Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014 DAFTAR ISI

Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum

2014

DAFTAR ISI Kata Pengantar ...............................................................................................................

i

Daftar Isi ..........................................................................................................................

ii

Laporan Ringkas/Eksekutif Summary ............................................................................

iv

BAB I

1

BAB II

PENDAHULUAN .......................................................................................... 1.1

Dasar Hukum ....................................................................................... 1

1.2

Tugas dan Fungsi ................................................................................

1.3

Susunan Organisasi dan Tata Kerja .................................................... 1

1.4

Sumber Daya Manusia …………………………..…..…………..……….

3

1.5

Sarana dan Prasarana ……………………………………………….....

5

1.6

Rencana Strategis..............................................................................

6

PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN SERTA HASIL YANG

1

6

DICAPAI ..................................................................................................... 2.1

BAB III

Kegiatan dan Anggaran Unit Kerja ....................................................

7

2.1.1 Kegiatan ..................................................................................

8

2.1.2 Anggaran .................................................................................

39

2.2

Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ........................................

43

2.3

Program Insentif ................................................................................

43

2.4

Bantuan Luar Negeri .........................................................................

43

2.5

Kendala dan Tindak Lanjut ...............................................................

43

KEGIATAN PENDUKUNG DAN HASIL YANG DICAPAI ......................... 3.1

BAB IV

Penyelenggaraan Seminar / Semiloka / Lokakarya / Workshop / Presentasi Ilmiah/ Diklat/ Kunjungan/ Kegiatan Sejenisnya ………

50

3.2

Penerbitan Jurnal / Majalah ..............................................................

51

3.3

Kerjasama dengan Instansi Lain ......................................................

51

3.4

Lain-lain .............................................................................................

52

PENUTUP ..................................................................................................

55

LAMPIRAN-LAMPIRAN............................................................................................... Lampiran 1

:

Profil Sumber Daya Manusia ..............................................................

56

Lampiran 2

:

Rekapitulasi Pendidikan dan Pelatihan................................................

57

Lampiran 3

:

Fasilitas................................................................................................

58

Lampiran 4

: :

Keikukutsertaan Pegawai dalam Kegiatan Seminar/ Semiloka

60

Lokakarya/Workshop/PresentasiIlmiah/Diklat/Kunjungan/Kegiatan Sejenisnya...........................................................................................

Lampiran 6

:

Pegawai Biro Umum yang Mendapat Penghargaan...........................

ii

63


2014

EKSEKUTIF SUMMARY Rencana Kerja Tahunan Biro Umum Tahun 2014 yang tertuang dalam Rencana

Strategis

Biro

Umum

Tahun

2010-2014

merupakan

acuan

dalam

melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta wewenang Biro Umum. dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Biro Umum telah menetapkan tujuan dan sasaran, adapun tujuan tersebut adalah ”Terlaksananya Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan, BMN, serta Sistem Pengamanan

dalam Mendukung Program BATAN”, dan sasarannya adalah

”Terwujudnya Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) di BATAN dalam Opini WTP”. Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut, Biro Umum menetapkan indikator kinerja Biro Umum tahun 2014 yaitu Persentase Peningkatan Kualitas Laporan Keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) dalam Opini WTP Menuju Tatakelola Pemerintahan yang Baik, Transparan, Akuntabel, dan Tepat Waktu. Berdasarkan indikator kinerja tahun 2014, hasil pengukuran atas kinerja Biro Umum memperlihatkan bahwa kegiatan yang dilaksanakan oleh Biro umum Tahun 2014 telah mencapai target. Secara umum sasaran Biro Umum Tahun 2014 dapat tercapai, namun demikian masih ada beberapa kendala yang dihadapi diantaranya adalah : 1. Adanya revisi DIPA Reorganisasi dan revisi APBNP Pemotongan sehingga mengganggu proses penyerapan anggaran; 2. Adanya reorganisasi di BATAN, dimana beberapa Satker yang melebur menjadi satu dibutuhkan pendataan ulang (Update) data base BMN BATAN sesuai dengan struktur organsasi yang baru, hal tersebut sedikit banyak berpengaruh pada penentuan kebijakan; 3. Adanya penerapan ploting SPAN yang membuat proses rekonsiliasi sedikit terhambat; 4. Kurang lengkapnya dokumen pendukung BMN yang akan diajukan izin penghapusannya; 5. SDM pengelola masih kurang memahami ketentuan penatausahaan BMN, dari hasil audit BPK masih terdapat kurang catat BMN karena kesalahan pengunaan akun, kurang catat persediaan dan belum dilaporkannya BMN yang diperoleh hibah; 6. Penanggung jawab ruangan tidak melaporkan kepada petugas BMN ketika ada mutasi barang pada ruangan sehingga BDR dengan barang yang ada tidak sesuai.

iv


2014

Langkah yang dilaksanakan untuk mengatasi kendala tersebut adalah Membentuk tim likuidasi BMN yang beranggotakan satker-satker terkait, melakukan koordinasi intens dengan KPPN Jakarta, melakukan sosialisasi dengan unit pengusul dan DJKN, melakukan Sosialisasi peraturan penatausahaan BMN dan Diklat bagi para pengelola BMN, meningkatkan koordinasi dengan para penanggung jawab ruangan.

v


2014

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Dasar Hukum Biro Umum sesuai dengan Keputusan Kepala BATAN No. 14 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN adalah merupakan unit kerja setingkat eselon II di bawah Sekretariat Utama. 1.2. Tugas dan Fungsi Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pengelolaan pengadaan dan perlengkapan, rumah tangga, keuangan dan pelaporan, serta kegiatan tata usaha dan protokol. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Biro Umum menyelenggarakan fungsi :

a. pelaksanaan layanan pengadaan barang dan jasa, dan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN);

b. pelaksanaan pengelolaan rumah tangga dan pengamanan; c. pelaksanaan pengelolaan keuangan dan pelaporan; d. pelaksanaan urusan tata usaha dan protokol;dan e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Utama 1.3. Susunan Organisasi dan Tata Kerja Susunan Organisasi Biro Umum sebagaimana ditetapkan dalam keputusan Kepala BATAN Nomor. 14 Tahun 2013 (Lampiran 1 ) terdiri dari: 1. Bagian Perlengkapan; 2. Bagian Rumah Tangga; 3. Bagian Keuangan; 4. Bagian Tata Usaha dan Protokol; dan 5. Kelompok Jabatan Fungsional

1. Bagian Perlengkapan Mempunyai tugas melaksanakan layanan pengadaan barang dan jasa, dan pengelolaan Barang Milik Negara Bagian Perlengkapan terdiri dari 2 (dua) unit kerja eselon IV yaitu : a.

Subbagian

Layanan

Pengadaan

mempunyai

tugas

melakukan

melakukan

layananan pengadaan barang dan jasa.

1


b.

2014

Subbagian Pengelolaan Barang Milik Negara, mempunyai tugas melakukan pengelolaan Barang Milik Negara

2. Bagian Rumah Tangga Mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan peralatan dan bangunan, urusan dalam dan pengamanan dalam. Bagian Rumah Tangga terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu : a. Subbagian Peralatan dan Bangunan, mempunyai tugas melakukan perencanaan kebutuhan, pengoperasian dan pemeliharaan peralatan dan bangunan b. Subbagian Urusan Dalam, mempunyai tugas urusan dalam dan pengoperasian dan pemeliharaan kendaraan dinas c. Subbagian

Pengamanan,

mempunyai

tugas

melakukan

pengamanan

dan

pemeliharaan ketertiban di lingkungan Kantor Pusat BATAN

3. Bagian Keuangan Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan dan pelaporan. Bagian Keuangan terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu : a. Subbagian

Perbendaharaan,

mempunyai

tugas

melakukan

pengelolaan

perbendaharaan, tuntutan ganti rugi, dan tuntutan perbendaharaan b. Subbagian Verifikasi, mempunyai tugas melakukan urusan pegujian terhadap dokumen keuangan c. Subbagian Akuntansi dan Pelaporan, mempunyai tugas melakukan urusan akuntansi dan penyusunan laporan. 4. Bagian Tata Usaha dan Protokol. Mempunyai tugas melaksanakan urusan tata persuratan, kearsipan, keprotokolan, perjalanan dinas pimpinan dan tata usaha Biro dan Pimpinan. Bagian Tata Usaha dan Protokol terdiri dari 3 (tiga) unit kerja eselon IV yaitu : a. Subbagian Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan, mempunyai tugas melakukan urusan tata persuratan dan tata usaha Biro dan Pimpinan. b. Subbagian Protokol, mempunyai tugas melakukan kegiatan keprotokolan dan pengelolaan perjalanan dinas pimpinan. c. Subbagian Kearsipan, mempunyai tugas melakukan pengelolaan kearsipan.

2


2014

BIRO UMUM

BAGIAN PERLENGKAPAN

BAGIAN RUMAH TANGGA

BAGIAN KEUANGAN

BAGIAN TATA USAHA DAN PROTOKOL

SUBBAGIAN LAYANAN PENGADAAN

SUBBAGIAN PERALATAN DAN BANGUNAN

SUBBAGIAN PERBENDAHARAA

SUBBAGIAN PERSURATAN DAN TATA USAHA

SUBBAGIAN PENGELOLAAN BMN

SUBBAGIAN URUSAN DALAM

SUBBAGIAN VERIFIKASI

SUBBAGIAN PROTOKOL

SUBBAGIAN PENGAMANAN DALAM

SUBBAGIAN AKUNTANSI DAN PELAPORAN

SUBBAGIAN KEARSIPAN

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Gambar. 1 Struktur Organisasi Biro Umum 1.4. Sumber Daya Manusia Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Biro Umum didukung oleh SDM yang seluruhnya berjumlah 112 orang pegawai yang terbagi dalam 4 (empat ) bagian, dengan rincian sebagai berikut : Tabel 1.1 Pegawai Biro Umum menurut Jabatan, Golongan, Pendidikan Bag.

Bag.

Bag.

Bag.

PL

RT

KN

TUP

Eselon II

-

-

-

-

1

Eselon III

1

1

1

1

4

Eselon IV

2

3

3

3

11

B. Staf

15

46

12

23

97

Jumlah

18

50

16

27

112

No. I

Uraian

Jumlah

Menurut Jabatan A. Struktural

II

Menurut Golongan

3

2014


Bag.

Bag.

Bag.

Bag.

PL

RT

KN

TUP

Golongan IV

5

1

1

1

8

Golongan III

14

30

12

24

80

Golongan II

-

19

3

2

24

Golongan I

-

-

-

-

-

19

50

16

27

112

S3

-

-

-

-

-

S2

2

-

-

-

2

S1

10

2

10

10

32

D IV

-

-

-

-

-

D III

-

8

4

6

18

D II

-

-

-

-

-

DI

-

-

-

-

-

SLTA

7

30

2

11

50

SLTP

-

7

-

No.

Uraian

Jumlah III

Jumlah

Menurut Pendidikan

SD

7

3

Jumlah

19

49

3 16

29

112

Tabel 1.2 Pegawai Biro Umum yang Mengalami Kenaikan Pangkat Tahun 2014

Periode April

III.c

3 01/04/2010

KE GOL. 4 III/d

Burhan Nur Agusta, S.Sos 19790828 200604 1 003

III.b

01/04/2010

III.c

Reguler Staf Pengelolaan BMN

3

April Lia Mustika Sari, SE 19820408 200604 2 004

III/b

01/04/2005

III.c

Reguler Staf Pengelolaan BMN

4

Wardhono 19590620 198910 1 001

III/b

01/04/2010

III/b

Reguler Staf Subbagian Pengamanan

NO

NAMA/NIP

1 1

2 Joko Wardono 19681010 198701 1 001

2

GOL/TMT

JENIS KP 5 Pilihan

JABATAN 6 Ka. Subbag Pengelolaan BMN

4


NO

NAMA/NIP

GOL/TMT

1

2

3

KE GOL. 4

01/04/2010

III/b

JENIS KP 5

2014

JABATAN

6 Staf Subbag Reguler Persuratan dan TU Pimpinan

5

Yulyaty Puspitarini, A.Md 19780718 200112 2 001

III/a

6

Bagus Triharyanto, A.Md 19681005 199403 1 010

III/a

01/04/2010

III/b

Reguler Staf Subbagian Pengamanan Dalam

7

Riana Sarihutabarat 19690324 199803 2 002

II/d

01/04/2010

III/a

Reguler Staf Pengelolaan Barang Milik Negara

8

Karman 19700626 199602 1 001

II/b

01/04/2010

II/c

Reguler Staf Subbagian Urusan Dalam

9

Sujiman 19730323 199602 1 001

II/b

01/04/2010

II/c

Reguler Staf Subbagian Urusan Dalam

Periode Oktober

3 III/a 01/10/2010

KE GOL. 4 III/b

JENIS JABATAN KP 5 6 Reguler Staf Pengelolaan BMN

II/b

II/c

Reguler Staf Subbag Urusan Dalam

NO

NAMA/NIP

GOL/TMT

1 1

2

2

Karno 19611226 198603 1 004 Gunawan Abulaha 19721007 199703 1 004

01/10/2010

1.5. Sarana dan Prasarana Sarana dan prasana yang tersedia terbatas, antara lain: ruang kerja, gudang penyimpanan sementara, dan sarana transportasi kendaraan operasional dinas kurang memadai karena beberapa kendaraan operasional tidak layak pakai dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas, sehingga perlu peremajaan. Secara geografi tata letak gedung kantor Pusat posisinya lebih rendah dari badan jalan, yang berpotensi menimbulkan banjir, sehingga perlu perbaikan sistem drainase yang baik dan perlunya peninggian halaman parkir gedung kantor. Peralatan sistem komunikasi dalam menunjang pengamanan dan keselamatan belum memadai, sehingga perlu segera dipenuhi. Bangunan dan Gedung : a. Gedung A 6 lantai b. Gedung B 4 lantai

