Landelijke Vereniging van Studieadviseurs
Algemene Ledenvergadering LVSA Wageningen, 22 mei 2014 1. Opening Pim Visscher (voorzitter) heet iedereen welkom. De agenda wordt goedgekeurd. 2. Vaststellen notulen ALV 2013 De notulen worden vastgesteld. 3. Voorstellen nieuwe bestuursleden. De nieuwe bestuursleden worden voorgesteld: Oscar van den Wijngaard, docent humanities en coördinator academic advising aan het University College Maastricht (UCM), vertegenwoordiger voor Maastricht University. Loes Jongen, Tilburg University, opvolger van Daan Oudbier. Loes is studieadviseur voor de bacheloropleiding Communicatie- en Informatiewetenschappen. Bob van der Borg, vertegenwoordiger van de Rijksuniversiteit Groningen opvolger van Niels Rambags. Hij is studieadviseur bij de opleiding Geschiedenis en bij Griekse en Latijnse taal en cultuur. Gijs Elkhuizen volgt Arno Hoetmer op als vertegenwoordiger van Wageningen University. Hij is studieadviseur van de MSc opleiding Forest and Nature Conservation. Florien Pals is de opvolger van Sabine Jaken als vertegenwoordiger voor de Universiteit van Amsterdam. Zij is studieadviseur bij de Bachelor Politicologie binnen het College Sociale Wetenschappen. Ellen Sontag, studieadviseur van Aardwetenschappen, Aarde & economie en Biologie, als vertegenwoordiger voor de VU en opvolger van Ciska Heuvelman. Met deze nieuwe leden bestaat het LVSA-bestuur in totaal uit 13 bestuursleden; iedere universiteit is vertegenwoordigd. 4. Statutenaanpassing De leden gaan akkoord met de aanpassingen in de statuten (zie bijlage). 5. Speerpunten. Landelijke Vereniging van Studieadviseurs
1
Landelijke Vereniging van Studieadviseurs Positionering LVSA (door Irene Jansen van de Lagemaat) Een LVSA-werkgroep bestaande uit Oscar van de Wijngaard, Irene Jansen van de Lagemaat en Monique van Ruyven, heeft zich gebogen over de missie en visie van de LVSA. Aandachtspunten voor de komende jaren zijn: -Samenwerking (ook internationaal) -Internationalisering (Nacada) -Evidence based handelen (wat weten we, wat is effectief, wanneer ben je een professional, vormgeven professionalisering studieadviseurs, landelijke erkenning van opleidingstrajecten) -Belangbehartiging en positionering van de studieadviseurs - Kwaliteitsborging en evaluatie Professionaliseringstrajecten / BKS-traject (Monique van Ruyven, secretaris) Vanaf de start van dit traject werken Twente en LVSA samen. In mei 2013 is een landelijke bijeenkomst georganiseerd over het professionaliseringstraject. Belangrijk is landelijke erkenning (verhoogt o.a. de status en mobiliteit van studieadviseurs). Momenteel verkennen de bestuursleden het beleid en de standpunten binnen de eigen universiteiten. Er lopen reeds verschillende trajecten. De UvA kent een leergang voor studentbegeleiders in brede zin (decanen, studieloopbaanadviseurs kunnen bijvoorbeeld ook deelnemen), in Leiden kunnen studieadviseurs kiezen uit een serie van cursussen. Bij zowel de UvA als in Leiden staat het traject los van een beoordeling. Er zijn initiatieven gestart in Utrecht, in Eindhoven en in Groningen. Volgende stap: verkrijgen van landelijke erkenning. Hiertoe bekijkt het bestuur de verschillende projecten en ook de wijze waarop de verschillende universiteiten omgaan met de beoordelingsmodellen. Inzet is de gezamenlijkheid en overeenkomsten van alle trajecten bij elkaar te zetten en dit te gebruiken als basis voor de landelijke erkenning. Punten van overeenkomst zijn bijvoorbeeld: - professionele adviesgesprekken en afhandeling - keuzebegeleiding - voorlichting - beleidsadvies - aansturen van eigen professionalisering Belangrijke partner op weg naar landelijke erkenning is de VSNU. Hier zal ook contact mee worden gezocht. Informatie over de verschillende trajecten is te lezen op de website van de LVSA. In de nieuwsbrief zullen de leden verder geïnformeerd worden over dit traject. Er wordt aan de leden gevraagd om de in de map bijgevoegde scheurenquête in te leveren. Landelijke Vereniging van Studieadviseurs
2
