LAPORAN INOVASI - CV TREX BAB I PENDAHULUAN Jasa Ekspedisi bertumbuh seiring dengan perkembangan bisnis dan sekarang sangat dibutuhkan karena kemajuan bisnis dari berbagai aspek baik dan membuat lalu lintas barang meningkat secara tajam. Perkembangan dunia usaha yang semakin pesat dan didukung oleh kemajuan sarana transportasi misalnya pesawat dan kapal mengakibatkan kegiatan perdagangan antar wilayah semakin sering terjadi. Apalagi kita berada di jaman modern dimana teknologi juga berperan penting dalam komunikasi bisnis sehingga semakin memuluskan jasa ekspedisi ini. Dahulu perusahaan memang memiliki armada untuk logistik sendiri, namun rupanya banyak perusahaan yang mulai kewalahan dalam hal pengiriman seiring dengen meningkatnya operasional perusahaan dan membuat perusahaan lebih
fokus
pada
urusan logistik diserahkan
lini kepada
bisnisnya
masing-masing,
perusahaan
yang
sehingga
profesional
di
bidang logistik yaitu perusahaan jasa ekspedisi. Hal ini menyebabkan kebutuhan akan jasa ekspedisi semakin meningkat, kemudian jumlah perusahaan ekspedisi semakin banyak, dan pada akhirnya menyebabkan persaingan di antara perusahaan ekspedisi menjadi semakin ketat. Persaingan yang semakin ketat ini membuat jasa ekspedisi meningkatkan daya saing mereka dalam menghadapi pesaing, tentu yang paling utama adalah meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan. Tentunya jika pelanggan merasa puas dengan sebuah jasa ekspedisi, maka pelanggan tidak akan berpaling ke jasa ekspedisi lain. Banyak macam pelayanan tambahan yang ditawarkan oleh jasa ekspedisi, di antaranya pengambilan ke tempat konsumen, menerima order selama 24 jam, dan sebagainya. Namun sampai saat ini, pelayanan tambahan seperti pengambilan barang dan order 24 jam, tidak disertai dengan langsung dilakukannya pengiriman. Sehingga pelayanan pengambilan barang dan order 24 jam pun terkesan percuma, karena pengirimannya tetap dilakukan pada jam operasional pada
umumnya.
Berdasarkan hal tersebut,
terdapat
kesempatan untuk
mengembangkan inovasi baru dalam jasa ekspedisi, yaitu menawarkan order
1
LAPORAN INOVASI - CV TREX selama 24 jam dan pengambilan barang ke tempat konsumen, namun pelayanan tersebut juga disertai dengan langsung melakukan pengiriman barang. Selain itu CV Trex juga melakukan inovasi dalam hal packaging yaitu pengepakan barangbarang konsumen pada saat pengambilan barang. Dengan inovasi-inovasi tersebut CV Trex sebagai perusahaan pertama yang merintis layanan ini berharap dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan dan juga meningkatkan nilai jasa ekspedisi di mata konsumen. Rencana bisnis pembentukan CV Trex akan dijabarkan secara rinci dalam makalah ini, dimana terdapat 4 aspek rencana bisnis yang memiliki tujuan agar dapat mempermudah dalam menjalankan suatu bisnis tersebut. Dimana ke-4 aspek tersebut memiliki hubungan yang sangat erat dan saling berkaitan. Yang pertama yaitu aspek pasar. Di dalam aspek pasar penulis membahas mengenai perencanaan awal kesuksesan suatu bisnis di aspek pasar tersebut. Analisis yang dilakukan dalam aspek pasar ini yaitu : analisis lingkungan bisnis, STP analysis, analisis potensi pasar, pangsa pasar, pertumbuhan pasar, dan TOWS. Pada bagian terakhir dari aspek ini, akan terdapat anggaran untuk aspek pasar (marketing budget) yang nantinya akan memberikan pengaruh pada aspek keuangan. Lalu yang kedua yaitu aspek organisasi dan manajemen sumber daya manusia. Pada aspek ini akan di bahas mengenai rencana kebutuhan sumber daya manusia, job description, job specification, job performance standard, sistem kompensasi dan sistem penilaian kinerja sumber daya manusia. Dimana pada akhir dari aspek ini akan terdapat marketing budget untuk aspek SDM yang nantinya akan memiliki pengaruh pada aspek keuangan. Kemudian yang aspek yang selanjutnya yaitu aspek teknis. Aspek teknis membahas mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pendirian dan operasional dari restoran tersebut. Dimana dalam aspek tersebut hal-hal yang akan di bahas meliputi lokasi, proses operasional, kapasitas, perizinan, peralatan dan bahan, supplier, serta dampak lingkungan. Kemudian akan dilengkapi juga dengan analisis lokasi, desain layout, dan jadwal operasi. Pada bagian terakhir dari aspek ini, akan terdapat operational budget yang nantinya akan memberikan pengaruh pada aspek keuangan.
2
LAPORAN INOVASI - CV TREX Aspek yang terakhir yaitu aspek keuangan. Dimana semua aspek akan berhubungan dengan aspek tersebut. Hal ini dikarenakan dalam aspek tersebut akan dibahas mengenai sumber dana investasi yang diperoleh restoran dan rincian penggunaan dana investasi tersebut, proyeksi laporan keuangan beserta penjelasan dan asumsi-asumsi yang digunakan, dan analisis keuangan yang menentukan layak atau tidaknya rencana bisnis tersebut.
3
LAPORAN INOVASI - CV TREX
BAB II ASPEK PASAR 2.1
BUSINESS REVIEW
2.1.1 Change a.
Lingkungan Ekonomi Peningkatan daya beli masyarakat, terutama pada kalangan menengah-keatas memberikan kesempatan bagi banyak perusahaan untuk bisa mengembangkan suatu produk maupun jasa yang bersifat premium bagi konsumennya. Hal ini dikarenakan terbentuknya suatu segmen baru yang bisa ditarget oleh CV Trex menggunakan pertumbuhan ekonomi kelas ini untuk menambah jumlah konsumen potensial.
b. Teknologi Saat ini dengan teknologi yang terus berkembang terutama pada teknologi komunikasi maupun transportasi seperti GPS, 3.5G , mobile tracking, dan sebagainya menyebabkan masyarakat mencari layanan yang juga disertai dengan teknologi agar merasa lebih aman (secure) dalam pengiriman suatu barang, dalam hal ini CV Trex mampu memanfaatkan perkembangan teknologi dengan maksimal dengan menyertakan fitur GPS dalam pengirimannya yang dimana memberikan perasaan secure kepada pelangganya dalam suatu pengiriman. c.
Gaya Hidup Perkembangan gaya hidup masyarakat terutama kalangan menengah keatas yang menginginkan kepraktisan dalam berbagai hal merupakan kesempatan bagi perusahaan yang menyediakan produk maupun jasa untuk bisa menambahkan value berupa kepraktisan dalam pelayanan. Hal ini dimanfaatkan
sebaik-baiknya
oleh
CV
Trex
dalam
memberikan
kepraktisan layanan dikarenakan CV Trex memberikan kemudahan bagi pelanggan dari hal pengambilan, pengiriman dan packaging suatu barang yang akan dikirim. d. Sosial Budaya
4
LAPORAN INOVASI - CV TREX Perkembangan sosial budaya di Indonesia dapat dirasakan dengan adanya pengaruh budaya asing yang telah masuk di Indonesia dan mulai mengubah pola hidup masyarakat Indonesia seperti pola hidup yang mengedepankan kepraktisan (convenience) sebagai salah satu nilai tambah baik untuk produk maupun jasa. Oleh karena itu CV Trex
mencoba
memadukan kedua budaya tersebut dengan konsep convenience agar bisa menjadi nilai tambah terhadap perusahaan yaitu dalam bentuk layanan 3P yang dimana menggabungkan semua jenis layanan pengiriman menjadi satu, yaitu dari pelayanan pengambilan barang, pengiriman barang, serta pengemasan barang. 2.1.2 Customer Pelanggan utama CV Trex para pemilik online shop, dan pedagang yang ingin mengirim barangnya dalam lingkup Jawa Timur dan Jawa Tengah. Target customer-nya adalah orang-orang dengan kemampuan ekonomi menengah ke atas dan atas. Model bisnis CV Trex adalah Business to Customer (B2C), dimana bisnis tersebut ditujukan langsung untuk konsumen akhir. 2.1.3 Competitor 2.1.3.1 Pesaing Langsung : a.
CV Samudra Jaya
Jasa ekspedisi CV Samudra Jaya didirikan pada tahun 2003 oleh Robby noviyanto dimana beliau berpendapat bahwa seharusnya Peranan pengangkutan tidak hanya untuk memperlancar arus barang dan mobilitas manusia, tetapi juga membantu mengembangkan suatu kota baik dari segi ekonomi maupun segi industri. Perusahaan CV Samudra Raya ini berlokasi di Surabaya yaitu Jalan Samudra 45 (Surabaya utara) dan memiliki Cabang di Semarang yaitu Jalan Widoharjo no 12. Perusahaan ini berkomitmen untuk senantiasa memberikan harga yang terjangkau tetapi tetap menjaga kualitas dari pelayanan dan setiap barang yang dipercayakan pada perusahaan akan sampai tujuan dengan kondisi yang baik dan tepat waktu.
5
LAPORAN INOVASI - CV TREX
KELEBIHAN
KELEMAHAN
Memiliki reputasi sebagai ‘pemain lama’
Wilayah pengiriman terbatas
Sudah memiliki customer setia yang banyak
Perusahaan
cenderung
tidak
pernah berekspansi ke rute lain (stagnan) Beroperasi
lebih
efisien
dikarenakan Perusahaan jarang berpromosi
banyaknya SDM yang berpengalaman di logistic
b.
CV Aura Abadi Express
CV Aura Abadi Express adalah perusahaan ekspedisi dengan Tujuan pengiriman se-indonesia. Barang yang dikirim oleh perusahaan juga bervariatif dan perusahaan juga mampu mengangkut barang berat seperti kendaraan bermotor, mobil pribadi, pick up, truck fuso dan sejenisnya. Selain itu perusahaan juga melayani pengiriman via darat dan laut dengan tujuan pengiriman luar kota maupun luar pulau seperti Surabaya, Jakarta, Kupang dan wilayah Sulawesi dan Maluku. Perusahaam memiliki motto :”kepuasan anda adalah prioritas untuk kami”
KELEBIHAN Perusahaan
memiliki
variasi
pengiriman yang sangat banyak
KELEMAHAN wilayah Perusahaan
tidak
memiliki
website ataupun social media untuk berpromosi
Perusahaan lebih variatif dalam pengiriman Lokasi
perusahaan
kurang
jenis barang, menerima pengiriman barang strategis, yaitu di dekat Surabaya yang sangat berat seperti rolling door, mobil utara, kurang strategis
6
LAPORAN INOVASI - CV TREX pribadi,dsb
Sebagai perusahaan yang sudah berdiri lama, Perusahaan
tidak
menerima
perusahaan memiliki jaringan distribusi yang pesanan pengiriman dalam jumlah kuat terutama di pelabuhan.
kecil
2.1.3.2 Pesaing tidak Langsung a.
PT Jalur Nugraha Ekakurir ( JNE)
JNE adalah perusahaan yang bergerak di bidang logistic dan pengiriman yang bermarkas di kota Jakarta, Indonesia yang didirikan pada tanggal 26 november 1880 oleh Soeprapto suparno. Perusahaan JNE sendiri merupakan singkatan dari PT Tiki Jalur Nugraha ekakurir. JNE sendiri adalah market leader di bidang logistic dan pengiriman dengan wilayah jangkauan seluruh Indonesia dan Internasional.
KELEBIHAN
KELEMAHAN
Perusahaan sudah memiliki brand equity Strategi pemasaran mudah ditiru yang kuat dalam hal pengiriman barang
oleh pesaing
Memiliki berbagai pelayanan pengiriman Selling promotion kurang (tidak yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pernah ada diskon,dll) pelanggan Memiliki kantor cabang yang tersebar di Sering berbagai wilayah indonesia
terjadi
berita
salah
pengiriman/ barang tidak sampai di media cetak yang dimana kemudian merusak reputasi JNE.
7
LAPORAN INOVASI - CV TREX
2.1.3 Company
CV Trex (Timely Express) merupakan sebuah perusahaan yang berdiri pada 1 Januari 2013 di Surabaya, yang dimana perusahaan bergerak dalam bidang jasa logistik terpadu yaitu dari pengambilan barang, pengiriman barang, dan pengemasan barang (3P). Berawal dari ide 6 enterpreneur mahasiswa Fakultas Bisnis dan Ekonomika Ubaya, yang dimana mulai menjalani bisnis ini dikarenakan mereka yakin bahwa prospek perusahaan logistik di pulau jawa masih bagus serta memiliki tingkat pertumbuhan yang tinggi. Konsep dasar dari CV Trex adalah menyediakan 3P yaitu pengambilan barang di rumah pelanggan, penambahan kemasan (packaging) dari barang pelanggan, dan mengirim barang yang sudah di-packing kepada tujuan. Pengiriman Trex memiliki tujuan mengirim barang dengan aman (secure), cepat (fast) , dan terpercaya (reliable) yang dimana perusahaan memiliki prioritas untuk mengirim barang secepatnya dan buka 24 jam untuk selalu siap mengambil maupun mengirim barang dari pelanggan.
8
LAPORAN INOVASI - CV TREX Badan Hukum
: CV
Lokasi
: Jalan tidar no 311
Wilayah Pengiriman
: Surabaya – Malang – Kediri – Madiun – Surakarta – Semarang
Nomor Telepon
: (031) - 5931122 : (031) – 5931123
Faximile
: (031) - 5678894
Pin BB
: 1901ECA
Alamat Email
:
[email protected]
Website
: Trex.co.id
Facebook
:Timely Express (TRex)
Twitter
: @T.R.E.X
Visi Perusahaan “Menjadi perusahaan ekpedisi tercepat seIndonesia”
Misi : 1. Menjaga hubungan baik antar karyawan sehingga tercipta kesejahteraan karyawan dan lingkungan kerja yang harmonis 2. Menjaga hubungan kemitraan bisnis yang baik dengan para agen dan supplier. 3. Memberikan layanan jasa pengiriman yang terbaik untuk konsumen
Motto “Express pick up, packaging, and delivery in one call”
9
LAPORAN INOVASI - CV TREX Foto Facebook CV Trex
Foto Website CV Trex
10
LAPORAN INOVASI - CV TREX Foto Twitter CV Trex
2.2
SEGMENTATION, TARGETING, AND POSITIONING ANALYSIS
2.2.1 Segmentation CV Trex mensegmentasi pasarnya berdasarkan dua segmen, yakni secara demografis yaitu berdasarkan tingkat pengeluaran dan psikografis berdasarkan gaya hidup dan sosial-ekonomi 2.2.2 Targeting Target pasar yang dibidik oleh CV Trex adalah masyarakat menengah ke atas dengan tingkat pengeluaran ≥ Rp 1.000.000 per bulan yang berada di wilayah Surabaya pusat, Surabaya Timur dan Surabaya Barat. Hal ini dikarenakan masyarakat Surabaya golongan menengah ke atas lebih suka mencoba produk baru dan cenderung mengutamakan kepraktisan dalam melakukan pembelian. Selain itu golongan ini cenderung mengabaikan harga asalkan mendapat kualitas layanan yang sebanding. Untuk target pasarnya, Perusahaan menarget wilayah Surabaya Barat dan Surabaya Timur dikarenakan kedua wilayah ini memiliki wilayah perumahan yang elite seperti Surabaya Barat dengan Citraland dan Surabaya Timur dengan Laguna Indah sedangkan pertinbangan
11
LAPORAN INOVASI - CV TREX membuka lokasi sekaligus mentarget wilayah Surabaya Pusat adalah bahwa Surabaya Pusat merupakan episentrum dari bisnis di Surabaya sehingga banyak orang yang membutuhkan jasa ekspedisi. 2.2.3 Positioning CV Trex memposisikan dirinya sebagai penyedia jasa ekspedisi yang premium, hal ini dikarenakan perusahaan memposisikan dirinya sebagai jasa ekspedisi yang eksklusif sesuai dengan motto perusahaan “Express pick up, packaging, and delivery in one call”. Tingkat pelayanan yang diberikan CV Trex menjadi diferensiasi yaitu dari pengambilan barang, pengiriman barang dan pengemasan barang. Perusahaan juga memposisikan diri sebagai perusahaan yang mengutamakan urgency, yaitu melayani 24 jam. Sehingga CV Trex memposisikan dirinya sebagai perusahaan penyedia jasa pengiriman eksklusif dimana perusahaan siap mengambil, mengirim dan mengemas barang tersebut kapan saja dan memberikan pengiriman ekspress (1 hari sampai) walaupun perusahaan menetapkan harga pengiriman maupun pengemasan yang diatas rata-rata perusahaan ekspedisi lainnya.
2.3
POTENSI PASAR, PANGSA PASAR DAN PERTUMBUHAN PASAR
2.3.1 Potensi Pasar CV Trex menargetkan semua jenis pelanggan dari pengguna online shop, perusahaan kecil, dan pelanggan individu yang membutuhkan jasa ekspedisi dalam lingkup Jawa Timur dan Jawa Tengah. Namun perusahaan lebih berfokus pada pelanggan individu yang berada di wilayah Surabaya Pusat, Surabaya Timur, dan Surabaya Barat yang memiliki pengeluaran > 1.000.000 Tabel 2.1 Jumlah Penduduk Surabaya Berdasarkan Pembagian Wilayah NO
KECAMATAN
JUMLAH
Surabaya Pusat 1
Tegalsari
85.488
2
Genteng
46.070
12
LAPORAN INOVASI - CV TREX 3
Bubutan
84.355
4
Simokerto
79.179
Surabaya Utara 5
Pabean Cantikan
69.512
6
Semampir
151.406
7
Krembangan
106.509
8
Kenjeran
166.530
9
Bulak
37.525
Surabaya Timur 10
Sukolilo
119.740
11
Mulyorejo
94.570
12
Gubeng
127.821
13
Tambaksari
205.381
14
Rungkut
120.391
15
Tenggilis Mejoyo
67.474
16
Gunung Anyar
61.713
Surabaya Selatan 17
Sawahan
172.285
18
Karang Pilang
72.908
19
Dukuh Pakis
64.329
20
Jambangan
46.095
21
Wonocolo
74.622
22
Gayungan
42.934
23
Wonokromo
134.201
24
Wiyung
68.054
Surabaya Barat 25
Asem Rowo
42.604
26
Benowo
54.078
13
LAPORAN INOVASI - CV TREX 27
Pakal
46.081
28
Tandes
102.442
29
Sukomanunggal
101.884
30
Lakarsantri
51.176
31
Sambilkerep
61.123
Jumlah
2.758.480
Sumber: BPS Kota Surabaya Jumlah penduduk di daerah Surabaya Pusat & Surabaya Timur & Surabaya Barat adalah 1.551.570 orang
Persentase Rumah Tangga Surabaya Menurut Kelompok Pengeluaran Kelompok Pengeluaran
Wilayah Pembantu Walikota Surabaya Pusat
Utara
Timur
Selatan
Barat
<200.000
1,25
3,13
0,39
0,59
0,82
200.000 – 299.999
8,44
10,94
3,75
3,63
3,94
300.000 – 399.999
18,91
17,19
7,58
7,18
11,24
400.000 – 499.999
12,97
17,97
11,48
10,73
11,38
500.000 – 599.999
12,97
12,11
11,02
11,91
12,28
600.000 – 699.999
10,78
8,59
9,61
10,98
14,06
700.000 – 799.999
7,66
6,25
9,61
11,06
8,48
800.000 – 899.999
4,84
3,26
9,3
12,16
8,71
900.000 – 999.999
5,00
3,91
4,92
5,07
4,69
1.000.000 – 1.124.000
5,47
3,26
6,25
6,93
4,54
1.125.000 – 1.249.999
3,28
2,99
4,38
2,53
4,91
> 1.250. 000
8,44
10,42
21,72
17,23
14,96
JUMLAH
100
100
100
100
100
14
LAPORAN INOVASI - CV TREX Sumber: BPS kota Surabaya pasar potensial di wilayah Surabaya pusat adalah : 17,19% x 295.092 = 50.726 pasar potensial di wilayah Surabaya Timur adalah : 32,35% x 797.090 = 257.858 pasar potensial di wilayah Surabaya Barat adalah : 24,41% x 459.388 = 112.136 Jadi, total pasar potensialnya adalah (50.726 + 257.858 + 112.136) = 420.720 orang
2.3.2 Pertumbuhan pasar TAHUN
JUMLAH
PERSENTASE PERTUMBUHAN
2000
2.599.796
2001
2.613.315
0,520002 %
2002
2.626.904
0,519991 %
2003
2.640.564
0,520004 %
2004
2.654.295
0,520003 %
2005
2.668.097
0,51999 %
2006
2.681.971
0,519996 %
2007
2.695.917
0,5199907%
2008
2.709.936
0,5200086 %
2009
2.724.028
0,5200123 %
2010
2.738.193
0,520001997 %
TOTAL
29.353.016
5.199999597%
Tabel 2.3 Sumber : BPS kota Surabaya Jadi dapat disimpulkan bahwa rata-rata pertumbuhan jumlah penduduk di Surabaya tiap tahunnya akan meningkat sebesar 0,5199 % 2.3.3 Pangsa Pasar Pangsa pasar yang dimiliki CV Trex di segmen pengiriman barang dalam pulau Jawa dari Surabaya adalah kurang dari 1%. Hal ini dikarenakan banyaknya
15
LAPORAN INOVASI - CV TREX pesaing di jasa ekspedisi dan logistik di Surabaya, dan perusahaan sendiri merupakan perusahaan yang baru berdisi sehingga bisa dikatakan bahwa pangsa pasar CV Trex untuk pengiriman barang adalah kurang dari 1%.
2.3.4 Proyeksi Penjualan Ada 3 kondisi proyeksi penjualan yang dirancang oleh CV Trex. Pertama, kondisi penjualan pesimis,yang dimana merupakan kondisi terburuk yang akan terjadi apabila terjadi tingkat inflasi yang tinggi dimana penjualan akan cenderung stagnan . Kedua, kondisi normal dimana penjualan stabil dengan pertumbuhan yang kecil. Dan yang terakhir, proyeksi penjualan optimis, dimana CV Trex mengalami pertumbuhan pasar yang terus meningkat dari tahun ke tahun karena bertumbuhnya ekonomi yang diatas kosensus yang dimana juga mendorong permintaan akan jasa ekspedisi. Asumsi yang digunakan (semua proyeksi)
Kenaikan harga pengiriman setiap 2 tahun, pada tahun 2013 dan 2014 perusahaan tidak menaikkan harga dikarenakan menggunakan strategi market penetration.
Kenaikan harga adalah setiap kelipatan 500 rupiah agar perusahaan mudah menghitung harga dan juga memudahkan pembukuan.
Jumlah order dihitung dalam kilogram (kg)
2.3.4.1 Proyeksi penjualan normal Pertumbuhan penjualan sebesar 10% per tahun TAHUN
Jenis layanan
Jumlah
Harga
order (kilo)
pengiriman per
dalam 1
kilo (Rp)
Pendapatan
bulan
2013
Paket lengkap 3P
5000
5000
Rp 250.000.000
(pengambilan, pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah
16
LAPORAN INOVASI - CV TREX Paket regular
3000
3000
Rp 90.000.000
3000
2500
Rp. 75.000.000
2000
1500
Rp. 30.000.000
(pengiriman saja) wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P (pengambilan, pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular (pengiriman saja) wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
445.000.000
TAHUN Jenis layanan
Jumlah order (kilo) dalam 1 bulan
2014
5500
Paket lengkap 3P (pengambilan, pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular
3300
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2013
5.340.000.000
Harga pengiriman per kilo (Rp)
5000
Pendapatan
Rp 275.000.000
3000
Rp
(pengiriman saja)
99.000.000
wilayah Jawa
17
LAPORAN INOVASI - CV TREX Tengah Paket lengkap 3P
3300
2500
Rp.
(pengambilan,
75.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular
2200
1500
Rp.
(pengiriman saja)
33.000.000
wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
482.000.000
TAHUN Jenis layanan
2015
Paket lengkap 3P
Jumlah order (kilo) dalam 1 bulan
6000
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2014
5.784.000.000
Harga pengiriman per kilo (Rp)
Pendapatan
6000
(pengambilan,
Rp 360.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular (pengiriman saja)
3600
3500
Rp 126.000.000
wilayah Jawa Tengah
18
LAPORAN INOVASI - CV TREX Paket lengkap 3P
3600
3000
Rp.
(pengambilan,
108.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular
2400
2000
Rp.
(pengiriman saja)
48.000.000
wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
642.000.000
TAHUN Jenis layanan
2016
Paket lengkap 3P
Jumlah order (kilo) dalam 1 bulan
6500
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2015
7.704.000.000
Harga pengiriman per kilo (Rp)
Pendapatan
6000
(pengambilan,
Rp 390.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular
3900
3500
(pengiriman saja)
Rp 136.500.000
wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P
3900
3000
Rp.
19
LAPORAN INOVASI - CV TREX (pengambilan,
117.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular
2600
2000
Rp.
(pengiriman saja)
52.000.000
wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
676.000.000
TAHUN Jenis layanan
2017
Paket lengkap 3P
Jumlah order (kilo) dalam 1 bulan 7000
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2016
8.131.500.000
Harga pengiriman per kilo (Rp)
Pendapatan
7000
(pengambilan,
Rp 490.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular
4200
4000
(pengiriman saja)
Rp 168.000.000
wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P (pengambilan,
4200
3500
Rp. 147.000.000
pengiriman,
20
LAPORAN INOVASI - CV TREX pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular
2800
2500
Rp. 70.000.000
(pengiriman saja) wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
875.000.000 PENDAPATAN TAHUN
Rp
2017
10.500.000.000
2.3.4.2 Proyeksi penjualan Optimis
Pertumbuhan penjualan sebesar 15% per tahun
Pada tahun pertama perusahaan mendapat order 1,2x dari proyeksi penjualan normal
TAHUN
Jenis layanan
Jumlah
Harga
order (kilo)
pengiriman per
dalam 1
kilo (Rp)
Pendapatan
bulan
2013
Paket lengkap 3P
6000
5000
Rp 300.000.000
3600
3000
Rp 108.000.000
(pengambilan, pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular (pengiriman saja) wilayah Jawa
21
LAPORAN INOVASI - CV TREX Tengah Paket lengkap 3P
3600
2500
Rp. 90.000.000
2400
1500
Rp. 36.000.000
(pengambilan, pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular (pengiriman saja) wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
534.000.000 Rp
PENDAPATAN TAHUN 2013
6.408.000.000 TAHUN
Jenis layanan
Jumlah
Harga pengiriman per kilo
order (kilo)
(Rp)
Pendapatan
dalam 1 bulan
2014
Paket lengkap 3P
7000
5000
(pengambilan,
Rp 350.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular
4000
3000
(pengiriman saja)
Rp 120.000.000
wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P (pengambilan,
4000
2500
Rp. 100.000.000
22
LAPORAN INOVASI - CV TREX pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular
2750
1500
Rp.
(pengiriman saja)
41.250.000
wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
611.250.000
TAHUN
Jenis layanan
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2014
7.335.000.000
Jumlah
Harga pengiriman per kilo
order (kilo)
(Rp)
Pendapatan
dalam 1 bulan
2015
Paket lengkap 3P
8000
6000
Rp 480.000.000
4400
3500
Rp 154.000.000
4400
3000
Rp. 132.000.000
(pengambilan, pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular (pengiriman saja) wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P (pengambilan, pengiriman,
23
LAPORAN INOVASI - CV TREX pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular
3100
2000
Rp. 62.000.000
(pengiriman saja) wilayah Jawa Timur PENDAPATAN 1 BULAN PENDAPATAN TAHUN 2015
TAHUN
Jenis layanan
Jumlah
Harga pengiriman per
order (kilo)
kilo (Rp)
Rp
828.000.000
Rp 9.936.000.000
Pendapatan
dalam 1 bulan
2016
Paket lengkap 3P
9000
6000
(pengambilan,
Rp 540.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular
4800
3500
(pengiriman saja)
Rp 168.000.000
wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P
4800
3000
Rp. 144.000.000
(pengambilan, pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur
24
LAPORAN INOVASI - CV TREX Paket regular
3450
2000
Rp. 69.000.000
PENDAPATAN 1 BULAN
Rp
(pengiriman saja) wilayah Jawa Timur
921.000.000
TAHUN
Jenis layanan
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2016
11.052.000.000
Jumlah
Harga pengiriman per kilo
Pendapatan
order (kilo)
(Rp)
dalam 1 bulan
2017
Paket lengkap 3P
10.000
7000
(pengambilan,
Rp 700.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular
5200
4000
(pengiriman saja)
Rp 208.000.000
wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P
5200
3500
(pengambilan,
Rp. 182.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular
3800
2500
Rp. 95.000.000
25
LAPORAN INOVASI - CV TREX (pengiriman saja) wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
1.185.000.000 PENDAPATAN TAHUN
Rp
2017
14.220.000.000
2.3.4.3 Kondisi Pesimis
Pertumbuhan penjualan sebesar 5% per tahun Tahun pertama perusahaan mendapat order 0,8x dari proyeksi penjualan normal TAHUN
Jenis layanan
Jumlah
Harga
order (kilo)
pengiriman per
dalam 1
kilo (Rp)
Pendapatan
bulan
2013
Paket lengkap 3P
4000
5000
Rp 200.000.000
2400
3000
Rp 72.000.000
2400
2500
Rp. 60.000.000
(pengambilan, pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular (pengiriman saja) wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P (pengambilan, pengiriman, pengemasan)
26
LAPORAN INOVASI - CV TREX wilayah Jawa Timur Paket regular
1600
1500
Rp. 24.000.000
(pengiriman saja) wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
356.000.000
TAHUN
Jenis layanan
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2013
4.272.000.000
Jumlah
Harga pengiriman per kilo
Pendapatan
order (kilo)
(Rp)
dalam 1 bulan
2014
Paket lengkap 3P
4200
5000
(pengambilan,
Rp 210.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular
2520
3000
Rp 75.600.000
2520
2500
Rp. 63.000.000
(pengiriman saja) wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P (pengambilan, pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur
27
LAPORAN INOVASI - CV TREX Paket regular
1680
1500
Rp. 25.200.000
(pengiriman saja) wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
373.800.000
TAHUN
Jenis layanan
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2014
4.485.600.000
Jumlah
Harga pengiriman per kilo
Pendapatan
order (kilo)
(Rp)
dalam 1 bulan
2015
Paket lengkap 3P
4400
6000
(pengambilan,
Rp 264.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular
2640
3500
Rp
(pengiriman saja)
86.100.000
wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P
2640
3000
Rp.
(pengambilan,
79.200.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular
1760
2000
Rp.
28
LAPORAN INOVASI - CV TREX (pengiriman saja)
35.200.000
wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
464.500.000
TAHUN
Jenis layanan
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2015
5.574.000.000
Jumlah
Harga pengiriman per kilo
Pendapatan
order (kilo)
(Rp)
dalam 1 bulan
2016
Paket lengkap 3P
4600
6000
Rp
(pengambilan,
276.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular
2760
3500
Rp
(pengiriman saja)
96.600.000
wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P
2760
3000
Rp.
(pengambilan,
82.800.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular
1840
2000
Rp.
(pengiriman saja)
36.800.000
29
LAPORAN INOVASI - CV TREX wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
492.200.000
TAHUN
Jenis layanan
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2016
5.906.400.000
Jumlah
Harga pengiriman per kilo
Pendapatan
order (kilo)
(Rp)
dalam 1 bulan
2017
Paket lengkap 3P
4800
7000
(pengambilan,
Rp 336.000.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket regular
2840
4000
(pengiriman saja)
Rp 113.600.000
wilayah Jawa Tengah Paket lengkap 3P
2840
3500
Rp.
(pengambilan,
99.400.000
pengiriman, pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket regular
1920
2500
Rp.
(pengiriman saja)
48.000.000
30
LAPORAN INOVASI - CV TREX wilayah Jawa Timur Rp
PENDAPATAN 1 BULAN
597.000.000
2.4
PENDAPATAN TAHUN
Rp
2017
7.164.000.000
TOWS ANALYSIS
2.4.1 Threats
Kenaikan harga BBM
bersubsidi
mengakibatkan cost
untuk
pengiriman lebih mahal
Munculnya kompetitor baru dalam bisnis ekspedisi yang akan memperkecil market share dari perusahaan
Ketatnya peraturan-peraturan yang meliputi ke negara tujuan.
2.4.2 Opportunity
Tidak adanya perusahaan pengiriman sejenis yang menyediakan jasa 3P (pengambilan,pengiriman, pengemasan) untuk saat ini
Meningkatnya jumlah pengguna Online shop sehingga memperbesar pangsa pasar dari CV Trex
Adanya gaya hidup yang semakin membutuhkan jasa pengiriman yang bersifat praktis
2.4.3 Weakness
Merupakan pendatang baru, sehingga memerlukan biaya yang besar untuk promosi dan upaya menciptakan brand awareness
Wilayah pengambilan masih terbatas hanya di Surabaya
Tempat kurang luas sehingga antrean sering terjadi
2.4.4 Strength
Lokasi yang strategis dekat yaitu di pusat kota
Jasa yang ditawarkan sangat lengkap, yaitu dari pengambilan, pengiriman, dan pengemasan barang.
Memiliki jam operasional yang lebih panjang dibandingkan dengan pesaingnya. 31
LAPORAN INOVASI - CV TREX 2.4.2 IFE (Internal Factor Evaluation) Matrix Key Internal Factors (Faktor-Faktor
Weight
Rating
Weighted
Internal Utama)
(Bobot)
(Peringkat)
Score (Skor Bobot)
Strengths 1. Lokasi yang strategis dekat yaitu
0,15
3
0,45
0,23
4
0,92
0,22
4
0,88
di pusat kota 2. Jasa yang ditawarkan sangat lengkap, yaitu dari pengambilan, pengiriman, dan pengemasan barang.
