Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR BAB I PENDAHULUAN. Seriyanti Juli

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Sebagaimana yang terurai dalam latar belakang pedoman program dosen magang dikti 2017 bahwa ; keberlanjutan sebuah perguruan tinggi ditopang dan didukung oleh kualitas sumber daya yang dimiliki dan tidak hanya itu saja hubungan antara perguruan tinggi yang satu dengan perguruan tinggi yang lainnya, hubungan antara perguruan tinggi dengan masyarakat, sudah saatnya berjalan searah dan lebih harmonis. Perguruan tinggi sebagai pencetak SDM yang handal untuk mengabdikan ilmunya di masyarakat dan juga membantu memajukan Negara. Perguruan tinggi adalah institusi pendidikan yang berperan penting dalam pengembangan sumber daya manusia (SDM) dengan mengoptimalkan dan mengaktualisasikan Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian) yang dilaksanakan oleh seluruh civitas akademik di perguruan tinggi maka peningkatan kualitas sebuah perguruan tinggi akan tercapai. Dosen, adalah SDM perguruan tinggi yang memiliki peran yang sangat sentral dalam semua aktivitas di perguruan tinggi.

Dalam era globalisasi ini,

seorang dosen bukan hanya dituntut pakar dalam bidang kajian ilmunya (mengajarkan, meneliti, dan mengabdikannya kepada masyarakat) tetapi juga dituntut untuk mampu berkomunikasi (verbal dan tulisan); mampu menguasai dan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (ICT); memiliki jejaring yang luas; peka terhadap perubahan dan perkembangan yang terjadi di dunia luar, bersikap outward looking, dan lain-lain. Disadari atau tidak dosen muda yang berada di perguruan tinggi, terutama perguruan tinggi swasta masih sangat minim pengetahuannya dalam tri dharma perguruan tinggi dan juga kemampuan memanagemen suatu perguruan tinggi. Sehingga mereka sangat membutuhkan pelatihan dan pendidikan untuk menunjang semua itu. Pemerintah dalam hal ini Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi mempunyai program “Dosen Magang”. Dimana program ini bertujuan untuk memperluas wawasan dosen yunior mengenai pelaksanaan dan penyelenggaraan dunia kerja dosen (pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) dengan

cara

memberi

kesempatan untuk mengalami secara langsung

pelaksanaan kegiatan Tridharma tersebut di PT Pembina, memberikan

Seriyanti Juli 2017 | 1

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR pengalaman kepada dosen yunior untuk mengenal secara langsung manajemen perguruan tinggi dan kerjasama dengan mitranya di PTN Pembina, serta memberikan kesempatan kepada dosen yunior untuk menjalin jejaring dengan dosen senior asal PTN pembina. Program magang dosen di Unpad angkatan ke-XII diikuti oleh 19 peserta dari seluruh Indonesia (Sulawesih Selatan 1 orang, Sulawesi Barat 2 orang, Aceh Tenggara 2 orang, Kalimantan Utara 1 orang , Samarinda 2 orang, Balik Papan 1 orang , Papua 1 orang, NTT Flores 1 orang , Jawa Timur 3 orang, jawa tengah 2 orang, Jogya 2 orang, Bangka Belitung 1 orang) yang terdiri dari 18 institusi dan 5 Program studi FISIP, Keperawatan, Ekonomi, Pertanian, dan FITKOM. Setiap institusi memiliki kebutuhan dan keunikan masing-masing dalam rencana mengembangkan institusinya. Pengalaman

selama

magang

di

Unpad

akan

diaplikasikan

dan

dikembangkan di institusi masing-masing termasuk dari institusi kami yaitu Sekolah Tinggi Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Veteran palopo 1.2

Tujuan Magang Sebagaimana yang termuat dalam pedoman program magang 2017, maka tujuan dilaksanakannya program magang dosen 2017 ini adalah sebagai berikut : 1. Memperluas

wawasan

dosen

yunior

mengenai

pelaksanaan

dan

penyelenggaraan dunia kerja dosen (pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) dengan cara memberi kesempatan untuk mengalami secara langsung pelaksanaan kegiatan Tridharma tersebut di PT Pembina; 2. Memberikan pengalaman kepada dosen yunior untuk mengenal secara langsung manajemen perguruan tinggi dan kerjasama dengan mitranya di PTN Pembina; 3. Memberi kesempatan kepada dosen yunior untuk menjalin jejaring dengan dosen senior asal PTN pembina.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR BAB II PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN KEGIATAN I 2.1.1

Dosen Magang Dikti 2017 Diterima Secara Resmi Oleh Wakil Rektor I Universitas Padjadjaran Jatinangor A. Penerimaan Dosen Magang Dikti Oleh Wakil Rektor I Pukul 08.00-11.00 WIB, berkeliling ke gedung Rektorat UNPAD dimulai dari Unit Pelayanan Terpadu, Ruang bundar, dan keruang pertemuan.

Meski

berlangsung

secara

sederhana

namun

penyambutan dosen magang dari Dikti ke Universitas Padjadjaran berlangsung hikmad, hangat dan penuh keakraban. Wakil rektor 1 menyambut peserta dosen magang dengan hangat dan penuh keterbukaan diruang rektorat kami disambut dan diberikan beberapa arahan tentang apa dan bagaimana kami menjalankan program magang selama empat bulan kedepan. B. Orientasi Rektorat Universitas Padjadjaran Jatinangor berada dikecamatan jatinangor, kabupaten sumedang, Jawa Barat. Kampus ini merupakan kampus utama yang terdiri dari Fakultas Kedokteran, Fakultas

Kedokteran

Gigi,

Fakultas

Psikologi,

Fakultas

Keperawatan, Fakultas MIPA, Fakultas Peternakan, Fakultas Pertanian,

Fakultas

Teknologi

Industri

Pertnian,

Fakultas

Perikanan dan Ilmu Kelautan, Fakultas Farmasi, Fakultas Geologi, Fakultas Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Budaya, dan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Kampus jatinangor juga dilengkapi dengan perpustakaan, lapangan olehraga, masjid dan beberapa fasilitas lainnya yang menunjang kegiatan-kegiatan kampus. Berikut beberapa uraian dari orientasi hari ini : 1.

Dosma masuk ke UNPAD bersamaan dengan akan diadakannya dies natalis ke 60. Sehingga dosma bisa menikmati hiruk pikuk dies natalis yang akan dimulai dari


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR bulan Agustus 2017 mulai dari penerimaan mahasiswa, wisuda di bulan Agustus. Rangkaian dies natalis sampai bulan September 2017. 2.

Manfaatkan untuk kegiatan yang akademis karena di UNPAD ada yang namanya perencanaan yang mana berbeda dengan universitas lain. Karena perencanaan di UNPAD dimulai dari tahun akademik yaitu september hingga agustus tahun

yang akan datang. Sehingga

perencanaan di bulan Agustus ini. Jadi ini momen untuk bisa mengetahui perencanaan yang dilakukan mulai dari tingkat prodi, departemen sampai ke fakultas. 3.

Dosma nanti dapat bertanya tentang substansi akademik bagaimana proses belajar. Log book sudah mulai diisi karena Laporan harus ada log book.

4.

Untuk tahu tentang tata kelola di UNPAD, nanti bisa tanya ke wakil rektor 4

5.

Ketika di Fakultas, mulai untuk tanya dan tahu kira-kira akan bertemu dengan dosen siapa. Misal dosma kuliah di mata kuliah apa. Nanti bisa tanya ke Kaprodi untuk diarahkan bertemu dengan dosen UNPAD yang sesuai dengan mata kuliah dosma.

6.

Pengajaran akan dimulai 28 Agustus 2017. Nanti bisa ikut kuliah dan lihat cara mengajarnya, text book dipinjam dan di copy, ebook bisa diminta atau minta ke perpustakaan.

7.

Di UNPAD sudah mulai sumber pembelajaran bukan lagi melalui text book. Dosma bisa download jurnal sebanyakbanyaknya.

8.

Di UNPAD, tidak ada dosen yang tidak ikut riset. Riset harus membawa mahasiswa jadi ada tema yang sama antara mahasiswa dengan dosen. Nanti bisa dilihat bagaimana dosen UNPAD saat membimbing dan melakukan pengujian.

9.

Untuk prosesi penerimaan mahasiswa baru, UNPAD melibatkan mahasiswa misalnya student day (UKM


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR mengadakan pengenalan mengenai UKM nya terhadap mahasiswa baru). Selain itu, ada kegiatan mahasiswa baru dengan mahasiswa lama. 10. Yang penting adalah keterbukaan. Apapun yang menjadi suka duka dosma, tolong ceritakan ke bu yuce, bu rina kirakira kesulitan apa dalam permasalahan dengan SDM unpad. 11. Jangan lupa, siapkan performance terakhir dari dosma C. Orientasi Kampus Jatinangor Pukul 11.00-11.30. Pengarahan dipimpin oleh Wakil rektor I bidang akademik dan kemahasiswaan UNPAD. Dalam sesi ini pak wakil

rektor

I

UNPAD

mengorientasikan

secara

umum

keseluruhan dari ruang lingkup UNPAD dan mengajak kami menjelajahi seluruh ruang rektorat dan fakultas UNPAD Jatinangor dengan bantuan pendampingan oleh ibu Yunce. 2.1.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari Rabu Tanggal 12 Juli 2017. Pukul 08.00-11.00 WIB di Ruang Rektor Universitas Padjadjaran, dilanjutkan dengan pengarahan dari Wakil Rektor I Pukul 11.00-11.30

2.1.3

Tujuan Kegiatan 1. Menerima dosen magang dikti

sebagai peserta dosen magang

angkatan XIII tahun 2017 di kampus jatinangor 2. Orientasi kampus jatinangor sebagai bentuk informasi dan pengenalan kampus jatinangor kepada peserta dosen magang dikti angkatan XIII tahun 2017 2.1.4

Narasumber Dr. Drs. Arry Bainus, MA

2.1.5

Hasil Peserta dosen magang Dikti angkatan ke- XIII tahun 2017 dibekali dengan beberapa informasi pernting tentang ruang lingkup Universitas


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Padjadjaran Jatinangor, selain itu peserta juga dibekali dengan beberapa fasilitas seperti Buku Peraturan Rektor UNPAD, buku ajar Mata Kualiah Wajib, seragan persatuan dosen magang ruang kerja bagi dosen magang dan beberapa fasilitas lain yang menunjang kegiatan

Gambar 1a. Peneriman Dosen Magang Dikti 2017 Oleh Wakil Rektor I Universitas Padjadjaran Dr.Drs.Ary Bainus,MA Rabu, 12 Juli 2017

Gambar 1b. Foto Bersama Wakil Rektor I Setelah acara Penerimaan di Ruang Rapat Rektor


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN II 2.2.1

Sambutan Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran Jatinangor (Diawali dengan Pre Test) A. Pre Test Pukul 10.00-11.45. Pre-test yang dipandu oleh Dr. Sigit Suseno, SH,.M.Hum. Dilakukan test kepada peserta dosen magang untuk mengetahui dan mengukur kemampuan masing-masing peserta baik akademik maupun non-akademik. B. Penerimaan peserta Magang dikti di Universitas Padjadjaran oleh Rektor UNPAD diwakili oleh Direktur Pendidikan & Kemahasiswaan Pukul 14.00-15.15. Pembukaan penerimaan peserta dosen magang dikti 2017 angkatan ke-XII secara resmi diawali dengan sambutan dari Rektor Universitas Padjadjaran yang diwakilkan oleh Direktur

Pendidikan

dan

Kemahasiswaan

Universitas

Padjadjaran. Dalam sambutannya Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan

UNPAD

menyampaikan bahwa selama

mengikuti program magang di Unpad, para dosen magang harus menuliskan semua hal tentang UNPAD. Tidak hanya hal-hal yang baik, hal-hal yang jelek tentang UNPAD harus juga disampaikan sehingga bisa menjadi masukan bagi pihak UNPAD, karena UNPAD sendiri juga masih perlu saran untuk kedepan lebih baik lagi. Berikut beberapa uraian kegiatan hari ini ; 1.

UNPAD menjadi

perguruan tinggi pembina dengan

pertimbangan UNPAD dapat memberi sesuatu, pengalaman, peran khususnya dalam konteks bagaimana proses yang sudah dilakukan Universitas bisa dirasakan manfaatnya untuk dosen magang. 2.

Berharap dosma bisa menjadi agen perubahan, inisiator, bahkan sekaligus menjadi evaluator bagi kampusnya masing-masing.

3.

Angkatan dosma tahun ini adalah angkatan ke 12 yang hadir


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR di Universitas Padjajaran sehingga UNPAD sudah 12 kali. 4.

UNPAD berdiri sejak 11 September 1957. pada ulang tahun ke 60 ini, pak Rektor menjanjikan betul-betul sebagai dies natalis yang berkualitas dan tentunya bisa memberi sebuah gema yang lebih baik dari sebelumnya. Dari awal hanya 4 fakultas dan sekarang sudah menjadi 16 fakultas termasuk didalamnya pascasarjana.

5.

Untuk di Pusat, strukturnya terdiri dari Rektor dengan 4 wakil rektor bidang akademik dan kemahasiswaan, wakil rektor biaya dan keuangan, wakil rektor bidang riset dan wakil rektor tata kelola. Sekarang juga, di UNPAD PTNBH (Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum) ada unit baru dalam bentuk 9 direktorat. Direktorat adalah unit organisasi yang paling bawah untuk tingkat paling bawah di lingkungan Pusat. Sehingga Universitas sudah tidak mengenal lagi kata kepala bagian maupun biro. Di Direktorat, ada direktur dan sekretaris direktur. Untuk di Fakultas, ada dekan dan 2 wakil dekan. Sekarang sedang berproses di fakultas hanya ada 1 wakil dekan.

