Lagant Management Consultants B.V.
Presentatie NGI 26 augustus 2003
1
Inleiding Wat is PRINCE2 ? Organisation Discussie 2
Wat is een project ? Improvisatie
Uniek Flexibel Vernieuwend Enerverend Chaotisch
Project 3
Routine
Herhalend Efficiënt Procedures Rustgevend Beheersbaar
Projectkenmerken • • • • •
4
Uniek, gedefinieerd resultaat Achterliggend belang Gestructureerde samenwerking Randvoorwaarden, beperkingen Opdrachtsituatie
Project en Product • Idee, probleem, studie, aanleiding • Project • Exploitatie, gebruik, beheer, onderhoud • stoppen, vernietigen
5
Product Life Cycle
Project en succes ???
6
mate van
Beheersen
beheersbaarheid
keuzevrijheid fasering, tijd 7
Projectbeheersing Veranderingen Risico’s Opportunities
Bereik
Kwaliteit Belangen, Business Case
Tijd 8
Kosten
Voordelen van een methode • • • • • • • 9
Ervaring van anderen Houvast voor onervaren PM Checklist voor ervaren PM Toetsbaar, meetbaar Samenwerking met andere partijen User Groups (vakgenoten) Efficiency (+effectiviteit ?)
Nadelen methode • • • • • •
10
Not invented here Aanloopkosten Licentiekosten Afhankelijkheid “Onze projecten zijn anders” ………...
Wat is Prince2 ? • • • •
11
Context Kenmerken Opbouw Voordelen
Kenmerken PRINCE2 • Projectmanagement, best-practice • Generiek, flexibel – alle soorten projecten – elke “engineering” methode
• • • • 12
Public Domain BC MBE PBP
Kenmerken Project Board
Project Manager
13
Business Case
Deliverables Specs
Wat is PRINCE2 niet ? • • • • • •
Strategie of programmamanagement Contractmanagement Management- of sociale vaardigheden Specialistisch werk Alle PM technieken Software of planningspakket
14
Wat is PRINCE2 ? • Componenten • Processen • Technieken
15
8 Componenten Business Case
Change Control
Configuration Management
DP SU
Quality in a project environment
IP
SB
PL
CS
CP
MP
Management of Risk 16
Organisation
Controls
Plans
Procesmodel Algemeen of Programma Management project start-up notification
approved PID mobilisation of support
external information
Project Mandate
Directing a Project Project Brief
Starting up a project
Initiation stage plan
authorisation
PID
Initiating a Project
project plan
Advice highlight Authorisation reports exception report
Controlling a Stage
work package authorisation
follow-on actions lessons learned project closure notification PPR plan
end stage report updates next stage plan exception plan
lessons learned report follow-on actions recom. end-project report
Managing Stage Boundaries
Approverd work package
Managing Product Delivery teamplan
Planning 17
exception report
stage plan
Closing a Project
3 Technieken • Product based planning • Change control approach • Quality review technique
18
Voordelen PRINCE2 • • • • •
Veranderingen en risico’s managen Scheiding besturing en uitvoering Integratie gebruikers/business Public domain, geen licenties Situationeel, kleine en grote projecten, in- en externe projecten • Internationale standaard 19
Voordelen PRINCE2 • • • • • • • 20
Business oriëntatie Open standaard Volledigheid Examen en certificering Flexibiliteit Efficiency en effectiviteit Aansluiting bij diverse technieken
Organisation
21
Organisation • • • •
22
Taken Verantwoordelijkheden Organisatie Communicatie
Organisation structuur Programme Management
Project Board
Project Manager Project Support Team Manager 23
Project Board, taken Project Board Senior User
(Business) Executive
Senior Supplier
----------- Project Assurance -------------
24
Project Board • Eindverantwoordelijk, eigenaar project • Senior niveau, beslissers • Besluitvorming over baseline, go/no-go – per stage – bij exception
• Link, communicatie naar omgeving (programmamanagement ,…..) • Drie rollen 25
Project Board, BUS Drie rollen in de Board: • (Business) Executive • Senior User • Senior Supplier Vanuit 3 belangen, een product wordt gebouwd: • voor de gebruikers • door de leverancier • ten behoeve van de business 26
Executive • Eigenaar BC • Accountable project • Key decision maker (voorzitter ?) Project Board
27
Senior User • Bruikbaarheid, toegevoegde waarde van producten • Product eisen, wensen, functionaliteit • Acceptatie • Gebruikersparticipatie
28
Senior Supplier • Kwaliteit van producten • Kwaliteit, haalbaarheid van planningen • Inzet van specialisten
29
Project Manager • Verantwoordelijk voor uitvoering, dagelijkse gang van zaken • Onder sturing van Project Board • Planning en bewaking – scope en kwaliteit (producten) – tijd en geld
• Aansturing projectmedewerkers 30
Management by Exception • Board meeting alleen als er echt iets te beslissen is (stage of exception) • Dagelijks management gedelegeerd aan Project Manager • Toleranties (o.a. tijd en geld) voor Project Manager
31
Team Manager • Verantwoordelijk voor – een team – een hoeveelheid producten (technische ordening)
• Flexibel: geen verplichte rol
32
Project Assurance • Verantwoordelijkheid alle Project Board leden • Onafhankelijk van Project Manager • Borging, toetsing en bewaking: – voortgang, tijd, geld – deliverables, kwaliteit – …………
• Flexibel: evt. gedelegeerd door Boardleden 33
Project Support • Ondersteuning voor Project Manager – secretariaat, administratie – planning en voortgangsbewaking – configuration management – tools, technieken
• Flexibel: – niet verplicht – kan ook voor meerdere projecten
34
Discussie Stellingen
35
Stellingen • Voor het slagen van een project is betrokkenheid van het management onontbeerlijk. • Moet een projectmanager materiedeskundige of een projectmanager zijn. • PRINCE2 is een minimaal noodzakelijk deel van de benodigde kennis en vaardigheden om een project succesvol te laten verlopen. • PRINCE2 vergt goed management om niet te verworden tot een bureaucratie. 36
Spelregels • In 4 groepen discussiëren. • 1 stelling per groep. • Per groep na de maaltijd korte presentatie van hun bevindingen. • Forum met discussieleiders.
37
Lagant Management Consultants B.V. Deze presentatie werd verzorgd door:
38
Gerard Snakenborg
Prince2-trainer De Tinge 4, 9901 BW Appingedam telefoon 0596-623476 of 06-51433976 e-mail:
[email protected]
Richard Has
Prince2-trainer Barkmolenstraat 146, 9723 DL Groningen telefoon 050-3110681 of 06-53870763 e-mail:
[email protected]
Lagant
Prince2-trainingen en -examens Postbus 38, 5473 ZG Heeswijk-Dinther telefoon 0413-224106 e-mail:
[email protected]