3. Memiliki jam operasional yang lebih panjang dibandingkan dengan pesaingnya.
Weaknesses 1. Merupakan pendatang
0,15
2
0,30
0,13
2
0,26
0,12
1
0,12
baru, sehingga memerlukan biaya yang besar untuk promosi dan upaya menciptakan brand awareness. 2. Wilayah pengambilan masih terbatas hanya di Surabaya. 3. Tempat kurang luas sehingga antrean sering terjadi Total
1.00
2,93
32
LAPORAN INOVASI - CV TREX
2.4.3 EFE (External Factor Evaluation) Matrix Key External Factors (Faktor-Faktor
Weight
Rating
Weighted
Eksternal Utama)
(Bobot)
(Peringkat)
Score (Skor Bobot)
Opportunities 1. Tidak adanya perusahaan
0,25
4
1
0,12
2
0,24
0,23
3
0,69
0,15
3
0,45
0,11
2
0,22
0,14
3
0,42
pengiriman sejenis yang menyediakan jasa 3P (pengambilan,pengiriman, pengemasan) untuk saat ini 2. Meningkatnya jumlah pengguna Online shop sehingga memperbesar pangsa pasar dari CV Trex
3. Adanya gaya hidup yang semakin
membutuhkan jasa pengiriman yang bersifat praktis Threats 1. Kenaikan harga BBM bersubsidi mengakibatkan
cost
untuk
pengiriman lebih mahal
2. Munculnya kompetitor baru dalam bisnis ekspedisi yang akan memperkecil market share dari perusahaan. 3. Ketatnya
peraturan-peraturan
yang meliputi ke negara tujuan. Total
1.00
3,02
33
LAPORAN INOVASI - CV TREX
2.4.4 The Internal External Matrix (IE MATRIX) THE IFE TOTAL WEIGHTED SCORES
THE
Strong
Average
Weak
3.0 - 4.0
2.0 - 2.99
1.0 – 1.99
EFE
High
IFE 2,83
TOTAL
3.0 – 4.0
EFE 3,02
WEIGHTED SCORES
Medium 2.0 – 2.99 Low 1.0 – 1.99
Jika dilihat dari hasil IFE dan EFE ( kuadran 2 ), maka CV Trex berada dalam fase grow and build dimana strategi yang cocok diterapkan adalah pengembangan pasar ( dengan menerapkan sistem Pick up, Packaging, Delivery Service mencakup area yang lebih luas, maka cakupan pasar CV Trex akan semakin berkembang juga) dan melakukan pengembangan ( Sehingga konsumen menjadi lebih tertarik ) 2.5
MARKETING MIX STRATEGIES (7P)
2.5.1 Produk (Product) Strategi produk dari CV Trex adalah differentiation product strategy (strategi diferensiasi produk). CV Trex menyediakan jasa layanan yang berbeda, bahkan yang tidak dimiliki oleh perusahaan ekspedisi lainnya. 2.5.2 Harga (Price) Perceived Value Pricing Strategy Strategi penetapan harga yang ditetapkan oleh CV Trex lebih mahal dari perusahaan ekspedisi lainnya sehingga CV Trex juga menargetkan pangsa pasar upper class. 2.5.3 Promosi (Promotion) Trex memilih untuk menggunakan 2 strategi promosi yaitu : 34
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Advertising Merupakan kegiatan penyajian materi secara persuasif kepada publik melalui media massa dengan tujuan untuk mempromosikan barang atau jasa.
Personal Selling Adalah kegiatan komunikasi langsung (tatap muka) antara penjual dan calon pelanggan untuk memperkenalkan suatu produk kepada calon pelanggan dan membentuk pemahaman pelanggan terhadap produk sehingga mereka kemudian akan mencoba dan membelinya.
Word of Mouth Word of Mouth Communication (WOM) atau komunikasi dari mulut ke mulut merupakan proses komunikasi yang berupa pemberian rekomendasi baik secara individu maupun kelompok terhadap suatu produk atau jasa yang bertujuan untuk memberikan informasi secara personal. Komunikasi dari mulut ke mulut merupakan salah satu saluran komunikasi yang sering digunakan oleh perusahaan yang memproduksi baik barang maupun jasa karena komunikasi dan mulut ke mulut (word of mouth) dinilai sangat efektif dalam memperlancar proses pemasaran dan mampu memberikan keuntungan kepada perusahaan..
Direct Marketing Pemasaran langsung adalah sistem pemasaran interaktif yang menggunakan satu atau lebih media untuk mempengaruhi suatu tanggapan atau transaksi terukur pada lokasi mana pun.
2.5.4 Tempat (Place) Trex memilih untuk menggunakan strategi lokasi (location) yang strategis dan Trex juga memiliki partner di Semarang, Jawa Tengah untuk mempermudah perusahaan dalam mendistribusikan ataupun mengirim barangnya untuk wilayah Jawa Tengah. Untuk lokasi di Surabaya perusahaan memilih lokasi di daerah pusat Surabaya, dan beroperasional selama 24 jam penuh dalam 1 hari. 2.5.5 Sumber Daya Manusia (People)
35
LAPORAN INOVASI - CV TREX Sumber Daya Manusia pada CV Trex berjumlah lebih dari 30 orang dan dididik secara khusus terutama mengenai kedisiplinan dan ketepatan waktu. Selain itu juga di berikan pelatihan mengenai bagaimana cara berkomunikasi yang baik untuk melayani konsumen baik melalui telepon maupun tatap muka, tidak terkecuali karyawan yang paling bawah sekalipun. 2.5.6 Proses (Process) Proses layanan yang disediakan CV Trex lebih sering melalui telepon. CV Trex akan menanyakan secara rinci, terutama untuk packaging yang membutuhkan perhatian lebih. Proses dimulai dari konsumen yang menelepon untuk melakukan pengiriman barang. Pengambilan atau packaging bersifat optional. Lalu setelah mengetahui berat barang yang akan dikirim, CV Trex akan menetapkan harga. Konsumen dapat mengirim barang sendiri, atau meminta CV Trex untuk mengambil barang, tentu saja dengan biaya tambahan. Konsumen bisa melakukan pembayaran via transfer ataupun langsung ke kasir. 2.5.7 Fasilitas Fisik (Physical Evidence) Fasilitas fisik CV Trex seperti Truk besar maupun truk kecil dan alat-alat packaging tentu menggunakan material dan bahan yang berkualitas. Sedangkan untuk fasilitas yang ada dalam gedung, akan dibuat sesederhana mungkin selain untuk meminimalkan biaya, juga karena konsumen tidak akan lama berada di gedung CV Trex.
2.6
MARKETING PROGRAM (7P)
2.6.1 Produk (Product) dan Harga (Price) Jenis Layanan dan Harga Pengiriman LAYANAN Paket 3P (pengambilan,pengiriman,pengemasan) wilayah Jawa Tengah Paket 3P (pengambilan,pengiriman,pengemasan) wilayah Jawa Timur Paket pengiriman regular Jawa Tengah
HARGA 5000/kilogram
3000/kilogram 2500/kilogram
36
LAPORAN INOVASI - CV TREX Paket pengiriman regular Jawa Timur
1500/kilogram
Harga jasa ekspedisi CV Trex untuk pengiriman adalah harga yang umum atau hampir sama dengan jasa ekspedisi lain, namun CV Trex sangat didukung oleh kemampuannya dalam melakukan 3P sehingga harga yang CV Trex tawarkan menjadi sangat kompetitif di pasar. Selain melakukan pengiriman, pengambilan dan pengepakan barang juga merupakan sumber utama pendapatan CV Trex. Untuk itu CV Trex memisahkan harga layanan 3P dengan layanan regular. Pengepakan barang bisa dikatakan cukup mahal karena tentunya perusahaan harus memiliki alat dan bahan baku pengepakan yang berkualitas. 2.6.2 Tempat (Place) dan Distribusi CV Trex memilih lokasi di Jalan tidar no 311 dikarenakan lokasi tersebut berada di tengah kota dan dengam mudah bisa di jangkau oleh berbagai pusat grosir seperti pusat grosir jembatan merah dan pusat grosir pasar Turi yang dimana hal ini mendukung efisiensi operasional perusahaan terutama penghematan BBM dan juga sebagian dari pelanggan adalah reseller yang dimana membeli barang pusat grosir tersebut untuk dijual kembali.
CV Trex memiliki 4 Truk besar untuk melakukan pengiriman ke luar Surabaya, dan 2 Truk kecil untuk melakukan pengambilan barang di Surabaya dan sekitarnya. Pengiriman dilakukan ke Semarang dan Malang, termasuk jalur-jalur yang dilewati untuk menuju Semarang dan Malang. Jam Operasi CV Trex adalah 24 jam. 37
LAPORAN INOVASI - CV TREX 2.6.3 Promosi (Promotion)
Advertising Perusahaan memasang iklan pada koran Jawa Pos bagian iklan jitu sebanyak 3 baris pada hari kerja (senin-jumat) sebanyak sekali setiap minggunya. CV Trex juga membuat brosur supaya jalur pengiriman terpampang dengan jelas.
Personal selling Perusahaan lebih memilih untuk mengiklankan/mempromosikan jasa ekspedisi ini dengan cara langsung mendatangi individu ataupun pabrik atau toko yang menjual barang secara partai (grosir). Trex memilih cara ini dikarenakan perusahaan ingin langsung menetapkan target pasarnya, dan diharapkan dengan cara ini pelanggan bisa mendapat experience langsung mengenai kualitas jasa ekspedisi dari CV Trex, terutama untuk jasa layanan yang tidak dimiliki oleh jasa ekspedisi lain.
Word of Mouth Pemilik dan karyawan dalam CV Trex juga menyebarkan informasi mengenai jasa ekspedisi ini kepada teman dan sanak saudara, sehingga diharapkan nama CV Trex dan layanan yang disediakan bisa menyebar luas.
Direct Marketing Pemilik CV Trex memanfaatkan teknologi internet untuk pembuatan website, email CV Trex, dan facebook. Namun penggunaan teknologi ini hanya sebatas pemasaran layanan dan tidak bisa digunakan oleh konsumen untuk melakukan pemesanan.
2.6.4 Sumber Daya Manusia (People) Supaya sumber daya manusia yang ada dalam CV Trex dapat melakukan tugasnya dengan baik, tiap 1 minggu sekali akan diadakan rapat khusus yang tidak banyak menyita waktu, untuk mengevaluasi kinerja secara keseluruhan, dan untuk selalu mengingatkan karyawan mengenai visi dan misi CV Trex yang harus dipahami dan dilaksanakan. 2.6.5 Proses (Process) Proses layanan CV Trex adalah sebagai berikut :
38
LAPORAN INOVASI - CV TREX o
Konsumen menelpon untuk melakukan pengiriman barang.
o
Bila konsumen lama, maka CV Trex hanya menanyakan jenis dan berat barang. Untuk konsumen baru, CV Trex akan menanyakan nama dan alamat perusahaan untuk dimasukkan dulu dalam data konsumen CV Trex.
o
Bila konsumen ingin melakukan packaging, maka CV Trex akan menanyakan jenis dan ukuran barang, untuk disesuaikan apakah barang yang akan dibungkus sesuai dengan pembungkus yang disediakan CV Trex.
o
Selanjutnya CV Trex akan menginformasikan biaya yang harus dibayarkan. Pembayaran dapat dilakukan di kasir CV Trex (konsumen yang mengirim barang ke CV Trex), atau transfer melalui bank.
2.6.6
Fasilitas Fisik (Physical Evidence) Peralatan dan perlengkapan yang disediakan CV Trex tentu berkaitan dengan 3P (Pengiriman, pengambilan dan pengepakan) yaitu Truk besar, alat packaging, dan Truk kecil untuk pengambilan barang. Truk besar, alat packaging, dan Truk kecil tentu akan dijaga kualitasnya oleh CV Trex karena merupakan aset utama perusahaan. Untuk gedung CV Trex sendiri, dibuat sederhana dan minimalis, karena tidak berkaitan langsung dengan konsumen, juga untuk meminimalan biaya. Namun fasilitas penunjang seperti pendingin ruangan, meja, komputer tentu ada untuk menunjuang operasional dan kenyamanan karyawan.
2.7
Marketing Budget
2.7.1
Marketing Budet Kondisi normal
Kenaikan biaya pencetakan kartu nama 5000/box setiap tahun
Kenaikan biaya pencetakan brosur 500/lembar setiap tahun
Kenaikan biaya iklan 10% per tahun, penggunaan iklan setiap 1 minggu sekali
Marketing Budget CV Trex tahun 2013 Pembuatan papan reklame ukuran 2 x 2 meter yang
Rp 3.000.000,00
dipasang di lokasi usaha
39
LAPORAN INOVASI - CV TREX Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa pos per minggu selama
Rp. 6.448.000,00
setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 25 Box kartu
Rp. 500.000,00
nama full colour 1 muka @20.000/box
Pembuatan desain brosur soft Rp. 500.000,00
opening Mencetak 500 brosur soft opening full color ukuran 20 x
Rp. 1.000.000,00
10 cm. @2000 Biaya peresmian soft opening (confetti, potong pita, pembagian brosur, promo free packaging
Rp. 2.000.000,00
selama 1 bulan)
Biaya Pembuatan Website
Rp. 1.000.000,00
Biaya penyewaan domain
Rp. 2.000.000,00
selama 5 tahun Total Marketing Budget
Rp. 16.448.000,00
tahun 2013
Marketing Budget CV Trex tahun 2014 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu
Rp. 7.092.000
Jawa pos per minggu selama
40
LAPORAN INOVASI - CV TREX setahun + PPN 10%
Biaya Pencetakan 25 Box kartu nama full colour 1 muka. @25.000/box
Rp. 625.000,00
Mencetak 500 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 1.000.000,00
@2500/brosur Total Marketing Budget tahun 2014
Rp. 8.717.000,00
Marketing Budget CV Trex tahun 2015 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa pos per minggu selama
Rp. 7.800.000
setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 25 Box kartu nama full colour 1 muka. @30.000/box
Rp. 750.000,00
Mencetak 500 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 1.500.000,00
@3000/brosur Total Marketing Budget tahun 2015
Rp. 10.050.000
41
LAPORAN INOVASI - CV TREX Marketing Budget CV Trex tahun 2016 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa pos per minggu selama
Rp. 8.500.000
setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 25 Box kartu
Rp. 875.000,00
nama full colour 1 muka. @35.000/box Mencetak 500 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 1.750.000,00
@3500/brosur Total Marketing Budget tahun 2016
Rp. 11.125.000
Marketing Budget CV Trex tahun 2017 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa pos per minggu selama
Rp. 9.350.000
setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 25 Box kartu
Rp. 1.000.000,00
nama full colour 1 muka. @40.000/box Mencetak 500 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 2.000.000,00
@4000/brosur Total Marketing Budget tahun 2017
Rp. 12.350.000
42
LAPORAN INOVASI - CV TREX 2.7.1
Marketing Budet Kondisi Optimis Kenaikan biaya pencetakan kartu nama 5000/ box , pencetakan brosur 20% lebih banyak dibandingkan dengan kondisi normal
Kenaikan biaya pencetakan brosur 500/lembar, pencetakan brosur 20% lebih banyak dibandingkan dengan kondisi normal
Kenaikan biaya iklan 10% per tahun , penggunaan iklan seminggu dua kali
Marketing Budget CV Trex tahun 2013 Pembuatan papan reklame ukuran 2 x 2 meter yang
Rp 3.000.000,00
dipasang di lokasi usaha Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 4 baris di Iklan jitu Jawa dua kali seminggu selama
Rp. 12.896.000,00
setahun + PPN 10%
Biaya Pencetakan 30 Box kartu
Rp. 600.000,00
nama full colour 1 muka @20.000/box
Pembuatan desain brosur soft opening
Rp. 500.000,00
Mencetak 600 brosur soft opening full color ukuran 20 x
Rp. 1.200.000,00
10 cm. @2000 Biaya peresmian soft opening (confetti, potong pita, pembagian brosur, promo free packaging
Rp. 3.000.000,00
selama 1 bulan)
43
LAPORAN INOVASI - CV TREX Biaya Pembuatan Website
Rp. 1.000.000,00
Biaya penyewaan domain
Rp. 2.000.000,00
selama 5 tahun Total Marketing Budget
Rp. 24.196.000,00
tahun 2013
Marketing Budget CV Trex tahun 2014 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa pos dua kali seminggu
Rp. 14.000.000
selama setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 30 Box kartu nama full colour 1 muka. @25.000/box
Rp. 750.000,00
Mencetak 600 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 1.500.000,00
@2500/brosur Total Marketing Budget tahun 2014
Rp. 16.250.000,00
Marketing Budget CV Trex tahun 2015 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa pos dua kali seminggu
Rp. 15.500.000
selama setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 30 Box kartu nama full colour 1 muka. @30.000/box
Rp. 900.000,00
44
LAPORAN INOVASI - CV TREX Mencetak 600 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 1.800.000,00
@3000/brosur Total Marketing Budget tahun 2014
Rp. 18.200.000,00
Marketing Budget CV Trex tahun 2016 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa pos dua kali seminggu
Rp. 17.000.000
selama setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 30 Box kartu nama full colour 1 muka. @35.000/box
Rp. 1.050.000
Mencetak 600 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 2.100.000
@3500/brosur Total Marketing Budget tahun 2014
Rp. 20.150.000
Marketing Budget CV Trex tahun 2017 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa pos dua kali seminggu
Rp. 18.700.000
selama setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 30 Box kartu
Rp. 1.200.000,00
nama full colour 1 muka. @4.000/box
45
LAPORAN INOVASI - CV TREX Mencetak 600 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 2.400.000,00
@4000/brosur Total Marketing Budget tahun 2014
Rp. 22.300.000,00
2.7.1 Marketing Budet Kondisi Pesimis
Kenaikan biaya pencetakan kartu nama 5000/ box , pencetakan brosur 20% lebih sedikit dibandingkan dengan kondisi normal
Kenaikan biaya pencetakan brosur 500/lembar, pencetakan brosur 20% lebih sedikit dibandingkan dengan kondisi normal
Kenaikan biaya iklan 10% per tahun , penggunaan iklan dua minggu sekali
Marketing Budget CV Trex tahun 2013 Pembuatan papan reklame ukuran 2 x 2 meter yang
Rp 3.000.000,00
dipasang di lokasi usaha Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa dua minggu sekali selama
Rp. 3.224.000,00
setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 20 Box kartu
Rp. 400.000,00
nama full colour 1 muka @20.000/box
Pembuatan desain brosur soft opening
Rp. 500.000,00
46
LAPORAN INOVASI - CV TREX Mencetak 400 brosur soft opening full color ukuran 20 x
Rp. 800.000,00
10 cm. @2000 Biaya peresmian soft opening (confetti, potong pita, pembagian brosur, promo free packaging
Rp. 1.000.000,00
selama 1 bulan)
Biaya Pembuatan Website
Rp. 1.000.000,00
Biaya penyewaan domain
Rp. 2.000.000,00
selama 5 tahun Total Marketing Budget
Rp. 11.724.000
tahun 2013
Marketing Budget CV Trex tahun 2014 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa dua kali seminggu selama
Rp. 3.500.000
setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 20 Box kartu nama full colour 1 muka. @25.000/box
Rp. 500.000,00
Mencetak 400 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 1.000.000,00
@2500/brosur Total Marketing Budget tahun 2014
Rp. 5.000.000
47
LAPORAN INOVASI - CV TREX Marketing Budget CV Trex tahun 2015 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa dua kali seminggu selama
Rp. 3.900.000
setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 20 Box kartu nama full colour 1 muka. @30.000/box
Rp. 600.000
Mencetak 400 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 1.200.000
@3000/brosur Total Marketing Budget
Rp. 5.700.000
tahun 2014
Marketing Budget CV Trex tahun 2016 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa dua kali seminggu selama
Rp. 4.300.000
setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 20 Box kartu nama full colour 1 muka. @35.000/box
Rp. 700.000,00
Mencetak 400 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 1.400.000,00
@3500/brosur Total Marketing Budget tahun 2014
Rp. 6.400.000
48
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Marketing Budget CV Trex tahun 2017 Biaya
pemasangan
iklan
sebanyak 3 baris di Iklan jitu Jawa dua kali seminggu selama
Rp. 4.750.000
setahun + PPN 10% Biaya Pencetakan 20 Box kartu nama full colour 1 muka. @40.000/box
Rp. 800.000,00
Mencetak 400 brosur full color ukuran 20 x 10 cm.
Rp. 1.600.000,00
@4000/brosur Total Marketing Budget tahun 2014
Rp. 7.150.000
49
LAPORAN INOVASI - CV TREX BAB III ASPEK ORGANISASI DAN SDM 3.1
ASPEK ORGANISASI
3.1.1 Badan Hukum T-Rex merupakan perusahaan yang bergerak di dalam bidang pengiriman barang atau lebih dikenal dengan ekspedisi barang. T-Rex yang secara terkhusus untuk pelayanan, pengambilan, packaging, dan pengiriman barang 24 jam, didirikan oleh persekutuan Ferry & Friends yang terdiri dari 6 orang entrepreneur. Ide ini muncul dari sebuah pengalaman Ferry selaku pendiri dari perusahaan T-REX yang pernah mengalami keadaan dimana sekitar pukul 10 malam, tgl 29 september 2012 beliau teringat untuk mengirimkan sebuah paket hadiah pada kliennya yang telah dipersiapkannya dari lama yaitu, pemilik perusahaan farmasi terbesar di daerah semarang, PT.Pharos sebagai mitra kerja besar perusahaan beliau yang berulang tahun perusahaan ke 41 pada 30 september 2012. Saat itu beliau berusaha mencari perusahaan jasa yang dapat mengirimkan saat itu juga agar dapat diterima oleh PT.Pharos esok harinya. Namun beliau tidak menemukan perusahaan layanan jasa yang dapat memberikan layanan tersebut, hingga pada akhirnya beliau memerintahkan orang kepercayaannya untuk berangkat menuju semarang pada malam itu juga agar dapat diterima PT.Pharos pada pagi hari saat pesta acara perusahaan tersebut yang tidak dapat dihadiri Bpk.Ferry. Dari pengalaman itulah, maka beliau berkeinginan untuk membuat perusahaan yang terkhususnya bergerak dibidang jasa tersebut. Karena pada dasarnya, beliau juga merasa bahwa apa yang dialaminya merupakan sebuah kebutuhan yang juga dibutuhkan oleh banyak orang dalam berbagai macam hal dan berbagai kalangan. Perusahaan ini dibuat dengan sistem teknologi dan tatanan interior perusahaan yang dapat menciptakan rasa nyaman dalam bekerja, dikarenakan perusahaan ini beroperasi selama 24 jam. T-REX merupakan nama perusahaan ekspedisi yang akan kami gunakan dimana nama dari perusahaan ini menekankan pada visi perusahaan terhadap layanan pengambilan, packaging, dan pengiriman
50
LAPORAN INOVASI - CV TREX barang secara cepat. Keistimewaan perusahaan ekspedisi ini dimana memberikan layanan yang belum pernah ada hingga saat ini. T-REX akan dibangun 3 lantai, dimana pada lantai 3 dapat digunakan sebagai tempat kegiatan administrasi perusahaan serta layanan bagi customer yang menggunakan layanan packaging serta pengiriman barang, lantai 2 untuk tempat packaging serta penyimpanan barang, dan lantai 1 dapat digunakan untuk kegiatan operasional pengambilan dan pengiriman barang. Dengan dekorasi tatanan interior perusahaan yang bagus dapat menciptakan rasa nyaman pada para pegawai untuk bekerja dan meningkatkan kepercayaan customer akan kualitas perusahaan.
T-REX ini didirikan oleh Ferry & Friends. Lokasi nya terletak di
Surabaya Utara. Lokasi yang strategis dan merupakan daerah yang cocok digunakan untuk mendirikan perusahaan jasa tersebut dikarenakan dekat dengan pelabuhan serta merpakan daerah distribusi barang terbesar di surabaya. Berikut merupakan informasi lebih lanjut mengenai T-REX : Badan Hukum
: CV (Commanditaire Vennootschap)
Lokasi
: Jalan Tidar no 310
51
LAPORAN INOVASI - CV TREX Target konsumen : middle-up, Untuk para pedagang grosir ataupun orang yang tidak punya waktu untuk mengurus pengiriman dan ingin barangnya sampai ditujuan dalam kurun waktu 24 jam. Bentuk inovasi : Menyediakan jasa pengiriman yang menjanjikan barang akan sampai dalam kurun waktu 24 jam. Barang dapat diambil 24 jam dan langsung dipacking oleh perusahaan pada saat pengambilan sesuai permintaan. Berkonsentrasi pada pengiriman di daerah Jawa Timur dan Jawa Tengah. Batasan pengambilan barang : Barang yang bisa di ambil tidak boleh lebih dari 75 kg dan ukurannya tidak melebihi 52x37.5x40 cm per barangnya. 3.1.2 Visi dan Misi Visi : Menjadi perusahaan ekpedisi tercepat seIndonesia Misi : 1. Menjaga hubungan baik antar karyawan sehingga tercipta kesejahteraan karyawan dan lingkungan kerja yang harmonis 2. Menjaga hubungan kemitraan bisnis yang baik dengan para agen dan supplier. 3. Memberikan layanan jasa pengiriman yang terbaik untuk konsumen Motto "Express pick up, packaging, and delivery in one call" Core Value T-REX sebagai berikut : CORE VALUE
DESKRIPSI
Integrity
Karyawan melakukan tindakan yang baik dan benar dengan cara menjalankan nilai-nilai perusahaan yang telah ada seperti kejujuran, keadilan, rasa saling menghargai dan saling percaya.
Teamwork
Kerjasama antar karyawan sebagai kesatuan dalam perusahaan sangatlah penting dalam menjalankan tugas masing-masing jabatan, serta kerjasama dapat menciptakan saling membantu satu sama lain dalam usaha untuk mencapai kesuksesan bersama.
Discipline
Karyawan taat terhadap seluruh peraturan dan prosedur kerja yang telah
52
LAPORAN INOVASI - CV TREX ditetapkan. Karyawan juga menjalankan tugas tiap masing-masing jabtan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Kedisiplinan dapat meningkatkan kinerja bisnis suatu perusahaan. Responsibility
Mengerjakan tugas sesuai dengan pekerjaan yang telah diberikan dan melaksanakannya dengan penuh kesadaran akan pentingnya pekerjaan yang telah diberikan kepada karyawan
3.1.3
Desain Organisasi Desain organisasi di T-REX: Desain organisasi bersifat Organic Design.
Setiap karyawan mendapatkan pekerjaan yang biasa dikerjakan oleh bagian tersebut.
Pusat informasi horizontal
Aturan lebih Fleksibel
Hampir semua karyawan diwajibkan memiliki keterampilan (skill) yang tinggi dalam melakukan pekerjaannya. Requirement dari jabatan:
Mandor: Harus memiliki skill operasional yang benar, leadeship yang baik, dan teamwork yang tinggi.
Petugas Supir : Memiliki kemampuan mengopersikan kendaraan, terkait hal teknis kendaraan dan fungsinya.
Petugas Tukang angkat: harus memiliki kemampuan dalam mengangkat dan menata barang pengiriman.
Petugas Packaging : Harus memiliki kemampuan dalam mengemas barang agar tidak mudah rusak
Kepala Pembukuan : harus memiliki skill dalam mengoperasikan komputer dan mencatat pembukuan.
Petugas Administrasi Memiliki kemampuan dalam berbicara, ramah, serta memiliki pengetahuan yang luas terkait perusahaan dan pengiriman barang.
3.1.4 Bagan Organisasi
53
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Direktur
Kepala Pembukuan
Mandor
Petugas Supir
Petugas Angkut barang
Petugas Kernet
Petugas Packaging
Petugas Admin
3.1.5 Formalization (Rules and Policies) 3.1.5.1 Hari Kerja CV T-REX beroperasi selama 24 jam dalam sehari , sehingga menggunakan system shift yang ditujukan kepada seluruh karyawan. 3.1.5.2 Jam Kerja Jam kerja untuk para karyawan dalam 1 Shift adalah 9 jam , 8 jam yang digunakan untuk operasional dan 1 jam digunakan untuk briefing. A. Untuk Karyawan Petugas angkut barang , Admin , dan Petugas Packaging Terdiri dari 3 Shift ( Senin – Minggu ) : Shift Pagi 1 : 06.00-15.00 Shift Siang 2 : 14.00 – 23.00 Shift Malam 3 : 22.00-07.00 B. Untuk Petugas Supir Luar Kota dan Kernet Pengiriman Shift 1 Pagi : 04.00 – Selesai Pengiriman Shift 2 Siang : 08.00 – Selesai Pengiriman Shift 3 Sore : 16.00 – Selesai Pengiriman Shift 4 Malam : 20.00 – Selesai C. Untuk Petugas Pembukuan Senin – Sabtu : 08.00 – 17.00 D. Mandor Pada hari Senin - Jumat Mandor 1 : 07.00-16.00 Mandor 2 : 15.00 – 24.00
54
LAPORAN INOVASI - CV TREX Mandor 3 : 23.00-08.00 Pada hari Sabtu – Minggu Sabtu 12.00 - 21.00 : Mandor 1 Minggu 03.00 – 12.00 : Mandor 2 Minggu 14.00 – 21.00 : Mandor 3
3.1.5.3 Hari Libur Seluruh karyawan diberikan libur pada saat tanggal merah , Karyawan juga diberikan libur 1 hari dalam seminggu , dengan syarat jadwal libur tersebut sudah diatur oleh perusahaan. Karyawan :
Admin : 6
Supir : 7
Pembukuan : 2
Kernet : 7
Tukang angkut : 7
Packaging : 6
Mandor : 3
Keterangan libur : √ = Masuk
× = Libur
Mandor Jabatan
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Mandor 1
√
√
√
√
√
√
×
Mandor 2
√
√
√
√
√
×
√
Mandor 3
√
√
√
√
√
×
√
Supir dan Kernet Jabatan
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Supir dan
×
√
√
√
√
√
√
Kernet 1
55
LAPORAN INOVASI - CV TREX Supir dan
√
×
√
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
√
×
Kernet 2 Supir dan Kernet 3 Supir dan Kernet 4 Supir dan Kernet 5 Supir dan Kernet 6 Supir dan Kernet 7
Admin Jabatan
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Admin 1
√
√
√
√
√
√
×
Admin 2
√
√
√
√
√
√
×
Admin 3
√
√
√
√
√
×
√
Admin 4
√
√
√
√
√
×
√
Admin 5
√
√
√
√
√
√
×
Admin 6
√
√
√
√
√
×
√
Tukang Angkut Jabatan
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Tukang
×
√
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
√
×
√
√
Angkat 1 Tukang Angkat 2 Tukang Angkat 3 Tukang Angkat 4 Tukang
56
LAPORAN INOVASI - CV TREX Angkat 5 Tukang
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
√
×
Angkat 6 Tukang Angkat 7
Petugas Packaging Jabatan
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Petugas
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
√
√
×
√
√
√
√
√
×
√
Packaging 1 Petugas Packaging 2 Petugas Packaging 3 Petugas Packaging 4 Petugas Packaging 5 Petugas Packaging 6
3.1.5.4 Peraturan Kekaryawanan
Semua karyawan diharuskan datang sebelum jam kerja dimulai
Semua karyawan diwajibkan memakai seragam kerja sesuai dengan hari yang ditentukan. Senin – Jumat memakai seragam CV T-REX Sabtu – Minggu memakai seragam Bebas dengan syarat rapi dan sopan
Karyawan diberikan tanggung jawab penuh akan peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama bekerja.
Keamanan dan Kebersihan kantor merupakan tanggung jawab dari seluruh karyawan.
Seluruh Karyawan diberikan cuti selama 2 hari dalam sebulan tidak termasuk izin sakit dan sebagainya. 57
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Karyawan wajib bertanggung jawab atas kejadian yang terjadi saat jam shiftnya.
3.1.5.5 Larangan Bagi Karyawan
Karyawan tidak diperkenankan berbicara kasar atau menggangu kenyamanan pelanggan.
Bagi semua karyawan kantor S T-REX tidak diperbolehkan merokok dan makan didalam kantor.
Bagi karyawan dilarang meminta tips atau bonus langsung dari pelanggan.
3.1.5.6 Tindakan Indisipliner
Bila ada karyawan yang tidak memakai seragam atau tidak berpakaian rapi dan datang terlambat akan mendapat teguran.
Untuk Supir dan Tukang angkat akan ditegur oleh Mandor , Untuk Admin akan ditegur oleh Kepala Pembukuan , Mandor dan Kepala pembukuan ditegur oleh Owner. Jika karyawan sudah mendapat 5 kali teguran maka tidak diberikan bonus perminggu dan perbulan pada bulan teguran tersebut , Jika pelanggaran masih berlanjut karyawan akan dipecat.
Bagi Karyawan yang lalai merusak atau menghilangkan Peralatan dan Perlengkapan yang diberikan kantor maka karyawan harus mengganti dengan barang yang sama atau akan diberlakukan pemotongan gaji sesuai dengan barang tersebut.
Karyawan yang tidak dapat masuk kerja diwajibkan melakukan pemberitahuan sebelumnya pada Kepalanya ( Supir dan Tukang angkat kepada Mandor , Admin kepada Kepala pembukuan , Pembukuan dan Mandor kepada Owner ) batas pemberitahuan tidak masuk kerja adalah 1 hari sebelum jam kerja dimulai, lebih dari itu karyawan tersebut dianggap tidak masuk tanpa pemberitahuan. Karyawan yang tidak masuk tidak diperkenankan mengambil uang makan dan Bonus perminggu dan perbulan pada bulan tersebut.Jika sudah melebihi batas toleransi dari Owner makan karyawan akan dipecat.
Bila diketahui Karyawan meminta Tips atau Bonus dari pelanggan maka karyawan akan langsung dipecat.
Jika ada stock barang hilang digudang maka seluruh karyawan yang bekerja pada hari shift tersebut akan dikenakan pemotongan gaji sesuai nominal barang yang hilang.
Karyawan tidak diberikan bonus perminggu dan perbulan selama sebulan , jika ada masalah yang disebabkan oleh karyawan tersebut ( yang menyangkut pihak eksternal ). 58
LAPORAN INOVASI - CV TREX
3.1.6
Pegambilan Keputusan Dalam pengambilan keputusan diambil langsung oleh Owner. Sentralisasi : Pemilik
Keputusan Ekspansi Bisnis
Keputusan pengangkatan dan pemberhentian karyawan
Keputusan menambah armada mobil pengiriman. Desentralisasi :
Mandor
Keputusan yang berkaitan dengan pemberian sanksi dan teguran bagian Petugas supir , Petugas kernet , Petugas Angkut dan Petugas Packaging.
Keputusan deadline pengiriman barang dan barang yang dikirim sesuai tiap harinya.
Keputusan dalam tata letak barang gudang.
Kepala Pembukuan
Keputusan yang berkaitan dengan pemberian sanksi dan teguran bagian Admin.
Keputusan dalam memilih Supplier bahan-bahan pokok yang akan digunakan.
Keputusan dalam peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam kantor.
3.2
ASPEK SDM
3.2.1
Rencana Kebutuhan dan Pemberdayaan SDM
3.2.1.1 Rencana Kebutuhan SDM
Jabatan
Jumlah yang dibutuhkan
Direktur
1 orang
Mandor
3 orang
Pembukuan
2 orang
Tukang angkat
7 orang
Supir
7 orang
Admin
6 orang
Kernet
7 orang
Packaging
6 orang
59
LAPORAN INOVASI - CV TREX Perusahaan tidak terlalu membutuhkan penambahan karyawan, karena dalam pengiriman luar maupun dalam kota antara tukang angkat , kernet , dan supir dapat fleksibel atau saling merangkap saat bekerja ( beberapa Tukang angkat dapat bekerja membantu shift malam sebagai supir , dan supir dapat membantu mengangkat barang ) Perusahaan merasa bila menambah karyawan malah berakibat kurang efektif dan efisien. Perusahaan lebih memilih memberikan upah lembur saat pengiriman ramai dari pada merekrut karyawan baru yang dianggap akan menjadi cost. 3.2.1.2 Cara Mendapatkan SDM CV T-Rex memasang lowongan pekerjaan di Koran atau menggunakan cara informal seperti mencari lowongan melalui teman-teman karyawan. 3.2.1.3 Proses Pemberdayaan SDM
Lowongan kerja ditujukan untuk siapa saja yang berminat dan sesuai dengan kriteria.
