LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

LAMPIRAN

Universitas Sumatera Utara

Lampiran-1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Dalam menjalankan aktivitas perusahaan sehari-hari dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, dimana tiap personil mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab tersendiri dengan cakupan yang jelas. Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan pada PT. PDM Indonesia adalah sebagai berikut: 1. Manajer Umum -

Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari.

-

Bertindak sebagai decision making, untuk kepentingan dan kelangsungan perusahaan sehingga tujuan utama perusahaan dapat tercapai.

-

Melakukan hubungan kerja dengan pihak pemerintah dan swasta.

2. Manajer Keuangan -

Memeriksa dan menganalisa data, laporan aliran dana dan biaya perusahaan.

-

Merencanakan dan mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan.

-

Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak customer.

3. Manajer Produksi dan Finishing -

Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya proses produksi.

-

Merencanakan produksi sesuai dengan spesifikasi standar mutu untuk menghasilkan produk yang berkualitas.

-

Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi dengan mendeteksi kesalahan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan.


4. Manajer Quality Control -

Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas

-

Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu dari produk.

5. Manajer Teknik -

Mengawasi setiap operasi mesin-mesin produksi yang ada di lantai pabrik.

-

Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukungnya agar produksi dapat berjalan dengan baik.

-

Melakukan koordinir untuk memperbaiki mesin-mesin atau peralatan yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

6. Manajer Pembelian -

Melakukan hubungan dengan pihak supplier baik untuk bahan baku maupun bahan penting lainnya.

-

Membuat jadwal ordering barang berdasarkan request dari bagian-bagian tertentu.

-

Melakukan persetujuan terhadap kontrak pembelian bahan baku dari pihak supplier.

7. Manajer Personalia -

Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia.

-

Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan.

-

Menjalin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan perusahaan lain maupun pejabat yang menangani ketenagakerjaan.


8. Bagian Proses Data dan Komputer -

Merencanakan sistem informasi yang ada di perusahaan agar berjalan baik.

-

Mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal penyaluran informasi.

-

Membuat saluran LAN (Local Area Network) yang menghubungkan setiap bagian di perusahaan.

-

Melakukan koordinasi dan bertanggung jawab kepada manajer keuangan.

9. Bagian Kontrol Internal dan Budget -

Melakukan pemeriksaan kegiatan intern perusahaan baik di kantor maupun di pabrik agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

-

Menangani perencanaan budget perusahaan.

-

Merencanakan dan mengontrol rencana pengeluaran biaya perusahaan.

-


10. Bagian Administrasi Penjualan dan Pemasaran -

Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal pemasaran kertas rokok serta menangani urusan administrasi penjualan.

-


11. Bagian Produksi -

Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi jalannya proses produksi di lapangan.

-

Melakukan koordinasi dan bertanggung jawab kepada manajer produksi dan finishing.


12. Bagian Finishing -

Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi jalannya proses finishing (pengepakan) di lapangan.

-

Melakukan koordinasi dan bertanggung jawab kepada manajer produksi dan finishing.

13. Bagian Hubungan Luar -

Menjalin hubungan dan kerjasama dengan pihak luar baik itu pihak pemerintah maupun pihak lainnya.

-

Menangani kegiatan yang berhubungan dengan import.

14. Bagian Akuntansi -

Mengolah semua data akuntansi atau keuangan dan memberikan informasi keuangan yang berguna untuk menyediakan laporan kepada manajer umum.

-

Menangani pembukuan akuntansi keuangan dan biaya.














LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

Recommend Documents