Hasil Kegiatan Dosen Magang Periode Pertama 12 Juli 11 Agustus 2017 Universitas Padjadjaran

KEMRISTEK-DIKTI 2017 ANGKATAN XII

Hasil Kegiatan Dosen Magang Periode Pertama 12 Juli – 11 Agustus 2017 Universitas Padjadjaran

Oleh : SERIYANTI,S.AN,.M.Si NIDN. 0923068004 STISIP Veteran Palopo KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2017

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR

Seriyanti | ii


LEMBAR PENGESAHAN

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

: Ahmad Baehaqi, S.Si., MT

NIP

: 19770826 200312 1 002

Jabatan

: Sekertaris Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan

Pada

: Universitas Padjadjaran

Menyatakan bahwa : Nama

: SERIYANTI,S.AN,.M.Si

NIDN

: 0923068004

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa laporan yang diajukan untuk pelaporan kegiatan dosen magang, telah diperiksa. Demikian surat pengantar ini kami buat untuk menjadi bahan pertimbangan

Jatinangor,12 Agustus 2017 Sekertaris Direktorat, Pendidikan dan Kemahasiswaan

Dosen yang bersangkutan

Ahmad Baehaqi,S.Si.,.MT NIP : 19770826 200312 1 002

SERIYANTI,S.AN,.M.Si NIDN. 0923068004

Seriyanti | i


KATA PENGANTAR

Assalamu alaikum wr.wb. Segala puji dan syukur penyusun ungkapkan ke hadirat Allah SWT atas berbagai nikmat yang dikaruniakan kepada penulis, dengan sifat Rahman dan Rahim-Nya membantu penulis untuk menyelesaikan laporan bulanan di bulan Juli ini. Laporan ini disusun sebagai bukti hasil capaian kegiatan yang dilakukan selama magang dibulan Juli 2017 sesuai dengan ketentuan dari pihak penyelenggara dosen magang 2017 di Universitas Padjajaran guna mengetahui kemampuan pemahaman penulis selama magang di bulan Juli ini di Universitas Padjajaran. Tak lupa penyusun menghaturkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan bulanan ini, dan senantiasa mengharap segala perbaikan demi kebaikan. Semoga laporan ini bermanfaat dan bernilai ibadah. Aamiin Ya Robbal A’lamiin.

Wassalamu alaikum wr.wb.

Penyusun,

SERIYANTI,S.AN,.M.S.i STISIP Veteran Palopo

Seriyanti | ii


Identitas Diri

Nama Lengkap

Seriyanti, S.AN,.M.Si

Jabatan Fungsional

Dosen Muda

Pangkat/ Gol

-

NIP/NIDN

0923068004

Tempat dan Tgllahir

Palopo, 23 Juni 1980

Alamat Rumah

Jl. Andi Kaddi Raja No.04 Perum. Griya Lumandi Permai Kota Palopo

No.Telp.Rumah/Fax

-

No.HP

085240048912

Alamat Kantor

Jalan Diponegoro No.33 Kota Palopo

No.Telp/Fax

-

Alamat e-mail

[email protected]

Seriyanti | iii


Identitas Lembaga

Nama Institusi

: STISIP Veteran Palopo

Alamat

: Jalan Diponegoro No 33 Kota Palopo Sulawesi Selatan

Status Perijinan Kampus

: aktif

Tanggal Berdiri

: 22 May 1986

Nomor SK

: 3358DT2004 Tanggal SK : 25 August 2004

Akreditasi

:B

Kota / Kabupaten

: Palopo

Provinsi

: Sulawesi Selatan

Telepon

: 0471 22122 Fax| 0471 22122

Email

: [email protected]

Website

: www.stisipveteranplp.ic.id

Seriyanti | iv


Daftar Isi Hal Lembar Pengesahan

i

Kata Pengantar

ii

a. Identitas Diri

iii

b. Identitas Lembaga

iv

Daftar Isi

v

Daftar Tabel

xi

Daftar Gambar

xii

Daftar Lampiran

xiii

Bab I

Bab II

Pendahuluan

1

1.1

Latar Belakang

1

1.2

Tujuan Magang

1

Pelaksanaan Dan Hasil Kegiatan

3

Kegiatan I

3

2.1.1 Dosen Magang Dikti 2017 Diterima Secara Resmi Oleh

3

Wakul Rektor I Universitas Padjadjaran Jatinangor 2.1.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

4

2.1.3 Tujuan Kegiatan

4

2.1.4 Narasumber

4

2.1.5 Hasil

4

Kegiatan II

5

2.2.1 Sambutan Direktur Pendidikan dan

5

Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran Jatinangor a. Pre Test

5

b. Penerimaan Peserta Magang Dikti 2017 UNPAD

5

Oleh Rektor UNPAD Diwakili Oleh Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan 2.2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

10 Seriyanti | v

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 2.2.3 Tujuan Kegiatan

11

2.2.4 Narasumber

11

2.2.5 Hasil

11

Kegiatan III

11

2.3.1

Olahraga & Orientasi Gedung Rektorat

11

a. Senam

11

b. Orientasi Gedung Rektorat

12

2.3.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

12


12

2.3.4 Narasumber

12

2.3.5 Hasil

12

Kegiatan IV

13

2.4.1 Sistim Pengelolaan PDPT UNPAD dan

11

Seleksi dan Registrasi MABA dan Penyaluran Beasiswa a. Sistim Pengelolaan PDPT UNPAD

13

b. Seleksi dan Registrasi MABA dan Penyaluran

13

Beasiswa 2.4.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

13


13

2.4.4 Narasumber

13

2.4.5 Hasil

14

Kegiatan V

15

2.5.1 Pendidikan dan Kemahasiswaan

15

a. Pendidikan

15

b. Kemahasiswaan

15


15


15

2.5.4 Narasumber

15

2.5.5 Hasil

15

Kegitan VI

16

2.6.1 Ke - perputakaan, Reseacr dan Penerbita Buku,

16

Jurnal dan Karya Ilmiah Seriyanti | vi

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR a.

Perpustakaan

16

b.

Research Perpustakaan

17


18


18

2.6.4 Narasumber

18

2.6.5 Hasil

18

Kegitan VII

19

2.7.1 Keuangan dan Aset

19

a. Pengelolaan Keuangan Dan Aset UNPAD

19

b. Visiting Ke FISIP Dan Seminar Internasional

19


20


20

2.7.4 Narasumber

20

2.7.5 Hasil

20

Kegiatan VIII

22

2.8.1 Olahraga dan Career Center & Tracter Study

22

a. Senam

22

b. Career Center & Tracter Study

22


24


24

2.8.4 Narasumber

24

2.8.5 Hasil

24

Kegiatan IX

25

2.9.1 Share Alumni Dosma Angkatan !0 Tahun 2014 dan

25

Angkatan 11 Tahun 2016 a. Pengalaman Alumni Dosma Angkatan 10 tahun 2014

25

b. Pengalaman Alumni Dosma Angkatan 11 tahun 2016

25


26


26

2.9.4 Narasumber

26

2.9.5 Hasil

26

Kegiatan X

27 Seriyanti | vii

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 2.10.1

Direktorat

Riset, Pengabdian Masyarakat dan Inovasi

27

UNPAD a. Pengelolaan Riset, Pengabdian Masyarakat dan

27

Inovasi UNPAD b. Teknis Pengajuan Poposal Riset UNPAD

27


28


28

2.10.4 Narasumber

28

2.10.5 Hasil

28

Kegiatan XI

33

2.11.1 Direktur Sumber Daya Manusia

33


34


34

2.11.4 Narasumber

34

2.11.5 Hasil

34

Kegiatan XII

35

2.12.1 Sharing MABA Jalur Afirmasi asal Papua & Tata Kelola,

35

Komunikasi dan Kantor Internasional UNPAD A. Sharing MABA Jalur Afirmasi asal Papua

35

B. Tata Kelola, Komunikasi dan Kantor Internasional

35

UNPAD 2.12.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

36


37

2.12.4 Narasumber

37

2.12.5 Hasil

37

Kegiatan XIII

39

2.13.1 Out Boand Bersama Sumber Daya Akademik dan

39

Perpustakaan (SEDAP) 2.13.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

39


39

2.13.4 Narasumber

39

2.13.5 Hasil

39 Seriyanti | viii

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Kegiatan XIV

42

2.14.1 Pembelajaran Transformatif oleh Direktorat KKA UNPAD

42

dan Proses Registrasi MABA T/A 2017-2018 UNPAD. A. Pembelajaran Transformatif

42

B. Proses Registrasi MABA T/A 2017-2018 UNPAD

41


41


41

2.14.4 Narasumber

41

2.14.5 Hasil

41

Kegiatan XV

42

2.15.1 Mempelajari dan Mengikuti Prosesi Wisuda

42


43


43

2.15.4 Narasumber

43

2.15.5 Hasil

43

Kegiatan XVI

44

2.16.1 Mempelajari dan Mengamati Proses Registrasi MABA angkatan

44

2017/2018


44


44

2.16.4 Narasumber

44

2.16.5 Hasil

44

Kegiatan XVII

46

2.17.1 Strategi Penulisan Proposal Kompetitif Hibah Nasional

47


47


47

2.17.4 Narasumber

47

2.17.5 Hasil

47

Kegiatan XVIII

48

2.18.1 Monitoring KKN mahasiswa UNPAD yang dilaksanakan di

48

Kabupaten Pangandaran Desa Ciliang, Kecamatan Parigi.


48


48

Seriyanti | ix

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 2.18.4 Narasumber

49

2.18.5 Hasil

49

Kegiatan XIX

50

2.19.1 Strategi Penulisan Proposal Kompetitif Hibah Nasional

50


51


51

2.19.4 Narasumber

51

2.19.5 Hasil

51

Kegiatan XX

49

2.20.1 A. Sosialisasi SERDOS dan Pengisian Portofolio SERDOS

49

On- Line B. Pengelolaan Keuangan dan Logistik Unpad (Lanjutan)

49


49


49

2.20.4 Narasumber

49

2.20.5 Hasil

49

Kegiatan XXI

52

2.21.1 Pengelolaan KKNM PPMD Integratif Professor

52

Masuk Desa UNPAD 2.21.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan 2.21.3 Tujuan Kegiatan 2.21.4 Narasumber

53 53 53

2.21.5 Hasil

53

Kegiatan XXII

54

2.22.1 Pengelolaan KKNM PPMD Integratif Professor

54

Masuk Desa UNPAD 2.22.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan 2.22.3 Tujuan Kegiatan 2.22.4 Narasumber

54 54 54

2.22.5 Hasil

54

Kegiatan XXIII

55

2.22.1 Evaluasi Kegiatan Penguatan Analisis Laporan

55


55

Seriyanti | x

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 2.22.3 Tujuan Kegiatan

55

2.22.4 Narasumber

55

2.22.5 Hasil

55

Bab III

ANALISIS DAN TINDAK LANJUT

57

BAB IV

PENUTUP

70

Daftar Tabel Hal Tabel 1

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan I

54

Tabel 2

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan II

55

Tabel 3

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan III

55

Tabel 4

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan IV

56

Tabel 5

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan V

56

Tabel 6

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan VI

57

Tabel 7

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan VII

57

Tabel 8

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan VIII

58

Tabel 9

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan IX

59

Tabel 10

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan X

59

Tabel 11

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XI

60

Tabel 12

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XII

60

Tabel 13

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XIII

61

Tabel 14

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XIV

62

Tabel 15

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XV

62

Tabel 16

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XVI

63

Seriyanti | xi

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 17

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XVII

64

Tabel 18

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XVIII

64

Tabel 19

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XIX

65

Tabel 20

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XX

65

Tabel 21

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XXI

66

Tabel 22

Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XXII

66

Daftar Gambar Hal Gambar 1.

Peneriman Dosen Magang Dikti 2017

5

Oleh Wakil Rektor I Universitas Padjadjaran Gambar 1b.

Foto Bersama Wakil Rektor I

5

Gambar 2a.

Petunjuk Pre Test Oleh Dr.Sigit Suseno,SH,.M/Hum

11

Gambar 2b.

Sambutan Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan UNPAD

11

Gambar 3.

Olahraga (Senam)

12

Gambar 5.

Seleksi & Registrasi MABA

14

Oleh Ibu Irma Nur’ Aini, S.Si,.MT Gambar 6.

Pengolahan Data PDPT UNPAD Jatinangor

14

Oleh Ibu Diah Paramitha Gambar 7.

Materi Pendidikan dan Kemahasiswaan UNPAD Jatinangor

16

Oleh Wahyu Gunawan

Gambar 8a.

Ke-Perpustakaan UNPAD Jatinangor

18

Oleh Drs. Sudarma.MM Gambar 8b.

Materi research Perpustakaan dan Penerbitan Buku, Journal

18

dan Karya Ilmiah UNPAD Jatinangor Oleh Sri Rahmiyanti dan Tri Satya Gambar 9a.

Materi Pengelolaan Keuangan dan Aset UNPAD

21

Oleh : Herdianto Gambar 9b.

Visiting ke FISIP UNPAD Silaturahmi bersama Dekan FISIP

21

Seriyanti | xii

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Dr.R.Widyasetiabudi Sumadinata, MT,.M.Si Gambar 9c.

Foto bersama Narasumber usai seminar internasional

21

“Public Policy Religion Social Transformation” FISIP Gambar 10a.

Olahraga (Senam)

24

Gambar 10b.

Materi Career Center dan Tracter Study UNPAD

24

Oleh Pak Okid Gambar 11a

Share Alumni DOSMA Angkatan 10 & 11 Tahun 2014 &

27

2016. Gambar 12 a & Materi Direktorat Riset, Pengabdian Masyarakat dan Inovasi 12b

33

UNPAD Jatinangor Oleh : Rizki Abdullah, S.Si,Apt,.Ph.d dan Lalan Gunawan

Gambar 13

Materi Pengembangan Sumber Daya manusia UNPAD

35

Oleh : Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si. Gambar 14

Foto bersama MABA Jalur afirmasi asal Papua

38

Gambar 15a

Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional

38

oleh : Ade Kadarisman, S.Sos., M.T Gambar 15b.

System Kerja Pelayanan Tata Usaha Rektorat

38

Gambar 15c.

System Kerja Pelayanan Media center Rektorat

39

Gambar 16a

Sekapur Sirih Oleh :

40

Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes Gambar 17.

Penyelenggaraan ProsesPenguatan Inovasi

42

Gambar 18.

Ruang registrasi MABA dengan fasilitas pendukung

42

Gambar 19a.

Pidato Rektor Unpad Prof. Tri Hanggono Achmad pada Wisuda

43

Gelombang IV Tahun Akademik 2016/2017 di Grha Sanusi Hardjadinata, Unpad Bandung Gambar 19b.

Menteri Pemuda dan Olahraga RI, Imam Nahrawi mendapat ucapan

44

selamat dari Rektor Unpad Prof. Tri Hanggono Achmad pada Wisuda Gelombang IV Tahun Akademik 2016/2017 di Grha Sanusi Hardjadinata, Unpad Bandung Gambar 20a

Dosen Magang Mengamati jalannya Proses registrasi MABA

46

UNPAD Tahun Akademik 2017/2018 di Gedung Balai Santika Gambar 20b

Proses registrasi MABA UNPAD Tahun Akademik 2017/2018

46

di Gedung Balai Santika

Seriyanti | xiii

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Gambar 21a

Materi Strategi Penulisan Proposal Penelitian Kompetitif Hibah

48

Nasional Gambar 22

49

Gambar 23

Monitoring KKN mahasiswa UNPAD yang dilaksanakan di Kabupaten Pangandaran Desa Ciliang, Kecamatan Parigi. Jum’at 4 Agustus 2017 Materi Sistem Informasi Akademik Terintegrasi SIAT UNPAD

Gambar 24a

Sosialisasi Serdos dan Penyusunan Portofolio SERDOS On-Line

52

Gambar 24b

Pengelolaan Keuangan dan Logistik Unpad (Lanjutan)

52

Gambar 25

Pengelolaan KKNM PPMD Integratif Professor Masuk Desa UNPAD

54

Gambar 26a,b

Pengaturan Kerja Dosen dan Remunerasi Unpad

54

Gambar 27

Evaluasi Kegiatan Penguatan analisis laporan

50

56

Seriyanti | xiv


1.1

Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN

Universitas Padjadjaran Jatinangor berada dikecamatan jatinangor, kabupaten sumedang, Jawa Barat. Kampus ini merupakan kampus utama yang terdiri dari Fakultas Kedokteran, Fakultas Kedokteran Gigi, Fakultas Psikologi, Fakultas Keperawatan, Fakultas MIPA, Fakultas Peternakan, Fakultas Pertanian, Fakultas Teknologi Industri Pertnian, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Fakultas Farmasi, Fakultas Geologi, Fakultas Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Budaya, dan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Kampus jatinangor juga dilengkapi dengan perpustakaan, lapangan olehraga, masjid dan beberapa fasilitas lainnya yang menunjang kegiatan-kegiatan kampus. Dosma masuk ke UNPAD bersamaan dengan akan diadakannya dies natalis ke 60. Sehingga dosma bisa menikmati hiruk pikuk dies natalis yang akan dimulai dari bulan Agustus 2017 mulai dari penerimaan mahasiswa, wisuda di bulan Agustus.

Program magang dosen di Unpad angkatan ke-XII diikuti oleh 19 peserta dari seluruh Indonesia (Sulawesih Selatan 1 orang, Sulawesi Barat 2 orang, Aceh Tenggara 2 orang, Kalimantan Utara 1 orang , Samarinda 2 orang, Balik Papan 1 orang , Papua 1 orang, NTT Flores 1 orang , Jawa Timur 3 orang, jawa tengah 2 orang, Jogya 2 orang, Bangka Belitung 1 orang) yang terdiri dari 18 institusi dan 5 Program studi FISIP, Keperawatan, Ekonomi, Pertanian, dan FITKOM. Setiap institusi memiliki kebutuhan dan keunikan masing-masing dalam rencana mengembangkan institusinya. Kegiatan magang dimulai pada Rabu, 12 Juli 2017 di gedung rektorat universitas padjadjaran jatinangor. Laporan kegiatan untuk periode pertama ini disusun sejak kegiatan dimulai sampai tanggal, hari; Jum’at 11, Agustus 2017. Laporan kegiatan ini dibuat sebagai syarat untuk membuktikan keikutsertaan dalam setiap kegiatan sekaligus bahan pertimbangan dan masukan bagi Universitas Padjadjaran sebagai PT Pembina dan bagi STISIP Veteran Palopo sebagai PT asal untuk perbaikan program magang berikutnya.

1.2

Pengalaman selama magang di Unpad akan diaplikasikan dan dikembangkan di institusi masing-masing sesuai dengan kemampuan dan keadaan, termasuk di institusi kami yaitu Sekolah Tinggi Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (STISIP) Veteran Palopo. Tujuan Magang Sebagaimana yang termuat dalam pedoman program magang 2017, maka tujuan dilaksanakannya program magang dosen 2017 ini adalah sebagai berikut : 1. Memperluas wawasan dosen yunior mengenai pelaksanaan dan penyelenggaraan dunia kerja dosen (pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) dengan cara memberi kesempatan

Seriyanti | 1

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR untuk mengalami secara langsung pelaksanaan kegiatan Tridharma tersebut di PT Pembina; 2. Memberikan pengalaman kepada dosen yunior untuk mengenal secara langsung manajemen perguruan tinggi dan kerjasama dengan mitranya di PTN Pembina; 3. Memberi kesempatan kepada dosen yunior untuk menjalin jejaring dengan dosen senior asal PTN pembina.

