan persiapan untuk RDP pertama. Selain itu, kita mempelajari

akan

UU

Keuangan

yang

ada

di

Indonesia. Pembahasan cara pengawasan, penganggaran RAPBO 3.

Selasa, 3 Mei 2016

dan pembagian tugas anggota Komisi I baik itu untuk

Di Sekre DPM REMA

proses pengawasan Kemensekkab dan Kemenkeu maupun administrasi dan agenda kerja Komisi I.

4.

5.

Jum’at, 10 Juni 2016

Pembahasan kondisi objektif internal Komisi I.

Di Kantin 79, Gerlong Senin, 22 Agustus

Pembahasan tentang IUK Mala dan Maru bagi

2016

angkatan 2013 dan seterusnya, serta pembuatan angket

Di Sekre DPM REMA

IUK.

36

No

6.

Waktu dan Tempat

Agenda

Rabu, 14 September

Pembahasan teknis penyebaran angket dan kondisi

2016

internal Komisi I.

Di Sekre DPM REMA

b. Rapat Dengar Pendapat Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan Kementerian Sekretaris Kabinet dan Kementerian Keuangan diawal kepengurusan berjalan dengan baik, namun dipertengahan sampai akhir kepengurusan terhambat dengan minimnya koordinasi dan komunikasi serta sulitnya menyesuaikan irisan waktu antar kedua belah pihak, sehingga menyebabkan pelaksanaan RDP tidak terlaksana dengan lancar. Hal tersebut menyebabkan koordinasi untuk proses pengawasan tidak terlalu terkontrol karena undangan atau pemberitahuan yang seringkali mendadak. Rapat Dengar Pendapat dengan Kementerian Sekretaris Kabinet dan Kementerian Keuangan terlaksana sebanyak 4 kali. Berikut adalah waktu pelaksanaan Rapat Dengar Pendapat dengan Kementerian Sekretaris Kabinet dan Kementerian Keuangan : No

Waktu dan Tempat

Agenda Pengenalan antara Komisi I dengan Kemensekkab

1.

Senin, 25 April 2016

dan Kemenkeu serta pemaparan proker-proker

Di depan Aula Al-Furqan

yang akan dilaksanakan oleh Kemensekkab dan Kemenkeu selama kepengurusan.

2.

4.

3.

Rabu, 4 Mei 2016 Di depan Aula Al-Furqan Rabu, 11 Mei 2016 Di Sekre DPM REMA UPI Selasa, 4 Oktober 2016 Di depan Aula Al-Furqan

Pembahasan Program Kerja BEM, kondisi Kemensekkab dan Kemenkeu Pembahasan Budgeting (penganggaran), kondisi Kemensekkab dan Kemenkeu Kondisi internal dan evaluasi kinerja Kemensekkab dan Kemenkeu

37

c. Pengawasan Program Kerja BEM REMA UPI 1. Kementerian Sekretaris Kabinet (Kemensekkab) a) Program Kerja Administrasi 1) Rekapitulasi Surat Masuk dan Keluar  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Rekapitulasi Surat Masuk dan Keluar ini berlangsung selama kepengurusan BEM REMA UPI 2016. Dalam kegiatan pelaksanaan kegiatan ini, pengurus sudah baik. Hampir setiap bulan kegiatan ini laporannya masuk dan baik. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja Rekapitulasi Surat Masuk dan Keluar ini secara umum mencapai nilai 88 % dengan kategori B.  Evaluasi - Jangan menunda dalam merekap surat masuk dan keluar.  Rekomendasi - Harus lebih cepat dan tepat dalam merekap surat masuk dan keluar. 2) Forum Sekretaris Ormawa  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Forum Sekretaris Ormawa (FSO) ini berlangsung selama 5 kali dalam satu kepengurusan, yaitu pada : 1. Minggu, 24 April 2016 di Ruang Rapat 1, Gedung UC. 2. Sabtu, 21 Mei 2016 di Malma Coffee, Jalan Sersan Bajuri Nomor 43 Bandung 3. Minggu, 2 Oktober 2016 di Lapang Berumput Universitas Pendidikan Indonesia 4. Minggu, 16 Oktober 2016 di Taman Parter Universitas Pendidikan Indonesia 5. Minggu, 23 Oktober 2016 di Lantai 5 Gedung University Centre. Sesuai dengan tujuan FSO ini yaitu menjalin silaturahmi dengan seluruh sekretaris Ormawa dan memberikan pemahaman dan pencerdasan terkait status dan peran sekretaris dalam organisasi serta memberikan pemahaman dan pencerdasan terkait administrasi, kesekretariatan, dan inventarisasi. Namun dalam pelaksanaannya

38

sendiri masih ada sekretaris ormawa yang tidak hadir. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja FSO ini secara umum mencapai nilai 96 % dengan kategori A.  Evaluasi - Kegiatan berlangsung lebih lambat dari waktu yang direncanakan. - Materi yang disampaikan saat pematerian mengenai passion yang disampaikan oleh Hebbie Agus Kurnia tidak sepenuhnya sesuai dengan ToR yang diberikan oleh Divisi Acara. - Tidak semua Ormawa hadir karena tidak semua undangan dapat tersampaikan. - Pihak yang seharusnya memberikan sambutan membatalkan kehadiran menjelang dimulainya kegiatan.  Rekomendasi - Lebih baik apabila pemateri adalah orang yang mengerti betul mengenai ranah kerja sekretaris. - Meningkatkan intensitas kumpul antar seluruh panitia pelaksana FSO. - Tidak hanya terpaku pada satu cara, dalam artian harus menggunakan

berbagai

cara

untuk

menghubungi

seluruh

sekretaris Ormawa. - Melakukan konfirmasi kehadiran seluruh pengisi acara dari jauhjauh hari. 3) Monitoring Administrasi  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan ini adalah Monitoring Administrasi. Kegiatan ini berlangsung selama kepengurusan BEM REMA UPI 2016. Tugas seorang sekretaris bukan suatu perkara mudah. Bagi orang yang sudah lama terjun di dunia kesekretariatan pun, terkadang tugas mengurus hal admnistrasi terasa sulit. Terlebih bagi orang yang benar-benar baru terjun ke dalam dunia kesekretariatan. Sesuai dengan tujuan kegiatan ini yaitu membantu sekretaris kementerian lain dalam mengurus segala hal terkait administrasi, mengontrol administrasi kementerian lain dan membantu sekretaris

39

kementerian dalam menjadi sekretaris pelaksana atau koordinator kesekretariatan pada program kerja kementerian lain. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja Monitoring Administrasi ini secara umum mencapai nilai 96 % dengan kategori A.  Evaluasi - Kurangnya komunikasi dengan sekretaris kementerian yang didampingi. - Sekretaris kementerian cenderung tertutup dan enggan untuk berkoordinasi

terkait

administrasi

kegiatan

yang

akan

dilaksanakan. - Sekretaris kementerian kurang melibatkan co-sekmen dalam mengurus administrasi kegiatan. - Bagi sekretaris kementerian yang menjalin hubungan baik dengan co-sekmen,

komunikasi,

upaya

pengingatan

jadwal,

dan

monitoring berjalan cukup baik, karena sekretaris kementerian dan co-sekmen sering berkeja sama dalam setiap agenda kementerian. - Terdapat beberapa sekmen yang sudah memahami SOP sehingga tidak terlalu banyak membutuhkan bantuan, namun ada juga sekretaris kementerian yang benar-benar membutuhkan arahan dalam hal pengerjaan administrasi. - Tidak semua co-sekmen aktif. Hanya tiga dari delapan co-sekmen yang

aktif

membantu

sekretaris

kementerian

dalam

hal

administrasi, sehingga terkadang sekretaris kementerian meminta bantuan kepada co-sekmen lain agar dibantu dalam hal administrasi. - Terdapat beberapa kementerian yang sangat telat dalam hal pengumpulan laporan bulanan, triwulan, laporan kegiatan, ataupun laporan pertanggungjawaban.  Rekomendasi - Terus menjalin komunikasi dan koordinasi dengan sekretaris kementerian yang didampingi.

40

- Memperbanyak informasi dari berbagai pihak terkait kegiatan kementerian yang akan dilaksanakan, tidak hanya mengandalkan info dari sekretaris kementerian. - Diperlukannya kementerian

hubungan

dan

interpersonal

co-sekmen

untuk

antara

sekretaris

menciptakan

kegiatan

monitoring yang tidak kaku dan menggurui. - Merangkul co-sekmen yang tidak aktif agar kembali aktif dan mendampingi sekretaris kementeriannya masing-masing. - Co-sekmen dapat membantu sekretaris kementerian lainnya yang memiliki kesulitan apabila sekretaris kementerian tersebut merasa kesulitan (tidak hanya mendampingi kementerian yang menjadi job-descnya saja). - Benar-benar memonitoring kegiatan sekretaris kementerian dan laporan apa saja yang harus dibuat dalam waktu dekat, agar sekretaris kementerian tidak lupa dan kelabakan di akhir kepengurusan. b) Program Kerja Rumah Tangga 1) SIAP  Gambaran Umum Pengawasan Sistematisasi

Administrasi

Inventaris

Perawatan

(SIAP).

Pendataan Inventaris BEM REMA UPI 2016 adalah kegiatan yang bertujuan untuk mendata seluruh keadaan Inventaris yang dimiliki BEM

REMA

UPI

2016,

sehingga

diketahui

kelayakan

penggunaannya. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja SIAP ini secara umum mencapai nilai 81 % dengan kategori B.  Evaluasi - Pelaksanaan yang tidak sesuai dengan target program kerja yang telah dibuat. - Kurangnya peran dari seluruh anggota Kemensekkab.  Rekomendasi - Komitmen terhadap timeline perencanaan program kerja. - Berdayakan seluruh anggota Kemensekkab sehingga dapat mempercepat proses pendataan.

41

2) ORGWEAR  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Organization Wear (Orgwear) dilaksanakan pada bulan Maret sampai Juni 2016. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenal jumlah anggota BEM REMA UPI periode kepengurusan 2016 dan sebagai tanda bukti anggota kepengurusan. Dalam melaksanakan kegiatan ini banyak pengurus yang terlambat dalam mengumpulkan datanya. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja Orgwear ini secara umum mencapai nilai 85 % dengan kategori B.  Evaluasi - Pengumpulan data serta foto tidak tepat waktu. - Tidak ada penetapan batas maksimal pengerjaan program kerja. - Tidak adanya batas penetapan pembayaran dan pelunasan. - Pengumpulan data yang dilakukan bukan hanya oleh satu orang, sehingga data tercecer dan memusingkan penanggung jawab kegiatan.  Rekomendasi - Tetapkan tanggal pengumpulan data dari masing-masing staf kementerian. - Tetapkan tanggal pelunasan pembayaran. - Tetapkan batas tanggal maksimal pembuatan ID Card dan Jaket. - Tetapkan satu orang saja yang bertugas untuk mengumpulkan data dan mengerjakan hal tersebut agar data yang tersimpan tidak berceceran serta lebih mudah dalam hal pengerjaan program kerja. 3) WAKUNZEK  Gambaran Umum Pengawasan WAKUNZEK (Waktu Kunjung Zekre). Ruang sekretariat sebagai salah satu tempat pusat yang menunjang keberlangsungan program kerja dan koordinasi baik sesama internal maupun eksternal BEM REMA Universitas Pendidikan Indonesia. Ruang sekretariat juga merupakan salah satu bagian dari pelayanan terhadap Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia.

42

Dalam kegiatan Wakunzek ini masih banyak pengurus yang masih kurang aktif untuk berkunjung ke sekre. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja WAKUNZEK ini secara umum mencapai nilai 84 % dengan kategori B.  Evaluasi - Pada putaran awal shift dari setiap kementrian berjalan lancar, hanya terdapat sedikit kendala seperti bentroknya shift dengan jadwal perkuliahan masing-masing anggota kementerian. Namun, beberapa bulan kemudian khususnya disaat adanya libur semester ganjil, shift menjadi tidak teratur. - Peran dari penanggung jawab setiap minggunya juga sangat berpengaruh dalam mengingatkan shift kepada kementeriannya. - Pelaksanaan program kerja ini belum terlaksana sesuai dengan yang diharapkan.  Rekomendasi - Harus adanya rencana lain sebagai siasat apabila teknis shift awal tidak berjalan dengan baik. - Komitmen

dalam menjaga jalannya program kerja ini agar

bersifat kontinu. - Adanya penanggung jawab dari setiap kementerian untuk melaksanakan

program

kerja

ini,

agar

mengingatkan

kementeriannya saat shift berlangsung. 4) Tanda Mata  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Tanda Mata yaitu kegiatan untuk memberikan suatu kenang-kenangan pada setiap kegiatan BEM REMA UPI 2016. Tidak semua kegiatan harus diberi “tanda mata”, hanya kegiatan-kegiatan tertentu seperti MOKA-KU, ULC dan lainnya. Seringnya mendadak dalam penyiapan plakat, sehingga menyulitkan pemesanan dan sedikit mengganggu berjalannya kegiatan. Oleh karena itu, penilaian yang kami berikan untuk program kerja Tanda Mata ini secara umum mencapai nilai 45 % dengan kategori D.

43

 Evaluasi - Permintaan plakat yang seringkali mendadak dan menyulitkan pemesanan.  Rekomendasi - Harus sudah dari jauh hari pemesanan plakat, agar tidak menyulitkan pengurus. 5) Instragram Event  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Instragram Event ini merupakan kegiatan kalender masa bakti kepengurusan BEM REMA UPI 2016. Dimana semua kegiatan/program kerja BEM REMA ada disini. Kemensekkab dapat mengingat pengurus yang lain ketika ada nada kegiatan dari setiap kementerian. Organigram telah selesai dibuat pada tanggal 18 Mei 2016. Kalender event baru dapat terlaksana secara online saja di web BEM REMA, sedangkan untuk versi hardfile-nya belum ada, karena timeline setiap kementerian yang selalu berubah-ubah dari perencanaan. Dalam pelaksanaannya sendiri, kegiatan ini cukup baik dalam menginformasikan kepada setiap pengurus. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja Instagram Event ini secara umum mencapai nilai 87 % dengan kategori B.  Evaluasi - Adanya kegiatan yang tidak sesuai timeline awal - Kurangnya ketegasan dari kemensekkab dalam menyesuaikan kegiatan yang sudah terencana dari awal.  Rekomendasi - Harus lebih tegas dalam memastikan setiap kegiatan. 2. Kementerian Keuangan a) Program Kerja Internal 1) Pembuatan RAPBO  Gambaran Umum Pengawasan RAPBO

(Rancangan

Anggaran

Pendapatan

dan

Belanja

Organisasi) dilaksanakan secara tentatif. Kegiatan RAPBO ini

44

beriringan dengan kegiatan Komisi I yaitu penganggaran (budgeting). RAPBO ini dilaksanakan mulai bulan Maret 2016 dan disahkan menjadi APBO pada bulan Mei 2016. Kegiatan ini dimulai dengan penyusunan antara Kementerian Keuangan BEM REMA UPI yang berkonsolidasi dengan menteri di setiap kementeriannya, lalu setelah selesai, anggaran tersebut didiskusikan dengan DPM REMA UPI. Dalam kegiatan ini seharusnya dihadiri oleh menteri disaat pelaksanaan budgeting agar bisa mengetahui dan memberikan penjelasan yang pasti akan setiap anggarannya. Oleh karena itu, penilaian yang kami berikan untuk program kerja Pembuatan RAPBO ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi - Kurangnya

dukungan

(kehadiran)

dari

menteri

keuangan

menyebabkan pelaksanaan sedikit panjang. - Kurangnya partisipasi dari kementerian lain  Rekomendasi - Menteri keuangan di usahakan hadir, jikalau berhalangan bisa diwakilkan oleh Dirjennya - Diharuskannya

hadir

menteri

atau

perwakilan

dari

kementeriannya saat pembahasan anggaran kementeriannya. 2) Audit Internal  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Audit Internal ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan dari sekretaris kementerian serta bendahara kementerian terhadap tata cara penulisan tentang administrasi serta rumah tangga yang benar dan pelatihan keuangan guna meminimalisir kesalahan yang terjadi di kemudian hari. Kegiatan ini dilaksanakan satu kali di awal kepengurusan. Sesuai dengan tujuan utama kegiatan ini yaitu mensosialisasikan SOP administrasi, rumah tangga, serta tata cara pelaporan keuangan BEM REMA UPI 2016 dan sebagai sarana untuk bertukar pikiran serta sharing ilmu. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja

45

Audit Internal ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi Sulitnya menentukan kepanitian dikarenakan SDM yang minim

-

sehingga terjadinya tumpang tindih jobdesc panitia Sulitnya

-

berkoordinasi

dengan

setiap

panitia

dikarenakan

kesibukan masing-masing staff Kementerian Keuangan Tidak adanya koordinasi dengan Kementerian Sekretaris Kabinet,

-

sehingga kekurangan SDM untuk panitia.  Rekomendasi Lebih bekerja sama dengan Kementerian Sekretaris Kabinet untuk

-

kepanitiaan. Lebih menguatkan koordinasi dan komunikasi serta komitmen

-

masing-masing panitia. Menggencarkan publikasi agar antusias peserta meningkat untuk

-

menghadiri Audit Internal. Menjalin koordinasi dengan Kementerian Sekretaris Kabinet agar

-

lebih banyak SDM untuk panitia. 3) S2PK  Gambaran Umum Pengawasan S2PK singkatan dari Sosialisasi SOP dan Pelatihan Keuangan. Kegiatan ini dilaksanakan sekali pada hari Jum’at, 15 April 2016. Sebagaimana tujuan umum dilaksanakannya kegiatan ini ,yaitu menjalin silaturahmi dengan seluruh pengurus BEM REMA UPI 2016. Selain itu kegiatan ini juga bertujuan mensosialisasikan dan bertukar pikiran serta sharing SOP administrasi, rumah tangga, serta tata cara pelaporan keuangan BEM REMA UPI 2016. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja S2PK ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi -

Sulitnya menentukan kepanitiaan dikarenakan SDM yang minim sehingga terjadinya tumpang tindih jobdesc panitia

46

-

Sulitnya

berkoordinasi

dengan

setiap

panitia

dikarenakan

kesibukan masing-masing staff Kementerian Keuangan -

Acara yang ngaret. Yang seharusnya mulai pukul 13.00 tetapi baru mulai pukul 13.36 dikarenakan sedikitnya antusias pengurus terhadap acara S2PK

-

Tidak adanya koordinasi dengan Kementerian Sekretaris Kabinet, sehingga kekurangan SDM untuk panitia.

 Rekomendasi -

Lebih bekerja sama dengan Kementerian Sekretaris Kabinet untuk kepanitiaan.

-

Lebih menguatkan koordinasi dan komunikasi serta komitmen masing-masing panitia.

-

Menggencarkan publikasi agar antusias peserta meningkat untuk menghadiri S2PK.

-

Menjalin koordinasi dengan Kementerian Sekretaris Kabinet agar lebih banyak SDM untuk panitia.

4) Pengelolaan dan Pencairan IUK Internal  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Pengelolaan dan Pencairan Dana IUK Internal ini dilakukan

selama

kepengurusan

berlangsung.

Kegiatan

ini

berkoordinasi degan setiap kementerian yang ada di BEM REMA. Bahkan terus dilaksanakan saat pergantian kepengurusan lama ke baru. Tujuan pelaksanaan kegiatan ini yaitu memberikan pelayanan kepada setiap kementerian. Namun, dalam pelaksaannya sendiri masih kurang baiknya koordinasi antara Kemenkeu dengan kementerian lainnya. Oleh karena itu, penilaian yang kami berikan untuk program kerja Pengelolaan dan Pencairan Dana IUK Internal ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi -

Kurangnya manajemen waktu pengumpulan SPTB sehingga memperlambat pencairan dananya.

47

 Rekomendasi -

Lebih ditingkatkan dalam penyusunan SPTB atau Laporan Keuangannya.

5) Pembuatan Laporan Keuangan  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan ini merupakan salah satu hasil DKO tahun sebelumnya. Dimana,

agar

setiap

kementerian,

khususnya

bendahara

kementeriannya mengerti dan paham akan pembuatan laporan keuangan. Namun dalam kenyataannya sendiri masih banyak bendahara yang belum mengerti, sehingga kemenkeu sendiri yang masih harus turun dan membantu. Oleh karena itu, penilaian yang kami berikan untuk program kerja Pembuatan Laporan Keuangan ini secara umum mencapai nilai 75 % dengan kategori C.  Evaluasi - Masih kurang pahamnya pengurus lain (selain kemenkeu) dalam pembuatan Laporan Keuangan.  Rekomendasi - Perlunya pemahaman yang lebih untuk setiap kementerian, khususnya bendahara kementrian agar mempermudah di dalam membuat pelaporan. 6) Pelatihan Pembuatan SPTB (Per Kegiatan)  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Pelatihan Pembuatan SPTB ini berlangsung selama kepengurusan BEM REMA UPI 2016. Kegiatan ini merupakan salah satu hasil DKO tahun sebelumnya. Dimana, agar setiap kementerian, khususnya bendahara kementeriannya mengerti dan paham akan pembuatan SPTB. Tujuan kegiatan ini yaitu agar mempermudah di dalam pelaporan. Namun dalam kenyataannya sendiri masih banyak bendahara yang belum mengerti, sehingga Kemenkeu sendiri yang masih harus turun dan membantu. Oleh karena itu, penilaian yang kami berikan untuk program kerja Pelatihan Pembuatan SPTB ini secara umum mencapai nilai 75 % dengan kategori C.

48

 Evaluasi - Masih kurang pahamnya pengurus lain (selain kemenkeu) dalam pembuatan SPTB.  Rekomendasi - Perlunya pemahaman yang lebih untuk setiap kementerian, khususnya bendahara kementrian agar mempermudah di dalam membuat pelaporan. b) Program Kerja Eksternal 1) Pengelolaan dan Pencairan IUK Eksternal  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Pengelolaan dan Pencairan Dana IUK Eksternal ini dilakukan

selama

kepengurusan

berlangsung.

Bahkan

terus

dilaksanakan saat pergantian kepengurusan lama ke baru. Tujuan pelaksanaan kegiatan ini yaitu memberikan pelayanan kepada mahasiswa UPI terkait IUK. Dalam pelaksanaan kegiatan ini, pelayanan yang diberikan kurang maksimal dikarenakan saat ada mahasiswa yang memerlukan surat IUK, pengurus sedang tidak ada disekre. Kurang terjadwalkannya dengan baik waktu piket dalam pengeloaan IUK itu sendiri, khususnya pembuatan surat bebas IUK. Oleh karena itu, penilaian yang kami berikan untuk program kerja Pengelolaan dan Pencairan Dana IUK Eksternal ini secara umum mencapai nilai 75 % dengan kategori C.  Evaluasi - Kurang terjadwalkannya waktu piket pengurus dalam mengelola IUK Eksternal  Rekomendasi - Dibuat jadwal pasti untuk piket, agar pelayanan terlaksana dengan baik. 2) Forum Bendahara Ormawa  Gambaran Umum Pengawasan Forum Bendahara Ormawa (FBO) adalah suatu program kerja Kementerian Keuangan BEM REMA UPI. FBO sendiri merupakan kegiatan dimana berkumpulnya bendahara ormawa yang berada di

49

kampus UPI. Kegiatan ini selain berisi silaturahmi antar bendahara ormawa UPI, juga sebagai wadah untuk bertukar pikiran serta dengar pendapat dari bendahara ormawa. Kegiatan FBO ini dilaksanakan selama 3 kali. Sebagaimana tujuan umum dilaksanakannya kegiatan ini yaitu, ajang silaturahim antar bendahara ormawa se-UPI dan sarana untuk memberikan sosialisasi mengenai pencairan dana eksternal. Selain itu, FBO juga sebagai wadah untuk sosialisasi perancangan pengelolaan sistem IUK. Dalam pelaksanaannya sendiri, FBO itu sendiri koordinasi antara sesama panitia kurang baik dan selalu ada perubahan tempat kegiatan secara mendadak, sehingga acara ngaret. Oleh karena itu, penilaian yang kami berikan untuk program kerja FBO ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi - Koordinasi yang kurang baik antara sesama panitia. - kurang mem-viralkan kegiatan Forum Bendahara Ormawa. - Adanya perubahan tempat pelaksanan secara mendadak.  Rekomendasi - Lebih meningkatkan koordinasi antar sesama panitia. - Bekerja sama dengan Kemkominfo terkait pengumuman terkait FBO. - Lebih mematangkan secara konsep, agar mendapatkan tempat yang layak untuk para bendahara. 3) Pengelolaan IUK Mala Tambahan  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan ini yaitu pengelolaan IUK Mala Tambahan yang dilaksanakan satu kali pada hari Kamis, 6 Oktober 2016. Pengelolaan IUK Mala ini bertujuan agar para bendahara dari organisasi yang berada di UPI mengetahui bagaimana cara menarik massa yang mana dalam hal ini mahasiswa angkatan 2012 ke atas, agar mau membayar uang IUK. Dalam pelaksanaanya, harus ada ketegasan yang lebih berani demi kebaikkan REMA UPI itu sendiri di dalam mengelola IUK Mala.

50

Sebagaimana

tujuan

utama

kegiatan

ini

yaitu

Sarana

peningkatan edukasi tentang IUK Mala dan pemberian penjelasan pengalokasian IUK Mala, serta kapan dapat dilakukan pencairan terkait IUK Mala. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja Pengelolaan IUK Mala Tambahan ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi -

Sedikitnya bendahara yang datang

-

Kurang ajakan secara “personal” ke setiap bendahara ormawa

 Rekomendasi -

Bekerja sama dengan Kemkominfo atau HO terkait dengan penginformasian akan diadakannya Pengelolaan IUK Mala.

4) Perancangan Sistem Pengelolaan IUK  Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Perancangan Sistem Pengelolaan IUK ini dilaksanakan pada hari Minggu, 15 Mei 2016. Kegiatan ini untuk mempermudah pengelolaan IUK itu sendiri, baik untuk setiap mahasiswa, himpunan maupun REMA UPI. Namun dalam pelaksanaannya sendiri masih ada kekurangannya yang perlu diperbaiki. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja Perancangan Sistem Pengelolaan IUK ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi - Koordinasi yang kurang baik antara sesama panitia. - Belum mem-viralkan kegiatan Perancangan Sistem IUK.  Rekomendasi - Lebih meningkatkan koordinasi antar sesama panitia - Bekerja sama dengan Kemkominfo terkait kegiatan ini 5) Kajian UU Keuangan  Gambaran Umum Pengawasan Kajian Undang-Undang Keuangan merupakan salah satu rangkaian program kerja Kementerian Keuangan. Kajian UndangUndang Keuangan sendiri diadakan karena banyaknya bendahara

51

ormawa yang antusias terhadap undang-undang REMA UPI. Kajian UU Keuangan ini dilaksanakan secara umum pada hari Sabtu, 21 Mei 2016. Kajian UU Keuangan ini seharusnya lebih intensif bekerjasama dengan DPM REMA (Komisi I) agar pelaksanaannya lebih terarah dan jelas. Agar tidak ada kesalahpahamaan. Sebagaimana tujuan umum dilaksanakannya kegiatan ini yaitu, menjalin tali silaturahmi dengan Bendahara Ormawa yang berada di UPI dan menindaklanjuti dari angket yang sudah disebarkan saat pelaksanaan Forum Bendahara Ormawa. Selain itu, kegiatan Kajian UU Keuangan ini juga memberikan penjelasan akan sumber dana yang

di

dapat

akan

setiap

ormawa

di

UPI

baik

tingkat

Departemen/Program Studi, Fakultas maupun universitas. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja Kajian Undang-Undang ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi -

Kurangnya SDM pada Kementerian Keuangan BEM REMA UPI

-

Miss komunikasi antara sekretaris dengan Dirjen Eksternal menyebabkan ada pemateri yang tidak bisa menghadari acara.

-

Tidak semua peserta menghadiri karena keterbatasan informasi.

 Rekomendasi -

Lebih

meningkatkan

komitmen

masing-masing

anggota

Kementerian Keuangan BEM REMA UPI. -

Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antara sekretaris dengan Dirjen Eksternal.

-

Menghubungi bendahara tidak hanya lewat grup bendahara ormawa tetapi melalui personal atau dengan surat elektronik.

6) Diklat Keuangan Ormawa (DKO)  Gambaran Umum Pengawasan Diklat Keuangan Ormawa (DKO), kegiatan ini dilaksanakan selama 1 kali yaitu pada hari Senin, 14 November 2016. Diklat Keuangan Ormawa ini dihadiri oleh ketua dan bendahara Himpunan dan UKM, mengundang pemateri Rizal Khairul Insa selaku CEO Radiuz yang memberikan pematerian terkait cara mengonsep

52

rundown dan memberikan tips dan trik branding produk, dan pemateri kedua Kepala Bagian Kerumahtanggaan Rektorat yaitu Ani Herjani, S.Sos., M.Ap. mensosialisasikan sistem baru keuangan dan pencairan dana Himpunan. Sebagaimana tujuan umum dilaksanakannya kegiatan ini yaitu, untuk mengoptimalisasi potensi bendahara ormawa. Jadi, bagaimana agar setiap bendahara ormawa yang ada di kampus UPI dapat menjalankan amanahnya dengan baik dan semaksimal mungkin. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja DKO ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi -

Persiapan acara kurang matang

-

Pelaksanaan acara tidak sesuai dengan yang dijadwalkan .

 Rekomendasi -

Penyesuaian waktu dengan pemateri yang akan diundang

-

Panitia harus datang tepat waktu.

7) Sosialisasi IUK  Gambaran Umum Pengawasan Sosialisasi IUK merupakan salah satu kegiatan Kemenkeu BEM REMA UPI. Kegiatan ini dilaksanakan selama satu hari bersamaan dengan kegiatan Kajian UU Keuangan (UU PDIK). Setelah kajian Undang-Undang Keuangan selesai, acara selanjutnya adalah focus group discussion bersama Dirjen Eskternal, Irfan M. Syamil, dimana peserta bebas menanyakan apapun terkait dengan kementerian keuangan, diskusi ini dimoderatori oleh MC. Selama kegiatan berlangsung peserta cukup antusias. Sesuai dengan tujuan kegiatan ini yaitu menjalin tali silaturahim dengan bendahara ormawa se-UPI dan mengkaji kembali angket keuangan yang sudah disebar. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja Sosialisasi IUK ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi - Kurangnya SDM pada Kementerian Keuangan BEM REMA UPI

53

- Miss komunikasi antara sekretaris dengan Dirjen Eksternal menyebabkan ada pemateri yang tidak bisa menghadari acara. - Tidak semua peserta menghadiri karena keterbatasan informasi.  Rekomendasi - Lebih

meningkatkan

komitmen

masing-masing

anggota

Kementerian Keuangan BEM REMA UPI. - Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antara sekretaris dengan Dirjen Eksternal. - Menghubungi bendahara tidak hanya lewat grup bendahara ormawa tetapi melalui personal atau dengan surat elektronik. 8) KADIR  Gambaran Umum Pengawasan KADIR (Kamar Dagang Internal Rema) merupakan program kerja baru yang ada di BEM REMA. Kegiatan ini berlangsung selama masa kepengurusan. Sesuai

dengan

tujuannya

yaitu

membantu

Kementerian

Sekretaris Kabinet untuk pengadaan jaket. Penilaian yang kami berikan untuk program kerja KADIR ini secara umum mencapai nilai 77 % dengan kategori B.  Evaluasi - Pendataan yang kurang baik  Rekomendasi - Setiap anggota yang memesan jaket, harus mengambil ketika jaket sudah selesai, dan melunasi pembayarannya. d. Penganggaran (Budgeting) Agenda kerja budgeting ini, komisi I di bantu oleh komisi dan badan lain di dalam menyelesaikannya. Budgeting yang dilakukan adalah budgeting untuk BEM REMA UPI dan DPM REMA UPI. Budgeting untuk BEM REMA UPI berlangsung selama 45 hari yaitu dari tanggal 25 Maret 2016 – 8 Mei 2016. Sedangkan untuk budgeting DPM REMA UPI itu sendiri dilaksanakan (bergabung) dengan Rapat Kerja I.

54

e. Kajian Undang-Undang Untuk program kerja Kajian Undang-Undang di dalam Komisi I yaitu merevisi Undang-Undang Pengelolaan Dana Iuran Kemahasiswaan (UU PDIK). Dalam mengkaji dan merevisi UU PDIK, komisi I bekerjasama dengan Badan Legislasi. Selain itu, komisi I pun bekerjasama dengan BEM REMA (Kementerian Keuangan). Selain itu, kami pun mencari informasi kepada ketua DPM, Ketua Komisi I, Menteri Keuangan dan Ketua Badan Legislasi Periode sebelum-sebelumnya, yaitu Alfian Ketua DPM 2013, Rinda Ketua Komisi I 2013, Dewi Menteri Keuangan 2012 dan Badru Ketua Badan Legislasi 2012. V.

EVALUASI a. Internal 1. Kurangnya komunikasi yang berjalan dengan lancar, sehingga menghambat kegiatan atau tugas yang harus di kerjakan. 2. Kurangnya ketegasan dari ketua komisi. 3. Kurangnya rangkulan dari ketua kepada setiap anggota. 4. Banyaknya amanah yang di emban oleh anggota komisi termasuk ketua komisi, sehingga tidak hanya fokus di DPM REMA. b. Eksternal 1. Komunikasi antara BEM dan DPM masih kurang, sehingga menyebabkan kesalahpahaman terkait informasi yang tersampaikan. 2. Kurangnya intensitas rapat/pertemuan antara BEM dan DPM sehingga kurang terpantau kinerja BEM dan kurang mengenal personal pribadi setiap pengurus BEM dan anggota DPM.

VI.

REKOMENDASI a. Internal 1. Harus lebih selektif tetapi bukan berarti membatasi, dan harus punya analisis dengan membaca satu persatu dengan karakter masing-masing calon anggota. 2. Diawal kepengurusan harus diadakan pembekalan anggota sesuai dengan ranahnya masing-masing.

55

3. Penyampaian informasi yang jelas, serta menata pola hubungan antar anggota dan komisi/badan. 4. Tingkatkan arti dari tanggugjawab di dalam menjalankan amanah. b. Eksternal 1. Adanya penyampaian tugas, fungsi dan aturan lainnya kepada seluruh anggota. 2. Adanya rasa memiliki, agar keberjalanan amanah yang di emban dapat berjalan dengan sebaik mungkin.

VII. PENUTUP Demikian laporan ini kami sampaikan, maka dengan segala kerendahan hati, mohon maaf apabila ada pihak yang merasa terdzholimi atas apa yang kami laksanakan dalam mengemban amanah ini. Tak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan memberikan bantuannya dan kelancaran dalam pembuatan laporan akhir ini. Semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat dan menjadi pelajaran untuk masa yang akan datang, serta bisa digunakan sebagaimana mestinya.


Ketua Komisi I Periode 2016,

Fikri Faturrahman

Muhamad Rizki

NIM. 1205813

NIM. 1203475

56

LAPORAN AKHIR KOMISI II [PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ORGANISASI] DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016 I.

PENDAHULUAN Bismillahirrohmanirrohim Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Alhamdulillahirabbil’alamiin Segala puji hanyalah bagi Allah SWT, Tuhan semesta alam yang telah memberikan nikmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Dan alhamdulillah atas kebesaran-Nya

pula

pada

hari

ini,

sampailah

kepengurusan

Komisi

II

mempertanggungjawabkan tentang segala kinerja selama setahun kepengurusan di DPM REMA UPI 2016. Shalawat dan salam semoga selalu terlimpah curahkan kepada pemimpin besar kita, Nabiyullah Muhammad SAW yang senantiasa menjadi teladan dan pemimpin kita semua hingga akhir zaman. Dewan Perwakilan Mahasiswa Republik Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia yang selanjutnya disingkat DPM REMA UPI adalah lembaga legislatif mahasiswa tingkat universitas. DPM REMA UPI sebagai lembaga perwakilan mahasiswa berkedudukan sejajar dengan lembaga eksekutif mahasiswa (BEM REMA UPI). DPM REMA UPI 2016 terbagi kedalam beberapa komisi dan badan yang

memiliki ranah kerjanya masing-masing, salah satunya adalah komisi II.

Komisi II mempunyai fungsi untuk melakukan controling terhadap mitra kerja Kementerian Pengembangan Sumber Daya Organisasi (KPSDO). Selama menjalani peran dan fungsi kami dalam satu kepengurusan ini sudah pasti terjadi beberapa kendala. Namun, kami tetap berusaha melakukan dan memberikan yang terbaik. Bekerja dengan maksimal dan menyelesaikan apa yang telah diamanahkan kepada kami dari awal sampai akhir periode kepengurusan merupakan suatu keharusan sebagai masa bakti kami dalam mengemban amanah di DPM REMA UPI 2016 ini. Dengan demikian, dilakukannya penyusunan laporan ini semoga dapat menjadi salah satu bukti tanggungjawab kami sebagai komisi II dan dapat menjadi acuan perbaikan DPM REMA UPI periode selanjutnya. 57

II.

KONDISI OBJEKTIF a. Internal Tanggal 16 Maret 2016 merupakan awal pelantikan lembaga legislatif mahasiswa tingkat universitas yaitu DPM REMA UPI 2016. Kepengurusan DPM REMA

UPI

2016

berdasarkan

Surat

Keputusan

No

:

02/A-

SK/DPM.REMA.UPI.H.40/III/2016 tentang susunan anggota DPM REMA UPI 2016, komisi II terdiri dari 13 orang legislator. Adapun ketiga belas orang tersebut adalah sebagai berikut : Nama Intan Asriningsih

Jurusan

Angkatan

Amanah

Kondisi Objektif 95% (Aktif), hampir

Pend. Fisika

2012

Ketua Komisi

mengikuti seluruh agenda komisi II 95% (Aktif), Eha hampir mengikuti seluruh agenda komisi II, Eha juga telah

Pend. Eha Julaeha

Teknologi

2012

Agroindustri

Sekretaris

berkontribusi menjadi panitia

Komisi

pada kegiatan LOKAKARYA REMA UPI dan koordinator divisi MSDM di DP MOKAKU UPI 2016 78% (Aktif), Amna juga aktif pada Kepanitiaan DP

Amna

Pend. B.

Nurdiana

Jerman

2012

Koordinator

MOKA-KU menjadi

Legislasi

Bendahara, sering mengikuti beberapa agenda Internal DPM REMA UPI 45% (Kurang aktif), di awal kepengurusan Jihad cukup

M. Jihad

Pend.

Abdul Azis

Geografi

aktif namun menuju akhir 2012

Anggota

kepengurusan mulai menghilang karena fokus menyelesaikan tugas akademiknya

58

Nama

Jurusan

Angkatan

Amanah

Kondisi Objektif 34% (Kurang aktif), Syifa saat

Syifa Nurazizah

ditengah kepengurusan Pend. Fisika

2013

Anggota

kurang aktif karena kondisi tempat KKN di luar Kota Bandung 17% (Kurang Aktif), Pada saat berjalannya kepengurusan Jibril sedang

M. Jibril Sobron

IEKI

2013

Koordinator Kaderisasi

magang di salah satu Bank di Bandung karena tuntutan akademik. Namun selain itu Jibril juga telah menjadi Ketua DP MOKA-KU UPI 2016 0% ( tidak aktif) Karena dari

M.Luthfi

Ilmu

Fadlani

Komunikasi

awal kepengurusan, tidak 2012

Anggota

ada irisan waktu antara waktu kerja dengan menjalankan amanah. 17% (Kurang Aktif), Rinrin saat di kepengurusan kurang

Rinrin

Pend.