6.

Selama 4 bulan, nanti dosen magang akan 3 bulan di Universitas dan 1 bulan di tempatkan di Fakultas.

7.

Direktorat yang menjadi ujung tombak adalah direktorat pendidikan dan kemahasiswaan yang mengelola bidang kemahasiswaan dengan membawahi kurang lebih 170 program studi di UNPAD. Dari 170 prodi tersebut, 51 merupakan prodi sarjana. Sisanya pascasarjana, profesi dan D4. Jadi untuk program D3 mengalami passing out jadi tidak lagi menerima program D3. Dan yang sedang dikembangkan adalah program D4. Program D4 yang ada di UNPAD adalah bahasa & budaya tiongkok, manajemen televisi, administrasi publik, administrasi pemerintahan, dan kebidanan.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 8.

UNPAD memiliki total mahasiswa 35.152 orang yang mana 25.000 orang adalah program strata 1. Tahun ini UNPAD akan menerima kurang lebih 6.500 mahasiswa baru. Jadi total yang diterima 7.000 antara strata 1, pascasarjana hingga diploma 4. Biasanya saat administrasi 10 % yang tidak mendaftar jadi sekitar 6.500 orang.

9.

Dengan input tersebut, UNPAD selalu berupaya agar outputnya sesuai dengan yang masuk. Dalam sebuah Perguruan Tinggi, sebuah program studi yang bagus itu bila saat menerima jumlah mahasiswa maka yang diluluskan harus sama dengan jumlah yang diterima. Jadi masa studi tepat waktu setidaknya 50 % sudah cukup untuk dapat nilai 4 di akreditasi BAN PT. Tapi rektor berkali-kali menekankan 100 %. Dan upaya tersebut terus digalang dan yang terbaik baru diraih oleh fakultas kedokteran. Jadi masa studi tetap waktu untuk fakultas kedokteran dalam 3 tahun terakhir telah 80 %. Fakultas yang lain masih berkutat pada 20-50 %. Jadi UNPAD masih berjuang untuk bisa mencapai hal tersebut.

10. Akreditasi institusi UNPAD telah A dan segera akan melakukan reakreditasi pada tahun depan, Januari 2019. 11. Di Fakultas ada organisasi yang bernama departemen. Sehingga ada pemilihan tugas antara departemen dan program studi. Kala prodi tupoksinya lebih ke administrasi akademik. Kalau departemen lebih ke pengembangan SDM. Jadi kalau ada dosen yang ingin studi lanjut itu menjadi wilayah departemen untuk merencanakan dan perancang. 12. Untuk penelitian, di UNPAD dengan status PTNBH didorong oleh suatu keharusan untuk bagaimana dosendosen UNPAD banyak mempublikasi. Situasi termutakhir, tidak lagi disibukkan oleh kegiatan mengajar tapi dosen dipacu untuk membuat karya ilmiah yaitu publikasi Internasional yang terindeks scopus minimal Q3. Sehingga


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR di UNPAD ada hibah internal bagi semua dosen tapi output dari riset itu adalah artikel dalam jurnal Internasional. 13. UNPAD juga mendorong dalam hal guru besar. Dari total dosen UNPAD, guru besarnya baru 131 orang. Masih kurang dari 10 %. Jadi itu yang masih menjadi tantangan Universitas untuk menambah jumlah guru besar. Dan salah satunya dengan akselerasi melalui kegiatan penulisan artikel dalam jurnal. UNPAD salah satu Perguruan tinggi terdepan dan bisa jadi satu-satunya yang memberikan hibah yang cukup signifikan. Sehingga membuat nyaman bagi dosen untuk membuat riset. Nanti bagi dosma saat di RPM (Riset dan Pengabdian masyarakat) bisa bertanya tentang hal tersebut. 14. Untuk pengabdian masyarakat, yang menjadi unggulan yang dikembangkan di UNPAD adalah program-program PPM (Program Pengabdian Masyarakat) yang hilerisasi dari riset yang dilakukan oleh dosen. Jadi dosen melakukan riset yang di hilirisasi dalam bentuk pengabdian masyarakat. Jadi PPM harus representatif dari riset dosen. Dan PPM di UNPAD didorong untuk melibatkan para mahasiswa didalamnya. Upaya ini di intergrasikan dalam KKN. Kemarin (11-12 Juli 2017) UNPAD melepaskan sekitar 1.894 mahasiswa. Pelaksanaan KKN berlangsung dalam 2 periode yaitu Januari-Februari

dan

Juli-Agustus.

Yang

menjadi

pembimbing KKN adalah para guru besar. Sehingga diidentikan dengan profesor masuk desa (PMD). Dan UNPAD satu-satunya di Indonesia yang memiliki program profesor masuk desa. Harapannya agar para guru besar tidak menjadi menara gading melainkan harus membumi. Sehingga guru besar dapat mendekat dengan permasalahan masyarakat. Ada 44 guru besar yang terjun di tengah masyarakat yaitu 4 kabupaten (Pangandaran, Bekasi, Cirebon, dan Majalengka). Terbanyak ditempatkan di


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Kab.cirebon

dan

pangandaran.

Nanti

dosma

bisa

mempelajarinya. 15. Di UNPAD juga ada kegiatan super camp yang khusus dilaksanakan oleh mahasiswa kedokteran mulai dari S1, S2, S3, spesialis 1, spesialis 2 dan profesi. Jadi mahasiswa yang duduk di semester 3 akan masuk super camp selama 3 hari yang ditempatkan di Bekasi. Waktunya 13-15 Agustus 2017. Hal tersebut salah satu bentuk pengabdian kepada masyarakat dalam upaya mengakselerasi program yang seiring tri dharma PT. 16. Untuk kerjasama di UNPAD, setiap penanganan MOU harus

bersamaan

dengan

kegiatan

penanganan

PKS

sehingga program PMD langsung dieksekusi dengan kerjasama yang real. Kerjasama tidak hanya dengan pemerintah tapi juga dengan swasta. Salah satu bentuk kerjasama yang sangat intens adalah dengan pemerintah provinsi kabupaten Pangandaran yang mana UNPAD ditugaskan oleh Kemenristek untuk membuka kampus di Pangandaran yaitu kampus PSDKU (Program studi di luar kampus utama) yang sesuai dengan permenristek dikti nomor 1 tahun 2017. Disana ada 5 program studi yaitu program studi keperawatan, administrasi bisnis, peternakan, ilmu komunikasi dan perikanan. Itu sudah angkatan pertama dan masuk angkatan kedua. Program kerjasama ini sebagai bentuk representasi dari bisa dikatakan tanggung jawab UNPAD terhadap masyarakat jawa barat. Melalui kerjasama ini ada kurang lebih untuk setiap prodi itu 30 mahasiswa sehingga ada 150 mahasiswa. Kenapa dipilih Pangandaran? Pangandaran merupakan provinsi di Jawa Barat yang APK (Angka partisipasi kasar) nya paling rendah yaitu 9 %. Jadi ini menjadi sebuah tantangan agar APK di Pangandaran bisa meningkat. 17. Kerjasama lain, ada di program studi kedokteran. Sejak


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR tahun kemarin menjadikan prodi kedokteran sebagai satusatunya prodi di Indonesia yang bebas biaya kuliah. Ini merupakan sebuah terobosan besar dari Rektor. Jadi semua mahasiswa kedokteran sejak tahun kemarin gratis dan dibiayai oleh pemerintah kabupaten dan kota yang ada di Jawa Barat. Tanggungjawabnya atau konsekuensinya adalah mahasiswa

yang

sudah

lulus

wajib

mengabdi

di

Kota/kabupaten Jawa Barat. 18. Di UNPAD, ada proses yang namanya registrasi mahasiswa. Nanti bisa dilihat proses yang berlangsung. Online untuk pembayarannya, untuk akademiknya mereka langsung hadir ke UNPAD. Akan berlangsung sampai 14 Agustus. PMB akan berlangsung mulai tanggal 21-26 Agustus. Jadi tanggal 21 agustus penerimaan mahasiswa di tingkat Pusat, tanggal 22 Agustus adalah student day, 23 Agustus untuk para mahasiswa lama dan baru, 24-26 Agustus masuk di Fakultas. 19. UNPAD pernah mengeluarkan sebuah formulir yang ada catatan (pernyataan bapak/ibu tentang kemiskinan ini sekaligus juga merupakan sebuah kondisi yang jika tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya maka merupakan doa bagi orang-orang miskin). Karena seringkali ada mereka yang tidak miskin namun pura-pura miskin. Sehingga bidik misi benar-benar diperuntukkan bagi mereka yang tidak mampu. 20. Semangat dan sumpahnya UNPAD, tidak akan pernah terjadi mahasiswa dikeluarkan karena masalah finansial. Tapi dikeluarkan karena masalah akademik (IPK 2 di semester 4), maka sah-sah saja karena ingin menjaga kualitas. Kami menyediakan beasiswa bagi mahasiswa. Dalam sistem registrasi UNPAD ada yang namanya penangguhan melalui ketidakmampuan (kondisi sementara) atau ketidakmampuan yang berlangsung lama.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 21. SN Dikti No 44 tahun 2015, silakan dipelajari dan wajib dibaca. 22. Untk perkuliahan di UNPAD sebanyak 16 kali tatap muka dengan elaborasi kurikulum yaitu jumlah mata kuliah dikurangi. Bobot SKS untuk mata kuliah ditingkatkan. Jadi selama ini misalkan dalam 1 semester ada 10 mata kuliah dengan masing-masing 2 SKS, diupayakan hanya 5 mata kuliah dengan bobot minimal 4 SKS. Tujuannya adalah bobot tidak hanya pendidikan melainkan juga penelitian dan pengabdian masyarakat. Untuk mengimplementasi kan semua, metode yang dikembangkan adalah SCL (Student center learning). Yang sudah mapan metodenya ada di fakultas kedokteran, farmasi, keperawatan. UTS akan dilaksanakan Noember. 23. Wisuda UNPAD akan berlangsung 4 kali

wisuda.

Gelombang I pada bulan November, Februari, Mei dan Agustus. Wisuda UNPAD menjadi wisuda yang paling baik seIndonesia. mengadabkan

Sehingga

perlu

wisudawan,

dipelajari mengadabkan

bagaimana orangtua

wisudawan, bagaimana membuat wisuda senang. Wisuda akan dilaksanakan tanggal 3-5. Ijasah diserahkan pada hari wisuda. 24. Ada direktorat pendidikan dan kemahasiswaan. Di UNPAD, ada organisasi kemahasiswaan yaitu BEM, BTN, dan UKMUKM (olahraga, kesenian dan minat bakat). Di Fakultas juga ada BEM, BTN dan UKMF. dari sekian UKM yang representatif adalah PSM. Kemarin baru saja menjuarai kompetisi Internasional di Austria. Masalah terbesar kita dan perguruan tinggi yang lain adalah jumlah mahasiswa banyak tapi semakin sedikit jumlah aktivitas mahasiswa. Karena mahasiswa dihadapkan dengan kegiatan lain. Upaya yang dilakukan adalah saat seleksi mahasiswa. Tahun ini, UNPAD memperkenal kan seleksi mahasiswa jalur prestasi.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Jadi mereka yang berprestasi di seleksi. Dan tahun ini, untuk pertama kalinya yang mendaftar 485 orang yang diterima 124 orang termasuk 12 orang diantaranya

adalah

mahasiswa yang hafidz qur’an 30 juz. 25. Jalur SPMB di UNPAD, SNMPTN, SBMPTN, Mandiri, SMUK

(untuk

Diploma

4,

sarjana

untuk

kampus

Pangandaran) dan pascasarjana. 26. Mulai tahun ini memperkenalkan, S3 by riset. Jadi cocok untuk dosma yang jauh dari kampus. Karena tidak ada kewajiban tatap muka. Jadi setelah daftar dan diterima langsung riset. Syarat pendaftarannya adalah LOA dari para guru besar. Namun, tanggungjawab meningkat yaitu untuk lulus program doktor adalah publikasi artikel ilmiah di dalam jurnal internasional. Bila ingin cumlaude, dapatlah Q1 atau Q2. 2.2.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari Kamis Tanggal 13 Juli 2017 Pukul 10.00-11.45. Pre Test di gedung Rektorat Lantai 4. Pukul 14.00-15.15 Penerimaan Dosma Oleh Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan Di Ruang Rapat Rektor, Gedung Rektorat Lantai 2 Jatinangor.

2.2.3

Tujuan Kegiatan 1. Untuk mengetahui dan mengukur kemampuan masing-masing peserta baik akademik maupun non-akademik. 2. Menerima peserta dosen magang Dikti angkatan XII tahun 2017 secara resmi

2.2.4

Narasumber 1. Dr. Sigit Suseno, SH,.M.Hum 2. Prof. Dr. Reiza D. Dienaputra, M.Hum.

