LAPORAN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERTANIAN TRIWULAN I TAHUN 2016

LAPORAN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERTANIAN TRIWULAN I TAHUN 2016

BIRO PERENCANAAN 2016

PEMANTAUAN DAN EVALUASI CAPAIAN INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERTANIAN

Tahun 2016

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan kasih sayang-Nya buku Laporan Pemantauan dan Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Triwulan I Tahun 2016 ini dapat diselesaikan dengan baik. Buku Laporan Pemantauan dan Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Triwulan I Tahun 2016 ini berisi gambaran perkembangan capaian Indikator Kinerja yang terdapat pada Perjanjian Kinerja Sekretariat Jenderal pada Triwulan I Tahun 2016. Pemantauan dan evaluasi dilaksanakan pada Kegiatan-Kegiatan pada 7 Biro serta 4 Pusat yang terdapat pada Sekretariat Jenderal yang mendukung pencapaian target realisasi Indikator Kinerja Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian. Kepada semua pihak yang telah ikut serta berperan aktif dan memberikan kontribusi waktu, tenaga dan pemikiran dalam menunjang kelancaran kegiatan dan penyusunan Laporan Pemantauan dan Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Triwulan I Tahun 2016, kami ucapkan terima kasih. Kami menyadari bahwa pelaksanaan kegiatan maupun laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang dapat menunjang kesempurnaan laporan ini maupun penyempurnaan pelaksanaan kegiatan evaluasi ke depan sangat kami harapkan.

Jakarta,

April 2016

Biro Perencanaan

i| P a g e


Tahun 2016

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ....................................................................................................... i DAFTAR ISI ..................................................................................................................... ii DAFTAR TABEL ............................................................................................................. iii DAFTAR GAMBAR .........................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 1 A. Latar Belakang ............................................................................................................ 1 B. Maksud dan Tujuan ..................................................................................................... 2

BAB II VISI, MISI DAN PERJANJIAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL ............... 3 A. Visi Sekretariat Jenderal .............................................................................................. 3 B. Misi Sekretariat Jenderal ............................................................................................. 3 C. Perjanjian Kinerja Sekretariat Jenderal ........................................................................ 3 D. Penyusunan Kinerja Perjanjian Kinerja ........................................................................ 4 E. Penggunaan Sasaran dan Indikator ............................................................................. 4

BAB III CAPAIAN KINERJA ........................................................................................... 5

BAB IV KESIMPULAN .................................................................................................... 17

ii | P a g e


Tahun 2016

DAFTAR TABEL Tabel 1

Indikator Kinerja Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian........................................ 5

Tabel 2

Capaian Kegiatan Biro Perencanaan Yang Mendukung Indikator Kinerja Nilai AKIP Kementerian Pertanian ....................................................................................................6

Tabel 3

Capaian Kegiatan Biro Hukum Yang Mendukung Indikator Nilai AKIP Kementerian Pertanian .......................................................................................................................... 7

Tabel 4

Capaian Kegiatan Biro Organisasi dan Kepegawaian Yang Mendukung Indikator Kinerja Nilai AKIP Kementerian Pertanian....................................................................... 8

Tabel 5

Capaian Kegiatan Pusat Data dan Informasi Pertanian Yang Mendukung Indikator Nilai AKIP Kementerian Pertanian .................................................................................. 8

Tabel 6

Capaian Kegiatan Pusat perlindungan Varietas Tanaman Pangan dan Perizinan Pertanian Yang Mendukung Indikator Nilai AKIP Kementerian Pertanian ..................... 9

Tabel 7

Capaian Kegiatan Biro Perencanaan Yang Mendukung Indikator Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian................................................................................... 10

Tabel 8

Capaian Kegiatan Biro Organisasi dan Kepegawaian Yang Mendukung Indikator Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian ........................................................... 11

Tabel 9

Capaian Kegiatan Biro Hukum Yang Mendukung Indikator Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian............... ..................................................................................... 12

Tabel 10 Capaian Kegiatan Pusat perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanain Yang Mendukung Indikator Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian ............. 12 Tabel 11 Capaian Kegiatan Biro Hukum Yang Mendukung Indikator Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian ..................................................................................... 13 Tabel 12 Capaian Kinerja Biro Umum dan Pengadaan Yang Mendukung Indikator Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian.................................................................... 14 Tabel 13 Capaian Kinerja Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian Yang Mendukung Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian ................................................................... 15 Tabel 14 Capaian Kinerja Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian Yang Mendukung Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian ................................................................... 16 Tabel 15 Capaian Kinerja Biro Hubungan Masyarakat dan Informasi Publik Yang Mendukung Nilai Kualitas Pelayanan Publik (IKM) Kementerian Pertanian ...................................... 17 Tabel 16 Capaian Kinerja Pusat perlindungan Varietas Tanaman Pangan dan Perizinan Pertanian Yang Mendukung Nilai Kualitas Pelayanan Publik (IKM) Kementerian Pertanian ......................................................................................................................... 18 Tabel 17 Capaian Kegiatan Biro Umum dan Pengadaan Yang Mendukung Nilai Kualitas Pelayanan Publik (IKM) Kementerian.............................................................................................. 19 Tabel 18 Capaian Kegiatan Biro Organisasi dan Kepegawaian Yang Mendukung Nilai Kualitas Pelayanan Publik (IKM) Kementerian Pertanian........................................................... 20

iii | P a g e


Tahun 2016

Tabel 19 Capaian Kinerja Biro Kerjasama Luar Negeri Yang Mendukung Indikator Persentase Kerjasama Luar Negeri yang Ditindaklanjuti.................................................................. 21

iv | P a g e


Tahun 2016

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah fundamental yang dihadapi Pembangunan Pertanian saat ini antara lain: (1) Laju konversi lahan yang tidak terkendali; (2) Infrastruktur pertanian yang tidak memadai; (3) sistem pengadaan benih yang tidak sesuai dengan musim tanam; (4) Perubahan iklim yang tidak menentu; (5) kurangnya kemampuan petani, peternak dan pekebun dalam memanfaatkan teknologi maju; (6) Keterbatasan permodalan petani; dan (7) Kendala transportasi akibat cuaca buruk dan kerusakan jalan. Untuk mengatasi permasalahan fundamental tersebut, perlu koordinasi baik di lingkup Kementerian Pertanian maupun antar sektor serta antara pusat dan daerah. Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 45 tahun 2015 tentang Kementerian Pertanian bahwa Kementerian Pertanian terdiri dari 11 unit Eselon I, Sekretariat Jenderal merupakan satu dari 11 unit Eselon I yang terdapat di Kementerian Pertanian. Sebagai tindak lanjut Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 45 tahun 2015 Menteri Pertanian menetapkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 43/Permentan/OT.010/8/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian, sesuai peraturan Menteri Pertanian pasal 6 Sekretariat Jenderal mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan dan permberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi dilingkungan Kementerian Pertanian. Sekretariat Jenderal terdiri atas : 1. Biro Perencanaan 2. Biro Organisasi dan Kepegawaian 3. Biro Hukum 4. Biro Keuangan dan Perlengkapan 5. Biro Umum dan Pengadaan 6. Biro Kerjasama Luar Negeri 7. Biro Hubungan Masyarakat dan Informasi Publik Disamping 7 Biro tersebut diatas Kementerian Pertanian terdapat 2 Pusat yang bertanggung jawab kepada Menteri Pertanian melalui Sekretaris Jenderal yang terdiri dari :