Khoerunnisa

Akuntansi

aktif karena sering sakit dan 2013

Anggota

kesibukannya di organisasi lain, serta saat KKN pun di tempatkan di luar Kota Bandung

59

Nama

Jurusan

Angkatan

Amanah

Kondisi Objektif 17% Nessya kurang aktif karena kesibukannya dengan

Nessya

Pend. Teknik

Apriani Emil

Arsitektur

tugas akademik, seperti KKN 2013

Anggota

yang ditempatkan di luar Kota Bandung, Praktek Industri dan aktivitas lainnya yang full. 61% (Cukup Aktif), Dea juga telah berkontribusi menjadi

Dea Khajar Apriliani

PGSD

2013

Koordinator

Sekretaris DP MOKA-KU

Litbang

UPI 2016 dan berkontribusi dalam kepanitiaan Training Legislatif 2016. 72% (Cukup Aktif) Sejak awal kepengurusan Tiara aktif pada kegiatan DPM

Tiara Daniar

Pend.

Rachmani

Sosiologi

namun menuju akhir 2012

Anggota

kepengurusan Tiara sibuk menyelesaikan tugas akademiknya, dan disibukkan dengan pekerjaan. 22% (Kurang aktif), Ari

Ari

Pend.

Sulistiyowati

Akuntansi

memiliki kesibukan di 2013

Anggota

organisasi lain karena amanahnya sebagai ketua di organisasi tersebut.

60

Nama

Jurusan

Angkatan

Amanah

Kondisi Objektif 39% (Kurang Aktif), Sejak awal kepengurusan Azhim

Azhim Fitraaji Permana

Pend. Geografi

aktif pada kegiatan DPM 2013

Anggota

namun menuju akhir kepengurusan Azhim sibuk PPL yang tempatnya cukup jauh.

Kondisi internal komisi II secara keseluruhan cukup baik dari awal sampai pertengahan kepengurusan. Meskipun di akhir kepengurusan mulai terdapat beberapa anggota yang susah berkomunikasi dan tidak aktif karena beberapa kesibukan masing-masing utamanya terkait kepentingan akademik, pekerjaan dan lain-lain. Kondisi internal Komisi II jika digambarkan menggunakan grafik seperti grafik yang linear menurun. Dari awal kepengurusan komisi II dapat dikatakan baik namun selanjutnya kondisi internalnya menurun setelah puncaknya seluruh anggota komisi II berkontribusi di DP MOKA-KU UPI 2016. Setelah selesai pelaksanaan MOKA banyak anggota komisi II memiliki kesibukan yang lain sehingga tidak dapat berkontribusi maksimal pada agenda-agenda DPM REMA maupun agenda internal komisi, seperti menyelesaikan tugas-tugas akademik, bekerja, serta sibuk pada organisasi lain. Meskipun demikian, Alhamdulillah komisi II tetap dapat menyelesaikan tugas-tugasnya terutama yang telah dimandatkan oleh ketua DPM REMA UPI saat di awal kepengurusan, yaitu melakukan pengawasan terhadap Kementrian Pengembangan Sumber Daya Organisasi (KPSDO), Suksesi DP MOKA-KU UPI 2016, dan pengkajian UU Pengkaderan REMA UPI. Tugas pengawasan setiap proker KPSDO 2016 dilaksanakan dengan baik, setiap proker selalu dipantau oleh komisi II. Tugas untuk menyukseskan DP MOKA-KU UPI, telah terlaksana dengan baik, meskipun di tengah perjalanan ada beberapa masalah namun dapat diselesaikan dengan baik melalui cara kekeluargaan. Tugas mengkaji UU Pengkaderan pun telah dilaksanakan dengan cukup baik, saat pengkajian ada beberapa perubahan baik dari

redaksi, pengefektifan

kata dan ingin

mengusulkan materi pada UU Pengkaderan. Pengusulan ini diusulkan dari hasil

61

aspirasi mahasiswa UPI. Namun terkendala dengan belum ada pleno dalam pembahasan UU Pengkaderan. b. Eksternal Komisi II merupakan salah satu komisi yang berada dibawah naungan DPM REMA UPI. Selain Komisi II terdapat empat komisi dan dua badan yang lainnya. Hubungan Komisi II dengan komisi yang lain maupun badan dirasa cukup baik. Kerjasama antar komisi dalam hal pengawasan kegiatan BEM REMA UPI 2016 maupun dalam pelaksanaan program kerja DPM REMA UPI 2016 dilakukan dengan saling bersinergi dan menjadi lahan untuk saling menguatkan silaturahim kami. Selain itu, kami selalu melakukan upaya untuk terus menjalin komunikasi dan koordinasi dengan pihak KPSDO sebagai mitra kerja kami. Kerjasama dan silaturahim tidak hanya dilakukan dengan seluruh pengurus DPM REMA UPI 2016 saja, namun kami juga menjalin kerjasama dengan DPM Himpunan di UPI. Hal tersebut dilakukan khusunya pada kegiatan pengawasan MOKA-KU UPI 2016, pengawasan dilakukan dengan cara bekerjasama dengan komisi-komisi lain beserta DPM Himpunan untuk turut serta melakukan pengawasan yang dibentuk sebagai Dewan Pengawas MOKAKU UPI 2016.

Sedangkan untuk kegiatan proker lainnya di KPSDO, proses

pengawasan hanya dilakukan oleh internal anggota komisi II baik melalui RDP maupun berkordinasi secara langsung dan hadir pada saat pelaksanaan kegiatan. Bentuk koordinasi yang dilakukan yaitu mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, maupun evaluasi. Namun selama proses pengawasan maupun koordinasi dengan KPSDO terdapat beberapa kekurangan yang disebabkan kurangnya pemberitahuan yang seringkali mendadak, sulitnya melaksanakan RDP secara rutin terkait beberapa pelaksanaan program kerja kementerian yang akhirnya sedikit menghambat dan terkadang menimbulkan miss komunikasi. Selain itu, kementerian PSDO seringkali terlambat dalam hal pengumpulan LK maupun LPJ kegiatan yang telah dilaksanakan. Hal tersebut disebabkan karena kondisi internal KPSDO yang mulai menurun baik dari keaktifan Menteri maupun anggotanya. Kementrian Pengembangan Sumber Daya Organisasi (KPSDO) 2016, terdiri dari seorang Menteri, 2 kedirjenan yaitu Direktur Jenderal Kaderisasi dan Direktur Jenderal Penelitian dan Pengembangan, yang dikomandoi oleh dua

62

orang Dirjen. Jumlah staff KPSDO adalah 27 orang anggota dari berbagai jurusan dan fakultas. Komunikasi dan Koordinasi antara komisi II dengan KPSDO kurang begitu baik dibuktikan dengan RDP yang tidak terlaksana setiap bulan, hal tersebut disebabkan oleh beberapa hal, diantaranya Menteri KPSDO yang sakit sehingga sulit menghubungi baik komunikasi secara langsung maupun via sosial media, begitu pula Dirjen kaderisasi yang sedang melaksanakan Praktek Industri sehingga waktu untuk berkomunikasi pun sangat kurang. Sejauh ini komunikasi yang lancar hingga akhir kepengurusan yaitu dengan Dirjen Litbang. Sehingga komisi II dapat terus memantau perkembangan KPSDO. Surat pemberitahuan pelaksanaan program kerja yang sering telat bahkan ada beberapa program kerja yang tidak mengirimkan surat. Hal ini dapat di atasi dengan seringnya perwakilan komisi II yang bertanya mengenai agenda KPSDO atau pemberitahuannya melalui lisan/sosial media saja. Sehingga sejauh ini kegiatan KPSDO terpantau oleh komisi II. Lapbul (Laporan Bulanan) KPSDO yang sering telat dari tanggal kesepakatan. Hal ini disebabkan sekretaris kementriannya yang menghilang dan menterinya yang sakit, namun akhirnya dimunculkan jika memang menteri dan sekretarisnya tidak memungkinkan pengerjaan lapbul oleh sekretaris yang baru atau oleh kedua dirjen KPSDO. LK (Laporan Kegiatan) KPSDO yang telat diberikan ke DPM karena ada miss komunikasi antara Kemensekkab dan KPSDO. Sehingga tidak ada arsip LK Program Kerja KPSDO yang diarsipkan oleh Kemensekkab. RDP yang tidak terlaksana setiap bulan karena terdiri dari beberapa hal, diantaranya sulitnya mencari irisan waktu antara Komisi II dan KPSDO. Terutama ketika seluruh anggota KPSDO fokus pada pelaksanaan MOKA-KU UPI 2016. Kondisi Internal KPSDO saat ini pun cenderung menurun. Dari 27 anggota KPSDO jika dalam perencanaan, pelaksanaan, proker-proker KPSDO pasca MOKA-KU yang merespon atau pun yang berkontribusi tidak lebih dari 5 orang. Sehingga berdampak pada pelaksanaan proker-proker yang belum terlaksana. Ada beberapa proker yang tidak mencapai target. Misalnya Obsesi yang seharusnya dilaksanakan 2x hingga saat ini baru dilaksanakan satu kali. Diklat

63

Pengurus di akhir kepengurusan belum ada konsepan yang dibuat, Girls Day Forum (GDF) yang tidak mencapai target awal, FLOW ketiga pun tidak terlaksana, dan beberapa hal lainnya. III.

AGENDA KERJA KOMISI Komisi II memiliki beberapa program kerja baik secara internal komisi maupun yang berkaitan dengan kementerian terkait. Program kerja tersebut adalah sebagai berikut :

64

No. 1.

Nama Kegiatan Rapat Komisi

Deskripsi

Tujuan

Rapat yang dihadiri oleh

Waktu & Tempat

- Mempererat tali silaturahim Waktu

seluruh anggota komisi II

antar anggota

:

PJ

Dilaksanakan Intan

RAB Rp. 70.000,-

setiap 2 minggu sekali

- Perencanaan terkait agenda Tempat : kerja

maupun

proses Insidental

pengawasan 2.

Upgrading

Kegiatan yang dilaksanakan - Untuk

Komisi

oleh internal Komisi II, yang

semangat anggota Komisi Dilaksanakan

bertujuan

II

untuk

meng-

meng-upgrade Waktu :

dalam

tugasnya sebagai anggota Tempat :

dalam

DPM

amanahnya

Rp. 0,-

Eha

Rp. 0,-

kali

melaksanakan selama kepengurusan.

upgrade semangat Komisi II melaksanakan

3

Tiara

Insidental

- Untuk

mempererat

tali

silaturahim 3.

Upgrading DPM Kegiatan REMA UPI 2016

yang

dilakukan - Untuk

meng-upgrade 12 November 2016

sebagai sarana untuk meng-

semangat pengurus DPM

upgrade

REMA UPI 2016 dalam

REMA

pengurus UPI

2016

DPM agar

senantiasa menambah dan menjaga

semangat

motivasinya menjalankan amanah.

melaksanakan

sebagai anggota DPM.

serta - Untuk dalam

tugasnya

mempererat

tali

silaturahim antar pengurus DPM REMA UPI 2016

65

No. 4.

5.

Nama Kegiatan

Deskripsi

Kajian UU

Kegiatan untuk mengkaji UU Untuk

Pengaderan

pengkaderan REMA UPI

Rapat Dengar

Rapat

antara

Komisi

Pendapat (RDP)

dengan

KPSDO.

Dengar

Pendapat

UU

Tujuan

Waktu & Tempat

mengkaji

kembali Selama Kepengurusan

Pengkaderan

REMA

PJ M.

Amna,

dengan kebutuhan saat ini

Syifa

Rapat atau kebijakan Kementerian

Rp. 0,-

Jihad,

UPI sehingga dapat relevan

II Membahas program kerja

RAB

Satu bulan sekali, sesuai

Eha

dengan proker BEM

Julaeha

Rp. 70.000,-

adalah Pengembangan Sumber

rapat yang dilakukan untuk Daya Organisasi (PSDO) membahas

suatu

program BEM.

atau kebijakan BEM REMA UPI dalam hal ini terkait program kerja KPSDO. 6.

Pengawasan

Kegiatan

pengawasan Terawasi dan terkontrolnya Disesuaikan

KPSDO

terhadap

(Kaderisasi dan

Kementerian Pengembangan Pengembangan

Sumber

Dea

Litbang)

Sumber

(PSDO)

Khajar

proker-proker kinerja

Daya

(PSDO) BEM

Organisasi Daya

Kementerian proker KPSDO

Organisasi

BEM

66

dengan M. Jibril,

Rp. 300.000,-

IV.

REALISASI AGENDA KERJA a. Pelaksanaan Agenda Kerja Komisi II 1. Rapat Komisi Rapat komisi ini dilaksanakan untuk terus menjalin komunikasi, koordinasi,

dan

silaturahim

antar

anggota

komisi

agar

mampu

memaksimalkan amanah. Pelaksanaan rapat komisi dari awal sampai pertengahan kepengurusan terlaksana cukup baik dan rutin, namun menjelang akhir kepengurusan terdapat beberapa kendala karena kesibukan masing-masing yang susah menemukan irisan waktu yang tepat antar anggota komisi. Rapat Komisi terlaksana sebanyak 8 kali. Berikut adalah waktu pelaksanaan rapat Komisi II : No

Waktu dan Tempat

Agenda Pengenalan dan pemaparan Grand Desain

1.

Jum’at, 01 April 2016

DPM REMA 2016, serta lebih khususnya

Di Kedai Utama

pemaparan tugas pokok dan fungsi Komisi II DPM REMA UPI 2016. Membahas

2.

Selasa, 05 April 2016 Di Kedai Utama

terkait

koordinator

proses

pengawasan proker-proker KPSDO yang akan

dilaksanakan

kepengurusan

dan

selama

proses

satu

pelaksanaan

agenda kerja Komisi II.

3.

Rabu, 13 April 2016 Di Kedai Utama Rabu, 20 April 2016

4.

Pembagian tugas anggota Komisi II baik itu untuk proses pengawasan KPSDO maupun administrasi dan agenda kerja Komisi II. Pembahasan Penganggaran RAPBO KPSDO

Di Selasar depan Aula Al-Furqan

5.

Senin, 02 Mei 2016 Di Kedai Utama Jum’at, 20 Mei 2016

6.

Di Selasar depan Aula Al-Furqan

Pleno penilaian dan evaluasi kinerja Komisi II Pembahasan teknis

pengawasan

proker

ULC dan pembagian tugas DP MOKA-KU UPI 2016

67

No

7.

Waktu dan Tempat

Agenda

Jum’at, 19 Agustus 2016 Di Warung Luhur

2016

agenda

(Pelaksanaan

kerja

Upgrading)

Komisi

dan

II

kondisi

internal Komisi II

Jum’at, 23 September 8.

Pembahasan

Re-komitmen ditanyakan

anggota oleh

Komisi

ketua

komisi

II

yang

kepada

Di Sekre DPM REMA UPI masing-masing pribadi anggota.

2. Upgrading Komisi Upgrading

komisi

terlaksana

sebanyak

dua

kali

selama

satu

kepengurusan. Upgrading dilakukan untuk mempererat silaturahim antar anggota Komisi II dan menjaga semangat serta keloyalitasan dalam menjalankan tugasnya sebagai anggota DPM. Upgrading komisi ini dikemas dalam bentuk kegiatan masak dan makan bersama sekaligus saling mengenal satu sama lain antar anggota. Upgrading pertama terlaksana pada hari Kamis, 07 April 2016 yang bertempat di salah satu kosan anggota Komisi II yaitu di daerah Neglasari. Adapun kegiatan upgrading kedua terlaksana pada hari Rabu, 25 Mei 2016. Dengan dilaksanakannya upgrading komisi tersebut membuat anggota Komisi II menjadi lebih kompak dan saling mengenal satu sama lain serta bisa terus menjalin koordinasi maupun komunikasi untuk memaksimalkan tugas di DPM REMA UPI 2016. 3. Upgrading DPM REMA UPI 2016 Kegiatan upgrading DPM REMA UPI 2016 ini terlaksana pada hari Sabtu, 12 November 2016 yang dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan studi banding DPM REMA UPI 2016 ke DPM UI. Kegiatan upgrading ini terlaksana diakhir kepengurusan karena adanya beberapa kendala, seperti jadwal agenda DPM yang padat

dan beberapa pertimbangan lainnya. Kegiatan

upgrading dilaksanakan dari jam 14.00-18.00 WIB selama perjalanan dari DPM UI menuju ke Bandung. Hal tersebut disebabkan oleh cuaca yang tidak mendukung dan keterbatasan waktu sehingga memutuskan kegiatan upgrading dilaksanakan di dalam bus. Meskipun demikian, kegiatan upgrading bisa berjalan dengan lancar dan konsepan yang telah dirancang bisa terlaksana sehingga pengurus DPM REMA UPI 2016 bisa merasakan suasana

68

kebersamaan dan semangat lagi. Selain itu, antar pengurus bisa lebih saling mengenal satu sama lain. 4. Kajian UU Pengaderan Kajian Undang-Undang Pengaderan (UUP) terlaksana pada hari Jum’at tanggal 15 April 2016, Komisi II bersama dengan Badan Legislasi DPM REMA UPI 2016. Hasil dari kajian tersebut bahwa UUP tidak mengalami perubahan yang signifikan, hanya ada beberapa perubahan dan atau perbaikan dalam hal redaksi dan penulisan karena isi dari UUP dirasa masih sesuai dengan situasi dan kondisi di REMA UPI. Seharusnya dilakukan juga kajian bersama dengan KPSDO selaku eksekutor lapangan, yakni kementrian yang dirasa lebih mengetahui situasi dan kondisi nyata dilapangan, namun ternyata karena beberapa kendala khususnya terkait irisan waktu yang tidak sesuai sehingga koordinasi untuk melakukan kajian UUP bersama KPSDO tidak terlaksana. Evaluasi dan Rekomendasi UU Pengaderan : a) Dilakukan pengkajian UU pengaderan bersama KPSDO b) Menampung aspirasi dari berbagai lini misalnya : himpunan, UKM dan Kamda c) UU Pengaderan diperbaharui sesuai aturan pada UU P3 d) Masukan materi mengenai pengenalan Sistem di UPI, Sistem Ormawa di UPI dan Birokrasi di UPI pada LKM tingkat jurusan. Hal ini adalah salah satu bentuk aspirasi yang diterima komisi II mengenai UU pengaderan. 5. Pengawasan Kementerian PSDO Pelaksanaan pengawasan terhadap program kerja kementerian PSDO berjalan dengan baik. Komisi II terbagi menjadi beberapa tim yaitu tim Kaderisasi dan tim Litbang. Kedua tim tersebut dikhususkan untuk mengontrol pengawasan setiap program kerja masing-masing dirjen KPSDO. Kedua tim tersebut mempunyai masing-masing koordinator yang membagi tugas kesetiap anggota komisi II yang lainnya ketika akan melaksanakan pengawasan, sehingga ketika anggota komisi II yang dapat melakukan pengawasan hanya beberapa orang saja, maka pelaksanaan pengawasan tetap berjalan dan terkendali.

69

b. Hasil Rapat Dengar dengan Kementerian PSDO BEM REMA UPI Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan Kementerian PSDO diawal kepengurusan berjalan dengan baik, namun dipertengahan sampai akhir kepengurusan terhambat dengan minimnya koordinasi dan komunikasi serta sulitnya menyesuaikan irisan waktu antar kedua belah pihak, sehingga menyebabkan pelaksanaan RDP tidak terlaksana dengan lancar. Hal tersebut menyebabkan koordinasi untuk proses pengawasan tidak terlalu terkontrol karena undangan atau pemberitahuan yang seringkali mendadak. Rapat Dengar Pendapat dengan Kementerian PSDO terlaksana sebanyak 4 kali. Berikut adalah waktu pelaksanaan Rapat Dengar Pendapat dengan Kementerian PSDO: No

Waktu dan Tempat Rabu, 13 April 2016

1.


Rabu, 11 Mei 2016

2.

Di depan Aula Al-Furqan Selasa, 24 Mei 2016

4.

Agenda Pengenalan antara Komisi II dengan KPSDO dan pemaparan proker-proker yang akan dilaksanakan KPSDO selama kepengurusan. Silaturahim dan evaluasi proker-proker KPSDO yang telah terlaksana dan pemaparan rencana proker yang akan dilaksanakan Kesepakatan anggaran RAPBO KPSDO

Di Sekre DPM REMA UPI Selasa, 27 September 2016

3.

Kondisi internal dan evaluasi kinerja KPSDO


c. Hasil Pengawasan terhadap Program Kerja Kementerian PSDO BEM REMA UPI 1. Proker Kaderisasi 1) Obrolan Seputar Kaderisasi (OBSESI) a) Gambaran Umum Pengawasan OBSESI (Obrolan Seputar Kaderisasi) dilaksanakan pada hari Sabtu, 30 April 2016 yang bersamaan dengan kegiatan FLOW dan dikonsep dengan nama kegiatannya Reaching Dream yang bertempat di Bookstore FIP lantai 3. Kegiatan Reaching Dream dilaksanakan untuk memberikan pelayanan kepada setiap himpunan, umumnya terkait

70

permasalahan sumber daya organisasi, khususnya terkait permasalahan pola kaderisasi di setiap himpunan. Pelayanan terhadap permasalahan seputar kaderisasi ini dilakukan agar mampu membantu setiap HMD dalam meningkatkan manajemen organisasi anggota, mampu mencetak kader-kader disetiap masing-masing himpunannya yang sesuai dengan kebutuhan dan kultur masing-masing. Sebagaimana program

OBSESI

dengan ini

yaitu

tujuan untuk

utama

dari

dilaksanakannya

memberikan

gambaran

dan

pemahaman terkait dengan Pengembangan Sumber Daya Organisasi yang terdapat pada organisasi himpunan masing-masing serta memfasilitasi dan melayani himpunan-himpunan yang membutuhkan bimbingan terkait permasalahan Sumber Daya Organisasi, kegiatan ini juga dilaksanakan untuk menjalin hubungan yang baik dengan anggota kaderisasi himpunan lainnya. Pada kegiatan ini dihadirkan pemateri yang membawakan materi terkait gambaran pola kaderisasi masa lalu yang terjadi di UPI dan pola kaderisasi yang diharapkan pada masa sekarang yang disampaikan oleh menteri KPSDO BEM REMA UPI 2014. Kegiatan ini dihadiri oleh banyak peserta dari masing-masing perwakilan anggota kaderisasi dan litbang dari setiap HMD. Meskipun peserta yang hadir sangat banyak namun terdapat kekurangan dalam kegiatan ini, yaitu konsepan dari acara hanya dilaksanakan pematerian saja tidak terdapat kegiatan diskusi langsung antar peserta dari beberapa HMD yang sebenarnya bisa dijadikan sebagai agenda untuk saling bertukar pendapat dan masukan atau saling memberikan referensi terkait kondisi sistem kaderisasi disetiap HMD yang berbedabeda di masing-masing fakultasnya. Hal tersebut dilakukan karena dikonsep akan melaksanakan diskusi lanjutan di forum kaderisasi yang direncanakan oleh KPSDO, namun sampai dengan akhir kepengurusan tidak berjalan dan tidak terlaksana karena beberapa kendala. Oleh karena itu, penilaian yang kami berikan untuk program OBSESI ini secara umum mencapai nilai 64,67% dengan kategori C. b) Evaluasi OBSESI  Kurangnya perencanaan waktu pelaksanaan forum kaderisasi

71

 Kurangnya pelayanan yang diberikan untuk bidang kaderisasi setiap HMD, khususnya HMD yang baru terbentuk  Konsepan pelaksanaan yang tidak maksimal  Kegiatan forum kaderisasi yang tidak terlaksana c) Rekomendasi OBSESI  Perencanaan kegiatan harus dipertimbangkan dan dipersiapkan lebih matang  Konsepan harus disiapkan dari awal dan konsisten terhadap waktu pelaksanaan 2) Diklat Pengurus a) Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan diklat ini hanya terlaksana satu kali yaitu pada hari Sabtu, 23 April 2016 dari target awal sebanyak dua kali. Kegiatan diklat dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan Move Up atau upgrading pengurus BEM REMA UPI. Kegiatan diklat ini berjalan cukup baik meskipun terdapat beberapa kendala, yaitu terkait kehadiran pengurus BEM yang hanya sedikit dan kurang sesuai target karena kesibukan masing-masing dan terkait pematerian yang kurang sesuai dengan rencana karena persiapan yang kurang maksimal. Pada kegiatan diklat ini diberikan pematerian terkait sejarah BEM REMA dan Pergerakan Mahasiswa. Sebagaimana tujuan umum dilaksanakannya kegiatan ini ,yaitu untuk memberikan pemahaman dan penyamaan persepsi tentang REMA kepada para pengurus BEM REMA UPI 2016 mulai di awal kepengurusan sehingga

seluruh pengurus dapat mengetahui dan

memahami tupoksinya sebagai penguru BEM REMA. Selain itu, diadakannya diklat ini diharapkan mampu meningkatkan kapasitas dan kualitas pengurus baik intelektual, emosional maupun spiritualnya. Hasil penilaian yang kami berikan untuk diklat ini secara umum mencapai nilai 70,65% dengan kategori C. b) Evaluasi Diklat Pengurus  Dalam satu kegiatan memiliki tiga tujuan yang berbeda seperti motivasi, upgrading, dan diklat dalam waktu yang singkat

72

 Konsepan diklat dirasa kurang tepat dengan tujuan awal karena hanya sebatas pematerian c) Rekomendasi Diklat Pengurus  Materi diklat disesuaikan dengan kebutuhan pengurus BEM di awal seperti

pemahaman

tupoksi

disetiap

kementeriannya

dapat

dihadirkan menteri atau dirjen sebelumnya  Pemahaman SOP seperti pembuatan surat, proposal, LK, LPJ, dan birokrasi perizinan kegiatan 3) UPI Leadership Camp (ULC) a) Gambaran Umum Pengawasan ULC (UPI Leadership Camp) dilaksanakan selama 3 hari 2 malam di Lapangan Tembak, Gunung Bohong Cimahi yaitu pada hari KamisSabtu,

2-4

Juni

2016.

Kegiatan

ULC

ini

dilaksanakan

untuk

meningkatkan kualitas mahasiswa sebagai motor penggerak organisasi. Selain itu, diharapkan peserta mampu menjadi pemimpin yang mampu dan peka terhadap permasalahan disekitarnya baik itu di dalam kampus maupun di Indonesia. Oleh karena itu, diharapkan peserta mampu memahami bahwa mereka tidak hanya dituntut untuk menjadi generasi cerdas saja melainkan peduli terhadap kondisi bangsa. Terdapat miskoordinasi untuk peserta yang diikutsertakan dalam kegiatan ULC tahun 2016 ini yaitu peserta yang hadir tidak hanya dari UPI melainkan terdapat

peserta

dari

kampus

lain

yang

kondisinya

tidak

dikoordinasikan terlebih dahulu. Kegiatan ULC hari pertama yaitu pada hari Kamis, 02 Juni 2016 terlaksana dengan baik meskipun terdapat beberapa kendala salah satunya terkait perpindahan tempat kegiatan yang mendadak karena sulitnya koordinasi dengan pihak Brigif Cimahi yang sebelumnya sudah disepakati di Brigif 15 Kujang II Cimahi mendadak dipindahkan ke Lapangan Tembak, Gunung Bohong Cimahi. Peserta di kondisikan di UPI oleh panitia, kemudian sesampainya di tempat kegiatan, peserta dan panitia langsung mendapat sambutan dari TNI. Selanjutnya dilaksanakan kegiatan pematerian dan coaching. Pematerian yang diberikan diantaranya mengenai isu-isu tingkat

73

kampus, daerah dan nasional. Dengan diberikannya pematerian tersebut diharapkan peserta ULC akan memiliki pola pikir yang luas dengn melihat isu dan masalah-masalah yang ada disekitarnya. Pada hari kedua terdapat beberapa hal yang tidak terduga yang disebabkan adanya miss komunikasi antara panitia dengan pihak Brigif yang memberikan pematerian secara mendadak tanpa koordinasi yang maksimal dengan panitia. Hal tersebut menyebabkan reschedule agenda yang mendadak, alhasil acara pun tidak sesuai rencana, sangat ngaret hingga akhirnya acara berhenti pada dini hari. Hal tersebut berefek pada agenda kegiatan dihari berikutnya (hari ketiga) yang juga sangat ngaret dan tidak sesuai rencana yang ada di rundown. Penilaian yang kami berikan untuk ULC ini secara umum mencapai nilai 72,28% dengan kategori C. b) Evaluasi ULC  Dalam Perencanaan kegiatan ULC banyak mengalami masalah yang tidak diduga, dari jumlah panitia yang sedikit, acara yang belum fiks hingga mendekati hari H, dan tempat pelaksanaan yang berubah mendadak pada H-1 karena ada miskomunikasi antara panitia dengan pihak pengelola tempat.  Konsepan acara ULC sudah cukup baik. Saat pelaksanaan, materi dan pemateri yang direncanakan hampir seluruhnya terlaksana sesuai rencananya. Namun dalam manajemen waktu masih kurang baik, sehingga menyebabkan acara ngaret hingga lebih dari dua jam dari rundown acara kegiatan. Kurangnya ketegasan panitia dalam mengambil keputusan ketika ada hal-hal yang tidak terduga.  Terdapat peserta yang berasal dari universitas lain sedangkan tujuan ULC adalah membentuk leader UPI.  Konsepan acara ULC secara keseluruhan

sudah baik, hanya saja

ketika di lapangan panitia harus konsisten dan tegas sesuai dengan rencana yang dibuat. c) Rekomendasi ULC  Eliminasi panitia yang tidak aktif dan rekrut panitia baru sehingga jumlah panitia bukan jadi alasan menghambatnya acara

74

 Persiapkan konten acara dengan baik dan maksimal  Buat kesepakatan dengan pihak luar sehingga ada perjanjian hitam diatas putih agar jelas dan tidak ada miss komunikasi  Ketegasan panitia dalam mengambil keputusan ketika ada hal-hal yang tidak terduga terutama dalam memanajemen waktu  Pertimbangkan kondisi peserta saat pematerian berlangsung, buat sesuatu

yang

membuat

peserta

semangat

dalam

mengikuti

pematerian  Fokuskan target peserta ULC, ULC difokuskan pada internal UPI karena ULC merupakan jenjang pengaderan REMA UPI  Harus tegas dalam pengendalian acara sehingga acara dapat terkondisikan  Perhatikan waktu pematerian, kondisi peserta sehingga apa yang diberikan dapat terserap oleh peserta ULC. 4) MOKA-KU UPI 2016 a) Gambaran Umum Pengawasan Masa Orientasi Kampus

dan Kuliah Umum yang disingkat

MOKA-KU UPI 2016 adalah kegiatan terbesar di UPI yang melibatkan seluruh elemen mahasiswa dan dosen. Kegiatan MOKA-KU UPI 2016 dilaksanakan pada tanggal 29 Agustus- 1 September 2016. Kegiatan ini memiliki tema “ Bersama Nyalakan Pelita, Jayakan Pendidikan Indonesia”. Kegiatan MOKA-KU secara umum terpusat di gedung Gymnasium. Dalam melaksanakan pengawasan MOKA-KU UPI 2016, komisi II melalui DPM REMA UPI membentuk dewan pengawas khusus mengawasi kegiatan tersebut, sebutan pengawas tersebut adalah “DP MOKA-KU UPI 2016”. DP MOKA-KU ini melibatkan DPM tingkat departemen yang ada di UPI. DP MOKA-KU bertugas mengawasi pra pelaksanaan dan pelaksanaan kegiatan. Setiap hari pelaksanaan MOKA-KU UPI 2016, DP mengadakan briefing pada pukul 03.30 WIB tepatnya 30 menit sebelum kehadiran panitia pada pukul 04.00 WIB bertempat di gedung Gymnasium UPI. Briefing DP MOKA-KU UPI 2016 dipimpin oleh ketua DP MOKA-KU setelah itu, dilanjutkan dengan briefing setiap divisi oleh koordinator

75

Dewan Pengawasan divisi masing-masing (mengisi presensi dan pembagian draft penilaian). Setelah

kegiatan

selesai,

setiap

harinya

DP

MOKA-KU

mengadakan evaluasi divisi 30 menit kemudian dilanjutkan dengan evaluasi DP MOKA-KU UPI secara keseluruhan selama 90 menit. Kegiatan evaluasi ini ialah untuk mengevaluasi pengawasan dan pelaksanaan MOKA-KU pada hari tersebut. Laporan evaluasi hasil pengawasan masing-masing divisi dilakukan kurang lebih satu jam sebelum acara MOKA-KU selesai, kemudian dilanjutkan dengan evaluasi DP MOKA-KU UPI setelah kegiatan MOKA-KU selesai. Pada saat pelaksanaan kegiatan, terdapat beberapa hal yang dilakukan oleh Dewan Pengawas MOKA-KU UPI 2016. Sementara itu untuk kegiatan MOKA-KU sendiri sudah berjalan dengan cukup baik. Hanya saja memang masih ada beberapa kendala, seperti loyalitas panitia dan koordinasi panitia dengan pihak universitas harus lebih baik lagi. Gambaran umum kegiatan selama empat hari MOKA-KU 2016 yaitu hari pertama, mahasiswa baru dikumpulkan di 5 sektor yang berbeda,

kegiatan

Gymnasium

kepemanduan,

seperti

kuliah

selanjutnya

umum,

informasi

full

kegiatan

akademik

di dan

kemahasiswaan serta pengenalan ormawa tingkat univeritas. Hari kedua kegiatan MOKA-KU UPI dilaksanakan di masing-masing fakultas dari pagi hingga sore, dengan agenda pengenalan fakultas departemen

dan

himpunan.

Di

hari

ketiga

mahasiswa

baru

dikumpulkan di sektor seperti hari pertama, dilaksanakan agenda kepemanduan, dilanjutkan acara penampilan UKM di Gymnasium. Di hari keempat mahasiswa baru kembali dikumpulkan di masing-masing sektor dengan agenda kepemanduan, dilanjutkan acara talkshow inspiratif, kuliah umum, penyerahan bakti sosial, pengumpulan surat Cinta untuk Indonesia serta penutupan oleh Rektor UPI secara simbolis. Untuk penilaian pra pelaksanaan yang didapat dari hasil pengawasan DP MOKA adalah 80,962% dengan kategori A. Dan untuk penilaian pelaksanaan yang didapat dari hasil pengawasan DP MOKA adalah 74,29% dengan kategori B.

76

b) Evaluasi Program Kerja Evaluasi MOKA-KU berdasarkan pengawasan kami adalah sebagai berikut :  Persiapan konsepan kegiatan MOKA-KU UPI 2016 sudah berjalan cukup baik.  Oprec panitia yang kurang sesuai target dan teknis oprec yang kurang rapi dibandingkan dengan tahun sebelumnya.  Koordinasi dengan pihak terkait kurang intensif dan optimal sehingga ada beberapa agenda khususnya saat pengenalan ormawa mapun

expo

UKM

terdapat

beberapa

pelanggaran,

yaitu

penggunaan lapangan utama Gymnasium yang diluar batas aturan yang telah disepakati dengan pihak rektorat.  Koordinasi dengan pihak rektorat kurang optimal dan intensif, sehingga pada saat penutupan terdapat perlakuan yang diluar kendali

panitia sebagai

konsekuensi

dari rektorat mengenai

kekonsistenan waktu selesainya acara yang tidak sesuai rundown.  Kinerja panitia dari segi kerjasama, produktifitas dan keseuaian jobdesc cukup baik, namun sempat terjadi beberapa bentrok dengan pihak-pihak terkait khususnya panitia lapangan dengan anak-anak pengurus beberapa fakultas  Kerapihan dan kedisiplinan panitia kurang baik khususnya terkait kedisiplinan pakaian dan pemakain atribut. c) Rekomendasi terhadap Program Kerja  Harus lebih memaksimalkan pembuatan SOP kinerja panitia, baik mulai dari persiapan, pelaksanaan, maupun evaluasi MOKA-KU UPI yang sistematis sehingga lebih memperjelas dan mempermudah kinerja panitia secara keseluruhan.  Oprec panitia harus dilakukan dengan perencanaan yang jelas dan matang, khususnya terkait komposisi jumlah panitia untuk masingmasing divisi, selain itu harus bisa menyiapkan antisipati terkait jumlah panitia laki-laki yang selalu kurang khususnya untuk pemandu.

77

 Pemberian pembekalan pemahaman terkait jobdesc panitia harus dilakukan secara bertahap dan berkesinambungan sehingga bisa meningkatkan kinerja dan inovasi panitia dalam melaksanakan tugasnya.  Perlunya kekonsistenan dan ketegasan dalam mengaplikasikan tata tertib panitia sehingga bisa menjaga sikap dan kinerja panitia sesuai dengan harapan semua pihak.  Harus lebih memperhatikan dan mengintensifkan koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan, salah satunya dengan pembagian PJ terkait koordinasi kegiatan tersebut seperti PJ UKM, ORMAWA jurusan, pimpinan Universitas dan yang lainnya sehingga bisa mengantisispasi terjadinya berbagai hambatan dan kejadian yang diluar harapan semua pihak. 2. Proker Litbang 1) Forum Litbang Ormawa (FLOW) a) Gambaran Umum Pengawasan FLOW (Forum Litbang Ormawa) adalah event yang dilaksanakan oleh KPSDO dengan sasaran litbang di setiap himpunan. Tujuan dari Forum Litbang Ormawa ini adalah untuk mempererat tali silaturahmi antar litbang himpunan dan ormawa di UPI, mengetahui sistem litbang di masing-masing himpunan dan ormawa UPI, memberikan informasi seputar penelitian dan pengembangan dalam lingkungan ormawa di kampus, agar terjadi keserasian, pemahaman yang baik. Sehingga setiap ormawa mampu mengaplikasikan di masing – masing himpunannya dengan baik. Selain itu, tujuannya adalah sebagai tempat untuk menjalin komunikasi dan silaturahim diantara sesama pengurus Litbang di kampus UPI. Selain itu hasil dari FLOW tahun ini adalah dalam bentuk SOP Litbang BEM REMA UPI 2016. FLOW telah dilaksanakan sebanyak dua kali. FLOW pertama dilaksanakan pada hari Sabtu, 30 April 2016 bersamaan dengan Obsesi (Obrolan Seputar Kaderisasi) dengan tema Reaching Dream. Tempat kegiatan di Bookstore FIP UPI. Pada acara ini dijelaskan secara umum mengenai penelitian dan pengembangan yang dijelaskan oleh Dirjen

78

Litbang BEM REMA UPI 2014. Peserta yang hadir sangat banyak yang merupakan perwakilan anggota litbang masing-masing ormawa UPI. FLOW kedua dilaksanakan pada hari Kamis, 03 November 2016 di Al-Furqon lantai 3, FLOW kali ini disajikan lebih secara kekeluargaan dengan duduk melingkar dan Dirjen Litbang BEM REMA UPI 2016 langsung yang menjadi pemateri. Namun untuk FLOW kedua ini hanya dihadiri oleh sebagian perwakilan litbang setiap ormawa UPI, yaitu hanya hadir 16 orang. Pematerian pada agenda tersebut adalah penjelasan mengenai Standar Operasional Prosedur penelitian dan pengembangan (SOP LITBANG). Peserta yang hadir pun tidak terlalu banyak. Selesai pematerian pun diadakan tanya jawab namun cenderung lebih pada diskusi b

ersama. Penilaian yang kami berikan

untuk FLOW ini secara umum mencapai nilai 71,74% dengan kategori C. b) Evaluasi Program Kerja 

Kurang merangkul litbang-litbang di setiap himpunan



Pada FLOW kedua dinilai kurangnya respon peserta



Tidak terlaksananya FLOW ketiga

c) Rekomendasi terhadap Program Kerja  Diadakannya FLOW di setiap fakultas dengan tujuan dapat merangkul litbang-litbang di himpunan  Panitia perlu semangat dalam menyusun suatu acara  Perlu adanya penyebaran informasi pada FLOW kedua sehingga peserta yang hadir pun banyak 2) Girls Day Forum (GDF) a) Gambaran Umum Pengawasan Girls Day Forum (GDF) terlaksana sebanyak 3 kali dari target 6 kali, yaitu pada Kamis, 21 April 2016 di Aula Al-Furqon, pada kegiatan ULC dan yang terakhir pada hari Kamis, 6 Oktober 2016 di Sekre BEM REMA UPI. Kegiatan ini dilaksanakan untuk mengakrabkan antar perempuan pengurus BEM REMA UPI 2016, selain itu menambah wawasan mengenai wanita dan pergerakan bagi pengurus BEM REMA UPI 2016, bagi GDF Fakultas, dan BEM SI Wilayah JABAR dalam

79

peranannya kampus UPI sebagai kordinator forum perempuan. Kegiatan GDF ini diharapkan agar seluruh perempuan pengurus BEM REMA UPI 2016 dapat lebih akrab dan lebih mengenal satu sama lainnya, selain itu GDF juga dijadikan salah satu cara untuk peningkatan kualitas pengurus BEM khususnya perempuan, baik mengenai pengetahuan, kepemimpinan dan ketrampilan karena GDF merupakan satu-satunya forum dimana para perempuan pengurus BEM REMA UPI dapat sharing bersama dengan pengurus perempuan lainnya. Penilaian yang kami berikan untuk GDF ini secara umum mencapai nilai 72,28% dengan kategori C. b) Evaluasi Program Kerja  Konsepan GDF yang tidak terencana dari awal  Sasaran kegiatan yang kurang tepat  Publikasi GDF lebih ditingkatkan lagi dan lebih menyampaikan manfaat yang akan didapatkan dari kegiatan GDF . c) Rekomendasi terhadap Program Kerja  Harus konsisten terhadap waktu kegiatan dari awal kepengurusan, mulai dari konsepan, pematerian, maupun rencana tempat kegiatan.  Salah satu tugas utama dari KPSDO itu mengembangkan sumber daya organisasi khususnya internal BEM REMA, oleh karena itu seharusnya sasaran utama GDF tertuju untuk pengurus internal terlebih dahulu. GDF yang pertama sasarannya se-UPI, sementara fungsi pengembangan mahasiswa UPI itu berada dibawah KPPM.  Publikasi bisa ditingkatkan dengan menggunakan pamflet yang menarik. 3) Motivation Upgrading (Move Up) a) Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan Upgrading (Move Up) ini hanya terlaksana satu kali yaitu pada hari Sabtu, 23 April 2016 dari target awal sebanyak tiga kali. Kegiatan Move Up dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan diklat pengurus BEM REMA UPI 2016. Kegiatan Move Up ini berjalan cukup baik meskipun terdapat beberapa kendala yaitu terkait kehadiran pengurus BEM yang hanya sedikit dan kurang sesuai target karena

80

kesibukan masing-masing, dan terkait tempat yang harus pidah secara mendadak disebabkan terjadinya miss koordinasi dengan pihak yang meminjamkan tempat. Dengan demikian, kegiatan Move Up ini berpindah tempat kebagian belakang Museum UPI dan memanfaatkan beberapa tempat yang ada untuk melaksanakan games. Selain itu, kegiatan sedikit terhambat karena cuaca yang hujan, namun pengurus tetap menikmati konsepan kegiatan yang disajikan panitia sehingga mereka merasa senang, terhibur, dan bisa lebih akrab satu sama lainnya. Sebagaimana tujuan umum dilaksanakannya kegiatan Move Up ini yaitu untuk meng-upgrade semangat pengurus BEM REMA UPI 2016, mengeratkan tali silaturahim diantara pengurus BEM REMA UPI 2016 dan merupakan follow-up dari hasil monitoring dan evaluasi. Hasil penilaian yang kami berikan untuk Move Up ini secara umum mencapai nilai 70,65% dengan kategori C. b) Evaluasi Program Kerja 

Kehadiran pengurus BEM REMA yang tidak sesuai target



Konsepan upgrading yang kurang maksimal karena dirasa tidak sesuai dengan tujuan awal yang mempererat dan meningkatkan motivasi semangat pengurus

c) Rekomendasi terhadap Program Kerja 

Setiap kementerian khususnya pimpinan diwajibkan mengajak anggotanya untuk hadir



Konsepan upgrading (move up) harus lebih dimatangkan dan disesuaikan dengan tujuan dan melihat pertimbangan dari hasil monev.