2.2.5

Hasil  Pre-Test memberikan kemudahan bagi PT Pembina untuk


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR mengetahui kebutuhan peserta dosen magang Dikti angkatan keXII tahun 2017. Sebaliknya peserta juga dapat mengukur apa-apa saja yang dibutuhkan selama program magang berlangsung.  Peserta dosen magang Dikti angkatan ke- XII tahun 2017 diterima secara resmi oleh Rektor UNPAD yang diwakilkan oleh Direktur Pendidikan & Kemahasiswaan

Gambar 2a. Petunjuk Pre Test Oleh Dr.Sigit Suseno,SH,.M/Hum Kamis, 13 Juli 2017


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR

Gambar. 2b. Pre Test Peserta Dosen Magang Dikti 2017

Gambar 3a. Sambutan Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran Jatinangor Prof. Dr. Reiza Dienaputra,M.Hum Di Ruang Rapat Rektorat, Gedung Rektorat Lantai 2 Kamis, 13 Juli 2017



Gambar 3b. Foto Bersama Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan Pengarah Dosma dan Manajer Fakultas

KEGIATAN III 2.3.1

Olagraga & Orientasi Gedung Rektorat A. Senam Pukul 08.00-09.15. Olahraga Pagi (Senam) yang dilaksanakan setiap hari jum’at diharapkan dapat juga diikuti oleh seluruh peserta dosen magang demi menjaga stamina dan kesehatan para dosen magang selama menjalani program magang di UNPAD B. Orientasi Gedung Rektorat Pukul 13.30-14.00 WIB. Kegiatan ini dipimpin oleh Bapak Muhammad Deriana UNPAD. Dalam sesi ini Bapak Muhammad Deriana mengorientasikan secara umum konsep KKNMD dan memperkenalkan beberapa kepala biro yang menangani biro-biro tertentu, seperti Ibu Ela Biro VIC KKN, bapak Kolila Biro OKK dan TPB.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 2.3.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Olahraga Pagi dilaksanakan di Lapangan Olahraga dan Orientasi Gedung Rektorat dilaksanakan pada Hari Jum’at Tanggal 14 Juli 2017 Di Gedung Rektorat Lantai 4 Jatinangor.

2.3.3

Tujuan Kegiatan 1. Untuk menjaga kesehatan dan kebugaran tubuh peserta dosen magang 2017. 2. Memperkenalkan beberapa ketua biro yang bekerja di gedung rektorat UNPAD

2.3.4

Narasumber 1. Instruktur Senam 2. Muhammad Deriana

2.3.5

Hasil 1. Badan sehat segar dan bugar kembali 2. Mengenal Ketua Biro dan PJ Fakultas masing-masing

Gambar 4. Senam Lapangan Gedung Rektorat UNPAD Jum’at, 14 Juli 2017



Gambar 5. Jelajah Kampus Diawali dari ruang Unit Layanan Terpadu KEGIATAN IV 2.4.1

Sistim Pengelolaan PDPT UNPAD dan Seleksi & Registrasi MABA dan Penyaluran Beasiswa A. Sistem Pengelolaan PDPT UNPAD Pukul 10.00-11.30 WIB. Pangkalan Data Perguruan Tinggi adalah operator yang mengendalikan aplikasi data-data kemahasiswaan. Setiap mahasiswayang ingin loging terlebih dahulu harus memasukkan komponen wajib, yaitu 1). Nama mahasiswa, 2). NPM Mahasiswa, 3). Nama Ibu kandung mahasiswa (data mahasiswa kurang lebih sama pada umumnya). B. Seleksi dan Registrasi MABA & Beasiswa Pukul . 11.30-15.00. Beberapa tanggal penting yang harus dipahami; -

Tanggal 14-08-2017 seleksi semester ganjil

-

Seleksi MABA untuk S1 dan Diploma dilakukan 1X

-

Seleksi MABA untuk Profesi spesialis S2 dan S3 dilakukan


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 2X Ada 2 istilah penting yang harus dipahami ; -

Waktu terjadwal &

-

Batas akhir (max) study

-

Waktu terjadwal S1 adalah 8 semester, batas akhir 14 semester

-

Waktu terjadwal S2 adalah 4 semester, batas akhir 10 semester

Daya tampung harus ditentukan, dikeluarkan SK daya tamping (kuota) skala nasional afirmasi dikti 3T (tertinggal, terdepan, dan terluar) 2.4.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Pukul 10.00-15.00 Kegiatan dilaksanakan pada Hari Senin Tanggal 17 Juli 2017 Di Gedung Rektorat Lantai 4 Jatinangor.

2.4.3

Tujuan Kegiatan 1. Untuk mengetahui bagaimana alur dan sistim kerja PDPT UNPAD. 2. Untuk mengetahui alur seleksi dan registrasi MABA & Pengelolaan Beasiswa UNPAD

2.4.4

Narasumber 1. Dhya Pralampitawati Nurul Qudsiah,S.Si 2. Irma Nur’aini,S.Si.,MT

2.4.5

Hasil 1. Mengetahui dan memahami system kerja PDPT UNPAD 2. Mengetahui dan Memahami Alur seleksi dan penerimaan MABA dan Pengelolaan dan penyaluran Beasiswa UNPAD



Gambar 6a. Seleksi & Registrasi MABA Oleh Dhya Pralampitawati Nurul Qudsiah,S.Si Senin, 17 Juli 2017 Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor

Gambar 6b. Pengolahan Data PDPT UNPAD Jatinangor Oleh Ibu Irma Nur’aini,S.Si.,MT Senin, 17 Juli 2017 Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN V 2.5.1

Pendidikan Dan Kemahasiswaan a.

Pendidikan. Awali perkuliahan dengan menyentuh hati mahasiswa, dosen perlu mengajukan pertanyaan sederhana kepada mahasiswa, sebuah pertanyaan yang menyentuh hati mahasiswa untuk membangun kedekatan emosianal dengan mahasiswa. Tahap Persiapan Belajar (TPB) orientasi pembelajaran dan kegiatan kemahasiswaan dalam membangun kerangka nilai dan kerangka berfikir mahasiswa. Dalam bentuk P3, Pengenalan, Pengembangan, dan Pelepasan. -

Memberikan pemahaman dan pengertian tentang visi misi perguruan agar, tujua n pendidikan tercapai.

-

Menyampaikan kepada mahasiswa untuk menjaga pola makan, untuk kecerdasan otak.

b.

Senantiasa membiasakan diri berolahraga.

Kemahasiswaan Terjadinya dinamika dilingkungan akademik dipengaruhi oleh system

yang

salah.

Mahasiswa

menyarankan

perbaikan

pendidikan, pengembangan akademik dan softskill dan kita butuh pemikiran yang kritis. Hamper disemua kampus menghadapi polemic mahasiswa asal papua. Namun dengan adanya globalisasi tidak adalagi golongan, ras dan daerah. 2.5.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan pada Hari Selasa Tanggal 18 Juli 2017 Pukul 09.00-11.30. Di Gedung Rektorat Lantai 4 Jatinangor.

2.5.3

Tujuan Kegiatan 1. Bagaimana menata system pendidikan yang tepat, baik dan benar. 2. Mengatur, mengarahkan dan mengendalikan mahasiswa agar dapat mengikuti proses pendidikan secara benar dengan menjalin hubungan emosinal dengan mahasiswa



Narasumber Dr. Wahyu Gunawan

2.5.5

Hasil 1. Memahami system pendidikan dengan pola P3 2. Memahami restrukturisasi kurikulum

Gambar 7a. Materi Pendidikan dan Kemahasiswaan UNPAD Jatinangor Oleh Wahyu Gunawan Selasa, 18 Juli 2017 Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor

Gambar 7b. Peserta Dosma menyimak materi yang dipaparkan oleh : Bapak Dr. Wahyu Gunawan Selasa, 18 Juli 2017


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN VI 2.6.1

Ke-Perputakaan, Reseacr dan Penerbitan Buku, Jurnal dan Karya Ilmiah a.

Perpustakaan. Pukul 09.25 peserta magang diterima di gedung perpustakaan, kemudian disambut oleh bapak sudarma yang memberikan penjelasan singkat tentang fasilitas-fasilitas yang ada di gedung perpustakaan, sebelum peserta magang diajak berkeliling ke ruang-ruang yang ada di gedung perpustakaan, terlebih dahulu pak sudarman memperkenalkan beberapa orang yang bertugas di bagaian perpustakaan,diantaranya ; -

Ruang IT yang dipegang oleh Bapak Taufik, di ruang IT bapak Taufik bersama stafnya menyediakan KTM yang dapat berfungsi sebagai kartu perpustakaan dan kartu ATM.

-

Ruang TU yang di pegang oleh pak DEDI, diruangan ini pak dedi mengelola surat menyurat, ADM perpustakaan, termasuk membuat surat pengusulan pangkat dan kenaikan gaji.

-

Ruang pengelolaan dan Pengembangan Koleksi yang dipegang oleh Ibu sri, diruang pengelolaan dan pengembangan koleksi ini dilakukan proses pengelolaan buku/skripsi/tesis dan disertasi. Semuanya buku yang masuk termasuk buku hibah akan diseleksi diruangan ini untuk melihat kelayakan buku yang akan disediakan diperpustakaan. Pemberian labeling dan barcode dilakukan diruangan ini, buku yang layak dilihat dari Cover, halaman depan dan halaman belakang harus ada.

-

Ruang Sirkulasi, diruang sirkulasi inilah mahasiswa dapat meminjam buku, dengan melihat daftar ketersediaan buku melalui computer yang disediakan membantu mahasiswa menemukan buku yang dibutuhkan dengan lebih mudah, proses peminjaman buku juga dapat dilakukan dengan mudah tanpa bantuan pegawai, karena sudah tersedia alat untuk mendeteksi/meregistrasi buku yang akan dipinjam ataupun


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR yang akan dikembalikan. -

Ruang Representasi yang dikelola oleh pak Asep, diruangan inilah buku-buku yang sudah rusak, sampul atau bagian lain dari buku (lembaran buku terlepas) yang masih bisa diperbaiki akan diperbaiki kembali, ruangan ini dapat disebut sebagai bengkel buku.

-

Ruang Pelayanan Tandon yang dikelola oleh pak dede, diruangan ini tersimpan buku-buku yang sifatnya langka yang dijadikan sebagai cadangan, berisi buku-buku duplikat.

-

Ruang Multimedia, berisi ruang belajar yang dilengkapi dengan multimedia, kandaga. unpad. ac. id sebagai alamat web yang berisi tempat sesuatu yang berharga, library, repository, journal, dan e-resources. Yang berhak mengisi repository adalah dari fakultas bagian multimedia hanya memfasilitasi. Yang termuat dalam publikasi hanyalah abstrak saja hal ini untukmenghindari

adanya

plagiatism.

Repository

menggunakan system LIMS. -

Ruang referensi 1, berisi buku-buku materi perkuliahan semua program study

-

Ruang referensi 2, berisi buku-buku sejarah, ensiklopedi, kamus dan atlas.

b.

Research Perpustakaan 1. UNPAD Library Management system ULIMS = adalah system perpustakaan yang memuat karya ilmiah dosen dan Mahasiswa LIVE = Learning In Vaktual Environment adalah video dosen yang diberikan kepada mahasiswa REPOSITORY = berisi artikel ilmiah, eks jurnal, tesis dan lain-lain. 2. UNPAD Press UNPAD Press membawahi buku dan jurnal (Sosiohumaniora dan Biohumaniora)


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Kandaga.unpad.ac.id & journal.unpad.ac.id OJS = Open Journal Sistem Penerbitan buku, harus lolos bebas plagiasi, melalui proses pengumpulan

naskah,

persetujuan

pimpinan

fakultas,

menunjuk reviwer, kemudian dicetak. 2.6.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan pada Hari Rabu Tanggal 19 Juli 2017 . Pukul 09.00-14.30. Di Gedung Perpustakaan UNPAD Jatinangor.

2.6.3

Tujuan Kegiatan 1. Bagaimana menata dan mengelola perpustakaan dengan baik. 3. Mengatur, mengarahkan, melayani dan mempasilitasi mahasiswa dan dosen dalam proses peminjaman buku, menerima buku hibah, menginput hasil penelitian mahasiswa dan dosen.

2.6.3

Narasumber 1. Dr. Sudarma,MM 2. Sri Rahmiyati 3. Tri Satya (Oki)

2.6.5

Hasil 1. Melihat referensi buku yang ada diperpustakaan 2. Mengetahui alur proses peminjaman buku dengan dan tanpa bantuan petugas perpustakaan menggunakan sistim komputerisasi.