Pelamar datang ke kantor T-Rex , untuk interview sesuai dengan tanggal yang ditetapkan dengan membawa data diri yang diperlukan
Setelah karyawan diterima maka diberikan pelatihan tentang jabatannya selama 2 minggu – 1 bulan.
3.2.2 Job Description , Job Specification and Job Performance Standard A. DIREKTUR IDENTITAS JABATAN NAMA
Direktur
UNIT KERJA
Operasional
-
BAGIAN
Operasional
Managerial
MENERIMA
Kepala Pembukuan dan
LAPORAN
Mandor
JABATAN LAPOR KEPADA SIFAT PEKERJAAN
TUJUAN JABATAN Memimpin dan melakukan pengendalian terhadap seluruh kegiatan yang berlangsung di Ekspedisi CV T-Rex
RAGAM TUGAS NAMA TUGAS
PENJELASAN 60
LAPORAN INOVASI - CV TREX 1. Membuat
perencanaan
strategi Membuat
perusahaan
keputusan
maupun
jangka
jangka
pendek
panjang
untuk
keberlangsungan CV T-Rex
2. Menerima dan memeriksa laporan Menerima Laporan aktivitas perusahaan dari Kepala bagian
dari Mandor dan Kepala Pembukuan .
3. Membuat
keputusan
dan Dalam
mengambil tindakan
menetapkan
keputusan
dan
mengambil tindakan untuk perusahaan secara sentralisasi.
4. Merekrut
dan memberhentikan Mempunyai
karyawan
karyawan
hak baru
terhadap dan
menyeleksi
pemberhentian
karyawan.
RAGAM KEWAJIBAN NAMA KEWAJIBAN
PENJELASAN
1. Wajib memberi gaji pegawai
Wajib
memberi
gaji
pegawai
sesuai
kesepakatan 2. Wajib memberi evaluasi kinerja
Wajib memberi evaluasi kinerja kepada seluruh karyawan setiap hari. Sehingga dapat meminimalisasi terjadinya kesalahan yang sama
3. Wajib
membayar
pajak Wajib dalam membayar pajak perusahaan
perusahaan dan mengurus ijin yang ada setiap bulan maupun tahun , dan perusahaan
mengurus hal perijinan yang dibutuhkan.
RAGAM TANGGUNG JAWAB NAMA TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung
jawab
karyawan 2. Bertanggung kelangsungan
PENJELASAN menjaga Bertanggung
jawab
untuk
menjaga
keselamatan karyawan dalam bekerja jawab
menjaga Bertanggung jawab utuk menjaga kestabilan
berjalanannya dan keberlangsungan perusahaan.
perusahaan 61
LAPORAN INOVASI - CV TREX
3. Bertanggung
jawab
atas Agar karyawan itu telah benar-benar
kelayakan dari calon karyawan memenuhi standar yang ditetapkan dan baru.
diberikan pelatihan
JOB SPESIFICATION
RAGAM KOMPETENSI VARIABEL
JENIS KOMPETENSI
1. KEMAMPUAN
Mampu memimpin perusahaan dengan baik dan bijaksana
Mampu
mengarahkan
dan
berkoordinasi dengan bawahannya
Mampu
menganalisa
dan
mencari
pemecahan masalah dengan baik 2. KEAHLIAN
Ahli dalam berkomunikasi dengan baik
Ahli dalam bernegosiasi
3. PENGETAHUAN
Memahami konsep manajemen
dan
SDM,
metode pelatihan,
rekrutmen.
Mempunyai pengetahuan tentang pajak dan surat ijin yang harus digunakan sebagai jalannya perusahaan.
4. SIKAP
Bijaksana, jujur, tegas, adil, obyektif, kreatif, dan disiplin
TEMPAT DAN PERALATAN KERJA TEMPAT KERJA
PERALATAN KERJA
Flexible (dirumah dan Toko)
Alat tulis, computer, handphone
RAGAM STANDAR KUANTITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Pembuatan keputusan
Keputusan dibuat secara tepat dan pemikiran dengan kritis guna mendukung kelangsungan hidup perusahaan. 62
LAPORAN INOVASI - CV TREX Persetujuan
pemberian Menyediakan
gaji
gaji,bonus,insentif
karyawan
tepat
pada
waktunya sebelum akhir bulan
Ketepatan
perekrutan Menyeleksi dan menentukan karyawan mana yang memiliki
karyawan
kriteria yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Deadline
pemeriksaan Memeriksa dan menyetujui laporan minimal 3 hari setelah
laporan
diberikan dan dibuat oleh Mandor dan Kepala pembukuan
RAGAM STANDAR KUALITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Tidak ada
Tidak ada
B. MANDOR
JOB DESCRIPTION
IDENTITAS JABATAN NAMA
Mandor
UNIT KERJA
Operasional
Owner
BAGIAN
Operasi
Managerial
MENERIMA
Laporan pengiriman dan
LAPORAN
perijinan dari ADMIN
JABATAN LAPOR KEPADA SIFAT PEKERJAAN
TUJUAN JABATAN Mengendalikan dan mengawasi seluruh kegiatan operational yang terjadi agar sesuai dengan prosedur yang sudah ditentukan
RAGAM TUGAS NAMA TUGAS
PENJELASAN
1. Mengawasi kegiatan Operational
Mengkoordinasi Kurir dan Supir tentang barang dan pengiriman barang Memeriksa dan mengawasi absensi kurir dan jadwal kerja kurir.
2. Mengadakan Check
sheet
penyeleksian penerimaan
dan Mandor
melakukan
pengecekan
barang
barang angkut di gudang secara berkala agar tidak 63
LAPORAN INOVASI - CV TREX apakah sudah sesuai.
terjadi pencurian barang yang akan di angkut/ dikirim.
3. Melakukan pengecekan kelengkapan Sebelum surat dalam pengiriman
mengirimkan
barang
Mandor
mengecek perijinan dan barang apa saja yang dikirim
apakah
sudah
sesuai
lalu
dikomunikasikan kepada petugas supir dan petugas tukang angkat.
RAGAM KEWAJIBAN NAMA KEWAJIBAN
PENJELASAN
1. Wajib menunjukkan laporan evaluasi Wajib menunjukkan laporan tersebut kepada kinerja
Owner tepat waktu
2. Wajib menyesuaikan kegiatan sesuai Wajib prosedur yang sudah ada.
mengawasi
jalannya
kegiatan
perpindahan barang untuk meminimalkan kesalahan
RAGAM TANGGUNG JAWAB NAMA TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung
PENJELASAN
jawab
menjaga Bertanggung
karyawan bagian Petugas Angkut.
jawab menjaga karyawan
selama proses operasional (memastikan proses berjalan dengan baik)
2. Bertanggung jawab atas peralatan Bertanggung jawab kepada owner tentang dan perijinan operasional
peralatan dan perijinan pengiriman.
3. Bertanggung meminimalisasi
jawab Bertanggung jawab mengawasi kegiatan kesalahan operasional sehingga tidak terjadi kesalahan
operational
JOB SPESIFICATION
RAGAM KOMPETENSI VARIABEL 1. Kemampuan
JENIS KOMPETENSI
Mampu memimpin dan mengkoordinasi dengan 64
LAPORAN INOVASI - CV TREX baik 2. Keahlian
3. Pengetahuan
4. Sikap
Ahli berkomunikasi dengan orang lain
Ahli memotivasi karyawan
Mengetahui siklus perpindahan barang
Memiliki pengetahuan tentang mobil pengiriman
Bertanggung jawab, adil, bijaksana, displin, tegas
PRASYARAT FISIK TUNTUTAN FISIK
PENJELASAN
1. STAMINA
Cukup dan tahan bekerja dalam waktu yang lama
2. JENIS KELAMIN
Pria
3. TINGGI BADAN
Tinggi ideal , diatas 150cm
4. BERAT BADAN
Berat badan ideal
5. TUBUH
Tidak cacat fisik, sehat jasmani
6. MATA
Tidak buta warna
PENDIDIKAN FORMAL
INFORMAL
SMA
-
PENGALAMAN JENIS
KURUN WAKTU
Pernah bekerja dibidang ekspedisi Minimal 1 tahun atau pengiriman
TEMPAT DAN PERALATAN KERJA TEMPAT KERJA
PERALATAN KERJA
Gudang
alat tulis, handphone
RAGAM STANDAR KUANTITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
65
LAPORAN INOVASI - CV TREX Target jumlah Pengiriman
Menentukan target pengiriman maksimal setiap harinya untuk memberikan kejelasan berapa yang harus dikirim dan berapa kapasitas gudang , mobil yang dapat digunakan
Barang di gudang
Pengecekan setiap hari akan barang digudang dalam kondisi baik siap kirim dan tidak hilang.
RAGAM STANDAR KUALITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Kriteria karyawan yang dibutuhkan
Memberikan saran dan pendapat kepada owner dalam proses perekrutan dan tidak ada kesalahan dalam penentuan criteria yang dibutuhkan perusahaan
C. PETUGAS SUPIR
JOB DESCRIPTION
IDENTITAS JABATAN NAMA
Petugas Supir
UNIT KERJA
Operasional
Mandor
BAGIAN
Pengirim barang
Teknisi
MENERIMA
-
JABATAN LAPOR KEPADA SIFAT PEKERJAAN
LAPORAN
TUJUAN JABATAN Mengirim barang ke tempat tujuan secara cepat dan tepat
RAGAM TUGAS NAMA TUGAS 1. Mengantarkan
PENJELASAN barang
pesanan pelanggan.
sesuai Pesanan di antar ke alamat yang benar, sesuai dengan permintaan pelanggan
2. Menjaga kondisi barang saat Menjaga keutuhan barang sampai ketempat dikirimkan
pelanggan. 66
LAPORAN INOVASI - CV TREX
RAGAM KEWAJIBAN NAMA KEWAJIBAN
PENJELASAN
1. Wajib menaati peraturan dan Dilakukan setiap hari semua kebijakan perusahaan 2. Wajib mengantarkan barang ke Dilakukan setiap hari. tempat yang dituju.
RAGAM TANGGUNG JAWAB NAMA TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung
jawab
PENJELASAN atas Pesanan sampai di tangan pelanggan dalam
pencapaian barang pesanan ke keadaan baik dan dan cepat (sesuai standar pelanggan secara cepat dan tepat 2. Bertanggung
jawab
terhadap Pruduk sampai dengan selamat tidak hancur
keutuhan barang 3. Bertanggung
atau rusak.
jawab
terhadap Peralatan yang digunakan untuk pengiriman
peralatan yang digunakan
waktu yang telah ditetapkan).
dijaga dengan baik.
JOB SPESIFICATION
RAGAM KOMPETENSI VARIABEL
JENIS KOMPETENSI
1. KEMAMPUAN
Mampu berkomunikasi
2. KEAHLIAN
Ahli mengendarai mobil
3. PENGETAHUAN
Memiliki pengetahuan mengenai jalanan rute pengiriman.
4. SIKAP
Ramah, sabar, disiplin, rajin dan lincah
PRASYARAT FISIK TUNTUTAN FISIK
PENJELASAN
1. STAMINA
Cukup dan tahan menyetir atau mengendarai alat transportasi
2. JENIS KELAMIN
Pria
3. TINGGI BADAN
Sesuai standar tinggi dalam mengemudi mobil
67
LAPORAN INOVASI - CV TREX 4. BERAT BADAN
-
5. TUBUH
Tidak cacat fisik, sehat jasmani
6. MATA
Tidak buta warna Tidak memiliki kelainan atau rabun
PENDIDIKAN FORMAL
INFORMAL
SMP/SMA
Pernah mengikuti Kursus menyetir mobil
PENGALAMAN JENIS
KURUN WAKTU
- Mengendarai mobil
- Minimal 6 bulan
TEMPAT DAN PERALATAN KERJA TEMPAT KERJA
PERALATAN KERJA
- Tidak ada ruangan
- Mobil
RAGAM STANDAR KUANTITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Kecepatan pengiriman
Meningkatkan keefisienan dengan mengetahui dengan benar jalur-jalur yang lebih dekat dan tidak macet
RAGAM STANDAR KUALITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Tingkat knowledge
Hafal jalan dan memastikan alamat pengiriman serta mengikuti informasi terkini tentang rute perjalanan.
D. PETUGAS TUKANG ANGKAT
JOB DESCRIPTION
IDENTITAS JABATAN NAMA
Petugas Tukang Angkat
UNIT KERJA
Operasional
Mandor
BAGIAN
Angkat barang
JABATAN LAPOR KEPADA
68
LAPORAN INOVASI - CV TREX SIFAT
Operasional
MENERIMA
PEKERJAAN
-
LAPORAN
TUJUAN JABATAN Memindahkan barang-barang dari gudang ke mobil maupun sebaliknya.
RAGAM TUGAS NAMA TUGAS
PENJELASAN
1. Memindahkan barang
Bertugas untuk memindahkan barang dari mobil pelanggan ke gudang , maupun dari gudang ke mobil pengiriman dengan baik dan hati-hati.
2. Menjaga kebersihan gudang
Menjaga
kebersihan
gudang
dengan
membersihkannya secara berkala.
RAGAM KEWAJIBAN NAMA KEWAJIBAN
PENJELASAN
1. Wajib bekerja dengan ramah dan Wajib bekerja dengan ramah dan sopan sopan
,tidak mengeluh dan berbicara kasar depan pelanggan.
2. Wajib menjaga kebersihan dan Dilakukan setiap saat agar gudang gampang kerapian
ditata dan bersih.
RAGAM TANGGUNG JAWAB NAMA TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung
jawab
barang yang diangkut.
PENJELASAN terhadap Bertanggung diangkut
jawab
atas
dari gudang ke
barang
yang
mobil atau
sebaliknya apakah sudah sesuai dan tidak rusak. Bertanggung 2. Bertanggung
jawab
peralatan yang dipakai.
jawab
menjaga
keawetan
terhadap barang yang digunakan untuk memindahkan barang.
69
LAPORAN INOVASI - CV TREX
JOB SPESIFICATION
RAGAM KOMPETENSI VARIABEL
JENIS KOMPETENSI
1. KEMAMPUAN
Mampu mengangkat barang – barang berat dan besar
2. KEAHLIAN
Ahli dalam menggunakan peralatan untuk membantu memindahkan barang.
3. PENGETAHUAN
Memiliki pengetahuan tentang kapasitas gudang dan mobil box
4. SIKAP
Jujur, cekatan, lincah, dan disiplin
PRASYARAT FISIK TUNTUTAN FISIK
PENJELASAN
1. STAMINA
Kuat dan tahan bekerja dalam waktu yang lama
2. JENIS KELAMIN
Pria
3. TINGGI BADAN
>150cm
4. BERAT BADAN
Berat badan ideal
5. TUBUH
Tidak cacat fisik, sehat jasmani
6. MATA
Tidak buta warna
PENDIDIKAN FORMAL
INFORMAL
SMP/SMA
-
PENGALAMAN JENIS
KURUN WAKTU
-
-
TEMPAT DAN PERALATAN KERJA TEMPAT KERJA
PERALATAN KERJA
Gudang
Trolly
RAGAM STANDAR KUANTITATIF
70
LAPORAN INOVASI - CV TREX JENIS STANDAR Target
DESKRIPSI
waktu pemindahan Dalam memindahkan barang Petugas Tukang angkat
barang
dituntut harus cepat
RAGAM STANDAR KUALITATIF
JENIS STANDAR Penampilan
barang
DESKRIPSI yang Harus sesuai standar dan rapi saat dilihat
pindahkan
E. PETUGAS KERNET
JOB DESCRIPTION
IDENTITAS JABATAN NAMA
Petugas Kernet
UNIT KERJA
Operasional
Mandor
BAGIAN
Pengiriman
Teknis
MENERIMA
Mandor
JABATAN LAPOR KEPADA SIFAT PEKERJAAN
LAPORAN
TUJUAN JABATAN Membantu pekerjaan dari Petugas Supir saat bekerja.
RAGAM TUGAS NAMA TUGAS
PENJELASAN
1. Membantu petugas supir dalam Menggantikan tugas Petugas Supir saat hal pengiriman
lelah barang,
beroperasi surat
dan
yang
mempersiapkan dibutuhkan
saat
pengiriman. Menjaga kebersihan dari mobil pengiriman 2. Menjaga kebersihan dan kesiapan yang digunakan dan siap untuk digunakan. Mobil
RAGAM KEWAJIBAN NAMA KEWAJIBAN
PENJELASAN 71
LAPORAN INOVASI - CV TREX 1. Wajib mengantarkan barang ke Wajib mengantar barang sampai dengan tempat yang dituju.
tujuan pelanggan.
2. Wajib mempersiapkan surat-surat Petugas Kernet mempersiapkan surat-surat yang dibutuhkan
yang dibutuhkan untuk pengiriman
RAGAM TANGGUNG JAWAB NAMA TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung
jawab
PENJELASAN terhadap Bertanggung jawab terhadap peralatan
peralatan yang dipakai.
yang dipakai untuk pengiriman.
RAGAM KOMPETENSI VARIABEL
JENIS KOMPETENSI
1. KEMAMPUAN
Mampu berkomunikasi
2. KEAHLIAN
Ahli mengendarai mobil
3. PENGETAHUAN
Memiliki pengetahuan mengenai jalanan rute pengiriman.
4. SIKAP
Ramah, sabar, disiplin, rajin dan lincah
PRASYARAT FISIK TUNTUTAN FISIK
PENJELASAN
1. STAMINA
Kuat dan tahan bekerja dalam waktu yang lama
2. JENIS KELAMIN
Pria
3. TINGGI BADAN
>150cm
4. BERAT BADAN
Berat badan ideal
5. TUBUH
Tidak cacat fisik, sehat jasmani
6. MATA
Tidak buta warna, Tidak ada rabun penglihatan
PENDIDIKAN FORMAL
INFORMAL
SMP/SMA
-
PENGALAMAN
72
LAPORAN INOVASI - CV TREX JENIS
KURUN WAKTU
-
-
TEMPAT DAN PERALATAN KERJA TEMPAT KERJA
PERALATAN KERJA
Tidak ada ruangan
Mobil
RAGAM STANDAR KUANTITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Kecepatan pengiriman
Meningkatkan keefisienan dengan mengetahui dengan benar jalur-jalur yang lebih dekat dan tidak macet
RAGAM STANDAR KUALITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Tingkat knowledge
Hafal jalan dan memastikan alamat pengiriman serta mengikuti informasi terkini tentang rute perjalanan.
F. PETUGAS PACKAGING
JOB DESCRIPTION
IDENTITAS JABATAN NAMA
Petugas Packaging
UNIT KERJA
Operasional
Mandor
BAGIAN
Pengiriman
Teknis
MENERIMA
Mandor
JABATAN LAPOR KEPADA SIFAT PEKERJAAN
LAPORAN
TUJUAN JABATAN Membantu mengemas barang agar barang lebih aman dan rapi.
RAGAM TUGAS NAMA TUGAS
PENJELASAN
1. Mengemas barang yang akan Barang yang telah menggunakan jasa CV dikirim
dengan
Menjaga T-Rex akan di kemas. Barang yang
73
LAPORAN INOVASI - CV TREX kebersihan dan kerapian barang
dipacking harus rapi dan bersih sesuai dengan standar.
2. Memastikan
barang
bahan Barang yang digunakan packing harus
packing selalu tersedia
dikontrol
RAGAM KEWAJIBAN NAMA KEWAJIBAN
PENJELASAN
1. Wajib mempersiapkan alat dan Barang yang dikemas harus sesuai dengan perlengkapan pengemasan yang standar. sesuai
RAGAM TANGGUNG JAWAB NAMA TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung
PENJELASAN
jawab
terhadap Bertanggung jawab terhadap barang yang
barang yang dikemas.
dikemas sampai barang setelah dikemas dan dikirimkan.
RAGAM KOMPETENSI VARIABEL
JENIS KOMPETENSI
1. KEMAMPUAN
Terampil dalam Packaging
2. KEAHLIAN
Teliti dalam mengemas
3. PENGETAHUAN
Memiliki pengetahuan tentang mengemas yang baik.
4. SIKAP
Ulet , Teliti , jujur , Rajin dan disiplin
PRASYARAT FISIK TUNTUTAN FISIK
PENJELASAN
1. STAMINA
Tahan bekerja diwaktu yang lama
2. JENIS KELAMIN
Wanita
3. TINGGI BADAN
-
4. BERAT BADAN
-
5. TUBUH
Tidak cacat fisik, sehat jasmani
74
LAPORAN INOVASI - CV TREX 6. MATA
Tidak buta warna, Tidak ada rabun penglihatan
PENDIDIKAN FORMAL
INFORMAL
SMP/SMA
-
PENGALAMAN JENIS
KURUN WAKTU
-
-
TEMPAT DAN PERALATAN KERJA TEMPAT KERJA
PERALATAN KERJA
Gudang
Peralatan
Packaging
,
Perlengkapan
Packaging
RAGAM STANDAR KUANTITATIF
JENIS STANDAR Dapat
Mengemas
DESKRIPSI sesuai Dalam Mengemas barang diberikan target seperti
target
setiap 1 jam harus dapat mengemas 20 barang
RAGAM STANDAR KUALITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Tingkat penampilan
Tampilan dari setiap barang yang dipacking harus bagus rapi dan aman sesuai standar
G. Kepala Pembukuan
JOB DESCRIPTION
IDENTITAS JABATAN Nama Jabatan
Petugas Admin
Unit Kerja
Keuangan
Lapor Kepada
Owner
Bagian
Penerimaan kas
Sifat Pekerjaan
Pembukuan Administrasi
Menerima Laporan
Petugas Admin
TUJUAN JABATAN Menerima kas dari Petugas Admin dan memastikan proses surat administrasi dan surat
75
LAPORAN INOVASI - CV TREX jalan barang yang diberikan oleh petugas admin sudah sesuai dengan laporan keuangan dan penerimaan, pengiriman barang. Memberikan laporan terkait keuangan perusahaan, kas dari dalam maupun luar kota setiap hari.
RAGAM TUGAS NAMA TUGAS
PENJELASAN
1. Menerima surat-surat penerimaan dan Memastikan surat-surat yang telah pengiriman barang.
diberikan telah sesuai dengan yang sebenarnya.
2. Menyimpan dan mengarsip segala Surat-surat yang diterima harus disimpan jenis surat yang berkaitan dengan dengan baik dan rapi agar ketika perusahaan.
3. Melakukan pemasukan
dibutuhkan mudah untuk mendapatkannya.
pendataan dan
terhadap Memastikan jumlah uang uang diterima pengeluaran sesuai dengan pembayaran, serta
perusahaan. 4. Menerima dan membuat surat tagih yang akan dibawa dan dikirimkan baik Mencatat dan membuat detail barang dan di dalam maupun luar kota.
jumlah tagihan yang akan diberikan dengan benar.
RAGAM KEWAJIBAN NAMA KEWAJIBAN
PENJELASAN
1. Wajib melaporkan segala kegiatan transaksi Dilaporkan setiap hari yang berkaitan dengan uang perusahaan.
(Pengeluaran hari ini harus
2. Wajib memberikan surat-surat tagihan dan sudah jadi besoknya). transaksi pelanggan.
Dilakukan setiap hari setelah jam kerja berakhir.
RAGAM TANGGUNG JAWAB NAMA TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung
jawab
PENJELASAN terhadap Tidak terjadi kesalahan dalam memasukan data 76
LAPORAN INOVASI - CV TREX pendataan administrasi pengiriman yang merugikan pelanggan maupun perusahaan barang, baik dari dalam maupun luar kota.
Surat tagih harus sesuai dengan barang yang diterima maupun dikirimkan. Memastikan kelengkapan surat jalan dan surat tagihan baik
2. Bertanggung jawab membuat surat- dalam maupun luar kota. surat
penting
terkait
transaksi
pengiriman barang.
RAGAM STANDAR KUANTITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Kesalahan kerja
Tidak terjadi kesalahan dalam pendataan penerimaan, pengiriman barang dan tidak ada kesalahan dalam pencatatan pemasukan kas perusahaan.
penilaian terhadap kinerja dan
Tidak ada kekurangan uang yang diterima dan
pelaporan
surat-surat penerimaan, pengiriman barang, suratsurat penting perusahaan, meliputi surat tagih dalam maupun luar kota.
RAGAM STANDAR KUALITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Laporan Pembukuan
Laporan keuangan dan surat-surat yang dibutuhkan harus terlihat rapi dan dapat dipertanggung jawabkan
Arsip dan Surat
Harus disimpan dan dicatat dengan teliti
JOB SPECIFICATION
RAGAM KOMPETENSI VARIABEL 1. KEMAMPUAN
2. KEAHLIAN
JENIS KOMPETENSI
Mampu melakukan pendataan dengan baik.
Mampu menghitung uang transaksi.
Kemampuan dalam berkomunikasi.
Mampu bekerja dibawah tekanan
Ahli dalam mengoperasionalkan komputer.
77
LAPORAN INOVASI - CV TREX
3. PENGETAHUAN
Ahli dalam menghitung uang dengan cepat
Ahli dalam menganalisis keuangan perusahaan
Memiliki
pengetahuan
terhadap
sistem
komputer
pendataan.
4. SIKAP
Memiliki pemahaman yang baik tentang matematika
Memahami ciri uang asli
Tegas, cekatan, jujur, teliti, bekerja keras, sabar.
PRASYARAT FISIK TUNTUTAN FISIK
PENJELASAN
1. STAMINA
Kesehatan tubuh harus terjaga, karena wajib untuk datang setiap waktu kerja untuk melakukan administrasi setiap hari.
2. JENIS KELAMIN
Wanita
3. TINGGI BADAN
(tidak bertemu orang yang bersangkutan)
4. BERAT BADAN
(tidak bertemu orang yang bersangkutan)
5. TUBUH
Tidak cacat fisik, sehat jasmani, bersih
6. MATA
Tidak buta warna.
PENDIDIKAN FORMAL
INFORMAL
Minimal lulusan S1
-
PENGALAMAN JENIS
KURUN WAKTU
Mengerti di bagian pembukuan
3 tahun
TEMPAT DAN PERALATAN KERJA TEMPAT KERJA
PERALATAN KERJA
Ruang 5x4 m
meja, kursi, komputer, printer, buku pembukuan, nota, alat tulis, kertas surat jalan, stempel dan telepon.
H. Petugas Admin
78
LAPORAN INOVASI - CV TREX
JOB DESCRIPTION
IDENTITAS JABATAN Nama Jabatan
Petugas Admin
Unit Kerja
Keuangan
Lapor Kepada
Kepala Pembukuan
Bagian
Penerimaan kas
Sifat Pekerjaan
Administrasi
Menerima Laporan
-
TUJUAN JABATAN Menerima kas dari pelanggan dan memastikan proses surat administrasi dan surat jalan barang berjalan dengan lancar.
RAGAM TUGAS NAMA TUGAS
PENJELASAN
1. Menerima pembayaran dari pelanggan
Memastikan jumlah uang uang diterima sesuai dengan yang dibayarkan.
2.Menerima uang dari pembayaran kiriman Memastikan jumlah uang uang diterima barang dan Menerima dan mencatat barang sesuai dengan pembayaran dan Mencatat yang akan dikirimkan
dengan teliti jumlah barang yang dikirimkan.
3.Mencatat fisik kas yang diterima dan melaporkannya dan menyerahkan semua uang Laporan sesuai dengan format yang telah yang diterima kepada kepala pembukuan.
ditetapkan berupa form surat jalan.
RAGAM KEWAJIBAN NAMA KEWAJIBAN
PENJELASAN
1.Wajib melaporkan segala kegiatan transaksi
Dilakukan setiap hari setelah
pengiriman barang.
jam kerja berakhir
2.Wajib memberikan surat-surat tagihan dan transaksi Dilakukan setiap hari setelah pelanggan.
jam kerja berakhir.
RAGAM TANGGUNG JAWAB NAMA TANGGUNG JAWAB
PENJELASAN 79
LAPORAN INOVASI - CV TREX 1. Bertanggung
jawab
terhadap Tidak terjadi kesalahan dalam pembayaran
kegiatan administrasi pengiriman yang merugikan pelanggan maupun perusahaan barang, baik dari dalam maupun luar kota.
Angka-angka yang tertera sesuai dengan apa yang terjadi secara actual, tidak ada kesalahan baik disengaja ataupun tidak. Kelengkapan
2. Bertanggung
jawab
surat-surat
penting
menjaga surat jalan dan surat tagihan terkait
transaksi pengiriman barang.
RAGAM STANDAR KUANTITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Kesalahan kerja
Tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan penerimaan, pengiriman barang dan tidak ada kesalahan dalam pencatatan pemasukan.
penilaian terhadap
Tidak ada kekurangan uang yang diterima dan surat-surat
kinerja dan
penerimaan, pengiriman barang
pelaporan
RAGAM STANDAR KUALITATIF
JENIS STANDAR
DESKRIPSI
Tingkat knowledge
Mengetahui harga dan seluruh yang terkait dengan perusahaan
JOB SPECIFICATION RAGAM KOMPETENSI VARIABEL 1. KEMAMPUAN
JENIS KOMPETENSI
Mampu menghitung barang dan uang transaksi.
Kemampuan dalam berkomunikasi.
Mampu membedakan barang yang dapat dikirim (barang-barang yang bisa dikirim melalui jasa tersebut)
2. KEAHLIAN
Ahli dalam menghitung uang dengan cepat
Ahli dalam menggunakan kalkulator dengan tepat
80
LAPORAN INOVASI - CV TREX 3. PENGETAHUAN
4. SIKAP
Memiliki pemahaman yang baik tentang matematika
Memahami ciri uang asli
Memiliki pengetahuan terhadap jenis barang
Tegas, cekatan, jujur, teliti, ramah
PRASYARAT FISIK TUNTUTAN FISIK
PENJELASAN
1. STAMINA
Kesehatan tubuh harus terjaga, karena wajib untuk datang setiap waktu kerja untuk melakukan administrasi setiap hari.
2. JENIS KELAMIN
Wanita
3. TINGGI BADAN
(tidak bertemu orang yang bersangkutan)
4. BERAT BADAN
(tidak bertemu orang yang bersangkutan)
5. TUBUH
Tidak cacat fisik, sehat jasmani, bersih
6. MATA
Tidak buta warna.
PENDIDIKAN FORMAL
INFORMAL
Minimal lulusan SMA /
-
setingkatnya
PENGALAMAN JENIS
KURUN WAKTU
Mengerti di bagian administrasi
1 tahun
TEMPAT DAN PERALATAN KERJA TEMPAT KERJA
PERALATAN KERJA
Ruang 1,5x3 m
meja, kursi, buku pembukuan, nota, alat tulis, kertas surat jalan, stempel dan telepon
3.2.3 Sistem Kompensasi ( Gaji pokok, Tujangan, Insentif, Fasilitas) 3.2.3.1 Gaji Pokok
81
LAPORAN INOVASI - CV TREX Sistem Gaji di CV T-Rex adalah diberikan gaji perbulan dan adanya uang makan perhari untuk tiap karyawan , Jika karyawan tidak masuk atau ijin maka uang makan perhari tidak diberikan. JABATAN
GAJI POKOK / PER UANG MAKAN /
GAJI MAKS
BULAN ( RP )
PER HARI ( RP )
Petugas Admin
650.000
40.000
2.000.000
Petugas Tukang
400.000
40.000
1.750.000
Petugas Kernet
400.000
40.000
1.750.000
Petugas Supir
400.000
40.000
1.750.000
Mandor
600.000
40.000
1.950.000
Kepala Pembukuan
1.250.000
75.000
3.475.000
Petugas Packaging
375.000
40.000
1.725.000
angkat
3.2.3. Tunjangan Tunjangan Hari Raya (THR) bagi karyawan yang bekerja lebih dari 1 tahun akan mendapatkan tunjangan sebesar 100% dari Gaji pokok sebulan. Adanya pemberian tunjangan biaya asuransi kesehatan bagi para pekerja. Pemberian Bonus uang saat karyawan berulang tahun , dengan syarat karyawan sudah bekerja selama minimal 3 tahun. 3.2.3.3 Insentif
Untuk Karyawan yang bekerja baik selalu bekerja setiap harinya tanpa ijin atau tidak masuk kerja maka setiap minggunya akan di beri bonus sebesar Rp.50.000,- dan lansung diberikan setiap minggunya.
Untuk Karyawan yang bekerja baik selalu bekerja setiap harinya tanpa ijin atau tidak masuk kerja maka setiap bulannya akan di beri bonus sebesar Rp.150.000,- dan lansung diberikan setiap bulannya.
Untuk Mandor, supir, kernet, tukang angkat, jika jumlah barang pengiriman melebihi dari target maka Mandor akan di berikan 20 % dari jumlah nilai selisih dengan target. (Contoh : Kapasitas target untuk berangkat pengiriman keluar kota untuk mobil berangkat minimal adalah Rp.4.000.000,- per berangkat, jika mandor dapat melebihi target untuk sekali berangkat Rp.5.000.000,- maka bonus yang di terima target 20% dari selisihnya, 20% x Rp.1.000.000,- yaitu, sebesar Rp.200.000,-). Bonus tersebut 82
LAPORAN INOVASI - CV TREX akan diberikan langsung setiap selesai pemberangkatan dan transaksi ke kantor (jadi yang menerima yaitu tim yang berangkat dan mandor).
Untuk kepala pembukuan dan petugas admin, jika tidak ada kesalahan dalam perhitungan dan pendataan antar surat masuk/keluar maka adanya pemberian bonus sebesar 50.000 – 150.000 tergantung pada penilaian oleh Owner yang akan langsung diberikan setiap minggunya.
Bonus Insentif
Setiap 7 hari atau Mingguan
Setiap 28 hari atau 4 minggu
50.000
150.000
3.2.3.4 Fasilitas JABATAN
FASILITAS
PERALATAN
Petugas Admin
Ruangan Kerja 5x4 m
meja, kursi, komputer, printer, buku pembukuan, nota, alat tulis, kertas surat jalan, stempel dan telepon.
Kepala Pembukuan
Ruangan Kerja 1,5x3 m
meja, kursi, buku pembukuan, nota, alat tulis, kertas surat jalan, stempel dan telepon
Mandor
Gudang
Gudang, Alat tulis Handphone
Petugas Supir
Gudang
Mobil, Alat tulis
Petugas Kernet
Gudang
Mobil, Alat tulis
Petugas Tukang
Gudang
Alat tulis
Gudang
Alat Packing , bahan packing
Angkat Petugas Packaging
3.3
SISTEM PENILAIAN KINERJA Untuk penentuan Gaji pokok digunakan compensable factor berupa competency,
responsibility, experience, Skill, education and Job Complexity. Dengan persentasi sebagai berikut:
Competency
:
90%
Responsibility
:
80%
Experience
:
70%
Skill
:
60% 83
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Education
:
60%
Job Complexity :
40%
C.F.
1
2 3
4
5
Bobot (%)
Competency
18
36 54
72
90
90
Responsibility
16
32 48
64
80
80
Experience
14
28 42
56
70
70
Skill
12
24 36
48
60
60
Education
12
24 36
48
60
60
16 24
32
40
40
400
400
Job Complexity 8 TOTAL Nilai Konversi
2000
1st
2nd
3rd
4th
5th
Bobot (%)
Competency
90
180
270
360
450
90
Responsibility
80
160
240
320
400
80
Experience
70
140
210
280
350
70
Skill
60
120
180
240
300
60
Education
60
120
180
240
300
60
Job Complexity
40
80
120
160
200
40
2000
400
C.F.
