L.1 LAMPIRAN
Lampiran 1 Notasi untuk Flowchart Diagram
Gambar L1 Simbol Notasi Flowchart Diagram
L.2
Gambar L2 Notasi Hubungan untuk Flowchart Diagram
L.3 Lampiran 2 Entity Relationship Diagram dari User Interface
Entity Relationship Diagram merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis datar berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu : 1. Entiti Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang. 2. Atribut Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips. 3. Hubungan / Relasi Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut : Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu : a. Satu ke satu (one to one) Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B. b. Satu ke banyak (one to many) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
L.4 c. Banyak ke banyak (many to many) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B. Dalam penulisan ini ERD yang digunakan untuk memodelkan struktur dan hubungan antara data adalah sebagai berikut :
Gambar L3 Entity Relationship Diagram
L.5 Lampiran 3 Dokumen yang digunakan perusahaan
Gambar L4 Surat Jalan PT Rackindo Setara Perkasa Surat Jalan adalah dokumen yang digunakan untuk pemesanan barang oleh pelanggan, pengeluaran atau pengiriman barang, dan arsip untuk bagian akuntansi. Surat jalan dibuat 5 rangkap, yaitu : i. Surat Jalan rangkap pertama untuk pelanggan. ii. Surat Jalan rangkap kedua untuk pengeluaran barang yang akan diberikan bagian pengiriman kepada bagian gudang jadi. iii. Surat Jalan rangkap ketiga diberikan kepada bagian pengiriman untuk menjadi arsi bahwa bagian pengiriman telah melakukan pengiriman ke pelanggan.
L.6 iv. Surat jalan rangkap keempat dan kelima diberikan ke bagian akuntansi untuk membuat faktur penjualan, pencatatan akuntansi, dan arsip atas pencatatan akuntansi tersebut.
Gambar L5 Faktur PT Rackindo Setara Perkasa Faktur Penjualan adalah dokumen yang digunakan untuk transaksi penjualan barang dan untuk penagihan piutang kepada pelanggan. Faktur penjualan dibuat 3 rangkap, yaitu: i. Faktur Penjualan rangkap pertama diberikan kepada pelanggan sebagai dokumen yang memberitahukan informasi piutang yang harus dibayar oleh pelanggan. ii. Faktur penjualan rangkap kedua diberikan kepada salesman sebagai arsip bahwa salesman telah melakukan penagihan.
L.7 iii. Faktur Penjualan rangkap ketiga untuk bagian akuntansi.
Gambar L6 Bukti Penerimaan Kas PT Rackindo Setara Perkasa Bukti penerimaan bank adalah dokumen yang menyatakan adanya transaksi penerimaan uang melalui bank. Bukti penerimaan bank hanya dibuat 1 rangkap untuk menjadi arsip bagian akuntansi.
L.8 Lampiran 4 Dokumen yang diusulkan
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
SALES ORDER No. Sales Order
: SA075
Tanggal
: 29/07/2012
ID Pelanggan
: PG008
Alamat
Nama Toko
: Toko Bahagia Sentosa
: Jl. Tanah Tinggi IV no 98 Senen - Jakarta Pusat 11540
Nama Pelanggan
: Rudy
No. Telepon
: (021)5654541
Id Barang
Nama Barang
Jenis Barang
Jumlah Barang
BG021
Lemari 2 pintu
Lemari Pakaian
20
BG038
Lemari 3 pintu
Lemari Pakaian
15
Disetujui oleh,
(
Dibuat oleh,
) Manajer Pemasaran
(
Diterima oleh,
) Bagian Pemasaran
Gambar L7 Sales Order yang diusulkan
(
) Pelanggan
L.9
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
BUKTI PENGELUARAN BARANG No. BPB
: BP078
Tanggal
: 29/07/2012
Id Barang