Seriyanti | 2

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR BAB II PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN KEGIATAN I 2.1.1

Dosen Magang Dikti 2017 Diterima Secara Resmi Oleh Wakil Rektor I Universitas Padjadjaran Jatinangor A. Penerimaan Dosen Magang Dikti Oleh Wakil Rektor I Pukul 08.00-11.00 WIB, berkeliling ke gedung Rektorat UNPAD dimulai dari Unit Pelayanan Terpadu, Ruang bundar, dan keruang pertemuan. Meski berlangsung secara sederhana namun penyambutan dosen magang dari Dikti ke Universitas Padjadjaran berlangsung hikmad, hangat dan penuh keakraban. Wakil rektor 1 menyambut peserta dosen magang dengan hangat dan penuh keterbukaan diruang rektorat kami disambut dan diberikan beberapa arahan tentang apa dan bagaimana kami menjalankan program magang selama empat bulan kedepan.

B. Orientasi Rektorat 1. Manfaatkan untuk kegiatan yang akademis karena di UNPAD ada yang namanya perencanaan yang mana berbeda dengan universitas lain. Karena perencanaan di UNPAD dimulai dari tahun akademik yaitu september hingga agustus tahun yang akan datang. Sehingga perencanaan di bulan Agustus ini. Jadi ini momen untuk bisa mengetahui perencanaan yang dilakukan mulai dari tingkat prodi, departemen sampai ke fakultas. 2. Dosma nanti dapat bertanya tentang substansi akademik bagaimana proses belajar. Log book sudah mulai diisi karena Laporan harus ada log book. 3. Untuk tahu tentang tata kelola di UNPAD, nanti bisa tanya ke wakil rektor 4 4. Ketika di Fakultas, mulai untuk tanya dan tahu kira-kira akan bertemu dengan dosen siapa. Misal dosma kuliah di mata kuliah apa. Nanti bisa tanya ke Kaprodi untuk diarahkan bertemu dengan dosen UNPAD yang sesuai dengan mata kuliah dosma. 5. Pengajaran akan dimulai 28 Agustus 2017. Nanti bisa ikut kuliah dan lihat cara mengajarnya, text book dipinjam dan di copy, ebook bisa diminta atau minta ke perpustakaan. 6. Di UNPAD sudah mulai sumber pembelajaran bukan lagi melalui text book. Dosma bisa download jurnal sebanyak-banyaknya. 7. Di UNPAD, tidak ada dosen yang tidak ikut riset. Riset harus membawa mahasiswa jadi ada tema yang sama antara mahasiswa dengan dosen. Nanti bisa dilihat Seriyanti | 3


C.

bagaimana dosen UNPAD saat membimbing dan melakukan pengujian. 8. Untuk prosesi penerimaan mahasiswa baru, UNPAD melibatkan mahasiswa misalnya student day (UKM mengadakan pengenalan mengenai UKM nya terhadap mahasiswa baru). Selain itu, ada kegiatan mahasiswa baru dengan mahasiswa lama. 9. Yang penting adalah keterbukaan. Apapun yang menjadi suka duka dosma, tolong ceritakan ke bu yuce, bu rina kira-kira kesulitan apa dalam permasalahan dengan SDM unpad. 10. Jangan lupa, siapkan performance terakhir dari dosma

Orientasi Kampus Jatinangor

Pukul 11.00-11.30. Pengarahan dipimpin oleh Wakil rektor I bidang akademik dan kemahasiswaan UNPAD. Dalam sesi ini pak wakil rektor I UNPAD mengorientasikan secara umum keseluruhan dari ruang lingkup UNPAD dan mengajak kami menjelajahi seluruh ruang rektorat dan fakultas UNPAD Jatinangor dengan bantuan pendampingan oleh ibu Yunce.

2.1.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

2.1.3

Hari Rabu Tanggal 12 Juli 2017. Pukul 08.00-11.00 WIB di Ruang Rektor Universitas Padjadjaran, dilanjutkan dengan pengarahan dari Wakil Rektor I Pukul 11.00-11.30 Tujuan Kegiatan

1. Menerima dosen magang dikti sebagai peserta dosen magang angkatan XII tahun 2017 di kampus jatinangor

2.1.4

2. Orientasi kampus jatinangor sebagai bentuk informasi dan pengenalan kampus jatinangor kepada peserta dosen magang dikti angkatan XII tahun 2017 Narasumber

Dr. Drs. Arry Bainus, MA 2.1.5

Hasil Peserta dosen magang Dikti angkatan ke- XIII tahun 2017 dibekali dengan beberapa informasi pernting tentang ruang lingkup Universitas Padjadjaran Jatinangor, selain itu peserta juga dibekali dengan beberapa fasilitas seperti Buku Peraturan Rektor UNPAD, buku ajar Mata Kualiah Wajib, seragan persatuan dosen magang ruang kerja bagi dosen magang dan beberapa fasilitas lain yang menunjang kegiatan

Seriyanti | 4


KEGIATAN II 2.2.1

Gambar 1a & 1b. Peneriman Dosen Magang Dikti 2017 Oleh Wakil Rektor I Universitas Padjadjaran Dr.Drs.Ary Bainus,MA Rabu, 12 Juli 2017

Sambutan Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran Jatinangor (Diawali dengan Pre Test) A. Pre Test Pukul 10.00-11.45. Pre-test yang dipandu oleh Dr. Sigit Suseno, SH,.M.Hum. Dilakukan test kepada peserta dosen magang untuk mengetahui dan mengukur kemampuan masing-masing peserta baik akademik maupun nonakademik. B. Penerimaan peserta Magang dikti di Universitas Padjadjaran oleh Rektor UNPAD diwakili oleh Direktur Pendidikan & Kemahasiswaan

Pukul 14.00-15.15. Pembukaan penerimaan peserta dosen magang dikti 2017 angkatan ke-XII secara resmi diawali dengan sambutan dari Rektor Universitas Padjadjaran yang diwakilkan oleh Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran. Dalam sambutannya Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan UNPAD menyampaikan bahwa selama mengikuti program magang di Unpad, para dosen magang harus menuliskan semua hal tentang UNPAD. Tidak hanya hal-hal yang baik, hal-hal yang jelek tentang UNPAD harus juga disampaikan sehingga bisa menjadi masukan bagi pihak UNPAD, karena UNPAD sendiri juga masih perlu saran untuk kedepan lebih baik lagi. Berikut beberapa uraian kegiatan hari ini ; 1. UNPAD menjadi perguruan tinggi pembina dengan pertimbangan UNPAD dapat memberi sesuatu, pengalaman, peran khususnya dalam konteks bagaimana proses yang sudah dilakukan Universitas Seriyanti | 5

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 2. 3. 4.

5.

6. 7.

8.

9.

bisa dirasakan manfaatnya untuk dosen magang. Berharap dosma bisa menjadi agen perubahan, inisiator, bahkan sekaligus menjadi evaluator bagi kampusnya masing-masing. Angkatan dosma tahun ini adalah angkatan ke 13 yang hadir di Universitas Padjajaran sehingga UNPAD sudah 13 kali. UNPAD berdiri sejak 11 September 1957. pada ulang tahun ke 60 ini, pak Rektor menjanjikan betul-betul sebagai dies natalis yang berkualitas dan tentunya bisa memberi sebuah gema yang lebih baik dari sebelumnya. Dari awal hanya 4 fakultas dan sekarang sudah menjadi 16 fakultas termasuk didalamnya pascasarjana. Untuk di Pusat, strukturnya terdiri dari Rektor dengan 4 wakil rektor bidang akademik dan kemahasiswaan, wakil rektor biaya dan keuangan, wakil rektor bidang riset dan wakil rektor tata kelola. Sekarang juga, di UNPAD PTNBH (Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum) ada unit baru dalam bentuk 9 direktorat. Direktorat adalah unit organisasi yang paling bawah untuk tingkat paling bawah di lingkungan Pusat. Sehingga Universitas sudah tidak mengenal lagi kata kepala bagian maupun biro. Di Direktorat, ada direktur dan sekretaris direktur. Untuk di Fakultas, ada dekan dan 2 wakil dekan. Sekarang sedang berproses di fakultas hanya ada 1 wakil dekan. Selama 4 bulan, nanti dosen magang akan 3 bulan di Universitas dan 1 bulan di tempatkan di Fakultas. Direktorat yang menjadi ujung tombak adalah direktorat pendidikan dan kemahasiswaan yang mengelola bidang kemahasiswaan dengan membawahi kurang lebih 170 program studi di UNPAD. Dari 170 prodi tersebut, 51 merupakan prodi sarjana. Sisanya pascasarjana, profesi dan D4. Jadi untuk program D3 mengalami passing out jadi tidak lagi menerima program D3. Dan yang sedang dikembangkan adalah program D4. Program D4 yang ada di UNPAD adalah bahasa & budaya tiongkok, manajemen televisi, administrasi publik, administrasi pemerintahan, dan kebidanan. UNPAD memiliki total mahasiswa 35.152 orang yang mana 25.000 orang adalah program strata 1. Tahun ini UNPAD akan menerima kurang lebih 6.500 mahasiswa baru. Jadi total yang diterima 7.000 antara strata 1, pascasarjana hingga diploma 4. Biasanya saat administrasi 10 % yang tidak mendaftar jadi sekitar 6.500 orang. Dengan input tersebut, UNPAD selalu berupaya agar Seriyanti | 6


10. 11.

12.

13.

14.

outputnya sesuai dengan yang masuk. Dalam sebuah Perguruan Tinggi, sebuah program studi yang bagus itu bila saat menerima jumlah mahasiswa maka yang diluluskan harus sama dengan jumlah yang diterima. Jadi masa studi tepat waktu setidaknya 50 % sudah cukup untuk dapat nilai 4 di akreditasi BAN PT. Tapi rektor berkali-kali menekankan 100 %. Dan upaya tersebut terus digalang dan yang terbaik baru diraih oleh fakultas kedokteran. Jadi masa studi tetap waktu untuk fakultas kedokteran dalam 3 tahun terakhir telah 80 %. Fakultas yang lain masih berkutat pada 20-50 %. Jadi UNPAD masih berjuang untuk bisa mencapai hal tersebut. Akreditasi institusi UNPAD telah A dan segera akan melakukan reakreditasi pada tahun depan, Januari 2019. Di Fakultas ada organisasi yang bernama departemen. Sehingga ada pemilihan tugas antara departemen dan program studi. Kala prodi tupoksinya lebih ke administrasi akademik. Kalau departemen lebih ke pengembangan SDM. Jadi kalau ada dosen yang ingin studi lanjut itu menjadi wilayah departemen untuk merencanakan dan perancang. Untuk penelitian, di UNPAD dengan status PTNBH didorong oleh suatu keharusan untuk bagaimana dosendosen UNPAD banyak mempublikasi. Situasi termutakhir, tidak lagi disibukkan oleh kegiatan mengajar tapi dosen dipacu untuk membuat karya ilmiah yaitu publikasi Internasional yang terindeks scopus minimal Q3. Sehingga di UNPAD ada hibah internal bagi semua dosen tapi output dari riset itu adalah artikel dalam jurnal Internasional. UNPAD juga mendorong dalam hal guru besar. Dari total dosen UNPAD, guru besarnya baru 131 orang. Masih kurang dari 10 %. Jadi itu yang masih menjadi tantangan Universitas untuk menambah jumlah guru besar. Dan salah satunya dengan akselerasi melalui kegiatan penulisan artikel dalam jurnal. UNPAD salah satu Perguruan tinggi terdepan dan bisa jadi satu-satunya yang memberikan hibah yang cukup signifikan. Sehingga membuat nyaman bagi dosen untuk membuat riset. Nanti bagi dosma saat di RPM (Riset dan Pengabdian masyarakat) bisa bertanya tentang hal tersebut. Untuk pengabdian masyarakat, yang menjadi unggulan yang dikembangkan di UNPAD adalah program-program PPM (Program Pengabdian Masyarakat) yang hilerisasi dari riset yang dilakukan oleh dosen. Jadi dosen melakukan riset yang di hilirisasi dalam bentuk Seriyanti | 7

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR pengabdian masyarakat. Jadi PPM harus representatif dari riset dosen. Dan PPM di UNPAD didorong untuk melibatkan para mahasiswa didalamnya. Upaya ini di intergrasikan dalam KKN. Kemarin (11-12 Juli 2017) UNPAD melepaskan sekitar 1.894 mahasiswa. Pelaksanaan KKN berlangsung dalam 2 periode yaitu Januari-Februari dan Juli-Agustus. Yang menjadi pembimbing KKN adalah para guru besar. Sehingga diidentikan dengan profesor masuk desa (PMD). Dan UNPAD satu-satunya di Indonesia yang memiliki program profesor masuk desa. Harapannya agar para guru besar tidak menjadi menara gading melainkan harus membumi. Sehingga guru besar dapat mendekat dengan permasalahan masyarakat. Ada 44 guru besar yang terjun di tengah masyarakat yaitu 4 kabupaten (Pangandaran, Bekasi, Cirebon, dan Majalengka). Terbanyak ditempatkan di Kab.cirebon dan pangandaran. Nanti dosma bisa mempelajarinya. 15. Di UNPAD juga ada kegiatan super camp yang khusus dilaksanakan oleh mahasiswa kedokteran mulai dari S1, S2, S3, spesialis 1, spesialis 2 dan profesi. Jadi mahasiswa yang duduk di semester 3 akan masuk super camp selama 3 hari yang ditempatkan di Bekasi. Waktunya 13-15 Agustus 2017. Hal tersebut salah satu bentuk pengabdian kepada masyarakat dalam upaya mengakselerasi program yang seiring tri dharma PT. 16. Untuk kerjasama di UNPAD, setiap penanganan MOU harus bersamaan dengan kegiatan penanganan PKS sehingga program PMD langsung dieksekusi dengan kerjasama yang real. Kerjasama tidak hanya dengan pemerintah tapi juga dengan swasta. Salah satu bentuk kerjasama yang sangat intens adalah dengan pemerintah provinsi kabupaten Pangandaran yang mana UNPAD ditugaskan oleh Kemenristek untuk membuka kampus di Pangandaran yaitu kampus PSDKU (Program studi di luar kampus utama) yang sesuai dengan permenristek dikti nomor 1 tahun 2017. Disana ada 5 program studi yaitu program studi keperawatan, administrasi bisnis, peternakan, ilmu komunikasi dan perikanan. Itu sudah angkatan pertama dan masuk angkatan kedua. Program kerjasama ini sebagai bentuk representasi dari bisa dikatakan tanggung jawab UNPAD terhadap masyarakat jawa barat. Melalui kerjasama ini ada kurang lebih untuk setiap prodi itu 30 mahasiswa sehingga ada 150 mahasiswa. Kenapa dipilih Pangandaran? Pangandaran merupakan provinsi di Jawa Barat yang APK (Angka partisipasi kasar) nya paling rendah yaitu 9 %. Jadi ini Seriyanti | 8


17.

18.

19.

20.

21. 22.

menjadi sebuah tantangan agar APK di Pangandaran bisa meningkat. Kerjasama lain, ada di program studi kedokteran. Sejak tahun kemarin menjadikan prodi kedokteran sebagai satu-satunya prodi di Indonesia yang bebas biaya kuliah. Ini merupakan sebuah terobosan besar dari Rektor. Jadi semua mahasiswa kedokteran sejak tahun kemarin gratis dan dibiayai oleh pemerintah kabupaten dan kota yang ada di Jawa Barat. Tanggungjawabnya atau konsekuensinya adalah mahasiswa yang sudah lulus wajib mengabdi di Kota/kabupaten Jawa Barat. Di UNPAD, ada proses yang namanya registrasi mahasiswa. Nanti bisa dilihat proses yang berlangsung. Online untuk pembayarannya, untuk akademiknya mereka langsung hadir ke UNPAD. Akan berlangsung sampai 14 Agustus. PMB akan berlangsung mulai tanggal 21-26 Agustus. Jadi tanggal 21 agustus penerimaan mahasiswa di tingkat Pusat, tanggal 22 Agustus adalah student day, 23 Agustus untuk para mahasiswa lama dan baru, 24-26 Agustus masuk di Fakultas. UNPAD pernah mengeluarkan sebuah formulir yang ada catatan (pernyataan bapak/ibu tentang kemiskinan ini sekaligus juga merupakan sebuah kondisi yang jika tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya maka merupakan doa bagi orang-orang miskin). Karena seringkali ada mereka yang tidak miskin namun pura-pura miskin. Sehingga bidik misi benar-benar diperuntukkan bagi mereka yang tidak mampu. Semangat dan sumpahnya UNPAD, tidak akan pernah terjadi mahasiswa dikeluarkan karena masalah finansial. Tapi dikeluarkan karena masalah akademik (IPK 2 di semester 4), maka sah-sah saja karena ingin menjaga kualitas. Kami menyediakan beasiswa bagi mahasiswa. Dalam sistem registrasi UNPAD ada yang namanya penangguhan melalui ketidakmampuan (kondisi sementara) atau ketidakmampuan yang berlangsung lama. SN Dikti No 44 tahun 2015, silakan dipelajari dan wajib dibaca. Untk perkuliahan di UNPAD sebanyak 16 kali tatap muka dengan elaborasi kurikulum yaitu jumlah mata kuliah dikurangi. Bobot SKS untuk mata kuliah ditingkatkan. Jadi selama ini misalkan dalam 1 semester ada 10 mata kuliah dengan masing-masing 2 SKS, diupayakan hanya 5 mata kuliah dengan bobot minimal 4 SKS. Tujuannya adalah bobot tidak hanya pendidikan Seriyanti | 9


23.

24.

25. 26.

2.2.2

melainkan juga penelitian dan pengabdian masyarakat. Untuk mengimplementasi kan semua, metode yang dikembangkan adalah SCL (Student center learning). Yang sudah mapan metodenya ada di fakultas kedokteran, farmasi, keperawatan. UTS akan dilaksanakan Noember. Wisuda UNPAD akan berlangsung 4 kali wisuda. Gelombang I pada bulan November, Februari, Mei dan Agustus. Wisuda UNPAD menjadi wisuda yang paling baik seIndonesia. Sehingga perlu dipelajari bagaimana mengadabkan wisudawan, mengadabkan orangtua wisudawan, bagaimana membuat wisuda senang. Wisuda akan dilaksanakan tanggal 3-5. Ijasah diserahkan pada hari wisuda. Ada direktorat pendidikan dan kemahasiswaan. Di UNPAD, ada organisasi kemahasiswaan yaitu BEM, BTN, dan UKM-UKM (olahraga, kesenian dan minat bakat). Di Fakultas juga ada BEM, BTN dan UKMF. dari sekian UKM yang representatif adalah PSM. Kemarin baru saja menjuarai kompetisi Internasional di Austria. Masalah terbesar kita dan perguruan tinggi yang lain adalah jumlah mahasiswa banyak tapi semakin sedikit jumlah aktivitas mahasiswa. Karena mahasiswa dihadapkan dengan kegiatan lain. Upaya yang dilakukan adalah saat seleksi mahasiswa. Tahun ini, UNPAD memperkenal kan seleksi mahasiswa jalur prestasi. Jadi mereka yang berprestasi di seleksi. Dan tahun ini, untuk pertama kalinya yang mendaftar 485 orang yang diterima 124 orang termasuk 12 orang diantaranya adalah mahasiswa yang hafidz qur’an 30 juz. Jalur SPMB di UNPAD, SNMPTN, SBMPTN, Mandiri, SMUK (untuk Diploma 4, sarjana untuk kampus Pangandaran) dan pascasarjana. Mulai tahun ini memperkenalkan, S3 by riset. Jadi cocok untuk dosma yang jauh dari kampus. Karena tidak ada kewajiban tatap muka. Jadi setelah daftar dan diterima langsung riset. Syarat pendaftarannya adalah LOA dari para guru besar. Namun, tanggungjawab meningkat yaitu untuk lulus program doktor adalah publikasi artikel ilmiah di dalam jurnal internasional. Bila ingin cumlaude, dapatlah Q1 atau Q2.