4) Monitoring dan Evaluasi (MONEV) a) Gambaran Umum Pengawasan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) dilaksanakan setiap satu bulan sekali selama satu kepengurusan. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk

memonitoring

dan

mengevaluasi

keaktifan

pengurus,

mengontrol keterlaksanaan program kerja BEM REMA UPI 2016, dan memberikan treatment agar meningkatkan kinerja pengurus. Waktu kegiatan MONEV dilaksanakan bulan April hingga Agustus. Peserta

81

dan sasaran kegiatan ini adalah pengurus BEM REMA UPI. Narasumber kegiatan ini yaitu para menteri dari setiap kementrian yang memberikan informasi terkait kondisi pengurus dan mengenai hambatan program kerja yang telah dialami, yang sedang dialami, bahkan program kerja yang akan datang. Untuk gambaran kegiatan ini sendiri yakni staff litbang disebar ke tiap kementrian untuk melaksanakan pengawasan dan memonitoring keaktifan pengurus di setiap kementrian. Masing-masing kementrian dipegang oleh staff litbang. Dalam pelaksanaannya terkadang tim MONEV menanyakan langsung kepada Menteri dari kementrian tersebut terkait kondisi, baik pengurus maupun masalah-masalah yang dihadapi mengenai program kerja. Proses wawancara ke tiap Menteri, yaitu wawancara non formal yang dilaksanakan di sela-sela waktu senggang. Kemudian diberikan apresiasi bagi mereka yang memiliki kinerja baik dalam kepengurusan dengan memberikan ucapan selamat dengan cara mempublikasikan di sosial media BEM REMA UPI 2016, agar yang lainnya termotivasi untuk menjadi pengurus terbaik. Penilaian yang kami berikan untuk MONEV ini secara umum mencapai nilai 78.6% dengan kategori B. b) Evaluasi Program Kerja  Komunikasi yang kurang baik antara pengurus litbangnya itu sendiri, dan kementerian yang lainnya terkait data kinerja pengurus di kementeriannya masing-masing. c) Rekomendasi terhadap Program Kerja  Diperlukan ketegasan ketika keberlangsungan monev serta kegiatan pengumpulan tiap bulannya. 5) Unit Survey (UNSUR) a) Gambaran Umum Pengawasan Kegiatan UnSur ini dirasa belum optimal dalam karena kurangnya persiapan. Persiapan dasar tentang penelitian belum terlalu dipersiapkan, dalam artian ada kebingunan untuk melakukan suatu penelitian.

82

Kegiatan UnSur terlaksana sebanyak dua kali selama satu kepengurusan. Dari dua kali unsur yang dilakukan dirasa kurang maksimal. Untuk persiapan Litbang sendiri mengadakan koordinasi dengan kementrian terkait pra melaksanakan survey, misalkan untuk survey kepuasan dirmawa maka mereka mengadakan koordinasi dengan Kemendagri, dan untuk survey PKM mereka

koordinasi

dengan Kemendik, koordinasi ini dilakukan untuk mengetahui hal apa saja yang ingin diketahui dari survey ini karena notabene pada Unit Survey ini para Kementrian lah yang memberikan latar belakang dan tujuan yang kemudian dikembangkan oleh Litbang. Setelah kementrian tersebut memberikan latar belakang mereka, maka litbang pun mulai menyusun latar belakang tersebut menjadi poin-poin pertanyaan yang akan disebar dan dicari tahu informasi apa saja yang ingin diketahui melalui angket yang nanti akan disebar di beberapa fakultas, setelah angket itu selesai maka langsung dibuat format angket berupa form online yang nantinya akan diisi oleh beberapa fakultas. Tujuan dari kegiatan UnSur ini yaitu untuk mendapat suara umum tentang pendapat responden mengenai survey yang mereka lakukan. Kendala dalam pelaksanaan UnSur ini adalah terletak pada respon responden yang minim karena seringkali tidak memenuhi target yang ingin dicapai. Penilaian yang kami berikan untuk UNSUR ini secara umum mencapai nilai 60,33% dengan kategori C. b) Evaluasi Program Kerja  Kurangnya komunikasi dengan DPM mengenai pelaksanaan unsur sehingga seringkali tidak diketahui  Publikasi hasil dari UnSur dirasa kurang maksimal  Belum menghasilkan data sesuai yang dibutuhkan kementrian yang bersangkutan. c) Rekomendasi terhadap Program Kerja  Pemberitahuan kepada DPM sangat penting meskipun kegiatan ini insidental dan bukan termasuk event, tetapi tetap harus ada penilaian bahkan pemberian masukan dari pengawas

83

 Teknik sampling yang digunakan disesuaikan dengan data yang dibutuhkan  Hasil yang diperoleh segera diolah dan secepatnya diserahkan kepada Kementrian yang bersangkutan agar segera dianalisis. V.

EVALUASI a. Internal 1. Pemahaman anggota komisi terhadap pengkajian Undang-Undang dan rapat pleno 2. Pemahaman anggota terkait hal-hal pengawasan penilaian 3. Pembagian jobdesk yang tidak sesuai rancangan awal 4. Ketegasan ketua komisi terhadap anggotanya b. Eksternal 1. Berikan informasi mengenai keadaan internal KPSDO secara berkala 2. Koordinasikan dan komunikasikan segala bentuk progress KPSDO, tidak ditutup-tutupi sehingga pengawasan dapat berjalan dengan baik.

VI.

REKOMENDASI a. Internal 1. Pahamkan seluruh anggota komisi mengenai pengkajian Undang-Undang dan rapat Pleno 2. Pahamkan seluruh anggota komisi terkait hal pengawasan dan penilaian 3. Pembagian PJ pengawasan lebih jelas lagi 4. Ketegasan ketua komisi kepada anggota yang tidak melaksanakan tugasnya. 5. Mengingatkan lebih sering lagi kepada KPSDO terkait administrasi terutama Lapbul, Laptri dan LK kegiatan. b. Eksternal 1. Agenda-agenda internal DPM lebih digencarkan lagi agar seluruh anggota DPM dapat mengenal dan dekat satu sama lain. 2. Pembenahan komunikasi di internal KPSDO.

84

VII. PENUTUP “Dan kepada setiap jiwa diberi balasan dengan sempurna sesuai dengan apa yang telah dikerjakannya. Dan Dia (Allah) lebih mengetahui apa yang mereka kerjakan” (Qs. AlZalzalah) Semoga dengan pengabdian yang kami berikan selama berada di DPM REMA UPI 2016, “Dewan PROUD” dapat memberikan satu kebanggaan serta menjadi salah satu amal yang akan diberikan balasan di akhirat. Seperti halnya pepatah bahwa “tak ada gading yang tak retak”, yang artinya tidak ada manusia yang sempurna, begitu pula kami sebagai manusia biasa yang kadang melakukan kekhilafan, kesalahan dan kekurangan dalam mengemban amanah kami. Kami ucapkan mohon maaf, karena sesungguhnya kesempurnaan hanya milik Allah. Laporan ini semata-mata hanya sebagai pertanggungjawaban kami di hadapan manusia. Semoga dengan adanya laporan ini dapat menjadi salah evaluasi untuk REMA UPI yang lebih baik lagi. Progresif, Unggul, Dekat itulah tagline kami. Hidup Mahasiswa!! Viva Legislativa!! Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.


Ketua Komisi II Periode 2016,

Fikri Faturrahman

Intan Asriningsih

NIM. 1205813

NIM. 1205274

85

LAPORAN AKHIR KOMISI III [PUSAT GERAK] DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016 I.

PENDAHULUAN Assalamu’alaikum wr. wb. Segala puji bagi Allah yang memberikan kekuatan dan kesabaran dalam mengarungi perjuangan ini. Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada suri tauladan kita, Rasulullah Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya, dan semoga sampai kepada kita selaku umat yang mengikutinya ajarannya. Aaamiiin. Laporan akhir merupakan salah satu bentuk petanggungjawaban komisi III (pusat gerak) DPM REMA UPI selama satu kepengurusan yang disampaikan di Sidang Umum REMA UPI 2016. Komisi III merupakan alat kelengkapan DPM REMA UPI yang bersifat tetap dan dibentuk oleh ketua DPM REMA UPI, yang mempunyai tugas utama adalah mengawasi keberjalanan Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Luar Negeri BEM REMA UPI 2016. Selain mengawasi, tugas komisi III DPM REMA UPI yaitu, legislasi, penganggaran, dan aspirasi yang lebih dikhususkan berkaitan dengan kementerian yang diawasi oleh komisi III. Adapun yang kami sampaikan pada sidang umum REMA UPI 2016 adalah sebagai berikut: kondisi objektif (internal dan eksternal), agenda kerja komisi III, realisasi agenda kerja, evaluasi, rekomendasi, dan penutup. Semoga laporan akhir ini dapat dijadikan bahan petimbangan untuk melaksanakan tugas kedepannya dengan lebih baik lagi. Tidak lupa kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan, kelalaian, dan kesalahan selama satu kepengurusan. Semoga Allah SWT mengampuni kehilafan kami dan kehilafan kita semua. Aaamiiin.

86

II.

KONDISI OBJEKTIF Kondisi objektif adalah kondisi nyata yang dialami oleh Komisi III DPM REMA UPI 2016 yang terdiri dari 9 orang anggota dan 1 orang ketua. Berikut adalah nama-nama anggota komisi III: No

Nama Rizky

1

Rizaldy Maulana

2

Selly Zanella

Yusup 3

Aswien Perdana

4

5

6

7

Apthy Graha R. M.

Indah Anggraeni

Reval Hermawan

Departemen

Angkatan

Pendidikan

2013

Matematika

Pendidikan Luar

2014

Sekolah

Pendidikan

2013

Bahasa Arab

Teknik Arsitektur

2013

Pendidikan Kewarga-

2012

negaraan Internationa Program Science

2012

Education

Fuji Ahmad

Pendidikan

Fauzi

Bahasa Jerman

2013

Della 8

Apriyani K.

Pendidikan Fisika

2013

P.

9

M. Aji

Pendidikan

Prasojo

Matematika

2013

87

Amanah Ketua

Kondisi Objektif -

rapat komisi dari

Komisi III

Sekretaris

6 kali rapat -

6 kali rapat -

6 kali rapat -

6 kali rapat -

6 kali rapat -

6 kali rapat -

6 kali rapat -

Komisi III

4 kali mengikuti rapat komisi dari

Komisi III

Anggota


Komisi III

Anggota


Komisi III

Anggota


Komisi III

Anggota


Komisi III

Anggota


Komisi III

Anggota


Komisi III

Anggota

6 kali mengikuti

6 kali rapat -

5 kali mengikuti rapat komisi dari 6 kali rapat

No

Nama

Departemen

Angkatan

Amanah

Pendidikan 10

Yani Suryani

Jasmanai,

Anggraeni

Kesehatan, dan

Kondisi Objektif -

2013

Belum pernah

Anggota

mengikuti rapat

Komisi III

komisi

Rekreasi Pada kondisi objektif ini akan disampaikan kondisi internal yaitu, komunikasi yang dilakukan secara internal dan sumber daya manusia yang ada di komisi III, dan kondisi eksternal yaitu, komunikasi yang dilakukan secara eksternal. a. Internal Komunikasi yang dilakukan yaitu dengan sesama anggota dan ketua komisi III. Komunikasi yang dilakukan pada awal kepengurusan cukup sering sampai saat dimana pada pertengahan kepengurusan yaitu saat angkatan 2013 mengontrak mata kuliah Kuliah Kerja Nyata (KKN). Kebanyakan anggota termasuk ketua adalah angkatan 2013 yang mengontrak mata kuliah KKN, sehingga komunikasi yang dilakukan menjadi jarang. Setelah kegiatan tersebut komunikasi terus berlanjut hingga tidak terlalu sering. Kondisi sumber daya manusia yang ada pada awal kepengurusan pun belum pernah berkumpul dan bertatap muka secara keseluruhan. Kebanyakan pertemuan yang dilakukan selalu saja ada yang tidak hadir, sehingga beberapa anggota bisa mengenali anggota lainnya dengan rentang waktu yang cukup lama. Selain itu, agar kinerja utama yaitu pengawasan tetap berjalan lancar maka diperlukannya pembagian penanggung jawab pengawasan yang dibagi berdasarkan kedirjenan yang ada pada kementerian yang diawasi. Adapun pembagiannya sebagai berikut:

88

No

Nama

Dirjen

1

Reval Hermawan

2

Fuji Ahmad F.

3

Della A. K. P.

4

M. Aji Prasojo

5

Yani Suryani A.

6

Yusup Aswien P.

7

Selly Zanella

8

Apthy Graha R. M.

9

Indah Anggraeni

Kementerian

Advokasi Hubungan Ormawa

Dalam Negeri

Kajian Kebijakan Kampus

Hubungan Luar Negeri Luar Negeri Kajian

Saat keberjalanan kepengurusan, pada bulan Juni hingga Agustus, anggota dan ketua yang merupakan angkatan 2013 mulai melakukan KKN, sumber daya manusia pada rentang bulan ini cukup krisis dikarenakan hanya 3 orang yang dapat stand by di Bandung. Pada bulan Agustus, salah satu anggota menyatakan dirinya lulus yaitu Indah

Anggraeni

(PKn

2012),

sehingga

tidak

dapat

melanjutkan

kepengurusannya di DPM REMA UPI dan mengundurkan diri. Semenjak bulan Agustus anggota komisi III dinyatakan berkurang satu menjadi 9 orang. Mulai dari bulan Agustus, beberapa angota komisi ada yang melakukan Program Pengalaman Lapangan (PPL) dan Praktek Industri (PI), sehingga tidak semua anggota dapat menjalankan tugasnya dengan penuh. Pada bulan Oktober, salah satu anggota yaitu Yani Suryani A. (PJKR 2013) mengajukan pengunduran diri. Sehingga anggota komisi III menjadi 8 orang. b. Eksternal Komunikasi secara eksternal yang dilakukan oleh komisi III kepada pihakpihak terkait dikategorikan sebagai berikut: 1. Komisi-Komisi Secara keseluruhan komunikasi yang dilakukan oleh komisi III kepada komisi-komisi lain secara formal tidak terlalu sering, dikarenakan kinerja yang dilakukan tidak terlalu banyak bersinggungan. Komunikasi yang dilakukan diantaranya: koordinasi tentang daftar peserta studi banding dari komis III yang dilaksanakan oleh komisi IV, koordinasi tentang penganggaran

89

dengan komisi-komisi lain, koordinasi panitia DP MOKA-KU UPI dengan komisi II, dan lain-lain. 2. Badan Legislasi (BALEG) Komunikasi yang dilakukan dengan badan legislasi cukup sering, sebab berkaitan tentang Rancangan Undang-Undang Otonomi Ormawa (RUU Otmawa) yang sedang digarap. 3. Badan Urusan Rumah Tangga (BURT) Secara keseluruhan komunikasi yang dilakukan komisi III dengan BURT dan biro-bironya secara formal cukup sering terkait agenda DPM REMA UPI, terutama dengan biro humas terkait publikasi agenda komisi. 4. Kementerian Dalam Negeri (KEMENDAGRI) Komunikasi yang dilakukan dengan KEMENDAGRI pada awal kepengurusan cukup sering dan setiap bulan diadakan Rapat Dengar Pendapat (RDP) untuk menjaga silaturahmi dan komunikasi. Pada saat pelaksanaan KKN, komunikasi yang dilakukan mulai jarang dan RDP tidak dapat dilakukan. Setelah KKN komunkasi kembali berjalan tetapi tidak terlalu sering bertatap muka dikarenakan anggota yang melakukan PPL. 5. Kementerian Luar Negeri (KEMENLU) Komunikasi yang dilakukan dengan KEMENLU tidak terlalu sering. Agak sulit untuk berkomunikasi dengan KEMENLU. Komunikasi secara formal dilakukan pada saat RDP yang dapat dilaksanakan dengan RDP bersama KEMENDAGRI.

90

III. No

AGENDA KERJA KOMISI III Nama Kegiatan

Deskripsi

Tujuan

Dalam menuntaskan fungsi controlling, pengawasan dilakukan kepada salah dua 1

Pengawasan

kementrian dalam BEM REMA UPI yaitu Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Luar Negeri. Dilaksanakan secara insidental sesuai dengan kebutuhan dari komisi III.

Waktu

RAB

Insidental

Rp. 300.000-

Insidental

Rp.70.000,-

Insidental

Rp.70.000,-

Melaksanakan Fungsi Pengawasan kepada Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Luar Negeri. Untuk menyingkronkan gagasan atau sebuah

2

Rapat Komisi

Rapat internal yang dilaksanakan oleh komisi III.

tindakan maka dibutuhkan sebuah forum untuk menyatukannya.

3

Rapat Dengar Pendapat

Dalam melaksanakan fungsi controlling,

Mendapatkan kejelasaan

dibutuhkan informsi-informasi pendukang fungsi

program atau kebijakan dari

controlling terutama dalah hal penilaian.

Kementerian Dalam Negeri

Dilaksanakan secara insidental sesuai kebutuhan

dan Kementerian Luar

dari komisi III.

Negeri

91

No

Nama Kegiatan

Deskripsi

Tujuan

Waktu

RAB

Insidental

-

Insidental

-

Insidental

-

Dalam menuntaskan fungsi legislasi yang pada Harmonisasi dan 4

Penyempurnaan RUU Otmawa REMA UPI

periode ini menjadi salah satu rekomendasi dari SU, maka dibutuhkan sebuah agenda untuk

Pengesahan UU Otonomi

melaksanakan rekomendasi tersebut yang dimana

Ormawa REMA UPI

melanjutkan kinerja dari DPM REMA UPI periode sebelumnnya yaitu mengkaji RUU Otmawa. Untuk mendampingi kinerja Kementrian Dalam

5

Kajian Isu di Dalam dan di Luar Kampus

Negeri dan Kementerian Luar Negeri, dibutuhkan

Bahan kajian untuk

sebuah kegiatan yang dapat menyongsong

Kementrian Dalam Negeri

pergerakan BEM REMA UPI terutama kementerian

dan Kementrian Luar Negeri

di di atas dalam bentuk hasil kajian.

6

Visit Inspiration

Dalam menjalankan fungsi aspirasi dan fungsi

Mempererat tali silaturahmi

legislasi, dibutuhkan sebuah agenda untuk

antara Ormawa dalam dan

menjaring aspirasi dan menerapkannya dalam

luar kampus dengan Komisi

RUU Otmawa.

III DPM REMA UPI

92

IV.

REALISASI AGENDA KERJA a. Pengawasan  Kementerian Dalam Negeri  Dirjen Advokasi 1. Sekolah Advokasi - Gambaran secara umum Sekolah Advokasi merupakan kegiatan yang dilakukan untuk memberikan pemahaman tentang advokasi kepada pengurus bidang advokasi di himpunan masing-masing khususnya dan mahasiswa UPI umumnya. Sekolah advokasi dilaksanakan dua hari pada 30 April 2016 dan 1 Mei 2016 bertempat di Auditorium FIP dan Gedung FPMIPA A (JICA). - Evaluasi 1) Pematerian sedikit keluar dari tema. 2) Perlengkapan acara kurang mendukung berlangsungnya kegiatan. 3) Kekurangan SDM khsusunya di bagian logistik. 4) Laporan keuangan cukup detail disampaikan. 5) Penguasaan peserta kurang begitu optimal. - Rekomendasi 1) Sesuaikan lagi dengan konsidi lapangan terkini. 2) Publikasi lebih digencarkan lagi. 3) Kinerja panitia pra-pelaksanaan lebih ditingkatkan lagi. 4) Perhatikan waktu kegiatan dan respon peserta. 5) Tiap panitia hendaknya fokus pada pekerjaannya masing-masing dan tidak tergantung dengan jumlah SDM yang ada. 6) Perhatikan hal-hal kecil. 7) Saran dan rekomendasi hendaknya dipahami dengan benar dan tidak hanya dijadikan LPJ semata. 2. SUPERVISI - Gambaran secara umum Supervisi merupakan suatu program yang dilaksanakan Kemendagri dengan tujuan untuk memberikan pemahaman dini tentang dunia advokasi kepada mahasiswa baru UPI 2016 khususnya

93

dan kepada seluruh mahasiswa UPI yang tertarik pada umumnya. Kegiatan ini dilaksanakan pada: 1) 7 Oktober 2016 (Grand Opening) di Auditorium PKM 2) 13 Oktober 2016 di taman depan PKM 3) 21 Oktober 2016 di depan Aula Alfurqon 4) 24 Oktober 2016 di depan Aula Alfurqon 5) 27 Oktober 2016 di depan Aula Alfurqon Secara keseluruhan kegiatan ini berjalan dengan lancar dan dihadiri peserta yang terdiri dari berbagai departemen. Namun jumlah yang peserta kegiatan yang terdafar tidak mengikuti semua rangkaian supervisi dan banyaknya hanya saat kegiatan Grand Opening. - Evaluasi 1) Keterlibatan semua panitia masih dirasa kurang dan hanya terlihat saat Grand Opening saja. Saat pertemuan supervisi lanjutan hanya ketua pelaksana yang mengatur jalannya kegiatan. 2) Peserta tidak semua konsisten dalam mengikuti jalannya kegiatan. 3) Kurangnya

kerjasama

dengan

kementerian

lain

dalam

menjalankan kegiatan. - Rekomendasi 1) Libatkan lebih banyak panitia dalam menjalankan kegiatan. 2) Lakukan pendekatan lebih kepada peserta agar dapat menarik perhatian. 3) Alangkah baiknya perangkat kegiatan seperti notulen dan hal lainnya di setiap pertemuan. 3. Loker Beasiswa - Gambaran secara umum Loker Beasiswa merupakan salah satu program Kementerian Dalam Negeri (KEMENDAGRI) dengan tujuan untuk memberikan informasi dan mengarahkan mahasiswa UPI dalam mengajukan suatu beasiswa. Beasiswa yang telah diinformasikan kepada mahasiswa UPI dalam satu kepengurusan meliputi:

94

1) Beasiswa Djarum dan Data Print Pengumpulan Informasi

: 15-16 Mei 2016

Publikasi

: 17 Mei 2016

2) Beasiswa Mandiri Amal Insani Pengumpulan Informasi

: 18 Oktober 2016

Publikasi

: 19 Oktober 2016

Pengumpulan Berkas

: 20 - 23 Oktober 2016

- Evaluasi

1) Penyebaran informasi dilaksanakan melalui media sosial yang dimilki BEM REMA UPI.

2) Penyebaran informasi tidak sepenuhnya diketahui oleh mayoritas mahasiswa.

3) Penyebaran informasi beasiswa terbilang cukup jarang. - Rekomendasi 1) Adakan kerja sama dengan pihak atau media sosial lain, misalnya dengan media sosial di fakultas atau KAMDA. 2) Lebih banyak mencari informasi tentang beasiswa dari pihak fakultas atau univeristas. 3) Jalin kerja sama juga dengan kedirjenan Hubungan Ormawa maupun Advokasi dalam penyebaran informasi.  Dirjen Hubungan Ormawa 1. Database Ormawa se-UPI - Gambaran secara umum Program kerja ini merupakan program kerja pencatatan nomor atau alamat kontak para ketua himpunan dan ketua unit kegiatan mahasiswa beserta jajarannya. Dirjen HO beserta jajarannya melakukan pembaharuan data dan kontak ketua himpunan pada saat berkunjung ke fakultas, terutama himpunan-himpunan yang baru melakukan pergantian ke pengurusan. Program ini dilakukan selama kepengurusan. - Evaluasi Tidak diketahui pelaksanaan pasti program kerja data base ormawa se-UPI dalam satu periode kepengurusan . 95

- Rekomendasi Perlu diadakan pembaharuan terkait data base ormawa dan follow up kembali mengingat periode kepengurusan setiap himpunan berbeda. 2. RTO (Road To Ormawa) - Gambaran secara umum RTO dilaksanakan dengan agenda kunjungan ke ormawa tingkat departemen yang dihimpun dalam satu fakultas masingmasing. RTO ke ormawa tingkat departemen telah dilaksanakan dengan rincian waktu sebagai berikut: i.

FIP : 21 April 2016

ii.

FPTK : 28 April 2016

iii.

FPMIPA : 12 Mei 2016

iv.

FPEB : 19 Mei 2016

v.

FPIPS : 31 Oktober 2016

vi.

FPBS : 1 November 2016

vii.

FPOK : 3 November 2016

viii.

FPSD : 7 November 2016

- Evaluasi Tidak diketahui adanya follow up atau tidak dari setiap permasalahan yang diutarakan, sehingga diskusi yang dilakukan selalu sama. - Rekomendasi 1) Sebaiknya proker RTO dilaksanakan diawal kepengurusan sehingga tidak berlarut-larut hingga akhir kepengurusan proker belum terlesaikan, karena tujuan diadakannya proker RTO selain silaturrahmi juga pengenalan proker BEM sehingga setiap departemen atau prodi dapat ikut berperan serta dalam setiap proker yang diadakan oleh BEM. 2) Setiap RTO diharapkan memiliki rundonwon, sehingga ketika pelaksanaannya memiliki urutan acara dan waktu yang jelas.

96

3) Setiap RTO selesai dilaksanakan diharapkan adanya rapat evaluasi baik terkait pelaksanaan ataupun masukan yang didapat dari himpunan kepada BEM segera di follow up. 3. RTT (Road To Tokoh) RTT adalah kunjungan yang dilakukan untuk menjalin hubungan dengan tokoh-tokoh yang ada di lingkungan UPI dan sekitarnya. Program kerja ini belum pernah terawasi secara langsung pada pelaksanaanya, dikarenakan disetiap kesempatan pelaksanaan selalu mendadak

menyesuaikan

waktu

dari

tokoh-tokoh

yang

akan

dikunjungi. - Evaluasi 1) Tidak diketahui pelaksanaan pasti program kerja RTT dalam satu periode kepengurusan . 2) Materi khusus yang dibicarakan tidak pasti setiap pertemuan. - Rekomendasi 1) Perlu diadakannya bahasan yang jelas dalam setiap kunjungan tokoh walaupun prokernya bersifat incidental, namun misi yang dibawa ketika kunjungan tokoh tidak boleh menjadi insidental juga. 4. RTK (Road To Kamda) - Gambaran secara umum RTK dilaksanakan dengan agenda kunjungan ke lembaga eksekutif kampus daerah dan UKM tingkat kampus daerah. RTK ke kamda telah dilaksanakan dengan rincian waktu sebagai berikut: 1) Kamda Tasikmalaya : 26 Juni 2016 2) Kamda Purwakarta : 20 Agustus 2016 3) Kamda Serang : 6 November 2016 4) Kamda Cibiru : 12 November 2016 5) Kamda Sumedang : 13 November 2016 - Evaluasi Tidak diketahui adanya follow up atau tidak dari setiap permasalahan yang diutarakan, sehingga diskusi yang dilakukan selalu sama.

97

- Rekomendasi 1) Sebaiknya proker RTK dilaksanakan diawal kepengurusan sehingga tidak berlarut-larut hingga akhir kepengurusan proker belum terlesaikan, karena tujuan diadakannya proker RTK selain silaturrahmi juga pengenalan proker BEM sehingga setiap kamda dapat ikut berperan serta dalam setiap proker yang diadakan oleh BEM. 2) Setiap RTK selesai dilaksanakan diharapkan adanya rapat evaluasi baik terkait pelaksanaan ataupun masukan yang didapat dari himpunan kepada BEM segera di follow up.  Kementerian Luar Negeri  Dirjen Kajian Strategis 1. National Public Policy Discussion (NPPD) - Gambaran secara umum Program kerja NPPD adalah program kerja yang bagus untuk membuka jendela mahasiswa UPI untuk melihat dunia di luar kampus. Antusias yang diberikan pun cukup meningkat dari tahun sebelumnya. Dari beberapa isu yang diangkat, beberapa dari isu tersebut cukup membuat mahasiswa tertarik untuk mengikutinya, terutama

kajian

yang dilaksanakan

pada 28

Oktober

yang

mengundang Ridwan Kamil yang sangat menarik perhatian mahasiswa UPI. Kajian dilakukan beberapa kali secara langsung dan tidak langsung menggunakan media sosial yaitu grup whatsapp. Isu yang diangkat mencakup beberapa bidang yaitu; ekonimi, politik, sosial, dan hukum. - Evaluasi Isu yang diangkat pada kepengurusan tahun ini mengikuti isuisu yang beredar dan beberapa berbeda dari tahun lalu. Tetapi isu yang diangkat tidak terlalu fokus, terlalu terbawa suasana oleh isu yang sedang hangat. Sehingga hasil dari kajian dari setiap isu yang diangkat hanya sekedar informasi semata untuk peserta.

98

- Rekomendasi Secara keseluruhan kegiatan ini harus terus ditingkatkan pada setiap pelaksanaanya dengan rekomendasi sebagai berikut: 1) Tujuan dari setiap isu yang akan diangkat harus dipaparkan, terutama isu yang harus menentukan sikap. 2) Tidak terlalu terbawa isu-isu hangat sehingga membuat isu-isu sebelumnya menjadi redup b. Rapat Komisi Rapat

komisi

dilaksanakan

secara

insidental

sesuai

kebutuhan.

Pembahasannya adalah kinerja internal, laporan pengawasan, timeline, evaluasi, dan lain-lain. No

Waktu

Kehadiran

Ringkasan Rapat

1. M. Aji Prasojo 2. Fuji Ahmad Fauzi 1.

Kamis, 31 Maret 2016

3. Rizky Rizaldy M.

(Terlampir)

4. Indah Anggraeni 5. Apthy Graha R. M. 1. M. Aji Prasojo 2.

Sabtu, 2 April 2016

2. Fuji Ahmad Fauzi

(Terlampir)

3. Rizky Rizaldy M. 1. M. Aji Prasojo 2. Fuji Ahmad Fauzi 3.

Selasa. 5 April 2016

3. Rizky Rizaldy M.

(Terlampir)

4. Yusup Aswien P. 5. Selly Z. 1. M. Aji Prasojo 2. Fuji Ahmad Fauzi 3. Rizky Rizaldy M. 4.

4. Yusup Aswien P.

Kamis, 14 April 2016

5. Selly Z. 6. Indah Anggraeni 7. Apthy Graha R. M. 8. Della A. K. P. 99

(Terlampir)

No

Waktu

Kehadiran

Ringkasan Rapat

1. M. Aji Prasojo 2. Fuji Ahmad Fauzi 5.

3. Rizky Rizaldy M.

Selasa, 6 September 2016

(Terlampir)

4. Yusup Aswien P. 5. Reval Hermawan 6. Della A. K. P. 1. Fuji Ahmad Fauzi

6.

2. Rizky Rizaldy M.

Rabu, 21 September 2016

3. Della A. K. P.

(Terlampir)

4. Selly Z.

c. Rapat Dengar Pendapat Rapat dengar pendapat dilakukan pada bulan April, Mei, September, dan Oktober. Rencana rapat dengar pendapat dilaksakan sebulan sekali, tetapi terhambat pada beberapa waktu. Keterhambatan yang dialami pada bulan Juni dikarenakan sudah mendekati ujian akhir semester genap, pada bulan Juli dan Agustus dikarenakan sebagian besar anggota komisi III mengikuti KKN dan posisi pelaksanaanya tidak di sekitar Bandung, dan pada bulan November dikarenakan sudah mempersiapkan laporan akhir. Agenda kerja rapat dengar pendapat dilaksanakan bersama dengan KEMENLU

atau

MENDAGRI.

Secara

keseluruhan

kegiatannya

adalah

menanyakan keadaan sumber daya manusia kementerian, menanyakan rencana jadwal kegiatan kementerian selama sebulan kedepan, dan menanyakan persiapan program kerja kementerian yang akan datang. Hasil dari rapat dengar pendapat adalah informasi untuk komisi III dan tanggapan dari komisi III untuk Kementerian. d. Harmonisasi dan Penyempurnaan RUU Otmawa REMA UPI Agenda kerja ini bekerja sama dengan badan legislasi dengan teknis pembuatan tim kajian yang terdiri dari anggota komisi III dan badan legislasi. Anggota komisi III yang termasuk dalam tim adalah sebagai berikut:

100

No

Nama

Departemen

1

Fuji Ahmad F.

Pendidikan Bahasa Jerman

2

Della A. K. P.

Pendidikan Fisika

3

Yusup Aswien Perdana

Pendidikan Bahasa Arab

Pada awalnya komisi III melakukan kajian internal yang selanjutnya dilakukan bersama dengan badan legislasi dalam tim kajian. Kajian dilakukan secara informal, yaitu dengan cara diskusi di dalam tim. Waktu diskusi pun fleksibel maupun secara langsung dan tidak langsung. Hasil dari tim kajian ini adalah draf kasar RUU Otmawa. e. Kajian Isu di Dalam dan di Luar Kampus Agenda kerja dilaksanakan dengan cara non-formal yang dilakukan pada grup sosial media komisi III, sehingga tidak ada waktu pasti kapan dilaksanakan. Sebelumnya sudah direncanakan jadwal kajian tetapi tidak berjalan sesuai dengan rencana, karena kurangnya data untuk dibahas. Pada realisasinya kajian-kajian yang dilaksanakan hanya sebatas informasi-informasi yang didapat dan terkait isu-isu yang sedang hangat yang diketahui oleh anggota komisi III. Secara keseluruhan, agenda kerja kajian isu di dalam dan luar kampus tidak berjalan sebagaimana mestinya. f. Visit Inspiration Agenda kerja visit inspiration tidak terlaksana, karena tidak direncanakan terlalu matang. Fokus komisi III pada kepengurusan kali ini yaitu pada RUU Otmawa, sehingga agenda kerja ini tidak berjalan dengan semestinya.

V.

EVALUASI Evaluasi merupakan kebutuhan wajib yang harus dilaksanakan dalam sebuah organisasi. Tanpa evaluasi kita tidak akan mampu memberikan perubahan kebaikan pada organisasi yang sedang dijalani. Besar harapan bahwa evaluasi ini mampu memberikan perubahan yang lebih baik untuk organisasi DPM REMA UPI kedepannya. Berikut merupakan pemaparan evaluasi dari komisi III DPM REMA UPI 2016: a. Internal Evaluasi internal khususnya ditunjukkan untuk kepengurusan komisi III selanjutnya, sehingga dapat dipertimbangkan rencana-rencana kedepannya 101

untuk menentukan keanggotaan dan agenda kerja komisi III. Berikut evaluasi internal untuk anggota komisi III: No

Nama

Evaluasi Pada awal kepengurusan cukup berperan aktif dan dapat melaksanakan

1

Rizky Rizaldy Maulana

tugasnya

cukup

cekatan.

Namun

pada

pertengahan kepengurusan dikarenakan angkatan 2013 sedang mengontrak mata kuliah KKN, sehingga keberjalanan organisasi sempat vacuum hingga pertengahan Agustus. Selanjutnya, keaktifannya dapat dikatakan menurun dikarenakan ketidak profesionalannya. Cukup berperan aktif dan dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Namun pada pertengahan kepengurusan komisi III yang

2

Selly Zanella

vacuum,

kinerjanya

tidak

dapat

maksimal.

Kemudian,

keaktifannya menurun dikarenakan amanah lain yang tidak dapat ditinggalkan. Sangat berperan aktif dan dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Pada pertengahan kepengurusan komisi III yang vacuum,

3

Yusup Aswien Perdana

keaktifannya tetap berjalan dibuktikan dengan kontribusinya dalam kepanitian DP MOKA-KU UPI 2016 yang dilaksanakan oleh

komisi

II.

Walaupun

disaat

semester

baru

harus

melaksanakan PPL, kinerjanya tetap konsisten dam dapat berjalan dengan baik. Cukup

4

Apthy Graha R. M.

berperan

kepengurusan

aktif

dalam

kehadirannya

kepengurusan.

cukup

sering,

Pada tetapi

awal dalam

beberapa kesempatan tidak dapat hadir dikarenakan tugas akademiknya. Pada semester baru pun keaktifannya menurun dikarenakan mengikuti PI. Sangat

5

Indah Anggraeni

berperan

aktif

dalam

kepengurusan

dan

dalam

melaksanakan tugasnya cukup baik karena baru pertama kali berperan dalam ranah DPM. Keberjalanan organisasnya hanya sebentar dibandingkan anggota lain dikarenakan angkatan 2012 yang sudah lulus pada bulan Agustus.