Nama Barang
Jenis Barang
Jumlah Barang
BG021
Lemari 2 pintu
Lemari Pakaian
20
BG038
Lemari 3 pintu
Lemari Pakaian
15
Disetujui oleh,
(
Dibuat oleh,
)
Manajer Gudang
(
) Bagian Gudang
Gambar L8 Bukti Pengeluaran Barang yang diusulkan
L.10
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
SURAT JALAN No. SJ
: SJ078
Tanggal
: 29/07/2012
No. BPB
: BP078
Alamat
: Jl. Tanah Tinggi IV no 98 Senen - Jakarta Pusat 11540
No. Telepon
: (021)5654541
ID Pelanggan
: PG008
Nama Toko
: Toko Bahagia Sentosa
Nama Pelanggan
: Rudy
Id Barang
Nama Barang
Jenis Barang
BG021
Lemari 2 pintu
Lemari Pakaian
20
BG038
Lemari 3 pintu
Lemari Pakaian
15
Disetujui oleh,
(
Jumlah Barang
Dibuat oleh,
)
Manajer Gudang
(
Diterima oleh,
) Bagian Pengiriman
Gambar L9 Surat Jalan yang diusulkan
(
) Pelanggan
L.11
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
INVOICE No. Invoice
: IN0078 : SA075
Tanggal Tanggal Jatuh Tempo
No. Sales Order
: 29/07/2012 : 12/09/2012
ID Pelanggan
: PG008
Alamat
: Jl. Tanah Tinggi IV no 98
Nama Toko
: Toko Bahagia Sentosa
Nama Pelanggan
: Rudy
Senen - Jakarta Pusat 11540 No. Telepon
Id Barang
Nama Barang
Jumlah Barang
BG021
Lemari 2 pintu
20
BG038
Lemari 3 pintu
15
: (021)5654541
Harga Rp 560.000 Rp 780.000
Subtotal Rp 11.200.000 Rp 11.700.000
Rp 22.900.000
Total Tagihan :
Disetujui oleh,
(
Dibuat oleh,
)
(
Diterima oleh,
)
Manajer Akuntansi
Bagian Akuntansi
dan Keuangan
dan Keuangan
Gambar L10 Invoice yang diusulkan
(
) Pelanggan
L.12
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
RETUR No. Retur
:RT013
No. Invoice
: IN0078
ID Pelanggan
: PG008
Nama Toko
: Toko Bahagia Sentosa
Nama Pelanggan
: Rudy
Tanggal
: 29/07/2012
Alamat
: Jl. Tanah Tinggi IV no 98 Senen - Jakarta Pusat 11540
No. Telepon
Id Barang
Nama Barang
Jumlah Barang
BG021
Lemari 2 pintu
5
: (021)5654541
Harga Rp 560.000
Subtotal Rp 2.800.000
Rp 2.800.000
Total Tagihan :
Disetujui oleh,
(
Dibuat oleh,
)
Manajer Gudang
(
Diterima oleh,
) Bagian Gudang
Gambar L11 Retur yang diusulkan
(
) Pelanggan
L.13
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
BUKTI PENERIMAAN KAS No. Penerimaan Kas
: BK 081
Tanggal
: 10/09/2012
Nama Toko
: Toko Bahagia Sentosa
Nama Bank
: BANK BCA
Jenis Pembayaran
Nomor Rekening
: 1020456789
Total Tagihan :
: Transfer Rp 22.900.000
No Cek/Giro
:-
Terbilang
Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah
:
Disetujui oleh,
(
Dibuat oleh,
)
( )
Manajer Akuntansi
Bagian Akuntansi
dan Keuangan
dan Keuangan
Gambar L12 BPK yang diusulkan
L.14
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
KWITANSI No. Penerimaan Kas
: BK 081
Nama Toko
Tanggal
Total Tagihan :
: Toko Bahagia Sentosa Rp 22.900.000
Terbilang
Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah
:
Disetujui oleh,
(
Dibuat oleh,
)
(
)
Manajer Akuntansi
Bagian Akuntansi
dan Keuangan
dan Keuangan
Gambar L13 Kwitansi yang diusulkan
: 10/09/2012
L.15 Lampiran 5 Laporan yang diusulkan
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
LAPORAN PENJUALAN Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012
Tanggal
No. Invoice
Kode Pelanggan
15/07/2012
IN0077
PG002
29/07/2012
IN0078
PG008
Nama Toko Toko Setia Abadi Toko Bahagia Sentosa
Total
No. Retur
Tanggal Retur
Rp
15.200.000
RT012
17/07/2012
Rp
22.900.000
-
-
Total Retur Rp 3.800.000 Rp -
Netto Penjualan Rp 11.400.000 Rp 22.900.000
Rp 34.300.000