Hari Kamis Tanggal 13 Juli 2017 Pukul 10.00-11.45. Pre Test di gedung Rektorat Lantai 4. Pukul 14.00-15.15 Penerimaan Dosma Oleh Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan Di Ruang Rapat Rektor, Gedung Rektorat Lantai 2 Jatinangor. Seriyanti | 10


2.2.3

Tujuan Kegiatan

2.2.4

1. Untuk mengetahui dan mengukur kemampuan masing-masing peserta baik akademik maupun non-akademik. 2. Menerima peserta dosen magang Dikti angkatan XIII tahun 2017 secara resmi

2.2.5

Narasumber

1. Dr. Sigit Suseno, SH,.M.Hum 2. Prof. Dr. Reiza D. Dienaputra, M.Hum. Hasil

 Pre-Test memberikan kemudahan bagi PT Pembina untuk mengetahui kebutuhan peserta dosen magang Dikti angkatan ke- XII tahun 2017. Sebaliknya peserta juga dapat mengukur apa-apa saja yang dibutuhkan selama program magang berlangsung.  Peserta dosen magang Dikti angkatan ke- XII tahun 2017 diterima secara resmi oleh Rektor UNPAD yang diwakilkan oleh Direktur Pendidikan & Kemahasiswaan

Gambar 2a. Pree Test Dosen Magang Dikti Unpad 2017 Bersama Dr.Rer.Nat.Ir.Suseno Amien,M.S Gambar 2b. Sambutan Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran Jatinangor Prof. Dr. Reiza Dienaputra,M.Hum Di Ruang Rapat Rektorat, Gedung Rektorat Lantai 2

Seriyanti | 11

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN III 2.3.1

Olagraga & Orientasi Gedung Rektorat A. Senam Pukul 08.00-09.15. Olahraga Pagi (Senam) yang dilaksanakan setiap hari jum’at diharapkan dapat juga diikuti oleh seluruh peserta dosen magang demi menjaga stamina dan kesehatan para dosen magang selama menjalani program magang di UNPAD

B. Orientasi Gedung Rektorat

Pukul 13.30-14.00 WIB. Kegiatan ini dipimpin oleh Bapak Muhammad Deriana UNPAD. Dalam sesi ini Bapak Muhammad Deriana mengorientasikan secara umum konsep KKNMD dan memperkenalkan beberapa kepala biro yang menangani biro-biro tertentu, seperti Ibu Ela Biro VIC KKN, bapak Kolila Biro OKK dan TPB.

2.3.2


2.3.3

Kegiatan Olahraga Pagi dilaksanakan di Lapangan Olahraga dan Orientasi Gedung Rektorat dilaksanakan pada Hari Jum’at Tanggal 14 Juli 2017 Di Gedung Rektorat Lantai 4 Jatinangor.

2.3.4

2.3.5

Tujuan Kegiatan

1. Untuk menjaga kesehatan dan kebugaran tubuh peserta dosen magang 2017. 2. Memperkenalkan beberapa ketua biro yang bekerja di gedung rektorat UNPAD Narasumber

1. Instruktur Senam 2. Muhammad Deriana Hasil

1. Badan sehat segar dan bugar kembali 2. Mengenal Ketua Biro dan PJ Fakultas masing-masing Gambar 4. Senam Lapangan Gedung Rektorat UNPAD Jum’at, 14 Juli 2017

Seriyanti | 12

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN IV 2.4.1

Sistim Pengelolaan PDPT UNPAD dan Seleksi & Registrasi MABA dan Penyaluran Beasiswa A. Sistem Pengelolaan PDPT UNPAD Pukul 10.00-11.30 WIB. Pangkalan Data Perguruan Tinggi adalah operator yang mengendalikan aplikasi data-data kemahasiswaan. Setiap mahasiswayang ingin loging terlebih dahulu harus memasukkan komponen wajib, yaitu 1). Nama mahasiswa, 2). NPM Mahasiswa, 3). Nama Ibu kandung mahasiswa (data mahasiswa kurang lebih sama pada umumnya).

B. Seleksi dan Registrasi MABA & Beasiswa

Pukul . 11.30-15.00. Beberapa tanggal penting yang harus dipahami; - Tanggal 14-08-2017 seleksi semester ganjil - Seleksi MABA untuk S1 dan Diploma dilakukan 1X - Seleksi MABA untuk Profesi spesialis S2 dan S3 dilakukan 2X Ada 2 istilah penting yang harus dipahami ; -

Waktu terjadwal & Batas akhir (max) study Waktu terjadwal S1 adalah 8 semester, batas akhir 14 semester Waktu terjadwal S2 adalah 4 semester, batas akhir 10 semester

Daya tampung harus ditentukan, dikeluarkan SK daya tamping (kuota) skala nasional afirmasi dikti 3T (tertinggal, terdepan, dan terluar)

2.4.2


2.4.3

Pukul 10.00-15.00 Kegiatan dilaksanakan pada Hari Senin Tanggal 17 Juli 2017 Di Gedung Rektorat Lantai 4 Jatinangor.

2.4.4

Tujuan Kegiatan

1. Untuk mengetahui bagaimana alur dan sistim kerja PDPT UNPAD. 2. Untuk mengetahui alur seleksi dan registrasi MABA & Pengelolaan Beasiswa UNPAD Narasumber

1. Dhya Pralampitawati Nurul Qudsiah,S.Si 2. Irma Nur’aini,S.Si.,MT

Seriyanti | 13


Hasil 1. Mengetahui dan memahami system kerja PDPT UNPAD 2. Mengetahui dan Memahami Alur seleksi dan penerimaan MABA dan Pengelolaan dan penyaluran Beasiswa UNPAD

Gambar 5. Seleksi & Registrasi MABA Oleh Dhya Pralampitawati Nurul Qudsiah,S.Si Senin, 17 Juli 2017 Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor

Gambar 6. Pengolahan Data PDPT UNPAD Jatinangor Oleh Ibu Irma Nur’aini,S.Si.,MT Senin, 17 Juli 2017 Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor

Seriyanti | 14

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN V 2.5.1

Pendidikan Dan Kemahasiswaan a.

b.

Pendidikan. Awali perkuliahan dengan menyentuh hati mahasiswa, dosen perlu mengajukan pertanyaan sederhana kepada mahasiswa, sebuah pertanyaan yang menyentuh hati mahasiswa untuk membangun kedekatan emosianal dengan mahasiswa. Tahap Persiapan Belajar (TPB) orientasi pembelajaran dan kegiatan kemahasiswaan dalam membangun kerangka nilai dan kerangka berfikir mahasiswa. Dalam bentuk P3, Pengenalan, Pengembangan, dan Pelepasan. - Memberikan pemahaman dan pengertian tentang visi misi perguruan agar, tujua n pendidikan tercapai. - Menyampaikan kepada mahasiswa untuk menjaga pola makan, untuk kecerdasan otak. - Senantiasa membiasakan diri berolahraga. Kemahasiswaan Terjadinya dinamika dilingkungan akademik dipengaruhi oleh system yang salah. Mahasiswa menyarankan perbaikan pendidikan, pengembangan akademik dan softskill dan kita butuh pemikiran yang kritis. Hamper disemua kampus menghadapi polemic mahasiswa asal papua. Namun dengan adanya globalisasi tidak adalagi golongan, ras dan daerah.

2.5.2


2.5.3

Kegiatan dilaksanakan pada Hari Selasa Tanggal 18 Juli 2017 Pukul 09.00-11.30. Di Gedung Rektorat Lantai 4 Jatinangor.

2.5.4 2.5.5

Tujuan Kegiatan

1. Bagaimana menata system pendidikan yang tepat, baik dan benar. 2. Mengatur, mengarahkan dan mengendalikan mahasiswa agar dapat mengikuti proses pendidikan secara benar dengan menjalin hubungan emosinal dengan mahasiswa Narasumber

Dr. Wahyu Gunawan Hasil

1. Memahami system pendidikan dengan pola P3 2. Memahami restrukturisasi kurikulum

Seriyanti | 15


Gambar 7. Materi Pendidikan dan Kemahasiswaan UNPAD Jatinangor Oleh Wahyu Gunawan Selasa, 18 Juli 2017 Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor

KEGIATAN VI 2.6.1

Ke-Perputakaan, Reseacr dan Penerbitan Buku, Jurnal dan Karya Ilmiah a.

Perpustakaan. Pukul 09.25 peserta magang diterima di gedung perpustakaan, kemudian disambut oleh bapak sudarma yang memberikan penjelasan singkat tentang fasilitas-fasilitas yang ada di gedung perpustakaan, sebelum peserta magang diajak berkeliling ke ruang-ruang yang ada di gedung perpustakaan, terlebih dahulu pak sudarman memperkenalkan beberapa orang yang bertugas di bagaian perpustakaan,diantaranya ; - Ruang IT yang dipegang oleh Bapak Taufik, di ruang IT bapak Taufik bersama stafnya menyediakan KTM yang dapat berfungsi sebagai kartu perpustakaan dan kartu ATM. - Ruang TU yang di pegang oleh pak DEDI, diruangan ini pak dedi mengelola surat menyurat, ADM perpustakaan, termasuk membuat surat pengusulan pangkat dan kenaikan gaji. - Ruang pengelolaan dan Pengembangan Koleksi yang dipegang oleh Ibu sri, diruang pengelolaan dan pengembangan koleksi ini dilakukan proses pengelolaan buku/skripsi/tesis dan disertasi. Semuanya buku yang masuk termasuk buku hibah akan diseleksi diruangan ini untuk melihat kelayakan buku yang akan disediakan diperpustakaan. Pemberian labeling dan barcode dilakukan diruangan ini, buku yang layak dilihat dari Cover, halaman depan dan halaman belakang harus ada. - Ruang Sirkulasi, diruang sirkulasi inilah mahasiswa dapat Seriyanti | 16


b.

meminjam buku, dengan melihat daftar ketersediaan buku melalui computer yang disediakan membantu mahasiswa menemukan buku yang dibutuhkan dengan lebih mudah, proses peminjaman buku juga dapat dilakukan dengan mudah tanpa bantuan pegawai, karena sudah tersedia alat untuk mendeteksi/meregistrasi buku yang akan dipinjam ataupun yang akan dikembalikan. - Ruang Representasi yang dikelola oleh pak Asep, diruangan inilah buku-buku yang sudah rusak, sampul atau bagian lain dari buku (lembaran buku terlepas) yang masih bisa diperbaiki akan diperbaiki kembali, ruangan ini dapat disebut sebagai bengkel buku. - Ruang Pelayanan Tandon yang dikelola oleh pak dede, diruangan ini tersimpan buku-buku yang sifatnya langka yang dijadikan sebagai cadangan, berisi buku-buku duplikat. - Ruang Multimedia, berisi ruang belajar yang dilengkapi dengan multimedia, kandaga. unpad. ac. id sebagai alamat web yang berisi tempat sesuatu yang berharga, library, repository, journal, dan e-resources. Yang berhak mengisi repository adalah dari fakultas bagian multimedia hanya memfasilitasi. Yang termuat dalam publikasi hanyalah abstrak saja hal ini untukmenghindari adanya plagiatism. Repository menggunakan system LIMS. - Ruang referensi 1, berisi buku-buku materi perkuliahan semua program study - Ruang referensi 2, berisi buku-buku sejarah, ensiklopedi, kamus dan atlas. Research Perpustakaan 1. UNPAD Library Management system ULIMS = adalah system perpustakaan yang memuat karya ilmiah dosen dan Mahasiswa LIVE = Learning In Vaktual Environment adalah video dosen yang diberikan kepada mahasiswa REPOSITORY = berisi artikel ilmiah, eks jurnal, tesis dan lain-lain. 2. UNPAD Press UNPAD Press membawahi buku dan jurnal (Sosiohumaniora dan Biohumaniora) Kandaga.unpad.ac.id & journal.unpad.ac.id OJS = Open Journal Sistem Penerbitan buku, harus lolos bebas plagiasi, melalui proses pengumpulan naskah, persetujuan pimpinan fakultas, menunjuk reviwer, kemudian dicetak. Seriyanti | 17



2.6.3

Kegiatan dilaksanakan pada Hari Rabu Tanggal 19 Juli 2017 . Pukul 09.00-14.30. Di Gedung Perpustakaan UNPAD Jatinangor.

2.6.3

2.6.5

Tujuan Kegiatan

1. Bagaimana menata dan mengelola perpustakaan dengan baik. 3. Mengatur, mengarahkan, melayani dan mempasilitasi mahasiswa dan dosen dalam proses peminjaman buku, menerima buku hibah, menginput hasil penelitian mahasiswa dan dosen. Narasumber

1. Dr. Sudarma,MM 2. Sri Rahmiyati 3. Tri Satya Hasil

1. Melihat referensi buku yang ada diperpustakaan 2. Mengetahui alur proses peminjaman buku dengan dan tanpa bantuan petugas perpustakaan menggunakan sistim komputerisasi.

Gambar 8a. Ke-Perpustakaan UNPAD Jatinangor Oleh Drs. Sudarma.MM

Gambar 8b. Materi research Perpustakaan dan Penerbitan Buku, Journal dan Karya Ilmiah UNPAD Jatinangor Oleh Sri Rahmiyanti dan Tri Satya Rabu, 19 Juli 2017 Gedung Ruang Rapat Perpustakaan Lantai 2

Seriyanti | 18

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN VII 2.7.1

Keuangan dan Aset Dan Visiting Ke-FISIP A. Pengelolaan Keuangan dan Aset UNPAD Jatinangor  Semua yang dicatat sebagai asset akan dipisah pencatatannya oleh pihak kementrian keuangan UNPAD  Pengelolaan keuangan dan asset dilakukan secaramandiri karena sudah ada pelimpahan kewenangandari pemerintah dalam hal ini rector, penggunaan asset tergantung rector.  Dalam statute srtukturnya harus ada Majelis Wali Amanat (MWA), penitipan surat perijinan, senat akademik. Senat fungsinya adalah otonomi diberikan oleh kementrian kepada senat akademik, mis; senat akan membuka prodi baru, ijinnya saja dilakukan disana, tetapi prosedur layak tidaknya prodi itu kita buka atas persetujuan senat akademik.  Struktur dalam PTNBH, MWA fungsinya sebagai persetujuan rencana kerja, jika sudah melalui MWA dirjen anggaran hanya mencatat saja, bahwa kami punya RKH.  Laporan keuangan, laporan keuangan dilakukan tanpa konsultasi lagi kepada kementrian, karena pengelolaan keuangan sudah dipisah, asetnya sudah dipisah.  Proses pengelolaan keuangan dan asset berfungsi secara umum, mengatur kapan harus membayarkan gaji pegawai, kapan harus belanja kebutuhan, pada saat mengusul anggaran ada dua direktorat ;yakni direktorat perencanaan yang berfungsi dikontak program dan kegiatan saja, fungsi anggarannya ada didirektorat keuangan. Dan direktorat keuangan dan logistic.  Sumber dana berasal dari sponsorship, hibah dan piutang ( donator tetap yang sudah melakukan MoU, kapan dia menyetorkan dananya terhitung piutang) B. Visiting Ke FISIP Ramah tama dengan Dekan FISIP dan perkenalan dengan beberapa staf, biro dan prodi FISIP sembari berbagi informasi tentang kampus masing-masing yang sekaitan dengan FISIP. Informasi tentang program S3 di program studi Ilmu Administrasi Publik menjadi bagian dalam pembicaraan ini. Selanjutnya kami diberi kesempatan mengikuti seminat Internasional Public Policy Religion Social Transformation yang mengusung tema tentang Keragaman beragama. Seminar Internasional yang dilaksanakan di Ruang Seminar Gedung A FISIP UNPAD pada hari Kamis menghadirkan Tiga Pembicara dari Universitas Gajahmada, Yogyakarta Bapak Dicky Sofjan,Ph.D, Mr.Bernard Adeney, dari USA dan Mr.Imtiyaz Yusuf, Seorang Profesor di Seriyanti | 19

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Center for Muslim-Buddhist Understanding di Mahidol University,Thailand. Seminar ini merupakan hasil penelitian tentang Keragaman beragama, kebijakan politik dan perubahan sosial yang terjadi di Indonesia maupun dinegara lainnya. Dosen Magang UNPAD 2017 yang sebahagian berasal dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitasnya mendapatkan sebuah kehormatan untuk menghadiri Seminar Internasional yang langsung disampaikan oleh Dekan FISIP Dr.R.Widya Setia budi Sumadinata yang didampingi Manager of Academic & Student Affair FISIP Dr.Hery Wibowo,S.Psi.,M.M, pada saat bersilaturahmi ke FISIP UNPAD.

2.7.2


2.7.3

Kegiatan dilaksanakan pada Hari Kamis Tanggal 20 Juli 2017 . Pukul 09.45-11.30 WIB. Di Gedung Perpustakaan UNPAD Jatinangor. Dan visiting dilaksanakan di Gedung FISIP. Pukul 14.00-17.30 WIB

Tujuan Kegiatan

2.7.4

1. Mengetahui bagaimana system dan manajemen pengelolaan keuangan dan asset UNPAD Jatinangor. 2. Bersilaturahmi dengan Dekan FISIP, dan mendapatkan beberapa informasi penting seputar FISIP. 3. Mengikuti seminar internasional.

Narasumber

2.7.5

1. 2.