TOTAL
400
800
1200
1600
Tukang C.F.
Direktur Admin
Angkat
Kernet
Supir
Mandor
Pembukuan Packaging
Competency
5
4
3
3
3
4
5
3
Responsibility
5
3
2
3
3
4
4
2
Experience
5
3
3
3
3
3
4
3
Skill
5
4
3
2
2
3
4
3 84
LAPORAN INOVASI - CV TREX Education
5
3
2
2
2
2
5
2
Job Complexity
4
3
2
2
2
2
4
2
Kernet
Supir
Tukang C.F.
Direktur Admin Angkat
Mandor Pembukuan Packaging
Competencty
450
360
270
270
270
360
450
270
Responsibility
400
240
160
240
240
320
320
160
Experience
350
210
210
210
210
210
280
210
Skill
300
240
180
120
120
180
240
180
Education
300
180
120
120
120
120
300
120
Job
160
120
80
80
80
80
160
80
1960
1350
1020
1040
1040
1270
1750
1020
Complexity TOTAL
JABATAN
nilai
Rupiah
GAJI/
Jumlah
GAJI/ TAHUN
KONVERSI
nilai
ORANG/BULAN
orang
(Gaji/orang/bulan
konversi
x jumlah orang x
jabatan
12)
Direktur
1960
Rp2,551
Rp5,000,000
1
Rp60,000,000
Admin
1350
Rp1,481
Rp2,000,000
6
Rp144,000,000
tukang
1020
Rp1,716
Rp1,750,000 7
Rp147,000,000
angkat kernet
1040
Rp1,683
Rp1,750,000
7
Rp147,000,000
Supir
1040
Rp1,683
Rp1,750,000
7
Rp147,000,000
Mandor
1270
Rp1,535
Rp1,950,000
3
Rp70,200,000
Pembukuan
1750
Rp1,986
3475000
2
Rp83,400,000
Packaging
1020
Rp1,716
1750000
6
Rp126,000,000
3.3.1 Budget SDM Human Resource Budget Year 2013 DESKRIPSI
KETERANGAN
JUMLAH
85
LAPORAN INOVASI - CV TREX Gaji Pegawai
Gaji pokok seluruh karyawan x 12 bln
Tunjangan Hari Raya
Gaji pokok seluruh karyawan
Uang Makan Karyawan
Total uang makan per harix25harix12bln
220800000 18400000 477000000
Bonus untuk selalu masuk selama 1 Intensif
bulan/thn
159600000 GRAND TOTAL
875800000
Besarnya Gaji Pokok, Tunjangan Biaya Sakit, Insentif, sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk tiap jabatan
Biaya Sakit diberikan bilamana karyawan Sakit, sebesar uang makan, asumsi Jika pegawai memberikan surat keterangan Sakit dari dokter yang sah.
Penerima THR adalah karyawan yang minimal bekerja 6 bulan dan besarnya adalah 1x gaji pokok
Insentif pegawai selalu bekerja dengan baik, dan hadir setiap jam wajib kerjanya selama 1 bulan.
Uang makan karyawan sesuai dengan ketetapan pada tiap bagian yang telah ditentukan di awal.
Year 2014 DESKRIPSI
KETERANGAN
Gaji Pegawai
Gaji pokok seluruh karyawan x 12 bln
Tunjangan Hari Raya
Gaji pokok seluruh karyawan
JUMLAH (RP) 332.640.000 27.720.000
Uang Makan Karyawan
Total uang makan per harix25harix12bln
699.300.000
Intensif
Bonus untuk selalu masuk selama 1 bulan/thn
218.400.000
bonus pegawai lama (2014&2015), 100rb @org @bln/thn GRAND TOTAL
45.600.000 1.323.660.000
Tahun 2014 Inflasi sebesar 5% dari tahun 2013
Besarnya Gaji Pokok, Tunjangan Biaya Sakit, Insentif, sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk tiap jabatan
Biaya Sakit diberikan bilamana karyawan Sakit, sebesar uang makan, asumsi Jika pegawa i memberikan surat keterangan Sakit dari dokter yang sah. 86
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Penerima THR adalah karyawan yang minimal bekerja 6 bulan dan besarnya adalah 1x gaji pokok
Insentif pegawai selalu bekerja dengan baik, dan hadir setiap jam wajib kerjanya selama 1 bulan.
Uang makan karyawan sesuai dengan ketetapan pada tiap bagian yang telah ditentukan di awal.
Meningkatnya permintaan, maka perusahaan menambahkan tenaga kerjanya untuk setiap jabatan 2 orang.
Bonus pegawai lama diberikan tergantung pada lama pegawai telah bekerja sebesar 100.000 1thn-2thn, 150.000 2thn-4thn, 200.000 4thn-6thn.
Year 2015 DESKRIPSI
KETERANGAN
JUMLAH (RP)
Gaji Pegawai
Gaji pokok seluruh karyawan x 12 bln
349.272.000
Tunjangan Hari Raya
Gaji pokok seluruh karyawan
29.106.000
Karyawan
Total uang makan per harix25harix12bln
734.265.000
Intensif
Bonus untuk selalu masuk selama 1 bulan/thn
234.000.000
bonus pegawai lama (2014), 150rb @org @bln/thn
68.400.000
bonus pegawai lama (2015), 100rb @org @bln/thn
16.800.000
GRAND TOTAL
1.431.843.000
Uang
Makan
Tahun 2015 Inflasi sebesar 5% dari tahun 2014
Besarnya Gaji Pokok, Tunjangan Biaya Sakit, Insentif, sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk tiap jabatan
Biaya Sakit diberikan bilamana karyawan Sakit, sebesar uang makan, asumsi Jika pegawai memberikan surat keterangan Sakit dari dokter yang sah.
Penerima THR adalah karyawan yang minimal bekerja 6 bulan dan besarnya adalah 1x gaji pokok
Insentif pegawai selalu bekerja dengan baik, dan hadir setiap jam wajib kerjanya selama 1 bulan.
Uang makan karyawan sesuai dengan ketetapan pada tiap bagian yang telah ditentukan di awal. 87
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Bonus pegawai lama diberikan tergantung pada lama pegawai telah bekerja sebesar 100.000 1thn-2thn, 150.000 2thn-4thn, 200.000 4thn-6thn.
Year 2016 DESKRIPSI
KETERANGAN
JUMLAH (RP)
Gaji Pegawai
Gaji pokok seluruh karyawan x 12 bln
477.867.600
Tunjangan Hari Raya
Gaji pokok seluruh karyawan
39.822.300
Uang Makan Karyawan
Total uang makan per harix25harix12bln
989.769.375
Intensif
Bonus untuk selalu masuk selama 1 bulan/thn
297.000.000
bonus pegawai lama (2014&2015), 150rb @org @bln/thn GRAND TOTAL
93.600.000 1.898.059.275
Tahun 2016 Inflasi sebesar 5% dari tahun 2015
Besarnya Gaji Pokok, Tunjangan Biaya Sakit, Insentif, sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk tiap jabatan
Biaya Sakit diberikan bilamana karyawan Sakit, sebesar uang makan, asumsi Jika pegawa i memberikan surat keterangan Sakit dari dokter yang sah.
Penerima THR adalah karyawan yang minimal bekerja 6 bulan dan besarnya adalah 1x gaji pokok
Insentif pegawai selalu bekerja dengan baik, dan hadir setiap jam wajib kerjanya selama 1 bulan.
Uang makan karyawan sesuai dengan ketetapan pada tiap bagian yang telah ditentukan di awal.
Meningkatnya permintaan, maka perusahaan menambahkan tenaga kerjanya untuk setiap jabatan 2 orang.
Bonus pegawai lama diberikan tergantung pada lama pegawai telah bekerja sebesar 100.000 1thn-2thn, 150.000 2thn-4thn, 200.000 4thn-6thn..
Year 2017 DESKRIPSI Gaji Pegawai
KETERANGAN Gaji pokok seluruh karyawan x 12 bln
JUMLAH (RP) 501.760.980
88
LAPORAN INOVASI - CV TREX Tunjangan Hari Raya
Gaji pokok seluruh karyawan
41.813.415
Uang Makan Karyawan
Total uang makan per harix25harix12bln
Intensif
Bonus untuk selalu masuk selama 1 bulan/thn
316.800.000
bonus pegawai lama (2014), 200rb @org @bln/thn
296.400.000
bonus pegawai lama (2015), 150rb @org @bln/thn
25.200.000
bonus pegawai lama (2017), 100rb @org @bln/thn
16.800.000
GRAND TOTAL
1.039.257.844
2.238.032.239
Tahun 2015 Inflasi sebesar 5% dari tahun 2014
Besarnya Gaji Pokok, Tunjangan Biaya Sakit, Insentif, sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk tiap jabatan
Biaya Sakit diberikan bilamana karyawan Sakit, sebesar uang makan, asumsi Jika pegawai memberikan surat keterangan Sakit dari dokter yang sah.
Penerima THR adalah karyawan yang minimal bekerja 6 bulan dan besarnya adalah 1x gaji pokok
Insentif pegawai selalu bekerja dengan baik, dan hadir setiap jam wajib kerjanya selama 1 bulan.
Uang makan karyawan sesuai dengan ketetapan pada tiap bagian yang telah ditentukan di awal.
Bonus pegawai lama diberikan tergantung pada lama pegawai telah bekerja sebesar 100.000 1thn-2thn, 150.000 2thn-4thn, 200.000 4thn-6thn.
89
LAPORAN INOVASI - CV TREX BAB IV ASPEK TEKNIS 4.1
LOKASI
4.1.1 Analisis Lokasi CV Trex merupakan usaha ekspedisi yang menjanjikan barang yang dikirim akan sampai ke tujuan dalam kurun waktu 24 jam. CV Trex juga memberikan kemudahan bagi pelanggannya dimana barang yang dikirim dapat diambil dan langsung dikemas sesuai permintaan pelanggan. Daerah pengiriman CV Trex terbatas untuk wilayah Jawa Barat dan Jawa Timur, dengan lokasi kantor berada di Surabaya, Jawa Timur. Kantor Trex terdiri memiliki 3 lantai, dimana pada lantai 1 akan menjadi tempat bagian Admin untuk melayani pelanggan yang datang. Barang-barang kiriman juga akan disimpan di gudang lantai 1. Lantai 2 terdapat toilet yang dapat dipakai oleh pelanggan dan karyawan, tempat kerja bagian pembukuan, dan kantor pemilik. Lantai 3 akan menjadi ruang istirahat karyawan, yang juga dapat digunakan sebagai tempat briefing/rapat. Dibelakangnya terdapat gudang kantor yang berisi peralatan-peralatan kantor yang tidak terpakai, dan sebagai gudang untuk bahan-bahan pengepakan. Desain interior dalam kantor akan dibuat minimalis, sehingga pergerakan barang dalam perusahaan menjadi efektif. Dekorasi tatanan interior perusahaan yang bagus dapat menciptakan rasa nyaman pada para pegawai dan meningkatkan kepercayaan pelanggan akan kualitas perusahaan. CV Trex ini didirikan oleh Ferry & Friends, dengan kantor terletak di Surabaya Utara. Lokasi Ruko Tidar Square dipilih, karena dianggap strategis dan merupakan dikarenakan dekat dengan tol serta merupakan daerah distribusi barang terbesar di Surabaya Adapun kriteria pemilihan lokasinya adalah sebagai berikut : a.)
Lokasi yang strategis Penentuan lokasi merupakan hal yang perlu dipertimbangkan dalam mendirikan suatu bisnis. Penentuan lokasi yang strategis dapat menjadi salah satu faktor keunggulan yang dimiliki oleh badan usaha. Dengan konsep ambil-kirim, maka perusahaan harus berada pada pusat target pemasaran, sehingga dapat menjangkau setiap potensial pelanggan dengan cepat dan efisien. Pertimbangan lain adalah lokasi akan menentukan masa depan suatu perusahaan. Dalam hal ini, perusahaan harus berada di tempat yang dikenal oleh masyarakat luas, dapat dengan mudah ditemukan, dan dicapai. 90
LAPORAN INOVASI - CV TREX Lokasi yang dipilih sebagai tempat untuk kantor CV Trex berada di Jalan Tidar no. 311, yang berada di dalam kompleks Ruko Tidar Square. Lokasi ini merupakan lokasi yang berada dekat dengan tengah kota, dan dekat dengan pusatpusat perbelanjaan grosir. Hal tersebut membuat lokasi ini dekat dengan target pelanggan dan dapat dengan mudah menjangkau daerah-daerah lain dalam melakukan pengambilan barang maupun pengiriman karena dekat dengan tol. b.)
Luas Tanah Keputusan untuk membeli tanah untuk dibukanya CV Trex, hal yang dipertimbangkan untuk membeli tanah ini adalah karena luasnya cukup sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan, dimana dapat menampung kendaraan pengiriman maupun pelanggan, sekaligus barang-barang kiriman. Tanah yang dibeli mempunyai luas 68 meter persegi, dan akan bangunan kantor 3 lantai seluas 270 meter persegi, dan berada dalam kompleks Ruko Tidar Square. Komplek pertokoan ini telah menyediakan tempat parkir yang dianggap memadai, sehingga dapat menampung kendaraan milik perusahaan dan pelanggan.
c.)
Potensi Usaha Lokasi CV Trex yang strategis di kawasan Surabaya Utara menjadi sebuah keuntungan kompetitif dalam meraih pangsa pasar yang ada. Karena lokasi tersebut berada di tengah kota. Selain itu, dengan lokasi yang berada dikomplek ruko, akan mendukung operasional perusahaan dikarenakan sebagian dari pelanggan adalah reseller yang membeli barang pusat grosir tersebut untuk dijual kembali. Selain itu, lokasi kantor perusahaan dapat dikatakan strategis karena tidak jauh dari jalan tol surabaya-malang dimana hal ini dapat meminimalkan biaya dari pengiriman barang.
Jl. Tidar 311 No.
Kriteria
Weight
Rating
Weighted Score
Jl Kedung Doro Rating
Weighted Score
Jl Raya Ngagel Rating
Weighted Score
1
Letak
0,5
2
1,0
3
1,5
1
0,5
2
Luas
0,2
4
0,8
1
0,2
3
0,6
0,3
4
1,2
3
0,9
3
0,9
Tanah 3
Potensi Usaha Total
1
3,0
2,6
2,0 91
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Berdasarkan tabel perhitungan CPM diatas, dapat terlihat bahwa Jl Tidar memiliki nilai tertinggi, yaitu 3,0 dibanding dengan dua pilihan lokasi lannya yakni Jl Kedung doro yang berada di Surabaya Pusat, dan Jl Raya Ngagel di Surabaya Timur. Dengan demikian, Jl Tidar 311 merupakan lokasi yang paling cocok untuk membuka usaha ekspedisi CV Trex
4.1.2 Penentuan Layout CV Trex Komplek Ruko Tidar Square, Surabaya Utara
92
LAPORAN INOVASI - CV TREX Tampak Depan Ruko Tidar Square
Tampak Depan Kantor
93
LAPORAN INOVASI - CV TREX Layout lantai 1
4500mm
1200mm
15000mm
Up
Keterangan: Lantai 1 akan menjadi tempat operational, dimana pelanggan yang datang akan dilayani oleh Admin. Kemudian barang kiriman akan disimpan didalam gudang, yang terletak di bagian belakang gedung, sebelum barang-barang tersebut akan dikirim. Admin lantai 1 terdiri dari 2 orang, dimana mereka tidak hanya akan melayani pelanggan yang datang langsung ke kantor, tetapi juga akan melayani pelanggan yang menelepon ke kantor untuk meminta pengambilan barang kiriman. Di depan admin, akan dibuat sekat, sehingga pelanggan tidak akan melihat petugas ketika mengangkat barang saat loading dock dan menimbulkan kesan “murahan”. Sekat tersebut berupa kaca tebal, dimana pelanggan di orang gudang dapat melihat ke ruang admin, namun pelanggan hanya melihat refleksinya saja, 94
LAPORAN INOVASI - CV TREX Layout lantai 2
Up
Keterangan : Lantai 2 akan berisi toilet, ruang kerja bagian pembukuan, dan kantor pemilik. Toilet dapat digunakan oleh karyawan dan pelanggan. Bagian pembukuan dan keuangan akan dilengkapi dengan tempat kerjanya sendiri, dan tempat penyimpanan berkas-berkas. Kantor pemilik akan berada di bagian depan gedung, dan didekat bagian keuangan, agar setiap kegiatan yang memerlukan ijin dari pemilik, seperti pembelian barang dapat dilakukan dengan cepat.
95
LAPORAN INOVASI - CV TREX
900mm 4500mm
Layout lantai 3
Up
Keterangan: Lantai 3 akan dijadikan ruang istirahat untuk para karyawan. Dalam ruangan ini akan disediakan televisi, microwave, dan dispenser, yang dapat digunakan oleh karyawan untuk makan atau minum, dan juga terdapat tempat cuci piring, dimana gelas/piring yang telah digunakan oleh karyawan dapat langsung dibersihkan. Selain menjadi tempat makan dan istirahat bagi karyawan, ruang ini juga dapat dijadikan ruang rapat/ruang briefing. Ruang dibelakangnya akan dijadikan gudang untuk alat-alat kantor dan bahan pengepakan.
96
LAPORAN INOVASI - CV TREX 4.2
KAPASITAS PRODUKSI Dalam operasionalnya, CV Trex menggunakan 6 mobil, yang berupa 4 unit mobil
Toyota Dyna, dan 2 unit mobil boks Mitsubishi L300. 2 unit mobil boks akan digunakan untuk pergerakan dalam wilayah operasional, untuk mengambil barang yang akan dikirim. Sedangkan, sebanyak 4 unit mobil toyota dyna akan digunakan untuk pengiriman. 1 unit mobil Toyota Dyna dapat menampung 8 ton, sedangkan 1 unit mobil boks dapat menampung 2,5 ton. Setiap harinya, pengiriman akan dilakukan 4 kali, pada pukul 04.00, 08.00, 16.00, dan 20.00. Setiap kali pengiriman, akan menggunakan 1 unit mobil toyota Dyna, sehingga kapasitas maksimal pengiriman akan mencapai 8 ton dalam sekali pengiriman. Karena dalam satu hari perusahaan akan melakukan pengiriman sebanyak 4 kali, maka kapasitas maksimal pengiriman akan mencapai 32 ton perharinya. Rute pengiriman adalah Surabaya – Malang – Kediri – Madiun – Surakarta – Semarang. Perusahaan mempunyai agen ditiap-tiap daerah yang disinggahi. Agen tersebutlah yang akan mengantarkan barang kiriman sampai tujuan. Untuk menjaga kinerja dan keselamatan sopir perusahaan, ketika melakukan pengiriman, sopir akan bermalam di Semarang. Sopir dan kernet akan beristirahat ditempat Partner yang telah dipilih oleh perusahaan. Pada hari yang sama, partner juga akan melakukan pengiriman dari Semarang ke Surabaya mengikuti Rute yang sama seperti yang dipakai perusahaan. Sopir dan kernet dari partner juga akan beristirahat di CV Trex, Surabaya. Pada keesokan harinya, sopir perusahaan yang berada di Semarang akan melakukan perjalanan pulang sambil melakukan pengiriman sesuai rute pergi. Begitu pula sopir partner yang ada di perusahaan juga akan kembali ke Semarang dengan mengikuti rute yang sama sambil melakukan pengiriman barang dari perusahaan. Berikut adalah gambaran rute pengiriman perusahaaan.
97
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Gambaran Rute Pengiriman Perusahaan
4.3
PROSES OPERASIONAL Sebagai jasa ekspedisi, CV Trex menggunakan pull system dimana dengan
menggunakan sistem ini, maka CV Trex hanya akan melakukan pengiriman bila ada permintaan. Dikarenakan CV Trex tidak membutuhkan bahan baku dalam proses produksinya, CV Trex tidak memiliki supplier tetap dalam memasok bahan baku. 4.3.1 Jam Operasional CV Trex beroperasi 24 jam sehari, 7 hari dalam seminggu dan libur pada saat tanggal merah. Karena CV Trex beroperasi selama 24 jam, maka diberlakukan sistem shift untuk jam kerja karyawannya. Karyawan petugas angkut barang, Admin dan Petugas Packaging akan diberlakuan 3 kali shift, dimana shift pertama dimulai pukul 06.00-15.00, shift kedua : 14.0023.00, dan shift ketiga : 22.00-07.00. Untuk pengiriman, akan dilakukan 4 kali dalam sehari, pada pukul 04.00, 08.00, 16.00, dan 20.00. 4.3.2 Siklus-siklus Proses Siklus Pendapatan Narasi Siklus pendapatan dengan pelanggan datang ke kantor Pelanggan datang ke kantor CV Trex, kemudian akan dilayani oleh bagian admin yang akan mendata barang yang akan dikirim, baik kuantitas, berat, jenis, alamat tujuan, identitas pengirim dan informasi lain yang dibutuhkan. Kemudian Admin akan membuat consignment note atau Bukti Tanda Terima Kiriman Barang. Consigment note tersebut berisi rincian mengenai nomor urut 98
LAPORAN INOVASI - CV TREX dokumen, alamat pengirim dan tujuan pengiriman, jenis barang kiriman, kuantitas dan berat dari barang kiriman, serta jumlah biaya pengiriman. Kemudian pelanggan akan membayar biaya pengiriman sesuai yang tertera pada consignment note. Setiap transaksi penjualan yang dilakukan akan langsung dibayar secara tunai oleh pelanggan. Barang yang akan dikirim kemudian akan ditaruh di gudang dan dikelompokkan berdasarkan tujuannya dan akan didata untuk dikirim. Admin kemudian akan membuat Surat jalan dan packing slip yang akan berisi informasi mendetail tentang jenis barang, kuantitas, dan berat yang dikirim, dan juga alamat tujuan dari barang tersebut. Setelah setiap barang kiriman didata dan dilengkapi dengan packingslip, barang tersebut akan dimasukan kedalam mobil oleh tukang angkat, dan dikoordinasi oleh mandor. Mandor akan mencatat jenis, kuantitas, dan berat barang yang keluar dari gudang, yang akan diketahui dan ditandatangani oleh admin. Setelah pengangkutan selesai, barang akan diantar sampai tujuan. Kemudian barang beserta packing slip akan diserahkan kepada agen sesampainya di kota tujuan. Agen tersebut akan mencatat barang yang telah diterima dan melakukan konfirmasi kepada kantor. Selain konfirmasi mengenai barang yang diterima agen juga akan secara berkala (seminggu sekali) mengkonfirmasi barang-barang yang telah diantarkan ke alamat tujuan. Berikut adalah flowchart siklus pendapatan dimana pelanggan datang ke kantor untuk melakukan pengiriman.
99
LAPORAN INOVASI - CV TREX
100
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Penjualan CV Trex Konsumen
Page 1 of 4
Admin
Mandor
Tukang Angkat
Sopir
MULAI
Memberi salam dan menanyakan informasi barang
Mendatan gi kantor
Menjawab informasi yang dibutuhkan
X
X Mencatat dan melakukan konfirmasi identitas konsumen dan barang
Membuat Consignment note dari data yang diberikan
3 2
1 1
CN
Keterangan : CN = Consignment Note SJ – Surat Jalan PS = Packing Slip DBK = Daftar Barang Keluar
Meminta konfirmasi konsumen
3 1 1
CN
3
2
2
1 CN
1
2
101
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Penjualan CV Trex Konsumen
Page 2 of 4
Admin
Mandor
Tukang Angkat
Sopir
1
Rangkap ke-3 dari CN diberikan pada bagian pembukuan, Rangkap ke-2 diarsip urut nomer oleh Admin
Menandatan gani CN dan melakukan pembayaran 3
3 2
1 CN
2
1
1
1
CN tt
tt +
Keterangan : CN = Consignment Note SJ – Surat Jalan PS = Packing Slip DBK = Daftar Barang Keluar
+
Rp
Rp
Mengkonfirm asi pembayaran
CN tt
1
1
CN tt
Membuat surat jalan dan packing slip
3
3
2 1
SJ
2 1
SJ
+ PS
1
PS
1
+
X
X 3
102
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Penjualan CV Trex Konsumen
Page 3 of 4
Admin
Mandor
Tukang Angkat
Sopir
2
Keterangan : CN = Consignment Note SJ – Surat Jalan PS = Packing Slip DBK = Daftar Barang Keluar
Mengangkut barang ke mobil
Mengawasi pengangkutan barang ke mobil
3
3 2
2
PS
1
SJ
1
SJ
1
PS
1
Membuat daftar barang keluar
X 2
2 DBK
1
DBK
1
Mengantar barang ke tujuan
Mengkonfirmasi DBK dengan daftar SJ
4
2
2 DBK
X
DBK
1
1
tt
tt
Rangkap ke-2 dari DBK akan diberikan kepada bagian keuangan
D
103
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Penjualan CV Trex Admin
Mandor
Page 4 of 4 Tukang Angkat
Sopir
Penerima
3
Memberikan barang dan dokumen kepada penerima
Keterangan : CN = Consignment Note SJ – Surat Jalan PS = Packing Slip DBK = Daftar Barang Keluar
3
3
2
2
1
SJ
1
SJ
1
PS
1
PS
X
X Mengkonfirmas i barang dan dokumen
3 2 1
SJ
3
tt 2 1
SJ tt
Mengecek dokumen
3 2
SJ
2
tt
SJ
1
SJ
1
tt tt
D
Kembali ke kantor
3 SELESAI
SJ
SJ Rangkap 3 akan diberikan pada pembukuan
2
tt
104
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Narasi Siklus pendapatan dengan pelanggan menelepon ke kantor Pelanggan akan menelepon ke kantor, dan akan direspon oleh bagian admin. Admin kemudian menanyakan kebutuhan pelanggan, dan bila pelanggan ingin meminta pengambilan barang, admin akan meminta beberapa informasi lebih lanjut. Seperti jenis barang kiriman, kuantitas/besar dari barang kiriman, alamat, dan jenis pengepakan yang diinginkan. Admin kemudian akan membuat dokumen Picking Ticket yang berisi informasi mengenai alamat dan barang kiriman yang telah ditanyakan kepada pelanggan. Picking Ticket kemudian akan diberikan kepada Sopir dan petugas packaging sehingga mereka dapat melakukan pengiriman barang. Sopir kemudian akan pergi ke alamat tujuan. Sesampainya disana, sopir akan memastikan bahan pengepakan yang disetujui, kemudian petugas packing akan mengepak barang tersebut. Setelah dikemas, petugas packaging akan menghitung berat dari barang kiriman tersebut, serta biaya pengepakan. Informasi tersebut akan dicatat dalam dokumen consignment note. Consigment note akan diberikan kepada pelanggan untuk melakukan penagihan. Kemudian pelanggan akan membayar sejumlah uang sesuai dengan consignment note, dan akan menandatangani dokumen tersebut. Petugas Packing dan sopir juga akan menandatangani dokumen tersebut, dan akan memberikan rangkap pertama dari consigment note dan picking ticket kepada pelanggan sebagai bukti pembayaran. Petugas kemudian akan kembali ke kantor dengan membawa barang kiriman. Uang hasil pembayaran akan diberikan kepada admin beserta dokumen picking ticket dan consigment note yang akan ditandatangani oleh admin sebagai bukti penerimaan uang pengiriman barang melalui order telepon. Rangkap 2 dari dokumen consigment note akan diarsip oleh petugas packaging, rangkap 4 akan diberikan kepada petugas pembukuan dan rangkap 3 akan diberikan kepada admin. Barang yang akan dikirim kemudian akan ditaruh di gudang dan dikelompokkan berdasarkan tujuannya dan akan didata untuk dikirim. Admin kemudian akan membuat Surat jalan dan packing slip yang akan berisi informasi mendetail tentang jenis barang, kuantitas, dan berat yang dikirim, dan juga alamat tujuan dari barang tersebut. Setelah setiap barang kiriman didata dan dilengkapi dengan packingslip, barang tersebut akan dimasukan kedalam mobil oleh tukang angkat, dan dikoordinasi
105
LAPORAN INOVASI - CV TREX oleh mandor. Mandor akan mencatat jenis, kuantitas, dan berat barang yang keluar dari gudang, yang akan diketahui dan ditandatangani oleh admin. Setelah pengangkutan selesai, barang akan diantar sampai tujuan. Kemudian barang beserta packing slip akan diserahkan kepada agen sesampainya di kota tujuan. Agen tersebut akan mencatat barang yang telah diterima dan melakukan konfirmasi kepada kantor. Selain konfirmasi mengenai barang yang diterima agen juga akan secara berkala (seminggu sekali) mengkonfirmasi barang-barang yang telah diantarkan ke alamat tujuan. Berikut adalah flowchart siklus pendapatan dimana pelanggan menelepon ke kantor untuk melakukan pengiriman
106
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Penjualan CV Trex dengan Order Telepon Pelanggan
Admin
Sopir
Page 1 of 6 Petugas Packing
Gudang
Mulai
Memberitahu maksud menelepon
Pelanggan ingin meminta pengambilan barang
Menanyakan kebutuhan pelanggan
tidak
Memberikan informasi yang dibutuhkan
Selesai
Ya
Memberikan informasi yang dibutuhkan
Menanyakan informasi lebih lanjut mengenai jenis, dan volume, kuantitas serta alamat pelanggan
Konfimasi ulang, dan membuat picking ticket
2
2 1 PT
1 PT Bersama Petugas Packaging Pergi ke pelanggan mengambil barang
2
Melakukan konfirmasi dengan menunjukan PT
107
LAPORAN INOVASI - CV TREX
108
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Penjualan CV Trex dengan Order Telepon Admin
Pelanggan
Sopir
Page 2 of 6 Petugas Packing
Gudang
2 1
PT
1
2 PT
1
Mengecek kebenaran PT
Alamat sudah sesuai
Memberikan barang yang akan dikirim
Melakukan konfirmasi kepada kantor
Meminta barang yang akan dikirim
Barang akan dipacking?
Ya
Menanyakan bahan pengepakan yang diinginkan
Memberitahu spesifikasi pengepakan yang diinginkan
Tidak
Melakukan pengepakan dan menghitung biaya pengepakan
Menghitung kuantitas dan berat dari barang kiriman
3
109
LAPORAN INOVASI - CV TREX
110
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Penjualan CV Trex dengan Order Telepon Pelanggan
Admin
Sopir
Page 3 of 6 Petugas Packing Membuat consignment note
2
4
4
3 CN
1
Pembukuan
3
2 CN
1
2
Melakukan pembayaran
Rp Rp 4 4
3
3 CN
1
2
CN
1
2
tt
tt 2 2 PT tt
PT tt
1
1
D
Mengecek pembayar an
Mengkonfi rmasi pelunasan
1 PT tt 1
1 CN tt
CN tt
1 PT tt
Kembali ke kantor
2 CN tt
4 CN tt
4 3
3 4
CN tt
CN tt 2
D
N
111
LAPORAN INOVASI - CV TREX
112
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Penjualan CV Trex dengan Order Telepon Konsumen
Admin
Mandor
Page 4 of 6 Tukang Angkat
Sopir
1
Memberikan hasil pendapatan pada admin
CN
3 3
CN
+ Rp
Keterangan : CN = Consignment Note SJ – Surat Jalan PS = Packing Slip DBK = Daftar Barang Keluar
+ Rp
Mengkonfirm asi pembayaran
Membuat surat jalan dan packing slip
3
3
2 1
SJ
2 1
SJ
+ PS
1
PS
1
+
3
113
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Penjualan CV Trex dengan order telepon Konsumen
Admin
Page 5 of 6
Mandor
Tukang Angkat
Sopir
2
Keterangan : CN = Consignment Note SJ – Surat Jalan PS = Packing Slip DBK = Daftar Barang Keluar
Mengangkut barang ke mobil
Mengawasi pengangkutan barang ke mobil
3
3 2
2
PS
1
SJ
1
SJ
1
PS
1
Membuat daftar barang keluar
2
2 DBK
1
DBK
1
Mengantar barang ke tujuan
Mengkonfirmasi DBK dengan daftar SJ
4
2
2 DBK
DBK
1
1
tt
tt
Rangkap ke-2 dari DBK akan diberikan kepada bagian keuangan
D
114
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Penjualan CV Trex dengan order telepon Admin
Mandor
Page 6 of 6
Tukang Angkat
Sopir
Penerima
3
Memberikan barang dan dokumen kepada penerima
Keterangan : CN = Consignment Note SJ – Surat Jalan PS = Packing Slip DBK = Daftar Barang Keluar
3
3
2
2
1
SJ
1
SJ
1
PS
1
PS
Mengkonfirmas i barang dan dokumen
3 2 1
SJ
3
tt 2 1
SJ tt
Mengecek dokumen
3 2
SJ
2
tt
SJ
1
SJ
1
tt tt
D
Kembali ke kantor
3 SELESAI
SJ
SJ Rangkap 3 akan diberikan pada pembukuan
2
tt
115
LAPORAN INOVASI - CV TREX Proses Siklus Pengeluaran Siklus pengeluaran dimulai pada saat karyawan di CV Trex (mandor, supir, dan admin) melaporkan secara lisan kepada bagian pembukuan barang-barang yang telah habis atau perlu dibeli. Pembukuan kemudian mencatat barang-barang tersebut kedalam Purchase requisition, kemudian meminta ijin dari Pemilik. Jika pemilik mengijinkan, pemilik kemudian akan menandatangani purchase requisition tersebut dan memberikannya kepada admin. Setelah ijin diberikan, bagian pembukuan akan membeli barang sesuai yang ada dalam Purchase requisition. Pembelian barang tersebut, biasanya dilakukan dengan langsung pergi ke toko yang dekat dengan kantor tersebut yang menyediakan barang-barang yang dibutuhkan. Pembukuan kemudian akan melakukan pembayaran terhadap barang-barang tersebut, dan meminta kwitansi pembelian. Barang-barang yang telah dibeli akan dibawa kembali ke kantor kemudian akan didistribusikan kepada bagian yang membutuhkan. Berikut adalah flowchart siklus pengeluaran perusahaan.
