LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

LAMPIRAN

Universitas Sumatera Utara

Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Berbagai Bagian dalam Organisasi Perusahaan Elektronik Jakarta

Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, perusahaan elektronik membagi tugas dan tanggung jawab ke masing-masing jabatan dan bagian. Tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian tersebut antara lain: 1. Presiden Direktur, bertugas mengawasi pekerjaan para karyawan yang sebelumnya telah dilaporkan oleh divisi masing-masing, memajukan aktivitas produksi perusahaan, dan memacu perkembangan karyawan. 2. Wakil Presiden Direktur (Vice President), sebagai orang kedua setelah presiden direktur bertugas membantu pekerjaan presiden direktur dan menggantikan posisi presiden direktur apabila presiden direktur dalam kondisi berhalangan untuk dapat melakukan pekerjaannya. 3. Divisi Finance, bertugas dan bertanggung jawab pada masalah yang berhubungan dengan keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran perusahaan. Selain itu, divisi Finance bertugas memperhitungkan dan membayar seluruh beban kewajiban perusahaan kepada pemerintah, yaitu pajak pendapatan dan pajak penjualan. Divisi ini membawahi General Accounting yang bertanggung jawab terhadap keluar masuknya kas perusahaan. 4. Divisi General Affair and Human Resource Development, bertugas memimpin dan mengkoordinir kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan karyawan, serta hubungan dengan instansi-instansi luar dan rumah tangga perusahaan. Divisi General Affair and Human Resource Development juga membawahi


personel HRD yang bertanggung jawab terhadap rekrutmen karyawan, karyawan yang bermasalah, dan lain-lain. 5. Divisi Manufacturing, bertugas untuk menjalankan dan mengawasi seluruh kegiatan yang berkaitan dengan arus produksi, dari material hingga produk jadi. Divisi ini terbagi ke dalam 7 departemen, yaitu Audio, Refrigerator, Electric Fan, Water Pump, Air Conditioner, Laundry System, dan PEC. 6. Divisi Corporation PR-ISO-ISC, mempunyai tugas untuk menjalin hubungan perusahaan dengan masyarakat. Divisi ini membawahi 3 departemen, yaitu: a. Ekspor-Impor dan Bounded Zone, yang menangani kegiatan ekspor dan impor perusahaan. b. Information

Security Center,

bertugas

membuat

sistem kegiatan

perusahaan dengan sistem terkomputerisasi. c. Corporate PR, bertanggung jawab mengenai hubungan perusahaan dengan pihak eksternal perusahaan. 7. Divisi Creation Center (CC), bertugas untuk menciptakan inovasi baru untuk produk-produk yang akan dibuat oleh Divisi Manufacturing sehingga dapat bersaing dengan kompetitif. Divisi ini membawahi dua departemen, yaitu departemen Industrial Design dan Product Planning. Departemen Industrial Design

bertugas

untuk

menciptakan

model-model

baru,

sedangkan

departemen Product Planning bertugas untuk mempersiapkan PSI (product sales inventory) yang berisi jenis dan jumlah pesanan yang dibutuhkan serta jumlah produk yang dipesan.


8. Corporate Planning, mempunyai tugas mencatat kegiatan-kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan oleh perusahaan. Contohnya adalah perlombaan yang diselenggarakan oleh perusahaan. 9. Quality Assurance, bertugas untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh Divisi Manufacturing telah sesuai dengan kualitas standar produk yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 10. EPPO dan OSH, bertugas khusus untuk lingkungan (sampah dan polusi), penanggulangan lingkungan kerja, serta kecelakaan pegawai dan keselamatan kerja. Sedangkan pembagian tugas dan tanggung jawab di Electric Fan Business Unit adalah: 1. Chief Operating Officer (COO) Chief Operating Officer (COO) merupakan pimpinan tertinggi dalam Electric Fan Business Unit yang bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional pabrik dan untuk kegiatan pasar internasional. Tugas dari COO adalah: a. Merencanakan, mengarahkan, menganalisis, mengevaluasi, serta menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada Electric Fan Business Unit. b. Melaksanakan kontrak-kontrak atau kegiatan yang berhubungan dengan pihak luar (internasional). 2. Manager Business Unit Manager Business Unit bertanggung jawab atas kegiatan yang berlangsung di pabrik (internal) dan melaporkannya kepada Chief Operating Officer (COO).