Bapak Herdianto Dr. R. Widya Setiabudi Sumadinata, SIP., SSi., MT., MSi (Han)

Hasil

1. Memahami dan mengerti manajemen pengelolaan keuangan dan asset perguruan 2. Mengikuti seminar internasional

Seriyanti | 20


Gambar 9a. Materi Pengelolaan Keuangan dan Aset UNPAD Oleh : Herdianto di Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor Kamis Gambar 9b. Visiting ke FISIP UNPAD Silaturahmi bersama Dekan FISIP Dr.R.Widyasetiabudi Sumadinata, MT,.M.Si

Gambar 9c. Foto bersama Narasumber usai seminar internasional “Public Policy Religion Social Transformation” FISIP 2017 Kamis 20 Juli 2017 Gedung FISIP Lantai 2 UNPAD Jatinangor

Seriyanti | 21

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN VIII 2.8.1

Olahraga dan Career Center & Tracter Study A. Olahraga Senam Kebugaran  Olahraga adalah bagian terpenting dalam setiap kegiatan dan aktivitas untuk menjaga stamina dan kondisi kesehatan  Olahraga (Senam) menjadi rutinitas pekanan yang dilakukan di UNPAD, meski sifatnya tidak diwajibkan B. Career Center & Tracter Study • Career Center adalah pusat sistem pendidikan dan pelatihan yang diperuntukkan bagi alumni suatu perguruan tinggi. Adapun Tracer Study adalah studi pelacakan jejak lulusan/alumni yang dilakukan perguruan tinggi kepada alumni 2 tahun setelah lulus. • Sistem Career Center & Tracer Study diharapkan mampu menjadi pusat pelatihan serta media penghubung antara perguruan tinggi dengan alumninya. Tentu dengan adanya sistem ini, berbagai informasi dari alumni seperti informasi domisili alumni, dan lain sebagainya bisa di share dengan mudah kepada Instansi maupun alumni lainnya. Selain itu, fungsi penting dari adanya sistem tracer study adalah adanya feedback yang diberikan oleh alumni untuk keperluan evaluasi capaian manajemen terhadap proses pembelajaran yang dilakukan. • Evaluasi capaian ini bisa dilihat dari tingkat relevansi lulusan terhadap bidang kerja yang didapat, berapa banyak lulusan yang terserap kedunia kerja, dan apakah lulusan yang dihasilkan telah memenuhi kebutuhan industri di lapangan. Beberapa manfaat dari pengembangan sistem Career Center & Tracer Study: 1. Bagi Career Devlopment Center Campus • Posting lowongan kerja dan proses seleksi bisa dilakukan lebih cepat, • Data anggota dan pendaftar lebih valid • Informasi lulusan bisa dipantau secara langsung karena disediakan dashbord dengan statistik jumlah lulusan, lulusan yang sudah bekerja, lulusan belum bekerja, dsb • Fitur cetak laporan lengkap untuk proses recruitment • History pelamar yang bisa dipantau mulai dari proses awal recruitment hingga dinyatakan sebagai karyawan • Semakin mudah untuk penyeleksian perusahaan yang mengajukan partnership Seriyanti | 22

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 2. Bagi Alumni • Alumni bisa mengikuti recruitment tanpa harus mengentry kan data berulang kali ke sistem yang masih berjalan parsial, • Alumni bisa melakukan memantau informasi dan pekembangan Kampus secara online dimanapun dan kapanpun • Alumni bisa ikut berpartisipasi dalam kegiatan perbaikan mutu Perguruan Tinggi dengan cara memberikan feedback yang disampaikan melalui sistem, • Alumni yang telah bekerja bisa memberikan informasi seputar lowongan kerja kepada alumni lainnya via sistem • Alumni bisa memperluas jaringan dengan saling mengenal alumni terdata yang tersebar di berbagai perusahaan 3. Bagi Manajemen Perguruan Tinggi • Manajemen bisa memperoleh feedback dari para alumni terkait metode pengajaran, kurikulum yang diajarkan, dsb melalui sistem yang nantinya bisa digunakan sebagai bahan evaluasi guna meningkatkan mutu Perguruan Tinggi • Kampus akan lebih mudah dalam me-review tingkat kesesuaian lulusan dengan bidang pekerjaan yang diperoleh para alumni • Kampus bisa dengan mudah memantau jumlah dan prosentase lulusan yang belum bekerja, dalam masa tunggu, sudah bekerja, maupun yang melakukan studi lanjut • Universitas bisa dengan mudah memberikan informasi kepada seluruh alumni melalui sistem yang bisa diakses secara realtime 4. Bagi Perusahaan • Sebagai media bagi perusahaan untuk melakukan cross check terhadap data alumni Perguruan Tinggi yang melamar kerja di perusahaan mereka • Dapat melihat informasi yang lebih dalam mengenai lulusan perguruan tinggi melalui tracer study. • Sebagai bahan acuan dalam membuat pelatihanpelatihan yang lebih relevan untuk lulusan pencari kerja baru. • Sebagai media penilaian terhadap mutu perguruan tinggi\ 5. Bagi Dikti • Sebagai alat monitoring Ditjen DIKTI terhadap Seriyanti | 23

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR lulusan perguruan tinggi ketika memasuki dunia kerja.

2.8.2


2.8.3

Kegiatan senam dilaksanakan pada Hari Jum’at Tanggal 21 Juli 2017. Pukul 08.00-09.00 WIB. Di lapangan Olahraga UNPAD. Dan Pemaparan Career Center Pukul 09.00-11.30 WIB. di Gedung Rektorat lantai 4 UNPAD Jatinangor

2.8.4

2.8.5

Tujuan Kegiatan 1. 2.

Menjaga Stamina dan kesehatan tubuh. Mengetahui manfaat dan kegunaan Career Center dan Tracter Study

Narasumber 1. 2.

Instruktur Senam Bapak Opid Sugiarto

Hasil

1. 2.

Sehat dan Bugar Memahami bahwa Manfaat sistem Career Center & Tracer Study memang banyak sekali, tentu juga sangat membantu manajemen kampus dalam menguatkan akreditasi dan membantu alumni dalam mencari kerja.

Gambar 10a. Olahraga (Senam) Lapangan Olah Raga Rektorat Jum’at, 21 Juli 2017

Gambar 10 b. Materi Career Center dan Tracter Study UNPAD Oleh Pak Opid Sugiarto Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor Jum’at 21 Juli 2017

Seriyanti | 24

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN IX 2.9.1

Share Alumni Dosma Angkatan !0 Tahun 2014 dan Angkatan 11 Tahun 2016 A.

Pengalaman Alumni Dosma Angkatan 10 Tahun 2014 Dosma angkatan ke-10 tahun 2014 diikuti oleh 16 orang peserta dari …… daerah dan ….. perguruan tinggi. Selama mengikuti kegiatan dosen magang banyak hal baru yang diperoleh terutama dalam pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi. Tanggung jawab peserta magang adalah untuk melakukan perbaikan dikampus kita masing-masing dengan membawa hasil laporan kegiatan yang sifatnya objektif. Konflik yang terjadi antara peserta magang pasti ada dan itu merupakan hal yang sifatnya alami hal ini disebabkan karena perbedaan kultur, budaya, dan karakter masing-masing peserta magang dan dibutuhkan waktu untuk saling beradabtasi dan mengenal lebih dekat peserta magang. Kuncinya adalah ketua Tim Dosen Magang yang telah ditunjuk haruslah bisa memimpin peserta magang lainnya, oleh karena itu ketua harus mobile, harus aktif. Ketua tidak boleh lemah dalam berkomunikasi, dalam harmonisasi dan dalam mencari informasi. Tidak boleh lepas kontak dan komunikasi dengan coordinator pelaksana kegiatan dalam hal ini adalah Ibu Rina, komunikasi harus senantiasa terbangun bersama ibu rina, meskipun kegiatan sudah terjadwal, tetap harus koordinasi dan konfirmasi sama ibu rina, karena bisa jadi ada informasi yang terlewatkan atau bisa jadi ada kegiatan yang sifatnya kondisional. Agar pembuatan laporan bulanan tidak menumpuk, maka sebaiknya setiap hari peserta menyusun/membuat laporan (menyicil laporan setiap harinya) oleh karena itu untuk memudahkan penyusunan pembuatan laporan, perlu menetapkan beberapa orang yang ditugaskan untuk mempersiapkan kelengkapan-kelengkapan laporan, misalnya salah seorang peserta ditunjuk untuk mendokumentasikan setiap kegiatan/ momen-momen penting, ada juga yang ditugaskan mencatat/ membuat resume materi hari pertama, kedua, dan seterusnya secara bergantian, selain sekertaris. Suka duka yang kami rasakan menjadikan kami semakin kuat, saya sempat kehilangan laktop dan hp, artinya bagaimanapun situasi dan kondisi kita, kita tetap senantiasa mawas diri.

B. Pengalaman Alumni DOSMA Angkatan ke-11 Tahun 2016 Dosma angkatan ke-10 tahun 2014 diikuti oleh 10 orang peserta dari 10 daerah dan 10 perguruan tinggi. Selama mengikuti kegiatan dosen magang banyak hal baru yang diperoleh terutama dalam pelaksanaan tri dharma perguruan

Seriyanti | 25

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR tinggi. Sebagaimana pengalaman yang disampaikan oleh alumni angkatan tahun 2014, kurang lebih kami menghadapi hal yang sama pada angkatan 11 tahun 2016 kami mengalami banyak kekacauan, sampai-sampai tidak sadar kami telah membuat kecewa ibu rina, bahkan ibu rina sampai bersedih karna kami, jangan sampai peserta magang angkatan 12 membuat ibu rina sedih dan kecewa. Disini kita tidak perlu menonjolkan Institusi kita, karena seperti apa institusi kita akan terlihat sendiri dari bagaimana kita bersikap. Hal yang penting yang perlu kita gali dan kita ketahui dari UNPAD melalui program magang ini adalah tentang Visi dan Misi UNPAD, Renstra, Tujuan, Borang Fakultas, dan pembentukan kurikulum oleh karena itu semua peserta magang harus pro aktif. Program Magang Dosen hanya 3 : 1. Manajemen Pengelolaan Perguruan Tinggi Sidiknas Statuta Visi & Misi Renstra Operasinal = 6M + 1 IT 2. Tri Dharma Perguruan Tinggi Pendidikan dan Pengajaran (Soft skill & Hard Skill, Cognitif, Psikomotorik, dan afektif). Penelitian (RIP,ROAD MAP, dan Fenomena). Pengabdian Masyarakat (RIP,ROAD MAP, dan Fenomena) 3. Net Working Personal Personal Promotor Promotor Penelitian Institusi MoU = Manajemen PT Tri Dharma PT

2.9.2


2.9.3

Kegiatan dilaksanakan pada Hari Senin Tanggal 24 Juli 2017 . Pukul 09.00-12.00 WIB. di Gedung Rektorat lantai 4 UNPAD Jatinangor

Tujuan Kegiatan 1.

2.9.4

2.9.5

3.

Mendapatkan informasi tentang pengalaman dosen magang sebelumnya. Mengetahui gambaran dan ruang lingkup UNPAD berdasarkan pengalaman Dosma 2014dan 2016

Narasumber 1. 2.

Yudhi Dien,SE,.M.Si Alumni Dosma Angkatan 10 Tahun 2014 Yudha Laga Hadi Kusuma

Hasil

1.

Memeroleh Informasi pengalaman dosen magang angkatan 10 Tahun 2014 dan angkatan 11 tahun2016

Seriyanti | 26


Gambar 11 a. Share Alumni DOSMA Angkatan 10 & 11 Tahun 2014 & 2016. Yudha Laga Hdi Kusuma Senin, 24 Juli 2017 Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor KEGIATAN X 2.10.1

Direktorat Riset, Pengabdian Masyarakat dan Inovasi UNPAD Jatinangor A. Pengelolaan Riset, Pengabdian Masyarakat dan Inovasi UNPAD Jatinangor Saat ini Unpad sudah mulai ke peningkatan Quartilas pada Publikasi Scopus. Tiap dosen Unpad diwajibkan untuk publikasi hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada jurnal ilmiah terakreditasi nasional bahkan terindeks scopus. Jika dosen mampu mempublikasikan pada jurnal terindeks scopus maka akan diberikan insentif. Bahkan tiap departemen di Unpad berlomba-lomba mempublikasikan riset dan pengabdian pada masyarakat di jurnal terindeks scopus. Memposisikan profesor Unpad sebagai leadership. Menurut Pak Rizki “fokus kami sebenarnya adalah bagaimana B.

mengupayakan publikasi dosen unpad setinggi-tingginya”.

Tekhnis Pengajuan Proposal Riset Unpad Operator selalu siap melakukan penginputan pengusulan proposal penelitian dosen ke simlitabmas, sebelum menginput pengusulan terlebih dahulu operator menyiapkan

Seriyanti | 27

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR kontrak perjanjian dengan dosen peneliti. “…kadang-kadang soal waktu dan kemampuan mengakses sistem online. kalau lagi lagi rame sampai tengah malam pelayanannya. kami fokus pada kontrak kerjanya. jadi harus ditepati janjinya. kalau dijanji terbit di Jurnal terakreditasi maka akan ditagih mana buktinya hasil riset sudah dipublikasi, saat ini sudah ada sekitar 1000 judul yang mendaftar disistem kami. Pengalaman kami kadang-kadang sampai tengah malam kami dihubungi. ya..ini tugas kami operator ngurus sistem. Sampe-sampe sistem difullkan pada sistem kami. Kemarin ditargetkan 300 judul dan sekarang sudah diupload.” Cerita pak Alam dengan dialek khas sunda

2.10.2


2.10.3

Kegiatan dilaksanakan pada Hari Selasa Tanggal 25 Juli 2017 . Pukul 14.00-16.00 WIB. di Gedung Rektorat lantai 4 UNPAD Jatinangor

Tujuan Kegiatan 1. 2.

Memberikan informasi tentang pengelolaan DRPM UNPAD kepada peserta dosen magang dikti 2017 Memberikan informasi tentang teknis pengajuan proposal riset Unpad

2.10.4

Narasumber

2.10.5

1. 2.

Rizki Abdulah, S.Si.,Apt.,Ph.d Lalan Gunawan

Hasil Bila di perguruan tinggi lain bernama LPPM namun di UNPAD bernama DRPMI (Direktorat Riset, Pengabdian Masyarakat dan Inovasi). Inovasi di UNPAD tidak hanya berhenti di HKI (Hak Kekayaan Intelektual). Bahkan belum berinovasi bila belum sampai pada HKI dan disebut berinovasi ketika sudah komersialisasi. A. DRPMI UNPAD memiliki fungsi : 1. Merumuskan program kegiatan dan rencana anggara di bidang riset, pengabdian pada masyarakat dan inovasi 2. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan : a. Riset murni dan terapan b. Publikasi ilmiah dan hasil riset c. Pengabdian pada masyarakat dan d. Inovasi 3. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan perancangan dan aplikasi inovasi dan pengabdian pada masyarakat 4. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pengemba ngan komersionalisasi inovasi 5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pengelolaan laboratorium sentral yang meliputi :

Seriyanti | 28

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 6. 7.

Memfasilitasi pengurusan kekayaan intelektual dan lisensi Meningkatkan relevansi program riset sesuai dengan kebutuhan masyarakat 8. Membawahkan kepala Pusat Riset 9. Bersama Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan, mengoordinasikan kegiatan riset, pengabdian pada masyarakat, inovasi dan kuliah kerja nyata mahasiswa 10. Bersama Direktur Pendidikan dan Kemahasiswaan serta Direktur Kerja sama dan Koorporasi akademik, mengelola hasil atau produk pengabdian pada masyarakat untuk keperluan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni, pengayaan sumber belajar dan pengabdian sivitas akademika UNPAD 11. Bersama direktur perencanaan dan sistem informasi mengembangkan sistem informasi di bidang riset, pengabdian pada masyarakat dan inovasi 12. Mengendalikan dan mengevaluasi penyelenggaraan program dan kegiatan di bidangnya 13. Dalam hal pengelolaan dan perolehan sumber-sumber dana di bidang riset, pengabdian pada masyarakat dan inovasi berkoordinasi dan memberikan laporan kepada wakil rektor bidang keuangan dan sumber daya 14. Menyusun laporan penyelenggaraan program dan kegiatan di bidangnya kepada wakil rektor bidang riset, pengabdian pada masyarakat, kerja sama dan koorporasi akademik. B. Penelitian di UNPAD Sesuai dengan visi misi UNPAD yaitu menjadi universitas riset tingkat regional dan amanah sebagai PTN Badan Hukum maka UNPAD dalam rencana strategisnya menargetkan publikasi pada jurnal internasional bereputasi di tahun 2017 dan UNPAD menargetkan seluruh dosen untuk terlibat langsung dalam kegiatan penelitian pada tahun 2017. Sehingga untuk mencapai target tersebut, UNPAD mendesain beberapa skema dengan menyiapkan dana penelitian sebesar 78 M untuk penelitian internal UNPAD. Adapun skema hibah riset internal bagi dosen di lingkungan UNPAD yaitu 1. Riset Dosen Pemula UNPAD Bertujuan untuk meningkatkan kapasitas meneliti. Syaratnya : dosen UNPAD berpendidikan S2 dengan jabatan fungsional paling tinggi Asisten ahli, jumlah anggota 2-3 orang, waktu penelitian selama 1 tahun, biaya penelitian maksimum 20 juta. Output yang diharapkan adalah publikasi dalam jurnal nasional, prosiding pada seminar ilmiah skala nasional, pengayaan bahan ajar dan keterlibatan mahasiswa D3, D4 dan S1. 2. Riset Fundamental UNPAD Seriyanti | 29

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Bertujuan untuk mendorong dosen melakukan penelitian dasar yang bersifat temuan sehingga memperoleh invensi baik metode atau teori baru yang belum pernah ada sebelumnya. Syaratnya : dosen UNPAD dengan jabatan fungsional paling tinggi lektor, jumlah anggota tim 1-2 orang, waktu penelitian selama 1-2 tahun, biaya penelitian maksimal 100 juta, penelitian sudah memiliki tingkat kesiapterapan teknologi 1-2. Output yang diharapkan adalah publikasi jurnal nasional terakreditasi / jurnal internasional bereputasi dan pemakalah dalam petemuan ilmiah nasional atau internasional, produk IPTEK sosbud, HKI dan bahan ajar. 3. Riset Kompetensi Dosen UNPAD Bertujuan untuk meningkatkan kompetensi peneliti UNPAD agar memiliki rekam jejak yang kuat dalam bidang ke ilmuannya. Syaratnya : Dosen UNPAD dengan pendidikan S3, jabatan fungsional paling tinggi lektor kepala, jumlah anggota 1-2 tim, waktu peenelitian selama 2-3 tahun, biaya penelitian maksimum 150 juta, penelitian sudah memiliki tingkat kesiapterapan teknologi 2-4. Output yang diharapkan adalah publikasi jurnal internasional bereputasi / naskah akademik minimal level provinsi dan 1 artikel pertahun, buku ajar edar nasional terbit tahun ke 2 atau 3 dan menjadi invited/keynote speaker/narasumber tingkat nasional, HKI, TTG/rumusan kebijakan publik yang akan diterapkan 4. Academic Leadership Grant (ALG) Adalah penelitian penugasan bagi para profesor untuk meningkatkan jumlah publikasi dan sitasi di UNPAD dan meningkatkan kapasitas anggota peneliti. Adapun cakupan riset ini meliputi semua rumpun ilmu yang ada di UNPAD. Syaratnya : peneliti adalah guru besar di UNPAD dengan anggota 6 orang doktor, waktu penelitian selama 4 tahun, biaya penelitian maksimum Rp 250 juta. Output yang diharapkan adalah publikasi dalam jurnal internasional bereputasi, bukti pengajuan kenaikan pangkat anggota sesuai dengan periode kenaikan pangkat yang bersangkutan, bukti pengiriman proposal hibah kompetensi nasional dari anggota, keterlibatan mahasiswa S1, S2 & S3. 5. Riset Hilirisasi Produk Unggulan UNPAD Adalah penelitian terapan unggulan UNPAD yang bersifat multidisiplin dengan tujuan mendorong kapasitas inovasi institusi yang sejalan dengan kemajuan teknologi dan permintaan pengguna. Syaratnya : dosen UNPAD pendidikan S3 dan mempunyai mitra strategis yang memberikan dukungan dana (in kind/in cash), waktu Seriyanti | 30

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR penelitian selama 2 tahun, biaya penelitian maksimum Rp 500 juta, penelitian sudah memiliki tingkat kesiapterapan teknologi 6-9. Output yang diharapkan adalah produk teknologi / jasa yang dapat dialihkan pada pelaku industri, buku ajar edar nasional terbit tahun ke 2 atau 3 dan menjadi invited/keynote speaker/narasumer tingkat nasional, HKI, TTG/rumusan kebijakan publik yang akan diterapkan. Prinsip dari skema tersebut diatas adalah skema bawah diperbolehkan untuk mengambil skema diatasnya. Namun, skema yang atas tidak boleh mengambil skema yang dibawahnya. Misalnya dosen yang seharusnya mengambil penelitian dosen pemula diperbolehkan mengambil skema penelitian hilirasasi. Namun dosen yang memenuhi syarat riset hilirisasi tidak diperbolehkan mengambil riset dosen pemula. Harapannya agar dosen yang muda memiliki pengalaman meneliti dan masing-masing dosen memiliki tempat “bermain” sendiri. Sebagai bentuk komitmen UNPAD untuk dapat meningkatkan jumlah publikasi maka terbit SK Rektor Nomor 2007/UN6.RKT/Kep/HK/2016 tentang penetapan besaran maksimal hibah riset internal dan output Universitas Padjajaran. Untuk dana kompetitif Nasional, UNPAD mendapat 38 M dari berbagai skema sehingga total dana riset yang dikelola UNPAD sebesar lebih dari 100 M dengan target publikasi hampir 600 publikasi pada jurnal nasional dan internasional. Tahun ini, UNPAD mulai berbasis output. Jadi dana diberikan pada dosen dan terserah akan digunakan untuk apa saja, yang terpenting output tercapai. Outputnya dijelaskan dalam kontrak yang mana pada kontrak dijelaskan mengenai berapa dana yang diberikan, disuruh apa, outputnya apa. Bila outputnya tidak tercapai maka tahun depan dana nya akan diturunkan. Dengan dana dan target tersebut, UNPAD juga memberikan fasilitas bagi para peneliti yaitu prosiding manuskrip. Jadi peneliti hanya menulis dalam bahasa inggris yang nantinya akan diperbaiki oleh tim DRPMI bekerjasama dengan temanteman FIB (Fakultas Ilmu Budaya). Jadi teman-teman FIB yang pandai bahasa Inggrisnya akan mendapatkan fee dalam bentuk poin. Dan peneliti tidak perlu membayar / free. Setelah prosiding selesai dan di submit, UNPAD akan membayar biaya accepted dan public case nya. UNPAD tidak mau hanya menargetkan tapi tidak diberi fasilitasnya. Dalam menjaga output, UNPAD melihat dari masa seleksinya. Jadi untuk melihat penelitian yang akan di danai atau tidak di danai. DRPMI akan tahu penelitian mana yang akan Seriyanti | 31

