LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada PT. Intan Suar Kartika adalah sebagai berikut: 1. Dewan Komisaris Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Menentukan visi dan misi perusahaan b. Membantu direktur untuk mengatur investasi perusahaan c. Memberi arahan kepada direktur dalam menetapkan kebijakan perusahaan 2. Direktur Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Menentukan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman yang telah ditentukan oleh dewan komisaris b. Mengangkat pegawai untuk tingkat staff dan menentukan tanggung jawab masing-masing bagian c. Mengadakan pengawasan terhadap keuangan perusahaan d. Bertanggung jawab terhadap dewan komisaris 3. Wakil Direktur Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Mengawasi seluruh kegiatan bawahan b. Menentukan besarnya gaji atau upah karyawan c. Membantu direktur dalam melaksanakan kebijakan perusahaan d. Memberi pertanggungjawaban terhadap direktur
Universitas Sumatera Utara
4. Sekertaris Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Menyusun laporan kepada atasan dari informasi yang diperolehnya b. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar untuk atasannya c. Bertanggung jawab kepada direktur atas laporannya d. Membuat jadwal perjanjian direktur 5. Factory Manager ( Manajer Pabrik ) Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan produksi di pabrik b. Melaporkan kepada direktur perkembangan dan kondisi produksi di pabrik secara periodik c. Memberikan petunjuk-petunjuk teknis pada karyawan d. Melakukan pembayaran gaji karyawan e. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab terhadap wakil direktur 6. Kepala Bagian Administrasi/ Keuangan Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Mengeluarkan surat-surat keluar perusahaan b. Mengesahkan dan menandatangani permintaan barang untuk keperluan produksi c. Bertanggung jawab atas penyimpanan uang dan surat-surat berharga d. Menganalisa seluruh kegiatan yang berhubungan dengan uang 7. Kepala Bagian Pengangkutan Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Mengatur pengangkutan hasil produksi dan bahan baku b. Bertanggung jawab atas segala tugas-tugas terhadap wakil direktur 8. Kepala Produksi Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Membuat rencana produksi mingguan b. Melaksanakan pembuatan produk sesuai dengan rencana produksi dan mengarahkan pada foreman dalam melaksanakannya. c. Bertanggung jawab atas segala tugas terhadap factory manager. 9. Kepala Bagian Perlengkapan Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Melakukan perbaikan terhadap mesin-mesin yang rusak b. Mengawasi segala peralatan yang ada di dalam pabrik c. Pengecekan perlengkapan produksi sebelum dilakukan produksi d. Membuat rencana pergantian peralatan e. Bertanggung jawab kepada wakil direktur 10. Kepala Bagian Umum/Personalia Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Membantu pimpinan dalam penentuan tugas-tugas karyawan b. Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan c. Merencanakan dan mengorganisasi kebutuhan tenaga kerja di masingmasing bagian 11. Kepala Bagian Gudang Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Menetapkan sistem pengadaan dan persediaan bahan baku b. Menjadwalkan kegiatan pemesanan bahan baku c. Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang disimpan digudang d. Mencatat pengeluaran bahan baku dan bahan jadi dari gudang e. Bertanggung jawab kepada manajer pabrik 12. Kepala Bagian Perawatan Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Menyusun jadwal untuk pemeriksaan keadaan mesin b. Bertanggung jawab atas perbaikan/pemeliharaan setiap mesin c. Bertanggung jawab atas keandalan setiap mesin d. Bertanggung jawab kepada manajer pabrik 13. Sales Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Merencanakan dan membuat sistem penjualan yang baik b. Membuat catatan penjualan c. Mengatur pengiriman barang pesanan kepada pelanggan d. Menyusun jadwal pengiriman barang dan bukti pengiriman 14. Kasir Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Melakukan pembayaran rekening perusahaan dengan uang tunai b. Membantu bagian administrasi dalam pengelolaan kas perusahaan c. Melakukan penerimaan dan pengeluaran dalam bentuk uang tunai d. Menganalisa transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan
Universitas Sumatera Utara