5


2014

c. Gedung C 4 lantai

Kendaraan dinas : a. Kendaraan roda 6 ada 3 unit b. Kendaraan roda 4 ada 32 unit c. Kendaraan roda 2 ada 43 unit

Prasarana Gedung : a. AC sentral b. Listrik c. Pompa air d. Hidrant e. Lift f. Telpon g. Server dan Jaringan Internet h. Fasilitas Parkir Kendaraan

1.6. Rencana Strategis Tabel. 1 Rencana Strategis Biro Umum No (1) 1.

Visi

Misi

Tujuan

Sasaran

Program

Output

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Terwujudnya pelayanan prima dalam pengelolaan keuangan, sarana dan prasarana, serta sistem pengamanan mendukung pelaksanaan program Iptek Nuklir

1. Melaksanakan pengadaan dan pengelolaan BMN secara optimal dan penatausaha-an BMN yang akuntabel dalam mendukung laporan keuangan beropini WTP. 2. Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan perbendaharaan dan system akutansi dan laporan keuangan yang akuntabel dalam mendukung laporan keuangan beropini WTP. 3. Melaksanakan pembinaan dan pengamanan fasilitas dan sumber daya untuk mendukung kegiatan iptek nuklir.

Terlaksananya pembina an dan pengelolaan keuangan, BMN, serta sistem pengamanan dalam mendukung program BATAN.

Terwujudnya Pengelolaan Keuangan dan Barang Milik Negara ( BMN ) di BATAN dalam opini WTP

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BATAN

1. Dokumen Pengelolaan Keuangan, Barang Milik Negara ( BMN ) dan Pengamanan 2. Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana 3. Dokumen Pengelolaan Keuangan dan Baran Milik Negara ( BMN ) serta Ketatausahaan 4. Laporan Dukungan Administrasi Layanan Perkantoran 5. Layanan Perkantoran

6


2014

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN SERTA HASIL YANG DICAPAI

2.1 Kegiatan dan Anggaran Biro Umum

Dalam melaksanakan Visi dan Misi, Biro umum didukung oleh 4 bagian dan 11 subbagian serta 1 (satu) kelompok Jabatan fungsional sebagai pelaksana tugas dan fungsi Biro Umum. Masing-masing bagian menjalankan seluruh tugas dan fungsinya disamping itu dalam rangka untuk mendukung pelaksanaan visi dan misi seluruh Bagian di Biro Umum membuat Usulan Kegiatan (Uskeg).

Program Biro Umum yang telah tersusun merupakan penjabaran program tematik BATAN yang telah ditetapkan mempunyai program APBN sedangkan Kegiatan Biro Umum pada tahun 2014 dilaksanakan sesuai dengan Renstra Biro Umum 2010-2014 yang merupakan penjabaran dari renstra BATAN 2010-2014. Adapun Program dan Kegiatan Biro Umum adalah sebagai berikut : Tabel 2.1 Program dan Kegiatan Biro Umum

PROGRAM BIRO UMUM 2014

080.01.01

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BATAN

KEGIATAN BIRO UMUM 2014

03.3430

Pengelolaan Keuangan, Perlengkapan, Rumah Tangga dan Ketatausahaan

7


2.1.1

2014

Kegiatan Upaya pencapaian realisasi target tahun 2014 (100% peningkatan pengelolaan keuangan dan barang milik negara (BMN) dalam opini WTP menuju tatakelola pemerintahan yang baik, transparan, akuntable dan tepat waktu) didukung oleh kegiatan Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan, Sarana dan Prasarana yang secara rinci diuraikan sebagai berikut :

Tabel 2.2 Target dan Realisasi Kegiatan

NO

TARGET TAHUN

REALISASI TAHUN

2014

2014

OUTPUT/SUB OUTPUT/KOMPONEN

(1)

(2)

JUMLAH

%

JUMLAH

%

(3)

(4)

(5)

(6)

Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan,

100

100

100

100

Sarana dan Prasarana DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN, 1

BARANG MILIK NEGARA (BMN) DAN PENGAMANAN

1.1

DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN

5 DOKUMEN

100

5 DOKUMEN

100

1.1.1

PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

DOKUMEN PENGELOLAAN BMN

6 DOKUMEN

100

6 DOKUMEN

1OO

PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

PEGAWAI, BARANG DAN MODAL 1.1.2

PENYUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) BENDAHARA

1.1.3

PELAKSANAAN PROSES TPTGR DAN PENYUSUNAN LAPORAN PERKEMBANGAN TPTGR

1.1.4

PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN AKRUAL

1.1.5

REKONSILIASI SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN

1.2 1.2.1

BARANG MILIK NEGARA (BMN)

8


NO

1.2.2


EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN

2014

TARGET TAHUN

REALISASI TAHUN

2014

2014

JUMLAH

%

JUMLAH

%

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

PEDOMAN PENGELOLAAN BMN 1.2.3

PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN

1.2.4

PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1.2.5

PENGEMBANGAN SISTEM

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

2 DOKUMEN

100

2 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

DISEMINASI SECURITY CULTURE

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

LAPORAN PENGEMBANGAN SARANA

1 LAPORAN

100

1 LAPORAN

100

PERENCANAAN DAN PENENTUAN KEBUTUHAN ASET 1.2.6

SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG PEMANFAATAN RUMAH NEGARA

1.3

DOKUMEN PENGELOLAAN PENGAMANAN

1.3.1

PENYEMPURNAAN DOKUMEN SISTEM PROTEKSI FISIK

1.3.2

2 3

DAN PRASARANA DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) SERTA KETATAUSAHAAN

3.1


7 DOKUMEN

100

7 DOKUMEN

100

3.1.1

PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

PEGAWAI, BARANG DAN MODAL 3.1.2

PENYUSUNAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) BENDAHARA

3.1.3


3.1.4

PELAKSANAAN PENGUJIAN SPP DAN PENERBITAN SPP, SPM SERTA PENATAUSAHAAN SPM DAN SPD2

9


NO

3.1.5


2014

TARGET TAHUN

REALISASI TAHUN

2014

2014

JUMLAH

%

JUMLAH

%

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

DOKUMEN PENGELOLAAN BMN

8 DOKUMEN

100

8 DOKUMEN

100

PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

PELAKSANAAN REKONSILIASI SAKPA DAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SATKER

3.1.6

PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN AKRUAL

3.1.7


3.2 3.2.1

BARANG MILIK NEGARA (BMN) 3.2.2

PEMBINAAN PELAKSANAAN INVENTARISASI FISIK BMN

3.2.3

EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN PEDOMAN PENGELOLAAN BMN

3.2.4

PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN

3.2.5

PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

3.2.6

PENGEMBANGAN SISTEM

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

2 DOKUMEN

100

2 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

1 DOKUMEN

100

2 LAPORAN

100

2 LAPORAN

100

PERENCANAAN DAN PENENTUAN KEBUTUHAN ASET

3.2.7

PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN BMN BERBASIS ONLINE

3.2.8

SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG PEMANFAATAN RUMAH NEGARA

3.3

DOKUMEN PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN

3.3.1

PELAKSANAAN PELAYANAN PROTOKOLER

3.3.2

EVALUASI DAN PENILAIAN ARSIP-ARSIP STATIS KERJA BATAN

4

LAPORAN DUKUNGAN ADMINISTRASI LAYANAN PERKANTORAN

10


NO

2014

TARGET TAHUN

REALISASI TAHUN

2014

2014


JUMLAH

%

JUMLAH

%

1 LAPORAN

100

1 LAPORAN

100

UNIT LAYANAN PENGADAAN

1 LAPORAN

100

1 LAPORAN

100

5

LAPORAN LAYANAN PERKANTORAN

2 LAPORAN

100

2 LAPORAN

100

5.1

PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN

1 LAPORAN

100

1 LAPORAN

100

5.2

PENYELENGGARAAN OPERASIONAL DAN

1 LAPORAN

100

1 LAPORAN

100

4.1

PENERAPAN MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA KANTOR PUSAT KANTOR PUSAT BATAN

4.2

PEMELIHARAAN PERKANTORAN

Berikut adalah uraian pelaksanaan kegiatan dan realisasi keuangan yang dicapai oleh Biro Umum pada tahun 2014 : 1) Kegiatan Pelaksanaan Pembayaran Belanja Pegawai, Barang dan Modal Nama Penanggung Jawab

:

Siti Faridah, B.Sc

Bagian

:

Bagian Keuangan

Jabatan

:

Kepala Bagian Keuangan

Judul Kegiatan

:

Pelaksanaan Pembayaran Belanja Pegawai, Barang dan Modal

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 3.000.000 / Rp. 3.000.000 / 100% Rp. 35.713.000 / Rp. 34.713.000 / 97,20%

Uraian Hasil Kegiatan

Triwulan I : Pengembangan

pelaksanaan

pembayaran

belanja pegawai barang dan modal Triwulan II : Terlaksananya pelaksanaan pembayaran belanja pegawai, barang dan modal Triwulan III : Terlaksananya pelaksanaan pembayaran belanja pegawai, barang dan modal

11


:

2014

Triwulan IV : 1. Terlaksananya pembayaran belanja pegawai, barang dan modal 2. Terkelolanya keuangan kantor pusat BATAN semester II

Nilai Kompetitif & Ekonomis

:

-

Kendala yang dihadapi dan

:

Kendala :

solusi pemecahan

Adanya revisi DIPA Reorganisasi dan revisi APBNP Pemotongan sehingga mengganggu proses penyerapan anggaran

Solusi : Tidak ada

2) Pelaksanaan Pengujian SPP dan Penerbitan SPM serta Penatausahaan SPM dan SP2D dan Dokumen Nama Penanggung Jawab

:

Siti Faridah, B.Sc

Bagian

:

Bagian Keuangan

Jabatan

:


Judul Kegiatan

:

Pelaksanaan Pengujian SPP dan Penerbitan SPM serta Penatausahaan SPM dan SP2D dan Dokumen

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 43.820.000 / Rp. 43.819.500 / 100%


:

Triwulan I : Pelaksanaan pengujian SPP dan penerbitan SPM serta penatausahaan Triwulan II : Pelaksanaan pengujian SPP dan penerbitan SPM serta penatausahaan Triwulan III : Pelaksanaan pengujian SPP dan penerbitan SPM serta penatausahaan Triwulan IV : Terlaksananya pengujian SPP dan penerbitan SPM serta penatausahaan SPM dan SP2D

12



:

-


:

-

2014

solusi pemecahan

3) Pelaksanaan Rekonsiliasi Sakpa dan Penyusunan Laporan Keuangan Satker Nama Penanggung Jawab

: Gromiko Apriantoro, SE

Bagian

: Bagian Keuangan

Jabatan

: Bendahara

Judul Kegiatan

: Pelaksanaan Rekonsiliasi Sakpa dan Penyusunan Laporan Keuangan Satker

Anggaran/Realisasi

: Rp. 30.439.000 / Rp. 30.439.000 / 100%


: Triwulan I : 1. Penyusunan Laporan Keuangan Satker Tahun Anggaran 2013 2. Pelaksanaan Rekonsiliasi SAK Bulan Januari, Februari dan Maret 2014 Triwulan II : 1. Terlaksananya Rekonsiliasi SAK bulan April, Mei dan Juni 2014 2. Tersusunnya Laporan Keuangan Tahun Anggaran 2013 Audited Triwulan III: 1. Terlaksananya Rekonsiliasi SAK bulan Juli, Agustus, September 2014 2. Tersusunnya Laporan Keuangan Semester 1 2014 Triwulan IV : 1. Diperoleh Berita Acara Rekonsiliasi SAK Bulan Oktober, November dan Desember 2014 2. Diperoleh dokumen pendukung laporan keuangan tahun 2014


: -

13



2014

: Kendala yang dihadapi :

solusi pemecahan

Adanya penerapan piloting SPAN yang membuat proses rekonsiliasi sedikit terhambat Solusi : Segera melakukan kordinasi intens dengan KPPN jakarta

4) Penyusunan Pembukuan dan LPJ Bendarahara Nama Penanggung Jawab

:

Gromiko Apriantoro, SE

Bagian

:

Bagian Keuangan

Jabatan

:

Bendahara

Judul Kegiatan

:

Penyusunan Pembukuan dan LPJ Bendarahara

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 57.404.000 / Rp. 57.404.000 / 100% Rp. 28.725.000 / Rp. 28.665.000 / 99,79% Triwulan I : Telah dilaksanakan pengembangan sistem penyusunan laporan pertanggungjawaban bendahara online dan pembinaan ke seluruh satker Triwulan II : 1. Tersusunnya Laporan pertanggungjawaban bendahara Bulan April, Mei dan Juni 2. Terlaksananya pembinaan penyusunan laporan pertanggungjawaban Bendahara online ke seluruh satker BATAN Triwulan III : 1. Tersusunnya laporan pertanggungjawaban Bendahara Bulan Juli, Agustus dan September 2014 2. Telaksananya Pembinaan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara ke seluruh satker BATAN

14



:

2014

Triwulan IV : 1. Dihasilkan laporan pertanggungjawaban Bendahara Bulan Oktober, November dan Desember 2014 2. Diperoleh pembukuan dan LPJ Bendahara satker BATAN


:


:

-

solusi pemecahan

5) Pelaksanaan Proses TPTGR dan Penyusunan Laporan Perkembangan TPTGR Nama Penanggung Jawab

:

Agus Budiyanto, S.IP

Bagian

:

Bagian Keuangan

Jabatan

:

Kepala Subbagian Perbendaharaan

Judul Kegiatan

:

Pelaksanaan Proses TPTGR dan Penyusunan Laporan Perkembangan TPTGR

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 3.502.000 / Rp. 3.495.000 / 99,80% Rp. 30.846.000 / Rp. 30.406.000 /98,57%


Triwulan I : 1. Pengumpulan data tagihan 2. Pelacakan lokasi asal oknum tertagih 3. Pelacakan lokasi terakhir oknum tertagih Triwulan II : 1. Telah dilakukan pelacakan lokasi asal oknum tertagih 2. Pelacakan lokasi terakhir oknum tertagih 3. Penelusuran privasi dan objektifitas oknum tertagih Triwulan III: 1. Telah dilakukan pelacakan lokasi asal oknum tertagih 2. Penelusuran privasi dan objektifitas oknum tertagih

15


:

2014

Triwulan IV : Tersusunnya

Laporan

Perkembangan

TGR

BATAN 2014 Nilai Kompetitif & Ekonomis

:

-


:

Kendala :

solusi pemecahan

Kurang kooperatif oknum tertagih

Solusi : Tidak ada

6) Persiapan Implementasi Anggaran Berbasis Akrual Nama Penanggung Jawab

:

Retno Palupi Wijayanti, B.Ac

Bagian

:

Bagian Keuangan

Jabatan

:

Kepala Subbagian

Judul Kegiatan

:

Persiapan Implementasi Anggaran Berbasis Akrual

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 4.836.000 / Rp. 4.814.000 / 99,55% Rp. 76.994.000 / Rp. 76.961.200 / 99,96%


Triwulan I : 1. Rencana kegiatan 2. Tersusunnya informasi akrual dalam laporan keuangan tahun 2013 Un-audited dan Audited Triwulan II : 1. Tersusunnya informasi akrual dalam laporan keuangan ( UAPPA-E1 dan UAPA ) periode semester I tahun 2014 2. Tersusunnya nerasa ( UAPPA-E1 dan UAPA ) per 30 Juni 2014 berbasis akrual 3. Petugas SAK sudah menggunakan basis akrual dalam menyusun neraca satker

16


2014

: Triwulan III : 1. Tersedianya informasi akrual 2. Tersedianya bahan penyusunan Laporan Realisasi Anggaran (UAPPA-E1 dan UAPA) per30 September 2014 3. Petugas SAK sudah menggunakan basis akrual Triwulan IV : 1. Tersedianya informasu akrual dalam laporan keuangan tahun 2014 (UAPPA-E1 dan UAPA) Unaudited 2. Tersusunya neraca (UAPPA-E1 dan UAPA) per 31 Desember 2014 berbasis akrual 3. Petugas SAK sudah menggunakan akuntansi basi akrual Nilai Kompetitif & Ekonomis

:

-


Kendala :

solusi pemecahan

1. Adanya pemeriksaan laporan keuangan oleh BPK serta penyusunan laporan keuangan Unaudited dan Audited 2. Terjadi Pemotongan anggaran 3. Banyaknya potensi transaksi akrual ( hutang/piutang) per 30 Juni 2014 4. Masih terdapat perbedaan persepsi informasi akrual 5. Pemahaman Petugas SAI terhadap akrual belum seragam

Solusi : 1. Melakukan sosialisasi tentang akuntansi Akrual yang dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan penyusunan laporan keuangan satker tahun 2-13 Unaudited dan Audited

17


2014

: 2. Mewajibkan satker menghitung dan melaporkan transaksi akrualnya 3. Melakukan rakor/sosialisasi tentang akuntansi akrual dengan satuan kerja bersamaan dengan penyusunan laporan keuangan 4. Melakukan

sosialisasi

penyusunan

laporan

keuangan tahunan TA 2014

7) Rekonsilasi Sistem Akuntansi Keuangan Nama Penanggung Jawab

: Rafida, SE

Bagian

: Bagian Keuangan

Jabatan

: Kepala Subbagian

Judul Kegiatan

: Rekonsilasi Sistem Akuntansi Keuangan

Anggaran/Realisasi

: Rp. 64.991.000 / Rp. 64.967.000 / 99,96% Rp. 33.304.000 / Rp. 33.187.000 / 99,65%


Triwulan I : 1. Berita Acara Rekonsiliasi ( BAR ) Internal Neraca SAK dengan Neraca BMN 2. BAR Internal dan Eksternal antara UAPA dengan DPJB, UAPA dengan DJPU Triwulan II : 1. Berita acarfa rekonsiliasi ( BAR ) internal neraca SAK dan BMN 2. Tersedianya data rekonsiliasi UAPA dengan DJPB dan UAPA dengan DJPU semester I Triwulan III : 1. Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Internal Neraca SAK dan BMN Semester I 2. Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Eksternal UAPA dengan

DJPB

dan

UAPA

dengan

DJPU

Semester I 3. Tersedianya data untuk menyusun LAporan Keuangan UAPA triwulan II

18


2014

: Triwulan IV : 1. Tersedianya

data

rekonsiliasi

internal

dan

eksternal antara UAPA dengan DJPB dan UAPA dan DJPU 2. Tersedianya

data

untuk

menyusun

laporan

keuangan UAPPAE1-1 dan UAPA tahun 2014 Nilai Kompetitif & Ekonomis

: -


: Kendala :

solusi pemecahan

Terjadi Ketidaksesuaian data SAI dan SAU Solusi : 1. Mencocokan dengan data sumber 2. Memperbaiki dan menyampaikan data perbaikan atau ketidaksesuaian data ke DJPB

8) Penatausahaan dan Pemanfaatan Barang Milik Negara Nama Penanggung Jawab

:

Dra. Rosita

Bagian

:

Bagian Perlengkapan

Jabatan

:

Kepala Bagian Perlengkapan

Judul Kegiatan

:

Penatausahaan dan Pemanfaatan Barang Milik Negara

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 88.371.000 / Rp. 87.391.000 / 98,89% Rp. 93.429.000 / Rp. 93.422.831 / 99,99%


Triwulan I : 1. Rekonsiliasi data BMN internal dan eksternal tahun 2013 pada 21 UAKPB, UAKPB dengan Biro Umu, UAPPB-E1 dengan UAP PAE1, UAPB dengan UAPA un-audited tahun 2013 2. Dokumen perjanjian hibah BMN berupa sumur artesis

dan

perlengkapannya

dari

BATAN

kepada Pemda Jepara 3. Terbitnya SK Persetujuan penghapusan BMN dari Kementerian Keuangan untuk Satker : PAIR, Kantor Pusat BATAN, PSTA, PTBN, PTBIN

19


2014

Triwulan II : 1. Terlaksananya penatausahaan BMN sesuai peraturan yang berlaku 2. Terlaksananya pemindahtanganan BMN berupa penjualan BMN rusak berat pada satker : kantor pusat, PAIR, Pusdiklat PSTA, PRSG dan PSTBM 3. Terdapat 1 buah paten granted yang telah dinilai oleh Kementerian Keuangan yaitu “ 1 buah paten di PSTA 4. Tersedianya dokumen pendukung pelaksanaan rekonsiliasi BMN internal dan eksternal semester I tahun 2014 untuk tingkat UAKPB kantor pusat, UAPPB-E1 dan UAPB Triwulan III : 1. Terlaksananya rekonsiliasi data BMN internal dan eksternal antara UAKPB dengan UAKPA, UAPPB-E1 dengan UAPPA-E1, UAPB dengan UAPA, UAKPB dengan KPKNL dan UAPB dengan DJKN 2. Tersusunnya laporan BMN UAKPB, UAPPBE1 dan UAPB Semester I tahun 2014 3. Terlaksananya penjualan BMN rusak berat untuk satker PTRR dan PSTBM Triwulan IV ; 1. Terlaksananya pemindahtanganan BMN rusak berat melalui penjualan pada satker PRG dan STTN 2. Tersedianya dokumen pendukung rekonsiliasi data dan laporan BMN thunan 2014 untuk tingkat UPKP B satker kantor pusat, UPPB-E1 dan UPPB tahun 2014 3. Telah terbitnya persetujuan hibah BMN berupa nuklir corner dari BATAN ke Pemda Pangkal Pinang dari kementerian keuangan nomor :

20


:

2014

S.69/MK.6/KN 07/2014 tanggal 30 Oktober 2014 4. BMN pada 20 satker dengan nilai perolehan s.d Rp. 25.000.000 sudah memperoleh penetapan status penggunaan dari Kepala BATAN sebagai pengguna Barang dengan kelutusan Kepala BATAN nomor 219/KA/2014 s.d 238/KA/2014 tanggal 24 desember 2014 5. Telah terbitnya penilaian 1(sati)buah PATEN oleh DJKN yaitu : peralatan ukur suhu pendinginpada reaktor riset berbahan bakar silinder dengan inventor : Dr. Ir Efrison Umar, MT (satker PSTNT ) 6. Laporan pelaksanaan kegiatan penatausahaan dan pemanfaatan BMN


:

-


Kendala :

solusi pemecahan

1. SDM pengelola masih kurang memahami ketentuan penatausahaan BMN, dari hasil audit BPK masih terdapat kurang catat BMN karena kesalahan pengunaan akun, kurang catat persediaan dan belum dilaporkannya BMN yang diperoleh hibah 2. Pemanfaatan BMN berupa sewa tanah BATAN dengan PT Inuki belum dilaksanakan perjanjian sewa menyewa karena PT INUKI keberatan terhadap tarip sewa yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Keuangan 3. Proses izin untuk penghapusan dari Kementerian Keuangan sehingga proses penjualan BMN yang rusak berat terhambat 4. Dokumen pendukung BMN yang akan diajukan izin penghapusannya tidak lengkap

21


:

2014

Solusi : 1. Sosialisasi peraturan penatausahaan BMN, Hibah kepada pengelola BMN dan Diklat bagi para pengelola BMN 2. Kordinasi dengan DJKN Kementerian Keuangan dan Satker 3. Kordinasi dengan DJKN Kementerian Keuangan dan Satker yang mengajukan usulan penghapusan BMN

9) Evaluasi dan Penyempurnaan Pedoman Pengelolaan BMN Nama Penanggung Jawab

:

Dra. Rosita

Bagian

:

Bagian Perlengkapan

Jabatan

:


Judul Kegiatan

:

Evaluasi dan Penyempurnaan Pedoman Pengelolaan BMN

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 18.301.000 / Rp. 18.301.000 / 100% Rp. 24.699.000 / Rp. 24.122.000 / 97,66


Triwulan I 1. Diperolehnya peraturan yang berkaitan dengan pengelolaa BMN 2. SOP penatausahaa BMN

Triwulan II 1. Terlaksananya sosialisasi penertiban BMN 2. Terbitnya SOP Penatausahaan BMN paten no. SOP 035.002/PL 02 01/UM 3. Konsep SOP pengelolaan Bantuan/Hibah barang

Triwulan III : Dimplementasikannya pengelolaan BMN sesuai dengan peraturan yang berlaku

22


:

2014

Triwulan IV : 1. Tersusunnya

konsep

SOP

Penyusunan

laporan BMN 2. Terselenggaranya

sosialisasi

SOP

pengelolaan hibah pada saat pelaksanaan bimtek penyusunan laporan keuangan


:


:

-

solusi pemecahan

10) Pengembangan Sistem Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan Aset Nama Penanggung Jawab

:

Tri Wahyu Widodo, S. Sos, MM

Bagian

:

Bagian Perlengkapan

Jabatan

:

Kepala Subbagian Layanan Pengadaan

Judul Kegiatan

:

Pengembangan Sistem Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan Aset

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 7.068.000 / Rp. 5.592.000 / 79,12% Rp. 37.165.000 / 35.351.000 / 95, 12%


:

Triwulan I : Database BMN Triwulan II : Data kebutuhan BMN Triwulan III : Data kebutuhan BMN yang akan diusulkan Triwulan IV : Data kebutuhan BMN yang akan diusulkan


:

-


Kendala :

solusi pemecahan

Adanya reorganisasi di BATAN, dimana beberapa Satker yang melebur menjadi satu dibutuhkan pendataan ulang ( Update) data base

23


:

2014

BMN BATAN sesuai dengan struktur organsasi yang baru, hal tersebut sedikit banyak berpengaruh pada penentuan kebijakan

Solusi : Telah dibentuk Tim Likuidasi BMN yang beranggotakan Satker-Satker terkait

11) Pembinaan Pelaksanaan Inventarisasi Fisik BMN Nama Penanggung Jawab

:

Joko Wardono, S.Sos

Bagian

:

Bagian Perlengkapan

Jabatan

:

Kepala Subbaggian Pengelolaan Barang Milik Negara

Judul Kegiatan

:

Pembinaan Pelaksanaan Inventarisasi Fisik BMN

Anggaran/Realisasi

:


Rp. 47.623.000 / Rp. 47.448.400 / 99,63% Triwulan I : Perencanaan pembinaan inventarisasi fisik ke satker-satker yang berada di lingkungan BATAN

Triwulan II : Data BMN dalam kondisi baik maupun rusak di lingkungan BATAN

Triwulan III : BMN

sebagian

sudah

bersticker

sesuai

kodefikasi BMN dan sebagian DBR sudah terpasang di Biro Umum

:

Triwulan IV : DBR sudah terpasang di BU, BSDMO dan BHHK


:

-

24



:

solusi pemecahan

2014

Kendala : 1. Banyaknya barang tersebar di Satker BATAN 2. Kurangnya SDM pada Subbagian Pengelolaan BMN 3. Jika terjadi mutasi barang pada ruangan, penanggung

jawab

menginformasikan

ruangan

kepada

tidak

petugas

BMN

sehingga BDR dengan barang yang ada tidak sesuai 4. Ruangan BP sedang direnovasi sehingga proses pendataan belum bisa dilaksanakan

Solusi : 1. Berkordinasi dengan pemakai barang yang menggunakan 2. Berkordinasi dengan BSDMO terkait permintaan SDM di subbagian Pengelolaan BMN 3. Meningkatkan kordinasi dengan para penanggung jawab ruangan 4. Pendataan BMN dilanjutkan setelah selesai renovasi

12) Pengembangan Sistem Pelaporan BMN Berbasis Online Nama Penanggung Jawab

:

Joko Wardhono

Bagian

:

Bagian Perlengkapan

Jabatan

:

Kepala Subbagian Inventarisasi

Judul Kegiatan

:

Pengembangan Sistem Pelaporan BMN Berbasis Online

Anggaran/Realisasi Uraian Hasil Kegiatan

:

Rp. 52.000.000 / Rp. 47.904.000 / 92,12% Triwulan I : Perencanaan sistem pelaporan BMN berbasis online berupa aplikasi persediaan online di bidang/biro satker di lingkungan BATAN

25


:

2014

Triwulan III : 1. Database BMN dari 21 satker BATAN sudah tersedia di server PPIN 2. Mengupdate aplikasi transfer data SIMAKBMN Triwulan IV : Database BMN dari 21 satker BATAN sudah tersedia di server PPIN


:

-


:

Kendala :

solusi pemecahan

Jaringan internet yang kurang lancar Kualitas jaringan untuk mengupdate data BMN terlalu lambat

Solusi : Berkordinasi dengan Satker PPIKSN

13) Pembinaan Pembangunan dan Pemeliharaan Nama Penanggung Jawab

:

Subarman, S. SH

Bagian

:

Bagian Rumah Tangga

Jabatan

:

Kepala Bagian Rumah Tangga

Judul Kegiatan

:

Pembinaan Pembangunan dan Pemeliharaan

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 6.390.000 / Rp. 6.390.000 / 100% Rp. 111.605.000 / Rp. 109.522.000 / 98,13%


Triwulan I : Perencanaan Pembinaan Pembangunan dan Pemeliharaan Triwulan II : 1. Melakukan

pemeliharaan

dan

perawatan

peralatan 2. Kajian pergantian peralatan

26


:

2014

Triwulan III : 1. Sosialisasi prasarana dan sarana pendukung bulan juli 2014 2. Laporan pelaksanaan monev sarpras ke satker BATAN Triwulan IV : 1. Laporan pelaksanaan sosialisasi prasarana dan sarana 2. Laporan

eksekutif

pelaksanaan

Monev

Sarpras BATAN Nilai Kompetitif & Ekonomis

:

-


Kendala

solusi pemecahan

Biaya Perjalanan mengalami hambatan pencairan dan konfirmasi pelaksanaan monev ke satker ada yang tidak sesuai jadwal

Solusi Mengikuti kesediaan satker

14) Pengurusan Sertifikat Tanah Nama Penanggung Jawab

:

Subarman, S. SH

Bagian

:

Bagian Rumah Tangga

Jabatan

:


Judul Kegiatan

:

Pengurusan Sertifikat Tanah

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 2.650.000 / Rp. 2.200.000 / 83,02% Rp. 97.750.000 / Rp.45.335.982 / 46,40%


Triwulan I : 1. Pengurusan Dokumen sudah sampai pada panita 4/9 di BPN 2. Pemetaan kawasan BATAN Pasar Jumat 3. Peta Bidang kawasan Pasar Minggu

27


2014

Triwulan II : Kawasan Kantor Pusat BATAN : 1. Pengukuran tanah 2. Advis Planning 3. Pemeriksaan tanah 4. Proses SK ( Panitia A/9 ) 5. Pembuatan surat ukut Kompleks BATAN pasar minggu : Pengukuran (ulang) menunggu peta bidang tanah Kawasan PPTA Pasar Jumat : 1. Pengukuran/Plotting 2. Advis Planning Triwulan III : 1. Sertifikat tanah kantor pusat BATAN 2. Gambar ukur tanah pasar jumat dan pasar minggu Triwulan IV : Laporan proses pengurusan sertifikat tanah kantor Nilai Kompetitif & Ekonomis

:

-


:

Kendala :

solusi pemecahan

Sistem

Pertanggung

jawaban

keuangan

terkendala karena pihak ketiga dan PNBP BPN tidak sesuai dengan pelaksanaan di lapangan, ada biaya lain yang tidak bisa di SPJ kan

Solusi : Proses pertanggungjawaban keuangan tetap memakai PNBP BPN

28


2014

15) Unit Layanan Pengadaan Nama Penanggung Jawab

:

Dra. Rosita

Bagian

:

Bagian Perlengkapan

Jabatan

:


Judul Kegiatan

:

Unit Layanan Pengadaan

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 163.967.000 / Rp.162.631.000 / 99,19%


Triwulan I 1. SK Kepala BTAN Nomor 019/KA/II/2014 tanggal 14 Februari 2014 tentang personil ULP 2. Rencana Kerja ULP 3. Konsep SOP ULP 4. Dokumen

Hasil

Pemilihan

Penyedia

Barang/Jasa 1 Paket :

Triwulan II : 1. Hasil Evaluasi kegiatan ULP 2. SOP ULP yang sudah disahkan 3. Dokumen hasil pemilihan Barang/Jasa 18 paket Triwulan III : 1. 34

dokumen

hasil

pemilihan

penyedia

barang/jasa 2. Laporan hasil pemilihan penyedia barang/jasa Triwulan IV : 1. 10 Dokumen hasil pemilihan Barang/jasa untuk pengadaan tahun a ggaran 2014 2. Dokumen hasil pemilihan Barang/Jasa untuk pengadaan tahun anggaran 2015 3. Ditayangkan RUP BATAN tahun 2015 pada protal pengadaan Nasional 4. Laporan

pelaksanaan

pemilihan

penyedia

barang/jasa Nilai Kompetitif & Ekonomis

:

-

29

2014



:

solusi pemecahan

Kendala : 1. Jumlah SDM tetap pada ULP 4 (empat) orang, sedangkan untuk pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa diperlukan minimal 6 orang, yang akan berdampak pada menurunnya layanan pengadaan. 2. RUP tahun 2015 belum dapat disusun karena belum semua satker megumpulkan RUP Solusi : 1. Berkordinasi dengan BSDMO memperoleh tambahan SDM serta meminta bantuan unit kerja lain untuk dapat mengizinkan stafnya yang

mempunyai

sertifikat

pengadaan

barang/jasa sebagai anggota tidak tetap pada Pokja ULP

16. Kegiatan Penyempurnaan Dokumen Sistem Proteksi Fisik Nama Penanggung Jawab

:

Ferry, A.Md

Bagian

:

Bagian Rumah Tangga

Jabatan

:

Kepala Subbagian Pengamanan Dalam

Judul Kegiatan

:

Penyempurnaan Dokumen Sistem Proteksi Fisik

Anggaran/Realisasi Uraian Hasil Kegiatan

:

Rp. 77.960.000 / Rp. 77.820.500 / 99,82% Triwulan I : Telah diselesaikan draft konversi dan revisi prosedur pengamanan ke dalam format SOP sebanyak 4 (empat) prosedur

30


:

2014

Triwulan II : Telah

diselesaikannya

SOP

pengamanan

sebanyak 4(empat) SOP Triwulan III: Draft SMK kawasan kantor pusat BATAN telah selesai disusun Triwulan IV : SMK kawasan kantor pusat BATAN selesai Nilai Kompetitif & Ekonomis

:


:

-

solusi pemecahan

17. Kegiatan Penerapan Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kantor Pusat BATAN Nama Penanggung Jawab

:

Subarman, S. SH

Bagian

:

Bagian Rumah Tangga

Jabatan

:


Judul Kegiatan

:

Penerapan Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Kantor Pusat BATAN

Anggaran/Realisasi

:


Rp. 56.493.000 / Rp. 56.040.000 / 99,20% Triwulan I Terselesaikannya

20(duapuluh)

prosedur

pendukung SMK3 kawasan kantor pusat BATAN Triwulan II : Diselesaikannya peninjauan kembali (review) terhadap panduan K3 kawasan kantor pusat BATAN Triwulan III : Kaji awal dan revisi panduan K3 kawasan kantor pusat telah diselesaikan Triwulan IV : Diselesaikannya persyaratan untuk kelengkapan sertifikasi Nilai Kompetitif & Ekonomis

:

-

31

2014



:

solusi pemecahan

Kendala : 1. Adanya pemotongan pagu anggaran menjadi hambatan dalam pelaksanaan kegiatan 2. Masih ada persyaratan sertifikasi yang belum diselesaikan yaitu konversi prosedur kedalam format SOP

Solusi : 1. Mengusulkan alokasi anggaran untuk kegiatan ini tetap tersedia 2. Diselesaikan pada tahun anggaran berikutnya

18. Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana / Rehabilitasi Gedung Operasional Nama Penanggung Jawab

:

Subarman, S, SH

Bagian

:

Bagian Rumah

Jabatan

:


Judul Kegiatan

:

Laporan Pengembangan Sarana dan Prasarana / Rehabilitasi Gedung Operasional

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 212.000.000 / Rp. 211.670.000 / 99,76%


:

Triwulan I : Dokumen dan data dukung pelaksanaan Triwulan II : Laporan

akhir

pemeriksanaan

keandalan

bangunan rumah susun BATAN Triwulan III : Laporan

akhir

pemeriksanaan

keandalan

bangunan rumah susun BATAN Triwulan IV : Laporan akhir pemeriksaan keandalan bangunan rumah susun Nilai Kompetitif & Ekonomis

:


:

-

solusi pemecahan

32


2014

19. Kegiatan Sosialisasi Perka BATAN Tentang Pemanfaatan Rumah Negara Nama Penanggung Jawab

:

Subarman, S, SH

Bagian

:

Bagian Rumah

Jabatan

:


Judul Kegiatan

:

Sosialisasi Perka BATAN Tentang Pemanfaatan Rumah Negara

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 6.250.000 / Rp. 6.430.000/ 102,88% Rp. 65.400.000 / Rp. 63.858.800 / 97,64%


:

Triwulan I : Draft Perka BATAN Triwulan II : Finalisasi draft perka BATAN Triwulan III : 1. Penerbitan PERKA BATAN dari Kementerian dan Hukum Kordinasi dengan BHKK 2. Sosialisasi Perka BATAN ke satker BATAN di Biotrop Triwulan IV : Laporan Sosialisasi Perka BATAN ke Satker BATAN


:


:

solusi pemecahan

20. Kegiatan Pelaksanaan Pelayanan Protokoler Nama Penanggung Jawab

:

Helmi, S. Sos

Bagian

:

Bagian Tata Usaha dan Protokol

Jabatan

:

Kepala Subbagian Protokol

Judul Kegiatan

:

Pelaksanaan Pelayanan Protokoler

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 61.706.000 / Rp. 61.451.000 / 99,59%

33

2014



Triwulan I : Protokoler pejabat BATAN di bandara sebanyak 34 kali, pelayanana pensiun mutasi di daerah sebanyak

10

orang,

pelayanan

pembuatan

SPPD pimpinan eselon1 sebanyak 57 orang, pelantikan pejabat BATAN sebanyak 2 kali, upacara bendera sebanyak 0 kali, protokoler kepala BATAN pada kegiatan VVIP sebanyak 9 kali serta pengurusan paspor, exit permit dan visa sebanyak 62 orang