102

No

Nama

Evaluasi Keaktifannya cukup kurang pada awal kepengurusan hingga

6

Reval Hermawan

akhir dikarenakan amanah yang tidak dapat ditinggalkan. Pada beberapa agenda komisi III dan DPM REMA disempatkan hadir. Cukup antusias dalam menjalankan tugasnya hanya saja terbatas oleh waktu. Sangat berperan aktif dalam kepengurusan dan konsisten hingga

7

Fuji Ahmad

akhir. Sangat cekatan dan sangat berpengalaman dalam ranah

Fauzi

DPM. Sempat vacuum dikarenakan kegiatan akademik KKN pada pertengahan kepengurusan. Selebihnya sangat antusias. Cukup berperan aktif dalam setiap kegiatan. Hanya dibeberapa

8

Della Apriyani K. P.

kesempatan

saja tidak dapt hadir dikarenakan

kegiatan

akademik yang padat dan kegiatan akademik KKN pada pertengahan kepengurusan. Selebihnya tidak mengecewakan. Pada awal kepengurusan cukup aktif di dalam setiap kegiatan.

9

M. Aji Prasojo

Tetapi, mulai dari pertengahan hingga akhir kepengurusan tidak dapat ikut berpartisipasi di setiap kegiatan dikarekanakan tugas akademiknya yaitu PPL. Setelah 2 bulan kepengurusan hingga akhir kontribusinya

10

Yani Suryani

kurang dikarenakan kesibukannya pada kegiatannya di luar.

Anggraeni

Sempat lepas komunikasi juga ketika alat komunikasinya hilang. Pada akhirnya memilih untuk mengundurkan diri.

Secara keseluruhan, evaluasi internal bertitik berat pada hal komitmen setiap anggota yang harus dipastikan dari awal, sehingga tidak akan terjadi miss komuniaksi dan untuk sumber daya manusia pun dirasa kurang jika beberapa anggota komisi III susah dihubungi karena harus mengawasi dua kementerian. Selain itu, dalam hal komunikasi yang dilakukan dalam internal komisi III pada kepengurusan tahun ini cukup terjaga untuk anggota yang aktif. Komunikasi yang dilakukan yaitu melalui media diantaranya grup media sosial WhatsApp, e-mail, pesan singkat, dan telepon serta komunikasi langsung yang dilakukan diantaranya komunikasi resmi pada kegiatan resmi diantaranya rapat komisi, rapat pleno, dan sebagainya serta komunikasi tidak resmi yang dilakukan di luar dari kegiatan resmi. 103

Selanjutnya, dalam hal agenda kerja. Terdapat satu agenda kerja yang tidak dapat berjalan yaitu visit inspiration, pada kesempatan ini dikarenakan perencanaan yang kurang matang dan juga fokus utama komisi III yang sulit ditinggalkan. Agenda ini pun cukup bersinggungan dengan salah satu agenda DPM REMA UPI yaitu studi banding, hanya saja peserta untuk agenda visit inspiration khusus komisi III. Selain itu, dalam agenda kerja pengawasan terdapat beberapa aspek indikator pengawasan yang dirasa terlalu umum dan format yang cukup membingungkan, sehingga sulitnya anggota komisi III untuk menilai sebuah kegiatan yang sifatnya rutin. Evaluasi agenda kerja harmonisasi dan penyempurnaan RUU Otmawa REMA UPI adalah sebagai berikut: 1. Kehadiran dan kontribusi sumber daya manusia dalam setiap diskusi yang diagendakan setiap minggu untuk mengkaji RUU Otmawa kurang konsisten. 2. Kurangnya keaktifan dan semangat yang dimiliki tim khusus untuk menganalisis RUU Otmawa. 3. Kurangnya pemahaman tim khusus terhadap RUU Otmawa, sehingga proses pembahasan setiap pasal memerlukan waktu yang cukup lama. 4. Tim khusus terindikasi masih dalam keadaan bingung mengenai peran dan fungsinya sebagai tim khusus sehingga komitmen yang terjalin masih rendah. b. Eksternal Evaluasi eksternal khususnya ditunjukkan untuk kepengurusan komisi III selanjutnya, sehingga dapat dipertimbangkan rencana-rencana kedepannya untuk menentukan bentuk tindakan jika terjadi hal yang sama pada kepengurusan berikutnya terutama pada bidang eksternal komisi III. 1) Komisi-Komisi  Kurangnya rasa kedekatan antar komisi sehingga beberapa anggota tidak saling mengenal satu sama lain.  Agenda kerja yang dilaksanakan sangat individualis, sehingga tiap komisi tidak mengetahui kegiatan komisi lainnya. 2) Badan Legislasi (BALEG)  Kurangnya rasa kedekatan antar komisi III dan BALEG sehingga beberapa anggota tidak saling mengenal satu sama lain. 104

 Sulitnya menentukan jadwal rutin kajian RUU Otmawa dikarenakan kegiatan pengawasan lapangan yang dilaksanakan komisi III. 3) Badan Urusan Rumah Tangga (BURT)  Kurangnya rasa kedekatan antar komisi III dan BURT sehingga beberapa anggota tidak saling mengenal satu sama lain. 4) Kementerian Dalam Negeri (KEMENDAGRI)  Kurangnya rasa kedekatan antar komisi III dan KEMENDAGRI sehingga beberapa anggota tidak saling mengenal satu sama lain.  Sulitnya menghubungi dirjen hubungan ormawa dibeberapa kesempatan sehingga kinerja dari komisi III kurang maksimal.  Keterlambatan informasi baik secara lisan maupun tulisan kepada komisi III terkait agenda-agenda KEMENDAGRI. 5) Kementerian Luar Negeri (KEMENLU)  Kurangnya rasa kedekatan antar komisi III dan KEMENLU sehingga beberapa anggota tidak saling mengenal satu sama lain.  Sulitnya menghubungi Menteri Luar Negeri dibeberapa kesempatan sehingga kinerja dari komisi III kurang maksimal.  Keterlambatan informasi baik secara lisan maupun tulisan kepada komisi III terkait agenda-agenda KEMENLU.

VI.

REKOMENDASI Dalam sebuah catatan organisasi, evaluasi saja tidak mencukupi untuk lebih maksimal menjalankan roda organisai pada keoengurusan selanjutnya. Harus ada solusi dari evaluasi tersebut guna memperbaiki kesalahan yang terjadi dengan harapan tidak akan terulang kembali. Rekomendasi dari evaluasi tersebut adalah sebagai berikut : a. Internal 1) Perlu dipastikan untuk setiap anggota DPM REMA UPI umumnya dan khususnya untuk anggota komisi III selanjutnya, bahwa perlu adanya komitmen yang kuat untuk menjalani sebuah organisasi. Terutama pada tingkat universitas yang menjadi sorotan setiap mata. 2) Jumlah anggota komisi III sebaiknya lebih dari 13 orang.

105

3) Buat sebuah grup media sosial yang dapat menyimpan catatan. Jika tidak, diharapkan sekretaris komisi harus rajin meyimpan setiap pesan penting, sehingga dapat terus tersampaikan. 4) Agenda kerja visit inspiration sebaiknya dileburkan dengan kegiatan studi banding. 5) Perlu diadakannya kajian format pengawasan lagi untuk menyesuaikan dengan setiap komisi yang diatur dalam standar mekanisme pengawasan. 6) Diadakan pecerdasan tentang RUU Otmawa yang akan disahkan. 7) Perjelas peran dan fungsi tim khusus dalam pembuatan RUU Otmawa tersebut. b. Eksternal 1) Perlu diadakannya sebuah kegiatan yang dapat dilaksanakan berulangkali (minimal dua bulan sekali) untuk menumbukan rasa kedekatan antara internal DPM REMA UPI dan dengan BEM REMA UPI. 2) Perlu adanya laporan kegitan perbulan untuk komisi dan badan sehinigga setiap anggota dapat mengetahui kegiatan komisi dan badan lainnya. 3) Peningkatan dalam koordinasi sehingga kinerja masing-masing pihak dapat memberikan yang maksimal.

106

VII. PENUTUP Alhamdulillah, dalam satu periode kepengurusan sebagai DPM REMA UPI 2016 telah selesai. Banyak sekali perjalanan yang membuat kami merasakan urgensi mahasiswa sebagai anggota legislatif. Selama perjalanan memberikan banyak sekali ilmu dan pengalaman yang harapannya dapat dievaluasi dan diaplikasikan dikepengurusan selanjutnya. Semoga apa yang dilaporkan dalam Sidang Umum REMA UPI 2016 bermanfaat bagi para penerus atau para legislator selanjutnya. Besar harapan kami, bahwa laporan akhir ini mampu dijadikan referensi kepengurusan selanjutnya. Selain itu, kami berharap legislator selanjutnya dapat menciptakan dewan perwakilan yang semakin produktif. Kami seluruh anggota DPM REMA 2016 khususnya komisi III DPM REMA UPI 2016 mengucapkan banyak terimakasih atas kepercayaan yang diberikan mahasiswa kepada kami. Semoga semua ini mampu menjadi catatan atau sejarah untuk kebaikan dan kemajuan organisasi REMA UPI. Sekali lagi kami ucapkan terimakasih dan permohonan maaf jika ada kekurangan ketika kami mengemban amanah ini. Wassalamu’alaikum wr. wb. Bandung, Desember 2016 Mengetahui, Ketua DPM REMA UPI Periode 2016

Ketua Komisi III Periode 2016,

Fikri Faturrahman

Rizky Rizaldy Maulana

NIM. 1205813

NIM. 1304492

107

LAPORAN AKHIR KOMISI IV [KPPM DAN KEMKOMINFO] DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016

I.

PENDAHULUAN Segala puji hanya untuk Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmatNya kepada kita semua. Shalawat serta salam semoga selalu terlimpah curah kepada junjungan kita, Nabi besar kita Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya serta para pengikutnya yang setia menegakkan agama-Nya sampai hari akhir kelak. Semoga kita pun termasuk di dalamnya. Aamiin. Tak terasa satu periode sudah kami mengemban amanah ini hingga sampailah pada masa akhir periode di DPM REMA UPI UPI 2016 untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas apa yang telah kami kerjakan. Komisi IV (empat) merupakan komisi yang bergerak untuk mengawasi Kementrian Komunikasi dan Informasi (KEMKOMINFO) serta Kementrian Pengabdian dan Pengembangan Mahasiswa (KPPM) BEM REMA UPI 2016. Berdasarkan Tata Tertib DPM REMA UPI UPI 2016, berikut tugas dari komisi yang termasuk kedalam alat kelengkapan DPM REMA UPI UPI: (1) Komisi adalah alat kelengkapan DPM REMA UPI UPI yang bersifat tetap dan dibentuk oleh ketua DPM REMA UPI UPI; (2) Setiap anggota DPM harus menjadi salah satu anggota komisi atau badan, selain ketua DPM REMA UPI UPI dan perangkat khusus lainnya. Dengan laporan pengawasan ini kami menyampaikan hasil pengawasan kami terhadap KEMKOMINFO serta KPPM BEM REMA UPI 2016. Tak lupa juga kami sampaikan kondisi internal komisi IV maupun dengan anggota DPM REMA UPI UPI periode 2016 lainnya. Sehubungan dengan dibuatnya laporan akhir ini, kami berharap dapat dijadikan pelajaran sehingga kekurangan serta khilaf yang kami lakukan saat ini tidak terjadi lagi di masa yang akan datang.

108

II.

KONDISI OBJEKTIF a. Internal Pada awalnya Komisi IV beranggotakan 11 orang. Namun di tengah perjalanan terdapat satu orang yang mengundurkan diri, sehingga kini Komisi IV beranggotakan 10 orang. Kendati demikian, hal ini tidak menyurutkan langkah anggota lain untuk melangkah dan berkontribusi untuk DPM REMA UPI UPI periode 2016. Struktur organisasi yang terdapat dalam Komisi IV terdiri dari satu orang ketua komisi, satu orang sekretaris komisi dan selebihnya sebagai anggota komisi. Selama menjalani kewajiban sebagai anggota DPM REMA UPI UPI, Komisi IV tak pelak mengalami beberapa ujian seperti naik turunnya semangat dan kurang aktifnya anggota dikarenakan kesibukan di tempat lain. Namun begitu, Komisi IV tetap berusaha untuk menjalankan tugas dan kewajiban semaksimal mungkin dengan saling membantu satu sama lain. Berikut ini adalah kondisi objektif anggota Komisi IV yang diukur dari kehadiran rapat, keterlibatan dalam agenda DPM REMA UPI, dan pengawasan. No

Nama

Departemen/ Prodi

Angkatan

Amanah

Kondisi Objektif -Mengikuti

1.

Indana Putri Awliya

rapat

komisi sebanyak 6 kali.

Pend. Teknologi

2012

Agroindustri

Ketua

-Mengawasi

komisi

program kerja.

4

-Mengikuti 10 agenda ke-DPM-an. -Mengikuti

2.

Ade Andri Supriatna

IPAI

2014

Anggota

komisi sebanyak 4 kali -Mengikuti 1 agenda ke-DPM-an

109

rapat

No

Nama

Departemen/ Prodi

Angkatan

Amanah


3.

Anah Rohanah


Perpustakaan dan

rapat

2014

Anggota

Informasi

-Mengawasi

3

program kerja. -Mengikuti 2 agenda ke-DPM-an -Mengikuti

rapat

komisi sebanyak 5 kali 4.

Anisa

Pendidikan

Solihah

Fisika

2013

Anggota

-Mengawasi

1

program kerja -Mengikuti 2 agenda ke-DPM-an -Mengikuti

rapat


Dini Safitri

PPB

2014

Anggota

-Mengawasi

1


komisi sebanyak 5 kali

Pendidikan 6.

Lita Utami

rapat

Bahasa

2014

Anggota

Daerah

-Mengawasi

3


7.

Muhammad Rahmanda

rapat


Pendidikan Ilmu

2014

Komputer

Anggota

-Mengawasi

1

program kerja -Mengikuti 3 agenda ke-DPM-an

110

No

Nama

Departemen/ Prodi

Angkatan

Amanah


8.

Santi Oktapiani


Perpustakaan dan

rapat

2014

Anggota

Informasi

-Mengawasi

4


rapat


Suhail

IEKI

2013

Anggota

-Mengawasi

3


10.

Syntia Apriliyan


Perpustakaan dan

2014

Informasi

rapat

Sekretari

-Mengawasi

s Komisi

program kerja.

5

-Mengikuti 7 agenda ke-DPM-an

Selain itu, Komisi IV selalu menyempatkan hadir dan melaksanakan tugas piket sekretariat yang dipantau oleh BURT. Walaupun tidak semua anggota dapat memenuhi tugas piket yang ditetapkan pada hari Senin, diakibatkan kesibukan di tempat lain, namun selalu ada perwakilan yang standby di sekretariat DPM REMA UPI UPI untuk memenuhi kewajiban. b. Eksternal Selama satu periode ini komisi IV turut serta mengikuti dan membantu agenda kerja dari komisi dan badan lain yang ada di DPM REMA UPI UPI. Seperti dalam agenda kerja DP MOKA-KU, Lokakarya, Kajian Undang-Undang, rapat pleno, dan Training Legislatif. Dinamika adalah hal yang tidak bisa dihindari dari adanya organisasi. Tidak dapat dipungkiri terkadang terdapat kesalahpahaman dan keadaan tidak saling mengerti satu sama lain saat berkomunikasi dan bekerja sama, namun 111

hubungan kami dengan anggota komisi dan badan lainnya terjalin cukup baik. Karena bila diperhatikan, kebanyakan anggota komisi IV memiliki karakter agak pendiam. Sementara untuk hubungan dengan BEM REMA UPI sendiri sudah cukup baik meskipun komisi IV hanya fokus berkomunikasi dengan KEMKOMINFO dan KPPM saja. Komunikasi yang terjalin antara anggota komisi IV dengan kementrian terkait dilakukan oleh pimpinan dan staf. Biasanya pengawas yang bertugas mengawasi program kerja tertentu langsung berkomunikasi dengan penanggung-jawab dari program kerja tersebut.

III.

AGENDA KERJA KOMISI Pada Rapat Kerja pertama, agenda kerja yang ditentukan untuk Komisi IV ada 4, yaitu pengawasan, Rapat Dengar Pendapat atau RDP, rapat komisi, dan pengkajian UU PPM. Namun pada saat Rapat Kerja kedua terdapat satu agenda yang ditambahkan, yaitu Studi Banding. Adapun deskripsi, tujuan, waktu, penanggungjawab serta Rancangan Anggaran Biaya (RAB) program kerja tersebut sebagai berikut:

112

No. 1

2

Nama Kegiatan Pengawasan

RDP

Deskripsi

Tujuan

Waktu

PJ

Kegiatan pengawasan

Mengawasi kinerja

Menyesuaikan

Kominfo :

terhadap agenda-agenda

Kementerian Kominfo dan

dengan

Santi, Anah,

Kementerian Komunikasi dan

Informasi serta

program kerja

Rahmanda,

Informasi serta Kementerian

Kementerian Pengabdian

BEM REMA

Anisa

Pengabdian dan

dan Pengembangan

UPI.

KPPM : Suhail,

Pengembangan Mahasiswa di

Mahasiswa di BEM REMA

BEM REMA UPI.

UPI.

Rapat antara Komisi 2 dengan

Membahas program kerja

Minimal Satu

kementerian (KEMKOMINFO

atau kebijakan

bulan sekali.

dan KPPM)

Kementerian Informasi

Insidental

dan Komunikasi serta

menyesuaikan

Kementerian Pengabdian

dengan

dan Pengembangan

program kerja

Mahasiswa di BEM REMA

BEM REMA

UPI.

UPI.

113

RAB Rp 150.000,-

Lita, Dini, Ade

-

Rp 70.000,-

No. 3

Nama

Deskripsi

Kegiatan Rapat Komisi

Tujuan

Waktu

Rapat internal anggota Komisi

Menjaga silaturahim

Dua kali dalam

IV

internal Komisi IV.

sebulan.

Membahas kondisi SDM,

Insidental

program kerja atau

menyesuaikan

kebijakan Komisi IV.

dengan

PJ

RAB

-

Rp 70.000,-

Syntia

-

Rahmanda

Rp. 2.500.000,-

kebutuhan Komisi IV 4.

Pengkajian UU

Mengkaji dan membahas lebih

Sinkronisasi pengawasan

Selama satu

PPM

dalam mengenai UU PPM

terhadap kegiatan-

periode

kegiatan yang berkaitan dengan pengabdian 5.

Studi Banding

Melakukan kunjungan dan

Menambah cakrawala

berbagi ilmu dengan DPM

keilmuan anggota DPM

perguruan tinggi lain

REMA UPI sebagai bahan untuk perbaikan DPM REMA UPI UPI yang lebih baik

114

November

IV.

REALISASI AGENDA KERJA a. Pengawasan 1. KEMKOMINFO a) REMA Information Center  Gambaran Umum Melakukan fungsi pengelolaan dari seluruh media online yang dimiliki BEM REMA UPI, diantaranya:  Twitter: http://twitter.com/bemrema_upi  Facebook: Akun http://facebook.com/bemremaupi1, GrupREMA UPI, dan Fanpage BEM REMA UPI  Youtube:http://youtube.com/bemremaupi1  Website:

BEM

http://bem.rema.upi.edu,

REMA

UPI

http://rema.upi.edu  Email: [email protected]  Instagram: @bemrema_upi REMA Information Center merupakan media informasi yang dimiliki oleh BEM REMA UPI. Informasi apapun seputar kampus UPI dan kegiatan yang dilakukan oleh BEM REMA UPI akan disampaikan melalui beberapa akun sosial media. Desain warna yang konsisten dan sesuai dengan palet warna yang digunakan oleh logo BEM REMA UPI membuat informasi yang disampaikan menjadi khas. Penilaian untuk program kerja ini adalah A dengan persentase 97,1%.  Evaluasi REMA Information Center sudah cukup memuaskan. Desain yang menarik dan pemilihan warna yang konsisten membuat berita atau informasi yang disampaikan terlihat menarik dan beragam. Namun dalam beberapa hal, ada berita atau informasi yang telat tersampaikan. tapi secara keseluruhan, program ini menghasilkan informasi yang menarik dan memuaskan.  Rekomendasi Buatlah desain template untuk sosial media. Hal ini membuat seluruh desain terlihat seragam sekaligus memudahkan pembuatan media jika ada informasi yang urgent dan perlu disampaikan secara mendadak. 115

b) REMA Studio  Gambaran Umum Program Kerja Mendokumentasikan dan mengarsipan kegiatan-kegiatan di BEM REMA UPI. Dokumentasi dan arsip disimpan dalam bentuk video atau film pendek. Rencana dari program kerja ini dilaksanakan secara berkala, namun pelaksanaannya dirasa kurang terpublikasi kepada masyarakat UPI pada umumnya. Dengan ini, REMA Studio mendapat nilai B dengan persentase 82%.  Evaluasi Perencanaan yang dilakukan adalah dengan mengarsipkan video dalam bentuk CD. Seiring zaman yang semakin berkembang, media CD dirasa kurang efektif dan efisien.  Rekomendasi Gunakan media arsip yang lebih efektif dan efisien seperti hard disk. c) Majalah REMA  Gambaran Umum Program Kerja Majalah REMA dialihkan bentuknya dari majalah biasa atau majalah secara tekstual menjadi majalah dalam bentuk online. Dalam perencanaan, rilis dilakukan secara berkala setiap dua bulan sekali. Namun realisasinya majalah hanya rilis satu kali di akhir kepengurusan secara online. Dengan ini, Majalah REMA mendapat nilai C dengan persentase 53,7%.  Evaluasi Ekspektasi perencanaan sangat tinggi dengan biaya yang besar pula, namun rilis hanya satu kali dan secara online.  Rekomendasi Tetapkan bentuk fisik majalah sejak awal sesuai dengan perkiraan kedepannya. Perhitungkan pula berbagai faktor yang akan berpengaruh pada rilis majalah. d) Workshop Pelatihan Website  Gambaran Umum Workshop ini digabungkan dengan program kerja lain seperti JAPERO dalam satu kegiatan bernama Waroeng Media. Program kerja dilaksanakan pada hari Sabtu, 15 Oktober 2016. Acara cukup meriah 116

dengan terlihatnya atribut dan aksesoris kegiatan di sekitar lokasi. Dengan ini, Workshop Pelatihan Website mendapat nilai A dengan persentase 94,7%.  Evaluasi Persiapan acara masih terlihat terburu-buru.  Rekomendasi Persiapkan acara dari jauh-jauh hari. Libatkan peserta JAPERO untuk membantu publikasi acara. e) Majalah Dinding  Gambaran Umum Majalah

dinding

ini

merupakan

program

kerja

untuk

menginformasikan kegiatan BEM REMA UPI dan isu-isu di dalam maupun luar lingkungan kampus UPI dalam bentuk majalah dinding yang di sebar di setiap fakultas yang ada di UPI. Keterlaksanaan proker ini hanya satu kali dalam satu periode, yang harusnya terbit 2 kali dalam

periode

kepengurusan.

Kemudian

dalam

mading

ini

informasinya terbatas sehingga informasinya kurang tersampaikan. Penilaian untuk program kerja ini adalah C dengan persentase 54,16%  Evaluasi Tidak terlaksana secara maksimal. Informasi tidak up-to-date karena pembaharuannya terbatas hanya 2 kali dalam satu periode kepengurusan.  Rekomendasi Tingkatkan kerjasama dengan rekan satu tim dan perlu mengatur waktu pembuatan dengan baik, agar terlaksana dengan baik pula. Lebih rajin lagi untuk mengontrol mading di tiap fakultasnya. f) REMA News  Gambaran Umum REMA News merupakan wadah informasi dan berita REMA dalam bentuk press release secara online. Berita yang tersebar melalui akun resmi di Line akan diteruskan ke website BEM REMA UPI. REMA News mendapat nilai B dengan persentase 90%.

117

 Evaluasi Isu-isu yang dimunculkan dalam REMA News tidak dilakukan secara rutin.  Rekomendasi Rutinkan release REMA News. g) Diklat Jurnalistik  Gambaran Umum Diklat jurnalistik internal diperuntukkan bagi anggota BEM REMA UPI. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kerja Kominfo apabila sewaktu-waktu terdapat agenda mendesak dan mendadak yang pengerjaan grafisnya tidak dapat dilakukan oleh Kominfo. Anggota dari kementrian lain dapat membuat grafis sendiri untuk agendanya. Diklat Jurnalistik mendapat nilai A dengan persentase 91,6%.  Evaluasi Publikasi kurang masif.  Rekomendasi Masifkan publikasi kegiatan. h) Gathering dan Diklat Eksternal Jurnalistik  Gambaran Umum Merupakan program kerja yang terbuka bagi siapa saja yang ingin ikut. Membahas hal-hal yang terkait dengan kejurnalistikan seperti desain, media, website, dan sebagainya. Dilaksanakan pada tanggal 1 Juni 2016, bertempat Auditorium JICA FPMIPA dan 8 Oktober 2016 bertempat di FPMIPA C. Gathering dan Diklat Eksternal Jurnalistik mendapat nilai B dengan persentase 90,3%.  Evaluasi Persiapan acara sangat minim.  Rekomendasi Ketua pelaksana dan kepanitiaan harus ditentukan dari jauh-jauh hari agar kepanitiaan berjalan maksimal. i) Pembentukan Pers Ormawa  Gambaran Umum Program Kerja Program kerja ini biasa disebut dengan JAPERO. Merupakan kumpulan dari jurnalis, grafis desainer, dan kominfo dari berbagai 118

himpunan di UPI. Peserta yang terdaftar dilibatkan dalam event-evet Kominfo BEM REMA UPI. Pelaksanaan terealisasi

pada tanggal 14

April 2016 dan 29 September 2016, bertempat di Teater Terbuka. Selain itu, JAPERO juga turut berpastisipasi dalam keiatan Kominfo yang lainnya seperti Diklat Eksternal. Pembentukan Pers Ormawa mendapat nilai A dengan persentase 93,6%.  Evaluasi Keikutsertaan peserta yang terdaftar masih belum maksimal.  Rekomendasi Libatkan peserta lebih intens lagi. j) Optimalisasi Jaringan Kominfo (OJK)  Gambaran Umum Optimalisasi Jaringan Kominfo (OJK) berbentuk kunjungan dari Kominfo BEM REMA UPI ke lembaga terkait untuk melakukan silaturahmi dan berbagi ilmu tentang hal-hal yang berhubungan dengan ke-kominfo-an dan jurnalistik. OJK dilakukan satu kali di awal kepengurusan. Sedangkan jaringan kerja lainnya dilakukan dalam bentuk lain, seperti ikut sertanya Kominfo BEM REMA UPI dalam agenda yang dilaksanakan oleh instansi yang bekerja sama. Dengan ini, Optimalisasi Jaringan Kominfo mendapat nilai B dengan persentase 88,12%  Evaluasi OJK dilakukan hanya satu kali.  Rekomendasi Meskipun dilakukan secara tentatif, namun sebaiknya OJK dilakukan beberapa kali agar jaringan kerja BEM REMA UPI lebih luas dan menghasilkan manfaat dari jaringan tersebut. 2. KPPM a) Komunitas Pengabdian  Gambaran Umum Program kerja ini menghimpun pengabdian yang ada di himpunan-himpunan di UPI. Selain itu, salah satu agenda yang ada dalam Komunitas Pengabdian, yaitu sosialisasi UU PPM yang

119

dilaksanakan pada tanggal 7 September 2016 di taman depan PKM. Komunitas Pengabdian mendapat nilai A dengan persentase 92,1%.  Evaluasi Tidak semua pengabdian himpunan tergabung dalam program kerja ini.  Rekomendasi Libatkan semua pengabdian himpunan untuk bertartisipasi aktif dalam agenda-agenda yang berkaitan dengan pengabdian. b) Rumah Kreasi Bumi Siliwangi (RKBS)  Gambaran Umum RKBS merupakan kegiatan yang bertujuan untuk membantu anakanak dalam belajar, baik itu mengenai mata pelajaran yang diajarkan di sekolah dan juga kerajinan tangan agar mereka bisa menjadi anak yang kreatif. RKBS tahun ini berlokasi di Masjid Nurul Falah, Gang Kenanga, Gegerkalong. RKBS dilaksanakan setiap hari Senin-Kamis dengan bantuan para volunteer mulai April hingga Oktober 2016. Beberapa volunteer (peserta) berperan dalam mendukung pelaksanaan kegiatan ini. Setiap kali kegiatan dilaksanakan selalu ada penanggungjawab dari KPPM yang menyiapkan dan mengkoordinir keberjalanan acara. Namun sering kali kegiatan kekurangan pengajar karena volunteer memiliki kesibukan lain. Dengan ini, program kerja Rumah Kreasi Bumi Siliwangi mendapat nilai B dengan persentase 89,2%.  Evaluasi Kegiatan RKBS sudah berjalan dengan cukup baik. Namun masih terdapat beberapa kendala yang dihadapi. Kendala yang utama adalah ketidakhadiran volunteer pada jadwal yang telah ditetapkan yang disebabkan

oleh

berbagai

faktor,

sehingga

sering

menghadapi

permasalahan seperti kekurangan volunteer dalam membantu dan menghadapi anak-anak yang hadir di tempat. Penggunaan media pembelajaran juga masih kurang dimanfaatkan secara optimal, seperti media audio dan visual.

120

 Rekomendasi Berdasarkan

evaluasi

yang

telah

disebutkan,

beberapa

rekomendasi untuk pelaksanaan kegiatan berikutnya agar dapat lebih baik, yaitu: (1) komitmen volunteer lebih ditegaskan lagi agar kegiatan dapat berlangsung secara efektif, dan (2) penanaman kreativitas volunteer lebih ditingkatkan. Dalam hal ini, peran dan tugas PJ dari KPPM dalam mengkoordinir volunteer perlu dioptimalkan lagi agar semangat dan komitmen volunteer tetap terjaga serta kreativitas volunteer bisa lebih muncul. c) We Care We Share We Do (WWW)  Gambaran Umum WWW merupakan

program kerja berupa kampanye dan

propaganda isu-isu pengabdian dan peringatan hari-hari penting dalam setahun. Propaganda dan kampanye dilakukan secara tentatif dan dilaksanakan di berbagai tempat menyesuaikan dengan target sasaran dan tujuan. Selain itu, ada pula proram Gemalencana yang bergerak untuk menggalang sumbangan untuk korban bencana yang menimpa Indonesia. KPPM dengan tanggap merespon isu-isu tersebut dengan propaganda yang dibuat. Dengan ini, WWW mendapat nilai B dengan persentase 78,8%.  Evaluasi Kampanye melalui media sosial kurang massif.  Rekomendasi Kerahkan semua potensi anggota untuk mengkampanyekan harihari khusus terutama melalui media sosial. d) Seminar Pasca Kampus  Gambaran Umum Merupakan seminar yang diadakan untuk tujuan memberikan gambaran dunia pasca kampus bagi para mahasiswa. Selain itu juga memberikan informasi terkait beasiswa baik dalam maupun luar negeri. Dilaksanakan pada tanggal 27 Mei 2016 bertempat di LPPM Lantai 3. Seminar Pasca Kampus mendapat nilai B dengan persentase 87,2%.

121

 Evaluasi Publikasi kurang masif.  Rekomendasi Sebarkan informasi lebih masif lagi. e) Putra Putri Bumi Siliwangi (PPBS)  Gambaran Umum PPBS bertujuan untuk mencetak duta-duta kampus yang dipilih melalui education project selection. PPBS dimulai dengan pentaftaran, lalu seleksi pada tanggal 1 Oktober. Para peserta kemudian memasuki masa karantina selama satu bulan setiap hari Sabtu dan Minggu. Tanggal 7 November dilasanakan unjuk bakat para finalis. Acara puncak dilaksanakan tanggal 8 November 2016 di Gedung Ahmad Sanusi, mulai pukul 18.00 hingga 00.30 WIB. Acara berlangsung dengan meriah dan dihadiri sedikitya 500 penonton. Dengan ini, program kerja Putra Putri Bumi Siliwangi (PPBS) mendapat nilai A dengan persentase 93,2%.  Evaluasi Ada yang harus lebih diperhatikan dari segi pakaian peseta maupun penampil.  Rekomendasi Eksplorasi budaya dapat dilakukan dengan menunjukkan khas daerah di Indonesia secara lebih sopan dan enak dipandang. Selain itu sebarkan informasi lebih masif lagi. f) Edupreneur  Gambaran Umum Merupakan program kerja yang masuk dalam rangkaian kegiatan PPBS, yakni berupa pelatihan kewirausahaan untuk para peserta PPBS. Dilaksanakan pada tanggal 20 September 2016 di Auditorium FIP. Edupreneur mendapat nilai A dengan persentase 95,1%.  Evaluasi Konsep penyampaian materi dari pembicara agak membosankan.

122

 Rekomendasi Cari pembicara yang mampu membawa suasana pematerian jadi lebih menyenangkan. Atau adakan briefing dengan pembicara agar hasil yang diinginkan tercapai. b. Rapat Dengar Pendapat (RDP) Selama kepengurusan, komisi IV mengadakan RDP sebanyak 3 kali, yakni 1 kali dengan KPPM dan 2 kali dengan KEMKOMINFO. Dalam perencanaan RDP sering kali tidak menemukan irisan waktu yang sesuai antara Komisi IV dan Kementerian. Sehingga kami melaksanakan RDP hanya sebanyak 3 kali dan tidak mencapai batas minimal. RDP dengan Kemkominfo dilaksanakan pada tanggal 25 April 2016 di Gedung PKM dan 9 November 2016 di Ramen Kazoku. Sedangkan RDP dengan KPPM dilaksanakan pada tanggal 21 April di Depan Aula Al-Furqan. Dari RDP tersebut, kami dapat mengetahui perkembangan kinerja kementerian maupun program kerja yang sudah dan akan dilaksanakan. Saat RDP dengan KEMKOMINFO, hanya ketua komisi saja yang dapat hadir namun saat rapat komisi hasil RDP tersebut disampaikan kepada anggota komisi yang lain sehingga kami dapat mengetahui perkembangan kementerian meskipun tidak terlibat aktif saat RDP. c. Rapat Komisi Selama kepengurusan kami melaksanakan rapat komisi sebanyak 8 kali. Meskipun setiap rapat tidak semua hadir namun, anggota komisi yang lain dapat mengetahui hasil rapat dari notulensi yang dipublikasikan di grup media sosial. Catatan hasil rapat komisi IV yakni sebagai berikut: No 1.

Waktu 1 April 2016

Anggota yang Hadir

Hasil Rapat

1. Syntia Apriliyan

1. Program Kerja

2. Anah Rohanah

2. Mekanisme pengawasan

3. Dini Safitri

3. Pembagian pengawasan

4. Santi Oktapiani 5. Lita Utami 6. Anisa Solihah 7. Indana Putri Awliya 8. Suhail

123

No 2.

Waktu 22 April 2016

Anggota yang Hadir 1. Anah Rohanah

Hasil Rapat 1. Aspek-aspek yang diawasi

2. M Rahmanda

dari KEMKOMINFO dan

3. Ade Andri S

KPPM

4. Lita Utami

2. Kajian UU PPM

5. Anisa Solihah 6. Syntia Apriliyan 7. Indana Putri Awliya 3.

18 Mei 2016

1. Syntia Apriliyan

1. Budgeting

2. Anah Rohanah 3. Indana Putri Awliya 4. Lita Utami 5. Suhail 4.

9 September

1. Syntia Apriliyan

2016

2. Anah Rohanah

1. Re-komitmen REMA UPI UPI

3. Lita Utami

2. Evaluasi kinerja

4. Anisa S

3. Pengawasan

5. M Rahmanda 6. Santi Oktapiani 7. Ade Andri S 8. Indana Putri Awliya 9. Suhail 5.

30 September

1. Syntia Apriliyan

1. Studi banding

2. Anah Rohanah

2. Pengawasan

3. Indana Putri Awliya

3. Piket sekre

4. Santi Oktapiani

4. Kajian UU

5. M. Rahmanda 6. Dini Safitri 7. Ade Andri 8. Lita Utami 9. Suhail

124

di

DPM

No 6.

Waktu 7

Oktober

2016

Anggota yang Hadir

Hasil Rapat


1. Studi Banding

2. Syntia Apriliyan 3. Santi Oktapiani 4. Anisa Solihah

7.

14

Oktober

2016

1. Syntia Apriliyan

1. Kepanitiaan studi banding

2. Santi Oktapiani 3. Dini Safitri 4. Anisa Solihah 5. Ade Andri S 6. M Rahmanda

8.

17 November


1. Persiapan LPJ

2016

2. Suhail

2. Pleno

3. Anisa Solihah

penilian

program

kerja kementerian

4. Santi Oktapiani 5. Syntia Apriliyan  Evaluasi Rapat komisi yang dilaksanakan kerap kali hanya dihadiri oleh beberapa anggota saja. Bentuk pendekatan terhadap sesama anggota hanya terbangun dari pertemuan rapat komisi.  Rekomendasi Untuk merekatkan ukhuwah antara anggota satu dengan yang lain, sebaiknya dilakukan juga agenda seperti jalan bersama, olahraga bersama, dan sebagainya. d. Pengkajian UU PPM Pengkajian UU PPM ini diberikan tanggungjawab kepada Syntia Apriliyan dan bekerjasama dengan Badan Legislasi DPM REMA UPI UPI 2016. Dalam menjalankan amanahnya, Syntia telah berusaha untuk memaksimalkan kinerjanya

namun

terkadang

terdapat

hambatan-hambatan

seperti

ketidakpahaman akan Undang-Undang, tekanan dari pihak lain yang menyebabkan patahnya semangat dan waktu yang bentrok dengan agenda lain saat akan mengkaji Undang-Undang PPM ini. Namun, dia beruntung karena rekan-rekannya dapat membantu mengkaji UU PPM ini.

125

 Evaluasi Waktu pengkajian yang terkesan terlalu terburu-buru dan mendesak terasa cukup menyulitkan pengkaji untuk bekerja maksimal. Ditambah lagi kurangnya pengetahuan akan hal-hal yang berhubungan dengan undangundang membuat pengkajian sering berlari di tempat.  Rekomendasi Penentuan waktu kajian agar diputuskan dari jauh-jauh hari agar pengkaji lebih siap. Seluruh anggota DPM REMA UPI terutama yang diamanahkan untuk pengkajian UU harus memiliki literasi yang luas dan matang untuk memperbaiki kualitas kajian. e. Studi Banding Studi Banding merupakan agenda kerja tambahan yang diberikan kepada Komisi IV yang diputuskan pada Rapat Kerja 2. Meskipun agenda ini diamanahkan kepada Komisi IV, namun dalam kepanitiaannya dilakukan rekrutmen terbuka kepada semua komisi dan badan. Setiap komisi dan badan mendelegasikan 2 anggota untuk terlibat dalam kepanitiaan. Persiapan agenda sudah dimulai sejak dua bulan sebelum hari-H, namun progres masifnya baru terlaksana tiga minggu sebelum hari-H. DPM yang dituju untuk studi banding ini adalah DPM UI. Studi banding dilaksanakan pada hari Sabtu, 12 November 2016. Keterlambatan kedatangan sekitar pukul 12.05 akibat hal yang tidak terduga tidak meyurutkan antusias anggota DPM REMA UPI UPI untuk memperkaya cakrawala keilmuan melalui diskusi yang terjalin hangat antara DPM REMA UPI UPI dan DPM UI. Agenda studi banding selesai pukul 14.30 WIB.  Evaluasi Agenda banyak terkendala di transportasi. Peserta yang ikut terlalu banyak untuk menggunakan satu bus, namun

terlalu sedikit bisa

menggunakan dua bus. Akhirnya keberangkatan menggunakan mobil pribadi dari salah satu anggota DPM. Selain itu, waktu diskusi dengan DPM terasa terlalu sedikit karena kedatangan yang terlambat.  Rekomendasi Untuk mengantisipasi masalah transportasi, lebih baik tentukan jumlah bus dahulu baru tentukan jumlah peserta. Dan diharapkan kepada

126

penanggungjawab acara untuk mengantisipasi acara dengan lebih tegas dan cekatan.