15. Delivery Order Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Membantu petugas administrasi dalam meneliti dokumen pengiriman barang b. Mencatat jumlah pengeluaran barang serta tujuannya c. Mengawasi jalannya pengiriman barang selama dalam kawasan pabrik d. Memeriksa dan meneliti kebenaran barang yang dikirim e. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi 16. Bagian Pembukuan Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Mencatat pengeluaran dan penerimaan kas termasuk cek dan menutup kas setiap hari b. Menganalisis uang masuk dan uang keluar perusahaan c. Menentukan anggaran perusahaan. 17. Kepala Bagian Stock Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Mencatat segala barang yang masuk dan keluar gudang b. Mengatur penempatan barang-barang supaya memudahkan kegiatan bongkar muat barang di gudang c. Membuat rencana pengendalian persediaan yang sesuai d. Bertanggung jawab atas keberadaan barang-barang di gudang 18. Pengawas Produksi Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Mengawasi langsung kegiatan proses produksi sesuai dengan bidangnya masing-masing b. Membuat hasil laporan produksi kepada sub bagian produksi c. Bertanggung jawab atas kualitas produk yang diproduksi. d. Bertanggung jawab kepada kepala produksi atas tugas-tugasnya 19. Langsir Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Mengangkat dan mengangkut bahan baku antar departemen b. Bertanggung jawab atas kelancaran aliran bahan di lingkungan pabrik c. Merencanakan sistem aliran bahan yang efisien d. Bertanggung jawab kepada kepala bagian masing-masing 20. Satpam Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Merencanakan dan melaksanakan program keamanan b. Melayani tamu yang datang ke pabrik c. Bertanggung jawab terhadap pengamanan pabrik d. Bertanggung jawab melaksanakan dan mengawasi ketertiban umum di lingkungan pabrik 21. Petugas Kebersihan Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Menjaga kebersihan di lingkungan pabrik b. Menyusun jadwal kebersihan yang sesuai dengan jam kerja tanpa mengganggu proses produksi
Universitas Sumatera Utara
22. Mekanik Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Melakukan perbaikan terhadap mesin yang rusak b. Memelihara keberadaan mesin afar tetap dalam keadaan andal c. Menyusun jadwal perawatan mesin yang efisien d. Melakukan pemeriksaan terhadap mesin sebelum rusak 23. Foreman (Mandor) Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Bertanggung jawab kepada kepala produksi dalam pengontrolan proses produksi dan hasil produksi b. Mengurus keperluan karyawan di bidangnya masing-masing c. Dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari dibantu oleh asisten foreman 24. Asisten Foreman Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Membantu mandor dalam pelaksanaan tugas-tugasnya b. Mengawasi jalannya kerja operator c. Memberikan petunjuk teknis kepada para karyawan dalam pelaksanaan tugasnya d. Menciptakan suasana kerja yang tenang e. Memperhatikan mutu produk yang diproduksi 25. Operator Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan bidangnya masing-masing dalam proses produksi b. Bertanggung jawab terhadap foreman yang mengepalai bagiannya
Universitas Sumatera Utara
TABEL NILAI r PRODUCT MOMENT
Universitas Sumatera Utara
PERHITUNGAN BIAYA UNTUK SOLUSI KEBISINGAN Perhitungan biaya untuk solusi kebisingan dengan penambahan peredam berupa material karet dan dengan penggunaan alat pelindung telinga berupa ear plug atau ear muff pada bagian pengepakan (packing) adalah sebagai berikut: 1.
Perhitungan Biaya dengan Penambahan Peredam dan Alat Pelindung Telinga berupa Ear Plug
a.
Lembaran karet sebagai peredam -
Untuk wadah berbentuk kerucut 5 mm x 100 cm x 100 cm
-
Rp. 1.200.000
Untuk wadah berbentuk prisma 5 mm x 3750 cm2
b.
Biaya pemasangan peredam pada mesin
c.
Biaya alat pelindung telinga -
Rp.
450.000
Rp. 2.000.000
Ear plug (Rp. 6.000 x 6)
Rp. Total
36.000
Rp. 3.686.000
Universitas Sumatera Utara
2.
Perhitungan Biaya dengan Penambahan Peredam dan Alat Pelindung Telinga berupa Ear Muff
a.
Lembaran karet sebagai peredam -
Untuk wadah berbentuk kerucut 5 mm x 100 cm x 100 cm
-
Rp. 1.200.000
Untuk wadah berbentuk prisma 5 mm x 3750 cm2
b.
Biaya pemasangan peredam pada mesin
c.
Biaya alat pelindung telinga -
Rp.
450.000
Rp. 2.000.000
Ear muff (Rp. 200.000 x 6)
Rp. 1.200.000 Total
Rp. 4.850.000
Universitas Sumatera Utara