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR mengawang-awang dan mana yang akan jadi. Ketika sudah ditetapkan, UNPAD akan mengawal dari sisi pelaksanaan, monev, sampai tahap akhir. C. Tahapan Penerimaan Usulan Penelitian Waktu penerimaan usulan tahap 1 dimulai 2 Desember 2016 hingga 13 Januari 2017. Kemudian bulan Januari 2017, usulan akan di review dan penelitian dimulai bulan Februari 2017. Untuk tahap 2 dimulai 1 Februari 2017 hingga 17 Februari 2017. Bulan Februari-Maret 2017, usulan akan di review dan bulan April 2017 penelitian akan dimulai. Pendaftaran proposal dilakukan melalui link https://staffs.unpad.ac.id yang mana format prosposal dapat di unduh di website UNPAD (www.unpad.ac.id) D. Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Kegiatan pengabdian pada masyarakat yang tidak tepat adalah terpisah dari penelitian. Dan ini yang sedang UNPAD coba untuk meminimalisir. PKM bukan kegiatan yang berdiri sendiri dari riset. Tapi PKM adalah hilirisasi dari riset. Jadi mulai tahun ini, UNPAD berkomitmen dengan dana dikti yang terus turun untuk PKM, maka UNPAD menambah dana PKM dari internal dengan syarat untuk yang sudah memiliki riset. Jadi bila dosen memiliki hibah riset maka boleh ikut dana hibah PKM. Karena di DIKTI ada laporan kinerja pengabdian masyarakat, Target PKM ini adalah jurnal pengabdian. Karena itu semua yang mendapatkan dana PKM dari UNPAD, wajib menerbitkan pada jurnal pengabdian masyarakat diluar dari kewajiban publikasi penelitiannya. Untuk buku ada di direktorat sumber daya akademik yang mana dosen hanya memberikan draft buku yang nantinya akan di ISBN. Untuk jurnal pengabdian bukan kegiatan pengabdian yang dibuat jurnal sehingga seperti laporan. Pengabdian bukan yang berdiri sendiri dari riset tapi hilirisasi dari riset. Jadi apakah bisa mengetes hasil riset atau implementasi hasil riset. Misalanya melakukan pre dan post test dari hasil intervensi. E. Inovasi Tahap awalnya adalah HKI. Tahun lalu sampai 228 yang didaftarkan dan 100 yang branded. Tahun ini sudah lebih dari setengahnya dalam 1 semester. Peneliti cukup membawa apa yang akan di HKI kan. Unit HKI akan menyarankan sebaiknya hak cipta, merek atau paten. Setelah konfirmasi akan dibantu pendaftarannya. Saat melakukan penelitian, peneliti UNPAD biasanya setelah jurnal terbit maka akan di HKI kan. Untuk riset hilirisasi, DRPMI bekerjasama dengan direktorat kerjasama dan korporasi akademik untuk komersialisasinya. Ketika UNPAD bisa menjual maka akan ada prosentase pembagian fee nya (berapa prosentase yang akan masuk ke UNPAD, fakultas, peneliti, dll). Seriyanti | 32


Gambar 12 a. Materi Direktorat Riset, Pengabdian Masyarakat dan Inovasi UNPAD Oleh : Rizki Abdullah, S.Si,Apt,.Ph.d dan Lalan Gunawan Selasa, 25 Juli 2017 Gedung Rektorat Lantai 4 UNPAD Jatinangor

KEGIATAN XI 2.11.1

Direktur Sumber Daya Manusia Pengelolaan Manajemen Sumber Daya Manusia UNPAD Jatinangor Pada sesi ini, direktorat SDM UNPAD Jatinangor menjelaskan secara terbuka tentang system SDM. “….jadi terkait dengan SDM,

yaitu Tugas dan fungsi intinya kita merumuskan program yang berkaitan dengan pengembangan karier, baik yang tendik maupun dosen, jadi itu saja. bahwa layanan SDM dimulai dari layanan kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, ijin luar negeri (seminar, sekolah bukan jalan-jalan), ngurus juga jaminan kesehatan keselamatan, karena di UNPAD ada 2 jenis pegawai yaitu pegawai tetap (PNS) dan tidak tetap (Non PNS). kalau PNS sudah ada semuanya, kapan naik pangkat kan sudah ada aturannya. tapi kalau non PNS tidak ada. kalau tidak pernah kita siapkan ngga akan pernah terjadi. misalnya tahun ini kita ujicoba. dan alhamdulilah sudah selesai dengan prses. . kepastian kenaikan gaji berkala. sampai dengan penerimaan pegawai dan usulan pensiun. sebagai catatan dalam pengembangan karier,misalnya lektor di UNPAD 43.54% (dominasi di UNPAD)…” dengan gaya khas sunda pak gatot.

Bagi bapak ibu Dosen magang di UNPAD sebaiknya punya strategi dengan tidak saja menunggu tetapi mulai merencanakan dan mendefinisikan program pengembangan karier secara baik dan

Seriyanti | 33

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR benar. pekerjaan pengembangan karier berkaitan dengan hajat hidup orang banyak. oleh karena itu punya strategi juga.

2.11.2


2.11.3

Kegiatan dilaksanakan pada Hari Rabu Tanggal 26 Juli 2017 . Pukul 13.00-15.00di Gedung Rektorat lantai 2 UNPAD Jatinangor

Tujuan Kegiatan

2.11.4

1. Memberikan informasi tentang pengelolaan SDM UNPAD kepada peserta dosen magang dikti 2017

Narasumber

2.11.5

1. Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si. Hasil

Memahami pentingnya mengelolah, mengatur dan mengarahkan sumber daya yang ada. Pegawai di Direktorat SDM UNPAD sebanyak 35 orang. Tupoksi Direktorat SDM adalah merumuskan program dan mengkoordinasikan dalam bidang pengembangan karier baik tenaga kependidikan maupun dosen. Layanan di Direktorat SDM yaitu pengurusan kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, perjalanan dinas (dalam dan luar negeri, jaminan keselamatan dan kesehatan, kenaikan gaji berkala, pembayaran gaji, penerimaan pegawai, usulan pensiun, ijin cuti, absensi pegawai, pembayaran gaji, evaluasi kinerja, kartu tanda pegawai, evaluasi kinerja. Di UNPAD memiliki dua jenis pegawai yaitu pegawai tetap PNS dan non PNS dengan aturan yang sama. Data Januari 2017, UNPAD memiliki 2.466 tenaga kependidikan diantaranya 1.741 tenaga kependidikan PNS, 505 tenaga kependidikan tetap non PNS dan 220 Alih daya. Alih daya yaitu pegawai yang tidak masuk kualifikasi standar seperti pendidikan SD/SMP, masa kerja kurang, usia sudah tua yang diberdayakan ke anak-anak perusahaan UNPAD (semi hotel, media center, koperasi, RS, asrama) yang harus dikelola. Untuk pendidikan, 48 % berpendidikan SMA dan 32 % berpendidikan S1/D4. Untuk jabatan dan karir pegawai untuk eselon 3 dan 4 dengan usia diatas 50 tahun sebanyak 43 %. Sehingga banyak penjabat yang berusia tua dibandingkan pegawai yang masih muda. Data Januari 2017 di UNPAD, dosen berjumlah 1.904 orang diantaranya dosen PNS berjumlah 1.773 orang, dosen tetap non PNS 131 dan dosen luar biasa yang diakui oleh UNPAD sebanyak 486 orang. Jumlah mahasiswa berjumlah lebih dari 35.000 mahasiswa. Untuk Pendidikan dosen yang berpendidikan S3 sebanyak 41,75 % dan S2 sebanyak 51,42 %. Sedangkan serdos, masih ada 400 dosen yang belum memperoleh. Untuk jabatan fungsional terdapat 79 orang masih tenaga pengajar dengan masa kerja 2 tahun di UNPAD. Hal ini dikarenakan belum prajab, asisten Seriyanti | 34

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR ahli sebanyak 17, 8 %, lektor sebanyak 43,54 %, lektor kepala sebanyak 31 %, dan guru besar sebanyak 7,59 %. Tahun ini, UNPAD membuat program menyekolahkan tenaga kependidikan berupa paket B dan paket C untuk yang berpendidikan SD. Tujuan UNPAD ini adalah terwujudnya tenaga kependidikan yang memiliki integritas karena tenaga kependidikan akan berkompetensi dengan dirinya bukan orang lain. Sehingga perlu untuk mengoptimalkan tenaga kependidikan. Solusi untuk kekurangan dosen yang berpendidikan S3 diantaranya membuat kebijakan dengan merekrut dosen tetap non PNS yang berpendidikan S3 namun belum memiliki homebase atau mengangkat dosen luar biasa.

Gambar 13. Materi Pengembangan Sumber Daya manusia UNPAD Oleh : Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si. Rabu, 26 Juli 2017 di Gedung Rektorat lantai 2 UNPAD Jatinangor

Seriyanti | 35

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR KEGIATAN XII 2.12.1 Sharing MABA Jalur Afirmasi asal Papua Dan Tata Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD

Kelola,

A. Sharing MABA Jalur Afirmasi asal Papua 9 orang mahasiswa asal papua diterima sebagai MABA di UNPAD melalui jalur afirmasi, mereka menceriktan bagaimana perjalanan mereka sampai terpilih sebagai MABA di UNPAD, meski sebagian dari mereka ada yang merasa bahwa pilihan jurusan yang diterimanya bukanlah pilihan jurusan berdasarkan keinginan mereka.

B. Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD Ada 3 fungsi utama dalam Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD, pertama yaitu pada ranah hukum dan tata kelola. Pada ranah ini sangat urgen, karena saat ini memang mengalami perubahan, UNPAD sudah PTNBH maka harus menyesuaikan dengan perubahan tersebut dan memang perlu waktu. namun ada yang tidak sabar. tetapi itulah konsekuenasi dalam rangka mencapai elemen hukum tersebut sehingga kita harus berkolaborasi dengan 8 direktorat lainnya.

“…Kedua, pada ranah komunikasi publik. kan Dulu paradigmanya hubungan masyarakat. Karena disesuaikan dengan perubahan kementerian. Di komunikasi publik ini kita ada pecah menjadi beberapa sub kegiatan. ada koordinator website, koordinator unit layanan terpadu. koordinator dokumentasi dan beberapa koordinator lainnya…” “…Ketiga, adalah Kantor Internasional. pada ranah ini mempunyai 2 fungsi utama, pertama pemeringkatan, ujungnya menaikan reputasi dan kredibiltas lembaga dengan item yang banyak. UNPAD fokus di dikti webometric. dengan berbasis website. dengan website kita naik dalam peringkat. kedua adalah memberikan pelayanan kepada stakaheholder…”

Ketiga konsep tersebut adalah mensupport kepentingan UNPAD. Kita berfungsi sebagai fasilitator. Kita menjembatani semua lini dalam percepatan pelaksanaan dan program. lanjut penjelasan pak Edi. Kita sekarang menggunakan e-office. Sistem ini mengurangi penggunaan kertas. Kita sudah berjalan sekitar 80-90% dengan sistem e-office. Memang dulu paradigmanya kan serba cetak, buku, kalender. Nah saat ini percetakan kita kurangi. jadi kita sekarang memanfaatkan tekhnologi online. Kebijakan saya dengan memangkas program semua yang berbasis cetak. misanya dengan mengupdate berita berbasis web,newsletter berkala 2 mingguan. Dan rencana kita dalam menuju dies ini kita menuju digital magazine.


Kegiatan dilaksanakan pada Hari Kamis Tanggal 27 Juli 2017 Sharing MABA Jalur afirmasi asal Papua dilaksanakan Pukul 09.00-11.00 di gedung rektorat lantai 4 dan pukul 11.00-14.00 Pengarahan Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD di Gedung Rektorat lantai Dasar UNPAD Jatinangor Seriyanti | 36

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR 2.12.3 Tujuan Kegiatan 1. Mengenal mahasiswa baru Afirmasi UNPAD dari Papua 2. Mengenal tentang beasiswa afirmasi 3. Mengetahui Sistem Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD kepada peserta dosen magang dikti 2017 2.12.4 Narasumber

2.12.5

1. 9 Orang MABA Jalur afirmasi asal Papua 2. Ade Kadarisman, S.Sos., M.T..

Hasil Tahun ini, UNPAD memberikan peluang kepada para mahasiswa untuk mendapatkan beasiswa yang salah satunya adalah program afirmasi pendidikan tinggi (Adik) untuk wilayah 3T (terluar, terdepan dan tertinggal). Tahun lalu, melalui SK Rektor UNPAD No 126 Tahun 2016 tentang penetapan mahasiswa penerima beasiswa afirmasi pendidikan tinggi (ADIK) Papua dan 3T dari tahun angkatan 2012 s.d. 2016 Semester Gasal TA 2016/2017, UNPAD memberikan beasiswa afirmasi Pendidikan tinggi kepada 61 mahasiswa. Dan tahun Tahun ajaran 2017/2018 ini, UNPAD menerima 9 orang mahasiswa afirmasi yang berasal dari Papua. Beasiswa adirmasi pendidikan tingi diberikan sebesar Rp 16.800.000,setiap mahasiswa setiap tahun dengan rincian sebagai berikut : - SPP per semester : Rp 2.400.000,- x 2 = Rp 4.00.000,- Biaya hidup peer semester : Rp 6.000.000,- x 2 = Rp 12.000.000,- Anggaran dibebankan pada anggaran dana DIPA Satker Direktorat Pembelajaran dan kemahasiswaan Dikti. - Program afirmasi adalah bentuk perhatian pemerintah Pusat untuk warga Papua mulai dari pendidikan menengah dan pendidikan tinggi. Tahun ini adalah program afirmasi angkatan ke 5 bagi warga Papua. Beasiswa afirmasi ini dimulai dari seleksi yang mana diminta dari kabupaten/kota (siswa yang mendapat nilai tertinggi di daerahnya) dan dikumpulkan di Jayapura sedangkan yang di Papua barat dikumpulkan di Manokwari. Peserta dari Papua yang mengikuti tes ada 4.000 orang yang akan ditempatkan di seluruh perguruan tinggi negeri di Indonesia. Peserta diminta untuk memilih 3 Universitas pilihan. Namun Penempatan Perguruan tinggi negeri adalah hak prerogatif Kemenristek Dikti. - Mahasiswa afirmasi dari Papua tahun ini berjumlah 9 orang diantaranya : 1. Feby dari kabupaten Merauke Jurusan Hubungan Internasional (HI) FISIP UNPAD 2. Natasha dari Kabupaten Sarmi Papua Jurusan Ekonomi Pembangunan UNPAD 3. Kesi dari Serui Papua Jurusan Teknik Geologi UNPAD 4. Herlin dari Kabupaten Nabire Jurusan Biologi UNPAD Seriyanti | 37


-

5. 6. 7. 8. 9.

Riana dari Kabupaten Manokwari Jurusan Farmasi UNPAD Anisa dari Kabupaten Fak-fak, Jurusan Teknik Pertanian UNPAD Cisa dari Kabupaten Sarmi Jurusan Ilmu Keperawatan UNPAD Apria dari suku Dani Jurusan Ekomoni Manajemen UNPAD Brusli dari Kabupaten Intan Jaya, Jurusan Ekonomi Akuntansi UNPAD Mengetahui system kerja Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD dan ruang lingkup Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD

Gambar 14. Foto bersama MABA Jalur afirmasi asal Papua

Gambar 15 a. Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional oleh : Ade Kadarisman, S.Sos., M.T

Gambar 15 b. System Kerja Pelayanan Tata Usaha Rektorat Kamis, 27 Juli 2017 di Gedung Rektorat lantai Dasar Seriyanti | 38


Gambar 15 c. System Kerja Pelayanan Media center Rektorat Kamis, 27 Juli 2017 di Gedung Rektorat lantai Dasar UNPAD Jatinangor KEGIATAN XIII 2.13.1 OutBoand Bersama Sumber Daya Akademik dan Perpustakaan (SEDAP) Kegiatan Out Boand dilakukan untuk menjalin keakraban antara pegawai dilingkup perpustakaan bersama para peserta dosen magang dikti 2017, dalam kegiatan ini memberikan pencerahan bahwa dalam Tim Work dibutuhkan kerjasama dan focus dalam bekerja serta mampu melakukan inisiatif untuk mengefisienkan pekerjaan dan dapat menjadi sumber solusi untuk pemecahan suatu persoalan.


Kegiatan dilaksanakan pada Hari Jum’at Tanggal 28 Juli 2017 di Villa Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes., Lembang Jawa Barat.

2.13.3 Tujuan Kegiatan Bina akrab

2.13.4 Narasumber 2.13.5

Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes Hasil Refresing dan Bina Akrab

Seriyanti | 39


Gambar 16a. Sekapur Sirih Oleh : Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes Villa Prof. Budi Lembang Jawa Barat KEGIATAN XIV 2.14.1 Pembelajaran Transformatif oleh Direktorat KKA UNPAD dan Proses Registrasi MABA T/A 2017-2018 UNPAD. A.

Pembelajaran Transformatif oleh Direktorat KKA UNPAD

“… di UNPAD kita punya pembelajaran transformatif. Semenjak UNPAD berubah ke PTNBH maka kita pun harus berbenah diri. salah satunya adalah model pembelajaran. Menurut kita (UNPAD) jika ingin merubah kurikulum sangat sulit maka kita ubah saja metodologi pembelajaran. Ditempat bapak ibu (DOSMA) bisa dimulai dengan merubah gaya mengajar. Pembelajaran dan penelitian harus sinergi. tidak boleh beda antara tridharma perguruan tinggi baik itu pendidikan & pengajaran, penelitian maupun pengabdian. Dengan adanya model tersebut maka hal ini sangat membantu energi teman teman UNPAD. yang paling penting adalah motornya ada dipenelitian. Mata kuliah kita diarahkan ke judul penelitian dan hasil penelitian kita diarahkan ke bidang pengabdian masyarakat. jika ini terjadi maka sangat sinergitas sekali. Oleh karena itu hasil penelitian harus didesiminasikan pada proses dan metodologi pembelajaran menjadi suatu materi kuliah misalnya dan ini pasti update berisikan informasi terbaru. dengan demikian nantinya kita akan dikenal indifidu yang focus..” ujar salah satu dosen di Fakultas Pertanian

UNPAD tersebut.

lebih lanjut pak Dwi menegaskan bahwa “…Sudah saatnya kita mulai buat

bentuk-bentuk model pembelajaran. Walaupun tdak masuk kelas namun tetap terukur. Kita harus kuat di model pembelajaran jadi bukan terjebak dibanyaknya pertemuan. Metodologi yang tepat adalah metodologi yang khas untuk generasi milenium yaitu sekitar tahun 80-an ke arah sekarang….”