1|P a g e


Tahun 2016

1. Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian 2. Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian Laporan Pemantauan dan Evaluasi Capaian Indikator Kinerja Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian ini berisi gambaran pelaksanaan Kegiatan-kegiatan pada masingmasing eselon II lingkup Sekretariat Jenderal yang mendukung Indikator Kinerja yang ada di dalam PK

Sekretariat Jenderal yang meliputi capaian atau progress Kegiatan yang

mendukung Indikator Kinerja Sekretariat Jenderal, permasalahan yang dihadapi dan tindak lanjut atau pemecahan masalah tersebut. B. Maksud dan Tujuan Proses

pemantauan dan

evaluasi

capaian

indikator

kinerja

Sekretariat

Jenderal

Kementerian Pertanian merupakan kegiatan pengumpulan data dan pengukuran capaian ataupun progress atas Kegiatan Lingkup Sekretariat Jenderal yang mendukung Indikator Kinerja Perjanjian Kinerja Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian. Proses pemantauan dan evaluasi capaian Kegiatan yang mendukung indikator kinerja Sekretariat Jenderal bertujuan untuk memberikan gambaran pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup Sekretariat Jenderal. Gambaran tersebut untuk memastikan dan mengendalikan keserasian pelaksanaan program dan kegiatan sesuai target Indikator Kinerja pada PK yang telah ditetapkan sebelumnya. Pemantauan dan evaluasi atas kinerja dilaksanakan secara berkelanjutan dan berkala secara triwulanan. Dengan demikian, proses pelaksanaan program dan kegiatan tetap dapat berjalan baik sesuai rencana ataupun dapat diambil suatu tindakan perbaikan untuk mengatasi adanya penyimpangan yang terjadi terhadap capaian kinerja.

2|P a g e


Tahun 2016

BAB II VISI, MISI DAN PERJANJIAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL

A. VISI “menjadi lembaga manajemen dan pelayanan teknis pembangunan pertanian yang terkemuka”.

B. MISI Untuk mewujudkan Visi tersebut di atas, Misi yang harus dilaksanakan oleh Sekretariat Jenderal, Kementerian Pertanian 2015-2019 adalah : 1.

Mewujudkan sistem manajemen pembangunan pertanian yang efektif, efisien dan akuntabel

2.

Memberikan pelayanan administrasi dan teknis PVT pembangunan pertanian yang cepat, tepat, mudah dan sederhana

3.

Menerapkan prinsip good governance dan clean governance

C. PERJANJIAN KINERJA Perjanjian kinerja adalah lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Melalui perjanjian kinerja, terwujudlah komitmen penerima amanah dan kesepakatan antara penerima dan pemberi amanah atas kinerja tfakiperukur tertentu berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang tersedia. Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang dihasilkan atas kegiatan tahun bersangkutan, tetapi termasuk kinerja (outcome) yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun-tahun sebelumnya. Dengan demikian target kinerja yang diperjanjikan juga mencakup outcome yang dihasilkan dari kegiatan tahuntahun sebelumnya, sehingga terwujud kesinambungan kinerja setiap tahunnya. Tujuan penyusunan perjanjian kinerja 1.

Sebagai wujud nyata komitmen antara penerima dan pemberi amanah untuk meningkatkan integritas, akuntabilitas, transparansi, dan kinerja Aparatur ;

2.

Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur ;

3.

Sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi sebagai dasar pemberian penghargaan dan sanksi;

3|P a g e


4.

Tahun 2016

Sebagai dasar bagi pemberi amanah untuk melakukan monitoring, evaluasi dan supervisi atas perkembangan/ kemajuan kinerja penerima amanah;

5.

Sebagai dasar dalam penetapan sasaran kinerja pegawai.

D. PENYUSUNAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA Pihak yang menyusun Perjanjian kinerja lingkup Sekretariat Jenderal adalah: 1.

Pimpinan unit kerja (eselon I) Sekretariat Jenderal menyusun Perjanjian Kinerja di tingkat unit kerja (Eselon I) Sekretariat Jenderal dan ditandatangani oleh pejabat yang bersangkutan dalam hal ini Sekretaris Jenderal dan disetujui oleh Menteri Pertanian. PK Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian ditandatangani pada bulan Maret 2016.

2.

Pimpinan Satuan Kerja Biro/Pusat menyusun Perjanjian kinerja di tingkat satuan kerja dan ditandatangani oleh pimpinan Biro/Pusat. PK Biro/Pusat Sekretariat Jenderal disusun dan ditandatangani setelah pagu definitif ditetapkan.

E. PENGGUNAAN SASARAN DAN INDIKATOR Perjanjian Kinerja menyajikan Indikator Kinerja Utama yang menggambarkan hasil-hasil yang utama dan kondisi yang seharusnya, tanpa mengesampingkan indikator lain yang relevan. 1.

Untuk tingkat Eselon I sasaran yang digunakan menggambarkan dampak pada bidangnya dan outcome yang dihasilkan serta menggunakan Indikator Kinerja Utama Eselon I dan indikator kinerja lain yang relevan.

2.

Untuk tingkat Eselon II sasaran yang digunakan menggambarkan outcome atau output pada bidangnya serta menggunakan Indikator Kinerja Utama Eselon II dan indikator kinerja lain yang relevan.