V.

EVALUASI a. Internal 1. Semua anggota yang ada di Komisi IV merupakan orang baru di DPM REMA UPI, sehingga terkadang merasakan kebingungan dalam hal-hal ke-DPM-an. 2. Klasik namun fundamental, masalah komunikasi. Komunikasi yang terjalin cukup baik namun tidak terlalu intens. Hal ini disebabkan tidak intensnya pertemuan antar sesama anggota komisi IV, baik di dalam maupun di luar DPM. 3. Pemahaman anggota komisi IV tentang UU P2M masih kurang. Bahkan banyak yang baru mengetahui UU P2M saat masuk DPM REMA UPI. b. Eksternal 1. Keterlibatan anggota komisi IV di agenda DPM lainnya cukup baik, namun ada beberapa agenda yang kosong dari kehadiran komisi IV. 2. Komunikasi yang terjalin antara komisi IV dengan komisi dan badan lain yang ada di DPM masih terbilang jarang. Hanya beberapa anggota yang sering berbaur dengan anggota DPM yang lain. 3. Komunikasi dengan kementrian yang diawasi kurang terjalin dengan baik, namun dibantu dengan adanya grup untuk berkoordinasi lewat media sosial. 4. Komisi IV tidak banyak terlibat aktif dalam pra-pelaksanaan program kerja baik Kemkominfo maupun KPPM. 5. Tidak ada Laporan Kegiatan yang masuk dari kementerian kepada DPM. 6. Sulit menemukan waktu yang sesuai saat akan mengadakan Rapat Dengar Pendapat (RDP).

VI.

REKOMENDASI a. Internal 1. Khususnya kepada ketua, umumnya pada seluruh anggota dapat menjadi pengingat serta memberi semangat kepada anggota yang lainnya. 2. Agar tidak terjadi terlalu banyak kebingungan tentang hal-hal yang berkaitan dengan komisi IV, sebaiknya ada anggota komisi IV ataupun DPM REMA

127

UPI yang menjabat di tahun 2016 ini yang meneruskan perjuangan di komisi IV di tahun berikutnya. 3. Adanya penguatan secara masif terkait pengetahuan ke-DPM-an kepada anggota komisi, terutama Undang-undang, walaupun komisi IV tidak menjadikan kajian undang-undang sebagai fokus utamanya. b. Eksternal 1. Untuk mengeratkan silaturahmi, sebaiknya diadakan pertemuan antara komisi IV dan kementrian yang diawasi dengan menghadirkan seluruh anggota dari kedua belah pihak. 2. Demi peningkatan kualitas, self belonging, dan rasa tanggung jawab anggota, penerimaan anggota DPM sebaiknya dilakukan dengan seleksi yang lebih memperhatikan persyaratan bagi ketiga aspek di atas. 3. Dibutuhkan ketegasan baik bagi ketua DPM, maupun ketua komisi untuk menindak anggota yang melakukan pelanggaran.

VII. PENUTUP Demikian laporan pengawasan ini kami buat. Kami menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan serta kesalahan dalam pelaksanaan amanah maupun dalam penulisan laporan ini. Terimakasih kepada rekan-rekan komisi IV yang sudah dapat bekerjasama dengan baik dalam menjalankan amanah di DPM REMA UPI periode 2016 ini, tiba saatnya kami harus bertemu pada akhir masa periode kepengurusan. Semoga apa yang telah kita kerjakan dapat menjadi pahala untuk kita semua dan kami berharap laporan ini dapat dijadikan pelajaran sehingga kekurangan serta khilaf yang kami lakukan saat ini tidak lagi terjadi di masa yang akan datang. Aamiin. Bandung,

Desember 2016

Mengetahui, Ketua DPM REMA UPI UPI Periode 2016

Ketua Komisi IV Periode 2016,

Fikri Faturrahman

Indana Putri Awliya

NIM. 1205813

NIM. 1205315

128

LAPORAN AKHIR KOMISI V [PENDIDIKAN] DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016 I.

PENDAHULUAN Segala puji dan syukur tak henti-hentinya kami persembahkan kepada Allah SWT, Tuhan yang Maha Pengasih, yang menguasai kerajaan langit dan bumi beserta isinya, yang menguasai hati-hati setiap makhluk di dunia. Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada manusia teladan umat, sang pengubah peradaban, Rasulullah Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya, dan seluruh umatnya hingga akhir zaman. Aamiin. Banyak hal yang dapat kita pelajari dari proses kehidupan selama ini. Pola pikir, sifat, dan sikap manusia pada dasarnya mengalami perubahan seiring dengan berjalannya waktu dan bergantinya lingkungan pada setiap masanya yang mengharuskan kita untuk melakukan adaptasi. Kita semua hidup terikat oleh sang waktu, yang tak kan sudi menunggu untuk menghantarkan kita pada langkah terakhir menuju langkah awal yang panjang. Tidak terasa sudah satu periode kami mengemban amanah ini hingga sampailah pada masa akhir periode DPM REMA UPI 2016 unutk menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas apa yang telah kami kerjakan. Hanya dengan pertolongan-Nya lah amanah ini dapat kami pikul pada pundak-pundak ini. Semoga apa yang telah dilakukan senantiasa berada dijalan yang diridhai-Nya dan semoga yang telah dilaksanakan tidak sia-sia serta pertanggungjawaban di akhirat nanti diterima-Nya. Banyak hal yang dapat kami pelajari selama satu periode di DPM REMA UPI ini, organisasi memberikan pemahaman dan pembinaan, sebagai batu loncatan untuk meraih kehidupan yang lebih baik dimasa yang akan datang. Berdasarkan Tata Tertib DPM REMA UPI 2016, Komisi V (Lima) merupakan alat kelengkapan DPM REMA UPI yang bersifat tetap dan ruang lingkupnya adalah pendidikan, sehingga yang menjadi mitra kerja dari Komisi V (Lima) adalah Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI.

129

II.

KONDISI OBJEKTIF Kondisi objektif merupakan kondisi nyata yang dialami oleh anggota komisi V (lima), yang terbagi menjadi dua, yaitu: a. Internal Komisi V terdiri dari 11 anggota DPM REMA UPI yang kemudian selanjutnya ditambahkan 1 anggota ditengah-tengah kepengurusan, sehingga sampai akhir periode Komisi V terdiri dari 12 anggota DPM REMA UPI, dengan pembagian tugas sebagai berikut: No 1

2

3

4

5

6

Nama Taqiyuddin Ahmad Fairuz Khoirunnisa

Intan Andriani Khotia Nur Aqso Lian Lugiana R. S. Ningtyas Arum Sari

7

Nuryaman

8

Rahman Aziz

9

Riski Karimah Putri

Departemen/Prodi

Angkatan

Akuntansi

2012

Pendidikan Manajemen Bisnis

PGSD

2013

2013

Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Luar Sekolah Biologi Perpustakaan dan Informasi Pendidikan Teknik Elektro Pendidikan Luar Sekolah

Amanah

Kondisi Objektif

Ketua

6 kali mengikuti

Komisi

rapat komisi.

Sekretaris Komisi Bendahara Komisi

2013

Anggota

2014

Anggota

2013

Anggota

2013

Anggota

2014

Anggota

2013

Anggota

Pendidikan 10

Selli Marselina

7 kali mengikuti rapat komisi.

2 kali mengikuti rapat komisi. 6 kali mengikuti rapat komisi. 3 kali mengikuti rapat komisi. 3 kali mengikuti rapat komisi. 5 kali mengikuti rapat komisi. 3 kali mengikuti rapat komisi. 3 kali mengikuti rapat komisi. 3 kali mengikuti

Kesejahteraan

2014

Anggota

2013

Anggota

rapat komisi.

Keluarga 11

Suci Asyiah

Kimia

130

4 kali mengikuti rapat komisi.

No

Nama

Departemen/Prodi

Angkatan

Amanah

1 kali mengikuti

Psikologi 12

Elsa Erika A.

Kondisi Objektif

Pendidikan dan

2014

Anggota

Bimbingan

rapat komisi dari 3 kali rapat setelah adanya reshuflle.

Komisi V (Lima) mempunyai tugas untuk hadir dalam pleno-pleno yang membahas tentang pembentukan UU atau perubahan UU dan juga ikut berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan besar DPM REMA UPI. Selain hadir dalam pleno serta berpartisipasi dalam kegiatan DPM REMA UPI, Komisi V (Lima) juga mempunyai amanah untuk melakukan pengawasan terhadap kinerja Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI, dan juga menampung aspirasi mahasiswa yang khususnya berkaitan dengan ranah pendidikan. Dalam melakukan pengawasan program kerja Kementerian Pendidikan, setiap anggota komisi sudah diberikan amanah untuk menjadi PJ pengawasan agar pengawasan dapat berjalan dengan baik. Ketika melakukan pengawasan ke lapangan (datang ke

program

kegiatan

Kementerian

Pendidikan),

tidak

hanya

dari

PJ

pengawasannya saja yang ikut datang pada kegiatan, tetapi juga dari PJ pengawasan program kerja yang lain pun ikut hadir atau saling mengisi ketika PJ pengawasannya tidak dapat hadir maka anggota komisi yang lain menggantikan yang tidak dapat hadir tersebut. Pada perjalannya dalam satu periode DPM REMA UPI 2016, anggota Komisi V (Lima) pada setengah periode awal sangat aktif baik pada rapat komisi maupun

hadir

dalam

tugas

pengawasan

terhadap

kegiatan-kegiatan

Kementerian Pendidikan, tetapi pada setengah periode selanjutnya terjadi penurunan kehadiran dari para anggota komisi dikarenakan kesibukannya di DPM/BPM dari masing-masing anggota komisi karena melakukan pengawasan kegiatan pengkaderan di tingkat himpunan departemen atau program studinya. Sudah banyak cara dilakukan untuk menaikan tingkat kehadiran dari anggota komisi namun peningkatan yang terjadi tidak signifikan. b. Eksternal Kondisi eksternal Komisi V (Lima) dengan kementerian yang diawasi yaitu Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI, komunikasi antara komisi dengan kementerian berjalan dengan baik, Menteri dan para Dirjen mudah untuk

131

dihubungi dan merespon dengan baik ketika dimintai konfirmasi-konformasi terkait dengan kondisi program kerja mereka. Namun terdapat sedikit permasalahan ketika PJ pengawasan melakukan komunikasi dengan PJ program kerja via medsos atau sms yang harus menunggu sangat lama untuk mendapatkan balasan, hal ini terjadi beberapa kali, tetapi sudah diantisipasi dengan bertanya langsung kepada Dirjennya atau langsung kepada Menterinya sendiri. Diluar permasalahan tersebut komunikasi antara Komisi V dengan Kementerian Pendidikan dianggap sangat baik, baik komunikasi secara langsung ataupun menggunakan media sosial. Dalam satu periode ini terdapat tiga kali RDP antara Komisi V dengan Kementerian Pendidikan yang membahas tentang anggaran kementerian, perkembangan program kerja, kondisi kementerian, serta evaluasi program kerja dan kondisi kementeriannya sendiri. Untuk bulan-bulan yang tidak terdapat RDP laporan dan evaluasi disampaikan langsung oleh Menteri Pendidikan kepada ketua komisi secara langsung, baik bertatap muka ataupun via media sosial.

132

III. No

AGENDA KERJA KOMISI Nama Kegiatan

Deskripsi

Tujuan Mempererat silaturahim,

1

Kabar Lima

Rapat yang dihadiri oleh

perencanaan terkait pengawasan,

(Rapat Komisi)

anggota komisi V.

pemantauan kinerja pengawasan, dan evaluasi pengawasan.

2



Untuk mengetahui kondisi

adalah rapat yang

objektif kementerian dan

dilakukan untuk

perkembangan progress setiap

membahas suatu

program kerja.

Waktu Setiap hari Senin atau Selasa, pukul 15.30 WIB (1 bulan 2x).

1 bulan sekali dan Insidental

program atau kebijakan

PJ

Fairuz Khoirunnisa

Taqiyuddin Ahmad

RAB

70.000

70.000

Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI.

3

Pengawasan Kemendik

Mengawasi program

Melakukan pengawasan terhadap

kerja Kementerian

Kementerian Pendidikan terkait

Pendidikan

kinerja pelaksanaan program kerja.

Semua Anggota Insidental (menyesuaikan dengan Program Kerja Kementerian Pendidikan).

Komisi menjadi penanggung jawab sesuai dengan pembagiannya.

133

150.000

No

4

Nama Kegiatan

Kajian

Deskripsi

Tujuan

Kegiatan untuk mengkaji

Untuk mengkaji peraturan-

peraturan perundang-

peraturan yang telah dibuat oleh

undangan yang

pemerintah.

Waktu

5

Komisi

RAB

-Khotia Nur Aqsho 1 -Nuryaman

berkaitan dengan Pendidikan Nasional.

Upgrading

PJ

-

-Suci Asyiah

Kegiatan yang

Mengakrabkan anggota Komisi V

dilaksanakan untuk

dan meng-upgrade anggota

mengakrabkan dan

3 kali selama kepengurusan

mengisi kembali semangat Komisi V

134

Fairuz Khoirunnisa

-

IV.

REALISASI AGENDA KERJA a. Pelaksanaan Rapat Komisi Rapat komisi merupakan rapat rutin yang dilakukan oleh Komisi V yang dilaksanakan pada hari Senin atau Selasa pukul 15.30 WIB setiap 2 minggu sekali. Dalam pelaksanaannya, ada beberapa kali rapat komisi yang tidak dilaksanakan, dikarenakan adanya agenda-agenda internal DPM REMA UPI dan juga tidak mendapatkan kecocokan jadwal. Namun ketika rapat tidak terlaksana komunikasi dan koordinasi dilakukan menggunakan media sosial terkait dengan kondisi internal, progress pengawasan, dan hal lainnya. Rapat Komisi V diagendakan untuk membahas agenda-agenda diantaranya terkait dengan tugas dan kewajiban di DPM REMA UPI maupun secara khusus diinternal komisi, diantaranya yaitu: kondisi internal Komisi V, kondisi kementrian yang diawasi serta penyampaian hasil-hasil pengawasan, dan mengkoordinasikan agendaagenda DPM REMA UPI 2015 yang harus diikuti oleh anggota komisi. (Notulensi dan Daftar hadir rapat komisi terlampir). b. Hasil Rapat Dengar dengan Kementrian Pendidikan Ada 3 kali Rapat Dengar Pendapat (RDP) yang pernah dilaksanakan dengan hasil sebagai berikut:  11 April 2016 Rapat Dengar Pendapat perdana dengan kemendik ini agenda utamanya adalah memperkenalkan masing-masing anggota baik dari komisi 5 maupun anggota dari kementerian pendidikan BEM REMA UPI. Selanjutnya, selain perkenalan antara anggota komisi 5 dan kemendik, juga dibahas mengenai gambaran

program kerja apa saja yang akan dijalankan oleh

kemendik dan juga menyampaikan progres dari agenda terdekat yang akan dilaksanakan, yaitu UPI I’m Coming. Komisi 5 juga memaparkan bagaimana mekanisme pengawasan program-program kemendik sekaligus harapan dari kemendik dapat diawasi dengan baik.  24 Mei 2016 Dalam agenda RDP kali ini membahas tentang budgeting kemendik. Setiap program kerja kemendik dijabarkan biaya-biaya yang kemungkinan akan

dikeluarkan,

kemudian

didiskusikan

135

mengenai

rasionalisasinya

sehingga RAB setiap program kerja tidak terlalu besar maupun tidak terlalu kecil.  11 Juni 2016 Dalam agenda RDP kali ini Kemendik menyampaikan kondisi internalnya dan evaluasi-evaluasi terkait program kerja yang sudah dilaksanakan oleh kemendik. c. Hasil Pengawasan Terhadap Proker Kementrian a) UPI I’m Coming Kegiatan UPI I’m Coming dilaksanakan pada hari Sabtu 14 Mei 2016, bertempat di ruang Auditorium Lantai 2 JICA, Universitas Pendidikan Indonesia. Anggota komisi V yang diberi tanggung jawab untuk mengawasi proker ini adalah Fairuz Khoirunnisa (P. Manajemen Bisnis 2013), Lian (PLS 2014) dan Rahman Aziz (Teknik Elektro 2014), namun pada pelaksanaannya Lian berhalangan hadir. Tetapi ada anggota komisi V lainnya yang ikut hadir melakukan pengawasan, diantaranya ada Selli Marselina (PKK 2014), Riski Karima (PLS 2013), Suci Asiyah (Kimia 2013). Pada pelaksanaannya kegiatan ini dengan dikuti oleh lebih dari 400 peserta yang berasal dari siswa dan siswi SMA, MA, dan SMK. Rangkaian utama dari kegiatan ini yakni simulasai SBMPTN dimana sasarannya adalah siswa dan siswi SMA, MA, dan SMK sederajat. Selain itu adapun pemberian motivasi dari motivator terkenal yaitu Setia Furqon Kholid, dilanjutkan dengan touring ke setiap fakultas yang berada di UPI, dengan tujuan untuk memperkenalkan siswa dan siswi SMA, MA, SMK sederajat kepada setiap fakultas yang ada di UPI. Segala rangkaian yang ada pada kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan motivasi dan minat siswa-siswi untuk melanjutkan kuliah, khususnya di UPI. Artinya ada misi pembangunan citra UPI itu sendiri. Kekurangan proker ini diantaranya adalah kurangnya koordinasi dengan penyedia soal try out sehingga pada saat pelaksanaan try out dimulai, panitia masih sibuk mempersiapkan jumlah soal dan kunci jawaban yang akan dibagikan. Selain itu, kurangnya koordinasi dengan pihak eksternal lainnya, seperti penyedia catering yang menyebabkan keterlambatan pembagian konsumsi kepada peserta dan kurang koordinasi dengan himpunan yang ada di UPI sehingga tidak semua himpunan ikut

136

berpartisipasi dalam acara ini. Rekomendasi pengawasan untuk proker ini sebaiknya pengawasan dilakukan dengan cara pembagian pengawasan perdivisi agar semua divisi dapat diketahui perkembangan dan hambatannya. Nilai Akhir untuk proker ini yaitu B (Baik) dengan perolehan persantase 82,06%. b) Gemar Gemar adalah Mahasiswa,

singkatan

merupakan

dari Gerakan Menulis Artikel

program

kerja

yang

kegiatannya

untuk berupa

pengumpulan karya tulis berupa artikel dari mahasiswa UPI. Gemar merupakan proker hasil rapat kerja BEM REMA UPI diawal kepengurusan, dan berlangsung selama 2 bulan. Artikel yang dapat dikumpulkan oleh Kemendik sebanyak 20 artikel yang kemudian langsung dikirimkan kepada media cetak yang menjadi partner BEM REMA UPI. Namun tidak ada followup yang dilakukan oleh panitia. Kendala dalam proker ini adalah SDM yang kurang sehingga sempat ada wacana untuk menghapuskan proker ini. Evaluasi pengawasan, sebaiknya dikomunikasikan apapun kondisi dan hambatannya sebelum memutuskan untuk menghentikannya. Rekomendasi untuk pengawasan proker semacam ini letaknya di komunikasi dan koordinasi baik dari pihak BEM maupun DPM sehingga dapat memberikan masukan yang bisa dipertimbangkan. Dua belah pihak harus kooperatif dan aktif dalam membangun komunikasi tidak saling menunggu. Nilai untuk proker ini adalah C dengan perolehan persentase 58,93% c) National Education Conference (NEC) Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI 2016 melaksanakan acara National Education Conference pada hari Jumat-Minggu, tanggal 21-23 Oktober 2016. Dimulai dari hari pertama yaitu hari Jumat bertempat di Gedung Achamd Sanusi pukul. 08.00-selesai, acara yang dilaksanakan adalah Seminar Nasional yang bertemakan “The Challenge Of The Teacher To Win 21st Century” dihadiri oleh pemateri dari para tokoh pendidikan, kemudian dilanjutkan dengan acara Lomba Stand Up Comedy dari himpunan di UPI beserta stand Edufair dan pameran fotografi. Pada hari Kedua, bagian acara NEC selanjutnya adalah Konferensi Paper yang dilaksanakan di auditorium LPPM dimulai pada pukul. 08.00-selesai, yang diikuti oleh 25 tim dari berbagai

137

Perguruan Tinggi di Indonesia, selanjutnya pada malam hari diadakan Gala Dinner di depan Gedung Isola. Hari terakhir diisi dengan acara Fieldtrip yang merupakan kegiatan tour berkeliling ke Museum Pendidikan UPI, Museum Geologi, dan Alun-alun Bandung dari pukul 10.00 WIB-selesai. Penanggungjawab kepengawasan acara ini adalah Intan Andriani, Selli Marselina, dan Elsa Erika. Pengawas yang hadir pada hari pertama yaitu Intan Andriani, Fairuz Khoirunnisa, Khotia Nur Aqho, dan Nuryaman. Secara keseluruhan acara pada hari pertama berjalan dengan baik, hanya saja briefing dilakukan tidak tepat pada waktunya sehingga persiapan menjadi agak sedikit terganggu, yaitu pada persiapan kestari yang kesulitan mengelola registrasi peserta seminar yang OTS, namun masih bisa terhandle. Beberapa pemateri juga ada yang diwakilkan oleh pemateri yang lain, sehingga pematerian tetap berjalan sesuai dengan susunan acara yang telah dibuat. Para pejabat kampus yang diundang pun hadir tepat waktu membuka acara NEC hari pertama. Acara seminar berjalan dengan baik, namun pembagian sertifikat menjadi kendala dikarenakan sertifikat belum ditandatangani oleh Rektor sehingga harus menunggu hingga selesai ditandatangani. Acara kemudian dilanjutkan dengan Lomba Stand Up Comedy yang diadakan di panggung outdor depan gedung Achmad Sanusi pada pukul 13.30 WIB. Acara berjalan dengan baik sampai akhirnya hujan turun, sehingga acara dialihkan kembali ke dalam gedung. Antisipasi panitia sudah baik, hanya saja seharusnya panitia sudah mempersiapkan untuk plan 2 ini. Ketidaksiapan panitia terlihat ketika mereka malah asyik nonton Stand Up diluar, sedangkan ruangan gedung tidak dirapikan pasca acara seminar dan istirahat makan siang, sehingga ketika acara dialihkan ke dalam gedung kondisi ruangan saat itu berantakan dan kotor dan mengharuskan panitia untuk membersihkannya dengan kondisi acara yang kembali dimulai. Acara berakhir dengan diumumkannya juara Stand Up Comedy pada pukul. 16.00 WIB. Pada hari kedua pengawas yang hadir adalah Intan Andriani, Khotia Nur Aqsho, Nuryaman, dan Selli Marselina. Acara pada hari kedua adalah Konferensi dan Gala Dinner. Secara keseluruhan acara dapat berjalan dengan baik. Sedikit terhambat dikarenakan PJ Logistik yang sulit dihubungi, namun pada akhirnya dapat terhandle berkat kerjasama yang baik dari panitia. Acara

138

kemudian selesai pada pukul 14.30 WIB. Satu hal yang menjadi perhatian kami adalah penampilan MC yang kurang formal, padahal hari kedua ini merupakan acara yang formal dihadiri oleh juri dari dosen UPI. Sebaiknya penampilan MC diperbaiki terlebih dalam acara formal seperti pada saat Presentasi Paper. Selanjutnya, pada malam hari diadakan Gala Dinner yang awalnya akan diadakan di indoor dormitory UPI, hanya saja PJ acara ini memutuskan untuk mengambil tempat outdoor dengan segala resiko yang ada. Persiapan sudah matang, hanya saja PJ acara ini terlihat masih ragu dengan konsep yang diambilnya ditambah lagi dengan hambatan sound yang mendadak tidak bisa disewa, namun lagi-lagi acara dapat berjalan dengan baik, hambatan dapat teratasi, dan peserta antusias mengikuti Gala Dinner walaupun awalnya peserta sempat mendapatkan slow respon dari panitia. Terakhir, pada hari ketiga kepengawasan dibantu oleh Khotia Nur Aqho dan Nuryaman yang bertindak sebagai peserta paper. Pada hari ketiga ini peserta sempat diabaikan tanpa konfirmasi dari panitia. Acara Fieldtrip yang seharusnya dilakukan pukul. 07.00 menjadi pukul 10.00. Namun, pada akhirnya acara dapat berjalan baik dengan menuju ke tiga tujuan, tiga tujuan lainnya tidak jadi dilaksanakan dikarenakan keterbatasan waktu. Peserta pun dikondisikan menuju bus yang telah diatur untuk mengantarkan peserta ke jalur pulangnya masing-masing. Pengawasan acara NEC sudah dilaksanakan dari mulai perencanaan hingga evaluasinya. Pengawasan pada perencanaan seringkali dilakukan dengan Personal Contact dengan Ketuplak ataupun Menteri dan anggota terkait, dikarenakan pelaksanaan rapat yang tidak memungkinkan untuk diadakan pada saat itu juga, sebab banyaknya proker kemendik dan terbentur dengan acara MOKA-KU UPI. Perencanaan sebenarnya sudah dimulai dari akhir bulan Juni beserta oprec panitia dari delegasi himpunan, proposal dan konsepan acara direncanakan telah rampung pada bulan Juli. Kepengawasan sempat vakum selama hampir satu bulan dikarenakan respon ketuplak yang lama dan anggota Kemendik yang sulit dimintai penjelasan terkait NEC, alasannya jelas pada saat itu BEM sedang melakukan persiapan untuk hajat besarnya yaitu MOKA-KU UPI. Pengawas mengalami kesulitan melakukan

139

komunikasi dengan pihak kemendik terkait NEC sampai akhirnya beberapa minggu menuju hari H mereka mengadakan rapat perdana. Pengawas yang hadir pada rapat perencanaan adalah Elsa Erika. Namun tetap saja, mereka hanya mengadakan rapat ketika beberapa minggu menuju hari H. Informasi yang kami dapatkan sebagian besar hanya melalui pertemuan tatap muka dengan anggota kemendik secara tidak sengaja, dan Personal Chat melalui akun sosial media. Inilah hambatan yang pengawas alami selama menjalani kepengawasan NEC, yaitu komunikasi dengan internal kemendik. Namun terlepas dari semua itu, kami terkesan dengan kolaborasi panitia dan para pimpinan yang bekerja sama menyukseskan acara ini. Dari mulai persiapan yang terkesan mendadak, panitia dapat memberikan eksekusi yang baik pada pelaksanaanya dari mulai hari pertama hingga terakhir. Hambatan-hambatan yang terjadi pun dapat teratasi, meskipun ada beberapa yang perlu dievaluasi yang telah kami paparkan sebelumnya. Terakhir sebagai tambahan evaluasi untuk selanjutnya yaitu sayangnya rekan-rekan panitia tidak gerak cepat pada output dari acara ini, seperti pada pembagian sertifikat yang terlambat hingga prosiding yang belum selesai sampai saat ini. Bisa lebih diperhatikan lagi, evaluasi dan LPJ jangan diundurundur, karena amanah kalian belum selesai sampai di pelaksanaan. Nilai untuk proker ini adalah A dengan perolehan persentase sebesar 91,30%. d) Proyek Buku Proyek buku merupakan proker Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI yang dilaksanakan sebagai output dari setiap proker yang telah dilaksanakan. Proyek buku ini berisi hasil kajian darat, kajian online, jelajah Indonesia, dan artikel-artikel yang sudah dikumpulkan melalui proker Gemar. Pada perencanannya proyek buku ini akan dibuat pada akhir kepengurusan, namun pada pelaksanaannya proyek buku tidak berjalan. Karena proyek buku ini tidak dihapuskan pada raker 2 BEM REMA UPI, maka proyek buku ini harus tetap dinilai, dan nilai untuk proker ini yaitu E. e) Jelajah Indonesia Jelajah Indonesia merupakan program kerja yang kegiatannya berupa pemberian informasi ataupun kabar berita kepada masyarakat UPI dan khalayak umum mengenai berita yang up-to-date terkait dengan kondisi

140

pendidikan yang ada di Indonesia. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menggerakan mahasiswa supaya kritis terhadap kebijakan pendidikan Indonesia, dan memberikan kabar berita kepada masyarakat UPI terkait berita atau isu-isu pendidikan yang berkembang saat ini. Pada rencana rapat kerja pertama, agenda kegiatan ini direncanakan setiap 2 hari sekali untuk disebarkan kepada masyarakat UPI melalui berbagai media social, baik secara personal maupun group. Realisasi awal kegiatan jelajah Indonesia ini berjalan sesuai dengan rencana awal. Kabar berita maupun isu-isu pendidikan yang diangkat pun merupakan informasi yang up-to-date pada saat itu. Kegiatan ini rilis mulai tanggal 17 April 2016. Jelajah Indonesia mulai diinformasikan setiap 2 hari sekali secara rutin. Berikut ini data Jelajah Indonesia yang dirilis oleh Kemendik BEM REMA UPI 2016. Data Jelajah Indonesia No

Hari, Tanggal

Topik

1.

Minggu, 17 April 2016

Cerita Sulitnya Ajak Guru Aktif Menulis

2.

Senin, 18 April 2016

Game Online Anak Dianggap Tantangan Bersama

3.

Rabu, 20 April 2016

4.

Jumat, 22 April 2016

Pendidikan Tidak Seharusnya Melulu tentang Teori

5.

Minggu, 24 April 2016

Potret Pendidikan

6.

Selasa, 26 April 2016

Kurikulum Digital

7.


8.

Selasa, 17 Mei 2016

Beasiswa Kemenristekdikti Rp. 250 miliar Terbuka Bagi 2700 Dosen

Perguruan

Rabu, 25 Mei 2016

Harus

Benahi

Kurikulum

Keterampilan Karena Dulu Beda Dengan Sekarang Entah

9.

Tinggi

Terpengaruh

Dengan

Maraknya

Pembunuhan Atau Apa, Yang Jelas Gurunya Tidak Lulus Dalam Mata Kuliah Evaluasi Pembelajaran Komunikasi pemerintah tentang nilai-nilai asli

10.

Jumat 27 Mei 2016

Indonesia

harus

ditingkatkan

dengan

menggunakan cara-cara yang dapat diterima anak dan remaja zaman sekarang

141

No

Hari, Tanggal

Topik Tidak ada salahnya kita belajar kembali mengenai

11.

Minggu, 29 Mei 2016

netiket dan etiket karena kita pengguna dunia maya yang “berpendidikan” Kita doakan untuk kelancaran mereka, semoga bisa

12.

Selasa, 31 Mei 2016

lolos di perguruan tinggi terbaik yang mereka harapkan. Lecehkan Mahasiswi, Dosen UGM Ditindak: Perlu

13.

Senin, 6 Juni 2016

14.

Rabu, 8 Juni 2016

15.

Jumat, 10 Juni 2016

16.

Minggu, 12 Juni 2016

17.

Selasa, 14 Juni 2016

Politik Barar Yang Nasibnya Sedang Dipertaruhkan

18.

Kamis, 16 Juni 2016

Guru GGD

19.

Sabtu, 18 Juni 2016

Langkah Lain? Rekrut Asing Jadi Rektor PTN, Pemerintah Dinilai Tak Bijak Impor Rektor, Banyak Kecaman. Tidak Perlu Impor Rektor, Perbaiki Saja Kualitas Rektornya Adik-Adik Kita Sedang Kegirangan (Mendikbud: Nilai Indeks Integritas SMP Naik)

Mendikbud: Hamdalah 93 Persen Guru Sudah Tersertifikasi Guru-guru kita sedang kepanasan (Tak kunjung

20.

Rabu, 22 Juni 2016

berbaris saat upacara, PNS DKI malah berteduh di bawah pohon)

21.

Senin, 4 Juli 2016

Lulusan SD Belum Bisa Baca Tulis, Ketua DPRD Geram Menteri Yuddy Klaim Tingkat Kedisiplinan PNS

22.

Selasa, 12 Juli 2016

Relatif Meningkat ; 13 Kantor yang Jadi Target Inspeksi Menteri Yuddy 5 regulasi untuk menjadikan siswa gembira dan

23.

Kamis, 14 Juli 2016

tenang saat belajar serta merevolusi karakter bangsa melalui pendidikan

24.

Sabtu, 16 Juli 2016

Tindakan Kekerasan Di Sekolah

25.

Kamis, 21 Juli 2016

Selamat Datang Siswa-Siswi Baru

142

No

Hari, Tanggal

Topik Permasalahan Pendidikan Yang Tak Pernah Usai.

26.

Jumat, 22 Juli 2016

Moral Dan Akhlak Para Pelajar Yang Semakin Melemah. Lalu Siapa Yang Disalahkan?

27.

28.

29.

Selasa, 2 Agustus 2016

Minggu, 7 Agustus 2016

Selasa, 9 Agustus 2016

Cerita Anies Baswedan Antar Anak di Hari Pertama Sekolah Mau Beasiswa? Setiap Tahun UE Salurkan untuk 1600 Mahasiswa; Lolos Seleksi, 160 Mahasiswa Indonesia Raih Beasiswa ke Eropa! Selamat berjuang di PIMNAS untuk 5 grup Kontingen UPI, Rakyat UPI Bangga Padamu Menyampaikan Makna Mendalam Idul Adha ke

30.

Jumat, 9 September

Anak;

Siswa

2016

Menangani

SMA

Hewan

Harus

Dilibatkan

Kurban;

Tiga

Dalam

Hal

yang

Dipelajari Anak melalui Berkurban Dilaksanakan

31.

Kamis, 22 September 2016

Bertahap,

Full

Day

School

Pertimbangkan Aspek Ini; Banyak Sekolah Double Shift, FDS Tak Cocok di Daerah Ini; Penerapan Sekolah Sehari Harus Didahului Pendataan yang Jelas

32.

33.

34.

Rabu, 28 September

Genjot Terus Kualitas PAUD; Ada Penghargaan

2016

untuk Pendidik PAUD Terbaik

Sabtu, 1 Oktober 2016 Rabu, 5 Oktober 2016

Mendikbud dan Ibu Negara Apresisasi Inisiatif Masyarakat Kembangkan PAUD Menteri Sebut Banyak Sarjana Nganggur Karena Tidak Memiliki Kompetensi Penghormatan Istimewa di Hari Guru Sedunia;

35.

Sabtu, 8 Oktober 2016

Mendikbud Akui Ternyata Banyak Guru Belum Profesional

36.

Selasa, 11 Oktober 2016

Targetkan

Semakin

Komposisi

Dosen

Banyak di

Dosen

Sejumlah

Berdasarkan Kualifikasi Akademiknya

143

Muda; Provinsi

No

Hari, Tanggal

Topik Kemendikbud: Membaca 15 Menit Tingkatkan

37.

Jumat, 14 Oktober 2016

Budaya

Baca;

Budayakan

Baca

Buku,

Kemendikbud Tetapkan 514 SMP Rujukan 38.

39.

40.

41.

42.

43.

Senin, 24 Oktober 2016

Ridwan Kamil Pecat Sembilan Kepala Sekolah yang Tarik Pungli

Selasa, 1 November

Aturan Baru! Tatap Muka Guru dan Murid di Kelas

2016

Dipangkas

Jumat, 4 November

Pendidikan Lalu Lintas Masuk dalam Pelajaran

2016

PKN

Senin, 7 November 2016

Mendikbud: Ujian Nasional Dikaji Ulang

Kamis, 10 November

Kemendikbud Hapus LKS dan Berlakukan Full Day

2016

School

Senin, 14 November 2016

Guru Honorer Mau 40 Jam Sekolah, Asalkan…

Pada awal bulan Mei, sekitar 2 minggu kegiatan ini sempat off karena anggota dari kemendik sedang terfokus pada kegiatan UPI I’m Coming. Kemudian memasuki pertengahan bulan Agustus hingga September sempat off kembali karena hampir seluruh anggota kemendik terfokus pada kegiatan MOKA-KU. Mulai awal September kegiatan ini berjalan kembali hingga pertengahan November. Secara keseluruhan kegiatan ini sudah berjalan dengan baik. Kabar berita mengenai isu-isu pendidikan tersampaikan kepada masyarakat UPI bahkan pada khalayak umum. Kabar berita yang diangkat pun merupakan berita yang sedang up-to-date pada saat itu. Informasinya pun dikemas dengan baik, apalagi ketika memasuki akhir Oktober, kabar tersebut dibuat dalam bentuk pamflet sehingga semakin menarik animo masyarakat untuk membacanya. Evaluasi pengawasan dari kegiatan Jelajah Indonesia adalah PJ pengawasan masih kurang berkoordinasi dengan PJ proker, sehingga sempat terjadi lost contact karena kesibukan masing-masing. Rekomendasi terhadap pengawasan program kerja ini yaitu perlu ditingkatkan kembali komunikasi

144

antara PJ pengawasan dengan PJ program kerja. Nilai akhir untuk kegiatan ini adalah B dengan persentase 87,14%. f) NgoPi Udara NgoPi (ngobrolin pendidikan) udara ini merupakan kegiatan diskusi kajian yang dilakukan secara online melalui media sosial (dalam hal ini media sosial yang digunakan adalah Whatsapp). Kegiatan ini bertujuan untuk menggerakan mahasiswa sebagai social control yang solutif dalam mengawal kebijakan pendidikan Indonesia melalui media sosial. Selain itu, kegiatan ini dilakukan untuk mengkritisi isu dan kebijakan pendidikan Indonesia serta mengembangkan daya nalar dan kritis mahasiswa dalam bidang pendidikan. Pada rencana rapat kerja pertama, kegiatan ini akan dilakukan setiap malam Sabtu yang dilakukan dua minggu sekali dimulai pada pertengahan bulan April hingga awal bulan November secara terbuka untuk khalayak umum. Adapun hal-hal yang akan dikaji terkait dengan isu-isu maupun kebijakan pendidikan yang ada di Indonesia dengan sasaran peserta adalah mahasiswa seluruh Indonesia, pendidik, dan khalayak umum. Realisasi dari kajian NgoPi Udara yang telah dilakukan oleh kemendik BEM REMA UPI 2016 adalah sebagai berikut: No

Topik Kajian Kajian

Hari, Tanggal

“Membangun Peradilan Progresif

Pemateri

Biologis-

Fanny

Psikologis 1.

Waktu

Jumat, 10 yang Juni 2016 Melalui

16.00

–

18.00 WIB

Pendidikan”

Kebijakan Padat

(Menteri

Pendidikan BEM REMA UPI 2016)

Luna Nuranisa Zakiah (Dirjen Kajian Pendidikan BEM REMA UPI 2016) Hendy

2.

Azzahra

Semester Sabtu,

25

Juni 2016

21.00 s.d selesai

Santoso

(Menteri

Pendidikan BEM UNJ 2016)  pemateri 1

Abdul Holid (Ketua MPM REMA UPI 2016)  pemateri 2

145

No

Hari,

Topik Kajian

Waktu

Tanggal

Pemateri Hilal

Meretas 3.

Harapan

Perlindungan Guru di RI

Kamis,

8

September 2016

18.30 sd selesai

Ramdhani

(Tim

Kajian

Kemendik BEM REMA UPI)  pemateri 1

Fajar

Fitriadi

(Ketua

Umum

IMAKIPSI)  pemateri 2 Meretas 4.

Harapan Kamis, 22 18.30-

Perlindungan Guru di September

22.00

RI Bagian 2

WIB

Guru 5.