Adapun tugas Manager Business Unit adalah sebagai berikut. a. Mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap manajer/kepala bagian. b. Mengendalikan kegiatan operasional pabrik secara internasional dan hubungannya terhadap pasar domestik. 3. Manager Purchasing Manager Purchasing bertanggung jawab atas persediaan bahan baku dan kulitas dari bahan baku tersebut serta atas kegiatan penjualan dari produk. Tugas

Manager

Purchasing

adalah

mengawasi,

mengevaluasi,

dan

mengarahkan setiap kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing seksi dari bagian Purchasing. 4. Manager Engineering Manager Engineering bertanggung jawab atas perkembangan model dan kualitas dari produk yang diproduksi. Tugas Manager Engineering adalah mengawasi, mengevaluasi dan mengarahkan setiap kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing seksi dari bagian Engineering. 5. Manager Production Manager Production memiliki tanggung jawab terhadap kegiatan produksi berlangsung secara lancar dan efisien dalam memenuhi target produksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Tugas Manager Production adalah mengawasi, mengevaluasi dan mengarahkan setiap kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing seksi dari bagian Production.


6. Local Tugas seksi Local adalah sebagai berikut. a. Menyediakan part/komponen yang dibeli dari pasar local/domestik b. Menganalisis dan mengevaluasi setiap performansi dari supplier lokal c. Membuat perencanan kebutuhan pembelian part/komponen dan lead time yang diperlukan berdasarkan rencana produksi dari bagian PPC. 7. Import Tugas seksi Import adalah sebagai berikut. a. Menyediakan part/komponen yang dibeli dari pasar internasional (import). b. Menganalisis dan mengevaluasi setiap performansi dari supplier internasional. c. Membuat perencanan kebutuhan pembelian part/komponen dan lead time yang diperlukan berdasarkan rencana produksi dari bagian PPC 8. Cost Control Tugas seksi Cost Control adalah melakukan kegiatan pengendalian biaya, yaitu dapat berupa penggantian rute pembelian ataupun mengganti supplier berdasarkan performansi supplier dan kulitas part/komponen yang dihasilkan oleh supplier. 9. Warehouse Tugas seksi Warehouse adalah mengendalikan produk akhir yang masuk ke gudang dan melakukan kegiatan shipping baik untuk pasar domestik maupun pasar internasional.


10. Mechanical Tugas seksi Mechanical adalah merancang dan mengevaluasi bagian mechanical part pada model baru, serta mengawasi bagian mechanical pada model yang sedang berlangsung. 11. Engineering Control Tugas seksi Engineering Control adalah melakukan kegiatan cost down (value engineering), yaitu berupa penggantian material ataupun konstruksi part. 12. Final Assembly Tugas seksi Final Assembly adalah untuk merakit berbagai part/komponen hingga membentuk produk akhir dan menjaga kualitas hasil rakitan. 13. Production Quality Engineering (PQE) Tugas seksi PQE adalah sebagai berikut. a. Mengawasi fasilitas dan prosedur produksi b. Mendata dan menganalisis masalah yang terjadi di lantai produksi. c. Mengendalikan kualitas proses dan produk. d. Membuat aliran proses produksi untuk masing-masing model. e. Membuat serial number dan warranty untuk masing-masing model. f. Mengkoordinir analisis masalah pada lini produksi. 14. Material Control Tugas seksi Material Control adalah sebagai berikut. a. Melakukukan

pengawasan,

penyimpanan,

dan

pengeluaran

part

berdasarkan kode tanggal dari pabrikan/tanggal packing yang digunakan sebagai referensi.


b. Menyusun part/komponen berdasarkan sistem FIFO (first in first out). c. Melakukan perhitungan stock opname, yaitu sisa dari material yang masuk dengan yang digunakan oleh bagian produksi di setiap akhir bulan d. Melakukan identifikasi part, apakah part/komponen sudah berstatus disposal (part/komponen sudah tidak digunakan lagi). 15. Incoming Quality Control (IQC) Adapun tugas seksi IQC adalah melakukan inspeksi terhadap part/komponen dari supplier sebelum dibawa ke bagian material control. 16. Outgoing Quality Control (OQC) Tugas seksi OQC adalah sebagai berikut. a. Memeriksa kualitas produk akhir dari hasil produksi. b. Memeriksa kelengkapan aksesoris produk. 17. Production Planning and Control (PPC) Tugas dari seksi PPC adalah membuat rencana produksi bulanan untuk masing-masing model produk. 18. Personnel Tugas seksi Personnel adalah mengelola sumber daya manusia yang bekerja di Electric Fan Business Unit, yang mencakup kepangkatan, rotasi karyawan, perekrutan, penilaian kerja, absensi, mobilisasi karyawan, pemberhentian atas masa kontrak, dan sebagainya yang berhubungan langsung dengan karyawan.


19. Finance Tugas seksi Finance adalah melakukan pengelolaan keuangan departemen, yaitu dengan mendata kas masuk dan kas keluar di Electric Fan Business Unit. 20. Production Engineering (PE) Tugas seksi PE adalah sebagai berikut. a. Menyediakan fasilitas pendukung untuk bagian lini produksi, seperti jig, dies, dan peralatan lainnya. b. Pembelian instrument baru. c. Melakukan kontrol dan kalibrasi instrument. d. Melakukan perawatan mesin dan peralatan melalui para teknisi.


LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

Recommend Documents