Landelijke Vereniging van Studieadviseurs Werkgroep Universitaire Functie Ordening (UFO) (Danielle Rietdijk) Mede door input van de leden is dit onderdeel tot speerpunt gemaakt. De taak van studieadviseur kenmerkt zich door: - veel verschillen in taken, verantwoordelijkheden en posities - Gesignaleerde veranderingen in functie: breeds scala aan taken , toegenomen complexiteit van de functie. Doel van de werkgroep: onderzoeken of het huidige UFO profiel nog aansluit bij de huidige invulling van de functie van studieadviseur Stappen: 1. Informatie inwinnen over dit profiel 2. Informatie inwinnen over huidige invulling van de functie van studieadviseur 3. Vergelijken UFO-profiel en huidige functie Werkwijze: - Kwalitatieve interviews gehouden met collega’s op RSM, UM, TUe, UT, TUD) - Er wordt een kwantitatieve enquête uitgezet onder alle leden - Op basis van uitkomsten zullen conclusies en vervolgstappen worden bepaald - Deze worden in december 2014 gepresenteerd Internationalisering (Pim Visscher) Doel van dit speerpunt: wat gebeurt er over de landsgrenzen en kunnen we daarvan leren.? Best practises, theorie en onderzoek over nemen tbv eigen professionalisering. Inmiddels is er samenwerking met Nacada en Gibet (de Duitse Nacada) 12/13 juni en 16/17 juni in Maastricht: Research seminar Nacada/LVSA. Hoe onderzoek aan te pakken zonder ervaring en met weinig tijd. Uitzoeken en meer onderzoek doen naar zaken die je tegenkomt in je eigen werk. Effecten kunnen laten zien van je werkzaamheden om zo tot een professionelere aanpak te komen. Informatie over deze dagen verschijnt in de nieuwsbrief. Website (Klaar Vernaillen) Doel van de nieuwe website Betere navigatie Professionelere uitstraling Beschikbaar op mobiele apparatuur Koppeling aan facturatie- en mailingprogramma Afhandeling cursusinschrijving meer geautoriseerd Eenvoudig aan te passen Kosten Eenmalig €17.600, Jaarlijks €2430,- (onderhoud, facturatieprogramma, nieuwsbrieven, hosting) Landelijke Vereniging van Studieadviseurs
3
Landelijke Vereniging van Studieadviseurs
6. Financiën Niet alle leden hebben contributie betaald (40 euro). Hier zal actie op ondernomen worden. Ook het financieel jaaroverzicht cursusorganisatie LVSA 2013 wordt gepresenteerd. Eerste kascontrole is uitgevoerd, de penningmeester doet een oproep voor een nieuw lid voor de kascontrole commissie: mocht iemand zich geroepen voelen om dit volgend jaar voor zijn rekening te willen nemen, dan graag. De begroting voor 2014 wordt goedgekeurd. 7. Cursusprogramma (Andre Baars) 1. Jaaroverzicht cursussen 2. Evaluaties 3. Ontwikkelingen Uit het jaaroverzicht blijkt het volgende: Geannuleerd: E-hulp, Context van psychische problemen (vervalt) Populair: Eerstejaarsproblematiek (15) Oplossingsgerichte gesprektechnieken (14) Het is ook mogelijk om cursussen op eigen universiteit te organiseren i.s.m. André Baars. Uit de evaluatie blijkt dat cursussen voldoen aan de verwachtingen en dat deze een zinvolle bijdragen leveren aan de werkzaamheden. Positief beoordeeld: deskundigheid trainer en theoretische inhoud. Aandacht behoeft de vertaalslag naar de praktijk en oefeningen. Ontwikkelingen in cursusaanbod: In Company training (binnen de universiteit). Voor alle cursussen geldt dat het interessant is om gebruik te maken van de expertise van de leden van de LVSA. Uitnodiging wordt gedaan om de eigen expertise kenbaar te maken bij Andre (vooral vanwege de combinatie met studenten begeleiding). Vraag vanuit de zaal: is het bij de In Company trainingen mogelijk om vanuit een andere instelling aan te schuiven? Dit hangt van de opdrachtgever af. Nieuw aanbod staat online: - Mediation, omgaan met conflicten in je werkzaamheden - Heftige emoties en lastig gedrag Cursussen gaan vanaf september van start en eindigen in april, in mei zullen geen cursussen meer worden aangeboden. 8. Afronding / WVTTK Hier wordt geen gebruik van gemaakt. Landelijke Vereniging van Studieadviseurs
4
Landelijke Vereniging van Studieadviseurs 9. Sluiten vergadering: 11.15 uur
Bevat 1 bijlage
Landelijke Vereniging van Studieadviseurs
5
Landelijke Vereniging van Studieadviseurs Bijlage: Redenen tot statutenwijziging Dit voorstel tot wijziging van de statuten wordt gedaan om een aantal redenen: 1. Het bestuur van de vereniging werd door een studieadviseur van een Vlaamse universiteit gevraagd of zij lid van de LVSA mocht worden. Het bestuur was hiertoe geneigd, maar de statuten staan dit niet toe. 2. De artikelen over het aantal bestuursleden en de zittingstermijn zijn beter aangepast aan de huidige praktijk. 3. De huidige missie & visie van de LVSA, aangepast aan de eisen die deze tijd aan studieadviseurs stelt, zijn verwoord in de statuten.
Landelijke Vereniging van Studieadviseurs
6