2016 yang Senin,

Menyenangkan

31 18.30

dan Oktober

Berkarakter

20.00

2016

Fajar

Fitriadi

(Ketua

Umum

IMAKIPSI) – Ence Surahman, M.Pd. (Mapres UPI 2011)

WIB

Kegiatan kajian NgoPi Udara ini memang tidak terealisasi secara keseluruhan sesuai dengan rencana awal yang seharusnya 16 kali kajian, tetapi hanya terealisasikan 5 kali kajian. Namun, kegiatan kajian ini dimaksimalkan oleh Kemendik sendiri sehingga kajian berjalan dengan baik dan sesuai dengan target yang diharapkan, serta animo peserta kajian yang sangat antusias terhadap keberlangsungan kajian ini. Dilihat dari semakin meningkatnya minat peserta setiap melakukan kajian ini sampai melebihi kuota yang tersedia. Evaluasi dari pengawasan ini sudah berjalan dengan maksimal, hanya saja penanggungjawab pengawasan memiliki banyak agenda sehingga pengawasan dilakukan oleh anggota pengawas kajian lain sehingga pengawasan tetap bisa berjalan dengan baik.

Rekomendasi untuk

pengawasan ini sebaiknya dalam melakukan pengawasan kajian online ada baiknya seluruh anggota komisi V masuk dalam grup kajian ini, sehingga satu sama lain saling mengawasi berjalannya kajian. Hal ini dilakukan untuk mengantipasi ketika PJ pengawasan tidak bisa mengawasi jalannya kajian disebabkan karena ada agenda lain. Nilai untuk proker ini adalah A dengan perolehan 96,95%.

146

g) NgoPi Darat NgoPi (ngobrolin pendidikan) Darat merupakan kegiatan yang mengkaji terkait isu-isu atau kebijakan pendidikan di Indonesia. Kegiatan ini memiliki tujuan yang sama dengan kegiatan NgoPi Udara, yaitu untuk membuat gerakan mahasiswa sebagai social control yang solutif dalam mengawal kebijakan pendidikan Indonesia. Selain itu kegiatan ini dilakukan untuk memberikan hasil karya nyata kepada masyarakat melalui tulisan, masyarakat dapat mengkritisi isu dan pendidikan Indonesia dan dapat berkontribusi aktif untuk memberikan solusi bagi pendidikan Indonesia. Perbedaan dengan NgoPi Udara terlihat dari pelaksanaannya yang dilakukan secara langsung (tatap muka) dengan melakukan diskusi bersama dalam satu tempat yang sama. Pada rencana rapat kerja pertama, kegiatan ini akan dilaksanakan seminggu sekali setiap hari rabu dimulai pada bulan April hingga awal November. Namun yang terealisasikan hanya dilakukan sebanyak lima kali. Berikut kajian ngopi darat yang telah dilakukan oleh kemendik BEM REMA UPI 2016. No 1.

Hari,

Topik Kajian Ada Guru

Apa

Tanggal

dengan

Honorer

di

Indonesia? (Bagian 1) 2.

Ada Guru

Apa

Waktu

Kamis, 14

15.30 s.d

April 2016

selesai

dengan

Honorer

di

Indonesia? (Bagian 2)

Pemateri

Selasar Kang Yoga Yulianto

15.30 s.d

April 2016

selesai

(Anggota divisi Kajian Kemendik BEM REMA UPI 2016)

3.

Ada Guru

Apa

dengan

Honorer

di

Indonesia? (Bagian 3)


147

PKM lantai 1

Kamal Ibrahim Rabu, 20

Tempat

Selasar FIP lantai 1

18.30-

Iwan Hermawan

Audit

20.00

(Ketua DPD FGII

PKM

WIB

Jawa Barat)

lantai 2

No

Topik Kajian

Hari, Tanggal

Waktu

Pemateri

Tempat

Fanny Azzahra (Menteri Pendidikan 15.304.

Kurikulum 2013

17.30 WIB

BEM REMA UPI 2016)

Luna Nuranisa Z (Dirjen Kajian

Selasar PKM lantai 1

Pendidikan BEM REMA UPI 2016) Iwan Hermawan (Ketua DPD FGII

5.

Full Day School

Jumat, 18

15.00-

Nopember

17.30

2016

WIB

Jawa Barat)

Salman Imaddudin,

Audit FIP lantai 3

S.Pd. (Kepala Sekolah SD Bintang Madani) Kegiatan kajian ngopi darat ini mengangkat kajian mengenai isu dan kebijakan pendidikan Indonesia yang sedang menjadi topik hangat. Secara konsep kegiatan ini sudah baik, terencana dan pembahasan dispesifikasikan pada topik mengenai guru honorer, kurikulum 2013, dan kebijakan full day school. Namun publikasi yang dilakukan masih kurang masif dan kekurangan sumber daya panitia sehingga terjadi overlap job desc panitia. Evaluasi internal pengawasan terhadap program kerja ini adalah pada saat pelaksanaan kegiatan, PJ pengawasan beberapa kali tidak dapat mengawasi ke tempat pelaksanaan, disebabkan ada jadwal kuliah dan agenda lain yang tidak bisa ditinggalkan. Namun pengawasan terkait kajian ini dibantu dengan anggota komisi lainnya yang bisa hadir, sehingga informasi hasil pengawasan dapat diperoleh. Ketika pra pelaksanaan pengawasan masih dapat dihandle. Pemberitahuan dalam pelaksanaan kegiatan ini seringkali mendadak biasanya H-2 atau H-1 sebelum pelaksanaan. Kendala yang dialami adalah komunikasi antara kemendik dengan pengawas dari DPM yang kurang terjalin dengan baik, sehingga informasi yang didapatkan

148

masih belum maksimal. Penanggungjawab pengawasan sudah beberapa kali ditanyakan mengenai persiapan dan tanggal pelaksanaan, namun terkadang kurang direspon oleh penanggungjawab kegiatannya. Rekomendasi untuk pengawasan kegiatan kajian NgoPi Darat ini adalah lebih diperkuat lagi komunikasi antara PJ kegiatan dengan PJ pengawasan supaya tidak ada miss komunikasi lagi, dan kegiatan yang dilaksanakan bisa berjalan dengan baik dan dapat mencapai tujuan yang diharapkan bersama. Rekomendasi untuk kegiatannya sendiri adalah sebaiknya lebih digencarkan lagi publikasi kegiatan untuk menarik minat peserta. Diharapkan ada perwakilan atau delegasi dari setiap departemen atau prodi untuk menghadiri kegiatan kajian tersebut. Persiapan mulai dari pematerian, waktu dan tempat pelaksanaan, dan perizinan kegiatan harus disiapkan lebih awal supaya informasi dapat dipublikasikan dari jauh hari sebelum hari pelaksanaan. Nilai untuk proker ini adalah B dengan perolehan persentase sebesar 86,41%. h) Penelitian Evaluasi PKM, Workshop dan Pembinaan PKM Pada awal kepengurusan, proker ini bernama G 30 P PKM (Gerakan 30 Proposal PKM), dimana proker ini memiliki tujuan untuk membuat gerakan mahasiswa UPI agar gemar menulis Karya Tulis Ilmiah, melatih mahasiswa UPI di dalam kepenulisan karya ilmiah, dan dapat memberikan karya yang nyata kepada masyarakat melalui tulisan karya tulis ilmiah. Konsep yang telah dirancang berupa Pelatihan dan pendampingan KTI dan bekerjasama dengan UKM Leppim UPI yang akan dilakukan selama 4 bulan. Namun pada proses persiapan, pihak UKM Leppim UPI tidak memberikan respon sehingga Kemendik memutuskan untuk merubah konsep yang awalnya berupa Workshop dan Pembinaan, dirubah menjadi Penelitian Evaluasi. Proker ini dilaksanakan dalam satu waktu yaitu tanggal 28 Oktober 2016 bertempat di auditorium lantai 6, gedung FPEB Baru, Universitas Pendidikan Indonesia, dengan waktu persiapan yang sangat singkat yaitu 4 hari. Dalam waktu yang singkat tersebut, panitia mampu mempersiapkan kegiatan dengan baik, mulai dari pencarian pemateri, hingga publikasi. Pada pertengahan perencanaan, panitia tidak hanya menggunakan konsep baru, namun menggabungkannya dengan konsep sebelumnya. Kendala yang

149

sangat dirasakan adalah SDM yang kurang, banyak panitia yang kelelahan setelah melaksanakan proker NEC sehingga ada panitia yang overlap jobdesc. Peserta yang hadir belum mencapai target yaitu sebanyak 300 peserta dari target 500 peserta. Output yang dihasilkan pun positif dan sangat baik dengan melalui program jodoh PKM yang dapat membantu mahasiswa untuk mencari rekan yang sesuai dengan minat bidang PKM nya dan hasil akhir berupa submit PKM sebanyak 1050. Secara keseluruhan, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan proker ini berjalan dengan baik, namun pada evalusai kurang terlihat dari tidak adanya kegiatan evaluasi dan keterlambatan dalam pengumpulan LPJ. Evaluasi

pengawasan

dari

program

kerja

ini

adalah

adanya

kesalahpahaman antara PJ pengawasan dari DPM dengan pihak Kemendik. Alasannya karena kegiatan yang mulanya G 30 P PKM ini dalam pelaksanaannya tidak berjalan dan ketika diadakannya workshop PKM, pihak komisi V mengira bahwa kegiatan tersebut tidak termasuk dalam program kerja Kemendik sehingga kami tidak melakukan pengawasan. Namun diakhir saat pembuatan LPJ, kegiatan ini termasuk salah satu program kerja Kemendik sehingga kami pun melakukan pengawasan dengan berbekal informasi dari Kemendik, dan kehadiran kami sebagai peserta ketika pelaksanaan workshop. Meskipun begitu hal ini bisa dapat diselesaikan dan pengawasan tetap berjalan. Rekomendasi untuk pengawasan program kerja ini adalah lebih ditingkatkan lagi komunikasi dan koordinasi antara pihak DPM dengan pihak Kemendik, sehingga tidak terjadi kesalahpahaman. Komunikasi yang intens sangat diperlukan dengan selalu memberi kabar atau bertanya langsung satu sama lainnya. Sebaiknya pun ada surat pemberitahuan pada pihak DPM terkait dengan kegiatan ini.

Nilai untuk proker ini adalah B dengan

persentase sebesar 90,23%. i) Kajian Peraturan Pemerintah Terkait dengan Pendidikan Program

kerja

kajian

ini

tidak

berjalan

sama

sekali,

karena

ketidaksiapan SDM dan tindak lanjut dari hasil kajian ini. Adapun penjelasan yang lebih terperinci ada pada bagian evaluasi.

150

j) Upgrading Komisi Agenda kerja Upgrading Komisi ini dibuat dengan tujuan untuk mengakrabkan setiap anggota Komisi V dan meng-upgrade semangat anggota yang pelaksanaannya direncanakan sebanyak 3 kali selama kepengurusan yaitu pada awal, pertengahan, dan akhir kepengurusan. Namun pada realisasinya upgrading komisi ini dilaksanakan sebanyak 2 kali, yaitu pada awal dan akhir kepengurusan. Pada awal kepengurusan, upgrading dilaksanakan berupa foto bersama. Pada pertengahan kepengurusan tidak dilaksanakan dikarenakan kesibukan anggota yang beragam dan sulit untuk menentukan jadwal yang tepat sehingga akhirnya tidak melaksanakan upgrading. Pada akhir kepengurusan, upgrading komisi dilaksanakan berupa acara makan bersama namun tidak semua anggota dapat hadir, anggota yang hadir sebanyak 6 orang. V.

EVALUASI Evaluasi merupakan kebutuhan wajib yang harus dilaksanakan dalam sebuah organisasi. Tanpa evaluasi kita tidak akan mampu memberikan perbaikan pada organisasi, semoga evaluasi ini dapat menjadi acuan dalam merumuskan langkah perubahan dan perbaikan khususnya bagi DPM REMA UPI, umumnya untuk hubungan antara DPM REMA UPI dengan BEM REMA UPI, atau bahkan untuk REMA UPI kedepannya. Berikut ini merupakan pemaparan evaluasi dari Komisi V DPM REMA UPI 2016. a. Internal Evaluasi internal diberikan agar mampu menggambarkan kepada kepengurusan, sehingga organisasi selanjutnya dapat merumuskan strategistrategi untuk memperbaikinya. Berikut ini evaluasi internal yang dapat disampaikan:

151

No 1

Nama

Kondisi Objektif

Taqiyuddin Ahmad

Berperan aktif baik dalam setiap agenda DPM REMA UPI

(Ketua Komisi)

dan juga agenda Komisi V. Dengan kondisi akademik yang sudah mencapai tingkat akhir dan memiliki amanah diluar kota pada 3 bulan terakhir menjelang akhir kepengurusan, amanah di DPM REMA UPI tetap dilaksanakan sesuai dengan komitmen diawal kepengurusan, hanya saja karena ada kegiatan diluar kota sehingga harus bolak-balik ke Bandung, akibatnya tidak bisa standby untuk kegiatan DPM setiap hari dan juga hadir disemua pleno-pleno DPM REMA UPI, karena harus membagi waktu di 3 bulan terakhir menjelang akhir kepengurusan. Namun tetap menjaga komunikasi dan mendelegasikan anggota komisi yang lain ketika ada rapat-rapat, baik internal ataupun ketika rapat pleno. Untuk kehadiran dalam rapat komisi, hadir 6 kali dari 7 kali diadakannya rapat komisi.

2

Fairuz Khoirunnisa

Berperan aktif dalam setiap agenda DPM REMA UPI dan

(Sekertaris Komsi dan PJ agenda internal komisi. Fairuz menunjukkan komitmen Pengawasan)

yang tinggi terhadap amanah yang diberikan kepadanya, walaupun pada setengah periode kedua kepengurusan harus melaksanakan PPL yang cukup jauh jaraknya dari kampus, namun tidak menyurutkan semangatnya untuk hadir dalam setiap kegiatan-kegiatan DPM REMA UPI ataupun program kerja Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI. Disamping itu Fairuz menjadi salah satu anggota yang diberikan delegasi untuk memimpin rapat komisi ataupun menghandle tugas ketua komisi ketika berhalangan untuk hadir. Beberapa kali mendapatkan reward sebagai anggota Komisi V terbaik membuktikan komitmen dan loyalitas yang tinggi terhadap DPM REMA UPI. Untuk kehadiran dalam rapat komisi, hadir 7 kali dari 7 kali diadakannya rapat komisi.

152

No 3

Nama Intan Andriani

Kondisi Objektif Berperan aktif dalam setiap agenda DPM REMA UPI serta

(Bendahara Komisi dan agenda Komisi V. Walaupun minim hadir dalam rapat PJ Pengawasan)

komisi, namun komunikasi tetap dijaga dan juga rajin dalam mengawasi program kerja Kementerian Pendidikan, baik ikut rapat program kerja ataupun ketika hari-H pelaksanaannya. Pengalamannya sebagai pengurus dalam Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI 2015 mampu memberikan pengawasan yang sangat baik dan daapt memberikan

rekomendasi-rekomendasi

terhadap

Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI 2016. Komitmen dan tanggung jawab Intan dalam kepengurusan DPM REMA UPI 2016 juga terlihat ketika diamanahi menjadi koordinator acara dalam kegiatan Training Legislatif yang diadakan oleh DPM REMA UPI. Untuk kehadiran rapat komisi, hadir 2 kali dari 7 kali diadakannya rapat komisi. 4

Khotia Nur Aqsho

Turut aktif dalam beberapa kegiatan DPM REMA UPI dan

(PJ Pengawasan)

agenda internal komisi. Selalu berusaha untuk hadir dalam setiap agenda komisi dan DPM REMA UPI walaupun memiliki jadwal kuliah yang cukup padat. Aqsho cukup aktif dalam setiap kegiatan yang diadakan DPM REMA UPI dengan menjadi panitia pelaksana. Kehadiran pada rapat komisi, 6 kali dari 7 kali dilaksanakannya rapat komisi.

5

Lian Lugiana R. S.

Turut aktif dalam beberapa agenda internal komisi. Pada

(PJ Pengawasan)

setengah awal kepengurusan Lian cukup aktif dalam mengikuti rapat-rapat komisi dan selalu konfirmasi apabila berhalangan

hadir,

namun

pada

pertengahan

kepengurusan selanjutnya keaktiafan dari Lian sangat berkurang

karena

kesibukkan

akademik

sehingga

menyulitkan untuk hadir dalam agenda-agenda internal komisi maupun DPM REMA UPI. Kehadiran rapat komisi, 3 kali dari 7 kali diadakannya rapat komisi.

153

No 6

Nama

Kondisi Objektif

Ningtyas Arum Sari

Berperan aktif dalam kegiatan DPM REMA UPI dan

(PJ Pengawasan)

agenda internal komisi. Disamping jadwal akademiknya yang padat, tetapi Tyas tetap berusaha untuk hadir dalam setiap kegiatan yang diadakan oleh DPM REMA UPI dan rapat-rapat

komisi,

dalam

pelaksanaannya

Tyas

merupakan anggota Komisi V yang rajin datang ke plenopleno DPM REMA UPI dan juga ketika melaksanakan pengawasan

terhadap

program

kerja

Kementerian

Pendidikan BEM REMA UPI. Untuk kehadiran pada rapat komisi, 3 kali dari 7 kali diadakannya rapat komisi. 7

Nuryaman

Turut aktif dalam kegiatan DPM REMA UPI dan agenda

(PJ Pengawasan)

internal komisi. Yaman cukup aktif dalam kegiatan pengawasan terhadap Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI, pengalamannya menjadi pengurus pada Kemeneterian

Pendidikan

BEM

REMA

UPI

2015

berpengaruh terhadap pemahaman program kerja dari Kementerian Pendidikan periode saat ini. Yaman juga cukup aktif dalam mengikuti kegiatan yang diadakan oleh DPM REMA UPI dengan menjadi panitia pelaksana. Ditengah-tengah kesibukkan antara akademik dan DPM himpunannya, Yaman menunjukkan komitmennya dengan hadir pada rapat-rapat komisi dan agenda DPM REMA UPI. Untuk kehadiran dalam rapat komisi, hadir 5 kali dari 7 kali diadakannya rapat komisi.

154

No 8

Nama

Kondisi Objektif

Rahman Aziz

Turut berperan aktif dalam kegiatan komisi dan DPM

(PJ Pengawasan)

REMA UPI. Pada awal kepengurusan, kehadiran Aziz cukup baik, rajin mengikuti rapat komisi dan juga ikut hadir dalam mengawasi program kerja Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI. Namun pada pertengahan periode kepengurusan, kehadiran dari Aziz cukup turun secara segnifikan, karena kesibukkan akademik dan DPM himpunan yang sangat padat. Untuk kehadiran pada rapat komisi, hadir 3 kali dari 7 kali diadakannya rapat komisi.

9

Riski Karima Putri

Turut aktif dalam kegiatan internal komisi dan DPM

(PJ Pengawasan)

REMA

UPI.

Ditengah-tengah

kesibukkannya

dalam

akademik, Riski tetap berusaha untuk hadir dalam kegiatan-kegiatan internal komisi. Apabila tidak dapat hadir Riski selalu memberikan konfirmasinya. Untuk kehadiran

rapat komisi,

hadir 3 kali

dari

7 kali

diadakannya rapat komisi. 10

Selli Marselina

Berperan aktif dalam kegiatan DPM REMA UPI dan

(PJ Pengawasan)

agenda internal komisi. Selli selalu berusaha untuk hadir dalam setiap agenda kegaitan DPM REMA UPI maupun agenda internal komisi, namun kesibukannya dalam akademik membuat Selli harus absen mengikuti kegiatan. Selli cukup aktif dalam kegiatan yang dilaksanakan DPM REMA UPI dengan menjadi panitia pelaksana. Untuk kehadiran

rapat komisi,

diadakannya rapat komisi.

155

hadir 3 kali

dari

7 kali

No 11

Nama

Kondisi Objektif

Suci Asyiah

Berperan aktif dalam kegiatan DPM REMA UPI maupun

(PJ Pengawasan)

agenda internal komisi. Suci cukup aktif dalam tugas pengawasan terhadap Kementerian Pendididkan BEM REMA UPI dalam program kerja kajian, baik kajian darat ataupun yang secara online, begitupun dengan kegiatan yang diadakan oleh DPM REMA UPI juga aktif dengan menjadi panitia pelaksana dibeberapa kegiatan. Untuk kehadiran

rapat komisi,

hadir 4 kali

dari

7 kali

diadakannya rapat komisi. 12

Elsa Erika A

Turut aktif dalam kegiatan DPM REMA UPI dan agenda

(PJ Pengawasan)

internal komisi. Elsa merupakan anggota baru di Komisi V, dia di reshuffle dari Badan Legislasi pada pertengahan kepengurusan. Elsa cukup aktif, walaupun rendah tingkat kehadirannya pada rapat komisi, dalam menghadiri plenopleno

dan

dalam melakukan

pengawasan

terhadap

program kerja Kementerian Pendidikan yaitu NEC, dia harus menghandle tugas Intan karena harus menjadi koordinator acara pada kegiatan Training Legislatif yang membuatnya

harus

fokus

pada

kegiatan

tersebut.

Walaupun kesibukannya di UKM dan akademik, tapi Elsa cukup aktif dalam agenda-agenda DPM REMA UPI dan agenda komisi. Untuk kehadiran rapat komisi, hadir 1 kali dari 3 kali rapat komisi sejak di reshuffle ke Komisi V. Adapun dari sisi agenda komisi yaitu rapat komisi, diawal kepengurusan target rakom tercapai. Namun makin berjalannya waktu rapat komisi yang dilakukan makin minim, dikarenakan banyaknya agenda yang membuat rapat tidak dapat terlaksana dan juga kesibukkan masing-masing anggota yang berhalangan hadir ataupun membatalkan korfirmasi kehadiran. Sehingga diambil keputusan bahwa koordinasi dan progress report pengawasan banyak dilakukan diluar rapat komisi yang resmi, biasanya dilakukan lewat media sosial atau lewat e-mail dan juga dengan ketemu langsung secara personal dengan PJ pengawasan.

156

Untuk program kerja kajian, tidak dapat teraksana karena program ini merupakan uji coba. Tujuan dilakukannya program kajian ini karena pentingnya mengkaji kebijakan-kebijakan pemerintah terkait dengan pendidikan, karena kampus kita cukup fokus pada perkembangan pendidikan. Namun karena ketidaksiapan SDM dalam mengkaji, kami merasa bingung apa output dari kajian ini, dan juga khawatir berbenturan dengan apa yang dikaji oleh Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI mengakibatkan program ini sama sekali tidak berjalan. b. Eksternal Evaluasi hubungan eksternal antara Komisi V dengan Kementerian Pendidikan, secara keseluruhan yang berkaitan dengan komunikasi sudah baik, walaupun target pelaksanaan RDP tidak tercapai yaitu satu bulan sekali. Namun bisa diminimalisir dengan komunikasi secara informal dan lewat media sosial. Selain itu evaluasi untuk Kementerian Pendidikan selain yang sudah disampaikan pada hasil pengawasan program kerja adalah beberapa kali terlambatnya informasi yang diberikan. Serta kurangnya perhatian untuk memberikan respon ketika PJ pengawasan menghubungi PJ program kerja. Diluar hal tersebut, Komisi V memberikan apresiasi kepada Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI karena selalu memberikan Laporan Bulanan maupun Laporan Triwulan secara tepat waktu dalam periode ini, bahkan tanpa harus diminta oleh Komisi V.

VI.

REKOMENDASI Evaluasi dalam suatu organisasi dilakukan agar adanya perbaikan dalam kepengurusan selanjutnya, karena dari evaluasi dapat diejawantahkan kepada berbagai rekomendasi yang sifatnya membangun dan memberikan solusi perbaikan bagi organisasi, berikut rekomendasi yang dapat kami bagi menjadi internal dan eksternal: a. Internal Berikut kami sampaikan rekomendasi terkait dengan evaluasi yang sebelumnya disampaikan: 1. Perlunya penguatan kepada setiap anggota Komisi V secara khusus dan DPM REMA UPI secara umum terkait dengan komitmennya dalam menjalankan

157

tugas dan kewajiban pada kepengurusan ini. Permasalahan komitmen ini pasti terjadi pada setiap oraganisasi, hanya tinggal dirumuskan bagaimana cara mengelola permasalahan ini. Diperlukannya pengutan komitmen terkait dengan tugas-tugasnya di DPM REMA UPI secara berkala agar semangat yang ada diawal kepengurusan tetap terjaga hingga akhir periode kepengurusan. 2. Berkaitan dengan rapat komisi yang tidak terealisasi dengan semestinya juga harus menjadi perhatian utama, hal ini juga berkaitan dengan komitmen seluruh anggota komisi. Pentingnya intensitas pertemuan anggota komisi agar tugas-tugas berjalan dengan baik, sehingga perlunya semua anggota komisi, baik ketua komisi maupun anggota komisi, dalam memanajemen waktu sehingga DPM REMA UPI juga mendapatkan prioritas karena semua sudah

memberikan

komitmen

diawal

untuk

bergabung

didalam

kepengurusan. 3. Tentang program kerja kajian, perlu dikaji kembali apakah perlu atau tidak, karena sebenarnya program ini sudah terdapat pada program kerja Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI. Rekomendasinya dalam setiap rapat komisi dilakukan agenda update informasi yang berkaitan dengan pendidikan atau diskusi-diskusi kecil untuk menjadi pengetahuan anggota komisi terkait dengan perkembangan pendidikan. b. Eksternal Berkaitan dengan rekomendasi untuk evaluasi eksternal Komsi V adalah: 1. Berkaitan dengan RDP, antara komisi dengan kementerian harus membuat jadwal rutin untuk melakukan RDP setiap bulannya, sehingga tidak kesulitan lagi untuk menentukan jadwal ketika mau melaksanakan RDP. 2. Lambatnya respon PJ program kerja ketika PJ pengawasan melakukan komunikasi haruslah menjadi perhatian utama. Rekomendasi ketika PJ program kerja sulit dihubungi adalah dengan menghubungi langsung Dirjen terkait ataupun Menteri secara langsung. Tetapi perlunya juga komitmen dari anggota komisi untuk tetap terus memantau walaupun dari kementeriannya sulit dihubungi. 3. Sedangkan untuk ealuasi keterlambatan surat pemberitahuan atau informasi kepada komisi harus diperbaiki. Dengan memberika teguran-teguran kepada

158

kementerian harapannya yang berkaitan dengan informasi kegiatan dan surat pemberitahuan dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan diawal. VII. PENUTUP Demikian kami sampaikan Laporan Akhir Pengawasan Komisi V, semoga hal-hal yang tercantum dalam laporan ini dapat menjadi acuan dan tolak ukur keberhasilan pada periode selanjutnya. Seperti kata pepatah bahwa “Tak Ada Gading yang Tak Retak”, maka tidak ada yang sempurna. Begitupun kami dalam melaksanakan amanah ini tidak luput dari khilaf dan kekeliruan. Oleh karena itu kami memohon maaf atas segala kekurangan kami selama satu periode ini, semoga khilaf dan kesalahan kami dapat menjadi pelajaran pada periode-periode selanjutnya agar terus menjadi lebih baik lagi. Terima kasih kepada rekan-rekan Komisi V yang sudah membersamai selama ini, yang sudah memberikan semangat, berkerjasama dengan baik, dan yang secara maksimal telah menjalankan tugas-tugasnya. Semoga rasa kekeluargaan ini dapat berlanjut meski sudah tidak berada di suatu oraganisasi yang sama. Semoga Allah membalas setiap tetes keringat, pengorbanan dan perjuangan kawan-kawan baik di Komisi V maupun di DPM REMA UPI 2016.


Ketua Komisi V Periode 2016,

Fikri Faturrahman

Taqiyuddin Ahmad

NIM. 1205813

NIM. 1205865

159

LAPORAN AKHIR BADAN LEGISLASI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016 I.

PENDAHULUAN Puji syukur selalu kita panjatkan kepada Allah SWT yang berkat kehendak dan karunia-Nya memberikan keselamatan, kemudahan, kekuatan dalam setiap langkah amanah yang sedang diemban. Shalawat serta salam juga selalu terlimpahkan kepada manusia terbaik sepanjang zaman, Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat serta umatnya. Semoga kita semua mendapatkan syafa’atnya di hari akhir kelak. Aamiin. Periode kali ini adalah kali ke lima Badan Legislasi ada dalam struktur DPM REMA UPI. Badan Legislasi merupakan salah salu alat kelengkapan yang berkedudukan sejajar dengan komisi, namun hanya memiliki fungsi legislasi. Adapun arahan kerja Badan Legislasi adalah sebagai berikut : a. Menyusun rancangan program legislasi selama satu periode kepengurusan. b. Menyiapkan rancangan undang-undang yang menjadi usul DPM REMA UPI berdasarkan program prioritas yang ditetapkan. c. Memberikan pertimbangan terhadap rancangan undang-undang yang diajukan oleh BEM REMA UPI maupun komisi yang ada di DPM REMA UPI. d. Membuat laporan kinerja pada akhir masa kepengurusan DPM REMA UPI. Tujuan utama dibentuknya alat kelengkapan yang khusus menangani fungsi legislasi, agar dapat mengoptimalkan kinerja dalam perundang-undangan. Kinerja badan legislasi periode ini melanjutkan apa yang belum dapat diselesaikan periode sebelumnya. Badan legislasi berupaya menjalankan tupoksinya dengan optimal, meskipun masih ada beberapa kekurangan dalam pelaksanaannya. Daripada itu, kami memohon maaf kepada semua yang telah memberikan kepercayaan kepada kami untuk memegang tugas ini.

160

Semoga apa yang kami lakukan ini bermanfaat baik bagi kepengurusan DPM REMA UPI selanjutnya maupun untuks seluruh mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia. Kami berharap kepengurusan DPM REMA UPI selanjutnya dapat menjalankan amanahnya lebih baik lagi.

II.

KONDISI OBJEKTIF a. Internal Badan legislasi dibentuk dalam struktur kepengurusan DPM REMA UPI 2016 berdasarkan Surat Keputusan (SK) Ketua DPM REMA UPI 02/ASK/DPM.REMA.UPI.H.40/III/2016 yang disesuaikan dengan tata tertib DPM REMA UPI 2016 yang beranggotakan 11 orang dan dipimpin oleh seorang ketua merangkap anggota. Dengan susunan awal sebagai berikut : No. 1.

2.

Nama Elgri

Departemen

Yugawati Pendidikan

Wisesa

Arsitektur

Irfan Jaenudin

Pendidikan

NIM

Amanah

Teknik

1200710

Ketua

Guru

1301562

Sekretaris

Sekolah Dasar 3.

Sinta Asiah

Pendidikan Kimia

1302157

Bendahara

4.

Desi Silvia Astuti

Pendidikan Fisika

1305907

Anggota

5.

Wafa Fauziyyah

Pendidikan

1305302

Anggota

Kesejahteraan Keluarga 6.

Ulpa Zein Fawziah

Pendidikan Fisika

1305770

Anggota

7.

M. Syahid Alfath

IPSE

1307329

Anggota

8.

Satya

Guru

1400198

Anggota

Mikania

Vita Pendidikan Psikologi

1403577

Anggota

Larasati

dan Bimbingan

Wiwin Julianti H

Pendidikan

1404907

Anggota

1405751

Anggota

putra Pendidikan

nugraha 9.

10.

PAUD

Matematika 11.

Elsa Erika Anjani

Pendidikan Psikologi dan Bimbingan

161

Kondisi

keaktifan

anggota

badan

legislasi

diawal

kepengurusan

menunjukkan kinerja yang sangat baik. Hal tersebut terlihat dari kehadiran anggota badan legislasi dalam setiap rapat badan serta agenda DPM yang lainnya. Namun pada masa pertengahan kondisi keaktifan anggota badan mulai sedikit menurun, meskipun masih cenderung stabil. Salah satunya disebabkan kesibukan di organisasi lain. Pada pertengahan waktu kepengurusan kami mengalami perubahan dalam struktur keanggotaan di badan legislasi, dikarenakan ada anggota yang mengundurkan diri dari tubuh badan dan keanggotan DPM REMA UPI. Berikut perubahan keanggotaan Badan Legislasi : No. 1.

2.

Nama Elgri

Departemen

Yugawati Pendidikan

Wisesa

Arsitektur

Irfan Jaenudin

Pendidikan

NIM

Amanah

Teknik

1200710

Ketua

Guru

1301562

Sekretaris

Sekolah Dasar 3.

Sinta Asiah

Pendidikan Kimia

1302157

Bendahara

4.

Desi Silvia Astuti

Pendidikan Fisika

1305907

Anggota

5.

Wafa Fauziyyah

Pendidikan

1305302

Anggota

1307329

Anggota

1403577

Anggota

1404907

Anggota

Kesejahteraan Keluarga 6.

M. Syahid Alfath

7.

Mikania

Vita Pendidikan Psikologi

Larasati

dan Bimbingan

Wiwin Julianti H

Pendidikan

8.

IPSE

Matematika Untuk melaksanakan fungsi DPM dibidang legislasi, anggota badan dibagi menjadi beberapa tim. Tim yang pertama yaitu Tim Pembuatan UU Pembuatan Peraturan Perundang-undangan, tim kedua yaitu tim penyusunan RUU Otonomi Ormawa, tim ketiga yaitu tim pembaharuan undang-undang, dan tim keempat yaitu tim persiapan dan palaksana Lokakarya Rema UPI 2016 sesuai dengan rekomendasi Sidang Umum MPM REMA UPI 2015-2016. Berikut Kondisi Objektif internal anggota :

162

No

Nama

1.

Irfan Jaenudin

Departemen Pendidikan

Angkatan

Amanah

2013

Sekretaris

Kondisi Objektif -

Menjadi

Anggota

Badan

berdasarkan

Guru Sekolah

Badan

Legislasi

SK

Dasar

Legislasi

Ketua DPM REMA UPI No. 02/ASK/DPM.REMA.UPI.H.40/ III/2016. -

Tiga Puluh Dua kali (32x) dari total Lima Puluh Satu kali (51x) mengikuti Kajian Akbar Badan Legislasi

-

Tujuh kali (7x) mengikuti agenda DPM REMA UPI

2.

Sinta Asiah

Pendidikan

2013

Kimia

Bendahara -

Menjadi

Anggota

Badan

Legislasi

berdasarkan

Legislasi

Ketua

DPM

No.

Badan SK

02/A-

SK/DPM.REMA.UPI.H.40/ III/2016. -

Tiga Puluh Lima kali (35x) dari total Lima Puluh Satu kali (51x) mengikuti Kajian Akbar Badan Legislasi

-

Tiga

belas

mengikuti REMA UPI

163

kali

(13x)

agenda

DPM

No 3.

Nama Desi

Departemen

Silvia Pendidikan

Astuti

Angkatan 2013

Fisika

Amanah Anggota

Kondisi Objektif -

Menjadi

Anggota

Badan

Badan

Legislasi

berdasarkan

Legislasi

Ketua DPM No. 01 02/A-

SK


Empat Puluh kali (40x) dari total Lima Puluh Satu kali (51x)

mengikuti

Kajian

Akbar Badan Legislasi -

Enam

belas

mengikuti

kali

(16x)

agenda

DPM

REMA UPI 4.

Wafa

Pendidikan

Fauziyyah

Kesejahteraan Keluarga

2013

Anggota

-

Menjadi

Anggota

Badan

Legislasi

berdasarkan

Legislasi

Ketua

DPM

No.

Badan SK

02/A-


Dua Puluh kali (20x) dari total Lima Puluh Satu kali (51x)

mengikuti

Kajian

Akbar Badan Legislasi -

Sembilan

kali

mengikuti

agenda

REMA UPI

164

(9x) DPM

No 5.

Nama M.

Departemen

Syahid IPSE

Angkatan 2013

Alfath

Amanah Anggota

Kondisi Objektif -

Menjadi

Anggota

Badan

Legislasi

berdasarkan

Legislasi

Ketua

DPM

No.

Badan SK

02/A-


Tiga kali (3x) dari total Lima Puluh

Satu

mengikuti

kali

Kajian

(51x) Akbar

Badan Legislasi -

Satu kali (1x) mengikuti agenda DPM REMA UPI

6.

Mikania Larasati

Vita Pendidikan

2014

Anggota

-

Menjadi

Anggota

berdasarkan

Psikologi dan

Badan

Legislasi

Bimbingan

Legislasi

Ketua

DPM

No.

Badan SK

02/A-


Dua

puluh

enam

kali

(26x)dari total Lima Puluh Satu kali (51x) mengikuti Kajian

Akbar

Badan

Legislasi -

Dua

belas

mengikuti REMA UPI

165

kali

(12x)

agenda

DPM

No 7.

Nama

Departemen

Angkatan

Wiwin Julianti Pendidikan H

2014

Matematika

Amanah Anggota

Kondisi Objektif -

Menjadi

Anggota

Badan

Legislasi

berdasarkan

Legislasi

Ketua

DPM

No.

Badan SK

02/A-


Dua belas kali (12) dari total Lima Puluh Satu kali (51x) mengikuti

Kajian

Akbar

Badan Legislasi -

Enam kali (6x) mengikuti agenda DPM REMA UPI

b. Eksternal Dengan pihak eksternal, badan legislasi berupaya membangun relasi atau hubungan baik dengan komisi-komisi dan badan lainnya. Kami pun melakukan komunikasi dengan BEM REMA UPI dalam segi pengkajian dan pembuatan Undang-undang. Dalam hal ini Komisi-komisi, Badan Legislasi dan BEM REMA UPI bersama-sama untuk melaksanakan program legislasi sesuai dengan bidangnya masing-masing. Berikut rinciannya: No. Nama Program Legislasi 1.

UU

Pembuatan

Tim Penyusun Peraturan Badan Legislasi.

Perundang-undangan 2.

RUU Otonomi Ormawa

Badan Legislasi, Komisi III, dan BEM REMA UPI.

3.

Pembaharuan Undang-undang a. UU Pengelolaan

Dana Iuran Badan Legislasi, Komisi I, dan

Kemahasiswaan (PDIK)

BEM REMA UPI.

b. UU Pemilu Presiden dan Wakil Badan Legislasi. Presiden BEM REMA UPI c. UU PPM

Badan Legislasi, Komisi IV, dan BEM REMA UPI.

d. UU Pengaderan

Badan Legislasi, Komisi II, dan BEM REMA UPI.

166

III.

AGENDA KERJA BADAN LEGISLASI

No. 1.

Nama

Deskripsi

Kajian Akbar Badan Pertemuan Legislasi

yang

Tujuan dihadiri Melihat

progress

Waktu dari

RAB

tim 2x dalam seminggu Seluruh

oleh seluruh anggota badan proleg, bersama-sama mengkaji di legislasi dan pihak terkait.

PJ

bulan

Rp. 500.000,-

April- anggota badan

proleg secara keseluruhan, dan November sebagai tolak ukur dalam kajian proleg.

2.

Pembuatan

RUU Proses

penyempurnaan Adanya aturan tertulis tentang 2x dalam seminggu Wafa dan Ulpa

Pembuatan

usulan RUU dari Baleg pada tata cara pembuatan Peraturan di bulan April-Mei

Peraturan

kepengurusan sebelumnya.

Rp. 120.000,-

Perundang-undangan.

Perundangundangan 3.

Pembuatan

RUU Proses

Otonomi Ormawa

penyempurnaan Memiliki

tentang April-November

usulan RUU dari Baleg pada otonomi ormawa dilingkungan kepengurusan sebelumnya.

4.

landasan

Alfath, dan Mika

REMA UPI.

Kajian

dan Proses pemahaman Produk Undang-Undang Yang dibuat April-November

Sinta

Pembaharuan

UU UU DPM REMA UPI yang mengacu dengan UUD REMA

Satya

Produk DPM

sudah

ada

dan UPI dan dipahami oleh badan

merekomendasikan redaksi legislasi untuk bersama-sama dan/atau aturan yang belum disosialisasikan di atur.

Elsa Rp. 200.000,-

REMA UPI.

167

dilingkungan

dan Rp. 120.000,-

No. 5.

Nama Lokakarya UPI 2016

Deskripsi REMA Jenis

Tujuan

kegiatan

pada a. Membahas dan menghasilkan

LOKAKARYA REMA UPI

kesepakatan

2016

UPI

(seminar

Waktu

adalah

Semiloka

dan

lokakarya).