Triwulan II : 1. Protokoler

pejabat

eselon 1 BATAN di

Bandara sebanyak 44 kali 2. Pelayanan SPPD untuk mutasi ke daerah karena memasuki usia purnabakti sebanyak 1 orang 3. Pelayanan SPPD Pimpinan pejabat eselon I BATAN sebanyak 64 Pejabat 4. Upacara bendera nasional sebanyak 1 kali 5. Protokoler pejabat BATAN pada kegiatan VVIP sebanyak 7 kali 6. Pelantikan pejabat BATAN sebanyak 1 kali 7. Pelayanan

pengurusan

dokumen

PDLN

pegawai BATAN sebanyak 80 Pegawai Triwulan III : 1. Keberangkatan

dan

kedatangan

pejabat

eselon 1 BATAN di Bandara sebanyak 44 kali 2. Pelayanan

SPPD

unutk

pegawai

BATAN

kedaerah karena memasuki masa purna bakti sebanyak 1 pegawai 3. Pelayanan SPPD dalam

negeri Pimpinan

pejabat eselon I BATAN sebanyak 49 Pejabat 4. Upacara bendera nasional sebanyak 1 kali 5. Protokoler pejabat BATAN pada kegiatan VVIP

34


:

2014

sebanyak 6 kali 6. Pelantikan pejabat BATAN sebanyak 1 kali 7. Pelayanan

pengurusan

dokumen

PDLN

pegawai BATAN, paspor, exit permit dan visa sebanyak 101 Pegawai Triwulan IV : 1. Protokoler

pejabat

BATAN

di

Bandara

sebanyak 52 kali 2. Pelayanan

pembuatan

SPPD

pimpinan

sebanyak 106 pejabat 3. Upacara

bendera

Nasional

sebanyak

5

kegiatan 4. Pelantikan pejabat BATAN sebanyak 1 kali 5. Protokoler pejabat BATAN audensi dengan VVIP sebanyak 8 kegiatan 6. Pengurusan paspor, exit permit dan visa sebanyak 118 pegawai Nilai Kompetitif & Ekonomis

:

-


Kendala :

solusi pemecahan

1. Fasilitas kedinasan yang kurang mencukupi unutk melakukan pengurusan dokumen. 2. lemahnya kordinasi dari tiap tiap unit kerja dan Lembaga/Departemen yang terkait 3. Surat undangan sering kali datangnya sangat mendesak, sehingga untuk pengurusan ijin keberangkatan ke sekneg waktunya tidak mencukupi 4. Fasilitas untuk dinas kurang mencukupi untuk melakukan pengurusan izin dokumen 5. Kurangnya SDM usia muda 6. Harus diadakan kaderisasi petugas protokol dan sumber daya manusia

35


2014

: 7. Pelayanan protokoler pimpinan sering kali terhambat

dikarenakan

kurangnya

dana

protokol sehingga seringkalitidak melibatkan diri untuk ikut kedalam acara Solusi 1. Pengadaan fasilitas yang dapat membantu setiap kegiatan kedinasan 2. Melakukan kordinasi dengan tiap-tiap unit kerja dan lembaga/departemen yang terkait 3. Melakukan kordinasi ke penyelenggara atau pengundang

agar

pengiriman

undangan

jangan terlalu mendesak 4. Untuk dapat diberikan pengadaan kendaraan dinas/sepeda motor untuk tahun 2015 5. Agar secepatnya mendapatkan SDM untuk kaderisasi 6. Berkoordinasi

dengan

BSDMO

untuk

pengadaan pegawai baru 7. BHHK

untuk

koordinasi

dengan

penyelenggara 8. Agar dapat ditambahkan dana untuk kegiatan protokoler

21. Kegiatan Evaluasi dan Penilaian Arsip-arsip Statis Kerja BATAN Nama Penanggung Jawab

:

Safyudin, S.Sos

Bagian

:


Jabatan

:

Kepala Subbagian Kearsipan

Judul Kegiatan

:

Pelaksanaan Pelayanan Protokoler

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 87.220.000 / Rp. 86.894.000 / 99,63%


Triwulan I : 1. Pejabat eselon I dan II BATAN memahami akan pentignya arsip 2. Telah disusun konsep revisi prosedur penyusutan arsip BATAN

36


2014

3. Telah diterima daftar arsip dari unit-unit kerja BATAN untuk dilakukan evaluasi dan penilaian arsip statisnya berdasarkan JRA BATAN Triwulan II : 1. Telah tersusun konsep final prosedur yang telah dibahas dengan tim Prosedur BATAN dan siap disahkan oleh sekretaris utama 2. Telah tersusun daftar arsip inaktif dari unir kerja sebagai bahan penilaian arsip yang bernilai guna tinggi (permanen ) Triwulan III : 1. SOP penyusunan arsip BATAN yang telah disahkan 2. Daftar arsip permanen BATAN yang akan dievaluasi dan dinilai menjadi arsip statis BATAN Triwulan IV: Daftar dan fisik arsip statis BATAN yang akan diserahkan ke ANRI Nilai Kompetitif & Ekonomis

:

-


Kendala :

solusi pemecahan

1. Unit kerja belum peduli dengan kearsipan dibuktikan dengan hanya sebagian kecil unit kerja yang menyerahkan arsipnya 2. Tidak semua unit kerja menyampaikan daftar arsip in aktif, membuktikan bahwa unit kerja belum peduli dengan kearsipan 3. Adanya isu kebijakan self blocking anggaran mengakibatkan

tertundanya

beberapa

kegiatan 4. Tidak semua unit kerja menyerahkan arsip inaktif permanen

37


:

2014

Solusi : 1. Melakukan

pertemuan

teknis

terkait

pengelolaan kearsipan untuk meningkatkan kepedulian tentang kearsipan 2. Merealisasikan

pertemuan

teknis

terkait

pengelolaan kearsipan untuk meningkatan kepedulian tentang arsip 3. Melakukan pembinaan pengelolaan kearsipan ke unit kerja BATAN

22. Kegiatan Pembayaran Gaji dan Tunjangan Nama Penanggung Jawab

:

Siti Faridah, B.Sc

Bagian

:

Bagian Keuangan

Jabatan

:


Judul Kegiatan

:

Pembayaran Gaji dan Tunjangan

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 32.229.932.000 / Rp. 29.171.407.014 / 90,31%


:

Triwulan I Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk bulan

Januari

s.d

maret

sesuai

dengan

ketentuan Triwulan II : Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk bulan April s.d Juni sesuai dengan ketentuan Triwulan III : Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk bulan

Juli

s,d

September

sesuai

dengan

ketentuan Triwulan IV : Pembayaran gaji dan tunjangan pegawai untuk bulan Oktober s.d Desember sesuai dengan ketentuan Nilai Kompetitif & Ekonomis

:


:

-

solusi pemecahan

38


2014

23. Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran Nama Penanggung Jawab

:

Siti Faridah, B.Sc

Bagian

:

Bagian Keuangan

Jabatan

:


Judul Kegiatan

:

Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

Anggaran/Realisasi

:

Rp. 7.191.144.000 / Rp. 6.604.004.879 / 91,84 %


:

Tahun 2014 : Operasional dan pemeliharaan perkantoran pada satuan kerja kantor pusat


:


:

-

solusi pemecahan

2.1.2

Anggaran Biro Umum Sumber dana untuk pelaksanaan program dan kegiatan di Biro Umum pada

tahun anggaran 2014 dalam rangka melaksanakan kebijakan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategik Biro Umum berasal dari DIPA Kantor Pusat Unit Kerja Biro Umum. Adapun Realisasi Anggaran Biro Umum tahun 2014 sebesar Rp. 42.572.736.009 atau sebesar 91,68%

Tabel 2.5 Anggaran Biro Umum Tahun 2014

NO

Kode DIPA 3430

KELUARAN (OUTPUT) Pembinaan dan Pengelolaan Keuangan, Sarana dan Prasarana

PAGU ANGGARAN

TARGET TAHUN 2014

REALISASI TAHUN 2014

Rp

%

Rp

%

46.437.777.000

43.207.783.800

93,04

42.572.736.009

91,68

3 Dokumen 1

3430.001

DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN, BARANG MILIK NEGARA (BMN) DAN PENGAMANAN

344.663.000

344.663.000

100

341.745.093

99,15

3430.001.0 01


133.733.000

133.733.000

100

133.680.193

99,96

011

PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA PEGAWAI, BARANG DAN MODAL

3.000.000

3.000.000

100

3.000.000

100,00

39


NO

Kode DIPA

TARGET TAHUN 2014


%

Rp

%

57.404.000

57.404.000

100

57.404.000

100,00

PELAKSANAAN PROSES TPTGR DAN PENYUSUNAN LAPORAN PERKEMBANGAN TPTGR PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN BERBASIS AKRUAL

3.502.000

3.502.000

100

3.495.000

99,80

4.836.000

4.836.000

100

4.814.000

99,55

018


64.991.000

64.991.000

100

64.967.193

99,96

3430.001.0 02 011

DOKUMEN PENGELOLAAN BMN PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN PEDOMAN PENGELOLAAN BMN PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH PENGEMBANGAN SISTEM PERENCANAAN DAN PENENTUAN KEBUTUHAN ASET SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG PEMANFAATAN RUMAN NEGARA DOKUMEN PENGELOLAAN PENGAMANAN

129.030.000

129.030.000

100

126.304.600

97,89

88.371.000

88.371.000

100

87.391.600

98,89

18.301.000

18.301.000

100

18.301.000

100,00

6.390.000

6.390.000

100

6.390.000

100,00

2.650.000

2.650.000

100

2.200.000

83,02

7.068.000

7.068.000

100

5.592.000

79,12

6.250.000

6.250.000

100

6.430.000

102,88

81.900.000

81.900.000

100

81.760.300

99,83

PENYEMPURNAAN DOKUMEN SISTEM PROTEKSI FISIK DISEMINASI SECURITY CULTURE

77.960.000

77.960.000

100

77.820.500

99,82

3.940.000

3.940.000

100

3.939.800

99,99

LAPORAN PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA Tanpa Sub Output

212.000.000

212.000.000

100,00

211.670.000

99,76

212.000.000

212.000.000

100,00

211.670.000

99,76

BELANJA MODAL PERALATAN DAN MESIN

75.000.000

75.000.000

100,00

75.000.000

100,00

UJI KONSTRUKSI PASAR MINGGU

FLAT

137.000.000

137.000.000

100,00

136.670.000

99,76

DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN, BARANG MILIK NEGARA (BMN) SERTA KETATAUSAHAAN DOKUMEN PENGELOLAAN KEUANGAN

958.438.000

958.438.000

100

893.520.713

93,23

279.841.000

279.841.000

100

278.190.700

99,41

PELAKSANAAN PEMBAYARAN BELANJA PEGAWAI, BARANG DAN MODAL

35.713.000

35.713.000

100

34.713.000

97,20

014

017

013

014

015 016

018

3428.001.0 03 011

012 3430.002

3430.002.0 01 011

012

3

PAGU ANGGARAN

Rp

012

2

KELUARAN (OUTPUT)

2014

3430.001

3430.001.0 01 011

PENYUSUNAN PEMBUKUAN BENDAHARA

DAN

LPJ

40


NO

Kode DIPA 012

PENYUSUNAN PEMBUKUAN BENDAHARA

DAN

PAGU ANGGARAN

TARGET TAHUN 2014


Rp

%

Rp

%

28.725.000

28.725.000

100

28.665.000

99,79

LPJ

014


30.846.000

30.846.000

100

30.406.000

98,57

015

PELAKSANAAN PENGUJIAN SPP DAN PENERBITAN SPP, SPM SERTA PENATAUSAHAAN SPM DAN SPD2

43.820.000

43.820.000

100

43.819.500

100,00

016

PELAKSANAAN REKONSILIASI SAKPA DAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SATKER PERSIAPAN IMPLEMENTASI ANGGARAN BERBASIS AKRUAL

30.439.000

30.439.000

100

30.439.000

100,00

76.994.000

76.994.000

100

76.961.200

99,96

REKONSILIASI SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DOKUMEN PENGELOLAAN BMN PENATAUSAHAAN DAN PEMANFAATAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) PEMBINAAN PELAKSANAAN INVENTARISASI FISIK BMN

33.304.000

33.304.000

100

33.187.000

99,65

529.671.000

529.671.000

100

466.985.013

88,17

93.429.000

93.429.000

100

93.422.831

99,99

47.623.000

47.623.000

100

47.448.400

99,63

24.699.000

24.699.000

100

24.122.000

97,66

111.605.000

111.605.000

100

109.522.000

98,13

97.750.000

97.750.000

100

45.355.982

46,40

37.165.000

37.165.000

100

35.351.000

95,12

52.000.000

52.000.000

100

47.904.000

92,12

65.400.000

65.400.000

100

63.858.800

97,64

148.926.000

148.926.000

100

148.345.000

99,61

61.706.000

61.706.000

100

61.451.000

99,59

87.220.000

87.220.000

100

86.894.000

99,63

5.431.600.000

5.431.600.000

100,00

5.350.388.310

98,50

5.431.600.000

5.431.600.000

100,00

5.350.388.310

98,50

017

018 3430.001.0 02 011

012 013

014

015 016

017

018

3428.001.0 03 011 012

4

KELUARAN (OUTPUT)