Gambar 8a. Ke-Perpustakaan UNPAD Jatinangor Oleh Drs. Sudarma.MM Rabu, 19 Juli 2017 Gedung Perpustakaan Lantai 2 UNPAD Jatinangor

Gambar 8b. Materi research Perpustakaan dan Penerbitan Buku, Journal dan Karya Ilmiah UNPAD Jatinangor Oleh Sri Rahmiyanti dan Tri Satya Rabu, 19 Juli 2017 Gedung Ruang Rapat Perpustakaan Lantai 2



Gambar 8c. Foto Bersama Pustakawan dan Penerbitan Buku/Jurnal UNPAD KEGIATAN VII 2.7.1

Keuangan dan Aset Dan Visiting Ke-FISIP A. Pengelolaan Keuangan dan Aset UNPAD Jatinangor  Semua yang dicatat sebagai asset akan dipisah pencatatannya oleh pihak kementrian keuangan UNPAD  Pengelolaan keuangan dan asset dilakukan secaramandiri karena sudah ada pelimpahan kewenangandari pemerintah dalam hal ini rector, penggunaan asset tergantung rector.  Dalam statute srtukturnya harus ada Majelis Wali Amanat (MWA), penitipan surat perijinan, senat akademik. Senat fungsinya adalah otonomi diberikan oleh kementrian kepada senat akademik, mis; senat akan membuka prodi baru, ijinnya saja dilakukan disana, tetapi prosedur layak tidaknya prodi itu kita buka atas persetujuan senat akademik.  Struktur dalam PTNBH, MWA fungsinya sebagai persetujuan rencana kerja, jika sudah melalui MWA dirjen anggaran hanya mencatat saja, bahwa kami punya RKH.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR  Laporan keuangan, laporan keuangan dilakukan tanpa konsultasi lagi kepada kementrian, karena pengelolaan keuangan sudah dipisah, asetnya sudah dipisah.  Proses pengelolaan keuangan dan asset berfungsi secara umum, mengatur kapan harus membayarkan gaji pegawai, kapan harus belanja kebutuhan, pada saat mengusul anggaran ada dua direktorat ;yakni

direktorat perencanaan yang

berfungsi dikontak program dan kegiatan saja, fungsi anggarannya ada didirektorat keuangan. Dan direktorat keuangan dan logistic.  Sumber dana berasal dari sponsorship, hibah dan piutang ( donator tetap yang sudah melakukan MoU, kapan dia menyetorkan dananya terhitung piutang) B. Visiting Ke FISIP Ramah tama dengan Dekan FISIP dan perkenalan dengan beberapa staf, biro dan prodi FISIP sembari berbagi informasi tentang kampus masing-masing yang sekaitan dengan FISIP. Informasi tentang program S3 di program studi

Ilmu

Administrasi Publik menjadi bagian dalam pembicaraan ini. Selanjutnya

kami

diberi

kesempatan

mengikuti

seminat

Internasional Public Policy Religion Social Transformation yang mengusung tema tentang Keragaman beragama. Seminar Internasional yang dilaksanakan di Ruang Seminar Gedung A FISIP UNPAD pada hari Kamis menghadirkan Tiga Pembicara dari

Universitas

Gajahmada,

Yogyakarta

Bapak

Dicky

Sofjan,Ph.D, Mr.Bernard Adeney, dari USA dan Mr.Imtiyaz Yusuf, Seorang Profesor di Center for Muslim-Buddhist Understanding di Mahidol University,Thailand. Seminar ini merupakan hasil penelitian tentang Keragaman beragama, kebijakan politik dan perubahan sosial yang terjadi di Indonesia maupun dinegara lainnya. Dosen Magang UNPAD 2017 yang sebahagian berasal dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitasnya

mendapatkan

sebuah

kehormatan

untuk


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR menghadiri Seminar Internasional yang langsung disampaikan oleh Dekan FISIP Dr.R.Widya Setiabudi Sumadinata yang didampingi Manager of Academic & Student Affair FISIP Dr.Hery Wibowo,S.Psi.,M.M, pada saat bersilaturahmi ke FISIP UNPAD. 2.7.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan pada Hari Kamis Tanggal 20 Juli 2017 . Pukul 09.45-11.30 WIB. Di Gedung Perpustakaan UNPAD Jatinangor. Dan visiting dilaksanakan di Gedung FISIP. Pukul 14.00-17.30 WIB

2.7.3

Tujuan Kegiatan 1. Mengetahui bagaimana system dan manajemen pengelolaan keuangan dan asset UNPAD Jatinangor. 2. Bersilaturahmi dengan Dekan FISIP, dan mendapatkan beberapa informasi penting seputar FISIP. 3. Mengikuti seminar internasional.

2.7.4

Narasumber 1.

Bapak Herdianto

2.

Dekan FISIP Dr. R. Widya Setiabudi Sumadinata, SIP., SSi., MT., MSi (Han)

2.7.5

Hasil 1. Memahami dan mengerti manajemen pengelolaan keuangan dan asset perguruan 2. Mengikuti seminar internasional



Gambar 9a. Materi Pengelolaan Keuangan dan Aset UNPAD Oleh : Herdianto Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor Kamis 20 Juli 2017

Gambar 9b. Visiting ke FISIP UNPAD Silaturahmi bersama Dekan FISIP Dr.R.Widyasetiabudi Sumadinata, MT,.M.Si



Gambar 9c. Foto bersama Narasumber usai seminar internasional “Public Policy Religion Social Transformation” FISIP 2017 Kamis 20 Juli 2017 Gedung FISIP Lantai 2 UNPAD Jatinangor KEGIATAN XIII 2.8.1

Olahraga dan Career Center & Tracter Study A. Olahraga Senam Kebugaran  Olahraga adalah bagian terpenting dalam setiap kegiatan dan aktivitas untuk menjaga stamina dan kondisi kesehatan  Olahraga (Senam) menjadi rutinitas pekanan yang dilakukan di UNPAD, meski sifatnya tidak diwajibkan B. Career Center & Tracter Study •

Career Center adalah pusat sistem pendidikan dan pelatihan yang diperuntukkan bagi alumni suatu perguruan tinggi. Adapun

Tracer

Study

adalah

studi

pelacakan

jejak

lulusan/alumni yang dilakukan perguruan tinggi kepada alumni 2 tahun setelah lulus. •

Sistem Career Center & Tracer Study diharapkan mampu menjadi pusat pelatihan serta media penghubung antara perguruan tinggi dengan alumninya. Tentu dengan adanya sistem ini, berbagai informasi dari alumni seperti informasi


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR domisili alumni, dan lain sebagainya bisa di share dengan mudah kepada Instansi maupun alumni lainnya. Selain itu, fungsi penting dari adanya sistem tracer study adalah adanya feedback yang diberikan oleh alumni untuk keperluan evaluasi capaian manajemen terhadap proses pembelajaran yang dilakukan. •

Evaluasi capaian ini bisa dilihat dari tingkat relevansi lulusan terhadap bidang kerja yang didapat, berapa banyak lulusan yang terserap kedunia kerja, dan apakah lulusan yang dihasilkan telah memenuhi kebutuhan industri di lapangan. Beberapa manfaat dari pengembangan sistem Career Center & Tracer Study: 1. Bagi Career Devlopment Center Campus •

Posting lowongan kerja dan proses seleksi bisa dilakukan lebih cepat,

•

Data anggota dan pendaftar lebih valid

•

Informasi lulusan bisa dipantau secara langsung karena disediakan dashbord dengan statistik jumlah lulusan, lulusan yang sudah bekerja, lulusan belum bekerja, dsb

•

Fitur cetak laporan lengkap untuk proses recruitment

•

History pelamar yang bisa dipantau mulai dari proses awal recruitment hingga dinyatakan sebagai karyawan

•

Semakin mudah untuk penyeleksian perusahaan yang mengajukan partnership

2. Bagi Alumni •

Alumni

bisa

mengikuti

recruitment

tanpa

harus

mengentry kan data berulang kali ke sistem yang masih berjalan parsial, •

Alumni bisa melakukan memantau informasi dan pekembangan Kampus secara online dimanapun dan kapanpun

•

Alumni bisa ikut berpartisipasi dalam kegiatan perbaikan mutu Perguruan Tinggi dengan cara memberikan


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR feedback yang disampaikan melalui sistem, •

Alumni yang telah bekerja bisa memberikan informasi seputar lowongan kerja kepada alumni lainnya via sistem

•

Alumni bisa memperluas jaringan dengan saling mengenal alumni terdata yang tersebar di berbagai perusahaan

3. Bagi Manajemen Perguruan Tinggi •

Manajemen bisa memperoleh feedback dari para alumni terkait metode pengajaran, kurikulum yang diajarkan, dsb melalui sistem yang nantinya bisa digunakan sebagai bahan evaluasi guna meningkatkan mutu Perguruan Tinggi

•

Kampus akan lebih mudah dalam me-review tingkat kesesuaian lulusan dengan bidang pekerjaan yang diperoleh para alumni

•

Kampus bisa dengan mudah memantau jumlah dan prosentase lulusan yang belum bekerja, dalam masa tunggu, sudah bekerja, maupun yang melakukan studi lanjut

•

Universitas bisa dengan mudah memberikan informasi kepada seluruh alumni melalui sistem yang bisa diakses secara realtime

4. Bagi Perusahaan •

Sebagai media bagi perusahaan untuk melakukan cross check terhadap data alumni Perguruan Tinggi yang melamar kerja di perusahaan mereka

•

Dapat melihat informasi yang lebih dalam mengenai lulusan perguruan tinggi melalui tracer study.

•

Sebagai bahan acuan dalam membuat pelatihan-pelatihan yang lebih relevan untuk lulusan pencari kerja baru.

•

Sebagai media penilaian terhadap mutu perguruan tinggi\

5. Bagi Dikti •

Sebagai alat monitoring Ditjen DIKTI terhadap lulusan


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR perguruan tinggi ketika memasuki dunia kerja. 2.8.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan senam dilaksanakan pada Hari Jum’at Tanggal 21 Juli 2017. Pukul 08.00-09.00 WIB. Di lapangan Olahraga UNPAD. Dan Pemaparan Career Center Pukul 09.00-11.30 WIB. di Gedung Rektorat lantai 4 UNPAD Jatinangor

2.8.3

Tujuan Kegiatan 1.

Menjaga Stamina dan kesehatan tubuh.

2.

Mengetahui manfaat dan kegunaan Career Center dan Tracter Study

2.8.4

2.8.5

Narasumber 1.

Instruktur Senam

2.

Bapak Opid Sugiarto

Hasil 1.

Sehat dan Bugar

2.

Memahami bahwa Manfaat sistem Career Center & Tracer Study memang banyak sekali, tentu juga sangat membantu manajemen kampus dalam menguatkan akreditasi dan membantu alumni dalam mencari kerja.



Gambar 10a. Olahraga (Senam) Lapangan Olah Raga Rektorat Jum’at, 21 Juli 2017

Gambar 10 b. Materi Career Center dan Tracter Study UNPAD Oleh Pak Opid Sugiarto Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor Jum’at 21 Juli 2017


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN IX 2.9.1

Share Alumni Dosma Angkatan !0 Tahun 2014 dan Angkatan 11 Tahun 2016 A. Pengalaman Alumni Dosma Angkatan 10 Tahun 2014 Dosma angkatan ke-10 tahun 2014 diikuti oleh 16 orang peserta dari …… daerah dan ….. perguruan tinggi. Selama mengikuti kegiatan dosen magang banyak hal baru yang diperoleh terutama dalam pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi. Tanggung jawab peserta magang adalah untuk melakukan perbaikan dikampus kita masing-masing dengan membawa hasil laporan kegiatan yang sifatnya objektif. Konflik yang terjadi antara peserta magang pasti ada dan itu merupakan hal yang sifatnya alami hal ini disebabkan karena perbedaan kultur, budaya, dan karakter masing-masing peserta magang dan dibutuhkan waktu untuk saling beradabtasi dan mengenal lebih dekat peserta magang. Kuncinya adalah ketua Tim Dosen Magang yang telah ditunjuk haruslah bisa memimpin peserta magang lainnya, oleh karena itu ketua harus mobile, harus aktif. Ketua tidak boleh lemah dalam berkomunikasi, dalam harmonisasi dan dalam mencari informasi. Tidak boleh lepas kontak dan komunikasi dengan coordinator pelaksana kegiatan dalam hal ini adalah Ibu Rina, komunikasi harus senantiasa terbangun bersama ibu rina, meskipun kegiatan sudah terjadwal, tetap harus koordinasi dan konfirmasi sama ibu rina, karena bisa jadi ada informasi yang terlewatkan atau bisa jadi ada kegiatan yang sifatnya kondisional. Agar pembuatan laporan bulanan tidak menumpuk,

maka

sebaiknya

setiap

hari

peserta

menyusun/membuat laporan (menyicil laporan setiap harinya) oleh karena itu untuk memudahkan penyusunan pembuatan laporan, perlu menetapkan beberapa orang yang ditugaskan untuk mempersiapkan kelengkapan-kelengkapan laporan, misalnya salah seorang peserta ditunjuk untuk mendokumentasikan setiap kegiatan/ momen-momen penting, ada juga yang ditugaskan


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR mencatat/ membuat resume materi hari pertama, kedua, dan seterusnya secara bergantian, selain sekertaris. Suka duka yang kami rasakan menjadikan kami semakin kuat, saya sempat kehilangan laktop dan hp, artinya bagaimanapun situasi dan kondisi kita, kita tetap senantiasa mawas diri. B. Pengalaman Alumni DOSMA Angkatan ke-11 Tahun 2016 Dosma angkatan ke-10 tahun 2014 diikuti oleh 10 orang peserta dari 10 daerah dan 10 perguruan tinggi. Selama mengikuti kegiatan dosen magang banyak hal baru yang diperoleh terutama dalam pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi. Sebagaimana pengalaman yang disampaikan oleh alumni angkatan tahun 2014, kurang lebih kami menghadapi hal yang sama pada angkatan 11 tahun 2016 kami mengalami banyak kekacauan, sampai-sampai tidak sadar kami telah membuat kecewa ibu rina, bahkan ibu rina sampai bersedih karna kami, jangan sampai peserta magang angkatan 12 membuat ibu rina sedih dan kecewa. Disini kita tidak perlu menonjolkan Institusi kita, karena seperti apa institusi kita akan terlihat sendiri dari bagaimana kita bersikap. Hal yang penting yang perlu kita gali dan kita ketahui dari UNPAD melalui program magang ini adalah tentang Visi dan Misi UNPAD, Renstra, Tujuan, Borang Fakultas, dan pembentukan kurikulum oleh karena itu semua peserta magang harus pro aktif. Program Magang Dosen hanya 3 : 1. Manajemen Pengelolaan Perguruan Tinggi Sidiknas

Statuta

Visi & Misi

Renstra

Operasinal = 6M + 1 IT 2. Tri Dharma Perguruan Tinggi Pendidikan dan Pengajaran (Soft skill & Hard Skill, Cognitif, Psikomotorik, dan afektif). Penelitian (RIP,ROAD MAP, dan Fenomena). Pengabdian Masyarakat (RIP,ROAD MAP, dan Fenomena) 3. Net Working Personal

Personal

Promotor

Promotor


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Penelitian Institusi MoU = Manajemen PT Tri Dharma PT 2.9.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan pada Hari Senin Tanggal 24 Juli 2017 . Pukul 09.00-12.00 WIB. di Gedung Rektorat lantai 4 UNPAD Jatinangor

2.9.3

Tujuan Kegiatan 1.