116
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Pengeluaran CV Trez Pembukuan
Page 1 of 2
Admin
Owner
Supplier
MULAI Semua pegawai yang membutuhkan barang operasional langsung dapat menghubungi bagian pembukuan, tidak harus Admin
Mengidentifika sikan barang yang diperlukan
Melaporkan kebutuhan barang kepada pembukuan
Membuat Purchase Requisition
2 1
PR
Ket ; PR = Purchase Requisiton
Meminta persetujuan Owner
2 2 1
PR
PR
1
Menyetujui pembelian barang
2 PR
2 PR
tt
1
tt
N Pergi membeli barang
2
117
LAPORAN INOVASI - CV TREX Siklus Pengeluaran CV Trex Pembukuan
Owner
Page 2 of 2 Admin
Supplier (toko terdekat)
1
Memilih barang sesuai dalam PR
Melakukan pembayaran
RP RP
Menyiapkan kwtansi dan barang
X
X
Kwitansi
Kwitansi
Kembali ke kantor
Memberikan barang kepada yang meminta
X
X
Kwitansi
SELESAI D
118
LAPORAN INOVASI - CV TREX 4.4
PERALATAN/MESIN
4.4.1 Tabel Kendaraan ITEM
QTY
HARGA
TOTAL
GAMBAR
(Unit) SATUAN Toyota Dyna
4
Rp 160.000.000 Rp 640.000.000
Mitsubishi
2
Rp 140.000.000 Rp 280.000.000
L300
TOTAL
Rp 920.000.000
4.4.2 Tabel Peralatan Lantai 1 a. Ruang Admin ITEM
QTY
HARGA
TOTAL
GAMBAR
(Unit) SATUAN Timbangan (untuk
2
Rp 2.500.000
Rp 5.000.000
Rp 525.000
Rp 1.050.000
500
kg)
Meja
Kayu 2
(admin)
119
LAPORAN INOVASI - CV TREX Komputer
2
Rp 5.000.000
Rp 10.000.000
Printer
2
Rp 629.000
Rp 2.516.000
Rp 4.400.000
Rp 4.400.000
Kursi tunggu 1 untuk 4 orang
Telepon
2
Rp 200.000
Rp 400.000
Kursi kantor
6
Rp 460.000
Rp 3.680.000
Rp 78.000
Rp 156.000
Rp 15.000
Rp 15.000
Rak
Plastik 2
Kecil
Jam dinding
1
120
LAPORAN INOVASI - CV TREX Tanaman
2
Rp 85.000
Rp 116.000
2
Rp 45.000
Rp 90.000
Keset
1
Rp 40.000
Rp 40.000
Kalender
1
Rp 7.000
Rp 7.000
Kalkulator
2
Rp 96.000
Rp192.000
Stempel
2
Rp 90.000
Rp 180.000
Gunting
2
Rp 7.500
Rp 15.000
Hias
Tempat Sampah Sedang
121
LAPORAN INOVASI - CV TREX Tempat tisu
2
Rp 18.000
Rp 36.000
Kabel roll
1
Rp 50.000
Rp 50.000
TOTAL
Rp 27.943.000
b. Ruang Gudang ITEM
QTY
HARGA
TOTAL
GAMBAR
(Unit) SATUAN Jam dinding
1
Rp 15.000
Rp 15.000
Trolley
3
Rp 1.500.000
Rp 4.500.000
Kursi Plastik
4
Rp 35.000
Rp 140.000
122
LAPORAN INOVASI - CV TREX Alat Pel
1
Rp 28.000
Rp 28.000
1
Rp 15.000
Rp 15.000
1
Rp 45.000
Rp 45.000
1
Rp 11.000
Rp 11.000
Gunting
2
Rp 7.500
Rp 15.000
CCTV
1
Rp 3.060.000
Rp 3.060.000
Ember Pel
1
Rp 13.000
Rp 13.000
Kemucing
TOTAL
Rp 7.842.000
Total kebutuhan peralatan lantai 1 = Rp 35.785.000
123
LAPORAN INOVASI - CV TREX
4.4.3 Tabel Peralatan Lantai 2 a. Ruang Bagian Pembukuan ITEM
QTY
HARGA
TOTAL
GAMBAR
(Unit) SATUAN AC
SHARP 1
Rp 2.449.000
Rp 2.499.000
Rp 4.287.500
Rp 8.575.000
Rp 1.916.200
Rp 1.916.200
Rp 1.584.869
Rp 3.169.738
AH-A5LCL Meja
kayu 2
(pembukuan)
Lemari Arsip 1 Tinggi
Lemari Arsip 2 Tidur
Kursi kantor
2
Rp 460.000
Rp 920.000
Kalkulator
2
Rp 96.000
Rp 192.000
124
LAPORAN INOVASI - CV TREX Stempel
2
Rp 90.000
Rp 180.000
Tempat tisu
2
Rp 18.000
Rp 36.000
Kabel roll
1
Rp 50.000
Rp 50.000
Komputer
2
Rp 5.000.000
Rp 10.000.000
Telepon
1
Rp 200.000
Rp 200.000
Printer
2
Rp 629.000
Rp 2.516.000
Tempat
6
Rp 45.000
Rp 270.000
Sampah Sedang
125
LAPORAN INOVASI - CV TREX Rak
Plastik 2
Rp 78.000
Rp 156.000
Kecil
TOTAL
Rp30.679.938
b. Ruang Pemilik ITEM
QTY
HARGA
TOTAL
GAMBAR
(Unit) SATUAN AC
SHARP 1
Rp 2.449.000
Rp 2.499.000
Rp 1.867.250
Rp 1.867.250
Rp 437.250
Rp 874.500
Rp 5.280.000
Rp 5.280.000
Rp 90.000
Rp 90.000
AH-A5LCL Kursi Kantor 1 untuk pemilik
Kursi tamu
Table
2
set 1
(pemilik)
Stempel
1
126
LAPORAN INOVASI - CV TREX Kabel roll
1
Rp 50.000
Rp 50.000
Printer
1
Rp 629.000
Rp 629.000
Komputer
1
Rp 5.000.000
Rp 5.000.000
Telepon
1
Rp 200.000
Rp 200.000
Tanaman
2
Rp 85.000
Rp 170.000
1
Rp 45.000
Rp 45.000
Hias
Tempat Sampah Sedang
TOTAL
Rp16.704.750
Total kebutuhan peralatan lantai 2 = Rp 47.384.688
127
LAPORAN INOVASI - CV TREX 4.4.4 Tabel Peralatan Lantai 3 a. Ruang Istirahat Pegawai
ITEM
QTY
HARGA
TOTAL
GAMBAR
(Unit) SATUAN Kursi Susun
5
Rp 290.000
Rp 1.450.000
Meja Besar
1
Rp 2.082.500
Rp 2.082.500
Dispenser
1
Rp 1.477.000
Rp 1.477.000
Microwave
1
Rp 948.500
Rp 948.500
Antena TV
1
Rp 600.000
Rp 600.000
128
LAPORAN INOVASI - CV TREX Televisi
1
Rp 1.750.000
Rp 1.750.000
Telepon
1
Rp 200.000
Rp 200.000
Tanaman
2
Rp 85.000
Rp 170.000
1
Rp 45.000
Rp 45.000
Rp 3.858.000
Rp 3.858.000
Panasonic 24”
Hias
Tempat Sampah Sedang
Meja kitchen 1 set
TOTAL
Rp12.581.000
129
LAPORAN INOVASI - CV TREX Total kebutuhan perlengkapan/ mesin perusahaan : Total Kendaraan
: Rp 920.000.000
Total kebutuhan perlengkapan lantai 1
: Rp 35.785.000
Total kebutuhan perlengkapan lantai 2
: Rp 47.384.688
Total kebutuhan perlengkapan lantai 3
: Rp 12.581.000 Rp 1.012.088.688
4.5
BAHAN BAKU/PERLENGKAPAN Tabel perlengkapan untuk pemakaian 1 minggu
No
Nama
Qty
Jenis
Harga satuan
Total
Gambar
Satuan 1
Bolpoin
1
lusin
Rp
12.000
Rp 12.000
12
buah
Rp
5.500
Rp 66.000
2
buah
Rp
6.000
Rp 12.000
4
Botol
Rp
63.000
Rp 252.000
2
Unit
Rp
5.000
Rp 10.000
Faster
2
Spidol Snowman
3
Tinta Spidol
4
Tinta Printer
5
Isi Steples
130
LAPORAN INOVASI - CV TREX 6
Kertas
2
rim
Rp
40.000
Rp 80.000
1
kg
Rp
35.000
Rp 35.000
3
botol
Rp
20.000
Rp 60.000
2
pak
Rp
7.500
Rp 15.000
2
buah
Rp
7.500
Rp 15.000
2
buah
Rp
8.500
Rp 17.000
2
buah
Rp
4.000
Rp
Bola Dunia 80 gr A4
7
Kresek Sampah
8
Tinta Stempel
9
Tisu Meja
10
Kertas Nota
11
Buku Kwitansi 100 lembar
12
Stipo
8.000
131
LAPORAN INOVASI - CV TREX 13
Karbon
100
lembar
Rp
50
14
Sabun
4
pak
Rp
11.800
Rp
5.000
Rp 47.200
cuci tangan
TOTAL
Rp634.200
Tabel Perlengkapan untuk pemakaian 3 minggu No
Nama
Qty
Jenis
Harga satuan
Total
Gambar
Satuan 1
Pewangi
1
pak
Rp25.000
Rp
25.000
1
pak
Rp35.000
Rp
35.000
1
pak
Rp20.000
Rp
20.000
1
pak
Rp55.000
Rp
55.000
2
buah
Rp16.500
Rp
33.000
Toilet
2
Pembersih Lantai
3
Pembersih Porslen
4
Pewangi Ruangan
5
Buku
132
LAPORAN INOVASI - CV TREX Total
Rp 168.000
Tabel bahan baku untuk pemakaian 1 minggu No
Nama
Qty
Jenis
Harga satuan
Total
Gambar
Satuan 1
Sterofoam
5
Lembar
Rp
30.000,00
Rp 150.000,00
Kardus
10
Unit
Rp
4.500,00
Rp 45.000,00
3
Kayu
1
meter3
Rp
40.000,00
Rp 40.000,00
4
Carton
14
m2
Rp
8.000,00
Rp 112.000,00
4
kg
Rp
10.000,00
Rp 40.000,00
lembaran Ukuran 200 x 100 x 3cm
Sheet
5
Strapping Band
133
LAPORAN INOVASI - CV TREX 6
Bubble
6
meter
Rp
3.000,00
Rp 18.000,00
4
rol
Rp
35.000,00
Rp 140.000,00
14
rol
Rp
6.100,00
Rp 85.400,00
16
rol
Rp
6.500,00
Rp 104.000,00
5
kg
Rp
7.500,00
Rp 37.500,00
Wrap
7
Stretch film
8
Isolasi bening
9
Lakban Coklat
10
Tali Rafia
TOTAL
4.6
Rp 771.900,00
OPERATIONAL BUDGET
4.6.1 Kondisi Normal Daftar peralatan mingguan (1 tahun = 52 minggu = 360 hari) NO 1
NAMA
2013
2014
2015
2016
2017
Bolpoin
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Faster
624.000,00
655.200,00
687.960,00
722.358,00
758.475,90
134
LAPORAN INOVASI - CV TREX 2
Spidol
3
4
5
6
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Snowman 3.432.000,00
3.603.600,00
3.783.780,00
3.972.969,00
4.171.617,45
Tinta
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Spidol
624.000,00
655.200,00
687.960,00
722.358,00
758.475,90
Tinta
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Printer
13.104.000,00
13.759.200,00
14.447.160,00
15.169.518,00
15.927.993,90
Isi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Steples
520.000,00
546.000,00
573.300,00
601.965,00
632.063,25
Kertas
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Bola
4.160.000,00
4.368.000,00
4.586.400,00
4.815.720,00
5.056.506,00
Kresek
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Sampah
1.820.000,00
1.911.000,00
2.006.550,00
2.106.877,50
2.212.221,38
Tinta
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Stempel
3.120.000,00
3.276.000,00
3.439.800,00
3.611.790,00
3.792.379,50
Tisu
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Meja
780.000,00
819.000,00
859.950,00
902.947,50
948.094,88
Kertas
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Nota
780.000,00
819.000,00
859.950,00
902.947,50
948.094,88
Buku
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Kwitansi
884.000,00
928.200,00
974.610,00
1.023.340,50
1.074.507,53
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
29.848.000,00
31.340.400,00
32.907.420,00
34.552.791,00
36.280.430,55
Dunia 80 gr A4 7
8
9
10
11
100 lembar TOTAL
Note: Kenaikan penggunaan peralatan disebabkan inflasi sebesar 5% Daftar peralatan 3 mingguan NO
NAMA
1
Pewangi Toilet
2013
2014
2015
2016
2017
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
450.000,00
472.500,00
496.125,00
520.931,25
546.977,81
135
LAPORAN INOVASI - CV TREX 2
Pembersih
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
630.000,00
661.500,00
694.575,00
729.303,75
765.768,94
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Porslen
360.000,00
378.000,00
396.900,00
416.745,00
437.582,25
Pewangi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Ruangan
990.000,00
1.039.500,00
1.091.475,00
1.146.048,75
1.203.351,19
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
594.000,00
623.700,00
654.885,00
687.629,25
722.010,71
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
3.024.000,00
3.175.200,00
3.333.960,00
3.500.658,00
3.675.690,90
Lantai 3
Pembersih
4
5
Buku
TOTAL
Note: Kenaikan penggunaan peralatan disebabkan inflasi sebesar 5%
Daftar bahan satu mingguan NO 1
NAMA
2013
2014
2015
2016
2017
Sterofoam
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
lembaran
7.800.000
8.190.000
8.599.500
9.029.475
9.480.949
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
2.340.000
2.457.000
2.579.850
2.708.843
2.844.285
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
2.080.000
2.184.000
2.293.200
2.407.860
2.528.253
Carton
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Sheet
5.824.000
6.115.200
6.420.960
6.742.008
7.079.108
Strapping
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Band
2.080.000
2.184.000
2.293.200
2.407.860
2.528.253
Bubble
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Wrap
936.000
982.800
1.031.940
1.083.537
1.137.714
Stretch
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
film
7.280.000
7.644.000
8.026.200
8.427.510
8.848.886
Ukuran 200 x 100 x 3cm Kardus
3
4
5
6
7
Kayu
136
LAPORAN INOVASI - CV TREX 8
9
10
Isolasi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
bening
4.440.800
4.662.840
4.895.982
5.140.781
5.397.820
Lakban
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Coklat
5.408.000
5.678.400
5.962.320
6.260.436
6.573.458
Tali Rafia
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
1.950.000
2.047.500
2.149.875
2.257.369
2.370.237
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
40.138.800
42.145.740
44.253.027
46.465.678
48.788.962
TOTAL
Note: Kenaikan penggunaan peralatan disebabkan inflasi sebesar 5% 4.6.2 Kondisi Pesimis Daftar perlengkapan 10 harian (1 tahun = 52 minggu = 360 hari) NO 1
2
3
4
5
6
NAMA
2013
2014
2015
2016
2017
Bolpoin
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Faster
432.000,00
453.600,00
476.280,00
500.094,00
525.098,70
Spidol
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Snowman 2.376.000,00
2.494.800,00
2.619.540,00
2.750.517,00
2.888.042,85
Tinta
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Spidol
432.000,00
453.600,00
476.280,00
500.094,00
525.098,70
Tinta
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Printer
9.072.000,00
9.525.600,00
10.001.880,00
10.501.974,00
11.027.072,70
Isi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Steples
360.000,00
378.000,00
396.900,00
416.745,00
437.582,25
Kertas
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Bola
2.880.000,00
3.024.000,00
3.175.200,00
3.333.960,00
3.500.658,00
Kresek
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Sampah
1.260.000,00
1.323.000,00
1.389.150,00
1.458.607,50
1.531.537,88
Tinta
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Stempel
2.160.000,00
2.268.000,00
2.381.400,00
2.500.470,00
2.625.493,50
Tisu
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Meja
540.000,00
567.000,00
595.350,00
625.117,50
656.373,38
Dunia 80 gr A4 7
8
9
137
LAPORAN INOVASI - CV TREX 10
11
Kertas
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Nota
540.000,00
567.000,00
595.350,00
625.117,50
656.373,38
Buku
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Kwitansi
612.000,00
642.600,00
674.730,00
708.466,50
743.889,83
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
20.664.000,00
21.697.200,00
22.782.060,00
23.921.163,00
25.117.221,15
100 lembar TOTAL
Note: Kenaikan penggunaan peralatan disebabkan inflasi sebesar 5%. Asumsi kondisi pesimis: terjadi penurunan permintaan, sehingga penggunaan bahan peralatan juga ikut menurun, dari pemesanan setiap minggu menjadi tiap 10 hari.
Daftar perlengkapan bulanan No
Nama
1
2
3
4
5
2014
2015
2016
2017
Pewangi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Toilet
300.000,00
315.000,00
330.750,00
347.287,50
364.651,88
Pembersih
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Lantai
420.000,00
441.000,00
463.050,00
486.202,50
510.512,63
Pembersih
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Porslen
240.000,00
252.000,00
264.600,00
277.830,00
291.721,50
Pewangi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Ruangan
660.000,00
693.000,00
727.650,00
764.032,50
802.234,13
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
396.000,00
415.800,00
436.590,00
458.419,50
481.340,48
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
2.016.000,00
2.116.800,00
2.222.640,00
2.333.772,00
2.450.460,60
Buku
TOTAL
2013
Note: Kenaikan penggunaan peralatan disebabkan inflasi sebesar 5%. Asumsi kondisi pesimis: terjadi penurunan permintaan, sehingga penggunaan bahan peralatan juga ikut menurun, dari pemesanan setiap 3 minggu menjadi tiap 1 bulan.
138
LAPORAN INOVASI - CV TREX Daftar bahan baku satu mingguan No
Nama
1
2013
2014
2015
2016
2017
Sterofoam
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
lembaran
4.680.000
4.914.000
5.159.700
5.417.685
5.688.569
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
1.872.000
1.965.600
2.063.880
2.167.074
2.275.428
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
1.040.000
1.092.000
1.146.600
1.203.930
1.264.127
Carton
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Sheet
4.160.000
4.368.000
4.586.400
4.815.720
5.056.506
Strapping
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Band
1.560.000
1.638.000
1.719.900
1.805.895
1.896.190
Bubble
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Wrap
468.000
491.400
515.970
541.769
568.857
Stretch
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
film
3.640.000
3.822.000
4.013.100
4.213.755
4.424.443
Isolasi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
bening
2.537.600
2.664.480
2.797.704
2.937.589
3.084.469
Lakban
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Coklat
3.380.000
3.549.000
3.726.450
3.912.773
4.108.411
Tali Rafia
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
1.170.000
1.228.500
1.289.925
1.354.421
1.422.142
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
24.507.600
25.732.980
27.019.629
28.370.610
29.789.141
Ukuran 200 x 100 x 3cm Kardus
3
Kayu
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Note: Kenaikan penggunaan bahan baku disebabkan inflasi sebesar 5%. Asumsi kondisi pesimis: terjadi penurunan permintaan, sehingga kuantitas penggunaan bahan baku juga ikut menurun.
4.6.3 Kondisi Optimis Daftar perlengkapan 4 harian ( 1 tahun = 52 minggu = 360 hari) 139
LAPORAN INOVASI - CV TREX No 1
2
3
4
5
6
Nama
2013
2014
2015
2016
2017
Bolpoin
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Faster
1.080.000,00
1.134.000,00
1.190.700,00
1.250.235,00
1.312.746,75
Spidol
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Snowman 5.940.000,00
6.237.000,00
6.548.850,00
6.876.292,50
7.220.107,13
Tinta
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Spidol
1.080.000,00
1.134.000,00
1.190.700,00
1.250.235,00
1.312.746,75
Tinta
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Printer
22.680.000,00
23.814.000,00
25.004.700,00
26.254.935,00
27.567.681,75
Isi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Steples
900.000,00
945.000,00
992.250,00
1.041.862,50
1.093.955,63
Kertas
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Bola
7.200.000,00
7.560.000,00
7.938.000,00
8.334.900,00
8.751.645,00
Kresek
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Sampah
3.150.000,00
3.307.500,00
3.472.875,00
3.646.518,75
3.828.844,69
Tinta
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Stempel
5.400.000,00
5.670.000,00
5.953.500,00
6.251.175,00
6.563.733,75
Tisu
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Meja
1.350.000,00
1.417.500,00
1.488.375,00
1.562.793,75
1.640.933,44
Kertas
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Nota
1.350.000,00
1.417.500,00
1.488.375,00
1.562.793,75
1.640.933,44
Buku
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Kwitansi
1.530.000,00
1.606.500,00
1.686.825,00
1.771.166,25
1.859.724,56
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
51.660.000,00
54.243.000,00
56.955.150,00
59.802.907,50
62.793.052,88
Dunia 80 gr A4 7
8
9
10
11
100 lembar TOTAL
Note: Kenaikan penggunaan peralatan disebabkan inflasi sebesar 5%. Asumsi kondisi optimis: terjadi kenaikan permintaan, sehingga penggunaan pemakaian peralatan juga ikut naik, dari pemesanan setiap 1 minggu menjadi tiap 4 hari.
140
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Daftar perlengkapan 2 mingguan No
Nama
1
2
3
4
5
2013
2014
2015
2016
2017
Pewangi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Toilet
650.000,00
682.500,00
716.625,00
752.456,25
790.079,06
Pembersih
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Lantai
910.000,00
955.500,00
1.003.275,00
1.053.438,75
1.106.110,69
Pembersih
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Porslen
520.000,00
546.000,00
573.300,00
601.965,00
632.063,25
Pewangi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Ruangan
1.430.000,00
1.501.500,00
1.576.575,00
1.655.403,75
1.738.173,94
Buku
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
858.000,00
900.900,00
945.945,00
993.242,25
1.042.904,36
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
4.368.000,00
4.586.400,00
4.815.720,00
5.056.506,00
5.309.331,30
TOTAL
Note: Kenaikan penggunaan peralatan disebabkan inflasi sebesar 5%. Asumsi kondisi optimis: terjadi kenaikan permintaan, sehingga penggunaan pemakaian peralatan juga ikut naik, dari pemesanan setiap 3 minggu menjadi tiap 2 minggu.
Daftar bahan baku satu mingguan No 1
Nama
2013
2014
2015
2016
2017
Sterofoam
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
lembaran
10.920.000
11.466.000
12.039.300
12.641.265
13.273.328
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
2.808.000
2.948.400
3.095.820
3.250.611
3.413.142
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
3.120.000
3.276.000
3.439.800
3.611.790
3.792.380
Ukuran 200 x 100 x 3cm Kardus
3
Kayu
141
LAPORAN INOVASI - CV TREX 4
5
6
7
8
9
10
Carton
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Sheet
7.488.000
7.862.400
8.255.520
8.668.296
9.101.711
Strapping
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Band
2.600.000
2.730.000
2.866.500
3.009.825
3.160.316
Bubble
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Wrap
1.404.000
1.474.200
1.547.910
1.625.306
1.706.571
Stretch
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
film
10.920.000
11.466.000
12.039.300
12.641.265
13.273.328
Isolasi
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
bening
6.344.000
6.661.200
6.994.260
7.343.973
7.711.172
Lakban
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Coklat
7.436.000
7.807.800
8.198.190
8.608.100
9.038.504
Tali Rafia
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
2.730.000
2.866.500
3.009.825
3.160.316
3.318.332
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
55.770.000
58.558.500
61.486.425
64.560.746
67.788.784
TOTAL
Note: Kenaikan penggunaan bahan baku disebabkan inflasi sebesar 5%. Asumsi kondisi optimis: terjadi kenaikan permintaan, sehingga penggunaan bahan baku juga ikut naik.
4.7
PENJADWALAN PRA OPERASIONAL Seperti layaknya memulai suatu proyek, maka diperlukan beberapa persiapan guna
mendukung dimulainya kegiatan bisnis yang akan dilakukan ini. Persiapan ini sendiri terdiri dari beberapa langkah dan aktivitas yang kesemuanya bertujuan untuk mempersiapkan operasional CV TREX sendiri. Berikut adalah langkah – langkah tersebut yaitu : 4.7.1 Survey ( STP dan Competitor ) CV TREX Kegiatan ini terdiri dari beberapa langkah. Yang pertama adalah survey respon pasar. Hal ini dilakukan untuk mencari dan menentukan target pasar dari CV TREX agar pada tahap pengembangan dan pengimplementasinya CV TREX dapat tepat sasaran pada pelanggan yang menjadi target. Dengan membagi questionnaire kepada masyarakat atau bertanya secara langsung ke setiap personal tentang konsep bisnis yang akan kita dirikan ini, maka kita akan mengetahui respon dari masyarakat tentang ekspedisi ( jasa pengiriman ) yang mengutamakan kecepatan pengiriman dalam 24 jam dan menerima packaging sesuai dengan 142
LAPORAN INOVASI - CV TREX keinginan customer ini. Jika hasil survei menunjukkan hasil yang bagus, maka kegiatan bisnis ini dapat dilanjutkan. Di sisi lain jika hasil survei ini menunjukkan hasil yang buruk, maka kegiatan bisnis ini tidak perlu dilanjutkan lagi atau harus dilakukan beberapa pembenahan konsep agar masyarakat menjadi tertarik dengan konsep jasa pengiriman ( ekspedisi ) yang akan kita usung. Selain survei yang dilakukan oleh pihak perusahaan secara langsung, ada juga survei yang dilakukan berdasarkan tahap analisis strategi tentang strength, weakness, opportunity, dan threatsnya ( analisa SWOT ). Tujuannya adalah untuk mengetahui bagaimana kekuatan dan kelemahan bisnis kita ini apabila kita tinjau dari sisi internal ataupun eksternal. Dan CV TREX ini juga mencari tahu dan menganilis siapa saja yang menjadi pesaing yang dapat menghambat kelangsungan bisnis CV TREX sendiri. Dengan adanya survei pesaing maka dapat meminimalisasi hambatan-hambatan yang mungkin akan dihadapi dengan lebih mudah dan telah mendapat solusi nya dengan menunjukkan keunggulan kompetitif dan keunikan yang dimiliki oleh CV TREX kepada masyarakat agar dapat tetap berkembang dalam jangka waktu yang lama, meskipun mengingat di kota Surabaya telah bermunculan pesaing-pesaing sejenis. 4.7.2 Pemilihan Lokasi Langkah persiapan yang dilakukan selanjutnya adalah mencari tempat yang nantinya dapat digunakan untuk operasional CV TREX. Dalam pemilihan tempat ini terdapat beberapa faktor yang digunakan untuk penentuan putusan. Faktor pertama adalah penyesuaian dengan target pasar. Dalam hal ini, diambil putusan untuk menentukan lokasi di wilayah Surabaya Pusat. Pertimbangannya adalah potensi pasar yang cukup menjanjikan di daerah tersebut. Selain itu CV TREX memerlukan luas bangunan yang cukup untuk kegiatan operasional perusahaan. Selain itu faktor yang lain adalah akan dibangunnya gudang untuk menampung barang – barang pelanggan yang akan siap diantar ke tempat tujuan. Maka dari ini luas bangunan merukan faktor yang cukup penting. 4.7.3 Perijinan Membangun suatu badan usaha harus membuat suatu izin pada pihak-pihak tertentu misalnya harus izin pada pihak pemerintahan. Pihak manajemen dalam perusahaan harus mengurus segala sesuatunya demi kelancaran berdirinya badan usaha tersebut. Dimulai dengan pengurusan NPWP yang diperlukan dalam pembuatan perizinan suatu badan usaha karena NPWP merupakan tanda bukti bahwa pemohon surat izin merupakan wajib pajak yang telah terdaftar secara resmi dan diakui oleh negara. Lalu pengurusan SIUP (Surat Izin
143
LAPORAN INOVASI - CV TREX Perdagangan), SITU (Surat Izin Tempat Usaha), IMB (Izin Mendirikan Bangunan), perizinan rekame, Izin pendirian CV 4.7.4 Renovasi Gedung Dalam hal ini CV TREX tidak melakukan pembangunan gedung. CV TREX lebih memilih untuk membeli ruko yang ada di daerah Surabaya Pusat kemudian merenovasinya. Dikarenakan meminimalisasi waktu yang ada agar waktu tersebut digunakan untuk kegiatan atau tahap lainnya yang penting di dalam mendirikan CV TREX ini. 4.7.5 Pencarian Partner dan Agen Tahap ini bertujuan untuk mencari agen yang dapat bekerja sama dengan CV TREX yang bertugas untuk menyalurkan barang – barang ke lokasi alamat tujuan. Pencarian ini dilakukan secara survey secara langsung dan tidak langsung. Survey tidak langsung dilakukan dengan cara pencarian melalui internet dan juga penawaran – penawaran yang ditawarkan dari pihak lain. Dalam hal ini CV TREX memasang iklan untuk mencari agen tersebut. 4.7.6 Perekrutan Sumber Daya Manusia dan Penyusunan Organisasi Langkah ini bertujuan untuk mempersiapkan aspek sumber daya manusia dan tata kelola organisai. Untuk masalah perekrutan dan penempatan karyawan, sepenuhnya menjadi wewenang Owner dari CV TREX. Dikarenakan tidak adanya kriteria khusus bagi calon karyawan CV TREX namun yang diinginkan oleh perusahaan ini adalah karyawan yang giat bekerja dan cepat tanggap didalam merespon keinginan customer. Kemudian tata kelola organisasi ini disusun untuk menciptakan adanya kesamaan tujuan diantara karyawan sehingga tujuan organiasi dapat tercipta ( Goal Congruence ). Tata kelola ini meliputi pembuatan rules and policies, standar evaluasi kinerja dan lain sebagainya. 4.7.7 Pembelian Peralatan Perlengkapan Dan Bahan Baku Sebelum membeli peralatan dan perlengkapan kami melakukan survei ke beberapa tempat dan supplier yang berkualitas dengan harga yang cukup terjangkau. Setelah menentukan supplier yang dibutuhkan, maka transaksi pembelian dan pembayaran akan segera dilakukan. 4.7.8 Launching ( Opening ) Grand Opening CV TREX ini dilakukan selama satu hari dengan mengadakan acara syukuran dan pembagian brosur ke masyarakat sekitar. Selain itu selama 1 bulan, CV TREX memberikan fasilitas khusus bagi customer yaitu gratis pengepakan (packaging).
144
LAPORAN INOVASI - CV TREX
TABEL AKTIVITAS Simbol
Aktivitas
A
Survey
(STP
Aktivitas
Waktu
Waktu
Waktu
ET
Sebelumnya
Optimis
Normal
Pesimis
(minggu)
(minggu)
(minggu)
(minggu)
dan
Competitor) CV TREX
-
2
3
3
3
B
Pemilihan Lokasi
A
5
6
7
6
C
Perijinan
B
4
5
6
5
D
Renovasi Gedung
C
25
35
45
35
E
Pencarian Partner dan
C
12
15
18
15
C
8
9
10
9
C
9
10
11
10
D,E,F,G
3
4
5
4
Agen F
Perekrutan Daya
Sumber
Manusia
dan
Penyusunan Organisasi G
Pembelian
peralatan
perlengkapan dan bahan baku H
Launching (opening)
Catatan :
Dalam perhitungan ET digunakan pembulatan ke atas
145
3
3
A
0
0
SURVEY (STP dan Pesaing)
9
3
B
9
3
Pemilihan Lokasi
9
9
C
14
14
Perijinan
G
F
E
D
49
14
49
29
49
40
24 49
14 39
Pembelian peralatan dan perlengkapan
23
14
Rekruitment
35
14
Pemilihan Partner
49
14
Renovasi
H
49
49
53
53
Launching
LAPORAN INOVASI - CV TREX
146
LAPORAN INOVASI - CV TREX Gantt Chart ID
Task Name
1 Survey (ST P dan Competitor)
Start
01 Januari 2013
Finished
Dura- Jan-13 tion 1 2 3 4
Feb-13
Mar-13
Apr-13
Mei-13
Jun-13
Jul-13
Agust-13
Sep-13
Okt-13
Nov-13
Des-13
5123412341234512341234123451234123451234123412345
20 Januari 2012 3w
2 Pemilihan Lokasi
21 Januari 2013
03 Maret 2013 6w
3 Perijinan
03 Februari 2013
07 April 2013 5w
4 Renovasi Gedung
08 April 2013
08 Desember 2013 35w
5 Pencarian Partner dan Agen
08 April 2013
21 Juli 2013 15w
6 Rekruitment
08 April 2013
09 Juni 2013 9w
Pembelian peralatan 7 perlengkapan
08 April 2013
8 Launching (opening)
09 Desember 2013 05 Januari 2014
16 Juni 2013 10w 4w
147
LAPORAN INOVASI - CV TREX 4.8
PERIJINAN Untuk mendirikan TREX diperlukan izin dari pemerintah agar dapat disahkan dan
diakui keberadaannya oleh masyarakat. Untuk mendapatkan izin tersebut tidaklah mudah karena untuk mendapatkannya diperlukan surat-surat maupun tes yang diperlukan bagi pendirian usaha. Berikut adalah izin untuk mendirikan TREX antara lain: 4.8.1 SIUP ( Surat Izin Perdagangan ) Surat Izin Usaha Perdagangan atau yang lebih dikenal dengan singkatan SIUP adalah surat izin usaha untuk dapat melaksanakan usaha perdagangan yang dikeluarkan Instansi Pemerintah melalui Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota / Wilayah sesuai domisili perusahaan. SIUP wajib dimiliki setiap orang yang memiliki usaha, karena surat tersebut berfungsi sebagai alat atau bukti pengesahan dari usaha yang dirikan. SIUP berlaku selama perusahaan masih menjalankan kegiatan usaha perdagangan barang / jasa sejak tanggal dikeluarkan. Surat izin dari pemerintah tersebut dibutuhkan oleh pelaku usaha perseorangan maupun pelaku usaha yang telah berbadan hukum. Tidak hanya usaha berskala besar saja yang membutuhkan izin mendirikan usaha, usaha kecil juga membutuhkan adanya surat izin usaha perdagangan agar usaha yang dijalankan mendapatkan pengakuan dan pengesahan dari pihak pemerintah. Sehingga di kemudian hari tidak terjadi masalah yang dapat mengganggu perkembangan usaha. Setiap perusahaan yang akan melakukan kegiatan usaha perdagangan wajib memperoleh SIUP, di kantor Departemen Perindustrian dan Perdagangan di kabupaten atau kotamadya. SIUP memiliki 3 kategori yang dibedakan berdasarkan besar kecilnya modal yang digunakan untuk usaha : 1. SIUP kecil diberikan untuk usaha yang memiliki modal disetor dan kekayaan bersih seluruhnya sampai dengan Rp 200.000.000 ( Di luar tanah dan bangunan tempat usaha ) 2. SIUP menengah diberikan untuk usaha dengan modal disetor dan kekayaan bersih seluruhnya antara Rp 200.000.000 sampai dengan Rp 500.000.000 ( Di luar tanah dan bangunan tempat usaha ) 3. SIUP besar diberikan untuk usaha dengan modal disetor dan kekayaan bersih lebih dari Rp 500.000.000 ( Di luar tanah dan bangunan ) Sedangkan manfaat kepemilikan SIUP adalah sebagai berikut :
Sebagai syarat pengesahan yang diminta oleh pemerintah, sehingga dalam kegiatan usaha tidak terjadi masalah perijinan. 148
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Dengan memiliki SIUP dapat memperlancar perdagangan ekspor dan impor.
Selain itu untuk mengikuti kegiatan lelang, kepemilikan SIUP menjadi salah satu syaratnya. Untuk prosedur pembuatan SIUP biasanya dilakukan di kantor Dinas Perindustrian
dan Perdagangan daerah tingkat II atau setingkat dengan kabupaten / kota setempat. Berikut tahapan dan persyaratan untuk mendapatkan SIUP : 1. Pemilik atau pelaku usaha mengurus sendiri atau melalui kuasa yang dikuasakan ke kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan setempat. 2. Mengambil formulir pendaftaran, mengisi formulir SIUP / PDP bermaterai Rp 6.000 yang ditandatangani oleh pemilik usaha. Kemudian formulir yang sudah diisi kemudian di fotocopy sebanyak dua rangkap, yang dilengkapi dengan syarat – syarat berikut :
Fotocopy Akte Pendirian Usaha / Badan Hukum sebanyak 3 lembar.
Fotocopy KTP ( Kartu Tanda Penduduk ) sebanyak 3 lembar.
Fotocopy NPWP sebanyak 3 lembar.
Fotocopy Ijin Gangguan / HO sebanyak 3 lembar.