\

4|P a g e


Tahun 2016

BAB III CAPAIAN KINERJA

Capaian kinerja Sekretariat Jenderal diukur dengan membandingkan antara target yang telah ditetapkan dengan realisasi tiap triwulanan. Kinerja Sekretariat Jenderal dapat terlihat dari realisasi capaian indikator kinerjanya. Indikator kinerja Sekretariat Jenderal meliputi: Nilai AKIP Kementerian Pertanian , Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian, Nilai Kualitas Pelayanan Publik Publik yang diukur dari Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), Nilai reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian dan Persentase kerjasama luar negeri yang ditindaklanjuti. Tabel 1 Indikator Kinerja Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian SASARAN PROGRAM Meningkatnya Akuntabilitas Kinerja Kementerian Pertanian serta Koordinasi, Pembinaan dan Pemberian Dukungan Administrasi Lingkup Kementerian Pertanian

Pemantauan capaian

INDIKATOR

TARGET

1. Nilai AKIP Kementerian Pertanian 2. Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian 3. Nilai Reformasi Birokrasi Kementan 4. Nilai Kualitas Pelayanan Publik Kementan melalui (IKM) 5. Persentase Tindak Lanjut Kerjasama Luar Negeri (%)

80 WTP 73 81 82

target Kinerja Sekretariat Jenderal dilakukan dengan melakukan

pemantauan pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang ada pada Biro/Pusat Lingkup Sekretariat Jenderal. Capaian Kegiatan yang mendukung tercapaianya indikator kinerja Sekretariat Jenderal adalah sebagai berikut: 3.1

Nilai AKIP Kementerian Pertanian

AKIP sebagai suatu sistem mencakup komponen perencanaan kinerja, pengukuran dan pemantauan capaian kinerja, pelaporan, dan evaluasi kinerja. Sakip merupakan instrumen yang

digunakan

instansi

pemerintah

dalam

memenuhi

kewajiban

untuk

mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan misi organisasi. Dokumen SAKIP mempunyai keterkaitan yang sangat erat antara Rencana Strategis, Rencana Kinerja Tahunan dan Penetapan Kinerja. Rencana Strategis memberikan arah pembangunan organisasi jangka menengah, sedangkan RKT dan PK merupakan target dan komitmen kinerja yang akan diwujudkan pada suatu tahun tertentu. Capaian Indikator Nilai Akip Kementerian Pertanian didukung Kegiatan – kegiatan dari Biro Perencanaan, Biro Hukum dan Biro Organisasi dan Kepegawaian. 5|P a g e


Tahun 2016

Berikut Kegiatan Biro/Pusat Lingkup Sekretariat Jenderal Dalam Mendukung Pencapaian indikator Nilai AKIP Kementerian Pertanian: 3.1.1

Biro Perencanaan

Pada triwulan I ini Biro perencanaan melakukan

persiapan dokumen-dokumen AKIP

seperti: Renstra (revisi) Kementan, Setjen dan Biro Perencanaan

2015-2019, PK

Kementan, Setjen dan Biro 2016. Menyusun laporan pemantauan perkembangan capaian indikator kinerja kementan, penyusunan Lakin 2015, dan kegiatan lainnya seperti evaluasi lakin Kementan oleh Itjen dan penyerahan Laporan Kinerja Kementan Tahun 2015 ke Kementerian PAN dan RB. Tabel 2. Capaian Kegiatan Biro Perencanaan Yang Mendukung Indikator Kinerja Nilai AKIP Kementerian Pertanian No.

KEGIATAN

Biro Perencanaan 1 Koordinasi penyusunan Revisi Renstra Kementerian Pertanian, Setjen, dan Biro Perencanaan Tahun 2015-2019 2 Koordinasi Trilateral Meeting dan penyusunan Renja serta RKT Kementerian Pertanian 3 Koordinasi Penyusunan PK Kementerian Pertanian dan Eselon I Lingkup Kementerian Pertanian 5 Revisi Standar Baku Indikator Kinerja dan Indikator Kinerja Utama 2015-2019 11 Pemantauan capaian Indikator PK secara triwulan 12 Pemantauan dan evaluasi pembangunan pertanian 14 Penyusunan Laporan Kinerja Tahun 2015 dan Reviu oleh Inspektorat Jenderal

TARGET

FISIK REALISASI TW I

3 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

1 dokumen

ANGGARAN PAGU REALISASI TW I

296.100.000

-

382.300.000

172.200.000

317.400.000

2 laporan

286.640.000

1 laporan

729.500.000

1 laporan

6|P a g e


Tahun 2016

3.1.2 Biro Hukum Hingga triwulan I untuk Biro Hukum telah menghasilkan perjanjian kinerja (PK), daftar isian pelaksanaan anggaran (DIPA), dan rencana kerja (Renja) untuk Biro Hukum. Tabel 3 Capaian Kegiatan Biro Hukum Yang Mendukung Indikator Nilai AKIP Kementerian Pertanian FISIK No.

KEGIATAN

TARGET

ANGGARAN

REALISASI

PAGU

TRIWULAN I

KEGIATAN

TRIWULAN I

Biro Hukum 1 2

Pengelolaan Administrasi dan Anggaran Penyusunan Rencana Kerja dan Evaluasi Kegiatan (PK, renstra, renja, dll)

1 Laporan 6 Dokumen

20% dari keg

420.930.000

50.744.300

3 Dokumen

347.000.000

86.750.000

Dilihat dari capaian diatas, kegiatan Biro Hukum yang mendukung Indikator Nilai AKIP Kementerian Pertanian cukup baik. Dengan tercapainya realisasi pengelolaan administrasi dan anggaran sebesar 20% dari kegiatan pada triwulan I, dan pada triwulan II diharapkan dapat mencapai 50% dari kegiatan tersebut. Dalam hal penyusunan rencana kerja dan evaluasi kegiatan, pada triwulan I telah mencapai realisasi fisik 3 dokumen yaitu Penyusunan Rencana Kerja, Perjanian Kinerja, dan Renja. 3.1.3 Biro Organisasi dan Kepegawaian Setiap tahun Biro Organisasi dan Kepegawaian memiliki kegiatan yang dilaksanakan sebagai wujud dukungan terhadap indikator Nilai AKIP Kementerian Pertanian. kegiatan dukungan itu terbagi kedalam dua bagian, yaitu 1) Koordinasi dan Evaluasi Pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja Biro OK dan 2) Penyusunan dan Penelaahan Anggaran. Selama triwulan I tahun 2016, telah dilaksanakan beberapa kegiatan sebagai bagian dari Koordinasi dan Evaluasi Pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja Biro, dengan rincian sebagai berikut; i.

Penyusunan Laporan dan Evaluasi Kinerja Biro OK Tahun 2015 (Output dua laporan; Laporan Kinerja dan Laporan Tahunan Biro OK Tahun 2016)

ii.