2014

3430.801

3430.801.0 01

EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN PEDOMAN PENGELOLAAN BMN PEMBINAAN PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN PENGURUSAN SERTIFIKAT TANAH PENGEMBANGAN SISTEM PERENCANAAN DAN PENENTUAN KEBUTUHAN ASET PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN BMN BERBASIS ONLINE SOSIALISASI PERKA BATAN TENTANG PEMANFAATAN RUMAN NEGARA DOKUMEN PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN Pelaksanaan Pelayanan Protokoler EVALUASI DAN PENILAIAN ARSIP-ARSIP STATIS KERJA BATAN LAPORAN DUKUNGAN ADMINISTRASI LAYANAN PERKANTORAN 1 Laporan Tanpa Sub Output

41


NO

Kode DIPA

PAGU ANGGARAN

TARGET TAHUN 2014


Rp

%

Rp

%

080

Penyelenggaraan Dukungan Publik atau Birokrasi

5.431.600.000

5.431.600.000

100,00

5.350.388.310

98,50

E

OPERASIONAL KETUA LEMBAGA OPERASIONAL TATA USAHA KETUA LEMBAGA

1.487.194.000

1.487.194.000

100

1.483.778.105

99,77

190.097.000

190.097.000

100

190.087.100

99,99

PENYUSUNAN PROGRAM RENCANA KERJA DAN PELAPORAN KEGIATAN/ANGGARAN TATA USAHA BIRO UMUM

61.784.000

61.784.000

100

61.778.000

99,99

245.316.000

245.316.000

100

245.271.600

99,98

F G

H I

KESEKRETARIATAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

910.000.000

910.000.000

100

871.999.465

95,82

J

PEMBINAAN ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN KEUANGAN PEMBINAAN SISTEM AKUNTANSI INSTANSI (SAI)

492.081.000

492.081.000

100

491.658.900

99,91

221.651.000

221.651.000

100

221.528.300

99,94

K L

PEMBINAAN ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN PERLENGKAPAN

117.758.000

117.758.000

100

117.657.100

99,91

M

PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

177.248.000

177.248.000

100

164.969.000

93,07

N

PENGELOLAAN PENATAUSAHAAN DAN PELAPORAN BMN PENGATURAN, PENJAGAAN, PENGAWALAN DAN PATROLI PENERAPAN MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA KANTOR PUSAT BATAN PEMBINAAN PNBP DAN TGR JAMINAN MUTU KELEMBAGAAN UNIT LAYANAN PENGADAAN KOORDINASI ANTAR LEMBAGA INFORMASI PUBLIK BIRO UMUM PENGIRIMAN SURAT DAN DOKUMEN PENATAAN KEARSIPAN BATAN Layanan Perkantoran

126.650.000

126.650.000

100

126.644.100

100,00

68.056.000

68.056.000

100

68.016.000

99,94

56.493.000

56.493.000

100

56.040.000

99,20

72.473.000

72.473.000

100

72.470.000

100,00

113.497.000

113.497.000

100

113.419.000

99,93

163.967.000

163.967.000

100

162.631.600

99,19

866.600.000

866.600.000

100

842.019.040

97,16

10.700.000

10.700.000

100

10.696.000

99,96

6.300.000

6.300.000

100

6.300.000

100,00

43.735.000

43.735.000

100

43.425.000

99,29

39.491.076.000

36.261.082.800

92

35.775.411.893

90,59

1 Laporan Tanpa Sub Output

39.491.076.000

36.261.082.800

92

35.775.411.893

90,59

O

P

Q R T U W X Y 5

KELUARAN (OUTPUT)

2014

3430.994

3430.994.0 01 001 A

002

Pembayaran Tunjangan Pembayaran Tunjangan

Gaji

dan

32.299.932.000

29.069.938.800

100

29.171.407.014

90,31

Gaji

dan

32.299.932.000

29.069.938.800

100

29.171.407.014

90,31

Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

7.191.144.000

7.191.144.000

100

6.604.004.879

91,84

42


NO

Kode DIPA

KELUARAN (OUTPUT)

TARGET TAHUN 2014

PAGU ANGGARAN

2014


Rp

%

Rp

%

A

KEBUTUHAN SEHARI-HARI PERKANTORAN

955.000.000

955.000.000

100

914.133.046

95,72

C

BELANJA LANGGANAN DAYA DAN JASA PEMELIHARAAN KANTOR PEMBAYARAN TERKAIT PELAKSANAAN OPERASIONAL KANTOR

1.281.499.000

1.281.499.000

100

1.049.530.081

81,90

3.155.430.000 1.799.215.000

3.155.430.000 1.799.215.000

100 100

3.007.111.772 1.633.229.980

95,30 90,77

D G

2.2 Penerimaan Negara Bukan Pajak Tidak Ada 2.3 Program Insentif Tidak Ada 2.4 Bantuan Luar Negeri Tidak Ada 2.5 Kendala dan Tindak Lanjut yang Diperlukan Pelaksanaan kegiatan pada umumnya dapat terlaksana sesuai dengan yang telah direncanakan, meskipun demikian terdapat beberapa kendala dan upaya tindak lanjut yang diperlukan dalam pencapaian tujuan dan sasaran, antara lain :

NO

Bagian

Kendala

Tindak Lanjut yang diperlukan

1.

Bagian Perlengkapan

1. SDM pengelola masih kurang

1.

Sosialisasi peraturan

memahami ketentuan

penatausahaan BMN,

penatausahaan BMN, dari

Hibah kepada pengelola

hasil audit BPK masih

BMN dan Diklat bagi

terdapat kurang catat BMN

para pengelola BMN

karena kesalahan pengunaan akun, kurang catat persediaan dan belum dilaporkannya BMN yang diperoleh hibah

43


NO

Bagian

Kendala

2014


2. Pemanfaatan BMN berupa

2.

Kordinasi dengan DJKN

sewa tanah BATAN dengan

Kementerian Keuangan

PT Inuki belum dilaksanakan

dan Satker

perjanjian sewa menyewa karena PT INUKI keberatan terhadap tarip sewa yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Keuangan 3. Proses izin untuk

3.


penghapusan dari



dan Satker yang

sehingga proses penjualan

mengajukan usulan

BMN yang rusak berat

penghapusan BMN

terhambat 4. Dokumen pendukung BMN

4.


yang akan diajukan izin


penghapusannya tidak

dan Satker yang

lengkap

mengajukan usulan penghapusan BMN

5. Adanya reorganisasi di

5.

Telah dibentuk Tim

BATAN, dimana beberapa

Likuidasi BMN yang

Satker yang melebur menjadi

beranggotakan Satker-

satu dibutuhkan pendataan

Satker terkait

ulang ( Update) data base BMN BATAN sesuai dengan struktur organsasi yang baru, hal tersebut sedikit banyak berpengaruh pada penentuan kebijakan 6. Banyaknya barang tersebar di Satker BATAN

6.

Berkordinasi dengan pemakai barang yang menggunakan

44


NO

Bagian

Kendala

2014


7. Kurangnya SDM pada

7.

Subbagian Pengelolaan BMN

Berkordinasi dengan BSDMO terkait permintaan SDM di subbagian Pengelolaan BMN

8. Jika terjadi mutasi barang

8.

Meningkatkan kordinasi

pada ruangan, penanggung

dengan para

jawab ruangan tidak

penanggung jawab

menginformasikan kepada

ruangan

petugas BMN sehingga BDR dengan barang yang ada tidak sesuai 9. Ruangan BP sedang

9.

Pendataan BMN

direnovasi sehingga proses

dilanjutkan setelah

pendataan belum bisa

selesai renovasi

dilaksanakan 10. Kualitas jaringan untuk mengupdate data BMN

10. Berkordinasi dengan Satker PPIKSN

terlalu lambat 11. Jumlah SDM tetap pada ULP

11. Berkordinasi dengan

4 (empat) orang, sedangkan

BSDMO memperoleh

untuk pelaksanaan pemilihan

tambahan SDM serta

penyedia barang/jasa

meminta bantuan unit

diperlukan minimal 6 orang,

kerja lain untuk dapat

yang akan berdampak pada

mengizinkan stafnya

menurunnya layanan

yang mempunyai

pengadaan dan RUP tahun

sertifikat pengadaan

2015 belum dapat disusun

barang/jasa sebagai

karena belum semua satker

anggota tidak tetap pada

megumpulkan RUP

Pokja ULP

45


NO

Bagian

Kendala

2014


2.

Bagian

Rumah

Tangga

12. Biaya Perjalanan mengalami

12. Mengikuti

hambatan pencairan dan

satker

kesediaan

konfirmasi pelaksanaan monev ke satker ada yang tidak sesuai jadwal 13. Sistem Pertanggung jawaban 13. Proses keuangan terkendala karena

pertanggungjawaban

pihak ketiga dan PNBP BPN

keuangan tetap memakai

tidak

PNBP BPN

sesuai

pelaksanaan

di

dengan lapangan,

ada biaya lain yang tidak bisa di SPJ kan 14. Adanya pemotongan pagu 14. Mengusulkan

alokasi

anggaran menjadi hambatan

anggaran untuk kegiatan

dalam pelaksanaan kegiatan

ini tetap tersedia

15. Masih ada persyaratan sertifikasi SMK3 yang belum

15. Diselesaikan pada tahun anggaran berikutnya

diselesaikan yaitu konversi prosedur kedalam format SOP Bagian Keuangan

1. Adanya revisi DIPA

1. Kegiatan tetap dilakukan

Reorganisasi dan revisi

walaupun ada

APBNP Pemotongan

pemotongan anggaran

sehingga mengganggu proses penyerapan anggaran 2. Adanya penerapan piloting

2. Segera

melakukan

SPAN yang membuat proses

kordinasi intens dengan

rekonsiliasi sedikit terhambat

KPPN jakarta

3. Kurang kooperatifnya oknum tertagih

3. Proses TPTGR tetap dilaksanakan

46


NO

Bagian

Kendala

2014


4. Adanya pemeriksaan laporan

4. Melakukan

sosialisasi

keuangan oleh BPK serta

tentang akuntansi Akrual

penyusunan laporan

yang

keuangan Unaudited dan

bersamaan

Audited

kegiatan

dilaksanakan dengan penyusunan

laporan keuangan satker tahun 2013 Unaudited dan Audited 5. Terjadi

Pemotongan

anggaran

5. Melakukan sosialisasi penyusunan

rakor

/

persiapan laporan

keuangan

satker

semester 1 tahun 2014 6. Banyaknya potensi transaksi

6. Mewajibkan

satker

akrual ( hutang/piutang) per

menghitung

dan

30 Juni 2014

melaporkan

transaksi

akrualnya 7. Masih terdapat perbedaan persepsi informasi akrual

7. Melakukan rakor/sosialisasi tentang akuntansi akrual dengan satuan kerja bersamaan dengan

penyusunan

laporan keuangan 8. Pemahaman Petugas SAI

8. Melakukan

sosialisasi

terhadap akrual belum

penyusunan

laporan

seragam

keuangan tahunan TA 2014

47

2014


NO

Bagian

Kendala


9. Terjadi Ketidaksesuaian data SAI dan SAU

9. Mencocokan dengan data sumber dan Memperbaiki dan menyampaikan data perbaikan atau ketidaksesuaian data ke DJPB

4.


1. Fasilitas kedinasan yang

1. Pengadaan fasilitas yang

kurang mencukupi unutk

dapat membantu setiap

melakukan pengurusan

kegiatan kedinasan

dokumen 2. Lemahnya kordinasi dari tiap

2. Melakukan

kordinasi

tiap unit kerja dan

dengan

tiap-tiap

unit

Lembaga/Departemen yang

kerja

terkait

lembaga/departemen

dan

yang terkait 3. Surat undangan sering kali

3. Melakukan kordinasi ke

datangnya sangat mendesak,

penyelenggara

atau

sehingga untuk pengurusan

pengundang

agar

ijin keberangkatan ke sekneg

pengiriman

waktunya tidak mencukupi

jangan terlalu mendesak

4. Fasilitas untuk dinas kurang

4. Untuk

undangan

dapat

mencukupi untuk melakukan

pengadaan

pengurusan izin dokumen

dinas/sepeda

diberikan kendaraan motor

untuk tahun 2015 5. Kurangnya SDM usia muda

5. Agar

secepatnya

mendapatkan

SDM

untuk kaderisasi 6. Harus diadakan kaderisasi

6. Berkoordinasi

petugas protokol dan sumber

BSDMO

daya manusia

pengadaan

dengan untuk pegawai

baru

48

2014


NO

Bagian

Kendala


7. Seringkali surat perjalanan dinas luar negeri datangnya sangat

7. BHHK untuk koordinasi dengan penyelenggara

mendesat/terlambat

sehingga untuk pengurusan dokumen perjalanan dinas luar negeri waktunya tidak banyak 8. Pelayanan

protokoler

pimpinan

sering

terhambat kurangnya

kali

dikarenakan dana

sehingga

8. Agar dapat ditambahkan dana

untuk

kegiatan

protokoler

protokol

seringkalitidak

melibatkan diri untuk

ikut

kedalam acara 9. Unit

kerja

belum

peduli

9. Melakukan

pertemuan

dengan kearsipan dibuktikan

teknis

terkait

dengan hanya sebagian kecil

pengelolaan

unit kerja yang menyerahkan

untuk

arsipnya

kepedulian

kearsipan

meningkatkan tentang

kearsipan 10. Tidak

semua

unit

kerja

10. Merealisasikan

menyampaikan daftar arsip in

pertemuan teknis terkait

aktif,

membuktikan

bahwa

pengelolaan

unit

kerja

peduli

untuk

belum

dengan kearsipan

kearsipan meningkatan

kepedulian tentang arsip

11. Adanya isu kebijakan self blocking

11. Tidak ada

anggaran

mengakibatkan

tertundanya

beberapa kegiatan 12. Tidak

semua

menyerahkan permanen

unit

kerja

12. Melakukan pembinaan

arsip

inaktif

pengelolaan kearsipan ke unit kerja BATAN

49


2014

BAB III KEGIATAN PENDUKUNG DAN HASIL YANG DICAPAI

3.1

Penyelenggaraan Seminar / Semiloka / Lokakarya / Workshop / Presentasi Ilmiah/ Diklat/ Kunjungan/ Kegiatan Sejenisnya No

Kegiatan

Tempat/Tanggal

Peserta

1.