Neraca perusahaan sebanyak 3 lembar.
Gambar denah lokasi tempat usaha.
3. Untuk biaya pembuatan SIUP disesuaikan dengan peraturan daerah masing – masing, karena tiap daerah memiliki tarif yang berbeda – beda. 4.8.2 SITU ( Surat Izin Tempat Usaha ) Surat ijin tempat usaha adalah surat untuk memperoleh ijin sebuah usaha di sebuah lokasi usaha dengan maksud agar tidak menimbulkan gangguan atau kerugian kepada pihak pihak tertentu. Surat ini juga mempunyai dasar hukumnya yaitu berdasarkan peraturan daerah dari domisili perusahaan yang bersangkutan. Tujuan dari surat ini adalah terlindungi dan terbinanya perusahaan yang menjalankan usahanya secara jujur, tertib dan terbuka. Serta dapat menjadi sumber pendapatan daerah. Surat ini berlaku selama lima tahun, jika masa berlaku surat ini sudah habis maka pemilik usaha wajib memperpanjang surat ini atau mendaftar ulang kembali. Untuk memperoleh surat ijin tempat usaha harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
Permohonan bermaterai Rp. 6000 diketahui oleh Camat.
Fotocopy KTP pemohon yang masih berlaku.
Fotocopy tanda lunas PBB tahun terahir.
149
LAPORAN INOVASI - CV TREX
Berita Acara Pemeriksaan Tim Kerja Teknis Kabupaten ( Khusus bagi usaha yang mempunyai dampak lingkungan yang besar ).
Fotocopy Akte pendirian perusahaan ( Khusus bagi perusahaan Yang berbadan hukum ).
Fotocopy surat tanda pembayaran fiskal dari DP2KA.
Fotocopy Izin Mendirikan Bangunan ( 1MB ).
4.8.3 NPWP NPWP merupakan nomor yang diberikan kepada wajib pajak (WP) sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas wajib pajak dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakannya. NPWP diperlukan dalam pembuatan perizinan suatu badan usaha karena NPWP merupakan tanda bukti bahwa pemohon surat izin adalah sebagai wajib pajak yang telah terdaftar secara resmi dan diakui oleh negara. Pengurusan NPWP dilakukan ke Notaris dengan persyaratan sebagai berikut :
Mengisi formulir yang telah disediakan
Fotokopi NPWP atas nama direktur
Fotokopi KTP atas nama direktur
Surat keterangan usaha dikeluarkan lurah setempat
Waktu yang diperlukan untuk mengurus NPWP adalah 1 hari kerja.
4.8.4 IMB (Izin Mendirikan Bangunan ) IMB adalah izin yang diberikan untuk melakukan kegiatan membangun. Izin ini dapat diterbitkan bila rencana bangunan dinilai telah sesuai dengan ketentuan yang meliputi aspek pertanahan, aspek planologis, aspek teknis, aspek kesehatan, aspek kenyamanan dan aspek lingkungan. Secara umum syarat - syarat untuk mengajukan IMB cukup mudah, yakni dengan menyiapkan berkas-berkas di bawah ini:
Mengisi formulir Permohonan Izin.
Foto Copy surat tanah.
Gambar konstruksi bangunan (Denah, tampak muka, samping, belakang, rencana utilitas)
Fotocopy KTP.
Persetujuan tetangga ( Khusus bangunan bertingkat ).
Bukti pelunasan PBB
4.8.5 Izin Reklame Untuk Pemasangan Reklame Di Depan Bangunan.
150
LAPORAN INOVASI - CV TREX Suatu izin yang diberikan kepada Badan / Perorangan agar dapat menyelenggarakan / memasang reklame yang berdasarkan Undang-undang atau Peraturan Pemerintah dalam jangka waktu tertentu. Syarat - syarat permohonan Izin: Syarat Umum :
Formulir permohonan.
Foto Copy KTP Pemohon,.
Mengisi SPTPD.
Syarat Khusus :
Reklame yang akan dipasang harus ada rekomendasi dari Tim Ijin Reklame.
Yang memasang di halaman Kantor Pemerintah / dirumah perorangan harus ada rekomendasi dari pemilik Kantor / rumah tersebut.
Yang akan memasang di jalan Kabupaten ada rekomendasi Tim.
Untuk reklame spanduk / selebaran dibawa ke Kantor Dipenda untuk mendapatkan pengesahan / diporporasi.
4.8.6 Izin Pendirian CV ( Comanditaire Venootschap ) Ketentuan untuk mendirikan CV:
Para pendiri CV adalah swasta, warga negara Indonesia, yang telah berusia 17 tahun dan memiliki KTP.Jumlah Pendiri minimal 2 orang.
Memiliki tempat usaha dan berkedudukan di wilayah Republik Indonesia.
Memiliki Maksud dan tujuan usaha yang jelaas untuk melaksanakan kegiatan usaha yang tidak bertentangan dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
Dokumen - dokumen Prasyarat yang harus disediakan:
Fotokopi KTP pendiri ( Minimal 2 orang ).
Fotokopi KK penanggung jawab / direktur.
Fotokopi PBB terakhir tempat usaha/kantor ( Apabila status kantor kontrak, fotokopi surat kontrak ).
Surat Keterangan Domisili ( Apabila berada di gedung, domisili dari pengelola gedung).
Pas foto penanggung jawab Direktur ukuran 3 x 4 = 2 lembar berwarna.
Penentuan Nama CV.
Penentuan Kedudukan dan bidang usaha.
Penentuan Jumlah Modal SIUP.
151
LAPORAN INOVASI - CV TREX 4.9
DAMPAK SOSIAL EKONOMI
4.9.1 Keselamatan Karyawan CV TREX memberikfan keselamatan para pekerja – pekerjanya atau karyawan – karyawannya khususnya bagian pengiriman ( sopir ). Dalam kegiatan proses pengiriman tentunya ada resiko yang membahayakan karyawan, namun apabila sampai terjadi kecelakaan dalam proses pengiriman maka pemilik akan menanggung semua biaya pengobatan sampai sembuh higga dapat kembali bekerja. Kegiatan preventive dalam mencegah kejadian tersebut maka perusahaan melakukan service rutin terhadap semua kendaraan yang digunakan oleh karyawannya pada saat proses pengiriman tersebut dilakukan. Selain itu CV TREX juga menyediakan alarm pendeteksi asap untuk mencegah terjadinya kebakaran di kantor CV TREX. Dan juga menyediakan tabung pemadam kebakaran untuk mengantisipasi secara cepat terjadinya kebakaran. Selain itu untuk menunjang kinerja karyawan maka CV TREX melakukan adanya pemberian bonus berupa uang tempel atau amplop bagi karyawan yang memiliki prestasi kinerja yang bagus. Hal ini biasanya dilakukan satu bulan sekali dan jumlahnya tidak menentu. Dan juga adanya pemberian bonus setiap tanggal ulang tahun per karyawan. Hal ini dilakukan untuk memberikan motivasi agar karyawan lebih giat untuk bekerja. 4.9.2 Lapangan Kerja Dampak lingkungan secara sosial – ekonomi dalam hal Lapangan Pekerjaan CV TREX berperan dalam membantu para kaum muda khususnya yang tidak menempuh pendidikan tinggi untuk memperoleh lapangan pekerjaan yang layak. Hal ini dikarenakan standar pendidikan untuk syarat karyawan jabatan Admin, Mandor, Tukang Angkat, Pembukuan dan Sopir Kota di CV. Samudra Jaya adalah tingkat SMA atau sederajat. Bekerja di CV TREX memberikan pengalaman yang unik, karena dituntut untuk pandai melayani pelanggan yang memiliki karakter yang berbeda-beda. Sebelum bekerja, karyawan mendapatkan arahan dan pelatihan terlebih dahulu bagaimana sistem penjualannya karena CV TREX bergerak dibidang jasa. Tidak ada ketentuan khusus untuk menjadi karyawan, yang dibutuhkan adalah kemauan dan keuletan dalam bekerja serta cepat dan tanggap dalam merespon keinginan pelanggan sesuai dengan visi dan misi perusahaan. Sehingga semua orang memiliki kesempatan untuk bekerja di CV TREX. 4.9.3 Dampak Lingkungan CV TREX tidak memiliki dampak negatif terhadap lingkungan, karena tidak ada limbah yang ditimbulkan dari kegiatan operasional yang ada. Di CV TREX sampah basah,
152
LAPORAN INOVASI - CV TREX kering, dan plastik akan dibedakan. Untuk sisa makanan dan minuman diletakkan di sampah basah. Sedangkan pembungkus makanan atau kertas yang tidak terpakai akan diletakkan di bagian sampah kering. Dan untuk barang yang berbahan plastik seperti botol plastik, kresek, plastik pembungkus yang digunakan dalam pengepakan barang akan diletakkan di bagian sampah plastik. Selanjutnya untuk menjaga kebersihan lingkungan sekitar, perusahaan membayar iuran kebersihan atau sampah sekitar Rp 80.000 sampai Rp 100.000 per bulannya. Di sini CV TREX tidak memiliki metode khusus untuk pembuangan limbah seperti daur ulang. Namun CV TREX tetap menjaga kebersihan kantornya dan menjaga lingkungan sekitarnya dengan membuang seluruh sampah pada tempatnya. 3.9.4 Sosial – Ekonomi Disamping memprorioritaskan kinerja operasional perusahaan, CV TREX juga memperhatikan masyarakat yang ada di sekitar kantornya. Hal yang dilakukan adalah seperti melakukan kegiatan amal dengan menyumbangkan berupa dana, sembako dan bahan – bahan pokok lainnya. Kegiatan amal tersebut dilaksanakan di panti asuhan, rumah singgah atau yayasan sosial lainnya. Pemberian sembako ini dilakukan tidak menentu, namun mayoritas dilakukan saat hari besar.
153
LAPORAN INOVASI - CV TREX BAB V ASPEK KEUANGAN 5.1
DANA INVESTASI AWAL CV Trex didirikan dengan modal awal yang diinvestasikan oleh semua sekutu pada
saat tanggal pendirian badan usaha, yaitu pada tanggal 1 Januari 2013. Pemilik dari bisnis Ekspedisi CV Trex adalah persekutuan Ferry & Friends, yang adalah mahasiswa Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Surabaya, yaitu Edwin Santoso, Ferry Hope Joenan, Yuda Satya Candra, Prisca Mayasari, Ajie Sampurna Soetiono, dan Elisabet Gebi Lie. Dalam mendirikan usaha ekspedisi ini, modal awal yang diinvestasikan adalah berupa uang kas dengan nilai Rp 3.600.000.000 (tiga milyar enam ratus juta rupiah). Modal awal tersebut berasal dari masing-masing sekutu dengan proposi modal yang sama untuk masing-masing sekutu. Setiap sekutu akan menyumbangkan uang kas senilai Rp 600.000.000 (enam ratus juta rupiah). Proporsi dari modal awal yang diinvestasikan oleh masing-masing sekutu adalah sebagai berikut pada tanggal pendirian:
5.2
PENGGUNAAN DANA INVESTASI AWAL Untuk memulai bisnis ekspedisi CV Trex, maka dana investasi awal yang telah
disebutkan diatas digunakan untuk mendanai keperluan pendirian awal bisnis. Penggunaan dana investasi awal ini dilakukan untuk antara lain pembelian aset tetap, pembelian kendaraan dan peralatan, dan pembelian perlengkapan dan bahan baku yang dibutuhkan untuk memberikan pelayanan jasa bagi pelanggan. Dari penggunaan dana investasi awal ini, maka dapat digambarkan dalam laporan posisi keuangan sebelum operasional restoran dimulai:
154
LAPORAN INOVASI - CV TREX Tabel 5.1 Neraca Awal CV Trex
ASET ASET LANCAR Kas Kas di Bank Perlengkapan Bahan baku TOTAL ASET LANCAR ASET TETAP Tanah Bangunan Peralatan Kendaraan ASET TIDAK BERWUJD Perijinan TOTAL ASET TIDAK LANCAR
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
CV TREX LAPORAN POSISI KEUANGAN 01 Januari 2013 KEWAJIBAN KEWAJIBAN LANCAR 40.000.000 TOTAL KEWAJIBAN 182.076.512 5.409.600 EKUITAS 6.175.200 Modal Edwin 233.661.312 Modal Ferry Modal Yuda 1.500.000.000 Modal Prisca 850.000.000 Modal Ajie 92.088.688 Modal Elisabet 920.000.000 TOTAL EKUITAS
Rp
Rp Rp Rp
-
Rp 600.000.000 Rp 600.000.000 Rp 600.000.000 Rp 600.000.000 Rp 600.000.000 Rp 600.000.000 Rp 3.600.000.000
4.250.000
Rp 3.366.338.688
TOTAL ASET
Rp 3.600.000.000
TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS
Rp 3.600.000.000
5.2.1 Pembelian Perlengkapan Tabel 5.2 Tabel Detail Perlengkapan
1
Bolpoin Faster
8
lusin
Harga Satuan Rp12.000
2
Spidol Snowman
96
buah
Rp5.500
Rp528.000
3
Tinta Spidol
16
buah
Rp6.000
Rp96.000
4
Tinta Printer
32
Botol
Rp63.000
Rp2.016.000
5
Isi Steples
16
Unit
Rp5.000
Rp80.000
6
Kertas Bola Dunia 80 gr A4
16
rim
Rp40.000
Rp640.000
7
Kresek Sampah
8
kg
Rp35.000
Rp280.000
8
Tinta Stempel
24
botol
Rp20.000
Rp480.000
9
Tisu Meja
16
pak
Rp7.500
Rp120.000
10
Kertas Nota
16
buah
Rp7.500
Rp120.000
11
Buku Kwitansi 100 lembar
16
buah
Rp8.500
Rp136.000
12
Stipo
16
buah
Rp4.000
Rp64.000
13
Karbon
800
lembar
Rp50
Rp40.000
14
Sabun cuci tangan
32
pak
Rp11.800
Rp377.600
15
Pewangi Toilet
2
pak
Rp25.000
Rp50.000
No.
Nama
Jumlah
Satuan
Total Rp96.000
155
LAPORAN INOVASI - CV TREX 16
Pembersih Lantai
2
pak
Rp35.000
Rp70.000
17
Pembersih Porslen
2
pak
Rp20.000
Rp40.000
18
Pewangi Ruangan
2
pak
Rp55.000
Rp110.000
19
Buku
4
buah
Rp16.500
Rp66.000
TOTAL
Rp5.409.600
*Keterangan : perlengkapan yang dibeli diperuntukkan pemakaian selama 2 bulan
5.2.2 Pembelian Bahan Baku Tabel 5.3 Tabel Detail Bahan Baku No.
Nama
Jumlah
Satuan
Harga Satuan
Total
40
Lembar
Rp30.000,00
Rp1.200.000
80
Unit
Rp4.500,00
Rp360.000
8
meter3
Rp40.000,00
Rp320.000
2
Sterofoam lembaran Ukuran 200 x 100 x 3cm Kardus
3
Kayu
4
Carton Sheet
112
m2
Rp8.000,00
Rp896.000
5
Strapping Band
32
kg
Rp10.000,00
Rp320.000
6
Bubble Wrap
48
meter
Rp3.000,00
Rp144.000
7
Stretch film
32
rol
Rp35.000,00
Rp1.120.000
8
Isolasi bening
112
rol
Rp6.100,00
Rp683.200
9
Lakban Coklat
128
rol
Rp6.500,00
Rp832.000
10
Tali Rafia
40
kg
Rp7.500,00
Rp300.000
1
TOTAL
Rp6.175.200,00
*Keterangan : bahan baku yang dibeli diperuntukkan pemakaian selama 2 bulan
5.2.3 Pembelian Tanah dan Bangunan Tabel 5.4 Tabel Detail Tanah dan Bangunan No
Keterangan
Luas (m2)
1
Bangunan
270
2
Tanah tanpa bangunan
68
TOTAL
Biaya Rp
850.000.000
Rp 1.500.000.000 Rp 2.350.000.000
5.2.4 Pembelian Peralatan Tabel 5.5 Tabel Detail Peralatan
1 Timbangan (untuk 500 kg)
2 unit
Harga Satuan Rp2.500.000
2 Meja Kayu (admin)
2 unit
Rp525.000
No.
Nama
Jumlah
Satuan
Total Rp5.000.000 Rp1.050.000 156
LAPORAN INOVASI - CV TREX 3 Komputer
5 unit
Rp5.000.000
Rp25.000.000
4 Printer
5 unit
Rp629.000
Rp3.145.000
5 Kursi tunggu untuk 4 orang
1 unit
Rp4.400.000
Rp4.400.000
6 Telepon
5 unit
Rp200.000
Rp1.000.000
7 Kursi kantor
8 unit
Rp460.000
Rp3.680.000
8 Rak Plastik Kecil
4 unit
Rp78.000
Rp312.000
9 Jam dinding
2 unit
Rp15.000
Rp30.000
10 Tanaman Hias
6 unit
Rp85.000
Rp510.000
11 Tempat Sampah Sedang
6 unit
Rp45.000
Rp270.000
12 Keset
1 unit
Rp40.000
Rp40.000
13 Kalender
1 unit
Rp7.000
Rp7.000
14 Kalkulator
4 unit
Rp96.000
Rp384.000
15 Stempel
5 unit
Rp90.000
Rp450.000
16 Gunting
2 unit
Rp7.500
Rp15.000
17 Tempat tisu
4 unit
Rp18.000
Rp72.000
18 Kabel roll
3 roll
Rp50.000
Rp150.000
19 Trolley
3 unit
Rp1.500.000
Rp4.500.000
20 Kursi Plastik
4 unit
Rp35.000
Rp140.000
21 Sapu
1 unit
Rp28.000
Rp28.000
22 Terop
1 unit
Rp15.000
Rp15.000
23 Alat pel
1 unit
Rp45.000
Rp45.000
24 kemucing
1 unit
Rp11.000
Rp11.000
25 Gunting
2 unit
Rp7.500
Rp15.000
26 CCTV
1 unit
Rp3.060.000
Rp3.060.000
27 Ember Pel
1 unit
Rp13.000
Rp13.000
28 AC SHARP AH-A5LCL
2 unit
Rp2.449.000
Rp4.898.000
29 Meja kayu (pembukuan)
2 unit
Rp4.287.500
Rp8.575.000
30 Lemari Arsip Tinggi
1 unit
Rp1.916.200
Rp1.916.200
31 Lemari Arsip Tidur
2 unit
Rp1.584.869
Rp3.169.738
32 Kursi Kantor untuk pemilik
1 unit
Rp1.867.250
Rp1.867.250
33 Kursi tamu
2 unit
Rp437.250
Rp874.500
34 Table set (pemilik)
1 unit
Rp5.280.000
Rp5.280.000
35 Kursi Susun
5 unit
Rp290.000
Rp1.450.000
36 Meja Besar
1 unit
Rp2.082.500
Rp2.082.500
37 Dispenser
1 unit
Rp1.477.000
Rp1.477.000
38 Microwave
1 unit
Rp948.500
Rp948.500
39 Antena TV
1 unit
Rp600.000
Rp600.000
40 Televisi Panasonic 24”
1 unit
Rp1.750.000
Rp1.750.000
41 Meja kitchen set
1 unit
Rp3.858.000
Rp3.858.000
TOTAL
Rp92.088.688 157
LAPORAN INOVASI - CV TREX
5.2.5 Pembelian Kendaraan Tabel 5.6 Tabel Detail Kendaraan No. Nama 1 2
Jumlah Satuan Harga Satuan
Toyota Dyna Mitsubishi L300
4 2
unit unit
Total
Rp160.000.000 Rp140.000.000
Rp640.000.000 Rp280.000.000
TOTAL
Rp920.000.000
5.2.6 Biaya Perijinan Tabel 5.7 Tabel Detail Perijinan No
Keterangan
1
Biaya perijinan pendirian CV
Rp 2.000.000
2
Biaya SIUP
Rp 1.500.000
3
Biaya SITU
Rp
750.000
Rp
4.250.000
TOTAL
5.3
Biaya
PROYEKSI LAPORAN KEUANGAN
5.3.1 Proyeksi Laporan Keuangan Normal 5.3.1.1 Laporan Laba Rugi
158
LAPORAN INOVASI - CV TREX CV TREX LAPORAN LABA RUGI KOMPREHENSIF (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013
2014
2015
2016
Rp 7.704.000.000
Pendapatan
Rp 5.340.000.000
Rp 5.784.000.000
Beban Operasional Beban billboard
Rp
3.000.000
Rp
Beban website
Rp
1.400.000
Rp
Beban soft Opening
Rp
3.500.000
Rp
-
Rp
Beban iklan
Rp
6.948.000
Rp
8.717.000
Rp
10.050.000
Rp
11.125.000
Rp
12.350.000
Beban gaji karyawan
Rp
228.600.000
Rp
220.800.000
Rp
332.640.000
Rp
349.272.000
Rp
477.867.600
Beban THR karyawan
Rp
19.050.000
Rp
18.400.000
Rp
27.720.000
Rp
29.106.000
Rp
39.822.300
Beban konsumsi karyawan
Rp
477.000.000
Rp
477.000.000
Rp
699.300.000
Rp
734.265.000
Rp
989.769.375
Beban bonus karyawan
Rp
159.600.000
Rp
159.600.000
Rp
264.000.000
Rp
319.200.000
Rp
390.600.000
Beban perlengkapan
Rp
73.010.800
Rp
76.661.340
Rp
80.494.407
Rp
84.519.127
Rp
88.745.084
Beban perawatan kendaraan
Rp
139.720.000
Rp
146.706.000
Rp
154.041.300
Rp
161.743.365
Rp
169.830.533
Beban utilitas
Rp
19.800.000
Rp
20.790.000
Rp
21.829.500
Rp
22.920.975
Rp
24.067.024
Beban agen
Rp
1.068.000.000
Rp
1.156.800.000
Rp
1.540.800.000
Rp
1.626.300.000
Rp
2.100.000.000
Beban depresiasi-peralatan
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Beban depresiasi-bangunan
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Beban amortisasi ijin
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Beban bensin
Rp
720.000.000
Rp
756.000.000
Rp
793.800.000
Rp
833.490.000
Rp
875.164.500
400.000
Rp Rp
Rp
2017
400.000 -
8.131.500.000
Rp Rp
Rp 10.500.000.000 -
400.000
Rp
-
Rp Rp
400.000
Rp
-
Total Beban Operasional
Rp 3.090.626.794
Rp 3.212.872.334
Rp 4.096.073.201
Rp
4.343.339.461
Rp
5.339.614.410
Laba Operasional
Rp 2.249.373.206
Rp 2.571.127.666
Rp 3.607.926.799
Rp
3.788.160.539
Rp
5.160.385.590
Beban Pajak
Rp
Rp
Rp
360.792.680
Rp
378.816.054
Rp
516.038.559
Laba Bersih
Rp 2.024.435.886
Rp 3.247.134.119
Rp
3.409.344.485
Rp
4.644.347.031
224.937.321
257.112.767
Rp 2.314.014.900
159
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.1.2 Laporan Perubahan Ekuitas CV TREX LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS KOMPREHENSIF (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013 EKUITAS AWAL
2014
2015
2016
2017
Rp 3.600.000.000
Rp 5.624.435.886
Rp 7.938.450.785
Rp 11.185.584.904
Rp 14.594.929.390
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Penambahan : Laba Bersih Setelah Pajak
2.024.435.886
2.314.014.900
3.247.134.119
3.409.344.485
4.644.347.031
Pengurangan : Penarikan Modal
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
EKUITAS AKHIR Modal Edwin
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
Modal Ferry
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
Modal Yuda
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
Modal Prisca
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
Modal Ajie
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
Modal Elisabet
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
160
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.1.3 Laporan Posisi Keuangan CV TREX LAPORAN POSISI KEUANGAN (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013
2014
2015
2016
2017
ASET ASET LANCAR Kas
Rp
40.000.000
Rp
40.000.000
Rp
40.000.000
Rp
40.000.000
Rp
40.000.000
Kas di Bank
Rp
2.375.331.152
Rp
4.860.135.844
Rp
8.278.029.345
Rp
11.858.101.281
Rp
16.673.142.236
Perlengkapan
Rp
5.680.080
Rp
5.964.084
Rp
6.262.288
Rp
6.575.403
Rp
6.904.173
Bahan baku
Rp
6.483.960
Rp
6.808.158
Rp
7.148.566
Rp
7.505.994
Rp
7.881.294
Prepaid website
Rp
1.600.000
Rp
1.200.000
Rp
800.000
Rp
400.000
Rp
-
TOTAL ASET LANCAR
Rp
2.429.095.192
Rp
4.914.108.086
Rp
8.332.240.199
Rp
11.912.582.678
Rp
16.727.927.703
Tanah
Rp
1.500.000.000
Rp
1.500.000.000
Rp
1.500.000.000
Rp
1.500.000.000
Rp
1.500.000.000
Bangunan
Rp
850.000.000
Rp
850.000.000
Rp
850.000.000
Rp
850.000.000
Rp
850.000.000
ak penyusutan bangunan
Rp
(42.500.000)
Rp
(85.000.000)
Rp
(127.500.000)
Rp
(170.000.000)
Rp
(212.500.000)
Peralatan
Rp
92.088.688
Rp
92.088.688
Rp
92.088.688
Rp
92.088.688
Rp
92.088.688
ak penyusutan peralatan
Rp
(13.072.994)
Rp
(26.145.988)
Rp
(39.218.982)
Rp
(52.291.976)
Rp
(65.364.970)
Kendaraan
Rp
920.000.000
Rp
920.000.000
Rp
920.000.000
Rp
920.000.000
Rp
920.000.000
ak penyusutan kendaraan
Rp
(115.000.000)
Rp
(230.000.000)
Rp
(345.000.000)
Rp
(460.000.000)
Rp
(575.000.000)
Rp
3.825.000
Rp
3.400.000
Rp
2.975.000
Rp
2.550.000
Rp
2.125.000
ASET TETAP
ASET TIDAK BERWUJD Perijinan TOTAL ASET TIDAK LANCAR
Rp
3.195.340.694
Rp 3.024.342.700
Rp
2.853.344.706
TOTAL ASET
Rp
5.624.435.886
Rp 7.938.450.786
Rp 11.185.584.905
Rp
2.682.346.712
Rp 14.594.929.390
Rp
2.511.348.718
Rp 19.239.276.421 161
LAPORAN INOVASI - CV TREX
KEWAJIBAN
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Modal Edwin
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
Modal Ferry
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
Modal Yuda
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
Modal Prisca
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
Modal Ajie
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
Modal Elisabet
Rp
937.405.981
Rp
1.323.075.131
Rp
1.864.264.151
Rp
2.432.488.232
Rp
3.206.546.070
TOTAL EKUITAS
Rp
5.624.435.886
Rp 7.938.450.786
Rp 11.185.584.905
Rp 14.594.929.390
Rp 19.239.276.421
TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS
Rp
5.624.435.886
Rp 7.938.450.786
Rp 11.185.584.905
Rp 14.594.929.390
Rp 19.239.276.421
EKUITAS
162
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.1.4 Laporan Arus Kas CV TREX LAPORAN ARUS KAS (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013
2014
2015
2016
2017
KEGIATAN OPERASI LABA BERSIH SETELAH PAJAK
Rp 2.024.435.886
Rp 2.314.014.900
Rp
3.247.134.119
Rp
3.409.344.485
Rp
4.644.347.031
Beban depresiasi-peralatan
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Beban depresiasi-bangunan
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Beban amortisasi ijin
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Peningkatan/penurunan peralatan
Rp
-
Rp
(284.004)
Rp
(298.204)
Rp
(313.114)
Rp
(328.770)
Peningkatan/penurunan bahan/baku
Rp
-
Rp
(324.198)
Rp
(340.408)
Rp
(357.428)
Rp
(375.300)
Peningkatan/penurunan prepaid expense
Rp
Rp
400.000
Rp
400.000
Rp
400.000
Rp
400.000
(1.600.000)
ARUS KAS DARI KEGIATAN OPERASI
Rp 2.193.833.880
Rp 2.484.804.692
Rp
3.417.893.501
Rp
3.580.071.936
Rp
4.815.040.955
KEGIATAN INVESTASI
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
KEGIATAN PENDANAAN
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
KENAIKAN (PENURUNAN) BERSIH KAS
Rp 2.193.833.880
Rp 2.484.804.692
Rp
3.417.893.501
Rp
3.580.071.936
Rp
4.815.040.955
KAS AWAL PERIODE
Rp
222.076.512
Rp 2.415.910.392
Rp
4.900.715.084
Rp
8.318.608.585
Rp 11.898.680.521
KAS AKHIR PERIODE
Rp 2.415.910.392
Rp 4.900.715.084
Rp
8.318.608.585
Rp 11.898.680.521
Rp 16.713.721.476
163
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.1.5 Asumsi Dalam Proyeksi Laporan Keuangan a.
Laporan keuangan dibuat dalam jangka waktu satu tahunan, dimulai pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember untuk setiap tahunnya.
b.
Setiap sekutu memiliki presentase kepemilikan sesuai dengan modal awal yang disetorkan. Laba maupun rugi untuk setiap tahunnya akan diproporsikan sesuai presentase kepemilikan.
c.
Transaksi pendapatan dilakukan secara tunai (tidak ada kredit) dengan menggunakan uang kas.
d. Transaksi pembelian baik untuk pembelian bahan baku, perlengkapan, peralatan, dan aset tetap lainnya dilakukan secara tunai (tidak ada kredit) menggunakan baik kas maupun kas di Bank. e.
Kas merupakan kas di tangan, dan jumlah untuk setiap tahunnya adalah tetap (imprest petty cash) yaitu sebesar Rp 40.000.000. Kas hasil pendapatan setelah dikurangi kas ditangan akan disetorkan ke Bank.
f.
Inflasi akan mengakibatkan kenaikan harga penjualan, bahan baku, dan peralatan sebesar 5%
g. Pertumbuhan pendapatan sebesar 10% pertahun h.
Beban Billboard merupakan biaya pembuatan papan reklame ukuran 2x2 yang dipasang di lokasi usaha. Beban billboard hanya terjadi pada tahun pertama operasional CV Trex.
i.
Beban website merupakan beban pembuatan website dan penyewaan domain website. Pembayaran penyewaan domain website dilakukan untuk 5 tahun kedepan, sehingga biaya penyewaan domain website yang belum terealisasi akan dicatat sebagai aset dalam akun prepaid website. Prepaid website yang telah direalisasi, akan dicatat dalam beban website, dan akan mengurangi prepaid website. Berikut merupakan detail beban website
j.
Beban soft opening adalan berupa beban pembuatan desain dan pencetakan brosur untuk soft opening perusahaan. Selain itu juga termasuk biaya peresmian soft opening seperti biaya confetti, pembagian brosur, pemotongan pita, dan promo free packaging selama 1 bulan. Beban soft opening hanya terjadi pada tahun pertama operasional CV Trex.
164
LAPORAN INOVASI - CV TREX k. Beban iklan berupa biaya pencetakan kartu nama dan biaya pemasangan iklan sebanyak 3 baris di Iklan Jitu Jawa Pos per minggu selama setahun. l.
Beban gaji karyawan adalah gaji pokok seluruh karyawan selama setahun. Berikut adalah rincian gaji pokok karyawan Gaji Pokok/bulan
Jabatan
2013
2014
2015
2016
2017
Petugas Admin
Rp650.000
Rp650.000
Rp682.500
Rp716.625
Rp752.456
Petugas Tukang angkat
Rp400.000
Rp400.000
Rp420.000
Rp441.000
Rp463.050
Petugas Kernet
Rp400.000
Rp400.000
Rp420.000
Rp441.000
Rp463.050
Petugas Supir
Rp400.000
Rp400.000
Rp420.000
Rp441.000
Rp463.050
Mandor
Rp600.000
Rp600.000
Rp630.000
Rp661.500
Rp694.575
Rp1.275.000
Rp1.250.000
Rp1.312.500
Rp1.378.125
Rp1.447.031
Rp400.000
Rp300.000
Rp315.000
Rp330.750
Rp347.288
Kepala Pembukuan Packaging
*keterangan: peningkatan nilai diakibatkan inflasi sebesar 5% m. Beban THR karyawan adalah biaya tunjangan hari raya yang diberikan kepada karyawan setahun sekali. Penerima THR adalah karyawan yang minimal bekerja 6 bulan dan besarnya adalah 1x gaji pokok. n.
Beban konsumsi karyawan adalah biaya makan seluruh karyawan dalam setahun. Nilai besar konsumsi berbeda untuk tiap jabatan dan telah ditentukan sesuai kebijakan perusahaan. Berikut adalah nilai uang makan karyawan. Jabatan
Uang Makan / per hari 2013
2014
2015
2016
2017
Petugas Admin
Rp40.000
Rp40.000
Rp42.000
Rp44.100
Rp46.305
Petugas Tukang angkat
Rp40.000
Rp40.000
Rp42.000
Rp44.100
Rp46.305
Petugas Kernet
Rp40.000
Rp40.000
Rp42.000
Rp44.100
Rp46.305
Petugas Supir
Rp40.000
Rp40.000
Rp42.000
Rp44.100
Rp46.305
Mandor
Rp40.000
Rp40.000
Rp42.000
Rp44.100
Rp46.305 165
LAPORAN INOVASI - CV TREX Kepala Pembukuan
Rp75.000
Rp75.000
Rp78.750
Rp82.688
Rp86.822
Packaging
Rp40.000
Rp40.000
Rp42.000
Rp44.100
Rp46.305
*keterangan: peningkatan nilai diakibatkan inflasi sebesar 5% o. Beban bonus karyawan diberikan kepada karyawan yang selalu bekerja dengan baik, dan hadir setiap jam wajib kerjanya selama 1 bulan. Selain itu, Bonus pegawai lama diberikan tergantung pada lama pegawai telah bekerja. Untuk pegawai yang telah bekerja selama 1-2 tahun akan mendapatkan bonus sebesar Rp 100.000. Untuk pegawai yang telah bekerja selama 2-4 tahun akan mendapatkan Rp 150.000. Dan pegawai yang telah bekerja lebih dari 4 tahun akan mendapatkan bonus sebesar Rp 200.000. p. Beban perlengkapan adalah biaya pemakaian perlengkapan dan bahan baku untuk kebutuhan operasional oleh perusahaan. Beban perlengkapan akan naik tiap tahun sebagai akibat adanya inflasi. q.