Gambar L14 Laporan Penjualan yang diusulkan
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
LAPORAN PENGELUARAN BARANG Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012 Tanggal
No. BPB
ID Barang
Nama Barang
Jumlah
15/07/2012
BP077
BG002
Rak Buku Graver
18
15/07/2012
BP077
BG011
Rak Buku Popular
22
15/07/2012
BP077
BG071
Meja Hias Benevit
3
29/07/2012
BP078
BG021
Lemari 2 pintu
20
29/07/2012
BP078
BG038
Lemari 3 pintu
15
Gambar L15 Laporan Pengeluaran Barang yang diusulkan
L.16
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
LAPORAN PENGIRIMAN Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012
Tanggal
No. BPB
ID Barang
Jumlah
BG071
Nama Barang Rak Buku Graver Rak Buku Popular Meja Hias Benevit
15/07/2012
SJ077
BG002
15/07/2012
SJ077
BG011
15/07/2012
SJ077
29/07/2012
SJ078
BG021
Lemari 2 pintu
20
29/07/2012
SJ078
BG038
Lemari 3 pintu
15
18 22 3
Gambar L16 Laporan Pengiriman yang diusulkan
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
LAPORAN RETUR Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012
Tanggal
No. Retur
No Invoice
ID Barang
17/07/2012
RT012
IN0077
BG011
17/07/2012
RT012
IN0077
BG071
Nama Barang Rak Buku Popular Meja Hias Benevit
Gambar L17 Laporan Retur yang diusulkan
Jumlah 10 1
L.17
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
LAPORAN PIUTANG BELUM JATUH TEMPO Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012
Tanggal
Tanggal Jth Tempo
No Invoice
ID Pelanggan
Nama Toko
15/07/2012
29/08/2012
IN0077
PG002
29/07/2012
12/09/2012
IN0078
PG008
Toko Setia Abadi Toko Bahagia Sentosa
Total Tagihan Rp 11.400.000 Rp 22.900.000
Gambar L18 Laporan Piutang Belum Jatuh Tempo yang diusulkan
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
LAPORAN PIUTANG TELAH JATUH TEMPO Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012
Tanggal
Tanggal Jth Tempo
No Invoice
ID Pelanggan
03/06/2012
27/08/2012
IN0076
PG004
Nama Toko Toko Sagita Furniture
Total Tagihan Rp 21.600.000
Gambar L19 Laporan Piutang Telah Jatuh Tempo yang diusulkan
L.18
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
LAPORAN PENERIMAAN KAS Periode 01/07/2012 Hingga 31/07/2012
Tanggal
No. BPK
ID Pelanggan
Nama Toko
ID Bank
No. Rekening
08/07/2012
BK057
PG003
BA02
5277011458
13/07/2012
BK058
PG008
Toko Alfa Citra Toko Bahagia Sentosa
BA02
5277011458
Gambar L20 Laporan Penerimaan Kas yang diusulkan
Total Pembayaran Rp 11.000.000 Rp 8.400.000
L.19 Lampiran 6 Jurnal Akuntansi
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
Jurnal Penjualan
Tanggal
No. Invoice
15/07/2012
IN0077
Akun
Saldo Kredit
Saldo Debit Rp 11.400.000
Piutang Dagang
Rp 11.400.000
Penjualan 17/07/2012
IN0077
Rp 3.800.000
Retur Piutang Dagang
Rp 3.800.000
Diperiksa oleh,
(
Dibuat oleh,
)
(
)
Manajer Akuntansi
Bagian Akuntansi
dan Keuangan
dan Keuangan
Gambar L21 Jurnal Penjualan
L.20
PT. RACKINDO SETARA PERKASA Factory : Jl. Kapuk Kamal Indah I Kav. 15-17 Rt. 009/001 Kamal, Kalideres Jakarta Barat (11810) Indonesia Telp (021) 55951393
Jurnal Penerimaan Kas
Tanggal
No. Invoice
28/08/2012
IN0077
Akun
Saldo Kredit
Saldo Debit Rp 7.600.000
Kas Piutang Dagang
Rp 7.600.000
Diperiksa oleh,
(
Dibuat oleh,
)
(
)
Manajer Akuntansi
Bagian Akuntansi
dan Keuangan
dan Keuangan
Gambar L22 Jurnal Penerimaan Kas yang diusulkan
L.21
Lampiran 7 Hasil Wawancara dengan Direktur PT Rackindo Setara Perkasa
L.22
L.23