Koordinasi pelaksanaan kegiatan dan pencapaian kinerja berdasarkan perjanjian kinerja Kepala Biro OK tahun 2016 (Output satu dokumen; Perjanjian Kinerja Biro OK Awal dan Revisi Tahun 2016)

iii.

Penyusunan rencana operasional penggunaan anggaran kerja Biro OK (Output satu dokumen; ROPAK Biro OK Tahun Anggaran 2016)

7|P a g e


iv.

Tahun 2016

Koordinasi dan evaluasi capaian kinerja Biro OK Trw I Tahun 2016 (Output satu laporan; Laporan Evaluasi Kinerja Biro OK Trw I Tahun 2016) Tabel 4 Capaian Kegiatan Biro Organisasi dan Kepegawaian Yang Mendukung Indikator Kinerja Nilai AKIP Kementerian Pertanian

No .

KEGIATAN

FISIK REALISAS TARGET I TW I

ANGGARAN PAGU

REALISASI TW I

Biro Organisasi dan Kepegawaian 1

2

Koordinasi dan Evaluasi Pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja Biro Penyusunan dan Penelaahan Anggaran

10 DOK

5 DOK

2 DOK

-

306.000.000

19.200.000

3.1.4 Pusat Data dan Informasi Pertanian Sampai dengan akhir Triwulan I Pusat data dan Informasi Pertanian dalam mendukung Indikator Nilai AKIP Kementerian pertanian telah melaksanakan kegiatan : 1. Penyusunan PK; 2.penyusunan Renja 2017 dan Revisi Dipa 2016; 3.Penyusunan RKAKL; 4. Rapat Evaluasi TW I Pusdatin. Kegiatan Penelaahan Anggaran 2017 baru dimulai sekitar bulan Juni 2016. Tabel 5 Capaian Kegiatan Pusat Data dan Informasi Pertanian Yang Mendukung Indikator Kinerja Nilai AKIP Kementerian Pertanian FISIK No .

KEGIATAN

TARGET

ANGGARAN REALISA SI

PAGU

TW I

REALISASI TW I

Pusat data dan Informasi Pertanian 1 2

Penyusunan Perencanaan Penyusunan dan Penelaahan Anggaran

3 Dokumen 1 Dokumen

1 -

3.

Monev Kegiatan Pusdatin (termasuk monev UPSUS)

1 Dokumen

4.

Penyusunan Lakin

1 Laporan

200.000.000 100.000.000

100.000.000 -

25%

2.500.000.000

500.000.000

25%

300.000.000

75.000.000

8|P a g e


Tahun 2016

3.1.5 Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian Tabel 6 Capaian Kegiatan Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian Yang Mendukung Indikator Nilai AKIP Kementerian Pertanian

No .

KEGIATAN


ANGGARAN PAGU

REALISASI TW I

Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian 1

Penyusunan Pelaporan Kinerja (LAKIP dan RENSTRA)

2 dok

-

33.000.000

Pada Triwulan I Kegiatan Penyusunan Pelaporan Kinerja

15.235.000

baru dilakukan persiapan

penyusunan laporan sehingga realisasi fisik masih nol akan tetapi realisasi anggaran sebesar Rp. 15.235.000. Penyusunan laporan akan dilaksanakan pada triwulan II, sehingga ditargetkan pada triwulan II realisasi fisik sudah mencapai 100%. 3.2

Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian

Berdasarkan dengan Undang-Undang (UU) Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara, menyatakan bahwa BPK-RI harus melakukan pemeriksaan atas Laporan Keuangan Kementerian Pertanian. Kementerian Pertanian merupakan salah satu Kementerian besar yang mempunyai Satuan Kerja baik Satker Pusat maupun Satker penerima dana Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan yaitu sebanyak 1325 Satuan Kerja, dengan begitu banyaknya Satuan Kerja lingkup Kementerian Pertanian permasalahan dalam penyusunan Laporan pengelolaan Barang Milik Negara dan Laporan Keuangan sangatlah komplek, sehingga di bulan Januari 2016 Biro Keuangan dan Perlengkapan melaksanakan kegiatan Workshop penyusunan laporan Keuangan Kementerian Pertanian Semester II tahun 2015 di 33 Propinsi dengan melibatkan BPTP sebagai Koordinator Wilayah masing-masing propinsi dan seluruh Satker lingkup Kementerian Pertanian, serta tim

Reviu dari Inspektorat Jenderal Kementerian

Pertanian. Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 45 tahun 2015 tentang Kementerian Pertanian bahwa Kementerian Pertanian terdiri dari 11 unit Eselon I mengalami perubahan nomenklatur yang semula berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 24 tahu 2010 terdiri dari 12 unit Eselon I dengan Direktorat Pemasaran dan Pengolahan Hasil Pertanian (Ditjen PPHP) mengalami likuidasi, dengan dilakukannya likuidasi Ditjen PPHP maka seluruh BMN ex Ditjen PPHP senilai Rp62.251731.799,- dan barang persediaan senilai 9|P a g e


Tahun 2016

Rp3.371.621.350,- harus dilakukan penataan oleh karena itu Menteri Pertanian menerbitkan Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor 189/Kpts/PL.310/3/2016 tentang Alih Status Penggunaan Barang Milik Negara Satuan Kerja Inaktif Lingkup Direktorat Jenderal Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian. Sampai dengan bulan Maret 2016, Laporan Keuangan Kementerian Pertanian tahun 2015 sedang dilakukan pemeriksaan oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK-RI) oleh sebab itu sampai dengan triwulan I Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian tahun 2015 belum diketahui. Berikut Kegiatan Lingkup Sekretariat Jenderal Dalam Mendukung Pencapaian target Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian: 3.2.1

Biro Keuangan dan Perlengkapan

Hingga akhir triwulan I sebagian besar kegiatan masih pada tahap persiapan pelaksaan kegiatan. Rincian kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 7 Capaian Kegiatan Biro Perencanaan Yang Mendukung Indikator Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian

No.