Beban perawatan kendaraan adalah biaya perawatan kendaraan perusahaan yang bertujuan untuk mempertahankan kinerja dan performa dari kendaraan perusahaan. Berikut adalah rincian perawatan kendaraan. Tabel 5.11 Tabel Rincian Perawatan Kendaraan Tahun 2013 Keterangan Penggantian ban setiap 3 bulan
Harga satuan Rp 2.800.000 Rp 240.000
Penggantian oli mobil setiap 10.000 km Rp
500.000
Service kendaraan setiap 10.000 km TOTAL
Kuant itas
Satuan
4 unit 20 mobil box mobil 9 truck 20 mobil box mobil 9 truck
Jumlah mobil
Total Pemeliharaan
6 4
Rp Rp
67.200.000 19.200.000
2 4
Rp Rp
4.320.000 40.000.000
2
Rp
9.000.000
Rp
139.720.000
166
LAPORAN INOVASI - CV TREX Tahun 2014 Keterangan Penggantian ban setiap 3 bulan
Harga satuan Rp2.940.000 Rp252.000
Penggantian oli mobil setiap 10.000 km Rp525.000 Service kendaraan setiap 10.000 km
Kuantitas
Satuan
4 mobil 20 mobil box mobil 9 truck 20 mobil box mobil 9 truck
Jumlah mobil
Total Pemeliharaan
6 4
Rp70.560.000 Rp20.160.000
2 4
Rp4.536.000 Rp42.000.000
2
Rp9.450.000
TOTAL
Rp146.706.000
*keterangan : terjadi inflasi sebesar 5% dari tahun 2013
Tahun 2015 Keterangan Penggantian ban setiap 3 bulan
Harga satuan Rp3.087.000 Rp264.600
Penggantian oli mobil setiap 10.000 km Rp551.250 Service kendaraan setiap 10.000 km TOTAL
Kuantitas
Satuan
4 mobil 20 mobil box mobil 9 truck 20 mobil box mobil 9 truck
Jumlah mobil
Total Pemeliharaan
6 4
Rp74.088.000 Rp21.168.000
2 4
Rp4.762.800 Rp44.100.000
2
Rp9.922.500 Rp154.041.300
*keterangan : terjadi inflasi sebesar 5% dari tahun 2014
167
LAPORAN INOVASI - CV TREX Tahun 2016 Keterangan Penggantian ban setiap 3 bulan
Harga satuan Rp3.241.350 Rp277.830
Penggantian oli mobil setiap 10.000 km Rp578.813 Service kendaraan setiap 10.000 km
Kuantitas
Satuan
4 mobil 20 mobil box mobil 9 truck 20 mobil box mobil 9 truck
Jumlah mobil
Total Pemeliharaan
6 4
Rp77.792.400 Rp22.226.400
2 4
Rp5.000.940 Rp46.305.000
2
Rp10.418.625
TOTAL
Rp161.743.365
*keterangan : terjadi inflasi sebesar 5% dari tahun 2015
Tahun 2017 Keterangan Penggantian ban setiap 3 bulan
Harga satuan Rp3.403.418 Rp291.722
Penggantian oli mobil setiap 10.000 km Rp607.753 Service kendaraan setiap 10.000 km TOTAL
Kuantitas
Satuan
4 mobil 20 mobil box mobil 9 truck 20 mobil box mobil 9 truck
Jumlah mobil
Total Pemeliharaan
6 4
Rp81.682.020 Rp23.337.720
2 4
Rp5.250.987 Rp48.620.250
2
Rp10.939.556 Rp169.830.533
*keterangan : terjadi inflasi sebesar 5% dari tahun 2016
168
LAPORAN INOVASI - CV TREX r.
Beban utilitas terdiri dari pemakaian air, telepon, dan listrik perusahaan selama 1 tahun. Berikut adalah rincian beban utilitas di CV Trex.
Keterangan
2013
2014
2015
2016
2017
Air
Rp4.800.000
Rp5.040.000
Rp5.292.000
Rp5.556.600
Rp5.834.430
Telepon
Rp6.000.000
Rp6.300.000
Rp6.615.000
Rp6.945.750
Rp7.293.038
Listik
Rp9.000.000
Rp9.450.000
Rp9.922.500
Rp10.418.625
Rp10.939.556
TOTAL
Rp19.800.000
Rp20.790.000 Rp21.829.500 Rp22.920.975 Rp24.067.024
*keterangan : terjadi inflasi sebesar 5% pertahun
s.
Beban agen merupakan beban yang digunakan dikeluarkan untuk membayar agen dari perusahaan baik di Jawa Timur maupun Jawa Tengah. Besar beban agen merupakan 20% dari total pendapatan dari setiap wilayah tersebut. Berikut adalah rincian dari biaya agen
Tahun
2013
2014
2015
2016
2017
Pendapatan
Rp 5.340.000.000
Rp 5.784.000.000
Rp 7.704.000.000
Rp 8.131.500.000
Rp 10.500.000.000
Beban Agen
Rp 1.068.000.000
Rp 1.156.800.000
Rp 1.540.800.000
Rp 1.626.300.000
Rp 2.100.000.000
t.
Penyusutan dilakukan dengan menggunakan metode straight line untuk masing-masing depreciable asset. Dengan detil penyusutan peralatan adalah sebagai berikut : Nama
Toyota Dyna Mitsubishi L300 Timbangan (untuk 500 kg) Meja Kayu (admin)
Masa Pakai (tahun)
Depresiasi per tahun
8
Rp80.000.000
8
Rp35.000.000
10
Rp500.000
10
Rp105.000 169
LAPORAN INOVASI - CV TREX Komputer Printer Kursi tunggu untuk 4 orang Telepon Kursi kantor Rak Plastik Kecil Jam dinding Tanaman Hias Tempat Sampah Sedang Keset Kalender Kalkulator Stempel Gunting Tempat tisu Kabel roll Trolley Kursi Plastik Sapu Terop Alat pel kemucing Gunting CCTV Ember Pel AC SHARP AH-A5LCL
5
Rp5.000.000
5
Rp629.000
8
Rp550.000
5
Rp200.000
10
Rp368.000
5
Rp62.400
5
Rp6.000
10
Rp51.000
5
Rp54.000
5
Rp8.000
1
Rp7.000
8
Rp48.000
5
Rp90.000
5
Rp3.000
5
Rp14.400
8
Rp18.750
10
Rp450.000
5
Rp28.000
5
Rp5.600
5
Rp3.000
5
Rp9.000
5
Rp2.200
5
Rp3.000
10
Rp306.000
5
Rp2.600
8
Rp612.250 170
LAPORAN INOVASI - CV TREX Meja kayu (pembukuan) Lemari Arsip Tinggi Lemari Arsip Tidur Kursi Kantor untuk pemilik Kursi tamu Table set (pemilik) Kursi Susun Meja Besar Dispenser Microwave Antena TV Televisi Panasonic 24” Meja kitchen set
8
Rp1.071.875
10
Rp191.620
10
Rp316.974
10
Rp186.725
10
Rp87.450
10
Rp528.000
8
Rp181.250
10
Rp208.250
5
Rp295.400
5
Rp189.700
8
Rp75.000
8
Rp218.750
10
Rp385.800
TOTAL
Rp128.072.994
Detail penyusutan bangunan adalah sebagai berikut. Nama Bangunan
Masa Pakai (tahun) 20
Depresiasi per tahun Rp42.500.000
u. Beban bensin adalah pemakaian bensin kendaraan baik dalam melakukan pengiriman maupun pengambilan barang kiriman. v. Beban amortisasi ijin adalah amortisasi dari perijinan senilai Rp 4.250.000 dengan masa manfaat 10 tahun tanpa nilai sisa. Penyusutan dilakukan dengan metode Straight Line. 5.3.2 Proyeksi Laporan Keuangan Pesimis 5.3.2.1 Laporan Laba Rugi 171
LAPORAN INOVASI - CV TREX CV TREX LAPORAN LABA RUGI KOMPREHENSIF (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013 Pendapatan
2014
2015
2016
Rp 5.574.000.000
Rp
2017
Rp 4.272.000.000
Rp 4.485.600.000
5.906.400.000
Rp
7.164.000.000
Beban billboard
Rp
3.000.000
Rp
Beban website
Rp
1.400.000
Rp
Beban soft Opening
Rp
2.300.000
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Beban iklan
Rp
3.624.000
Rp
5.000.000
Rp
5.700.000
Rp
6.400.000
Rp
7.150.000
Beban gaji karyawan
Rp
228.600.000
Rp
220.800.000
Rp
332.640.000
Rp
349.272.000
Rp
477.867.600
Beban THR karyawan
Rp
19.050.000
Rp
18.400.000
Rp
27.720.000
Rp
29.106.000
Rp
39.822.300
Beban konsumsi karyawan
Rp
477.000.000
Rp
477.000.000
Rp
699.300.000
Rp
734.265.000
Rp
989.769.375
Beban bonus karyawan
Rp
159.600.000
Rp
159.600.000
Rp
264.000.000
Rp
319.200.000
Rp
390.600.000
Beban perlengkapan
Rp
47.187.600
Rp
49.546.980
Rp
52.024.329
Rp
54.625.545
Rp
57.356.823
Beban perawatan kendaraan
Rp
139.720.000
Rp
146.706.000
Rp
154.041.300
Rp
161.743.365
Rp
169.830.533
Beban utilitas
Rp
15.840.000
Rp
16.632.000
Rp
17.463.600
Rp
18.336.780
Rp
19.253.619
Beban agen
Rp
854.400.000
Rp
897.120.000
Rp
1.114.800.000
Rp
1.181.280.000
Rp
1.432.800.000
Beban depresiasi-peralatan
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Beban depresiasi-bangunan
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Beban amortisasi ijin
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Beban bensin
Rp
720.000.000
Rp
756.000.000
Rp
793.800.000
Rp
833.490.000
Rp
875.164.500
Beban Operasional 400.000
Rp Rp
400.000
Rp Rp
400.000
Rp Rp
400.000
Total Beban Operasional
Rp 2.842.719.594
Rp 2.918.202.974
Rp 3.632.887.223
Rp
3.859.116.684
Rp
4.631.012.744
Laba Operasional
Rp 1.429.280.406
Rp 1.567.397.026
Rp 1.941.112.777
Rp
2.047.283.316
Rp
2.532.987.256
Beban Pajak
Rp
Rp
Rp
194.111.278
Rp
204.728.332
Rp
253.298.726
Laba Bersih
Rp 1.286.352.365
Rp 1.747.001.499
Rp
1.842.554.984
Rp
2.279.688.530
142.928.041
156.739.703
Rp 1.410.657.323
172
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.1.2 Laporan Perubahan Ekuitas CV TREX LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS KOMPREHENSIF (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013 EKUITAS AWAL
2014
2015
2016
Rp 3.600.000.000
Rp 4.886.352.365
Rp 6.297.009.689
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
8.044.011.188
2017 Rp
9.886.566.173
Penambahan : Laba Bersih Setelah Pajak
1.286.352.365
1.410.657.323
1.747.001.499
1.842.554.984
Rp
2.279.688.530
Pengurangan : Penarikan Modal
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
EKUITAS AKHIR Modal Edwin
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
Modal Ferry
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
Modal Yuda
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
Modal Prisca
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
Modal Ajie
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
Modal Elisabet
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
173
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.1.3 Laporan Posisi Keuangan CV TREX LAPORAN POSISI KEUANGAN (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013
2014
2015
2016
2017
ASET ASET LANCAR Kas
Rp
40.000.000
Rp
40.000.000
Rp
40.000.000
Rp
40.000.000
Rp
40.000.000
Kas di Bank
Rp
1.637.867.551
Rp
3.219.345.662
Rp
5.137.139.089
Rp
7.150.455.697
Rp
9.600.874.033
Perlengkapan
Rp
7.585.200
Rp
7.964.460
Rp
8.362.683
Rp
8.780.817
Rp
9.219.858
Bahan baku
Rp
3.958.920
Rp
4.156.866
Rp
4.364.709
Rp
4.582.945
Rp
4.812.092
Prepaid website
Rp
1.600.000
Rp
1.200.000
Rp
800.000
Rp
400.000
Rp
-
TOTAL ASET LANCAR
Rp
1.691.011.671
Rp 3.272.666.988
Rp
5.190.666.481
Rp
7.204.219.459
Rp
9.654.905.983
ASET TETAP Tanah
Rp
1.500.000.000
Rp
1.500.000.000
Rp
1.500.000.000
Rp
1.500.000.000
Rp
1.500.000.000
Bangunan
Rp
850.000.000
Rp
850.000.000
Rp
850.000.000
Rp
850.000.000
Rp
850.000.000
ak penyusutan bangunan
Rp
(42.500.000)
Rp
(85.000.000)
Rp
(127.500.000)
Rp
(170.000.000)
Rp
(212.500.000)
Peralatan
Rp
92.088.688
Rp
92.088.688
Rp
92.088.688
Rp
92.088.688
Rp
92.088.688
ak penyusutan peralatan
Rp
(13.072.994)
Rp
(26.145.988)
Rp
(39.218.982)
Rp
(52.291.976)
Rp
(65.364.970)
Kendaraan
Rp
920.000.000
Rp
920.000.000
Rp
920.000.000
Rp
920.000.000
Rp
920.000.000
ak penyusutan kendaraan
Rp
(115.000.000)
Rp
(230.000.000)
Rp
(345.000.000)
Rp
(460.000.000)
Rp
(575.000.000)
Rp
3.825.000
Rp
3.400.000
Rp
2.975.000
Rp
2.550.000
Rp
2.125.000
ASET TIDAK BERWUJD Perijinan TOTAL ASET TIDAK LANCAR
Rp
3.195.340.694
Rp 3.024.342.700
Rp
2.853.344.706
Rp
2.682.346.712
Rp
2.511.348.718
TOTAL ASET
Rp
4.886.352.365
Rp 6.297.009.688
Rp
8.044.011.187
Rp
9.886.566.171
Rp 12.166.254.701 174
LAPORAN INOVASI - CV TREX
KEWAJIBAN
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Modal Edwin
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
Modal Ferry
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
Modal Yuda
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
Modal Prisca
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
Modal Ajie
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
Modal Elisabet
Rp
814.392.061
Rp
1.049.501.615
Rp
1.340.668.531
Rp
1.647.761.029
Rp
2.027.709.117
TOTAL EKUITAS
Rp
4.886.352.365
Rp 6.297.009.689
Rp
8.044.011.188
Rp
9.886.566.173
Rp 12.166.254.703
TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS
Rp
4.886.352.365
Rp 6.297.009.689
Rp
8.044.011.188
Rp
9.886.566.173
Rp 12.166.254.703
EKUITAS
175
LAPORAN INOVASI - CV TREX
5.3.1.4 Laporan Arus Kas CV TREX LAPORAN ARUS KAS (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013
2014
2015
2016
2017
KEGIATAN OPERASI LABA BERSIH SETELAH PAJAK
Rp1.286.352.365
Rp1.410.657.323
Rp1.747.001.499
Rp1.842.554.984
Rp2.279.688.530
Beban depresiasi-peralatan
Rp128.072.994
Rp128.072.994
Rp128.072.994
Rp128.072.994
Rp128.072.994
Beban depresiasi-bangunan
Rp42.500.000
Rp42.500.000
Rp42.500.000
Rp42.500.000
Rp42.500.000
Rp425.000
Rp425.000
Rp425.000
Rp425.000
Rp425.000
-Rp2.175.600
-Rp379.260
-Rp398.223
-Rp418.134
-Rp439.041
Rp2.216.280
-Rp197.946
-Rp207.843
-Rp218.235
-Rp229.147
-Rp1.600.000
Rp400.000
Rp400.000
Rp400.000
Rp400.000
Rp1.455.791.039
Rp1.581.478.111
Rp
1.917.793.427
Rp
2.013.316.608
Rp2.450.418.336
Beban amortisasi ijin Peningkatan/penurunan peralatan Peningkatan/penurunan bahan/baku Peningkatan/penurunan prepaid expense ARUS KAS DARI KEGIATAN OPERASI KEGIATAN INVESTASI
Rp
-
KEGIATAN PENDANAAN
Rp
-
KENAIKAN (PENURUNAN) BERSIH KAS
Rp 1.455.791.039
Rp 1.581.478.111
Rp
1.917.793.427
Rp
2.013.316.608
Rp
2.450.418.336
KAS AWAL PERIODE
Rp222.076.512
Rp 1.677.867.551
Rp
3.259.345.662
Rp
5.177.139.089
Rp
7.190.455.697
KAS AKHIR PERIODE
Rp 1.677.867.551
Rp 3.259.345.662
Rp
5.177.139.089
Rp
7.190.455.697
Rp
9.640.874.033
176
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.2.5 Asumsi Dalam Proyeksi Laporan Keuangan a.
Laporan keuangan dibuat dalam jangka waktu satu tahunan, dimulai pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember untuk setiap tahunnya.
b.
Setiap sekutu memiliki presentase kepemilikan sesuai dengan modal awal yang disetorkan. Laba maupun rugi untuk setiap tahunnya akan diproporsikan sesuai presentase kepemilikan.
c.
Transaksi pendapatan dilakukan secara tunai (tidak ada kredit) dengan menggunakan uang kas.
d. Transaksi pembelian baik untuk pembelian bahan baku, perlengkapan, peralatan, dan aset tetap lainnya dilakukan secara tunai (tidak ada kredit) menggunakan baik kas maupun kas di Bank. e.
Kas merupakan kas di tangan, dan jumlah untuk setiap tahunnya adalah tetap (imprest petty cash) yaitu sebesar Rp 40.000.000. Kas hasil pendapatan setelah dikurangi kas ditangan akan disetorkan ke Bank.
f.
Inflasi akan mengakibatkan kenaikan harga penjualan, bahan baku, dan peralatan sebesar 5%
g.
Pertumbuhan Pertumbuhan penjualan sebesar 5% per tahun. Tahun pertama perusahaan mendapat order 0,8x dari proyeksi penjualan normal
h.
Beban Billboard merupakan biaya pembuatan papan reklame ukuran 2x2 yang dipasang di lokasi usaha. Beban billboard hanya terjadi pada tahun pertama operasional CV Trex.
i.
Beban website sama seperti pada kondisi normal
j.
Beban soft opening sama seperti pada kondisi normal
l.
Beban gaji karyawan sama seperti pada kondisi normal
m. Beban THR karyawan sama seperti pada kondisi normal n.
Beban konsumsi karyawan sama seperti pada kondisi normal
o. Beban bonus karyawan sama seperti pada kondisi normal p. Beban perlengkapan adalah biaya pemakaian perlengkapan dan bahan baku untuk kebutuhan operasional oleh perusahaan. Beban perlengkapan akan naik tiap tahun sebagai akibat adanya inflasi. q.
Beban perawatan kendaraan sama seperti pada kondisi normal
r.
Beban utilitas terdiri dari pemakaian air, telepon, dan listrik perusahaan selama 1 tahun. Berikut adalah rincian beban utilitas di CV Trex. 177
LAPORAN INOVASI - CV TREX Keterangan
2013
2014
2015
2016
2017
Air
Rp3.840.000
Rp4.032.000
Rp4.233.600
Rp4.445.280
Rp4.667.544
Telepon
Rp4.800.000
Rp5.040.000
Rp5.292.000
Rp5.556.600
Rp5.834.430
Listik
Rp7.200.000
Rp7.560.000
Rp7.938.000
Rp8.334.900
Rp8.751.645
Rp16.632.000 Rp17.463.600 Rp18.336.780
Rp19.253.619
TOTAL
Rp15.840.000
*keterangan : terjadi inflasi sebesar 5% pertahun, pada kondisi pesimis, penggunaan utilitas turun 20% dari kondisi normal
s.
Beban agen merupakan beban yang digunakan dikeluarkan untuk membayar agen dari perusahaan baik di Jawa Timur maupun Jawa Tengah. Besar beban agen merupakan 20% dari total pendapatan dari setiap wilayah tersebut. Berikut adalah rincian dari biaya agen
Tahun
2013
2014
2015
2016
2017
Pendapatan
Rp 4.272.000.000
Rp 4.485.600.000
Rp 5.574.000.000
Rp 5.906.400.000
Rp 7.164.000.000
Beban Agen
Rp
Rp
Rp 1.114.800.000
Rp 1.181.280.000
Rp 1.432.800.000
t.
854.400.000
897.120.000
Penyusutan dilakukan dengan menggunakan metode straight line untuk masingmasing depreciable asset, dan sama seperti pada kondisi normal
u. Beban bensin adalah pemakaian bensin kendaraan baik dalam melakukan pengiriman maupun pengambilan barang kiriman. v. Beban amortisasi ijin adalah amortisasi dari perijinan senilai Rp 4.250.000 dengan masa manfaat 10 tahun tanpa nilai sisa. Penyusutan dilakukan dengan metode Straight Line.
5.3.3 Proyeksi Laporan Keuangan Optimis 5.3.3.1 Laporan Laba Rugi
178
LAPORAN INOVASI - CV TREX CV TREX LAPORAN LABA RUGI KOMPREHENSIF (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013 Pendapatan
2014
2015
2016
Rp 9.936.000.000
2017
Rp 6.408.000.000
Rp 7.335.000.000
Rp 11.052.000.000
Rp 14.220.000.000
Beban billboard
Rp
3.000.000
Rp
Beban website
Rp
1.400.000
Rp
Beban soft Opening
Rp
4.700.000
Rp
Beban iklan
Rp
13.496.000
Rp
16.250.000
Rp
18.200.000
Rp
20.150.000
Rp
22.300.000
Beban gaji karyawan
Rp
228.600.000
Rp
220.800.000
Rp
332.640.000
Rp
349.272.000
Rp
477.867.600
Beban THR karyawan
Rp
19.050.000
Rp
18.400.000
Rp
27.720.000
Rp
29.106.000
Rp
39.822.300
Beban konsumsi karyawan
Rp
477.000.000
Rp
477.000.000
Rp
699.300.000
Rp
734.265.000
Rp
989.769.375
Beban bonus karyawan
Rp
159.600.000
Rp
159.600.000
Rp
264.000.000
Rp
319.200.000
Rp
390.600.000
Beban perlengkapan
Rp
111.798.000
Rp
117.387.900
Rp
123.257.295
Rp
129.420.160
Rp
135.891.168
Beban perawatan kendaraan
Rp
139.720.000
Rp
146.706.000
Rp
154.041.300
Rp
161.743.365
Rp
169.830.533
Beban utilitas
Rp
23.760.000
Rp
24.948.000
Rp
26.195.400
Rp
27.505.170
Rp
28.880.429
Beban agen
Rp
1.281.600.000
Rp
1.467.000.000
Rp
1.987.200.000
Rp
2.210.400.000
Rp
2.844.000.000
Beban depresiasi-peralatan
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Rp
128.072.994
Beban depresiasi-bangunan
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Rp
42.500.000
Beban amortisasi ijin
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Rp
425.000
Beban bensin
Rp
720.000.000
Rp
756.000.000
Rp
793.800.000
Rp
833.490.000
Rp
875.164.500
Beban Operasional 400.000 -
Rp Rp
400.000
Rp
-
Rp Rp
400.000
Rp
-
Rp Rp
400.000
Rp
-
Total Beban Operasional
Rp 3.354.721.994
Rp 3.575.489.894
Rp 4.597.751.989
Rp
4.985.949.689
Rp
6.145.523.899
Laba Operasional
Rp 3.053.278.006
Rp 3.759.510.106
Rp 5.338.248.011
Rp
6.066.050.311
Rp
8.074.476.101
Beban Pajak
Rp
Rp
Rp
533.824.801
Rp
606.605.031
Rp
807.447.610
Laba Bersih
Rp 2.747.950.205
Rp 4.804.423.210
Rp
5.459.445.280
Rp
7.267.028.491
305.327.801
375.951.011
Rp 3.383.559.095
179
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.3.2 Laporan Perubahan Ekuitas CV TREX LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS KOMPREHENSIF (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013
2014
2015
2016
2017
Rp3.600.000.000
Rp6.347.950.205
Rp9.731.509.301
Rp14.535.932.511
Rp19.995.377.791
Rp2.747.950.205
Rp3.383.559.095
Rp4.804.423.210
Rp5.459.445.280
Rp7.267.028.491
Rp0
Rp0
Rp0
Rp0
Rp0
Modal Edwin
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
Modal Ferry
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
Modal Yuda
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
Modal Prisca
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
Modal Ajie
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
Modal Elisabet
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
EKUITAS AWAL Penambahan : Laba Bersih Setelah Pajak Pengurangan : Penarikan Modal EKUITAS AKHIR
180
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.3.3 Laporan Posisi Keuangan CV TREX LAPORAN POSISI KEUANGAN (disajikan dalam Rupiah Penuh) Rp2.013
Rp2.014
Rp2.015
Rp2.016
Rp2.017
ASET ASET LANCAR Kas
Rp40.000.000
Rp40.000.000
Rp40.000.000
Rp40.000.000
Rp40.000.000
Rp3.092.254.411
Rp6.646.273.745
Rp11.621.110.306
Rp17.250.919.705
Rp24.688.260.622
Perlengkapan
Rp9.746.100
Rp10.233.405
Rp10.745.075
Rp11.282.329
Rp11.846.445
Bahan baku
Rp9.009.000
Rp9.459.450
Rp9.932.423
Rp10.429.044
Rp10.950.496
Prepaid website
Rp1.600.000
Rp1.200.000
Rp800.000
Rp400.000
Rp0
Rp3.152.609.511
Rp6.707.166.600
Rp11.682.587.804
Rp17.313.031.078
Rp24.751.057.563
Rp1.500.000.000
Rp1.500.000.000
Rp1.500.000.000
Rp1.500.000.000
Rp1.500.000.000
Bangunan
Rp850.000.000
Rp850.000.000
Rp850.000.000
Rp850.000.000
Rp850.000.000
ak penyusutan bangunan
-Rp42.500.000
-Rp85.000.000
-Rp127.500.000
-Rp170.000.000
-Rp212.500.000
Rp92.088.688
Rp92.088.688
Rp92.088.688
Rp92.088.688
Rp92.088.688
ak penyusutan peralatan
-Rp13.072.994
-Rp26.145.988
-Rp39.218.982
-Rp52.291.976
-Rp65.364.970
Kendaraan
Rp920.000.000
Rp920.000.000
Rp920.000.000
Rp920.000.000
Rp920.000.000
-Rp115.000.000
-Rp230.000.000
-Rp345.000.000
-Rp460.000.000
-Rp575.000.000
Rp3.825.000
Rp3.400.000
Rp2.975.000
Rp2.550.000
Rp2.125.000
Rp3.195.340.694
Rp3.024.342.700
Rp2.853.344.706
Rp2.682.346.712
Rp2.511.348.718
Kas di Bank
TOTAL ASET LANCAR ASET TETAP Tanah
Peralatan
ak penyusutan kendaraan ASET TIDAK BERWUJD Perijinan TOTAL ASET TIDAK LANCAR TOTAL ASET
Rp6.347.950.205
Rp9.731.509.300
Rp14.535.932.510
Rp19.995.377.790
Rp27.262.406.281 181
LAPORAN INOVASI - CV TREX
KEWAJIBAN
Rp0
Rp0
Rp0
Rp0
Rp0
Modal Edwin
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
Modal Ferry
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
Modal Yuda
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
Modal Prisca
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
Modal Ajie
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
Modal Elisabet
Rp1.057.991.701
Rp1.621.918.217
Rp2.422.655.418
Rp3.332.562.965
Rp4.543.734.380
TOTAL EKUITAS
Rp6.347.950.205
Rp9.731.509.301
Rp14.535.932.511
Rp19.995.377.791
Rp27.262.406.282
EKUITAS
TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS
Rp6.347.950.205
Rp9.731.509.301
Rp14.535.932.511
Rp19.995.377.791
Rp27.262.406.282
182
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.3.4 Laporan Arus Kas CV TREX LAPORAN ARUS KAS (disajikan dalam Rupiah Penuh) 2013
2014
2015
2016
2017
KEGIATAN OPERASI LABA BERSIH SETELAH PAJAK
Rp2.747.950.205
Rp3.383.559.095
Rp4.804.423.210
Rp5.459.445.280
Rp7.267.028.491
Beban depresiasi-peralatan
Rp128.072.994
Rp128.072.994
Rp128.072.994
Rp128.072.994
Rp128.072.994
Beban depresiasi-bangunan
Rp42.500.000
Rp42.500.000
Rp42.500.000
Rp42.500.000
Rp42.500.000
Rp425.000
Rp425.000
Rp425.000
Rp425.000
Rp425.000
Peningkatan/penurunan peralatan
-Rp4.336.500
-Rp487.305
-Rp511.670
-Rp537.254
-Rp537.254
Peningkatan/penurunan bahan/baku
-Rp2.833.800
-Rp450.450
-Rp472.973
-Rp496.621
-Rp496.621
Peningkatan/penurunan prepaid expense
-Rp1.600.000
Rp400.000
Rp400.000
Rp400.000
Rp400.000
Rp2.910.177.899
Rp3.554.019.334
Rp
4.974.836.561
Rp
5.629.809.399
Rp7.437.392.610
5.629.809.399
Beban amortisasi ijin
ARUS KAS DARI KEGIATAN OPERASI KEGIATAN INVESTASI
Rp
-
KEGIATAN PENDANAAN
Rp
-
KENAIKAN (PENURUNAN) BERSIH KAS
Rp 2.910.177.899
Rp 3.554.019.334
Rp
4.974.836.561
Rp
KAS AWAL PERIODE
Rp222.076.512
Rp 3.132.254.411
Rp
6.686.273.745
Rp 11.661.110.306
Rp 17.290.919.705
KAS AKHIR PERIODE
Rp 3.132.254.411
Rp 6.686.273.745
Rp 11.661.110.306
Rp 17.290.919.705
Rp 24.728.312.315
Rp
7.437.392.610
183
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.3.2.5 Asumsi Dalam Proyeksi Laporan Keuangan a.
Laporan keuangan dibuat dalam jangka waktu satu tahunan, dimulai pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember untuk setiap tahunnya.
b.
Setiap sekutu memiliki presentase kepemilikan sesuai dengan modal awal yang disetorkan. Laba maupun rugi untuk setiap tahunnya akan diproporsikan sesuai presentase kepemilikan.
c.
Transaksi pendapatan dilakukan secara tunai (tidak ada kredit) dengan menggunakan uang kas.
d. Transaksi pembelian baik untuk pembelian bahan baku, perlengkapan, peralatan, dan aset tetap lainnya dilakukan secara tunai (tidak ada kredit) menggunakan baik kas maupun kas di Bank. e.
Kas merupakan kas di tangan, dan jumlah untuk setiap tahunnya adalah tetap (imprest petty cash) yaitu sebesar Rp 40.000.000. Kas hasil pendapatan setelah dikurangi kas ditangan akan disetorkan ke Bank.
f.
Inflasi akan mengakibatkan kenaikan harga penjualan, bahan baku, dan peralatan sebesar 5%
g. Pertumbuhan Pertumbuhan penjualan sebesar 15% per tahun. Pada tahun pertama perusahaan mendapat order 1,2x dari proyeksi penjualan normal h.
Beban Billboard merupakan biaya pembuatan papan reklame ukuran 2x2 yang dipasang di lokasi usaha. Beban billboard hanya terjadi pada tahun pertama operasional CV Trex.
i.
Beban website sama seperti pada kondisi normal
j.
Beban soft opening sama seperti pada kondisi normal
l.
Beban gaji karyawan sama seperti pada kondisi normal
m. Beban THR karyawan sama seperti pada kondisi normal n.
Beban konsumsi karyawan sama seperti pada kondisi normal
o. Beban bonus karyawan sama seperti pada kondisi normal p. Beban perlengkapan adalah biaya pemakaian perlengkapan dan bahan baku untuk kebutuhan operasional oleh perusahaan. Beban perlengkapan akan naik tiap tahun sebagai akibat adanya inflasi. q.
Beban perawatan kendaraan sama seperti pada kondisi normal
r.
Beban utilitas terdiri dari pemakaian air, telepon, dan listrik perusahaan selama 1 tahun. Berikut adalah rincian beban utilitas di CV Trex.
184
LAPORAN INOVASI - CV TREX Keterangan
2013
2014
2015
2016
2017
Air
Rp5.760.000
Rp6.048.000
Rp6.350.400
Rp6.667.920
Rp7.001.316
Telepon
Rp7.200.000
Rp7.560.000
Rp7.938.000
Rp8.334.900
Rp8.751.645
Rp10.800.000
Rp11.340.000
Rp11.907.000
Rp12.502.350
Rp13.127.468
Rp24.948.000 Rp26.195.400 Rp27.505.170
Rp28.880.429
Listik TOTAL
Rp23.760.000
*keterangan : terjadi inflasi sebesar 5% pertahun, pada kondisi optimis, penggunaan utilitas naik 20% dari kondisi normal
s.
Beban agen merupakan beban yang digunakan dikeluarkan untuk membayar agen dari perusahaan baik di Jawa Timur maupun Jawa Tengah. Besar beban agen merupakan 20% dari total pendapatan dari setiap wilayah tersebut. Berikut adalah rincian dari biaya agen
Tahun
2013
2014
2015
2016
2017
Pendapatan
Rp 6.408.000.000
Rp 7.335.000.000
Rp 9.936.000.000
Rp 11.052.000.000
Rp 14.220.000.000
Beban Agen
Rp 1.281.600.000
Rp 1.467.000.000
Rp 1.987.200.000
Rp 2.210.400.000
Rp 2.844.000.000
t.
Penyusutan dilakukan dengan menggunakan metode straight line untuk masingmasing depreciable asset, dan sama seperti pada kondisi normal
u. Beban bensin adalah pemakaian bensin kendaraan baik dalam melakukan pengiriman maupun pengambilan barang kiriman. v. Beban amortisasi ijin adalah amortisasi dari perijinan senilai Rp 4.250.000 dengan masa manfaat 10 tahun tanpa nilai sisa. Penyusutan dilakukan dengan metode Straight Line.