Mendapatkan informasi tentang pengalaman dosen magang sebelumnya.

3.

Mengetahui gambaran dan ruang lingkup UNPAD berdasarkan pengalaman Dosma 2014dan 2016

2.9.4

2.9.5

Narasumber 1.

Yudhi Dien,SE,.M.Si Alumni Dosma Angkatan 10 Tahun 2014

2.

Yudha Laga Hadi Kusuma

Hasil 1.

Memeroleh Informasi pengalaman dosen magang angkatan 10 Tahun 2014 dan angkatan 11 tahun2016

Gambar 11 a. Share Alumni DOSMA Angkatan 10 & 11 Tahun 2014 & 2016.



Gambar 11b. Foto Bersama Pak Yudhi Dien,SE,.M.Si dan Yudha Laga Hdi Kusuma Senin, 24 Juli 2017 Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor KEGIATAN X 2.10.1

Direktorat Riset, Pengabdian Masyarakat dan Inovasi UNPAD Jatinangor A. Pengelolaan Riset, Pengabdian Masyarakat dan Inovasi UNPAD Jatinangor Saat ini Unpad sudah mulai ke peningkatan Quartilas pada Publikasi Scopus. Tiap dosen Unpad diwajibkan untuk publikasi hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada jurnal ilmiah terakreditasi nasional bahkan terindeks scopus. Jika dosen mampu mempublikasikan pada jurnal terindeks scopus maka akan diberikan insentif. Bahkan tiap departemen di Unpad berlombalomba mempublikasikan riset dan pengabdian pada masyarakat di jurnal terindeks scopus. Memposisikan profesor Unpad sebagai


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR leadership. Menurut Pak Rizki “fokus kami sebenarnya adalah bagaimana mengupayakan publikasi dosen unpad setinggitingginya”. B. Tekhnis Pengajuan Proposal Riset Unpad Operator selalu siap melakukan penginputan pengusulan proposal penelitian dosen ke simlitabmas, sebelum menginput pengusulan terlebih dahulu operator menyiapkan kontrak perjanjian dengan dosen peneliti. “…kadang-kadang soal waktu dan kemampuan mengakses sistem online. kalau lagi lagi rame sampai tengah malam pelayanannya. kami fokus pada kontrak kerjanya. jadi harus ditepati janjinya. kalau dijanji terbit di Jurnal terakreditasi maka akan ditagih mana buktinya hasil riset sudah dipublikasi, saat ini sudah ada sekitar 1000 judul yang mendaftar disistem kami. Pengalaman kami kadang-kadang sampai tengah malam kami dihubungi. ya..ini tugas kami operator ngurus sistem. Sampe-sampe sistem difullkan pada sistem kami. Kemarin ditargetkan 300 judul dan sekarang sudah diupload.” Cerita pak Alam dengan dialek khas sunda 2.10.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan pada Hari Selasa Tanggal 25 Juli 2017 . Pukul 14.00-16.00 WIB. di Gedung Rektorat lantai 4 UNPAD Jatinangor

2.10.3

Tujuan Kegiatan 1.

Memberikan informasi tentang pengelolaan DRPM UNPAD kepada peserta dosen magang dikti 2017

2.

Memberikan informasi tentang teknis pengajuan proposal riset Unpad

2.10.4

Narasumber 1.

Rizki Abdulah, S.Si.,Apt.,Ph.d

2.

Lalan Gunawan



Hasil Bila di perguruan tinggi lain bernama LPPM namun di UNPAD bernama DRPMI (Direktorat Riset, Pengabdian Masyarakat dan Inovasi). Inovasi di UNPAD tidak hanya berhenti di HKI (Hak Kekayaan Intelektual). Bahkan belum berinovasi bila belum sampai pada HKI dan disebut berinovasi ketika sudah komersialisasi. A. DRPMI UNPAD memiliki fungsi : 1.

Merumuskan program kegiatan dan rencana anggara di bidang riset, pengabdian pada masyarakat dan inovasi

2.

Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan :

a.

Riset murni dan terapan

b.

Publikasi ilmiah dan hasil riset

c.

Pengabdian pada masyarakat dan

d.

Inovasi

3.

Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan perancangan dan aplikasi inovasi dan pengabdian pada masyarakat

4.

Mengkoordinasikan

penyelenggaraan

pengemba

ngan

komersionalisasi inovasi 5.

Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pengelolaan laboratorium sentral yang meliputi :

6.

Memfasilitasi pengurusan kekayaan intelektual dan lisensi

7.

Meningkatkan

relevansi

program

riset

sesuai

dengan

kebutuhan masyarakat 8.

Membawahkan kepala Pusat Riset

9.

Bersama

Direktur

mengoordinasikan

Pendidikan kegiatan

dan

riset,

Kemahasiswaan, pengabdian

pada

masyarakat, inovasi dan kuliah kerja nyata mahasiswa 10. Bersama Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan serta Direktur Kerja sama dan Koorporasi akademik, mengelola hasil atau produk pengabdian pada masyarakat untuk keperluan

pengembangan

ilmu

pengetahuan,

teknologi,

dan/atau seni, pengayaan sumber belajar dan pengabdian


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR sivitas akademika UNPAD

11. Bersama

direktur

perencanaan

dan

sistem

informasi

mengembangkan sistem informasi di bidang riset, pengabdian pada masyarakat dan inovasi 12. Mengendalikan dan mengevaluasi penyelenggaraan program dan kegiatan di bidangnya 13. Dalam hal pengelolaan dan perolehan sumber-sumber dana di bidang riset, pengabdian pada masyarakat dan inovasi berkoordinasi dan memberikan laporan kepada wakil rektor bidang keuangan dan sumber daya 14. Menyusun laporan penyelenggaraan program dan kegiatan di bidangnya kepada wakil rektor bidang riset, pengabdian pada masyarakat, kerja sama dan koorporasi akademik. B. Penelitian di UNPAD Sesuai dengan visi misi UNPAD yaitu menjadi universitas riset tingkat regional dan amanah sebagai PTN Badan Hukum maka UNPAD dalam rencana strategisnya menargetkan publikasi pada jurnal internasional bereputasi di tahun 2017 dan UNPAD menargetkan seluruh dosen untuk terlibat langsung dalam kegiatan penelitian pada tahun 2017. Sehingga untuk mencapai target tersebut, UNPAD mendesain beberapa skema dengan menyiapkan dana penelitian sebesar 78 M untuk penelitian internal UNPAD. Adapun skema hibah riset internal bagi dosen di lingkungan UNPAD yaitu 1. Riset Dosen Pemula UNPAD Bertujuan untuk meningkatkan kapasitas meneliti. Syaratnya : dosen UNPAD berpendidikan S2 dengan jabatan fungsional paling tinggi Asisten ahli, jumlah anggota 2-3 orang, waktu penelitian selama 1 tahun, biaya penelitian maksimum 20 juta. Output yang diharapkan adalah publikasi dalam jurnal nasional, prosiding pada seminar ilmiah skala nasional, pengayaan bahan ajar dan keterlibatan mahasiswa D3, D4 dan S1. 2. Riset Fundamental UNPAD


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Bertujuan untuk mendorong dosen melakukan penelitian dasar yang bersifat temuan sehingga memperoleh invensi baik metode atau teori baru yang belum pernah ada sebelumnya. Syaratnya : dosen UNPAD dengan jabatan fungsional paling tinggi lektor, jumlah anggota tim 1-2 orang, waktu penelitian selama 1-2 tahun, biaya penelitian maksimal 100 juta, penelitian sudah memiliki tingkat kesiapterapan teknologi 1-2. Output yang diharapkan adalah publikasi jurnal nasional terakreditasi / jurnal internasional bereputasi dan pemakalah dalam petemuan ilmiah nasional atau internasional, produk IPTEK sosbud, HKI dan bahan ajar. 3. Riset Kompetensi Dosen UNPAD Bertujuan untuk meningkatkan kompetensi peneliti UNPAD agar memiliki rekam jejak yang kuat dalam bidang ke ilmuannya. Syaratnya : Dosen UNPAD dengan pendidikan S3, jabatan fungsional paling tinggi lektor kepala, jumlah anggota 1-2 tim, waktu peenelitian selama 2-3 tahun, biaya penelitian maksimum 150 juta, penelitian sudah memiliki tingkat kesiapterapan teknologi 2-4. Output yang diharapkan adalah publikasi jurnal internasional bereputasi / naskah akademik minimal level provinsi dan 1 artikel pertahun, buku ajar edar nasional terbit tahun ke 2 atau 3 dan menjadi invited/keynote speaker/narasumber tingkat nasional, HKI, TTG/rumusan kebijakan publik yang akan diterapkan 4. Academic Leadership Grant (ALG) Adalah penelitian penugasan bagi para profesor untuk meningkatkan jumlah publikasi dan sitasi di UNPAD dan meningkatkan kapasitas anggota peneliti. Adapun cakupan riset ini meliputi semua rumpun ilmu yang ada di UNPAD. Syaratnya : peneliti adalah guru besar di UNPAD dengan anggota 6 orang doktor, waktu penelitian selama 4 tahun, biaya penelitian maksimum Rp 250 juta. Output yang diharapkan adalah publikasi dalam jurnal internasional bereputasi, bukti


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR pengajuan kenaikan pangkat anggota sesuai dengan periode kenaikan pangkat yang bersangkutan, bukti pengiriman proposal hibah kompetensi nasional dari anggota, keterlibatan mahasiswa S1, S2 & S3. 5. Riset Hilirisasi Produk Unggulan UNPAD Adalah penelitian terapan unggulan UNPAD yang bersifat multidisiplin dengan tujuan mendorong kapasitas inovasi institusi yang sejalan dengan kemajuan teknologi dan permintaan pengguna. Syaratnya : dosen UNPAD pendidikan S3 dan mempunyai mitra strategis yang memberikan dukungan dana (in kind/in cash), waktu penelitian selama 2 tahun, biaya penelitian maksimum Rp 500 juta, penelitian sudah memiliki tingkat kesiapterapan teknologi 6-9. Output yang diharapkan adalah produk teknologi / jasa yang dapat dialihkan pada pelaku industri, buku ajar edar nasional terbit tahun ke 2 atau 3 dan menjadi invited/keynote speaker/narasumer tingkat nasional, HKI, TTG/rumusan kebijakan publik yang akan diterapkan. Prinsip

dari

skema tersebut

diatas

adalah

skema

bawah

diperbolehkan untuk mengambil skema diatasnya. Namun, skema yang atas tidak boleh mengambil skema yang dibawahnya. Misalnya dosen yang seharusnya mengambil penelitian dosen pemula diperbolehkan mengambil skema penelitian hilirasasi. Namun dosen yang memenuhi syarat riset hilirisasi tidak diperbolehkan mengambil riset dosen pemula. Harapannya agar dosen yang muda memiliki pengalaman meneliti dan masingmasing dosen memiliki tempat “bermain” sendiri. Sebagai bentuk komitmen UNPAD untuk dapat meningkatkan jumlah

publikasi

maka

2007/UN6.RKT/Kep/HK/2016

terbit

SK

tentang

Rektor

Nomor

penetapan

besaran

maksimal hibah riset internal dan output Universitas Padjajaran. Untuk dana kompetitif Nasional, UNPAD mendapat 38 M dari berbagai skema sehingga total dana riset yang dikelola UNPAD sebesar lebih dari 100 M dengan target publikasi hampir 600


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR publikasi pada jurnal nasional dan internasional. Tahun ini, UNPAD mulai berbasis output. Jadi dana diberikan pada dosen dan terserah akan digunakan untuk apa saja, yang terpenting output tercapai. Outputnya dijelaskan dalam kontrak yang mana pada kontrak dijelaskan mengenai berapa dana yang diberikan, disuruh apa, outputnya apa. Bila outputnya tidak tercapai maka tahun depan dana nya akan diturunkan. Dengan dana dan target tersebut, UNPAD juga memberikan fasilitas bagi para peneliti yaitu prosiding manuskrip. Jadi peneliti hanya menulis dalam bahasa inggris yang nantinya akan diperbaiki oleh tim DRPMI bekerjasama dengan teman-teman FIB (Fakultas Ilmu Budaya). Jadi teman-teman FIB yang pandai bahasa Inggrisnya akan mendapatkan fee dalam bentuk poin. Dan peneliti tidak perlu membayar / free. Setelah prosiding selesai dan di submit, UNPAD akan membayar biaya accepted dan public case nya. UNPAD tidak mau hanya menargetkan tapi tidak diberi fasilitasnya. Dalam menjaga output, UNPAD melihat dari masa seleksinya. Jadi untuk melihat penelitian yang akan di danai atau tidak di danai. DRPMI akan tahu penelitian mana yang akan mengawang-awang dan mana yang akan jadi. Ketika sudah ditetapkan, UNPAD akan mengawal dari sisi pelaksanaan, monev, sampai tahap akhir. C. Tahapan Penerimaan Usulan Penelitian Waktu penerimaan usulan tahap 1 dimulai 2 Desember 2016 hingga 13 Januari 2017. Kemudian bulan Januari 2017, usulan akan di review dan penelitian dimulai bulan Februari 2017. Untuk tahap 2 dimulai 1 Februari 2017 hingga 17 Februari 2017. Bulan FebruariMaret 2017, usulan akan di review dan bulan April 2017 penelitian akan dimulai. Pendaftaran proposal dilakukan melalui link https://staffs.unpad.ac.id yang mana format prosposal dapat di unduh di website UNPAD (www.unpad.ac.id) D. Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Kegiatan pengabdian pada masyarakat yang tidak tepat adalah