Menurut pak Dwi “…teknologi yang digunakan mahasiswa sekarang bisa

dimanfaatkan untuk metodologi pembelajaran. saat ini Kendala yang dihadapi oleh

Seriyanti | 40

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR UNPAD dalam bertransformasi dalam metodologi pembelajaran adalah ketidaksiapan dan kemauan untuk berubah. biasanya ada yang tidak setuju sih. tapi itulah tantangan nyata kita. kita punya strategi jangka panjang. kita tidak bisa bergerak dikurikulum saja. Jadi kita bersinergi dengan direktotar kemahasiswaan dan kurikulum…” “…apakah dosen dapat berbicara dengan baik nggak, apakah dosen didalam kelas tidak membicarakan dosen lain nggak. nah kesemuanya itu kita sebut dengan hidden kurikulum. harapannya profil lulusan tercapai. biasanya profil lulusan hanya tertera di lembaran dinding. oleh karena itu perlu diterjemahkan pada model pembelajaran secara langsung dikelas…”

Mudah-mudahan teman teman dosen magang bisa belajar banyak dengan model pembelajaran transformatif di UNPAD. Beberpa pelatihan diajukan pada temu tersebut yaitu pelatihan Desaign Thinkers. B. Proses Registrasi MABA T/A 2017-2018 UNPAD.

Proses registrasi mahasiswa baru UNPAD, para dosen magang (Dosma) dilibatkan mengunjungi tempat dilaksanakannya registrasi mahasiswa baru UNPAD yang bertempat di Balai Santika


Pukul 09.08-11.28 WIB. Senin, 31/07/2017, bertempat di ruang rentange lt 4 rektorat UNPAD jatinanggor. Pukul 14.00-15.15 di Balai Santika.


 Memahami Metode pembelajaran Transformasi, Penyelenggaraan Proses Penguatan Inovasi.  Mengetahui Proses registrasi Mahasiswa Baru UNPAD.

2.14.4 Narasumber

2.14.5

1. Dr. Dwi Purnomo, S.TP., MT. 2. Ahmad Baehaqi, S.Si., MT

Hasil Program Kegiatan Inovasi dan Hilirisasi akan berhasil dilakukan dengan menerapkan pendekatan kreatif dan rekayasa social. Untuk tertipnya proses registrasi MABA dibutuhkan tim work yang solid, dengan melibatkan beberapa unsur direktorat dan mahasiswa akan memudahkan prose registrasi.

Seriyanti | 41


Gambar 17. Materi Penyelenggaraan ProsesPenguatan Inovasi Oleh : Dr. Dwi Purnomo, S.TP., MT. Senin, 31/07/2017, bertempat di ruang rentange lt4 rektorat UNPAD jatinanggor Gambar 18. Ruang registrasi MABA dengan fasilitas pendukung Gedung balai santika UNPAD Jatinangor KEGIATAN XV 2.15.1

Dosen Magang Pelajari Proses Wisuda Unpad

A. Petikan Pidato Wisuda Oleh Rektor Unpad Prof.Dr.Med.Tri Hanggono Achmad,dr Rektor melantik 2.370 orang wisudawan yang terdiri dari lulusan Program Diploma-III, Diploma IV, Program sarjana. Pendidikan spesialis, Profesi, Magister dan Doktor. Pada pelaksanaan wisuda sesi pertama, Menteri Pemuda dan Olah Raga RI Imam Nachrawi, turut hadir sebagai wisudawan dari Program Studi Magister Kebijakan Publik. Selain itu, wisudawan penyandang disabilitas dari Program Studi Ilmu Kesejahteraan Sosial Usep Rohmat turut dilantik pada sesi tersebut.

B. Proses Wisuda Unpad menurut ketua Dosma Unpad 2017 Imam Muazansyah “… keikutsertaan kami (Dosen magang) dalam acara Wisuda Unpad kali ini adalah suatu kehormatan dan kesempatan yang langka. Karena yang datang menghadiri wisuda Unpad adalah para peserta wisuda dan para undangan. itupun terbatas. Nah kami ini para dosen magang benar-benar bersyukur mengikuti proses wisuda Unpad. Kami dapat belajar bagaimana mengelola proses wisuda. Seperti kita ketahui bahwa Unpad mewisudakan ribuan dan itu butuh kerja keras dan kemampuan bagaimana mengelola wisuda dengan baik dan berkesan. Kami dengan latar belakang kampus yang berbeda ada yang swasta dan ada yang negeri tentunya

Seriyanti | 42

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR memiliki cara-cara yang berbeda-beda pula dalam mengelola wisuda. Maka, dengan keikutsertaan kami para dosen magang sebagai bagian dalam proses wisuda ini kami dapat belajar bagaimana mengatur jalannya wisuda yang baik, dengan mempelajari apa yang dilakukan oleh Unpad dalam proses wisuda, Sekali lagi terima kasih bagi pimpinan Unpad yang mengizinkan kami mengikuti proses wisuda , serta pembimbing kami bu Rina yang telah mengatur jadwal dan memfasilitasi para Dosma Unpad untuk mengikuti dan mempelajari proses Wisuda UNPAD…”

2.15.2


2.15.3

Hari Selasa 1-8-2017 . Pukul 09.00-11.45 di Grha Sanusi Hardjadinata, Unpad Bandung,

2.15.4

2.15.5

Tujuan Kegiatan

Untuk mengetahui dan mempelajari bagaimana pengelolaan wisuda, maka Dosen Magang (Dosma) mengikuti proses wisuda Unpad kampus Dipatiukur Bandung. pada Wisuda Gelombang IV Tahun Akademik 2016/2017 Narasumber

1. Prof.Dr.Med.Tri Hanggono Achmad,dr 2. Imam Muazansyah Hasil

Wisuda yang diikuti para Dosma adalah Wisuda Gelombang IV Tahun akademik 2016/2017 untuk Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang merupakan sesi 1 dan dilaksanakan pada tanggal 1-3 Agustus 2017. Wisuda tersebut dihadiri oleh Rektor Unpad, Prof.Dr.Med.Tri Hanggono Achmad,dr, para wakil rektor serta majelis wali amanat.

Gambar 19a. Pidato Wisuda Rektor Unpad Prof.Dr.Med.Tri Hanggono Achmad,dr

Seriyanti | 43


Gambar 19b. Menteri Pemuda dan Olahraga RI, Imam Nahrawi mendapat ucapan selamat dari Rektor Unpad Prof. Tri Hanggono Achmad pada Wisuda Gelombang IV Tahun Akademik 2016/2017 di Grha Sanusi Hardjadinata, Unpad Bandung, Selasa, 01 Agustus 2017

KEGIATAN XVI 2.16.1

2.16.2

2.16.3

2.16.4 2.16.5

Dosen Magang Pelajari Proses Registrasi Penerimaan MABA Unpad tahun Akademik 2017/2018

A. Dosen Magang melihat dan mengamati proses registrasi Penerimaan MABA Unpad Digedung Balai Santika dosen magang dipersilahkan terlebih dahulu untuk melihat dan mengamati proses registrasi penerimaan MABA Tahun Akademik 2017/2018. Setelah mengamati proses registrasi dosen magang dibolehkan untuk melakukan wawancara kepada MABA, dan Petugas Pelayanan registrasi. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari Rabu, 2 Agustus 2017 . Pukul 08.00-10.45 di Gedung Balai Santika Unpad Jatinangor. Tujuan Kegiatan

Untuk mengetahui proses layanan registrasi penerimaan MABA Unpad Tahun Akademik 2017/2018 Narasumber

Kegiatan Langsung Hasil

1. Wawancara dengan Petugas Bagian Antrian. Anjani (mahasiswi

Seriyanti | 44

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Fitkom): “ Proses regiatrasi MABA tahun akademik 2017/2017 dilakukan dalam dua tahapan dengan jumlah keseluruhan MABA 4020 MABA. Tahap pertama dilaksanakan hari selasa 1 Agustus 2017 mulai pukul 08.00 sampai selesai dengan jumlah 2000 MABA, pada tahap pertama yang dilayani adalah MABA Bidik Misi dan S1Reguler. Tahap kedua dilaksanakan hari Rabu 2 Agustus 2017 mulai pukul 08.00 sampai selesai dengan jumlah 2020 MABA Bidik Misi dan Reguler. 2. Wawancara dengan perwakilan MABA domisili bandung dan Luar Bandung Sebagian besar MABA memilih Unpad sebagai tempat kuliah atas dasar pilihan sendiri tanpa paksaan dari siapapun, dengan pilihan jurusan yang diinginkan, alas an lain memilih Unpad adalah karena Unpad merupakan Perguruan tinggi favotit mereka karna mereka tahu Unpad adalah PT ternama di Bandung dengan sejumlah prestasi, mereka tahu prestasiprestasi Unpad melalui websaid Unpad yang sering mereka kunjungi. 3. Wawancara dibagian Meja Kasus. Dimeja kasus MABA dilayani karna masalah-masalah sebagai berikut :

4. 5.

6. 7.

a. Kekurangan kelengkapan berkas b. Kegagalan dalam mentransfer biaya pendaftaran kuliah, dikarenakan system jaringan yang bermasalah c. Proses download yang tidak akurat d. Perubahan jurusan yang disebabkan ketidaklayakan karena jurusan yang dipilih memberi syarat MABA harus bebas Buta Warna. Proses Penginputan Data Dibilik ini, Data diri MABA di InPut secara on-line oleh petugas, kemudian akan diprint out untuk proses selanjutnya Proses Print Out. Dibagian ini data MABA yang tidak sesuai dengan proses penginputan awal akan mengalami gagal print out dan jika terjadi maka akan diproses secara manual. Dari proses ini MABA selanjutnya diarahkan menuju pihak Bank di dipilih untuk mencetak KTM MABA. Pencetakan KTM/ATM Unpad telah bekerjasama dengan beberapa pihak Bank swasta dan Bank Negara untuk memudahkan proses pembayaran biaya kuliah Mahasiswa, disini MABA dilayani dengan baik sesuai prosedur Bank. Asrama Disini Mahasiswa akan mengetahui dibalai mana dia akan Seriyanti | 45

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR diasramakan, dan hal ini harus dengan sepengetahuan orang tua mahasiswa untuk memudahkan orang tua mahasiswa mengetahui posisi aman anak mereka.

Gambar 20a. Dosen Magang Mengamati jalannya Proses registrasi MABA UNPAD Tahun Akademik 2017/2018 di Gedung Balai Santika Gambar 20b. Proses registrasi MABA UNPAD Tahun Akademik 2017/2018 di Gedung Balai Santika

KEGIATAN XVII 2.17.1

Strategi Penulisan Proposal Penif Pelitian Hibah Kompetitif Nasional Pahami Stateginya  Strategi 1 : Mengerti Skema yang ditawarkan, pastikan proposal tidak salah (salah alamat), siapa pemberi dana, harapan pemberi dana? Short term benefit and long term benefit ? biaya apa saja yang discover ? perhatikan kemungkinan double funding  Strategi 2 : Berfikir terbalik, (Berfikir sebagai pihak sponsor. Petugas administrasi, reviewer maupun top leadernya), cek jatidiri & visi misi sponsop, profil sponsor, call for proposal, info pemenang sebelumnya,dll. Bagaimana menghindari misscomunication antara pengusul dan reviewer.  Strategi 3 : Mengapa Anda Layak Dipilih?. Tampilkan kelebihan diri anda kepada pihak sponsor, yakinkan sponsor bahwa andalah orang yangmereka cari, pastikan pihak sponsor tidak akan punya alas an untuk menolak anda. (Bagus saja tidak cukum untuk memenangkan kompetisi. Anda harus hebat dimata reviewer)  Strategi 4 : Pastikan untuk memenuhi bahkan melebihi persyaratan. Anda harus memperlihatkan semua berkas Seriyanti | 46


2.17.2

2.17.3

2.17.4 2.17.5

utama yang diminta oleh sponsor, dan berkas pendukung, baik diminta atau tidak, yang menurut anda harus anda lampirkan karena itu akan menjadi nilai lebih anda dimata sponsor.  Strategi 5 : berikan detil setiap aspek. Keunggulan & Kesempurnaan sebuah proposal, akan tampak dari detailnya. Mengisi formulis yang telah disediakan, melengkapi bukti, relevansi bukti pendukung, penampilan, kejelasan san kerapian berkas, kalau dokumen itu berupa scan/foto, pastikan kualitasnya paling bagus  Strategi 6 : Berdoalah untuk keberuntungan. (Pemenang ditentukan oleh pemberi dana. Reviewer (penilai) hanya member rekomendasi) Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari Kamis, 3 Agustus 2017 . Pukul 08.40-10.45 di Ruang Rektorat Lantai 2 Unpad Jatinangor. Tujuan Kegiatan

Mempelajari Strategi Penulisan Proposal Penelitian Hibah Kompetitif Nasional Narasumber

Prof. Dr.Eng Camelia Paratarani,M.Si Hasil

Sebelumnya kita harus tahu kebijakan dulu agar tidak salah kita. Jadi kita jangan salah kamar. Baca dulu kebijakannya apa jangan sampai salah masuk. Bagaimana kita mengerti skema yang ditawarkan. Banyak aturan yang sudah berubah sekarang. Misalnya untuk reviewer harus mempunyai sertifikasi. Artinya riset kita nanti harus sesuai dengan arah kebijakan riset. sekarang itu riset tidak disebut angkanya tapi berdasarkan bidangnya. jadi kita harus cek lagi di peraturan menteri keuangan. Di dalam kebijakan riset harus ada masukan (input) dan keluaran (output). banyak Skim sih yang dibuka oleh Dikti, kita tinggal menyesuiakan dengan skim tersebut…”

Seriyanti | 47


Gambar 21a. STRATEGI PENULISAN PROPOSAL PENELITIAN HIBAH KOMPETITIF NASIONAL. Bertempat di Ruang Rapat Direktorat Akademik, Oleh : Prof. Dr. Eng Camelia Panatarani, M.Si. 03/08/2017,

KEGIATAN XVIII 2.18.1

Monitoring Pelaksanaan KKN UNPAD

2.18.2

Monitoring KKN mahasiswa UNPAD yang dilaksanakan di Kabupaten Pangandaran Desa Ciliang, Kecamatan Parigi. Jumlah posko mahasiswa KKN Unpad tahun ini sebanyak 8 posko yang tersebar di beberapa desa, dan untuk desa Ciliang terdapat 22 Mahasiswa yang sudah berada sejak tanggal 11 Juli. Bertempat di balai desa, para dosen magang disambut oleh mahasiswa KKN yang berjumlah 22 orang. Mereka adalah mahasiswa angkatan 2014 yang berasal dari berbagai program studi. Dalam diskusi dan pertemuan dengan dosen magang tersebut, koordinator desa (kordes) dan mahasiswa KKN menyampaikan program kerjanya sesuai dengan latar belakang keilmuan masing-masing. Terkait program kerja yang disampaikan oleh mahasiswa adalah berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan setelah 3 minggu berada di desa tersebut.

2.18.3


Hari Jum’at, 4 Agustus 2017 . Pukul 09.00-10.45 di Balai desa ciliang, Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran. Tujuan Kegiatan

 Mengetahui program kerja mahasiswa KKN Unpad di desa ciliang, Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran  Mengetahui masalah-masalah yang ada di alami masyarakat desa ciliang, Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran dan solusi yang diberikan mahasiswa KKN Unpad

Seriyanti | 48


Narasumber

2.18.5

Peserta KKN Hasil

Masyarakat di desa Ciliang saat ini kebanyakan tidak menggunakan helm dalam berkendara, artinya kesadaran berkendaraan mereka masih kurang, perilaku masyarakat yang kadang malas untuk membuang hajat di jamban meskipun jamban tersedia di rumah, tatakrama dalam menyampaikan bahasa masih perlu diiperbaiki serta beberapa persoalan sosial lainnya. Dari sisi ekonomi, secara umum masyarakat yang sebagian besar pendapatannya diperoleh dari sektor pertanian, perikanan dan usaha warung , dikategorikan sudah hidup layak. Angka kemiskinan dan kesenjangan tidak terlalu tinggi, karena msyarakat memiliki perilaku yang ulet,kreatif dan tidak gengsi dalam bekerja. Beberapa potensi yang ada di desa yaitu potensi wisata alam, potensi wisata budaya, potensi perikanan serta lahan pertanian yang masih luas dan belum termanfaatkan secara maksimal.

Gambar 22. Monitoring KKN mahasiswa UNPAD yang dilaksanakan di Desa Ciliang, Kecamatan Parigi Kabupaten Pangandaran. Jum’at 4 Agustus 2017 KEGIATAN XIX 2.19.1

Sistem Informasi Akademik terintegrasi UNPAD UNPAD sudah mengembangkan sistem informasi akademik, kemahasiswaan dan kepegawaian terintegrasi berbasis website yang terdiri dari sistem Admission (SNMPTN/SBMPTN/SMUP), Sistem penangguhan/beasiswa, Sistem reg/heregistrasi (PACIS, H2, perwalian (KRS,SAT), Sistem Perkuliahan, Sistem Ujian, Sistem KKNM, Sistem Bimbingan, Sistem Wisuda, dan Sistem pelacakan Alumni. SIAT ini bukan saja untuk mahasiswa tetapi

Seriyanti | 49


2.19.2

2.19.3

2.19.4 2.19.5

juga untuk dosen dan tendik UNPAD. SIAT bisa dibka dengan mengunjungi portal students.unpad.ac.id sebagai contoh SIAT Unpad atau bisa juga pada portal siat.unpad.ac.id. untuk mengembangkan SIAT ini memang perlu komitmen kebijakan dari pimpinan tiap unit. kedokteran, FKG dan Keperawatan yang sudah menggunakan SIAT penuh dan saat ini semua Fakultas telah mengarah ke sistem SIAT. Untuk portal staf dan dosen dapat dicek di staffs.unpad.ac.id. “…untuk pengembangan sistem office ini baru satu tahun jadi baru sekitar 40 persen…”, ujar pak Alan Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari Senin, 7 Agustus 2017 . Pukul 09.00-11.45 di Ruang Rapat Direktorat Sumber Daya Akademik dan Perpustakaan Lt2. Tujuan Kegiatan

 Mengetahui sistem kerja SIAT Unpad  Mempelajari cara kerja, manfaat dan efesiensi SIAT bagi Unpad Narasumber

Alan Ridwan Maulana, S.Si.,M.Kom. Hasil

 Manfaat SIAT ini bukan saja untuk mahasiswa tetapi juga untuk dosen dan tendik UNPAD.  Efesiensi SIAT mengurangi pemakaian kertas berlebihan, dan informasi yang tercafer di SIAT dapat terlihat/terbaca melalui smarphon kapan saja dan dimana saja. Gambar 23. Materi Sistem Informasi Akademik Terintegrasi SIAT UNPAD 07/08/2017, Bertempat di Ruang Rapat Direktorat Sumber Daya Akademik dan Perpustakaan Lt2. Oleh : Alan Ridwan Maulana, S.Si.,M.Kom.

KEGIATAN XX 2.20.1

A.