185
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.5
CVP ANALYSIS
5.5.1 Kondisi Pesimis Pesimis Pendapatan Biaya Tetap beban billboard beban desain web beban soft Opening beban iklan Beban gaji karyawan Beban THR karyawan beban konsumsi karyawan beban bonus karyawan beban perawatan kendaraan beban utilitas beban depresiasi-peralatan beban depresiasi-bangunan beban amortisasi ijin beban bensin Total Biaya Tetap Biaya Variabel beban perlengkapan beban agen Total Biaya Variabel Total Biaya % CM % Biaya Variabel Break Event Point
2013 Rp 4,272,000,000 Rp 3,000,000 Rp 1,400,000 Rp 2,300,000 Rp 3,624,000 Rp 228,600,000 Rp 19,050,000 Rp 477,000,000 Rp 159,600,000 Rp 139,720,000 Rp 15,840,000 Rp 128,072,994 Rp 42,500,000 Rp 425,000 Rp 720,000,000 Rp 1,941,131,994 Rp 47,187,600 Rp 854,400,000 Rp 901,587,600 Rp 2,842,719,594 68.28% 31.72% Rp 2,842,719,594
2014 Rp 4,485,600,000
2015 Rp 5,574,000,000
Rp
Rp
Rp
400,000
Rp
400,000
Rp 5,000,000 Rp 220,800,000 Rp 18,400,000 Rp 477,000,000 Rp 159,600,000 Rp 146,706,000 Rp 16,632,000 Rp 128,072,994 Rp 42,500,000 Rp 425,000 Rp 756,000,000 Rp 1,971,535,994
Rp 5,700,000 Rp 332,640,000 Rp 27,720,000 Rp 699,300,000 Rp 264,000,000 Rp 154,041,300 Rp 17,463,600 Rp 128,072,994 Rp 42,500,000 Rp 425,000 Rp 793,800,000 Rp 2,466,062,894
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
6,400,000 349,272,000 29,106,000 734,265,000 319,200,000 161,743,365 18,336,780 128,072,994 42,500,000 425,000 833,490,000 2,623,211,139
Rp 7,150,000 Rp 477,867,600 Rp 39,822,300 Rp 989,769,375 Rp 390,600,000 Rp 169,830,533 Rp 19,253,619 Rp 128,072,994 Rp 42,500,000 Rp 425,000 Rp 875,164,500 Rp 3,140,855,921
Rp 49,546,980 Rp 897,120,000 Rp 946,666,980 Rp 2,918,202,974 67.56% 32.44% Rp 2,918,202,974
Rp 52,024,329 Rp 1,114,800,000 Rp 1,166,824,329 Rp 3,632,887,223 67.88% 32.12% Rp 3,632,887,223
Rp Rp Rp Rp
54,625,545 1,181,280,000 1,235,905,545 3,859,116,684 67.97% 32.03% 3,859,116,684
Rp 57,356,823 Rp 1,432,800,000 Rp 1,490,156,823 Rp 4,631,012,744 67.82% 32.18% Rp 4,631,012,744
400,000
Rp
2016 5,906,400,000
2017 Rp 7,164,000,000
Rp
400,000
186
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.5.2 Kondisi Normal Normal Pendapatan Biaya Tetap beban billboard beban website beban soft Opening beban iklan Beban gaji karyawan Beban THR karyawan beban konsumsi karyawan beban bonus karyawan beban perawatan kendaraan beban utilitas beban depresiasi-peralatan beban depresiasi-bangunan beban amortisasi ijin beban bensin Total Biaya Tetap Biaya Variabel beban perlengkapan beban agen Total Biaya Variabel Total Biaya % CM % Biaya Variabel Break Event Point
2013 Rp 5,340,000,000 Rp 3,000,000 Rp 1,400,000 Rp 3,500,000 Rp 6,948,000 Rp 228,600,000 Rp 19,050,000 Rp 477,000,000 Rp 159,600,000 Rp 139,720,000 Rp 19,800,000 Rp 128,072,994 Rp 42,500,000 Rp 425,000 Rp 720,000,000 Rp 1,949,615,994 Rp 73,010,800 Rp 1,068,000,000 Rp 1,141,010,800 Rp 3,090,626,794 63.08% 36.92% Rp 3,090,626,794
2014 Rp 5,784,000,000
2015 Rp 7,704,000,000
2016 Rp 8,131,500,000
2017 Rp 10,500,000,000
Rp
Rp
Rp
400,000
Rp
400,000
400,000
400,000
Rp 8,717,000 Rp 220,800,000 Rp 18,400,000 Rp 477,000,000 Rp 159,600,000 Rp 146,706,000 Rp 20,790,000 Rp 128,072,994 Rp 42,500,000 Rp 425,000 Rp 756,000,000 Rp 1,979,410,994
Rp 10,050,000 Rp 332,640,000 Rp 27,720,000 Rp 699,300,000 Rp 264,000,000 Rp 154,041,300 Rp 21,829,500 Rp 128,072,994 Rp 42,500,000 Rp 425,000 Rp 793,800,000 Rp 2,474,778,794
Rp 11,125,000 Rp 349,272,000 Rp 29,106,000 Rp 734,265,000 Rp 319,200,000 Rp 161,743,365 Rp 22,920,975 Rp 128,072,994 Rp 42,500,000 Rp 425,000 Rp 833,490,000 Rp 2,632,520,334
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
12,350,000 477,867,600 39,822,300 989,769,375 390,600,000 169,830,533 24,067,024 128,072,994 42,500,000 425,000 875,164,500 3,150,869,326
Rp 76,661,340 Rp 1,156,800,000 Rp 1,233,461,340 Rp 3,212,872,334 61.61% 38.39% Rp 3,213,872,334
Rp 80,494,407 Rp 1,540,800,000 Rp 1,621,294,407 Rp 4,096,073,201 60.42% 39.58% Rp 4,096,073,201
Rp 84,519,127 Rp 1,626,300,000 Rp 1,710,819,127 Rp 4,343,339,461 60.61% 39.39% Rp 4,343,339,461
Rp Rp Rp Rp
88,745,084 2,100,000,000 2,188,745,084 5,339,614,410 59.01% 40.99% 5,339,614,410
Rp
187
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.5.3 Kondisi optimis Optimis Pendapatan Biaya Tetap beban billboard beban desain web beban soft Opening beban iklan Beban gaji karyawan Beban THR karyawan beban konsumsi karyawan beban bonus karyawan beban perawatan kendaraan beban utilitas beban depresiasi-peralatan beban depresiasi bangunan beban amortisasi ijin beban bensin Total Biaya Tetap Biaya Variabel beban perlengkapan beban agen Total Biaya Variabel Total Biaya % CM % Biaya Variabel Break Event Point
2013 Rp 6,408,000,000 Rp 3,000,000 Rp 1,400,000 Rp 4,700,000 Rp 13,496,000 Rp 228,600,000 Rp 19,050,000 Rp 477,000,000 Rp 159,600,000 Rp 139,720,000 Rp 23,760,000 Rp 128,072,994 Rp 42,500,000 Rp 425,000 Rp 720,000,000 Rp 1,961,323,994 Rp 111,798,000 Rp 1,281,600,000 Rp 1,393,398,000 Rp 3,354,721,994 58.46% 41.54% Rp 3,354,721,994
2014 Rp 7,335,000,000
Rp
2015 9,936,000,000
2016 Rp 11,052,000,000
2017 Rp 14,220,000,000
Rp
400,000
Rp
400,000
Rp
400,000
Rp
400,000
Rp 16,250,000 Rp 220,800,000 Rp 18,400,000 Rp 477,000,000 Rp 159,600,000 Rp 146,706,000 Rp 24,948,000 Rp 128,072,994 Rp 42,500,000 Rp 425,000 Rp 756,000,000 Rp 1,991,101,994
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
18,200,000 332,640,000 27,720,000 699,300,000 264,000,000 154,041,300 26,195,400 128,072,994 42,500,000 425,000 793,800,000 2,487,294,694
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
20,150,000 349,272,000 29,106,000 734,265,000 319,200,000 161,743,365 27,505,170 128,072,994 42,500,000 425,000 833,490,000 2,646,129,529
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
22,300,000 477,867,600 39,822,300 989,769,375 390,600,000 169,830,533 28,880,429 128,072,994 42,500,000 425,000 875,164,500 3,165,632,731
Rp 117,387,900 Rp 1,467,000,000 Rp 1,584,387,900 Rp 3,575,489,894 55.69% 44.31% Rp 3,575,489,894
Rp Rp Rp Rp
123,257,295 1,987,200,000 2,110,457,295 4,597,751,989 54.10% 45.90% 4,597,751,989
Rp Rp Rp Rp
129,420,160 2,210,400,000 2,339,820,160 4,985,949,689 53.07% 46.93% 4,985,949,689
Rp Rp Rp Rp
135,891,168 2,844,000,000 2,979,891,168 6,145,523,899 51.51% 48.49% 6,145,523,899
Rp
Rp
Rp
188
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.6.
Financial Ratio Analysis
5.6.1. Liquidity ratio Rasio yang mengukur kemampuan perusahaan untuk membayar kewajiban jangka pendek perusahaannya. Dalam liquidity ratio terdapat beberapa alat untuk mengukurnya yaitu current ratio, quick ratio, cash flow liquidity ratio, dan cash ratio. a. Current ratio Mengukur solvensi jangka pendek. Hasil perhitungan rasio dapat menunjukkan kemampuan perusahaan untuk membayar utang (likuiditas). Pada CV Trex current ratio ini tidak dapat dihitung karena CV Trex tidak memiliki utang baik dalam bentuk jangka pendek maupun jangka panjang. b. Quick ratio Mengukur kemampuan perusahaan melunasi kewajiban lancar dengan aset lancar selain persediaan. Pada CV Trex, quick ratio ini tidak dapat dihitung karena CV Trex tidak memiliki utang baik dalam bentuk jangka pendek maupun jangka panjang. c. Cash flow liquidity ratio Mengukur kemampuan perusahaan melunasi kewajiban lancar dalam suatu tahun dengan kas dan surat berharga yang bisa dengan mudah diuangkan dan arus kas dari kegiatan operasinya, seperti dari hasil penjualan dan penerimaan kas. Pada CV Trex, cash flow liquidity ratio ini tidak dapat dihitung karena CV Trex tidak memiliki utang baik dalam bentuk jangka panjang maupun jangka pendek. d. Cash Ratio Menunjukkan proporsi jumlah kas terhadap aset total.
189
LAPORAN INOVASI - CV TREX Cash Ratio = Cash / Total Asset Cash Ratio Normal Cash Total Asset Ratio Optimis Cash Total Asset Ratio Pesimis Cash Total Asset Ratio
2013 Rp. 2,415,331,152 Rp. 5,624,435,886 42.94% 2013 Rp. 3,132,254,411 Rp. 6,347,950,205 49.34% 2013 Rp. 1,677,867,551 Rp. 4,886,352,365 34.34%
2014 Rp. 4,900,135,844 Rp. 7,938,450,786 61.73% 2014 Rp. 6,686,273,745 Rp. 9,731,509,300 68.71% 2014 Rp. 3,259,345,662 Rp. 6,297,009,688 51.76%
2015 Rp. 8,318,029,345 Rp. 11,185,584,905 74.36% 2015 Rp. 11,661,110,306 Rp. 14,535,932,510 80.22% 2015 Rp. 5,177,139,089 Rp. 8,044,011,187 64.36%
2016 Rp. 11,898,101,281 Rp. 14,594,929,390 81.52% 2016 Rp. 17,290,919,705 Rp. 19,995,377,790 86.47% 2016 Rp. 7,190,455,697 Rp. 9,886,566,171 72.73%
2017 Rp. 16,713,142,236 Rp. 19,239,276,421 86.87% 2017 Rp. 24,728,260,622 Rp. 27,262,406,281 90.70% 2017 Rp. 9,640,874,033 Rp. 12,166,254,701 79.24%
5.6.2 Activity ratio Rasio yang digunakan untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam mengelola aset-asetnya sehingga memberikan aliran kas masuk bagi perusahaan. Alat ukur dalam activity ratio adalah A/ P turnover dan average payment period, A/ R turnover dan average collection period, fixed asset turnover, total asset turnover. a. A/ P turnover dan average payment period Rasio ini tidak dapat dihitung karena CV Trex tidak memilliki utang baik dalam bentuk jangka panjang maupun jangka pendek. b. A/ R turnover dan average collection period Rasio ini tidak dapat dihitung karena CV Trex tidak memiliki utang baik dalam bentuk jangka panjang maupun jangka pendek. c. Fixed asset turnover Rasio ini mengukur seberapa cepat perputaran fixed asset yang dimiliki perusahaan. Fixed asset turnover = Sales / Total Fixed Asset 190
LAPORAN INOVASI - CV TREX Fixed Asset Turnover Normal Sales Total Fixed Asset Ratio Optimis Sales Total Fixed Asset Ratio Pesimis Sales Total Fixed Asset Ratio
2013 Rp. 5,340,000,000 Rp. 3,195,340,694 167.12% 2013 Rp. 6,408,000,000 Rp. 3,195,340,694 200.54% 2013 Rp. 4,272,000,000 Rp. 3,195,340,694 133.69%
2014 Rp. 5,784,000,000 Rp. 3,042,342,700 190.12% 2014 Rp. 7,335,000,000 Rp. 3,042,342,700 241.10% 2014 Rp. 4,485,600,000 Rp. 3,042,342,700 147.44%
2015 Rp. 7,704,000,000 Rp. 2,853,344,706 270.00% 2015 Rp. 9,936,000,000 Rp. 2,853,344,706 348.22% 2015 Rp. 5,574,000,000 Rp. 2,853,344,706 195.35%
2016 Rp. 8,131,500,000 Rp. 2,682,346,712 303.15% 2016 Rp. 11,052,000,000 Rp. 2,682,346,712 412.03% 2016 Rp. 5,906,400,000 Rp. 2,682,346,712 220.20%
2017 Rp. 10,500,000,000 Rp. 2,511,348,718 418.10% 2017 Rp. 14,220,000,000 Rp. 2,511,348,718 566.23% 2017 Rp. 7,164,000,000 Rp. 2,511,348,718 285.27%
d. Total asset turnover asio ini menunjukkan seberapa besar efisiensi yang dimiliki oleh CV Trex dalam memanfaatkan aset dalam memperoleh pendapatan. Total asset turnover = Sales / Total Asset Total Asset Turnover Normal Sales Total Asset Ratio Optimis Sales Total Asset Ratio Pesimis Sales
2013 Rp. 5,340,000,000 Rp. 5,624,435,886 94.94% 2013 Rp. 6,408,000,000 Rp. 6,347,950,205 100.95% 2013 Rp. 4,272,000,000
2014 Rp. 5,784,000,000 Rp. 7,938,450,786 72.86% 2014 Rp. 7,335,000,000 Rp. 9,731,509,300 75.37% 2014 Rp. 4,485,600,000
2015 Rp. 7,704,000,000 Rp. 11,185,584,905 68.87% 2015 Rp. 9,936,000,000 Rp. 14,535,932,510 68.35% 2015 Rp. 5,574,000,000
2016 Rp. 8,131,500,000 Rp. 14,594,929,390 55.71% 2016 Rp. 11,052,000,000 Rp. 19,995,377,790 55.27% 2016 Rp. 5,906,400,000
2017 Rp. 10,500,000,000 Rp. 19,239,276,421 54.58% 2017 Rp. 14,220,000,000 Rp. 27,262,406,281 52.16% 2017 Rp. 7,164,000,000 191
LAPORAN INOVASI - CV TREX Total Asset Ratio
Rp. 4,886,352,365 87.43%
Rp. 6,297,009,688 71.23%
Rp. 8,044,011,187 69.29%
Rp. 9,886,566,171 59.74%
Rp. 12,166,254,701 58.88%
5.6.3 Debt Ratio Mengukur kemampuan perusahaan untuk membayar utang-utangnya. CV Trex tidak memiliki utang dalam jangka pendek maupun jangka panjang sehingga rasio ini tidak dapat digunakan. 5.6.4 Profitability Ratio Mengukur seberapa kuat perusahaan dalam menghasilkan laba. Alat ukur dalam profitability ratio adalah gross profit margin, operating profit margin, net profit margin, cash flow margin, cash return on asset. a. Gross profit margin Mengukur tingkat keefesiensian harga jual sehingga dapat diketahui kemampuan perusahan untuk mengontrol biaya persediaan. Namun CV Trex tidak memiliki persediaan apapun karena CV Trex bergerak di bidang jasa. Karena itu gross profit margin pada CV Trex pasti selalu 100% b. Net Profit Margin Mengukur laba setelah seluruh pendapatan dikurangkan beban yang bertujuan untuk mengetahui seluruh efisiensi perusahaan. Net profit margin = Net Income / Sales Net Profit Margin Normal Net Income Sales Ratio Optimis Net Income Sales
2013 Rp. 2,024,435,886 Rp. 5,340,000,000 37.91% 2013 Rp. 2,747,950,205 Rp. 6,408,000,000
2014 Rp. 2,314,014,900 Rp. 5,784,000,000 40.01% 2014 Rp. 3,383,559,095 Rp. 7,335,000,000
2015 Rp. 3,247,134,119 Rp. 7,704,000,000 42.15% 2015 Rp. 4,804,423,210 Rp. 9,936,000,000
2016 Rp. 3,409,344,485 Rp. 8,131,500,000 41.93% 2016 Rp. 5,459,445,280 Rp. 11,052,000,000
2017 Rp. 4,644,347,031 Rp. 10,500,000,000 44.23% 2017 Rp. 7,267,028,491 Rp. 14,220,000,000 192
LAPORAN INOVASI - CV TREX Ratio Pesimis Net Income Sales Ratio
42.88% 2013 Rp. 1,286,352,365 Rp. 4,272,000,000 30.11%
46.13% 2014 Rp. 1,410,657,323 Rp. 4,485,600,000 31.45%
48.35% 2015 Rp. 1,747,001,499 Rp. 5,574,000,000 31.34%
49.40% 2016 Rp. 1,842,554,984 Rp. 5,906,400,000 31.20%
51.10% 2017 Rp. 2,279,688,530 Rp. 7,164,000,000 31.82%
c. Operating profit margin mengukur keuntungan yang diperoleh dari kegiatan operasional CV Trex. Operating profit margin = Operational profit / Sales Operating Profit Margin Normal Operating Profit Sales Ratio Optimis Operating Profit Sales Ratio Pesimis Operating Profit Sales Ratio
2013 Rp. 2,249,373,206 Rp. 5,340,000,000 42.12% 2013 Rp. 3,053,278,006 Rp. 6,408,000,000 47.65% 2013 Rp. 1,429,280,406 Rp. 4,272,000,000 33.46%
2014 Rp. 2,571,127,666 Rp. 5,784,000,000 44.45% 2014 Rp. 3,759,510,106 Rp. 7,335,000,000 51.25% 2014 Rp. 1,567,397,026 Rp. 4,485,600,000 34.94%
2015 Rp. 3,607,926,799 Rp. 7,704,000,000 46.83% 2015 Rp. 5,338,248,011 Rp. 9,936,000,000 53.73% 2015 Rp. 1,941,112,777 Rp. 5,574,000,000 34.82%
2016 Rp. 3,788,160,539 Rp. 8,131,500,000 46.59% 2016 Rp. 6,066,050,311 Rp. 11,052,000,000 54.89% 2016 Rp. 2,047,283,316 Rp. 5,906,400,000 34.66%
2017 Rp. 5,160,385,590 Rp. 10,500,000,000 49.15% 2017 Rp. 8,074,476,101 Rp. 14,220,000,000 56.78% 2017 Rp. 2,532,987,256 Rp. 7,164,000,000 35.36%
193
LAPORAN INOVASI - CV TREX d. Cash flow margin ratio Menunjukkan jumlah uang kas yang dihasilkan dari kegiatan operasional perusahaan jika dibandingkan dengan penjualan perusahaan. Cash flow margin ratio = Cash flow from Operating Activities / Sales Cash Flow Margin Ratio Normal Cash Flow from Operating Activities Sales Ratio Optimis Cash Flow from Operating Activities Sales Ratio Pesimis Cash Flow from Operating Activities Sales Ratio
2013 Rp2,193,254,640 Rp. 5,340,000,000 41.07% 2013 Rp2,910,177,899 Rp. 6,408,000,000 45.41% 2013 Rp1,455,791,039 Rp. 4,272,000,000 34.08%
2014 Rp2,484,804,692 Rp. 5,784,000,000 42.96% 2014 Rp3,554,019,334 Rp. 7,335,000,000 48.45% 2014 Rp1,581,478,111 Rp. 4,485,600,000 35.26%
2015 Rp3,417,893,501 Rp. 7,704,000,000 44.37% 2015 Rp4,974,836,561 Rp. 9,936,000,000 50.07% 2015 Rp1,917,793,427 Rp. 5,574,000,000 34.41%
2016 Rp3,580,071,936 Rp. 8,131,500,000 44.03% 2016 Rp5,629,809,399 Rp. 11,052,000,000 50.94% 2016 Rp2,013,316,608 Rp. 5,906,400,000 34.09%
2017 Rp4,815,040,955 Rp. 10,500,000,000 45.86% 2017 Rp7,437,340,916 Rp. 14,220,000,000 52.30% 2017 Rp2,450,418,336 Rp. 7,164,000,000 34.20%
e. Cash return on asset Menghitung berapa jumlah kas yang dapat dihasilkan dari kegiatan operasi perusahaan dengan menggunakan asset yang ada. Cash return on asset ratio = Cash flow from Operating Activities / Total Asset Cash Return On Asset Normal Cash Flow from Operating Activities Total Asset Ratio Optimis Cash Flow from Operating Activities
2013 Rp2,193,254,640 Rp. 5,624,435,886 39.00% 2013 Rp2,910,177,899
2014 Rp2,484,804,692 Rp. 7,938,450,786 31.30% 2014 Rp3,554,019,334
2015 Rp3,417,893,501 Rp. 11,185,584,905 30.56% 2015 Rp4,974,836,561
2016 Rp3,580,071,936 Rp. 14,594,929,390 24.53% 2016 Rp5,629,809,399
2017 Rp4,815,040,955 Rp. 19,239,276,421 25.03% 2017 Rp7,437,340,916 194
LAPORAN INOVASI - CV TREX Total Asset Ratio Pesimis Cash Flow from Operating Activities Total Asset Ratio
Rp. 6,347,950,205 45.84% 2013 Rp1,455,791,039 Rp. 4,886,352,365 29.79%
Rp. 9,731,509,300 36.52% 2014 Rp1,581,478,111 Rp. 6,297,009,688 25.11%
Rp. 14,535,932,510 34.22% 2015 Rp1,917,793,427 Rp. 8,044,011,187 23.84%
Rp. 19,995,377,790 28.16% 2016 Rp2,013,316,608 Rp. 9,886,566,171 20.36%
Rp. 27,262,406,281 27.28% 2017 Rp2,450,418,336 Rp. 12,166,254,701 20.14%
5.6.5 DuPont Ratio analysis Menggambarkan posisi keuangan perusahaan dan kemampuannya memperoleh laba. Alat ukurnya adalah return on asset (ROA) dan return on equity (ROE).
a. Return on asset Digunakan untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam memanfaatkan aset yang dimilikinya untuk memperoleh laba. Return on asset ratio = Net Income / Total Asset Return On Asset Normal
2013
2014
2015
2016
2017
Net Income Total Asset Ratio Optimis
Rp. 2,024,435,886 Rp. 5,624,435,886 35.99% 2013
Rp. 2,314,014,900 Rp. 7,938,450,786 29.15% 2014
Rp. 3,247,134,119 Rp. 11,185,584,905 29.03% 2015
Rp. 3,409,344,485 Rp. 14,594,929,390 23.36% 2016
Rp. 4,644,347,031 Rp. 19,239,276,421 24.14% 2017
Net Income Total Asset Ratio Pesimis
Rp. 2,747,950,205 Rp. 6,347,950,205 43.29% 2013
Rp. 3,383,559,095 Rp. 9,731,509,300 34.77% 2014
Rp. 4,804,423,210 Rp. 14,535,932,510 33.05% 2015
Rp. 5,459,445,280 Rp. 19,995,377,790 27.30% 2016
Rp. 7,267,028,491 Rp. 27,262,406,281 26.66% 2017
Net Income Total Asset
Rp. 1,286,352,365 Rp. 4,886,352,365
Rp. 1,410,657,323 Rp. 6,297,009,688
Rp. 1,747,001,499 Rp. 8,044,011,187
Rp. 1,842,554,984 Rp. 9,886,566,171
Rp. 2,279,688,530 Rp. 12,166,254,701
26.33%
22.40%
21.72%
18.64%
18.74%
Ratio
195
LAPORAN INOVASI - CV TREX
b.
Return on equity Mengukur tingkat pengembalian yang dihasilkan dengan menggunakan modal yang ada. Cash return on asset ratio = Net Income /
Total Equity Return On Equity Normal Net Income Total Equity Ratio Optimis Net Income Total Equity Ratio Pesimis Net Income Total Equity Ratio
2013 Rp. 2,024,435,886 Rp. 5,624,435,886 35.99% 2013 Rp. 2,747,950,205 Rp. 6,347,950,205 43.29% 2013 Rp. 1,286,352,365 Rp. 4,886,352,365 26.33%
2014 Rp. 2,314,014,900 Rp. 7,938,450,786 29.15% 2014 Rp. 3,383,559,095 Rp. 9,731,509,300 34.77% 2014 Rp. 1,410,657,323 Rp. 6,297,009,688 22.40%
2015 Rp. 3,247,134,119 Rp. 11,185,584,905 29.03% 2015 Rp. 4,804,423,210 Rp. 14,535,932,510 33.05% 2015 Rp. 1,747,001,499 Rp. 8,044,011,187 21.72%
2016 Rp. 3,409,344,485 Rp. 14,594,929,390 23.36% 2016 Rp. 5,459,445,280 Rp. 19,995,377,790 27.30% 2016 Rp. 1,842,554,984 Rp. 9,886,566,171 18.64%
2017 Rp. 4,644,347,031 Rp. 19,239,276,421 24.14% 2017 Rp. 7,267,028,491 Rp. 27,262,406,281 26.66% 2017 Rp. 2,279,688,530 Rp. 12,166,254,701 18.74%
196
LAPORAN INOVASI - CV TREX
5.7
INVESTMENT ANALYSIS Dikarenakan tidak ada perusahaan sejenis dengan CV Trex di IDX, maka diputuskan
bahwa tidak ada perbandingan saham, dan penggunaan beta = 1 PERHITUNGAN CAPM Risk free (Rf) 5.75% Risk premium (Rp) 9.60% CAPM 15.35% Rf + (β * (RmRumus perhitungan CAPM Rf)) Rf = BI rate dari (www.bi.go.id) Risk premium Indonesia diperoleh dari : http://people.stern.nyu.edu/adamodar/pdfiles/cfovhds/CRP.pdf yang dimana meneliti perbandingan risk premium di 50 negara.
Weight of Debt (Wd) Weight of Equity (We) Cost of Debt (Kd) pretax Cost of Equity (Ke) Tax WACC
0.00% 100.00% 0.00% 15.35% 10.00% 15.35%
Rumus untuk menghitung WACC = Wd*Kd*(1-Tax)+We*Ke
CAPM ini akan digunakan sebagai cost of capital, menjadi dasar perhitungan NPV dan IRR untuk menentukan apakah suatu proyek layak untuk dijalankan 5.8
PAYPACK PERIOD ANALYSIS
KONDISI
TAHUN
Initial Investment PESIMIS
PAYBACK PERIOD
CASH INFLOW Rp3,600,000,000
2013
Rp1,262,064,186
Rp2,337,935,814
2014
Rp1,371,025,671
Rp966,910,143
2015
Rp 1,662,586,413
Rp404,115,528
2016
Rp1,745,398,013
Rp2,149,513,541
2 tahun 6 bulan 29 hari
2017 Rp2,124,333,191 Rp4,273,846,732 Dari tabel di atas kita dapat melihat bahwa dalam kondisi pesimis maka investasi awal yang kita tanamkan akan kembali dalam 2 tahun 6 bulan dan 29 hari . CV Trex menetapkan waktu terlama 5 tahun, maka dari itu proyek ini dapat diterima karena payback period tidak lebih dari 5 tahun.
197
LAPORAN INOVASI - CV TREX Initial Investment
NORMAL
Rp3,600,000,000
2013
Rp1,901,391,105
Rp1,698,608,895
2014
Rp2,154,143,643
Rp455,534,748
2015
Rp2,963,063,286
Rp3,418,598,034
2016
Rp3,103,660,109
Rp6,522,258,143
1 tahun 9 bulan 13 hari
2017 Rp4,174,287,781 Rp10,696,547,459 Dari tabel di atas kita dapat melihat bahwa dalam kondisi normal maka investasi awal yang kita tanamkan akan kembali dalam 1 tahun 9 bulan dan 13 hari . CV Trex menetapkan waktu terlama 5 tahun, maka dari itu proyek ini dapat diterima karena payback period tidak lebih dari 5 tahun. Initial Investment Rp3,600,000,000 2013 Rp2,530,589,477 Rp1,069,410,523 2014 Rp3,090,451,595 Rp2,021,041,072 1 tahun 4 OPTIMIS bulan 4 hari 2015 Rp4,325,944,836 Rp6,346,985,908 2016 Rp4,895,486,434 Rp11,242,472,270 2017 Rp6,467,252,971 Rp17,709,726,848 Dari tabel di atas kita dapat melihat bahwa dalam kondisi normal maka investasi awal yang kita tanamkan akan kembali dalam 1 tahun 4 bulan dan 4 hari . CV Trex menetapkan waktu terlama 5 tahun, maka dari itu proyek ini dapat diterima karena payback period tidak lebih dari 5 tahun.
5.9
NPV ANALYSIS
KONDISI
PESIMIS
CV TREX NPV ANALYSIS TAHUN CASH INFLOW Initial Investment -Rp3,600,000,000 2014 Rp1,262,064,186 2015 2016 2017 2018
Rp1,371,025,671 Rp 1,662,586,413 Rp1,745,398,013 Rp2,124,333,191
NPV
Rp4,273,846,732
NPV > 0 Project diterima
Dari tabel di atas kita dapat melihat bahwa dalam kondisi pesimis NPV bernilai Rp4,273,846,732dan bernilai positif sehingga proyek ini masih layak diterima.
NORMAL
Initial Investment 2014 2015
-Rp3,600,000,000 Rp1,901,391,105 Rp2,154,143,643
2016 2017 2018
Rp2,963,063,286 Rp3,103,660,109 Rp4,174,287,781
Rp10,696,547,459 NPV > 0 Project diterima
Dari tabel di atas kita dapat melihat bahwa dalam kondisi normal NPV bernilai Rp10,696,547,459 dan bernilai positif sehingga proyek ini masih
198
LAPORAN INOVASI - CV TREX layak diterima.
OPTIMIS
Initial Investment 2014 2015
-Rp3,600,000,000 Rp2,530,589,477 Rp3,090,451,595
2016 2017 2018
Rp4,325,944,836 Rp4,895,486,434 Rp6,467,252,971
Rp17,709,726,848 NPV > 0 Project diterima
Dari tabel di atas kita dapat melihat bahwa dalam kondisi optimis NPV bernilai Rp17,709,726,848 dan bernilai positif sehingga proyek ini masih layak diterima.
5.10
IRR ANALYSIS
KONDISI
CV TREX IRR ANALYSIS TAHUN CASH INFLOW Initial Investment -Rp3,600,000,000 2014 Rp1,262,064,186
IRR
26%
2015 Rp1,371,025,671 2016 Rp 1,662,586,413 2017 Rp1,745,398,013 2018 Rp2,124,333,191 Dari tabel kondisi pesimis di atas kita dapat melihat bahwa IRR proyek sebesar 26% dan CAPM sebesar 15,35% di mana IRR lebih besar daripada CAPM maka proyek ini layak diambil Initial Investment -Rp3,600,000,000 2014 Rp1,901,391,105 NORMAL 60% 2015 Rp2,154,143,643 PESIMIS
2016 Rp2,963,063,286 2017 Rp3,103,660,109 2018 Rp4,174,287,781 Dari tabel kondisi normal di atas kita dapat melihat bahwa IRR proyek sebesar 60% dan CAPM sebesar 15,35% di mana IRR lebih besar daripada CAPM maka proyek ini layak diambil Initial Investment -Rp3,600,000,000 2014 Rp2,530,589,477 2015 Rp3,090,451,595 87% OPTIMIS 2016 Rp4,325,944,836 2017 Rp4,895,486,434 2018 Rp6,467,252,971 Dari tabel kondisi optimis di atas kita dapat melihat bahwa IRR proyek sebesar 87% dan CAPM sebesar 15,35% di mana IRR lebih besar daripada
IRR > WACC , proyek diterima
IRR > WACC , proyek diterima
IRR > WACC , proyek diterima
199
LAPORAN INOVASI - CV TREX CAPM maka proyek ini layak diambil
5.11. ANALISIS 3 SKENARIO Scenario Analysis NPV 3 kondisi Bobot Kondisi NPV (%) Jumlah Pesimis Rp4,273,846,732 0.2 Rp 854,769,346.40 Normal Rp10,696,547,459 0.5 Rp 5,348,273,729.50 optimis Rp17,709,726,848 0.3 Rp 5,312,918,054.40 1 Rp 11,515,961,130.30
Kondisi IRR Pesimis Normal optimis
Scenario Analysis IRR 3 Kondisi Bobot (%) Jumlah 26% 0.2 60% 0.5 87% 0.3 1
5.20% 30.00% 26.10% 61.30%
Dari perbandingan di atas kita dapat melihat bahwa keadaan optimis memiliki NPV dan IRR paling besar maka diharapkan kondisi optimis adalah yang dapat terjadi di CV Trex sehingga perusahaan bisa mendapat keuntungan yang maksimal.
5.12. ANALISIS EKONOMI Dalam sebuah bisnis tentu saja kondisi ekonomi juga menjadi salah satu faktor yang menentukan dalam suksesnya suatu bisnis, oleh karena itu terdapat beberapa isu yang dapat mempengaruhi CV Trex, antara lain : 5.12.1 Pertumbuhan ekonomi Pertumbuhan ekonomi Indonesia diharapkan mencapai setidaknya diatas 6% selama 5 tahun kedepan (2013-2017). Tingkat pertumbuhan ekonomi sendiri mencerminkan tingkat perkembangan ekonomi di Indonesia yang seringkali disertai dengan peningkatan daya beli yang dimana apabila pertumbuhan ekonomi di Indonesia tidak sesuai dengan ekspetasi pasar (<6%) maka hal tersebut akan berdampak buruk pada kepercayaan pasar akan perekonomian Indonesia dan bursa saham yang dimana kemudian juga berdampak negatif juga ke Consumer Price Index (CPI) dan pengeluaran per kapita dari masyarakat. Sebaliknya apabila pertumbuhan ekonomi Indonesia lebih tinggi dibandingkan dengan ekspetasi pasar (>7%) maka hal tersebut akan meningkatkan CPI yang dimana kemudian meningkatkan gairah ekonomi di Indonesia. 200
LAPORAN INOVASI - CV TREX
5.12.2 Bergabungnya Indonesia dalam AFTA Asean Free Trade Area (AFTA) merupakan salah factor yang berpengaruh terhadap pertumbuhan ekonomi Indonesia, dan dapat meningkatkan omzet penjualan dari perusahaan di bidang logistic dengan drastis. AFTA diproyeksikan akan memberikan dampak yang positif terhadap bisnis di bidang logistic dikarenakan produk asing akan membanjiri pasar Indonesia yang dimana akan mendorong permintaan pengiriman maupun logistik terhadap produk baru yang masuk pasar Indonesia tersebut. 5.12.3 Peningkatan Daya beli Masyarakat Daya beli masyarakat yang cenderung meningkat beberapa tahun ini mendorong pengeluaran (spending) yang lebih tinggi pula, meningkatnya daya beli masyarakat terutama pada kelas menengah secara langsung meningkatkan penjualan pada produk yang lebih premium dan masyarakat dapat membeli barang maupun jasa yang harganya lebih tinggi dibandingkan dengan sebelum peningkatan daya beli tersebut. Hal ini menguntungkan CV Trex dikarenakan peningkatan daya beli ini akan meningkatkan penjualan dari perusahaan serta memperluas pangsa pasar berdasarkan tingkat pengeluaran yang ada.
201
LAPORAN INOVASI - CV TREX 5.13
SENSITIVITY ANALYSIS
SENSITIVITY ANALYSIS CV TREX Quantity
Tahun
Data Awal penjualan (kg)
2014
Rp
2,747,950,205
$
2,193,254,640.00
2014
13,000
2015
Rp
3,383,559,095
$
2,484,804,692.00
2015
14,300
2016
Rp
4,804,423,210
$
3,417,893,501.00
2016
15,600
2017
Rp
5,459,445,280
$
3,580,071,936.00
2017
16,900
2018
Rp
7,267,028,491
$
4,815,040,955.00
2018
18,200
Tahun
Laba Bersih
Turun sebesar
65.30393386%
2014
4,510
2015
4,962
2016
Arus Kas
Initial Investment Rp
Laba Bersih
Arus Kas
NPV
IRR
Rp 0
15.350%
(Rp3,600,000,000.00) 953,430,620
Rp
760,973,081
Rp
1,173,961,901
Rp
862,129,479
5,413
Rp
1,666,945,855
Rp
1,185,874,590
2017
5,864
Rp
1,894,212,745
Rp
1,242,144,127
2018
6,315
Rp
2,521,373,012
Rp
1,670,629,794
202
LAPORAN INOVASI - CV TREX LAMPIRAN
203