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR terpisah dari penelitian. Dan ini yang sedang UNPAD coba untuk meminimalisir. PKM bukan kegiatan yang berdiri sendiri dari riset. Tapi PKM adalah hilirisasi dari riset. Jadi mulai tahun ini, UNPAD berkomitmen dengan dana dikti yang terus turun untuk PKM, maka UNPAD menambah dana PKM dari internal dengan syarat untuk yang sudah memiliki riset. Jadi bila dosen memiliki hibah riset maka boleh ikut dana hibah PKM. Karena di DIKTI ada laporan kinerja pengabdian masyarakat, Target PKM ini adalah jurnal pengabdian. Karena itu semua yang mendapatkan dana PKM dari UNPAD, wajib menerbitkan pada jurnal pengabdian masyarakat diluar dari kewajiban publikasi penelitiannya. Untuk buku ada di direktorat sumber daya akademik yang mana dosen hanya memberikan draft buku yang nantinya akan di ISBN. Untuk jurnal pengabdian bukan kegiatan pengabdian yang dibuat jurnal sehingga seperti laporan. Pengabdian bukan yang berdiri sendiri dari riset tapi hilirisasi dari riset. Jadi apakah bisa mengetes hasil riset atau implementasi hasil riset. Misalanya melakukan pre dan post test dari hasil intervensi. E. Inovasi Tahap awalnya adalah HKI. Tahun lalu sampai 228 yang didaftarkan dan 100 yang branded. Tahun ini sudah lebih dari setengahnya dalam 1 semester. Peneliti cukup membawa apa yang akan di HKI kan. Unit HKI akan menyarankan sebaiknya hak cipta, merek atau paten. Setelah konfirmasi akan dibantu pendaftarannya. Saat melakukan penelitian, peneliti UNPAD biasanya setelah jurnal terbit maka akan di HKI kan. Untuk riset hilirisasi, DRPMI bekerjasama dengan direktorat kerjasama dan korporasi akademik untuk komersialisasinya. Ketika UNPAD bisa menjual maka akan ada prosentase pembagian fee nya (berapa prosentase yang akan masuk ke UNPAD, fakultas, peneliti, dll).



Gambar 12 a,b. Materi Direktorat Riset, Pengabdian Masyarakat dan Inovasi UNPAD Jatinangor Oleh : Rizki Abdullah, S.Si,Apt,.Ph.d dan Lalan Gunawan Selasa, 25 Juli 2017 Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN XI 2.11.1

Direktur Sumber Daya Manusia Pengelolaan

Manajemen

Sumber

Daya

Manusia

UNPAD

Jatinangor Pada sesi ini, direktorat SDM UNPAD Jatinangor menjelaskan secara terbuka tentang system SDM. “….jadi terkait dengan SDM, yaitu Tugas dan fungsi intinya kita merumuskan program yang berkaitan dengan pengembangan karier, baik yang tendik maupun dosen, jadi itu saja. bahwa layanan SDM dimulai dari layanan kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, ijin luar negeri (seminar, sekolah bukan jalanjalan), ngurus juga jaminan kesehatan keselamatan, karena di UNPAD ada 2 jenis pegawai yaitu pegawai tetap (PNS) dan tidak tetap (Non PNS). kalau PNS sudah ada semuanya, kapan naik pangkat kan sudah ada aturannya. tapi kalau non PNS tidak ada. kalau tidak pernah kita siapkan ngga akan pernah terjadi. misalnya tahun ini kita ujicoba. dan alhamdulilah sudah selesai dengan prses. . kepastian kenaikan gaji berkala. sampai dengan penerimaan pegawai dan usulan pensiun. sebagai catatan dalam pengembangan karier,misalnya lektor di UNPAD 43.54% (dominasi di UNPAD)…” dengan gaya khas sunda pak gatot. Bagi bapak ibu Dosen magang di UNPAD sebaiknya punya strategi dengan tidak saja menunggu tetapi mulai merencanakan dan mendefinisikan program pengembangan karier secara baik dan benar. pekerjaan pengembangan karier berkaitan dengan hajat hidup orang banyak. oleh karena itu punya strategi juga. 2.11.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan pada Hari Rabu Tanggal 26 Juli 2017 . Pukul 13.00-15.00di Gedung Rektorat lantai 2 UNPAD Jatinangor

2.11.3

Tujuan Kegiatan 1. Memberikan informasi tentang pengelolaan SDM UNPAD kepada peserta dosen magang dikti 2017



Narasumber 1. Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si.

2.11.5

Hasil Memahami pentingnya mengelolah, mengatur dan mengarahkan sumber daya yang ada. Pegawai di Direktorat SDM UNPAD sebanyak 35 orang. Tupoksi Direktorat SDM adalah merumuskan program dan mengkoordinasikan dalam bidang pengembangan karier baik tenaga kependidikan maupun dosen. Layanan di Direktorat SDM yaitu pengurusan kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, perjalanan dinas (dalam dan luar negeri, jaminan

keselamatan

dan

kesehatan,

kenaikan

gaji

berkala,

pembayaran gaji, penerimaan pegawai, usulan pensiun, ijin cuti, absensi pegawai, pembayaran gaji, evaluasi kinerja, kartu tanda pegawai, evaluasi kinerja. Di UNPAD memiliki dua jenis pegawai yaitu pegawai tetap PNS dan non PNS dengan aturan yang sama. Data Januari 2017, UNPAD memiliki 2.466 tenaga kependidikan diantaranya 1.741 tenaga kependidikan PNS, 505 tenaga kependidikan tetap non PNS dan 220 Alih daya. Alih daya yaitu pegawai yang tidak masuk kualifikasi standar seperti pendidikan SD/SMP, masa kerja kurang, usia sudah tua yang diberdayakan ke anak-anak perusahaan UNPAD (semi hotel, media center, koperasi, RS, asrama) yang harus dikelola. Untuk pendidikan, 48 % berpendidikan SMA dan 32 % berpendidikan S1/D4. Untuk jabatan dan karir pegawai untuk eselon 3 dan 4 dengan usia diatas 50 tahun sebanyak 43 %. Sehingga banyak penjabat yang berusia tua dibandingkan pegawai yang masih muda. Data Januari 2017 di UNPAD, dosen berjumlah 1.904 orang diantaranya dosen PNS berjumlah 1.773 orang, dosen tetap non PNS 131 dan dosen luar biasa yang diakui oleh UNPAD sebanyak 486 orang. Jumlah mahasiswa berjumlah lebih dari 35.000 mahasiswa. Untuk Pendidikan dosen yang berpendidikan S3 sebanyak 41,75 % dan


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR S2 sebanyak 51,42 %. Sedangkan serdos, masih ada 400 dosen yang belum memperoleh. Untuk jabatan fungsional terdapat 79 orang masih tenaga pengajar dengan masa kerja 2 tahun di UNPAD. Hal ini dikarenakan belum prajab, asisten ahli sebanyak 17, 8 %, lektor sebanyak 43,54 %, lektor kepala sebanyak 31 %, dan guru besar sebanyak 7,59 %. Tahun ini, UNPAD membuat program menyekolahkan tenaga kependidikan berupa paket B dan paket C untuk yang berpendidikan SD. Tujuan UNPAD ini adalah terwujudnya tenaga kependidikan yang memiliki integritas karena tenaga kependidikan akan berkompetensi dengan

dirinya

bukan

orang

lain.

Sehingga

perlu

untuk

mengoptimalkan tenaga kependidikan. Solusi

untuk

kekurangan

dosen

yang

berpendidikan

S3

diantaranya membuat kebijakan dengan merekrut dosen tetap non PNS yang berpendidikan S3 namun belum memiliki homebase atau mengangkat dosen luar biasa.

Gambar 13. Materi Pengembangan Sumber Daya manusia UNPAD Oleh : Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si. Rabu, 26 Juli 2017 di Gedung Rektorat lantai 2 UNPAD Jatinangor


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN XII 2.12.1

Sharing MABA Jalur Afirmasi asal Papua Dan Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD A. Sharing MABA Jalur Afirmasi asal Papua 9 orang mahasiswa asal papua diterima sebagai MABA di UNPAD melalui jalur afirmasi, mereka menceriktan bagaimana perjalanan mereka sampai terpilih sebagai MABA di UNPAD, meski sebagian dari mereka ada yang merasa bahwa pilihan jurusan yang diterimanya bukanlah pilihan jurusan berdasarkan keinginan mereka. B. Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD Ada 3 fungsi utama dalam Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD, pertama yaitu pada ranah hukum dan tata kelola. Pada ranah ini sangat urgen, karena saat ini memang mengalami perubahan, UNPAD sudah PTNBH maka harus menyesuaikan dengan perubahan tersebut dan memang perlu waktu. namun ada yang tidak sabar. tetapi itulah konsekuenasi dalam rangka mencapai elemen hukum tersebut sehingga kita harus berkolaborasi dengan 8 direktorat lainnya. “…Kedua, pada ranah komunikasi publik. kan Dulu paradigmanya hubungan

masyarakat.

Karena

disesuaikan

dengan

perubahan

kementerian. Di komunikasi publik ini kita ada pecah menjadi beberapa sub kegiatan. ada koordinator website, koordinator unit layanan terpadu. koordinator dokumentasi dan beberapa koordinator lainnya…” “…Ketiga, adalah Kantor Internasional. pada ranah ini mempunyai 2 fungsi utama, pertama pemeringkatan, ujungnya menaikan reputasi dan kredibiltas lembaga dengan item yang banyak. UNPAD fokus di dikti webometric. dengan berbasis website. dengan website kita naik dalam peringkat. kedua adalah memberikan pelayanan kepada stakaheholder…” Ketiga konsep tersebut adalah mensupport kepentingan UNPAD. Kita berfungsi sebagai fasilitator. Kita menjembatani semua lini dalam percepatan pelaksanaan dan program. lanjut penjelasan pak Edi. Kita sekarang menggunakan e-office. Sistem ini mengurangi penggunaan


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR kertas. Kita sudah berjalan sekitar 80-90% dengan sistem e-office. Memang dulu paradigmanya kan serba cetak, buku, kalender. Nah saat ini percetakan kita kurangi. jadi kita sekarang memanfaatkan tekhnologi online. Kebijakan saya dengan memangkas program semua yang berbasis cetak. misanya dengan mengupdate berita berbasis web,newsletter berkala 2 mingguan. Dan rencana kita dalam menuju dies ini kita menuju digital magazine. 2.12.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan pada Hari Kamis Tanggal 27 Juli 2017 Sharing MABA Jalur afirmasi asal Papua dilaksanakan Pukul 09.00-11.00 di gedung rektorat lantai 4 dan pukul 11.00-14.00 Pengarahan Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD di Gedung Rektorat lantai Dasar UNPAD Jatinangor

2.12.3

Tujuan Kegiatan 1. Mengenal mahasiswa baru Afirmasi UNPAD dari Papua 2. Mengenal tentang beasiswa afirmasi 3. Mengetahui Sistem Tata

Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor

Internasional UNPAD kepada peserta dosen magang dikti 2017 2.12.4

Narasumber 1. 9 Orang MABA Jalur afirmasi asal Papua 2. Ade Kadarisman, S.Sos., M.T..

2.12.5

Hasil -

Tahun ini, UNPAD memberikan peluang kepada para mahasiswa untuk mendapatkan beasiswa yang salah satunya adalah program afirmasi pendidikan tinggi (Adik) untuk wilayah 3T (terluar, terdepan dan tertinggal). Tahun lalu, melalui SK Rektor UNPAD No 126 Tahun 2016 tentang penetapan mahasiswa penerima beasiswa afirmasi pendidikan tinggi (ADIK) Papua dan 3T dari tahun angkatan 2012 s.d. 2016 Semester Gasal TA 2016/2017, UNPAD memberikan beasiswa afirmasi Pendidikan tinggi kepada 61 mahasiswa. Dan tahun Tahun ajaran 2017/2018 ini, UNPAD menerima 9 orang mahasiswa afirmasi yang berasal dari Papua.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR -

Beasiswa adirmasi pendidikan tingi diberikan sebesar Rp 16.800.000,setiap mahasiswa setiap tahun dengan rincian sebagai berikut : - SPP per semester : Rp 2.400.000,- x 2 = Rp 4.00.000,- Biaya hidup peer semester : Rp 6.000.000,- x 2 = Rp 12.000.000,-

Anggaran dibebankan pada anggaran dana DIPA Satker Direktorat Pembelajaran dan kemahasiswaan Dikti.

-

Program afirmasi adalah bentuk perhatian pemerintah Pusat untuk warga Papua mulai dari pendidikan menengah dan pendidikan tinggi. Tahun ini adalah program afirmasi angkatan ke 5 bagi warga Papua. Beasiswa afirmasi ini dimulai dari seleksi yang mana diminta dari kabupaten/kota (siswa yang mendapat nilai tertinggi di daerahnya) dan dikumpulkan di Jayapura sedangkan yang di Papua barat dikumpulkan di Manokwari. Peserta dari Papua yang mengikuti tes ada 4.000 orang yang akan ditempatkan di seluruh perguruan tinggi negeri di Indonesia. Peserta diminta untuk memilih 3 Universitas pilihan. Namun Penempatan Perguruan tinggi negeri adalah hak prerogatif Kemenristek Dikti.