Sosialisasi dan Proses Pengisian Portofolio SERDOS

Di Unpad Serdos sudah mulai diterapkan pada tahun 2008. namun karena banyak dosen yang tidak lulus maka sosialisasi serdos terus ditingkatkan oleh dikti. Karena sosialisasi ini baru kira kira 3 tahunan ini. Faktanya memang banyak yang tidak lulus. Nah sekarang ini sedang dilakukan Tes TPA di Unpad. Dikti membuat kebijakan bagi dosen yang

Seriyanti | 50

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR tidak mengikuti sosialisasi tidak akan diberikan akun untuk masuk kedalam sistem. Nah mengingat sangat penting maka sosialisasi ini menjadi kewajiban untuk diikuti oleh setiap dosen. kami sangat peduli dengan dosen lulus dalam serdos. berdasarkan pengalaman banyak yang sudah masuk namanya di kategori DD (deskripsi diri) misalnya di D4 tapi mundur ditengah-tengah. oleh karena itu perlu ada punishment atau sanksi bagi dosen yang mundur ditengah jalan, kan kashian yang lain. karena serdos ini semua dosen mau B. Pengelolaan Keuangan dan Logistik Unpad (Lanjutan)

2.20.2

2.20.3

Berdasarkan Peraturan Rektor No 40 Tahun 2016 tentang Struktur Organisasi Direktorat Keuangan Tata Kerja Pengelola Unpad, terdiri dari Koordinator Anggaran dan pelaporan keuangan dan Koordinator Perbendaharaan dan logistik yang membawahi Pengawasan Perbendaharaan dan Pengawasa Logistik. Dalam penjelasan lanjut pak Erdiyanto, juga disampaikan tentang Tupoksi Koordinator Anggaran dan Pelaporan Keuangan,Tupoksi Koordinator Perbendaharaan dan Logistik dan Pengajuan barang habis pakai (Barang Standar). Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari Selasa, 8 Agustus 2017 . Pukul 09.00-11.45 di Gedung Rektorat Ruang Rancage Lantai 4. Tujuan Kegiatan

2.20.4

 Mengikuti Sosialisasi SERDOS  Mempelajari cara pengisian portfolio SERDOS On-Line  Mengetahui struktur organisasi direktorat keuangan unpad dan mempelajasi system keuangan dan anggaran belanja unpad.

2.20.5

Hasil

Narasumber 1. Prof. drh. Roosita L. Balia. M. App. Sc., Ph.D. 2. Nurdian Nugraha, S.Tr.Kom 3. Erdiyanto, SE

 Memperoleh pengetahuan tentang pentingnya sosialisasi serdos.  Memahami proses pengisian portofolio serdos on-line.  Kronologis bagian logistik; fungsi dana ada pada keauangan, fungsi logistic kontaknya dikeuangan, pemanfaatannya ada pada sapras. Prosedur, pencatatan, dan ususlan tetap seperti biasanya. Fokusnya logistic dan BMN yang esensinya bukan barang milik Negara tetapi milik unpad, karena sudah menjadi PTNBH.

Seriyanti | 51


Gambar 24 a. Sosialisasi Serdos dan Penyusunan Portofolio SERDOS On-Line Selasa, 8 Agustus 2017 Gedung Rektorat Ruang Rancage Lantai 4 Oleh : Prof. drh. Roosita L. Balia. M. App. Sc., Ph.D. dan Nurdian Nugraha, S.Tr.Kom

Gambar 24b. Pengelolaan Keuangan dan Logistik Unpad (Lanjutan) Oleh : Erdiyanto, SE

KEGIATAN XXI 2.2I.1

A.

Pengelolaan KKNM PPMD Integratif Professor Masuk Desa UNPAD

Sejak tahun 2009 KKN di Unpad di rubah menjadi KKNM-PPMD Integratif. Sejak tahun 2009 KKN di Unpad mengalami perubahan signifikan. Status KKN ini wajib di wilayah akademik. kalau dulu KKN dan

Seriyanti | 52

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR PPM pisah sekarang sudah digabung menjadi satu program yang integratif. Jadi dosen juga diberikan penghargaan hibah untuk mengabdi ke masyarakat melalui KKN. Tugas mahasiswa itu bukan membangun desa, tapi dengan memindahkan ruang kuliah kampus ke masyarakat. tugas mahaiswa tinggal di desa, pelajari kehidupan masyarakat. Jadi yang melakukan kegiatan pengabdian sesungguhnya adalah dosen.

2.21.2

2.21.3

Program utama KKNM adalah belajar ditengah-tengah masyarakat, dari dan bersama secara partisipatif, mengenai segala aspek kehidupan masyarakat di lokasi KKNM dengan cara menetap dan melebur dengan masyarakat selama 30 hari tanpa terputus baik secara mandiri maupun atas dasar bimbingan DPL/PPL Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari Rabu, 9 Agustus 2017 . Pukul 13.00-15.17 di Gedung Rektorat Ruang Rancage Lantai 4. Tujuan Kegiatan

2.21.4

 Mempelajari Sitem Pengelolaan KKN Unpad yang berubah menjadi KKNM-PPMD Integratif Professor masuk desa

2.21.5

Hasil

Narasumber Dr. Rudi Saprudin Darwis, S.Sos.,M.S

 Memperoleh gambaran KKN model KKNM-PPMD Integratif Professor masuk desa.  Memperoleh Pendahuluan tentang Program KKN Unpad, Tujuan KKN, Prinsip KKN, Fungsi KKN bagi Mahasiswa, Fungsi KKN bagi Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), Fungsi KKN bagi Unpad, Fungsi KKN bagi Masyarakat. Fungsi KKN bagi Lembaga Mitra. Program KKNM Unpad. Rencana Program KKNM, Proses Pembelajaran. Komponen Aspek kehidupan. Tahapan Kegiatan, Peran DPL (Dosen Pembimbing Lapangan), & Output KKNM (penugasan perorangan & kelompok).

Seriyanti | 53


Gambar 25a & b. Pengelolaan KKNM PPMD Integratif Professor Masuk Desa UNPAD Rabu, 09/08/2017, di Ruang Rancage lt.4 gedung Rektorat Unpad

KEGIATAN XXII A. 2.22.1

Pengaturan Kerja Dosen dan Remunerasi (RM + DAMAS) UNPAD

 Remunerasi adalah semua uang yang diterima oleh pegawai (gaji/Insentif) yang bersumbe dari Unpad, Unpad dari dana Masyarakat. Besaran remunerasi tidak menentu karena kemampuan tiaptahunnya berbeda.  Semua komponen yang ada di Unad memungkinkan untuk mendapatkan gaji ke-13 dari pemerintah dan remunerasi, sedangkan gaji ke-14 biasanya diterima di bulan desember sebagai JASPRO (Jasa produksi).  Penetapan besaran gaji dan insentif kinerja memperhatikan keuangan unpad.  Insentif (bentuk penghargaan) terdiri dari 4 aspek; 1). Pendidikan dan Pengajaran, 2). Penelitian, 3). Penunjang, 4). PKM

2.22.2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari Kamis 10 Agustus 2017 . Pukul 08.20-11.17 di Gedung Rektorat Ruang Rancage Lantai 4.

2.22.3

Tujuan Kegiatan  Memahami aturan kerja dosen dan remunerasi Unpad

2.22.4

Narasumber Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si

2.22.5

Hasil  Terkait dengan insentif diluar 12 SKS Unpad punya cara memberikan penghargaan dengan dasar Output Based (contohnya penelitian yang masuk jurnal Q1, Q2, Proseeding dll) inilah yang disebut kebijakan remunerasi.  Remunerasi diberlakukan dengan output based yang diimplementasikan mulai semester genap 2015/2016, dibayarkan Seriyanti | 54

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR berdasarkan rencana KKI yang dihitung pada semesterberjalan dan akan diperhitungkan kembali diawal semester berikutnya.

Gambar 26 a & b Pengaturan Kerja Dosen dan Remunerasi Unpad Oleh : Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si KEGIATAN XXIII Evaluasi Kegiatan Magang Dosen Periode Pertama Juli-Agustus 2.23.1 2017

2.22.2

 Penguatan Analisis Road Map untuk Dosma Unpad, yang dimaksudkan adalah mempertegas maksud penyususnan laporan dalam hal analisis laporan dan tindak lanjut.  Melakukan editing dari tiap-tiapbmateri yang diterima, kebutuhan peserta apa?, kekurangannya apa? Agar diakhir masih dapat terpenuhi dan bila memungkinkan akan diselipkan kembali


Hari Ju’at 11 Agustus 2017 . Pukul 10.10-11.17 di Gedung Rektorat Ruang Rancage Lantai 4.

2.22.3

Tujuan Kegiatan  Bagaimana penyusunan laporan kegiatan sesuai dengan analisis.

2.22.4

Narasumber Dr.rer.nat.Ir.Suseno Amin,M.S

2.22.5

Hasil  Vinising laporan kegiatan periode pertama Juli-Agustus 2017

Seriyanti | 55


Gambar 27 a&b. Evaluasi Kegiatan Magang Dosen Periode Pertama Juli-Agustus 2017 Oleh : Dr.rer.nat.Ir.Suseno Amin,M.S

Seriyanti | 56

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR BAB III ANALISIS DAN TINDAK LANJUT Hasil analisis dan tindak lanjut diuraikan dalam tabel berikut : No 1

A.

B.

Tabel 1. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan I Hari / Jam Kegiatan Tanggal Rabu, 12 08.00 – 11.00 Keliling Rektorat UNPAD di Pelayanan Juli 2017 WIB terpadu, ruang bundar dan ruang pertemuan 11.00 – 11.30 Pengarahan dari wakil rektor I bidang WIB akademik dan kemahasiswaan Pemateri Dr. Drs Arry Bainus, MA Analisis dan Tindak Lanjut Analisis Universitas Padjadjaran dan Pemerintah dalam hal ini Direktorat Jendral Perguruan Tinggi (DIKTI) telah bekerja sama dalam program peningkatan kualitas dan sumber daya dosen khususnya dosen yunior, yang disebut dengan Program Magaang Dosen Dikti 2017. Terbukti dengan peranan Universitas Padjadjaran sebagai salah saatu Perguruan Tinggi Pembina yang bersedia menerima dan mau membina beberapa dosen terpilih untuk mendapatkan pembinaan di UNPAD selama 4 bulan kedepan. Universitas Padjadjaran telah membuktikan kesungguhannya dalam melakukan pembinaan bagi 19 Dosen Magang Dikti 2017. Sebagaimana Pengarahan yang disampaikan oleh wakil rektor I Universitas Padjadjaran Jatinangor, selain itu peserta magang juga dibekali dengan beberapa fasilitas yang menunjang kegiatan dosen magang selama 4 bulan kedepan, diantaranya 1 ruangan sebagai sekertarian dosen magang, 1 unit printer, wifi dan ATK. Tindak Lanjut Sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini, mungkin belum banyak yang dapat saya lakukan dikampus saya, akan tetapi saya berusaha menginformasikan apaapa yang telah saya dapatkan di UNPAD ini kepada kampus tempat saya mengabdi.

Seriyanti | 57


No 2

A.

B.

Hari / Jam Tanggal Kamis, 13 10.00 – 11.45 WIB Juli 2017 14.00 – 15.15 WIB

Pemateri

Kegiatan

Pretest dan Pengarahan dari Pak Seno Penerimaan Dosma oleh Direktur bidang pendidikan dan kemahasiswaan, Prof. Dr. Reiza D. Dienaputra, M.Hum Analisis dan Tindak Lanjut

Analisis Universitas Padjadjaran sebagai PT Pembina melakukan Pre-Test kepada peseta dosen magang untuk mengukur kemampuan peserta baik dari segi akademik maupun non akademik, selain itu pre-Test dilakukan juga untuk memudahkan PT Pembina untuk mengetahui kebutuhan peserta dosen magang. Sekali lagi Universitas Padjadjaran telah membuktikan kesungguhannya dalam melakukan pembinaan bagi 19 Dosen Magang Dikti 2017. Hal ini terbukti dengan sambutan yang disampaikan oleh wakil rektor I Universitas Padjadjaran Jatinangor, yang sangat akrab dan member motivasi bagi peserta dosen magang. Tindak Lanjut Sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini, dari sambutan yang disampaikan oleh direktur pendidikan dan kemahasiswaan, benar-benar sangat memotivasi diri saya untuk segera melakukan beberapa pembenahan dikampus saya terutama dalam hal pengajaran. Tabel 2. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan II

No

Hari / Jam Kegiatan Tanggal 3 Jum’at, 14 08.00-09.00 WIB Senam Juli 2017 13.30 – 14.00 Pengarahan WIB Pemateri Muhammad Deriana Analisis dan Tindak Lanjut A. Analisis Kepedulian Universitas Padjadjaran terhadap para pegawainya terbilang tinggi, terlihat dari aktivitas jum’at sehat yang menjadi salah satu program pekanan, yakni senam meski tidak semua pegawai turut dalam aktivitas senam. Sebelum kegitan dosen magang berlanjut, terlebih dahulu para dosen magang dikenalkan secara langsung oleh bapak Muhammad Deriana beberapa ketua Biro yang bertugas di gedung rektorat, selebihnya para dosen magang dipersilahkan berkunjung langsung kebebrpa ruangan dan berkenalan. B. Tindak Lanjut Melihat beberapa struktur yang ada di UNPAD, saya merasa masih terlalu dini untuk melakukan perubahan besar ini. Namun setidaknya (sekali lagi), saya sudah mengetahui dan mengenal beberapa biro layanan yang ada di UNPAD. Tabel 3. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan III Seriyanti | 58

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 4. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan IV No Hari / Jam Kegiatan Tanggal 4 Senin,17 Juli 10.00 – 11.30 Pemaparan Pangkalan Data PT 2017 WIB 13.00 – 15.00 Pemaparan seleksi, registrasi, PMB dan WIB Beasiswa Pemateri 1. Dhya Pralampitawati Nurul Qudsiah,S.Si 2. oleh Irma Nuraini, S.Si.,MT Analisis dan Tindak Lanjut A. Analisis Alur dan sistim kerja PDPT kurang lebih sama dengan alur atau sistim kerja PDPT pada Perguruan Tinggi lainnya, termasuk di perguruan tinggi tempat saya, memang sistim kerja PDPT UNPAD masih lebih baik karena didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, hanya saja saya massih melihat ada beberapa yang kurang terutama dlam hal SOP nya masih kurang jelas. Sedangkan alur seleksi dan penerimaan MABA yang dilakukan di UNPAD menurut saya sangat baik, terstruktur dan sistematis. Hanya saja pemaparan tentang sistim penyaluran beasiswa belum diuarikan secara detail. B. Tindak Lanjut Apa yang saya dapatkan dan yang telah saya pelajari dari alur dan sistim kerja PDPT dan Seleksi registrasi MABA di UNPAD, hanya bisa menjadi sebuah pengalaman buat saya. Namun tetap akan saya sosialisasikan kekampus saya. Tabel 5. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan V

No 5 A.

B.

Hari / Tanggal Selasa,18 Juli 2017

Pemateri

Jam

Kegiatan

09.00 – 11.30 Pemaparan Pendidikan dan kemahasiswaan WIB

3. Dr. Wahyu Gunawan Analisis dan Tindak Lanjut

Analisis Sistim pendidikan yang dipaparkan oleh bapak wahyu gunawan sangatlah menarik, selama saya menjadi mahasiswa sampai saat saya menjadi dosen saya belum pernah merasakan perlakuan yang hangat penuh keakraban dari dosen saya, sangat menarik apa yang disampaikan oleh pak wahyu dan saya sangat terinspirasi dengan sistim pengajaran dengan pola 3 P. mengawali perkuliahan dengan melakukan pendekatan hati kepada mahasiswa, menjalin hubungan emosinal adalah cara yang mudah mengarahkan mahasiswa dalam menumbuhkan semangat belajarnya. Kuncinya adalah memahami restrukturisasi kurikulum. Tindak Lanjut Pemaparan materi pendidikan dan kemahasiswaan yang disampaikan oleh pak wahyu gunawan akan saya terapkan saat mengajar nanti. Seriyanti | 59

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 6. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan VI No 6

Hari / Jam Tanggal Rabu,19 Juli 10.00 – 11.30 WIB 2017 13.00 – 15.00 WIB

Pemateri A.

B.

Analisis

Kegiatan Pemaparan Pangkalan Data PT Pemaparan seleksi, registrasi, PMB dan Beasiswa

1. Dr. Sudarman 2. Sri Rahmiyati 3. Tri Satya (Oki) Analisis dan Tindak Lanjut

Luar biasa, bagi saya apa yang saya lihat di perpustakaan UNPAD ini sangatlah luar biasa, semua sistim dan pengelolaannya tertata dengan baik, sangat memudahkan mahasiswa dalam keperluan bahan bacaan. Namun ada hal yang masih perlu di benahi untuk perpustakaan sebesar unpad dengan fasilitas ruang baca yang masih relative kecil tentunya akan mengurangi minat baca mahasiswa di perpustakaan, sementara perpustakaan itu perlu dihidupkan tidak cukup dengan banyaknya bahan bacaan akan tetapi banyaknya pengunjung yang membaca buku di tempat. Tindak Lanjut Perpustakaan pasti ada di setiap Perguruan Tinggi, kecil atau besarnya perpustakaan itu, tetap ada di PT, begitu juga di PT asal saya, namun jumlah buku dan sarana lainnya belumlah sebagus perputakaan di UNPAD, tapi ada yang menarik perhatian saya, adalah penataan dan pengelolaan buku, bengkel buku yang ada tentunya sangat inisiatif dalam melestarikan buku. Tabel 7. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan VII

No 7

Hari / Tanggal Kamis,20 Juli 2017 Pemateri

A.

Jam

Kegiatan

09.45 – 11.30 Pemaparan keuangan dan logistic WIB 14.00 – 17.00 Visiting ke FISI dan Mengikuti Seminar WIB Internasional. 1. Herdianto 2. Dr. R. Widya Setiabudi Sumadinata, SIP., SSi., MT., MSi (Han) Analisis dan Tindak Lanjut

Analisis Tupoksi dari kepala biro keuangan di Unpad sangat jelas sehingga birokrasi keuangan yang diperoleh maupun yang dipergunakan dapat dijelaskan secara transparan. Untuk alur pengelolaan keuangan antara lain: penyusunan anggaran melalui program kerja kemudian dana dialokasikan untuk kebutuhan program selanjutnya diajukan ke pembantu rektor I dan III, setelah itu uang bisa digunakan untuk menunjang kegiatan. Contoh penggunaan dana antara lain untuk seminar dosen ke luar negeri, pengambangan riset dan pembuatan buku ajar. Seriyanti | 60

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR No

Hari / Tanggal

Jam

Kegiatan

Di institusi kami, keuangan program studi diawali dari kaprodi yang menyusun rancana biaya selama 2 semester kedepan. Laporan dari kaprodi kemudian diserahkan ke dekan untuk didiskusikan bersama senat fakultas. Kalau sudah fix diajukan ke rektorat. Dari rektorat ke BPH baru kemudian kembali ke rektorat. Dekan FISIP UNPAD, memberikan kami pencerahan adan arahan yang sangat bermanfaat bagi kami dosen magang terkhusus dosen magang dengan program studi ilmu social dan ilmu politik, dari ruang dekan kami mendapatkan banyak masukan, terutama beberapa petunjuk untuk melanjutkan studi ke program doctor, satu kehormatan bagi kami adalah, kami dosen magang diperkenankan mengikuti seminar internasinal yang mengangkat topic keragaman beragama.

B. Tindak Lanjut Dari kegiatan ini, saya menyadari bahwa masih banyak hal yang mesti dibenahi di kampus asal saya tentunya mengenai finansial kampus, tetapi tidak banyak yang bisa saya lakukan. Saya hanya bisa menginformasikan kekampus asal saya tentang bagaimana sistim pengelolaan keuangan dan asset PT Unpad Tabel 8. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan VIII

No

Hari / Tanggal 8 Jum’at,21 Juli 2017 Pemateri

A.

B.

Jam

Kegiatan

08.00-09.00 WIB Senam 09.00-11.30 WIB Pemaparan Career Center dan Tracter Study 1. Opid Sugiarto Analisis dan Tindak Lanjut

Analisis Career Center adalah pusat sistem pendidikan dan pelatihan yang diperuntukkan bagi alumni suatu perguruan tinggi. Adapun Tracer Study adalah studi pelacakan jejak lulusan/alumni yang dilakukan perguruan tinggi kepada alumni 2 tahun setelah lulus. Setiap PT perlu menerapkan Career Center karna manfaatnya sangat baik terutama bagi alumni, saya baru mendengar ini, dikampus asal saya cereer center belum pernah ada. Tindak Lanjut Jika memungkinkan, bukan hal mustahil career center diterapkan dikampus asal saya. Asalakan semua stake holder di interen PT asal saya bisa bersinergi untuk mewujudkannya.