Sasaran kegiatan ini adalah

yang

bentuk REMA akan

rekomendasi

dijadikan

pada

Sidang

Umum MPM REMA UPI 2016.

para Ketua Ormawa UPI b. Membahas dan menghasilkan dari

tingkat

atau

Departemen

Program

kesepakatan

kedudukan

Studi,

Ormawa tingkat fakultas pada

Kampus Daerah, UKM, dan

alat kelengkapan REMA UPI

Universitas.

yang

LOKAKARYA

akan

dijadikan

REMA UPI 2016 merupakan

rekomendasi

salah satu rekomendasi dari

Umum MPM REMA UPI 2016.

Sidang Umum MPM REMA c. Menghasilkan UPI

Tahun

Sidang

Rencana

yang

Strategis REMA UPI sebagai

diamanahkan kepada DPM

rekomendasi Sidang Umum

REMA UPI periode 2016

REMA UPI Tahun 2016.

sebagai

2015

pada

wadah

dalam

penyelesaian masalah yang terus berkelanjutan terkait Bentuk

REMA

UPI

dan

168

Sabtu,

PJ 17 Irfan Jaenudin,

September 2016;

Desi Silvia Astuti, dan Wiwin Julianti H.

RAB Rp 500.000,-

Eksistensi Ormawa tingkat Fakultas.

Dalam

melaksanakan kegiatan ini DPM

REMA

UPI

membentuk Panitia Khusus Lokakarya

sebagai

tim

pengkaji dan tim pelaksana kegiatan tersebut. Sebagai tim

pengkaji,

Lokakarya

Pansus

menghasilkan

sebuah Naskah Akademik yang menjadi salah satu acuan

dalam

tersebut.

kegiatan

Sebagai

tim

pelaksana,

pansus

Lokakarya

merencanakan

dan

melaksanakan

teknis

acara tersebut.

169

No.

Nama

6.

Tiga Jam Lebih Dekat

Deskripsi

Tujuan

Kegiatan

Waktu

yang Memperkaya wawasan sebagai

April-November

menghandirkan narasumber dukungan dalam mengkaji dan yang

kompeten

PJ Seluruh

RAB Rp. 280.000,-

anggota badan

sebagai membuat Produk UU REMA

dukungan dalam mengkaji UPI. dan membuat Produk UU REMA UPI. 7.

Pleno UU

Proses

Pembahasan

Pengesahan

dan Pembuatan

Undang-Undang

Kondisional

Pertim Kajian

Rp. 300.000,-

Undang- REMA UPI.

Undang yang dihadiri oleh Anggota Dewan dan pihak terkait. 8.

Studi Banding

Mencari

informasi

dan Memperkaya wawasan sebagai April-November

bertukar informasi tentang dukungan

dalam

Rp.300.000,-

mengkaji

konstitusi sebuah organisasi Undang-Undang. sejenis. 9.

Upgrading

Kegiatan

yang

diadakan Meng-upgrade anggota badan.

untuk mendekatkan anggota Badan Legislasi selain kajian Undang-Undang.

170

April-November

Rp. 0,-

IV.

REALISASI AGENDA KERJA a. Kajian Akbar Badan Legislasi Kajian Akbar Badan Legislasi merupakan pertemuan yang dihadiri oleh seluruh anggota Badan Legislasi dan pihak terkait yang bertujuan untuk melihat progress dari tim proleg, bersama-sama mengkaji proleg secara keseluruhan, dan sebagai tolak ukur dalam kajian proleg. Terdapat lima puluh satu kali (51x) pertemuan yang dilakukan untuk membahas jadwal kajian tim, teknik pembahasan atau kajian undang-undang oleh masing-masing tim, dan kajian bersama mengenai produk hukum yang sudah ada dan yang akan dibuat. b. Pembuatan RUU Pembuatan Peraturan Perundang-undangan Rancangan

Undang-Undang

Pembentukan

Peraturan

Perundang-

undangan yaitu sebuah rancangan yang mengatur tentang bagaimana pembentukan perundang-undangan di lingkungan REMA UPI. Secara umum memuat materi-materi pokok yang disusun secara sistematis yaitu sebagai berikut: asas pembentukan Peraturan Perundang-undangan; jenis, hierarki, dan materi muatan Peraturan Perundang-undangan; perencanaan pembentukan Peraturan Perundang-undangan; penyusunan Peraturan Perundang-undangan; pembahasan Rancangan Undang-Undang; pengesahan Rancangan UndangUndang; pengundangan; penyebarluasan; dan partisipasi mahasiswa dalam Pembentukan Peraturan Perundang-undangan. Kemudian dilampirkan juga pada RUU Pembuatan Peraturan Perundang-undangan teknik penyusunan Naskah Akademik dalam lampiran I dan lampiran II Pembuatan RUU. Pembuatan

Peraturan

Perundang-undangan

ini

merupakan

bentuk

penyempurnaan atas RUU yang telah direkomendasikan dari badan legislasi pada kepengurusan DPM REMA UPI periode sebelumnya. Penyempurnaan yang dilakukan berupa pengecekan naskah akademik, revisi redaksi, sistematika penulisan, dan hierarki materi muatan rancangan undang-undang tersebut. Dalam

prosesnya

memiliki

kerumitan

tersendiri

terutama

dalam

pengecekan naskah akademik dan hierarki materi muatan. Pembuatan rancangan undang-undang ini dilakukan oleh tim khusus dari Badan Legislasi yang terdiri dari dua orang, kemudian hasil pembuatan dari tim diserahkan

171

kepada Ketua Badan Legislasi untuk dibahas dengan seluruh anggota Badan Legislasi. Terdapat enam kali (6x) pertemuan yang dilakukan untuk membahas rancangan undang-undang tersebut sebelum kemudian diusulkan kepada Pimpinan DPM REMA UPI untuk dibahas di dalam Rapat Pleno. Pleno RUU Pembuatan Peraturan Perundang-undangan dilakukan pada bulam Mei sampai dengan Juni. Pada prosesnya ini berlangsung dengan baik dan lancar sehingga RUU Pembuatan Peraturan Perundang-undangan ini disahkan dan ditetapkan oleh ketua DPM REMA UPI dan Presiden BEM REMA UPI yaitu pada hari Jum’at Tanggal 29 Juni 2016. Setelah disahkan kemudian dilakukan penyebarluaskan kepada mahasiswa UPI. Sesuai dengan UndangUndang Pembuatan Peraturan Perundang-undangan (UU P3) ayat (2) pasal 40 BAB IX “Penyebarluasan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan untuk memberikan informasi dan/atau memperoleh masukan mahasiswa UPI.” Penyebar luasan Undang-Undang dilakukan dua tahap yaitu tahapan pertama penyebarluasan dilakukan melalui official account Resmi yaitu Whats App (WA), Line@, Twitter, FanPage, Website, Intagram dan jaringan pribadi ke setiap Ketua DPM Ormawa, juga bekerjasama dengan BEM REMA UPI melalui Kementrian Komunikasi dan Informasi. Tahapan yang kedua yaitu mengundang Ketua DPM Ormawa dan Ketua Ormawa yang belum memiliki DPM yang bertujuan menjaring tanggapan dan aspirasi Ormawa. Namun hambatan saat penyebarluasan Undang-Undang Pembuatan Peraturan Perundang-undangan (UU P3) ini mahasiswa perwakilan setiap departemen kurang berpatisipasi aktif dalam menghadiri sosialisasi Undang-Undang Pembuatan Peraturan Perundangundangan (UU P3) di sekretariat DPM REMA UPI yang dilaksanakan pada tanggal 3-5 November 2016. Akan lebih baik jika perwakilan setiap departemennya hadir pada sosialisasi yang telah kami sediakan karena Undang-Undang Pembuatan Peraturan Perundang-undangan (UU P3)

ini dapat menggambarkan tingkat

sinkronisasi, harmonisasi Peraturan Perundang-undangan yang ada serta posisi dari Undang-Undang dan Peraturan Tingkat Departemen/Prodi, UKM dan Kamda untuk menghindari terjadinya tumpang tindih pengaturan.

172

c. Pembuatan RUU Otonomi Ormawa Rancangan Undang-Undang Otonomi Organisasi Kemahasiswaan (RUU Otonomi Ormawa) adalah peraturan yang dibuat mengenai pembagian wilayah kerja serta hak dan kewajiban ormawa yang berada di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia, sesuai dengan Pasal 33 UUD REMA UPI. Sebagaimana rekomendasi dari Badan Legislasi pada kepengurusan DPM REMA UPI sebelumnya, maka pada periode ini meneruskan dalam pembuatan RUU Otonomi Ormawa. Pelaksanaan

pembuatan

Undang-Undang

Otonomi

Organisasi

Kemahasiswaan dimulai dari bulan April hingga November, kajian dan perumusan telah dibantu oleh Komisi III, pihak BEM dan pihak Kamda. Pembuatan undang-undang berawal dari pembahasan Legal Drafting mengenai Rancangan Undang-Undang Otonomi Ormawa tahun 2008, kemudian mencari referensi pendukung melalui penyebaran angket untuk mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia tentang pengetahuan mereka mengenai ormawa dan pendapat mengenai pembuatan RUU Otonomi Ormawa, dari angket yang disebar sebagian besar merasa bahwa otonomi ormawa penting. Pembahasan dilanjutkan dengan Peraturan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia mengenai ormawa di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia, dilanjutkan audiensi dengan UKM yang dilakukan dengan beberapa perwakilan dari UKM, kemudian pembahasan Produk Hukum di Indonesia yaitu UU No. 32 tahun 2004 dan perubahannya UU No. 23 tahun 2014 tentang Otonomi Daerah, UU No. 21 tahun 2001 tentang Otonomi Khusus bagi Provinsi Papua, Permendagri 15 tahun 2006 tentang Jenis dan Produk Hukum Daerah, dan Permendagri 16 tahun 2006 tentang Prosedur Penuyusunan Hukum Daerah sebagai tambahan referensi dan pengkajian produk hukum Republik Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia yaitu UUD REMA UPI, UU No. 01 tahun 2016 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan, UU No. 04 tahun 2012 tentang Pengabdian Pada Masyarakat, UU No.01 tahun 2013 tentang Pengelolaan Dana Iuran Kemahasiswaan, dan UU No.01 tahun 2012 tentang Pengaderan Republik Mahasiswa. Dalam perjalanannya memiliki kesulitan baik dari internal dan eksternal Badan Legislasi yaitu : a. Internal, kesulitan yang dihadapi pada pembuatan

173

Rancangan Undang-Undang Otonomi Organisasi Kemahasiswaan adalah tim yang telah dibentuk tidak berjalan secara optimal, dari tiga orang jumlah anggota tim yang telah dibentuk dari Badan Legislasi hanya menyisakan satu orang saja. Hambatan lain adalah kesulitannya bertemu dengan tim saat libur semester; b. Eksternal, kendala yang dihadapi adalah penyesuaian waktu pembahasan dengan tim dari Komisi III dan BEM, pertemuan dengan BEM hanya dilakukan satu kali saja. Hambatan lain yang dihadapi adalah saat kajian yang telah ditentukan Komisi III dan BEM tidak mengetahui draft yang akan dibahas. Untuk kedepannya, Tim yang telah dibentuk seharusnya dapat menjaga komitmen dengan baik sehingga tidak menghambat progam kerja yang dilaksanakan. Sebelum melakukan kajian, sebaiknya draft sudah dimiliki oleh pihak yang bersangkutan. Terdapat dua belas (12x) kali pertemuan yang dilakukan untuk membahas rancangan undang-undang tersebut sebelum kemudian diusulkan kepada Pimpinan DPM REMA UPI untuk dibahas di dalam Rapat Pleno. d. Kajian dan Pembaharuan UU Produk DPM Peralihan peraturan REMA UPI yang sebelumnya AD/ART REMA UPI menjadi UUD REMA UPI Tahun 2015 mengharuskan adanya penyesuaian landasan yuridis dalam pembuatan perundangan sebagai produk DPM REMA UPI. Seiring dengan perkembangan peraturan dan organisasi, ada beberapa hal yang telah termaktub dalam produk hukum DPM REMA UPI yang perlu dikaji kembali, untuk menyesuaikannya dengan perkembangan yang ada. Maka dari itu, lembaga legislatif DPM REMA UPI beserta beberapa pihak terkait berusaha mengkaji empat produk hukum DPM REMA UPI yang hasilnya sebagai berikut : 1) Undang-Undang Pemilu Presiden dan Wakil Presiden BEM REMA UPI Kajian ini berdasarkan pada Pasal 15 UUD REMA UPI 2015 terkait Pemilu Presiden dan Wakil Presiden BEM REMA UPI. Dari hasil kajian Undang-Undang Pemilu Presiden dan Wakil presiden BEM REMA UPI kurang lebih selama 6 bulan dihasilkan Undang-Undang No. 2 tahun 2016 Tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1 Tahun 2014 Tentang UndangUndang Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden BEM REMA UPI. Perubahan yang signifikan terlihat dalam Undang-Undang ini, dimana pada

174

Undang-Undang No. 1 tahun 2014 berisi 46 pasal, sedangkan dalam UU No. 2 Tahun 2016 terdiri dari 84 pasal. Dimana ada penambahan pasal tentang KPU KAMDA, DPPU KAMDA, dan Tim Seleksi, serta tugas-tugasnya.

Namun

ada beberapa hal yang belum tertuang dalam Undang-Undang dan menjadi rekomendasi untuk ditambahkan yaitu pasal yang mengatur jikalau tidak ada yang mendaftar sebagai bakal calon presiden dan wakil presiden, pasal yang mengatur jika tidak ada yang mendaftar sebagai calon perangkat pemilu, dan pada pasal tentang dana kampanye ditambahkan “tidak menerima dana dari produk alat kontrasepsi dan minuman keras/ alkohol”. 2) Undang-Undang Pengabdian Pada Masyarakat (PPM) Kegiatan Pengabdian secara langsung teruang dalam Paragraf 2 Pembukaan UUD REMA UPI 2015. Selain itu, landasan dari REMA UPI adalah Tri Dharma Perguruan Tinggi yang salah satu poinnya adalah “Pengabdian”. Berdasarkan hal tersebut maka kami mengkaji lebih lanjut terkait UU No. 4 Tahun 2012. Dari hasil kajian kami belum ada beberapa hal yang perlu diperjelas dalam Undang-Undang ini, diantaranya;  Pasal 6, penambahan huruf “e. pelaksana eksekusi”, karena dalam pasal 1 dijelaskan tentang hal tersebut;  Pasal 8, huruf 3 perlu adanya penjelasan lebih lanjut terkait waktu pelaksanaan PPM. Sebenarnya waktu pelaksanaan PPM bergantung pada tujuan ormawa. PPM ini tidak harus dilakukan berbulan-bulan atau bertahun-tahun, waktu pelaksanaan seharipun dapat di sebut PPM jika tujuan dari ormawa tersebut tercapai.  Pasal 8, huruf 4 perlu diubah redaksinya sebagai berikut: “Setiap ormawa diperkenankan untuk melakukan kunjungan (controlling) ke wilayah dan atau masyarakat binaannya minimal 3 bulan sekali.”  Pasal 13 redaksinya diganti menjadi: “Anggaran kegiatan PPM berasalkan dari kas Ormawa dan sumber lain yang halal dan tidak mengikat.” 3) Undang-Undang Pengaderan REMA UPI Undang-Undang ini disebutkan dalam UUD REMA UPI 2015 Pasal 38 yang mengatur tentang keanggotaan. Untuk mengetahui sejauh mana Undang-Undang Pengaderan REMA UPI diterapkan di lingkungan REMA

175

UPI, kami menyebarkan angket yang berisi konten-konten dalam UndangUndang Pengaderan REMA UPI . Dari 29 angket yang terisi 11 orang tidak mengetahui tentang Undang-Undang Pengaderan REMA UPI, dan 15 orang yang telah mengetahuinya. 8 orang tidak menerapkan Undang-Undang Pengaderan REMA UPI di Himpunan Mahasiswa Departemen/Prodinya dan 13 orang menyatakan tidak menerapkan Undang-Undang ini di Himpunan Mahasiswa Departemen/Prodinya. Berdasarkan hal tersebut, maka perlu diadakan

sosialisasi

dan

penyerapan

aspirasi

lebih

lanjut

tentang

pengkaderan REMA UPI. Dari hasil kajian, diperoleh :  Pasal 2 huruf a, tetap dipertahankan sebagi batasan dari segala hal dan sebagai landasan pada tujuan pengembangan kualitas rohani dalam Pasal 4.  Penambahan “pelaksana eksekusi” sebelum “peserta” dalam Pasal 6 karena pada Pasal 1 ada yang menjelaskan tentang pelaksana eksekusi.  Penggantian kalimat pada Pasal 13 ayat 2, menjadi : “ Peserta jenjang pengaderan lanjutan adalah anggota biasa dan anggota aktif REMA UPI.”  Pasal 15 angka 4 diubah redaksinya menjadi : “Melaksanakanakan setiap keputusan dan peraturan yang telah ditentukan oleh panitia.” 4) Undang-Undang Pengelolaan Dana Iuran Kemahasiswaan REMA UPI (UU PDIK) Undang-Undang ini termaktub dalam UUD REMA UPI 2015 Bab XIV tentang Keuangan Pasal 44. Awal pengkajian kami menyebar angket terkait konten yang sudah ada dalam UU PDIK dan isu yang sedang ada sekarang tentang Uang Kuliah Tunggal (UKT). Dari 29 angket yang terisi 19 orang menyatakan setuju jika Iuran Kemahasiswaan (IUK) dipotong dari uang UKT. 25 orang setuju adanya trasparansi penggunaan IUK baik melalui media offline dan online dalam kurun waktu tertentu. Hasil ini perlu ditindak lanjuti dengan melibatkan pihak-pihak terkait dana IUK. Dari hasil kajian ada beberapa permasalahan terkait IUK Mala diantaranya : 1) ada beberapa fakultas/departemen/prodi yang tidak mewajibkan untuk membayar IUK; 2) kejelasan/dasar pengalokasian IUK; dan 3) kurangnya transparansi. Untuk Undang-Undang ini perlu dilakukan pengkajian lebih lanjut dan disesuaikan dengan peraturan/kebijakan yang berlaku saat ini.

176

Dalam proses pembaharuan perundang-undangan memiliki beberapa kesulitan diantaranya: 1) Sulitnya mencari data yang dapat memperkaya hasil kajian; 2) Sulitnya menentukan jadwal kajian bersama pihak-pihak terkait; 3)Kurang sumber daya anggota untuk dapat bergerak langsung mencari data/kajian bersama dengan Himpunan Mahasiswa Departemen/Prodi dan Kampus Daerah. Dari hasil kajian di atas dan untuk mengatasi kesulitan dan kekurangan yang ada sebelumnya maka munculah rekomendasi sebagai berikut :  Undang-Undang tersebut harus dikaji lebih lanjut terutama dalam menghimpun data untuk memperkuat setiap aturan yang tertuang dalam Undang-Undang tersebut.  Perlu adanya aksi nyata dalam menghimpun data dengan cara menghampiri langsung setiap Himpunan Mahasiswa Departemen/Prodi dan Kampus Daerah.  Dalam mengkaji produk hukum DPM itu diperlukan lebih banyak lagi sumber daya anggotanya, mengingat banyak juga pihak yang terkait dengan produk hukum tersebut.  Perlu adanya penyesuaian produk hukum tersebut dengan peraturan yang sekarang berlaku, baik dengan UUD REMA UPI, UU PPP, dan kebijakankebijakan kampus.  Diadakannya

pleno

cepat

terhadap

produk

hukum

yang

belum

diperbaharui dari landasan yuridis sebagai dampak dari UU No. 01 Tahun 2016 tentang Pembuatan Peraturan Perundang-undangan pada awal kepengurusan selanjutnya. e. Lokakarya Saat ini, mahasiswa UPI bergerak sebagai problem solver melalui rangkaian kegiatan LOKAKARYA REMA UPI 2016. LOKAKARYA REMA UPI 2016 merupakan salah satu agenda penting REMA UPI di tahun 2016 yang menjadi salah satu hasil rekomendasi Sidang Umum MPM REMA UPI Tahun 2015. Sesuai dengan kesepakatan Sidang Umum tersebut, DPM REMA UPI mendapatkan amanah untuk menyelenggarakan kegiatan Lokakarya yang telah dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 17 September 2016 di Auditorium Fakultas Ilmu Pendidikan Lantai 3. Tempat tersebut menjadi

177

saksi hadirnya 86 orang para Ketua Ormawa UPI mulai dari tingkat Departemen/Program Studi, UKM, Kampus Daerah sampai ke tingkat universitas. Pertemuan ini diadakan sebagai salah satu upaya untuk menyelesaikan permasalahan yang berkelanjutan di lingkungan organisasi intra kampus UPI yaitu REMA UPI. Permasalahan yang dimaksud yaitu mengenai Bentuk REMA UPI dan eksistensi Ormawa tingkat fakultas yang selalu menjadi pokok perdebatan yang sulit untuk diselesaikan hingga saat ini. Jangan sampai, permasalahan yang terus berkelanjutan ini menjadi warisan kepada generasi berikutnya yang akan mengganggu kestabilan berorganisasi di lingkungan kampus UPI. Berdasarkan Surat Keputusan DPM REMA UPI 2016 No: 11/A-SK/ DPM.REMA.UPI.H.40/V/2016 dibentuk Panitia Khusus Lokakarya dan disahkan dalam Sidang Pleno DPM REMA UPI yang beranggotakan 15 orang, dengan Irfan Jaenudin (PGSD, 2013) sebagai Ketua Panitia Khusus Lokakarya. Panitia Khusus Lokakarya dibentuk sebagai tim pengkaji dan pelaksana dari rangkaian kegiatan LOKAKARYA REMA UPI 2016. Hasil kajian dari Panitia Khusus Lokakarya disusun dalam sebuah Naskah Akademik yang dapat menjadi acuan dalam pembahasan permasalahan oleh seluruh peserta LOKAKARYA REMA UPI 2016 (Naskah Akademik LOKAKARYA REMA UPI 2016 dapat diunduh di www.dpm.rema.upi.edu. Rangkaian kegiatan LOKAKARYA REMA UPI 2016 ini dimulai dari membaca dan menganalisis dokumen-dokumen yang terkait tentang pembahasan bentuk suatu ormawa dan eksistensi ormawa tingkat fakultas (seperti peraturan menteri, majalah tentang sejarah Ormawa UPI, produk hukum ormawa dari perguruan tinggi lain dan literatur teoritik lainnya seperti buku atau artikel), melaksanakan pertemuan Pembahasan Persiapan LOKAKARYA REMA UPI 2016 dengan seluruh ketua Ormawa UPI dari tingkat Departemen/Prodi, UKM, Kampus Daerah, dan Universitas. Kemudian, mewawancarai para stakeholder UPI di tingkat fakultas dan Direktur Direktorat Kemahasiswaan, pihak-pihak terkait (Ormawa tingkat fakultas), dan penyebaran angket untuk mengetahui analisis kebutuhan mahasiswa maupun para stakeholder UPI. Tidak lupa juga Panitia Khusus

178

melakukan sebuah kajian komprehensif yang mana semua hasil dari rangkaian kegiatan tersebut disusun dalam sebuah naskah akademik. Kegiatan puncak dari rangkaian kegiatan tersebut adalah LOKAKARYA REMA UPI 2016 yang dilaksanakan pada tanggal 17 September 2016 dengan tema “Satu asa, satu jiwa, satu suara, bersama mempererat solidaritas mewujudkan REMA UPI Berprestasi”. Acara tersebut terdiri dari acara Seminar dan Lokakarya yang dileburkan dalam satu hari pelaksanaan. Dalam acara seminar, peserta mendapatkan dua topik pematerian yaitu Sejarah Organisasi Kemahasiswaan UPI yang disampaikan oleh Muhamad Iqbal, S.Pd., M.Si dan Yana Setiawan, S.Pd., M.M, serta topik Wawasan Konstitusi REMA UPI yang disampaikan oleh Yoga Yulianto, S.Pd. Acara utama yaitu lokakarya yang diawali dengan pemaparan naskah akademik oleh Irfan Jaenudin sebagai Ketua Panitia Khusus Lokakarya. Inti dari pemaparan dari naskah akademik tersebut berupa pembahasan alternatif solusi yang menjadi salah satu poin utama di dalam naskah akademik dan menjadi sebuah pertimbangan diskusi dan musyawarah bersama Ketua Ormawa UPI. Setelah pemaparan naskah akademik, kemudian dilanjutkan dengan agenda diskusi dan musyawarah. Diskusi dan musyawarah tersebut dibagi menjadi dua kelompok sesuai dengan topik yang akan didiskusikan yaitu Kelompok A (Bentuk REMA UPI) dan Kelompok B (Eksistensi Ormawa tingkat fakultas). Dengan dibagi lagi tiap kelompoknya masing-masing menjadi tiga komisi. Dengan pembahasan, Komisi 1 (Kelompok A) tentang Kedudukan Otonomi dan Kedaulatan, Komisi 2 (Kelompok A) tentang Keuangan dan Pengaderan, Komisi 3 (Kelompok A) tentang Konstitusi dan Advokasi, Komisi 1 (Kelompok B) tentang Kedudukan Otonomi dan Regulasi, Komisi 2 (Kelompok B) tentang Orientasi dan Keuangan, Komisi 3 (Kelompok B) tentang SDM dan Kesiapan. Anggota dari setiap Komisi merupakan peserta

LOKAKARYA

REMA

UPI

2016.

Setiap

Kelompok

tersebut

mempresentasikan hasil diskusi bersama dan dimusyawarahkan bersama untuk mencapai sebuah kesepakatan terkait kedua topik masalah tersebut. Adapun,

dari

menghasilkan

hasil

kesepakatan

musyawarah

sebuah

kesepakatan

solusi

yaitu

sebagai

peserta

tidak

rekomendasi

hasil

LOKAKARYA REMA UPI 2016. Peserta masih membutuhkan kajian yang

179

lebih mendalam di fakultas masing-masing yang kemudian hasil kajian tersebut harus disampaikan di Sidang Umum MPM REMA UPI Tahun 2016. Kegiatan

LOKAKARYA

REMA

UPI 2016 ini

diakhiri dengan

penandatanganan lembar persetujuan hasil LOKAKARYA REMA UPI 2016 oleh 10 orang yang mewakili seluruh peserta LOKAKARYA REMA UPI 2016. Hasil tersebut merupakan hasil diskusi dan musyawarah para peserta. Hasil LOKAKARYA REMA UPI 2016 dapat diunduh di website resmi DPM REMA UPI www.dpm.rema.upi.edu. Dalam perjalanannya memiliki kesulitan baik dari internal dan eksternal Badan Legislasi yaitu sebagai berikut : a. Internal 1) Sulitnya berkoordinasi dengan anggota panitia khusus dikarenakan memiliki kesibukan masing-masing, begitu juga ketika selama masa KKN berlangsung. 2) Kajian hanya dilakukan oleh beberapa panitia saja yang sudah memahami materi yang akan dikaji. Banyak panitia yang masih belum memahami materi-materi kajian yang akan disusun dalam sebuah naskah akademik. 3) Sulitnya mencari alternatif solusi pada masalah keuangan pencairan dana bantuan dari rektorat UPI. Terlebih lagi keuangan DPM REMA UPI masih defisit. 4) Penyusunan naskah akademik yang mengalami banyak kendala sehingga terlambatnya pengunggahan dokumen pada sistem online yaitu naskah akademik selesai pada hari pelaksanaan lokakarya. Banyak para peserta yang mengeluhkan keterlambatannya. 5) Mengalami kebingungan dalam penyusunan naskah akademik kajian, karena tidak ada aturan atau standar yang baku. 6) Minimnya panitia khusus yang seharusnya melaksanakan tugas pada kegiatan lokakarya membuat terkendala dalam penyusunan dan pembuatan laporan pertanggungjawaban. 7) Terkendalanya dana kegiatan sehingga menghambat penyusunan laporan pertanggungjawaban, pembuatan sertifikat, dsb. 8) Timeline kegiatan tidak berjalan sesuai dengan rencana awal.

180

9) Pencairan dana yang terlambat dari pemohonan bantuan dana kepada rektorat UPI, sehingga terkendalanya dalam pemenuhan kebutuhan kegiatan. 10) Terdapatnya bukti belanja yang tidak lengkap atau tidak sesuai dengan aturan baru rektorat. 11) Sulitnya mencari literatur sebagai bahan acuan untuk penyusunan naskah akademik. b. Eksternal 1) Lamanya Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Ketua DPM REMA UPI yang berisi anggota panitia khusus yang berjumlah 15 orang dengan alasan beberapa pimpinan DPM REMA UPI tidak menyetujui beberapa anggota dan banyak yang menjadi pertimbangan, sehingga perubahan formasi mengulur-ngulur waktu untuk segera berkoordinasi menyusun rencana lokakarya ke depannya. 2) Panitia khusus Lokakarya masih memerlukan banyak bimbingan dari pimpinan DPM REMA UPI untuk melaksanakan kegiatan lokakarya yang sudah diketahui terdapat dinamika politik kampus dalam kegiatan ini. Pun juga banyak pihak yang berekspetasi tinggi kepada tim panitia khusus tanpa mengetahui kondisi internalnya seperti apa. 3) Sulitnya berkoordinasi kepada setiap Ketua Ormawa UPI yang disebabkan Ketua Ormawa UPI jarang memberikan konfirmasi terkait informasi yang disebar. 4) Minimnya pemahaman sebagain besar para ketua di setiap Ormawa terkait konsep, tujuan, dan fungsi lokakarya, serta pokok permasalahan yang akan dibahas dalam acara lokakarya. 5) Kurangnya pembinaan dan transformasi pengetahuan para ketua Ormawa sebelumnya kepada para ketua Ormawa yang baru terkait dengan wawasan kondisi kehidupan berorganisasi di lingkungan REMA UPI. 6) Terdapat beberapa Dekan Fakultas yang sulit dihubungi untuk wawancara, sehingga ada beberapa Dekan Fakultas yang tidak menjadi narasumber wawancara yaitu Dekan FPOK.

181

7) Sulitnya berkoordinasi secara langsung dengan ketua Ormawa tingkat kampus daerah karena terkendala jarak yang jauh. Melainkan berkomunikasi dilakukan melalui media sosial. 8) Beberapa ketua UKM yang sulit dihubungi, sehingga minimnya ketua UKM yang hadir pada rangkaian kegiatan lokakarya. 9) Tidak adanya pedoman tertulis yang baku dalam penyusunan laporan keuangan dari pihak rektorat. 10) Masih terdapatnya toko barang atau jasa yang tidak menyediakan cap resminya. Sehingga menghambat pelengkapan bukti pembayaran dari dana yang digunakan. 11) Konfirmasi pemateri yang terlalu dekat dengan hari pelaksanaan, sehingga ada salah satu pemateri yang gagal menjadi pengisi acara. 12) Minimnya pemateri yang berkompeten dalam materi atau isu yang akan disajikan. 13) Karena kurangnya panitia khusus yang hadir, sehingga terdapat beberapa anggota DPM REMA UPI yang lain ikut berkontribusi dalam melaksanakan kegiatan lokakarya yaitu dengan menjadi panitia pada hari pelaksanaan. 14) Sulitnya mencari data Ketua Ormawa UPI yang valid dan lengkap. 15) Sulitnya berkoordinasi dengan lembaga kelengkapan REMA UPI tingkat universitas yang lainnya seperti MPM REMA UPI dan BEM REMA UPI. f. Tiga Jam Lebih Dekat Kegiatan ini merupakan Kegiatan yang menghandirkan narasumber yang kompeten sebagai dukungan dalam mengkaji dan membuat Produk UU REMA UPI. Tujuan dari krgiatan ini yaitu Memperkaya wawasan sebagai dukungan dalam mengkaji dan membuat Produk UU REMA UPI. Pelaksanaan kegiatan ini terjadi satu kali dalam kepengurusan yaitu pada hari sabtu, 16 April 2016 bertempat di sekretariat DPM REMA UPI dengan menghadirkan narasumber Bpk. Yana Setiawan, S.Pd dengan tema kajian “Otonomi Organisasi Mahasiswa dan Peraturan-Peraturan REMA UPI’.

182

g. Rapat Pleno DPM REMA UPI Rapat pleno merupakan persidangan yang dihadiri oleh seluruh anggota DPM REMA UPI sesuai dengan Tata Tertib DPM REMA UPI 2016. Rapat Pleno DPM REMA UPI yang sudah dilakukan dengan program kerja Badan Legislasi yaitu Pleno Undang-Undang Pembuatan Peraturan Perundang-undangan pada bulan Mei-Juni 2016, Pleno Revisi UndangUndang Pemilu Presiden dan Wakil Presiden BEM REMA UPI pada bulan September-Oktober 2016, Pleno Pembahasan Rancangan Undang-Undang Otonomi Ormawa di Lingkungan REMA UPI pada bulan November 2016. h. Studi Banding Kegiatan Studi Banding yaitu kegiatan mencari informasi dan bertukar informasi tentang konstitusi sebuah organisasi sejenis. Yang bertujuan memperkaya wawasan sebagai dukungan dalam mengkaji Undang-Undang dalam tubuh Badan Legislasi. Kegiatan studi banding dalam program Badan Legislasi dilaksanakan langsung dan tidak secara langsung. Untuk kegiatan secara langsung tidak terlaksana. Sedangkan studi banding tidak secara langsung terlaksana oleh masing-masing tim yang mengkaji konstitusi dari organisasi sejenis. Hambatan dari kegiatan ini disebabkan kesibukan masing-masing anggota untuk melaksanakan studi banding secara langsung ke organisasi sejenis. i. Upgrading Upgrading merupakan kegiatan yang diadakan untuk mendekatkan anggota Badan Legislasi selain kajian Undang-Undang. Kegiatan ini dilaksanakan oleh seluruh anggota Badan Legislasi. Kegiatan ini terlaksana pada hari sabtu, 3 September 2016 bertempat di Cihampelas.

V.

EVALUASI a. Internal 1) Sebagian anggota badan legislasi belum mampu menguasai beberapa konsep dasar perundang-undangan. 2) Tidak tercapainya beberapa agenda kerja sesuai dengan jadwal yang sudah di tentukan.

183

3) Kurangnya pertemuan antar anggota badan legislasi untuk menyamakan pemahaman tentang undang-undang yang sedang dibuat, terutama pada fase pertengahan dan akhir kepengurusan sehingga pemahaman tersebut tidak merata kepada seluruh anggota badan legislasi. b. Eksternal 1) Masih kurangnya kesadaran anggota badan dan anggota DPM REMA UPI tentang urgensi Undang-Undang dan fungsi legislasi. 2) Menumbuhkan kesadaran bahwa peranan dalam penyusunan Rancangan Undang-Undang bukan hanya oleh Badan Legislasi, melainkan juga oleh Komisi sesuai dengan ranahnya masing-masing dan BEM REMA UPI sesuai dengan arah geraknya. 3) Pleno Prolegma yang tidak sesuai dengan timeline menyebabkan program DPM REMA UPI menumpuk di akhir.

VI.

REKOMENDASI a. Internal 1) Harus memiliki komitmen yang kuat sebagai anggota Badan Legislasi DPM REMA UPI. 2) Anggota dipilih dengan mempertimbangkan wawasan terhadap konstitusi dilingkungan UPI dan mengetahui sedikitnya tentang pemahaman arah gerak REMA UPI. 3) Membuat Sistematika kerangka kerja dan pembuatan timeline kegiatan serta diterapkannya budaya disiplin pada lingkungan kerja anggota Badan Legislasi. 4) Menumbuhkan kinerja yang inovatif dan kreatif dalam lingkungan Badan Legislasi. 5) Tertib Administrasi baik dari segi pengarsipan hasil kajian dan keuangan Badan Legislasi. 6) Menentukan skala prioritas penyusunan Rancangan Undang-Undang dalam Program Legislasi. 7) Melakukan pengkajian yang intensif dan terarah tentang isu atau topik yang akan dikaji.

184

8) Mampu membagi prioritas akademik dan agenda kerja Badan Legislasi maupun DPM REMA UPI dan

tidak mengaitkan akademik dalam

mengerjakan agenda kerja. 9) Menambahkan bab irisan pada RUU Otonomi Ormawa tetang IUK, PPM, dan Pengaderan. 10) Mempertegas ketentuan sanksi yang jelas pada RUU Otonomi Ormawa. 11) Membuat mekanisme pembuatan Rancangan Undang-Undang di DPM REMA UPI 12) Membuat Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. b. Eksternal 1) Dibutuhkannya penyerapan aspirasi yang berkala dari DPM REMA UPI sehingga aspirasi mahasiswa tertampung. 2) Membentuk tim panitia khusus aspirasi dalam DPM REMA UPI, sehingga ada pihak yang bertanggung jawab dalam fungsi aspirasi dalam internal DPM REMA UPI. 3) Pembaharuan data Ormawa di UPI harus dilakukan secara berkala oleh pihak yang telah ditentukan dan yang bertanggung jawab. 4) Perlu dibangunnya kesadaran di antara lembaga kelengkapan REMA UPI (DPM, MPM, BEM) terhadap permasalahan yang ada didalam dan diluar REMA UPI. 5) Tingkatkan partisipasi pengurus DPM REMA UPI untuk mengikuti pleno terkait program legislasi. 6) Disetiap Undang-Undang seharusnya diberikan sanksi yang jelas untuk pelanggar dan tata cara pengajuan SI (Sidang Istimewa) untuk menindak pelanggar baik perorangan maupun lembaga. 7) Komunikasikan selalu apa yang sedang dilaksanakan oleh badan legislasi kepada mahasiswa Tingkat Departemen/Prodi, UKM dan Kamda sehingga nantinya dapat diketahui dan terkontrol dengan baik kinerja pelaksanaan agenda kerja. 8) Mampu membagi prioritas akademik dan agenda kerja DPM REMA UPI dan tidak mengaitkan akademik dalam mengerjakan agenda kerja. 9) Pleno harus dilaksanakan sesuai timeline, jangan diulur-ulur sehingga keteteran di akhir.

185

VII. PENUTUP Demikian laporan kerja Badan Legislasi yang bisa disampaikan, harapannya dapat menjadi evaluasi untuk Badan Legislasi kedepannya sehingga dapat menjadi badan yang lebih profesional dan progresif dalam menyelesaikan seluruh tugas yang telah diamanahkan. Tidak ada kata yang dapat menggambarkan sebuah ekspresi dalam diri pada saat bekerja sama untuk menyukseskan Badan Legislasi dan DPM REMA UPI pada umumnya jika tanpa perjuangan, namun ada satu kalimat yang mampu tergambar yaitu, memiliki kemampuan individu yang baik belum tentu dapat membentuk tim yang baik, sedangkan mengamalkan kemampuan individu. Banyak terimakasih kepada anggota Badan Legislasi dan anggota DPM REMA UPI periode 2016 yang telah bersama-sama membantu menyukseskan agenda kerja sesuai dengan fungsi legislasi, serta kepada seluruh anggota Republik Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia. Permohonan maaf untuk Ketua DPM REMA UPI Periode 2016 dan anggota Republik Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia atas segala kekurangan dalam mengemban amanah ini. Segala bentuk kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan sebagai stimulus untuk memperbaiki kekurangan yang ada sebelumnya.


Ketua Badan Legislasi Periode 2016

Fikri Faturrahman

Elgri Yugawati Wisesa

NIP. 1205813

NIM.1200710

186

LAPORAN AKHIR BADAN URUSAN RUMAH TANGGA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE 2016 I.

PENDAHULUAN Assalamu’alaikum Wr. Wb. “Dan kalau Allah menghendaki, niscaya Dia menjadikan kamu satu umat (saja), tetapi Allah menyesatkan siapa saja yang dikehendaki-Nya dan memberi petunjuk kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Dan sesungguhnya kamu akan ditanya tentang apa yang telah kamu kerjakan” (QS. An-Nahl (16) : 93) Bismillaahirrahmaanirrahiim, Segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-Nya dan telah memberi nikmat yang begitu besar kepada hambahambaNya.