-

Mahasiswa afirmasi dari Papua tahun ini berjumlah 9 orang diantaranya : 1. Feby dari kabupaten Merauke Jurusan Hubungan Internasional (HI) FISIP UNPAD 2. Natasha

dari

Kabupaten

Sarmi

Papua

Jurusan

Ekonomi

Pembangunan UNPAD 3. Kesi dari Serui Papua Jurusan Teknik Geologi UNPAD 4. Herlin dari Kabupaten Nabire Jurusan Biologi UNPAD 5. Riana dari Kabupaten Manokwari Jurusan Farmasi UNPAD 6. Anisa dari Kabupaten Fak-fak, Jurusan Teknik Pertanian UNPAD 7. Cisa dari Kabupaten Sarmi Jurusan Ilmu Keperawatan UNPAD 8. Apria dari suku Dani Jurusan Ekomoni Manajemen UNPAD 9. Brusli dari Kabupaten Intan Jaya, Jurusan Ekonomi Akuntansi UNPAD -

Mengetahui system kerja Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD dan ruang lingkup Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR -

Gambar 14. Foto bersama MABA Jalur afirmasi asal Papua

Gambar 15 a. Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional oleh : Ade Kadarisman, S.Sos., M.T Kamis, 27 Juli 2017 di Gedung Rektorat lantai Dasar UNPAD Jatinangor



Gambar 15 b. System Kerja Pelayanan Tata Usaha Rektorat Kamis, 27 Juli 2017 di Gedung Rektorat lantai Dasar

Gambar 15 c. System Kerja Pelayanan Media center Rektorat Kamis, 27 Juli 2017 di Gedung Rektorat lantai Dasar UNPAD Jatinangor


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN XIII 2.12.1

OutBoand Bersama Sumber Daya Akademik dan Perpustakaan (SEDAP) Kegiatan Out Boand dilakukan untuk menjalin keakraban antara pegawai dilingkup perpustakaan bersama para peserta dosen magang dikti 2017, dalam kegiatan ini memberikan pencerahan bahwa dalam Tim Work dibutuhkan kerjasama dan focus dalam bekerja serta mampu melakukan inisiatif untuk mengefisienkan pekerjaan dan dapat menjadi sumber solusi untuk pemecahan suatu persoalan.

2.10.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan pada Hari Jum’at Tanggal 28 Juli 2017 di Villa Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes., Lembang Jawa Barat.

2.10.3

Tujuan Kegiatan Bina akrab

2.10.4

Narasumber Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes

2.10.5

Hasil Refresing dan Bina Akrab

Gambar 16a. Sekapur Sirih Oleh : Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes Villa Prof. Budi Lembang Jawa Barat



Gambar 16 b. Out Boand Villa Prof. Budi Lembang Jawa Barat KEGIATAN XIV 2.13.1

Pembelajaran Transformatif oleh Direktorat KKA UNPAD dan Proses Registrasi MABA T/A 2017-2018 UNPAD. A. Pembelajaran Transformatif oleh Direktorat KKA UNPAD “… di UNPAD kita punya pembelajaran transformatif. Semenjak UNPAD berubah ke PTNBH maka kita pun harus berbenah diri. salah satunya adalah model pembelajaran. Menurut kita (UNPAD) jika ingin merubah kurikulum sangat sulit maka kita ubah saja metodologi pembelajaran. Ditempat bapak ibu (DOSMA) bisa dimulai dengan merubah gaya mengajar. Pembelajaran dan penelitian harus sinergi. tidak boleh beda antara tridharma perguruan tinggi baik itu pendidikan & pengajaran, penelitian maupun pengabdian. Dengan adanya model tersebut maka hal ini sangat membantu energi teman teman UNPAD. yang paling penting adalah motornya ada dipenelitian. Mata kuliah kita diarahkan ke judul penelitian dan hasil penelitian kita diarahkan ke bidang pengabdian masyarakat. jika ini terjadi maka sangat sinergitas sekali. Oleh karena itu hasil penelitian harus didesiminasikan pada proses dan metodologi


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR pembelajaran menjadi suatu materi kuliah misalnya dan ini pasti update berisikan informasi terbaru. dengan demikian nantinya kita akan dikenal indifidu yang focus..” ujar salah satu dosen di Fakultas Pertanian UNPAD tersebut. lebih lanjut pak Dwi menegaskan bahwa “…Sudah saatnya kita mulai buat bentuk-bentuk model pembelajaran. Walaupun tdak masuk kelas namun tetap terukur. Kita harus kuat di model pembelajaran jadi bukan terjebak dibanyaknya pertemuan. Metodologi yang tepat adalah metodologi yang khas untuk generasi milenium yaitu sekitar tahun 80-an ke arah sekarang….” Menurut pak Dwi “…teknologi yang digunakan mahasiswa sekarang bisa dimanfaatkan untuk metodologi pembelajaran. saat ini Kendala yang dihadapi oleh UNPAD dalam bertransformasi dalam metodologi pembelajaran adalah ketidaksiapan dan kemauan untuk berubah. biasanya ada yang tidak setuju sih. tapi itulah tantangan nyata kita. kita punya strategi jangka panjang. kita tidak bisa bergerak dikurikulum saja. Jadi kita bersinergi dengan direktotar kemahasiswaan dan kurikulum…” “…apakah dosen dapat berbicara dengan baik nggak, apakah dosen didalam kelas tidak membicarakan dosen lain nggak. nah kesemuanya itu kita sebut dengan hidden kurikulum. harapannya profil lulusan tercapai. biasanya profil lulusan hanya tertera di lembaran dinding. oleh karena itu perlu diterjemahkan pada model pembelajaran secara langsung dikelas…” Mudah-mudahan teman teman dosen magang bisa belajar banyak dengan model pembelajaran transformatif di UNPAD. Beberpa pelatihan diajukan pada temu tersebut yaitu pelatihan Desaign Thinkers. B.

Proses Registrasi MABA T/A 2017-2018 UNPAD.

Proses registrasi mahasiswa baru UNPAD, para dosen magang (Dosma) dilibatkan mengunjungi tempat dilaksanakannya registrasi mahasiswa baru UNPAD yang bertempat di Balai Santika



Waktu dan Tempat Pelaksanaan Pukul 09.08-11.28 WIB. Senin, 31/07/2017, bertempat di ruang rentange lt 4 rektorat UNPAD jatinanggor. Pukul 14.00-15.15 di Balai Santika.

2.10.3

Tujuan Kegiatan  Memahami

Metode

pembelajaran

Transformasi,

Penyelenggaraan

Proses

Penguatan Inovasi.  Mengetahui Proses registrasi Mahasiswa Baru UNPAD.

2.10.4

Narasumber 1. Dr. Dwi Purnomo, S.TP., MT. 2. Ahmad Baehaqi, S.Si., MT

2.10.5

Hasil -

Program Kegiatan Inovasi dan Hilirisasi akan berhasil dilakukan dengan menerapkan pendekatan kreatif dan rekayasa social.

-

Untuk tertipnya proses registrasi MABA dibutuhkan tim work yang solid, dengan melibatkan beberapa unsur direktorat dan mahasiswa akan memudahkan prose registrasi.

Gambar 17. Materi Penyelenggaraan ProsesPenguatan Inovasi Oleh : Dr. Dwi Purnomo, S.TP., MT. Senin, 31/07/2017, bertempat di ruang rentange lt4 rektorat UNPAD jatinanggor



Gambar 18. Ruang registrasi MABA dengan fasilitas pendukung Gedung balai santika UNPAD Jatinangor


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR BAB III ANALISIS DAN TINDAK LANJUT Hasil analisis dan tindak lanjut diuraikan dalam tabel berikut : Tabel 1. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan I No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 1

Rabu, 12 Juli 08.00 2017

–

11.00 Keliling Rektorat UNPAD di Pelayanan terpadu,

WIB

ruang bundar dan ruang pertemuan

11.00

–

11.30 Pengarahan dari wakil rektor I bidang akademik

WIB Pemateri

dan kemahasiswaan

Dr. Drs Arry Bainus, MA Analisis dan Tindak Lanjut

A.

Analisis Universitas Padjadjaran dan Pemerintah dalam hal ini

Direktorat Jendral

Perguruan Tinggi (DIKTI) telah bekerja sama dalam program peningkatan kualitas dan sumber daya dosen khususnya dosen yunior, yang disebut dengan Program Magaang Dosen Dikti 2017. Terbukti dengan peranan Universitas Padjadjaran sebagai salah saatu Perguruan Tinggi Pembina yang bersedia menerima dan mau membina beberapa dosen terpilih untuk mendapatkan pembinaan di UNPAD selama 4 bulan kedepan. Universitas

Padjadjaran

telah

membuktikan

kesungguhannya

dalam

melakukan pembinaan bagi 19 Dosen Magang Dikti 2017. Sebagaimana Pengarahan yang disampaikan oleh wakil rektor I Universitas Padjadjaran Jatinangor, selain itu peserta magang juga dibekali dengan beberapa fasilitas yang menunjang kegiatan dosen magang selama 4 bulan kedepan, diantaranya 1 ruangan sebagai sekertarian dosen magang, 1 unit printer, wifi dan ATK. B.

Tindak Lanjut Sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini, mungkin belum banyak yang dapat saya lakukan dikampus saya, akan tetapi saya berusaha menginformasikan apa-apa yang telah saya dapatkan di UNPAD ini kepada kampus tempat saya mengabdi.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Hari / No 2

Jam

Kegiatan

Tanggal Kamis, 13 10.00 – 11.45 WIB

Pretest dan Pengarahan dari Pak Seno

Juli 2017

Penerimaan

14.00 – 15.15 WIB

Dosma

oleh

Direktur

bidang

pendidikan dan kemahasiswaan, Pemateri

Prof. Dr. Reiza D. Dienaputra, M.Hum Analisis dan Tindak Lanjut

A.

Analisis Universitas Padjadjaran sebagai PT Pembina melakukan Pre-Test kepada peseta dosen magang untuk mengukur kemampuan peserta baik dari segi akademik maupun non akademik, selain itu pre-Test dilakukan juga untuk memudahkan PT Pembina untuk mengetahui kebutuhan peserta dosen magang. Sekali lagi Universitas Padjadjaran telah membuktikan kesungguhannya dalam melakukan pembinaan bagi 19 Dosen Magang Dikti 2017. Hal ini terbukti dengan sambutan yang disampaikan oleh wakil rektor I Universitas Padjadjaran Jatinangor, yang sangat akrab dan member motivasi bagi peserta dosen magang.

B.

Tindak Lanjut Sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini, dari sambutan yang disampaikan oleh direktur pendidikan dan kemahasiswaan, benar-benar sangat memotivasi diri saya untuk segera melakukan beberapa pembenahan dikampus saya terutama dalam hal pengajaran.

Tabel 2. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan II


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 3. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan III

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 3

Jum’at,

14 08.00-09.00 WIB

Juli 2017

13.30

–

Senam

14.00 Pengarahan

WIB Pemateri

Muhammad Deriana Analisis dan Tindak Lanjut

A.

Analisis Kepedulian Universitas Padjadjaran terhadap para pegawainya terbilang tinggi, terlihat dari aktivitas jum’at sehat yang menjadi salah satu program pekanan, yakni senam meski tidak semua pegawai turut dalam aktivitas senam. Sebelum kegitan dosen magang berlanjut, terlebih dahulu para dosen magang dikenalkan secara langsung oleh bapak Muhammad Deriana beberapa ketua Biro yang bertugas di gedung rektorat, selebihnya para dosen magang dipersilahkan berkunjung langsung kebebrpa ruangan dan berkenalan.

B.

Tindak Lanjut Melihat beberapa struktur yang ada di UNPAD, saya merasa masih terlalu dini untuk melakukan perubahan besar ini. Namun setidaknya (sekali lagi), saya sudah mengetahui dan mengenal beberapa biro layanan yang ada di UNPAD.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 4. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan IV

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 4

Senin,17 Juli 10.00 2017

–

11.30 Pemaparan Pangkalan Data PT

–

15.00 Pemaparan seleksi, registrasi, PMB dan Beasiswa

WIB 13.00 WIB

Pemateri

1. Dhya Pralampitawati Nurul Qudsiah,S.Si 2. oleh Irma Nuraini, S.Si.,MT Analisis dan Tindak Lanjut

A.

Analisis Alur dan sistim kerja PDPT kurang lebih sama dengan alur atau sistim kerja PDPT pada Perguruan Tinggi lainnya, termasuk di perguruan tinggi tempat saya, memang sistim kerja PDPT UNPAD masih lebih baik karena didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, hanya saja saya massih melihat ada beberapa yang kurang terutama dlam hal SOP nya masih kurang jelas. Sedangkan alur seleksi dan penerimaan MABA yang dilakukan di UNPAD menurut saya sangat baik, terstruktur dan sistematis. Hanya saja pemaparan tentang sistim penyaluran beasiswa belum diuarikan secara detail.

B.

Tindak Lanjut Apa yang saya dapatkan dan yang telah saya pelajari dari alur dan sistim kerja PDPT dan Seleksi registrasi MABA di UNPAD, hanya bisa menjadi sebuah pengalaman buat saya. Namun tetap akan saya sosialisasikan kekampus saya.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 5. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan V

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 5

Selasa,18

09.00

Juli 2017

WIB

Pemateri

–

11.30 Pemaparan Pendidikan dan kemahasiswaan

3. Dr. Wahyu Gunawan Analisis dan Tindak Lanjut

C.

Analisis Sistim pendidikan yang dipaparkan oleh bapak wahyu gunawan sangatlah menarik, selama saya menjadi mahasiswa sampai saat saya menjadi dosen saya belum pernah merasakan perlakuan yang hangat penuh keakraban dari dosen saya, sangat menarik apa yang disampaikan oleh pak wahyu dan saya sangat terinspirasi dengan sistim pengajaran dengan pola 3 P. mengawali perkuliahan dengan melakukan pendekatan hati kepada mahasiswa, menjalin hubungan emosinal adalah cara yang mudah mengarahkan mahasiswa dalam menumbuhkan semangat belajarnya. Kuncinya adalah memahami restrukturisasi kurikulum.