KEGIATAN

FISIK TARGET REALISASI TW I

ANGGARAN REALISASI PAGU (Rp) TW I

Biro Keuangan dan Perlengkapan 1

2 3 4

5

6

7 8

Koordinasi dan pelaksanaan anggaran Kementerian Pertanian Pembinaan pengelola keuangan Kementerian Pertanian Laporan tata kelola PNBP Kementerian Pertanian Laporan penyelesaian kerugian negara Pengelolaan belanja gaji pegawai lingkup Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Pengelolaan belanja tunjangan kinerja pegawai lingkup Kementerian Pertanian Verifikasi laporan keuangan Kementerian Pertanian Penyusunan laporan keuangan Kementerian Pertanian

5 laporan

1 laporan

1.042.190

126.407,8

3 laporan

1 laporan

1.732.210

312.608,2

5 laporan

0 1.646.900

322.032,4

2 laporan

0 1.054.050

60.556,0

1 laporan

0 103.367

47.315,3

716.690

135.068,4

1.160.050

244.076,8

7.417.010

3.502.521,4

3 laporan

0

2 laporan

0

4 laporan

2

10 | P a g e


9

10 11 12 13 14 15 16 17 18

19 20 21

Monitoring dan evaluasi laporan keuangan Kementerian Pertanian serta pengembangan aplikasi terkait laporan keuangan Laporan keuangan lingkup Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Pembinaan SDM penyusun laporan keuangan Laporan penatausahaan BMN Laporan penertiban asset negara / BMN Laporan BMN Kementerian Pertanian Penatausahaan laporan BMN lingkup Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Pembukuan nilai BMN Dokumen perencanaan dan pengelolaan anggaran Pelaksanaan dan pertanggungjawaban keuangan Pelaksanaan ketatausahaan dan rumah tangga biro Layanan perkantoran Peralatan dan fasilitas perkantoran

3 laporan

4 laporan

Tahun 2016

0 1.344.100

-

623.320

141.576,3

2 laporan

2 laporan

0

550.550

-

6 laporan

0

1.840.550

341.989,0

4 laporan

0

1.522.550

4 laporan

2 laporan

3.265.340

584.012,0

5 laporan

1 laporan

331.040

64.617,2

3 laporan

0

600.000

-

2 laporan

0

306.700

41.815,0

3 laporan

0

914.634

64.433,0

6 laporan

1 laporan

1.017.900

73.678,3

12 bulan

3 laporan

1.071.464.164

152.821.552,8

201 unit

0

2.845.000

-

56.204,5

3.2.2 Biro Organisasi dan Kepegawaian Selama Triwulan I Tahun 2016, Biro Organisasi dan Kepegawaian telah menyelesaikan Laporan Keuangan Semester II Tahun 2015, yang terdiri dari; Laporan Saiba dan Laporan SIMAK BMN Semester II Tahun 2015. Dua laporan ini merupakan wujud dukungan dari indikator opini laporan keuangan Kementerian Pertanian. Tabel 8. Capaian Kegiatan Biro Organisasai dan Yang Mendukung Indikator Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian

No.

KEGIATAN


ANGGARAN

TW I


Penyusunan Lap.Keuangan Biro dan Pengelolaan Anggaran

4 Laporan

2 Laporan

306.000.000

19.200.000

11 | P a g e


3.2.3

Tahun 2016

Biro Hukum

Penyusunan Laporan Keuangan Biro Hukum mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintah dan kaidah-kaidah pengelolaan keuangan yang sehat dalam Pemerintah, sehingga mampu memberikan laporan keuangan yang transparan, akurat dan akuntabel. Tabel 9. Capaian Kegiatan Biro Hukum Yang Mendukung Indikator Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian FISIK No.

KEGIATAN

ANGGARAN

TARGET

REALISASI TW I

1 Laporan

20% dari keg

PAGU

REALISASI TW I

Biro Hukum 1

Penyusunan Laporan Keuangan, SIMAK BMN

431.150.000

18.250.000

Hingga akhir Triwulan I untuk Capaian Kegiatan Biro Hukum yang Mendukung Indikator Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian dalam hal ini penyusunan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran telah terealisasi 20% dari kegiatan laporan dengan realisasi keuangan Rp 18.250.000., dan diharapkan pada Triwulan II realisasi fisiknya dapat mencapai 45% dari kegiatan. Untuk mewujudkan hal tersebut diatas Biro Hukum melakukan beberapa langkah strategis melalui penajaman visi dan misi sesuai dengan kegiatan yang telah dituangkan dalam bentuk Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Biro Hukum dan sesuai jadwal pelaksanaan kegiatan. 3.2.4

Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian Tabel 10. Capaian Kegiatan Pusat perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanain Yang Mendukung Indikator Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian FISIK

No.

KEGIATAN

TARGET

ANGGARAN

REALISASI TW I

PAGU

REALISASI TW I

Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian 1 Dok

-

15.000.000

-

2.

Penyusunan inventarisasi BMN Penyusunan SBK

1 Dok

-

16.000.000

-

3.

Penyusunan Laporan SAI

2 Dok

-

37.000.000

-

4.

Penyusunan Laporan Keuangan

1 Dok

-

90.000.000

-

1.

12 | P a g e


Tahun 2016

Hingga akhir Triwulan I untuk Capaian Kegiatan Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian yang Mendukung Indikator Opini Laporan Keuangan Kementerian Pertanian dalam hal ini kegiatan penyusunan inventarisasi BMN, penyusunan SBK, penyusunan laporan SAI dan penyusunan laporan keuangan belum dilaksanakan sehingga realisasi masih 0% baik fisik maupun keuangan. Kegiatan-kegiatan tersebut baru akan dilaksanakan pada triwulan II dengan target realisasi 100%. 3.3

Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian

Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian merupakan nilai hasil evaluasi dari Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia. Evaluasi tersebut bertujuan untuk menilai kemajuan dan memberi saran perbaikan pelaksanaan program reformasi birokrasi dalam rangka meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja, mewujudkan pemerintahan yang bersih dan bebas KKN dan meningkatkan kualitas pelayanan publik di lingkungan Kementerian Pertanian. 3.3.1

Biro Hukum

Berdasarkan Keputusan Menteri Pertanian Nomor 360/Kpts/HK.000/5/2016 tentang Program Legislasi Pertanian Tahun 2016 ada sebanyak 71 (tujuh puluh satu) Peraturan Perundang-undangan Bidang Pertanian. Pada Trilwulan I Biro Hukum telah menerbitkan 9 (sembilan) Peraturan Perundang-undangan berdasarkan Prolegtan atau 12% dari target 75 % sesuai Perjanjian Kinerja Tahun 2016. Sampai dengan Triwulan I kegiatan pembinaan mental dan karakter pegawai Biro Hukum belum terlaksana dan rencana pelaksanaannya pada Triwulan II. Tabel 11. Capaian Kegiatan Biro Hukum Yang Mendukung Indikator Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian FISIK NO.