Rekonsiliasi Data dan Penyusunan Laporan Keuangan Tahun 2013 Satuan Kerja

Kantor Pusat BATAN Jakarta, 22 Januari 2014

Seluruh Satuan Kerja

2.

Sosialisasi Mekanisme Pengelolaan Hibah


3.

Sosialisasi Teknis tatacara Pelaksanaan Pengadaan Melalui Pokja ULP

Kantor Pusat BATAN Jakarta, 5 Februari 2014 Lantai VI A Kantor Pusat

4.

Rekonsiliasi data Laporan BMN tahun 2013 Un-audited

Januari

5.

Sosialisasi Budaya Keselamatan

Kantor Pusat BATAN, 11 Februari 2014

6.

Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K

Pusdiklat BATAN Pasar Jumat, 17-21 Maret 2014

Seluruh Satuan Kerja di Kantor Pusat BATAN dan Pasar Jumat

7.

Bimtek perubahan dan updating pengelolaan data transaksi dan realisasi keuangan pada Kantor Pusat BATAN Rapat Koordinasi dan Evaluasi Persiapan Penyusunan Laporan Keuangan Satker Semester 1 Tahun 2014 Implementadi Pelaksanaan Modul Admin, Operator SPD, SPP/SPTB, dan Pajak serta PMK No. 162/PMK 05/2013 dan PerDirjen Perbendaharaan No. PER3/PB/2014

Jakarta, 3 Februari 2014

Satker Kantor Pusat BATAN

PSTNT Bandung, 2627 Juni 2014


BPLP Cipanas, 14 – 15 April 2014


8.

9.

Para Kabag TU, Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat Pengadaan seluruh unit kerja Petugas BMN dan persediaan seluruh satuan kerja Seluruh Satuan Kerja di Kantor Pusat BATAN

50


No 10.

11. 12.

13.

14.

15. 16. 17. 18.

19.

20.

3.2

Kegiatan Pelaksanaan Percepatan Penyerapan Anggaran TA 2014 Sosialisasi Perka BATAN ke Satker BATAN Wokshop Kearsipan BATAN 2014 Bimbingan Teknis Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaaan Bimbingan Teknis Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara In House Trauning SAI Sosialisasi Penyusunan Laporan Keuangan Diklat Penyusunan Laporan Keuangan Finalisasi Likuidasi Satuan Kerja Pusat Pengembangan Informatika Nuklir Sosialisasi Langkah-langkah akhir tahun anggaran TA 2014 Bimbingan teknis Sistem Informasi Laporan Bendahara Instansi

Tempat/Tanggal

2014

Peserta

Kantor Pusat Jakarta, 12 Mei 2014


Biotrop, 23 September 2014 Seameo Biotrop, 09 s.d 10 September 2014 PSTNT Bandung, 1112 September 2014

Seluruh Satker BATAN Seluruh Satker BATAN

Bogor, 14-15 Juli 2014

Seluruh Satker BATAN

Kantor Pusat BATAN, 19 Agustus 2014 BPLP Cipanas, 23-24 Desember 2014 Pusdiklat, 17 s.d 21 November 2014 Cipanas, 28 s.d 29 November 2014

Seluruh Satker BATAN Seluruh Satker BATAN Seluruh Satker BATAN Seluruh Tim Likuidasi PPIN

PAIR, 25 November 2014


17 s.d 18 Oktober 2014



Penerbitan Jurnal / Majalah Tidak ada Jurnal atau Majalah yang diterbitkan oleh Biro Umum

3.3

Kerjasama dengan Instansi Lain NO 1.

Instansi

Dalam Rangka

Layanan Pengadaan Secara Kerjasama penggunaan fasilitas LPSE Elektronik (LPSE) dengan LIPI dalam pelaksanaan e-procurement

51


2014

3.4 Lain-lain 3.4.1

Sistem Manajemen Mutu Berdasarkan Standar BATAN Nomor SB 001-SNI-9001:2012 tentang Sistem Manajemen Mutu Persyaratan; dan Peraturan Kepala BATAN No. 171/KA/VII/2012 tentang Sistem Manajemen BATAN menyatakan bahwa seluruh unit kerja di BATAN wajib menetapkan dan menerapkan sistem manajemen unit kerja sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing unit kerja dalam rangka mendukung pencapaian visi, misi tujuan dan sasaran BATAN. Biro Umum sebagai salah satu unit pelaksana tugas penunjang BATAN, sejak tahun 2009 telah komitmen untuk menerapkan system manajemen pada setiap kegiatan yang ada di Biro Umum sehingga Biro Umum dapat memberikan pelayanan prima dengan memperhatikan aspek keselamatan dan kepuasan pelanggan.

Sesuai dengan Peraturan Kepala

BATAN Nomor 14 tahun 2013, Biro Umum tidak memiliki unit jaminan mutu sehingga tugas penerapan system manajemen mutu dilakukan oleh Tim Jaminan Mutu yang merupakan perwakilan dari tiap-tiap bagian yang ada di Biro Umum dengan dikoordinasikan oleh Subbagian Persuratan dan TU Pimpinan. Pada tahun 2010 Biro Umum telah mendapat Sertifikasi Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa s.d nilai Rp. 50 Juta. Seiring dengan perubahan peraturan terkait dengan pengadaan barang/jasa dan adanya perluasan ruang lingkup Sistem Manajemen Mutu yang meliputi: 1.

Proses Pengadaan Barang/Jasa di Satuan Kerja Kantor

2.

Proses Pengadaan Barang Luar Negeri BATAN

3.

Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kawasan Kantor Pusat

4.

Pengelolaan Laporan Keuangan dan Laporan BMN BATAN

5.

Pengelolaan Keuangan di Satuan Kerja Kantor Pusat BATAN

Maka pada tahun 2012, Biro Umum mengajukan perluasan ruang lingkup ke PSJMN untuk mendapatkan Sertifikasi, dan di tahun 2013 Biro Umum telah mendapatkan Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu dengan ruang lingkup: 1.

Proses Pengadaan Barang/Jasa di Satuan Kerja Kantor BATAN

2.

Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kawasan Kantor Pusat BATAN

3.

Pengelolaan Laporan Keuangan dan Laporan BMN BATAN

4.

Pengelolaan Keuangan di Satuan Kerja Kantor Pusat BATAN

52

2014


Gambar : Sertifikat Sistem Manajemen Mutu Untuk tahun 2014, kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Biro Umum terkait dengan penerapan Sistem Manajemen Mutu adalah : NO

KEGIATAN

1

Pembentukan Tim Jaminan Mutu 2014 Evaluasi Sasaran Mutu 2013 dan Pembahasan Sasaran Mutu 2014 Revisi Pedoman Mutu Sosialisasi Manajemen Mutu Konversi Prosedur menjadi SOP Penyusunan Draft Penilaian Diri BU Inentarisasi SOP

2

3 4 5 6 7 8 9

Perluasan Ruang Lingkup SMM Audit Kecukupan

10

Audit Internal

11

Pemantauan SMM

12

Umpan Balik Pelanggan Audit Lapangan PSJM Tinjauan Manajemen

13 14

BULAN JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUNI

JULI

AGUST

SEPT

OKT

NOV

DES

● ●

●

●

●

● ● ● ● ● ● ● ● ●

53


3.4.2

2014

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) merupakan instrumen yang memproteksi pekerja, institusi, lingkungan hidup dan masyarakat sekitar dari bahaya akibat kecelakaan kerja. Perlindungan tersebut merupakan hak asasi yang wajib dipenuhi oleh institusi. K3 bertujuan mencegah, mengurangi, bahkan menghilangkan resiko kecelakaan kerja ( zero accident )dan penyakit akibat kerja yang banyak biaya ( Cost ), melainkan harus dianggap sebagai bentuk investasi jangka panjang yang memberi keuntungan yang berlimpah pada masa yang akan datang

Kawasan Kantor Pusat BATAN wajib mengupayakan tercapainya tujuan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) guna mencapai “zero accident”. Untuk merealisasikan kebijakan tersebut, maka Biro Umum berkomitmen untuk melaksanakan K3 pada seluruh tahapan kegiatan, antara lain : mematuhi seluruh peraturan perundang-undangan di bidang K3, menyediakan sarana dan prasarana, memelihara lingkungan kerja yang aman dan sehat dan membudidayakan K3, menjamin Sumber Daya Manusia yang handal dan menyediakan program pelatihan baik teori maupun praktek. Pada tahun 2014, kegiatan-kegiatan yang dilakukan terkait dengan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja antara lain : 1. Melaksanakan peninjauan kembali (reiew) Panduan K3 Kantor Pusat BATAN, dan sudah disahkan pada tanggal 23 April 2014. 2. Menyusun 20 (dua puluh) prosedur pendukung Sistem Manajemen K3 di lingkungan kawasan kantor pusat BATAN 3. Melaksanakan kaji awal dokumen SMK3 4. Melengkapi persyaratan untuk kelengkapan proses sertifikasi 5. Membentuk Tim K3 dan P2K3 kawasan kantor pusat BATAN 6. Melaksanakan rapat sinkronisasi SMK3 kawasan kantor pusat BATAN

54


2014

BAB IV PENUTUP

Secara umum kegiatan Biro Umum selama Tahun 2014 sudah terlaksana dengan baik sesuai dengan dokumen Rencana Kinerja Tahunan dan Renstra Biro Umum Tahun 20102014, hal ini dapat dilihat dari kinerja dan pencapaian hasil. Namun demikian indikator kinerja harus terus ditingkatkan dari hasil yang telah dicapai ketingkat yang lebih tinggi dan untuk masa yang akan datang diperlukan sasaran yang lebih mendekati tingkat pelayanan prima. Kegiatan utama pada umumnya dapat terlaksana sesuai dengan yang direncanakan walaupun terdapat beberapa hambatan yang mempengaruhi tingkat keberhasilan. Meskipun demikian, telah dilaksanakan beberapa upaya untuk mengatasi hambatan yang ada.

Demikian laporan kegiatan Biro Umum Tahun 2014, semoga laporan ini dapat memberikan gambaran tentang pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan sekaligus sebagai bahan evaluasi untuk peningkatan kinerja Biro Umum di masa datang.

55

Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014

LAMPIRAN 1 Profil Sumber Daya Manusia BU

PROFIL SDM BIRO UMUM

KEPALA BIRO UMUM 1

USIA

20-29 30-39 40-49 50-56

S1/S2/S3 34

D1-4 18

RUMAH TANGGA (RT) 50

PERLENGKAPAN (PL) 18

GOL IV III II

4 12 40 56

SLTA 50

8 80 24

SLTP 7

SDM DIPERBANTUKAN/DIPEKERJAKAN (PB) (PK) 1. PT.BATAN TEKNOLOGI 0 2. DepParBud 1 PK 3. Ristek JML 1

SD 3

P

W

88

25

112

TATA USAHA DAN PROTOKOL 27

KEUANGAN (KN) 16

ISLAM 109

PENSIUN Th

GOL

JML

IV III II 12

1

4

13

-

9 -

14

1

JML

2

PROTESTAN 2

1

6 9 1

13 1

KATHOLIK 1

56

16


LAMPIRAN 2 Rekapitulasi Pendidikan dan Pelatihan Tahun 2014 NO . 1.

NAMA

TEMPAT/BIDANG PENDIDIKAN

Mashudi Nur

Joko Wardhono

Pusdiklat BATAN / Pelatihan Untuk Pelatih : Teknik Mengajar Pusdiklat BATAN / Pelatihan Penanggulangan Kebakaran P3K Pusdiklat BATAN / Diklat TOT

4.

Dra. Rosita

Pusdiklat BATAN / Diklat PPK

5.

Cholidi

6.