D.

Tindak Lanjut Pemaparan materi pendidikan dan kemahasiswaan yang disampaikan oleh pak wahyu gunawan akan saya terapkan saat mengajar nanti.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 6. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan VI

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 6

Rabu,19 Juli 10.00 – 11.30 WIB

Pemaparan Pangkalan Data PT

2017

Pemaparan

13.00 – 15.00 WIB

seleksi,

registrasi,

PMB

dan

Beasiswa Pemateri

1. Dr. Sudarman 2. Sri Rahmiyati 3. Tri Satya (Oki) Analisis dan Tindak Lanjut

E.

Analisis Luar biasa, bagi saya apa yang saya lihat di perpustakaan UNPAD ini sangatlah luar biasa, semua sistim dan pengelolaannya tertata dengan baik, sangat memudahkan mahasiswa dalam keperluan bahan bacaan. Namun ada hal yang masih perlu di benahi untuk perpustakaan sebesar unpad dengan fasilitas ruang baca yang masih relative kecil tentunya akan mengurangi minat baca mahasiswa di perpustakaan, sementara perpustakaan itu perlu dihidupkan tidak cukup dengan banyaknya bahan bacaan akan tetapi banyaknya pengunjung yang membaca buku di tempat.

F.

Tindak Lanjut Perpustakaan pasti ada di setiap Perguruan Tinggi, kecil atau besarnya perpustakaan itu, tetap ada di PT, begitu juga di PT asal saya, namun jumlah buku dan sarana lainnya belumlah sebagus perputakaan di UNPAD, tapi ada yang menarik perhatian saya, adalah penataan dan pengelolaan buku, bengkel buku yang ada tentunya sangat inisiatif dalam melestarikan buku.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 7. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan VII

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 7

Kamis,20

09.45

Juli 2017

WIB 14.00

–

11.30 Pemaparan keuangan dan logistic

–

17.00 Visiting

WIB Pemateri

ke

FISI

dan

Mengikuti

Seminar

Internasional.

1. Herdianto 2. Dr. R. Widya Setiabudi Sumadinata, SIP., SSi., MT., MSi (Han) Analisis dan Tindak Lanjut

A. Analisis Tupoksi dari kepala biro keuangan di Unpad sangat jelas sehingga birokrasi keuangan yang diperoleh maupun yang dipergunakan dapat dijelaskan secara transparan. Untuk alur pengelolaan keuangan antara lain: penyusunan anggaran melalui program kerja kemudian dana dialokasikan untuk kebutuhan program selanjutnya diajukan ke pembantu rektor I dan III, setelah itu uang bisa digunakan untuk menunjang kegiatan. Contoh penggunaan dana antara lain untuk seminar dosen ke luar negeri, pengambangan riset dan pembuatan buku ajar. Di institusi kami, keuangan program studi diawali dari kaprodi yang menyusun rancana biaya selama 2 semester kedepan. Laporan dari kaprodi kemudian diserahkan ke dekan untuk didiskusikan bersama senat fakultas. Kalau sudah fix diajukan ke rektorat. Dari rektorat ke BPH baru kemudian kembali ke rektorat. Dekan FISIP UNPAD, memberikan kami pencerahan adan arahan yang sangat bermanfaat bagi kami dosen magang terkhusus dosen magang dengan program studi ilmu social dan ilmu politik, dari ruang dekan kami mendapatkan banyak masukan, terutama beberapa petunjuk untuk melanjutkan studi ke program doctor, satu kehormatan bagi kami adalah, kami dosen magang diperkenankan mengikuti seminar internasinal yang mengangkat topic keragaman beragama. B. Tindak Lanjut Dari kegiatan ini, saya menyadari bahwa masih banyak hal yang mesti dibenahi di


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal kapus asal saya tentunya mengenai finansial kampus, tetapi tidak banyak yang bisa saya lakukan. Saya hanya bisa menginformasikan kekampus asal saya tentang bagaimana sistim pengelolaan keuangan dan asset PT

Tabel 8. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan VIII

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 8

Jum’at,21

08.00-09.00 WIB

Senam

Juli 2017

09.00-11.30 WIB

Pemaparan Career Center dan Tracter Study

Pemateri

1. Opid Sugiarto Analisis dan Tindak Lanjut

A.

Analisis Career Center adalah pusat sistem pendidikan dan pelatihan yang diperuntukkan bagi alumni suatu perguruan tinggi. Adapun Tracer Study adalah studi pelacakan jejak lulusan/alumni yang dilakukan perguruan tinggi kepada alumni 2 tahun setelah lulus. Setiap PT perlu menerapkan Career Center karna manfaatnya sangat baik terutama bagi alumni, saya baru mendengar ini, dikampus asal saya cereer center belum pernah ada.

C.

Tindak Lanjut Jika memungkinkan, bukan hal mustahil career center diterapkan dikampus asal saya. Asalakan semua stake holder di interen PT asal saya bisa bersinergi untuk mewujudkannya.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 9. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan IX

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 9

Senin,

24 09.00-12.00 WIB

Juli 2017 Pemateri

Sharing Alumni Dosma angkatan XII tahun 2014dan Alumni angkatan XIII tahun 2016

1. Yudhi Dien,SE,.M.Si Alumni Dosma Angkatan XII Tahun 2014 2. Yudha Laga Hadi Kusuma Alumni Dosma angkatan XIII Tahun 2016 Analisis dan Tindak Lanjut

B.

Analisis Dari kedua alumni dosma yang sharing dengan kami, itu sangat membantu kami terbukti dari informasi-informasi yang disampaikan kepada kami, ada beberapa hal yang tidak mereka dapatkan selama magang, namun kami sudah mendapatkannya, itu artinya program dosen magang mengalami perbaikan dari segi pelayanan.

D.

Tindak Lanjut Kami berharap dosen magang angkatan kami, memberikan catatan baik bagi unpad agar dosen magang berikutnya pun dapat melakukan hal yang sama atau lebih dari yang kami lakukan.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 10. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan X

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 10

Selasa,

25 14.00-16.00 WIB

Riset, Pengabdian Pada Masyarakat dan Inovasi

Juli 2017 Pemateri

Rizky Abdullah, S.Si, Apt.,PhD Analisis dan Tindak Lanjut

A.

Analisis Sesuai dengan visi misi UNPAD yaitu menjadi universitas riset tingkat regional dan amanah sebagai PTN Badan Hukum maka UNPAD telah mewujudkan visi tersebut. Dilihat dari rencana strategisnya menargetkan publikasi pada jurnal internasional bereputasi di tahun 2017 dan UNPAD menargetkan seluruh dosen untuk terlibat langsung dalam kegiatan penelitian pada tahun 2017.

B.

Tindak Lanjut Untuk mewujudkan visi dan misi perguruan, memang dibutuhkan sebuah komitmen, dan untuk memotivasi komitmen tersebut para dosen membutuhkan stimulus agar lebih bersemangat dalam mewujudkan visi perguruan, pemberian reward bagi dosen yang melakukan penelitian menjadi hal yang penting.



Tabel 11. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XI

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 11

Rabu, 26 Juli 13.00-15.00 WIB

Manajemen Sumber Daya UNPAD

2017 Pemateri

Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si. Analisis dan Tindak Lanjut

A.

Analisis Benar apa yang dipaparkan oleh pak gatot, bahwa sebuah institusi, akan berjalan dengan baik jika sumberdaya nya baik, untuk menciptakan sumberdaya yang baik dan berkualitas memang tidak semudah membalikkan telapak tangan, dibutuhkan pengorbanan waktu, tenaga, pikiran, bahkan financial. Di PT asal saya pun melakukan hal yang sama dengan mengirimkan beberapa dosen untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang S2 dan S3 adalah salah satu upaya meningkatan sumberdaya.

B.

Tindak Lanjut Di UNPAD untuk mengarahkan dosen demi peningkatan sumberdaya dosen, direktur Sumberdaya terjun langsung kelapangan, langsung menemui dan menghadapi para pegawai dan dosen yang dianggap masih lemah dibidangnya masing-masing sehingga direktur sumberdaya manganggap penting untung mendatangi langsung yang bersangkutan. Di PT asal saya juga melakukan hal yang sama, bedanya karena kami belum memiliki direktur sumberdaya, maka hal itu dilakukan langsung oleh pimpinan dengan memanggil yang bersangkutan keruang pimpinan untuk sharing pendapat.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 12. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XII

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 12

Kamis,

27 09.00-11.00 WIB

Sahring dengan MABA jalur Afirmasi asal Papua

11.00-14.00 WIB

Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor

Juli 2017

Internasional UNPAD Pemateri

Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si. Analisis dan Tindak Lanjut

A.

Analisis  Melihat/ bertemu dengan MABA UNPAD yang diterima melalui jalur afirmasi asal papua merupakan sesuatu yang menginspirasi, bagaimana tidak mereka begitu antusias dan bersemangat untuk terus melanjutkan pendidikannya, tanpa peduli darimana mereka berasal, dari mereka saya mendapatkan informasi bagaimana perjalanan mereka bisa sampai ke UNPAD.  Tata kelola, komunikasi public dan kantor Internasional UNPAD dibawah koordinasi bapak Ade Kadarisman, membuka wawasan saya tentang sistim pelayanan bagi mahasiswa, semuanya tertata, dan dikekola dengan baik. Beberapa unit yang terkait dengan tata kelola, komunikasi public dan kantor internasional sangat memudahkan mahasiswa dalam pengurusan akademik.

B.

Tindak Lanjut Diperguruan tinggi asal saya tata kelolamasih dilakukan secara sederhana dan manual, demikian juga komunikasi public masih melalui Buletin kampus yang diterbitkan setiap bulan, untuk kantor internasionalnya belum ada. Harapan terbaik adalah semoga PT asal saya bisa melakukan sistim tata kelola sebagaimana di UNPAD.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 13. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XIII

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 13

Jum’at,

28 09.00-15.40 WIB

Out Boand

Juli 2017 Pemateri

Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes. Analisis dan Tindak Lanjut

C.

Analisis Kegiatan Out Boand yang dilaksanakan oleh SEDAP adalah kegitan yang bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antara sesame pegawai, namun tetap tersirat hikma dibalik kegiatan ini, karena dalam permainan games mengandung nilai edukatif yang penuh makna untuk membangun dan meningkatkan etos kerja. Kegiatan ini disponsori oleh Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes. sebagai pemilik villa tempat kegiatan.

D.

Tindak Lanjut Kegiatan Out Boand memang perlu diagendakan untuk kebersamaan dan sekaligus sebagai evaluasi diri dalam bekerja sama.



Tabel 14. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XIV

No

Hari /

Jam

Kegiatan

Tanggal 14

Senin

, 09.00-11.00 WIB

Proses Penguatan Inovasi

301Juli 2017 14.00-15.15 WIB Pemateri

Metode pembelajaran Transformasi, Penyelenggaraan

Proses registrasi Mahasiswa Baru UNPAD

3. Dr. Dwi Purnomo, S.TP., MT. 4. Ahmad Baehaqi, S.Si., MT

Analisis dan Tindak Lanjut E.

Analisis  Metode Pembelajaran Transformasi, dan penyelenggaraan proses penguatan inovasi di UNPAD sangat menginspirasi saya. Keterlibatan mahasiswa dalam proses penguatan inovasi akan membantu mahasiswa dalam menindak lanjuti program kampus dalam hal berwirausaha setelah lulus kuliah.  Proses registrasi MABA terprogram secara efektif dan efisien dengan melibatkan beberapa civitas akademik termasuk Mahasiswa (BEM). Penataan ruang dan penempatan petugas sangat terstuktur.

F.

Tindak Lanjut Metode pembelajaran transformasi yang dilakukan di UNPAD tentunya membutuhkan anggaran yang tidak sedikit. Dan proses registrasi MABA pun demikian, untuk ukuran PT Asal saya saat ini tentunya belum dapat direalisasikan sebagaimana yang dilaksanakan di UNPAD.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan Kegiatan dosen magang yang dimulai dari tanggal 12-31 Juli 2017, terlaksana iatadengan baik, meski ada beberapa kegiatan yang sudah dijadwalkan terpaksa harus di tunda, dikarenakan Penanggung Jawab Kegiatan sedang melaksanakan tugas Pengabdian Masyarakat, kegiatan tersebut adalah Presentase Perguruan Tinggi Asal peserta magang dan penanggung jawab yang sedianya mendampingi peserta magang adalah Bapak Seno, berhubung karena beliau segang berada di lokasi KKN, sehingga agenda tersebut di tunda sampai Pak seno Kembali dari lokasi KKN. Setiap Pemateri harusnya memberika soft Copy darimateri yang dipaparkan, tetapi kenyataannya tidak semua pemateri memberikannya. Meskipun demikian, kami peserta dosen magang berterima kasih atas materi yang dipaparkan. Setiap peserta magang tentunya memiliki masalah yang berbeda yang ada di PT asal nya, sehingga tidak semua yang kami dapatkan dari pemateri dapat kami tindak lanjuti di PT asal kami.

B. Saran Dari beberapa kegiatan yang terlaksana, masih ada juga yang yang tidak sesuai dengan jadwal yang sudah ada. Beberapa kegiatan ditunda dan belum ada jadwal yang fix untuk kegiatan tersebut. Agar kegiatan magang kedepan berjalan efektif, kiranya PT Pembina lebih seletif dalam menetapkan jadwal, sehingga peserta tidak merasa terganggu dengan terjadinya pergeseran jadwa. Yang tetah di jadwalkan sebelumnya.


Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR BAB I PENDAHULUAN. Seriyanti Juli

Recommend Documents