KEGIATAN

TARGET

ANGGARAN

REALISASI TW I

Biro Hukum Penyusunan Perundangundangan bidang Pertanian 1. berdasarkan Prolegnas dan Prolegtan Pembinaan mental dan 2. karakter biro/pusat

PAGU (Rp)

REALISASI TW I

75%

12%

1 laporan

-

6.160.200.000

611.822.628

412.950.000

0

Berdasarkan Capaian Kegiatan Biro Hukum yang mendukung Indikator Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian seperti terlampir pada matrix tersebut diatas, dapat disimpulkan bahwa Capaian Kinerja Biro Hukum cukup baik sesuai dengan tahapan dan 13 | P a g e


Tahun 2016

target yang direncanakan diharapkan sampai dengan Triwulan IV memenuhi target fisik 75%. Sedangkan kegiatan Pembinaan Mental dan Karakter Pegawai Biro Hukum pada Triwulan I saat ini masih dalam tahap persiapan dan akan dilaksanakan pada Triwulan II.

3.3.2

Biro Umum dan Pengadaan

Pembangunan sumber daya manusia memiliki peran yang sangat penting dalam mewujudkan manusia Indonesia yang maju dan mandiri sehingga mampu berdaya saing dalam era globalisasi. Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia lingkup Biro Umum dan Pengadaan merupakan bagian dari pengembangan karakter Sumber Daya Manusia dan peningkatan kinerja pegawai. Mengingat bahwa suatu tugas pekerjaan tidak akan mungkin berhasil dilaksanakan tanpa adanya kerjasama dari pegawai. Untuk kegiatan pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia , sampai dengan akhir Triwulan I kegiatan pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia belum dilaksanakan, sehingga capaiannya masih 0%. Kegiatan tersebut rencananya akan dilaksanakan pada Triwulan II. Tabel 12. Capaian Kegiatan Biro Umum dan Pengadaan Yang Mendukung Indikator Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian FISIK No.

KEGIATAN

TARGET

ANGGARAN

REALISASI TW I

PAGU (Rp)

REALISASI TW I

Biro Umum dan Pengadaan 1

3.3.3

Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

1 Laporan

-

582.570.000

0

Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian

Hingga Akhir Triwulan I Pusdatin telah melaksanakan Pembinaan SDM Bidang Statistik, Sistem dan Informasi berupa Pelatihan SDM Statistik di Pusat dan Daerah, Penerapan dan pengembangan e-government kementan berupa pengembangan Sistem Jaringan Komputer dan aplikasi sistem informasi dengan masing-masing kegiatan telah terealisasi sebesar 25 % dari total kegiatan.

14 | P a g e


Tahun 2016

Tabel 13. Capaian Kegiatan Pusat Data dan Sistem Informsi Pertanian Yang Mendukung Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian FISIK NO.

KEGIATAN

TARGET

ANGGARAN

REALISASI

PAGU (Rp)

TW I

REALISASI TW I

Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian 1.

2.

3.

Pembinaan SDM Bidang Statistik, Sistem, dan Informasi (Pusat dan Daerah) Penerapan dan Pengembangan egoverment KementerianPertanian Penyusunan Arsip

1 Laporan

25%

1.000.000.000

250.000.000

1 PR

25%

30.530.838.000

1.000.000.000

1 Laporan

25%

50.000.000

20.00.0

Pelaksanaan reformasi birokrasi mencakup delapan area perubahan, dimana empat dari area perubahan tersebut adalag tugas pokok dan fungsi dari Biro Organisasi dan Kepegawaian. Setiap tahun dilakukan evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi di kementerian/lembaga pemerintah oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Hingga akhir triwulan I tahun 2016 belum ada entry meeting dari Kemenpan RB untuk melakukan evaluasi pelaksanaan RB di Kementerian Pertanian. Walaupun begitu, telah dilaksanakan beberapa kegiatan terkait penguatan area perubahan reformasi birokrasi pada Biro Organisasi dan Kepegawaian dengan rincian sebagai berikut; A. Penguatan Kelembagaan 1) Pembahasan uraian tugas pekerjaan (UTP) eselon IV lingkup Kementerian Pertanian. 2) Workshop pemetaan beban kerja atas urusan pemerintah daerah sebagai tindak lanjut dari terbitnya Undang-Undang No.23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah. 3) Rapat koordinasi rutin tentang penataan kelembagaan UPT lingkup Kementerian Pertanian. 4) Pelaksanaan forum koordinasi UPT tahun 2016 lingkup Kementerian Pertanian B. Pelayanan Publik Telah dilakukan koordinasi dengan seluruh unit kerja eselon I lingkup Kementerian Pertanian yang berkaitan dengan usaha-usaha percepatan peningkatan kualitas pelayanan publik, meliputi 9 unit kerja pelayanan publik dan 160 unit pelaksana teknis (UPT). Wujud usaha tersebut adalah Kementerian Pertanian berpartisipasi dalam perlombaan Inovasi Pelayanan Publik oleh Kemenpan RB. Dalam rangka partisipasi 15 | P a g e


Tahun 2016

perlombaan ini, Biro Organisasi dan Kepegawaian menyelenggarakan Bimbingan Teknis Penyusunan Proposal Sistem Informasi Inovasi Pelayanan Publik Lingkup Kementerian Pertanian pada bulan Februari 2016. C. Profesionalisme ASN Beberapa kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai usaha dalam peningkatan kualitas profesionalisme ASN di Kementerian Pertanian adalah sebagai berikut; 1) Validasi hasil uji beban kerja jabatan fungsional bidang karantina. 2) Penyempurnaan jabatan fungsional penyuluh pertanian, pengendali organisme pengganggu tumbuhan, dan pengawas benih tanaman. 3) Penyusunan pedoman uji kompetensi jabatan fungsional analis pasar hasil pertanian. 4) Terlaksananya forum koordinasi sekretariat jabatan fungsional rumpun ilmu hayat pertanian. D. Kegiatan dukungan lainnya 1) Pelaksanaan workshop budaya kerja dan revolusi mental lingkup Kementerian Pertanian. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai wujud rencana aksi area manajemen perubahan. 2) Penetapan pedoman pemberian tunjangan kinerja bagi pegawai di lingkungan Kementerian Pertanian melalui Peraturan Menteri Pertanian RI Nomor 6 Tahun 2016 yang terbit pada tanggal 12 Februari 2016.

3.3.4

Biro Organisasi dan Kepegawaian Tabel 14. Capaian Kegiatan Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian Yang Mendukung Nilai Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian FISIK

NO.