Shalawat serta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada

pemimpin paling revolusioner yang membuka dunia dari kegelapan menjadi terang benderang, Nabi Muhammad SAW, tak lupa kepada keluarga, sahabat dan kita semua yang senantiasa mengikuti sunnahnya hingga akhir jaman. Badan Urusan Rumah Tangga adalah supporting system DPM REMA UPI UPI 2016, membantu Komisi dan Badan Legislasi dalam urusan administrasi, pengembangan dan penelitian sumber daya manusia, serta hubungan masyarakat. Terdepan dalam menginformasikan hal-hal yang berkaitan dengan pergerakan DPM REMA UPI UPI 2016 baik kepada anggota maupun kepada publik dengan kreatif dan inovatif. Badan Urusan Rumah Tangga pun memiliki fungsi yang diketahui secara umum yaitu untuk merawat serta menambah aset DPM REMA UPI UPI 2016. Alhamdulillah keanggotaan DPM REMA UPI UPI 2016 telah melewati satu periode yang akan segera berakhir. Kami sadar betul bahwa kinerja Badan Urusan Rumah Tangga DPM REMA UPI UPI 2016 masih banyak kekurangan. Laporan ini kami buat sebagai bentuk pertanggungjawaban kami selaku anggota Badan Urusan

187

Rumah Tangga DPM REMA UPI UPI 2016 atas agenda kerja dan amanah yang dipercayakan kepada kami. Semoga laporan ini dapat memberikan gambaran atas kinerja kami selama keanggotaan dan menjadi bahan pembelajaran bagi keanggotaan tahun berikutnya.

II.

KONDISI OBJEKTIF a. Internal Badan Urusan Rumah Tangga DPM REMA UPI UPI 2016 mempunyai 20 anggota yang terbagi ke dalam 3 biro. Biro Rumah Tangga (RT) 7 anggota dengan 1 ketua biro, Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) 6 anggota dengan 1 ketua biro, dan Biro Hubungan Masyarakat (Humas) 4 anggota dengan 1 ketua biro. Adapun kondisi objektif anggota BURT DPM REMA UPI UPI 2016 adalah sebagai berikut : No 1

Nama Sani

Departemen/ Prodi PGPAUD

Angkatan 2013

Nurhikmah

Amanah

Kondisi Objektif

Ketua

Saya berusaha menilai diri

Badan

saya

sejujur

Memiliki sebagai

mungkin. pengalaman

Ketua

Himpunan

rasanya

DPM tidak

cukup menjadi bekal Ketua Badan. Karena amanah yang diemban

ketua

BURT

sangatlah besar. Saya pun masih belum bisa profesional dalam

menjalankan

tugas

saya sebagai ketua badan. Masih banyak kekurangan dalam memimpin anggota yang

paling

banyak

jika

dibandingkan dengan komisi dan badan lain.

188

No 2

Nama Novera


Angkatan 2013

Rahayu

Amanah

Kondisi Objektif

Ketua Biro

Pribadi yang cekatan dan

Rumah

aktif

Tangga

DPM REMA UPI UPI 2016.

(RT)

Memiliki amanah lain di luar

selama

keanggotaan

DPM REMA UPI UPI 2016 tidak

mengurangi

loyatitasnya. amat

Pribadi

rapih

dalam

pengadministrasian. memiliki

yang

mobilitas

Dan yang

tinggi. 3

Ira Riswanti

PGPAUD

2014

Anggota


Biro Rumah

aktif

Tangga


(RT)

Selalu menjadi orang andalan

selama

keanggotaan

ketika orang lain tidak bisa menghandle berkaitan

urusan dengan

yang BURT.

Pengetahuan terkait birokrasi kampus sangat bermanfaat dalam mengeksekusi agenda DPM REMA UPI UPI 2016.

189

No

Nama

4

Desi Fauziah

Departemen/ Prodi Pend.

Angkatan 2013

Akuntansi

Amanah

Kondisi Objektif

Anggota

Pribadi yang cukup aktif

Biro Rumah

selama

Tangga

REMA

(RT)

Meskipun

keanggotaan UPI

UPI

DPM 2016.

terkadang

disibukkan oleh akademik, ia tetap memberikan konfirmasi kepada Kabiro. Kontribusi ia diawal keanggotaan cukup membantu

menyukseskan

agenda DPM REMA UPI UPI 2016. 5

Siti Khomala

Pend. Luar

S.

Sekolah

2014

Anggota


Biro Rumah

aktif

Tangga


(RT)

Pengalaman pertama dalam

selama

keanggotaan

berorganisasi baginya tidak mengurangi semangat untuk terus

berkembang.

Keaktifannya di UKM tidak mengurangi loyatitasnya di DPM REMA UPI UPI 2016. 6

Hanifah HKS

Ilmu

2013

Anggota

Pribadi yang selalu dinanti

Ekonomi dan

Biro Rumah

kabarnya.

Keuangan

Tangga

diawal

Islam

(RT)

menyukseskan agenda DPM REMA

Kontribusi

cukup

UPI

ia

membantu

UPI

2016.

Memprioritaskan amanah di himpunan pilihannya

menjadi dan

menjadi

alasan untuk resign dari DPM REMA UPI UPI 2016.

190

No

Nama

7

Siti Umayroh

Departemen/ Prodi Pend. Bahasa

Angkatan 2014

Jerman

Amanah

Kondisi Objektif

Anggota


Biro Rumah

selama

Tangga

REMA

(RT)

Menjadi

keanggotaan UPI

UPI

ketua

DPM 2016.

DPM

himpunan

di

cukup

mengurangi

intensitasnya

berkontribusi di DPM REMA UPI UPI 2016. Kehadirannya selalu dinanti karena ia selalu mampu mencairkan suasana. 8

Sofiea Nisa

Perpustakaan

As'Syami

2014

Anggota


dan

Biro Rumah

selama

Informasi

Tangga

REMA UPI UPI 2016. Ia

(RT)

memiliki

banyak

amanah

sehingga

sangat

terbatas

untuk

keanggotaan

ikut

DPM

berpartisipasi

dalam agenda DPM REMA UPI UPI 2016. Meskipun begitu

ia

selalu

rajin

konfirmasi di grup media sosial.

191

Departemen/

No

Nama

9

Himti Hanah

Pend. Bahasa

M.

Arab

Prodi

Angkatan 2014

Amanah

Kondisi Objektif

Anggota


Biro Rumah

selama

Tangga

REMA

(RT)

Meskipun

keanggotaan UPI

UPI

DPM 2016.

dipertengahan

sempat menghilang namun ia tidak lupa untuk kembali. Dan

ini

terlihat

semangat

ia

dari untuk

melanjutkan

estafet

keanggotaan

BURT

tahun

berikutnya. 10

Diani Dwi

Kimia

2012

Erfianty

Ketua Biro


Humas

aktif

selama

keanggotaan

DPM REMA UPI UPI 2016. Memiliki keahlian dibidang desain

sangat

membantu

dalam

pengelolaan

media

sosial. Masih loyal terhadap DPM REMA UPI UPI 2016 meskipun disibukkan skripsi.

192

beliau

sedang

menyusun

No 11

Nama Alvin

Departemen/ Prodi PKn

Angkatan 2013

Hikmatyar

Amanah

Kondisi Objektif

Anggota


Biro Humas

aktif

selama

keanggotaan

DPM REMA UPI UPI 2016. Ia pun tidak kalah hebatnya dengan ketua biro humas terkait

desain.

Meskipun

disibukkan dengan urusan akademiknya ia tetap bisa berkontribusi

untuk

DPM

REMA UPI UPI 2016. 12

Elis Nafisah

PGSD

2013

Anggota


Biro Humas

aktif

selama

keanggotaan

DPM REMA UPI UPI 2016. Menjadi

ketua

pelaksana

Training Legislatif tidaklah mudah terlebih ia adalah seorang

perempuan

memiliki dihimpunan.

yang

amanah Namun

ia

dapat menyelesaian amanah itu dengan baik. Dan selalu terlihat dalam setiap agenda DPM REMA UPI UPI 2016.

193

No 13

Nama M. Deni


Angkatan 2013

Amanah

Kondisi Objektif

Anggota


Biro Humas

aktif

selama

keanggotaan

DPM REMA UPI UPI 2016. Memiliki kemampuan dalam membawakan sebuah acara sangat

membantu

dalam

menyukseskan agenda DPM REMA UPI UPI 2016. Kami tidak

perlu

repot-repot

mencari bantuan keluar DPM REMA

UPI

UPI

Kontribusinya

2016.

pun

dirasakan

bisa selama

keanggotaan. 14

Ryantari

Pend. Luar

Dewi Utomo

Sekolah

2013

Anggota


Biro Humas

aktif

selama

keanggotaan

DPM REMA UPI UPI 2016. Kehadirannya dinanti

karena

meramaikan memiliki tinggi.

yang

mampu

suasana.

mobilitas Dan

memberikan

selalu

Ia yang

senantiasa konfirmasi

walaupun hanya via media sosial.

194

No 15

Nama Aland

Departemen/ Prodi Matematika

Angkatan 2012

Rahayu

Amanah

Kondisi Objektif

Ketua Biro

Pribadi yang aktif diawal

PSDM

kepengurusan. Hal ini cukup

Sunarjo

membantu

dalam

menyukseskan

agenda

“Training Dewan”. Memiliki kesibukan

diluar

kampus

menjadi alasan beliau untuk resign dari DPM REMA UPI UPI 2016. 16

Aceng Kurnia

Pend. Fisika

2013

Rochmatulloh

Anggota

Pribadi yang sangat dinanti

Psdm

kabarnya. Hilangnya kontak cukup menyulitkan bagi saya untuk

menanyakan

kabar.

Namun kontribusi ia diawal kepengurusan membantu

cukup menyukseskan

agenda DPM REMA UPI UPI 2016. 17

Alni Fitri

PGPAUD

2014

Rahayu

Anggota

Pribadi yang aktif diawal

Biro PSDM

kepengurusan membantu

ini

cukup

menyukseskan

agenda DPM REMA UPI UPI 2016. Memiliki amanah lain di luar DPM REMA UPI UPI 2016

menjadi

salah

satu

alasan ia untuk resign dari keanggotaan.

195

No

Nama

18

Fitri Yasih

Departemen/ Prodi PKK

Angkatan 2013

Amanah

Kondisi Objektif

Anggota


Biro PSDM

selama REMA

keanggotaan UPI

UPI

DPM 2016.

Prioritas akademik menjadi pilihannya,

namun

masih

kadang sempat memberikan kabar

maupun

ikut

berpartisipasi dalam agenda DPM REMA UPI UPI 2016. 19

Lisda Sri

Pend. Teknik

Utami

Arsitektur

2013

Anggota


Biro PSDM

selama REMA

keanggotaan UPI

UPI

DPM 2016.

Prioritas akademik menjadi pilihannya,

namun

masih

kadang sempat memberikan kabar

maupun

ikut

berpartisipasi dalam agenda DPM REMA UPI UPI 2016. 20

Mia Annisa

Pend. Bahasa

Utami

Ingrris

2013

Anggota

Pribadi yang sangat dinanti

Biro PSDM

kabarnya. Hilangnya kontak cukup menyulitkan bagi saya untuk

menanyakan

kabar.

Namun kontribusi ia diawal kepengurusan membantu

cukup menyukseskan

agenda DPM REMA UPI UPI 2016.

196

No 21

Nama Tias Subiasti

Departemen/ Prodi IPSE

Angkatan 2014

Amanah

Kondisi Objektif

Anggota


Biro PSDM

selama

keanggotaan

DPM

REMA UPI UPI 2016. Ia memiliki

prioritas

sehingga untuk

sangat ikut

lain terbatas

berpartisipasi

dalam agenda DPM REMA UPI UPI 2016. Meskipun begitu

ia

selalu

rajin

konfirmasi di grup media sosial. 22

Apriadi

PPB

2013

Bachtiar

Ketua Biro

Pribadi

PSDM

membantu

yang

cukup diakhir

kepengurusan ini. Meskipun baru bergabung ia bisa cepat menyesuaikan diri dengan DPM REMA UPI UPI 2016. Secara keseluruhan, kondisi anggota BURT cukup baik. Dengan kesibukan masing-masing anggota BURT masih bisa loyal terhadap amanah di DPM REMA UPI UPI 2016. Namun, pada saat re-commitment ada 3 anggota yang mengundurkan diri yaitu, Aland Rahayu Sunarjo, Alni Fitri Rahayu dan Hanifah HKS. Mereka mengundurkan diri dengan berbagai alasan, salahsatunya karena ada amanah lain yang lebih diprioritaskan. Sehubungan dengan resign-nya Alan Rahayu Sunarjo sebagai Ketua Biro PSDM, maka terjadi sebuah formasi baru dalam DPM REMA UPI UPI 2016. Yaitu dengan terpilihnya Saudara Apriadi Bachtiar sebagai Ketua Biro PSDM DPM REMA UPI UPI 2016. b. Eksternal Adapun kondisi eksternal anggota BURT dengan komisi dan badan lain alhamdulillah terjalin dengan baik. Terlihat dari anggota komisi dan badan lain yang turut membantu menyukseskan agenda DPM REMA UPI UPI 2016, dimana itu adalah tanggungjawab kami sebagai supporting system. Meskipun ketika ada

197

agenda DPM REMA UPI UPI 2016 tidak semua anggota mengikuti agenda tersebut, karena ada skala prioritas yang berbeda pada masing-masing anggota. III.

AGENDA KERJA BADAN URUSAN RUMAH TANGGA Berikut merupakan agenda kerja Badan Urusan Rumah Tangga selama satu periode kepengurusan DPM REMA UPI UPI 2016, sebagai berikut :

198

No 1

Deskripsi

Nama Kegiatan Buku Biodata

Tujuan saling

Waktu &

Penanggung

Tempat

Jawab

Buku biodata berisi profil

Untuk

mengetahui Bulan Mei –

seluruh anggota DPM

tentang biodata anggota DPM minggu ke 1

REMA

REMA.

Merekap

biodata

DPM

Biro Rumah

RAB Rp 50.000,00

Tangga

seluruh

REMA

agar

seluruh anggota bisa melihat kembali jika dibutuhkan. 2

Organigram DPM

Berisi

tentang

struktur Bertujuan agar semua anggota Bulan April –

organigram DPM REMA. atau pun para pengunjung minggu ke 4 Dan nantinya akan ditempel sekre di dalam sekre

dapat

struktur

Biro Rumah

Rp 36.000,00

Tangga

mengetahui

organisasi,

dapat

saling mengenal satu sama lainnya, dan sebagai salah satu kelengkapan di sekre. 3

ID Card

Berisi foto, nama jelas, nim, Sebagai jurusan/departemen,

DPM

jabatan.

sedang

identitas REMA

UPI

anggota Bulan Juni –

Biro Rumah

ketika minggu ke 4

Tangga

melakukan

pengawasan kepada BEM dan ketika ada kegiatan lainnya.

199

Rp 910.000,00

No 4

Deskripsi

Nama Kegiatan

Tujuan

Waktu &

Penanggung

Tempat

Jawab

Pelabelan inventaris Melakukan pengecekan dan Bertujuan agar barang-barang Selama dan

penyediaan pengadaan barang di sekre.

Barang

DPM

tertata

dengan

rapi, kepengurusan

Biro Rumah

RAB Rp 500.000,00

Tangga

mudah dikenali jika ada yang meminjam,

serta

sebagai

upaya untuk menjaga alat-alat inventaris DPM. 5

Pembuatan (seragam)

Jaket* Pembuatan jaket secara

Sebagai wujud kekompakan Bulan Juni –

kolektif untuk dijadikan

dan sebagai identitas anggota Agustus

identitas DPM REMA UPI

DPM REMA UPI.

Biro Rumah

0

Tangga

2016 6

Keputrian

Agenda ini dilakukan dua Sebagai

wadah

kumpul- Bulan

minggu sekali pada hari kumpul untuk para akhwat September jum’at.

Pemateri

berasal DPM REMA, juga bisa saling minggu ke 1

dari anggota DPM REMA sharing dan mengenal lebih itu sendiri dan setiap enam jauh rekan-rekannya. minggu berasal

sekali dari

pemateri

luar

DPM

REMA

200

Biro Rumah Tangga

Rp 300.000,00

No 7

Deskripsi

Nama Kegiatan

Tujuan

Waktu &

Penanggung

Tempat

Jawab

Pengelolaan Media

Media untuk memberikan

Bertujuan untuk mengupdate Selama

Sosial

informasi berbagai kegiatan

agenda-agenda DPM REMA kepengurusan

yang dilakukan oleh DPM

UPI

REMA UPI 2016

informasi untuk masyarakat

dan

sebagai

RAB

Biro Humas

0

Biro Rumah

Rp 200.000,00

media

umum. 8

Kantin Kejujuran

Kantin ini berada di dalam Bertujuan untuk memfasilitasi Bulan sekre

DPM

REMA

pembeli transaksi sendiri.

dan anggota DPM REMA ketika September

melakukan ingin

memenuhi minggu ke 2

kebutuhannya menjunjung

dan nilai

kejujuran

anggota DPM REMA dalam hal pembayarannya.

201

Tangga

No 9

Deskripsi

Nama Kegiatan Upgrading

Tujuan

Waktu &

Penanggung

Tempat

Jawab

Dilakukan sebanyak 3 kali. Menjalin silaturahmi dengan Bulan

Maret

RAB

Biro PSDM

Rp 1.500.000,00

Biro HUMAS

Rp 400.000,00

Yaitu diawal, tengah dan seluruh anggota DPM REMA, minggu ke 3 akhir

kepengurusan. membangun

Agenda ini bersifat santai

kekeluargaan mengenal

rasa dan

dengan

saling anggota

lainnya. Dan membangun rasa semangat dan bekerja sebagai satu tim di keanggotaan DPM REMA. 10

Meet and Greet

Agenda seluruh

ini

mengundang Menjalin silaturahim dengan Bulan

DPM

tingkat DPM

jurusan

sekaligus minggu ke 4

departemen/program studi menampung aspirasi terkait se-UPI.

masalah keorganisasian.

202

Mei

No 11

Deskripsi

Nama Kegiatan RESES

Sharing

dan

aspirasi

Waktu &

Penanggung

Tempat

Jawab

menjaring Menjalin silaturahim dengan Bulan

dengan

jurusan

Tujuan

DPM DPM

dan

BEM

April

RAB

Biro HUMAS

Rp 150.000,00

Biro PSDM

Rp 2.000.000,00

jurusan minggu ke 4

sekaligus menampung aspirasi terkait

masalah

keorganisasian. Dan diskusi terkait kendala-kendala yang dihadapi

lembaga

mahasiswa menjalankan

legislatif

jurusan tugas

dalam dan

fungsinya. 12

Training Legislatif

Pelatihan kelegislasian mahasiswa

mengenai Menambah

wawasan

dan Bulan Oktober

untuk membangun kesadaran akan minggu ke 3 peran dan fungsi lembaga legislatif di tingkat universitas.

203

No 13

Deskripsi

Nama Kegiatan Kunjungan tokoh

Kegiatan setiap

Tujuan

berkunjung fakultas

ke Untuk

memberikan

Waktu &

Penanggung

Tempat

Jawab

-

Biro PSDM

Rp 750.000,00

Biro Humas

Rp 500.000,00

RAB

untuk pemahaman kepada anggota

berdiskusi terkait kendala DPM yang di hadapi

REMA

terkait

kelegislatifan dan berdiskusi dengan tokoh legislatif tingkat daerah.

14

Road To Kamda

Merupakan

agenda Tujuan diadakannya kegiatan Bulan Agustus

silaturahmi, sosialisasi dan ini menampung

juga

aspirasi aspirasi

mahasiswa kampus daerah.

untuk

menjaring – November

mahasiswa

yang

berada di kampus daerah dan diskusi

terkait

kendala-

kendala

yang

dihadapi

lembaga

legislatif

menjalankan fungsinya.

204

tugas

dalam dan

IV.

REALISASI AGENDA KERJA Selama periode kepengurusan DPM REMA UPI UPI 2016, hampir semua agenda kerja BURT terlaksana, namun tidak semua berjalan maksimal, berikut keterangan agenda kerja yang terlaksana selama kepengurusan. a. Buku Biodata Buku ini dibuat agar setiap anggota saling mengetahui tentang biodata anggota DPM REMA UPI UPI. Merekap seluruh biodata DPM REMA UPI sehingga seluruh anggota bisa melihat kembali jika dibutuhkan. Untuk buku biodata belum tercetak berupa buku. Dikarenakan PJ yang diamanahi tidak aktif di keanggotaan. Adapun data-data anggota itu masih terhimpun di setiap ketua komisi dan badan. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Penanggungjawab harus memiliki tanggungjawab yang besar akan amanah yang diamanahkan. 2. Data dikumpulkan disebuah tempat ketika selesai open recruitment, sehingga tidak meyulitkan ataupun membingungkan penyusunan buku biodata. b. Organigram Organigram ini dibuat agar semua anggota atau pun para pengunjung sekre dapat mengetahui struktur organisasi, dan dapat saling mengenal satu sama lainnya, dan sebagai salah satu kelengkapan di sekre. Untuk pembuatan sruktur organigram alhamdulillah selesai di bulan ke-2 setelah pelantikan. Mengalami sedikit keterhambatan dalam percetakan karena keuangannya belum dianggarkan. Penganggaran untuk keperluan rumah tangga yang harus disegerakan, mengingat badan urusan rumah tangga cukup banyak memerlukan dana dalam rangka melengkapi kebutuhan di sekre maupun hal lainnya. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Penganggaran diusahakan lebih awal, mengingat banyaknya keperluan dan kebutuhan yang harus disegerakan. c. Id card Sebagai identitas anggota DPM REMA UPI ketika sedang melakukan pengawasan kepada BEM dan ketika ada kegiatan lainnya. Pembuatan id card alhamdulillah lancar. Hanya saja terjadi miss komunikasi mengenai warna tetapi hal tersebut dapat diluruskan. Id card seharga Rp.11.000/pcs. Harga ini terbilang

205

cukup mahal mengingat jumlah anggota yang banyak sehingga kami sulit menekan budget. Tetapi id card sudah dibagikan kepada setiap anggota DPM REMA UPI 2016. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Cari kembali link yang memiliki harga yang lebih murah, dengan kualitas yang cukup baik tentunya. d. Pelabelan inventaris dan penyediaan barang Bertujuan agar barang-barang DPM tertata dengan rapi, mudah dikenali jika ada yang meminjam, serta sebagai upaya untuk menjaga alat-alat inventaris DPM. Pendataan barang belum cukup baik terlaksana. Penanggungjawab belum sepenuhnya melanjutkan pekerjaan dikarenakan hal yang lain. Sehingga pelabelan belum selesai. Hilangnya buku inventaris barang tahun lalu pun sedikit menghambat pendataan barang, sehingga pendataan dimulai kembali dari awal semuanya. Barang-barang yang ada di sekretariat tidak sedikit dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan pendataan. Untuk sekarang sudah dibuat format inventaris barang dan juga format peminjaman barang yang selanjutnya disimpan pada sebuah map yang mempermudah dan lebih mudah dibandingkan dengan membuat buku yang membutuhkan biaya kembali. Hal ini pun bertujuan untuk menekan keuangan. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Pendataan barang dicicil dari awal, karena mengingat cukup banyak barang yang ada di sekretariat. Diadakannya surat peminjaman barang khususnya untuk eksternal DPM REMA UPI. 2. Diadakannya uang infaq untuk biaya administrasi dengan tujuan untuk membeli barang yang sudah habis atau memperbaiki barang yang rusak. e. Pembuatan Jaket Pembuatan jaket ini adalah sebagai wujud kekompakan dan eksistensi secara personal, juga sebagai identitas pengurus DPM REMA UPI. Untuk pembuatan jaket dapat terselesaikan pada bulan Agustus 2016. Dalam prosesnya, ada beberapa yang menjadi catatan, yaitu naiknya harga bahan berpengaruh pada harga jaket. Waktu yang diberikan kepada pihak konveksi tidak dapat dipenuhi dengan baik. Sehingga ada sisa jaket yang belum selesai di tanggal yang telah disepakati. Dan dengan adanya recommitment ada beberapa anggota

206

yang sudah memesan jaket dan anggota tersebut ternyata sudah tidak dalam keanggotaan DPM REMA UPI. Lalu terkait dengan keuangan, dimana kita harus memberikan uang muka dengan kondisi keuangan yang sangat minim. Tetapi alhamdulillah masih ada yang berbaik hati untuk memberikan dana talang pembayaran jaket kepada pihak konveksi, kami ucapkan terimakasih kepada yang sudah membantu. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Diadakan tabungan rutin di setiap komisi dan badan, sehingga ketika ada pembayaran atau penagihan dapat terbantu dengan keuangan yang ada di tabungan. 2. Perlu adanya ketegasan ketika sudah memesan berarti harus membeli. f. Keputrian Keputrian adalah wadah kumpul-kumpul untuk para akhwat DPM REMA UPI, juga bisa saling sharing dan mengenal lebih jauh rekan-rekan nya, tidak hanya di DPM REMA UPI. Untuk keputrian telah dilaksanakan satu kali. Sulitnya berkoordinasi dengan penanggungjawab pun menjadi salah satu faktor terhambatnya. Tetapi alhamdulillah masih bisa dilaksanakan. Walaupun belum adanya respon baik dari anggota lain untuk mengikuti keputrian. Penyesuaian jadwal dalam menentukan pelaksanaan maupun pematerian dirasa sulit. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Dibuat timeline untuk keputrian sehingga semua anggota DPM REMA UPI UPI mengetahui agenda tersebut. 2. Diadakannya jadwal kepanitiaan untuk keputrian sehingga mempermudah dalam mengeksekusi pelaksanaan. 3. Persiapan keputrian harus matang dan dari jauh-jauh hari agar berjalan dengan lancar. 4. Pematerian keputrian harus menarik sehingga dapat menarik perhatian sehingga dapat menghadirkan peserta yang cukup banyak. g. Pengelolaan Media Sosial Pengelolaan media sosial dilaksanakan selama kepengurusan DPM REMA UPI. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi mengenai agenda-agenda DPM REMA UPI melalui media sosial secara aktual dan faktual, serta menjadi sarana komunikasi antara DPM REMA UPI dengan warga UPI maupun

207

masyarakat umum. DPM REMA UPI memiliki enam akun media sosial, yaitu website (dpm.rema.upi.edu), e-mail ([email protected]), facebook (DPM REMA UPI), twitter (@DPM_REMAUPI), instagram (@dpm_remaupi) dan line@ (@duc9434z). Pada pelaksanaannya, media sosial DPM REMA UPI dikelola oleh ketua dan satu anggota biro HUMAS. Evaluasi dari pengelolaan media sosial adalah kurangnya SDM yang mampu mengelola media sosial secara rutin, sehingga informasi yang tersebar di media sosial DPM REMA UPI terkadang kurang update. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Penanggungjawab sebaiknya memiliki kemampuan yang mumpuni dalam mengelola setiap akun media sosial. 2. Membuat jadwal rutin untuk mengelola media sosial sehingga informasi yang ada di media sosial bisa lebih update. h. Kantin Kejujuran Bertujuan untuk memfasilitasi anggota DPM REMA UPI ketika ingin memenuhi kebutuhannya dan menjunjung nilai kejujuran anggota DPM REMA UPI dalam hal pembayarannya. Namun sayangnya hal ini tidak dapat dilaksanakan selama keanggotaan DPM REMA UPI 2016. Karena kami terlalu fokus kepada agenda besar yang diamanahkan kepada kami. Sebenarnya hal ini sangat bermanfaat, tetapi kami belum bisa melaksanakannya. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Untuk agenda ini sebaiknya ada dari awal sampai akhir keanggotaan DPM REMA UPI, karena dirasa penting dan dapat menambah uang kas DPM REMA UPI itu sendiri. 2. Adanya kerjasama dengan anggota komisi dan badan lain terkait barang dagang yang akan disimpan di kantin, sehingga semua anggota bisa merasakan kebermanfaatannya. i. Upgrading Menjalin silaturahmi dengan seluruh anggota

DPM REMA UPI,

membangun rasa kekeluargaan dan saling mengenal dengan anggota lainnya. Dan membangun rasa semangat dan bekerja sebagai satu tim di kepengurusan DPM REMA UPI. Pada keanggotaan tahun ini upgrading dilaksanakan diawal kepengurusan, yang dinamakan “Training Dewan”.

208

Hari / Tanggal

: Jum’at, 25 Maret 2016

Tempat

: Teater Terbuka Museum Pendidikan

Berikut ini adalah hambatan dan evaluasi dari kegitan ini : 1. Terlambatnya surat permohonan menjadi pemateri, dan belum selesainya Term of Reference menyebabkan surat tidak tersampaikan kepada pemateri, sehingga pemateri diundang via pesan singkat saja. 2. Terlambatnya pembuatan Term of Reference untuk pemateri oleh divisi acara, menyebabkan pemateri baru mendapatkan datanya pada H-1 pelaksanaan kegiatan. 3. Kurangnya panitia yang hadir dari yang telah ditentukan sehingga terhambat dalam pemilihan petugas dalam acara. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Persiapan perencanaan kegiatan harus matang. 2. Training legislatif ini alangkah baiknya dilaksanakan setelah Rapat Kerja, supaya ada kepastian untuk pencairan dana dan juga SOP administrasi. 3. Surat permohonan dan Term of Reference untuk pemateri harus secepatnya dibuat dan diserahkan, agar segera tersampaikan kepada pemateri. 4. Adakan penambahan divisi yang megurus pengisi acara (LO). 5. Koordinasi antar divisi lebih ditingkatkan. j. Meet and Greet Agenda ini bertujuan untuk menjalin silaturahim dengan DPM tingkat departemen/prodi

sekaligus

menampung

aspirasi

terkait

masalah

keorganisasian. Menjadi momentum terbaik untuk selaras, bergerak, berkarya bersama DPM se-UPI. Menjadi sarana untuk bertukar pikiran dan mencari solusi terbaik terkait hal-hal kelegislatifan bagi keberlangsungan DPM se-UPI. Agenda ini dilaksanakan pada : Hari, tanggal

: Jumat, 3 Juni 2016

Tempat

: Ruang Rapat Lt.1 University Centre

Berikut ini adalah hambatan dan evaluasi dari kegitan ini : 1. Pemandatan ketua pelaksana yang mendadak karena mengingat semakin dekatnya dengan deadline yang sesuai dengan agenda kerja DPM REMA UPI UPI. 2. Kurangnya persiapan terkait konsep acara yang akan dilaksanakan.

209

Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Diharapkan untuk acara di tahun yang akan datang, dipersiapkan minimal 2 bulan sebelum pelaaksanaan. 2. Pengisi serta konten acara sudah fiksasi maksimal 15 hari sebelum pelaksanaan. k. RESES Menjalin silaturahim dengan DPM dan BEM tingkat departemen/prodi sekaligus menampung aspirasi terkait masalah keorganisasian. Dan diskusi terkait kendala-kendala yang dihadapi lembaga legislatif mahasiswa prodi dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Hal ini dimaksudkan agar menciptakan harmonisasi yang baik dalam menjalankan tugasnya selaku lembaga legislatif dan wakil-wakil suara mahasiswa. Agenda ini dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Senin, 25 april 2016 Tempat

: Gedung Geugeut Winda Lantai 1

Berikut ini adalah hambatan dan evaluasi dari kegitan ini : 1. Panitia yang hadir jauh dari kata “banyak” sehingga banyak pekerjaan yang harus dikerjakan pada hari pelaksanaan kegiatan. 2. Kehadiran peserta juga anggota dewan yang sedikit sekali. Sehingga esensi reses dirasa sangat kurang bila kita mengacu pada arti reses itu sendiri. 3. Sulitnya mengumpulakan kontak ketua BEM dan DPM se-UPI. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Kontak DPM dan BEM se-UPI juga dipersiapkan dari jauh-jauh hari. 2. Waktu persiapan yang diberikan harus lebih realistis lagi. Sebaiknya sesudah pelantikan sudah dibagikan penanggung jawab per agenda kerja. Jadi Penanggungjawab bisa mempersiapkan dari jauh-jauh hari. 3. Adanya ketegasan terhadap anggota yang sulit hadir atau sering tidak terlihat dalam kontribusi. l. Training Legislatif Agenda

ini

bertujuan

untuk

membangun

serta

mengembangkan

pemahaman mengenai fungsi serta peranan legislatif ditingkat Regional Jawa Barat- Banten dan sekitarnya. Peserta Training Legislatif dapat menerapkan serta

210

mengadopsi hal-hal yang sesuai dengan peranan legislatif di tingkat mahasiswa, sehingga bisa merubah arah pergerakan lembaga legislatif mahasiswa ke arah yang lebih baik lagi. Agenda ini dilaksanakan pada : Hari/Tanggal

: Sabtu-Minggu, 15-16 Oktober 2016

Pukul

: 08.00 s.d.selesai

Tempat

: Gedung Auditorium FPEB dan Gedung Amphyteather UPI

Berikut ini adalah hambatan dan evaluasi dari kegitan ini : 1. Kurangnya partisipasi anggota DPM REMA UPI 2016 terkait kepanitian, sehingga ini menyulitkan pergerakan untuk mempersiapkan agenda ini 2. Kurangnya persiapan dalam agenda ini, jangka waktu 2 bulan dirasa kurang cukup untuk mempersiapkan agenda sebesar ini Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Setiap komisi dan badan lain mendelegasikan anggotanya untuk menjadi panitia dalam agenda sebesar ini 2. Adanya persiapan dari awal kepengurusan agar persiapan lebih matang m. Road To Kampus Daerah Tujuan diadakannya kegiatan ini juga untuk menjaring aspirasi mahasiswa yang berada di kampus daerah dan diskusi terkait kendala-kendala yang dihadapi

lembaga

legislatif

dalam

menjalankan

tugas

dan

fungsinya.

Meningkatkan silaturahim antara DPM REMA UPI dengan DPM Kampus Daerah. Serta sosialisasi terkait sinergitas gerakan antar DPM REMA UPI dan Kampus Daerah. Agenda ini dilaksanakan pada : 1. Waktu : Jumat, 05 Agustus 2016 Tempat : Kampus Daerah Purwakarta 2. Waktu : Sabtu, 20 Agustus 2016 Tempat : Kampus Daerah Serang 3. Waktu : 8 Oktober 2016 Tempat : Kampus Daerah Tasikmalaya 4. Waktu : Minggu, 13 November 2016 Tempat: Kampus Daerah Sumedang

211

Berikut ini adalah hambatan dan evaluasi dari kegitan ini : 1. Kurangnya koordinasi diantara panitia. 2. Sulitnya menentukan jadwal yang sesuai antara DPM REMA UPI dengan DPM KAMDA. 3. Telatnya surat yang diberikan pada pihak pull bis sehingga sedikit kesulitan dalam peminjaman bis 4. Kurangnya sosialisasi pada anggota DPM yang lain sehingga hanya beberapa orang saja yang dapat ikut dalam kegiatan ini. 5. Kurangnya dana yang tersedia. Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Persiapan perencanaan kegiatan harus matang 2. Koordinasi antar panitia lebih ditingkatkan lagi 3. Sering berkomunikasi dengan pihak kamda sehingga tidak terjadi miss komunikasi

dan

gampang

menuntukan

waktu

yang

sesuai

untuk

berlangsungnya kegiatan. 4. Lebih gencar lagi mengenai publikasi kegiatan sehingga lebih banyak lagi yang dapat ikut berpartisipasi dalam acara ini. 5. Melakukan kegiatan dana usaha untuk mengatasi kekurangan biaya. n. Kunjungan Tokoh Legislatif Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pencerahan kepada pengurus legislatif mahasiswa mengenai fungsi dan cara kerja komisi di DPR RI/ DPRD JAWA BARAT serta dapat menggali berbagai gagasan dan pemikiran yang diharapkan akan mendasari kontribusi mahasiswa khususnya pengurus DPM REMA UPI melaksanakan peran legislatif dalam tingkat kampus. Namun sayangnya agenda ini tidak dapat terlaksana. Sebelumnya agenda ini akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Jum’at, 18 November 2016 Waktu Tempat

: 09.00 – 11.00 WIB : Gedung DPRD Provinsi Jawa Barat

Berikut ini adalah hambatan dan evaluasi dari kegitan ini : 1. Kurangnya respon dari pihak DPR RI 2. Kurang membuat plan lain ketika plan yang utama gagal.

212

Adapun rekomendasi untuk kepengurusan tahun berikutnya yaitu : 1. Harus rajin menghubungi orang dalam DPR RI agar cepat dikonfirmasi 2. Harus membuat perencanaan secara matang sejak awal. V.

EVALUASI Kinerja Badan Urusan Rumah Tangga DPM REMA UPI 2016 masih banyak kekurangan, mengingat ini adalah tahun pertama diberlakukannya formasi baru dengan tiga biro dan agenda DPM REMA UPI yang tidak sedikit diamanahkan kepada kami. Tapi selama keanggotaan ini kami telah berusaha semaksimal mungkin menjadi supporting system yang mampu menyukseskan agenda-agenda DPM REMA UPI 2016. Adapun evaluasi tersebut adalah sebagai berikut : a. Internal 1. Ketua badan yang dirasa kurang tegas dalam memimpin anggota BURT. 2. Ketua badan yang menghilang selama satu bulan lebih sehingga mengurangi rescpet dari anggota. 3. Kesulitan berkoordinasi dengan anggota, karena jarangnya anggota merespon jarkoman dari ketua badan. 4. Kesulitan dalam mencari irisan waktu yang tepat untuk rapat badan karena setiap anggota memiliki kesibukan masing-masing. 5. Beberapa anggota ada yang jenuh karena merasa lelah dengan amanah yang diemban oleh BURT itu banyak dan berat. b. Eksternal 1. Beberapa anggota ada yang masih terlihat segan untuk meminta tolong kepada komisi dan badan lain. 2. Masih ada anggota komisi dan badan yang kurang memahami tugas dan fungsi BURT sebagai supporting system DPM REMA UPI 2016. 3. Anggota DPM REMA UPI 2016 belum memahami fungsi setiap komisi atau badannya.

VI.

REKOMENDASI Berkaca pada evaluasi yang ada, maka beberapa rekomendasi yang bisa diberikan yaitu sebagai berikut:

213

1. Ketua Badan harus lebih tegas lagi, harus cepat tanggap dan merangkul anggota jika ada anggota yang tidak mengerjakan tugas dengan segera. 2. Ketua Badan harus bisa lebih profesional dalam mengemban amanah di DPM REMA UPI, tidak mencampurbaurkan dengan urusan pribadi. 3. Ketua Badan haruslah orang yang mumpuni dalam hal eksekutor kegiatan. 4. Anggota BURT haruslah orang-orang yang paham terkait birokrasi kampus. 5. Menentukan jadwal rapat yang konsisten diawal kepengurusan sehingga semua anggota bisa komitmen terhadap waktu yang telah disepakati. 6. Lebih menghidupkan grup media sosial karena ini bisa menjadi alternatif jika pertemuan tatap muka sulit dilakukan. 7. Harus lebih sering mengingatkan anggota akan tugas-tugas dan komitmen. 8. Pada awal keanggota, harus ditekankan lagi tentang komitmen, agar tidak ada yang menghilang atau tidak serius dalam keanggotaan.

VII. PENUTUP Demikianlah laporan ini kami sampaikan sebagai bukti akan tanggungjawab Badan Urusan Rumah Tangga selama kepengurusan DPM REMA UPI 2016. Semoga laporan ini menjadi cerminan dan menjadi pelajaran bagi keanggotaan tahun berikutnya. Dan kesalahan yang telah terjadi tidak terulang kembali. Kami selaku anggota Badan Urusan Rumah Tangga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas kelalaian dan belum maksimal dalam mengemban amanah di keanggotaan DPM REMA UPI 2016. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Bandung, Desember 2016

Mengetahui, Ketua DPM REMA UPI Periode 2016

Ketua BURT Periode 2016,

Fikri Faturrahman

Sani Nurhikmah

NIM. 1205813

NIM. 1307611

214

LAPORAN PENGAWASAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA PERIODE Oleh: Fikri Faturrahman, dkk

Recommend Documents