Seriyanti | 61

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 9. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan IX No 9

Hari / Jam Kegiatan Tanggal Senin, 24 09.00-12.00 WIB Sharing Alumni Dosma angkatan XII tahun Juli 2017 2014dan Alumni angkatan XIII tahun 2016

Pemateri A.

B.

Analisis

1. Yudhi Dien,SE,.M.Si Alumni Dosma Angkatan XII Tahun 2014 2. Yudha Laga Hadi Kusuma Alumni Dosma angkatan XIII Tahun 2016 Analisis dan Tindak Lanjut

Dari kedua alumni dosma yang sharing dengan kami, itu sangat membantu kami terbukti dari informasi-informasi yang disampaikan kepada kami, ada beberapa hal yang tidak mereka dapatkan selama magang, namun kami sudah mendapatkannya, itu artinya program dosen magang mengalami perbaikan dari segi pelayanan. Tindak Lanjut Kami berharap dosen magang angkatan kami, memberikan catatan baik bagi unpad agar dosen magang berikutnya pun dapat melakukan hal yang sama atau lebih dari yang kami lakukan. Tabel 10. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan X

No 10

A.

B.

Hari / Jam Kegiatan Tanggal Selasa, 25 14.00-16.00 WIB Riset, Pengabdian Pada Masyarakat dan Juli 2017 Inovasi

Pemateri

Rizky Abdullah, S.Si, Apt.,PhD Analisis dan Tindak Lanjut

Analisis Sesuai dengan visi misi UNPAD yaitu menjadi universitas riset tingkat regional dan amanah sebagai PTN Badan Hukum maka UNPAD telah mewujudkan visi tersebut. Dilihat dari rencana strategisnya menargetkan publikasi pada jurnal internasional bereputasi di tahun 2017 dan UNPAD menargetkan seluruh dosen untuk terlibat langsung dalam kegiatan penelitian pada tahun 2017. Tindak Lanjut Untuk mewujudkan visi dan misi perguruan, memang dibutuhkan sebuah komitmen, dan untuk memotivasi komitmen tersebut para dosen membutuhkan stimulus agar lebih bersemangat dalam mewujudkan visi perguruan, pemberian reward bagi dosen yang melakukan penelitian menjadi hal yang penting. Seriyanti | 62

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR Tabel 11. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XI No 11

A.

B.

Hari / Jam Kegiatan Tanggal Rabu, 26 13.00-15.00 WIB Manajemen Sumber Daya UNPAD Juli 2017

Pemateri

Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si. Analisis dan Tindak Lanjut

Analisis Benar apa yang dipaparkan oleh pak gatot, bahwa sebuah institusi, akan berjalan dengan baik jika sumberdaya nya baik, untuk menciptakan sumberdaya yang baik dan berkualitas memang tidak semudah membalikkan telapak tangan, dibutuhkan pengorbanan waktu, tenaga, pikiran, bahkan financial. Di PT asal saya pun melakukan hal yang sama dengan mengirimkan beberapa dosen untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang S2 dan S3 adalah salah satu upaya meningkatan sumberdaya. Tindak Lanjut Di UNPAD untuk mengarahkan dosen demi peningkatan sumberdaya dosen, direktur Sumberdaya terjun langsung kelapangan, langsung menemui dan menghadapi para pegawai dan dosen yang dianggap masih lemah dibidangnya masing-masing sehingga direktur sumberdaya manganggap penting untung mendatangi langsung yang bersangkutan. Di PT asal saya juga melakukan hal yang sama, bedanya karena kami belum memiliki direktur sumberdaya, maka hal itu dilakukan langsung oleh pimpinan dengan memanggil yang bersangkutan keruang pimpinan untuk sharing pendapat. Tabel 12. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XII

No

Hari / Jam Kegiatan Tanggal 12 Kamis, 27 09.00-11.00 WIB Sahring dengan MABA jalur Afirmasi asal Juli 2017 Papua 11.00-14.00 WIB Tata Kelola, Komunikasi Publik dan Kantor Internasional UNPAD Pemateri Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si.

A.

Analisis dan Tindak Lanjut

Analisis  Melihat/ bertemu dengan MABA UNPAD yang diterima melalui jalur afirmasi asal papua merupakan sesuatu yang menginspirasi, bagaimana tidak mereka begitu antusias dan bersemangat untuk terus melanjutkan pendidikannya, tanpa peduli darimana mereka berasal, dari mereka saya mendapatkan informasi bagaimana perjalanan mereka bisa sampai ke UNPAD. Seriyanti | 63


B.

Hari / Jam Kegiatan Tanggal  Tata kelola, komunikasi public dan kantor Internasional UNPAD dibawah koordinasi bapak Ade Kadarisman, membuka wawasan saya tentang sistim pelayanan bagi mahasiswa, semuanya tertata, dan dikekola dengan baik. Beberapa unit yang terkait dengan tata kelola, komunikasi public dan kantor internasional sangat memudahkan mahasiswa dalam pengurusan akademik. Tindak Lanjut Diperguruan tinggi asal saya tata kelolamasih dilakukan secara sederhana dan manual, demikian juga komunikasi public masih melalui Buletin kampus yang diterbitkan setiap bulan, untuk kantor internasionalnya belum ada. Harapan terbaik adalah semoga PT asal saya bisa melakukan sistim tata kelola sebagaimana di UNPAD. Tabel 13. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XIII

No 13

A.

B.

Hari / Jam Tanggal Jum’at, 28 09.00-15.40 WIB Out Boand Juli 2017

Pemateri

Analisis

Kegiatan

Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes. Analisis dan Tindak Lanjut

Kegiatan Out Boand yang dilaksanakan oleh SEDAP adalah kegitan yang bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antara sesame pegawai, namun tetap tersirat hikma dibalik kegiatan ini, karena dalam permainan games mengandung nilai edukatif yang penuh makna untuk membangun dan meningkatkan etos kerja. Kegiatan ini disponsori oleh Prof. Dr. Budi Setiabudiawan, dr., Sp.A-K, M.Kes. sebagai pemilik villa tempat kegiatan. Tindak Lanjut Kegiatan Out Boand memang perlu diagendakan untuk kebersamaan dan sekaligus sebagai evaluasi diri dalam bekerja sama.

Seriyanti | 64


Tabel 14. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan XIV No 14

Hari / Jam Kegiatan Tanggal Senin , 09.00-11.00 WIB Metode pembelajaran Transformasi, 301Juli Penyelenggaraan Proses Penguatan Inovasi 2017 14.00-15.15 WIB Proses registrasi Mahasiswa Baru UNPAD

Pemateri A.

Analisis

 Metode Pembelajaran Transformasi, dan penyelenggaraan proses penguatan inovasi di UNPAD sangat menginspirasi saya. Keterlibatan mahasiswa dalam proses penguatan inovasi akan membantu mahasiswa dalam menindak lanjuti program kampus dalam hal berwirausaha setelah lulus kuliah.  Proses registrasi MABA terprogram secara efektif dan efisien dengan melibatkan beberapa civitas akademik termasuk Mahasiswa (BEM). Penataan ruang dan penempatan petugas sangat terstuktur.

B.

Tindak Lanjut

Metode pembelajaran transformasi yang dilakukan di UNPAD tentunya membutuhkan anggaran yang tidak sedikit. Dan proses registrasi MABA pun demikian, untuk ukuran PT Asal saya saat ini tentunya belum dapat direalisasikan sebagaimana yang dilaksanakan di UNPAD.

No 1

A.

3. Dr. Dwi Purnomo, S.TP., MT. 4. Ahmad Baehaqi, S.Si., MT Analisis dan Tindak Lanjut

Tabel 15. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan I5 Hari / Jam Kegiatan Tanggal Selasa, 09.00 – 11.30 Prosesi Wisuda Gelombang IV Tahun 1 Agustus WIB Akademik 2016/2017 di Grha Sanusi 2017 Hardjadinata, Unpad Patiukur Bandung

Pemateri Pidato Wisuda Analisis

Prof.Dr.Med.Tri Hanggono Achmad,d Analisis dan Tindak Lanjut

Proses wisuda yang dilaksanakan di unpad termasuk luar biasa. Dengan banyaknya jumlah lulusan yang diwisuda tahun ini berjalan dengan baik dan sukses. Kegiatannya dilaksanakan dua hari, yakni tanggal 1-2 Agustus. Ada yang berbeda dari acara wisuda di Unpad dengan acara wisuda di kampus kami, yakni pengukuhan wisuda, umumnya saya melihat pengukuhan lulusan sebagai sarjana ditandai dengan pemindahan tali yang terpasang di toga dari kiri kekanan oleh Rektor/Ketua dan pemasangan kalung sebagai Seriyanti | 65


B.

Hari / Jam Kegiatan Tanggal symbol alumni. Tetapi di Unpad sy tidak melihat hal itu, meskipun saya belum tahu ada tidaknya aturan tetap tentang proses pengukuhan bagi sarjana atau ini hanya simbolis dan seremonial saja. Saya menilai acara wisuda yang dilaksanakan masih belum konsisten dengan kata disiplin, sekalipun acaranya On-Time, dimulai tepat pukul 09.00 akan tetapi, tidak komitmen dengan kata On-Time, terlihat dari masih adanya wisudawan yang terlambat masuk keruang wisuda. Saya juga menilai kesiapan sie acara belum komplit, terlihat dari masih dilakukannya gladi bersih di hari “H” ini menunjukkan bahwa, persiapan gladi bersi yang sedianya dilakukan H-1 belum tuntas, karena seharusnya pada hari “H” sdh tidak ada lagi kegiatan gladi bersih. Secara umum acara wisuda Unpad sangat keren dan hikmat semua personol terlihat saling bekerjasama dengan baik, tertib dan aman.

Tindak Lanjut Penyerahan buket bunga yang diberikan perguruan kepada lulusan terbaik, kemudian oleh wisudawan/ti meyerahkan buket bunga tersebut kepada orang tuanya sebagai ungkapan rasa syukur dan terimakasih mereka kepada orang tuanya, sangat menginspirasi dan inilah momen yang sangat special bagi wisudawan/ti.

Tabel 16. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan I6 No Hari / Jam Kegiatan Tanggal 1 Rabu, 08.00 – 11.30 Proses registrasi MABA UNPAD Tahun 2 Agustus WIB Akademik 2017/2018 di Gedung Balai Santika 2017 Pemateri Kegiatan Langsung Analisis dan Tindak Lanjut A. Analisis - Proses Registrasi Penerimaan MABA Tahun akademik 2017/2018, berlangsung dengan aman, terbib, kondusif dan baik - Untuk kasus-kasus yang diproses dimeja kasus, mendapatkan solusi yang baik, seperti ketika Kelengkapan berkas MABA (Ijazah yang masih berupa SKHU) atau berkas lainnya yang tertinggal. Diberikan tenggang waktu untuk menyerahkan/melengkapi. Untuk kasus MABA tidak memenuhi syarat pada program study pilihannya yang disebabkan karna mengalami buta warna, diberikan solusi untuk pindah jurusan yang ridak member syarat bebas Buta warna. - Orang tua yang turut mengantarkan putra/putri mereka diberikan tempat dan ruang tunggu yang strategis dan kondusif, sehingga orang tua juga dapat mengamati jalannya proses Registrasi. B. Tindak Lanjut Proses Registrasi Penerimaan MABA Tahun akademik 2017/2018 yang Seriyanti | 66


No 1

A. B.

No 1

A.

B.

Hari / Jam Kegiatan Tanggal dilakukan di Unpad belum dapat kami lakukan di PT asal kami, karena jumlah MABA yang kami terima setiap tahunnya belumlah sebanyak yang di terima di UNPAD. Tetapi proses yang terstruktur dan sistematis, menjadi temuan bagi saya untuk dilakukan di PT asal saya. Tabel 17. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan I7 Hari / Jam Kegiatan Tanggal Kamis, 09.00 – 11.30 Strategi Penulisan Proposal Penelitian 3 Agustus WIB Kompetitif Hibah Nasional 2017 Pemateri Prof. Dr.Eng Camelia Paratarani,M.Si Analisis dan Tindak Lanjut Analisis Pemaparan materinya sangat komplit, mudah dimengerti dan dipahami, hanya saja waktu yang digunakan pemateri sangat sigkat karena ada kegiatan lain yang akan dilaksanakan, sehingga peserta magang tidak sempat konsultasi dan diskusi lebih intens. Tindak Lanjut Sebagai tindak lanjut dari materi ini, peserta magang diberi tugas untuk membuat satu usulan proposal penelitian, yang bisa diusulkan ditahun berikutnya. Tabel 18. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan I8 Hari / Jam Kegiatan Tanggal Jum’at, 09.00 – 11.30 Monitoring KKN mahasiswa UNPAD yang 4 Agustus WIB dilaksanakan di Kabupaten Pangandaran 2017 Desa Ciliang, Kecamatan Parigi. Pemateri Mahasiswa KKN Unpad Analisis dan Tindak Lanjut Analisis Keterangan yang disampaikan oleh Mahasiswa KKN di lokasi KKN tepatnya dib alai desa ciliang tentang beberapa persoalan yang ada dilokasi KKN belum dapat dikatakan akurat, karena pada saat kami dosen magang berada dilokasi KKN, tak satupun menghadirkan warga ataupun perangkat desa, sehingga kami dosen magang terutama saya tidak merasa puas dengan keterangan yang diberikan. Tindak Lanjut Seharusnya setiap ada persoalan yang ditemukan mahasiswa KKN di lokasi hendaknya menjadi pembciraan bersama dengan perangkat desa untuk menemukan solusinya. Seriyanti | 67


Tabel 19. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan I9 No Hari / Jam Kegiatan Tanggal 1 Senint, 09.00 – 11.30 Materi Sistem Informasi Akademik 7 Agustus WIB Terintegrasi SIAT UNPAD 2017 Pemateri Alan Ridwan Maulana, S.Si.,M.Kom Analisis dan Tindak Lanjut A. Analisis Aplikasi Sistem Informasi akademik terintegrasi (SIAT), saat efektif dan efisien tidak hanya bagi mahasiswa, tetapi juga bagi dosen dan tekdik UNPAD karena aplikasi ini dapat dibuka kapan saja dan dimana saja. Sitem ini berbasis websaid sehingga sangat efektif dan efisien bagi penggunanya. B. Tindak Lanjut Aplikasi ini sudah diprogramkan di Perguruan Tinggi tempat saya mengabdi, hanya saja saat ini berlum dapat didifungsikan karna sesuatudan lain hal. No 1

Tabel 20. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan 20 Hari / Jam Kegiatan Tanggal Selasa, 8 Agustus 2017

Pemateri A.

B.

- 09.00 – 11..30 - Sosialisasi Serdos dan Penyususnan WIB Portofolio serdos On-Line - 13.30 – 15.10 - Pengelolaan Keuangan dan Logistik WIB Unpad (Lanjutan) 1. Prof. drh. Roosita L. Balia. M. App. Sc., Ph.D. dan 2. Nurdian Nugraha, S.Tr.Kom Analisis dan Tindak Lanjut

Analisis  Fakta empiris membuktikan ketidak lulusan serdos disebabkan karena ketidak jelasan bagi Dosen Yang Disusulkan (DYS) tentang proses serdos, baik dari segi teknis maupun substansinya.  Keberhasilan dan sehatnya system pengelolaan keuangan dilihat dari SOP yang jelas dan terarah, SOP dibuat untuk disahkan, pengelolaan, pengeluaran keuangan berdasarkan aturan yang termuat dalam SOP yang telah disahkan, jika SOP belum disahkan (ditandatangani), maka sistim pengelolaan keuangan belum bisa dijalankan. Tindak Lanjut Sebelum mengusulkan serdos, terlebih dahulu memastikan kelengkapan berkas, setelah menginput data pastikan semua data terisi dengan baik, benar, dan jujur apa adanya, sebelum di save. Seriyanti | 68


No 1

A.

Tabel 21. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan 21 Hari / Jam Kegiatan Tanggal Rabu, 9 Agustus 2017 Pemateri Analisis

- 13.00 – 15..30 - Pengelolaan KKNM-PPMD WIB Professor masuk desa

Integratif

Dr. Rudi Saprudin Darwis, S.Sos.,M.S


 Program KKN yang telah berubah menjadi KKNM-PPMD Integratif Professor masuk desa adalah sebuah program terobosan baru, tidak mudah merubah program semacam ini, harus ku akui program ini sangat luar biasa  Dari program KKNM-PPMD yang telah diuraikan sama sekali tidak Nampak dengan apa yang kami temukan dilapangan ketika berkunjung ke lokasi KKN Unpad di desa Desa Ciliang, Kecamatan Parigi pangandaran beberapa waktu yang lalu

B.

No 1

A.

B.

Tindak Lanjut Program KKNM dengan tujuan mahasiswa belajar dari dan bersama masyarakat akan lebih mendidik mahasiswa menjadi lebih baik dari segi kepekaan dan empati terhadap sesama. Dari pada program mahasiswa membangun desa yang tidak ada kelanjutannya setela KKN selesai, akan menjadi pertimbangan untuk memprogramkan di PT asal saya. Tabel 22. Hasil Analisis dan Tindak Lanjut Kegiatan 22 Hari / Jam Kegiatan Tanggal Kamis, - 08.20 – 11..30 Pengaturan Kinerja Dosen dan Remunerasi 10 Agustus WIB 2017 Drs. Gatot Riwi Setyanto, M.Si Pemateri Analisis


Aturan remunerasi unpad sangat jelas dan transparan, setiap dosen memungkinkan mendapatkan remunerasi yang lebih hal itu perlu disesuaikan dengan hasil kinerja dosen. Tindak Lanjut DiPT asal saya belum memberlakukan aturan remunerasi seperti di unpad, tapi hal ini menjadi sesuatu yang sangat perlu untuk dicontoh. Seriyanti | 69

Laporan Dosen Magang Dikti 2017 UNPAD JATINANGOR BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan Kegiatan dosen magang yang dimulai dari tanggal 12-31 Juli 2017, terlaksana iatadengan baik, meski ada beberapa kegiatan yang sudah dijadwalkan terpaksa harus di tunda, dikarenakan Penanggung Jawab Kegiatan sedang melaksanakan tugas Pengabdian Masyarakat, kegiatan tersebut adalah Presentase Perguruan Tinggi Asal peserta magang dan penanggung jawab yang sedianya mendampingi peserta magang adalah Bapak Seno, berhubung karena beliau segang berada di lokasi KKN, sehingga agenda tersebut di tunda sampai Pak seno Kembali dari lokasi KKN. Setiap Pemateri harusnya memberika soft Copy darimateri yang dipaparkan, tetapi kenyataannya tidak semua pemateri memberikannya. Meskipun demikian, kami peserta dosen magang berterima kasih atas materi yang dipaparkan. Setiap peserta magang tentunya memiliki masalah yang berbeda yang ada di PT asal nya, sehingga tidak semua yang kami dapatkan dari pemateri dapat kami tindak lanjuti di PT asal kami. B. Saran

Dari beberapa kegiatan yang terlaksana, masih ada juga yang yang tidak sesuai dengan jadwal yang sudah ada. Beberapa kegiatan ditunda dan belum ada jadwal yang fix untuk kegiatan tersebut. Agar kegiatan magang kedepan berjalan efektif, kiranya PT Pembina lebih seletif dalam menetapkan jadwal, sehingga peserta tidak merasa terganggu dengan terjadinya pergeseran jadwal. Yang tetah di jadwalkan sebelumnya.

Seriyanti | 70

Hasil Kegiatan Dosen Magang Periode Pertama 12 Juli 11 Agustus 2017 Universitas Padjadjaran

Recommend Documents