KEGIATAN PENDUKUNG

TARGET

ANGGARAN

REALISASI

PAGU (Rp)

TW I Biro Organisasi dan Kepegawaian 1. Penataan dan Penguatan Kelembagaan Pusat dan 78 Indeks Daerah (UPT)

2.

3.

Peningkatan kualitas pelayanan publik lingkup Kementan (Kepatuhan terhadap SPP) Penataan dan Penguatan Ketatalaksanaan

REALISASI TW I

-

94 Indeks

-

73 Indeks

-

1.704.430.000

300.651.229

1.508.300.000

96.021.000

1.781.700.000

97.672.500 16 | P a g e


4. 5.

3.4

Penataan Sistem Manajemen ASN Pembinaan mental dan karakter biro/pusat

75 Indeks

-

2 Laporan

-

Tahun 2016

15.838.555.000

1.195.417.256

1.743.310.000

86.735.200

Nilai Kualitas Pelayanan Publik (IKM)

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) adalah data dan informasi tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhannya. Pengukuran IKM di lingkungan Kementerian Pertanian digunakan untuk mengetahui mutu kinerja pelayanan unit kerja pelayanan publik secara berkala sebagai bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan mutu pelayanan publik. Peningkatan dan pembinaan diprioritaskan pada unsur pelayanan yang paling rendah atau berada di bawah rata-rata. Selanjutnya perlu ditindaklanjuti dengan program perbaikan, sedangkan yang mempunyai nilai mutu pelayanan publik cukup tinggi atau di atas rata-rata agar tetap dipertahankan. Pengukuran IKM dilakukan terhadap 9 Unit Kerja Pelayanan Publik (UKPP) dan 160 Unit Pelaksana Teknis (UPT) lingkup Kementerian Pertanian. Pada Tahun 2015, target Indikator kinerja IKM sebesar 80 dengan realisasi sebesar 80,39. Hal ini berarti capaian kinerja IKM sebesar 100,49% atau melebihi IKM yang ditargetkan pada tahun 2015. 3.4.1

Biro Humas dan Informasi Publik

Sampai dengan triwulan I untuk realisasi fisik telah berjalan namun keuangan namun untuk realisasi keuangan sampai dengan bulan Maret belum ada realisasi anggaran, hal ini dikarenakan sampai dengan memasuki triwulan I Biro Humas dan Informasi Publik dalam masa transisi dan pembenahan Biro baru terbentuk sehingga belum mempunyai DIPA. Untuk DIPA Biro Hubungan Masyarakat dan informasi publik diperoleh tanggal 16 Maret 2016. Tabel 15. Capaian Kegiatan Biro Hubungan Masyarakat dan Informasi Publik Yang Mendukung Nilai Kualitas Pelayanan Publik (IKM) Kementerian Pertanian FISIK No.

KEGIATAN

TARGET

ANGGARAN

REALISASI

PAGU (Rp)

TW I Biro Humas dan Informasi Publik Penyebarluasan informasi 1500 program pembangunan 1 pertanian (Media Cetak, Media Online, Media TV) 2

Tingkat Kepuasan Pengguna terhadap

81

REALISASI TW I

112

-

-

15

-

-

17 | P a g e


Tahun 2016

layanan informasi publik (IKM %)

3

4

Penyelenggaraan Protokol dan Hubungan Antar Lembaga (kegiatan)

96

35

-

-

Layanan dan operasional perkantoran Biro Humas dan Informasi Publik (Bulan)

12

1

-

-

Berdasarkan pada tabel di atas dapat dilihat bahwa pada triwulan I tahun 2016 target yang telah dibebankan sesuai dengan Perjanjian Kinerja Kementerian Pertanian Tahun 2016 adalah, untuk sasaran strategis Biro Hubungan Masyarakat dan Informasi Publik dengan beberapa indikator kinerja sebagai berikut, untuk Penyebarluasan Informasi Program Pembangunan Pertanian belum terlihat realisasi keuangan namun kemajuan pelaksanaan sudah mencapai (realisasi fisik) telah mencapai 112 media baik media cetak, media online dan media TV. Pada Kegiatan Tingkat Kepuasan Pengguna terhadap Layanan Informasi Publik realisasi fisik sampai dengan triwulan I sudah cukup baik, untuk layanan kepuasan masyarakat dari target 81 % baru terealsiasi sebesar 15 %, untuk Penyelenggaraan Protokol dan Hubungan Antar Lembaga telah terealisasi sebesar 35 kegiatan dari target 96 kegiatan, untuk layanan dan operasional perkantoran Biro Humas dan Informasi Publik terealisasi sebesar 1 bulan dari target 12 bulan, namun secara keseluruhan realisasi keuangan belum terealisasi. 3.4.2 Pusat perlindungan Varietas Tanaman Pangan dan Perizinan Pertanian Tabel 16. Capaian Kegiatan Pusat perlindungan Varietas Tanaman Pangan dan Perizinan Pertanian Yang Mendukung Nilai Kualitas Pelayanan Publik (IKM) Kementerian Pertanian FISIK No.

KEGIATAN

TARGET

ANGGARAN

REALISASI

PAGU (Rp)

TW I Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian 1

Nilai IKM atas Perizinan Pertanian

81

-

66.000.000

REALISASI TW I

-

18 | P a g e


Tahun 2016

3.4.3 Biro Umum dan Pengadaan Tabel 17. Capaian Kegiatan Biro Umum dan Pengadaan Yang Mendukung Nilai Kualitas Pelayanan Publik (IKM) Kementerian Pertanian FISIK No.

TARGET

ANGGARAN

REALISASI

PAGU (Rp)

TW I Biro Umum dan Pengadaan Tingkat Kepuasan Pengguna Sarana dan Prasarana Kantor 1 Pusat Lingkup Sekretariat Jenderal (Indeks) TIngkat Kepuasan Layanan Pengadaan 2 Barang dan Jasa Secara Elektronik (Indeks)

REALISASI TW I

80

17,83

82

19,95

137.649.780.000

24.537.120.384

8.414.650.000

1.426.632.700

Pelaksanaan Layanan Pengguna Sarana dan Prasarana Kantor Pusat Lingkup Sekretariat Jenderal, merupakan pelayanan yang mencakup semua aspek kegiatan pelayanan mulai dari urusan pemeliharaan halaman dan taman kantor pusat pertanian juga pemeliharaan gedung beserta penataan ruangan , kelistrikan ,interior ruangan serta kelengkapan perkantoran, serapan pada Triwulan I sebesar Rp.24.537.120.384,- (17,83%) dengan pagu sebesar Rp.137.649.780.000. Kegiatan

Layanan

Pengadaan

Barang

dan

Jasa

melakukan

penguatan

kelembagaan Unit Layanan Pengadaan (ULP) – Unit Pelaksanan Teknis (UPT) Kementerian Pertanian yang dibentuk berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian Republik Indonesia Nomor : 01/Permentan/OT.010/1/2016 tentang Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pertanian dengan melakukan dukungan berupa koordinasi dan pembinaan Pengadaan Barang/Jasa, dan pelaksanaan pengadaan Barang dan Jasa Kementerian Pertanian. Pada Triwulan I anggaran baru terealisasi Rp.1.426.632.700,- (19,95%) dari pagu Anggaran sebesar Rp.8.414.650.000.