Sunaryo

Pusdiklat BATAN / Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K Pusdiklat BATAN / Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K Pusdiklat BATAN / Diklat Penanggulangan Kebakaran dan P3K PPMKP Ciawi / Diklat Prajabatan

2. 3.

7.

8. 9. 10. 11. 12 13. 14.

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Untung

Sriyanto

Nela Sriyama, SE Firnalia, SE Sugiyanto Joko Wardono, S. Sos Moh. Zhakaria, ST Ferry, A.Md Djoko Prijono, A.Md Ferry, A.Md Rafida, SE Ichsan Taqwim BP, SE Slamet Maroni M. Syaiful Zakaria, ST M. Syaiful Zakaria, ST

Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pusdiklat BATAN / Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Hotel Neo / Pelatihan Coaching, Mentoring dan Counseling Ibaraki, Japan / RTC on The Physical Protection of Nuclear Material and Nuclear Facilities Hotel Amaris / Pelatihan Leadership BPPK Bogor / Diklat Master of Trainer SAIBA BPPK Bogor / Diklat Master of Trainer SAIBA Pusdiklat BATAN / Kursus Pelatihan BMN Pusdiklat BATAN / Kursus Pelatihan BMN Hotel NEO / Pelatihan Coaching Mentoring Counseling ( CMC ) Pusdiklat BATAN / Pelatihan Teknik Mengajar

WAKTU PENDIDIKAN 02 s.d 07 Februari 2014 17 s.d 21 Maret 2014 03 s.d 07 Februari 2014 10 s.d 14 Februari 2014 17 s.d 21 Maret 2014

BIAYA/SPONSOR BATAN BATAN BATAN BATAN BATAN

17 s.d 21 Maret 2014

BATAN

17 s.d 21 Maret 2014

BATAN

02 s.d 25 Juni 2014

BATAN

19 s.d 27 Agustus 2014 19 s.d 27 Agustus 2014 19 s.d 27 Agustus 2014 19 s.d 27 Agustus 2014 01 s.d 02 Oktober 2014 20 s.d 30 Oktober 2014

BATAN BATAN BATAN BATAN BATAN JAEA

03 s.d 04 November 2014 27 Oktober s.d 01 November 2014 03 s.d 08 November 2014 29 September s.d 03 Oktober 2014 29 September s.d 03 Oktober 2014 01 s.d 02 Oktober 2014 24 s.d 28 November 2014

BATAN BATAN BATAN BATAN BATAN BATAN BATAN

57


LAMPIRAN 3 Fasilitas Saldo Per 31 Desember 2014 NO

FASILITAS

JUMLAH B

1

2

3.

4. 5. 6.

Aset Tetap Tanah Lapangan Peralatan dan Mesin Alat Bantu Alat angkutan Darat Bermotor Alat angkutan Darat Tak Bermotor Alat bengkel bermesin Alat bengkel tak bermesin Alat Pengolahan Alat Ukur Alat kantor Alat Rumah Tangga Alat Studio Alat Komunikasi Peralatan Pemancar Alat Kedokteran Alat kesehatan umum Senjata Api Persenjataan Non Senjata Api Komputer Unit Peralatan Komputer Alat Pelindung Alat SAR Peralatan Proses/Produksi Gedung dan Bangunan Bangunan Gedung Tempat Kerja Bangunan Gedung Tempat Tinggal Jalan dan Jembatan Jembatan Jaringan Instalansi Gardu Listrik Aset Tetap Dalam Renovasi

1,453,753 600

STATUS RB

1,453,753 600

34

34

83

82

13

13

13 5 8 1 1,315 2,246 82 208 3 55 1 13

KONDISI RR

1

13 5 8 1 1,315 2,246 82 208 3 55 1 13

15

15

540 614 2 2 1

540 614 2 2 1

7

7

6

6

15

15

1

1

58

KET


NO

4

FASILITAS

JUMLAH

Gedung dan Bangunan dalam renovasi Aset tetap Lainnya

3

Bahan Perpustakaan Tercetak Bahan Perpustakaan Terekam dan Bentuk Mikro Kartografi, Naskah dan Lukisan

2,120

B 3

KONDISI RR

STATUS RB

2,120

0

0

7

7

59

KET


LAMPIRAN 4 Keikutsertaan Pegawai dalam Kegiatan Seminar / Semiloka/ Lokakarya / Workshop / Presentasi Ilmiah/ Diklat/ Kunjungan/ Kegiatan Sejenisnya No 1.

2.

3. 4.

Nama Kegiatan Penyuluhan Sistem Akuntansi Instansi ( SAI ) tingkat Kementerian Negara/Lembaga Penyuluhan Sistem Akuntansi Instansi ( SAI ) tingkat Kementerian Negara/Lembaga Sosialisasi Pengelolaan hibah Sosialisasi Pengelolaan hibah

5.

Sosialisasi Penilaian BMN

6.

Lokakarya K3 BATAN

7. 8. 9. 10.

11.

12.

13.

14.

15.

Tempat & Waktu Penyelenggaraan Hotel 2014 Gubeng, Surabaya 24 s.d 26 Maret 2014

Penyelenggara

Peserta


Mashudi Nur

Hotel 2014 Gubeng, Surabaya 24 s.d 26 Maret 2014


Burhan Nur Agusta

Hotel Lumire Jakarta, 18 Maret 2014 Grand Panghegar Bandung 06 s.d 07 Maret 2014 Hotel Lumire Jakarta, 18 Maret 2014

DJPU Kementerian Keuangan DJPU Kementerian Keuangan

Joko Wardono

Direktorat Penilaian DJKN Kementerian Keuangan PTKMR dan STTN

Joko Wardono

PTKMR dan STTN

Ferry, A.Md

USDOE dan BATAN

Ferry, A.Md

ANSTO dan BATAN

Ferry, A.Md

Direktur Jenderal Pengelolaan Utang ( DJPU ) Kementerian Keuangan Direktur Jenderal Pengelolaan Utang ( DJPU ) Kementerian Keuangan Direktur Jenderal Pengelolaan Utang ( DJPU ) Kementerian Keuangan Direktur Jenderal Pengelolaan Utang ( DJPU ) Kementerian Keuangan KPPN V Jakarta, Kementerian Keuangan

Siti Faridah, B.Sc

Yogyakarta, 26 s,d 27 Februari 2014 Lokakarya K3 BATAN Yogyakarta, 26 s,d 27 Februari 2014 Workshop on Nuclear Jakarta, 08 s.d 09 Mei Security 2014 ANSTO dan BATAN Jakarta, 24 - 25 Mei 2014 Diseminasi Mekanisme Hotel Santika, Pengelolaan Hibah dan Yogyakarta, 12 Juni Sistem Akuntansi Hibah 2014 ( SIKUBAH ) Diseminasi Mekanisme Hotel Santika, Pengelolaan Hibah dan Yogyakarta, 12 Juni Sistem Akuntansi Hibah 2014 ( SIKUBAH ) Diseminasi Mekanisme Hotel Santika, Pengelolaan Hibah dan Yogyakarta, 12 Juni Sistem Akuntansi Hibah 2014 ( SIKUBAH ) Diseminasi Mekanisme Hotel Santika, Pengelolaan Hibah dan Yogyakarta, 12 Juni Sistem Akuntansi Hibah 2014 ( SIKUBAH ) Sosialisasi dan Aula Lantai III, Gedung Implementasi Silabi KPPN V Jakarta, 13 Juni 2014 Forum Jabatan Hotel Harris, Jakarta 22 Fungsional Pengelola Mei 2014 Pengadaan

LKPP

Dra. Rosita

Subarman S, SH

Gromiko Apriantoro, SE

Retno Palupi W, B.Ac

Joko Suratmo, SE

Dewi Wahyuningsih,SE Tri Wahyu Widodo, S.Sos

60


No 16.

17.

18.

19.

20.

21.

22. 23. 24. 25. 26 27. 28. 29. 30. 31.

32.

33.

34.

Tempat & Waktu Penyelenggaraan Bimbingan Teknis Gedung Smesco Pengadaan Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014 Bimbingan Teknis Gedung Smesco Pengadaan Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014 Bimbingan Teknis Gedung Smesco Pengadaan Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014 Bimbingan Teknis Gedung Smesco Pengadaan Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014 Bimbingan Teknis Gedung Smesco Pengadaan Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014 Bimbingan Teknis Gedung Smesco Pengadaan Jakarta, 05, 12 dan 19 Mei 2014 Consulting Mentoring Hotel Neo, 19 Coaching Management September 2014 Workshop Kearsipan Seameo Biotrop, 09 s.d BATAN Tahun 2014 10 September 2014 Workshop Kearsipan Seameo Biotrop, 09 s.d BATAN Tahun 2014 10 September 2014 Workshop Kearsipan Seameo Biotrop, 09 s.d BATAN Tahun 2014 10 September 2014 Workshop Kearsipan Seameo Biotrop, 09 s.d BATAN Tahun 2014 10 September 2014 Workshop Kearsipan Seameo Biotrop, 09 s.d BATAN Tahun 2014 10 September 2014 Workshop Kearsipan Seameo Biotrop, 09 s.d BATAN Tahun 2014 10 September 2014 Workshop Kearsipan Seameo Biotrop, 09 s.d BATAN Tahun 2014 10 September 2014 Workshop Kearsipan Seameo Biotrop, 09 s.d BATAN Tahun 2014 10 September 2014 Workshop Gd. KPPN Jakarta V, Implementasi Akuntansi Jalan TB Simatupang Pemerintah Berbasis Kav. 67 Ragunan Akrual ( SAIBA ) Tahun Jakarta, 18-21 Agustus 2014 2014 Focus Group ANRI, 23 September Discussion Penyegaran 2014 Kearsipan di Berbagai Negara Focus Group ANRI, 23 September Discussion Penyegaran 2014 Kearsipan di Berbagai Negara Sarasehan Budaya Bandung, 15 Oktober Keselamatan 2014 Nama Kegiatan

Penyelenggara

Peserta

LKPP

Ir. Hadi Hartoyo

LKPP

Drs. Widhi Prasetyo

LKPP

Ir. Djen Djen Djainal, M. Eng

LKPP Pujiastuti, SE LKPP Khundari, ST LKPP

Pusdiklat BATAN BU dan ANRI BU dan ANRI BU dan ANRI BU dan ANRI BU dan ANRI BU dan ANRI

Antonius Mahatma Puteraka, A.Md Tri Joko Widodo, S. Sos, MM Firnalia, SE Bambang Bayu Aji, S. Sos Yulyaty Puspitarini, A.Md Nur Saadah, A.Md Suroyo

BU dan ANRI

Irianti Puji Pangestuti Sumardi, A.Md

BU dan ANRI

Suparsih, A.Md


Mashudi Nur

ANRI

Saepudin Samhadi, S.Ap

ANRI

Drs. Romdani

PSTNT BATAN

Ferry, A.Md

61


No 35. 36. 37.

Nama Kegiatan Table Top Exercise Contingency Plan Sarasehan Budaya Keselamatan Workshop Change Management Team

38.

Workshop Change Management Team

39.

Leadership Development Program

Tempat & Waktu Penyelenggaraan Serpong, 19 s.d 21 Nopember 2014 Yogyakarta, 06 Desember 2014 Hotel Santika Serpong, 24 s.d 25 November 2014 Hotel Santika Serpong, 01 s.d 02 Desember 2014 Pusdiklat, 03 s.d 04 November 2014

Penyelenggara

Peserta

PPIKSN BATAN

Aries Rochyadi

PSTA BATAN

Ferry, A.Md

Pusdiklat BATAN

Deni Yulianti, A.Md

Pusdiklat BATAN

Firnalia, SE

Pusdiklat BATAN

M. Syaiful Zakaria, ST

62


LAMPIRAN 5 Pegawai Biro Umum yang Mendapat Penghargaan Satya Lancana 10, 20, dan 30 tahun Pada Tahun 2014 NO

NAMA

1.

Joko Suratmo

2. 3.

Bambang Wibawanto Inanggit, S. Sos Drs. Achmad

4.

Endang Hidayat

5.

Sulistiawati

6.

Sunaryo

7.

Tri Wahyu Widodo, S.Sos, MM

8.

Dwi Anti, SE

JABATAN

JASA

Verifikator

30 Tahun Mengabdi 30 Tahun Mengabdi 30 Tahun Mengabdi 30 Tahun Mengabdi

TANDA PENGHARGAAN YANG DITERIMA Satyalencana Karya Satya 30 Tahun Satyalencana Karya Satya 30 Tahun Satyalencana Karya Satya 30 Tahun Satyalencana Karya Satya 30 Tahun

20 Tahun Mengabdi

Satyalancana Karya Satya 20 Tahun

20 Tahun Mengabdi


20 Tahun Mengabdi


10 Tahun Mengabdi


Arsiparis Pertama Pengelola Keprotokolan Pemroses Layanan Pengadaan Pemroses Layanan Pengadaan Petugas Pengamanan Instalasi Nuklir Kepala Subbagian Layanan Pengadaan Kepala Subbagian Persuratan dan TU Pimpinan

63

Laporan Kegiatan Tahunan Biro Umum 2014 DAFTAR ISI

Recommend Documents