19 | P a g e


Tahun 2016

3.4.4 Biro Organisasi dan Kepegawaian Tabel 18. Capaian Kegiatan Biro Organisasi dan Kepegawaian Yang Mendukung Nilai Kualitas Pelayanan Publik (IKM) Kementerian Pertanian FISIK No.

KEGIATAN

TARGET

ANGGARAN

REALISASI

PAGU (Rp)

TW I

REALISASI TW I


Pembinaan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Kementan (dokumen)

1

-

552.400.000

33.704.000

Pengukuran indeks kepuasan masyarakat (IKM) dilakukan per semester setiap tahunnya (bulan Juli dan Desember). Selama triwulan I ini, telah dilakukan langkah-langkap persiapan untuk menghadapi penilaian IKM semester I tahun 2016, yaitu dalam bentuk; Rapat koordinasi rutin dengan pihak-pihak terkait dengan pelayanan publik. Selain itu, telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan publik di beberapa UPT Kementerian Pertanian. 3.5

Persentase Kerjasama Luar Negeri yang Ditindaklanjuti

Pembinaan kerjasama luar negeri merupakan fungsi yang strategis dalam rangka meningkatkan dan membangun kerjasama di bidang pertanian dalam kerangka bilateral, regional, dan multilateral yang tidak terpisahkan dari kebijakan politik luar negeri yang bebas aktif. Bidang Kerjasama Luar Negeri pada tahun 2015 telah melaksanakan berbagai kegiatan strategis untuk menunjang program pembangunan pertanian dengan keberhasilan terjalinnya kerjasama luar negeri saling menguntungkan dan berkelanjutan dalam bidang teknis dan ekonomi pertanian. 3.5.1

Biro Kerjasama Luar Negeri

Pada akhir triwulan I, kegiatan kerjasama baru pada tahap persiapan pelaksanaan. Tindak lanjut kerjasama luar negeri dapat berupa: surat penyampaian kesepakatan sidang untuk ditindaklanjuti oleh unit Eselon I terkait, rapat koordinasi untuk membahas tindak lanjut hasil sidang, fasilitasi kunjungan Tim Misi dari Lembaga Internasional atau Negara Mitra, atau bentuk kegiatan lain yang bertujuan mendiseminasikan informasi hasil kesepakatan sidang, beserta langkah tindaklanjutnya.

20 | P a g e


Tahun 2016

Tabel 19. Capaian Kinerja Biro Kerjasama Luar Negeri Yang Mendukung Indikator Persentase Kerjasama Luar Negeri yang Ditindaklanjuti

No.

INDIKATOR

TARGET

FISIK REALISASI TW I

Biro Kerjasama Luar Negeri Kerjasama bilateral 1. dengan negara-negara di kawasan Asia-Pasifik Kerjasama bilateral dengan negara-negara di 2. kawasan Afrika-Timur Tengah Kerjasama bilateral 3. dengan negara-negara di kawasan Amerika-Eropa Fasilitasi sidang/ 4. pertemuan internasional dalam kerangka bIlateral Seminar/ Workshop/ 5. Sosialisasi kerjasama Bilateral 6.

Kerjasama Intra Kawasan

7.

Kerjasama ASEAN

8.

Kerjasama Non ASEAN

9.

Fasilitasi Sidang/ Pertemuan Internasional dalam kerangka Regional Kerjasama multilateral dalam forum PBB Kerjasama multilateral dengan Organisasi Internasional Pemerintah Kerjasama multilateral dengan Organisasi Internasional Non Pemerintah Fasilitasi Sidang/ Pertemuan Internasional dalam kerangka Multilateral Seminar/ Workshop/ Sosialisasi kerjasama Multilateral Kerjasama Bidang Pertanian Terkait Hibah Luar Negeri Dan Atase Pertanian

10. 11.

12.

13.

14.

15.

1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan

1 Laporan

ANGGARAN REALISASI PAGU (Rp) TW I

-

374.440.000

-

-

1.628.090.000

-

-

785.290.000

-

-

1.804.250.000

-

-

689.750.000

-

-

704.440.000

-

-

304.440.000

-

-

304.440.000

-

-

2.120.350.000

-

-

461.800.000

-

-

461.800.000

-

-

461.800.000

-

-

2.283.400.000

-

-

174.550.000

-

3.456.360.000

21 | P a g e


Tahun 2016

BAB IV KESIMPULAN

Secara umum pelaksanaan kegiatan Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian pada triwulan I Tahun 2015 baru pada tahap persiapan pelaksanaan kegiatan Tahun 2016 dan penyusunan laporan kegiatan tahun 2015. Proses kemajuan pelaksanaan kegiatan sebagian besar berkisar antara 0-50%. AKIP Kementerian Pertanian, Kualitas Pelayanan Publik (IKM) dan Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian masih dalam proses penilaian. Secara umum pelaksanaan kegiatan pada Biro maupun Pusat di Sekretariat Jenderal pada tahap persiapan. Proses kemajuan pelaksanaan kegiatan sebagian besar berkisar antara 050%. Kegiatan yang mengalami kemajuan pelaksanaan fisik 50% antara lain : 1). Penyusunan Rencana Kerja dan Evaluasi Kegiatan (PK, renstra, renja, dll) oleh Biro Hukum; 2). Laporan keuangan lingkup Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian dan Laporan BMN Kementerian Pertanian oleh Biro Keuangan dan Perlengkapan; 3). Pelaksanaan Pameran dan Peragaan (kegiatan) oleh Biro Humas. Kegiatan yang mengalami kemajuan pelaksanaan fisik 100% yaitu kegiatan Pembinaan mental dan karakter biro/pusat yang dilaksanakan oleh Biro Hukum.

22 | P a g e

LAPORAN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERTANIAN TRIWULAN I TAHUN 2016

Recommend Documents